Công nghệ thông tin trong chuyển Đổi số Đề tài số hoá quản lý nhân sự

LỜI MỞ ĐẦUTrong thời đại công nghệ số ngày nay, quản lý nhân sự không thể không điều chỉnh và áp dụng các công nghệ thông tin vào các hoạt động của mình.. Việc áp dụng công nghệ thông ti

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯNG ĐI HC CÔNG NGHIÊP TP HỒ CHÍ MINH

 

-MÔN: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ

ĐỀ TÀI: SỐ HOÁ QUẢN LÝ NHÂN SỰ

GV: Võ Ngọc Tấn Phước Lớp: DHCNTT18ATT Nhóm: 17

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

I Thông tin thành viên 4

II Tên đề tài: Số hoá quy trình quản lý nhân sự 4

III Mô tả nghiệp vụ: 4

1 Tuyển dụng và tuyển chọn 4

2 Đào tạo và phát triển 5

3 Quản lý hiệu suất 5

4 Quản lý mối quan hệ lao động 5

5 Quản lý thay đổi tổ chức 5

6 Quản lý phúc lợi và đãi ngộ 5

IV Mô hình hoá nghiệp vụ: 5

V Quy trình nghiệp vụ: 6

1 Lập kế hoạch và thiết kế quy trình (Plan): 7

2 Triển khai và thực hiện (Do): 7

3 Kiểm tra và đánh giá (Check): 7

4 Hành động cải tiến (Act): 7

5 Đánh giá và cải tiến liên tục (Continuous Improvement): 7

6 Xây dựng nền tảng hệ thống quản lý chất lượng (Quality Management System - QMS): 7

7 Giám sát và đánh giá (Monitoring and Evaluation): 8

VI Áp dụng quy trình quản lý nhân sự vào thực tiễn 9

VII Ứng dụng Odoo trong quản lý nhân sự: 11

Kết luận: 12

2

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại công nghệ số ngày nay, quản lý nhân sự không thể không điều chỉnh và áp dụng các công nghệ thông tin vào các hoạt động của mình Công nghệ đã thay đổi cách thức mà chúng ta tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất và duy trì mối quan hệ lao động trong tổ chức Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự không chỉ giúp tăng cường hiệu quả mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức thông qua việc tối ưu hóa tài nguyên con người và tạo

ra môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và hấp dẫn Hiện nay, trên thị trường có nhiều giải pháp ERP cung cấp khả năng quản lý dành riêng cho các doanh nghiệp ở quy mô này, một trong những phần mềm được nhiều người biết đến và sử dụng nhất tại Việt Nam có thể kể đến là Odoo

Odoo là một phần mềm ERP mã nguồn mở (open-source), nghĩa là khả năng tùy chỉnh và phát triển các tính năng của phần mềm này là vô hạn Cụ thể hơn, ngoài các phân hệ hay module cơ bản của Odoo như POS, CRM, quản lý kho, quản lý nhân sự,… thì Odoo cho phép bạn hoàn toàn chỉnh sửa hay thêm bớt những tính năng hoặc tạo ra các phân hệ mới mà bạn mong muốn Ngoài ra, Odoo còn cung cấp các tính năng bảo mật cho các cộng đồng về công nghệ kinh doanh

và phát triển phần mềm trên toàn thế giới

Với các ưu điểm trên nhóm chúng em chọn đề tài ứng dụng odoo trong quản

lý nhân sự.Vì kiến thức và trình độ còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót Rất mong được sự nhận xét, góp ý của thầy để đề tài của nhóm em được hoàn thiện hơn

BÁO CÁO ĐỀ TÀI MÔN HC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ

1 Nhóm thứ: 17

2 Danh sách thành viên:

Quản lý nhân sự là một hoạt động rất quan trọng trong mọi tổ chức, đặc biệt là trong các doanh nghiệp và tổ chức lớn Nhiệm vụ chính của quản lý nhân sự là đảm bảo rằng tổ chức có đủ nhân lực và đội ngũ nhân viên phù hợp để thực hiện các mục tiêu chiến lược và hoạt động hàng ngày của mình Công việc quản lý nhân

sự bao gồm các hoạt động sau:

1 Tuyển dụng và tuyển chọn : Quản lý nhân sự phải đảm nhận vai trò chính

trong việc tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên mới cho tổ chức Điều này bao gồm lên kế hoạch tuyển dụng, viết thông tin công việc, tiến hành phỏng vấn, và lựa chọn ứng viên phù hợp

2 Đào tạo và phát triển : Sau khi tuyển dụng, quản lý nhân sự phải đảm bảo

rằng nhân viên được đào tạo và phát triển năng lực để có thể thực hiện tốt công việc của họ Điều này có thể bao gồm đào tạo nghề nghiệp, huấn luyện

kỹ năng, và phát triển chuyên môn cũng như cá nhân

3 Quản lý hiệu suất : Quản lý nhân sự cũng phải đánh giá và quản lý hiệu suất

của nhân viên Điều này bao gồm thiết lập các mục tiêu làm việc, theo dõi tiến độ, cung cấp phản hồi, và đề xuất các biện pháp cải thiện nếu cần thiết

4

4 Quản lý mối quan hệ lao động : Quản lý nhân sự phải đảm bảo rằng mối quan

hệ lao động trong tổ chức làm việc trơn tru và hài hòa Điều này bao gồm giải quyết xung đột, thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhân viên, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động

5 Quản lý thay đổi tổ chức : Quản lý nhân sự thường phải đối mặt với các thay

đổi tổ chức như sáp nhập, tái cơ cấu hoặc mở rộng Họ cần phối hợp với các

bộ phận khác để đảm bảo rằng các thay đổi này được triển khai một cách hiệu quả và tối ưu

6 Quản lý phúc lợi và đãi ngộ : Quản lý nhân sự có trách nhiệm quản lý các chế

độ phúc lợi, đãi ngộ và các chính sách tiền lương Điều này bao gồm quản lý các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, các chương trình khuyến khích nhân viên

và các khoản thưởng khác

Tóm lại, quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là quản lý con người mà còn là việc điều hành các nguồn lực quan trọng nhất của một tổ chức để đảm bảo sự phát triển

và thành công bền vững của tổ chức đó

Mô hình hóa nghiệp vụ quản trị nhân sự là quá trình tổ chức và định hình các hoạt động quản lý nhân sự thành các phần tử và quan hệ giữa chúng, giúp hiểu rõ hơn về cách tổ chức quản lý và tối ưu hóa nguồn lực con người

V Quy trình nghiệp vụ:

Quy trình quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO (International Organization for Standardization) giúp các tổ chức xác định và thực hiện các quy trình quản lý nhân

sự một cách hiệu quả và hiệu quả Dưới đây là 7 bước chuẩn hoá quy trình quản lý nhân sự theo ISO:

1 Lập kế hoạch và thiết kế quy trình (Plan):

quy trình

2 Triển khai và thực hiện (Do):

đúng quy trình

hiện đúng quy định

3 Kiểm tra và đánh giá (Check):

6

o Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan để đánh giá sự hiệu quả và cải tiến quy trình nếu cần thiết

pháp lý

4 Hành động cải tiến (Act):

trình

thời hạn

5 Đánh giá và cải tiến liên tục (Continuous Improvement):

o Thiết lập một quy trình đánh giá và cải tiến liên tục để duy trì và cải tiến quy trình quản lý nhân sự theo thời gian

6 Xây dựng nền tảng hệ thống quản lý chất lượng (Quality Management System - QMS):

hệ thống quản lý chất lượng tổng thể của tổ chức

ISO và các tiêu chuẩn quản lý chất lượng khác áp dụng cho tổ chức

7 Giám sát và đánh giá (Monitoring and Evaluation):

trình quản lý nhân sự

giám sát để đánh giá sự thực hiện và cải tiến quy trình

chuẩn và quy định được thiết lập

Bằng cách tuân thủ các bước này, các tổ chức có thể tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của mình, nâng cao hiệu quả và đảm bảo rằng các hoạt động nhân sự được thực hiện một cách hiệu quả và bền vững

VI Áp dụng quy trình quản lý nhân sự vào thực tiễn

Khi hoàn thiện xây dựng các quy trình và hệ thống một cách toàn diện, bộ ban quản lý sẽ cần phổ biến thông tin này tới bộ phận nhân sự và bắt đầu quá trình đào tạo, hướng dẫn đội ngũ nhân viên về cách thực hiện các quy trình Trong quá trình triển khai này, bộ phận quản lý cần chú ý phân công rõ ràng và minh bạch về quyền hạn và nhiệm vụ của từng cá nhân

8

VII Ứng dụng Odoo trong quản lý nhân sự:

Ảnh 1 Tuyển dụng

Ảnh 2 Hợp đồng

10

Ảnh 3 Giờ làm việc

Kết luận:

Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự đang đóng vai trò ngày càng quan trọng và không thể thiếu trong môi trường kinh doanh hiện đại Việc áp dụng công nghệ này mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đồng thời đáp ứng các yêu cầu ngày càng khắt khe của các tổ chức Giúp Tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả, Phân tích dữ liệu và quyết định dựa trên dữ liệu, Giảm chi phí và tăng tính bền vững,…

Tóm lại, việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự không chỉ mang lại lợi ích lớn cho tổ chức mà còn nâng cao trải nghiệm và hiệu suất làm việc của nhân viên Điều này làm nên sự khác biệt và thành công của các tổ chức trong môi trường cạnh tranh ngày nay