Tìm hiểu về quy trình tổ chức thực hiện hợp Đồng ngoại thương

Bước 8: Giao hàng lên tàu Bước 9: Bộ chứng từ thanh toán Bước 10: Khiếu nại Xin giấy phép Chuân bị hàng âm kiếm tra — hang hoa tiện vận tải Khiéu nại Bộ chứng từ |a_| Giao hàng lên Làm

BOQ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG DAI HQC GIAO THONG VAN TAI THANH PHO HO CHi MINH

KHOA KINH TE VAN TAI

OF TRANSPORT HOCHIMINH CITY

MON HQC: NGHIEP VU NGOAI THUONG

1 CAC BUOC THUC HIEN HOP DONG NGOAI THUONG

Hợp đồng ngoại thương còn được gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu Đo là một thỏa thuận giữa người mua và người ban ở hai quốc gia khác nhau

Hợp đồng sẽ quy định bên bán phải cung cấp đúng, đủ hàng hóa và gửi lại các chứng từ liên quan cho bên mua Nghĩa vụ của người mua là trả cho người bán số tiền cho hàng hóa đó Hợp đồng ngoại thương là một văn bản chính thức, các điêu khoản và điêu kiện của nó đã

có săn trong một văn bản mầu cụ thê, được chứng thực băng chữ ký của hai bên

1.1

1.2

Đặc điểm hợp đồng ngoại thương

Chú thê của hợp đồng là bên mua và bên bán; họ có thé 1a thé nhân, pháp nhân vả trong

trường hợp đặc biệt là nhà nước

Đối tượng của hợp đồng phải là hàng hóa

Nội dung của hợp đồng là toàn bộ nghĩa vụ của hai bên trong việc chuyển giao quyền

sở hữu hàng hóa, cũng như giao hàng cho bên mua và thanh toán cho bên bán Hình thức của hợp đồng có thê bằng miệng, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng

hành động cụ thể

Hợp đồng mua bán hàng hóa là hợp đồng song vụ, có cam kết

Các hợp đồng ngoại thương hiện nay

Theo thời gian trong hợp đồng:

Hợp đồng ngắn hạn: có thời gian thực hiện ngắn và thường giao hàng trong một lần

Hợp đồng dài hạn: có thời gian thực hiện dài và việc giao hàng được chia thành nhiều

lần trong thời gian đó

Theo hình thức kinh doanh: Hợp đồng xuất nhập khâu, hợp đồng gia công, tạm nhập tái xuất, chuyên giao công nghệ

A) Hợp đồng xuất khẩu

Bước 1: Kiểm tra L/C Bao gồm thông tin bên mở L/C, điều kiện thanh toán, thông tin về hàng hoá, chứng

từ yêu cầu, điều khoản pháp lý

Bước 2: Xin giấy phép xuất khâu

Bước 3: Chuẩn bị hàng xuất khâu

Bước 4: Làm kiêm tra chất lượng hàng hoá (kiêm nghiệm và kiểm địch hàng xuất khân)

Bước 5: Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải Bước 6: Mua bảo hiểm hàng hoá

Bước 8: Giao hàng lên tàu

Bước 9: Bộ chứng từ thanh toán Bước 10: Khiếu nại

Xin giấy phép Chuân bị hàng âm kiếm tra —

hang hoa tiện vận tải

Khiéu nại Bộ chứng từ |a_| Giao hàng lên Làm thủ tục | Q Í Mua bảo hiểm

Quy trình thực hiện hợp đồng ngoại thương đối với hàng hóa xuất khẩu

Bước I: Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán

* Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C thì cần làm những việc: Làm đơn

đề nghị/giấy yêu cầu phát hành L/C, thực thi ký quỹ đê mở L/C

Bước 2: Thuê phương tiện vận tải

Bước 3:Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu

Bước 4:Nhận hàng

Bước 5:Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Bước 6:Kiêm tra hàng nhập khâu

Bước 7:Khiếu nại

Bước 8:Thanh toán

Quy trình thực hiện hợp đông ngoại thương đối với hàng hóa nhập khẩu

Thuê phương tiện vận tải

C) Hop déng tam nhap tai xuat

Cc KET HOP vane H HANG HOA - HẢI QUAN HÀNG HÓA

xuất

Ký hợp đồng: Sau khi đạt được sự đồng thuận về các điều khoản, hai bên ký kết

hợp đồng chính thức

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa:

Chuân bị và đóng gói: Người xuất khâu chuân bị hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng, đảm bảo chất lượng và đúng số lượng

Đóng gói và ghi nhãn: Đóng gói hàng hóa một cách an toàn và ghi nhãn đúng quy định

Bước 3: Thực hiện các thủ tục hải quan:

Thủ tục nhập khâu: Đối với hàng hóa tạm nhập tải xuất, người nhập khâu cần thực

hiện các thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu, bao gồm khai báo hàng hóa, nộp thuế

và lệ phí nhập khâu tạm thời

Giấy phép và chứng từ: Đảm bảo có đây đủ giấy phép và chứng từ cần thiết cho

việc tạm nhập và tái xuất, như giấy chứng nhận xuất xứ, hóa đơn thương mại, và

các giấy tờ liên quan khác

Bước 4: Vận chuyến hàng hóa:

Giao hàng: Hàng hóa được vận chuyên từ nước xuất khâu đến nước nhập khâu Vận chuyển và bảo quản: Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và bảo quản đúng cách đề tránh hư hỏng

Bước 5: Giám sát và kiểm tra:

Kiểm tra hàng hóa: Kiêm tra hàng hóa tại điểm đến đề đảm bảo hàng hóa đúng theo hợp đồng và không bị hư hỏng

-_ Ghi nhận: Ghi nhận tình trạng hàng hóa và tiền hành các bước cần thiết để chuẩn bị

cho việc tải xuât

Bước 6: Tái xuất hàng hóa:

- _ Thực hiện thủ tục tái xuất: Khi hàng hóa đã được sử dụng xong hoặc hết thời gian tạm nhập, thực hiện các thủ tục hải quan đề tải xuat hang hóa ra khỏi nước nhập kha -_ Hoàn tắt giấy tờ: Hoàn tất các giấy tờ cần thiết cho việc tái xuất, bao gồm khai bao hải quan và nộp các phí liên quan

Bước 7: Thanh toán và quyết toán:

-_ Thanh toán: Thực hiện thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng Các khoản chỉ

phí có thê bao gồm phí vận chuyền, thuế, lệ phí và các chi phí khác

-_ Quyết toán hợp đồng: Sau khi hoàn tất các bước, quyết toán hợp đồng và giải quyết các vân đề tài chính còn lại giữa hai bên

Bước 8: Lưu trữ hồ sơ:

Lưu trữ tài liệu: Lưu trữ tất cả các tải liệu liên quan đến hợp đồng, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, chứng từ hải quan, và biên bản giao nhận

Những bước này có thể thay đối tùy thuộc vào quy định pháp lý của từng quốc gia và các điều kiện cụ thê trong hợp đồng,

2 DIỄN GIẢI CÁC BƯỚC TỎ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG THEO SƠ ĐỎ QUY TRÌNH

Trong thương mại quốc tế việc đàm phán đi đến thống nhất thoả thuận và ký kết được một hợp đồng là cả một quá trình vất vả Do đó, những hoạt động sau khi ký kết hợp đồng thương mại quốc tế cũng không kém phân quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp lên kết quả của hợp đồng

2.1 Ký kết hợp đồng ngoại thương và tiền thanh toán

Bước 1: Viết thư hỏi hàng

Người nhập khâu sẽ viết thư hỏi hàng và gửi cho các nhà cung cấp trên thị trường quốc

tế và nội địa đề tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu hay hàng hoá nhập khâu Trên thư hỏi hàng thường bao gôm các nội dung như:

+ Thông tin của nhà nhập khâu

+ Thông tin của nhà cung cấp (nêu cần),

+ Thông tin về hàng hoá hay nguyên vật liệu cần nhập khâu

+ Các điều kiện khác liên quan đến hàng hoá (cơ sở giao hàng, thanh toán, giao hàng )

CUSTOMER ENQUIRY FORM

Your enquiry will be processed within 7 working days

A fee of $90 is payable on application

Bước 2: Thư chào gia

Sau khi nhận được thư hỏi hàng từ nhà nhập khẩu, nhà cung cấp sẽ phải tập hợp thông tin, lên các phương án kinh doanh, kế hoạch sản xuất và đưa ra các phương án chào giá

đề khách hàng lựa chọn Nội dung của báo giá thương bao gồm: thông tin nhà cung cấp, thông tin nhà nhập khẩu, thông tin về hàng hoá; thông tin về các điều khoản khác liên quan đến hàng hoá (cơ sở giao hàng, giao hàng, thanh toán )

33/2017 CUSTOMER IMFO Prepared Bu

Parts, including sales tax ? 12.95 65 New client dscount (5000) (50.00)

Thank wou tor your business! SUBTOTAL 65.65

OTHER - TOTAL QUOTE $ 615.65

Itis our best guess a the total price for the service and goods described above ing acceptance of this quote Payment will be due prior to the delivery of service

‹ f maš the signed quote to the address listed above

Customer Acceptance

Ifyou have any questions, please contact [Name Phone, email@address com]

Hinh 2.2: Mau bao gia hang hoa

Bước 3: Đàm phán, soạn thảo và ký kết hợp đồng ngoại thương

Sau khi hai bên thống nhất được thư chảo giá thì tiến hành đàm phán và đi đến thống nhất nội dung các điều khoản của hợp động ngoại thương và cử một trong hai bên tiến hành soạn thảo nội dung chỉ tiết các điều khoản của hợp đồng (đã nói chỉ tiết các điều khoản ở các chương trên)

Bước 4,5,6: Thực hiện các khâu tiền thanh toán

Nhà nhập khâu sẽ tiến hành hoạt động tiền thanh toán (tuỳ vào phương thức thanh toán

và thời hạn thanh toán mà nhà nhập khâu sẽ có các hoạt động cụ thể như: chuyên tiền ứng trước, yêu cầu mở thư tín dụng, thư cam kết thanh toán, mở các tài khoản tín thác để

thanh toán ) nhằm làm tăng độ tin cậy và thê hiện cam kết mua hàng đê nhà cung cấp yên tâm giao hàng theo hợp đồng Ngân hàng nước nhập khâu sẽ thực hiện yêu cầu của bước tiền thanh toán và ngân hàng xuất khẩu sẽ thông báo cho nhà xuất khâu về hoạt động tiền thanh toán của người nhập khâu

2.2 Tổ chức giao nhận hàng hóa xuất khâu

Bước 7, 8: Booking — thuê tàu và gửi xác nhận booking

Tuỳ vào nội dung điều khoản của hợp đồng thống nhất giữa người mua và người bán đã lựa chọn cơ sở giao hàng là gì mà hoạt động thuê tàu thuộc về người mua hay người bán (giả sử nghĩa vụ thuê tàu là của người ban)

Người xuất khâu sẽ tiến hành booking để thuê tàu chuyên chở hàng hoá theo điều khoản giao hàng trong hợp đồng Khi tiến hành thuê tàu, người xuất khâu cần phải lựa chọn hãng tàu với tuyến đường, chuyến tàu và con tàu phù hợp nhằm đảm bảo thực hiện đúng nội dung của hoạt động giao hàng đã thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương Khi tiến hành thuê tàu, người xuất khâu phải cung cấp các thông tin cần thiết về lô hàng cho hãng vân

chuyên hoặc đại lý của họ như:

+ Về hàng hoá cần vận chuyên: như tên hàng, số lượng, chủng loại, đặc điểm của hàng

hoả,

+ Về thời gian: thời gian dự kiến đến nước nhập khẩu, thời gian dự kiến khởi hành, thời gian giao hàng trên hợp đồng đã thoả thuận với bên nhập khâu

+ Về địa điểm giao hàng: cảng dự kiến xuất khâu, cảng nhập, nơi thực hiện hạ bãi và vào

sô tàu cũng như nơi dự kiến thông quan xuất khâu nhập khâu của hàng hoá,

+ Những thông tin khác có liên quan

rong caine | 1S(1QC #t CEL1-09-1 ME : = h F eee YATDYTVIEKICO CNRLOWZ O04 KHYCH BHYT COAG CYb CHT UEL BIT DEA POCCHTA X = Donn HYG BI PULA POND! CAMA! 15D CTILL VI REMW.H Hee I€Cr4G, 924 3MIIBO

4.5 00' 1870-09 là:£0' 1820098

Bước 9, 10, 11, 12, 13: Hoàn thành thủ tục thông quan xuất khẩu cho hàng hoá

Người xuất khâu (hoặc đại lý của người xuất khâu) tiến hành các bước nhằm thông quan xuât khâu cho hàng hoa:

Bảng 2.1: Sơ đồ các bước trong quy trình thông quan xuất khâu hàng hóa

Booking va đi lây | Nhân viên chứng từ | Nhân viên giao Các chứng từ:

container

container (nêu có) | container dé lay vo

container phu hop

về đóng hàng vào container (container

chi dinh hoac ty do)

co mang container

về kho riêng đóng hàng hay không

Mở tờ khai hải Nhân viên khai bảo

quan hàng xuất tờ khai trên phần

truyền tờ khai chờ kết quả phân luồng

của hệ thống

cho up lên hệ thống các chứng

từ về hàng hóa) + Nếu tờ khai bị Chuân bị bộ chứng | Nhân viên giao Bộ chứng từ hàng

quan hàng hóa Lưu ý: có thể bị chuyên luồng

hàng ĐỎ

+ Nếu tờ khai bị Chuân bị bộ chứng | Nhân viên giao Bộ chứng từ hàng

cả tờ khai xuất khẩu | viên chứng từ Tờ khai hàng hóa

mình khai báo) để khác theo yêu câu

thông quan thì tiễn

hành kiêm hóa thực

tế hàng hóa Đăng

ký kiêm hóa với bên

bộ phận hải quan kiêm hóa Nếu

không có sai sót gì

thì tiến hành thông

quan hàng hóa

Đăng ký kiểm Nhân viên giao nhận | Nhân viên giao Phiếu đăng ký

sản

Tổ chức giao hàng | Nhân viên tiến hành | Nhân viên giao Tờ khai

xuất theo lịchtàu | đến cảng Thanh lý tờ khai tại chi cục Phiêu EIR

mở tờ khai , hạ bãi

và vào sô tàu theo

+ Dang ky ha

vu cang

hang voi thuong

ha bai tai cang tai

phòng thương vụ cảng, đóng phí và

lay phiéu EIR (leu

ý: khai trực tuyến trên eporf)

Nhân viên giao nhận tiên hành các thủ tục

can thiet dé đăng ky

Nhan vién giao

nhan

Tờ khai xuất Phiêu EIR

tờ khai thông quan)

và đem xuống hải quan giám sát dé thanh lý tờ khai

Nhân viên giao nhận Nhân viên giao

nhận

Tờ khai đã thông quan

hạ bãi theo chỉ định của điều độ và vào

Bước 14, 15: Xếp hàng lên tàu và nhận vận tải đơn

Bảng 2.2: Các bước xếp hàng và nhận vận tải đơn

Lấy vận đơn Nhân viên chứng từ |Nhân viên |- Booking

xứ (C/O) C/O cho lô hàng xuất

nếu cần (điện tử hóa

PHYTO

Fumigation

Tất cả các chứng từ lên quan đên hợp đồng cung cấp địch vụ

Tờ khai hàng hóa xuất khấu (thông quan) sung: Số t vu đầu tên

SB 9 Waa X0 hả» lay a ái ki kg ởng a

Tân ý ga Hi quan i ein Màu “ghe TH bá pc cự VÔ Ma ai

"Tờ khai hàng hóa xuất khấu (thông quan)

a8 khai đầu tên:

ody thay Cf nah

Pe gan ny 8 hb ht sóc giản gố sSiera (1) @

T gi tì uỷ [M) :

“ong an Da

TÊnHolến — ongd suo

a la da nog bs a thy s Mơ ứng

Caan mage miên Cha san khất

rene Tin Bott sung

Tức sb ts neds Tie sian eo wo sĩ tnmingin

se sọ TỶ HH 6t ta ng từng bit da ơn đip tà si Mơ độ

2.3 Thực hiện hoàn tất khâu thanh toán

Bước 17: Chuẩn bị bộ chứng từ

Sau khi hoàn tất thông quan xuất khâu cho hàng hoá, người xuất khâu tiền hành chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ đê mang lên ngân hàng và yêu cầu thanh toán Bộ chứng từ thanh toán thương gôm các chứng từ như sau:

+ Commercial Invoice: hoá đơn thương mại, là chứng từ thể hiện giả trị thanh toan của

lô hàng xuât khâu và là căn cứ đề người xuât khâu lập hôi phiêu hoặc giây đòi nợ người nhập khẩu

ÁT NHẬP KHÁ

COMMERCIAL INVOICE No.: WR/20160308/0 60308/012

Seller ALLIED DEVELOPMENT COMPANY

T., NINH KIEU DIS

Buye KANEMATSU CORPORATION

2-1, SHIBAURA, 1-CHOME, MINATO-KU

TOKYO 10 5 JAP

Consignee CHINA RESOURCES NG FUNG INTERNATIONAL

DISTRIBUTION COMPANY LIMITED

Description Quantity Unit price Amount

‘CIF HONG KONG)

© 496/MT USD 24,750.00 FOUR THOUSAND SEVEN HUNDRED AND FIFTY ONLY) COMMERCIAL BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM INCH (VIETCOMBANK CAN

NUE NINH KIEU DIST CAN THO CITY VIETNAM

+ Detail Packing List: phiếu danh sách đóng gói hàng hoá, là chứng từ đính kèm với hoá đơn thương mại, miêu tả chỉ tiết quy cách đóng gói hàng hoá xuất khâu

Avuto DeveLorwent Comporanon

Bringing Forth Goodness

Date: 08™ MAR 2016

Seller Address

Buyer

Consignee

Notify Party

Port of loading Port of discharge Vessel name DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY PACKING CONDITION

TARE WEIGHT GROSS WEIGHT NET WEIGHT

sce 9 9 9$

> HO CHI MINH, VIETNAM : HONG KONG : VAN MANILA V.N018

XUAT NHAP KHAU

SAI GON

WEIGHT MEMO/PACKING LIST No.: WR/20160308/012

: ALLIED DEVELOPMENT COMPANY

101 PHAN DINH PHUNG ST., NINH KIEU DIST., CAN THO CITY VIETNAM

KANEMATSU CORPORATION 2-1, SHIBAURA, 1-CHOME, MINATO-KU TOKYO 105-8005 JAPAN : CHINA RESOURCES NG FUNG INTERNATIONAL DISTRIBUTION COMPANY LIMITED

4/F, YUEN FAT BUILDING, 89 YEN CHOW STREET WEST, WEST KOWLOON, HONGKONG

SAME AS CONSIGNEE

Payment Term : TT

VIETNAM JASMINE RICE 5% BROKEN : 2,000 BAGS; NET WEIGHT: 25KGS/BAG; GROSS WEIGHT 25.10KGS/BAG

: PACKED IN NEW, PP BAGS WITH PE INNER LINER, CONTAINING 25KGS NET WEIGHT EACH BAG ALL THE BAGS HAD THEIR PACKING DRY AND INTACT

: 0.200 MTS : 50.000 MTS

FOR AND ON BEHALF OF

+ Certificate of Origin (C/O): Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá, là chứng từ chứng

nhận xuất xứ của hang hoa xuất khâu nhằm tạo loi thé ưu đãi cho nhà nhập khẩu khi tiễn

hành nhập khẩu hàng hoá vào nước họ chứng từ này thường phải tuân thủ quy định của các hiệp định thương mại tự do mà các nước tham gia vào hiệp định thỏ thuận với nhau

và đi đến thống nhất

1 Goods consigned from (Exporter's business name, address, country) | peference No, KOVI-19-0173332

Reference Code JIb74-fa74

No C2 Group 9 Hoang Cau Street 0 Cho Dua Ward, Dong Da

District, Hanoi VIETNAM Petite 00 ecescasecoranese

‘See Notes Overleaf

3 4 For offickal use Departure date 06 MAR, 2019 © Preferential Treatment Given Under KOREA-ASEAN

Free Trade Area Preferential Tariff

‘Vessol's name’ Aircraft etc SEA

(© Preferential Treatment Not Given (Please state

Port of Loading — [NCHEON, KOREA reasons) Port of Discharge HAIPHONG, VIETNAN Sc nai na

5 em (6 Marks and _|7 Number and type of packages, description of

number numbers on goods (including quantity where appropriate packages and HS number of the importing country)

seu that they comply with the origia requirements specified for these 11 MAR 2019 ;

goods in the KOREA-ASEAN Free Trade Area Preferential Tariff -

SEOU KOREA 11 MAK 2019:

Piace and date, signature of suthorized signatory l3, () Third Country Invoicing Exhibition 0 Back-to-Back C/O

+ Certificate of Quality, quantity and weight: Giay chimg nhan két qua giam dinh vé chất lượng, số lượng và trọng lượng hàng hoá, là chứng từ mà người xuất khâu phải tự

chứng nhận hoặc phải thuê một công ty giám định độc lầm tiền hành giám định và phát

hành bản chứng nhận kết quả giám định theo yêu cầu của người nhập khâu

KWANGWOON CO,, LTD HEX 5, SONGSAN-RO, SANIN-MYEON, HAMAN-GUN t2 MEM +Y @ Ø

5 RwA £ 44

KYEONGSANGNAM.DO KOREA — Canka Nhac 365i -_—- NHI

Tel: +82-55-585-9590 / Fax: +82 55 585 2968 webmasten@kwang

Attn Subject Commodity

REF NO : KW-1810-Q001 GENUINE AND UNUSED A60 WINDOW & DOOR' ACCESSORY GENUINE AND UNUSED A60 WINDOW & DOOR’ ACCESSORY

We, as selier and manufacturer, hereby certifying that;

1, The goods has fully inspected and passed in accordance with our quality control system

2 The goods are 100% brand new in @ good condition

Wo guarantee that goods are made of best material, with frst class workmanship, brand New, unused and corespond in all respectes with the quality One(1) year from the date of shipment from KWANG WOON CO in Korea

This warranty does not cover - Events of misuse, acts of God, negligence or destruction, willful or otherwise, or alteration in any way without por prior aul 29OWANG/'WOON CO ,LTT fr

PRESIDENT / Y.H 1:

@ INVOICE NO K1-18-P0059-1(BY EMS) / K1-18-P0059-2(BY SEA)

@ DATE OF ISSUE : 10 SEP, 2018 / 10 SEP, 2018

@ CONTRACT NO : 04-2018/ KWANGWOON-DUCTHINH MARINE MECHANIC COMPANY

DATED ON 28 MAR, 2018

Hình 2.8: Giấy chứng nhận giám định mẫu

+ Bill of lading: Vận tải đơn, là chứng từ vận tải do người chuyên chở hoặc đại diện hay thuyên trưởng ký phát sau khi đã xếp hàng lên tàu hoặc nhận hàng đề xép lên tàu Chứng

từ này chứng nhận người chuyên hay đại điện của anh ta đã nhận hàng đề chở và sẽ giao cho người nhận hàng Chứng từ này rất quan trọng và là chứng từ có giá trị có thê cầm

cô chuyên nhượng hoặc thế chấp được

Pre-carriage by {Conbined or Through Transport Only) Place of Delivery (Combined Transport Gly!

Vessel/Voy No Final Destination (For the Merchant’s Reference) SKY WIND /2111N

Port of Loading Port of Discharge HOCHIMINH, VIET NAM INCHEON, KOREA

PARTICULARS FURNISHED BY SHIPPER

Container Wo /Seal No Number of Description of Goods | Gross Weight Measurement

BMOUB820034 /KMB3590W _— HSHIPPER'S LOAD, COUNT & SEAL* „ri i ( 4,932.000 EW 25.0000

SAID TO CONTAIN”

hx20*

72BoXES FRESH DRAGON FRUIT N.W: 3,360 Kes

KR FARGO IS STOWED IN REFERIGERATED CONTAINER (S) BET AT THE SHIPPRER'S REQUESTED CARRYING TEMPERATURE OF +3 DEGREES OF CELSIUS VENT 25 CBM/H Call sign: 3ECH

“FREIGHT PREPAID"

Total Number of Containers or Packages (in words) SAY :ONE (1) CONTAINER ONLY

Above perticulars as declared by shipper, but without responsibility of or representation by carrier

Freight & Charges Basis Rate } Fer j Curr Payable At

i i POL i Foo Elsewhere

Ex Rate able At Type of Movement

HOCHIMINE, VIET NAM! cy cv

Total Prepaid in Local Currency |No of Original 8/L Place and Date of Issue Sep.5,2021

THREE (3) HOCHIMINH, VIET NAM

Shipped On Beard

Korea Marine Transport Co., Ltd

Date 89P-; By AS AGENT FOR CARRIER KMTC LINE

Hinh 2.9: Van don mau

+ Insurance Policy: Chimg nhận bảo hiểm (nếu có), là chứng từ do công ty bảo hiểm cấp phát cho hàng hoá được mua bảo hiểm, là biên bản cam kết sẽ bồi thường cho những thiệt hại, mật mát hay hư hỏng liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyên chặng chính

We the Company, hereby agree in consideration of the paymentto the Company by ot on behatf of the Assured of the premium specified in the schedule, to insure against loss or damage liability or expense in the manner hereinafter provided

310W

Tallng on er abauk” 14 Mer, 2023 Warrarted Wh brown lostes or reported Premum USD 85.00

losses as at 14 Mar 2023 Sum Insured USD 14,928.17 Inthe sumot: FOURTEEN HUNDRED TWENTY EIGHT AND 17/100 U.S Dollars Home and Kitchen excluding furiture, tragles and electronics

Description ot Cargo: FAUCET, SHOWER HEAD, VALVE AND BATHROOMACCESSORIES

Hộ C0DE84618011

4 CAJAS

Conditions of Insurance (for full Conditions, see fink belew)

nsttute Cargo Cizuses (A) CL 382 dated 1.108 andor Institue Cargo Cizuses (Ar) CL 387 1.1.08; stitute War Clauses (Cargo) Cl 385 đấợd 1.1009

Carge) ©L 38 dated 1.1.00 Nil deductible to apply each and everyless

Subjectto the Ful Terms and Conditions outlined in the Policy Wordings found on httos cacoo tháuh com

No Insurance cover's in place unless a certitcate of marine cargo insurance is issued correctly in accordance with the Policy Wording and Policy Schedule agreed by us Instructions to be followedin the event of Loss or Damage

in the event of a loss, please report your clam to the Aduster Office listed in this certificate immediately ater delivery or scheduled delivery in the event of claim ‘or ron-delivery To enable claims to be deak with promptly, please submt al available supportng documents as appicatle: 1) Orginal or a copy of andior other contract of carriage (Ful set in the event of a total loss) 4) Original Suney Report or other documentary evidence to show the extent of the foss or damage, §) Landing acceunt and weight nctes at final destinaion 6) Copies of all claim made against the Carer(s) and replies thereto, 7) Copy of

customs documents, 8) Adetailed statement of daim

Adjuster WK Webster (Intemational) Pte Ld

S Tampines Central 1,#03-02 Tarrpines Plaza, Singapore #29541

‘Out of hours: 4650732 1058

in’ @ukaebser comsg

(Ub pA

Cluistophe: Brown CEO Thomas Miller B.V as authorised agert of UK P&I Club N.V acting as TT Cub Securty, UK PS! Club NV Date of issue 14 Mar, 2023

Bước 19: Thông báo chứng từ đến

Sau khi nhận được bộ chứng do ngân hàng bên nước xuất khâu gửi sang thì ngân hàng bên nước nhập khâu sẽ tiền hành kiêm tra bộ chứng từ (tuỳ hình thức thanh toán thì mức

độ kiêm tra cho phù hợp) sau đó thông báo cho người nhập khâu và yêu cầu thanh toán

Bước 20, 21, 22: Thực hiện thanh toán tiền cho người bán

- _ Khi nhận được thông báo bộ chứng từ đến, người nhập khâu sẽ tiến hành mọi thủ

tục đề đên nhận chứng từ

- _ Người nhập khâu phải tiến hành thanh toán hoặc xác nhận sẽ thanh toán đề đối lấy

bộ chứng từ về hàng hoá và đi nhận hàng

2.4 Tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khẩu

Bước 23, 24, 25: Nhận thông báo hàng đến và đi lấy lệnh giao hàng

Sau khi lây được bộ chứng từ thanh toán từ ngân hàng nhập khau va giay thong bao hang den (Arrival note) tt hang tau/dai ly hang tau thi người nhập khâu hoặc đại diện của anh

ta sẽ tiền hành lên hãng tàu/đại ly hãng tàu trình vận đơn bản gốc và đóng khoản phí được ghi chú trên giấy thông báo hàng đến đề lấy Lệnh giao hàng (Delivery order)

LỆNH GIAO HÀNG

ARRIVAL NOTICE (Delivery Order)

(THONG BAO HANG DEN)

wee Mb td ming nóa Trọng lượng Kiến thước

qusnety Cescreten of goose = Measure

Bước 26, 27, 28: Tô chức thực hiện thông quan hàng hóa nhập khẩu

“Tơ kha: hang hóa nhập khám (thông quan) SB ne ie 66s

me

hy on he Mb

1 a in cb ia 8 as Ma 86 ch my 0 Mae Tid gh ay ae oa

#91 khai we ote oh eat ty rg

He si ag — MA kêu xóa đy đến ca lở ớt TÊn cỡ giun rà đun bổn nh t9 hy abo pn 0 hw

‘rad hoe ảnh liếm ta #2

SE vey earn Sek a be lp pay ody bbe eng 98 tn tat chr no (lth che WAT hb hi sắt Tha hs che rp win age bo ta (bien hah)

mat)

ro Mi khoên điều nee sé wena tz)

Th gt ne dom (Gem 0 han dom The sản khắc

Ty gah th hae) “wo "gu the S5luợe bb tad (an od tah tna wo Tad oat s8 00a se Ma be ha Baa tare at ee an

“ "Mã ngà Sen 8£ tự của đồng hông ện vỹ Nhớ tạ nhập tê sư ITE ứng, ‘te imi tha “hấp kiện Mabe / Chis [Aden chen tu nhàn khấu, The rà tụ thức + 19 08 es hd ie wo 36 ena rrr tre tout Trad sat ils | Cale / Wa chs te te We Sears Tàn cư ype wo wo

108 thn at wo ere Thad oat Sears wo “làm / không châu để và 0y khúc

Hình 2.6: Mẫu tờ khai nhập khẩu hàng hóa

Bảng 2.3: Quy trình các bước tiễn hành thông quan nhập khâu

Chuân bị bộ Nhận chứng từ/làm | Nhân viên giao - Hop dong nhập chứng từ/nhận | chứng từ, kiêm tra nhận, nhân viên khâu

- Phiêu đóng gói

- _ Vận đơn đường biên

hang dén hang

tau van chuyén

- Giấy giới thiệu

- Một số giấy tờ liên quan khác

(tùy thuộc vào đặc tính của

hàng hóa)

có) Đăng ký tờ khai | Khai bao hai quan Nhân viên chứng | - Hợp đồng nhập

Lưu ý: có thê bị chuyên luồng sang

ĐỎ

+ Nếu tờ khai bị | Chuân bị bộ chứng từ | Nhân viên chứng | - Bộ chứng từ

với bên bộ phận hải quan kiêm hóa Sau

đó đóng thuế cho

hàng hóa nhập khâu

và thông quan hàng hóa

container Tra rong tai noi chi

dinh cua hang tau Tai xê, nhân viên

giao nhận -_ Giấy hạ rỗng

- D/O Giấy trả rỗng Giấy giới thiệu

Phiéu EIR (Equipment Interchange Receipt): La mét loai bién ban cap nhat tinh

trạng cua container được tao ra khi co sy giao nhan container giita cac bén tham gia trong chuối vận chuyên

Fumigation Certificate: Giay chimg nhan hun tring

PHYTO (Phytosanitary certificate): 1a gidy chimg nhan kiém dich được sử dung dé chứng nhận răng các lô hàng đã đáp ứng các yêu cầu kiếm dịch thực vật xuât khâu hoặc nhập khâu, do cơ quan bảo vệ và kiểm dịch thực vật cấp cho chủ hàng

3 GIAI THICH RO CAC BEN LIEN QUAN DE TO CHUC THUC HIEN HOP DONG NGOAI THUONG

3.1 Người Xuất Khẩu

a) Cung cấp hàng hóa:

Vai trò: Người bán là nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ theo hợp đồng Họ có trách nhiệm đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng đây đủ các tiêu chuẩn

về chất lượng, số lượng, và các điều kiện kỹ thuật đã được thỏa thuận

Trách nhiệm: Người bán phải sản xuất, kiêm tra, và đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn Họ cần đảm bảo rằng hàng hóa không chỉ đáp ứng yêu câu của người mua

mà còn tuân thủ các quy định của quốc gia nhập khâu

b) Đóng gói và chuẩn bị hàng hóa:

Vai trò: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách đề tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyên

Trách nhiệm: Người bán phải chọn phương pháp đóng gói phù hợp với loại hàng hóa, điều kiện vận chuyên và các yêu cầu đặc biệt của người mua Đóng gói phải bảo vệ hàng hóa trước các rủi ro vật ly và môi trường, đông thời tuân thủ các quy

định vận tải quốc tế

c) Chuyên giao hàng hóa:

Vai trò: Người bán chịu trách nhiệm giao hàng theo điều kiện giao hàng đã thỏa

Vai trò: Người bán phải cung cấp các chứng từ cần thiết đề người mua có thê

nhận hàng, thực hiện thanh toán, và làm thủ tục nhập khâu

Trách nhiệm: Chứng từ thường bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, và các chứng từ bảo hiểm nếu cần Người ban can dam bao các chứng từ này chính xác, kịp thời và tuân thủ yêu cau cua hợp đồng

e) Dảm bảo hàng hóa phù hợp với quy định:

- Vai trò: Người bán phải đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu pháp lý của quốc gia nhập khâu

- _ Trách nhiệm: Bao gồm tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh, kiểm dịch, và các quy định khác của nước nhập khâu Người bán cần xin các giấy phép cần

thiết và đảm bảo hàng hóa có thé thông quan một cách thuận lợi

f)_ Thực hiện bảo hiểm (nếu cần):

- Vai trò: Bảo vệ hàng hóa trước các rủi ro trong quá trình vận chuyên

- Trách nhiệm: Nếu hợp đồng quy định (như trong điều kiện CIF), người bán phải mua bảo hiệm hàng hóa với mức bảo hiệm tôi thiêu theo yêu câu của hợp dong

3.2 Người nhập khẩu

a) Thanh toán tiền hàng:

- _ Vai trò: Người mua là bên thanh toan cho hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được

- Trách nhiệm: Người mua phải thanh toán đúng hạn, theo phương thức thanh

toán đã thỏa thuận (thư tín dụng, chuyên khoản, v.v.) Việc chậm thanh toán có

thê dẫn đến phí phạt, ảnh hưởng đến mối quan hệ thương mại hoặc làm đình trệ giao hàng

b) Nhận hàng hóa:

- Vai trò: Người mua chịu trách nhiệm nhận hàng tại địa điểm và thời gian đã thỏa

thuận trong hợp đồng

- - Trách nhiệm: Người mua phải sắp xếp việc nhận hang đúng thời hạn, bao gồm

cả việc sắp xếp phương tiện vận tải nội địa néu can, và phải chuân bị kho bãi đề lưu trữ hàng hóa ngay khi hàng đến

c) Thực hiện thủ tục nhập khẩu:

- _ Vai trò: Người mua đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khâu hợp pháp vào quốc gia cua minh

- _ Trách nhiệm: Người mua phải thực hiện các thú tục hải quan, thanh toán thuế

nhập khẩu, và các loại phí khác Việc chậm trễ trong thủ tục hải quan có thể dẫn

đến các chỉ phí bố sung như phí lưu kho hoặc tiền phạt

d) Kiểm tra hàng hóa:

- Vai trò: Người mua phải kiêm tra hàng hóa đề đảm bảo rằng chúng phù hợp với các tiêu chuân và điêu kiện hợp đồng

- _ Trách nhiệm: Nếu phát hiện hàng hóa không phù hợp, người mua cần thông bao ngay cho người bán và yêu cầu bôi thường hoặc thay the Vige kiém tra nay can được thực hiện ngay khi nhận hàng để tránh tranh chấp về sau

e) Chịu trách nhiệm rủi ro sau khi nhận hàng:

- _ Vai trò: Người mua chịu rủi ro liên quan đến hàng hóa từ thời điêm nhận hàng theo điều kiện giao hàng trong hợp đồng

- _ Trách nhiệm: Sau khi nhận hàng, mọi hư hỏng, mắt mát sẽ là trách nhiệm của

người mua, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng

f)_ Sắp xếp bảo hiểm (nếu cần):

- _ Vai trò: Đảm bảo hàng hóa được bảo vệ khỏi các rủi ro sau khi đã chuyển

giao

- _ Trách nhiệm: Nếu điều kiện giao hàng quy định (như FOB), người mua phải

tự mua bảo hiểm cho hàng hóa từ khi hàng được chuyên giao tại cảng hoặc địa điểm giao hàng

3.2 Các cơ quan tài chính ; ; Cac co quan tài chính tham gia vào hợp đồng ngoại thương bao gom:

- Ngan hang la don vi cung cập dịch vụ tài chính quan trọng trong hợp đông ngoại thương Ngân hàng có nhiều vai trò quan trọng như:

- Cung cap cac san phâm tài chính như tín đụng thương mại, bảo lãnh, thanh toán

thương mại, trao đổi tiền tệ để hỗ trợ cho các giao dịch ngoại thương

- Dam bao tinh trung thực của văn bản trong các giao dịch ngoại thương

- Giảm sát các giao dịch được thực hiện bởi các bên liên quan trong hợp đồng ngoại thương để đảm bảo tính bảo mật và an toàn của các giao dịch

b) Kếtoán viên

Kê toán viên có nhiều vai trò trong quá trình thực hiện hợp đông ngoại thương như:

- _ Tính toán và phân loại các khoản chi phí, thu nhập của hợp đồng ngoại thương

- Giúp định giá các hàng hoá, dịch vụ bản ra hoặc bắt buộc phải mua vào

- _ Kiểm tra tính hợp lý và đáp ứng các yêu cầu pháp lý

- Các cơ quan thuế hoạt động như một bên thứ ba trong các hợp đồng ngoại

thương Các cơ quan này cung cấp thông tin về các quy định thuế liên quan

đến các giao dịch ngoại thương, đặc biệt là thuế nhập khẩu, thuế xuất khâu,

thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân

- Các cơ quan thuế thu được các khoản thuế từ các giao dịch ngoại thương và đưa ra các quyết định về các vấn đề liên quan đến thuế

3.3 Các cơ quan điều hành và quản lý

Các cơ quan điều hành và quản lý là các tô chức, cơ quan bao gồm các cơ quan chính phủ, hải quan, ngân hàng, đơn vị quản lý vận tải, đối tác kinh doanh và các

cơ quan khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ngoại thương Các cơ quan này có nhiều công việc khác nhau như quản lý chính sách thuế, kiểm soát hàng hóa qua lại trên biên giới, quản lý chuyên tiền và cung cấp địch vụ tài chính, quản lý tình trạng an ninh và chống buôn lậu, giám sát an toàn hàng hóa trên đường vận chuyên và quản lý các thủ tục xuất nhập khâu

Chính phủ thường tham gia vào hợp đồng ngoại thương thông qua việc đàm phán

và ký kết các hiệp định thương mại hoặc thỏa thuận với các quốc gia khác Chính phủ cũng thường tham gia vào quá trình chấp thuận các hợp đồng ngoại thương đối với các doanh nghiệp trong nước

Bộ Tài chính thường tham gia vào hợp đông ngoại thương thông qua việc thực hiện kiêm soát, đánh giá và quản lý rủi ro tài chính đối với các doanh nghiệp trong nước

Bộ Tài chính cũng thường cung cấp tư vấn cho các doanh nghiệp về các quy định

về thuế và hải quan đối với hợp đồng ngoại thương

c) Bo Cong Thuong ;

Bộ Công Thương thường tham gia vào hợp đông ngoại thương thông qua việc tư vấn và hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước về việc khai thác thị trường và phát triển các sản phẩm xuất khâu Bộ Công Thương cũng có nhiệm vụ đảm bảo quản lý và kiêm tra việc nhập khâu và xuất khâu hàng hóa

e) Cac tô chức Hội nhập Quốc tế

Các tổ chức Hội nhập Quốc tế như Liên minh Châu Âu, Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á và Hội nghị thượng đỉnh các nước Tư bản đã tham gia vào các giao dịch ngoại thương thông qua việc đàm phán và ký kết các hiệp định thương mại với các nước khác Các tố chức này cũng cung cấp các tài liệu về quy định và các quy tắc thương mại quốc tế đối với các doanh nghiệp tham gia vào các giao dịch ngoại thương

Điều này có nghĩa là khi thực hiện hợp đồng ngoại thương, các doanh nghiệp sẽ phải liên lạc và làm việc với các cơ quan này để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng được kéo dài suôn sẻ và hợp pháp Nếu không tuân thủ đúng các quy định của các

cơ quan này, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc mat quyén kinh doanh Do đó, việc

hiệu rõ vai trò và chức năng của các cơ quan này sẽ giúp các doanh nghiệp tiếp cận

thị trường ngoại thương một cách hiệu quả hơn

3.4 Người Vận Chuyển a) Vận Chuyển Hàng Hóa:

- Dinh Nghia: Nguoi van chuyén | là cá nhân hoặc tô chức chịu trách nhiệm di chuyên hàng hóa từ địa điểm xuất phát đến địa điểm đích theo yêu cầu của hợp đồng ngoại thương

- _ Các Hình Thức Vận Chuyển: Có thê là vận chuyên bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt

b) Quản Lý và Điều Phối: `

- Lén Lich va Điều Phối: Họ sẽ lên kế hoạch chỉ tiết về lịch trình vận chuyên, bao gồm việc sắp xếp thời gian xuất hàng và giao hàng đề đảm bảo hàng hóa đến đúng thời điêm

- Quan Ly Rui Ro: Dam bảo hàng hóa được bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyền, giảm thiêu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng

c) Thực Hiện Các Thủ Tục Hải Quan:

- Giấy Tờ và Thủ Tục: Người vận chuyên thường đảm nhiệm việc chuẩn bị và

xử lý các giấy tờ hải quan cần thiết dé thông quan hàng hóa, bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho, và chứng nhận xuất xứ

- _ Thông Quan Hàng Hóa: Họ làm việc với cơ quan hải quan dé dam bao hang hoa duge thông quan và không gặp phải vấn đề gì trong quá trình nhập khâu

hoặc xuất khâu

d —

©)

Cung Cấp Dịch Vụ Kho Bãi và Đóng Gói:

Kho Bãi: Một số công ty vận chuyên cung cấp dịch vụ lưu kho cho hàng hóa trong thời gian chờ đợi vận chuyên hoặc giao hàng

Đóng Gói: Họ cũng có thê cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa đề bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyên

Tính Toán Chỉ Phí và Thanh Toán:

Chỉ Phí Vận Chuyên: Họ cung cấp báo giá cho dịch vụ vận chuyên, tính toán chi phí dựa trên loại hàng hóa, khoảng cách, phương thức vận chuyên, và các

yếu tố khác

Thanh Toán: Cung cấp các thông tin liên quan đến cách thức thanh toán và điều khoản thanh toán

Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định:

Quy Định Pháp Luật: Đảm bảo rang việc vận chuyén | hàng hóa tuân thủ các quy định pháp luật quốc gia và quốc tế liên quan đến vận chuyên hàng hóa và ngoại thương

Tiêu Chuẩn An Toàn: Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển theo các tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường

Dưới đây là những vai trò cụ thê của luật sư:

Soạn thảo và thấm định hợp đồng:

Soạn thảo hợp đồng: Luật sư Sẽ giúp soạn thảo hợp đồng ngoại thương một cách chặt chẽ, toàn diện, bao gồm đây đủ các điều khoản quan trọng như: đối tượng giao dịch, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, bảo hiểm, giải quyết tranh chấp, đảm bảo bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng

Thâm định hợp đồng: Luật sư sẽ kỹ lưỡng kiểm tra, đánh giá hợp đồng đề phát hiện các điều khoản bất lợi, mâu thuẫn hoặc có thê gây tranh chấp trong tương lai, từ đó đưa ra các sửa đôi cân thiết

Tư vấn pháp lý:

Tư vấn về các quy định pháp luật: Luật sư cung cấp thông tin chỉ tiết về các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng ngoại thương, bao gồm luật thương mại quốc tế, luật hải quan, luật thuế, luật ngoại hồi

Tư vẫn về các rủi ro: Luật sư sẽ giúp doanh nghiệp nhận biết và đánh giá các rủi ro có thê xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng, đưa ra các giải pháp phòng ngừa và giảm: thiêu rủi ro

Tư vân về các vân dé phát sinh: Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nêu có bất

kỳ van dé phap ly nao phat sinh, luật sư sẽ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết một cách hiệu quả

Đàm phán:

Đại diện doanh nghiệp đàm phán: Luật sư có thê đại điện cho doanh nghiệp tham gia đàm phán với đối tác nước ngoài, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp

và đạt được thỏa thuận có lợi nhất

Xây dựng các chiến lược đàm phán: Luật sư sẽ xây dựng các chiến lược đàm phán phù hợp, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra

Giải quyết tranh chấp:

- Tuvan và đại diện doanh nghiệp trong các vụ kiện: Nếu xảy ra tranh chấp, luật

sư Sẽ tư vấn và đại diện cho doanh nghiệp trong quá trình giải quyết tranh chấp, bao gồm hòa giải, trọng tài hoặc kiện tụng

-_ Thực hiện các thủ tục pháp lý: Luật sư sẽ thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết

đề bảo vệ quyên lợi của doanh nghiệp, như soạn thảo đơn kiện, thu thập chứng

cứ, tham gia phiên tòa,

4, CAC CHUNG TU LIEN QUAN DEN VIEC TO CHUC XUAT-—NHAP KHAU HANG HOA THEO HỢP DONG NGOAI THUONG

4.1 To khai bao hai quan

- To khai hai quan là một loại văn bản mà ở đó chủ hàng phải kê khai thông tin về hàng hóa đó đê lực lượng hải quan kiểm tra khi hàng hóa được xuất nhập khâu vào một quốc gia Thuật ngữ “tờ khai hải quan” trong tiếng anh là “Customs Declaration”

- Tokhai hai quan là một phần bắt buộc phải có trong quá trình xuất nhập khâu hàng hóa Nếu không có tờ khai hải quan hoặc kê khai không chính xác, tat cả các hoạt động liên quan đến xuất nhập khâu của bạn có thê bị đình chỉ hoặc gặp các vấn đề pháp lý nghiêm trọng Vì vậy, việc điền tờ khai hải quan một cách chính xác và đầy

đủ là điều hết sức quan trọng

4.1.1 Đọc thông tin trên tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu

HAI QUAN VIET NAM TỜ KHAI HÀNG HÓA XUAT KHAU WI IÌÌ bill Hull | | Mt Cục Hải quan:

Phần đầu tờ kê khai

Góc trên bên trái : Mục dành cho người khai để ghi tên chỉ cục Hải quan mả mình dang ký tờ khai và chị cục Hải quan cửa xuât khâu

Khung giữa:

Số tham chiếu, ngày giờ gửi: đây là số được hệ thống gửi tự động khi người khai

gửi dữ liệu đến hệ thông đề đăng ký tờ khai hải quan

So tờ khai, ngày giờ đăng ký: là sô thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày theo

từng loại hình xuất nhập khâu do hệ thống tự động ghi

Số lượng phụ lục tờ khai: số phụ lục tờ khai trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên

Góc trên bên phải: Mục này bên công chức hải quan tiếp nhận sẽ ký tên và đóng dấu công chức

Phần dành kê khai và tính thuế của người khai hải quan

Ô s6 1,2,3,4: La cdc thông tin bắt buộc của người xuất khâu, người nhập khẩu,

người ủy thác và đại ly hải quan Những thông tin này phải thật chính xác, rõ ràng

0 sé 5,6,7,8: Là các thông tin của lô hàng Tại ô số 5 sẽ mã của loại hình trong hệ

thông Ó 6,7,8 sẽ là ngày, tháng, năm của từng mục cô định

Ô số 9,10: Hai thông tin này rat quan trong vi day là nơi giao và nhận lô hàng Có the co thay doi hay khác địa điệm phải ghi trực tiếp đề tránh nham lân

Ô số 11,12,13,14: Khi đọc tờ khai hải quan, sẽ biết được về các điều kiện và thông

tin thanh toán của lô hàng do hai bên thỏa thuận

Ô số 15,16,17,18,19,20,21: Các thông tin day đủ của mặt hàng xuất khâu sẽ được

ghi tại các mục này, trị giá nguyên tệ của lô hàng cũng sẽ được cộng chính xác, rõ ràng, không nên đề nhâm lần đê đến khâu kiêm tra thuận lợi hơn

Ô số 22,23,24: Các loại thuế liên quan đến lô hàng sẽ được ghi và cộng chính xác tại những mục này một cách chính xác, minh bach dé được thông quan thuận lợi

O sé 25: Người khai hải quan khi vận chuyển hàng hóa xuất khâu bằng container phải điện các thông tin liên quan như: sô hiệu container, số lượng kiện, lượng hàng

trong m6t container

Õ số 26,27: Tại mục 26 sẽ là các chứng từ đi kèm theo tờ khai hàng hóa xuất khẩu

Và mục cam kết, xác nhận của người khai tờ khai hải quan

Phân dành của cơ quan Hải quan

Ô số 28, 29: Ở mục 28 sẽ được hệ thống tự động đưa ra khi công chức tiếp nhận

tờ khai cập nhật đây đủ các thông tin về lô hàng vào hệ thông Mục 29 đê các công chức khâu nghiệp vụ ghi chép nội dung cần thiết mà không ghi ở nơi khác được

Ô số 30: Công chức được phân công sẽ xác nhận được thông quan trên hệ thống/

tờ khai

Ô số 31: Phần ghi chép của các công chức hải quan giám sát hàng hóa

4.1.2 Đọc thông tin trên tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu

HAI QUAN VIET NAM TỜ KHAI HÀNG HÓA NHẬP KHÁU | || IIIIIIll IKI lll Cục Hải quan:

Cs ce Hilt quam đăng ký tở la

Ở giữa tờ khai: ngày và giờ đăng ký, số tờ khai, số lượng phụ lục tờ khai

Góc trên bên phải tờ khai: Chữ ký của công chức hải quan tiếp nhận đăng ký tờ khai, đóng dâu công chức

Phần dành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế:

O so 1: thong tin của người xuât khâu (tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số

thuê thương nhân Việt Nam bản hàng hóa cho người nước ngoài, hộ chiêu hoặc căn cước công dân

Ô số 2: thông tin của người nhập khâu (tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã sô

của thương nhập khâu (nêu cô)

Ô số 3: thông tin của người được ủy quyền/ủy thác (tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuê thương nhân ủy quyên/Ủy thác cho người nhập khâu hộ chiêu hoặc căn cước công dân)

Ô số 4: thông tin của đại lý hải quan (tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax va ma sé

thuê của đại lý hải quan, sô, ngày hợp đông đại lý hải quan) Nêu hàng gửi kho ngoại quan thì cân ghi tên kho ngoại quan

Ô số 5: loại hình nhập khẩu

Ô số 6: thông tin của hóa đơn thương mại (số, ngày, tháng, năm nếu có)

Ô số 7: số, ngày, tháng, năm giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành đối với hàng hóa nhập khẩu và thời gian hết hạn của giầy phép (ngày, tháng, năm hết hạn)

Số, ngày tháng, năm ký hợp đồng và thời gian hết hạn hợp đồng (ngày, tháng, năm hết hạn nếu có)

Ô số 8: Số, ngày tháng, năm ký hợp đồng và thời gian hết hạn hợp đồng (ngày, thang, nam het han neu có)

Ô số 9: Chứng từ vận đơn có giá do người vận tải cấp hoặc số, ngày, tháng, năm

của vận đơn

O sé 10: tén cang, dia điểm hàng hóa được đưa lên phương tiện vận chuyên đề nhập khẩu về Việt Nam

Ô số 11: tên cửa khẩu hoặc cảng mà hàng hóa được đưa từ phương tiện vận chuyên xuông

Ô số 12: thông tin của phương tiện vận tải hàng hóa (số chuyền bay, số chuyên tàu hỏa, loại hỉnh vận chuyên)

Ô số 13: tên nước, vùng lãnh thé cuối cùng tại thời điêm hàng hóa nhập khâu vào Việt Nam Áp dụng mã nước, vùng lãnh thô cập ISO 3 166

Ô số 14: điều kiện giao hàng mà bên mua và bên bán thỏa thuận trong hợp đồng thương mại

Ô số 15: phương thức thanh toán mà bên mua và bên bán thỏa thuận trong hợp đồng thương mại

Ô số 16: mã của loại tiền tệ sử dụng đề thanh toán Áp dụng mã tiên tệ phù hợp

voi ISO 4217

Ô số 17: tỷ giá tinh thuế giữ đơn vị nguyên tệ với tiền Việt Nam

Ô số 18: tên hàng hóa, quy cách phâm chất dựa theo tài liệu về lô hàng hoặc theo hợp đồng thương mại Nếu lô hàng có số lượng hàng hóa lớn hơn hoặc bằng 2 mặt hàng thì

Tờ khai hải quan ghỉ: Theo phụ lục tờ khai

Phụ lục tờ khai ghi: Tên mặt hàng, quy cách phâm chất của mỗi mặt hàng

Ô số 19: mã số hàng hóa xuất khẩu và nhập khâu Việt Nam Nếu lô hàng có số lượng hàng hóa lớn hơn hoặc băng 2 mặt hàng thì:

Tờ khai hải quan: Không ghi Phụ lục tờ khai hải quan: Ghi mã số từng mặt hàng

Ô số 20: tên nước, vùng lãnh thé ma hàng hóa được sản xuất ra Áp dụng mã quy định trong ISO 3166 Nêu lô hàng có sô lượng hàng hóa lớn hơn 4 mặt hàng thì ghi giông như ô 19

Ô số 21: tên mẫu C/O được cấp cho lô hàng thuộc các Hiệp định Thương mại tự

do mà Việt Nam là thành viên

Ô số 22: số lượng, trọng lượng hoặc khối lượng từng mặt hàng Ghi theo đơn vị tính tại ô sô 23 Nêu lô hàng có sô lượng hàng hóa lớn hơn 2 mặt hàng thì cũng ghi giống như ô sô 19

Ô số 23: đơn vị tính của từng mặt hàng Trường hợp lô hàng có số lượng hàng hóa lớn hơn 2 mặt hàng thì ghi giông như 6 so 19

Ô số 24: Dựa vào hợp đồng thương mại, hóa đơn hoặc tài liệu liên quan đến lô

hàng và ghi rõ giả của một đơn vị hàng hóa băng loại tiên tệ tương tự như ô sô 16

Ô số 25: trị giá nguyên tệ của từng loại mặt hàng Nếu lô hàng có số lượng hàng hóa lớn hơn 2 mặt hàng thì ghi như sau:

Tờ khai hải quan: Ghi tông trị giá nguyên tệ của từng loại mặt hàng được khai

báo trên phụ lục

Phụ lục tờ khai hải quan: Ghi trị giả nguyên tệ từng loại mặt hàng

Ô số 26: trị giá tính thuế, phan trăm thế suất, số thuế xuất khâu Nếu lô hàng có 2 mặt hàng trở lên thì ghi như sau:

A 66, Ass

Tờ khai hải quan: Ghi tông số thuế xuất khâu phải nộp vào ô “tiền thuế Phụ lục tờ khai hải quan: Ghi số thuế xuất khâu cho từng mặt hàng, giá trị tính thuê và thuê suất

Ô số 27: thuế tiêu thụ đặc biệt: giả trị tính thuế, tiền thuế, thuế suất

Ô số 28: thuế bảo vệ môi trường: Tiền thuế, số lượng chịu thuế BVMT của hàng hóa nhập khâu, mức thuế BVMT của hàng hóa nhập khâu theo quy định tại biêu mức thuế Bảo vệ môi trường

Ô số 29: thuế giá trị gia tăng

Ô số 30: tông số tiền thuế

Ô số 31: lượng hàng hóa và số hiệu container:

Số hiệu từng container

Số lượng kiện hàng trong từng container

Trọng lượng hang trong container

Địa điểm đóng hàng

Ô số 32: các chứng từ đi kèm của /ờ khai báo hải quan

Ô số 33: ngày, tháng, năm khai báo, chữ ký và họ tên của người khai, chức danh

và sau cùng là đóng dâu

Phần dành cho cơ quan hải quan:

Ô số 34: Lãnh đạo chỉ cục hải quan ghi kết quả phân luỗng trên tờ khai hải quan

Ô số 35: Công chức hải quan ở các khâu nghiệp vụ ghi chép các nội dung cần thiết khác như: số quyết định xử phạt/xử lý, số biên bản,

Ô số 36: Công chức hải quan xác nhận thông quan trên hệ thống hoặc tờ khai của doanh nghiệp

Ô số 37: Xác nhận của hải quan giám sát

Những trường hợp không cần phải khai trên tờ khai hải quan:

Ô 6,8 13, 14, 15:

Hàng hóa là tải sản di chuyên

Hành lý ký gửi của người xuất nhập cảnh

Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa theo phương thức quay vòng, tạm nhập, tải xuất

Hàng hóa tạm nhập, tạm xuất, tái xuất, tái nhập nhằm mục đích phục vụ công việc

trong thời gian nhât định

Hàng hóa tạm nhập, tạm xuất, tải xuất, tái nhập đê bảo đưỡng

Hàng hóa là quả tặng, qua bicu cua cá nhân hoặc tô chức Việt Nam cho cả nhân hoặc tô chức nước ngoài

và những người làm việc tại cỏc tụ chức hoặc cơ quan này

Hàng mẫu khụng thanh toỏn

4.2 Húa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Là chứng từ quan trọng nhất, thờ hiện giỏ trị hàng húa, số lượng, đơn giỏ, điều kiện giao hàng (Incoterms), và cỏc thụng tin về bờn mua và bờn bản Húa đơn thương mại được phỏt hành sau khi hàng húa đó được gửi hoặc sau khi đúng hàng vào container

COMMERCIAL FINVOICE

CUSTOMER REFERENCE NUMBER DATE SOLD TO | TERMS OF SALE

TERMS OF PAYMENT SHIP To | CURRENCY OF SETTLEMENT

WODE OF SHIPMENT BILL OF TADINGAWB ori PRODUCT DESCRIPTION AND HARMONIZED CODE ENTS) ONIF | TOTAL PRICE

| saasere | PRICE

PACKAGE MARKS | TOTAL COMMERCIAL VALUE

[ E CHARGES (PACKING, INSURANCCE,

| đửP4rrvrorer rzrrÊ

CERTIFICATIONS TCERTIFY THA THTE STATED EXPORT PROCES AND DESCRIPTION Oi F

GOODS ARE TRUE AND CORRECT SIGNED rrrrr

4.2.1 Những nội dung chớnh trong húa đơn thương mại

Người mua (Buyer/Importer): Bao gồm cỏc thụng tin cơ bản như tờn cụng ty,

email, địa chỉ, số điện thoại, số fax và người đại diện Tựy theo điều kiện thanh

toỏn, cú thờ bao gồm thụng tin tài khoản ngõn hàng của người nhập khõu

Người bản (Seller/Exporter): Tương tự như thụng tin người mua

Sộ Invoice: Tờn viết tắt hợp lệ được quy đỉnh bởi phớa xuất khẩu

Ngày Invoice: Theo thụng lệ trong kinh doanh quốc tộ, thường thỡ húa đơn thương mại được tạo sau khi hợp đụng giữa cỏc bờn được ký kết và trước ngày xuất khõu hàng húa (ngày vận đơn — Bill of Lading) đề phự hợp với bộ chứng từ xuất khõu

Phương thức thanh toỏn (Terms of PaymenÊ): Cú thờ liệt kờ một số phương thức phụ biến như:

+ T/T, L/C, D/A, D/P

+ T/T (Telegraphic Transfer) + L/C (Letter of Credit) + D/A va D/P (Documents against + Acceptance/Payment)

Thụng tin hàng húa: Thụng tin hàng húa trờn hợp đồng thương mại thường chỉ

cơ bản như: tờn hàng, tổng trọng lượng, số khối, số lượng kiện tớnh theo đơn vị

như bao/chiếc/cải/thựng và đơn giỏ đề tớnh tống số tiờn cần thanh toỏn Thụng

tin hàng húa chỉ tiết hơn thường xuất hiện trờn Packing LIst, vận đơn, hoặc

Chứng nhận xuất xứ (C/O) nờu cú

Nước xuất xứ hàng húa

e Tổng tiền (Amount): Tổng giá trị của hóa đơn, thường được ghi bằng cả số và

chữ, kèm theo đơn vị tiên tệ thanh toán

e Dieu kiện Incoterms: Được ghi rõ di kém voi dia diém cu the

4.2.2 Những loại commercial invoice — hóa đơn thương mại

- Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice): La hoa don duge str dung dé thanh toán tạm thời số tiền hàng hóa trong những tình huống như giá hàng chưa được

xác định chính xác

- Hóa đơn thương chính thức (Final Invoice): Hóa đơn thương mại chính thức

là hóa đơn được sử dụng đê thanh toán khi toàn bộ hợp đồng đã được thực hiện

- Hóa đơn chỉ tiết (Detailed Invoice): Là hóa đơn chứa các thông tin chỉ tiết về các thành phân của giá hàng

- Hóa đơn chiếu lệ (Profoma Invoiee): Loại hóa đơn này thường được sử đụng

khi hàng hóa được gửi đi triển lãm, gửi mẫu bản, làm đơn chào hàng hoặc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu

4.3 Vận đơn (Bill of lading)

—_ Là chứng từ vận chuyển, chứng minh hàng hóa đã được giao cho nhà vận chuyên và sẽ được giao cho người nhận hàng tại điểm đến

—_ Có 3 loại B/L chính: Vận đơn gốc - Original Bill, Surrendered Bill - van don Dién giao

hang/ Xuat trinh, Seaway Bill - chi dugc ap dung cho van don dudng bién dich danh (Straight B/L)

— Vận đơn đường biên được phát hành theo bộ, thường gồm 6 bản Trong đó có 3 bản gốc (original) và 3 bản sao (copy) Một bộ vận đơn đường biên có thể có một bản gốc duy nhất hoặc 2 hay nhiều bản gốc giống nhau Khi phát hành vận đơn, tất cả các bản gốc và bản sao đều được giao cho người gửi hàng

— Vận đơn đường biển bao gồm 2 mặt: mặt trước và mặt sau

Mặt trước Bill Of Lading

1 Tiêu đề và số vận đơn

—_ Tiêu đề của vận đơn đường biên là: Bill Of Lading

— Số vận đơn (Bill of lading no) do người phát hành vận đơn đặt theo quy định được sử dung dé tra cứu B/L, tra cứu lô hàng và đùng đề khai báo hai quan

—_ Ở góc trên cùng bên phải của B/L cũng sẽ có tên và logo của hãng vận tải (ví dụ:

MAERS

2 Consignor/shipper — Tên, địa chỉ của người gửi hàng

— Shipper là nhà xuất khâu Trong trường hợp có sự xuất hiện của Master Bill of Lading

và gửi hàng có Forwarder thì Shipper là công ty FWD đầu xuất

—_ Đối với mục này sẽ gồm có 4 nội dung chính bao gồm: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và số fax Consignor/shipper là người gửi hàng cho hãng tàu để hãng tàu chở hàng

3 Consignee— Tên, địa chỉ của người nhận hàng

Thông tin tại mục này là tên của người mua/Người nhập khâu Tùy thuộc vào mục đích

sử dụng loại B/L nào mà mục nảy có thê được ghi thành những trường hợp sau:

—_ Để trống, không ghi gì cả

— To order/To order of Shipper

— To order of [tén cna ngan hang Mo L/C]

— To order of [tén cha người nhận hàng]