TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT NÔNG NGHIỆP TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN US FARM VIỆT NAM
Khái quát về hợp đồng thương mại quốc tế 7 1 Khái niệm và phân loại hợp đồng thương mại quốc tế 7 2 Đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế 8 3 Vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế
2.1.1 Khái niệm và phân loại hợp đồng thương mại quốc tế a Khái niệm
Theo PGS TS Doãn Kế Bôn (2014), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, NXB Thống Kê: “Hợp đồng TMQT là kết quả của một quá trình nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu, lựa chọn đối tác, lập phương án kinh doanh tiến hàng giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng Thực hiện hợp đồng TMQT là tự nguyện thực hiện các điều mà các bên đã thỏa thuận và cam kết, tức là khi đó các bên cần thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi của mọi bên Việc tổ chức thực hiện tốt hợp đồng TMQT có ý nghĩa rất quan trọng đối với mọi bên.”
Theo Điều 16 Luật Thương mại Việt Nam (2005): “Hợp đồng mua bán ngoại thương là hợp đồng ký kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam với một bên là thương nhân nước ngoài.”
Tóm lại, hợp đồng thương mại quốc tế là sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về việc xác lập quyền và nghĩa vụ của người mua và người bán trong giao dịch thương mại quốc tế b.Phân loại
Hợp đồng TMQT có thể được phân loại như sau:
- Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng, có:
Hợp đồng ngắn hạn: là hợp đồng thường được ký kết trong một thời gian tương đối ngắn, và sau khi hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình thì quan hệ pháp lý giữa hai bên về hợp đồng đó cũng kết thúc
Hợp đồng dài hạn: là hợp đồng có thời gian thực hiện tương đối dài mà trong thời gian đó việc giao hàng được thực hiện làm nhiều lần
- Xét theo nội dung quan hệ kinh doanh, có:
Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng cho thương nhân nước ngoài, thực hiện quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa sang cho thương nhân nước ngoài và nhận tiền hàng.
Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của thương nhân nước ngoài, thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hoá và thanh toán tiền hàng - Xét theo nội dung mua bán, có: Hợp đồng mua bán hàng hóa và hợp đồng mua bán dịch vụ
- Xét theo hình thức của hợp đồng, có: Hình thức văn bản và hình thức miệng -
Xét theo cách thức thành lập hợp đồng, có:
Hợp đồng một văn bản là hợp đồng trong đó ghi rõ nội dung mua bán, các điều kiện giao dịch đã thoả thuận và có chữ ký của hai bên
Hợp đồng gồm nhiều văn bản như: Đơn chào hàng cố định của người bán và chấp nhận của người mua; Đơn đặt hàng của người mua và chấp nhận của người bán; Đơn chào hàng tự do của người bán, chấp nhận của người mua và xác nhận của người bán; Hỏi giá của người mua, chào hàng cố định của người bán và chấp nhận của người mua
2.1.2 Đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế
Hợp đồng TMQT có những đặc trưng sau:
Chủ thể tham gia: Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau Đối tượng của hợp đồng: là hàng hóa hoặc dịch vụ Tuy nhiên, khác với hợp đồng mua bán trong nước, các đối tượng của hợp đồng TMQT phải được di chuyển qua biên giới các quốc gia khác nhau Đồng tiền thanh toán: là ngoại tệ đối với ít nhất một bên tham gia Các chủ thể tham gia hợp đồng có thể lựa chọn đồng tiền thanh toán là ngoại tệ của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu hoặc một nước thứ ba Các bên cần chú ý ghi rõ đồng tiền thanh toán theo ký hiệu của đồng tiền quốc gia mà các bên đã chọn
Nguồn luật điều chỉnh: Do có yếu tố nước ngoài nên nguồn luật điều chỉnh hợp đồng
TMQT bao gồm Luật quốc tế, luật quốc gia và tập quán thương mại quốc tế
2.1.3 Vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế
Về bản chất, hợp đồng thương mại quốc tế là hợp đồng mua bán hàng hoá và dịch vụ dựa trên sự thỏa thuận của các bên ký kết, do đó phải thể hiện ý chí thỏa thuận không được cưỡng bức, lừa dối lẫn nhau và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận được.
8 Chính vì vậy, hợp đồng giữ một vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế vì xác nhận những nội dung giao dịch các bên đã thoả thuận và cam kết thực hiện, đồng thời, xác nhận quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quá trình giao dịch thương mại Hợp đồng còn là cơ sở đánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiếu nại khi đối tác không thực hiện toàn bộ hay từng phần nghĩa vụ đã thoả thuận Hợp đồng càng quy định chi tiết, rõ ràng, càng dễ thực hiện, ít xảy ra tranh chấp.
Khái quát về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 9 1 Khái niệm quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 9 2 Khái niệm quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.1 Khái niệm quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Theo PGS TS Doãn Kế Bôn (2009), Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Trường Đại học Thương mại, NXB Thống kê: “Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu (hợp đồng TMQT) là thực hiện một chuỗi các công việc kế tiếp được đan kết chặt chẽ với nhau mà các bên đã thỏa thuận và cam kết có nghĩa là thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi của mọi bên”
2.2.2 Khái niệm quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Theo PGS TS Doãn
Kế Bôn (2009), Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Trường Đại học Thương mại, NXB Thống kê: “Quản trị quá trình thực hiện hợp đồng là một quá trình phức tạp, các bên đều phải có kế hoạch tổ chức thực hiện, đặc biệt là hệ thống giám sát, điều hành chặt chẽ để tối ưu hóa quá trình thực hiện” Theo giáo trình Quản trị học
(Trường Đại học Thương mại, NXB Hà Nội, 2021): “Quản trị là hoạt động nhằm đạt được mục tiêu một cách hiệu quả bằng sự phối hợp các hoạt động của những người khác thông qua hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực của tổ chức trong một môi trường luôn thay đổi”
Tóm lại, quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là hoạt động quản trị quy trình gồm hoạch định, lập kế hoạch; tổ chức thực hiện; và giám sát, điều hành các hoạt động trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng diễn ra đúng quy định, đúng trình tự và đúng thời hạn của hợp đồng.
2.2.3 Vai trò của hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là hoạt động quan trọng đối với các doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu Đây là cơ sở để tổ chức tốt từng mắt xích công việc của hợp đồng và theo một trình tự logic, giúp từng hoạt động tác nghiệp diễn ra theo đúng nội dung, thời gian và đạt hiệu quả công việc cao nhất Từng nội dung trong quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng có vai trò xác định: Lập kế hoạch là nội dung khởi đầu và quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng do hoạt động này định hướng cho toàn bộ hoạt động trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp; đồng thời hoạt động này cũng có vai trò phân tích và dự báo trước những cơ hội, thách thức, thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng, từ đó doanh nghiệp có hướng chủ động giải quyết để nắm bắt cơ hội, hạn chế rủi ro Lập kế hoạch còn là cơ sở để phân quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ, thực hiện phối hợp các yếu tố, các bộ phận trong tổ chức và là cơ sở để tiến hành kiểm tra, điều chỉnh các hoạt động tiếp theo
Tổ chức thực hiện hợp đồng là thực hiện một chuỗi các công việc kế tiếp được liên kết chặt chẽ với nhau Hoạt động này có vai trò rất quan trọng trong toàn bộ quá trình vì đây là hoạt động mang tính quyết định đến thành công của hợp đồng nhập khẩu Thực hiện tốt một công việc là cơ sở để thực hiện các công việc kế tiếp cũng như toàn bộ hợp đồng
Giám sát và điều hành cũng có vai trò quan trọng trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu do đây là hoạt động đóng vai trò như hệ thống báo động sớm, thông báo những công việc mà mỗi bên phải thực hiện nhằm đảm bảo không có sự chậm trễ nào và phát hiện kịp thời những thiếu sót để có hướng giải quyết Hoạt động này giúp doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ trong hợp đồng và tối ưu hóa quy trình thực hiện
2.3 Nội dung quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa thương mại quốc tế bao gồm ba bước quy trình cơ bản sau:
Sơ đồ 2.1 Quy trình quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa thương mại quốc tế
Nguồn: PGS.TS Doãn Kế Bôn (2009), Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, NXB Thống kê
2.3.1 Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Lập kế hoạch là công tác tính toán thiết lập các mục tiêu; xác định các nội dung công việc; trình tự, thời gian, cách thức tiến hành; phân bổ nguồn lực Công tác lập kế hoạch thường dựa vào hợp đồng ký kết; điều kiện thực tế của doanh nghiệp; điều kiện môi trường chung và điều kiện thực tế của đối tác Trình tự lập kế hoạch bao gồm:
Chuẩn bị lập kế hoạch: Thu thập, phân tích các yếu tố môi trường vĩ mô ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa như: các chính sách, quy định của Nhà nước, các quy định về hải quan, ngân hàng, các thủ tục giấy phép cần thiết; Phân tích các yếu tố thuộc về doanh nghiệp: khả năng sản xuất, kinh doanh, nguồn lực
11 của doanh nghiệp và đối tác; Nghiên cứu phân tích các nội dung của hợp đồng nhập khẩu.
Tiến hành lập kế hoạch: Bộ phận Kinh doanh xác định các mục tiêu cần đạt được, nội dung công việc và lập kế hoạch cho từng nội dung, tính toán thời điểm, cách thức tiến hành, phân bổ nguồn lực cho từng bước trong quy trình thực hiện hợp đồng
Trình duyệt kế hoạch: Kế hoạch sau khi được lập phải được trình duyệt bởi ban lãnh đạo và các phòng ban của doanh nghiệp Sau khi kế hoạch được góp ý, bổ sung, chỉnh sửa, được phê duyệt và chính thức đi vào giai đoạn thực hiện
2.3.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, các bên phải tuân thủ những điều đã cam kết trong hợp đồng và tuân thủ các quy định của pháp luận hai nước Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu gồm các bước như sau:
2.3.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một nước cho phép mặt hàng nhất định được đưa vào lãnh thổ của nước đó, tùy vào quy định pháp luật quốc gia, điều ước quốc tế mà điều kiện cấp giấy phép nhập khẩu sẽ khác nhau Giấy phép nhập khẩu là điều kiện tiên quyết về mặt pháp lý để nhà nhập khẩu tiến hành thực hiện các bước tiếp theo
Nghị định số 12/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/05/2016 quy định thương nhân là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật được phép nhập khẩu hàng hoá theo những ngành nghề đã đăng ký theo giấy chứng nhận kinh doanh Tuy nhiên, đối với một số mặt hàng hóa đặc biệt, mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện hay tạm ngừng nhập khẩu thì doanh nghiệp cần phải xin giấy phép từ Bộ Công Thương nhằm đảm bảo hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp là hợp pháp, cho phép các doanh nghiệp nhập khẩu trao đổi buôn bán hàng hóa, dịch vụ trong nước với các đất nước khác
Vai trò của hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 10 2.3 Nội dung quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 10 2.3.1 Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu 11 2.3.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 12 2.3.3 Giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 17 1 Các nhân tố chủ quan 17 2 Các nhân tố khách quan 18 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT NÔNG NGHIỆP TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN US FARM VIỆT NAM
2.4.1 Các nhân tố chủ quan
Tài chính là một trong những nhân tố quan trọng hàng đầu đối với hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp Nguồn tài chính dồi dào sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động thực hiện, thanh toán hợp đồng nhập khẩu nhanh chóng Bên cạnh đó, việc huy động nguồn vốn kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng thời cơ nhập khẩu hàng hóa, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm hàng hoá và sử dụng công nghệ kiểm tra, giám sát hiệu quả hơn trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.4.1.2 Nguồn nhân lực và tổ chức
17 Nguồn nhân lực là nhân tố chủ quan quan trọng nhất quyết định toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp Trình độ, năng lực lãnh đạo và quản trị kinh doanh tốt sẽ đảm bảo kế hoạch thực hiện hợp đồng đúng đắn, bám sát chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Tiếp đến là trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên càng dày dặn thì thực hiện hợp đồng nhập khẩu càng thuận lợi, suôn sẻ, tránh khỏi được những tình huống phát sinh Ngoài ra, cơ cấu tổ chức khoa học giúp các phòng ban, bộ phận, nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp phối hợp với mượt mà và hiệu quả
2.4.1.3 Cơ sở vật chất của doanh nghiệp
Cơ sở vật chất hiện đại tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời dự báo về biến động thị trường nước ngoài, tiếp cận được nguồn thông tin về các đối tác truyền thống cũng như bạn hàng mới của doanh nghiệp Hệ thống kho hàng giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng bảo quản hàng hoá và linh hoạt hơn trong quản lý, phân phối Bộ phận vận tải (như xe tải, xe kéo container, container chứa hàng) cũng có ảnh hưởng lớn đến tiến độ giao nhận hàng hoá nhập khẩu, do đó, doanh nghiệp sở hữu phương tiện vận tải hay có những mối quan hệ hợp tác kinh doanh với các đơn vị vận tải thì quá trình chuyên chở hàng hoá sẽ chủ động hơn và đáp ứng kịp thời thời gian giao nhận hàng
2.4.2 Các nhân tố khách quan
2.3.2.1 Chính sách quản lý nhập khẩu của nhà nước
Nhà nước sử dụng các công cụ và chính sách để điều tiết nền kinh tế, điều tiết hoạt động của các chủ thể tham gia vào nền kinh tế ấy Trong đó, chính sách và công cụ quản lý nhập khẩu mà nhà nước ban hành là để điều tiết hoạt động nhập khẩu nói chung cũng như hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói riêng của các doanh nghiệp kinh doanh XNK Những biện pháp quản lý nhập khẩu chủ yếu mà nhà nước Việt Nam hiện đang áp dụng là: Thuế nhập khẩu; Hạn ngạch nhập khẩu; Tỷ giá và chính sách có liên quan Các doanh nghiệp nhập khẩu cần phải biết được những quy định cụ thể và đặc điểm chính sách quản lý nhập khẩu của nhà nước nhằm đảm bảo kinh doanh theo đúng phương hướng, chính sách và luật pháp của quốc gia Đây là vấn đề có ý nghĩa chiến lược đối với doanh nghiệp nhập khẩu
2.3.2.2 Luật pháp trong nước và quốc tế
18 Hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thể thuộc các quốc gia khác nhau, do đó, chịu tác động của chính sách luật pháp trong nước và quốc tế Ngoài hệ thống luật pháp, Nhà nước ban hành và sử dụng các công cụ, chính sách khác nhau để điều tiết nền kinh tế và các chủ thể tham gia Những biện pháp quản lý nhập khẩu Nhà nước Việt Nam đang áp dụng là các loại thuế, hạn ngạch nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng, Các doanh nghiệp nhập khẩu phải nắm được những quy định và đặc điểm chính sách quản lý nhập khẩu của Nhà nước để đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh Tương tự với luật pháp của đối tác nước ngoài, doanh nghiệp nhập khẩu cũng cần nghiên cứu và nắm chắc để tiến hành quá trình thực hiện hợp khẩu nhập khẩu đúng với pháp luật
Ngoài ra, không thể không kể đến các điều ước, tập quán quốc tế được các quốc gia tham gia và ký kết, tiêu biểu là các Hiệp định GATT, GATS, TBT, SPS,… của WTO, Công ước Viên 1980, INCOTERMS,… đều quy định về các quyền, lợi ích, trách nhiệm và nghĩa vụ các bên được đảm bảo và phải thực hiện trong thương mại quốc tế
Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý, cung cấp vốn, giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán quốc tế và các cảnh báo cho doanh nghiệp khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu Trong nhiều trường hợp, do có uy tín với ngân hàng, doanh nghiệp có thể đƣợc ngân hàng bảo lãnh hay cho vay với khối lƣợng vốn lớn, kịp thời tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chớp lấy những cơ hội làm ăn hấp dẫn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình
2.3.2.4 Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế
Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý, cung cấp vốn, giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán quốc tế và các cảnh báo cho doanh nghiệp khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu Trong nhiều trường hợp, do có uy tín với ngân hàng, doanh nghiệp có thể được ngân hàng bảo lãnh hay cho vay với khối lƣợng vốn lớn, kịp thời tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chớp lấy những cơ hội làm ăn hấp dẫn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình
2.3.2.5 Các yếu tố thị trường trong nước và nước ngoài
19 Nhóm yếu tố này thường bao gồm sự biến động của thị trường trong và ngoài nước như sự thay đổi của giá cả hàng hoá, trị giá quy đổi của các đồng ngoại tệ mạnh, khả năng cung cấp, khả năng tiêu thụ hàng hoá, và xu hướng biến động dung lượng của thị trường… Ngoài ra còn có sức cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế, cụ thể là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ logistics khi đây là hai lĩnh vực ngày càng được chú trọng và phát triển mạnh mẽ trên toàn thế giới.
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
NHẬP KHẨU HÓA CHẤT NÔNG NGHIỆP TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN US FARM VIỆT NAM
Tổng quan về công ty Cổ phần US Farm Việt Nam 21 1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần US Farm Việt Nam
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần US Farm Việt Nam
Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0107773002 của Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 24 tháng 03 năm 2017 và thay đổi lần thứ 3 vào ngày 19 tháng 1 năm 2018. Tên giao dịch Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam
Tên tiếng Anh US Farm Vietnam Joint Stock Company
Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần
Người đại diện pháp luật Nguyễn Đức Vinh Địa chỉ công ty Số 148 phố Yên Bình, phường Phúc La, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Mã số thuế 0107773002 Điện thoại 0967.568.658
21 Sau 6 năm thành lập, công ty Cổ phần US Farm Việt Nam đã không ngừng lớn mạnh, phát triển về mọi mặt, khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật, chế phẩm sinh học và hóa chất sử dụng trong lĩnh vực nông nghiệp, gia dụng và y tế
Cụ thể, lĩnh vực kinh doanh của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam bao gồm: - Nhập khẩu và phân phối các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật (thuốc trừ sâu, thuốc trừ bệnh, thuốc diệt cỏ)
- Nhập khẩu và phân phối hóa chất nông nghiệp, phụ gia & dung môi dùng trong sản xuất thuốc bảo vệ thực vật
- Nhập khẩu và phân phối chế phẩm kiểm soát côn trùng trong gia dụng và y tế (thuốc diệt muỗi, thuốc diệt mối, thuốc diệt gián)
- Tư vấn đăng ký, khảo nghiệm và phát triển sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật, chế phẩm sinh học mới tại Việt Nam
- Vật tư và thiết bị khử trùng
Trong đó, ba mảng sản phẩm thế mạnh của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam bao gồm: Nhập khẩu và phân phối các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật; chế phẩm kiểm soát côn trùng trong gia dụng, y tế; và hóa chất nông nghiệp Đối với các sản phẩm chế phẩm kiểm soát côn trùng, công ty kết hợp cả hình thức B2B và B2C Đối với sản phẩm là thuốc bảo vệ thực vật và hóa chất nông nghiệp, phụ gia, dung môi dùng trong sản xuất thuốc bảo vệ thực vật, công ty bán hàng theo hình thức B2B
3.1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam giai đoạn 2020-2022
Trải qua 6 năm hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất nông nghiệp, chế phẩm sinh học, Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam đã dần củng cố chỗ đứng của mình trên thị trường Kết quả kinh doanh của Công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu dưới đây:
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm Tốc độ tăng trưởng (%)
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận sau thuế TNDN
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2020, 2021, 2022 Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam
Thông qua số liệu thống kê có thể nhận thấy, doanh thu thuần từ bán hàng hóa và dịch vụ của công ty có sự biến động đáng kể trong ba năm gần đây Doanh thu của công ty năm 2020 là 18,79 tỷ, năm 2021 giảm 1,14 tỷ xuống còn 17,65 tỷ và năm 2022 tăng lên 19,45 tỷ Sự sụt giảm doanh thu trong giai đoạn 2020-2021 là do ảnh hưởng nặng nề của đại dịch Covid-19 đến kinh tế toàn cầu nói chung và hoạt động nhập khẩu, kinh doanh của công ty nói riêng Các nhà cung cấp hàng hóa của công ty chủ yếu đến từ Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc và Anh, là những quốc gia có tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp trong năm 2021 và ban hành chính sách phong tỏa, kiểm dịch nghiêm ngặt Điều này khiến cho các đối tác của công ty gặp khó khăn trong việc xuất khẩu hàng hóa Bên cạnh đó, dịch bệnh cũng khiến chi phí vận tải quốc tế tăng cao, khan hiếm containers và dịch vụ thông quan bị cản trở khiến thời gian giao hàng kéo dài hơn, … tất cả các biến động này làm cho giá nguồn cung tăng cao đồng thời nhu cầu từ thị trường giảm dẫn tới giảm doanh thu, lợi nhuận của công ty
Tuy nhiên, trong giai đoạn 2021-2022, doanh thu của công ty đã cải thiện rõ rệt, mức tăng trưởng doanh thu ghi nhận 10,23% do dịch bệnh có xu hướng được kiểm soát trên toàn thế giới, góp phần giúp ổn định nguồn cung hàng hóa của công ty Bên cạnh
23 đó, kết quả kinh doanh cải thiện phần lớn nhờ vào nỗ lực tìm kiếm, mở rộng nhà cung cấp giúp đa dạng hàng hóa, giảm thiểu phụ thuộc vào một vài dòng sản phẩm nhất định Công ty cũng mở rộng đội ngũ nhân sự, thu hút nhân sự trẻ tài năng, cải tiến quy trình làm việc và ban hành bộ quy định mới trong quản lý nhân sự giúp cải thiện hiệu quả hoạt động, gia tăng năng lực cạnh tranh của công ty
3.1.3 Khái quát về tình hình nhập khẩu hàng hóa của công ty Cổ phần US Farm Việt
3.1.3.1 Quy mô nhập khẩu của Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam
Bảng 3.2 Kim ngạch nhập khẩu của Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam giai đoạn 2020-2022 Năm Kim ngạch nhập khẩu (VNĐ) Mức độ tăng trưởng (%)
Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2020, 2021, 2022 Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam
Biểu đồ cho thấy kim ngạch nhập khẩu của Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam có sự biến động rõ rệt qua các năm trong giai đoạn 2020 - 2022 Giai đoạn từ 2020- 2021, kim ngạch nhập khẩu giảm từ 11,23 tỷ đồng xuống 10,5 tỷ đồng Nguyên nhân là do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 khiến các đối tác xuất khẩu của công ty gặp khó khăn trong việc xuất khẩu, logistics quốc tế và nội địa gặp nhiều khó khăn, giá hàng hóa tăng cao đồng thời công ty không mở rộng được nguồn cung hàng hóa của mình Ngoài ra, nhu cầu trong nước giảm do giá hàng hóa tăng khiến các đại lý bán buôn, bán lẻ của công ty giảm nhập thêm hàng hóa, hệ quả là công ty phải đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn kho, giảm bớt số lượng hàng nhập khẩu Sang năm 2022, kim ngạch nhập khẩu của công ty hồi phục và tăng trưởng đáng kể nhờ vào nỗ lực của công ty trong việc tìm kiếm nguồn cung hàng hóa, đặc biệt là nguyên liệu sản xuất hóa chất nông nghiệp Bên cạnh đó, dịch bệnh được kiểm soát đã góp phần ổn định giá cả hàng hóa đầu vào và nguồn cung đầu vào của công ty
3.1.3.2 Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam
Bảng 3.3 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam Đơn vị: Triệu VNĐ
Thuốc Thuốc diệt cỏ 589 5,25 223 2,12 464 3,89 bảo vệ thực vật
Thuốc trừ sâu 1.912 17,03 1.393 13,26 1.576 13,23 Thuốc trừ bệnh 2.196 19,56 1.61 15,33 1.696 14,23
Thuốc kích thích sinh trưởng
Nguyên liệu bán thành phẩm
Chế phẩm diệt côn trùng
Thuốc diệt mối 1.073 9,56 1.159 11,04 1.221 10,25 Thuốc diệt gián 1.036 9,23 1.041 9,91 1.193 10,01 Thuốc diệt muỗi 2.233 19,89 1.381 13,15 1.448 12,15
Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2020, 2021, 2022 Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam
Trong 3 năm gần đây, cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty có sự thay đổi rõ rệt, phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty Năm 2020, nhóm thuốc bảo vệ thực vật và nhóm chế phẩm diệt côn trùng dùng trong gia dụng và y tế là các nhóm sản phẩm nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn của công ty Cụ thể kim ngạch nhập khẩu nhóm thuốc bảo vệ thực vật chiếm 45,05%, nhóm chế phẩm diệt côn trùng chiếm 38,68%, đây cũng là
25 hai nhóm sản phẩm chủ lực của công ty trong giai đoạn trước năm 2020 Đặc biệt là nhập khẩu các sản phẩm thuốc trừ bệnh thực vật chiếm 19,56% tương ứng với 2,196 tỷ đồng và thuốc diệt muỗi chiếm 19,89% tương đương 2,223 tỷ đồng
Tuy nhiên, nhận thấy thị trường thuốc bảo vệ thực vật và chế phẩm diệt côn trùng tạiViệt Nam ngày càng trở lên gay gắt, công ty đã nỗ lực mở rộng danh mục hàng hóa, giảm phụ thuộc vào một số ít mặt hàng chủ lực bằng cách gia tăng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp là nguyên liệu dùng trong sản xuất thuốc bảo vệ thực vật để phân phối lại cho các công ty sản xuất thuốc bảo vệ thực vật trong nước, đồng thời giảm dần nhập khẩu nhóm thuốc bảo vệ thực vật và chế phẩm diệt côn trùng thành phẩm từ năm 2021 Nếu như năm
2020 nhập khẩu hóa chất nông nghiệp chỉ chiếm 14,28% tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty thì sang năm 2021 nhập khẩu nhóm mặt hàng này đã tăng lên 28,69% tương đương 3,01 tỷ đồng, năm 2022 con số này tăng lên 32,44% tương đương 3,87 tỷ đồng Có thể thấy, cơ cấu nhập khẩu của công ty năm 2022 đã có sự tương đồng giữa 3 nhóm mặt hàng là thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất nông nghiệp dùng trong sản xuất thuốc bảo vệ thực vật và chế phẩm diệt côn trùng dùng trong gia dụng và y tế với tỷ lệ lần lượt là 33,6%, 32,44%, 32,41% Điều này thể hiện phần nào chiến lược kinh doanh của công ty
3.1.3.3 Thị trường nhập khẩu của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam
Bảng 3.4 Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam giai đoạn 2020 - 2022
Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2020, 2021, 2022 Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam
Thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty là Anh, Hàn Quốc, Trung Quốc và Ấn Độ, đây cũng là các thị trường nhập khẩu lâu năm của công ty Các sản phẩm thuộc nhóm chế phẩm diệt côn trùng của công ty được nhập khẩu hoàn toàn từ Hàn Quốc và Anh trong khi nhóm thuốc bảo vệ thực vật và hóa chất nông nghiệp được công ty nhập khẩu chủ yếu từ Trung Quốc và Ấn Độ Nhìn chung trong ba năm gần đây, nhập khẩu từ thị trường Anh và Hàn Quốc có xu hướng giảm nhẹ trong khi nhập khẩu từ Trung Quốc và Ấn Độ có xu hướng tăng do những thay đổi trong chiến lược kinh doanh của công ty Từ 2021, công ty nỗ lực gia tăng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp là nguyên liệu trong sản xuất thuốc bảo vệ thực vật dẫn đến kim ngạch nhập khẩu từ Trung Quốc và Ấn Độ gia tăng do các quốc gia này có nguồn nguyên liệu hóa chất nông nghiệp giá rẻ và dồi dào.
Thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam 27 1 Thực trạng lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp
Trong ba năm trở lại đây, hóa chất nông nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc trở thành một trong những mặt hàng chủ lực của công ty Cổ phần US Farm Việt Nam Công ty đang không ngừng gia tăng các hợp đồng nhập khẩu mặt hàng này cả về sản lượng và giá trị hợp đồng Quy trình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty như sau:
3.2.1 Thực trạng lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp
Việc lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ thị trường Trung Quốc tại công ty Cổ phần US Farm được Ban Nhập khẩu thuộc bộ phận Kinh doanh & Nhập khẩu của công ty chịu trách nhiệm chính
Thứ nhất, chuẩn bị lập kế hoạch: nhân viên Ban Nhập khẩu sẽ nghiên cứu phân tích nội dung ký kết trong hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc giữa công ty và nhà xuất khẩu để thu thập thông tin về các yếu tố bên trong và bên ngoài liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng Các yếu tố bên ngoài bao gồm: Các quy
27 định về cấp phép nhập khẩu, hạn ngạch nhập khẩu các loại hóa chất nông nghiệp của Việt Nam; Quy định về xuất khẩu hóa chất nông nghiệp của Trung Quốc; Thủ tục hải quan nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc; Các quy định của ngân hàng về quá trình thanh toán; Biến động tỷ giá hối đoái nhân dân tệ/ Việt Nam đồng, nhân dân tệ/ đô la Mỹ, đô la Mỹ/Việt Nam đồng; giá dịch vụ từ các bên thứ ba tham gia thực hiện hợp đồng như dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ vận chuyển nội địa hàng hóa chất; Các thông tin về yếu tố bên trong được thu thập trong bước chuẩn bị lập kế hoạch bao gồm: Số lượng nhân sự, bộ phận tham gia thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc;Ngân sách và thời gian mong muốn hoàn thành quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ ban giám đốc….Thời gian chuẩn bị lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc của công ty thường diễn ra trong khoảng thời gian ngắn, từ 1-2 ngày kể từ khi ký hợp đồng do công ty có quan hệ tốt với các nguồn tin thứ cấp đáng tin cậy như Cục Bảo vệ thực vật (Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn), hải quan cảng Hải Phòng, công ty TNHH giao nhận Viet Trans, ngoài ra nhân viên bộ phận Nhập khẩu của công ty cũng chủ động thu thập thông tin qua kênh mạng internet…
Thứ hai, tiến hành lập kế hoạch: Dựa trên các dữ liệu thông tin đã thu thập được, ban Nhập khẩu lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc bao gồm các khâu: xin giấy phép nhập khẩu hoặc thư ủy quyền nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc, các bước thanh toán, kế hoạch thuê ngoài làm thủ tục hải quan và vận chuyển nội địa, kế hoạch kiểm tra hàng Sau đó, dựa trên chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban để đưa ra phương án phân bổ nguồn lực cho từng đầu mục công việc Quá trình lập kế hoạch thường diễn ra trong khoảng 1-2 ngày
Thứ ba, trình duyệt kế hoạch: Các kế hoạch được trình duyệt lên ban giám đốc để được phê duyệt hoặc chỉnh sửa trước khi được đưa vào thực hiện Kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu và phương án kinh doanh phải đáp ứng mục tiêu lợi nhuận của công ty và tính hiệu quả kinh doanh của hợp đồng
Biểu đồ 3.1 Tỷ lệ kế hoạch tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu từ Trung
Quốc được ban giám đốc phê duyệt từ lần trình duyệt đầu tiên Đơn vị: Số bản kế hoạch
Ngu ồn: Phòng Kinh doanh và Nhập khẩu
Biểu đồ cho thấy số kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ thị trường Trung Quốc được ban giám đốc phê duyệt ngay từ lần đầu tiên trình duyệt có xu hướng tăng đều trong ba năm gần đây Tuy nhiên, vẫn còn những kế hoạch không được phê duyệt Nguyên nhân là do trong quá trình lập kế hoạch nhân viên còn quá phụ thuộc vào kế hoạch và quy trình nhập khẩu chung, đã có từ lâu của công ty Việc lập kế hoạch nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc quá khuôn mẫu dẫn đến thiếu tính linh hoạt để ứng biến khi có sự biến động của các nhân tố bên ngoài như thay đổi hạn ngạch nhập khẩu của một số hóa chất, biến động tỷ giá, ảnh hưởng của Covid-19 đến logistics. Điều này khiến một số kế hoạch còn thiếu sót nội dung, phân bổ nhân lực chưa hợp lý hoặc dự trù chi phí thực hiện hiện hợp đồng vượt quá mục tiêu ngân sách đề ra Việc nhân viên lập kế hoạch nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc quá phụ thuộc vào kế hoạch cũ còn xuất phát từ việc khối lượng công việc đôi khi bị quá tải do đợt dịch Covid-
19, công ty cắt giảm nhân sự, nhân sự ban Nhập khẩu có nhiều thay đổi cả về lượng và chất
3.2.2 Thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc
Công ty Cổ phần US Farm Việt Nam nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ thị trường Trung Quốc chủ yếu theo điều kiện CIF (Incoterm 2010) với phương thức thanh toán
29 chính là T/T Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc của công như sau:
3.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Hóa chất nông nghiệp được công ty nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc thuộc nhóm thuốc bảo vệ thực vật Đây là loại hàng hóa đặc biệt, theo Nghị định 113/2017/NĐ-
CP và Thông tư 43/2018/TT-BNNPTNT, trường hợp nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật chưa có trong Danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng tại Việt Nam thì bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật theo Mẫu số 01/BVTV Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này;
- Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của thương nhân (chỉ nộp khi nhập khẩu lần đầu);
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng xuất khẩu hoặc hợp đồng gia công với đối tác nước ngoài;
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại nước xuất khẩu (chỉ nộp khi nhập khẩu lần đầu)
Quá trình xin giấy phép nhập khẩu có thể mất tới 15 ngày Vì vậy, để rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty thường nhập khẩu các loại hóa chất không cần xin giấy phép nhập khẩu Một là công ty nhập khẩu hóa chất đã được công ty đăng ký với Cục bảo vệ thực vật, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn và có giấy đăng ký lưu hành Hai là công ty hợp tác với các công ty trong nước đã đăng ký hóa chất đó với Cục bảo vệ thực vật, được các đối tác ủy quyền nhập khẩu bằng Giấy ủy quyền nhập khẩu (Letter of Authorization)
Biểu đồ 3.2 Tỷ lệ xin giấy phép nhập khẩu khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ thị trường Trung Quốc (2020 - 2022) Đơn vị: %
Nguồn: Phòng Kinh doanh & Nhập khẩu
Biểu đồ trên cho thấy trong 3 năm gần đây, số lần xin giấy phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng nhập khẩu chiếm tỷ lệ dưới 10% và giảm dần theo thời gian Điều này là dấu hiệu đáng mừng vì việc không cần xin cấp giấy phép nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và nhân lực Nguyên nhân của thực trạng này là công ty ngày càng chủ động hơn trong việc lên kế hoạch đăng ký lưu hành sản phẩm hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc trước khi nhập khẩu và mở rộng mối quan hệ hợp tác với các công ty trong ngành
Trong đó, tỷ lệ xin giấy phép nhập khẩu thành công ngay từ lần đầu tiên được thể hiện trong biểu đồ dưới đây:
Biểu đồ 3.3 Tỷ lệ xin giấy phép nhập khẩu thành công ngay từ lần đầu tiên (2020 -
Ngu ồn: Phòng Kinh doanh và Nhập khẩu
Thực trạng cho thấy tỷ lệ xi giấy phép nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty ngày càng tăng do trình độ nghiệp vụ của nhân viên bộ phận Nhập khẩu được cải thiện Tuy nhiên, vẫn còn những tồn tại khi tiến hành xin giấy phép nhập khẩu Nguyên nhân của việc xin giấy phép nhập khẩu không thành công chủ yếu đến từ việc còn sai sót trong chuẩn bị hồ sơ, thông tin không thống nhất giữa các tài liệu; bên cạnh đó một số hóa chất đặc biệt bị giới hạn hoặc cấm nhập khẩu dẫn đến việc xin giấy phép nhập khẩu gặp khó khăn
3.2.2.2 Thực hiện bước đầu thanh toán:
Công ty chủ yếu sử dụng các phương thức thanh toán là T/T 30/70 và T/T trả chậm
90 ngày Đồng tiền thanh toán là USD Dưới đây là thống kê các phương thức thanh toán của công ty cho các hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc trong 3 năm gần nhất:
Biểu đồ 3.4 Thực trạng phương thức thanh toán hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc của công ty Đơn vị: Số lần
Ngu ồn: Bộ phận Nhập khẩu
Định hướng phát triển của công ty Cổ phần US Farm VIệt Nam đối với hoạt động nhập khẩu hóa chất nông nghiệp 51 4.1.1 Định hướng hoạt động kinh doanh chung
Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu
Xuất nhập khẩu là lĩnh vực Nhà nước Việt Nam đã và đang tạo điều kiện phát triển mạnh mẽ, do đó, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá từ các thị trường quốc tế lớn, trong đó có Trung Quốc, luôn được tập trung mũi nhọn Đối với công ty Cổ phần US Farm Việt Nam, Trung Quốc chính là một trong những thị trường xuất nhập khẩu chủ lực với đa dạng các loại hàng hoá được vận chuyển bằng đường biển Do đó việc mở rộng thị trường và tìm kiếm đối tác từ Trung Quốc đã và đang là mục tiêu ngắn và trung hạn của công ty
Cổ phần US Farm Việt Nam Đối với mặt hàng hóa chất nông nghiệp, nông nghiệp vẫn chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu GDP của Việt Nam do đó thị trường hóa chất nông nghiệp tại nước ta là rất lớn Bên cạnh đó, Trung Quốc là quốc gia có nguồn cung dồi dào cho mặt hàng này với giá rẻ Chính vì vậy, công ty Cổ phần US Farm Việt Nam đã đề ra một số phương hướng cụ thể cho hoạt động nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty như sau:
Một là thúc đẩy hoạt động nhập khẩu mặt hàng hóa chất nông nghiệp từ thị trường
Trung Quốc thông qua gia tăng số lượng đơn hàng và sản lượng mỗi đơn, đồng thời tìm kiếm và mở rộng nguồn cung cấp mặt hàng này từ thị trường Trung Quốc
Hai là tăng cường đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên cũng như đầu tư công nghệ cần thiết trong quá trình thực hiện
Ba là đẩy mạnh nghiên cứu về nhu cầu nhập khẩu hóa chất nông nghiệp của các doanh nghiệp sản xuất thuốc bảo vệ thực vật tại Việt Nam, dung lượng thị trường tiêu thụ sản phẩm trong nước cũng như khả năng cung cấp của thị trường Trung Quốc, giá sản phẩm, các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu mặt hàng hóa chất nông nghiệp của hai quốc gia để chủ động lên kế hoạch tiếp cận các hợp đồng nhập khẩu mới
Bốn là duy trì mối quan hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ thứ ba, đặc biệt là các doanh nghiệp trong nước để cập nhật kịp thời những thay đổi, biến động của thị trường và nhu cầu khách hàng cũng như được hưởng mức giá dịch vụ ưu đãi, phải chăng
Năm là thiết lập tinh thần đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau trong bộ máy tổ chức, giữa tập thể cán bộ nhân viên, từ đó đẩy mạnh hiệu quả, gia tăng năng suất và chất lượng công việc.
Đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quản trị quy trình thực hiện hợp đồng 53 1 Đề xuất giải pháp đối với doanh nghiệp 53 2 Một số kiến nghị với nhà nước và các cơ quan, bộ ngành liên quan 55 KẾT LUẬN
4.2.1 Đề xuất giải pháp đối với doanh nghiệp
4.2.1.1 Giải pháp chung: Để hoàn thiện quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ thị trường Trung Quốc, công ty Cổ phần US Farm Việt Nam cần cải thiện các yếu tố bên ngoài và bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng, do đó cần có những giải pháp chung như sau:
- Chú trọng các hoạt động đào tạo nâng cao trình độ, kiến thức nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên thông qua các chương trình tập huấn, tham gia hội thảo; - Luôn không ngừng cải tiến và áp dụng công nghệ tiên tiến vào hoạt động quản trị doanh nghiệp và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu; - Đầu tư nghiên cứu, phát hiện các động thái, thay đổi mới trong chính sách của Chính phủ Trung Quốc để nắm bắt cơ hội cũng như chuẩn bị các phương án kinh doanh phòng ngừa rủi ro do biến động thị trường;
- Khuyến khích tinh thần trách nhiệm và nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ bằng chính sách thưởng nóng, hoa hồng đối với những nhân viên làm việc hiệu quả, vượt chỉ tiêu; đồng thời, có hình thức nhắc nhở, phạt rõ ràng, cụ thể với những nhân viên mắc lỗi gây tổn hại đến thời gian, chi phí thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm và tạo động lực cho nhân viên hoàn thiện, phát triển bản thân
Bên cạnh đó, công ty Cổ phần US Farm cần tiếp tục hoàn thiện quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ thị trường Trung Quốc trong từng nghiệp vụ Giải pháp cụ thể cho từng nghiệp vụ như sau:
● Trong công tác lập kế hoạch thực hiện hợp đồng:
- Nhân viên bộ phận Nhập khẩu chủ động nắm bắt thông tin về các yếu tố môi trường như quy định thay đổi hạn ngạch nhập khẩu của một số hóa chất, biến động tỷ giá để lập kế hoạch phù hợp, giảm phụ thuộc vào các kế hoạch cũ, quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu chung của công ty
- Tổ chức những buổi tập huấn phổ cập chi tiết quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu để các cá nhân, phòng ban nắm được tình hình nhân sự và chức năng, nhiệm vụ của nhau để có được kế hoạch phối hợp phù hợp nhất
● Trong công tác tổ chức thực hiện hợp đồng:
- Về nghiệp vụ thanh toán: Nhân viên bộ phận Nhập khẩu cần kiểm tra kỹ các chứng từ liên quan, chủ động lập kế hoạch và trình duyệt để thanh toán đúng thời hạn Khi gia hạn tín dụng trên hệ thống Sinosure, trước khi gửi hồ sơ cho đối tác để nộp cho công ty Sinosure, cần kiểm tra kỹ các thông tin, cẩn thận trong bước soạn thảo văn bản để tránh những sai sót nhỏ như lỗi chính tả, sai lệch thông tin gây mất thời gian sửa chữa và bổ sung
- Về nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải: Công ty cần chủ động hơn trong việc nghiên cứu thị trường logistics để có sự so sánh, đánh giá giữa các công ty cung cấp dịch vụ, linh hoạt thay đổi công ty giao nhận khi cần thiết để tối đa hóa hiệu quả trong công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất nông nghiệp từ Trung Quốc, tiết kiệm thời gian cũng như tối thiểu chi phí
- Về nghiệp vụ khai báo hải quan: Cần thường xuyên cập nhật các thay đổi mới nhất liên quan đến nghiệp vụ này như luật hải quan, biểu thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, giấy phép nhập khẩu để tránh mắc phải những sai sót gây mất thời gian khi làm thủ tục và tiền bạc cho công ty Công ty cần tạo uy tín với cơ quan hải quan, từ đó tạo được mối quan hệ tin tưởng với cơ quan hải quan trong quá trình giải quyết công việc, giúp việc làm thủ tục hải quan của công ty sẽ diễn ra thuận lợi hơn
- Về nghiệp vụ nhận và kiểm tra hàng hóa: Bộ phận kho vận của công ty nên có kế hoạch cho từng bước kiểm tra chất lượng hàng hóa từ khâu kiểm tra hàng khi nhận ở cảng cho đến khi hàng đã về kho và mang đi tiêu thụ Cần xem xét kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, sự phù hợp về tên hàng, chủng loại, mẫu mã, kích thước, thông số kỹ thuật, bao bì, mã ký hiệu của hàng hóa so với yêu cầu đã thỏa thuận trong hợp đồng Đặc biệt trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nhân viên của công ty có thể phối hợp với một số công ty giám định để kiểm soát chất lượng nguồn hàng đầu vào ngay sau bước thông quan và nhận hàng Từ đó làm cơ sở cho công tác khiếu nại
4.2.2 Một số kiến nghị với nhà nước và các cơ quan, bộ ngành liên quan
4.2.2.1 Kiến nghị với nhà nước:
Một là đơn giản hóa các thủ tục nhập khẩu Cơ quan nhà nước cần hoàn hoàn thiện hệ thống pháp luật về quản lý hoạt động nhập khẩu để phù hợp với thực tế hiện tại cũng như tuân theo các cam kết quốc tế, nên có những quy định rõ ràng hơn về biểu thuế nhập khẩu, cập nhật những sản phẩm mới, chỉ rõ những mặt hàng được tăng, giảm thuế Đồng thời cũng đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính để tạo môi trường kinh doanh thông thoáng, minh bạch cho người dân và doanh nghiệp, đảm bảo các văn bản quy phạm pháp luật được xây dựng thống nhất với nhau
Hai là nhà nước cần quản lý có hiệu quả hơn về ngoại tệ đặc biệt là chính sách tỷ giá hối đoái Những biến động mạnh và bất thường của tỷ giá hối đoái có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc thanh toán của công ty Nếu tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và đồng nội tệ thay đổi tăng lên hay là giảm xuống đột ngột trong ngày thực hiện thanh toán thì giá hàng nhập khẩu cũng sẽ thay đổi theo và ảnh hưởng đến doanh thu cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp
Ba là xem xét việc cắt giảm các gánh nặng liên quan quan đến vay vốn Sau giai đoạn ảnh hưởng nặng nề bởi dịch bệnh Covid 19, nhiều doanh nghiệp hiện đang gặp khó khăn trong vấn đề trả nợ khi tình hình tài chính lâm vào kiệt quệ Vì vậy, Chính phủ nên ban hành các văn bản chỉ đạo các ngân hàng tiến hành cơ cấu lại nợ cho những doanh nghiệp đang gặp khó khăn Đồng thời, triển khai các gói tín dụng nhằm tạo điều kiện thuận lợi tiếp sức cho doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Việc hỗ trợ vốn vay cho các doanh nghiệp sẽ chính là chính sách kịp thời qua đó tạo đà giúp các công ty mạnh dạn nhận các đơn hàng nhập khẩu mới, có giá trị cao
Bốn là xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng logistic Cơ sở hạ tầng tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động nhập khẩu Hiện nay, ở Việt Nam tuy có nhiều cảng biển nhưng phân bố không đồng đều, chủ yếu ở khu vực Hồ Chí Minh Vì vậy, nhà nước cần Đầu tư chú trọng phát triển cảng biển, cảng sông để tránh ùn tắc giao thông gây cản trở quá trình vận chuyển hàng hóa Trang bị đầy đủ các trang thiết bị tại cảng để bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa nhằm hạn chế rủi ro về chất lượng hàng hóa do không kịp xếp dỡ
4.2.2.2 Kiến nghị với các cơ quan, bộ ngành liên quan:
● Kiến nghị đối với Cơ quan Hải quan:
Một là tăng cường ứng dụng công nghệ nghệ thông tin vào công tác khai báo hải quan điện tử từ khâu tiếp nhận khai báo, tính thuế, giám sát cảng và kho để đảm bảo đẩy nhanh việc thông quan đối với hàng hóa nhập khẩu
