Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng dụng cụ cơ khí chính xác từ thị trường trung quốc của công ty tnhh dụng cụ an mi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG DỤNG CỤ CƠ KHÍ CHÍNH XÁC TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ AN MI Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Th.S DOÃN NGUYÊN MINH NGUYỄN TỐ UYÊN Lớp: K55E4 Mã sinh viên : 19D130258 HÀ NỘI – 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng dụng cụ khí xác từ thị trường Trung Quốc công ty TNHH dụng cụ An Mi” nghiên cứu độc lập em Các số liệu cung cấp từ báo cáo công ty kết nghiên cứu hồn tồn trung thực, khơng đạo nhái hay chép từ cơng trình nghiên cứu khác Tất tài liệu trích dẫn ghi rõ nguồn gốc Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường phát sai phạm hay chép đề tài Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2023 Sinh viên thực Uyên Nguyễn Tố Uyên i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn – ThS Doãn Nguyên Minh, người tận tình bảo em suốt q trình nghiên cứu thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giảng viên Khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế, thầy cô Trường Đại học Thương Mại, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý báu suốt trình em học tập trường Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH dụng cụ An Mi, đặc biệt chị Đỗ Ngọc Phương Uyên - trưởng phòng Mua bán - Xuất nhập anh chị cán phòng Mua bán - Xuất nhập khẩu, phòng Kinh doanh phịng Kế tốn cơng ty tạo điều kiện, hỗ trợ nhiệt tình đóng góp ý kiến q báu suốt thời gian em thực tập, giúp em hồn thiện khóa luận tốt Mặc dù cố gắng để hồn thành khóa luận, nhiên hạn chế thời gian, trình độ, kiến thức kinh nghiệm nên khóa luận khơng thể tránh khỏi có thiếu sót Em mong nhận bảo đóng góp bổ sung thầy để khóa luận hồn thiện Sau cùng, em xin kính chúc thầy thật nhiều sức khỏe, chúc Quý Công ty TNHH dụng cụ An Mi ngày phát triển lớn mạnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2023 Sinh viên thực Uyên Nguyễn Tố Uyên ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG DỤNG CỤ CƠ KHÍ CHÍNH XÁC TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CƠNG TY TNHH DỤNG CỤ AN MI 1.1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu .2 1.3 Mục đích nghiên cứu 1.4 Đối tượng nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu .5 1.7 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 2.1 Lý thuyết hợp đồng nhập 2.1.1 Khái niệm hợp đồng nhập (hợp đồng thương mại quốc tế) 2.1.2 Đặc điểm nội dung hợp đồng nhập 2.1.3 Vai trò hợp đồng nhập 2.1.4 Cơ sở pháp lý hợp đồng nhập 2.2 Lý thuyết quản trị quy trình thực hợp đồng nhập .9 2.2.1 Khái niệm quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 2.2.2 Ý nghĩa quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 2.2.3 Nội dung quản trị quy trình thực hợp đồng nhập 10 2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị quy trình thực hợp đồng 16 nhập 2.3.1 Nhân tố bên .16 2.3.2 Nhân tố bên 17 iii CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG DỤNG CỤ CƠ KHÍ CHÍNH XÁC TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ AN MI 20 3.1 Tổng quan Công ty TNHH dụng cụ An Mi 20 3.1.1 Khái quát Công ty TNHH dụng cụ An Mi 20 3.2 Thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng dụng cụ khí xác từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH dụng cụ An Mi giai đoạn 2020 - 2022 30 3.2.1 Thực trạng lập kế hoạch thực hợp đồng nhập mặt hàng dụng cụ khí xác từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH dụng cụ An Mi 30 3.2.2 Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng dụng cụ khí xác từ thị trường Trung Quốc Cơng ty TNHH dụng cụ An Mi .31 3.2.3 Thực trạng giám sát điều hành thực hợp đồng nhập 39 3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng dụng cụ khí xác từ thị trường Trung Quốc Cơng ty TNHH dụng cụ An Mi 41 3.3.1 Nhân tố bên .41 3.3.2 Nhân tố bên 42 3.4 Đánh giá hoạt động quản trị quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng dụng cụ khí xác từ thị trường Trung Quốc Cơng ty TNHH dụng cụ An Mi 43 3.4.1 Những thành tựu đạt 43 3.4.2 Những hạn chế tồn .45 CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG DỤNG CỤ CƠ KHÍ CHÍNH XÁC TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH DỤNG CỤ AN MI .48 4.1 Định hướng phát triển hoạt động quản trị quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng dụng cụ khí xác từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH dụng cụ An Mi .48 4.1.1 Định hướng phát triển chung 48 iv 4.1.2 Định hướng phát triển cho hoạt động quản trị quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng dụng cụ khí xác 49 4.2 Một số đề xuất giải pháp để hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng dụng cụ khí xác từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH dụng cụ An Mi .49 4.2.1 Giải pháp chung 49 4.2.2 Giải pháp cụ thể 50 4.3 Một số kiến nghị với Nhà nước ngành liên quan 52 4.3.1 Kiến nghị với Nhà nước .52 4.3.2 Kiến nghị với ngành liên quan .53 TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Giới thiệu Công ty TNHH dụng cụ An Mi 20 Bảng 3.4: Cơ cấu nguồn vốn công ty 24 Bảng 3.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2020 - 2022 Công ty TNHH Dụng cụ An Mi 25 Bảng 3.6 Các mặt hàng Cơng ty TNHH dụng cụ An Mi giai đoạn 2020 2022 .26 Bảng 3.7: Một số đối tác nhập Cơng ty TNHH dụng cụ An Mi giai đoạn 2020-2022 .27 Bảng 3.8: Kim ngạch nhập giai đoạn 2020 - 2022 .27 Bảng 3.9: Kim ngạch nhập theo nhóm mặt hàng chủ yếu giai đoạn 2020 - 2022 công ty TNHH Dụng cụ An Mi 28 Bảng 3.10: Cơ cấu mặt hàng nhập chủ yếu công ty TNHH Dụng cụ An Mi giai đoạn 2020 2022 29 Bảng 3.11: Kim ngạch nhập theo thị trường công ty năm 2020 - 2022 .30 Bảng 3.12: Số lượng tờ khai phân luồng Công ty TNHH dụng cụ An Mi giai đoạn 20202022 34 Bảng 3.13: Mã HS thuế NK số mặt hàng dụng cụ khí xác NK Cơng ty TNHH dụng cụ An Mi năm 2022 36 Bảng 3.14: Phương thức tốn tiền hàng nhập cơng ty cho nhà cung cấp từ thị trường Trung Quốc giai đoạn 2020 – 2022 38 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình thực hợp đồng nhập 11 Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Dụng cụ An Mi 22 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT TNDN Thu nhập doanh nghiệp VNĐ Việt Nam Đồng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH ACFTA ASEAN – China Free Hiệp định Thương mại Trade Area hàng hóa Asean – Trung Quốc CFS Container Freight Station Trạm gom hàng CIF Cost, Insurance and Freight Tiền hàng, bảo hiểm cước phí CFR Cost and Freight Tiền hàng cước phí FOB Free On Board Giao hàng lên boong tàu D/A Documents against Thanh toán nhờ thu Acceptance kèm chứng từ trả chậm D/O Delivery Order Lệnh giao hàng D/P Documents against Thanh toán nhờ thu Payment kèm chứng từ trả EXW Ex Work Giao xưởng FCL Full Container Load Giao nguyên container 10 HBL House Bill of Lading Vận đơn thứ cấp 11 USD United States dollar Đồng đô la Mỹ vii 12 L/C Letter of Credit Thư tín dụng 13 LCL Less than Container Load Giao hàng lẻ 19 T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện 20 TTR Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện có Reimbursement bồi hồn 21 VAT Value Addex Tax Thuế giá trị gia tăng 22 WTO World Trade Organisation Tổ chức Thương mại Thế giới viii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG DỤNG CỤ CƠ KHÍ CHÍNH XÁC TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CƠNG TY TNHH DỤNG CỤ AN MI 1.1.Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Trong bối cảnh kinh tế tồn cầu hóa kỷ 21, hoạt động thương mại quốc tế ngày phát triển đóng vai trò quan trọng quốc gia Xu hướng hội nhập quốc tế diễn mạnh mẽ giới với việc quốc gia liên tục ký kết hiệp định quốc tế song phương, đa phương, tham gia vào diễn đàn đa quốc gia Tại Việt Nam, Theo số liệu trung tâm WTO, tính đến tháng 01/2022, Việt Nam có 15 FTAs có hiệu lực, có quan hệ với 500 tổ chức phi phủ giới thành viên 63 tổ chức quốc tế có WTO, ASEAN, WB, Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc hàng hóa trao đổi nhiều quốc gia, phát huy lợi so sánh, cải thiện cán cân toán, đồng thời thúc đẩy q trình chun mơn hóa phân cơng lao động quốc tế, đẩy mạnh q trình chuyển giao công nghệ đầu tư, nâng cao chất lượng đời sống người dân Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi khó khăn đến từ sách, quy định khắt khe quốc gia hay kể tới giai đoạn vừa qua đại dịch Covid-19 Hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung nhập nói riêng có phức tạp định, đòi hỏi chủ thể tham gia phải có tảng kiến thức, kinh nghiệm vững Để hoạt động nhập thực cách thuận lợi, tối ưu hóa chi phí, vận hành máy doanh nghiệp cách trơn tru hoạt động quản trị quy trình thực hợp đồng nhập nghiệp vụ quan trọng Là doanh nghiệp có hoạt động nhập lâu năm, TNHH Dụng cụ An Mi ngoại lệ Hiện công ty thực hoạt động nhập mặt hàng dụng cụ khí xác từ thị trường như: Anh, Trung Quốc, Thái Lan, Malaysia số nước khu vực Châu Âu để phân phối cho đối tác, doanh nghiệp thuộc ngành ô tô – xe máy, hàng không, y tế, gia công chế tạo kim loại Việt Nam Công ty ngày phát triển mở rộng, nhiên tồn hạn chế, vướng mắc trình thực hợp đồng nhập làm ảnh hưởng đến hiệu hoạt động, gây tốn thời gian, chi phí Trong q trình thực tập cơng ty, học hỏi tiếp xúc trực tiếp với cơng việc thực tế, em nhận thấy quy trình thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty có ảnh hưởng lớn đến q trình kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế mong muốn thân mang lại cho cơng ty số đóng góp hữu ích việc nâng cao hiệu hoạt động quản trị quy trình thực thiện hợp đồng nhập khẩu, em xin chọn đề tài: “Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng dụng cụ khí xác từ thị trường Trung Quốc Công ty TNHH dụng cụ An Mi” để làm đề tài nghiên cứu khóa luận 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Trong giao dịch mua bán quốc tế, hợp đồng TMQT nói chung hợp đồng nhập nói riêng phần quan trọng thiếu Đối với doanh nghiệp Việt Nam, hoạt động nhập khơng cịn mẻ, nhiên việc quản trị quy trình thực hợp đồng nhập lại trọng quan tâm hồn thiện Cho đến nay, có nhiều luận văn nghiên cứu vấn đề này, cơng trình lại có cách tiếp cận nội dung nghiên cứu khác nhau, kể đến số cơng trình nghiên