Đề tài quản lý nhân sự mã Đề tài 13 34 phân tích thiết kế hệ thống

Sử dụng các hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự là xu hướng tất yếu với lượng dữ liệu ngày càng lớn, tùy từng lĩnh vực nghiệp vụ phần mềm được thiết kế phù hợp với từng doanh nghiệp

Trang 1

_ BQO GIAO DUC VA DAO TAO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

BÀI TẬP LỚN HỌC PHẢN: Phân Tích Thiết Kết Hệ Thống

Đề Tài : Quản Lý Nhân Sự

Mã Đề Tài : 13.34 Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống

Sinh viên thực hiện 6 Lép Mã sinh viên

20221514

Trang 2

_ BQ GIAO DUC VA DAOTAO _ TRUONG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

- BÀI TẬP LỚN

HỌC PHẢN: Phân Tích Thiết Kết Hệ Thống

Nhóm: 6

Mã Học Phân : 13.34 Phân Tích Thiết Kê Hệ Thông

TÊN BÀI TẬP LỚN: Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Bắc Ninh, tháng Năm 20

Trang 4

Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thông

MỞ ĐẦU 5 2S Sn 021 112111111211 21551211212 1212 ng re 1 CHƯƠNG I KHẢO SÁT HỆ THÓNG 22 s22 111251 15551551112121 15k 2

L Giới thiệu bài toán 2 s2 T21 21211121151 12155 25x 2n ereg 2 IIL Thực hiện khảo sát G1 11 vn nn HT ST n TS n1 111115611511 5111151111 xc2 2 IIRMY: '-8.1:):Ÿ-::8::- (aẢẮẮ 7 CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ 2 2222223 125525151512555 1152555511 1111 se l2

1 Biểu Đỗ Usercase HH nh HH HH HH HH nh nho rse 12

II Cơ Sở Dữ Liệu 22 n2 2111122111121 5552 2 tr Huyu 17 CHƯƠNG 3 MÔ HÌNH KHÁI NIỆM DỮ LIỆU VÀ QUAN HỆ, - 20

L Mô hình khái niệm dữ liệu 2-2223 SE 251 512515225111551551152155E1 1E Ersee 20

CHUGONG 4 THIET KE VAT LY wioceccccccccccsscscssssesesssssestecssesvsvesescstesesestssesestevesesees 28 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 1221113 2515125251515111151551521552xx5e 32

Bang Phan Công Việc

Trang 5

DANH MỤC CÁC HINH VE

Hình 1-1 Sơ đồ tổ chức điển hình của một j0) 0777 :-aili` 2 Hình 1-2 Sơ đồ tổ chức phòng nhân sự - 5 S2 122122111111 1271112 E21 re 3 Hình 1-3 Biểu đồ hoạt động tuyển dỤụng ác 1 011211211121 1111122111211 11111 1n rưyn 10 Hình 1-4 Biểu đồ hoạt động nhân sự và trả lương c2 222222222 cczrrses 11

Hình 2-2 Biểu đỗ luỗng đữ liệu logic - 5s s2 21221 1211111512112 1n x2 19

Hình 3-1 Mô hình khái niệm dữ liệu số l -.¿ 52222 22222 tzzrzrrrrrrre 24 Hình 3-2 Mô hình khái niệm dữ liệu số 2 -52-22222 2222 tt tre 24 Hình 3-3 Mô hình khái niệm dữ liệu số 3 -52-22222 2222 tt 2E 25

Hinh 4-1 Giao diện đăng nhập 2 22222211211 121 112211211 1211221 11115181111 28 Hinh 4-2 Giao diện các chức năng chính - c1 22 2211211121121 11123 111251122 xe 28 Hinh 4-3 Giao dién tab Yéu cau tuyén dụng - c c2: 121112 1121112221811 H11 rkg 29 Hình 4-4 Giao diện tab Hồ sơ ứng viên s S1 2s 2 1121211 1.211121211 111 11 1xe 29 Hình 4-5 Giao điện tab Lịch phỏng vấn - 2-5 S1 1SE21E112712112227111 E1 xe 30 Hình 4-6 Giao diện tab Kết thúc tuyển a0 30 Hình 4-7 Giao diện tab hồ sơ nhân sự 22 S11 S315 111551531555155111112115555555x se 31 Hinh 4-8 Giao diện tab hợp đồng lao động - 2-5 ST 2212111121 11 1 Hye 31

DANH MUC CAC BANG BIEU

Bang 1-1 Bảng tổng hợp hồ sơ đữ liệu 52-5 S1 2 2 1 E1 11522115211211212 tre 8 Bang 1-2 Bảng tổng hợp từ điển đữ liệu S1 5c 22 SE1211121211 112221 81mg 8 Bang 1-3 Bảng tổng hợp chức năng 5 2 1 221 19211112112112112121111 211 xe 10 Bảng 2-1 Bảng phân tích c1 2221211211111 1251 112111811151 1111211111 111811821 HH 12 Bảng 2-2 Bảng phân rã chức năng 2 1 22 2211221121 1121 1211511111181 1118211211 te 16

II

Trang 6

MO DAU

1 Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực của đề tài

“Nhân lực” là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có Quản lý tốt nguồn nhân sự là một vấn đề mang tính sống còn với các đoanh nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của tổ chức Đó không những là đòi hỏi cho các doanh nghiệp lớn, các tông công ty hay các công ty

đa quốc gia mà còn cho cả các cơ quan, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày cảng bài bản và chuyên nghiệp hơn Sử dụng các hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự

là xu hướng tất yếu với lượng dữ liệu ngày càng lớn, tùy từng lĩnh vực nghiệp vụ phần mềm được thiết kế phù hợp với từng doanh nghiệp giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng, thuân tiện và hiệu quả hơn

2 Tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

Để xây dựng nên một hệ thống phần mềm thì phải trải qua nhiều giai đoạn: yêu cầu phần mềm, phân tích, thiết kế, lập trình, kiểm thử, vận hành và bảo trì Trong đó giai đoạn phân tích và thiết kế hệ thống đóng một vai trò quan trong trong việc xây dựng nên một hệ thông phần mềm Nó giúp chúng ta có cái nhìn tong quan

và ban đầu về hệ thống tương lai, hình dung sản phẩm một cách đầy đủ để định hướng lập trình Một phần mềm tốt thì được phân tích và thiết kế hệ thống tốt

Trang 7

CHUONG 1 KHẢO SAT HE THONG

I Giới thiệu bài toán

1 Tính khả thi của bài toán Theo kết quả điều tra của Tổng cục thống kê năm 2017, cả nước có gần

517900 doanh nghiệp đang hoạt động, trong đó doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm 98,1% Các doanh nghiệp làm trong nhiều lĩnh vực, đa ngành nghề và có nghiệp vụ, điều kiện khác nhau chính vì thế yêu cầu đối với phần mềm là khác nhau Không có phần mềm nào là tối ưu cho mọi doanh nghiệp

Nhưng các phần mềm quản lý nhân sự nói chung bao gồm các chức năng

chính đó là quản lý thông tin nhân viên,quản lý hành chính, quản lý lương thưởng

và phúc lợi, quản lý đào tao và phát triển với các công việc thêm, sửa, xóa, tìm kiếm

và xây dựng các hảm tính toán Một phần mềm thành công khi có giao diện đơn

giản, thân thiện người ding va dap ung được các yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp

2 Phương pháp khảo sát Khảo sát hệ thống theo phương pháp :Nghiên cứu tài liệu; nguồn thu thập : internet và các công cụ tìm kiếm, tìm hiểu về tổ chức, quản lý và nghiệp vụ của quản lý nhân sự cùng như các chính sách liên quan

H Thực hiện khảo sát

1 Khảo sát tô chức

Bạn Giám độc

Trang 8

- Phòng nhân sự: là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động, quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự trong phòng Tham mưu, đề xuất cho tổng giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự Quản lý tất cả liên quan đến con người, người lao động

Sảng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên

Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viện

Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục cụ nhu cầu tuyên dụng Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng

Liên kết với các nguồn cung nhân lực chất lượng: các trường đại học, cao đẳng, đơn vị đảo tạo nghè, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, yêu cầu tuyến dụng

Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyên dụng -_ Bộ phận lương thưởng và phúc lợi:

Thực hiện công tác chấm công, quản lý việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ

VIỆC,

Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc va năng lực

Trang 9

e _ Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế

e - Xử lý những tranh chấp phát sinh trone quan hệ lao động

® Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên

e - Xây dựng hệ thông đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc

e _ Quản lý hợp đồng lao động và hỗ sơ nhân viên

® - Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tẾ,

Tính lương và các chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty

* Quan lý công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen,

thư từ, thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay cham dứt hợp đồng, cố

e _ Thực hiện chuyền phát nhanh, øiao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn

cho công ty và các phòng ban

e© - Hỗ trợ tô chức các sự kiện du lịch, teambuilding

¢ Theo déi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty

- B6 phan dao tao và phát trién:

e© Lên kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng đề đáp ứng yêu cầu công việc

® - Xây dựng giáo án dao tao, dam bao kế hoạch đảo tao dién ra đúng kế hoạch

® Theo dõi, đánh gia chất lượng các chương trinh đào tạo đã thực hiện

e - Hướng dẫn nội quy, đảo tạo nghiệp vụ và phô biến văn hóa cho nhân viên mới

- Nhân viên các bộ phận, phòng ban : là đối tượng được quản lý, cung cấp thông tin khi nộp hỗ sơ tuyển dụng, báo cáo khi xin nghỉ, xin chấm dứt hợp đồng

3 Khảo sát nghiệp vụ

- _ Các quy tắc nghiệp vụ tuân theo quy định của pháp luật được quy định trong

bộ luật lao động Trong quá trinh lao động tại công ty công đoản có trách nhiệm giải quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợi ích tinh thân của người lao động như:

Trang 10

+ Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20 năm công

tác, 55 tuôi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Những người lao động đủ tuôi

nghỉ hưu được lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi trong số theo dõi nghỉ hưu và được hưởng lương từ sở LĐTBXH

+ Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đé, đi hoc dé nâng cao trình độ tay nghề thì họ được xét lương và hướng các mức phụ cap dé dam bao loi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong Số theo dõi nghỉ chế độ

+ Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyên nhân thôi việc Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo trong thời gian chờ việc khác Còn nẻu lỗi thuộc về người lao động thì công ty không phải trợ cấp bất cứ khoản kinh phí nào Các trường hợp thôi việc sẽ có quyết định thôi việc và được theo dối trong số theo dõi thôi việc

+ Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽ được xét nguyên nhân và bồi thường một cách thích đáng Với trường hợp vi phạm nội quy lao động, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ năng nhẹ của

vi phạm mà xử lí Nhẹ thì phạt tiền, nặng thì đuôi việc Các vi phạm này sẽ được lưu trone biên bản vị phạm lao động và biên ban vi phạm an toàn lao động

Tổng quan nghiệp vụ quản lý:

e Quan ly tuyén dung: yéu cau tuyên dụng, hồ sơ ứng viên, lịch phỏng vấn, kết quả tuyên dụng

Trang 11

ứng Họ tên | `9 ứng '63y n điện | Email ° say

Khen thưởng-kỉ luật

Trang 12

Bồ nhiệm-miền nhiệm

thang 123 29 công _ | tang ca

Bang luong

lương |luong |lương |lươnp |lương

Trang 13

DI Danh sách yêu câu tuyên dụng T1,T4,T17

D8 Danh sách hợp đồng lao động T7,T9

2 Họ tên, VỊ trí TD, Tên PB, Tên CV | Nvarchar 50-200 | Khóa ngoại

3 Email, Số điện thoại, SoCMND, Varchar 10-50

Hạn HS, Ngày sinh, Ngày BĐ, Ngày

kết thúc Giới tính, Trúng tuyên, Hết hạn, Phê

5 161 ính, Trúng tuyên, Hết hạn, Phể bit 0.1

duyét

6 Dia chỉ, Lý do, Nội dung, Ghi chú | nvarchar 400

7 Sô tiên, Tông lương Money

Trang 14

2 Tổng hợp theo chức năng

STT | Tên, mô tả Hồ sơ vào | Hồ sơ ra | Qui tắc nghiệp vụ

a 1 Mỗi yêu câu có một mã tuyên dụng,

khi cần Lưu hồ sơ nhân T2 lsự khi ứng viên D2 Mỗi ứng viên có một mã ứng viên

T5 D2 D5 Mỗi nhân viên có một mã nhân viên

Mỗi nhân viên có thể có nhiều hợp T9 | Quản lý hợp đông D8 đồng nhưng chỉ có một hợp đồng là

TD Khen thưởng-kỉ DIO Nhân viên có thê được khen thưởng-

T13 | Xin nghỉ D12 va cho phong nhan sy duyét

Trang 15

D1,D2,D4

Bao cao dinh ki hang thang, han:

12,D14,D qui, hang nam

15

Bang 1-3 Bảng tông hợp chức năng

3 Tông hợp theo tiễn trình

Ban Giám đôc Nhân viên nhân sự Ứng viên tuyên dụng

Phỏng vấn và đánh giá

Danh sách trúng tuyển Phê duyệt :

Trang 16

Ban Giám đôc Nhân viên nhân sự Nhân viên phòng ban

Trang 17

Sơ đỗ theo dạng HĐT Quy trình quản lý nhân sự

2 4.Tạo các câu hỏi tiêu chí để xác nh số lượng người cần N tuyển dụng đã có

tuyển dụng tuyển vào hệ thống sẵn hay chưa?

5.Thực hiện y

tuyển dụng

6.Tiếp nhận hồ bằng email nae td cong) 18.Quan lý hi Kết thức

$ơ nhân viên

Trang 18

Quản lý hồ sơ nhân viên

nhân viên vào hệ

Trang 19

Trang 20

§ Ễ No———+) thon gin | ——+( rane) 3.Từ chối, gửi

người liên quan

15

Trang 21

CHƯƠNG 2 Phân (ích thiết kế

I Mô hinh nghiệp vụ

1 Lập bảng phân tích

từ +

SƠ viên

ds thành hồ sơ nhân sự

hồ sơ nhân

sơ nhân

vu khen thưởng-kỉ luật

tỉnh hình nghỉ phép

Cụm danh từ tin

Tac Tac Tac Tac

16

Trang 22

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	4,8 MB