7 Chương 2: Cơ sở lý thuyết về thực trạng tổ chức không gian làm việ ại thư c t viện trường tiểu học Phú Hòa I .... 16 3.1 Thực trạng về ấn đề ổ chức không gian làm việ v t c của của thư
PHẦN MỞ ĐẦU
Lý do ch ọn đề tài
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng là một yếu tố thiết yếu trong việc điều hành công việc của tổ chức và doanh nghiệp Mỗi văn phòng đều có các công tác hành chính riêng biệt tùy thuộc vào cách bố trí, con người, trang thiết bị và các nguyên tắc thủ tục Việc học tập và thực hành các nghiệp vụ văn phòng rất quan trọng đối với sinh viên và những người đang làm việc tại các công ty Qua trải nghiệm tại các hệ thống văn phòng khác nhau, như văn phòng bệnh viện hay trung tâm tuyển sinh, sinh viên có cơ hội hiểu rõ hơn về chức năng của các tổ chức Thư viện trường tiểu học Phú Hòa I không chỉ thu thập và cung cấp tài liệu mà còn là nơi thư giãn cho học sinh sau giờ học Thư viện cung cấp nguồn tài liệu phong phú từ nhiều lĩnh vực, đảm bảo thông tin luôn chính xác và đáng tin cậy Do đó, công tác hành chính văn phòng tại Trung tâm cần được tổ chức một cách khoa học và bài bản, tương tự như ở các cơ quan, tổ chức khác.
Tuy nhiên, hệ thống tổ chức và bố trí các thiết bị văn phòng hiện tại còn nhiều bất cập và hạn chế Trong bối cảnh công nghệ 4.0 phát triển mạnh mẽ cùng với sự gia tăng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo, các thủ tục tại thư viện như tạo thẻ, mượn sách và tặng sách cần được cải tiến để trở nên nhanh gọn và hiệu quả hơn.
Để đáp ứng kịp thời nhu cầu của bạn đọc, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ bút viết, hệ thống máy tính đến wifi là rất quan trọng nhằm đảm bảo quá trình xử lý diễn ra một cách trơn tru Do đó, cần phân tích thực trạng về việc tổ chức không gian làm việc tại thư viện Trường tiểu học Phú Hòa I, tỉnh Bình Dương trong bối cảnh công nghệ thông tin bùng nổ.
Mục tiêu nghiên cứu
Phân tích các hoạt động tổ chức nghiệp vụ chính tại thư viện trường tiểu học Phú Hòa I giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến việc tổ chức không gian làm việc Việc tìm hiểu này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện mà còn cải thiện trải nghiệm học tập cho học sinh Các yếu tố như thiết kế không gian, trang thiết bị và nguồn tài liệu cần được xem xét kỹ lưỡng để tối ưu hóa chức năng của thư viện.
Tìm hi u rõ hoể ạt động trong công tác tổ chức các nghiệp v hành chính văn phòng ụ tại thư viện của trường tiểu học Phú Hòa I
Hiểu rõ được văn phòng của thư viện Những điểm mạnh, điểm yếu và những điểm cần thay đổi để văn phòng trở nên hoàn hảo hơn.
Thông qua việc tìm hiểu thông tin, chúng ta có thể nắm bắt rõ hơn về hoạt động của thư viện Điều này sẽ giúp đưa ra các giải pháp hiệu quả nhằm phát triển văn phòng thư viện theo đúng mục tiêu đã đề ra.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Văn phòng thư viện của trường tiểu học Phú Hòa
Phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu hiện trạng quản trị hành chính văn phòng tại trường tiểu học Phú Hòa I tập trung vào các yếu tố như cấu trúc văn phòng, điều kiện vật lý không gian làm việc, quy trình phát hành và phân phối tài liệu, tổ chức sự kiện, hội họp, hành vi giao tiếp và tiếp khách của nhân viên Đề xuất giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả quản lý hành chính văn phòng sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và môi trường làm việc.
Về không gian: Trường Đạ ọi h c Th D u M t ủ ầ ộ
Cấu trúc đề tài
RUBRICS TIỂU LU N Ậ MÔN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Tên mục kém Trung bình Khá Gi i ỏ
(0,50 điểm) không có hoặc ch ỉ có một đến hai trong các mục:
- Lý do chọn đề tài ti u lu n;ể ậ
- Mục tiêu nghiên cứu; - Đối tương nghiên cứu;
Kết c u tiấ ểu lu nậ
Có nhưng không đầy đủ và đúng các mục: - Lý do chọn đề tài ti u ể luận;
- Mục tiêu nghiên cứu; - Đối tương nghiên cứu;
- Ý nghĩa đề tài; - K t c u ti uế ấ ể luận (0,15 - 0,3 điểm)
Có đầy đủ và đúng các mục:
- Lý do chọn đề tài ti u lu n;ể ậ
- Mục tiêu nghiên cứu; - Đối tương nghiên cứu;
-Ý nghĩa đề tài; - Kết c u tiấ ểu lu nậ (0,35 - 04 điểm)
Có đầy đủ, đúng và hay các mục:
- Lý do chọn đề tài ti uể luận;
- Mục tiêu nghiên cứu; - Đối tương nghiên cứu;
- Ý nghĩa đề tài; - K t c u ti uế ấ ể luận (0.45 - 0,5 điểm)
Các lý thuyết liên quan đến đề tài
Không Trình bày cơ sở lý thuyết và không trình bày các dữ liệu khác liên quan với đề tài ti u lu n (0,0 ể ậ điểm)
Chỉ trình bày cơ sở lý thuyết ho c ặ trình bày các dữ liệu khác liên quan với đề tài ti u luể ận ( 0,1 - 0,5 điểm)
Trình bày cơ sở lý thuyết và các dữ liệu khác liên quan nhưng chưa đầy đủ ới đề v tài tiểu lu n (0,6 - ậ 1,0 điểm)
Trình bày đầy đủ cơ sở lý thuyế và các t dữ liệu khác liên quan và phù hợp với đề tài ti u lu n (1,1 - ể ậ1,5 điểm)
2.2 Đánh giá ưu, khuyết điểm,
(hoặc thuận lợi khó khăn) , nguyên nhân vấn đề đang nghiên cứu
Phân tích đánh giá hiện tại chưa đầy đủ, thiếu sót trong việc nêu rõ ưu, khuyết điểm, mặt tích cực và hạn chế, cũng như thu lợi và khó khăn Tuy nhiên, bài viết không đi sâu vào nguyên nhân của những vấn đề này, điều này làm giảm tính toàn diện trong nghiên cứu.
Bài viết này sẽ phân tích và đánh giá những ưu điểm, khuyết điểm, mặt tích cực và hạn chế của vấn đề nghiên cứu, đồng thời chỉ ra những thuận lợi và khó khăn mà không đi sâu vào nguyên nhân của các yếu tố này Việc hiểu rõ những điểm mạnh và điểm yếu sẽ giúp định hình chiến lược phát triển hiệu quả hơn trong tương lai.
Bài viết này phân tích và đánh giá các ưu điểm, khuyết điểm, cũng như những mặt tích cực và hạn chế trong vấn đề nghiên cứu Nó đề cập đến các thuận lợi và khó khăn, đồng thời tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến những ưu, khuyết điểm này Mặc dù nội dung chưa đầy đủ, nhưng nó cung cấp cái nhìn tổng quan về các yếu tố ảnh hưởng đến vấn đề đang được nghiên cứu.
Phân tích và đánh giá toàn diện các ưu điểm, khuyết điểm, mặt tích cực và hạn chế của vấn đề nghiên cứu là rất quan trọng Điều này bao gồm việc xác định những lợi ích và khó khăn, cũng như nguyên nhân dẫn đến các ưu, khuyết điểm đó Việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp nâng cao chất lượng nghiên cứu và đưa ra giải pháp hiệu quả hơn.
2.1 Thực trạng về vấn đề được nêu trong tiểu luận
Không trình bày, mô t th c trả ự ạng về vấn đề được nêu trong tiểu luận (0,0 điểm).
Trình bày và mô tả về thực trạng vấn đề trong tiểu luận của nhóm nghiên cứu chưa đầy đủ và số liệu được cung cấp không đáng tin cậy, dẫn đến việc đánh giá không chính xác (0,1 - 1,0 điểm).
Bài viết cần trình bày một cách trung thực và rõ ràng về thực trạng vấn đề mà nhóm nghiên cứu đã nêu ra trong tiểu luận Mặc dù đã có những hiểu biết nhất định, nhưng thông tin vẫn chưa được khai thác đầy đủ Việc này sẽ giúp làm nổi bật các khía cạnh quan trọng và tạo cơ sở cho những nghiên cứu sâu hơn trong tương lai.
Trình bày, mô tả đầy đủ, trung thực, thực trạng vấn đề được nêu trong tiểu lu n ậ của nhóm th c hi n ự ệ nghiên cứu, tìm hi u ể(1,6 - 2,0 điểm) v hoặc ngược lại
(0,1 - 0,25 điểm) chương 3: Đề xu t ấ các giải pháp
Bài viết trình bày các giải pháp chưa đầy đủ, thiếu tính hợp lý và khả thi để giải quyết các vấn đề còn tồn tại Điều này hạn chế việc phát huy những thành tựu đã đạt được, như đã phân tích trong chương 2.
Để giải quyết các vấn đề còn tồn tại và hạn chế, cần trình bày các giải pháp cụ thể và hợp lý, mặc dù chưa hoàn toàn khả thi và đầy đủ Những giải pháp này phải dựa trên phân tích đã được thực hiện trong chương 2, nhằm phát huy những thành tựu đã đạt được.
Để giải quyết hiệu quả các vấn đề còn tồn tại, cần đề xuất những giải pháp cụ thể, hợp lý và khả thi Các giải pháp này không chỉ nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại mà còn phát huy những thành tựu đã đạt được, như đã phân tích trong chương 2 Việc thực hiện các giải pháp này sẽ tạo ra những bước tiến đáng kể trong việc cải thiện tình hình hiện tại.
Để giải quyết các vấn đề còn tồn tại và hạn chế, cần trình bày các giải pháp cụ thể, hợp lý và khả thi Những giải pháp này sẽ giúp phát huy những thành tựu đã đạt được, dựa trên những phân tích đã được thực hiện trong chương 2.
Không trình bày phẩn k t lu n và ế ậ phần tái ệu tham li khảo, hoạch ghi không đúng quy định (0,00 điểm)
Trình bày tương đối hợp lý ph n k t ẩ ế luận và ghi tương đối đúng quy định về phần tái liệu tham kh o ả (0,1 - 0,50 điểm)
Trình bày, hợp lý phẩn k t lu n ế ậ nhưng chứa đầy đủ và ghi đúng quy định v ph n ề ầ tái liệu tham kh o ả (0,6 - 0,75 điểm)
Trình bày đúng đầy đủ, hợp lý ph n k t ẩ ế luận và ghi đúng quy định v phề ần tái liệu tham kh o ả(0,8 - 1,00 điểm)
Trình bày không đúng quy định theo hướng dẫn , mẫu trang bìa, Sử dụng khổ giấy A4, in d c, cọ ỡ chữ 12
New Roman; khoảng cách dòng
1,5 line; lề trái 3 cm, l ph i 2 cm, ề ả lưới trên 2 cm, l ề dưới 2,5cm th ủ thuật trình bày văn bản đúng quy định
Trình bày đúng quy định theo hướng dẫn , m u ẫ trang bìa, Sử ụng d khổ giấy A4, in dọc, c ỡchữ 12 –
Roman; khoảng cách dòng 1,5 line; lề trái 3 cm, lề ph i ả
2 cm, lưới trên 2 cm, l ề dưới 2,5cm thủ thuật trình bày văn bản đúng quy định
Trình bày đúng quy định theo hướng dẫn , m u ẫ trang bìa, Sử dụng khổ giấy A4, in dọc, c ỡchữ 12 –
13, font ch ữ Times New Roman; khoảng cách dòng 1,5 line; l ề trái 3 cm, lề phải 2 cm, lưới trên 2 cm, l ề dưới 2,5cm th thu t ủ ậ trình bày văn bản đúng quy định
Trình bày đúng quy định theo hướng dẫn , mẫu trang bìa, Sử dụng khổ giấy A4, in d c, cọ ỡ chữ 12 –
13, font ch Times ữ New Roman; khoảng cách dòng 1,5 line; lề trái 3 cm, lề phải 2 cm, lưới trên 2 cm, l ề dưới 2,5cm th thu t ủ ậ trình bày văn bản đúng quy định
Số trang của Ti u ể luận t i thi u 15 ố ể
Số trang của Ti u ể luận < 15 trang
Không có minh họa bằng biển, bảng, hình ảnh (0,1 - 0,25 điểm)
Không có minh họa bằng biển, bảng, hình ảnh (0,3 - 0,5 điểm)
Tiểu lu n t i ậ ố thiẻu15 trang Tối đa 25 trang Có minh họa bằng biển, bảng, hình ảnh nhưng không nhiều, không sắc nét (0, 6 - 0,75 điểm) trang Tối đa 25 trang
Có minh họa bằng biển, bảng, hình ảnh rõ ràng, sắc nét (0,8 - 1,0 điểm)
E Điểm hoạt động, chuyên cần:
Sinh viên không trình cho giảng viên chỉnh sữa và duyệt đề cương
Sinh viên trình cho giảng viên chỉnh sữa và duyệt đề cương tối thiểu 1 l n và n p ầ ộ bài đúng thờ ại h n (0,1 - 0,50 điểm)
Sinh viên trình cho giảng viên chỉnh sữa và duyệt đề cương tối thi u 2 l n và ể ầ nộp bài đúng thời hạn (0,6 - 0,75 điểm)
Sinh viên trình cho giảng viên chỉnh sữa và duyệt đề cương tối thi u 3 l n và ể ầ nộp bài đúng thời hạn (0,8 - 1,00 điểm) vii
CTĐT: Quản trị kinh doanh
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TIỂU LUẬN
1 Thông tin nhóm thực hiện: Đào Thị Tươi, Nguyễn Trương Hoàng Lâm, Nguyễn Bá Thuận
2 Tên tiểu luận: Thực trạng về việc tổ chức không gian làm việc trong thư viện tại trường Tiểu học Phú Hòa 1, trong thời đại bùng nổ của công nghệ thông tin, đề xuất vi c t chức khôngệ ổ gian làm việc trong tương lai.
Ngày Nội dung chỉnh sửa Ghi chú
27/10/2023 Tìm kiếm ý tưởng và liên hệ giảng viên đăng ký đề tài
29/10/2023 Liên h ệ giảng viên sửa mở đầ u
3/11/2023 Liên h ệ giảng viên sửa chương 1
6/11/2023 Liên h ệ giảng viên sửa chương 2
13/11/2023 Liên h ệ giảng viên sửa chương 3
15/11/2023 Sử ỗa l i và hoàn thành tiểu luận
Thủ Dầu Một, ngày 26 tháng 11 năm 2023.
Các thành viên ký xác nhận ix
Chương 1: Cơ sở lý thuyết liên quan đến đề tài 5
1.2 Không gian làm việc của nhân viên văn phòng 6
1.2.3 Các thiết bị công nghệ 7
Chương 2: Cơ sở lý thuyết về thực trạng tổ chức không gian làm việ ại thư c t viện trường tiểu học Phú Hòa I 9
2.2 Vai trò về ổ t chức không gian làm việc 11
2.3 Các yếu tổ ảnh hưởng đế ổn t chức không gian làm việc tại thư viện trường Tiểu học Phú Hòa 1 12
2.4 Quy tắc làm việc tại thư viện trường 14
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ Ổ T CHỨC KHÔNG GIAN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TI U Ể HỌC PHÚ HÒA I 16
3.1 Thực trạng về ấn đề ổ v t chức không gian làm việc của của thư viện trường tiểu học Phú Hoà I trong tình trạng bùng nổ công nghệ thông tin 16
CHƯƠNG 4: Đ NH HƯ NG VÀ ĐỊ Ớ Ề XUẤT VI C T CH C KHÔNG GIAN LÀM VIỆC Ệ Ổ Ứ
4.2 Khuyến nghị cho việc quản trị văn phòng thư viện hiệu quả 19
Trong xã hội 4.0 hiện nay, việc trang bị các kỹ năng văn phòng là rất cần thiết cho nhiều công việc, từ trợ lý văn phòng đến quản lý Nhân viên ở mọi ngành công nghiệp cần phải có khả năng văn phòng hành chính thông thạo để giải quyết vấn đề hiệu quả và duy trì hoạt động trơn tru Phát triển kỹ năng này không chỉ mở ra cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp mà còn là yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng xem xét khi tuyển dụng Những kỹ năng văn phòng này được hình thành từ quá trình học tập và trải nghiệm thực tế, đồng thời cần được nhấn mạnh trong hồ sơ xin việc và các cuộc phỏng vấn Vậy những kỹ năng đó là gì và ảnh hưởng của chúng đến nhân viên văn phòng ra sao? Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn trong bài viết của chúng tôi.
Chúng tôi cam kết rằng nghiên cứu và thực hiện đề tài đã được tiến hành nghiêm túc dưới sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thị Hoài Nam Chúng tôi đã dành nhiều thời gian thu thập thông tin và ý kiến từ cộng đồng thư viện Trường tiểu học Phú Hòa I, tỉnh Bình Dương Qua đó, chúng tôi đã phân tích thực trạng tổ chức không gian làm việc trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin.
Chúng tôi cam kết rằng tất cả thông tin, dữ liệu, ý kiến, và tài liệu tham khảo được sử dụng trong đề tài đều được trích dẫn đầy đủ và chính xác, đảm bảo sự minh bạch và trung thực của công trình nghiên cứu Việc nghiên cứu và phân tích dữ liệu, bao gồm bảng biểu, nhận xét và đánh giá, đã được thực hiện một cách cẩn thận và khoa học Chúng tôi đã đặt ra những câu hỏi nghiên cứu cụ thể, áp dụng các phương pháp phù hợp, và đánh giá kết quả một cách khách quan Kết luận và đề xuất của chúng tôi được xây dựng dựa trên cơ sở chặt chẽ và có tính khoa học Chúng tôi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ sự gian lận hay vi phạm quy định về nội dung và trích dẫn Chúng tôi hy vọng rằng công trình nghiên cứu này sẽ góp phần vào sự phát triển của lĩnh vực nghiên cứu và mang lại giá trị thực tiễn cho cộng đồng Xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hoài Nam và mọi người đã hỗ trợ trong quá trình thực hiện đề tài này.
Chúng tôi xin trân thành cảm ơn!
1 Lý do chọn đề tài
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng là một công tác thiết yếu trong quá trình hoạt động của các tổ chức và doanh nghiệp Mỗi văn phòng đều có các công tác hành chính riêng, phụ thuộc vào cách bố trí, con người và hệ thống trang thiết bị Việc học tập và thực hành các nghiệp vụ văn phòng rất quan trọng đối với sinh viên và những người làm việc tại các công ty Qua trải nghiệm tại nhiều hệ thống văn phòng, như văn phòng bệnh viện và trung tâm tuyển sinh, tôi nhận thấy thư viện trường tiểu học Phú Hòa I có vai trò quan trọng trong việc thu thập, bảo quản và cung cấp tài liệu thông tin cho học sinh Thư viện không chỉ đáp ứng nhu cầu học tập mà còn là nơi thư giãn, với nhiều đầu sách đa dạng từ khoa học đến nghệ thuật Để đảm bảo chất lượng thông tin, công tác hành chính văn phòng tại Trung tâm cần được tổ chức và sắp xếp một cách khoa học, bài bản và chỉnh chu, không kém gì ở các đơn vị doanh nghiệp khác.
PHẦN NỘI DUNG
Các lý thuyết liên quan đến đề tài
Không Trình bày cơ sở lý thuyết và không trình bày các dữ liệu khác liên quan với đề tài ti u lu n (0,0 ể ậ điểm)
Chỉ trình bày cơ sở lý thuyết ho c ặ trình bày các dữ liệu khác liên quan với đề tài ti u luể ận ( 0,1 - 0,5 điểm)
Trình bày cơ sở lý thuyết và các dữ liệu khác liên quan nhưng chưa đầy đủ ới đề v tài tiểu lu n (0,6 - ậ 1,0 điểm)
Trình bày đầy đủ cơ sở lý thuyế và các t dữ liệu khác liên quan và phù hợp với đề tài ti u lu n (1,1 - ể ậ1,5 điểm)
2.2 Đánh giá ưu, khuyết điểm,
(hoặc thuận lợi khó khăn) , nguyên nhân vấn đề đang nghiên cứu
Bài viết này phân tích và đánh giá những ưu điểm, khuyết điểm, mặt tích cực và hạn chế trong nghiên cứu, nhưng chưa cung cấp cái nhìn sâu sắc về nguyên nhân của các yếu tố này Việc không làm rõ nguyên nhân dẫn đến những khó khăn và thách thức trong nghiên cứu sẽ làm giảm tính khả thi và hiệu quả của các giải pháp đề xuất.
Bài viết này sẽ phân tích và đánh giá những ưu điểm, khuyết điểm, mặt tích cực và hạn chế trong nghiên cứu mà không đi sâu vào nguyên nhân của chúng Đồng thời, cũng sẽ đề cập đến những thuận lợi và khó khăn mà vấn đề đang nghiên cứu gặp phải Việc này giúp cung cấp cái nhìn tổng quan và rõ ràng về tình hình hiện tại mà không cần phân tích sâu về nguồn gốc của các yếu tố này.
Phân tích đánh giá các ưu điểm và nhược điểm, cũng như những mặt tích cực và hạn chế của vấn đề nghiên cứu là rất quan trọng Việc xác định những thuận lợi và khó khăn, cùng với nguyên nhân của các yếu tố này, giúp làm rõ hơn về tình hình hiện tại Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc hiểu sâu về vấn đề mà còn tạo cơ sở cho các giải pháp cải thiện trong tương lai.
Phân tích và đánh giá một cách toàn diện những ưu điểm và khuyết điểm của vấn đề nghiên cứu là rất quan trọng Cần xác định rõ những mặt tích cực, hạn chế, cũng như lợi ích và khó khăn mà vấn đề đó mang lại Việc làm này giúp hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến những ưu, khuyết điểm, từ đó đưa ra giải pháp cải thiện hiệu quả hơn trong nghiên cứu.
2.1 Thực trạng về vấn đề được nêu trong tiểu luận
Không trình bày, mô t th c trả ự ạng về vấn đề được nêu trong tiểu luận (0,0 điểm).
Trình bày và mô tả về thực trạng vấn đề trong tiểu luận của nhóm nghiên cứu chưa đầy đủ và thiếu sự tin cậy về số liệu.
Bài viết cần trình bày một cách trung thực và rõ ràng về thực trạng của vấn đề được nêu trong tiểu luận của nhóm nghiên cứu Mặc dù đã có những tìm hiểu nhất định, nhưng nội dung vẫn chưa đầy đủ và cần được mở rộng thêm để cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về vấn đề này.
Trình bày, mô tả đầy đủ, trung thực, thực trạng vấn đề được nêu trong tiểu lu n ậ của nhóm th c hi n ự ệ nghiên cứu, tìm hi u ể(1,6 - 2,0 điểm) v hoặc ngược lại
(0,1 - 0,25 điểm) chương 3: Đề xu t ấ các giải pháp
Các giải pháp được trình bày chưa đầy đủ và không hợp lý, dẫn đến việc khó khả thi trong việc giải quyết các vấn đề còn tồn tại Điều này hạn chế khả năng phát huy những kết quả đã đạt được, như đã phân tích trong chương 2.
Đề xuất các giải pháp hợp lý nhằm giải quyết những vấn đề tồn tại và hạn chế, đồng thời phát huy những thành tựu đã đạt được như đã phân tích trong chương 2 Những giải pháp này cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính khả thi và đầy đủ trong việc ứng dụng thực tiễn.
Để giải quyết các vấn đề còn tồn tại và hạn chế, cần trình bày các giải pháp cụ thể, hợp lý và khả thi Những giải pháp này sẽ phát huy những thành tựu đã đạt được theo phân tích trong chương 2, mặc dù chưa đầy đủ Việc đề xuất các phương án khả thi sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng thực hiện các nhiệm vụ đã đề ra.
Để giải quyết các vấn đề còn tồn tại, cần trình bày các giải pháp cụ thể, hợp lý và khả thi Những giải pháp này không chỉ nhằm khắc phục hạn chế hiện tại mà còn phát huy những thành tựu đã đạt được, dựa trên phân tích chi tiết trong chương 2.
Không trình bày phẩn k t lu n và ế ậ phần tái ệu tham li khảo, hoạch ghi không đúng quy định (0,00 điểm)
Trình bày tương đối hợp lý ph n k t ẩ ế luận và ghi tương đối đúng quy định về phần tái liệu tham kh o ả (0,1 - 0,50 điểm)
Trình bày, hợp lý phẩn k t lu n ế ậ nhưng chứa đầy đủ và ghi đúng quy định v ph n ề ầ tái liệu tham kh o ả (0,6 - 0,75 điểm)
Trình bày đúng đầy đủ, hợp lý ph n k t ẩ ế luận và ghi đúng quy định v phề ần tái liệu tham kh o ả(0,8 - 1,00 điểm)
Trình bày không đúng quy định theo hướng dẫn , mẫu trang bìa, Sử dụng khổ giấy A4, in d c, cọ ỡ chữ 12
New Roman; khoảng cách dòng
1,5 line; lề trái 3 cm, l ph i 2 cm, ề ả lưới trên 2 cm, l ề dưới 2,5cm th ủ thuật trình bày văn bản đúng quy định
Trình bày đúng quy định theo hướng dẫn , m u ẫ trang bìa, Sử ụng d khổ giấy A4, in dọc, c ỡchữ 12 –
Roman; khoảng cách dòng 1,5 line; lề trái 3 cm, lề ph i ả
2 cm, lưới trên 2 cm, l ề dưới 2,5cm thủ thuật trình bày văn bản đúng quy định
Trình bày đúng quy định theo hướng dẫn , m u ẫ trang bìa, Sử dụng khổ giấy A4, in dọc, c ỡchữ 12 –
13, font ch ữ Times New Roman; khoảng cách dòng 1,5 line; l ề trái 3 cm, lề phải 2 cm, lưới trên 2 cm, l ề dưới 2,5cm th thu t ủ ậ trình bày văn bản đúng quy định
Trình bày đúng quy định theo hướng dẫn , mẫu trang bìa, Sử dụng khổ giấy A4, in d c, cọ ỡ chữ 12 –
13, font ch Times ữ New Roman; khoảng cách dòng 1,5 line; lề trái 3 cm, lề phải 2 cm, lưới trên 2 cm, l ề dưới 2,5cm th thu t ủ ậ trình bày văn bản đúng quy định
Số trang của Ti u ể luận t i thi u 15 ố ể
Số trang của Ti u ể luận < 15 trang
Không có minh họa bằng biển, bảng, hình ảnh (0,1 - 0,25 điểm)
Không có minh họa bằng biển, bảng, hình ảnh (0,3 - 0,5 điểm)
Tiểu lu n t i ậ ố thiẻu15 trang Tối đa 25 trang Có minh họa bằng biển, bảng, hình ảnh nhưng không nhiều, không sắc nét (0, 6 - 0,75 điểm) trang Tối đa 25 trang
Có minh họa bằng biển, bảng, hình ảnh rõ ràng, sắc nét (0,8 - 1,0 điểm)
E Điểm hoạt động, chuyên cần:
Sinh viên không trình cho giảng viên chỉnh sữa và duyệt đề cương
Sinh viên trình cho giảng viên chỉnh sữa và duyệt đề cương tối thiểu 1 l n và n p ầ ộ bài đúng thờ ại h n (0,1 - 0,50 điểm)
Sinh viên trình cho giảng viên chỉnh sữa và duyệt đề cương tối thi u 2 l n và ể ầ nộp bài đúng thời hạn (0,6 - 0,75 điểm)
Sinh viên trình cho giảng viên chỉnh sữa và duyệt đề cương tối thi u 3 l n và ể ầ nộp bài đúng thời hạn (0,8 - 1,00 điểm) vii
CTĐT: Quản trị kinh doanh
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TIỂU LUẬN
1 Thông tin nhóm thực hiện: Đào Thị Tươi, Nguyễn Trương Hoàng Lâm, Nguyễn Bá Thuận
Tiểu luận này tập trung vào thực trạng tổ chức không gian làm việc trong thư viện tại trường Tiểu học Phú Hòa 1, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Bài viết sẽ phân tích những thách thức hiện tại và đề xuất các giải pháp cải tiến không gian làm việc trong tương lai, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và hỗ trợ tốt hơn cho học sinh trong quá trình học tập.
Ngày Nội dung chỉnh sửa Ghi chú
27/10/2023 Tìm kiếm ý tưởng và liên hệ giảng viên đăng ký đề tài
29/10/2023 Liên h ệ giảng viên sửa mở đầ u
3/11/2023 Liên h ệ giảng viên sửa chương 1
6/11/2023 Liên h ệ giảng viên sửa chương 2
13/11/2023 Liên h ệ giảng viên sửa chương 3
15/11/2023 Sử ỗa l i và hoàn thành tiểu luận
Thủ Dầu Một, ngày 26 tháng 11 năm 2023.
Các thành viên ký xác nhận ix
Chương 1: Cơ sở lý thuyết liên quan đến đề tài 5
1.2 Không gian làm việc của nhân viên văn phòng 6
1.2.3 Các thiết bị công nghệ 7
Chương 2: Cơ sở lý thuyết về thực trạng tổ chức không gian làm việ ại thư c t viện trường tiểu học Phú Hòa I 9
2.2 Vai trò về ổ t chức không gian làm việc 11
2.3 Các yếu tổ ảnh hưởng đế ổn t chức không gian làm việc tại thư viện trường Tiểu học Phú Hòa 1 12
2.4 Quy tắc làm việc tại thư viện trường 14
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ Ổ T CHỨC KHÔNG GIAN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TI U Ể HỌC PHÚ HÒA I 16
3.1 Thực trạng về ấn đề ổ v t chức không gian làm việc của của thư viện trường tiểu học Phú Hoà I trong tình trạng bùng nổ công nghệ thông tin 16
CHƯƠNG 4: Đ NH HƯ NG VÀ ĐỊ Ớ Ề XUẤT VI C T CH C KHÔNG GIAN LÀM VIỆC Ệ Ổ Ứ
4.2 Khuyến nghị cho việc quản trị văn phòng thư viện hiệu quả 19
Trong xã hội 4.0 hiện nay, việc phát triển các kỹ năng văn phòng là rất cần thiết cho nhiều vị trí công việc, từ trợ lý văn phòng đến quản lý Nhân viên có kỹ năng văn phòng thành thạo có khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả, giúp duy trì hoạt động trơn tru của doanh nghiệp và hỗ trợ các giám sát viên Phát triển kỹ năng hành chính không chỉ mở ra cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp mà còn là yếu tố quan trọng khi xin việc, dù bạn là người mới ra trường hay đã có kinh nghiệm Những kỹ năng này được hình thành từ quá trình học tập và giao tiếp xã hội Kỹ năng hành chính văn phòng là điều mà nhân viên tương lai cần có và sẽ được nâng cao qua quá trình học tập và rèn luyện Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về những kỹ năng này và ảnh hưởng của chúng đến nhân viên văn phòng trong bài viết dưới đây.
Chúng tôi cam kết rằng nghiên cứu và thực hiện đề tài đã diễn ra nghiêm túc dưới sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thị Hoài Nam Chúng tôi đã đầu tư thời gian và công sức để thu thập thông tin, dữ liệu, và ý kiến phản hồi từ cộng đồng thư viện Trường tiểu học Phú Hòa I, tỉnh Bình Dương Qua đó, chúng tôi đã nỗ lực tìm hiểu và phân tích sâu rộng về thực trạng tổ chức không gian làm việc trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin.
Chúng tôi cam kết rằng tất cả thông tin, dữ liệu, ý kiến, và tài liệu tham khảo được sử dụng trong đề tài đều được trích dẫn đầy đủ và chính xác theo quy định về trích dẫn, đảm bảo sự minh bạch và trung thực của công trình nghiên cứu Việc nghiên cứu và phân tích dữ liệu, bao gồm bảng biểu, nhận xét, và đánh giá, đã được tiến hành một cách cẩn thận và khoa học Chúng tôi đã đặt ra những câu hỏi nghiên cứu cụ thể, áp dụng các phương pháp nghiên cứu phù hợp, và đánh giá kết quả một cách khách quan Những kết luận và đề xuất được xây dựng dựa trên cơ sở chặt chẽ và có tính khoa học Chúng tôi nhấn mạnh rằng nếu có bất kỳ sự gian lận hoặc vi phạm quy định về nội dung và trích dẫn trong bài tiểu luận, chúng tôi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm và chấp nhận mọi hình phạt theo quy định của cơ sở giáo dục hoặc tổ chức chấp nhận đề tài Chúng tôi mong muốn công trình nghiên cứu của mình sẽ đóng góp một phần nhỏ vào sự phát triển của lĩnh vực này và mang lại giá trị thực tiễn cho cộng đồng Xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và đồng hành của cô Nguyễn Thị Hoài Nam cùng mọi người trong quá trình thực hiện đề tài này.
Chúng tôi xin trân thành cảm ơn!
1 Lý do chọn đề tài
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng là công việc quan trọng trong tổ chức và doanh nghiệp, với các nhiệm vụ hành chính riêng biệt tùy thuộc vào cách bố trí, con người, và hệ thống trang thiết bị Việc học tập và thực hành các nghiệp vụ văn phòng là rất cần thiết cho sinh viên và những người đang làm việc tại các công ty Tôi đã có cơ hội tiếp xúc với nhiều hệ thống văn phòng, bao gồm cả thư viện của Trường tiểu học Phú Hòa I, nơi thu thập, bảo quản và cung cấp tài liệu thông tin cho nhu cầu học tập và nghiên cứu Thư viện không chỉ là nơi học tập mà còn là không gian thư giãn cho học sinh, với nguồn sách đa dạng từ nhiều lĩnh vực khác nhau Để đảm bảo thông tin luôn chính xác và tránh sai sót, công tác hành chính văn phòng tại Trung tâm cần được tổ chức và sắp xếp một cách khoa học và bài bản, không kém gì so với các cơ quan, tổ chức khác.
Cơ sở lý thuyết liên quan đến đề tài
Khái niệ m
Văn phòng là không gian làm việc chung của các doanh nghiệp, nơi diễn ra các hoạt động quản lý và điều phối Đây là cơ quan chính trong việc xác định và thực hiện các chính sách của công ty, đồng thời hỗ trợ sự phát triển và tổ chức các hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp.
Sáu cơ sở chính của hoạt động quản trị là nền tảng cho việc thực hiện các chính sách trong công ty Hệ thống này đóng vai trò trung tâm trong mọi hoạt động kinh doanh, kết nối các phòng ban với nhau và đảm bảo sự vận hành trôi chảy của toàn bộ tổ chức.
Văn phòng có thể được đặt ở bất kỳ đâu, miễn là công việc được thực hiện hiệu quả Thông thường, văn phòng nằm trong các tòa nhà cao tầng, với không gian được bố trí hợp lý để tạo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên và doanh nghiệp Dù là văn phòng lớn hay nhỏ, cần đảm bảo đầy đủ trang thiết bị như bàn, ghế và máy tính để nhân viên có thể làm việc hiệu quả Do đó, văn phòng không chỉ là một địa điểm mà còn là một không gian làm việc quan trọng.
Văn phòng là không gian làm việc chung của một cơ quan hoặc công ty, nơi diễn ra việc thu thập và xử lý thông tin nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh Đồng thời, văn phòng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các dịch vụ logistics, đảm bảo các điều kiện thiết yếu cho sự hoạt động hiệu quả của từng tổ chức.
1.1.2 K năng văn phòng là gì? ỹ
Kỹ năng văn phòng là những kỹ năng thiết yếu cho các công việc trong doanh nghiệp hoặc tổ chức, từ trợ lý văn phòng đến thư ký và quản lý văn phòng Nhân viên trong hầu hết các ngành công nghiệp đều cần có kỹ năng văn phòng để thực hiện công việc một cách hiệu quả và thuận tiện cho doanh nghiệp.
Không gian làm việ c c ủa nhân viên văn phòng
Bàn làm việc của nhân viên văn phòng cần được thiết kế chuyên nghiệp và tinh tế, tạo ra một môi trường làm việc thoải mái Kích thước bàn làm việc nên hợp lý, đủ rộng rãi để chứa laptop, tài liệu và đồ dùng cá nhân Ngoài ra, bàn làm việc cần có tính linh hoạt, cho phép nhân viên tự do bố trí không gian làm việc theo sở thích cá nhân.
Bàn làm việc được chia làm 2 lo i: ạ
Bàn cá nhân: Dành cho từng cá nhân hoặc nhân viên làm việ ại văn phòng củc t a doanh nghiệp ho c t chức kinh t ặ ổ ế
Không gian làm việc cá nhân có thể được trang trí bằng cây cảnh, hoa tươi và các vật dụng cá nhân, tạo nên môi trường sáng tạo và thoải mái Bàn làm việc không chỉ là nơi giải quyết công việc hàng ngày mà còn phản ánh cá tính, sự sáng tạo và tính chuyên nghiệp của từng nhân viên.
Bàn làm việc chung là lựa chọn lý tưởng cho các nhân viên làm việc nhóm, giúp họ cùng nhau thực hiện công việc hoặc dự án một cách hiệu quả Thiết kế của bàn làm việc nhóm thường lớn hơn, đảm bảo cung cấp đủ không gian cho tất cả các thành viên trong nhóm.
Ghế làm việc văn phòng là sự kết hợp hoàn hảo giữa sự thoải mái và chức năng, tạo ra không gian làm việc lý tưởng Với thiết kế chất liệu êm ái và mềm mại, ghế văn phòng không chỉ mang lại cảm giác thoải mái trong suốt quá trình làm việc mà còn tạo nên vẻ đẹp sang trọng cho không gian.
Ghế làm việc của nhân viên văn phòng không chỉ đơn thuần là nơi để làm việc, mà còn là một phần quan trọng trong thiết kế không gian làm việc cá nhân Nó hỗ trợ tạo ra cảm giác thoải mái và giúp tăng cường sự tập trung trong suốt thời gian làm việc hàng ngày.
Máy tính của nhân viên văn phòng không chỉ là công cụ làm việc mà còn là trung tâm của mọi hoạt động hàng ngày, nơi mà sự tập trung và hiệu quả được thể hiện rõ ràng Laptop hoặc máy tính đồng bộ với cấu hình cao là những thiết bị chính, phục vụ đầy đủ nhu cầu công việc của nhân viên văn phòng.
Máy tính của nhân viên thường được cài đặt phần mềm văn phòng như Microsoft Office, hỗ trợ họ trong các nhiệm vụ văn phòng như xử lý văn bản và tạo bảng tính Bên cạnh đó, máy tính còn có thể được trang bị các ứng dụng và công cụ chuyên ngành, phục vụ cho công việc cụ thể của từng nhân viên.
Máy tính của nhân viên văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối họ với thế giới thông tin, không chỉ là công cụ làm việc mà còn là nguồn cảm hứng và nơi hình thành ý tưởng Nó giúp thực hiện các dự án và giải quyết khó khăn trong môi trường công việc hiện đại, trở thành một đối tác đáng tin cậy trong quy trình làm việc hàng ngày.
Máy in hiện đại không chỉ hỗ trợ in hai mặt tự động và sạc không dây, mà còn cho phép in ấn từ nhiều nguồn khác nhau, mang lại sự tiện lợi cho người sử dụng Chức năng photo trên máy in giúp nhân viên văn phòng dễ dàng chụp và in tài liệu, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc.
Máy scan giúp chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số, tối ưu hóa thời gian làm việc cho nhân viên văn phòng và nhanh chóng trao đổi thông tin Chức năng scan tích hợp linh hoạt với các thiết bị và phần mềm quản lý tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc nhóm.
Máy in, photo và scan là ba công cụ thiết yếu trong môi trường văn phòng Máy in không chỉ chuyển đổi hình ảnh từ màn hình máy tính sang bản in vật lý mà còn hỗ trợ quan trọng trong việc sản xuất các văn bản và tài liệu chất lượng cao.
Hệ thống điều hòa nhiệt độ trong văn phòng là nguồn năng lượng tươi mát, tạo ra môi trường làm việc lý tưởng trong mọi điều kiện thời tiết Thiết bị này không chỉ đơn thuần là công cụ làm lạnh mà còn là phần quan trọng của công nghệ hiện đại, góp phần nâng cao sự tinh tế và sang trọng cho không gian làm việc.
Hệ thống điều hòa không khí hiện đại được trang bị nhiều chức năng tiên tiến như điều khiển nhiệt độ tự động, hệ thống làm mát và bộ khử trùng không khí, tạo ra môi trường làm việc với chất lượng không khí tốt Những tính năng này không chỉ giúp kiểm soát nhiệt độ mà còn nâng cao sức khỏe và sự thoải mái cho người sử dụng.
Cơ sở lý thuyế t về thực trạng tổ ch ức không gian làm việ ại thư c t viện trư ờng tiể u học Phú Hòa I
Khái niệm chung
Tổ chức không gian làm việc tại thư viện là một chiến lược toàn diện nhằm tối ưu hóa trải nghiệm học tập và nghiên cứu của người sử dụng Thư viện không chỉ là nơi chứa sách và tài liệu, mà còn là môi trường đa chức năng, khuyến khích sự tìm kiếm, khám phá và chia sẻ kiến thức trong cộng đồng học thuật Thiết kế không gian thư viện cần linh hoạt, bao gồm các khu vực yên tĩnh để đọc, khu vực làm việc nhóm, góc nghệ thuật và không gian sáng tạo, đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng.
Tổ chức không gian thành các khu vực chức năng như khu vực đọc sách, nghiên cứu, máy tính và học nhóm giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm tài nguyên theo mục đích cụ thể Cung cấp tiện ích như bàn làm việc, ghế thoải mái, ổ cắm điện, máy tính và máy in hỗ trợ nhu cầu công việc và học tập Sử dụng ánh sáng tự nhiên và nhân tạo hiệu quả cùng với màu sắc hài hòa tạo ra môi trường thoải mái, tăng cường tinh thần làm việc Bảng thông báo và khu vực trưng bày cung cấp thông tin về sự kiện, tài nguyên mới và các thông điệp liên quan Tích hợp công nghệ số vào không gian thư viện để dễ dàng truy cập tài nguyên trực tuyến, cơ sở dữ liệu và dịch vụ khác, đồng thời tổ chức không gian nhằm giảm tiếng ồn và tăng cường sự tĩnh lặng cho người sử dụng.
Mười người nghiên cứu và thực hành tại các khu vực yên tĩnh cho thấy rằng việc thiết kế không gian thư viện cần linh hoạt và có khả năng thay đổi để đáp ứng xu hướng và nhu cầu sử dụng mới Tất cả những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ người sử dụng thư viện Các quyết định về bố trí không gian làm việc thường phản ánh sự hiểu biết sâu sắc về nhu cầu và mong muốn của độc giả sử dụng thư viện hiện đại.
Để tổ chức không gian làm việc hiệu quả, cần khảo sát và đánh giá nhu cầu của cộng đồng người sử dụng thông qua thăm dò ý kiến và theo dõi xu hướng giáo dục Không gian làm việc cần linh hoạt, thích ứng với công nghệ và xu hướng học tập, bao gồm nội thất di động và internet mạnh mẽ Tổ chức không gian thành các khu vực chức năng như đọc sách, nghiên cứu, làm việc nhóm và sáng tạo giúp người dùng dễ dàng chọn lựa Sử dụng ánh sáng tự nhiên và tích hợp cây xanh tạo môi trường thoải mái và tập trung Công nghệ cần được tích hợp để cung cấp truy cập dễ dàng đến tài nguyên và công cụ nghiên cứu Cần xây dựng không gian yên tĩnh cho những ai cần tập trung, quản lý tiếng ồn bằng vật liệu cách âm Tạo ra không gian tương tác xã hội và giao tiếp giữa giáo viên và học sinh để xây dựng cộng đồng học thuật năng động Cuối cùng, liên tục theo dõi và đánh giá hiệu suất không gian làm việc để điều chỉnh và cải tiến theo nhu cầu người sử dụng.
2.2Vai trò v t ề ổ chức không gian làm việc
Tổ chức không gian làm việc tại thư viện là yếu tố then chốt trong việc xây dựng môi trường học thuật tích cực, giúp hỗ trợ người sử dụng trong quá trình học tập và nghiên cứu hiệu quả.
Tổ chức không gian làm việc là yếu tố quan trọng trong việc tạo ra môi trường học tập chất lượng Sắp xếp hợp lý bàn làm việc, ghế ngồi và thiết bị hỗ trợ không chỉ mang lại sự thoải mái cho người sử dụng mà còn nâng cao sự tập trung và hiệu suất làm việc Bằng cách phân chia không gian thành các khu vực chức năng như đọc sách, nghiên cứu, làm việc nhóm và sáng tạo, thư viện có thể đáp ứng nhu cầu học tập đa dạng của cộng đồng người sử dụng.
Sắp xếp không gian làm việc hợp lý giúp người dùng dễ dàng tiếp cận tài nguyên như sách, bảng thông báo và máy tính, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng thông tin Không gian làm việc nhóm và khu vực thảo luận khuyến khích sự tương tác, hợp tác và chia sẻ kiến thức giữa các thành viên Thiết kế không gian có thể ảnh hưởng đến văn hóa học thuật của tổ chức, trong khi một môi trường chuyên nghiệp và sáng tạo thúc đẩy tinh thần nghiên cứu Việc tích hợp công nghệ hiện đại, bao gồm máy tính và truy cập internet, là cần thiết để hỗ trợ học tập Đồng thời, giảm tiếng ồn và tạo khu vực riêng tư là quan trọng cho những người cần tập trung Quá trình tổ chức không gian làm việc cần được thực hiện liên tục, với việc theo dõi và đánh giá hiệu suất để điều chỉnh và cải tiến Tổ chức không gian tại thư viện không chỉ tạo môi trường học tập mà còn thúc đẩy sự phát triển và đổi mới cho độc giả tại thư viện tiểu học Phú Hòa 1.
2.3Các yếu tổ ảnh hưởng đến t chổ ức không gian làm việc tại thư viện trường Tiểu học Phú Hòa 1
2.3.1 V ề diện tích và Kiế n Trúc
Kích thước và bố trí không gian ảnh hưởng lớn đến khả năng tạo ra các khu vực chức năng và sự thoải mái cho người sử dụng Diện tích rộng rãi giúp hình thành nhiều khu vực làm việc và nhóm, trong khi kiến trúc sáng tạo tạo ra không gian thú vị, kích thích sự sáng tạo Thiết kế kiến trúc cần tối ưu hóa diện tích, tạo môi trường học tập và nghiên cứu hiệu quả Việc tích hợp công nghệ thông minh trong thiết kế đảm bảo không gian hỗ trợ truy cập tài nguyên kỹ thuật số và dịch vụ trực tuyến Kiến trúc cũng nên tận dụng cảnh quan xung quanh, tạo ra không gian mở và kết nối với cộng đồng Ngoài ra, kiến trúc đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiếng ồn bằng cách sử dụng vật liệu cách âm và thiết kế không gian riêng tư cho những ai cần làm việc tĩnh lặng.
2.3.2 Ánh Sáng và Màu Sắ c: Ánh sáng tự nhiên và nhân tạo, cũng như màu sắ ủa không gian, đềc c u ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu su t làm vi c cấ ệ ủa người sử dụng Ánh sáng đủ và màu s c d ắ ễ chịu có th t o ra một môi trường tích cực và tăng cường tinh thầể ạ n làm vi c Ánh ệ sáng tự nhiên là yếu t quan trố ọng, giúp cải thiện tâm trạng và tăng cường sự tập trung Kích thích sự ỉnh táo và sự t minh bạch, ánh sáng tự nhiên tạo ra một không gian làm việc thoải mái và dễ chịu Hướng ánh sáng có thể ảnh hưởng đến c m nh n ả ậ không gian Ánh sáng chiếu từ phía sau người đọc, chẳng hạn, có th tể ạo ra độ chói và gây mệt mỏi, trong khi ánh sáng chiếu từ phía trước giúp giảm độ chói và tạo ra không gian làm việc thu n tiậ ện Sự sáng tạo trong việc sử dụng ánh sáng nghệ thu t, chậ ẳng hạn như ánh sáng mềm và t o hình bạ ằng đèn, có thể tạo ra không gian độc đáo và tinh tế Điều này có thể thúc đẩy sự sáng tạo và t o ra mạ ột không gian thú vị hơn Ánh sáng nhân tạo nên được tích hợp một cách thông minh để cung cấp nguồn ánh sáng ổn định trong điều kiện ánh sáng yếu ho c bu i tặ ổ ối Đèn mềm có th tể ạo ra không gian làm việc ấm áp và thoải mái Ánh sáng nên được điều chỉnh tùy thuộc vào quãng thời gian trong ngày Ánh sáng mềm và ấm áp có thể thích hợp vào bu i tối, trong khi ổ ánh sáng tươi sáng và tự nhiên thích hợp cho buổi sáng và trưa.
2.3.3 C ông nghệ và cơ sở ữ liệ d u:
Mức độ tích hợp công nghệ và cơ sở dữ liệu vào không gian làm việc ảnh hưởng đáng kể đến khả năng truy cập thông tin và tài nguyên Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu và học tập thông qua việc sử dụng các nguồn trực tuyến hiệu quả hơn.
Công nghệ hiện đại mở rộng khả năng truy cập tài nguyên tại các thư viện, cho phép người dùng tiếp cận sách điện tử, bài báo khoa học và thông tin trực tuyến Các khu vực làm việc trong thư viện được trang bị máy tính cá nhân và thiết bị hỗ trợ nghiên cứu, cùng với hệ thống in ấn tiện lợi Sự phát triển của thiết bị di động như máy tính bảng và điện thoại thông minh đã thay đổi cách người dùng tương tác với thư viện, cho phép truy cập tài nguyên mọi lúc, mọi nơi Thư viện cũng áp dụng công nghệ tự động để quản lý kho sách, tối ưu hóa quy trình mượn và trả sách, giảm thời gian chờ đợi Công nghệ thực tế ảo và mô hình hóa tạo ra không gian ảo, nâng cao trải nghiệm học tập và nghiên cứu Hệ thống cơ sở dữ liệu bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu nghiên cứu, đồng thời thu thập và phân tích thói quen sử dụng thư viện, giúp thư viện hiểu rõ hơn về nhu cầu của người dùng.
14 bài vi t, và tài liế ệu khác thông qua các cổng thông tin trực tuyến hoặc các dịch vụ trực tuyến của thư viện của trường
2.4 Quy tắc làm việ ại thư việc t n trường
Giữ gìn sách và tài nguyên:
Trả sách đúng hạn và giữ gìn chúng trong tình trạng tốt
Không viết, v , hoặc làm tẽ ổn thương sách, tài liệu và trang ế ị trong thư việthi t b n
Giữ gìn sạch s ẽ và gọn gàng khi sử ụng không gian thư viện d
Không mang thức ăn hoặc đồ ống vào khu vực đọc sách u
Giữ yên lặng và tôn trọng người khác:
Giữ yên lặng trong không gian đọc sách và khu vực làm việc cá nhân.
Tôn trọng quy tắc của thư viện và giúp duy trì một môi trường tĩnh lặng. Điều khiển tiếng nói và hành vi:
Nói chuyện nh ỏ giọng và tránh gây ồn
Không thực hiện các hoạt động ồn ào hoặc hành vi xâm phạm qui t c ắ
Chấp nh n l ch sự và tôn trọngậ ị :
Lịch s và tôn trự ọng đồng nghiệp và nhân viên thư viện
Chấp nh n và tôn trậ ọng các quy tắc và quy định của thư viện
An toàn và trách nhiệm:
Di chuyển một cách an toàn trong không gian thư viện, tránh chạy nhảy và các hành động nguy hiểm
Báo cáo ngay ậl p tức m i vọ ấn đề an toàn hoặc hỏng hóc đến người qu n lý ả
Sử dụng công nghệ một cách tích cực:
Sử dụng máy tính và thiết bị công nghệ một cách có trách nhiệm và tích cực là rất quan trọng Người dùng cần tránh truy cập vào nội dung không phù hợp hoặc gây phức tạp cho hệ thống.
Tham gia các ạt động và sựho kiện:
Tham gia các hoạt động, sự kiện và chương trình tại thư viện để nâng cao trải nghiệm học tập Đưa ra ý kiến và ý tưởng nhằm biến thư viện thành một không gian phong phú và hấp dẫn hơn.
Giữ bản thân an toàn:
Tôn trọng và giữ an toàn cho bản thân và người khác.
Thông báo ngay lập tức v b t k tình huề ấ ỳ ống khẩn c p ho c an ninh nào ấ ặ
Tuân thủ quy tắc và quy định:
Tuân thủ các quy tắc và quy định tại thư viện và trường học là rất quan trọng Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy tìm sự hỗ trợ từ nhân viên thư viện hoặc người quản lý để được giúp đỡ.
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KHÔNG GIAN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHÚ HÒA I
3.1 Thực trạng về vấn đề ổ t chức không gian làm việc của của thư viện trường tiểu học Phú Hoà I trong tình trạng bùng nổcông nghệ thông tin
Trong bối cảnh công nghệ thông tin bùng nổ, thư viện trường tiểu học Phú Hòa I cần thay đổi và thích ứng để đáp ứng nhu cầu sử dụng công nghệ của học sinh Để tổ chức lại không gian làm việc hiệu quả, cần chú trọng vào việc tạo điều kiện thuận lợi nhằm tối ưu hóa lợi ích của công nghệ thông tin trong quá trình học tập và nghiên cứu.
THỰC TRẠNG VỀ Ổ T CHỨ C KHÔNG GIAN T Ạ I THƯ VIỆ N TRƯ Ờ NG TI U Ể HỌC PHÚ HÒA I
Ưu điể m
Thư viện trường tiểu học Phú Hoà I được trang bị mạng WiFi 6 tiêu chuẩn IEEE 802.11ax, mang lại kết nối mạnh mẽ và ổn định Điều này phù hợp với nhiều tiêu chí của việc tổ chức không gian làm việc trong bối cảnh bùng nổ công nghệ thông tin hiện nay.
Thư viện trường tiểu học Phú Hòa I sử dụng hệ thống quản lý tài liệu MISA EMIS để lưu trữ dữ liệu, nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác quản lý tài liệu Hệ thống này giúp học sinh dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin từ các nguồn tài liệu điện tử, bao gồm sách điện tử, bài báo trực tuyến và tài liệu trực tuyến khác.
Thư viện trường tiểu học Phú Hòa I tổ chức ngày hội “Thư viện xanh” nhằm tạo cơ hội cho học sinh tiếp cận và trải nghiệm công nghệ thông tin Sự kiện này giúp các em khám phá nhiều thể loại sách thông qua sách giấy và sách điện tử, từ đó khuyến khích thói quen đọc sách và nâng cao kiến thức.
Nhược điểm
Thư viện trường tiểu học Phú Hoà I hiện đang chật hẹp, vì vậy cần mở rộng không gian để tạo điều kiện cho học sinh sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin Việc này có thể thực hiện bằng cách tháo gỡ các vật dụng không cần thiết, thiết lập khu vực làm việc riêng cho máy tính hoặc laptop, và cung cấp không gian linh hoạt cho các hoạt động nhóm trong thư viện.
Thư viện hiện chỉ có hai máy tính, dẫn đến tình trạng tắc nghẽn do nhu cầu sử dụng cao từ học sinh và cán bộ thư viện Để cải thiện tình hình, cần đầu tư vào việc mua sắm thêm máy tính, laptop, máy in và các thiết bị khác, giúp học sinh có thể sử dụng hiệu quả hơn.
Đ NH HƯ NG VÀ Đ Ị Ớ Ề XUẤ T VI C T CH C KHÔNG GIAN LÀM VIỆC Ệ Ổ Ứ
Đề xuất gi ải pháp
Phòng ban thư viện của trường tiểu học Phí Hòa 1 đáp ứng nhu cầu tìm hiểu và nghiên cứu thông tin qua sách báo Nhóm cũng đã đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến thư viện trong tương lai.
Nguồn sách đa dạng cung cấp nhiều loại sách ở nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp học sinh và giáo viên dễ dàng tìm tòi và nghiên cứu về những lĩnh vực mà họ yêu thích.
Xây dựng hệ thống đọc sách từ xa giúp học sinh và giáo viên dễ dàng tìm kiếm và khám phá tài liệu từ bất kỳ đâu, nâng cao trải nghiệm học tập và tiết kiệm thời gian.
Không gian ngồi lại cho học sinh và giáo viên hiện còn hạn chế, với thiếu thốn về diện tích và bàn ghế phù hợp để đọc tại chỗ Điều này gây cản trở cho việc đọc sách và tiếp cận tri thức của các bạn học sinh.
Thư viện trường học đa chức năng không chỉ phục vụ việc đọc sách mà còn tạo không gian học tập phong phú cho trẻ em, giúp phát triển tiềm năng của các em một cách tự do Thư viện có thể thiết kế các góc học tập khác nhau, như góc sáng tạo với sách khoa học, mô hình máy bay, ô tô và các dụng cụ thí nghiệm; hoặc góc văn hóa – nghệ thuật với sách về văn hóa, trang phục truyền thống, băng đĩa nhạc và tranh vẽ Mô hình thư viện thân thiện này rất phù hợp với học sinh tiểu học, mang lại nhiều lợi ích cho việc đọc sách và cho phép các em tham gia vào các hoạt động đa dạng, phong phú, đồng thời đáp ứng tiêu chí giáo dục toàn diện của ngành giáo dục hiện nay.
Trường tiểu học Phú Hòa 1 đang triển khai xây dựng tủ sách góc lớp nhằm tạo điều kiện cho học sinh dễ dàng tiếp cận với nguồn sách Tuy nhiên, sự thiếu đổi mới trong nguồn sách hiện tại không đủ để kích thích hứng thú đọc sách của học sinh Để khắc phục điều này, trường sẽ phát triển thư viện lưu động, với sách được đặt trong các thùng, hộp có bánh xe, di chuyển khắp sân trường, giúp học sinh tiếp cận sách một cách gần gũi và thú vị hơn Sáng kiến này hứa hẹn sẽ thu hút sự chú ý và mang đến nguồn sách mới mẻ cho các em.