Thực hành quản trị mua hàng phân tích và Đánh giá quy trình mua hàng của công ty cổ phần vật tư nông nghiệp bbh Quy trình và định hướng phân tích
Trang 1PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG
NGHIỆP BBH
Thực Hành Quản Trị Mua Hàng
Trang 2Nội dung thực hiện
1 Phần mở đầu
3 Đề xuất giải pháp
2 Cơ sở lí thuyết & phân tích ưu nhược điểm của qui trình mua hàng
Trang 3Hiện nay, vấn đề toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế đang diễn ra vô cùng mạnh mẽ và trở thành xu hướng chung của thế giới Việt Nam là một trong những nước tham gia vào tính trình hội nhập kinh tế bằng việc tham gia vào hoạt động cốt lỗi và mang tính chiến lược của doanh nghiệp Để tạo ra sức cạnh tranh của sản phẩm doanh nghiệp trên thị trường thì doanh nghiệp phải tạo ra sản phẩm vừa phải đảm bảo về mặt chất lượng vừa có giá cạnh tranh nhất so với các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trường Ngoài ra yêu cầu hàng hóa của khách hàng ngày càng tăng cao và luôn có sự thay đổi trong mua bán hàng hóa Vì vậy, nhóm nghiên cứu xin được nghiên cứu đề tài “Phân tích và đánh giá quy trình mua hàng của “công ty cổ phần vật tư nông nghiệp BBH ” để từ đó giúp doanh nghiệp tăng nhanh về mặt doanh thu ngoài ra giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chiếc lược mua hàng, phân tích được ưu nhược điểm để cải thiện quá trình mua hàng của công ty
1 Lí do chọn đề tài
1 PHẦN MỞ ĐẦU
Trang 42 Mục tiêu nghiên
cứu
Mục tiêu chung: Phân tích và đánh giá quy trình
mua hàng của công ty cổ phần vật tư nông nghiệp BBH
Mục tiêu cụ thể:
Thứ nhất, tìm hiểu cơ sở lí thuyết mua hang
Thứ hai, phân tích và đánh giá đối với quá trình mua hàng của công ty cổ phần vật tư nông nghiệp BBH
Thứ ba, đề xuất giải pháp để cải thiện qui trình mua hàng của công ty cổ phần vật tư nông nghiệp BBH
Trang 53 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Quy trình mua hàng của
công ty cổ phần vật tư nông nghiệp BBH
Phạm vi nghiên cứu:
Phạm vi thời gian: Nghiên cứu được thực hiện từ 25/10/2022 đến 25/11/2022
Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp BBH
Trang 64 Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Thu thập các thông tin
liên quan đến mua hàng, qui trình mua hàng từ thông tin trên các trang web, các giáo trình để làm cơ sở đồng thời thu thập các thông tin thứ cấp về qui trình mua hàng của công ty.
Phương pháp phân tích: Dựa trên các thông tin đã thu thập
được và sử dụng các thông tin trên trang web tiến hành phân tích.
Phương pháp so sánh và đối chiếu: Phương pháp so sánh được
xem là một trong những cách được sử dụng phổ biến và lâu đời nhất trong hoạt động kinh doanh.
Trang 7Mua hàng là khâu tiên, cơ bản của hoạt động kinh doanh, là điều kiện để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại và phát triển Mua hàng nhằm tạo tiền đề vật chất cho hoạt động bán hàng, hoạt đông bán hàng có được tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động mua hàng Hơn nữa mua hàng tốt tạo điều kiện tăng lợi nhuận chính vì vậy việc phân tích qui trình mua hàng là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, rút ra được các ưu nhược điểm để nâng cao quá trình vận hành của công ty.
5 Ý nghĩa đề tài
Trang 81 Cơ sở lí thuyết
2 CƠ SỞ LÍ THUYẾT & PHÂN TÍCH ƯU
NHƯỢC ĐIỂM CỦA QUI TRÌNH MUA HÀNG
Khái niệm về mua hàng.
Qui trình mua hàng của doanh nghiệp
Tầm quan trọng của hoạt động mua hàng của doanh nghiệp
Nguyên tắc tiến hành mua hàng
Vai trò của mua hàng
Trang 9Tên công ty: Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp BBH
Thành lập năm 1960
Tên tiếng anh: Materials Joint Stock Corporation
Tên viết tắt: AGRIMEX NGHEAN JSC
Địa chỉ: Số 98, đường Nguyễn Trường
Website: ex.vn
Ngành nghề sản xuất: xuất nhập khẩu phân bón, nông
sản, giống cây trồng và
thức ăn chăn nuôi
2 Tổng quan về công ty
Trang 103 Phân tích qui trình mua hàng
Trang 11Đức tính cần
có của nhân
viên thu mua:
- Trung thực
- Nhanh nhẹn, tỉ
mỉ
- Có tầm nhìn
chiến lược
- Ham học khỏi
- Nhẫn nại, kiên
trì
Chính sách công ty
- Chính sách về
đạo đức
- Chính sách
win-win
- Chính sách
nhân viên cũ
- Chính sách liên
hệ, NCC
Đức tính của nhân
viên
Trang 124 Ưu điểm, nhược điểm
Ưu điểm:
Có nhiều đối tác, nhà cung cấp muốn quan hệ hợp tác với công ty, có nhiều cơ hội lựa chọn nhà cung ứng tối ưu
Chiến lược nội địa hoá đầu vào, công ty đã tìm kiếm nhà cung cấp trong nước có thể cung cấp các mặt hàng mà công ty có nhu cầu với chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lí, giúp cho công ty có khả năng cạnh tranh với các mặt hàng ngoại và giúp cho công ty
có thể giảm được chi phí mua hàng, vận chuyển và bảo quản trị hàng hoá
Khả năng quay vòng vốn do công ty thực hiện nhu cầu và đúng thời điểm, tức là chỉ khi nào cần mới mua Mặt khác công ty đã giảm đến mức thấp nhất chi phí bảo quản
do mua nhiều hàng
Trang 13 Đối với việc xác đinh nhu cầu mua hàng do hạn chế của nhân viên không xác định nhu cầu cụ thể của người tiêu dùng nên còn tồn tại tình trạng hàng mua không phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, hàng mua lỗi mốt hay mẫu mã không phù hợp
Nhược điểm:
Đối với công tác thương lượng và đặt hàng công ty chưa tận dụng được ưu thế của người đi mua
Vì lập kế hoạch cung ứng của công ty nhiều khi chưa chính xác, có loại thì thiếu,
có loại thì thừa Và nhiều lần công ty phải dùng vào hàng mua vào cho kì sau
Trang 14 Do đội ngũ cán bộ chuyên môn ít có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, khả năng phản ứng với các tình huống bất ngờ xảy ra còn kém làm cho quá trình thương lượng và đặt hàng đạt hiệu quả không cao
Trong công tác tìm và lựa chọn nhà cung cấp, công ty đã lựa chọn nhà cung cấp lớn, có uy tín, có độ vững vàng về tài chính, đáp ứng được yêu cầu về tiêu chuẩn,
kĩ thuật của hàng hoá Nhưng công ty chưa thường xuyên lựa chọn nhà cung cấp qua các cuộc triển lãm, qua hội chợ, qua các phương tiện thông tin đại chúng Điều này dẫn đến công ty có thể bị các nhà cung cấp ép giá khi trên thị trường có
sự biến động về giá cả hàng hoá
Trang 155 Đề xuất giải pháp
Đổi mới và hoàn thiện việc xác định nhu cầu mua hàng
Củng cố và hoàn thiện hệ thống các nhà cung cấp
Nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác thương lượng và đặt hàng
Tăng cường công tác kiểm tra và theo dõi giao nhận hàng hoá
Cải tiến công tác đánh giá kết quả mua hàng
Cần lập ra các chính sách đào tạo trình độ nhân viên thường niên để nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực mua hàng
Trang 16THANKS SO MUCH