Thực hành quản trị mua hàng Phân tích và đánh giá quy trình mua hàng của công ty Cổ Phần Nhựa Bao HOSI

Phân tích và đánh giá quy trình mua hàng của công ty Cổ Phần Nhựa Bao HOSI Tình hình nền kinh tế thị trường tại Việt Nam. Vai trò của hoạt động mua hàng đối với Công ty Cổ phần Nhựa Bao HOSI. Trong những năm vừa qua tại công ty hoạt động mua hàng chưa thực sự được chú trọng chưa có nhân sự cán bộ chuyên trách quản lý hoạt động mua.

Phân tích và đánh giá quy trình mua hàng của công ty Cổ Phần Nhựa Bao

HOSI

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài • Tình hình nền kinh tế thị trường tại Việt Nam.• Vai trò của hoạt động mua hàng đối với Công ty Cổ

phần Nhựa Bao HOSI

• Trong những năm vừa qua tại công ty hoạt động mua hàng chưa thực sự được chú trọng chưa có nhân sự cán bộ chuyên trách quản lý hoạt động mua

• Do đó hoàn thiện hoạt động quản trị mua hàng đang là nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp có tính sống còn và mua tốt là tiền đề để bán tốt

• “PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BAO HOSI”

PHẦN MỞ ĐẦU

2 Mục tiêu nghiên cứu

• Giúp sinh viên hiểu sâu hơn về mua hàng và quy trình mua hàng của công ty

• Tìm hiểu và đánh giá thực trạng về quy trình mua hàng tại Công ty Cổ Phần Nhựa Bao HOSI

• Đề xuất ra một số giải pháp góp phần cải thiện và nâng cao quy trình mua hàng tại Công ty Cổ Phần Nhựa Bao HOSI

• Đối tượng nghiên cứu: Quy

trình mua hàng tại Công ty Cổ

Phần Nhựa Bao HOSI

• Phạm vi nghiên cứu: tại Công

ty Cổ Phần Nhựa Bao HOSI

• Thời gian nghiên cứu: từ tháng

10/10/2022 đến 17/11/2022

3 Đối tượng và phạm vi

nghiên cứu

PHẦN MỞ ĐẦU 4 Phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp thu thập không tin thứ cấp: tìm kiếm, tham khảo tài liệu, ,thu thập các thông tin liên quan đến mua hàng và quản trị bán hàng từ giáo trình, hoặc trên Internet, báo chí để tổng hợp các thông tin về quy trình mua hàng để làm cơ sở hoàn thành bài tiểu luận Và thu thập các thông tin thứ cấp về Công ty Cổ Phần Nhựa Bao HOSI

• Phương pháp phân tích dữ liệu: phân tích dựa trên những thông tin dữ liệu đã thu thập được và tiến hành phân tích Nhằm tìm hiểu thực trạng về quy trình mua hàng tại Công ty Cổ Phần Nhựa Bao HOSI để đưa ra các giải pháp nâng cao hữu ích cho công ty

Nội dung chính

Trình bày và

giải thích quy

trình mua hàng

của Công ty CP

Nhựa Bao

HOSI

Phân tích và đánh giá hiệu quả quản trị mua hàng của Công ty CP Nhựa Bao HOSI

Giải pháp

1 Trình bày và giải thích quy trình mua hàng của Công

ty CP Nhựa Bao HOSI

Bước 1: Dự báo và lập kế hoạch

Bước 2: Xác định nhu cầu với đơn đặt hàng

Bước 3: Tìm kiếm nhà cung cấp

Bước 4: Đàm phán và kí hợp đồng

Bước 5: Tiếp nhận hàng hóa

Bước 6: Thanh toán và đánh giá

Chính sách mua trước

Chính sách mua ngay

Xác định số lượng

hàng hóa cần mua

Bước 1 Dự báo và lập kế hoạch

Xác định chính sách, thời điểm mua hàng

Theo công thức:

M = ( B + K + H) – (D + N)

Bước 2 Xác định nhu cầu với đơn đặt hàng

Giai đoạn này của quy trình mua hàng là nhằm xác định đúng các yêu cầu đối với đơn đặt hàng để tránh việc mua nhầm hàng hóa, không cần thiết với nhu cầu và mục đích của công ty

 Có 3 phương thức mua hàng như sau:

- Mua hàng thẳng

- Phương thức mua hàng có điều chỉnh

- Phương thức mua hàng mới

Bước 3 Quy trình lựa chọn nhà cung cấp

Quy trình chọn nhà cung cấp

Bước 4: Đàm phán và kí hợp đồng

Bước 5: Tiếp nhận hàng hóa

+ Người mua lập đơn hàng → giao hàng bằng phương tiện thông tin → nhà cung cấp chấp nhận đơn hàng và kí hợp đồng (1)

+ Người mua lập đơn hàng → hai bên trực tiếp gặp nhau và đàm phán → hai bên kí hợp đồng (2)

Sau khi nhận hàng cần kiểm tra hàng hóa xem bên nhà cung cấp có thực hiện đúng các điều kiện ghi trong hợp đồng không:

 Hàng hoá nhập kho phải nghiệm thu cẩn thận

 Kiểm tra số l ượng

 Kiểm tra chất lư ợng

Bước 6: Thanh toán và đánh giá

Sau khi đã kiểm tra hàng hóa thì công ty sẽ

tiến hành thanh toán theo phương thức đã ghi

trên hợp đồng, và công ty sẽ tổ chức đánh giá

kết quả mua hàng

Cơ sở của việc đánh giá :

Tr ường hợp 1: Thoả mãn nhu cầu

Tr ường hợp 2: Không thoả mãn

Ưu điểm về hoạt đồng mua hàng tại Công ty CP

Nhựa Bao HOSI

Đáp ứng tốt nhu cầu

của khách hàng

Công ty có nhiều nhà cung ứng mới

Công tác chăm sóc khách

hàng cũ của công ty

Hoạt động giao nhận của công ty

Việc xác định nhu cầu còn kém

Chưa tạo được quan

hệ làm ăn lâu dài

Trình độ đàm phán còn yếu kém

01

02

03

Trình độ nhân viên còn hạn chế

05

Tài chính của công

ty còn eo hẹp

Cơ cấu mặt hàng chưa phong phú

04

06

3 Giải pháp Hoàn thiện việc xây dựng kế

hoạch mua

Tăng cường củng cố mối quan

hệ nhà cung cấp

Cải thiện và nâng cao trình độ

chuyên môn của nhân viên

Nâng cao chất lượng của việc

thương lượng đặt hàng

Mở rộng và kêu gọi các nguồn đầu tư, gia tăng sản xuất

Điều chỉnh cơ cấu mặt hàng phong phú, đa dạng

NHỮNG ĐỨC TÍNH CẦN CÓ CỦA

NHÂN VIÊN MUA HÀNG

• Trung thực trong xử lý

tình huống

• Tỉ mỉ

• Siêng năng, ham học

hỏi để nâng cao trình

độ chuyên môn

• Mềm mỏng trong giao

tiếp

• Nhẫn nại, kiên trì

QUY ĐỊNH CHÍNH SÁCH TRONG

MUA HÀNG

• Chính sách về đạo đức

• Chính sách Win-Win

• Chính sách liên hệ gặp gỡ NCC

• Chính sách nhân viên cũ

• CHính sách báo cáo về những

hoạt động bất thường

• Chính sách về trách nhiệm xã

hội của doanh nghiệp