PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH THU MUA GẠO TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM CASCO THỰC HÀNH QUẢN TRỊ MUA HÀNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT QUẢN TRỊ MUA HÀNG PHÂN TÍCH QUY TRÌNH QUẢN TRỊ MUA HÀNG ƯU NHƯỢC ĐIỂM QUẢN TRỊ MUA HÀNG
Trang 1THỰC HÀNH QUẢN TRỊ MUA HÀNG
ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH THU MUA GẠO TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM CASCO
Trang 2NỘI DUNG
1 PHẦN MỞ ĐẦU
2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT
3 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH
4 ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ GIẢI PHÁP
Trang 31 PHẦN MỞ ĐẦU
Trang 4LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Với xuất phát điểm là một nước nông nghiệp lạc hậu, yếu kém về kỹ thuật, công nghệ
và cả những kinh nghiệm kinh doanh trên thương trường thế giới, bỡ ngỡ những bước đi đầu tiên, chúng ta đã vấp phải những cú ngã vô cùng đau đớn Nhưng cũng từ đó chúng ta
đã có được những bài học vô cùng quý giá Không ngừng cố gắng vươn lên, đút kết những kinh nghiệm trong thời gian qua, chúng ta nhận ra rằng: để kinh doanh có hiệu quả nhất định chúng ta phải biết người biết ta
Đặc biệt là trong quan hệ xuất nhập khẩu, nghiên cứu, tìm hiểu thị trường thu mua là một việc làm không thể thiếu Nói về xuất nhập khẩu thì chúng ta luôn tự hào với kết quả khá cao trong việc xuất khẩu hàng nông sản Đặc sắc nhất là mặt hàng gạo Với những điều kiện tự nhiên thuận lợi, Việt Nam đã và đang thành công với danh hiệu nước xuất khẩu gạo đứng thứ hai thế giới Để có được danh hiệu này, chúng ta đã phải trãi qua cả một quá trình cố gắng không ngừng Thế nhưng không phải đã là hết khó khăn Để có thể duy trì và phát triển hơn nữa thì xuất khẩu gạo Việt Nam cần phải cố gắng nhiều hơn nữa Đặc biệt là trong công tác nghiên cứu thị trường thu mua Hiểu được tầm quan trọng của
việc mua hàng, nhóm chúng em quyết định lựa chọn đề tài “ Phân tích và đánh giá quy
trình thu mua gạo tại công ty thực phẩm nông sản Cần Thơ”
Trang 5- HIỂU ĐƯỢC CÁC KHÁI NIỆM CƠ SỞ VỀ MUA HÀNG QUY TRÌNH CỦA VIỆC MUA HÀNG
- PHÂN TÍCH ĐƯỢC QUY TRÌNH MUA
HÀNG CỦA CÔNG TY
- ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH MUA HÀNG CỦA CÔNG TY THỰC PHẨM NÔNG SẢN CẦN THƠ
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
5
Trang 6ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI
NGHIÊN CỨU
Đối tượng nghiên cứu : Quy trình mua hàng của
công ty Thực phẩm Nông sản Cần Thơ
Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi thời gian : Nghiên cứu được thực hiện từ
31/10/2022 đến ngày 12/11/2022
- Phạm vi không gian : Nghiên cứu được thực hiện
tại Công ty Thực phẩm Nông sản Cần Thơ
Trang 7PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• Đối với việc phân tích quy trình, nhóm đã sử dụng phương pháp thu thập,
tổng hợp dữ liệu thứ cấp.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau,
phương pháp so sánh đối chiếu từ đó rút ra ưu nhược điểm của quy trình.
Trang 82 CƠ SỞ LÝ THUYẾT
1 QUẢN TRỊ MUA HÀNG LÀ GÌ ?
2 VAI TRÒ CỦA QUẢN TRỊ MUA HÀNG
3 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH MUA HÀNG
4 MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ CỦA MUA HÀNG
5 LỢI ÍCH KHI CÓ QUY TRÌNH MUA HÀNG
6 CÁC PHƯƠNG PHÁP MUA HÀNG HIỆU QUẢ
Trang 9TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
• Tên công ty: Công Ty CP Nông Sản Thực Phẩm CASCO
• Tên giao dịch quốc tế : products & Food Stuff Export
Company
• Trụ sở đặt tại số 152 −154
• Tên thương mại : / NS Tel : 071.835778-88888544
• Telex : 7117777741
• Fax : 84.71.8344160
• Ngành nghề kinh doanh : Nông sản , lương thực
9
Trang 103 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH
Thanh toán
và kiểm tra
Trang 11NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÂN VIÊN MUA HÀNG
- Hỗ trợ dẫn dắt và hướng dẫn các nhóm mua hàng khác nhau
- Khả năng nhận xét và đánh giá các giao dịch phức tạp
- Xác định NCC tiềm năng và các đối tác tiềm năng phục vụ cho các quá trình thay đổi của DN
- Lập danh sách các NCC Đưa ra các yêu cầu báo giá và chuẩn bị cho công tác đánh giá NCC
- Chuẩn bị và thực hiện việc đàm phán các điều khoản trong hợp đồng cung cấp , xem xét các điều khoản và điều kiện liên quan
- Đánh giá việc tuân thủ hợp đồng thường xuyên với các bên liên quan Xúc tiến , đẩy nhanh tiến độ giao nhận và hoàn thành đơn hàng khi cần thiết
- Đảm bảo các điều kiện thanh toán được thực hiện đầy đủ
11
Trang 124 ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ GIẢI PHÁP
12
- Là doanh nghiệp tồn tại và phát triển lâu đời, có bề dày lịch sử.
- Quy trình mua hàng ngắn gọn đầy đủ, hiệu quả có kế
hoạch rõ ràng từ khâu lập kế hoạch đến khâu thanh toán
và kết thúc quy trình
- Dễ dàng kiểm tra, giám sát và đánh giá được hoạt động mua hàng , quản lý nhà cung cấp và lựa chọn nhà cung
cấp có khả năng
- Mối liên hệ giữa các phòng ban trong công ty chặt chẽ,
ƯU ĐIỂM:
Trang 13- Nhà cung cấp còn hạn chế chỉ tập trung thu mua ở vùng ĐB SCL
- Nguồn nhân lực còn non trẻ , thiếu nhiều kinh nghiệm trong thu mua
- Nhà cung cấp có sản lượng quanh năm nhưng lại mang tính thời vụ
- Vì là sản phẩm nông nghiệp nên chất lượng lúa không đều tùy thuộc vào điều kiện tự nhiên
NHƯỢC ĐIỂM:
Trang 14GIẢI PHÁP
- Mở rộng , tìm kiếm thêm các nhà cung cấp tiềm năng ở Vùng Đồng Bằng Sông Hồng hay Duyên hải Nam Trung Bộ
- Doanh nghiệp cần tìm kiếm cho mình thêm nhà cung cấp mới
để đa dạng nguồn hàng hơn, giá cả tốt hơn , nhiều sự lựa chọn hơn
- Mở các lớp huấn luyện đào tạo kỹ thuật , hoặc cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao bổ sung những kiến thức chuyên môn sâu tránh sai sót trong quá trình mua hàng.
- Đầu tư cơ sở hệ thống kỹ thuật , hệ thống thông tin để việc
kiểm tra kho , cân đối kho , xác định lượng hàng cần mua chính xác có hiệu quả
Trang 15THANKS FOR LISTENING