Quản trị rủi ro trong kinh doanh[1] - Quản trị rủi ro được định nghĩa là “Sự nhận dạng, đo lường và kiểm soát các loại rủi ro có thể đe dọa các loại tài sản và thu nhập từ các dịch vụ ch
LÝ LUẬN CHUNG VỀ RỦI RO TRONG KINH DOANH VÀ QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản
Trong cuộc sống thường ngày hay trong hoạt động kinh doanh, khi nói đến rủi ro người ta thường hay nghĩ ngay đến những tổn thất, những thiệt hại
Rủi ro là yếu tố tồn tại trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của con người Khi rủi ro xảy ra, nó có thể gây khó khăn cho các hoạt động, dẫn đến tác động tiêu cực đến kết quả Mặc dù không ai mong muốn, rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào Đến nay, vẫn chưa có định nghĩa thống nhất về rủi ro; các tác giả và trường phái khác nhau đưa ra những định nghĩa đa dạng Tuy nhiên, có thể phân chia chúng thành hai trường phái lớn: trường phái truyền thống (tiêu cực) và trường phái trung hòa.
Theo trường phái tiêu cực:
Rủi ro được định nghĩa là sự không may, tổn thất và nguy hiểm, và trong thế giới hiện đại, rủi ro ngày càng gia tăng với nhiều hình thức khác nhau Khi xã hội phát triển, hoạt động của con người trở nên phong phú và phức tạp, kéo theo sự xuất hiện của nhiều loại rủi ro mới mà trước đây chưa từng có Do đó, con người ngày càng chú trọng đến việc nghiên cứu, nhận dạng và quản lý rủi ro, dẫn đến sự thay đổi trong nhận thức về rủi ro, trở nên khoan dung và trung hòa hơn.
Rủi ro được định nghĩa theo trường phái trung hòa là “sự bất trắc có thể đo lường được”, với hai mặt tích cực và tiêu cực Mặc dù rủi ro có thể dẫn đến tổn thất và nguy hiểm, nhưng nó cũng mang lại cơ hội cho con người Bằng cách nghiên cứu, nhận dạng, đo lường và quản trị rủi ro, chúng ta không chỉ tìm ra biện pháp phòng ngừa và hạn chế thiệt hại, mà còn có khả năng biến thách thức thành cơ hội, từ thất bại thành thành công.
1.1.2 Khái niệm về rủi ro kinh doanh[2]
Các yếu tố khách quan bên ngoài doanh nghiệp có thể gây khó khăn cho việc đạt được mục tiêu kinh doanh, làm tổn hại đến các kết quả hiện có và buộc doanh nghiệp phải đầu tư nhiều hơn về nhân lực, tài lực, vật lực và thời gian trong quá trình phát triển.
1.1.3 Quản trị rủi ro trong kinh doanh[1]
Quản trị rủi ro là quá trình nhận diện, đo lường và kiểm soát các loại rủi ro có thể ảnh hưởng đến tài sản và thu nhập từ các dịch vụ cốt lõi hoặc hoạt động sản xuất chính của doanh nghiệp.
- Mục tiêu chính của quản trị rủi ro:
+ Né tránh các tổn thất
Các nội dung lý thuyết liên quan đến hoàn thiện công tác quản trị rủi ro 5 1 Phân loại rủi ro
- Rủi ro sự cố và rủi ro cơ hội:
Rủi ro sự cố đề cập đến những sự kiện ngoài dự kiến, mang tính khách quan và khó có thể tránh khỏi, thường liên quan đến các yếu tố bên ngoài.
Rủi ro cơ hội là loại rủi ro liên quan đến quá trình ra quyết định của chủ thể, bao gồm ba giai đoạn chính: rủi ro trước khi ra quyết định, rủi ro trong quá trình ra quyết định và rủi ro sau khi ra quyết định Mỗi giai đoạn đều có những yếu tố ảnh hưởng khác nhau, cần được xem xét kỹ lưỡng để tối ưu hóa quyết định và giảm thiểu thiệt hại.
- Rủi ro thuần túy và rủi ro suy đoán:
Rủi ro thuần túy là loại rủi ro mà trong đó chỉ tồn tại nguy cơ tổn thất mà không có cơ hội kiếm lời Nói cách khác, đây là những tình huống mà chủ thể không thể thu được lợi ích nào, chỉ phải đối mặt với khả năng mất mát.
Rủi ro suy đoán là loại rủi ro xuất hiện khi một cơ hội kiếm lời đi kèm với nguy cơ tổn thất Nói cách khác, đây là rủi ro có khả năng mang lại lợi nhuận nhưng cũng tiềm ẩn nguy cơ mất mát.
- Rủi ro có thể phân tán và rủi ro không thể phân tán:
+ Rủi ro có thể phân tán là rủi ro có thể giảm bớt tổn thất thông qua những thỏa hiệp đóng góp và chia sẻ rủi ro
Rủi ro không thể phân tán là những rủi ro mà các thỏa hiệp về tiền bạc hoặc tài sản không giúp giảm thiểu tổn thất cho những người tham gia quỹ đóng góp chung.
- Rủi ro trong các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp gồm:
+ Giai đoạn khởi sự: Rủi ro không được thị trường chấp nhận
+ Giai đoạn trưởng thành: Rủi ro tốc độ tăng trường của kết quả Pmax không tương hợp với tốc độ phát triển của CFmin
+ Giai đoạn suy vong: Rủi ro phá sản
- Rủi ro do tác động của các yếu tố môi trường kinh doanh bao gồm: Luật pháp, kinh tế, văn hóa- xã hội, khoa học-kỹ thuật,…
- Rủi ro theo chiều dọc và rủi ro theo chiều ngang:
+ Rủi ro theo chiều dọc là rủi ro theo chiều chức năng chuyên môn truyền thống của doanh nghiệp
+ Rủi ro theo chiều ngang là rủi ro xảy ra ở các bộ phận chuyên môn như: nhân sự, tài chính, marketing,…
1.2.2 Vai trò của quản trị rủi ro[2]
- Quản trị rủi ro bảo đảm cho doanh nghiệp có được trạng thái an toàn
- Quản trị rủi ro giúp cho DN được các đối tác và các tổ chức tài trợ vốn tin cậy
- Quản trị rủi ro giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu và kết quả kinh doanh như mong đợi
- Quản trị rủi ro góp phần phân bổ và sử dụng hiệu quả những nguồn lực trong doanh nghiệp
- Quản trị rủi ro giúp giảm thiểu những sao sót trong mọi khía cạnh của doanh nghiệp
- Quản trị rủi ro bảo vệ và tăng cường tài sản cũng như hình ảnh của doanh nghiệp
- Quản trị rủi ro giúp phát triển và hỗ trợ nguồn nhân lực và nền tảng tri thức của doanh nghiệp
- Quản trị rủi ro góp phần tối ưu hóa hiệu quả hoạt động
- Giảm được thời gian phục hồi sau sự cố gây gián đoạn DN
- Giúp DN tuân thủ các quy định
- Khi DN có kế hoạch duy trì hoạt động cả cộng đồng sẽ có lợi
1.2.3 Các nguyên tắc của quản trị rủi ro
Nguyên tắc 1: Quản trị rủi ro phải hướng vào mục tiêu
Trong quá trình kinh doanh, rủi ro là điều không thể tránh khỏi Do đó, các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra trong từng giai đoạn phát triển.
Nguyên tắc 2: Quản trị rủi ro gắn liền với trách nhiệm của nhà quản trị Trong mỗi doanh nghiệp, nhà quản trị đóng vai trò chủ đạo trong việc quản lý rủi ro Công tác này bao gồm nhận dạng, phân tích, đo lường, kiểm soát và tài trợ rủi ro, cho thấy trách nhiệm lớn lao của nhà quản trị trong việc đảm bảo an toàn và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Nguyên tắc 3 trong quản trị rủi ro nhấn mạnh rằng các hoạt động của tổ chức luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, nhưng nếu doanh nghiệp biết cách nắm bắt, họ có thể tận dụng những cơ hội quý giá Rủi ro là điều không thể tránh khỏi trong kinh doanh, vì vậy cần huy động sự tham gia tích cực của toàn bộ nhân viên và ban lãnh đạo để nâng cao chất lượng quản trị rủi ro.
1.2.4 Quy trình quản trị rủi ro[2]
Nhận dạng rủi ro ->Phân tích rủi ro ->Kiểm soát và tài trợ rủi ro
1.2.4.1 Nhận dạng rủi ro a Khái niệm:
Nhận dạng rủi ro là một quá trình liên tục và có hệ thống nhằm xác định các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý và ứng phó với những rủi ro có thể xảy ra.
Nhận dạng rủi ro là quá trình quan trọng nhằm tìm kiếm thông tin về tên và loại rủi ro, các mối hiểm họa và nguy hiểm liên quan Cơ sở của nhận dạng rủi ro bao gồm việc phân tích các yếu tố có thể gây ra tác động tiêu cực, từ đó giúp xây dựng các biện pháp phòng ngừa hiệu quả.
- Dựa trên các số liệu thống kế
- Dựa trên các thông tin thu thập được từ môi trường
- Dựa trên phân tích hoạt động của doanh nghiệp
- Dựa trên kinh nghiệm, trực giác của nhà quản trị c Phương pháp nhận dạng rủi ro
Phương pháp chung để quản lý rủi ro là xây dựng bảng liệt kê, nhằm tìm kiếm câu trả lời cho các câu hỏi trong những tình huống cụ thể Qua đó, nhà quản trị có thể thu thập thông tin cần thiết để nhận dạng và xử lý các đối tượng rủi ro Thực chất, phương pháp này dựa trên phân tích SWOT, giúp đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức trong quá trình ra quyết định.
Phân tích báo cáo tài chính là một phương pháp quan trọng giúp nhà quản trị nhận diện các nguy cơ rủi ro liên quan đến tài sản, trách nhiệm và pháp lý Bằng cách xem xét bản báo cáo hoạt động kinh doanh, dự báo tài chính và ngân sách, cùng với các tài liệu hỗ trợ khác, nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả hơn.
Phương pháp thanh tra hiện trường cho phép nhà quản trị quan sát trực tiếp các hoạt động của từng đơn vị, bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp Qua đó, họ có thể nhận diện các mối hiểm họa, nguyên nhân và đối tượng rủi ro một cách hiệu quả.
Phương pháp lưu đồ giúp nhà quản trị xây dựng và phân tích các hoạt động trong những điều kiện và hoàn cảnh cụ thể Bằng cách này, họ có thể xác định nguyên nhân và liệt kê các tổn thất tiềm năng liên quan đến tài sản, trách nhiệm pháp lý và nguồn nhân lực.
Nhà quản trị có thể nhận diện rủi ro bằng cách giao tiếp với các cá nhân và bộ phận khác trong doanh nghiệp, cũng như thông qua hệ thống tổ chức không chính thức Phương pháp này cho phép thu thập thông tin một cách hiệu quả, cả bằng văn bản lẫn miệng.
1.2.4.2 Phân tích rủi ro a Khái niệm:
Phân tích rủi ro là quá trình nghiên cứu những hiểm họa, xác định nguyên nhân gây ra rủi ro và các tổn thất b Nội dung:
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị rủi ro
Suy thoái kinh tế, khủng hoảng tài chính, và thâm hụt ngân sách là những rủi ro lớn đối với doanh nghiệp Mất khả năng thanh toán nợ nước ngoài, lạm phát cao, và biến động tỷ giá hối đoái tạo thêm áp lực cho các doanh nghiệp Hơn nữa, sự hình thành các liên minh kinh tế và xu hướng hội nhập toàn cầu khiến doanh nghiệp trong nước phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ nước ngoài.
1.3.1.2 Các cơ chế chính sách của nhà nước:
Ngành điện đặc trưng bởi tỷ lệ vốn vay cao trên tổng nguồn vốn, gây ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, mặc dù Nhà nước đã có chính sách hỗ trợ vay vốn, nhưng doanh nghiệp vẫn gặp nhiều rào cản trong việc tiếp cận nguồn vốn này Họ phải trải qua nhiều cơ quan và thực hiện các thủ tục phức tạp, trong khi nguồn vốn rất quan trọng cho sản xuất Sự chậm trễ trong việc vay vốn ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của doanh nghiệp.
Khí hậu gió mùa nóng ẩm với nhiệt độ cao và độ ẩm lớn đã tạo ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp trong ngành dự trữ Trong điều kiện này, sản phẩm dễ bị han gỉ, ăn mòn và giảm chất lượng nếu không có biện pháp bảo quản hiệu quả, đặc biệt là khi kho bãi thiếu trang thiết bị cần thiết Hàng năm, các doanh nghiệp thép phải gánh chịu tổn thất lớn do nhiều sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định.
Tác động của các nhân tố chủ quan đến quản trị rủi ro trong kinh doanh chính là sự ảnh hưởng của các nguồn lực nội bộ trong công ty Những yếu tố này bao gồm văn hóa doanh nghiệp, năng lực lãnh đạo, và sự tham gia của nhân viên, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cách thức mà công ty quản lý và ứng phó với rủi ro Việc hiểu rõ các nhân tố này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản trị rủi ro và nâng cao khả năng phòng ngừa, từ đó bảo vệ tài sản và gia tăng giá trị bền vững.
1.3.2.1 Nhận thức và thái độ của nhà quản trị đối với quản trị rủi ro
Nhận thức của nhà quản trị về quản trị rủi ro là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Khi nhà quản trị chú trọng đến quản trị rủi ro, các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ được đánh giá và có biện pháp phòng ngừa, kiểm soát hiệu quả Ngược lại, nếu quản trị rủi ro bị xem nhẹ, doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro không cần thiết, dẫn đến giảm hiệu suất kinh doanh.
1.3.2.2 Nhận thức của nhân viên Để công tác quản trị rủi ro được tốt thì vai trò của nhân viên là rất lớn.Vì chung quy công tác quản trị rủi ro có tốt hay không phụ thuộc vào sự phối hợp của nhân viên với nhà quản trị, nhà quản trị nếu nhưđưa ra các cơ chế, chính sách kiểm soát rủi ro tốt mà nhân viên không thực hiện hoặc thực hiện một cách khiên cưỡng thì hiệu quả công tác quản trị rủi ro sẽ không cao Đội ngũ nhân viên cần có sự hiểu biết sâu về công tác của mình cũng như phải nhận thúc được các rủi ro có thể xảy ra đối với công việc mình đang làm để có thể thực hiện tốt nhất các biện pháp phòng ngừa, kiểm soát rủi ro cho tốt Điều này tuỳ thuộc vào quy mô và tính chất của từng doanh nghiệp, thông thường các doanh nghiệp cần tổ chức bồ dưỡng, đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ cho nhân viên để phòng ngừa và giảm thiểu tối đa rủi ro gặp phải
1.3.2.3 Khả năng tài chính của DN
Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều cần nguồn tài chính để hình thành, duy trì và phát triển, trong đó quản trị rủi ro cũng không ngoại lệ Để nhận diện rủi ro, doanh nghiệp cần có ngân sách để thực hiện các phương pháp điều tra và tổng hợp thông tin Ngoài ra, việc kiểm soát rủi ro đòi hỏi vốn đầu tư vào máy móc, trang thiết bị, cũng như đào tạo nhân viên nâng cao kỹ năng Do đó, tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc mua bảo hiểm và lập quỹ dự phòng rủi ro, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản trị rủi ro của doanh nghiệp.
1.3.2.4 Trang thiết bị, cơ sở vật chất của doanh nghiệp Đây cũng có thể coi là một trong số các nhân tố có ảnh hưởng đến công tác quản trị rủi ro của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, nếu được trang bị các thiết bị sản xuất hiện đại thì sẽ giảm được rủi ro trong quá trình sản xuất (lỗi, hỏng, thiếu sản phẩm, ) hoặc giảm được rủi ro về con người (về tai nạn lao động) Đối với doanh nghiệp thương mại, việc được cung cấp các thiết bị như camera giám sát, máy nhận mã vạch, máy thanh toán thẻ thì không những giảm được các rủi ro trong nhập hàng, thanh toán, tránh bị mất cắp hàng, mà còn nâng cao được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tiêu chí đánh giá công tác quản trị rủi ro
1.4.1 Tiêu chí về con người[10]
Tổn thất do rủi ro mang lại Mức độ
- Từ 02 người chết trở lên
-Từ 05 người bị thương nặng trở lên
Mức độ cực kỳ cao, không thể chấp nhận
- Từ 02-05 người bị thương nặng
Mức độ cao, cần kiểm soát mức độ rủi ro cao
-01 người bị thương nặng ( phải tạm thời nghỉ việc hoặc hạn chế làm việc)
Mức độ trung bình, cần kiểm soát rủi ro -Có người bị thương cần điều trị y tế Mức độ rủi ro thấp, cần kiểm soát rủi
( bởi nhân viên y tế) ro
-Có người bị thương nhẹ (chỉ cần sơ cứu bởi sơ cứu viên cơ sở)
Mức đội rủi ro chấp nhận được
1.4.2 Tiêu chí về tài chính[6]
Tổn thất do rủi ro mang lại Mức độ
-Tạm thời ngừng toàn bộ sản xuất trên 1 tháng
- Tạm thời ngừng một phần sản xuất nhưng ở khu vực hoặc nghành hàng quan trọng trên 1 tháng
- Chi phí sửa chữa thiết bị hư hỏng trên 1 triệu USD
- Tổng thiệt hại về chi phí do sự cố 1 triệu USD
Mức độ cực kỳ cao, không thể chấp nhận
-Ngừng toàn bộ sản xuất trong thời gian đến 1 tháng
- Tạm thời ngừng một phần sản xuất trên 1 tháng nhưng ở khu vực hoặc ngành hàng không quan trọng
-Chi phí sửa chữa thiết bị hư hỏng từ 500 ngàn đến dưới 1 triệu USD
-Tổng thiệt hại về chi phí do sự cố từ 500 ngàn đến dưới 1 triệu USD
Mức độ cao, cần kiểm soát mức độ rủi ro cao
-Tạm thời ngừng 1 phần sản xuất đến 1 tháng nhưng ở khu vực hoặc nghành hàng không quan trọng
-Chi phí sửa chữa thiết bị hư hỏng từ 200 ngàn đến dưới 500 ngàn USD
-Tổng thiệt hại về chi phí do sự cố từ 200 ngàn đến dưới 500 ngàn USD
Mức độ trung bình, cần kiểm soát rủi ro
-Chi phí sửa chữa thiết bị hư hỏng từ 50 ngàn đến dưới
Mưc độ rủi ro thấp, cần kiểm soát rủi ro
-Tổng thiệt hại về chi phí do sự cố từ 50 ngàn đến dưới
-Chi phí sửa chữa thiết bị hư hỏng nhỏ hơn 50 ngàn
-Tổng thiệt hại về chi phí do sự cố nhỏ hơn 50 ngàn
Mức đội rủi ro chấp nhận được
1.4.3 Tiêu chí về môi trường[10]
Tổn thất do rủi ro mang lại Mức độ
-Sự gây ô nhiễm môi trường ảnh hưởng nghiêm trọng cho môi trường xung quanh
- Sự cố ô nhiễm môi trường được phát hiện và đưa thông tin rộng raĩ trên các phương tiện thông tin đại chúng
- Sự cố môi trường được phát hiện và xử phạt bởi cơ quan chức năng và mức xử phạt từ 40 ngàn đến 50 ngàn USD/ mỗi hành vi
Mức độ cực kỳ cao, không thể chấp nhận
-Sự cố gây ô nhiễm môi trường ảnh hưởng nghiêm trọng cho môi trường nội bộ
-Sự cố ô nhiễm môi trường được phát hiện và đưa tin bởi các phương tiện thông tin đại chúng
-Sự cố môi trường được phát hiện và xử phạt bởi cơ quan chức năng và mức xử phạt từ 30 ngàn triệu đến dưới 40 ngàn USD/ mỗi hành vi
Mức độ cao, cần kiểm soát mức độ rủi ro cao
-Sự cố gây ô nhiễm môi trường ảnh hưởng giới hạn cho môi trường nội bộ
Mức độ trung bình, cần kiểm soát rủi ro
-Sự cố môi trường được phát hiện và xử phạt bởi cơ quan chức năng và mức xử phạt từ300 triệu đến dưới 30 ngàn USD/ mỗi hành vi
-Sự cố gây ô nhiễm môi trường ảnh hưởng giới hạn tại
-Sự cố môi trường được phát hiện và xử phạt bởi cơ quan chức năng và mức xử phạt từ 5 ngàn đến dưới 15 ngàn USD/ mỗi hành vi
Mưc độ rủi ro thấp, cần kiểm soát rủi ro
-Được xếp loại là sự cố môi trường tuy nhiên chưa gây ảnh hưởng đến môi trường tại khu vực và nội bộ
-Sự cố môi trường được phát hiện và xử phạt bởi cơ quan chức năng và mức xử phạt dưới 5 ngàn USD/ mỗi hành vi
Mức đội rủi ro chấp nhận được
1.4.4 Tiêu chí về chất lượng[10]
Tổn thất do rủi ro mang lại Mức độ
-Sự cố chất lượng gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến
DN và yêu cầu việc thu hồi sản phẩm trong phạm vi cả nước
- Sự cố chất lượng bị phát hiện và đưa tin rộng rãi bởi các phương tiện thông tin đại chúng
- Sự cố chất lượng gây ảnh hưởng tức thì đến doanh thu bán hàng và trên diện rộng
Mức độ cực kỳ cao, không thể chấp nhận
-Sự cố chất lượng gây ảnh hưởng đáng kể đến DN và yêu cầu việc thu hồi sản phẩm trong quy mô nhất định
- Sự cố chất lượng bị phát hiện vàđưa tin rộng rãi bởi
Mức độ cao, cần kiểm soát mức độ rủi ro cao các phương tiện thông tin đại chúng
- Sự cố chất lượng gây ảnh hưởng nhất định đến doanh thu bán hàng
-Sự cố chất lượng bị phát hiện nội bộ, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch sản xuất
- Sự cố chất lượng do lỗi hệ thống, và có nguyên nhân liên quan đến nhiều bộ phận chức năng
- Sự cố yêu cần được điều tra quy mô và chi tiết bởi nhóm điều tra và báo cáo
Mức độ trung bình, cần kiểm soát rủi ro
-Sự cố chất lượng được phát hiện nội bộ và ngay lập tức trên dây chuyền sản xuất
-Sự cố chất lượng không phải do lỗi hệ thống
Mưc độ rủi ro thấp, cần kiểm soát rủi ro
-Sự cố chất lượng bị phát hiện nội bộ và ngay lập tức trên dây chuyền sản xuất và có tính chất đơn lẻ
Mức đội rủi ro chấp nhận được
1.4.5 Tiêu chí về tần suất xảy ra rủi do[12]
-Rủi ro, sự cố chắc chắn xảy ra (theo chủ quan đánh giá) nếu không có biện pháp kiểm soát phù hợp
- Rủi ro, sự cố có tính chất lặp đi lặp lại
- Rủi ro, sự cố xảy ra ít nhất 2 trường hợp/ năm (trong lịch sử hoạt động của DN)
Mức độ cực kỳ cao, không thể chấp nhận
-Rủi ro, sự cố hoàn toàn có thể xảy ra (theo chủ quan nhóm đánh giá) nếu không có biện pháp kiểm soát phù hợp
- Tuần suất rủi ro 2-5 năm/ trường hợp
Mức độ cao, cần kiểm soát mức độ rủi ro cao
-Rủi ro, sự cố xảy đã từng xảy ra trong cùng ngành, cùng quy mô hình sản xuất hoặc công nghệ ( dưới 5 năm)
-Rủi ro, sự cố có thể xảy ra( theo chủ quan nhóm đánh giá) nếu không có biện pháp kiểm soát phù hợp)
- Tần suất rủi ro 5-10 năm/ trường hợp (trong lịch sử hoạt động của DN)
-Rủi ro, sự cố xảy đã từng xảy ra trong cùng ngành, cùng quy mô hình sản xuất hoặc công nghệ ( 5- dưới
Mức độ trung bình, cần kiểm soát rủi ro
-Rủi ro, sự cố khó có khả năng xảy ra
- Tần suất sự cố ít nhất 10 -20 năm/ trường hợp ( trong lịch sử hoạt động của DN)
-Rủi ro, sự cố đã từng xảy ra trong nước hoặ trên thế giới ở các ngành khác nhưng có thể có 1 vài yếu tố tương tự
Mứcđộ rủi ro thấp, cần kiểm soát rủi ro
-Rủi ro, sự cố hầu như không có khả năng xảy ra
-Tần suất rủi ro ít nhất 20-50 năm/ trường hợp ( trong lịch sự hoạt động của DN)
Mức đội rủi ro chấp nhận được
Kinh nghiệm công tác quản trị rủi ro của 1 số công ty
1.5.1 Kinh nghiệm công tác quản trị rủi ro của Công ty cổ phầncơ giới và xây lắp Hùng Giang
Các lĩnh vực quản trị rủi ro
Tổnthất con tổ chức định kỳ các lớp tập huấn nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động trong sản xuất, phục vụ cho toàn thể nhân viên gián tiếp và công nhân viên trực tiếp.
Khi tham gia lao động, việc trang bị đầy đủ quần áo bảo hộ, mũ, giày và các trang thiết bị chuyên dụng là rất quan trọng Giày cần có mũi và đế lót thép để bảo vệ chân khỏi vật nặng và đâm xuyên Mũ bảo hộ bằng nhựa cứng giúp bảo vệ đầu khỏi các vật rơi Các trang phục bảo hộ như áo phản quang, găng tay và dây an toàn cũng cần thiết để đảm bảo an toàn lao động Ngoài ra, công trường cần có biển báo và dải chắn đường để cảnh báo người ngoài, cùng với việc cung cấp găng tay cách điện, ủng cách điện và thảm cách điện cho nhân viên làm việc với điện.
2.Về tổn thất tài chính
- Đối với rủi ro thanh khoản: Doanh nghiệp luôn quản lý dòng tiền, hoạch định các khoản “vào”, “ra” trong cả dài hạn lẫn ngắn hạn
Rủi ro tỷ giá là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp, do đó, các doanh nghiệp thường áp dụng các công cụ tài chính phái sinh như hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng tương lai, hợp đồng quyền chọn và hợp đồng hoán đổi để quản lý và giảm thiểu rủi ro này Việc sử dụng những công cụ này giúp doanh nghiệp bảo vệ mình khỏi biến động tỷ giá không lường trước, từ đó ổn định chi phí và lợi nhuận.
Hạn chế mức tối đa mua hàng bằng ngoại tệ
- Rủi ro về tín dụng: Đối với các khoản nợ ngân hàng,
DN luôn thanh toán đúng kì hạn tránh bị ngân hàng cho vào nợ xấu
-Rủi ro về nợ xấu: DN luôn kiểm soát các khoản nợ của khách hàng đảm bảo hạn chế tối đa nhất các khoản nợ đọng của khách hàng
Rủi ro lãi suất là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý, do đó họ hạn chế vay tiền từ ngân hàng với lãi suất thả nổi để phòng tránh tình trạng lãi suất tăng cao bất thường Bên cạnh đó, rủi ro hợp đồng cũng cần được quản lý chặt chẽ; doanh nghiệp luôn nỗ lực xây dựng các hợp đồng rõ ràng và cụ thể nhằm tránh những bất lợi liên quan đến nghiệm thu, thanh toán và thu tiền.
3.Tổn thất về môi trường
Khi tham gia xây dựng các dự án mới DN luôn thực hiện đầy đủ các quy định về vi phạm đến môi trường, nguồn nước, bầu không khí…
4 Tổn thất về thương hiệu
Từ năm 2003, công ty luôn ưu tiên chất lượng công trình và dịch vụ, nhằm xây dựng niềm tin với khách hàng và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
5 Tổn thất về chất lượng
Kể từ khi thành lập cách đây 15 năm, doanh nghiệp luôn đặt chất lượng công trình lên hàng đầu, nhờ đó chưa từng nhận bất kỳ phàn nàn nào từ khách hàng về chất lượng và dịch vụ.
1.5.2 Kinh nghiệm công tác quản trị rủi ro của Công ty cổ phần xây dựngvà thương mại Châu Giang Hải Phòng
Các lĩnh vực quản trị rủi ro
1.Về tổn thất con người
- DN có chương trình tập huấn an toàn về tính mạng con người trongCông ty: diễn tập hỏa hoan, bom mìn
Nhân viên lao động trực tiếp hàng năm đều được tham gia các khóa học về an toàn lao động Công ty thường xuyên mời các doanh nghiệp hàng đầu tại Hà Nội về Hải Phòng để đào tạo cán bộ và nhân viên, nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng an toàn trong công việc.
2.Về tổn thất tài chính
- Ngăn ngừa rủi ro thanh khoản:
Doanh nghiệp có kế hoạch dòng tiền cả trong ngắn hạn và dài hạn, không chủ quan kể cả Công ty đang làm ăn sinh lời
-Ngăn ngừa rủi ro pháp lý:
DN cần nắm vững hệ thống pháp luật tài chính và kế toán, đồng thời có ý thức tuân thủ các quy định pháp luật Việc vi phạm các chuẩn mực kế toán và quy định tài chính có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng Nhiều doanh nghiệp vẫn cố tình vi phạm pháp luật trong quá trình vay vốn, khai báo thuế và lập báo cáo tài chính không chính xác.
Ngoài ra, DN có một Công ty tư vấn hỗ trợ
-Ngăn ngừa rủi ro biến động yếu tố giá cả thị trường:
Sự biến động của giá cả thị trường như lãi suất, tỷ giá và giá hàng hóa tạo ra rủi ro tài chính Để giảm thiểu những rủi ro này, các công cụ tài chính phái sinh như hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng tương lai, hợp đồng quyền chọn và hợp đồng hoán đổi có thể được sử dụng hiệu quả Việc áp dụng những công cụ này giúp ngăn ngừa rủi ro hệ thống trong quản lý tài chính.
DN luôn chú trọng xây dựng và rà soát các vấn đề liên quan đến tiền, hàng hóa, tài sản và vật tư nhằm bịt kín các lỗ hổng trong giao dịch và quản lý thu chi Để ngăn ngừa rủi ro từ con người, DN tập trung vào quy trình tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên, đồng thời nâng cao ý thức kỷ luật và lòng chính trực Song song với đó, các biện pháp kiểm soát quy trình, kiểm soát chéo và kiểm tra định kỳ, đột xuất được thực hiện để đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong hoạt động kinh doanh.
3 Tổn thất về thương hiệu
Từ năm 2006, công ty luôn ưu tiên chất lượng công trình và dịch vụ, góp phần xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
5 Tổn thất về chất lượng
DN luôn có 2 đợt 1 năm để tập huấn, học tập cho cán bộ công nhân viên toàn DN
Đặc trưng rủi ro và quản trị rủi ro của lĩnh vực sản xuất của xí nghiệp 7, công ty Duyên Hải
Là 1 DN sản xuất, và xây dựng nên rủi ro là điều khó tránh đối với DN Hiện tại, DN thường gặp phải những rủi ro sau:
- Rủi ro máy móc, trang thiết bị
- Rủi ro nguồn nhân lực
1.6.2 Quản trị rủi ro của xí nghiệp 7 cho những đặc trưng trên:
- Rủi ro cháy nổ: Hiện tại DN mới chỉ trang bị bình cứu hỏa mini tại các xưởng sản xuất
- Rủi ro máy móc, trang thiết bị: Xí nghiệp mới dừng lại ở khâu kiểm tra định kỳ máy móc, trang thiết bị
Xí nghiệp chú trọng đến nguồn nhân lực bằng cách trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ an toàn lao động cho công nhân trực tiếp Ngoài ra, xí nghiệp cũng tổ chức các khóa học an toàn cho cán bộ và mua bảo hiểm y tế cho toàn bộ nhân viên, đảm bảo sức khỏe và an toàn cho người lao động.
Giá nguyên vật liệu thường xuyên biến động theo mùa vụ, gây ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp Sự gia tăng giá cả này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của xí nghiệp, tuy nhiên, việc giải quyết vấn đề này vẫn chưa được thực hiện một cách triệt để.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TẠI XÍ NGHIỆP 7- CÔNG TY DUYÊN HẢI - BỘ QUỐC PHÒNG
Giới thiệu khái quát về Xí nghiệp 7- Công ty Duyên Hải
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp 7- Công ty Duyên Hải/ Bộ Quốc Phòng
Tên Công ty: XÍ NGHIỆP 7-CÔNG TY DUYÊN HẢI/BQP
Số tài khoản 2631100640004 được mở tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội, Chi nhánh Bắc Hải Phòng Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại +84-0225-3676425 hoặc gửi fax đến số 84-0225-3876404 Địa chỉ của chi nhánh là 238 Lê Duẩn, Kiến An, Hải Phòng.
Website: xinghiep7dhbqp.com -Email: xn7duyenhai@gmail.com
Xí nghiệp 7 - Công ty Duyên Hải, thuộc Bộ Quốc Phòng, được Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh lần đầu vào ngày 17/02/2012 Đến ngày 03/01/2017, xí nghiệp đã thực hiện thay đổi lần thứ hai, với trụ sở chính đặt tại 238 Lê Duẩn, phường Lê Duẩn, quận Kiến An, thành phố Hải Phòng.
Xí nghiệp 7, được thành lập vào ngày 20/10/1970, là một đơn vị mới tách ra từ phòng Công binh Quân khu Tả ngạn theo chỉ đạo của Bộ Tư lệnh Quân khu Đóng quân tại Kiến An, Hải Phòng, Xí nghiệp 7 có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng cơ khí và mộc phục vụ cho việc xây dựng doanh trại bộ đội và hỗ trợ chiến đấu.
Cuối năm 1976, tôi được điều động về Cục Kinh tế Quân khu với nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng cơ khí và mộc phục vụ cho sản xuất, đời sống và chính sách của cán bộ, chiến sĩ trong Quân khu, cũng như một số đơn vị ở khu vực phía Bắc Đồng thời, tôi cũng tham gia sản xuất các cầu kiện bê tông và cốt thép nhằm phục vụ cho công tác chiến đấu và bảo vệ biên giới vùng Đông Bắc.
* Ngày 01/01/1988 Xưởng 7 được Bộ Tư lệnh Quân khu 3 điều về Sư đoàn 319
* Ngày 3-4-1989, Sư đoàn 319 đổi tên thành Công ty xây dựng 319
Vào tháng 8 năm 1993, Bộ Quốc phòng đã quyết định chuyển đổi Xưởng 7 thành “Xí nghiệp Cơ khí - Mộc 7” thuộc Công ty XD 319/Quân khu 3, với tư cách pháp nhân đầy đủ và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước Đơn vị này đã mở rộng ngành nghề và địa bàn hoạt động, từ việc sản xuất các mặt hàng truyền thống trong lĩnh vực Cơ khí - Mộc sang thêm ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu tập trung vào các công trình Quốc phòng trong khu vực Quân khu.
Vào ngày 22/4/1996, Bộ Quốc phòng đã ban hành quyết định số 564/QĐQP, chuyển đổi Xí nghiệp Cơ khí - Mộc 7 thành Xí nghiệp 7 thuộc Công ty Xây dựng 319 Xí nghiệp 7 hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cùng với việc dò tìm và xử lý bom mìn, vật liệu nổ, bên cạnh ngành nghề truyền thống là cơ khí - mộc.
* Ngày 04/3/2010 Bộ Quốc phòng đã ra quyết định số 606/QĐ-BQP quyết định chuyển đổi Công ty Xây dựng 319 thành Công ty TNHH MTV
Công ty TNHH MTV 319 hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, với Xí nghiệp 7 được đổi tên thành Chi nhánh Công ty TNHH MTV 319 - Xí nghiệp 7, đồng thời giữ nguyên các ngành nghề kinh doanh của mình.
Vào ngày 23 tháng 8 năm 2011, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng đã ký Quyết định số 3037/QĐ-BQP, thành lập Tổng Công ty 319 theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, dựa trên việc tổ chức lại Công ty TNHH MTV 319.
Vào ngày 10/12/2011, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng đã ký Quyết định số 4798/QĐ-BQP, hợp nhất các xí nghiệp 7, 19, 359, 487, Vạn Chánh, TK21 và Công ty Sông Hồng thuộc Tổng Công ty 319, chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Duyên Hải, viết tắt là Công ty Duyên Hải.
Vào ngày 10/12/2011, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng đã ký Quyết định số 4799/QĐ-BQP, điều chuyển Tổng Công ty 319 thuộc Quân khu 3 về trực thuộc Bộ Quốc Phòng, đồng thời chuyển Công ty Duyên Hải về trực thuộc Quân khu 3 Kể từ thời điểm này, Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên 319 – Xí nghiệp 7 đã được đổi tên thành Chi nhánh Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 7.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp 7- Công ty Duyên Hải Chức năng:
- Xây dựng nhà các loại
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng
- Sản xuất các sản phẩm khác từ gỗ, tre, nứa, rơm, rạ, vật liệu tết, bện
- Sản suất các cấu kiện kim loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng các công trình công ích
- Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Phá dỡ, giải phóng mặt bằng
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại
- Lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
- Thoát nước và xử lý nước thải
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
- Hoàn thiện công trình xây dựng, hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
- Vận tải hàng hóa đường bộ, cho thuê xe có cơ động cơ
- Cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
- Khảo sát, dò tìm và xử lý bom, mìn, vật liệu nổ…
2.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp 7- Công ty Duyên Hải
(Nguồn: của Xí nghiệp 7- Công ty Duyên Hải ) Bảng2.1: Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp 7- Công ty Duyên Hải
BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN TRỌNG ĐIỂM
(KIÊM BÍ THƯ ĐẢNG ỦY PHỤ TRÁCH CÔNG TÁCĐẢNG – CHÍNH TRỊ) ĐỘI XÂY DỰNG 7.6 ĐỘI XÂY DỰNG 7.8 ĐỘIXÂY DỰNG 7.9 ĐỘI XÂY DỰNG 7.10
PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ MỘC ĐỘI XÂY DỰNG 7.1 ĐỘIXÂY DỰNG 7.2 ĐỘI XÂY DỰNG 7.3 ĐỘI XÂY DỰNG 7.4 ĐỘI XÂY DỰNG 7.5
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp 7- Công ty Duyên Hải5 năm gần nhất:
Theo các báo cáo từ năm 2014 đến năm 2018, doanh nghiệp đã có sự phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong các năm 2014 và 2016 Doanh thu bán hàng năm 2015 so với năm 2014 tăng 29,02%, đạt 68.463,488 triệu đồng, trong khi lợi nhuận sau thuế cũng tăng 24,35%, tương đương 930,953 triệu đồng.
Năm 2016, doanh thu của công ty tăng 41,95% so với năm 2015, đạt 127.696,321 triệu đồng, trong khi lợi nhuận sau thuế tăng 14,50%, tương đương 689.291 triệu đồng Tuy nhiên, từ năm 2017, công ty đối mặt với khó khăn trong thị phần, với doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 4,42% (19.068,17 triệu đồng) so với năm 2016, và tiếp tục giảm mạnh 8,83% (36.428,82 triệu đồng) vào năm 2018 so với năm 2017.
Tương tự như vậy, giá vốn hàng bán năm 2017 giảm 4,88% (20.065,31 triệu đồng) so với năm 2016 và năm 2018 giảm 8,20% (32.091,97 triệu đồng) so với năm 2017
Doanh thu thuần và giá vốn hàng bán của doanh nghiệp đã có sự biến động tương đối qua các năm, với tỷ lệ giảm của hai chỉ tiêu này tương đồng nhau.
Chỉ tiêu doanh thu tài chính đã giảm mạnh qua các năm, cụ thể năm 2017 giảm 96,93% đạt 1.653,53 triệu đồng và năm 2018 giảm 37,98% còn 19 triệu đồng Trong khi đó, chi phí tài chính năm 2017 tăng mạnh 172,06%, nhưng giá trị chỉ tăng 132,64 triệu đồng so với năm 2016; chi phí này gần như không có biến động trong năm 2018 so với năm 2017.
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2017 tăng nhẹ 5,42% (807,78 triệu đồng) so với năm 2016 Tuy nhiên, đến năm 2018, chi phí này giảm mạnh với tỷ lệ 22,70% (3.563,20 triệu đồng) so với năm 2017, cho thấy doanh nghiệp đã thực hiện những thay đổi trong chính sách nhằm tiết kiệm chi phí.
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp 7 (2014 -2018)
CHỈ TIÊU Năm 2018 Năm 2017 Năm 2016 Năm 2015 Năm 2014 2018 và 2017 2017 và 2016 2016 và 2015 2015 và 2014
Số lượng % Số lượng % Số lượng % Số lượng %
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 377,251,721,215 413,895,978,140 432,107,466,133 304,411,144,539 235,947,656,533 -36,644,256,925 -8.85 -18,211,487,993 -4.21 127,696,321,594 41.95 68,463,488,006 29.02
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1,070,500,349 1,285,930,272 429,246,656 789,080,020 -215,429,923 -16.75 856,683,616 -4.21 429,246,656 -789,080,020 -100.0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 16,951,200,692 21,288,053,271 20,290,908,673 17,209,314,434 14,422,712,832 -4,336,852,579 -20.37 997,144,598 4.91 3,081,594,239 17.91 2,786,601,602 19.32
6 Doanh thu hoạt động tài chính 32,532,148 52,454,759 1,705,993,384 32,570,456 29,338,547 -19,922,611 -37.98 -1,653,538,625 -96.93 1,673,422,928 5137.86 3,231,909 11.02
- Trong đó: Chi phí lãi vay 209,552,058 209,738,380 77,091,935 353,391,127 683,683,278 -186,322 -0.09 132,646,445 172.06 -276,299,192 -78.19 -330,292,151 -48.31
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 12,135,232,001 15,698,432,159 14,890,651,083 11,286,984,256 8,866,476,562 -3,563,200,158 -22.7 807,781,076 5.42 3,603,666,827 31.93 2,420,507,694 27.30
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 4,638,948,781 5,432,337,491 7,029,159,039 5,601,509,507 4,901,891,539 -793,388,710 -14.6 -1,596,821,548 -22.72 1,427,649,532 25.49 699,617,968 14.27
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 4,637,709,287 5,368,613,074 6,804,496,857 6,095,421,399 4,901,891,539 -730,903,787 -13.61 -1,435,883,783 -21.1 709,075,458 11.63 1,193,529,860 24.35
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 3,710,167,430 4,294,890,460 5,443,597,486 4,754,428,691 3,823,475,400 -584,723,029 -13.61 -1,148,707,026 -21.1 689,168,795 14.50 930,953,291 24.35
(Nguồn: Báo cáo KQKD của Xí nghiệp 7- Công ty Duyên Hải 2014-2018)
Thực trạng công tác quản trị rủi ro tại Xí nghiệp 7–Công ty Duyên Hải 30 1 Những rủi ro thường gặp trong kinh doanhtại Công ty
2.2.1 Những rủi ro thường gặp trong kinh doanhtại Công ty
2.2.1.1 Rủi ro trong quá trình sản xuất:
Rủi ro về máy móc và thiết bị sản xuất của Công ty đang là một vấn đề nghiêm trọng Xí nghiệp 7 hiện có khoảng 15 loại thiết bị cho xây dựng dân dụng và công nghiệp, 9 loại cho công trình giao thông, và 12 loại cho rà soát bom mìn Hầu hết máy móc đều là hàng nhập khẩu chuyên dụng, trong khi thiết bị sản xuất trong nước khó có khả năng thay thế Một ví dụ điển hình là vào tháng 12/2016, dây chuyền sản xuất gỗ của Đức bị hỏng do chập mạch điện, khiến Công ty phải ngừng sản xuất trong 3 ngày để chờ thiết bị thay thế, với chi phí sửa chữa lên tới 450 triệu đồng Điều này không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp.
Vào tháng 5/2017, tại một công trình xây dựng ở Lai Châu, cần trục tự hành đã va chạm mạnh với các thiết bị máy móc do tải không cân, dẫn đến việc ngừng thi công trong 2 ngày Tổng chi phí mà xí nghiệp phải chi cho cần trục và các thiết bị khác lên đến 380 triệu đồng.
Vào tháng 3 năm 2018, tại công trình Hòa Bình, máy ép cọc gặp sự cố hỏng vít tông truyền lực, dẫn đến việc ngừng thi công Xí nghiệp đã phải chi hơn 400 triệu đồng cho việc sửa chữa máy móc.
Rủi ro về nhân lực trong môi trường sản xuất nguy hiểm là một vấn đề nghiêm trọng, khi công nhân thường xuyên tiếp xúc với các chất độc hại và nhiệt độ cao Điều này dẫn đến tai nạn lao động, như trường hợp ông Nguyễn Phước bị bỏng điện 41% do sự bất cẩn trong quá trình đấu điện, hay anh Phạm Nhu bị ngã từ giàn giáo, gây gãy xương và chấn thương nặng ở đầu, làm giảm khả năng lao động của họ.
Rủi ro về nguyên vật liệu là một vấn đề quan trọng trong ngành sản xuất Các nguyên vật liệu như thép và phôi thép phải trải qua quá trình tẩy sỉ và loại bỏ phế phẩm, dẫn đến tổn thất nguyên vật liệu từ 0,027% đến 1,12% Mặc dù tỷ lệ này có vẻ nhỏ, nhưng tính trên tổng khối lượng nguyên vật liệu hàng năm, nó trở thành một con số đáng kể Ngoài ra, các nguyên vật liệu khác như gỗ cũng có thể bị hỏng do điều kiện lưu trữ không đảm bảo, như ngấm nước khi chưa được đưa vào sản xuất.
Rủi ro về cháy nổ là một trong những mối lo ngại lớn của Công ty trong quá trình cắt, uốn tại các công trình xây dựng và xưởng sản xuất Mặc dù chưa xảy ra sự cố, nhưng các tia lửa có thể phát sinh bất cứ lúc nào, gây nguy hiểm cho an toàn lao động Thêm vào đó, nguyên liệu thi công như xốp, gỗ và các chất dễ cháy khác làm tăng khả năng xảy ra hỏa hoạn, đòi hỏi sự chú ý đặc biệt từ phía quản lý an toàn.
- Rủi ro trụ sở làm việc: Ngập lụt xưởng sản xuất gỗ năm 2015, các lán tạm của các công trình bị sập ở Cao Bằng năm 2017
Rủi ro về vốn tại Công ty gia tăng do tỷ trọng vốn vay chiếm tỷ lệ cao so với tổng vốn tự có Việc duy trì tỷ lệ vay lớn không chỉ gây ra rủi ro trong quá trình vay mà còn ảnh hưởng đến khả năng trả nợ và tính thanh khoản của doanh nghiệp.
Rủi ro công nghệ trong sản xuất và thiết kế công trình có thể dẫn đến mất mát dữ liệu nghiêm trọng Vào tháng 7/2018, một sự cố cháy ổ cứng đã xảy ra tại phòng thiết kế, làm hỏng 03 máy tính và khiến các phần mềm thiết kế bị tê liệt Hậu quả là, 02 bản thiết kế cho phần san lấp mặt bằng của hai công trình ở Hải Dương phải được làm lại, gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ và chi phí dự án.
2.2.1.2 Rủi ro trong kinh doanh:
Thường gặp tại các khâu sau:
* Trong quá trình mua hàng:
Rủi ro về giá sắt thép đang gia tăng do tình hình biến động thất thường của thị trường toàn cầu Chẳng hạn, vào tháng 12 năm 2016, một xí nghiệp đã ký hợp đồng xây dựng với một doanh nghiệp Singapore tại khu công nghiệp Bình Dương, phản ánh sự ảnh hưởng của giá sắt thép lên các dự án đầu tư.
Vào cuối tháng 8 và đầu tháng 9/2017, giá sắt và nhân công tăng cao bất thường, khiến xí nghiệp phải chịu lỗ hơn 2 tỷ đồng Đầu năm 2017, xí nghiệp đã đầu tư 480 triệu đồng để mua một máy vận thăng 1 lồng TII17 cao 60m từ Đức, nhưng đến giữa tháng 8, giá của máy này đã giảm xuống chỉ còn 390 triệu đồng.
Giá gạch vào mùa xuân thường cao gấp đôi so với các mùa khác trong năm, điều này gây ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của công ty.
Cuối năm 2017, Công ty thi công công trình Học viện Kỹ thuật Mật mã đã gặp khó khăn khi giá cát tăng từ 70.000đ khi đấu thầu lên 200.000đ trong quá trình triển khai, dẫn đến việc công ty chịu lỗ 4 tỷ đồng cho dự án này.
Rủi ro về tỷ giá là loại rủi ro phát sinh từ sự biến động của tỷ giá, ảnh hưởng đến giá trị kỳ vọng trong tương lai Mọi doanh nghiệp có hoạt động xuất, nhập khẩu đều có thể đối mặt với rủi ro này Đặc biệt, các doanh nghiệp nhập khẩu máy móc cũng gặp nhiều rủi ro khi tỷ giá hối đoái thay đổi.
Trong đơn hàng bán máy san gạt Mitsubishi Mg3 – h với Công ty của Anh, điều khoản thanh toán bao gồm đặt cọc trước 1 tháng 30%, thanh toán ngay khi giao hàng 30%, và 40% sau 2 tháng Công ty dự kiến giao hàng vào ngày 20/11/2017 Tuy nhiên, từ cuối năm 2017 đến đầu năm 2018, tỷ giá VND/USD đã giảm từ 22.765 VND/USD xuống còn 22.450 VND/USD, gây bất lợi cho công ty do doanh thu giảm so với dự kiến, dẫn đến thiệt hại khoảng 4.500 USD.
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là thiết bị xây dựng và gỗ nhập khẩu, xí nghiệp thường gặp phải rủi ro lớn, nhất là khi vận chuyển qua biển Các rủi ro phổ biến bao gồm va đập, dẫn đến hư hỏng hàng hóa, như trường hợp đơn hàng 150 tấn gỗ dán Plywood từ Hàn Quốc vào ngày 12/5/2018 bị tách lớp do va chạm 10 tấn, gây thiệt hại lên đến 3.240 USD Những rủi ro này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa mà còn làm gián đoạn nguồn cung nguyên liệu, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của xí nghiệp.
Đánh giá chung thực trạng công tác quản trị rủi ro tại Xí nghiệp 7 – Công
2.3.1 Thành công và những nguyên nhân a Qua nghiên cứu thực trạng công tác quản trị rủi ro của Xí nghiệp 7, thấy được một số thành công sau:
Trong những năm gần đây, đặc biệt từ năm 2016, tỷ lệ tai nạn lao động và sự cố hỏng hóc máy móc thiết bị đã giảm đáng kể so với các năm trước.
Vào thứ hai, quy trình nhận dạng rủi ro đã được thực hiện, giúp xí nghiệp nhận diện các rủi ro phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp và xác định nguyên nhân gây ra những rủi ro đó.
Công tác kiểm soát rủi ro tại Xí nghiệp 7 được thực hiện nghiêm túc với việc trang bị đầy đủ cơ sở vật chất như bình chữa cháy, găng tay bảo hộ lao động, kính hàn và các trang thiết bị y tế cần thiết Công ty cũng tổ chức đào tạo và huấn luyện nhân viên hai lần mỗi năm về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
Công tác tài trợ rủi ro được duy trì liên tục qua các năm thông qua việc mua bảo hiểm cho nhân viên và tài sản, cùng với việc trích lập các quỹ dự phòng, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho công tác kiểm soát rủi ro.
Hệ thống kênh thông tin để nhận dạng rủi ro ngày càng tiến bộ, giúp cải thiện công tác quản trị rủi ro Công ty đã lắp đặt camera giám sát tại các khu vực sản xuất, cho phép các bộ phận theo dõi tình hình ra vào hàng hóa cũng như tổn thất khi rủi ro xảy ra Mạng internet được cài đặt không chỉ ở các phòng ban mà còn tại nhà máy sản xuất, đảm bảo báo cáo kịp thời về tình hình sản xuất và rủi ro.
Những thành công trên là nhờ có những nguyên nhân sau:
Xí nghiệp nhận thức rõ tầm quan trọng của quản trị rủi ro trong doanh nghiệp và đã thiết lập quy trình quản trị rủi ro cơ bản để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Xí nghiệp chú trọng đầu tư vào trang thiết bị và công nghệ cao, bao gồm các máy xây dựng công nghiệp hiện đại và dây chuyền sản xuất tiên tiến, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Xí nghiệp thường xuyên tổ chức các khóa học đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên, đồng thời tập trung vào quy trình tuyển dụng lao động ngay từ đầu để xây dựng đội ngũ chất lượng.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân a Hạn chế:
Mặc dù xí nghiệp 7 đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong những năm qua, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
Mặc dù đã tiến hành nhận dạng rủi ro, nhưng công tác này chỉ dừng lại ở việc tổng hợp báo cáo từ các bộ phận mà thiếu một hệ thống theo dõi và ghi chép đầy đủ Xí nghiệp chưa nhận thức đầy đủ về các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình, đồng thời chưa chú trọng đến việc nhận dạng các rủi ro có thể xảy ra trong tương lai.
Khi rủi ro phát sinh tại một bộ phận, bộ phận đó sẽ tự xử lý và ghi chép lại mà không tuân theo một quy trình cụ thể, dẫn đến sự không đồng nhất trong việc quản lý rủi ro.
Mặc dù hàng năm có tổ chức đào tạo và huấn luyện nhân viên về kiểm soát rủi ro, nhưng hiệu quả vẫn chưa cao Ý thức của nhân viên trong công tác bảo hộ lao động và phòng cháy chữa cháy còn hạn chế, dẫn đến việc thực hiện các biện pháp bảo hộ chỉ mang tính hình thức.
Trong công tác tài trợ rủi ro, mức chi cho các khoản tài chính vẫn còn thấp, chủ yếu tập trung vào việc mua bảo hiểm cho nhân viên và tài sản Quỹ trích lập cũng chỉ được thực hiện với tỷ lệ thấp so với nguồn vốn hiện có của xí nghiệp Nguyên nhân của tình trạng này cần được xem xét kỹ lưỡng.
Trình độ chuyên môn của công nhân, đặc biệt là công nhân lao động trực tiếp trong doanh nghiệp, còn thấp và chưa nhận thức rõ tầm quan trọng của quản trị rủi ro Điều này dẫn đến hiệu quả thực hiện các biện pháp kiểm soát rủi ro chưa đạt yêu cầu.
Khoản tài chính dành cho quản trị rủi ro còn thấp, dẫn đến việc nâng cao chất lượng trang thiết bị và bảo hộ lao động chưa được chú trọng.
Xí nghiệp 7 vẫn chưa thiết lập được một chính sách giá hợp lý, dẫn đến tình trạng dễ bị ảnh hưởng khi giá cả trên thị trường thế giới và trong nước biến động.
ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ RỦI RO TẠI XÍ NGHIỆP 7 – CÔNG TY DUYÊN HẢI
Định hướng hoạt động chung trong thời gian tới của Xí nghiệp 7 -Công ty Duyên Hải
Trong báo cáo phương án xuất kinh doanh giai đoạn 2019 – 2023 của xí nghiệp 7 - Công ty Duyên Hải, mục tiêu trong năm năm tới là trở thành doanh nghiệp hàng đầu cả nước trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thi công các công trình trong nước và các công trình có yếu tố nước ngoài Các mục tiêu cụ thể hơn đã được xác định trong báo cáo.
Mục tiêu phát triển mở rộng phạm vi:
Xí nghiệp 7 hiện đang hoạt động chủ yếu tại miền Bắc và miền Trung, với một số công trình tại miền Nam nhưng còn hạn chế Các dự án này chủ yếu thuộc về Việt Nam Mục tiêu chính của xí nghiệp là mở rộng hoạt động tại miền Nam, đặc biệt là cung cấp dịch vụ cho các khu công nghiệp nước ngoài.
Mục tiêu phát triển dịch vụ:
Trong năm năm tới, xí nghiệp sẽ áp dụng công nghệ xây dựng WPC trong thi công các công trình, giúp rút ngắn thời gian thi công và giảm ô nhiễm môi trường, khắc phục những hạn chế của xây dựng truyền thống tại Việt Nam Công nghệ WPC cho phép sử dụng vật liệu không nung với cường độ cao, chất lượng đảm bảo và khả năng chống thấm tốt, đáp ứng mục tiêu xây dựng kiến trúc xanh và bền vững Nhiều công trình tại Việt Nam như 100 căn Villa tại Mũi Né và dự án nhà phố ở Bình Dương đã áp dụng công nghệ này, đánh dấu một bước ngoặt mới trong thiết kế thi công.
Xí nghiệp 7 sẽ đầu tư vào các thiết bị máy móc hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển cả trong nước và quốc tế Trong năm 2019, xí nghiệp dự kiến mua thêm 02 máy cọc cừ Larsen mới từ Nhật Bản.
Giải quyết các vấn đề nghiên cứu
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp không thể tránh khỏi việc đối mặt với rủi ro.
Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro là điều kiện cần thiết giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro kinh doanh và kiểm soát tác động của tổn thất khi rủi ro xảy ra Để nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong sản xuất kinh doanh, cần có các biện pháp tài trợ rủi ro phù hợp và thực hiện các quan điểm chiến lược rõ ràng.
Quan điểm 1: Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro phải được dựa trên việc nhận thức đầy đủ về các rủi ro trong kinh doanh
Rủi ro trong kinh doanh thường xuất hiện bất ngờ và gây tổn thất cho công ty Theo thời gian, các hình thức rủi ro ngày càng đa dạng, dẫn đến những tổn thất phong phú Để quản trị rủi ro hiệu quả, doanh nghiệp cần nhận thức đầy đủ về các rủi ro có thể xảy ra, từ đó áp dụng các biện pháp kiểm soát và tài trợ phù hợp.
Để hoàn thiện công tác quản trị rủi ro, cần nhận thức rõ tầm quan trọng của nó trong sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Việc hiểu đúng về vai trò của quản trị rủi ro sẽ giúp xí nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn.
Quản trị rủi ro là công tác quan trọng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và cải thiện quy trình mua hàng, dự trữ, bán hàng, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với xí nghiệp 7, việc quản trị rủi ro càng trở nên cần thiết Để hoàn thiện công tác này, nhận thức của nhà quản trị và nhân viên về lợi ích và tầm quan trọng của quản trị rủi ro là rất quan trọng, giúp quá trình thực hiện trở nên thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
Quan điểm 3: Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro phải được thực hiện một cách tích cực, chủ động
Rủi ro là sự kiện bất ngờ có thể gây ra tổn thất, do đó, xí nghiệp 7 cần chủ động trong quản trị rủi ro để tránh thiệt hại Việc thực hiện các biện pháp kiểm soát và tài trợ trước khi rủi ro xảy ra là rất quan trọng Đồng thời, quá trình quản trị rủi ro cần được hoàn thiện liên tục bằng cách bổ sung các rủi ro tiềm ẩn và các biện pháp mới Sự chủ động và tích cực trong quản trị rủi ro sẽ giúp giảm thiểu hậu quả và thiệt hại, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quan điểm 4: Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro phải đòi hỏi phải có biện pháp đồng bộ, toàn diện
Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro là một quá trình liên tục và cần thiết trong tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm sản xuất, mua hàng, và dự trữ Quy trình này bao gồm các bước nhận dạng, phân tích, kiểm soát và tài trợ rủi ro Để đạt hiệu quả, công tác quản trị rủi ro cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban nội bộ của công ty cũng như các bên liên quan.
Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị rủi ro tại Xí Nghiệp 7 - Công ty Duyên Hải
3.3.1 Nhóm biện pháp nhằm hoàn thiện công tác nhận dạng rủi ro Vấn đề gây hạn chế hiệu quả nhận dạng của xí nghiệp 7 nói riêng và hiệu quả của công tác quản trị rủi ro nói chung là chính do trong cơ cấu tổ chức của toàn Công ty không có phòng quản trị rủi ro để chuyên môn hóa công tác quản trị rủi ro Chính vì vậy xí nghiệp 7 cần phải lập phòng quản trị rủi ro nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro và việc nhận dạng rủi ro Mặt khác yếu quan trọng quyết định sự thành công của công tác quản trị rủi ro đó chính là vấn đề nguồn nhân lực về quản trị rủi ro của Công ty Hiện nay Công ty đang thiếu và yếu về nguồn nhân lực về quản trị rủi ro đặc biệt là các chuyên viên về rủi ro những người có chuyên môn sâu về lĩnh vực quản trị rủi ro Bởi vậy để giải quyết vấn đề về nguồn nhân lực trong dài hạn xí nghiệp 7- Công ty Duyên Hải cần tuyển mới các chuyên viên về rủi ro đồng thời Công ty xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo kiến thức chuyên sâu về rủi ro cho nhân viên cốt cán trong Công ty Như vậy xí nghiệp đã lập nền móng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản tri rủi ro
Quản trị rủi ro hiệu quả yêu cầu doanh nghiệp phải nhận diện đầy đủ các nguy cơ có thể xảy ra, và quá trình này cần diễn ra liên tục trong suốt thời gian triển khai kế hoạch kinh doanh Các loại rủi ro mà doanh nghiệp phải đối mặt thường khác nhau về hình thức và mức độ tác động Hiện nay, phương pháp nhận diện rủi ro chưa đạt hiệu quả do chất lượng nguồn nhân lực và sự hạn chế trong việc áp dụng các phương pháp như thanh tra hiện trường và báo cáo tài chính Do đó, doanh nghiệp nên kết hợp sử dụng phương pháp lưu đồ để xác định rõ hoạt động và bộ phận nào gặp rủi ro Bên cạnh đó, cần xây dựng ý thức quản trị rủi ro trong toàn hệ thống và lựa chọn các lĩnh vực ưu tiên để thiết lập các chốt kiểm soát Tất cả nhân viên cần được đào tạo để hiểu và tham gia vào việc xác định nguyên nhân và đánh giá rủi ro trong mọi sản phẩm, hoạt động và quy trình Các chốt kiểm soát phải được chọn dựa trên tiêu chí lĩnh vực có lợi nhuận cao và khả năng gây tổn thất nặng nề nếu rủi ro xảy ra Cuối cùng, công ty cần thiết lập hệ thống thông tin để theo dõi mọi thay đổi từ các yếu tố bên trong và bên ngoài, giúp các chuyên viên nắm bắt thông tin về rủi ro tiềm ẩn một cách chính xác.
Việc nhận diện rủi ro không chỉ đơn thuần là xác định loại rủi ro mà còn cần mô tả và lượng hóa chúng Xí nghiệp 7 đã áp dụng linh hoạt ba phương pháp: báo cáo tài chính, thanh tra hiện trường và lưu đồ, nhằm nhận diện chính xác rủi ro và nguy cơ liên quan Doanh nghiệp cần xác định các loại rủi ro và yếu tố tác động, đồng thời lượng hóa khả năng thiệt hại theo nhiều kịch bản khác nhau Để quản trị rủi ro hiệu quả, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và áp dụng các phương pháp một cách chính xác.
DN cần thực hiện môt số biện pháp sau:
Thứ nhất, nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường:
Rủi ro giá sắt thép biến động thường xuyên là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp xây dựng tại Việt Nam, gây khó khăn trong việc mua hàng và xây dựng chính sách giá hợp lý Để đối phó với vấn đề này, xí nghiệp 7 cần thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng nghiên cứu thị trường, theo dõi sát sao diễn biến giá sắt thép và dự đoán chính xác các xu hướng giá của thị trường Việc thành lập phòng nghiên cứu thị trường sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về giá nguyên vật liệu một cách hiệu quả hơn.
Thứ hai, cần nâng cao nhận thức của nhà quản trị trong công tác nhận dạng rủi ro
Nhà quản trị cần chủ động trong việc nhận dạng rủi ro để có thể đưa ra các biện pháp kiểm soát hiệu quả Hiện tại, công ty chỉ ghi chép và báo cáo rủi ro khi chúng xảy ra, cho thấy sự bị động trong nhận diện rủi ro Do đó, các nhà quản trị tại xí nghiệp 7 cần tích cực nắm bắt xu hướng thị trường để phát hiện sớm các rủi ro tiềm ẩn và có phương án giải quyết kịp thời Thành phố Hải Phòng thường tổ chức các khóa học “Quản trị rủi ro DN”, do đó, ban lãnh đạo nên tham gia để nâng cao kỹ năng quản trị rủi ro cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xác định chức năng chính của mình và ưu tiên mọi nguồn lực cho chức năng này khi đối mặt với rủi ro, từ đó có thể ứng phó hiệu quả hơn.
Thứ tư, có chiến lược cụ thể với từng nguồn lực:
Bảng 2.8: Chiến lược đối với từng nguồn lực của xí nghiệp
Nhân lực • Tập huấn đa ngành cho nhân viên
• Triệu tập nhân lực từ các phòng ban khác
• Thuê nhân viên bên ngoài, sắp xếp hợp đồng trước
• Phân chia cơ sở thực hiện chức năng ở nhiều nơi Nhà xưởng, cơ sở làm việc
• Địa điểm làm việc thay thế, ví dụ: cơ sở của doanh nghiệp khác
• Làm việc tại nhà (nhân sự ngành thông n)
• Làm việc từ xa qua wifi công cộng (nhân sự ngành thông n)
• Cơ sở di động tạm thời (lều bạt lớn, toa xe)
• Trang bị máy phát điện dữ phòng Trang thiết bị • Đồng bộ trang thiết bị ở cùng địa điểm hoặc ở địa điểm thay thế
• Sử dụng thiết bị cũ hoặc thiết bị dự phòng
Để đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh, việc thỏa thuận rõ ràng với đối tác thương mại là rất quan trọng Ngoài ra, thuê bên thứ ba thực hiện công việc công nghệ giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian Đặc biệt, việc thường xuyên sao lưu dữ liệu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng là cần thiết để bảo vệ thông tin và duy trì hoạt động liên tục.
• Duy trì cùng một loại công nghệ ở nhiều nơi
• Xây dựng quy trình thủ công dùng khi không thể áp dụng công nghệ
Nhà cung cấp • Nhà cung cấp khác
• Đảm bảo nguồn từ đại lí
• Có cam kết trữ thêm nguyên liệu từ đại lí
3.3.2 Nhóm các biệnpháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích rủi ro Hiện nay, công tác phân tích rủi ro của xí nghiệp 7 chưa được quan tâm thực hiện một cách xứng đáng khi mới dừng lại ở việc xác định nguyên nhân và các thiệt hại, tổn thất xảy ra Để có thể hoàn thiện công tác phân tích rủi ro,
DN cần thực hiện một số giải pháp sau:
Xây dựng một bộ phận quản trị rủi ro chuyên biệt là cần thiết để thực hiện công tác quản trị rủi ro một cách chính thức và hiệu quả Việc có đội ngũ nhân viên có kiến thức và kinh nghiệm sẽ nâng cao khả năng phân tích rủi ro, xác định nguyên nhân và mức độ thiệt hại chính xác Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả phân tích rủi ro mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm soát và tài trợ rủi ro Đồng thời, hợp tác với các giảng viên và chuyên gia trong lĩnh vực quản trị rủi ro sẽ giúp xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục rủi ro.
Doanh nghiệp nên thiết lập một bảng đánh giá rủi ro với các tiêu chuẩn hợp lý nhằm xác định và đánh giá các nhóm rủi ro thường gặp, cũng như những thiệt hại mà chúng có thể gây ra cho công ty.
Việc xây dựng bảng đánh giá tiêu chuẩn giúp xí nghiệp phân loại rủi ro thành các nhóm khác nhau, từ đó xác định biện pháp xử lý và ưu tiên kiểm soát, tài trợ cho từng nhóm rủi ro Các tiêu chuẩn xây dựng bảng đánh giá có thể bao gồm mức độ thiệt hại mỗi lần rủi ro xảy ra, tần suất xảy ra rủi ro trong năm, các công tác bị ảnh hưởng và tác động của rủi ro đến hình ảnh, thương hiệu của công ty.
3.3.3 Nhóm các biệnpháp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát rủi ro, và tài trợ rủi ro: a Đối với công tác kiểm soát rủi ro
Thứ nhất, nâng cao nhận thức của công nhân viên trong xí nghiệp
Đội ngũ lao động gián tiếp của xí nghiệp có trình độ, trong khi lao động trực tiếp chủ yếu là lao động phổ thông, với độ tuổi trung bình 29,6 và thiếu kinh nghiệm trong quản trị rủi ro Điều này dẫn đến việc họ chưa nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác quản trị rủi ro và thực hiện các biện pháp kiểm soát rủi ro một cách miễn cưỡng Nâng cao nhận thức cho công nhân viên về lợi ích của kiểm soát rủi ro không chỉ cho công ty mà còn cho chính bản thân họ sẽ giúp họ thực hiện các biện pháp như mặc trang phục bảo hộ lao động đầy đủ và bảo trì máy móc hiệu quả hơn Cần áp dụng hệ thống thưởng phạt rõ ràng đối với những trường hợp thực hiện nghiêm túc hoặc chưa nghiêm túc các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
Thứ hai, nâng cao chất lượng công tác đào tạo, huấn luyện nhân viên trong các đợt đào tạo hàng năm
Hàng năm, xí nghiệp tổ chức đào tạo nhân viên về bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy, nhưng hiệu quả vẫn chưa cao do tính chất hình thức và nội dung rập khuôn Để nâng cao hiệu quả đào tạo, doanh nghiệp cần đổi mới nội dung, đưa ra tình huống rủi ro mới và cho nhân viên thực hành các biện pháp khắc phục khi xảy ra sự cố.
Thứ ba, thực hiện các biện pháp khích lệ, động viên các phòng ban, các cá nhân tham gia tích cực vào công tác kiểm soát rủi ro
DN có thể áp dụng các biện pháp khích lệ tài chính như thưởng cho phòng, ban ít gặp sự cố trong năm, hoặc các biện pháp đãi ngộ phi tài chính như tổ chức tham quan, du lịch Những biện pháp này không chỉ khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả, giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao tinh thần và thái độ làm việc của họ, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Thứ tư, nâng cao điều kiện cơ sở vật chất trong kho dự trữ của xí nghiệp
Xí nghiệp nên nâng cao tần suất kiểm tra kho hàng từ một lần mỗi tháng lên hai lần mỗi tháng nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Thứ năm, đưa kế hoạch vào diễn tập
Một số kiến nghị
3.4.1 Thành phố Hải Phòng Đối với thành phố Hải Phòng là một thành phố công nghiệp, rất có sức hấp dẫn các nhà đầu tư trong và ngoài nước Những năm gần đây, có thể khẳng định rằng Hải Phòng có nhiều bước chuyển mình mang tính đột phá
Thành phố cần chú trọng vào việc cải cách chính sách mở cửa và đơn giản hóa thủ tục hành chính để tạo điều kiện thuận lợi cho ngành xây dựng Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp có cơ hội hợp tác và tiếp cận nhiều hơn với các dự án nước ngoài cũng như các dự án liên doanh đầu tư.
3.4.2 Về chính sách tín dụng
Từ năm 2014, Nhà nước đã có những chính sách mở rộng và linh hoạt hơn trong việc cho vay, với lãi suất giảm xuống còn 6% - 7% mỗi năm Tuy nhiên, doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành xây dựng, vẫn gặp khó khăn trong việc vay vốn, khi tỷ lệ vốn vay trong tổng vốn có thể lên đến 60% Mặc dù việc hạ lãi suất là tín hiệu tích cực, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn không thể tiếp cận nguồn vốn hoặc phải vay với lãi suất cao hơn mức công bố Do đó, Nhà nước cần triển khai các biện pháp hỗ trợ để giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn vay và giảm lãi suất cho khối doanh nghiệp, từ đó duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh.