Vi bằng trong pháp luật việt nam một số kiến nghị

Cùng với sự ra đời của chế định Thừa phát lại, Vi bằng – một trong những đặc thù của nghề Thừa phát lại được làm cũng chính thức được ghi nhận trong pháp luật nước ta, trở thành trợ thủ

HUỲNH THỊ TRÀ GIANG

VI BẰNG TRONG PHÁP LUẬT VIỆT NAM

VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ

LUẬN VĂN THẠC SĨ LUẬT HỌC

TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2022

HUỲNH THỊ TRÀ GIANG

VI BẰNG TRONG PHÁP LUẬT VIỆT NAM

VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ

Ngành: Luật Dân sự và Tố tụng dân sự

Mã số: 8380103

LUẬN VĂN THẠC SĨ LUẬT HỌC

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS ĐÀO THỊ THU HẰNG

TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2022

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của cá nhân tôi Các tài liệu sử dụng để dẫn chiếu, phân tích trong Luận văn có nguồn gốc rõ ràng

và đã được công bố theo quy định Các kết quả nghiên cứu trong Luận văn được tôi

tìm hiểu, phân tích một cách khách quan, trung thực

Các kết quả này chưa từng được công bố ở bất kỳ công trình nghiên cứu nào

khác

TÁC GIẢ

HUỲNH THỊ TRÀ GIANG

Nghị định số 135/2013/NĐ-CP ngày

18 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung tên gọi và một số điều của Nghị định số 61/2009/NĐ-CP ngày 24 tháng 7 năm 2009 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại thực hiện thí điểm tại Thành phố Hồ Chí Minh

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Tình hình nghiên cứu 2

3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 3

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

5 Phương pháp nghiên cứu 3

6 Bố cục của luận văn 4

CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VI BẰNG 5

1.1 Khái niệm Vi bằng 5

1.2 Đặc điểm Vi bằng 8

1.3 Phân loại Vi bằng 12

1.4 Ý nghĩa của Vi bằng 33

1.6 Chủ thể lập Vi bằng 40

1.6.1 Thừa phát lại – chủ thể lập Vi bằng 40

1.6.2 Tổ chức hành nghề lập Vi bằng 44

1.7 Sơ lược lịch sử hình thành Vi bằng (giai đoạn trước năm 2009) 45

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 47

CHƯƠNG 2 QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ VI BẰNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 48

2.1 Phạm vi, thẩm quyền lập Vi bằng và một số kiến nghị 48

2.1.1 Quy định pháp luật 48

2.1.2 Những bất cập trong quy định pháp luật 53

2.1.3 Kiến nghị hoàn thiện 56

2.2 Trình tự, thủ tục lập Vi bằng và một số kiến nghị 59

2.2.1 Quy định pháp luật 59

2.2.2 Những bất cập trong quy định pháp luật 61

2.2.3 Kiến nghị hoàn thiện 64

2.3 Giá trị pháp lý của Vi bằng và một số kiến nghị 65

2.3.1 Quy định pháp luật 65

2.3.2 Những bất cập 68

2.3.3 Kiến nghị hoàn thiện 71

2.4 Đăng ký và lưu trữ Vi bằng và một số kiến nghị 75

2.4.1 Quy định pháp luật 75

2.4.2 Những bất cập trong quy định pháp luật 77

2.4.3 Kiến nghị hoàn thiện 79

2.5 Thù lao, chi phí lập Vi bằng và một số kiến nghị 81

2.5.1 Quy định pháp luật 81

2.5.2 Những bất cập trong quy định pháp luật 82

2.5.3 Kiến nghị hoàn thiện 84

KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Chế định Thừa phát lại nói chung và Vi bằng nói riêng là chế định mới mẻ, nhận được nhiều sự kì vọng, quan tâm của Nhà nước, các cấp chính quyền và nhân dân Chế định này góp phần hoàn thiện thủ tục tố tụng dân sự, phát triển các loại hình dịch vụ pháp lý từ phía nhà nước để tạo điều kiện cho các đương sự chủ động thu thập chứng cứ chứng minh, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, giúp hoàn thiện và phát huy nền dân chủ xã hội chủ nghĩa qua việc tạo điều kiện cho người dân

tự chủ động bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình Hoạt động của Thừa phát lại góp phần cải cách nền hành chính quốc gia – một trong những chủ trương đổi mới tổ chức

bộ máy nhà nước: chuyển cho các tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ hoặc doanh nghiệp làm những công việc về dịch vụ không cần thiết phải do cơ quan hành chính nhà nước trực tiếp thực hiện, chuyển giao những công việc mà cơ quan hành chính nhà nước không nên làm hoặc làm hiệu quả thấp cho xã hội, các tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ đảm nhận Thực tiễn triển khai chế định Thừa phát lại trong thời gian qua cho thấy sự tham gia của chế định mới này không làm hoạt động tư pháp bị xáo trộn, mà còn góp phần bổ khuyết cho những hạn chế tự thân của hoạt động tư pháp, làm cho hoạt động tư pháp được phong phú và hoàn thiện hơn Bên cạnh đó, việc ra đời chế định Thừa phát lại giúp hoàn thiện đầy đủ hơn các thiết chế pháp luật

để đáp ứng yêu cầu của quá trình hội nhập với khu vực và thế giới Cùng với sự ra đời của chế định Thừa phát lại, Vi bằng – một trong những đặc thù của nghề Thừa phát lại được làm cũng chính thức được ghi nhận trong pháp luật nước ta, trở thành trợ thủ đắc lực cho người dân trong hoạt động dân sự và cơ quan công quyền trong hoạt động tư pháp

Tuy ý nghĩa là vậy nhưng chế định Thừa phát lại ra đời khá trễ, chính thức có mặt trong hệ thống pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam vào năm

2009 thông qua Nghị định 61/2009/NĐ-CP của Chính phủ về tổ chức hoạt động của Thừa phát lại, sau đó được sửa đổi, bổ sung bởi nghị định 135/2015/NĐ-CP của Chính

phủ; hiện nay, chế định được điều chỉnh bởi Nghị định 08/2020/NĐ-CP của Chính phủ về tổ chức, hoạt động Thừa phát lại Do đó các quy định về Vi bằng còn khá mới

mẻ, không tránh khỏi nhưng điểm chưa hợp lý hoặc chưa phù hợp với thực tiễn, xuất phát từ tình hình nêu trên, hào hứng với sự mới mẻ và ý nghĩa của Vi bằng đã thôi thúc tác giả chọn đề tài “Vi bằng trong pháp luật Việt Nam và một số kiến nghị” làm luận văn thạc sĩ cho mình

2 Tình hình nghiên cứu

Hiện nay, có một số công trình nghiên cứu, bài viết về Thừa phát lại và Vi bằng nhưng chủ yếu là nói chung về chế định Thừa phát lại như: đề cập sự cần thiết cho ra đời chế định Thừa phát lại, thực tiễn thí điểm, những vướng mắc và hạn chế…

có rất ít bài viết phân tích sâu về Vi bằng – lĩnh vực quan trọng trong chế định Thừa phát lại Các bài viết về Thừa phát lại cũng như Vi bằng tập trung khai thác dưới góc

độ quy định pháp luật của nghị định cũ là Nghị định 61/2009/NĐ – CP và Nghị định 135/2013/NĐ-CP mà chưa có bài viết phân tích theo quy định mới tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP

Các công trình nghiên cứu đã có về Thừa phát lại cũng như Vi bằng có thể kể đến như:

 Nguyễn Đức Chính, Tổ chức Thừa phát lại, Nhà xuất bản Tư pháp, năm 2006;

 Vũ Hoài Nam, Tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại ở Việt Nam hiện nay, Nhà xuất bản Tư pháp, năm 2013;

 Nguyễn Văn Nghĩa, Xây dựng thể chế, thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại tại thành phố Hồ Chí Minh, tạp chí Nghề luật, số 5 năm 2009;

 Tạp chí Dân chủ và pháp luật số chuyên đề “Thừa phát lại”, năm 2014;

 Nguyễn Tiến Pháp, Thẩm quyền lập Vi bằng của Thừa phát lại và thủ tục đăng

ký Vi bằng, tạp chí Dân chủ và pháp luật, số chuyên đề 02 năm 2015;

 Nguyễn Vinh Hưng, Một số bất cập trong hoạt động lập vi bằng của Thừa phát lại, tạp chí Dân chủ và pháp luật, số 3 năm 2019;

 Phan Trung Hiền, Chử Duy Thanh (2019), Pháp luật về lập vi bằng đối với

bất động sản, Tạp chí Nghiên cứu lập pháp, số 24 năm 2019

 …

Ngoài ra còn nhiều bài viết của các tác giả khác đăng trên các tạp chí, tài liệu hội thảo chuyên ngành Những công trình trên là nguồn tài liệu quý báu để tác giả tham khảo và thực hiện khóa luận này, là nền tảng vững chắc để tác giả tiếp tục nghiên cứu toàn diện hơn

3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

Làm rõ các vấn đề pháp lý về Vi bằng, phân tích các quy định của pháp luật hiện hành, thực tiễn áp dụng và nêu ra bất cấp (nếu có) Từ đó đề xuất các giải pháp thiết thực giải quyết vấn đề còn tồn động

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Các quy định pháp luật Việt Nam trước đây và hiện nay về Vi bằng, quy định pháp luật nước ngoài về vấn đề trên Vấn đề Vi bằng trên thực tiễn

4.2 Phạm vi nghiên cứu

Luận văn đi vào phân tích và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận cơ bản về Vi bằng Kết hợp với việc phân tích các quy định của luật hiện hành cùng với việc đánh giá thực tiễn giải lập Vi bằng từ đó đưa ra một số kiến nghị hoàn thiện pháp luật

Ngoài căn cứ lý thuyết tác giả còn viện dẫn một số Vi bằng đã được lập trên thực tế

5 Phương pháp nghiên cứu

Để nghiên cứu luận văn được xuyên suốt đúng với mục đích và phạm vi đã đặt

ra, trong quá trình nghiên cứu tác giả đã sử dụng nhiều phương pháp, cụ thể:

Chương 1, tác giả sử dụng phương pháp phân tích để làm rõ các khái niệm, cơ

sở lý luận, quy định của pháp luật, ý nghĩa của Vi bằng và những nhận diện chung nhất về người lập Vi bằng Mặt khác, tác giả còn sử dụng phương pháp chứng minh,

tổng hợp nhằm chứng minh cho các luận điểm được đưa ra và tổng hợp các luận điểm

đó

Chương 2, sử dụng phương pháp phân tích, so sánh, cho ví dụ, dẫn chứng cụ thể để làm nổi bật lên thực tiễn về Vi bằng hiện nay Từ đó đưa ra những bất cập cũng như kiến nghị hoàn thiện

Ngoài ra, tại phần kết luận của từng mục và kết luận chương, phương pháp tổng hợp được vận dụng để khái quát những vấn đề pháp lý tác giả phân tích

6 Bố cục của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm

có hai chương như sau:

Chương 1 Một số vấn đề chung về Vi bằng

Trong chương này, tác giả phân tích, tổng hợp để làm rõ khái niệm, đặc điểm,

ý nghĩa của Vi bằng Phân loại để giới thiệu các loại Vi bằng phổ biến trên thực tế hiện nay Giới thiệu về người có chức năng lập Vi bằng – Thừa phát lại

Chương 2 Quy định pháp luật về Vi bằng và một số kiến nghị

Trong chương này, tác giả phân tích các quy định pháp luật về Vi bằng nêu tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP, các bất cập trong quy định cũng như cách áp dụng trên thực tế, từ đó đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện

CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VI BẰNG 1.1 Khái niệm Vi bằng

Thủ tục tố tụng hiện hành vẫn còn thiếu những yếu tố đảm bảo cho việc xét

xử đạt chất lượng – án tuyên thuyết phục, hợp lý, ít kháng cáo, kháng nghị Một trong các yếu tố quyết định đến chất lượng xét xử là hệ thống chứng cứ chưa đầy đủ Nguồn cung cấp chứng cứ của Tòa án và các cơ quan giải quyết những tranh chấp dân sự, kinh tế,…hiện nay chủ yếu dựa vào lời khai của các bên, dựa vào những giấy tờ, văn kiện do các cơ quan chức năng cung cấp, mà nhiều trường hợp là không đầy đủ, không tuân theo một trình tự hình thức, thủ tục pháp lý thống nhất Do vậy tính xác thực, tính trung thực của chứng cứ không được đảm bảo.Ví dụ có những tờ di tặng do đương sự lập ra, ký tên, nhưng hơn hai tháng sau Ủy ban nhân dân xã mới xác nhận Hoặc có những văn kiện do một người lập, người khác viết hộ, nhưng không ký tên

và không có nhân chứng…Khi xảy ra tranh chấp liên quan những sự kiện trong những loại giấy tờ như vậy, mỗi cấp có thẩm quyền giải quyết theo mỗi cách, không nhất quán Một xác suất không có độ an toàn cao như vậy là đáng lo ngại1 Theo pháp luật

tố tụng dân sự, khi có quyền lợi bị xâm phạm, các bên có quyền khởi kiện để được bảo vệ và phải thu thập, cung cấp, giao nộp cho Tòa án tài liệu, chứng cứ để chứng minh cho yêu cầu đó là có căn cứ và hợp pháp Trường hợp đương sự có nghĩa vụ đưa ra chứng cứ để chứng minh mà không đưa ra được chứng cứ hoặc không đưa ra

đủ chứng cứ thì Tòa án giải quyết vụ việc dân sự theo những chứng cứ đã thu thập được có trong hồ sơ vụ việc2 Trong lĩnh vực dân sự, xét về nguồn gốc chứng cứ thì

có chứng cứ do cơ quan nhà nước lập hoặc chứng cứ do đương sự lập nhưng được cơ quan nhà nước xác nhận (tạm gọi là công chứng thư); và loại chứng cứ do đương sự

tự tạo ra (tạm gọi là tư chứng thư) Loại công chứng thư có giá trị pháp lý cao hơn vì được mặc nhiên thừa nhận, chỉ có thể bị bác bỏ nếu có kết luận từ cơ quan có thẩm quyền là giả mạo sau quá trình điều tra đúng trình tự, thủ tục Tư chứng thư do đương

sự tự tạo để bảo vệ quyền lợi cho chính mình nên dễ bị hoài nghi là không khách quan, không tin cậy, đó là chưa kể đến trình tự thủ tục để có được loại chứng cứ này

Có một loại văn bản chỉ do Thừa phát lại lập, là một trong những loại công chứng thư nhưng lại được lập theo yêu cầu của người dân, đóng vai trò là nguồn chứng cứ rất quan trọng

Có nhiều quan điểm xoay quanh vấn đề tên gọi của văn bản này Quan điểm thứ nhất cho rằng nên sử dụng tên gọi “Vi bằng” Thuật ngữ này đã được sử dụng phổ biến trong các văn bản pháp lý về dân sự, tố tụng dân sự ở miền Nam trước năm

1975 Theo từ điển Tiếng Việt, Vi bằng theo nghĩa động từ là “làm bằng, dùng làm

chứng cứ”, nghĩa danh từ là “biên bản, giấy tờ ghi ra một sự kiện vừa xảy ra với tất

của thuật ngữ “Vi bằng” là biên bản do Thừa phát lại lập nhằm ghi nhận các sự kiện, hành vi xảy ra trong xã hội theo yêu cầu của đương sự và có giá trị chứng cứ để Tòa

án xem xét khi xét xử Ngoài ra, tên gọi “Vi bằng” vừa ngắn gọn vừa dễ nhớ

Quan điểm thứ hai ủng hộ việc dùng tên gọi “công chứng thư” Thuật ngữ này thể hiện giá trị chứng cứ của một văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi pháp lý

Quan điểm thứ ba cho rằng nên sử dụng thuật ngữ “biên bản ghi nhận sự kiện pháp lý” Mặc dù tên gọi này dài nhưng dễ hiểu, thể hiện được ý nghĩa, mục đích của văn bản Đây là một trong những yếu tố góp phần đưa pháp luật đi vào cuộc sống một cách dễ dàng để người dân tuân thủ, thực hiện4

3 Viện Ngôn ngữ, Từ điển Tiếng Việt, Nxb Từ điển Bách Khoa, 2007, tr.1149

4 Võ Trung Hậu, Đăng ký Vi bằng tại Sở Tư pháp – một trong những thủ tục lập Vi bằng của Thừa phát lại, Tạp chí Nghề luật số 3 năm 2017, tr.77

Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ – CP, Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định này

Trên đây là những quan niệm khác nhau về tên gọi Vi bằng Riêng tác giả tán thành tên gọi Vi bằng theo như quy định hiện hành Do đây là tên gọi đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử với một bề dày cũng tương đối đáng kể, được sử dụng phổ biến trong đời sống người dân lúc bấy giờ Thứ hai, tên gọi Vi bằng vừa ngắn gọn lại vừa dễ nhớ; phù hợp với nội hàm của thuật ngữ này; được sử dụng ở hầu hết các quốc gia áp

dụng mô hình thừa phát lại Trong khi đó thuật ngữ “công chứng thư” không thể hiện

được tính chất “tư” trong hoạt động lập Vi bằng – loại hình dịch vụ pháp lý lập theo yêu cầu của người dân, không phải do một cơ quan nhà nước thực hiện Mặt khác, thuật ngữ này còn gây khó hiểu, nhầm lẫn với văn bản công chứng của những cơ quan

có chức năng công chứng, hoặc trong tương lai khi lĩnh vực dịch vụ pháp lý phát triển

có thể sinh ra thêm một loại công chứng thư khác thì sẽ gây khó khăn cho việc phân

biệt, sử dụng trong thực tế Đối với tên gọi “biên bản ghi nhận sự kiện pháp lý” thì

khá dài nhưng cũng chưa bảo đảm thể hiện rõ được hết tính chất của văn bản này Tính khoa học của tên gọi này không cao vì trong cuộc sống hằng ngày xảy ra rất nhiều sự kiện pháp lý5 và theo đó có rất nhiều loại văn bản ghi nhận lại, không riêng

gì Vi bằng Quyết định, bản án của tòa án, hợp đồng, di chúc, giấy đăng ký kết hôn cũng có thể được coi là biên bản ghi nhận sự kiện pháp lý Như vậy, tên gọi này chưa nêu được bản chất của văn bản, gây nhầm lẫn khi sử dụng

Qua định nghĩa về Vi bằng nêu trên, có thể hiểu Vi bằng là một văn bản (có thể đính kèm hình ảnh, video, âm thanh) thì nội dung của văn bản phải bao gồm những sự kiện, hành vi được ghi nhận một cách chi tiết, rõ ràng Những sự kiện, hành

vi này phải có thật và được Thừa phát lại tận mắt chứng kiến, ghi nhận một cách khách quan, trung thực So với định nghĩa về Vi bằng tại Nghị định 61/2009/NĐ - CP

5 Sự kiện pháp lý là những tình huống, hiện tượng, quá trình xảy ra trong đời sống có liên quan tới sự phát sinh, thay đổi, chấm dứt các quan hệ pháp luật nhất định

được sửa đổi theo quy định tại Nghị định số 135/2013/NĐ - CP6 thì định nghĩa tại Nghị định hiện hành nhấn mạnh việc đây phải là văn bản do thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và lập theo yêu cầu, trong khi đó, nghị định cũ nhấn mạnh đây là văn bản được dùng làm chứng cứ trong xét xử Lí giải về sự thay đổi này, theo tác giả cho rằng lúc mới ban hành Nghị định 61/2009/NĐ – CP người dân vẫn chưa biết nhiều

về Vi bằng cũng như công dụng của nó trong đời sống pháp lý, do đó mà nhà làm luật nhấn mạnh nội dung “dùng làm chứng cứ trong xét xử” ngay tại định nghĩa Cho đến hôm nay, khi Vi bằng có một “hình dạng” nhất định trong hiểu biết nhiều người thì vấn đề lại là người ta chưa hình tượng rõ “hình dạng” trông như thế nào, dẫn đến nhầm lẫn với các văn bản pháp lý khác, vì vậy mà nhà làm luật muốn đưa một đặc trưng riêng biệt của Vi bằng mà các văn bản khác không có đó là “do thừa phát lại trực tiếp chứng kiến” vào ngay tại định nghĩa

1.2 Đặc điểm Vi bằng

Thứ nhất, Vi bằng là văn bản do thừa phát lại lập và chứa đựng nội dung thể hiện sự ghi nhận, mô tả, phản ánh khách quan, trung thực, sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến

Thừa phát lại là người có đủ tiêu chuẩn được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện tống đạt, lập vi bằng, xác minh điều kiện thi hành án dân sự, tổ chức thi hành án dân

sự theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan – khoản 1 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP

Vi bằng như một thước phim bằng chữ viết, nó phản ánh hết những diễn biến,

sự kiện, hành vi đã xảy ra mà Thừa phát lại chứng kiến một cách chân thực và khách quan Thừa phát lại không được mô tả những gì họ không nhìn thấy, không đưa ý kiến chủ quan của mình vào Vi bằng, Vi bằng chỉ ghi nhận những hành vi, sự kiện đang diễn ra mà không ghi nhận những hành vi, sự kiện qua lời kể của một người

6 Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi được dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác

khác Những hành vi, sự kiện được nêu trong Vi bằng phải là những thứ có thật, đang diễn ra trước mắt Thừa phát lại Như đã lý giải ở phần tên gọi Vi bằng, đây là văn bản ghi nhận hành vi và để mang tính pháp lý – có giá trị chứng cứ thì hành vi được

đề cập trong Vi bằng phải khách quan, trung trực dưới góc nhìn của Thừa phát lại Thừa phát lại cũng chỉ là một con người với các giác quan bình thường như mọi người nhưng sở dĩ văn bản do Thừa phát lại chứng kiến lại có một giá trị nhất định là bởi ở

sự khách quan Trong khi thực thi nhiệm vụ, Thừa phát lại không được nhận làm những việc liên quan đến quyền, lợi ích của bản thân và những người thân thích của mình7 Bên cạnh đó, Thừa phát lại được đào tạo, bồi dưỡng một cách chuyên sâu về

kỹ năng hành nghề, trải qua nhiều bài thi năng lực, kỹ năng Có thời gian công tác pháp luật từ 03 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật; tốt nghiệp khóa đào tạo, được công nhận tương đương đào tạo hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại theo quy định; đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề Thừa phát lại

Thừa phát lại phải trực tiếp ký tên vào Vi bằng mà không được ủy quyền cho người khác ký thay Việc yêu cầu chữ ký của Thừa phát lại bên dưới Vi bằng là một

sự yêu cầu hợp lý, bởi trong trường hợp này Thừa phát lại giữ vai trò như là một người làm chứng, việc ký tên tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho lời cam đoan về sự khách quan, trung thực của Thừa phát lại Ngoài Thừa phát lại và đương sự, thường không có ai chứng kiến hoặc nếu có họ cũng không khách quan, không đủ hiểu biết chuyên môn để làm chứng và chịu trách nhiệm cho hành vi, sự kiện pháp lý diễn ra,

vì vậy Thừa phát lại không được ủy quyền người khác ký thay mình Trường hợp có

từ hai Thừa phát lại trở lên chứng kiến hành vi, sự kiện thì cũng chỉ duy nhất một người ký tên vào Vi bằng, để khi có vấn đề xảy ra, đòi hỏi có Thừa phát lại đứng ra giải trình trước tòa cũng như chịu các trách nhiệm pháp lý (nếu có)

7 Khoản 4 Điều 4 Nghị định 08/2020/NĐ-CP

Thứ hai, Vi bằng là văn bản theo mẫu Việc lập Vi bằng phải tuân theo quy định pháp luật về hình thức, nội dung

Dù các sự kiện, hành vi cần lập Vi bằng rất phong phú nhưng khi đưa chúng vào Vi bằng lại cần tuân theo mẫu nhất định Vì đây là văn bản làm chứng cứ, nguồn chứng cứ tại tòa, vì vậy phải có hình thức, nội dung thống nhất để đảm bảo tính chuẩn mực, nhất định, tránh thiếu sót, qua loa, sơ sài Quy định mẫu Vi bằng còn tạo sự đồng bộ, giúp dễ dàng trong công tác kiểm tra, lưu trữ Bên cạnh đó tránh sự lúng túng cho Thừa phát lại trong việc soạn thảo Vi bằng

Thứ ba, Vi bằng có thể được xem là chứng cứ và có giá trị chứng minh khi đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật về trình tự thủ tục lập Vi bằng

Chứng cứ đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động xét xử của tòa án Để tiếp cận sự thật khách quan và làm sáng tỏ nội dung vụ việc thì phải có chứng cứ để xem xét, đối chiếu Chứng cứ có được thông qua quá trình thu thập chứng cứ, xác lập, lưu giữ chứng cứ Lập Vi bằng là hoạt động thu thập các thông tin có thật, đã xảy

ra của các sự kiện, hành vi nên có ý nghĩa xác lập chứng cứ về vụ việc có liên quan đến sự kiện, hành vi được lập Vi bằng Khi lập Vi bằng, thừa phát lại sử dụng các giác quan, phương tiện hỗ trợ để ghi nhận các sự kiện, hành vi theo yêu cầu của khách hàng, nhưng để hoạt động này có ý nghĩa thì nó phải được thể hiện bởi một kết quả

cụ thể, đó là văn bản – Vi bằng Như vậy, Vi bằng là tài liệu thừa phát lại sử dụng để lưu giữ chứng cứ do mình xác lập cho chủ thể yêu cầu lập Vi bằng Xác lập và lưu giữ chứng cứ là hai hoạt động gắn liền, nối tiếp nhau và không tách rời Quá trình chứng minh trong tố tụng bao gồm các bước là thu thập, cung cấp, kiểm tra và đánh giá chứng cứ nhưng đều diễn ra sau hoạt động xác lập và lưu giữ chứng cứ như vừa nói bên trên Như vậy, xác lập chứng cứ và lưu giữ chứng cứ là tiền đề cho quá trình

chứng minh trong tố tụng hay nói cách khác, việc lập Vi bằng là tiền đề cho quá trình chứng minh trong tố tụng8

Theo quy định của các quốc gia có chế định Thừa phát lại thì Vi bằng là loại công chứng thư, không thể bị bác bỏ bằng một chứng thư khác mà chỉ có thể bị phủ nhận sau khi được điều tra theo đúng thủ tục và có kết luận của cơ quan có thẩm quyền là công chứng thư đó giả mạo Chính giá trị cũng như là độ tin cậy cao của công chứng thư – Vi bằng mà trình tự thủ tục lập ra nó được pháp luật quy định cụ thể, chỉ khi đáp ứng đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật về trình tự thủ tục lập Vi bằng thì Vi bằng ấy có thể được xem là chứng cứ Cụ thể trình tự thủ tục lập Vi bằng

sẽ được tác giả trình bày ở Chương 2

Thứ tư, Vi bằng không làm phát sinh quyền và nghĩa vụ của các bên có liên quan trong sự kiện, hành vi được ghi nhận, phản ánh, mô tả trong nội dung Vi bằng

Do bản chất của Vi bằng là văn bản ghi nhận, mô tả một cách khách quan, chính xác những hành vi, sự kiện mà Thừa phát lại chứng kiến, ở đây Thừa phát lại như là một người làm chứng Lí giải một cách dễ hiểu thì việc có hay không “người làm chứng đặc biệt” này thì sự kiện ấy vẫn sẽ diễn ra một cách khách quan nên việc

có Thừa phát lại lập Vi bằng không làm phát sinh thêm bất kì quyền và nghĩa vụ nào của hai bên Công việc của Thừa phát lại là mô tả lại những gì Thừa phát lại chứng kiến, tức là xác nhận một sự việc có thật và vi bằng của Thừa phát lại đảm bảo một điều duy nhất: tính khách quan của sự việc mà Thừa phát lại chứng kiến Ở Luxembourg cũng quy định thừa phát lại chỉ ghi nhận các thông tin thuần túy, không đưa ra các ý kiến về hậu quả hoặc vấn đề pháp lý có thể xảy ra; hay ở Vương quốc

Bỉ, khi lập Vi bằng, thừa phát lại chỉ ghi nhận lại các sự kiện thuần túy vật chất mà

8 Huỳnh Đức Nguyên, Quy định pháp luật về lập vi bằng trong hoạt động thừa phát lại tại Việt Nam,

Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế - Luật, 2019, tr.2

không đưa ra bất kỳ lời khuyên về những nguyên nhân và hậu quả theo quy định của pháp luật hoặc thực tế có thể xảy ra9

+ Vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền, giao nhận giấy tờ trong các giao dịch dân sự:

Theo quy định của pháp luật thì một số giao dịch dân sự bắt buộc phải công chứng mới có hiệu lực (hợp đồng mua bán nhà, chuyển quyền sử dụng đất…) Nhưng công chứng chỉ xác nhận nội dung hợp đồng là hợp pháp còn việc thực hiện nghĩa vụ giao nhận tiền, giao nhận tài sản thì không công chứng viên không có trách nhiệm chứng nhận Những hợp đồng ký tại văn phòng công chứng thường ghi rõ “việc giao nhận tiền các bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm” nên không ít tranh chấp phát sinh

từ nghĩa vụ thanh toán Hoặc trường hợp cho vay tiền giữa những cá nhân, giao dịch

tặng cho có điều kiện bằng lòng tin họ không ký hợp đồng vay nên nhiều trường hợp xảy ra tranh chấp khi một bên không thực hiện nghĩa vụ thanh toán nhưng không có

gì chứng minh đã có giao dịch dân sự này Trước đây nhiều người tìm đến dịch vụ thanh toán qua ngân hàng để có bằng chứng, nay họ đã có thêm sự lựa chọn Việc lập

Vi bằng ghi nhận quá trình giao nhận tiền, giấy tờ giữa các bên cũng đồng thời là căn

cứ cụ thể phân định những lỗi vi phạm về thời hạn trả tiền, thời hạn giao nhà, các giấy tờ khác…Vi bằng ghi nhận việc giao tiền, giấy tờ tạo cơ sở pháp lý để các bên tuân thủ và thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng đã ký kết Trường hợp có tranh chấp xảy ra, Vi bằng có thể được xem là chứng cứ chứng minh cho việc giao nhận tiền, giấy tờ đã được thực hiện nhằm bảo vệ lợi ích cho bên bị vi phạm Ví dụ

Vi bằng số 1037/2017/VB-TPLQ.1011:

“ Vào hồi 14 giờ 30 phút, ngày 13 tháng 11 năm 2017, tại Văn phòng Thừa phát lại X, Chúng tôi gồm:

Với sự tham gia của:

Người yêu cầu lập Vi bằng:

CMND số: 022482xxx Nơi cấp: CA.TP.HCM

Thường trú tại: 10xx/25 Trần Xuận Soạn, Khu phố 3, phường Tân Hưng, Quận

7, Thành phố Hồ Chí Minh

Người tham gia khác:

CMND số: 023272xxx Nơi cấp: CA.TP.HCM

11 Đây là Vi bằng có thật trên thực tế, thông tin cá nhân của những cá nhân, tổ chức liên quan đã được tác giả ẩn đi; những nội dung không tiêu biểu cho nội dung cần minh họa này như: quốc hiệu, tiêu ngữ, số vi bằng, chữ ký các bên,… đã được tác giả lược giản

Thường trú tại: 10xx/25 Trần Xuận Soạn, Khu phố 3, phường Tân Hưng, Quận

Sau đó, ông T.Q.B có giao cho ông N.Q.H số tiền 370.000.000 đồng, ông N.Q.H xác nhận đã tự kiểm đếm và nhận đủ số tiền

Thừa phát lại cam kết ghi nhận trung thực, khách quan sự kiện, hành vi nêu trên trong Vi bằng này.”

+ Vi bằng ghi nhận thỏa thuận chia tài sản của vợ chồng:

Phân chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân của vợ chồng, hoặc ghi nhận thỏa thuận của vợ chồng khi ly hôn (để thuộc trường hợp thuận tình ly hôn khi ra tòa) Luật Hôn nhân và gia đình hiện hành cho phép các cặp vợ chồng được quyền chia tài sản trong thời kỳ hôn nhân12 Tuy nhiên nếu vì một lí do nào đó mà trong thỏa thuận

có tài sản là bất động sản chưa được đăng ký quyền sử dụng mang tên của vợ chồng thì không thể công chứng bản thỏa thuận này được như vậy thỏa thuận này chưa có giá trị Do đó, nếu muốn hạn chế và tránh được phần nào hạn chế rủi ro xảy ra, thì

Vi bằng là giải pháp Mặc dù Vi bằng ghi nhận việc phân chia tài sản của vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân không có giá trị thay thế văn bản công chứng, chứng thực

12 Điều 38 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014:

1 Trong thời kỳ hôn nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận chia một phần hoặc toàn bộ tài sản chung, trừ trường hợp quy định tại Điều 42 của Luật này; nếu không thỏa thuận được thì có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết

2 Thỏa thuận về việc chia tài sản chung phải lập thành văn bản Văn bản này được công chứng theo yêu cầu của vợ chồng hoặc theo quy định của pháp luật

nhưng đây được xem là chứng cứ trước Tòa và các quan hệ pháp lý khác, dùng để chứng minh việc các bên đã thực hiện phân chia tài sản làm cơ sở để các bên tiếp tục thực hiện thỏa thuận, hoàn thiện thỏa thuận theo quy định của pháp luật, hoặc là cơ

sở để giải quyết khi có tranh chấp xảy ra

Khi giải quyết ly hôn, trường hợp “thuận tình ly hôn”13 là đơn giản hơn cả và được giải quyết nhanh chóng, tiết kiệm thời gian Bởi trong trường hợp này, hai bên

vợ chồng không có tranh chấp gì về tài sản và việc trông nom, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục con Sự “thống nhất” này giữa vợ chồng hoàn toàn dựa trên trao đổi, đồng thuận mà chưa có căn cứ ghi nhận, dễ xảy ra tranh chấp về sau nếu một bên cố tình không tuân thủ Vì vậy, các cặp vợ chồng chọn Vi bằng để ghi nhận sự thỏa thuận này của mình, làm căn cứ khi tranh chấp Cũng có trường hợp vợ, chồng không tìm được tiếng nói chung khi thỏa thuận, nhưng lại không muốn đưa ra tòa giải quyết vì ngại mất thời gian, tiền bạc nên đã nhờ Thừa phát lại lập Vi bằng để ghi nhận sự thỏa thuận này của mình tại nhà, còn khi ra tòa, họ thừa nhận không có tranh chấp gì, đã thỏa thuận xong Tất nhiên thỏa thuận tại Vi bằng trong tình huống này sẽ không có công cụ bảo đảm thực thi mạnh bằng phán quyết của tòa án nhưng vẫn có trường hợp chọn giải pháp xử lý này

+ Vi bằng xác nhận việc tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của công ty

14 Khoản 3 Điều 139 Luật Doanh nghiệp năm 2020

công ty; báo cáo tài chính hằng năm; báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị; báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên; mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại

Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông được quy định tại Điều 145 Luật doanh nghiệp 2020 như sau: Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi

có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều

lệ công ty quy định; trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định thì được triệu tập họp lần thứ hai trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên;

tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định Điều 144 quy định về điều kiện để nghị quyết được thông qua: Nghị quyết về nội dung quan trọng được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành; các nghị quyết khác được thông qua khi được số cổ đông đại diện cho trên 50% tổng

số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành

Để tránh trường hợp các cổ đông không tham gia họp có ý kiến về tính hợp pháp của cuộc họp, nghị quyết cuộc họp hoặc trường hợp những người dự họp không tuân thủ các quy định pháp luật về cuộc họp đại hội đồng cổ đông thì cần có sự tham gia của bên thứ ba là Thừa phát lại, lập Vi bằng ghi nhận sự kiện này để làm bằng chứng

+ Vi bằng giao thông báo:

Những trường hợp đòi nhà cho thuê, đòi tài sản , đương sự phải chứng minh rằng mình đã thực hiện thủ tục thông báo yêu cầu bên kia thực hiện nghĩa vụ trước một thời gian hợp lý nhưng bên kia không thực hiện thì bên có quyền mới thực hiện khởi kiện tại Tòa án Ví dụ như hợp đồng vay không kỳ hạn và không có lãi thì bên cho vay có quyền đòi lại tài sản và bên vay cũng có quyền trả nợ vào bất cứ lúc nào, nhưng phải báo cho nhau biết trước một thời gian hợp lý, trừ trường hợp có thỏa thuận

khác Đối với hợp đồng vay không kỳ hạn và có lãi thì bên cho vay có quyền đòi lại tài sản bất cứ lúc nào, nhưng phải báo trước cho bên vay một thời gian hợp lý và được trả lãi đến thời điểm nhận lại tài sản, còn bên vay cũng có quyền trả lại tài sản bất cứ lúc nào và chỉ phải trả lãi cho đến thời điểm trả nợ, nhưng cũng phải báo trước cho bên cho vay một thời gian hợp lý Việc thông báo mở thừa kế hoặc công bố di chúc

để những người thừa kế họp mặt, thoả thuận cũng cần được thực hiện nghiêm túc để nội dung thỏa thuận trong cuộc họp không bị “đào bới” về sau (cách thức phân chia

ai nhận tiền mặt, ai nhận bất động sản, ai thanh toán các khoản nợ, ai là người quản

lý tài sản, ) Trường hợp cho thuê mà các bên không thoả thuận về thời hạn thuê và thời hạn thuê không thể xác định được theo mục đích thuê thì mỗi bên có quyền chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải thông báo cho bên kia trước một thời gian hợp lý Trong trường hợp này cần phải thực hiện việc thông báo một cách hợp lệ để bên thuê có thời gian di dời tài sản, chuẩn bị địa điểm thuê mới, bằng không, bên cho thuê có thể bị kiện đòi bồi thường các thiệt hại xảy ra Để thực hiện việc “báo trước một thời gian hợp lý” ngoài việc xem xét thời gian hợp lý ấy là bao lâu thì một yếu tố quan trọng khác cần được quan tâm là thông báo như thế nào để được coi là đúng pháp luật, không bị tranh chấp về sau, bởi trên thực tế vẫn còn nhiều cách hiểu

về việc thông báo như thế nào là hợp lệ (gửi văn bản, gửi mail, một cuộc điện thoại hay một câu nói), thông báo cho ai trong trường hợp không thể liên lạc được với người có quyền, Trong trường hợp này đương sự có thể nhờ vào Vi bằng ghi nhận

sự kiện, hành vi là đã có thực hiện thông báo

Chúng tôi gồm:

Với sự tham gia của:

Người yêu cầu lập Vi bằng :

CMND số: 023764xxx Cấp tại: CA.TP.HCM

Thường trú tại : 2/xx Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh

*Tiến hành lập Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi sau đây:

Ghi nhận sự kiện ông L.V.L đến giao văn bản “Thông báo về việc yêu cầu trả lại nhà cho thuê lập ngày 01/7/2016” cho Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết

bị X

*Nội dung của sự kiện, hành vi lập Vi bằng:

Theo yêu cầu của ông L.V.L, Thừa phát lại đã cùng ông L.V.L đến địa chỉ số

2/xx Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, thành phố Hồ Chí Minh để giao văn bản “Thông

báo về việc yêu cầu trả lại nhà cho thuê lập ngày 01/7/2016” cho Công ty TNHH

Thương mại Dịch vụ Thiết bị X

Vào thời gian, địa điểm giao văn bản, trước sự chứng kiến của Thừa phát lại, tại nhà số 2/xx Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, thành phố Hồ Chí Minh có treo bảng hiệu của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết bị X Cửa ra vào Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết bị X là cửa sắt kéo, sơn xanh, bên ngoài bị khóa bởi 02 ổ khóa

Ông L.V.L gọi cửa nhiều lần nhưng không thấy có người ra mở cửa Do đó, ông L.V.L không gặp được người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Thương

mại Dịch vụ Thiết bị X để giao văn bản

Ông L.V.L đã tiến hành niêm yết 01 bản chính văn bản “Thông báo về việc

yêu cầu trả lại nhà cho thuê lập ngày 01/7/2016” tại cửa ra vào nhà số 2/xx Lữ Gia,

Phường 15, Quận 11, thành phố Hồ Chí Minh

Thừa phát lại cam kết ghi nhận trung thực, khách quan sự kiện, hành vi nêu trên trong Vi bằng này

+ Vi bằng ghi nhận hiện trạng

Ví dụ một tình huống dân sự cần đến sự có mặt của loại Vi bằng này: theo quy định tại Bộ luật Dân sự, bên cho thuê phải giao tài sản thuê đúng như thỏa thuận và bên thuê phải có trách nhiệm bảo quản tài sản thuê16 Nếu như không có Vi bằng ghi nhận, thật khó để thống nhất được hiện trạng tài sản lúc giao cho bên thuê là như thế nào so với lúc trả lại để làm căn cứ xác định việc có bảo quản tốt tài sản cho thuê hay không, có tôn tạo, sửa chữa hay không Nếu bên cho thuê đòi bồi thường thiệt hại do bên thuê làm hư hỏng tài sản thì phải chứng minh được tài sản sau khi cho thuê bị hư hỏng so với lúc trước nhiều như thế nào (dựa vào Vi bằng đã lập lúc giao tài sản) hay bên thuê đã cải tạo nhà cửa trong thời gian thuê cần bên cho thuê thanh toán lại thì phải chứng minh mình đã cải tạo thêm những phần nào…

Bên cạnh đó, Vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà ở, đất đai đáp ứng nhu cầu của người dân khi họ lo ngại những hộ liền kề đang tiến hành xây dựng, chuyển nhượng…có thể là ảnh hưởng đến diện tích sử dụng, mỹ quan, kết cấu kỹ thuật…của

16 Khoản 1 Điều 476 Bộ luật Dân sự 2015: “Bên cho thuê phải giao tài sản cho bên thuê đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, tình trạng, thời điểm, địa điểm đã thỏa thuận và cung cấp thông tin cần thiết về việc sử dụng tài sản đó”

Điều 479 Bộ luật Dân sự 2015:

1 Bên thuê phải bảo quản tài sản thuê, phải bảo dưỡng và sửa chữa nhỏ; nếu làm mất, hư hỏng thì phải bồi thường

Bên thuê không chịu trách nhiệm về những hao mòn tự nhiên do sử dụng tài sản thuê

2 Bên thuê có thể tu sửa và làm tăng giá trị tài sản thuê, nếu được bên cho thuê đồng ý và có quyền yêu cầu bên cho thuê thanh toán chi phí hợp lý

công trình nhưng không chịu trách nhiệm; hoặc có khi chính người chủ công trình chuẩn bị xây dựng chủ động mời Thừa phát lại lập Vi bằng hiện trạng bất động sản của những hộ giáp ranh để làm căn cứ khi phát sinh tranh chấp Vì ở những thành phố lớn, việc xây dựng, sửa chữa nhà cửa, công trình diễn ra thường xuyên đôi khi dẫn đến các trường hợp như nhà cửa bị nứt, lún, đổ vỡ hoặc diện tích nhà, đất bị lấn chiếm trái phép Đó cũng có thể là hành vi trái pháp luật như trổ cửa sổ nhìn thẳng sang nhà hàng xóm không đúng quy định17, đổ vật liệu xây dựng chắn ngang lối đi Khi phát sinh tranh chấp (một bên yêu cầu khắc phục hành vi vi phạm và bồi thường thiệt hại nhưng bên kia không thực hiện) Vi bằng là chứng cứ chứng minh yêu cầu của người

bị xâm phạm là hợp pháp

Hành vi đổ vật liệu xây dựng chắn ngang lối đi chỉ diễn ra nhất thời trong một khoảng thời gian ngắn, đến khi vụ việc được đưa ra giải quyết thì hành vi đó đã chấm dứt hoặc mức độ nghiêm trọng của hành vi đã giảm nên cần Vi bằng ghi nhận lại ngay lúc đang vi phạm Việc nhà bị nứt, lún cũng cần phải có chứng kiến, ghi nhận

cụ thể, chi tiết từ một bên thứ ba để làm bằng chứng Tại loại Vi bằng này, Thừa phát lại sẽ ghi nhận, mô tả một cách chi tiết, cụ thể hiện trạng công trình nứt, lún, đổ vỡ hoặc hành vi trái pháp luật của bên đối lập Kèm theo Vi bằng có thể có hình ảnh, video

18 Đây là Vi bằng có thật trên thực tế, thông tin cá nhân của những cá nhân, tổ chức liên quan đã được tác giả ẩn đi; những nội dung không tiêu biểu cho nội dung cần minh họa này như: quốc hiệu, tiêu ngữ, số vi bằng, chữ ký các bên,… đã được tác giả lược giản

Chúng tôi gồm:

Ông : N.V.T Chức vụ: Thừa phát lại

Với sự tham gia của:

Người yêu cầu lập Vi bằng:

CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG TRÍ NỘI THẤT X

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế công ty cổ phần số : 0309140xxx đăng ký lần đầu ngày 27/07/2009, đăng ký thay đổi lần 01 ngày 23/03/2010

Địa chỉ trụ sở chính : số xx đường 49 Tân Vĩnh, Phường 4, Quận 4, thành phố Hồ Chí Minh

Người đại diện theo pháp luật:

Tiến hành lập Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi sau đây:

Ghi nhận hành vi, sự kiện : Ghi nhận hiện trạng căn nhà số xx7 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, thành phố Hồ Chí Minh

Nội dung của sự kiện, hành vi lập Vi bằng:

Theo yêu cầu của Công ty cổ phần trang trí nội thất X, Thừa phát lại đã đến nhà số xx7 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, thành phố Hồ Chí Minh để ghi nhận hiện trạng ngôi nhà này

Về tổng thể ngôi nhà số nhà số xx7 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, thành phố Hồ Chí Minh được xây dựng trên một khuôn viên đất có diện tích 158,72

m2 (ngang 6,4m x dài 24,8m) Ngôi nhà có kết cấu 01 trệt, 03 tầng lầu, tầng sân thượng và mái lợp tôn Nhìn từ đường Tô Hiến Thành, bên trái căn nhà giáp với nhà

số xx9 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, thành phố Hồ Chí Minh, bên phải giáp nhà số xx5 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, thành phố Hồ Chí Minh

Trong Vi bằng này, những từ miêu tả “bên phải”, “bên trái”, “phía trước”,

“phía sau” là theo hướng nhìn của chúng tôi từ đường Tô Hiến Thành vào căn nhà

Chúng tôi cũng đã chụp ảnh và ghi hình để ghi nhận lại toàn bộ hiện trạng căn nhà nói trên và lưu vào đĩa ghi hình đính kèm Vi bằng này

Tại ngày giờ, địa điểm nêu trên, chúng tôi ghi nhận hiện trạng căn nhà số xx7

Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, thành phố Hồ Chí Minh như sau:

*/ Tầng trệt

Tại hiên nhà : Khi đặt thước thủy đo nghiêng thì bọt nước ở trong khoảng giữa

02 vạch đen của thước

Tại vị trí khe giữa tường bên trái (giáp với nhà số xx9 Tô Hiến Thành) và cửa kính ra vào căn nhà bị nứt một vệt dài từ sàn đến trần

Khung thạch cao trang trí ở ngay sau cửa kính xuất hiện nhiều vết nứt và thấm

ố

Tại cầu thang bộ : Khi đặt thước thủy đo nghiêng thì bọt nước dịch về phía bên trái

Cầu thang bộ nằm ở giữa nhà bên phải (giáp với nhà xx9 Tô Hiến Thành), có

đế bằng bê tông, trên lát đá granite, kích thước ngang 1,9m x dài 1,2m Các bậc thang bằng gỗ, sơn đen Đế của cầu thang bộ bị bong ra khỏi sàn nhà Khi đặt thước thủy

đo nghiêng lên đế cầu thang bộ thì bọt nước dịch về phía bên trái

Tại vị trí cột thạch cao trang trí ở giữa nhà (ngay sau cầu thang bộ) có một số vết nứt, bong rời ra khỏi tường hông bên phải nhà

Tại tầng trệt có dựng một số khung sắt, ván ép MDF và thạch cao để trưng bày sản phẩm gạch men và trang trí nội thất Đối với các khung trang trí bên phải nhà, tại

vị trí khe giữa tường hông nhà và dạ trần đều xuất hiện các vết nứt

Trần thạch cao tại tầng trệt bị khoét 06 lỗ, mỗi lỗ có kích thước khoảng 60cm

x 60cm

Góc bên phải cuối nhà có 01 nhà vệ sinh Tường hậu của nhà vệ sinh (tức tường hông nhà – giáp với nhà xx9 Tô Hiến Thành) có 02 vết nứt, mỗi vết dài khoảng 70cm – 80cm

Các bức vách làm bằng thạch cao tại đây bị nứt

Chính giữa căn nhà: Khi đặt thước thủy đo nghiêng thì bọt nước dịch về phía bên trái

Trên sàn nhà có một số tấm ván ép được tháo rời

Trần nhà bằng thạch cao có nhiều vết khoét thủng và ố thấm

Tại thời điểm lập Vi bằng, chúng tôi ghi nhận cửa hàng trang trí nội thất Châu

Âu không có nhân viên thực hiện các hoạt động kinh doanh Nhà số xx9 Tô Hiến Thành là 01 công trình xây dựng dở dang

Thừa phát lại cam kết ghi nhận trung thực, khách quan sự kiện, hành vi nêu trên trong Vi bằng này.”

+ Vi bằng ghi nhận trên thiết bị điện tử

Ở thời buổi công nghệ 4.0 như hiện nay, các giao dịch dân sự cũng như các hoạt động khác diễn ra trong môi trường mạng Internet hay thiết bị điện thoại di động ngày càng nhiều Điều này đòi hỏi hoạt động lập Vi bằng phải thích nghi, đáp ứng đầy đủ nhu cầu ghi nhận các sự kiện, hành vi tại đây Các giao dịch, hoạt động tại đây

có độ linh hoạt cao, nếu không kịp thời ghi lại trong Vi bằng thì rất có thể sẽ bị ẩn, sửa hoặc xóa đi, ví dụ như một đoạn livestream trên Facebook bán hàng giả của một thương hiệu nổi tiếng – xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của nhãn hàng; đoạn livestream trên Facebook một bộ phim đang được chiếu tại rạp chiếu phim; một bài báo bôi nhọ danh dự một cá nhân…Bên cạnh đó, vì muốn nhanh chóng, tiết kiệm chi phí đi lại các chủ thể thường giao dịch, giao đổi qua email mà không ký hợp đồng giấy, khi xảy ra tranh chấp thì khó có bằng chứng thuyết phục, vì vậy lập Vi bằng mô

tả nội dung các email giao dịch cũng là một cách để các chủ thể chủ động bảo vệ quyền lợi của chính mình Đây là loại Vi bằng mới mẻ và khá phức tạp, đòi hỏi Thừa phát lại có trình độ am hiểu công nghệ thông tin nhất định

Ví dụ về Vi bằng số: 23/2018/VB-TPLQ.10 được ghi nhận trên điện thoại di động19:

“ Vào hồi 11 giờ 45 phút, ngày 06 tháng 01 năm 2018, tại Văn phòng Thừa phát lại X

Với sự tham gia của:

Người yêu cầu lập Vi bằng:

Hộ chiếu số: 561784xxx Cấp tại: Hoa Kỳ Tiến hành lập Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi sau đây:

Ghi nhận hành vi: Ghi nhận hành vi ông J.N.L sử dụng điện thoại di động để ghi nhận nội dung tin nhắn giữa ông với một số chủ thể khác

Nội dung của sự kiện, hành vi lập Vi bằng:

1/ Vào thời gian, địa điểm lập Vi bằng, trước sự chứng kiến của Thừa phát lại, ông J.N.L xuất trình 01 điện thoại di động, hiệu IPHONE 6 plus

Sau khi mở màn hình điện thoại, ông J.N.L nhập chuỗi ký tự “*#06#” từ bàn phím cảm ứng của điện thoại Màn hình điện thoại di động tự động hiện ra như sau:

Chúng tôi đọc được chuỗi chữ số trên màn hình điện thoại di động là:

“354387061712199”

2/ Tại màn hình điện thoại, ông J.N.L truy cập vào biểu tượng Messages

Tại đây, chúng tôi thấy xuất hiện các tin nhắn20:

3/ Ông J.N.Lbấm chọn vào tin nhắn “Le Hoang Quan”, chúng tôi ghi nhận được các nội dung sau:…

3.1/ Tin nhắn với liên hệ “Le Hoang Quan” ngày 11/1/2017 có nội dung:… 3.2/ Tin nhắn với liên hệ “Le Hoang Quan” ngày 24/2/2017 có nội dung:…

20 Vì lý do bảo mật thông tin cá nhân, tác giả không trình bày nội dung cụ thể của tin nhắn tại đây

229/2016/VB-“…Tiến hành lập Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi sau đây:

Ghi nhận sự kiện bà L.U.P – Giám đốc Công ty TNHH Dệt may Thương mại

X và ông V.M.N truy cập vào mạng Internet từ máy vi tính (laptop) để tiến hành ghi nhận nội dung một số trang web được mô tả cụ thể theo yêu cầu của bà L.U.P

Nội dung của sự kiện, hành vi lập Vi bằng:

Theo yêu cầu của L.U.P – Giám đốc Công ty TNHH Dệt may Thương mại X, Thừa phát lại đã đến địa chỉ số xx, Đông Hồ, Phường 8, quận Tân Bình, thành phố

Hồ Chí Minh để chứng kiến sự kiện bà L.U.P và ông V.M.N truy cập vào mạng Internet từ máy vi tính (laptop), để tiến hành ghi nhận nội dung một số trang web được mô tả cụ thể dưới đây

21 Đây là Vi bằng có thật trên thực tế, thông tin cá nhân của những cá nhân, tổ chức liên quan đã được tác giả ẩn đi để bảo mật thông tin khách hàng; những nội dung không tiêu biểu cho nội dung cần minh họa này như: quốc hiệu, tiêu ngữ, số vi bằng, chữ ký các bên,… đã được tác giả lược giản

* Mô tả chi tiết cấu hình máy tính được sử dụng cho việc ghi nhận:

- Ông V.M.N đã kích chuột phải vào biểu tượng “My Computer” trên vùng màn hình làm việc và chọn mục “ Properties”

- Có thể đọc ở đoạn có tiêu đề “Windows Editions” rằng máy tính đang sử dụng

hệ điều hành “Windows 7 Ultimate, Copyright © 2009 Microsoft Corporation All rights reserved”

- Có thể đọc ở đoạn có tiêu đề “System” rằng máy tính đang sử dụng bộ vi xử

lý Intel (R) Core TM i3-3217U CPU @ 1.80GHz 1.70 GHz và bao gồm 3.89 GB bộ nhớ RAM sử dụng

- Có thể đọc ở đoạn có tiêu đề “Windows Activation” rằng Product ID là: 00426-292-0000007-85591

- Giải thích rõ thêm là máy tính đã được cài đặt phần mềm bảo vệ máy tính là AVG Antivirus Free, phiên bản 16.71.7597, cập nhật lần cuối vào ngày 21/5/2016

- Phần mềm truy cập Internet của máy tính là: Mozilla Firefox, phiên bản 46.0.1 (x86 vi)

* Mô tả các nội dung liên quan đến mạng máy tính và nhà cung cấp dịch vụ mạng

- Tại thời điểm lập Vi bằng, máy tính không có liên kết với bất kỳ mạng cục bộ nào

- Máy tính truy cập mạng Internet bằng hệ thống mạng không dây Wireless Fidelity

- Nhà cung cấp mạng của Công ty TNHH Dệt may Thương mại Tân Minh tại địa chỉ số xx Đông Hồ, Phường 8, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh là Viettel

- Máy tính đang ở trạng thái chưa mở Wireless Fidelity Ông V.M.N mở Wireless Fidelity bằng tổ hợp phím “fn +f2” Ông V.M.N kết nối với cột Wireless Fidelity của Công ty TNHH Dệt may Thương mại Tân Minh là “Neokia” Ông V.M.N

kích chuột vào mục “Open Network and Sharing Center” Ông V.M.N kích chuột vào mục “Wireless Network Connection 3 (Neokia)” Ông V.M.N chọn mục “Detail” và đọc được các thông số như sau:

 IPv4 Address : 192.168.1.114

 IPv4 Subnet Mask : 225.225.225.0

 IPv4 Default Gateway : 192.168.1.1

 IPv4 DHCP Server : 192.168.1.1

 IPv4 DNS Serve : 8.8.8.8.8.8.4.4

* Công việc trên máy vi tính

- Trước khi bắt đầu các thao tác, ông V.M.N tiến hành quét virus bằng phần mềm AVG Antivirus Free Sau khi quá trình quét hoàn thành, giao diện AVG Antivirus Free thể hiện “5/21/2016, 10:05:02 AM, No threats detected”, như vậy có nghĩa máy tính không có virus vào thời điểm truy cập mạng Internet Giao diện của phần mềm AVG Antivirus Free báo máy tính đã được bảo vệ như sau:

- Tiếp đó, ông V.M.N nhấn chuột phải vào biểu tượng trình duyệt Mozilla Firefox ở màn hình chính Cửa sổ trình duyệt Mozilla Firefox hiện ra Ông V.M.N nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift +Delete”, một cửa sổ hiện ra như sau:

Tiếp đó, ông V.M.N nhấn vào mục “Xóa ngay” và trình bày thao tác này để xóa toàn bộ dữ liệu truy cập mạng trước đây của trình duyệt Mozilla Firefox

Sau đó, ông V.M.N nhấn vào biểu tượng “Menu” ở góc cao bên phải cửa sổ trình duyệt, rồi chọn tiếp “Lịch sử” Cửa sổ trình duyệt hiện ra như sau:

*Tiến hành thao tác trên mạng Internet

- Từ màn hình chính của máy vi tính, kích chuột vào Mozilla Firefox Ông V.M.N, gõ cụm từ “mail.google.com.” vào cửa sổ trình duyệt rồi nhấn Enter Cửa sổ trình duyệt chuyển đến một trang web có tên miền

“https://accounts.google.com/ServiceLogin?service=mail&passive=true&rm

=false&continue=https://mail.google.com/mail/&ss=1&scc=1&ltmpl=default&ltmplcache=2&emr=1&osid=1#identifier”

- Ông V.M.N địa chỉ email là phuong.tanminh@gmail.com rồi nhấn chọn mục

“Tiếp theo” Trình duyệt hiện ra như sau:

Tại đây, bà L.U.P nhập mật khẩu của email Bà L.U.P trình bày mật khẩu tại thời điểm Vi bằng là “tanminh123” Sau khi nhập mật khẩu, bà L.U.P nhấn chọn mục

“Đăng nhập” Trình duyệt chuyển đến một trang web có tên miền

“https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox” như sau:

Tiếp đó, ông V.M.N nhập cụm từ “khangduySGPQ@gmail.com” vào mục

“Tìm Kiếm”, rồi nhấn vào biểu tượng tìm kiếm Trình duyệt chuyển đến một trang web với tên miền

“https://mail.google.com/mail/u/0/#search/khangduySGPQ%40gmail.com” như sau:

Tại đây, ông V.M.N nhấn chọn bức thư điện tử có tiêu đề “Re: hop dong 3 ben Tấn Minh – Khang Duy Jan 29” (kết quả tìm kiếm thứ ba từ dưới lên) Trình duyệt chuyển đến một trang web có tên miền

“https://mail.google.com/mail/u/0/#search/khangduySGPQ%40gmail.com/1528ba68dc100fd8” như sau22:

1.4 Ý nghĩa của Vi bằng

Thứ nhất, đối với người dân

Trong hoạt động tố tụng, vai trò của chứng cứ rất quan trọng Nó là cơ sở để Tòa án dẫn đến một kết quả xét xử nhất định từ đó xác định hậu quả pháp lý, quyền

và nghĩa vụ của mỗi bên Một nguyên tắc có tính chất đương nhiên khi giải quyết tranh chấp dân sự là các bên phải đưa ra chứng cứ để bảo vệ quyền lợi của mình hoặc

để phản bác những yêu cầu, bằng chứng mà phía bên kia đưa ra Nhưng các bên tranh

22 Vì lý do bảo mật thông tin cá nhân, tác giả không trình bày nội dung cụ thể của mail tại đây

tụng đưa ra chứng cứ không có nghĩa là họ có thể tự lập ra chứng cứ Để giúp người dân có cơ chế xác lập chứng cứ với độ tin cậy cao, Vi bằng là một công cụ hữu hiệu

Vi bằng không chỉ mang giá trị thông tin đơn thuần mà còn có giá trị pháp lý cao Ví dụ: Hai nhà có vách liền kề, một nhà có lò nướng bánh mì để kinh doanh, hơi nóng tỏa ra từ lò nướng sát vách nhà làm cho nhà kế bên nhiệt độ tăng cao, gây ảnh hưởng lớn sinh hoạt và sức khỏe Để chuẩn bị cho vụ kiện “Buộc chấm dứt hành vi”, chủ nhà kế bên nhờ Thừa phát lại lập Vi bằng về việc này Thừa phát lại sẽ đến nhà bị ảnh hưởng để ghi nhận khoảng cách vách nhà, chỉ số nhiệt độ vào một số thời điểm trong ngày, kèm theo Vi bằng là hình ảnh để Tòa án thấy rõ hơn về tình trạng thực tế Điều này giúp việc giải quyết vụ án nhanh chóng và tiết kiệm cho đương sự Một ví

dụ khác, tại bản án số 11/2018/DS-ST ngày 16/4/2018 của tòa án nhân dân Thành

phố Châu Đốc (An Giang) có nhận định: Vốn vay: Ngày 06/11/2015, chị Trần Thị

Ngọc H có cho anh Lâm Quốc D và chị Nguyễn Thị Tuyết N vay 60.000.000 đồng Ngày 28/02/2017, anh D và chị N trả vốn 30.000.000 đồng, còn 30.000.000 đồng hẹn trả 500.000 đồng/tháng, nhưng không thực hiện Chị H cung cấp chứng cứ chứng minh là vi bằng số 14/2017/VB.TPL ngày 28/02/2017 do Thừa phát lại Châu Đốc lập, thể hiện nội dung các bên thỏa thuận “số tiền còn lại 30.000.000 đồng, D và N trả dần 500.000 đồng/tháng cho đến khi dứt nợ bắt đầu trả từ tháng 04/2017 (vào ngày 01 đến ngày 10 của tháng)” Theo quy định “Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi được dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác” Anh D và chị N vay tiền của chị H nhưng vi phạm nghĩa vụ trả tiền vốn theo thỏa thuận, chị H yêu cầu D và N liên đới có trách nhiệm trả 30.000.000 đồng là có căn cứ chấp nhận Giả sử giao dịch trên không có Vi bằng làm

bằng chứng mà chỉ “ký tay giấy mượn tiền” Khi có tranh chấp xảy ra, nguyên đơn xuất trình “giấy mượn tiền” làm bằng chứng mà bị đơn không thừa nhận rằng có ký tên vào “giấy mượn tiền” kia thì cần có quá trình kiểm tra và chứng minh liệu bên nào đúng và có thể mỗi cấp tòa lại có thể có quan điểm, cách giải quyết khác nhau Một xác suất không có độ an toàn như vậy thì công lý không được đảm bảo tốt nhất, chưa kể quá trình xem xét khá mất thời gian Khi các bên có mời Thừa phát lại chứng