Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu mặt hàng than trắng từ việt nam sang hàn quốc

Ngoài ra quá trình g1ao nhận hàng hoá và khai báo hải quan là hoạt động quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, hoạt động này quyết định được răng hàng hóa sẽ được xuất đi nư

XUẤT KHẨU MAT HANG THAN TRANG

TU VIET NAM SANG HAN QUOC

Môn học : Giao nhận HH và Khai báo HQ

Sinh viên thực hiện : Uông Ngọc Trang - 22009853

Quách Hồng Thoại - 22000613 Phương Mỹ Khanh - 22007488 Diệp Ngọc Đình - 22018605

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HOC HOA SEN KHOA LOGISTICS - THUONG MAI QUOC TE

TU VIET NAM SANG HAN QUOC

Môn học : Giao nhận HH và Khai báo HQ

Sinh viên thực hiện : Uông Ngọc Trang - 22009853

Quách Hồng Thoại - 22000613 Phương Mỹ Khanh - 22007488 Diệp Ngọc Đình - 22013605

LOI CAM KET

Tôi đã đọc và hiểu và các hành vi vi phạm liêm chính học thuật Tôi cam kết bằng danh dự cá nhân răng bài làm này do tôi tự thực hiện và không vi phạm

về liêm chính học thuật

Ngày 7 tháng 7 năm 2023

(Họ tên và chữ ký của sinh viên)

TRICH YEU

Trong quá trình xuất nhập khẩu, các chứng từ đóng vai trò rat quan trọng đối với doanh nghiệp cả hai bên mua và bán Ngoài ra quá trình g1ao nhận hàng hoá và khai báo hải quan là hoạt động quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, hoạt động này quyết định được răng hàng hóa sẽ được xuất đi nước ngoài hoặc nhập khâu

từ nước khác Vi vậy nhờ môn giao nhận hàng hoá và khai báo hải quan tạo nên môi trường thực tế cho chúng em được thực hành một cách thực tế các bộ chứng từ mà doanh nghiệp phải làm đặc biệt là quy trình xuất khẩu

Trong bài báo cáo này chúng em sẽ lập những chứng từ cần phải có trong việc xuất khâu than trăng từ Việt Nam sang Hàn Quốc, các chứng từ gồm có bao gồm: Commercial Invoice, lap Packing List, lap D/O, C/O, lap MEN, lap to khai, cach tim kiém HS code, lap Sales Contract, lập VGM, lap A/N, lap Bill of Lading Ngoài ra chúng em sẽ tính các mức thuế mà doanh nghiệp cần phải trả cho thủ tục hải quan và tính toán làm sao cho doanh nghiệp giảm mức thuế cho mình nhất có thê Bên cạnh đó các thành viên nhóm mong muốn có thê được vận dụng hết những kiến thức đã học vào bài báo cáo cuối kỳ này

Trong suốt bài báo cáo nhóm chúng em đã sử dụng phương pháp đó là nghe giảng từ cô Châu Thị Kiều Phương, tham khảo các nguồn tài liệu trên mạng và cả mẫu form chứng từ cô đã cung cấp cho chúng em trong những buổi học Sau quá trình chọn lọc các thông tin, hiểu rõ được quy trình và đã hoàn thành bài báo cáo như hôm nay

LOI CAM ON

Đầu tiên, nhóm xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Hoa Sen

đã đưa môn học Giao nhận và khai báo hải quan vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, nhóm em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn - Cô Châu Thị Kiều Phương

đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học, chúng em đã có thêm cho mình nhiều kiến thức

bô ích, tính thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Hiểu rõ được quy trình khai báo hải quan, các thủ tục cần phải có trong xuất nhập khẩu Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý báu, áp dụng được kiến thức trong công việc sau nảy

Bộ môn Giao nhận và khai báo hải quan là môn học áp dụng được rất nhiều vào trải nghiệm thực tế và quan trọng được cô chia sẻ những kinh nghiệm thực tế mà

cô đã trải qua Đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn của sinh viên Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ ngỡ Mặc dù chúng em đã cỗ gắng hết sức nhưng chắc chắn bải tiêu luận khó

có thể tránh khỏi những thiếu sót và nhiều chỗ còn chưa chính xác, kính mong cô xem

xét và góp ý dé bài báo cáo của nhóm được hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

NHAN XET CUA GIANG VIEN BO MON

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023

NGƯỜI NHẬN XÉT

MUC LUC

0009980 .ồ.ồ.Ố.Ố i

00.) (9004000 O3 i

0909900 0n 4 ii

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN BỘ MÔN nh HH ưen i )) P00 1

PHẦN 1: CÁC LOẠI GIẦY CHỨNG TỪ ĐỒI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU sec 2 1.1 Thông tin chung về lô hàng xuất khẩu .-. 22 S2 Sz+St+vete* ri rvexekrrrrrrererrrerree 2 1.2 Hợp đồng mua bán (Sales Contra€f) S2 tt > HH ThS HH reo 3 1.2.1 Định nghĩa I1.) 08866 T H

1.2.3 Điều kiện để hợp đồng ngoại thương có hiệu lực 22 S2cc+cscccerrererererrrrrrcee 3 b8 n6 G6 ,.,.,),)H, 4

1.3 Hóa đơn thương mại (Commercial ÏnVOIC€) 5à nh Tnhh nh kh 7 In nh e 7

1.3.2 Chive nang 000 nn HH TH“ Họ KT KT KH ng HT Tà HT TK TY kh 1.3.3 Nội dung chính 1.3.4 Mẫu hóa đơn thương mi - - G5 SE vn 1S SH TT HH TT HT HH ngư 9 1.4 Phiéu dong g6i (Packing 6 0n .A , : 9

V4.0 UAT iG 200 nố ố ố ỀeỐ 9

1.4.2 Phaan loadin ố ốe 10

"ôn cố 10

1.4.4 Cách soạn phiếu đóng gồi 0S Sn tt HH HT 1111.1111111 prrrrrec 11 1.4.5 MAU Phidu 8n -{Œ(AÃdjdjHRdŒ:H Ô 12 1.5 Cach tra ma HS Code cho 16 hang xuat KAU .cccsccccccscececesescecseseesesescecenssesescaeneseseeceseees 12 1.6 Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn géc (Certificate of Original) cccecceeeeececee 15 1.6.1 Khái niệm 1.6.2 Vai trò hy nh cố ố e

1.7 Giấy xác nhận khấi lượng toàn bộ (Verified Gross Mass) - nn cà nen eeneeere 18 1.7.1 Thái niệm cà Ăn nh HH HH TH TT KT Tà HH th mx.z^ 1 an 34.ố

1.7.3 Mẫu đơn Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ

I0 0110) T3 8n .ẻ

1849: 6 .ốnng nga

1.8.2 Vai TO 21

1.8.3 NOL QUI ee e 21 F86 6p g6 Số 22 1.9 Tờ khai hải quan

1.9.1 Nội dung

1.9.2 Mục đích

1.9.3 Nguyên tắc khi khai tờ khai hải quan 5© S22 ScsStvetH*n*revekrrrrerrerrrerree 23

1.9.4 Mẫu tờ khai hải quan - - - (St S13 SvShnH* S32 SH TT TH HT TH HT TH HH nh Hườt 25

PHẦN 2: CÁC GIẦY TỜ CHUYỂN NGÀNH tt HH He 28

2.1 Giấy phép doanh nghiệp được phép xuất khẩu than trắng 55c cccccceccccccee 28 2.2 Giấy chứng nhận than trắng đã được kiểm tra bởi các cơ quan chức năng 29

2.3.4 Bang chi dẫn an toàn hóa chất MSDS . - 2S S tt TH nxrrrrererererreg 32

PHAN 3: CAC LOAI GIAY CHUNG TỪ DO NGƯỜI CHỦ TÀU, NGƯỜI VẬN TẢI THỰC HIỆN

3.1 Vận đơn đường biến (Bill of Lading) + c2 xxx vn rec kN‹ ïÔ 8 —-Q|ÃÄÄ Ô

3.1.2 Chức năng chính của vận đơn

3.3 Lénh giao hang (Delivery Order — D/O)

k6» n‹ ïô v''- AH,H,,)H ,

“si nổ cố ốc hố e 41

3.4 Bảng kê khai hàng hoá - SH nh nh TH tk Họ kh TH Hư ch 43

PHAN 4: CACH TINH TONG TIEN THUÊ XUẤT KHẨU CHO LÔ HÀNG 5-5 45

KET LUAN

I.9I580/180/9030015008957108457 160200057 .gAHHỈ)Ệ)|H 52

BANG PHÂN CÔNG TT 1 1 121 HH1 HH TT HH HH TT 1111 TH TT tế

5 Trang chủ Tổng cục Hải quan Việt Nam

6 Bước 2 của cách tra mã HS Code ~.-«-

7 Nội dung của bảng tra cứu mặt hàng xuất khâu

8 Két qua tra ctr mA HS Code .cccccccscscsssesescecscseseseecesavssssecesasssasesesesasassseseserassseseeecenacsesceeenes

9 Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc c2: 21211 221222111 811111111111 1 re

10 Mẫu đơn Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ - 22+ s+s+++e+x+xeexexexexexeserrrrsrsrseree

11 Mẫu đơn Giấy Shipping Instructions

12 To khai hai quan trang 1

13 To khai hai quan trang 2

14 To khai hải quan trang 3

1 Mau giấy phép xuất khâu BE gưy

2 Mau giây chứng nhận chât lượng hàng hóa

2 Biểu thuế bảo vệ môi trường 2023

3 Thuê giá trị gia tăng của than trăng

0 00s ri ơ7ẺNƠNN

S Cước phí vận chuyên đường biên hàng FC Ì, 2S 3 1n ng khe 49

NHAP DE

Đề thực bài báo cáo này, nhóm chúng em đã cùng thảo luận và thông nhất với nhau những giấy chứng từ cần có trong thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá Và nhóm chúng em đã đưa ra những mục tiêu như sau:

Mục tiêu I: Mong muốn có thê vận dụng những kiến thức đã học để có thể vận dung vao trong bao cao

Mục tiêu 2: Chuẩn bị các giấy tờ cần có trong thủ tục xuất khâu như là Sales Contract, Commercial Invoice, và nêu rõ cách làm từng chứng từ để khi nhìn vào có thê hiểu rõ về quy trình làm chứng từ

Mục tiêu 3: Tính thuế và tra mã HS code để có thể hiểu rõ để có thể dự trù được chi phí phải đưa cho hải quan

Bài báo cáo của chúng em được chia thành 4 phân:

Phần I: Các loại chứng từ cần có để xuất khâu bao gồm Sales Contract, Commercial Invoice, Verified Gross Mass, C/O, Shipping Instruction

Phần 2: Các giấy tờ chuyên ngành như chính sách pháp lý đối với than củi xuất khẩu, các giấy tờ đã được kiểm tra,

Phần 3: Các giấy tờ do người chủ tàu người vận tải thực hiện như B/L, A/N,

D/O, MNF

Phan 4: Cach tinh thué cho 16 hang xuat khau cho 16 hang than trang dén Han Quốc

PHAN 1: CAC LOAI GIAY CHUNG TU DOI VOI HANG

Nha Xuat khau Tên công ty: VINACOMIN EXPORT

IMPORT WOODEN COMPANY LIMITED IN VIETNAM

Dia chi: 29 Dinh Bo Linh, Phuong 26, Quan Binh Thanh, Thanh phó Hồ Chí Minh

Mã số thuế: 0100100304

Liên hệ: 0945678910 Email: VinacominexporterŒ@gmail.com Nhà Nhập khâu Tên công ty: J&J Mineral Korea

Dia chi: 158, Sesil-ro, Haeundae-gu, Bus:

48076, REP OF KOREA Lién hé: +82 8251120 Email: info@j&j.kr

Dieu khoan thuong mai

quốc tê

CFR (Cost and Freight)

Người bán sẽ phải ký kết hợp đồng với cảng đến, chịu trách nhiệm về các chi phi liên quan

để giao hàng đến cảng quy định

Ngoài ra, phía người bán sẽ không có nghĩa

vụ với người mua về chỉ phí bảo hiểm cho lỗ hàng

Tên hàng Than Trắng (White Wooden Charcoal)

Mã HS code: 44029090 Volume: 4 x 20’DC

Số lượng: 400 thùng cartons (1 x 20”DC)

Trọng lượng: 50kgs/1 thing Tổng trọng lượng: 20,000kgs/ 1 cont 20’DC

=> 80,000kgs/ 4 cont 20’DC Gross weight: 80,090 kgs Net weight: 80,000 kgs

Don gia 7.55 USDikg

=> 77.5 USD/carton

Tổng cộng: 124,000 USD

(Bằng chữ: Một trăm hai mươi bốn nghìn đô

la Mỹ)

6 Giao hàng Cảng xếp hàng: Cát Lái Port, Vietnam

Cảng dỡ hàng: Busan Port, Korea

Diéu kién giao hang: CFR

Phương thức vận chuyên: đường biến Hãng tàu: COSCO SHIPPING LINES ETD: 01/07/2023

ETA: 09/07/2023

7 Phương thức thanh toán | Thu tin dung (Letter of credit)

8 Thuê xuât khâu 10% (theo Thong tu so 182/2015/TT-BTC)

Bảng 1 1 Thông tin chung lô hàng

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế về bản chất là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán

ở các nước khác nhau trên thế giới Trong đó sẽ quy định quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia: bên bán phải cung cấp hàng hóa, dịch vụ và chuyền giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, còn bên mua phải thanh toán tiền hàng

Điều kiện I: Các chủ thể của hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp, nếu là pháp nhân phải có giấy phép thành lập, giấy chứng nhận điều kiện kinh doanh và điều lệ hoạt động

Điều kiện 2: Nội dung hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp Mục đích và nội dung

không vi phạm điều cắm của Pháp luật, không trái với đạo đức xã hội

Điều kiện 3: Hình thức hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp và được ký kết dưới hình thức văn bản

1.2.4 Phân loại hợp đồng

Xét về thời gian thực hiện hợp đông:

e_ Hợp đồng ngắn hạn

e Hop déng dai han

Xét về nội dung quan hệ kinh doanh:

Tuy nhiên, ở nước ta hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc đối với tất cả các đơn

vị xuất nhập khẩu Việt Nam trong quan hệ với nước ngoài bởi vì những ưu điểm: an toàn, toàn diện, rõ ràng và dễ kiêm tra hơn

CONTRACT

NO :

Date The Seller: VINACOMIN EXPORT IMPORT WOODEN CO,LTD

Address: No 29 Dinh Bo Linh street, Ward 26, Binh Thanh

district, Ho Chi Minh city, Vietnam

Tel: 84-945678910

Represented by: Mr Nguyen Van An — Director

(Hereinafter referred to as Party A)

The Buyer: J&J MINERAL KOREA

Address: 158, Sesil-ro, Haeundae-gu, Busan, 48076,

REP OF KOREA

Tel: +82 8251120

Fax: +82 8251120

Represented by: Kim Jong Hook- General Director

(Hereinafter referred to as Party B)

It has been agreed that the Buyer buys and the Seller sells under the terms and conditio follows:

1 COMMODITY

White Wooden Charcoal

1 CY01 50kgs/1 carton & 20,000kgs/400 cartons 400 $77.5

Gross weight: 80,090 kgs

Net weight: 80,000 kgs

2 cY02 50kgs/1 carton & 20,000kgs/400 cartons 400 $77.5 $31,000

3 CY08 50kgs/1 carton & 20,000kgs/400 cartons 400 $77.5 $31,000

4 CY04 50kgs/1 carton & 20,000kgs/400 cartons 400 $77.5 $31,000

In word: US Dollars One hundred twenty four thousand Only

These prices are understood CFR Busan Port, Korea

2 ORIGIN - QUALITY

+ Country of Origin: Vietnam

Hình 1 1 Mẫu hợp đồng ngoại thương

Nguồn: Sinh viên thực hiện

3 PACKING

+ Units must be packed carefully in strong close carton as per Export Standard

4 SHIPMENT

+ Time of Shipment: Within 15 days from date of contract

+ Port of Destination: BUSAN Port, Korea

+ Transshipment is not allowed

+ Partial Shipment is not allowed

5 PAYMENT

+ 100% value of contract by irrevocable L/C, opened by a commercial bank in Korea

+ Payment to be made through:

Open Bank: SHINHAN Bank

SWIFT: SHINNNNHHH

ACCONT NO: 801-456888-915

Advising Bank: Asia Commercial Bank (ACB), Vietnam

BENEFICIARY: VINACOMIN EXPORT IMPORT WOODEN CO,LTD

6 DOCUMENTS REQUIRED

One full set of shipping document for shipment is required as follow:

+ Bill of Lading: 2/3 set of clean on board bill of lading made out to order blank endorsed,

“Freight collect”

+ Commercial invoice in 03 originals and 03 copied signed by the Seller

+ Packing list in 03 originals

+ Certificate of Origin issued by Vietnam Chamber of Commerce and Industry in 01 origi

FOR THE BUYER FOR THE SELLER

Hình 1 2 Mẫu hợp đồng ngoại thương

Nguồn: Sinh viên thực hiện

1.3 Hóa đơn thuong mai (Commercial Invoice)

1.3.1 Khai niém

Commercial Invoice là chứng từ thương mại được sử dụng cho việc thanh toán giữa hai bên xuất và nhập khẩu, yêu cầu người nhập khâu chi trả đúng đủ số tiền đã ghi cho người xuất khâu C/1 đề thể hiện rõ yếu tố thương mại Trên đó còn phải có đầy đủ những thông tin quan trọng như:

« Điều kiện thương mại Incoterms — các chuỗi 3 kí tự FOB,CIF,CER ;

« - Phương thức thanh toán như T/T, L/C, DíP, ;

« _ Phương thức vận chuyên hàng hóa được áp dụng, cụ thê như với đường biển có

số tàu, SỐ chuyến, POL, POD

1.3.2 Chức năng

Thứ nhât, hóa đơn thương mại được dùng cho việc thanh toán giữa người bán

và người mua, người xuât khâu và người nhập khâu, là căn cứ đề bên bản đòi tiên va bên mua trả tiên

Thứ hai, hóa đơn thương mại là cơ sở để tính toán thuế xuất nhập khẩu, những

aI lên tờ khai hải quan sẽ hiệu rõ về việc nhập sô tiên hóa đơn vào phân mêm hải quan

Va thir ba, Commercial Invoice là cơ sở để đối chiếu thông tin với các loại chứng

từ khác trong quá trình các bên thực hiện hợp đồng cũng như thực hiện các thủ tục xuất nhập khâu liên quan Như khi tôi lên tờ khai hải quan, việc đối chiêu chéo chứng từ này với các thông tin tương ứng trên vận đơn, Packing list, giấy báo hàng đến là rất cần thiết và phải cực kì quan trọng Nếu có sự sai khác, lập tức người làm chứng từ hoặc khai hải quan phải kiêm tra và bỗ sung chỉnh sửa ngay sô liệu, nêu can

1.3.3 Nậi dung chính

« - Người mua (Buyer/Importer): Gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, fax, người đại diện, tùy theo điều kiện thanh toán sẽ bao gồm cả thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khâu

«ồ - Người bán (Seller/Exporter): Tương tự người mua

Số Invoice: Tên viết tắt hợp lệ do phía xuất khâu quy định

Ngày Invoice: Theo thông lệ kinh doanh quốc tế, thường thì lnvoice được lập sau khi hợp đồng được các bên ký kết và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày van don — Bill of Lading) dé cho phù hợp với bộ chứng từ xuất khẩu

Phương thức thanh toán (Terms of Payment): có thê điểm tên một số phương

thức phô biến sau đây: - T/T, L/C, D/A, D/P

Thông tin hàng hóa: Trên Commercial Invoice kha la chung chung, chu yéu la tén hang, tong trong luong (gross weight), s6 khéi (measurement), s6 kiện tinh theo bao/chiếc/cái/thùng tương ứng và đơn giá để tính ra số tiền tổng cần thanh toán Muốn chí tiết đầy đủ hơn, nên xem thông tin hàng hoa trén Packing List, van don hay C/O (nếu có)

Téng tién (Amount): Tông trị giá của hóa đơn, thường được ghi bằng cả số và chữ, cùng với mệnh giá đồng tiền thanh toán

Điều kiện Incoterms: Thường sẽ được ghi cùng với địa điểm nhất định (VD: CFR Busan Port, Korea) Cần lưu ý, vì số tiền trên Invoice không phải lúc nào cũng là 100% giá hàng bán tại xưởng Mỗi điều kiện Incoterms lại tương ứng với trách nhiệm của bên mua và bên bán, trách nhiệm người bản càng nhiều thì giá trên Invoice cảng cao hơn giá xuất xưởng

Bên cạnh đó là một số thông tin thường gặp khác: POL (cảng xếp hang), POD (cảng dỡ hàng), Vessel/Voyage (tên tàu/số chuyến), Destination (Đích đến — thường hay trùng với POD)

1.3.4 Mẫu hóa đơn thương mại

VINACOMIN EXPORT IMPORT WOODEN CO , LTD

28 DINHBO LINH WARD 26 BINH T HANH DISTRICT HCM CITY

TEL: +8494 567 8910 FAX : 0100100304

COMMEPGIAL INVOICE

No: 15/06/KGG/2023 Date 15-Jun-2023 SHIPPER/EXPORTER VINACOMIN EXPORT IMPORT WOODEN COMPANY LIMITED SOLD TO: J&J MINERAL KOREA

Address: 29 Dinh Bo Linh, Ward 26, Binh Thanh District, HCM City, Viet Nam Address: 158, Sesil-o, Haeundae-gu, Busan, 48076, REP OF KOREA Phone: +8494 567 8910 Phone: +82 825 1120

SHIP TO: Port of Discharge: Busan Port, Korea Place of Delivery: J&J Mineral Korea Address: 158, Sesil-ro, Haeundae-qu, Busan, 48076, REP OF KOREA Phone: +82 825 1120

Attention: Mr Kim Jona Hook - Director at J&J Mineral Korea

PORT OF LOADING: Cat Lai Port, VETNAM

CARRER: BY SEA

PAYMENT TERM uC

INCOTERMS CFR, BUSAN PORT, REP OF KOREA

- White Wooden Charcoal

314706804 Ife Wooden Shape: Cylindrical KGS 80,000 SOKG/BOX 1/640 8000)00 80,09D.uH5 USD/KG 124,000.00 440230

Net weight 80,000.00 Kgs VINACOMIN EXPORT IMPORT WOODEN CO.,LTD

Gross weight 80,090.00 Kgs Vice Director

Total Cartons: 1,600 Cartons

Total Pallets: 40 Pallets

Hình 1 3 Hóa đơn thương mại

Nguồn: Sinh viên thực hiện

1.4 Phiếu đóng gói (Packing List)

1.4.1 Khái niệm

Packing list (bảng kê/ phiếu chỉ tiết hàng hóa) là chứng từ xuất nhập khẩu do người bán phát hành sau khi hoàn thiện vai trò đóng hàng pửi cho người mua Packing list sẽ mô tả chỉ tiết về quy cách đóng gói, số lượng hàng hóa thực tế người bán giao hàng cho người mua

Dựa vào packing list người bán chứng minh thực tế số lượng người bán giao hàng với số lượng là bao nhiêu Packing list là chứng từ bắt buộc phải có trong bộ chứng tử xuất nhập khẩu

1.4.2 Phan loai

Tuy vao muc đích sử dụng sẽ có 3 loại packing list thường được sử dụng

« - Detailed packing list: Đây là phiếu đóng gói chỉ tiết, thể hiện chỉ tiết trên trên lô hàng, hai bên mua bán dùng loại packing list này để kiểm tra số lượng chỉ tiết của hàng hóa Dựa vào đó biết bên bán đóng hàng thiếu không, trường hợp có phát sinh sẽ truy xuất được lỗi nằm ở khâu nào trong quá trình vận tải Phiếu đóng gói hàng hóa với chỉ tiết nội dung về cả người mua, người bán, đơn vị vận chuyền, hãng tàu

« - Neutrai packing list: Phiêu đóng gói trung lập, thể hiện nội dung khá chỉ tiết và không thê hiện tên người bán nên ít được sử dụng

« _ Packing and weight list: Phiếu đóng gói kiêm cả bảng kê trọng lượng về hàng hóa Thể hiện thông tin kèm bảng kê trọng lượng hóa nhằm phục vụ cho quá trinh tính toán người nhận hàng

« - Số kiện hàng và số pallet cụ thé, số lượng hàng nhỏ được đóng vảo hộp, thùng

« _ Phương thức dỡ hàng: bằng xe nâng hay bằng tay để bồ trí số lượng công nhân bốc dỡ phủ hợp

« - Dự kiến về thời gian dỡ hàng để tính toán bao nhiêu số lượng hàng sẽ dỡ trong

l ngày giúp người mua bồ trí nhân lực nhận hàng và diện tích kho bãi phủ hợp

« _ List packing giúp cho việc tìm kiểm kiện hàng dễ dàng hơn, nếu xảy ra các vẫn

đề như: sản phẩm bị lỗi, có thê đổi trả; tìm được kiện, bao, pallet chứa đựng

hàng.

¢ Packing List giúp truy xuất được thông tin ca sản xuất, số máy, quản lý kho nêu cân tìm một lô hàng nao đó

1.4.4 Cách soạn phiếu đóng gói

Về thông tin nhà xuất khẩu/nhập khẩu: Thông tin của đơn vị xuất khâu sẽ được thê hiện lên phía trên cùng chứng từ Những thông tin này gồm có: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, emaIl, tương tự đối với thông tin của đơn vị nhập khâu

Về thông tin vận chuyền: Đây là thông tin bắt buộc và đối với Packing List chuẩn

sẽ thê hiện các thông tin vận chuyên lên trên mẫu chứng từ Thông tin này bao gồm: Tên phương tiện vận chuyên, điểm đi, điểm đên và số vận chuyên

Về thông tin hàng hóa được đóng gói: Thông tin chỉ tiết về hàng hóa được đóng gói được đánh giá là phần quan trọng nhất của chứng từ này Bao gồm:

« Số thứ tự về các mục hàng

« - Shipping mark hoặc ký hiệu kiện hàng

« - Mô tả chỉ tiết về sản phâm, hàng hóa: Tên hàng, mã hs code, hình ảnh sản pham nếu có,

«Ổ Số lượng cụ thê của kiện hàng

« - Số lượng hàng ở trong một kiện hàng hóa

« - Trọng lượng tịnh hàng hóa

« - Trọng lượng kiện hàng

« - SỐ seal/số container

« _ Tổng số kiện, tổng trọng lượng và tông số lượng

Về một số thông tin khác: Thông tin khác ở đây chính là thông tin nha may dong hàng cần lưu ý đến cho phía người nhận hàng Đảm bảo tất cả đều biết dé thao tác đúng khi dỡ hàng khỏi container hoặc thực hiện bốc dỡ hàng hóa ra khỏi kiện hàng Ngoài

ra, chứng từ Packing List còn cung cấp các thông tin cháy nỗ ở trong vận chuyền

Về chữ ký nhà máy: Đại đa số các chứng từ đều cần có chữ ký xác nhận từ nhà xuất khâu hoặc nhà máy Đây là một phần quan trọng bởi một chứng từ Packing List sẽ phải có sự xác nhận từ người đóng hàng nhằm đảm bảo thông tin có độ chuẩn xác cao

1.4.5 Mau phiéu dong goi

VINACOMIN EXPORT IMPORT WOODEN CO , LTD

29 DINH BO LINH, WARD 26, BINH THANH DISTRICT, HCM CITY TEL: +8494 567 8910 FAX : 0100100304

PACKING LIST SOLD TO: J&J MINERAL KOREA

Address: 158, Sesil-ro, Haeundae-gu, Busan, 48076, REP OF KOREA

Phone: +82 825 1120

15/06/KC 15-Jun-23 Ref No:

Date:

SHIP TO: Port of Discharge: Busan Port, Korea

Place of Delivery: J&J Mineral Korea

Address: 158, Sesil-ro, Haeundae-gu, Busan, 48076, REP OF KOREA

Phone: +82 825 1120

Attn: Mr Kim Jong Hook - Director at J&J Mineral Korea

Shipped via SEA FREIGHT From Cat Lai Port, VIETNAM

Shipping Mark: Ship to: J&J Mineral Korea

Brand name: VINACOMIN EXPORT IMPORT

WOODEN CO.,LTD

Country of origin: VIETNAM

The material of packing: Paper carton

The material of pallet: Wood pallet

Total Net Weight: 80,000.00 Kgs

Total Gross Weight: 80,090.00 Kgs

Total Bags: 1,600 Bags

Total cartons: 1,600.00 Cartons

VINACOMIN EXPORT IMPORT WOODEN CO , LTD

Vice Director

Hình 1 4 Phiếu đóng gói

Nguồn: Sinh viên thực hiện

1.5 Cách tra mã HS Code cho lô hàng xuất khẩu

Bước l: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan qua đường link

12

httos:/Avww.customs.gov.vn/ va chon mục Tra cứu Biểu thuế - Mã HS

HẢI QUAN VIỆT NAM

Chuyén nghiép - Minh bach - Hiéu qua

@Q te coung ims

eo Tra cứu nộp thuế của tờ khai hải quan

S @ Danh sách container soi chiếu

sẽ tre cứu thông th tờ khai hải quan

£96 410, 16, asd

Ñ Oe z2 Vee 32” QO vocswmie co soins SEE CCT TCL CRON TCL COREE ÁC) socnnpvoouenmiose

Bước 2: Chọn hình thức “Xuất khẩu” ở bên trái màn hình

HẢI QUAN VIỆT NAM

Chuyên nghiệp - Minh bạch - Hiệu quả

TRANG CHÚ GIỚITHIỆU TINTỨC CHÍNH SÁCH VÀ THỦ TỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CUNG CẤP THÔNG TIN

Dịch vụ công trực tuyến

#6 Trang chủ - Dich we Nhập khẩu

Xuất khẩu Xuất khẩu

Giá trị gia tăng

Tim kiếm *

Tiêu thụ đặc biệt

Nhập vào chuỗi mã số dé tim kiếm theo mã số HS (phải nhập tối thiểu 4 số), ví dụ: 040%

Bao vệ môi trường hoặc

Nhập từ khoá để tim kiếm trong mô tả hàng hoa

Cấu trúc danh mục Ví dụ: Gia cầm

Thuế nhập khẩu: tuyệt đối

Ì Xuất khẩu Í: Việt Nam - Liên minh châu Âu (EVFTA)

L_) Việt Nam - LH Vương quốc Anh và Bắc Ai-len Captcha

Bước 3: Ở thanh tìm kiếm gõ “Than” và nhập mã captcha để tra cứu mã HS Code

HẢI QUAN VIỆT NAM

Chuyên nghiệp - Minh bạch - Hiệu quả

TRANG CHỦ GIỚITHIỆU TINTỨC CHÍNH SÁCH VÀ THỦ TỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN CUNGCAPTHONGTIN Q

Xuất khấu Xuất khẩu

Giá trị gia tăng

Bảo vệ môi trường hoa

Nhập từ khoá để tìm kiếm trong mô tả hàng hoá

Cấu trúc danh mục Vi dy: Gia cầm

Thuế nhập khẩu tưyệt đối

C] Xuất khấu ] Việt Nam - Liên minh châu Âu (EVFTA)

C] Việt Nam - LH Vương quốc Anh và Bắc Ai-len jpuSr }pw5r Ev

Hình 1 7 Nội dung của bảng tra cứu mặt hàng xuất khâu

Nguồn: https:/Awww.customs.gov.vn/

Bước 4: Xác định mã HS Code của mặt hàng qua bảng kết quả bên dưới

4402 Than củi (kể cả than đốt từ vỏ quả hoặc hạt), đã hoặc chưa đóng thành khối

44021000 - Của tre

440220 - Của vỏ quả hoặc hạt:

44022010 Than gáo dừa

hóa đó”

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 3 Nghị định 31/2018/NĐ-CP “Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tô chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa

đó”

1.6.2 Vai trò

Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (C/O) có các vai trò như sau:

« - Chứng nhận hàng hóa là hợp pháp, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, được kê khai thuế quan đầy đủ

¢ C/O hop 1é sé gitp nguoi nhap khau hang hoa được hưởng ưu đãi về thuế quan trong trường hợp nước nhập khẩu và nước xuất khâu dành cho nhau ưu đãi về thuế quan thông qua các hiệp định thương mại Theo đó, chỉ hàng hóa đáp ứng được quy tắc xuất xứ đã đặt ra thì khi nhập khâu vào các nước nảy mới được hưởng mức thuế nhập khẩu thấp hơn thuế nhập khẩu của cùng loại mặt hàng nhưng được nhập khâu từ nước khác

« - Đảm bảo thực hiện hiệu quả chính sách thương mại của các quốc gia: Áp thuế chống bán phá giá, thuế tự vệ, thuế chống trợ cấp lên loại mặt hàng cụ thể có xuất xứ từ quốc gia cụ thé; thông kê thương mại, kiếm soát hạn ngạch nhập khâu,

1.6.3 Phân loại

Phân loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Hiện nay có rất nhiều loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhưng phổ biến nhất là các loại sau đây:

« _ C/O Form A: Cấp cho hàng hóa xuất khâu sang các nước cho Việt Nam hưởng

ưu đãi thuế quan phô cập GSP

« C/O Form B: Cấp cho hàng hóa xuất khâu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi

« C/O Form D: Cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT

« - C/O FormE: Cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN - Trung Quốc

« - C/O Form AK: Cấp cho hàng hóa xuất khâu sang Hàn Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN - Hàn Quốc

‹ _ O/O Form AJ (ASEAN - Nhật Ban)

- C/O FormAl (ASEAN — An Dé)

« C/O Form AANZ (ASEAN - Australia — New Zealand)

C/O Form VJ: Cap cho hàng hóa xuất khâu sang Nhật Bản thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam — Nhật Bản

C/O Form VC (Việt Nam — Chile): Cấp cho hàng hóa xuất khâu sang Chile theo

Hiệp định thương mại hàng hóa VCFTA

C/O Form S (Việt Nam — Lào): Cấp cho hàng hóa xuất khâu sang Lào C/O Form GSTP: Cấp cho hàng hóa xuất khâu sang các nước tham gia hệ thông

ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP)

C/O Form ICO: Cap cho san pham tir ca phé trồng và thu hoạch tại Việt Nam xuất khâu sang tat cả các nước theo quy định của Tổ chức cà phê thé gidi (ICO) C/O Form Textile (gọi tắt là form T): Cấp cho hàng dệt may xuất khâu sang EU theo Hiệp định dệt may Việt Nam —- EU

C/O Form Mexico (thường gọi là Anexo III): Cấp cho hàng dệt may, giày dép xuất khâu sang Mexico theo quy định của Mexico

C/O Form Venezuela: Cấp cho hàng xuất khâu sang Venezuela theo quy định của Venezuela

C/O Form Peru: Cấp cho hàng giày dép xuất khâu sang Peru theo quy định của

Peru.

VINACOMIN EXPORT IMPORT WOODEN COMPANY LIMITED

Address: 29 Dinh Bo Linh, Ward 26, Binh Thanh District,

HCM City, Viet Nam

Phone: +8494 567 8910

2.Consigiee's name, address, country:

J&J MINERAL KOREA

Address: 158, Sesil-ro, Haeundae-gu, Busan, 48076, REP OF KOREA

Phone: +82 825 1120

VN - KR 18/01/02807 VIET NAM - KOREA FREE TRADE AGREEMENT PREFERENTAL TARIFF CERTIFICATE OF ORIGIN (Combined Declaration and Certificate) FORM VK

Issued in VIETNAM (Country) See Notes Overleaf

\3.Means of transport and route(as far as known)

BY SEA FROM CAT LAI PORT, VIETNAM

Deaparture date: 1/7/2023

\Vessel's name/Aircraft etc COSCO SHIPPING LINES

Port of loading: CAT LAI, VIETNAM

Port of discharge: BUSAN, KOREA

For Offical Use Preferential Tariff Treatment Given Under Viet Nam-Korea Free Trade Agreement

5.ltem ` ° | 9.Gross weight or other

number and packages Appropriate and HS number of the importing Party) Overleaf Notes) quantity and value(FOB) {date of invoices

1 1600 BOXES White Wooden Charcoal

"Wo" GW: 80,090 KGS | i5/o6/KOC/2023

DATE: 15 Jun, 2023

11 Declaration by the exporter

The undersigned hereby declares that the above details and

statements are correct; that all the products were produced in

VIETNAM

12 Certification Itis hereby certified, on the basis of control carried out, that the exporter is correct

land that they comply with the origin requirements specified for these goods in the Viet Nant!

HO GHI MINH, VIETNAM = 25.JUN 2023

Place and date, signature and stamp of certifying authority Place and date, signature and stamp of certifying authority

Hình 1 9 Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc

Nguồn: Sinh viên thực hiện

1.7 Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ (Verified Gross Mass)

1.7.1 Khái niệm

Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ lả để hãng tàu biết trọng lượng container hàng hoá, kiêm soát tỉnh trạng quá tải của container và tiện phục vụ cho công tác bô trí sắp xếp vị trí tối ưu cho từng container hàng trên tàu , thuận lợi trong việc đỡ hàng lên

Xuống tàu trong quá trình vận tải biển Lưu ý: VGM chỉ liên quan đến chủ hàng, cảng

và hãng tàu, không liên quan đến việc làm thủ tục hải quan

Nội dung chính của phiêu VGM như sau:

Tên người gửi hàng, địa chỉ, số điện thoại

Số container (Container No), loại container (Size of container), số booking (Booking No)

Tén tau (Vessel), chuyén tau (Voyage)

Khối lượng lớn nhất (Max gross weight): Khối lượng cho phép tối đa đối với container đã đóng hàng, được nhà sản xuất quy định rõ trên cửa container vả bảng CSC

Xác nhận khối lượng toàn bộ của container (Verified øross mass of a packed container): Téng khối lượng thực tế của toàn bộ container sau khi đã đóng hàng,

gồm: trọng lượng của vỏ container rỗng (Tare Weight - ghi rõ trên cửa

container), khối lượng hàng hóa và vật liệu chăng buộc chèn lót, và tất cả những

Mục đích của giấy chứng nhận xác nhận khối lượng toàn bộ (VGMI):

Về cơ bản, VGMI đề hãng tàu biết trọng lượng container hàng, để kiểm soát tải trọng, và phục vụ cho công tác xếp dỡ hàng lên xuống tàu Có thể thấy 2 ý như

sau:

Nếu trọng lượng hàng trong container vượt quá tải trọng đóng hàng cho phép, hãng tàu có quyền từ chối vận chuyên hàng, hoặc yêu cầu rút bớt tải trước khi được xếp lên tau

Khi biết trọng lượng từng container hàng, bộ phận khai thác tàu sẽ biết cách bố trí sắp xếp vị trí tối ưu cho từng container hàng trên tàu, theo nguyên tắc chung: hàng nặng hơn xếp xuống phía dưới Có phần mềm tính toán để chọn phương án dam bảo tính ôn định và an toàn cho tàu

1.7.3 Mẫu đơn Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ

ok x

Bieu mau (Ban hanh kém theo Van ban sé 2428/CHHVN-VTDVHH Ngày 15 tháng 6 năm 2016 của Cục Hàng Hải Việt Nam)

XÁC NHẬN KHÓI LƯỢNG TOÀN BỘ CÔNG-TE-NƠ VẬN CHUYỀN QUỐC TÉ

VERIFIED GROSS MASS OF CONTAINER ON INTERNATIONAL TRANSPORT (VGM)

1 Tên người gửi hàng, địa chỉ, sô điện thoạt Name of shipper, address, phone number:

VINACOMIN EXPORT IMPORT WOODEN COMPANY LIMITED IN VIETNAM

Dia chỉ: 29 Định Bộ Lĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành phô Hô Chí Minh

- Container | Khôi lượng sử | toàn bộ của công-te-nơ | Tên đơn vị, địa chỉ cân Số booking Tên tàu/chuyên

St Số Container (Sizeof | dụng lớn nhất | (Verified gross mass (Name of weighting (Booking No) (Vessel/Voy.No.) Seq (Container No.) container | Maxgross | ofa packed container scale, Address)

COSU1603005 Địa chi: 29 Dinh Bộ Lĩnh,

Phường 26, Quận Binh Thạnh, Thành phô Hô Chỉ Minh

5

Ching téi cam kết và chịu trách nhiệm việc xác nhận khối lượng toản bộ công-te-nơ nói trên là đúng sự thật

We are committed to and responsible for the VGM of the container above is true

DON VICAN NGƯỜI GỬI HÀNG

VINACOMIN EXPORT IMPORT VINACOMIN COMPANY

Hình 1 10 Mẫn đơn Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ

Nguồn: Sinh viên thực hiện

1.8 Giấy Shipping Instruction — S/I

ty giao nhan van tai - Forwarder dé quá trình thực hiện vận chuyên diễn ra đúng theo yêu câu của người chủ hàng hóa

Khai báo SI có hai cách phô biến như sau: Khai báo qua email hoặc khai báo trực tuyến

20

trên website của hãng tàu mà mình vận chuyển

1.8.2 Vai trò

- _ Để thông nhất các thông tin trên các chứng từ liên quan đến việc vận chuyên hàng hoá Khi vận đơn, các công ty giao nhận vận chuyên thường sẽ yêu cầu nhà nhập khẩu gửi SI trước khi lam Bill of Lading dé han ché tdi thiéu sai sót Sau khi hoàn thành xong SI, sẽ được gửi cho khách hàng để kiểm tra và xác nhận thông tin trên bản nháp vận đơn đó

1.8.3 Nội dung

- Ngay, thang ,s6 booking, s6 container, sé seal: đây là thông tin bắt buộc phải có

dé có thể phân biệt với các đơn đặt hàng của các chủ hang Dam bao hang di đúng tiến độ khi tới hạn giao hàng

- _ Tên của hãng tàu, số chuyến tàu / tên chuyến tàu

- Tên nhà xuất khâu (Shipper) - Tên nhà nhập khâu (Consiønee)

- _ Tên người nhận thông báo hàng đến (Notify party) - Thông tin về hàng hóa: tên hàng hóa, SỐ lượng, khối lượng, tính chất của hang

- Trong luong tinh cùng với phiéu VGM, CBM

- Thông tin về cảng bốc hàng và cảng đỡ hàng (Port of Loading - Port of

discharge)

- Piéu khoan thanh toan (Payment terms)

- Cac hồ sơ bồ sung thêm (nêu có yêu câu khác nữa)

1.8.4 Mẫu đơn Giấy Shipping Instructions

SHIPPING INSTRUCTIONS FOR ISSUING B/L

Dear Vahied customer

Please send us: Shipping Instruction (S_I) for issuing B/L 01 days before Onboard Date (ETD)

BOOKING NO 141500185828

B/L TYPE ORIGINAL (FULL SET)

FREIGHT TERM PRE-PAID

SHIPPER VINACOMIN EXPORT IMPORT WOODEN COMPANY LIMITED IN VIETNAM

29 Dinh Bo Linh, 26 Ward, Binh Thanh District, HOCHIMINH CITY, VIETNAM

J&J MINERAL KOREA

CONSIGNEE 158, Sesil-ro, Haeundae-gu, Busan, 48076, REP OF KOREA

NOTIFY PARTY SAME AS CONSIGNE

VESSEL! VOYAGE NO {COSCO 2023/N203

PORT OF LOADING CAT LAI PORT, VIETNAM

PORT OF DISCHARGE |BUSAN PORT, KOREA

White Wooden Charcoal

Volume:4 x 2WDC (400 cartons’ 1 cont)

coop OF Gross weight: 80,090kgs

Net weight: 80,000kgs Packed in carton box and net weight 50 kgs per each SHIPPING MARKS BUYER'S MARKING

Hinh 1 11 Mau don Giay Shipping Instructions

Nguồn: Sinh viên thực hiện

22