Đặc điểm 4: Hợp đồng ngoại thương quy định về phương thức thanh toán, giao nhận hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm cả điều kiện vận chuyển, bảo hiểm và xử lý tranh chấp.. 1.2.4 Phân loại hợp
CÁC LOẠI GIẤY CHỨNG TỪ ĐỐI VỚI LÔ HÀNG NHẬP KHẨU
Thông tin chung v ề lô hàng nhập kh u ẩ
STT Hạng mục Thông tin chung
1 Nhà xuất khẩu Tên công ty: Jbs
Australia Pty Ltd Địa chỉ: 37644 Bruce Highway Stuart
2 Nhà nhập khẩu Tên công ty: Top
Meat Food Import Export Co,.Ltd Địa chỉ: 606-618 Nguyễn Thị Định, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thủ Đức, Việt Nam
3 Điều khoản thương mại quốc tế CIF
4 Tên hàng Thị bò Úc đông lạnh
Hs code: 02023000 Volume: 5 x 40’RF & 1 x 20’RF
Số ợng: 5880 thùng lư cartons (5 x 40’RF & 1 x 20’RF)
1066 cartons/ 1 cont 40’RF => 5330 cartons/ 5 cont 40’RF
1 thùng cartons rỗng nặng 2,5 kgs
1 pallet để chất hàng nặng 22kgs
Trọng lượng: 20 KGS/ thùng cartons Tổng trọng lượng: 117,600 KGS/ 5 x 40’RF & 1 x 20’RF
Trọng lượng vỏ container rỗng: 27,170 KGS/ 5 x 40’RF & 1 x 20’RF 4,850 KGS/ 1 x 40’RF => 24,250 KGS/ 5 x 40’RF 2,920 KGS/ 1 x 20’RF Gross weight: 162,858 KGS
=> 80 USD/ 1 cartons Tổng cộng: 470,400 USD/
6 Giao hàng Cảng xếp hàng:
MELBOURNE PORT Cảng dỡ hàng: CAT LAI PORT Điều kiện giao hàng: CIF
Phương thức vận chuyển: đường biển
Hãng tàu: Hapag-Lloyd ETD: 08/12/2023 ETA: 05/01/2024
7 Phương thức thanh toán Chuyển tiền trả trước (T/T)
Bảng 1 Thông tin chung của lô hàng
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
Hợp đồng ngoại thương (sales contract) là thỏa thuận pháp lý giữa các bên từ các quốc gia khác nhau, trong đó bên Xuất khẩu (Bên Bán) cam kết cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, và bên Nhập khẩu (Bên Mua) cam kết thanh toán Hợp đồng này bao gồm các điều khoản về sản phẩm, giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán, bảo hành và các điều kiện khác liên quan đến giao dịch Quyền sở hữu hàng hóa sẽ chuyển cho bên Mua khi họ hoàn tất thanh toán theo hợp đồng.
1.2.2 Đặc điểm Đặc điểm 1: Chủ thể của hợp đồng (Nhà xuất khẩu và Nhà nhập khẩu) phải có cơ sở kinh doanh đăng ký ở 2 quốc gia khác nhau Đặc điểm 2: Hợp đồng ngoại thương xác định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, bao gồm cả việc tuân thủ các điều khoản, giải quyết tranh chấp và chịu trách nhiệm về việc vi phạm hợp đồng Đặc điểm 3: Hợp đồng ngoại thương thường sử dụng một ngôn ngữ chung để tránh hiểu lầm và phải xác định loại tiền tệ được sử dụng trong thanh toán Đặc điểm 4: Hợp đồng ngoại thương quy định về phương thức thanh toán, giao nhận hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm cả điều kiện vận chuyển, bảo hiểm và xử lý tranh chấp
1.2.3 Điều kiện để hợp đồng ngoại thương có hiệu lực Điều kiện 1: Các chủ thể của hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp, nếu là pháp nhân phải có giấy phép thành lập, giấy chứng nhận điều kiện kinh doanh và các điều lệ hoạt động kinh doanh Điều kiện 2: Nội dung hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp Mục đích sử dụng và nội dung không vi phạm Pháp luật, không trái với đạo đức xã hội
6 Điều kiện 3: Hình thức hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp và được ký kết dưới hình thức văn bản
Xét về ời gian hợp đồng:th
Xét về nội dung quan hệ hợp đồng:
Hợp đồng xuất khẩu là văn bản pháp lý quy định việc bán hàng hoá ra nước ngoài, nhằm chuyển giao hàng hoá và quyền sở hữu cho người mua.
Hợp đồng nhập khẩu là thỏa thuận mua hàng hóa từ nước ngoài nhằm đưa vào thị trường nội địa để tiêu dùng hoặc phục vụ cho sản xuất và chế biến trong nước.
Hợp đồng tái xuất khẩu là loại hợp đồng liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa đã từng được nhập khẩu từ nước ngoài, mà không trải qua quá trình tái chế hoặc sản xuất trong nước.
Hợp đồng tái nhập khẩu: Là hợp đồng mua hàng hoá do nước mình sản xuất bán ra nước ngoài, chưa qua gia công ở nước ngoài
Hợp đồng gia công xuất khẩu là thỏa thuận trong đó bên nhập khẩu trong nước nhận nguyên liệu từ bên nước ngoài để lắp ráp, gia công và chế biến thành sản phẩm Sản phẩm hoàn thiện sau đó sẽ được xuất khẩu trở lại nước cung cấp nguyên liệu, mà không được tiêu thụ trong thị trường nội địa.
Xét về hình thức hợp đồng:
Hợp đồng bằng văn bản
Hợp đồng theo hình thức mặc nhiên
1.2.5 Nội dung chính của hợp đồng ngoại thương
Tiêu đề hợp đồng thường là “contract”, “sales contract”
Số và Ký hiệu hợp đồng
Thời gian ký kết hợp đồng
Phần thông tin và chủ thể hợp đồng
Tên đơn vị: nêu tên đầy đủ và tên viết tắt Địa chỉ công ty
Các số máy: Điện thoại, Email, Fax
Người đại diện ký hợp đồng: cần nêu rõ tên và chức vụ của người đại
Nội dung của hợp đồng
Commodity: Phần mô tả hàng hoá
Origin - Quality: mô tả nguồn gốc và chất lượng hàng hoá
Packing: quy cách đóng gói hàng hoá
Shipment terms: mô tả các điều khoản giao hàng bao gồm thời hạn giao hàng và cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng
Payment: phương thức thanh toán quốc tế lựa chọn
Insurance: Bảo hiểm hàng hóa do bên nào mua? Và mua theo điều kiện nào?
Nơi khiếu nại đòi bồi thường bảo hiểm
Documents required: những chứng từ mà người bán phải chuẩn bị cho người mua để đáp ứng đủ chứng từ xuất và nhập khẩu hàng hoá
Penalty clause: là hình phạt cho người mua khi thanh toán hợp đồng không đúng thời hạn đã ghi trên hợp đồng
Điều kiện chung của hợp đồng bao gồm các điều khoản quy định trách nhiệm thực hiện hợp đồng giữa bên mua và bên bán Những điều khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quá trình thực hiện hợp đồng.
1.2.6 Mẫu hợp đồng ngoại thương
Hình 1 Mẫu hợp đồng ngoại thương
(Nguồn: Sinh viên tự ực hiện)th
Hình 2 Mẫu hợp đồng ngoại thương (Nguồn: Sinh viên tự ực hiện)th
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice - CI) là chứng từ quan trọng trong giao dịch thương mại, được sử dụng để thanh toán giá trị hàng hóa giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu Một hóa đơn thương mại tiêu chuẩn thường bao gồm các thông tin cần thiết như đặc điểm hàng hóa, giá thành nhập, số lượng, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán.
Commercial Invoice là một chứng từ thiết yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu quốc tế, bắt buộc các nhà cung cấp phải có Chứng từ này xác định số tiền mà nhà nhập khẩu cần thanh toán và giá trị hải quan để tính thuế nhập khẩu Nó thể hiện giá mua và giá bán hàng hóa mà công ty bạn nhập khẩu.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là chứng từ quan trọng trong thương mại quốc tế, được sử dụng để thanh toán giá trị hàng hóa giữa người bán và người mua Hóa đơn này thể hiện giá bán sản phẩm và là yêu cầu bắt buộc cho nhà cung cấp hàng hóa, giúp xác định số tiền cần thanh toán cho bên nhập khẩu Đồng thời, hóa đơn thương mại cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị lô hàng để cơ quan Hải Quan tính thuế nhập khẩu Trên hóa đơn sẽ ghi chú đầy đủ về chủng loại, đặc điểm hàng hóa, đơn vị tính, giá thành, hình thức giao hàng và vận chuyển.
Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice) là hóa đơn thanh toán sơ bộ cho hàng hóa trong các trường hợp như giá hàng tạm tính hoặc thanh toán theo từng phần Ngược lại, hóa đơn chính thức (Final Invoice) được sử dụng để thanh toán cho hàng hóa khi toàn bộ hợp đồng đã được thực hiện.
Hóa đơn chi tiết (Detailed invoice): Là hóa đơn có tác dụng phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) có hình thức tương tự như hóa đơn thương mại nhưng không được sử dụng để thanh toán vì không phải là yêu cầu đòi tiền Loại hóa đơn này thường được áp dụng trong các trường hợp như gửi hàng hóa đi triển lãm, gửi bán, hoặc làm đơn chào hàng và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
1.3.4 Phân loại hóa đơn thương mại
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)
Là loại chứng từ có hình thức như hóa đơn, nhưng không dùng để thanh toán như hóa đơn thương mại
Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice)
Hóa đơn tạm thời là tài liệu thanh toán ban đầu giữa người bán và người mua, được sử dụng trong thời gian chờ đợi thanh toán cuối cùng Hóa đơn này thường được lập khi người bán chưa xác định rõ một số thông tin quan trọng như giá cả, số lượng, khối lượng và chất lượng hàng hóa.
Hóa đơn chính thức (Final Invoice)
Là hóa đơn xác định tổng giá trị ối cùng của lô hàng và là cơ sở thanh toán dứcu t khoát tiền hàng
Hóa đơn chi tiết là tài liệu mô tả cụ thể các loại hàng hóa trong trường hợp có sự đa dạng và nhiều chủng loại Trong hóa đơn này, giá cả được phân loại rõ ràng theo từng loại hàng hóa, dựa trên các thỏa thuận đã được quy định trong hợp đồng hoặc trong thư tín dụng (L/C).
Hóa đơn xác nhận (Certified Invoice)
Hóa đơn có chữ ký của phòng thương mại và công nghiệp là tài liệu xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa Thường thì hóa đơn này được sử dụng như một chứng từ kết hợp giữa chức năng hóa đơn và giấy chứng nhận xuất xứ.
Hóa đơn hải quan (Customs Invoice)
Là hóa đơn tính toán trị giá hàng hóa giá tính theo thuế của hải quan và tính các khoản lệ phí của hải quan
Hóa đơn tập trung (Neutral Invoice)
Trong phương thức buôn bán qua trung gian, người bán thực tế thường không muốn đứng tên trên hóa đơn Thay vào đó, họ sử dụng hóa đơn do một bên thứ ba ký phát, không phải là người bán hàng thực tế.
Hóa đơn lãnh sự (Consular Invoice)
Hóa đơn lãnh sự là tài liệu xác nhận của lãnh sự quán nước ngoài về việc mua hàng hóa tại quốc gia nơi họ đang làm việc Tài liệu này có chức năng thay thế cho giấy chứng nhận xuất xứ, giúp đảm bảo tính hợp pháp và nguồn gốc của sản phẩm.
1.3.5 Nội dung chính của hóa đơn thương mại
Người mua (Nhà nhập khẩu) cần cung cấp các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, fax và người đại diện Ngoài ra, tùy thuộc vào điều kiện thanh toán, thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu cũng cần được bao gồm.
Người bán (Seller/Exporter): Tương tự người mua
Số Invoice: Tên viết tắt hợp lệ do phía xuất khẩu quy định
Ngày lập Invoice thường diễn ra sau khi hợp đồng được ký kết và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày vận đơn – Bill of Lading), nhằm đảm bảo tính hợp lệ trong bộ ứng từ xuất khẩu theo thông lệ kinh doanh quốc tế.
Phương thức thanh toán (Terms of Payment): có thể điểm tên một số phương thức phổ biến sau đây: - T/T, L/C, D/A, D/P
Thông tin hàng hóa trên Commercial Invoice thường khá chung chung, chỉ bao gồm tên hàng, tổng trọng lượng (gross weight), số khối (measurement), số kiện tính theo bao/chiếc/cái/thùng và đơn giá để tính tổng số tiền cần thanh toán Để có thông tin chi tiết và đầy đủ hơn, người dùng nên tham khảo thông tin trên Packing List.
List, vận đơn hay C/O (nếu có)
Tổng tiền (Amount): Tổng trị giá của hóa đơn, thường được ghi bằng cả số và
13 chữ, cùng với mệnh giá đồng tiền thanh toán Điều kiện Incoterms: Thường sẽ được ghi cùng với địa điểm nhất định
Khi xem xét hóa đơn, cần lưu ý rằng số tiền trên hóa đơn không phải lúc nào cũng phản ánh 100% giá hàng xuất xưởng Mỗi điều kiện Incoterms sẽ xác định trách nhiệm của bên mua và bên bán; do đó, khi trách nhiệm của người bán tăng lên, giá trên hóa đơn sẽ cao hơn giá xuất xưởng.
Bên cạnh đó là một số thông tin thường gặp khác: POL (cảng xếp hàng), POD
(cảng dỡ hàng), Vessel/Voyage (tên tàu/số chuyến), Destination (Đích đến – thường hay trùng với POD)…
Hình 3 Hóa đơn thương mại
(Nguồn: Sinh viên tự ực hiện)th
Phi ếu đóng gói (Packing List)
Danh sách đóng gói (packing list) là một tài liệu quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, do người bán phát hành sau khi hoàn tất quá trình đóng gói hàng hóa gửi đến người mua.
Packing List là tài liệu quan trọng ghi nhận những mặt hàng mà người bán đã cung cấp cho người mua, giúp người mua kiểm tra và đối chiếu với đơn hàng đã đặt Thông thường, Packing List chỉ thể hiện quy cách đóng gói và số lượng hàng hóa thực tế được giao, mà không bao gồm giá trị của lô hàng.
Danh sách đóng gói giúp xác định trọng lượng tịnh và trọng lượng bao gồm bao bì, phương thức đóng gói, loại hàng hóa, số lượng và quy cách đóng gói Từ những thông tin này, chúng ta có thể tính toán một số yếu tố quan trọng liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
Sắp xếp kho chứa hàng
Bố trí được phương tiện vận tải
Bốc dỡ hàng dùng thiết bị chuyên dụng như máy móc hay thuê công nhân
Mặt hàng có bị kiểm hóa hay không,…
Ngay sau khi đóng hàng xong, Người bán sẽ gửi ngay cho người mua packing list để người mua kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng
1.4.3 Nội dung chính của phiếu đóng gói
Về cơ bản sẽ gồm những nội dung chính sau:
Số & ngày lập hóa đơn (thường người ta không hay dùng số Packing List)
Thông tin người mua bán: Người gử – người nhận (shipper – consignee: Tên, i địa chỉ, Tel, Fax của doanh nghiệp mua hàng)
Thông tin về hàng hóa: Tên hàng hóa – Khối lượng (G.W- N.W-CBM) – mô tả đóng gói Đóng gói (Packing): số ợng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị ở dướilư
Cảng bốc hàng và cảng dỡ hàng (POL-POD) là yếu tố quan trọng trong quá trình khai thác hàng Ngày phát hành Packing List cùng với số hiệu trên đó đóng vai trò xác định thông tin hàng hóa Điều kiện mua bán theo Incoterm cũng là một yếu tố cần chú ý trong việc giao nhận hàng hóa.
Thông tin cảng bốc hàng và càng dỡ hàng: Port of Loading – Port of
Phía cuối Packing List cần có xác nhận của bên bán hàng: Ký tên, đóng dấu phía cuối Packing List
(Nguồn; Sinh viên tự ực hiện)th
Cách tra mã HS Code cho lô hàng nh p kh u ậ ẩ
Để tra cứu Biểu thuế - Mã HS, bạn hãy truy cập vào website của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại đường link https://www.customs.gov.vn/index.jsp?ngon_ngu=vn và chọn mục tra cứu ở bên phải màn hình.
Hình 5 Trang chủ của Tổng cục Hải quan Việt Nam
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Bước 2: Chọn vào loại hình “nhập khẩu” ở phía bên trái màn hình
Hình 6 Bước 2 của cách tra cứu mã HS Code
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Để tìm kiếm mã HS code cho thịt bò đông lạnh, hãy mở một tab mới và thực hiện tìm kiếm Sau khi có mã HS code, bạn chỉ cần nhập mã này vào ô tìm kiếm trên website của Hải quan.
Hình 7 Sau khi search nội dung HS Code của thịt đông lạnh
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Hình 8 Nhập mã số của HS Code sau khi tìm kiếm.
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Giấ y ch ứng nhận xu t x ấ ứ nguồn gốc (Certificate of Original)
Bước 4: Xác định mã HS Code của mặt hàng qua bảng kết quả bên dưới
Hình 9 Nội dung của bảng tra cứu mặt hàng nhập khẩu
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
1.6 Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc (Certificate of Original)
C/O, viết tắt của Certificate of Origin, là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu Theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP, C/O được định nghĩa là văn bản pháp lý hoặc hình thức tương đương do các cơ quan của một quốc gia, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ cấp, nhằm xác nhận rằng hàng hóa được sản xuất hoàn toàn hoặc qua các công đoạn chế biến, lắp ghép cuối cùng tại quốc gia đó.
Theo Điều 34 của Luật Quản lý ngoại thương Việt Nam, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) được cấp bởi Bộ Công Thương hoặc các tổ chức được ủy quyền Bộ Công Thương có quyền ủy quyền cho các bên khác trong việc cấp văn bản này.
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)
Phòng quản lý xuất nhập khẩu bộ Công thương
Ban quản lý các khu Công nghiệp, khu chế xuất hàng hóa
C/O đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh quốc tế, là giấy tờ pháp lý xác nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa từ nước xuất khẩu Ngoài việc xác định nguồn gốc, C/O còn có nhiều ý nghĩa khác trong quá trình thương mại quốc tế.
Thống kê thương mại cho phép các quốc gia xác định kim ngạch xuất nhập khẩu của từng loại hàng hóa thông qua C/O, từ đó xây dựng các chính sách phát triển và xúc tiến thương mại hiệu quả hơn Điều này cũng giúp đảm bảo quy chuẩn quốc tế về nhãn mác và bao bì.
Các doanh nghiệp có thể tận dụng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu hàng hóa sang các quốc gia khác, giúp xác định giá cả, chi phí và giấy tờ cần thiết Điều này cho phép họ xây dựng phương án đàm phán hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận.
Việc xác định xuất xứ hàng hóa giúp nhà nước kiểm soát tình trạng bán phá giá và đội giá, từ đó xác định chính xác nơi sản xuất Điều này cho phép nhà nước nắm bắt các chính sách giá cả và quy định nhập khẩu, giúp thị trường trong nước tránh tình trạng hàng hóa có giá quá cao hoặc quá thấp, đồng thời giảm thiểu tổn thất cho các doanh nghiệp sản xuất trong nước.
Thúc đẩy thương mại giữa các nước
Có rất nhiều loại C/O, tuy nhiên những loại C/O phổ biến và thông dụng hiện nay là các loại C/O sau:
C/O form E là chứng nhận xuất xứ hàng hóa được ký kết giữa Trung Quốc và ASEAN, đóng vai trò quan trọng trong thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc Với Trung Quốc là thị trường lớn và nguồn cung hàng hóa phong phú, quan hệ giao thương giữa hai nước diễn ra thường xuyên, giúp thúc đẩy xuất nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam.
C/O form D là chứng từ xuất xứ được ký kết giữa các nước ASEAN theo hiệp định thương mại CEPT ASEAN đóng vai trò là một trong những thị trường xuất khẩu quan trọng nhất của Việt Nam, với hầu hết hàng hóa nhập khẩu vào khu vực này được hưởng thuế suất 0%.
C/O form AK giúp Việt Nam tận dụng các ưu đãi đặc biệt trong hoạt động thương mại với Hàn Quốc, dựa trên hiệp định thương mại giữa các nước ASEAN và Hàn Quốc.
C/O form AJ: Hiệp Hiệp định thương mại tự do giữa ASEAN và Nhật Bản C/O form AANZ: Là mẫu form cho các nước ASEAN, Australia, New Zealand
C/O form AHK: Thuộc hiệp định thương mại tự do giữa ASEAN, Trung Quốc và Hong Kong
C/O form AI: Thuộc hiệp định thương mại giữa ASEAN và Ấn độ
C/O form A cung cấp ưu đãi phổ cập cho 28 nước thành viên EU, Nhật Bản, Norway, Canada, Nga, Belarus và New Zealand Hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam đến các nước này cần đáp ứng đủ điều kiện và sẽ nhận ưu đãi thuế thấp hơn so với các loại C/O khác.
C/O form CPTPP: Thuộc Hiệp định của các nước Châu Á Thái Bình Dương.-
C/O form EAV: C/O được hình thành dựa trên kí kết giữa Việt Nam với Liên minh kinh tế Á- Âu
C/O form S là một phần của hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Lào Tuy nhiên, do Hiệp định ASEAN có tính toàn diện hơn, nên hiện nay C/O này ít được sử dụng.
C/O form VC: Là kết quả cho việc kí kết giữa Việt Nam và Chi lê
C/O form VJ: Được kí kết giữa Việt Nam và Nhật Bản
C/O form VK: Hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Hàn Quốc
C/O form X: Hiệp định giữa Việt Nam và Campuchia
C/O form EUR.1: Hiệp định giữa Việt Nam và các nước EU
C/O form VNCU: Hiệp định giữa Việt Nam và Cuba
1.6.4 Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc
Hình 10 ấy chứng nhận xuất xứ hàng hóaGi
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Giấ y xác nh n kh ậ ối lượng toàn bộ (Verified Gross Mass)
1.7 Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ (Verified Gross Mass)
Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ giúp hãng tàu nắm rõ trọng lượng container hàng hóa, kiểm soát tình trạng quá tải và tối ưu hóa việc sắp xếp vị trí cho từng container trên tàu, từ đó thuận tiện hơn trong quá trình dỡ hàng lên xuống trong vận tải biển.
VGM (Verified Gross Mass) là thông tin quan trọng giúp các hãng tàu xác định trọng lượng của container hàng, từ đó kiểm soát tải trọng hiệu quả và hỗ trợ công tác xếp dỡ hàng hóa lên xuống tàu.
Nếu trọng lượng hàng hóa trong container vượt quá giới hạn cho phép, hãng tàu có quyền từ chối vận chuyển hoặc yêu cầu giảm bớt tải trọng trước khi hàng được xếp lên tàu.
Khi nắm rõ trọng lượng từng container, bộ phận khai thác tàu có thể bố trí vị trí tối ưu cho từng container trên tàu, theo nguyên tắc xếp hàng nặng ở phía dưới Sử dụng phần mềm tính toán, họ chọn phương án phù hợp để đảm bảo sự ổn định và an toàn cho tàu.
1.7.3 Mẫu giấy xác nhận khối lượng toàn bộ
Hình 11 Giấy xác nhận khối lượng toàn bộ
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Giấ y Shipping Instruction S/I –
Shipping Instruction (SI) hay Chi tiết của Bill of Lading (B/L) là thông tin mà bên xuất khẩu (Shipper) cần gửi cho hãng tàu để phát hành B/L, bắt đầu bằng B/L nháp Nếu không có SI, hãng tàu không thể phát hành B/L và lô hàng sẽ không được vận chuyển SI cung cấp hướng dẫn và cách thức vận chuyển từ chủ hàng (bên xuất khẩu) đến công ty giao nhận vận tải (Forwarder), đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra theo yêu cầu của người chủ hàng hóa.
Khai báo SI có hai cách phổ biến như sau: Khai báo qua email hoặc khai báo trực trên website của hãng tàu mà mình vận chuyển
1.8.2 Vai trò Để ống nhất các thông tin trên các chứng từ ủ tục khi Vận đơn, các công ty th th giao nhận vận chuyển thường sẽ yêu cầu nhà nhập khẩu gửi SI trước khi làm Bill of Lading để đảm bảo như một bản nháp trước Sau đó, bản nháp này sẽ được gửi cho khách hàng để kiểm tra và xác nhận thông tin trên bản nháp Vận đơn đó
Ngày, tháng, số booking, số container và số seal là thông tin thiết yếu để phân biệt các đơn đặt hàng của chủ hàng Việc nắm rõ những thông tin này giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và kịp thời khi đến hạn giao hàng.
Tên của hãng tàu, số chuyến tàu / tên chuyến tàu
Tên nhà xuất khẩu (Shipper)
Tên nhà nhập khẩu (Consignee)
Tên người nhận thông báo hàng đến (Notify party)
Thông tin về hàng hóa: tên hàng hóa, số lượng, khối lượng, tính chất của hàng,
Trọng lượng tịnh cùng với phiếu VGM, CBM
Thông tin về cảng bốc hàng và cảng dỡ hàng (Port of Loading – Port of discharge) Điều khoản thanh toán (Payment terms)
Các hồ sơ bổ sung thêm (nếu có yêu cầu khác nữa)
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
1.9 Tờ khai hải quan (Import Custom)
Tờ khai hải quan là văn bản pháp luật mà chủ hàng phải kê khai theo yêu cầu của cơ quan hải quan trong các hoạt động xuất nhập khẩu ra ngoài biên giới quốc gia Ngoài ra, việc mua hàng từ nước ngoài tại lãnh thổ Việt Nam cũng yêu cầu phải thực hiện khai báo, được gọi là xuất nhập khẩu tại chỗ.
Phần 1: Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng kí tờ khai
Phần 2: Tên và địa chỉ của người xuất, nhập khẩu
Phần 3: Thông tin chi tiết lô hàng như bill, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp dỡ - hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất – cập cảng, số lượng hàng,…
Phần 4: Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn…
Phần 5: Thuế và sắc thuế, phần này sau khi nhập chi tiết hàng hóa trên ECUS5VNACCS thì hệ thống sẽ tự động xuất ra
Phần 6: Phần dành cho hệ thống hải quan trả về
Phần 7: Ghi chú về tờ khai hải quan
Phần 8: Danh mục hàng hóa
1.9.3 Mục đích Để quản lý hàng hóa, đảm bảo bảo hàng hóa vào hoặc ra lãnh thổ Việt Nam không thuộc trong các danh mục hàng hóa cấm như: ma túy, súng, …, xuất khẩu chính ngạch không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam Để Nhà nước có thể dễ dàng tính và thu thuế Đây là mục đích quan trọng để Nhà nước có thể xây dựng đất nước ngày càng phát triển
Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật Hải quan 2014 quy định về khai hải quan theo đó:
Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin tờ khai hải quan
Khai hải quan hiện nay được thực hiện chủ yếu qua phương thức điện tử, trừ những trường hợp mà người khai hải quan phải sử dụng tờ khai giấy theo quy định của Chính phủ.
Tờ khai hải quan đã đăng ký có giá trị để thực hiện thủ tục hải quan Chính sách quản lý hàng hóa và chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu sẽ được áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai, trừ khi có quy định khác từ pháp luật về thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu.
Người khai hải quan có thể thực hiện khai bổ sung khi phát hiện sai sót trong các trường hợp sau: Đối với hàng hóa đang làm thủ tục hải quan, khai bổ sung được thực hiện trước khi cơ quan hải quan thông báo kiểm tra trực tiếp hồ sơ; đối với hàng hóa đã thông quan, khai bổ sung cần được thực hiện trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc khai bổ sung không áp dụng cho các trường hợp liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, cũng như an toàn thực phẩm.
Sau khi quá thời hạn quy định, nếu người khai hải quan phát hiện sai sót trong việc khai báo, họ cần thực hiện khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật về thuế cũng như pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
Người khai hải quan có thể nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế để thông quan Sau đó, họ phải hoàn chỉnh tờ khai hải quan trong thời hạn quy định tại Điều 43 và Điều 50 của Luật Hình thức khai này cho phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định đối với các mặt hàng cụ thể.
Hàng hóa đang trong quá trình làm thủ tục hải quan hoặc đã hoàn tất thủ tục nhưng vẫn đang chịu sự giám sát của cơ quan hải quan Người khai hải quan có quyền thay đổi loại hình xuất khẩu và nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan.
1.9.5 Mẫu tờ khai hải quan nhập khẩu
Hình 13 Tờ khai hải quan nhập khẩu
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Hình 14 Tờ khai hải quan nhập khẩu
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Hình 15 Tờ khai hải quan nhập khẩu
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Khai Manifest (MNF)
Manifest là hệ thống tiếp nhận bảng khai hàng hóa và các chứng từ liên quan, phục vụ cho việc thông quan tàu nhập và xuất cảnh Hệ thống này được thiết kế đặc biệt cho các đối tượng như hãng tàu, đại lý hãng tàu và Forwarder (FWD) cần thực hiện khai hải quan.
Sau khi nhận được xác nhận đặt chỗ, bạn cần gửi thông tin chi tiết về lô hàng cho hãng tàu để làm Vận đơn chính (Master Bill - MBL) hoặc cho đơn vị giao nhận (Forwarder) để làm Vận đơn nhà (House Bill - HBL) Khi hàng hóa đến cảng, hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến (Arrival Notice) Đại lý tại cảng sẽ thực hiện khai báo hải quan, bao gồm các thông tin như số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết lô hàng, ngày tàu chạy và ngày phát hành vận đơn Những thông tin này phải trùng khớp với thông tin mà người xuất khẩu đã gửi cho hãng tàu Việc khai báo thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai Manifest, trong đó hãng tàu làm Master Bill sẽ khai Manifest cho MBL, trong khi Forwarder làm House Bill sẽ khai Manifest cho HBL.
Manifest đóng vai trò quan trọng không kém gì khai báo Hải quan, vì sau khi nhận A/N (Arrival Notice), người nhận hàng (Consignee) cần mang lệnh giao hàng D/O đến hải quan để lấy hàng Nếu thông tin trên D/O khớp với thông tin đã khai trên Manifest, hải quan mới tiến hành giao hàng cho Consignee.
Manifest bao gồm các thông tin chi tiết về hàng hóa, người vận chuyển hoặc hành khách trên một phương tiện vận chuyển cụ ể Thông tin chính bao gồth m:
• Số ợng và mô tả hàng hóa:lư Manifest cung cấp thông tin về số ợng, mô tảlư , trọng lượng, kích thước, và giá trị của hàng hóa
Manifest hàng hóa cần ghi rõ thông tin của người gửi và người nhận, trong khi manifest hành khách phải cung cấp tên, quốc tịch và hành trình của từng hành khách.
Thông tin vận chuyển trong manifest bao gồm các chi tiết quan trọng như biển số đăng ký, loại phương tiện và thông tin về đơn vị vận chuyển, giúp đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và minh bạch.
Manifest cung cấp thông tin chi tiết về các cơ quan quản lý và cơ quan chức năng có liên quan đến quy trình xuất nhập cảnh và vận chuyển hàng hóa.
Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn/
Bước 2: Điền thông tin vào file mẫu upload
Năm đăng ký hồ sơ
Chức năng của chứng từ: CN01
Người gửi hàng: thông tin của shipper trên HBL
Người nhận hàng: mã số thuế #thông tin của consignee trên HBL
Người được thông báo 1: thông tin của bên được thông báo trên HBL
Mã cảng chuyển tải/quá cảnh: nếu có
Mã cảng dỡ hàng Địa điểm giao hàng: nếu là hàng lẻ => mã kho hàng lẻ, nếu là hàng cont => cảng giao hàng
Loại hàng: CFS/CFS hoặc FCL/FCL
Số vận đơn: số HBL
Ngày phát hành vận đơn: là ngày phát hành HBL, thường sẽ là ngày tàu chạy
Số vận đơn gốc: số MBL
Ngày phát hành vận đơn gốc
Ngày khởi hành: ngày tàu chạy
Tổng trọng lượng: gross weight Đơn vị tính tổng trọng lượng
Mô tả hàng hóa: giống với mô tả hàng trên HBL
Tổng trọng lượng: gross weight
Bước 3: Trong trang web thông tin một cửa quốc gia truy cập vào Cục hàng hải à quản lý hồ sơ cấp phép
Bước 4: Giao diện cửa sổ hiện ra, tìm lô hàng cần khai báo theo mã hồ sơ.
Bước 5: Trong dòng lô hàng cần khai Manifest, click vào cột Lịch sử chọn khai điện tử
Bước 6: Giao diện mới xuất hiện chọn tab Vận đơn gom hàng Chọn tệp rồi chọn file excel vừa điền thông tin cần khai báo ở bước 2
Bước 7: Nhấn vào “Import” để tiến hành khai báo và đợi thông báo “cập nhật thành công”
Giấy ki m d ể ịch động vật
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
1.11 Giấy kiểm dịch động vật
Kiểm dịch động vật là quá trình kiểm tra của cơ quan thú y nhằm phát hiện các bệnh truyền nhiễm và ký sinh trùng ở động vật, bao gồm cả những bệnh đã có và chưa có trong nước Điều này cũng bao gồm việc kiểm tra các bệnh thuộc diện kiểm dịch quốc tế và các bệnh theo hiệp định mua bán, trao đổi, viện trợ với nước ngoài Ngoài ra, kiểm dịch còn kiểm tra các chất độc, chất nội tiết và kháng sinh có thể gây hại cho con người và động vật, nhằm bảo vệ sản xuất và sức khỏe cộng đồng.
Kiểm dịch động vật đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe con người và vật nuôi, đồng thời đảm bảo sự ổn định xã hội và phát triển sản xuất Quá trình này giúp phát hiện và ngăn chặn những động vật không phù hợp, từ đó loại bỏ nguy cơ dịch bệnh xâm nhập qua các phương tiện vận chuyển, góp phần bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
Kiểm dịch động vật đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn thực phẩm và ngăn chặn sự lây lan của bệnh dịch từ động vật sang con người cũng như giữa các quốc gia Một số vai trò chính của kiểm dịch động vật bao gồm việc bảo vệ sức khỏe cộng đồng, kiểm soát dịch bệnh, và duy trì sự ổn định trong thương mại quốc tế.
Kiểm dịch động vật là một biện pháp quan trọng trong việc kiểm soát dịch bệnh, đảm bảo rằng các loại động vật và sản phẩm động vật được nhập khẩu hoặc xuất khẩu đều được kiểm tra kỹ lưỡng Điều này nhằm ngăn chặn sự lây lan của bệnh dịch và các tác nhân gây bệnh, bảo vệ nông nghiệp, ngành công nghiệp thực phẩm và sức khỏe cộng đồng.
Kiểm dịch động vật đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe con người bằng cách đảm bảo rằng các sản phẩm động vật xuất khẩu và nhập khẩu đều an toàn, không chứa chất ô nhiễm hay độc hại.
Kiểm soát và phòng chống bệnh dịch động vật là quá trình quan trọng bao gồm việc giám sát, nghiên cứu và phân tích thông tin liên quan đến bệnh dịch Từ những dữ liệu này, các biện pháp phòng ngừa, kiểm soát và xử lý sẽ được triển khai kịp thời khi phát hiện dấu hiệu của bệnh.
Quản lý chất lượng trong kiểm dịch động vật là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ các quy định về chất lượng, an toàn thực phẩm và vệ sinh động vật Điều này giúp tăng cường độ tin cậy của sản phẩm động vật trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu.
Kiểm dịch động vật đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ phát triển kinh tế, đặc biệt trong lĩnh vực nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm Nó tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu động vật cũng như các sản phẩm liên quan, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
1.11.4 Điều kiện kiểm dịch động vật Điều kiện kiểm dịch động vật bao gồm các yêu cầu và quy định để đảm bảo an toàn, chất lượng và sức khỏe của động vật và sản phẩm động vật nhập khẩu và xuất khẩu Các yêu cầu và quy định này gồm : Đăng ký và cấp phép: Các doanh nghiệp hoặc tổ ức tham gia vào hoạt động ch kiểm dịch động vật phải đăng ký và có giấy phép đủ điều kiện để ực hiện công việth c này Quy trình đăng ký và cấp phép này thường yêu cầu đạt được các tiêu chuẩn liên quan đến về đội ngũ nhân viên, hệ ống kiểm soát chất lượng và cơ sở vật chấth t Các tiêu chuẩn về vệ sinh động vật: Các động vật và sản phẩm động vật được kiểm dịch phải tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh động vật, bao gồm quy định về chăm sóc sức khỏe, vệ sinh, dinh dưỡng và môi trường sống của động vật
Kiểm soát bệnh tật trong kiểm dịch động vật là quá trình quan trọng nhằm phát hiện và ngăn ngừa các bệnh dịch nguy hiểm Điều này bao gồm việc kiểm tra sức khỏe động vật, thực hiện tiêm chủng, xét nghiệm và áp dụng biện pháp cách ly cần thiết để đảm bảo không có dấu hiệu bệnh tật Các biện pháp này giúp bảo vệ sức khỏe động vật và ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh.
Quản lý chất lượng trong kiểm dịch động vật yêu cầu đảm bảo rằng sản phẩm động vật được công bố và ghi nhãn chính xác, đồng thời không chứa các chất ô nhiễm và đáp ứng các giới hạn an toàn về chất lượng.
Công tác tuân thủ và kiểm tra rất quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định về kiểm dịch động vật Các quy trình kiểm tra và đánh giá thường xuyên được thực hiện, bao gồm các cuộc kiểm tra, giám sát và xác minh sự tuân thủ nhằm duy trì tiêu chuẩn an toàn và hiệu quả trong công tác kiểm dịch.
Các thông tin trong kiểm dịch động vật bao gồm:
Thông tin về động vật và sản phẩm động vật bao gồm các chi tiết như loài, giống, trọng lượng, tuổi đời, giấy tờ chứng nhận tiêm chủng, vị trí và điều kiện nuôi Bên cạnh đó, thông tin về sản phẩm động vật cũng rất quan trọng, bao gồm thực phẩm, thuốc thú y và nguyên liệu sản xuất Ngoài ra, thông tin về tiền sử động vật là cần thiết, bao gồm sức khỏe, lịch sử bệnh tật, tiêm chủng và các loại thuốc thú y, vắc-xin đã được sử dụng.
Thông tin về vận chuyển động vật: Gồm các thông tin về phương tiện vận chuyển, thời gian vận chuyển, địa điểm xuất phát, đích đến của động vật.
Thông tin về điều kiện vận chuyển: Gồm các thông tin về điều kiện vận chuyển bao gồm nhiệt độ ộ ẩm, đè nặng và thời gian vận chuyển., đ
Biện pháp kiểm dịch đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn thực phẩm và sức khỏe động vật Thông tin chi tiết về các biện pháp kiểm dịch đã được thực hiện, cùng với kết quả kiểm dịch của từng động vật hoặc lô sản phẩm động vật, giúp người tiêu dùng và cơ quan chức năng nắm bắt rõ tình hình Việc công khai các kết quả này không chỉ tăng cường tính minh bạch mà còn nâng cao niềm tin của cộng đồng vào các sản phẩm động vật.
1.11.6 Mẫu giấy kiểm dịch động vật
Hình 17 ấy kiểm dịch động vậtGi
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
CÁC LOẠI GIẤY CHỨNG TỪ DO NGƯỜI CHỦ
Vận đơn đường bi n ể
Vận đơn đường biển (Bill of Lading) là một chứng từ vận tải thiết yếu, do đó, thông tin chi tiết trên vận đơn cần phải được thể hiện một cách chính xác Vận đơn này được áp dụng trong hầu hết các bộ chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, các phương thức thanh toán, cũng như chứng từ bảo hiểm hàng hóa.
2.1.2 Chức năng chính của vận đơn đường biển
Vận đơn là biên lai xác nhận việc chuyên chở lô hàng của người vận tải Chỉ những người xuất trình vận đơn đường biển hợp lệ, đã được ký phát tại cảng xếp hàng, mới được nhận hàng.
Vận đơn là tài liệu xác nhận quyền sở hữu hàng hóa, có giá trị thanh toán và giao dịch tại ngân hàng Nó cũng có thể được sử dụng để cầm cố, mua bán hoặc chuyển nhượng hàng hóa.
Vận đơn là hợp đồng vận chuyển đã ký kết giữa người vận chuyển và chủ hàng Trong trường hợp thuê tàu chuyến, hai bên phải ký hợp đồng trước Ngược lại, trong thuê tàu chợ (như tàu container và hàng LCL), hãng tàu không ký hợp đồng trước mà chỉ cung cấp giấy xác nhận lưu cước (Booking note) Trách nhiệm của mỗi bên chỉ bắt đầu khi hàng hóa đã được xếp lên tàu và bill được cấp.
2.1.3 Mẫu vận đơn đường biển
Hình 18 Vận đơn đường biển
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Giấy thông báo hàng đến (A/N)
2.2 ấy thông báo hàng đếGi n (A/N)
Thông báo hàng đến (Arrival Notice) là thông tin quan trọng mà đại lý, hãng tàu hoặc công ty giao nhận vận tải đường biển gửi đến người nhận lô hàng Thông báo này cung cấp chi tiết về ngày lô hàng sẽ đến địa điểm đích, giúp người nhận chuẩn bị cho việc nhận hàng kịp thời và hiệu quả.
Thông báo hàng đến thường chứa thông tin liên hệ, mô tả hàng hóa đã nhận, số lượng đơn vị hàng và các khoản phí cần thanh toán trước khi nhận hàng Cấu trúc thông báo này phụ thuộc vào yêu cầu của cảng nơi nhận hàng.
Giấy báo hàng sẽ được gửi ho chủ hàng/ consignee trước ngày c hàng về từ 2-4 ngày
A/N là chứng từ quan trọng trong quá trình nhập hàng, được phát hành bởi người chuyên chở Giấy thông báo hàng đến có vai trò thông báo tình trạng hàng hóa và là căn cứ thiết yếu cho việc khai hải quan.
Khi nhận được A/N từ bên nhập khẩu, công ty sẽ tiến hành khai báo hải quan Dịch vụ sẽ khai manifest hàng hóa cho cả công ty dịch vụ và hãng tàu Bộ phận hiện trường sẽ đến văn phòng cảng để lấy lệnh D/O.
2.2.3 Mẫu giấy thông báo hàng đến
Hình 19 ấy báo hàng đếnGi
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
L nh giao hàng (Delivery Order ệ – D/O)
2.3 Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O)
Lệnh giao hàng (delivery order) là chứng từ quan trọng mà doanh nghiệp nhập khẩu phải có để trình cho cơ quan giám sát kho hàng (cảng đến) trước khi thực hiện việc rút hàng ra khỏi container, kho, bãi Việc làm lệnh D/O sẽ phát sinh một khoản phí gọi là phí D/O.
Bộ ứng từ consignee cần có để đổi lấy D/O: Bill of Lading gốc của hãng tàu ch phát hành kết hợp với giấy báo hàng đến (Arrival Notice)
Step 1: Obtain a Delivery Order from the shipping company or forwarder to enable the consignee to collect the goods Prior to this, you will receive an Arrival Notice from the shipping company or through the forwarder.
Bước 2: Sau khi nhận được B/L và giấy báo hàng đến từ hãng tàu Consignee sẽ đến hãng tàu hoặc đại lý giao nhận để lấy lệnh D/O
Để thực hiện hợp đồng thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), cần xuất trình vận đơn gốc có ký hậu của ngân hàng cùng với giấy giới thiệu của công ty Nếu nhận bộ lệnh giao hàng tại đại lý giao nhận, chỉ cần mang theo giấy giới thiệu và giấy thông báo hàng là đủ để nhận lệnh giao hàng.
Hiện nay, có hai loại lệnh giao hàng phổ biến được phân chia theo đối tượng ban hành, bao gồm D/O của forwarder và D/O của hãng tàu D/O do forwarder phát hành là một trong những loại lệnh giao hàng quan trọng.
Hình thức D/O được cấp bởi đại lý vận chuyển cho người nhận hàng, yêu cầu giao hàng từ người giữ hàng Tuy nhiên, nếu D/O do forwarder phát hành nhưng không phải là người phát hành Bill, người nhận hàng sẽ không có quyền nhận hàng mà cần phải có chứng từ kèm theo.
D/O do hãng tàu phát hành:
Hình thức D/O được phát hành bởi hãng tàu yêu cầu người giữ hàng giao cho người nhận Thông thường, hãng tàu yêu cầu giao hàng cho forwarder, và forwarder sẽ yêu cầu giao hàng cho doanh nghiệp nhập khẩu Khi forwarder có D/O từ hãng tàu và giao lại cho doanh nghiệp nhập khẩu cùng với Bill gốc, thì doanh nghiệp nhập khẩu mới đủ điều kiện nhận hàng.
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)
Đơn bảo hiểm hàng hóa xu t nh ấ ập kh u (Cargo Insurance Policy) ẩ
2.4 Đơn bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu (Cargo Insurance Policy)
2.4.1 Định nghĩa Đơn bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance Policy) là giấy chứng nhận bảo hiểm, cam kết bồ thường của bên bảo hiểm cho bên được bảo hiểm về những tổn thất, hư i hỏng của hàng hóa trong quá trình mua bán, vận chuyển do một rủi ro đã thỏa thuận gây ra, với điều kiện là bên được bảo hiểm phải trả phí bảo hiểm cho bên bảo hiểm hàng hóa Đối với áp đụng điều kiện Incoterms là CIF và CIP, người bán phải mua bảo hiểm thì bắt buộc phải có hợp đồng bảo hiểm hàng hóa
Bảo hiểm hàng hoá sẽ có nhiều loại khác nhau, phụ thuộc vào tình trạng hàng hoá, điểm đến, loại hình vận chuyển…
Để xác định bảo hiểm hàng hoá quốc tế, cần xem xét các điều kiện cơ bản sau: điều kiện thông thường, điều kiện loại A, điều kiện loại B, điều kiện loại C và điều kiện đặc biệt.
Bảo hiểm đơn là chứng từ do công ty bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm Bảo hiểm đơn có tác dụng:
Chứng nhận cho một lô hàng đã được bảo hiểm, góp phần giải quyết những rủi ro có thể xảy ra trong vận tải quốc tế
Giải quyết phần nào thiệt hại xảy ra trong vận tải đường biển vì bảo hiểm là hình thức phân tán rủi ro theo nguyên lý cộng đồng
Là chứng từ thiết để khiếu nại hãng bảo hiểm và nhận bồi thường bảo hiểm khi có tranh chấp, kiện tụng.
2.4.3 Mẫu đơn bảo hiểm hàng hóa
Hình 21 Đơn bảo hiểm hàng hóa
(Nguồn: Sinh viên thực hiện)