Công ty tnhh toto công ty tnhh xuất nhập khẩu nam thái sơn phương bắc

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận Chức năng của bộ phận Giám độc : + Đưa ra quyêt định về hoạt động kinh doanh của công ty: Đảm nhận vai trò cấp cao trong công ty cô phần, một tro

TRUONG DAI HOC SU PHAM KY THUAT HUNG YEN

KHOA KINH TE

BAO CAO THUC TAP NHAN THUC CONG NGHE

DON VI THUC TAP

CONG TY TNHH XUAT NHAP KHAU NAM THAI SON PHUONG BAC

* Giảng viên hướng dẫn: Lưu Minh Huyén

Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Mai

Mã sinh viên: 10923312

Lớp: 109233

Thời gian thực tập: từ ngày tháng đến ngày tháng năm 20

Hưng Yên - ./ 20

Loi cam on

Việc hoàn thành bảo cáo thực tập này mang lại cho tôi rất nhiều gia tri vé kinh nghiệm và kiến thức, đồng thời tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy, cô giáo của

khoa Kinh tế và thầy Lưu Minh Huyên là người hướng dẫn trong quá trình thực kiến

này Sự hướng dẫn, chuyên môn của thay cô, và sự hỗ trợ nhiệt tình không chỉ nâng cao sự hiểu hiểu biết cho tôi về kiến thức chuyên ngành mà còn khơi đậy trong tôi

niêm đam mê nghiên cứu và phân tích

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể quý Công ty TNHH TOTO và Công ty

TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NAM THÁI SƠN vì đã nồng nhiệt chào đón tôi Sự coi

mở và sẵn sàng chia sẻ chuyên môn, phong cách làm việc của cán bộ, công, nhân viên

đã cho tôi cái nhìn toàn diện về hoạt động của công ty; làm phong phú thêm kinh nghiệm học tập của tôi Tôi xin chân thành cảm ơn những g1áo sư, piảng viên đã trang

bị cho tôi những kiến thức và kĩ năng làm nền tảng cho bài báo cáo này Sự công hiến của thầy cô với ngành giáo dục giúp tôi thu hẹp khoảng cách giữa lí thuyết và thực hành, cho phép tôi có thê đóng góp nhiều thành quả trong thời gian thực tập

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị nhân viên vả các bạn thực tập bởi sự thân thiết và hỗ trợ nhiệt tình từ họ Việc trao đôi kinh nghiệm và ý tưởng là vô cùng

quý 214 trong viéc hình thành quan điêm của tôi và mở rộng tâm nhìn của tôi

Xin chân thành cảm ơn!

Muc luc

PHAN 1: GIOI THIEU CHUNG VE DOANH NGHIEP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

111 Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của doanh nghiệp,

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp,

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

1.3 Đặc điểm tô chức sản xuất và môi trường sản xuất của doanh nghiệp

1.4 Kết quả kính đoanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây

PHẢN 2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

2.1 Giới thiệu về sản phẩm trong quy trình công nghệ

2.1.1 Đặc điểm về sản phâm, thị trường, khách hàng

2.1.2 Doanh số, doanh thu, chất lượng

2.2 Quy trình công nghệ của doanh nghiệp

2.2.1 Tóm tắt quy trình công nghệ bằng sơ đồ

2.2.2 Giải thích và mình họa các bước công nghệ

2.3 Các sự cô kỹ thuật thường gặp phải và biện pháp công ty đã khắc phục 2.4 Mô hình quản lý chất lượng của doanh nghiệp

PHAN 3: NHỮNG ĐÁNH GIÁ CƠ BẢN SAU QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

3.1.Danh gia chung

3.2.Một vài nhận định của sinh viên về ngành Quản trị kinh doanh sau quá trinh

thực tập tại doanh nghiệp

CONG TY TNHH XUAT NHAP KHAU NAM THAI SON

PHUONG BAC

PHAN 1: GIOI THIEU CHUNG VE DOANH NGHIEP

1.1 Qua trinh hinh thanh va phát triên của doanh nghiệp

1.1.1Tên địa chỉ và quy mô hoạt động của doanh nghiệp

- Tên quốc tế: NORTHERN NAM THAI SON IMPEX CO, LTD

- Dia chi: Km 34+600, quoc 16 5, thén Phương Độ, Xã Vĩnh Hưng, Huyén Binh Giang, Tinh Hai Duong, Viét Nam

- MA s6 thué: 0800289158

- Người đại diện: PHẠM CÔNG BÁC - Điện thoại: 7321994/0320774986

- Gmail: 1fno@northernnamthaison.com.vn

+ Sô lượng lao động: trung bình là 150 người bao g6m cả piâm đốc, nhân viên văn phòng, công nhân, bảo vệ, tạp vụ

+ Quy mô sản xuất: nhà máy được xây dựng tại tỉnh Hải Dương, trên khu đất

rong hon 3000 m’

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

Chức năng của bộ phận Giám độc :

+ Đưa ra quyêt định về hoạt động kinh doanh của công ty: Đảm nhận vai trò cấp cao trong công ty cô phần, một trone số những nhiệm vụ quan trọng nhất của Giám đốc chính là xây dựng, tiến hành triển khai, thực thi các chiến lược kinh doanh, nhằm thúc đây nhanh chóng quá trình hoạt động và gia tăng lợi nhuận cho công ty Đây có thế là đưa ra quyết định về các phương án đầu tư, các kế hoạch phát triên sản phẩm, xây dựng thương hiệu cho công ty,

+ Xây dựng, quản lý cơ cấu tô chức công ty: Không chỉ quản lý, chỉ đạo các hoạt động kinh doanh mả cơ cầu nhân lực của công ty cũng thuộc phạm vi quản lý của Giám đốc Tuy nhiên, họ sẽ không quản lý trực tiếp và nắm rõ được toàn bộ nhân viên

từ cấp thấp - cấp cao trong công ty mà chỉ tập trung vào xây dựng đội ngũ lãnh đạo để học chỉ đạo và quản lý đội ngũ nhân viên cấp thấp hơn Giám đốc có thể đưa ra các ý kiến, đề xuất về quản lý nhân sự cho bộ phận liên quan để đảm bảo cho quá trinh hoạt động, cơ câu tô chức công ty được hiệu quả

+ Thực hiện nhiệm vụ có vẫn chiến lược cho chủ tịch: Giám đốc là người đứng đầu ban điều hành, do đó họ sẽ là ngudl hiểu rõ nhất các hoạt động của công ty Bởi vậy mà nhiệm vụ của họ sẽ còn là tư vấn, cỗ vấn các chiến lược hoạt động cho chủ tich, giup chủ tịch có thể nhìn nhận chính xác nhất về thị trường hoạt động của lĩnh vực và tương lai của công ty như thế nào Toản bộ những ý kiến đóng góp này sẽ được

đúc rút ra từ những phân tích báo cáo tài chính hay các dự đoán của Giám đốc về hoạt động của công ty

- Phó giám đốc sản xuất: là người chuyên phụ trách về sản xuất điều hành, quản lý hoạt động sản xuất trong nhà máy quản lý hệ thông, chất lượng

- Phó giám đốc thường trực: là người thường trực về hành chính, giúp Giám đốc quản lý , điều hành hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc, thực hiện nhiệm vu duoc giao va chiu trách nhiệm trước piám đốc về kết quả hoạt động Thiết lập mục tiêu , chính sách cho việc quản lý các bộ phận

- Quản đốc xưởng: là người quản lý điều hành hoạt động sản xuất tại xưởng của đơn

vị gồm: công nhân máy móc, môi trường, chất lượng sản phâm, quản lý- xử lý đơn

hàng, giai quyết vẫn đề nảy sinh,

+ Kiêm soát chật lượng nguôn nguyên liệu đâu vào

+ Kiêm soát chât lượng sản phẩm xuât đi

+ Giám sát,quản ly,xu ly tinh huong sy co nhanh

- Trưởng phòng công nghệ: là người chịu trách nhiệm giám sát, quan lý dự án, thực hiện

va bao trì các hoạt động kỹ thuật, công nghệ thông tin trong công ty, đảm bảo hiệu quả của tất cả các hệ thông phần mềm và phần cứng máy tính, ứng dụng, Web của công ty

- Trưởng phòng cơ điện: là người chịu trách nhiệm chính trong việc lắp đặt máy sản

xuất, máy phụ trợ, giám sát lắp đặt và nghiệm thu, nghiên cứu tính năng của máy móc đưa ra phương án vận hành , sử dụng hiệu quả nhất

- Trưởng phòng hành chính: đảm bảo toàn bộ quy trình, thủ tục hành chính; quản lý giám sát công việc của nhân viên trong công ty; tư vấn về pháp lý cho Giám đốc khi

can

- Trưởng phòng tông hợp: có chức năng tham mưu vả quản lý, tô chức thực hiện các

công tác trong lĩnh vực : hành chính , tong hop, thi đua, tổ chức cán bộ, quản trị, thiết

bị

- Trưởng ca: là chịu trách nhiệm chính trong các phân xưởng quản lý về năng suất lao động của công nhân, cùng với đó là trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phâm sản xuất theo tiêu chuẩn

- Kế toán: là vị trí phụ trách công việc lưu trữ, ghi chép xử lí các thông tin về tải chính Lập báo cáo về tài chính để phục vụ cho các hoạt động trong công ty và bên ngoài: thuế, ngân hàng

- Kho vận: thực hiện các hoạt động xuất- nhập kho, quản lý số lượng hàng hóa tối thiếu, sắp xếp hàng hóa trong kho, quản lý chất lượng hàng hóa, giao hang- thu

-Tạp vụ - nhà ăn: công tác vệ sinh xung quanh công ty như: các phòng của các bộ

phan, nha 4n, nha vé sinh

- Bộ phận phôi trộn: quản lý vận hanh céng nghé giai doan dau san xuât

Bảo vệ: chịu trách nhiệm trông coi tài sản của công ty, trông p1ữ các tải sản của nhân viên, công nhân tại công ty

1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất và môi trường sản xuất của doanh nghiệp

Việc áp dụng hệ thông quản ly chât lượng ISO 9001:2015 siúp các sản pham bao bi nhựa của công ty Nam Thái Sơn luôn đảm bảo về chất lượng, mẫu mã, đa dạng về màu sắc và chủng loại, đáp ứng nhu cầu của các thương hiệu hàng đầu Việt Nam Bên cạnh

đó, với dây chuyền sản xuất đồng bộ, khép kín từ nguyên liệu ban đầu đến thành phâm cuối củng, và các loại máy móc hiện đại công nghệ tiên tiến nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan đã giúp Nam Thái Sơn luôn là một trong những thương hiệu bao

bi dang tin cay nhất

+ Máy thôi HD, máy thôi 3 lớp đầu xoay, giàn xoay

+ Máy cắt tốc độ cao Heminsstone, máy cắt nóng, cắt nguội, cắt cuộn

+ Máy làm túi tự động dành cho màng phức

+ Máy in tr 5 dén 8 mau

+ May ghép dun, may ghép khé

+ Máy chia cuộn

+ Và một sô thiệt bị kiếm tra chât lượng khác

1.4.Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trone những năm gần đây

Về sản lượng Nhựa trong 6 năm gần đây(kg): từ năm 2015 đến năm 2021 có dao động

đi lên Như tong sản lượng năm 2015 là 3,981,557; năm 2016 là 4,302,659: năm 2018

là 5,724,61; 2020 là 6,328,536 Thực tế hiện tại công ty đã sản xuất khoảng trên 500 tan/ tháng

- Chỉ tiết sản lượng chủng loại hàng 6 năm gân day (2015-2020) :

+ Loại túi 2CF: cao nhất vào năm 2018 là 1,070,188 ; sản lượng TB 2015-2019 là

643,611; ti lé tang giam 2020 so với 5 năm trước là 15%

+ Loại túi CFL: cao nhất vào 2020 tổng là 578,755 ; sản lượng TB 2015-2019 là 308,181 + Loại túi SWH: sản lượng loại túi nay rat cao trong 6 năm gan day: 1,130,563( năm 2015); 1,136,688( năm 2017); 1,328,152 (năm 2020; sản lượng TB đạt

1,063,343 (2015-2019)

+ Sản lượng trung bình tháng: 442,315(năm 2015); 527,378(năm 2020) ; sản lượng

TB (2015-2019) la 411,940

+ Sản lượng tổng cả năm: cao nhất vào 2020 là 6,328,536 ; sản lượng TB 4,943,283

; tăng đến 28% so với các năm trước

+ Hai nam gan đây 2020-2021: Năm 2020 thì sản lượng tăng khá đều đặn sản

lượng bình quân đạt 530 tấn Tuy nhiên bước sang đến năm 2021 thì 6 thang dau năm thì sản lượng có hướng đi xuống thì vấn để này là do ảnh hưởng của đại dịch COVIDI9 ( bởi do một nhà máy sản xuất nội địa của Tổng công ty tại Tp Hè Chí Minh phải đóng cửa và do nhà máy ở ngoài Hải Dương bị ảnh hưởng do giảm don hàng do vận chuyên Logie không thuận lợi giá cước tăng lên gấp 10 lần các khách

hàng ngừng đặt hàng, chờ giá cước tàu giảm); cho đến tháng 7 và tháng 8 thi san

lượng bắt đầu đi lên và cho đến tháng 12 sản lượng đã đi lên con số rất cao là 642,343

kg day là sản lượng cao nhất mà nhà máy đạt được từ lúc thành lập cho đến nay, đơn hang da tang gap đôi so với năng lực của nhà máy

+ Don hang thang 7/2021 tăng bởi vì do nhu cầu mua sắm các sản phâm tươi sống, rau

củ, quả tích trữ trong thời gian dịch bệnh, rác thải thải ra càng cao thì nhu cầu sử dụng bao bì cảng nhiều Tháng 11- tháng 12 đơn hàng tăng dồn rất nhiều lên đến < 1000 tân

NGHIEP

2.1 Giới thiệu về sản phẩm trong quy trình công nghệ

2.1.1 Đặc điêm về sản phâm, thị trường, khách hàng

- San pham

- Thi truong va khach hang:

+ Thị trường của công ty là xuất khâu 100% đi châu Âu, Mỹ

+ Tổng sản lượng và sô lượng khách hàng 6 năm gan day ‘San luong trung binh thang tăng dân từ năm 2005-2008, tăng nhiều nhất là năm 2020 Số lượng khách hàng tăng

dân, thấp nhất là năm 2005 và cao nhất là năm 2021

-Tý trọng đơn hàng của khách hàng 6 năm sân đây:

KH.S, 0.1%

KH.7,0.0%

LMSN| H53, 135060, 1497632 | NGÊM| B75) 696065) 9,308,299 | 25.2% : - | 13692) 83153) 89) 239,280) #83) 600/875 16W

- Khách hàng chính của 4 năm đầu từ 2015-2018 gồm có 8 khách hàng, trong đó có 2 khách hàng chính là KH.11 và KH.42 chiếm số lượng lớn tông sản phâm của nhà máy

- Khách hàng chính của 3 năm tiếp thoe từ năm 2019-2021 tăng lên đáng kê, giảm sự

chủ lực của 2 KH.11 và KH.42 xuống và xuất hiện thêm 10 khách hàng mới Có thê là

do sự đổi mới về hình thức quản trị của nhà máy, thu hút được thêm đa dạng các khách hàng

2.1.1 Doanh số, đoanh thu, chất lượng

-Doanh thu năm 2021 khoảng 250 tỷ

Bảng titittsản lrựn theo ching loi hing 6 nim gin dy (Nuon tng ke sin xuất nd may)

SAN LUNG NAA WAY HA OUONG 6 WAM GAN AY 0280) FO MP | uuụ | MÙA

đầu ra của DN là một câu hỏi lớn mà khách hàng trên thị trường quốc tế quan tâm Đây rõ ràng là một hệ quả, làm một điểm yếu lớn khiến DN không thể cạnh tranh và phát triển mạnh suốt quá trình hình thành và phát triển vừa qua

2.2 Quy trình công nghệ của doanh nghiệp _

2.2.1 Tom tat quy trình công nghệ băng sơ đô

Quy trình công nghệ gôm 3 công đoạn chính:

TRỘN —— THOL —> CAT

2.2.2 Giải thích va minh họa các bước công nghệ

- Công đoạn phối trộn:

+Nguyên liệu chính là hạt nhựa nguyên sinh được nhập từ các nước Trung Đông

( với lượng tồn kho duy trì khoảng 500-1000 tấn)

+ Phân xưởng gồm có 6 máy phối trộn sản xuất 24/24.Nguyên liệu được trộn theo

công thức kỹ thuật công nghệ( phòng kỹ thuật công nghệ đảm trách) theo từng mã hàng theo lệnh sản xuất PO.Nguyên liệu trộn xong được đưa ra phuy đựng, cập nhập nhật ký sản xuất, điền tên phiếu nhận dạng nguyên liệu, cắm vào phuy đậy lắp và kéo

ra dé theo hàng PO tại bãi tập kết nguyên liệu sau trộn

+ Chỉ tiết công đoạn: Mỗi sản phẩm sẽ được KTCN tính toán ra công thức nguyên liệu, dựa trên mỗi lệnh sản xuất(có trọng lượng tông đơn hàng, sẽ tính ra trọng lượng từng nguyên liệu, hạt nhựa phụ gia cần trộn).Sau khi trộn đủ thời gian, máy sẽ dừng Công nhân sẽ mở phễu cho nguyên liệu sau trộn ra từng thùng phi, cập nhập đầy đủ thông tin lên tem nhận dạng trên từng thùng phuy kéo, rồi kéo phuy ra bãi tập

kết Nguyên liệu sau trộn theo hàng có số (mỗi lệnh sản xuất để một hàng theo số) Công nhân phối trộn cập nhập đây đủ thông tin nguyên liệu trộn, thông số máy, thoi gian tron, tên công nhân, sô lượng trộn trong ca, lũy kế lệnh trộn được Lên nhật ký sản xuât

+Phân xưởng có 49 máy thôi, công suất npày:25-30 tân Nguyên liệu sau khi trộn sẽ

được đưa tới máy thôi của phân xướng thối đề thôi ra bán thành phẩm dạng cuộn ống

Công nhân thôi đảm bảo thôi đúng mã sản phẩm, đúng lệnh sản xuất(PO), đúng tiêu chuân chất lượng sản phẩm đã ban hành, treo ngay trên các máy sản xuất Cập nhật nhật ký sản xuất thường xuyên, đảm bảo đúng chất lượng sản pham theo tiêu chuân ISO 9001:2015 và ISO 22000:2018 Các cuộn bán thành phẩm được hiến thị tem nhận dạng tên sản phẩm, thối xong sẽ đề lên giá, bọc lại kỹ càng QC quá trình sẽ kiếm tra sắc suốt quá trình sản xuất

- Công đoạn cắt:

+ Phân xưởng cắt có 66 máy với năng suât ngày khoảng 20-25 tân Các cuộn bán thành phẩm sau khi thổi xong sẽ được chuyên sang phân xưởng cắt đề hoàn thiện công

đoạn cuối Công nhân PX cắt sẽ kiểm tra đúng cuộn bán thành phẩm mã mình đang

sản xuất, thì lấy và cho lên máy cắt Sản phẩm sẽ được cắt răng cưa hàn đáy túi , dap quai nếu có, kích thước túi, quy cách sản phâm , 86 tui trên cuộn, số cuộn trên thùng, cân nặng một cuộn, tem nhãn, thùng đúng tiêu chuẩn chất lượng ban hành Người công nhân tự kiểm tra SP theo tần suất quy định tại TC chất lượng SP, chỉnh lại nếu không đạt yêu cầu Cập nhật nhật ký đầy đủ lưu hồ sơ trong 3 năm.SP hoàn tất được đóng gói xếp lên palet để chờ nhập kho QC quá trinh check SP trên line theo quy định tiêu

chuẩn ISO 9001:1015, ISO 22000:2018

+ Chi tiết công đoạn :Công nhân cắt nhận LSX từ trưởng máy, thực hiện cắt tiếp

LSX của ca trước hay đổi hàng nếu kết thúc lệnh Công nhân đi lẫy cuộn BTP, kiêm

tra đúng MSP cần sản xuất mới lấy, cập nhật đầy đủ thông tin tem nhận dạng BTP lên NKSX Thực hiện cắt theo đúng tiêu chuẩn chất lượng và LSX, kiểm soát và cập nhật

cac tiéu chi chat lượng thường xuyên theo tần suất quy định lên NKSX, thực hiện điều chỉnh khi tiêu chí nằm ngoài tiêu chuẩn Đóng nhãn, bao gói, thùng đúng TC , cập nhật sản lượng cuối ca Duy tri 5S va 3D nơi làm việc, bàn p1ao ca

- Ngoài ra sau khi thực hiện các công đoạn trên thì còn công đoạn: Tạo hạt:

+ Với lượng phê liệu phát sinh ra hàng ngày chiêm 10% thành phâm, trong đó | nửa bên cắt, 1 nửa bên thôi, phế liệu khoảng 50 tắn/tháng Trong khi các mã túi tái

sinh đựng rác rất cần phế liệu này Bởi vậy công đoạn tạo hạt tái sinh không những đáp ứng thêm nguyên liệu tái sinh, mà chúng còn là 1 công đoạn tận dụng thu gom lại phê liệu để tạo ra thành phẩm rất có hiệu quả và giảm các chỉ phí Phế liệu được thu

øom trên 2 công đoạn: Thôi, cắt Phân riêng từng loại, nhập kho kiếm đếm, kho sẽ

xuất xuống tạo hạt đề tái chế thành nguyên liệu Irên cơ sở loại phế liệu tạo hạt sẽ tạo

ra 3 loại hạt tái sinh chủ lực, đen, sữa, Caleal như vậy mỗi tháng cũng sẽ tạo được khoảng từ 40-50 tấn hạt tái sinh

2.2.Các sự cô kỹ thuật thường gặp phải và biện pháp công ty đã khắc phục

- Hàng bị trả vê: sai về kích thước sản pham sai quy cách yêu câu của khách hàng + Khắc phục : thiệt lập ra “ Quy trình sản phâm mới “ quy trình này được ban hành vào 2019 thời điểm xảy ra lỗi, được nâng lên Virsion 2/8/2020

+ Hiện trạng: Chất lượng ŠP còn nhiều lôi ; nhâm tem mác, không có thông kê,

phân loại chỉ tiết , phân tích lỗi

+ Khắc phục: Thiết lập quy trình kiểm soát SX, kiém soát chặt chất lượng SP

- sản phâm không được an toàn thực phẩm ISO 22000:2018 :

+ BỊ phản ảnh trên SP bị bám dính dâu mỡ, tóc,côn trùng, bân bụi bên ngoài,

không đảm bảo ATTP

+ Khắc phục: thiết lập setup bộ TC ISO 22000:2018 sau một năm chạy cho đến

1/2020 được công nhận chứng chỉ ISO 22000: 2018