Báo cáo thực hành nghề nghiệp tên Đơn vị thực hành nghề nghiệp công ty tnhh xuất nhập khẩu quốc tế delivered

MỞ ĐẦU Đối với các doanh nghiệp hiện nay việc tối ưu hóa quá trình vận chuyên hàng hóa từ khâu sản xuất đến người tiêu đùng cuối cùng để tạo nên sự thông thương hiệu quả và an toàn là vẫ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TE TAI NGUYEN VA MOI TRUONG

BAO CAO

THUC HANH NGHE NGHIEP

Tên đơn vị thực hành nghề nghiệp:

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU

QUOC TE DELIVERED

Sinh viên thực hiện : Lê Thị Mai Anh

Mã sinh viên : 2011534585 Lớp : DHI0LỌI Khóa : DH10(2020-2024)

Hệ : Chính Quy

Ha Noi, thang 11 nam 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TE TAI NGUYEN VA MOI TRUONG

BAO CAO

THUC HANH NGHE NGHIEP

Tên đơn vị thực hành nghề nghiệp:

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU

QUOC TE DELIVERED

Sinh viên thực hiện : Lê Thị Mai Anh

Mã sinh viên : 2011534585 Lớp : DHI0LỌI Khóa : DH10(2020-2024)

Hệ : Chính Quy

Ha Noi, thang 11 nam 2023

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU

Đối với các doanh nghiệp hiện nay việc tối ưu hóa quá trình vận chuyên hàng hóa từ khâu sản xuất đến người tiêu đùng cuối cùng để tạo nên sự thông thương hiệu quả và an toàn là vẫn đề cấp bách và thiết thực nhất cần được nghiên cứu và đưa ra

những giải pháp đề hoàn thiện Vậy vấn đề đặt ra là: Làm thế nảo để đưa hàng hóa từ nhà máy đến nơi phân phối một cách an toàn, tiết kiệm và nhanh nhất có thế?

Với vấn đề nang giải đó thì Logistics chính là ngôn ngữ ngắn gọn xúc tích và là câu trả lời hay nhất và cũng chính là giải pháp tối ưu nhất để giải quyết vấn đề được

nêu trên Logistics tham gia qua trinh tối ưu hóa sản xuất, thu thập, xử lí thông tin, lập

kế hoach nhiên vật liệu đầu vào trong quá trình sản xuất Và khi lựa chọn được nhà cung ứng thì điều cần thiết và quan trọng nhất làm thế nào để đưa hàng về: bằng phương thức vận chuyền gì? làm thủ tục xuất nhập khâu, thông quan hàng hóa như thế nao? va logistics có thể mang hang hóa đến kho lưu trữ bằng cách gì? các kênh phân phối đến tay người tiêu dùng ra sao? Logistics còn tham gia xử lí các hoạt động thu hồi, xử lí thành phầm, phế phẩm của quá trình sản xuất làm sao cho hiệu quả kinh tế cao nhất Vậy tất cả những vấn đề đó hoạt động Logistics đều thực hiện được

Như vậy ngoài những nhu cầu thiết yếu cho cuộc sông thì hoạt động logistics đóng vai trò cực kì quan trọng trone cuộc sống hiện đại ngày nay, trong sự phát triển của thị trường công nghiệp hóa hiện đại hóa, và góp phần làm quá trình lưu thông, phân phối hàng hóa trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, đặc biệt ngày càng đáp ứng

xu hướng trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 thì việc hoàn thién giai phap logistics

là điều không thê thiếu trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp

PHẢN 1: KHÁI QUÁT VẺ CƠ CÔNG TY TNHH XUAT NHAP KHAU QUOC TE DELIVERED

1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH xuất nhập khẩu quốc té Delivered

1.1.1, Thông tin chung của Công tp

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẺ DELIVERED

Tên quốc tế DELIVERED INTERNATIONAL IMPORT EXPORT

COMPANY LIMITED Tên viết tắt DELIVERED CO.,LTD

Mã số thuế 0110228215

Dia chỉ Số 10 Hẻm 2/150/141 Phố Giáp Nhị, Phường Thịnh Liệt, Quận

Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Người đại đện INGUYÊN MINH HẢI ( sinh năm 1990 - Hà Nội) An thông tin

Điện thoại 0967118716

Ngày hoạt động |01-11-2018

Quản lý bởi Chi cục thuế Quận Hoàng Mai

Ngành nghề chính |5229-Hoat động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Ngày 01/11/2018 tại thành phố Hà Nội, Công ty TNHH xuất nhập khấu quốc tế

Delivered được thành lập với các ngành nghề kinh doanh: Đại lý vận tải, Vận tai hang

hóa Đường biến, Đường bộ, Đường sắt và các Dịch vụ giao nhận hàng hóa, Thủ tục hải quan

Là một Công ty mới thành lập nên đang gặp rất nhiều khó khăn do nhân lực, thiết bị và tiềm lực tài chính thiếu nên Công ty khai thác chủ yếu làm dịch vụ vận tải Theo thời gian, bằng tỉnh thần học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, luôn nâng cao trình độ năng lực cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo được sự tín nhiệm của khách hàng thông qua chất lượng dịch vụ ngày cảng được nâng cao mà chúng tôi cung cấp Công ty đã ký được các hợp đồng cung cấp các dịch vụ trọn gói cho các Công ty như: làm thủ tục thông quan hàng hóa XNK, giao nhận kiêm đếm hàng hóa, vận tải bằng đường biển, đường bộ Bắc — Nam Tuy trong quá trình thực hiện Công ty gặp không ít khó khăn về nhân lực, chưa có kinh nghiệm trong quản lý, trang thiết bị còn thiếu và phải đi thuê ngoài do đó khả năng chủ động trong việc khai thác kinh doanh sặp nhiều khó khăn Công ty xác định rõ, trong ø1ai đoạn hội nhập, việc ký kết được hợp đồng với các đối tác đòi hỏi Công ty phải đưa ra các dịch vụ có chất lượng và

cạnh tranh nhất để đáp ứng mọi nhu cầu từ phía khách hàng kê cả những khách hàng

có yêu câu chất lượng cao nhật

Tới nay, Công ty với phương châm: “Đoàn kết — Phát triển bền vững, lâu dài —

an toàn — uy tín — hiệu quả” chúng tôi đã tạo dựng được một đội ngũ CBCNV giau kinh nghiệm, có trình độ, năng lực, chuyên nghiệp trong công việc

Công ty đã có những định hướng kinh doanh cụ thê và linh hoạt được điều

chỉnh thường xuyên tùy theo tỉnh hình biến động về thời điểm và nhu cầu vận tai hang

hóa, đưa ra mục tiêu, biện pháp thực hiện kế hoạch sát với thực tế thị trường Vượt qua được những thời điểm khó khăn, sản lượng hàng hóa luôn được duy tri va dam bao công việc cho CBCNV trong toàn công ty

Mục tiêu định hướng, Công ty tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư cơ

so ha tang, bén bai, kho tàng Hợp tác liên doanh, liên kết mở rộng tầm ảnh hưởng, phát triển trên nhiều lĩnh vực Những ngày mới thành lập vừa qua là những mốc quan trọng đáng nhớ của công ty Công ty, với những thành công đã đạt được, những hợp đồng mang ý nghĩa chiến lược quan trọng, cũng như sự đầu tư lớn mang tính ôn định

và phát triển bền vững

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH xuất nhập khẩu quốc tế Delivered

1.2.1 Chức năng hoạt động của Công t

Kinh doanh vận tải, khai thác cảng, đại lý môi giới, cung ứng dịch vụ hàng hải, hợp tác, liên doanh, liên kết với các tô chức kinh tế trong và ngoài nước về hàng hải phù hợp với pháp luật, chính sách của nhà nước Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn Tô chức quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào khai thác đào tạo, bồi đưỡng cán bộ và công nhân trong công ty

Các lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm:

- Dịch vụ vận tải hàng hóa đường biến

- Dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ

- Dịch vụ vận tải đường sắt

- Dịch vụ g1ao nhận hàng hóa, cho thuê kho bãi

- Dịch vụ thông quan hàng hóa xuất nhập khâu

- Dịch vụ giao nhận kiểm đếm hàng hóa

- Các dịch vụ vận tải khác

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty:

- xây dựng và tô chức thực hiện các kế hoạch dải hạn, ngắn hạn về sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công, lắp ráp theo đúng luật pháp hiện hành của Nha

nước và hướng dân của Sở Thương mại

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, đổi mới trang thiết bị, tổ chức tiếp thị tốt đê nâng cao năng lực kinh doanh và cạnh tranh lành mạnh, đảm bao kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao

- Chấp hành pháp luật Nhà nước, thực hiện các chế độ, chính sách về quản lý và

sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Thực hiện báo cáo theo ngành và chịu sự thanh tra của pháp luật

- Tổ chức tốt bộ máy doanh nghiệp, quản lý toàn diện, đảo tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật, chính sách của Nhà nước và sự phân cấp quản lý của Sở Thương mại dé thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của Công

ty Chăm lo đời song, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động làm việc, thực hiện

phân phối công bằng

Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, ø1ữ gìn trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội trong phạm vi quản ly của Công ty theo quy định của pháp luật

1.3 Cơ cấu tô chức bộ máy, cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới hoạt động của

Công ty TNHH xuất nhập khẩu quốc tế Delivered

Công ty TNHH xuất nhập khâu quốc tế Delivered là một công ty loại vừa và nhỏ có bộ máy tô chức quản lý gọn gàng Toản bộ Công ty hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Đây là mô hình quản lý trực tuyến - chức năng, đặc điểm của

mô hình trực tuyến là chỉ có 1 cấp lãnh đạo, đặc điểm của chức năng là có các bộ phận phòng ban trợ giúp về mặt chuyên môn nghiệp vụ

GIÁM ĐÓC PHÓ GIÁM ĐÓC

Ỷ Ỷ Ỷ Ỷ +

Phong Phong Phong Phong Phong hanh ke kinh van kho chinh toan doanh chuye van

n

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy tô chức quản lÿ của Công ty TNHH xuất nhập khẩu

quoc té Delivered

(Nguôn: Phòng hành chính)

Giám đốc : được giao quyén quan ly tai san, vốn, tổ chức, điều hành mọi hoạt động Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, có quyền ra quyết định

về khen thưởng, ký luật, bổ nhiệm, đề bạt cũng như miễn nhiệm để phủ hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty

Phó giám đốc: thay mặt cho giám đốc quản lý bộ phận dịch vụ, vận chuyên hàng hóa sao đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty Phụ trách các phòng ban chức

năng kinh doanh, tông hợp, kế toán tải chính Căn cứ vào ngảnh nghề kinh doanh công

ty để thúc đây phát triển kinh doanh mở rộng thị trường

Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về những việc được giao của đơn vị, tô chức thực hiện mọi nhiệm vụ của phòng được giao Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương, đơng giá tiền lương hàng năm Quản lý nhân sự, hồ sơ, điều động nhân lực lao động Tổ chức tuyển dụng lao động, đảo tạo nhân lực cho công ty Phụ trách về công việc, về an toàn lao động, chính sách người lao động

Phòng kế toán: Là phòng tham mưu cho giám đốc về quản lý hoạt động tài chính, hoạch toán kinh tế, hoạch toán kế toán trong toàn công ty Quản lý, kiếm soát các thủ tục thanh toán, hạch toán, đề xuất giúp công ty thực hiện các chỉ tiêu tài chính

Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tỉnh hình tài chính

vật tư, tiên vốn, bảo đảm chủ động trong kinh doanh và tự chủ trong tài chính Lập báo cáo nghiệp vụ và các báo cáo kế toán định kỷ theo quy định, phục vụ tốt các yêu cầu kiểm toán, thanh tra, kiểm tra về tài chính Chịu trách nhiệm trước giam déc vé su chính xác, trung thực của số liệu báo cáo

Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu cho giám đốc về xây dựng các chiến lược kinh doanh, quản lý, tô chức thực hiện các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước Kiểm tra xem xét mọi hợp đồng, văn bản, giấy tờ có tính pháp lý trình giám đốc ký,tổ chức thực hiện và thanh ly hợp đồng đã ký

Phòng vận chuyển: Là bộ phận vận hành máy móc tốt,có kỹ thuật lái xe và lái

xe một cách an toản Hiện tại công ty có 6 đầu xe chuyên dùng để vận chuyển máy cho khách hàng nên bộ phận lái xe phải thay phiên nhau lái xe.Chính vì vậy công ty phải tuyến những người có đạo đức nghề nghiệp tốt, có trách nhiệm với công việc và luôn hoan thành nhiệm vụ được g1ao

Phòng kho vận: Chịu trách nhiệm trước Phó giám đốc kinh doanh và Giám đốc trone việc điều hành các hoạt động của kho hàng, có kế hoạch bảo vệ, bảo quản hàng hóa, kho tàng, phương tiện vận tải của Công ty Kết hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh, báo cáo định ky theo qui định về nhập, xuất, tồn hàng hóa trong kho

PHAN 2: THUC TRANG CAC HOAT DONG CUA CÔNG TY TNHH XUẤT NHAP KHAU QUOC TE DELIVERED THUC HANH GAN VOI HOAT DONG

LOGISTICS VA QUAN LY CHUOI CUNG UNG

2.1 Hệ thống thông tin gắn với chuỗi cung ứng 2.2 Quản lý phân phối

2.3 Quản lý bán hàng

2.4 Quản lý tồn kho

2.5 Hệ thống vận tải

PHẢN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐÈ XUẤT GIẢI PHÁP CẢI THIỆN HOAT DONG LOGISTICS VA QUAN LY CHUOI CUNG ỨNG CỦA CÔNG

TY TNHH XUAT NHAP KHAU QUOC TE DELIVERED DUOC THUC HANH

3.1 Đánh giá thực trạng hoạt động logistics va quan ly chuéi cung ứng cua Công ty TNHH xuất nhập khẩu quốc té Delivered

3.2 Đề xuất giải pháp cải thiện hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của Công ty TNHH xuất nhập khẩu quốc tế Delivered