Phân tích các rủi ro ảnh hưởng Đến quá trình xuất khẩu hàng hóa bằng Đường thủy của công ty tnhh xuất nhập khẩu golden farm

Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu Định hướng chiến lược hoạt động xuất nhập khẩu cho cong ty: - _ Xây dựng chiến lược để đạt hiệu quả cao trong hoạt động xuất nhập khâu.. Phòng xuất nhập

TRUONG DAI HOC NGUYEN TAT THANH KHOA QUAN TRI KINH DOANH

TIEU LUAN CUOI KY

MON HOC: QUAN TRI RUI RO

DE TAI: PHAN TICH CAC RUI RO ANH HUONG DEN QUA TRINH XUAT KHAU HANG HOA BANG DUONG THUY CUA CONG TY

TNHH XUẤT NHẬP KHẨU GOLDEN FARM

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THS TRƯƠNG ANH QUỐC

TP Hồ Chí Minh - Tháng 3/2024

DANH SACH NHOM 1

1 | Huỳnh Thiên Phúc 2200002847 | 22DMK2C | 100%

2 | Lé Ngoc Sang 2200002666 | 22DMK2C | 100%

3 | Phạm Nguyễn Minh Man | 2200003423 | 22DMK2C | 100%

4_ | La Huỳnh Phương Trinh | 2200002846 | 22DMK2C | 100%

5 | Đặng Khánh Huyền 2200002963 | 22DMK2C | 100%

6_ | Đỗ Nguyên Quân 2200006963 | 22DMK2C | 100%

TRUONG DAI HOC NGUYEN TAT THANH KY THI KET THUC HQC PHAN TRUNG TAM KHAO THi HỌC KỲ NĂM HỌC -

PHIEU CHAM THI TIEU LUẬN/BÁO CÁO

Môn thi: Quản trị rủi ro

Lớp học phần: 22DMK2C

Nhóm sinh viên thực hiện:

1 Huynh Thiên Phúc .: s72 Tham gia đóng 8Óp: ì ìà

2 Lê Ngọc Sang LH He Tham gia đóng øÓp: ì

3 Phạm Nguyễn Minh Mẫn . Tham gia đóng góp: ò

4 La Huỳnh Phương Trinh - -‹- Tham gia đóng góp: ó

5 Đặng Khánh Huyền 5c ccsc Tham gia đóng 8ÓP: ào cà

6 Đỗ Nguyên Quân 2 1c sec Tham gia dong ØÓp: ì Ngày thị: Úc LH HH1 HH1 101111 2g gkrey Phòng thị: 2 nà nh rrxec

Đề tài tiêu luận/báo cáo của sinh viên : Phân tích các rủi ro ảnh hưởng đến quá trình xuất

khâu bằng đường thủy của công ty TNHH xuất nhập khẩu Golden Farm

Phân đánh giả của giảng viên (căn cứ trên thang rubrics của môn học):

Đánh giá của giảng viên

Cấu trúc của

tiêu luận/báo cáo

- Các nội dung

thanh phan

Giang vién cham thi

(, ghỉ rõ họ tên)

LOI MG DAU

CHƯƠNG I1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU

GOLDEN FARM

1.1 Sơ lược về công ty TNHH xuất nhập khẩu Golden Farm

Công ty TNHH Xuất Nhập Khấu Golden Farm là một doanh nghiệp hoạt động

trone lĩnh vực xuất khâu lúa gao

Dưới đây là một số thông tin về công ty:

Tên công ty: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Golden Farm Địa chỉ: 2/2 Phùng Văn Cung, phường 7, quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh

Mã số thuế: 0315698846

1.2, Lĩnh vực hoạt động của công ty

Ngành nghề chính: xuất khâu lúa gạo, Công ty Golden Farm luôn cam kết chat lượng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

1.3 Sơ đồ tố chức:

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tô chức:

1.3.2 Chire nang cua cac phong ban:

1 Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu

Định hướng chiến lược hoạt động xuất nhập khẩu cho cong ty:

- _ Xây dựng chiến lược để đạt hiệu quả cao trong hoạt động xuất nhập khâu

- Thích nghĩ với biến động từ môi trường kinh doanh bên ngoài

Nghiên cứu và tìm kiếm thị trường:

- Tổ chức và quản lý công tác nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu

- _ Tìm kiếm thị trường mới cho công ty

Giao dịch và đàm phán với đối tác:

- Phat trién mạng lưới khách hàng và ký hợp đồng

-_ Làm việc với đối tác, các nhà vận chuyền và phân phối

Quản lÿ thủ tục và chứng từ:

- _ Nhận đơn đặt hàng và đóng gói các mặt hàng đề vận chuyền

- _ Sắp xếp tuyến đường vận chuyên

- Lap héa đơn và theo dối tình trạng đơn hàng

Lên kế hoạch kinh doanh và đảm bảo doanh thu:

- _ Định hướng chiến lược kinh doanh

- Tối ưu hóa quá trình vận chuyền hàng hóa

Phòng xuất nhập khâu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tài sản của công

ty được sử dụng hiệu quả và thúc đây hoạt động kinh doanh

2 Phòng nhân sự hành chính

Quản lý văn phòng và hồ sơ: bao gồm tiếp nhận, xử lý, lưu trữ thông tin giấy tờ

và hồ sơ một cách khoa học

Công tác lễ tân: hỗ trợ giải đáp, xử lý giao dịch với khách hàng và tổ chức hoạt

động siao lưu nội bộ trong công ty

Thiết kế bảng lương: cân nhắc đanh sách lương thưởng hợp lý cho nhân viên

Quan ly thong tin nhân viên: theo dõi, kiểm tra và sắp xếp thông tin về nhân viên

Liên hệ dịch vụ bảo trì: thực hiện công việc liên hệ dịch vụ bảo trì cho các thiết

bi va tal nguyén cong ty

3 Phong ky thuat

Nghiên cứu, thiết kế và thực thì hệ thống kỹ thuật và công nghệ: phòng kỹ thuật tham gia vào việc phát triển và triển khai các giải pháp kỹ thuật cho doanh nghiệp

Quản lý vận hành hệ thông máy móc, thiết bị & quan ly chung: dam bao hé thống máy móc, thiết bị hoạt động chính xác, hiệu quả và an toàn

Lập và thâm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật: đảm bảo tính chính xác và đầy đủ

của tải liệu kỹ thuật

Phi hợp với các phòng ban khác: đảm bảo sự liên kết và hợp tác với các bộ

phận khác để hoàn thiện kế hoạch va xây dựng hệ thống kỹ thuật

Theo doi, kiểm tra và giảm sắt quả trình thực hiện dự án: đảm bảo tiến độ và

chất lượng của các dự án kỹ thuật

Phòng kỹ thuật đóng góp quan trọng vào sự thành công của doanh nghiệp bằng

cách đảm bảo hệ thông kỹ thuật hoạt động hiệu quả và không gặp sự cỗ không mong

muốn

4 Phòng kế hoạch thống kê

Tham mưu và tư vấn: phòng kế hoạch thường tham mưu và tư vẫn cho Hội

đồng quản trị, Ban Giám đốc và các nhà quản lý cấp cao khác trong doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh, quản lý chất lượng kỹ thuật, tài chính, đầu tư và thị trường

Hoạch định kế hoạch: phòng kế hoạch đảm nhận việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Họ phân tích, tổng hợp và đưa ra các đề xuất cụ thê về các chỉ tiêu sản

xuất kinh doanh cần đạt được trong từng p1ai đoạn Kế hoạch này sau đó được trình

cho Ban lãnh đạo công ty phê duyệt trước khi thực hiện

Kiểm tra và giám sát: phòng kế hoạch thường kiểm tra, giám sát và quản lý

các nghiệp vụ của doanh nghiệp Họ định kỳ phân tích và đánh giá kết quả sản xuất

kinh doanh theo quy, theo nim hoac theo yéu cau quan ly Diéu nay gitp phat hién

kịp thời các vấn đề tiêu cực và đề xuất phương án sửa chữa phù hợp

5 Phong mua hang

Theo dõi và tông hợp nhu cẩu mua hàng: phòng mua hàng giám sát và tông hợp

nhu cầu mua nguyên vật liệu, sản phâm, và các nguồn lực khác Mục tiêu là đảm bảo

hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra suôn sẻ với giá tốt nhất

Phân tích nhu cầu và tìm kiếm nhà cung cấp: phòng mua hàng đánh giá hiệu quả hoạt động hiện tại của doanh nghiệp và xem xét quỹ đạo tăng trưởng dự kiến Họ

cũng phân tích thị trường nhà cung cấp để đánh giá năng lực và giá cả

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp: phòng mua hàng duy trì danh sách các

nhà cung cấp và chia sẻ thong tin về thị trường, sản phẩm, công nghệ mới với họ Điều này giúp doanh nghiệp duy trì vị thế dan dau

Kiểm soát hàng tôn kho: đối với doanh nghiệp sản xuất, phòng mua hàng đảm bảo có đủ nguyên vật liệu cho sản xuất Còn đối với đoanh nghiệp thương mại, họ cần đảm bảo có đủ sản phâm đề phục vụ khách hàng

Xứ lý thủ tục kế toán liên quan đến tua hàng: phòng mua hàng xử lý các giấy

to va thu tục kế toán liên quan đến việc mua hảng

6 Phòng quản lý chất lượng

Quan ly chat lượng sản phẩm:

- Đảm bảo chất lượng sản phâm đầu ra đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn chất

lượng theo quy định của doanh nghiệp

- Lập kế hoạch cụ thê đề kiểm soát chất lượng sản phẩm

- _ Chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, kiểm tra và đánh giá bộ phận chịu

trách nhiệm sản xuất sản phẩm

- Xây dựng và kiểm soát hệ thông các tiêu chuẩn về chất lượng của từng loại sản phẩm

Thực hiện các tiêu chuẩn quan ly chat hwong:

- _ Tham mưu, tư vẫn cho Ban giám đốc công ty về các hoạt động quản lý chất

lượng sản phẩm

- Dam bao đáp ứng các tiêu chuẩn tiên tiễn về quản lý chất lượng như hệ thông

quản lý chất lượng ISO 9000, quản lý môi trường ISO 14000, và các tiêu chuân khác

Tô chức thử nghiệm và kiểm định chất lượng sản phẩm:

- Kiểm soát các phương tiện, công cụ, thiết bị đo lường phục vụ cho quá trình

kiểm tra và nghiệm thu chất lượng sản phâm

- _ Theo dõi và kiểm tra để phát hiện kịp thời các sản phâm không đáp ứng được

các tiêu chuân chất lượng

Phòng Quản lý Chất lượng đóng góp quan trọng vào sự tăng trưởng kinh tế của

doanh nghiệp và giúp xây dựng uy tín và danh tiếng cho sản phẩm của họ

7 Phòng tài chính kế toán:

Chức năng của phòng tài chính kế toán:

- Quan ly nghiệp vụ ké toan-tai chinh: Diéu nay bao gom việc quản lý toàn bộ

nguôn thu và chi tai chính theo đúng pháp luật hiện hanh

- Tham ø1a tham mưu: Phòng tải chính kế toán hỗ trợ trong việc quản lý và tô

chức thực hiện các công tác tải chính kế toán của doanh nghiệp

- Cap nhật liên tục: Theo dõi thủ tục hành chính va văn bản pháp luật liên quan

-_ Phản ánh biến động tài sản và nguồn vốn: Giúp lãnh đạo nắm được các chế độ

kế toán hiện hành và định hướng hoạt động đúng đắn

-_ Phối hợp với các bộ phận khác: Đóng góp ý kiến dé cải thiện hiệu quả làm việc

của các bộ phận khác trong doanh nghiệp

Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán:

- Hạch toán các nghiệp vụ đoanh nghiệp: Bao gồm việc phản ánh chính xác các

nghiệp vụ trên bảng cân đối kế toán, như hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền

đang chuyền, tiền lương, tải sản cô định, công nợ, doanh thu, chi phí, và thuế

- Lap dy toan thu — chi hàng quý, hàng năm: Thực hiện các khoản thu, chi, lập

quyết toán, và báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước

Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ôn định

tài chính của doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật

1.4 Khái quát về thị trường của công ty

Thị trường xuất khâu của Golden Farm bao gồm nhiều quốc gia và khu vực

trên thế giới, với mục tiêu chính là xuất khâu các sản phẩm nông sản và thực phẩm

chất lượng cao Công ty chủ yếu tập trung vào việc phát triển các thị trường tiềm năng có nhu cầu cao về sản phâm của mình và đã xây dựng một mạng lưới đối tác tin cậy để tiếp cận các thị trường nay

Ngoài ra, thị trường nhập khâu của công ty cũng rất đa dạng, bao gồm việc nhập khâu các nguyên liệu, máy móc và thiết bị từ các quốc gia khác nhau để phục

vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh Công ty không chỉ chú trọng vào việc tìm

kiếm các nguồn cung ổn định và chất lượng, mả còn quan tâm đến việc thực hiện các thủ tục hải quan và pháp lý một cách chính xác và hiệu quả

Trong quá trình hoạt động, Golden Farm luôn tập trung vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác kinh doanh và khách hàng Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tìm kiếm các cơ hội hợp tác mới để mớ rộng thị trường vả tăng cường hiệu suất kinh doanh

Những nỗ lực và cam kết của Golden Farm không chỉ làm phong phú thị

trường xuất nhập khâu mà còn góp phần vảo sự phát triển bền vững của ngành công

nghiệp và đóng góp vào sự phát triển kinh tế của đất nước

CHƯƠNG 2: CO SO LY THUYET VE RUI RO VA QUAN TRI RUI RO 2.1 Khai niém vé rui ro

Rủi ro là khái niệm chỉ sự tiềm ấn của mất mát hoặc tôn thất trong một tỉnh

huống không chắc chắn Trong lĩnh vực tải chính và kinh doanh, rủi ro thường được

đo lường bằng khả năng mất mát tiềmán hoặc biến đôi không mong muốn trong đầu

tư hoặc hoạt động kinh doanh Việc quản lý rủi ro là quá trình đánh giá, giảm thiểu

và quản lý các yêu tố có thể gây tôn thất hoặc mắt mát trong một tình huống không

chắc chắn Trong lĩnh vực bảo hiểm, rủi ro được chuyên giao tir ngudi co rui ro (người mua bảo hiểm) sang công ty bảo hiểm thông qua việc mua bảo hiểm Trong cuộc sống hảng ngày, việc nhận biết và quản lý rủi ro cũng rất quan trọng để dam bảo an toàn và ôn định

2.2 Khái niệm quản trị rủi ro

Quản trị rủi ro là quá trình tiếp cận rủi ro một cách khoa học, toàn diện, liên

tục và có hệ thông nhằm nhận dạng kiểm soát phòng ngừa vả giảm thiểu những tôn

thất, mất mát, ảnh hưởng bắt lợi của rủi ro đồng thời tìm cách biến rủi ro thành những cơ hội thành công

2.3 Vai trò quán trị rủi ro (rong hoạt động kinh doanh cua doanh nghiệp

Vai trò của quản trị rủi ro trong hoạt động doanh nghiệp không chỉ giới hạn ở

việc bảo vệ lợi ích ngắn hạn mà còn bao gồm các yếu tố có ảnh hưởng đến sự tổn tại

và phát triển bền vững của tổ chức của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ấn liên quan đến môi trường kinh doanh Bằng cách hiểu rõ về những nguy cơ có thê ảnh hưởng đến doanh nghiệp, từ những biến động trên thị trường đến các vấn đề về chính trị, môi trường, và kỹ thuật, từ đó doanh nghiệp có thể chuẩn bị cho những tình huống không mong muốn Hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược Băng việc đánh giá các rủi ro và cơ hội, doanh nghiệp có thê xác định được hướng đi phù hợp nhất dé tận dụng cơ hội và giảm thiểu nguy cơ Điều này giúp doanh

nghiệp phát triển một chiến lược có tính định hình và linh hoạt, từ việc mở rộng thị

trường đến phát triển sản phâm mới

Quản trị rủi ro có thể tiết kiệm chỉ phí cho doanh nghiệp bằng cách dự phòng và phòng tránh các rủi ro, doanh nghiệp có thể tránh được các chi phí không mong muốn liên quan đến việc khắc phục hậu quả của các sự cố

Hơn nữa, việc đầu tư vào các biện pháp ngăn chặn và giảm thiểu rủi ro thường ít tốn kém hơn so với việc xử lý hậu quả của chúng

Cuối cùng, quản trị rủi ro đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý vả tiêu chuẩn Trong một môi trường kinh doanh ngày cảng được quản lý chặt chẽ và kiểm soát, việc tuân thủ các quy định về quản trị rủi ro không chỉ

là nghĩa vụ pháp lý mà còn là một yêu cầu không thê bỏ qua đề bảo vệ uy tín va ton tai

của doanh nghiệp

2.4 Quy trình của quản trị rủi ro (trong hoạt động kính doanh của doanh nghiệp

2.4.1 Nhận dạng rủi ro

Nhận dạng rủi ro là quá trình xác định và đánh giá các mối đe dọa đối với một tổ

chức Chẳng hạn như việc đánh ø1á các mối đe dọa bảo mật CNTT như phần mềm độc