Chủ Đề một số vấn Đề liên quan Đến các Điều khoản hợp Đồng nhà nhập khẩu việt nam cần lưu ý

Bài viết này sẽ đề cập đến một số vấn đề cần lưu ý đối với các điều khoản trong hợp đồng mà nhà nhập khâu Việt Nam thường gap phải, từ việc lựa chọn điều kiện giao hàng, thanh toán, cho

TRUONG DAI HOC NGAN HANG THANH PHO HO CHi MINH

KHOA KINH TE QUOC TE 10001

Tiểu luận

Môn: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Cha dé: MOT SO VAN DE LIEN QUAN DEN CAC DIEU KHOAN HOP DONG

NHA NHAP KHAU VIET NAM CAN LUU Y

Họ và tên thành viên:

Nguyễn Thị Kim Anh - 030838220005

Nguyễn Thị Vân Chi - 03083822001

Trần Thị Diệu — 030838220023

Nguyễn Gia Hân - 030838220062

Nguyễn Thị Hoa Huệ - 030838220077

Lê Thị Phương Trang — 030838220262

Giáo viên hướng dẫn: BÙI CÔNG SƠN

Hà Chí Minh 2024

Hợp đồng mua bán quốc tế Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngảy cảng sâu rộng, các hoạt động thương

mại giữa các doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài diễn ra sôi động Hợp

đồng mua bán quốc tế đóng vai trò là công cụ pháp lý quan trọng, quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia Bài viết này sẽ đề cập đến một số vấn đề cần lưu ý đối với các điều khoản trong hợp đồng mà nhà nhập khâu Việt Nam thường gap phải, từ việc lựa chọn điều kiện giao hàng, thanh toán, cho đến các điều khoản về giải quyết tranh chấp, bảo hiểm, và kiểm soát chất lượng hàng hóa Việc nhận thức vả thực hiện đúng các điều khoản này không chỉ giúp doanh nghiệp Việt Nam tránh các tranh chấp pháp lý, mà còn góp phân tăng cường vị thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế

1 Tầm quan trọng của hợp đồng nhập khấu nói chung trong giao dich thương mại

¢ Khái niệm hợp đồng thương mại

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là hợp đồng được ký kết giữa các thương nhân

có trụ sở thương mại (địa điểm kinh doanh) nằm trên lãnh thô của các quốc gia khác nhau Về nguyên tắc, quy định pháp luật về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế của mỗi nước phải phù hợp với pháp luật về hợp đồng của nước đó.Các bên có thể lựa chọn luật áp dụng và nơi giải quyết tranh chấp

© - Lợi ích hợp đồng mang lại

Hợp đồng mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong các giao dịch thương mại Trước hết,

hợp đồng giúp bảo vệ quyên lợi pháp lý của các bên tham gia bằng cách quy định rõ

ràng quyên và nghĩa vụ của từng bên Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro về tranh

chấp mà còn giúp các bên tránh được những hiểu lầm hoặc vi phạm không cố ý trong quá trình thực hiện giao dịch Hợp đồng cũng tạo ra tính minh bạch trone các điều khoản về giá cả, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, và phương thức thanh toán Điều này giúp cho cả bên mua và bên bán đều nắm bắt rõ ràng những trách nhiệm và lợi ích của mình, từ đó đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong giao dịch

Ngoài ra, hợp đồng còn là công cụ để kiếm soát rủi ro khi có vấn đề phát sinh như

hàng hóa bị hỏng hoặc chậm trễ giao hàng, hợp đồng cung cấp nền tảng pháp lý để giải quyết các tranh chấp này một cách hiệu quả giúp các bên tiết kiệm thời gian và

chi phi, thường thông qua các hỉnh thức như thương lượng, hòa giải, hoặc trọng tải

Hơn nữa, hợp đồng là cơ sở cho sự tin tưởng và xây đựng quan hệ hợp tác lâu dài Một hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ, minh bạch vả công băng giúp các bên duy trì

sự hợp tác bền vững, tạo tiên đề cho các giao dịch thành công trong tương lai

2 Thực trạng

Thực trạng hợp đồng nhập khấu tại Việt Nam hiện nay cho thấy nhiều vấn đề cần được giải quyết Đâu tiên, nhiêu doanh nghiệp vân chưa chu trọng đên việc soạn thảo

hợp đồng một cách chỉ tiết, dẫn đến các điều khoản không rõ ràng về giá ca, chat lượng hàng hóa và thời gian giao hàng Điêu này thường xuyên gây ra tranh chap va khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng

Thứ hai, sự thay đổi liên tục trong các quy định pháp luật về xuất nhập khâu khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuân thủ Nhiêu doanh nghiệp không theo kịp các thay đôi này, dân đến việc v1 phạm quy định và chịu phạt

Bên cạnh đó, việc quản lý chi phí trong hợp đồng cũng đang gặp nhiều thách thức

Nhiêu doanh nghiệp không tính toán đây đủ các chi phí phát sinh, từ vận chuyên đên

thuê, dân đền tỉnh trạng thâm hụt ngân sách

Hơn nữa, quy trình giải quyết tranh chấp thường kéo dải và phức tạp, khiến cho các bên gặp khó khăn trong việc tìm ra giải pháp nhanh chóng khi có xung đột Cuối cùng,

sự biến động của thị trường và thay đôi trong quy định pháp luật không được dự đoán

chính xác, dẫn đến nhiều rủi ro trong hoạt động kinh doanh

Tóm lại, vấn đề và thực trạng chung trong hợp đồng nhập khẩu tại Việt Nam cần được

cải thiện đáng kế Doanh nghiệp cần nâng cao nhận thức và chú trọng hơn nữa về việc

soạn thảo hợp đồng, theo dõi các quy định pháp luật và quản lý chỉ phí một cách chuyên nghiệp hơn để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong các giao dịch thương

mại quốc tế

3 Các điều khoản rủi ro trong hợp dong

1 Điều khoản số lượng/ khối lượng

JN

Việc nhập khâu linh kiện từ các quốc gia khác luôn tiềm ân nhiều rủi ro, đặc biệt là liên quan đến số lượng và khối lượng So với các nước ASEAN khác, Việt Nam có tốc

độ công nghiệp hóa nhanh hơn, dẫn đến nhu cầu nhập khâu linh kiện lớn hơn và phức tạp hơn từ đó việc kiểm tra về số lượng/ khối lượng sẽ có những rủi ro khó tránh khỏi

> Case: Việt nam nhập khẩu linh kiện từ nhật bản thi trong quá trình vận chuyên khoảng cách xa nó sẽ không tránh khỏi sự va đập và thời tiết khắc nghiệt linh

kiện như chất bán dẫn bo mạch dễ hút â am dễ bị oxi hóa và làm ảnh hưởng đễn khối lượng Vào năm 2021, một số hãng ô tô lớn tại Việt Nam đã đặt hàng một lô chip bán dẫn điều khiển động cơ từ một nhà cung cấp Nhật Bản đề sản

xuất mẫu xe điện mới Tuy nhiên, khi lô hàng đến Việt Nam, công ty phát hiện

ra rằng số lượng chip thực tế chỉ bằng 92% so với số lượng đã ghi trong hợp đồn

> Những nguyên nhân dẫn đến tỉnh huong này: Thứ nhất khối lượng nó sẽ dễ bị lệch Mặc dù đa số các nước đều dùng hệ đo lường Mét (metric system),

nhưng nếu khối lượng giao dịch được tính theo đơn vị tấn, nên ghi cụ thế là

MT (metric ton, IMT = 1000kg), khéng nén ghi chung chung 1a T (ton), dé

phân biệt voi ST (short ton, 1ST ~ 907,185kg ) va LT (long ton, 1LT + 1.016kg) theo hệ đo lường Anh — Mỹ Thứ hai không chọn dung sai cho khối lượng chúng ta sẽ gặp phải ảnh hưởng của nhiều yếu tố: không chuẩn bị đủ hàng, không đủ tài chính nhập khâu, không thuê được phương tiện vận tải chuyên chở đủ hàng, cân đo không thống nhất, mất mát hàng hóa

> Giải pháp:

- _ Hai bên cần thống nhất một cách rõ ràng về đơn vị đo lường cho từng loại hàng hóa Ví dụ, đối với vải, có thể sử dung don vi mét, yard, hodc kilogram

- Cho phép mét khoang dung sai nhat định về số lượng, khối lượng để tránh

tranh chap không đáng có

Điều khoản tên hàng: Đây là điều khoản quan trọng nhất góp phần đặc định đối tượng mua bán

| NHAN HIEU

> Tỉnh huống: Trong hợp đồng mua bán vải, bên bán chỉ ghi "Vải cotton" Tuy nhiên, trên thị trường có rất nhiều loại vải cotton khác nhau về chất lượng, độ

day, mau sac Khi hang hoa giao dén, bên mua phát hiện vải không đáp ứng yêu cầu của mình về độ day va mau sac

> Rui ro: Dan đến tranh chấp về chất lượng hàng hóa, bên mua có thể từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu giảm giá, gây ảnh hưởng đến tiến độ giao dịch và uy tín của cả hai bên

> Giải pháp:

- _ Các doanh nghiệp nên đảm phán, soạn thảo điều khoản này càng cụ thể cảng tốt, đặc biệt khi nhập khâu nhằm ràng buộc chặt chẽ nghĩa vụ cung cấp đúng hàng hóa của đối tác.ví dụ: vải cotton Vải cotton 100%, đệt thoi, độ dày 150gsm, mau trang, bé mat trơn mịn

- Doanh nghiép can lưu ý tính hợp pháp của mặt hàng giao dịch Cần tìm hiểu chính sách mặt hàng xuất nhập khâu ở cả hai nước chứ không chỉ ở nước mình Chẳng hạn một lệnh cắm xuất khâu bất nØỜ ở nước đối tác khiến họ không thé xuất khẩu được mặt hàng giao dịch trong khi đây được coi là sự cô bất khả

kháng sẽ khiến doanh nghiệp nhập khẩu bắt lợi

° ke khoản an chat

Oe Se eel <A

> TINH HUỐNG: Công ty A, một doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực cơ khí và lắp đặt máy móc, đã nhập khẩu một lô thiết bị công nghiệp từ một nhà cung cập nước ngoải để phục vụ cho dự án lắp đặt nhà máy nhiệt điện tại Việt Nam

Trong hợp đồng điều khoản phâm chất được quy định rất rõ về tiêu chuẩn kỹ

thuật và hiệu suất của máy móc, bao gồm: Công suất máy phải đạt ít nhất 95% công suất thiết kế, máy móc phải hoạt động ôn định trong 12 tháng đầu mà

không xảy ra lỗi nghiêm trọng,vật liệu sản xuất máy móc phải đạt tiêu chuẩn

quốc tế đề đảm bảo độ bền và an toàn trong quá trình vận hành Tuy nhiên, sau khi các thiết bị được nhập khấu và lắp đặt, công ty phát hiện rằng: Máy móc

vận hành dưới mức công suất yêu cầu: Một sỐ thiết bị chỉ đạt không 80% công

suất, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất sản xuất Chất lượng vật liệu không đảm bảo: Sau 6 tháng vận hành, một số bộ phận của máy móc bắt đầu

hư hong, yéu câu bảo trì và sửa chữa thường xuyên

và

Hình: máy móc hư hỏng

> Nguyên nhân: Công ty A chưa tiến hành các thử nghiệm nghiêm ngặt ngay tại xưởng của nhà cung cấp để xác minh chất lượng trước khi đưa máy móc về Việt Nam Đồng thời, quy trình kiêm định sau khi lắp đặt không phát hiện được sớm các vần đề về hiệu suât của thiệt bị

Hình: quy trình kiểm định máy móc

> Đề xuất giải pháp: Đầu tiên, các điều khoản phẩm chất về máy móc phải được

mô tả rõ ràng và chỉ tiết, bao gồm các tiêu chuân kỹ thuật, yêu cầu về hiệu suất,

và cam kết bảo hành Khi nhận hàng hóa, các doanh nghiệp nhập khâu cần thực hiện kiểm tra, thứ nghiệm kỹ càng trước khi đưa máy móc vào sử dụng dé phat hiện sớm các vấn đề Bên cạnh đó, cần quy định cụ thể các vấn dé sau: Dia điểm kiểm tra, người kiểm tra, giá trị của giấy chứng nhận Trong các trường

hợp xảy ra tranh chấp, việc sử dụng dịch vụ của các đơn vị giám định độc lập

giup cung cấp bằng chứng khách quan, hỗ trợ quá trình đảm phán với nhà cung

cấp Cuối cùng các doanh nghiệp nhập khâu nên linh hoạt và kiên nhãn trong quá trình đàm phán để đưa đến các quyết định về bồi thường và sửa chữa một cách hợp lý đề đảm bảo không ảnh hướng lớn đến tiến độ của dự án cũng như

- xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài 2

Hinh: qua trinh dam phan

Điều khoản bao bì

TINH HUONG: Céng ty A, mét doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực lắp đặt và nhập khâu máy móc công nghiệp tại Việt Nam, đã gặp vấn đề với một lô hàng thiết bị nhập khẩu từ một nhà cung cấp ở châu Âu Hợp đồng giữa hai bên có điều khoản bao bì yêu

cau rõ ràng:

¢ Bao bi phai dam bao an toan cho thiết bị trong suốt quá trình vận chuyển quốc

tê, với tiêu chuẩn đóng sói chuyên dụng cho thiết bị nặng và g1á trị cao

« - Thiết bị phải được đóng gói trong các thùng 26 chong, thấm và chịu được va đập mạnh trong quá trình vận chuyên đường biên Gỗ sử dụng thường phải được xử lý theo tiêu chuân ISPM 15 đê tránh sự lây lan của dịch hại

Thực trạng: Khi hàng đến cảng, A phát hiện rằng bao bì không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật như đã cam kêt Cụ thê:

+ Mot số thùng 26 bị hư hóng do không chịu được va đập trong quá trình bốc xếp, dẫn đến một số bộ phận của máy móc bị trầy xước và biến dang

+ Ngoai ra, bao bi khong co lop chống thắm đạt tiêu chuẩn, khiến một số thiết bị

bi gỉ sét do tiếp xúc với hơi âm trong quá trình vận chuyền

Nguyên nhân của tranh chấp này xuất phát từ việc nhà cung cấp nước ngoải không tuân thủ đúng các yêu cầu bao bì đã thỏa thuận trong hợp đồng Nhà cung cấp đã sử dụng loại thùng gô không đủ bên để bảo vệ máy móc trong điều kiện vận chuyên bằng đường biển, vốn yêu cầu bao bì phải rất chắc chắn do môi trường này có nhiều rui ro

về va chạm và rung lắc Thêm vào đó, dù hợp đồng quy định rõ yêu cầu về khả năng chống thấm nhưng bao bì lại không có lớp bọc ni-lông hay vật liệu chống â âm đủ mạnh

để bảo vệ thiết bị trước tác động của môi trường âm trong vận chuyên Ngoài ra, công

ty A đã chủ quan chưa thực hiện đầy đủ việc kiểm tra bao bì trước khi chấp nhận lỗ hàng tại cảng xuất khẩu, dẫn đến việc phát hiện vẫn đề khi hàng đã đến nơi

Đề xuất iải pháp:

Thứ nhất, công ty Á nên tăng cường các bước kiểm tra trước khi nhận hàng, chẳng hạn như yêu câu nha cung cap cung cấp bằng chứng về quá trình đóng ĐÓI, đồng thời

thuê các đơn vị giám định độc lập kiếm tra chất lượng bao bì tại nơi xuất hàng Để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyền, A nên yêu cầu đối tác và công ty vận

chuyển phải ký hợp đồng bảo hiểm day du cho 16 hang Diéu nay sé dam bao rang trong trường hợp xảy ra sự cố, các tốn thất sẽ được bù đắp nhanh chóng và giảm thiêu chi phí cho A Cuối củng, nên quy định một cách chi tiết và chặt chẽ hơn trong hợp

đồng: Bao bì cần được mô tả rõ ràng và chỉ tiết hơn trong hợp đồng, bao gồm các tiêu

chuân cụ thê về chât liệu, khả năng chịu lực, chồng thâm, và cách thức đóng gói đề bảo đảm máy móc an toàn trong suốt quá trình vận chuyên

1.1.1 Điêu khoản về gi cả:

kynangxuatnhapkhau.vn

CONTRACT

$

1.1.2

Tình huống: Công ty A nhập khâu 10.000 CPU, 15.000 màn hình AMOLED và 5 máy móc lắp ráp tự động từ Công ty B Hợp đồng quy định giá cô định nhưng có điều khoản điều chỉnh giá nếu chi phí nguyên liệu thô biến động quá 10⁄4 Thanh toán

duoc chia lam 3 đợt: 25% khi ký hợp đồng, 50% khi hàng đến cảng và 25% sau khi

lắp đặt thành công máy móc Công ty B chịu chi phí vận chuyên và bảo hiểm đến Việt

Nam theo điều kiện CIF Trong trường hợp có lỗi, Bên B phải chịu trách nhiệm bảo

hành và bồi thường

-> Trường hợp này minh họa cách quản lý giá cả, rủi ro và chất lượng khi nhập khâu linh kiện và máy móc trong lĩnh vực công nghé cao

Trong tình huống trên, hợp đồng nhập khâu giữa Công ty A và Công ty B thể hiện một

cách quản lý chỉ tiết về giá cả, rủi ro, và chất lượng liên quan đến việc nhập khẩu linh kiện và máy móc trong lĩnh vực công nghệ cao Một số nhận xét và giải pháp có thể rút ra liên quan đến điều khoản giá cả là:

1.13 Nhận xét:

¢ Dieu khoản điều chỉnh gia: Điều khoản về việc điều chỉnh giá dựa trên sự biến động của chỉ phí nguyên liệu thô quá 10% là một biện pháp phòng ngừa rủi ro cho cả hai bên Đây là một đạng "điều khoản phòng hộ" øiúp bảo vệ cả người bán (Công ty B) và người mua (Công ty A) trước sự biến động của giá nguyên liệu thô

10

Tờ khai trị giá

Mã phân loại khai trị giá: v | Số tiếp nhân tờ khai trị giá tỗng hợp: L _]

Mã tiễn tệ: vị Giá cơ sở để hiệu chỉnh gá: [_———— ]

Các khoăn điều chỉnh:

Phí vận chuyển: Mã loại: A v | Mã tiền: |USD v | Phí VC:

Phíbảohiểm Mã loại A v | Mã tiền: |USD v | Phí BH: Số đăng ký: L_— ]

Chỉ tiết khai trị giá:

I | |

II |

N1: phí làm hàng đâu nước ngoài ( EXW)

https://hocxuatnhapkhau.vn/

@)

(2)

(3)

(4)

(5)

1.1.4

Hạn chế về độ trễ điều chỉnh giá: Tuy nhiên, điều này cũng có thê gây ra một

số vấn đề về độ trễ khi điều chỉnh giá, nêu giá tăng hoặc giảm nhanh chóng

trong thời gian ngắn Việc xác định mốc thời gian đề đánh giá giá nguyên liệu cần phải rõ ràng và nhất quán

Phương thức thanh toán chia đợt: Phương thức thanh toán được chia thành

ba đợt giúp phân bổ rủi ro tài chính giữa hai bên va tạo điều kiện cho Công ty

A đánh giá hiệu quả của giao dịch trước khi thanh toán hết toàn bộ

Giải pháp:

Theo dõi thị trường nguyên liệu thường xuyên: Công ty A và Công ty B cần xây dựng một cơ chế theo dõi biến động giá nguyên liệu thô rõ ràng và minh

bạch, chăng hạn như sứ dụng chỉ sô giá nguyên liệu được thống nhất bởi cả hai bên, để đễ đàng áp dụng điều khoản điều chỉnh giá

11