Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị thực tập công ty cp Đtxd và tmdv kim anh

Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ Cấp BHXH đúng nguyên tắc,

UNBD THANH PHO CAN THO

Trường Cao Dang Kinh Té - Ky Thuat Cần Thơ

Khoa Tai Chinh — Ké Toan

BAO CAO TOT NGHIEP

GIAO VIEN HUONG DAN: SINH VIEN THUC TAP:

Chung Diéu Nga Nguyễn Thị Ngọc Anh

UNBD THANH PHO CAN THO

Trường Cao Dang Kinh Té - Ky Thuat Cần Thơ

Khoa Tai Chinh — Ké Toan

QUY TRINH KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN

TRICH THEO LUONG

Đơn vị thực tập: CÔNG TY CP DBTXD VA TMDV KIM ANH

GIAO VIEN HUONG DAN: SINH VIEN THUC TAP:

Chung Diéu Nga Nguyễn Thị Ngọc Anh

MSSV: 20CKTA0069

Lớp: CKETO20C

LỜI CÁM ƠN

Đề hoàn thành chuyên đề thực tập này em đã nhận được Sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ của nhiều cá nhân tập thẻ trong và ngoài trường

Em xin chân thành cảm ơn cô giao Ths: Chung Diệu Nga - Giảng viên bộ môn

kế toán - khoa kế toán tài chính trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Cần Thơ đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trong suốt quá trình viết báo cáo tốt nghiệp

Em xin chân thành cám ơn khoa Tài chính kế toán trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Cần Thơ, Ban giám đốc, phòng Kẻ toán tài chính, phòng Tô chức hành chính công

ty Công ty Cô Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Dịch Vụ Kim Anh đã tạo mọi điều kiện thuận lợi dé giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

Một lần nữa em xin bày té lòng biết ơn sâu sắc về sự giúp đỡ quý báu này

Cần Thơ, tháng 6 năm 2023

NHAN XÉT CUA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

KKK

Cần Thơ, tháng 6 năm 2023 Giáng viên hướng dẫn

NHẠN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

KKK

Cần Thơ, tháng 6 năm 2023 Giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ác tk TH TT KH KH TH TH cà Hiệp 4 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ng Hee 5 PHAN 1: GIGI THIEU VE CONG TY CO PHAN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ

THUONG MAI DICH VU KIM ANH ui.ceeceececescescesescescessessceesaeceeserseesvarvnesaneanters 10

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - Ác LH ng HT tưng 1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích lương

1.1.1 Khai 0 8ẽa

1.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương, .- cà nhe 1.1.3 Nội dụng kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong 9e 0804906) 1 17 1.1.4 Chức năng của liền lương - 2c + 3v vn SH HH ng Hư 19 1.1.5 Chế độ tiền lương và các hình thức trả theo lương - 55 s5 ©c++ 21

1.1.6 Nội dung quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - 26

.2 Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.2.1 Hạch toán số lượng lao động . - c2 cọ HH Hye 1.2.2 Hạch toán thời gian lao độn - ch nh nghi rrkg 1.2.3 Hạch toán kết qua lao động c5: S3 2v x2 S13 rrxgrnrrrec 1.2.4 Hạch toán tiền công với người lao động:

1.3 Tài khoản sử dụng .- LH HH HH KH HH Đi 1.3.1 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương -.- 39 1.3.2 Đặc điểm tố chức bộ số kế †Oánn 2S: St S >2 re 45

PHAN 3: THUC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CO PHAN BAU TƯ XÂY DUNG VA

THƯƠNG MẠI KIM ANH Q Ă S1 1 5115111131111 KH TH TH TT Hàng xxx rà 54

3.1.1 Quản lý lao động 3.1.2 Hoạch toán lao d6ONQ ce eee eee HH HT TH ki KH gọn 54 3.1.2 Chứng từ sử dụng, trình tự luân chuyên chứng từ - -cc c-e- 55 3.1.3 Tài khoản Sử dụng «0.22 cee cece cecce cee cee eee eee ceeaeeeeeseeaeeesecaeaeeesecaeeeeesscaeeeeesenaeeeees

3.2 Thực trạng các khoản trích theo lương, cọ HH HH kh 3.2.1 Chứng từ kế toán Sử dụng - S2 t S32 2v 1 H111 grvrnrưet U03 0: n6 6 .-(CQH 3.2.2 Tài khoán ké toán sử dụng

4.1 Phân tích, nhận Xét - - c2 22 2312301 ng HH gu gy rườn 4.1.1 Nhận xét chung và công tác kế toán tại công ty

4.2 Kiến nghị đề xuất công tác hoàn thiện .-. 7-5 s22 sssesrexrrrrsrrree DANH MỤC SƠ ĐỎ, BÁNG LH HH HH HH HH HH TH TH HT HH HH DANH MỤC VIẾT TẮTT - Ác L1 1151131 3111 11 511311111 1k1 KH TH TT HT Hàng Hy KẾT LUẬN -Ă- 2C 11111311311 11 511311111 1k HT TT TH TH TH TH HH in

IS 29000 710007

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu thế đôi mới từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh

tế thị trường các doanh nghiệp ra đời và không ngừng phát triển Một doanh nghiệp muốn đứng vững được trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt đó, doanh nghiệp phải luôn đôi mới quy trình công nghệ sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm

Và hơn thế nữa là doanh nghiệp phải luôn khuyến khích được người lao đông hăng say làm việc, đó là quan tâm đến vấn đề tiền lương

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, do đó phải đảm bảo

đủ đắp sức lao động của người lao động đã bỏ ra và đáp ứng được nhu cầu thiết yéu của

họ Trong các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế khác nhau, tính chất vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh khác nhau Vì thế mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương đúng còn có tác dụng thảo mãn lợi ích người lao động và thực sự trở thành đòn bấy nền kinh tế Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguôn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do

đó tiền lương có thê là động lực thúc đây người lao động tăng năng suất lao động nêu

họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất

lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được

trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra

Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra Vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu câu cả vật chất lẫn tỉnh thần, đồng thời làm Cho tiền lương trở thành động lực thúc đây người lao động làm việc tốt hơn, có tỉnh thân

trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết

Xuất phát từ vai trò quan trọng của tiền lương Sau thời gian thực tập tại "Gông

ty Cé phan Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Dịch Vụ Kim Anh" được sự giúp đỡ

tận tình của Ban Giảm đốc, các cô chú, anh chị cán bộ phòng tài vụ của Công ty và sự

hướng dẫn trực tiếp của cô giáo Chung Diệu Nga

Em đã lựa chọn đề tài "Tổ chức công tác kể toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công íy Cô phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Kim Anh" Cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Do thời gian, khả năng và trình đệ còn hạn, thời gian thực tế hạn chế và thiếu sót

Em rất mong nhận được sự phê bình chỉ bảo của các thầy cô giáo và phòng kế toán tài

vụ của Công ty để em hoàn thiện chuyên đề này gồm 4 phần:

Phần I: Giới thiệu về công ty Cỗ phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Dịch Vụ Kim Anh

Phần 2: Cơ sở lí luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lượng

Phần 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cô Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Kim Anh

Phần 4: Phân Tích, nhận xét đề xuất hoàn thiện về công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty Cô Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Kim Anh

PHAN 1: GIGI THIEU VE CONG TY CO PHAN BAU TƯ XÂY DỰNG VÀ

THUONG MAI DICH VU KIM ANH

Mã số thuế: 2000496198-002 Quản lí bởi cục thuế tinh Cà Mau

Số tài khoản: 0700 2748 2447 - Ngân hàng Sacombank - Chi nhánh Cà Mau

Số điện thoại: 02903575336

Doanh nghiệp sử dụng HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ của VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN MIỄN NAM - TẬP ĐOÀN VIÊN THÔNG QUẦN ĐỘI - TNHH MỘT THÀNH VIÊN (TÊN CŨ VPĐD MIỄN NAM-TỎNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUẦN ĐỘI (TP HÀ NON)

Hoạt động trong lĩnh vực: chuân bị mặt bằng san lắp mặt băng, mua bán hàng công nghệ thực phẩm, hàng tiêu dùng Kinh doanh sữa và các sản phẩm từ sữa Bán lẻ thực phâm và đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh

Tổng giám đốc hiện nay: Nguyễn Quang Trinh

Phó giảm đốc: Trần Thị Phan Thanh Thuỷ

1.2 Qúa trình phát triển

Tổng số lao động của công ty: 82 người (tính tới ngày 1/01/2022)

Ngoài ra Công ty còn hợp đồng lao động thuê ngoài, thời vụ

Thu nhập bình quân hiện nay: 4.000.000 - 15.000.000đ/01 người/01 thang

Công ty nằm trong địa phận khu đân cư khá đông và trẻ Đây là nguôn lao động dôi dào

và tương đối rẻ mà Công ty có thê sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh

Ngay từ những ngày đầu khi mới được thành lập công ty đã gặp không ít khó khăn đo

Sự chuyên đỗ cơ chế và tính cạnh tranh khéc liệt của thị trường Mặt khác, công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ, lại mới thành lập, vốn đầu tư ít, phạm vị kinh doanh hẹp nên khó khăn càng chồng khó khăn Nhưng bằng sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và tinh thần làm việc hét mình của động ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã dàn bat kịp trình độ phát triên kinh tế của đất nước, từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường Doanh thu và lợi nhuận không ngừng tăng lên, đời sóng cán bộ, công nhân viên ngày càng được cải thiện 1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh

Chi tiét: Mua ban rượu, bia

Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào

4634 ,

Chỉ tiết: Mua bản thuốc lá điều

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

4649

Chỉ tiết: Bán buôn hàng tiêu đùng, hóa mỹ phẩm, hóa chất tây rửa

Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

4663 | Chi tiết Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất Mua bán cây gỗ địa phương

Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan

7110 | Chi tiết Đầu tư xây dựng và thi công các công trình: Xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi

7710 Cho thuê xe có động cơ ¬

Chỉ tiết: Cho thuê xa lan, xe ben, can cau, xe cudc, xe lu, xe 1

- Kế toán thu chỉ: Kiểm tra số tiền thu và chỉ ra cho chính xác để nhập hoặc xuất

quỹ tiền mặt

- Kế toán thuế : Đây là vị trí quan trọng, không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Nhân viên ở vị trí này cần tính toán và xác định các khoản thuế cần nộp theo quy định pháp luật

- Kế toán tiền lương: Theo dõi và làm thủ tục với phòng bảo hiếm quận, thanh toán lương hưởng bảo hiểm, các khoản trích nệp và thu chỉ kinh phí công đoàn

- Kế toán bán hàng: Xác định đơn đặt hàng, cập nhật đơn giá, xuất - nhập hàng, tăng/ giảm giá cùng các vấn để liên quan đến hàng hóa bán ra, hàng hóa tồn kho

- Kế toán công nợ: đảm nhận các công việc kế toán về quản lý các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu về hoặc chỉ trả Việc kiêm soát tốt hoạt động công nợ sẽ góp phản giúp doanh nghiệp hoạt động một cách trơn tru

- Kế toán kho, TSCD: tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản có định theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo tài sản có định, tiền hành phân tích tình trạng trang bị, huy động, báo quản, và sử dụng tài sản có định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tai sản có định

- Kế toán giá thành: nhân sự đảm nhận việc xác định một cách đầy đủ và chính xác các loại chỉ phí, giá thành thực tế của sản phẩm, để từ đó làm cơ sở cho việc xác định giá bán hàng hóa phù hợp, đảm báo lợi nhuận cho doanh nghiệp

* Phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh ké toán thống

kê, theo dõi tình hình thu chỉ, quản lý vốn, tài sản của Công ty Quan hệ giao dịch với khách hàng trong việc cung cáp tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và việc thực hiện các chế độ đối với Nhà nước và cán bộ, công nhân viên trong Công ty Mặt khác kế toán giúp Công ty giảm bớt chỉ phí trong quá trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận Đây là công việc chủ yếu của người kế toán Theo đó nhiệm vụ của kế toán là Giám đốc đồng vốn của Công ty phán ánh tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Tô chức hạch toán ké toán theo pháp lệnh ké toán thống kê hiện hành, phản ánh chính xác tình hình thu chỉ kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở tính toán hiệu quả sử dụng đồng vón Theo loại hình này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan để công ty đều được thu thập ghi chép và xử lý tại phòng kế toán tài vụ Dé đảm bảo cho quá trình ghi chép vào sô được chính xác đầy đủ kịp thời và phù hợp với

loại hình kế toán tập trung bộ máy kế toán được tô chức theo hình thức mọi nhân viên

kế toán đều hoạt động dưới sự chỉ đạo và điều hành của kế toán trưởng

1.5 Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty Cỗ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Kim Anh

Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép số sách kế toán: Việt Nam Đồng

Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận théo giá gốc

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khẩu trừ

Phương pháp kế toán TSCD

Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Hạch toán theo giá mua

Phương pháp khẩu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cô định theo đường thẳng

Thời gian khẩu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số 45/2020/TT- BTC ngày 25/04/2022

- Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Công ty Cô Phân Đâu Tư Xây Dựng và Thương

Mại Kim Anh

Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống số sách theo hình thức Chứng từ ghi số, đâm bảo thống nhất trình tự ghi số, tong hợp, lập báo cáo kế toán và sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán

+ Các loại chứng từ: Bảng châm công, bảng thanh toán lương

Phiếu nhập, phiếu xuất, bảng kê mua hàng

Phiếu thu, phiếu chỉ, giấy đề nghị tạm ứng

Giấy báo nợ, báo có

Hóa don gia tri gia tang

PHAN 2 : CO'SO LY LUAN CHUNG VE CONG TAC KE TOAN TIEN

LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG

1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích lương

1.1.1 Khái niệm tiền lương

Trong nèn kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hoá đặc biệt,nó có thê sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương chính là giá Cả Sức lao động, khoản tiền mà người sứ dụng lao động và người lao động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chỉ phối của phát luật như luật lao động , hợp động lao động

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tinh khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:

Tiền lương là giá cả Sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh

tế thị trường

Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người Sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cái vật chất hoặc các giá trị có ích khác

1.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lượng

- Cùng với việc chỉ trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một só tiền nhất định tính theo tý lệ phần trăm ( % ) của tiền lương đề hình thành các quỹ theo chế đệ quy định nhằm dam bảo lợi ích của người lao động Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước †a, bao gàm:

- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập bang 25,5 % mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 17,5 % trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình Quỹ BHXH dùng chỉ: BHXH thay lương trong thời gian người lao động đau ốm, nghi chế độ thai san, tai nạn lao động không thẻ làm việc tại doanh nghiệp, chỉ trợ cấp

hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi đưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghẻ nghiệp

- Quỹ BHYT được sử dụng dé thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian óm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp là 4,5% trên tông tiền lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí SXKD, còn 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động

- Kinh phí công đoàn: dùng để chỉ tiêu cho các hoạt động công đoàn Tý lệ trích nộp là 2% trên tông tiền lương thực tế, được tính toàn bộ vào chi phí S3XKD Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý Một phản các khoản chỉ thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp được cơ quan quản lý uỷ quyền cho hộ trên cơ

sở chứng từ góc hợp lý nhưng phải thanh toán quyết toán khi nộp các quỹ đó hàng quý cho các cơ quan quản lý chúng các khoản chỉ phí trên chí hỗ trợ ở mức ti thiêu nhằm giúp đỡ người lao động trong trường hợp ốm đau, tai nạn lao động

1.1.3 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thân tích cực lao động, là nhân tố thúc day dé tăng năng suất lao động

Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tổ câu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra hay nói cách khác

nó là yếu tố của chỉ phí sản xuất đề tính giá thành sản phẩm Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quá để tiết kiệm chỉ phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lưu chuyên hàng hoá

Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đây người lao động chap hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động

Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tối quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tác, đúng chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ

sở cho việc phân bê chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tông hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bỗ chỉ phí lao động theo đúng đối tượng sử dụng lao động

- Hướng dẫn, kiêm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuát kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế đệ, đúng phương pháp

- Theo dõi †ình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ Cấp cho người lao động

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, †ình hình quản lý và chỉ tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời

Có thể nói chí phí về lao động hay tiên lương và các khoản trích theo lương không chỉ

là vấn đề được doanh nghiệp chú ý mà còn được người lao động đặc biệt quan tâm vì đây chính là quyền lợi của ho

Do vậy việc tính đúng thủ lao lao động và thanh toán đây đủ, kịp thời cho người lao động là rất cần thiết, nó kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính đúng và chính xác chí phí lao động còn góp phần tính đúng và tính đủ chí phí và giá thành sản phẩm

Muốn như vậy công việc này phải được dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy đệng và sử dụng lao động các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động được coi là hợp lý khi mỗi loại lao động khác nhau cần

có những biện pháp quản lý và sử dụng khác nhau Vì vậy việc phân loại lao động là rất

cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà

có cách phân loại lao động khác nhau

Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ Cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bố chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác

Tô chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quán lý tốt quỹ lương, đảm báo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng ché độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tao co

Sở cho việc phân bố chỉ phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác 1.1.4 Chức năng của tiền lương

* Đối với doanh nghiệp:

Trong phạm vi một doanh nghiệp thì công tác tiền lương là một bộ phận rất quan trọng trong công tác quản lý Nó nhằm khai thác những năng lực tiềm tàng về sức người,

về công suất máy móc thiệt bị trong doanh nghiệp làm năng suất lao động và tông sản lượng, tăng lợi nhuận từ đó cải thiện mức lương và đời sống của người lao động Qua tiền lương người lãnh đạo thấy được những vấn đề nảy sinh trong công tác quản lý doanh nghiệp đề kịp thời giải quyết cân đối lao động

Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường đều có mục tiêu lợi nhuận, một số

doanh nghiệp hoạt động công ích không đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu nhưng nhìn

chung ho phan dau tự bùđắp chỉ phí và có lãi Đề tối đa hoá lợi nhuận , các doanh nghiệp cần đồng thời áp dụng nhiều biện pháp, quan trọng nhất là tiết kiệm và tối thiêu hoá chỉ phí, trong đó có chỉ phí tiền lương Nếu doanh nghiệp giảm chỉ phí bằng cách giảm tiền lương là việc làm không mang lại hiệu quả kinh tế Vì mục tiêu lợi nhuận không chủ ý đúng mức đến người lao động thì nguồn công nhân có thé bị kiệt quệ về thé lực, giảm sút về chất lượng, không có ý thức gắn bó với đoanh nghiệp Biểu hiện rõ nhất là cắt xén giờ làm việc, làm việc, lãng phí nguyên nhiên liệu và thiết bị, làm dối, lam au, mau thuẫn giữa người làm công và chủ doanh nghiệp có thể dẫn tới bãi công, đình công

Ngoài ra tiền lương còn là công cụ để doanh nghiệp quản lý công nhân lao động

có hiệu quả Những người có trình độ chuyên môn và tay nghề cao thường chuyển sang những khu vực và đoanh nghiệp có mức lương hấp dẫn hơn

Trên thực tế doanh ngiệp có thê tiết kiệm chi phí tiền lương thông qua việc tăng năng suất lao động của công nhân Doanh nghiệp có thê cải tiễn thiết bị công nghệ, nâng cao trình độ lành nghề của công nhân, tăng tiền lương cho công nhân Như vậy cả tiền lương và năng suất lao động đều tăng nhưng tốc đệ tăng của năng suất lao động lớn hơn mức độ tăng của tiền lương Đây là giới hạn để cải thiện chính sách tiền lương mà không

bị sức ép bởi mục tiêu cạnh tranh của doanh nghiệp

* Đối với người lao động:

Khi người lao động cung ứng sức lao động của mình cho doanh nghiệp, họ sẽ nhận lại phần bù đắp sức lao động mà đã hao phí từ doanh nghiệp, đó là tiền lương Tiền lương là bộ phận thu nhập chính của người lao động nhằm thoả mãn các nhu câu về vật chất và văn hoá của người lao động Mức độ thoả mãn nhu cầu của người lao động thưỳ thuộc vào đệ lớn của tiền lương Tiền lương phải dap ứng các điề kiện cần thiết dé dam bao tai sản xuất sức lao động giản đơn và mở rộng cho bản thân người lao động và gia đình họ, nghĩa là tiền lương bị chỉ phối bởi quy luật tái sản xuất sức lao động Trong một chừng mực nhất định, có thể đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động mà

không phụ thuộc vào hiệu quả lao động của họ Bên cạnh đó, việc tăng các mức tiên

lương sẽ có tác dụng nâng cao khả năng tái sản xuất sức lao động và chất lượng lao động Tiền lương là đòn bây kinh tế rất quan trọng dé định hướng quan tâm và động cơ trong lao động của người lao động Đệ lớn của tiền lương phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất, đồng thời khối lượng các tài liệu sinh hoạt lại phụ thuộc trực tiếp vào độ lớn của mức tiền lương, thì người lao động sẽ quan tâm trực tiếp đến kết quả lao động của họ

Vì sự cần thiết phải thoả mãn những nhu cầu ngày càng lớn của mình mà người lao động

sẽ tích cực lao động, nâng cao tay nghề, phát huy sáng tạo và tận dụng hết khả năng của máy móc thiết bị để sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn, chất lượng hơn Tiền lương phản ánh vai trò, vị trí của người lao động trong doanh nghiệp và trong xã hội do vậy tiền lương cao vừa là mục tiêu vừa là sự ghi nhận của xã hội về thành tích phần đấu của người lao động Tiền lương có vai trò nhự đòn bây kinh tế, kích thích cả người lao động

và chủ doanh nghiệp Trong quá trình tổ chức quản lý tiền lương, các doanh nghiệp cần phát huy vai trò don bay kinh tế của tiền lương để thúc đây sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao lợi ích của người lao động

* Kích thích kinh tế phát triển và thúc đây sự phân công lao động:

Xét về tầm vĩ mô, tổng mức tiền lương quyết định tông cầu về hàng hoá và dịch

vụ Do vậy việc tăng các mức tiền lương có tác dụng kích thích tăng sản xuất, yếu tổ tăng nhu cầu về lao động Bên cạnh đó, sự chênh lệch về tiền lương giữa các ngành nghề thúc đây sự phân công và bố trí lao động cũng như các biện pháp nâng cao chất lượng

lao động

1.1.5 Chế độ tiền lương và các hình thức trả theo lương

1.1.5.1 Chế độ tiền lương

Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối

theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh

nghiệp và người lao động

* Chế độ tiền hrơng cấp bậc

Là chế đệ tiền long áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động so sánh chất lượng lao động trong các nghành nghề khác nhau và trong từng nghành nghề Đồng thời nó có thê so sánhđiều

kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế

độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lương giữa các nghành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lươngthực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động

Chế độ tiền lương do Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tưỳ theo đặc điểm sản xuất kinh đoanh của don vị mình

Chế đệ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

- Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giỗng nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó Hệ số này Nhà Nước xây

dựng và ban hành

-Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc

và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về mặt kỹ thuật và phải làm được những gì về mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu câu trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của người công nhân

Chế đệ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những người gián tiếp tạo ra sản phẩm như cán bộ quản

lý nhân viên văn phòng thì áp dụng chế độ lương theo chức vụ

* Chế độ hương theo chức vụ

Chế đệ này chỉ được thực hiệnthông qua bảng lương do Nhà Nước ban hành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm

Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cáchlấy mức lương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc I Trong đó mức lương bậc l bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số này, là tích số của hệ số phức tạp với hệ

số điều kiện

Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước chí khống chế mức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lươngtôi đa mà nhà nước điều tiết bằng thuế thu

nhập

Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phâm Tùy theo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp đụng hình thức tiền lương cho phù hợp

Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điêm và nhược điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên

1.1.5.2 Các hình thức trả lương

Hình thức tiền lương theo thời gian:

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động

Tưỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng

bậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều

thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thê được chia ra

+ Lương tháng, thường được quy định sẵn với từng bậc lương trong các thang lương, lương tháng được áp đụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh

tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuât

Lương tháng = Mức lương tôi thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ và phụ cấp theo lương

+ Lương ngày, là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

ức hương thang đức lương ngày =

SỐ ngày làm việc trong tháng

+ Lương giờ : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm

ức hương ngày

ức lương gio =

Số giờ làm việc trong ngày

Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động

Các chế độ tiền lương theo thời gian:

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được của mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định

- Hinh thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếo theo số lượng sản

phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định,

không chịu bất cứ một sự hạn chế nào

Đối với Công ty không áp dụng được hình thức tiền lương này vì là Công ty kinh doanh thương mại

Tổng TL phải trả = SỐ lượng sản phẩm thực tẾ hoàn thành * đơn giá TL + Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, như bảo đưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ được hướng lương đựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp lam ra dé tinh lương cho lao động gián tiếp

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không được chính

Xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp nêu người lao động còn được thưởng trong sản xuất, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này có điểm là khuyến khích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởng được tính ra trên

cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao

Hình thức tiền lương này có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng

Tuy nhiên hình thức tiền lương này cũng không tránh khỏi nhược điểm là làm tăng khoản mục chỉ phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, vì vậy

mà chỉ được sử đụng khi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng, hoặc trả lương cho người lao động ở khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng bộ cho sản xuất

Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian còn có nhiều hạn chế là chưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, kém tính kích thích người lao động

Đề khắc phục bớt những hạn chế này ngoài việc tổ chức theo dõi, ghi chép đây đủ thời gian làm việc của công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý

So với hình thức tiền lương theo thời gian thì hình thức tiền lương theo sản phẩm

có nhiều wu điểm hơn Quán triệt đây đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết quả sản xuất của người lao động Kích thích tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy tính sáng tao cai tiễn kỹ thuật sản xuất, vì thế nên hình thức này được sử dụng khá rộng rãi 1.1.6 Nội dung quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

* Quỹ tiền lương

Là toàn bệ số tiền lương trả cho công nhân viên của doanh nghiệp đo đoanh nghiệp quản lý, sử dụng và chỉ trả lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản

phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm ca đêm, thêm giờ

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp trách nhiệm

-Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia làm hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ

thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiên lương cấp bậc, các khoản phụ cấp

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng

lương theo chế độ

* Quỹ BHXH

- Quy bao hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên

tiền lương phải trả cho CNV trong kỳ Quỹ BHXH được xây dựng theo quy định chung của nhà nước Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% trên tông số lương thực tế phai tra cho CNV trong thang, trong dé 16% tính vào chỉ phí sản xuất kinh đoanh của các đối tượng lao động, 6% trừ vào lương của người lao động Tiền lương cơ bản được tính theo cấp bậc, hệ số, loại công việc của từng công nhân quy định, mức lương cơ bản tối thiểu là 730.000đ/ tháng

- Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thé:

- Trợ cấp CNV ốm đau, thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

-Trợ cấp CNV khi về hưu, mắt sức lao động

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành toàn bộ số trích, BHXH được nộp lên cơ quan quản lý bảo

hiểm để chỉ trả các trường hợp nghí hưu, mất sức lao động

Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chỉ trả BHXH cho CNV bi

ốm đau, thai sản, trên cơ sở các chức từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý BHXH

* Quỹ BHYT

Quỹ BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỷ lệ quy định là 4.5% trên tông số lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ CNV của công ty nhằm phục vụ bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chỉ phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải tra cho CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành thì doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,59% trên tông số tiền lương thực tế phai tra cho CNV trong thang, trong do

3% tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được trích lap dé tai trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

Là khoản chỉ phí cho hoạt động công đoàn cấp trên và công đoàn cấp đưới, nhằm phục vụ thăm quan, nghỉ mát Khoản này sẽ do doanh nghiệp chịu hoàn toàn và được

tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định.Ty lệ trích hiện hành 2%

tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

* KPCĐ

Là khoản chỉ phí cho hoạt động công đoàn cấp trên và công đoàn cấp đưới, nhằm phục vụ thăm quan, nghỉ mát Khoản này sẽ do doanh nghiệp chịu hoàn toàn và được

tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định.Ty lệ trích hiện hành 2%

tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

* Quỹ BHTN

BHTN được hình thành trong quá trình công ty làm ăn phá sản hoặc thua lỗ không

có khả năng hoàn trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên, được trích lập theo tỉ lệ quy định trên tông số lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên Tỷ lệ trích hiện hành theo quy định mới là 2%, 1% tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh trong kỳ , 1% tính vào thất nghiệp của người lao động

* Các khoản thu nhập khác của người lao động

Phụ cấp lương:

Điều 4: Nghị định 26/CP ngày 23/05/1995 quy định có 7 loại phụ cấp như sau:

- Phụ cấp khu vực: ap đụng cho những lao động làm việc ở những nơi xa xôi hẻo lánh, điều kiện sống và sinh hoạt gặp nhiều khó khăn

- Phụ cấp ca ba: Là khoản phụ cấp cho những người làm ca ba

- Phụ cấp thu hút: Khuyến khích những người chấp nhận đến làm việc trong môi

trường làm việc độc hại hoặc nguy hiểm

- Phụ cấp đắt đỏ: áp đụng cho những nơi có chỉ số giá cả sinh hoạt cao hơn chỉ

số giá bình quân từ 10% trở lên

- Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với một số công việc phải thường xuyên thay đổi địa điểm

- Phụ cấp trách nhiệm: trả cho những người vừa trực tiếp sản xut vừa kiêm cả

chức vụ quản lý nhưng không thuộc chức vụ lãnh đạo bễ nhiệm, hoặc những người làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao nhưng chả được xá định mức lương

Tiền thưởng:

- Ngoài chế đệ tiền thưởng và các khoản trích theo lương, các doanh nghiệp còn xác định chế độ tiền thưởng cho tập thé, các nhân có thành tích cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh Có 2 chế độ thưởng sau:

- Thưởng thường xuyên: Được trích từ quỹ lương để trả cho người lao động theo một tiêu chuẩn nhất định Đây là một khoản tiền lương bỗ sung nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động, tránh bình quân chủ nghĩa Tiền thưởng phụ thuộc vào năng lực sản xuất và sáng tạo của người lao động có tác dụng khuyến khích người lao đông hăng

say làm việc

- Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm: áp dụng khi công nhân có sáng kiến làm nâng cao chất lượng sản phẩm Khoản tiền này tính trên cơ sở tỷ lệ chung không quá 40% phần chênh lệch quá giữa sản phẩm có phẩm cấp cao với sản phẩm có phâm cấp thấp

- Tiền thưởng về tiết kiệm vật: áp dụng khi người lao động có sáng kiến biện pháp tiết kiệm được vật hàng hoá Khoản tiền này tính trên cơ sở giá trị vật tư người lao

động tiết kiệm được so với định mức và tỷ lệ không quá 40%

- Tiền thưởng định kỳ: Khoản tiền này không thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này thường được trả cho người lao động dưới hình thức phân loại lao động trong một kỳ( quý, năm, nửa năm) Khoản tiền này không thuộc chỉ phí của doanh nghiệp nhưng phụ thuộc vào chi phí của người lao động

- Thưởng một cách đúng đắn hợp lý là cần thiết, nó sẽ trở thành một đòn bây kinh

tế kích thích tăng năng suất và tiết kiệm chỉ phí Vì vậy chế độ tiền thưởng cần tôn trọng các nguyên tắc sau:

+ Phải xuát phát từ đặc điểm, yêu cầu, tầm quan trọng của sản xuất hay công việc mà áp dụng hình thức hay chế độ thưởng thích hợp

+ Phải đảm bảo chí tiêu số lượng và chất lượn

+ Đảm bảo mức thưởng hợp lý, công bằng với người lao động + Tiền thưởng không vượt quá số tiền làm lợi

1.2 Hạch toán lao động, tiền hrơng và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, trong các doanh nghiệp tiền lương phụ thuộc vào vị trí trách nhiệm của người lao động với công việc Số tiền phải trả cho những cá nhân khác nhau là khác nhau Vì vậy nhiệm vụ đặt ra đối với công tác hạch toán tiền lương là phải hạch toán trên nguyên tắc chính xác tuyệt đối, đảm bảo

sự công bằng trong doanh nghiệp

Hạch toán chỉ tiết các nghiệp vụ về tiền lương trong doanh nghiệp là sự quan sát, phản ánh, giám đốc trực tiếp về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động Trên cơ sở đó sẽ tính toán xác định số tiền lương phải trả cho tong lao déng trong doanh nghiệp

1.2.1 Hạch toán số lượng lao động

Hach toan lao động về mặt số lượng tổng loại lao động theo ngành nghề, công việc theo trình độ tay nghề ( cấp bặc kĩ thuật của công nhân viên)

Chỉ tiêu số lao động trong doanh nghiệp phản ánh trên số sách lao động của doanh nghiệp phòng tô chức lao động tiền lương lập căn cứ vào số lao động hiện có của doanh nghiệp theo cơ cấu Sô sách này được lập chung cho toàn bộ doanh nghiệp và được lập riêng cho từng bộ phận nhằm nắm chắc tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp

Cơ sở để ghi vào số sách của doanh nghiệp về lao động là các chứng từ ban đầu

về tuyên dụng, chuyển công tác, nâng bậc Mọi biến động về lao động trong doanh nghiệp đều phải được ghi chép kịp thời vào số sách kế toán

1.2.2 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán sử dụng thời gian lao động là việc ghi chép phản ánh một cách xác kịp thời số ngày công, giờ công làm việc thực tế hay ngừng việc, nghỉ việc của từng công dân, từng đơn vị sản xuất hay từng phòng ban trong doanh nghiệp

Hạch toán sử dụng thời gian lao động có tác dụng trong công tác quản lý và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động từ đó lam căn cứ để tính lương, thưởng một cách chính xác

Chứng từ ban đầu là các Bảng chấm công

Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng đề theo đõi ngày công thực tế, làm việc, ngừng việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thể và từ đó có căn cứ tính trả lương

Hàng ngày tô trưởng (phòng, ban, nhóm ) hoặc người được uý quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bệ phận mình quản lý chung để chấm công cho từng người trong từng ngày và ghi các ngày tương ứng các cột từ 1 đến 31 theo các cột quy định trong bảng Cuối tháng bộ phận chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ BHXH về

bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng đề ghi vào các cột 32,33,34,35,36 Ngày công quy định là 8giờ nêu giờ còn lẻ thì đánh thêm dâu phẩy

Bảng chấm công có thể chấm công tông hợp: chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù, nên tại phòng kế toán có thé tập hợp số liệu thời gian lao động của từng người Tưỳ thuộc vào từng người, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong những phương pháp chấm công sau đây:

Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác

như họp thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó

Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng

Chấm công nghỉ bù: Chí áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hướng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm

1.2.3 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là việc phản ánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận Đây

là căn cứ để tính lương, thưởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết

quả lao động thực t6, chinh xac nang suất lao động Kiểm tra việc thực hiện định mức

lao động của từng người, từng bộ phận cuủa ca doanh nghiệp

Đề hạch toán kết quả lao động trong doanh nghiệp người ta thường sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau, tưỳ thuộc vào từng loại hình, đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp Các chứng từ ban đầu được sử dụng chú yếu là:phiểu xác nhận sản phẩm hoặc xác định công việc hoàn thành hợp đồng giao khoán

Hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính tiền lương cho người lao động hay theo bộ phận lao động hưởng lương theo sản phẩm

Có thể nói rằng: hạch toán lao động là cơ sở đề tính tiền lương cho người lao động hay theo bệ phận lao động hướng lương theo sản phẩm, hạch toán lao động vừa được sử dụng lao động Vì vậy hạch toán lao động có rõ ràng, chính xác kịp thời mới đáp ứng đúng tiền lương cho người lao động trong doanh nghiệp

1.2.4 Hạch toán tiền công với người lao động:

+ Xác định trình tự tính toán tông mức tuyệt đối với người lao động trong kỳ hạn được trả, được thanh toán Đề thực hiện được nội dung này cân phải có điều kiện sau: Phải †hu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lượng và chất lượng lao động Phải dựa vào các văn bản quy định chế đệ trả lương, thưởng, phụ cấp của nhà TIƯỚC

Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trước khi đi vào công việc tính toán tiền công

Phải lựa chọn cách chia tiền công hợp lý cho từng người lao động, cho các lọai công việc được thực hiện bằng một nhóm người lao động khác nhau về ngành nghé, cap bậc, hiệu suất công tác

+ Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác tới người lao động với tư cách là chứng từ tính lương và thanh toán Chứng từ này được hoàn thành sau khi thực hiện được sự trả công cho từng người lao động và trở thành chứng từ gốc đề ghi sô tông hợp tiền lương và BHXH

+ Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bỏ tiền lương và BHXH cho từng đối tượng chịu chỉ phí sản xuất (dựa vào bảng tính lương gián tiếp) và qua tiêu chuẩn trung gian phân bê cho đối tượng chịu phí tiền lương cuối cùng, lập chứng từ ghi sô cho số liệu đã phân bỗ làm căn cứ ghi số tông hợp của kế toán theo đúng nguyên tác

+ Xây dựng quan hệ ghi số tài khoán theo nội dung thanh toán và tính toán phân

bố liền lương phủ hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán nêu trên

Ké toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một mảng kế toán quan trọng,

là cơ sở để cho các doanh nghiệp dựa vào để có các áp dụng các cách tính cho phủ hợp cho doanh nghiệp của mình

Trên đây là cơ sở chung cho các cách tính lương, dựa vào đây mà các doanh nghiệp tìm ra cách tính đúng đắn cho phù hợp với doanh nghiệp mình để đảm bảo sự

công bằng và các cách tính đúng đắn tiền lương cho người lao động mỗi doanh nghiệp

có một phương pháp khác nhau

1.2.5 Thanh toán tiền lương cho người lao động:

Công việc tính lương tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Trong thời gian đề tính lương thưởng và các khoản trả khác cho người lao động là từng tháng Tất cả các chứng từ làm căn cứ để tính phải được kế toán kiểm tra khi tính lương, thưởng và đảm bảo được các yêu câu của chứng từ kế toán

Sau khi tiễn hành kiểm tra các chứng từ đề tính lương, tính thưởng, trợ cấp, phụ cấp, kế toán tiễn hành tính toán theo các hình thức chế độ đang áp dụng tại doanh nghiệp

Đề thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đội sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trong bảng thanh toán lương có ghi rõ từng khoản tiền lương gồm lương sản phẩm, lương thời gian, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động được lĩnh Các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng được thực hiện tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận, ký, giám đốc duyệt bảng thanh toán lương và

thuộc thu nhập cửa từng lao động

Kết cầu tài khoản 334:

Bên ng:

- Các khoản tiền lương, phụ cấp lao động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã ứng, đã trả cho công nhân

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên

- Các khoản tiền công đã trả, đã ứng cho lao động thuê ngoài

- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài

Trong trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá

số tiền phải trả cho người lao động

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác:

Tài khoản này dùng để phản ảnh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tô chức đoàn thẻ xã hội, cho cấp trên vẻ kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định

Tài khoản này được mở chỉ tiết theo từng loại

TK3381 Tài sản thừa chờ giải quyết

TK 3382 KPCD

TK 3383 BHXH

TK 3384 BHYT

TK 3385 Phải trả về cỗ phân hoá

TK3387 Doanh thu chưa thực hiện được

TK 3388 Phả trả phải nộp khác

TK 3389 BHTN

Két cau tai khoan 338:

Bên Nợ:

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

+ Các khoản đã chỉ về kinh phí công đoàn

+ Xử lý giá trị tài sản thừa

+Khoản BHXH phải trả cho người lao động

Bên Có:

+ Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, theo tỷ lệ quy định

+ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại

Dư nợ (nếu có): số trả thừa, nệp thừa, vượt chỉ chưa được thanh toán

Dư có: số tiền còn phái trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ

* Sơ đỗ 2.2: Tài khoản 338:

TK 627 Trích theo TL của NVPX

tính vào chỉ phí |

TK 641 Trích theo TL của NVBH tính vào chi phí

_—_ IK842 Trích theo TL cia NVQLDN | tinh vao chi phi

TK 334 Trích theo TL của NLĐ trừ

thu nhập của họ

_ TK 111,112

Nhận tiền cấp bù của

Quỹ BHXH

1.3.1 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương

- Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên

- Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho CNV, kế toán ghỉ số theo định khoản:

No TK622 — Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất

No TK 241- XDCB dở dang: Tiền lương công nhân viên XDCB và sửa chữa TSCĐ

No TK 627- Chi phi sản xuất chung ( 6271)

No TK 641- Chi phi ban hang ( 6411)

No TK 642- Chi phi QLDN ( 6421)

C6 TK 334- Phai tra CNV

- Tính tiền thưởng phải tra công nhân viên

Hàng quý hoặc hàng năm tuỳ theo tình hình kinh doanh doanh nghiệp được tính

từ lợi nhuận dé lập quỹ phúc lợi và quỹ khen thưởng cho người lao động Sau khi được trích lập, quỹ khen thưởng dùng để chỉ thưởng cho công nhân viên như thưởng thi dua, thưởng sáng kiến cải tiễn kỹ thuật

+Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả CNV ( thưởng thi đua ) kế toán ghỉ

Nợ 627.1 Bộ phận quản lý các phân xưởng

- Trường hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp được giữ lại một phần BHXH trích được dé trực tiếp sử dụng chi tiêu cho CNV như : ốm đau, thai sản, theo quy định; khi tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV, kế toán ghi số theo định khoản :

No TK 138 — Phải thu khác (1388)

C6 TK 334- Phai tra CNV

- Trích trước tiền lương nghí phép của công nhân viên