Hoàn thiên kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh bmg việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ========================================================================= MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM 1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty 1.1.2 Đăc điểm doanh thu của công ty 1.1.3 Đăc diểm chi phí của công ty 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU .8 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu .17 2.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ 22 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .22 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 28 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 35 2.2.4 Kế toán chi phí tài chính 42 2.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 44 CHƯƠNG 46 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM .46 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm .47 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM 48 3.2.1 Lập dự phòng phải thu khó đòi .48 3.2.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .49 3.2.3 Tin học hóa công tác kế toán 51 3.2.4 Lập báo cáo, phân tích thông tin .51 KẾT LUẬN .53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 =================================================================== VŨ THÙY DƯƠNG K17 KT2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ========================================================================= LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm: sản xuất cái gì? bằng cách nào? cho ai? trở nên vô cùng quan trọng Nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hóa của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng dẫn đến tình trạng ‘lãi giả, lỗ thật’ thì sớm muộn cũng đến phá sản Thực tế nền kinh tế thị trường cho thấy rõ điều đó Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH BMG Việt Nam, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Giáo sư – Tiến sĩ Nguyễn Văn Công, cùng với sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài ‘ Hoàn thiên kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH BMG Việt Nam’ Chuyên đề tốt nghiệp bao gồm chương : CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM =================================================================== VŨ THÙY DƯƠNG K17 KT2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ========================================================================= CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy giáo Giáo sư – Thạc sĩ Nguyễn Văn Công và các anh chị phòng Tài chính kế toán của Công ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! =================================================================== VŨ THÙY DƯƠNG K17 KT2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ========================================================================= CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM 1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty Công ty TNHH BMG Việt Nam là nhà phân phối sản phẩm của Công ty cổ phần thực phẩm Masan, với những nhóm hàng: Nước tương, tương ớt, nước mắm, mỳ Omachi, mỳ tiến vua, mỳ Oh’ngon, dầu màng gạo Với hình thức tổ chức kinh doanh bán buôn, bán lẻ Công ty TNHH BMG Việt Nam luôn xây dựng uy tín, tạo dựng lòng tin tâm trí khách hàng, xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật, nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng 1.1.2 Đăc điểm doanh thu của công ty Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Công ty TNHH BMG Việt Nam ghi nhận doanh thu bán hàng hóa đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn =================================================================== VŨ THÙY DƯƠNG K17 KT2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ========================================================================= + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguồn thu chủ yếu của công ty là hoa hồng từ các nhóm hàng theo tỷ lệ khác và thu nhập khác- khoản chiết khấu mà công ty được hưởng Công ty TNHH BMG Việt Nam hoạt động ba kênh: thị trường, siêu thị và horeca Kênh siêu thị và horeca thường có doanh thu ổn định bị chiếm dụng vốn nhiều, công tác toán kéo dài Doanh thu của công ty chủ yếu là kênh thị trường với hình thức bán buôn, bán lẻ cho các đại lý Khi khách hàng mua với số lượng lớn công ty thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng, ngoài còn thực hiện chính sách chiết khấu toán đối với khách hàng trả trước và đúng thời hạn toán 1.1.3 Đăc diểm chi phí của công ty Chi phí là một bộ phận của giá trị hàng hóa, là số tư bản đã hao phí để sản xuất hàng hóa ấy Chi phí của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, hao phí lao động vật hóa và chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh một thời kỳ nhất định Chi phí phân loại theo mức độ biến động chi phí bao gồm: chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí phân loại theo đối tượng chi phí bao gồm: chi phí lao động, chi phí nguyên liệu, chi phí chung Do là công ty hoạt động về lĩnh vực kinh doanh thương mại phí về giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng đáng kể Chi phí về hàng khuyến mại, chiết khấu thương mại và chiết khấu toán được tập hợp thường xuyên và liên =================================================================== VŨ THÙY DƯƠNG K17 KT2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ========================================================================= tục Chi phí về lương, thưởng của nhân viên; chi phí thuê kho, văn phòng; chi phí hàng hỏng, hết hạn được xác định và phân bổ một lần vào cuối tháng Các chi phí khác được tập hợp phát sinh chi phí 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM Tiêu thụ hàng hóa là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Theo một định nghĩa khác thì tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đồng thời thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền hàng hóa Để quản lý doanh thu công ty TNHH BMG Việt Nam đã có một quy trình làm việc sau: Hàng ngày nhân viên kinh doanh theo tuyến đường, khu vực đã được phân công, chăm sóc khách hàng và ghi đơn hàng Cuối ngày, nhân viên kinh doanh tổng hợp đơn hàng, trình Giám đốc kinh doanh duyệt đơn hàng có thêm chiết khấu Sau đó đơn hàng được chuyển xuống cho kế toán tiêu thụ tập hợp, viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho chuyển cho phòng quản lý vận chuyển, vật tư để sắp xếp cho nhân viên giao hàng hoặc cho ôtô vận chuyển Công tác trả đơn hàng được tiến hành nhanh chóng, thuận tiện, đơn hàng được trả vòng hai tư giờ Trưởng phòng kinh doanh hàng tháng thị trường khảo sát hàng hóa có được giao đầy đủ không? đúng chương trình khuyến mại của công ty không? nhân viên kinh doanh chăm sóc khách hàng thế nào? tạo niềm tin nơi khách hàng, củng cố uy tín của doanh nghiệp =================================================================== VŨ THÙY DƯƠNG K17 KT2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ========================================================================= Bên cạnh đó, phòng kinh doanh lập các kế hoạch kinh doanh mở rộng thị trường tiêu thụ, các phương pháp giới thiệu sản phẩm mới đến người tiêu dùng cho hiệu quả nhất, có những buổi chia sẻ kinh nghiệm bán hàng để dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn,… nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Hiện nay, công ty đã sửa đổi và ban hành quy chế quản lý phương án kinh doanh Theo quy chế này, tất cả các nhân viên công ty đều được làm phương án trình phòng tài chính kế toán của công ty Các phương án được thẩm định kỹ lưỡng, phương án nào có tính khả thi mang lại hiệu quả cao mới được cấp duyệt Cuối tháng, phòng kế toán cứ vào chi phí của tháng vừa qua lập bản định mức chi phí cho tháng tới, trình giám đốc duyệt Dựa vào bản định mức đó sẽ thấy được chi phí nào vượt định mức, đưa phương pháp khắc phục Nhờ đó đã hạn chế được những chi phí bất thường, giảm thiểu chi phí chung của công ty, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vai trò kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh rất quan trọng: + Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ như: mức bán ra, doanh thu bán hàng + Phản ánh kịp thời, đầy đủ chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái: hàng tồn kho, hàng đường, hàng gửi đại lý, … nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa + Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn + Cung cấp số liệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ, cũng thực hiện nghĩa vụ với nhà nước =================================================================== VŨ THÙY DƯƠNG K17 KT2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ========================================================================= + Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và toán với khách hàng chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế … nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ =================================================================== VŨ THÙY DƯƠNG K17 KT2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ========================================================================= CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu tiêu thụ hàng hóa = Số lượng hàng hóa tiêu thụ x Đơn giá Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán doanh thu tiêu thụ là: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho - Biên bản giao nhận hàng Chứng từ ghi giảm doanh thu: là đơn hàng có chiết khấu, có sự phê duyệt của trưởng phòng kinh doanh hoặc giám đốc; phiếu nhập hàng của nhân viên vận chuyển Chứng từ ghi nhận doanh thu khác hoặc giảm doanh thu khác là bản tính chiết khấu, khuyến mại của Công ty thực phẩm Masan gửi cho công ty TK dùng để hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa là TK 511, doanh thu khác là TK 711 Để theo dõi doanh thu tiêu thụ hàng hóa và thu nhập khác, kế toán sử dụng sổ chi tiết và sổ cái của hai tài khoản này 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Khi nhận được hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, kế toán tiêu thụ vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng kênh hoạt động TK 5111- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kênh thị trường TK 5112- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kênh siêu thị TK 5113- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kênh horeca =================================================================== VŨ THÙY DƯƠNG K17 KT2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ========================================================================= Biểu 2-1: Phiếu xuất kho BMG Việt Nam Nhân viên giao hàng: TÚ PHIẾU XUẤT KHO STT 10 12 13 14 15 17 19 20 21 22 23 24   ĐVT QC ĐG KM SL gói 60 4.600       gói 24 14.000       thùng 30 61.000   90 183.000 thùng 30 61.000   90 183.000 thùng 30 61.000       thùng 30 108.000       thùng 30 108.000       thùng 30 108.000       chai 12 12.250       chai 12 23.000       chai 12 10.750       chai 24 11.650 10 120 1.398.000 chai 18 16.000   90 1.440.000 chai 24 7.834     chai 24 4.166       chai 24 7.000   24 168.000 chai 12 12.500       chai 24 6.800       chai 24 5.800       chai 24 5.300       chai 19.800                 3.372.000 Tên hàng Hạt nêm 75g Hạt nêm 240g Mỳ Tiến vua Tôm Mỳ Tiến vua Thịt Mỳ Tiến vua Gà Mỳ OMC Sườn Mỳ OMC XBH Mỳ OMC lẩu Tôm NM CS 340ml NM CS 650ml NM NN Đệ nhị1000ml NM Nam ngư 500ml NM Nam ngư 750ml NT Nhất ca NT Nhị ca NT CS bầu tỏi ớt NT CS bầu 500ml NT CS bầu 250ml TƠ Chinsu 250g TƠ Tam thái tử 250g TƠ Rồng việt 2,1kg Tổng cộng Thành tiền Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2009 Nhân viên giao hàng Thủ kho (Nguồn phòng kế toán cung cấp) Kế toán Biểu 2-2: Hóa đơn VAT =================================================================== VŨ THÙY DƯƠNG K17 KT2 ... TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BMG VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu tiêu... ‘ Hoàn thiên kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH BMG Việt Nam? ?? Chuyên đề tốt nghiệp bao gồm chương : CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN