Phát triển hệ thống thông tin tại doanh nghiệp wetreck việt nam

Dai Hoc Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế TRÍCH YÊU Trong kinh doanh, việc tô chức bài bản, cùng nhau kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp, đưa ra quyết định chung của tập t

Trang 1

TRUONG DAI HOC HOA SEN

NHÓM ĐÈ TÀI 3

ĐÈ ÁN MÔN HỌC TIN HOC UNG DUNG KHOI NGANH KINH TE

Tén dé tai

PHAT TRIEN HE THONG THONG

TIN TAI DOANH NGHIEP WETRECK

VIET NAM Sinh viên thực hiện:

Trang 2

Dai Hoc Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

TRÍCH YÊU

Trong kinh doanh, việc tô chức bài bản, cùng nhau kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp, đưa ra quyết định chung của tập thê nhằm định hướng tâm phát triển của doanh nghiệp là yêu cầu quan trọng nhất của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp Vi thé, báo cáo doanh nghiệp đóng một vai trò cực k} quan trọng trong việc cung cấp thông tin kip thời, đây đủ và chính xác nhất cho các ban lãnh đạo như giám đốc, ban quản trị doanh nghiệp

Do nhu câu phát triển hệ thống thông tin tại doanh nghiệp và nhằm cải thiện việc phân tích và xuất báo cáo doanh nghiệp theo hướng tin hoc héa, Ban quan ly yéu cau

Bộ phận IT kết hợp cùng các phòng ban liên quan thành lập đội “Phát triển dự án” nhằm thực hiện các cổng việc liên quan Do do, đội ngũ của chúng tôi đã dựa vào đữ liéu ti file StoreSales.accdb, từ đó tìm hiểu kỹ và khai thác dữ liệu cũng như phân tích, tạo bảng phân tích đữ liệu và biếu đồ để biểu thị doanh thu của doanh nghiệp theo các mốc thời gian và địa điểm Thông qua đó, nhờ vào việc phân tích các dữ liệu

về doanh thu, chưng tôi bàn bạc và đưa ra được các nhận xét, kết luận về những điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, doanh thu cao nhất và thấp nhất, tổng doanh thu

đề đưa ra các kết luận và đúc kết ra nhiều bài học, kinh nghiệm trong việc giải quyết van đề theo nhóm đề thực hiện đề án

Trang 3

Trang 4

3.1

3.2

3.3

Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đẻ án 52-5-2121 2551255555 55225252 5222 39

Kinh nghiệm đạt được của sinh viÊn 5: 2: 2212212221121 11511521 1511 12xe2 39

Trang 5

Trang 6

7 8 8 hẽnh a 32 HINH Á Tnhh HH HH Hà HH TH HH HH HH TH 32 HINH AS cành nh HH HH Hà HH TH HH HH TH HH HT 33 EDIT AG 80n8nnnhh a ca an 33

7 8 SE nnhh a a ốa ẽ 34

Trang 7

Danh mục bảng

Bang 1 Kế hoạch thực hiện đỀ đH ST TH T2 1n HH KH HH HH Hang 8 Bảng 2 Phân công CÔNG VIỆC nh HH HT TH Hà HH Ho tk 9

Trang 8

DAN NHAP

Trong thời đại 4.0 phat trién hiện nay, các ứng dụng công nghệ hiện đại không

chỉ xuất hiện trong đời sống cá nhân mà còn góp phần quan trọng trong công tác quản

lý của các doanh nghiệp Đề theo kịp sự phát triển của thế giới, việc áp dụng công nghệ thông tin là vô cùng cần thiết Có thể thấy, công nghệ đã tạo ra sự khác biệt lớn,

giúp giảm thiêu nguồn nhân lực và tiết kiệm chi phí một cách triệt đề

Với mục đích cải thiện và nâng cao hiệu suất của công tác thực hiện báo cáo doanh nghiệp hệ thống thông tin quản lý ngày càng được ưa chuộng và đầu tư Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều áp dụng hình thức này nhằm đưa ra

quyết định một cách nhanh hơn, chính xác hơn và giảm thiêu tối đa khoảng thời gian

dư thừa Từ tài chính, kiêm toán, số liệu lương bồng, thống kê bán hàng đều được áp dụng thành công theo hình thức này

Với những lý do trên, nhóm 3 chúng em đã thực hiện bài báo cáo với chủ dé

“PHAT TRIEN HE THONG THONG TIN TAI DOANH NGHIEP” nham tim hiéu

quy trinh, tam quan trong của việc quản ly dữ liệu một cách tin học hóa, đưa ra các dé xuất đề từ đó tích lũy cho mình những kiến thức bô ích cho ban thân

Trang 9

MỤC TIÊU

e Thong thao cach su dung Google Drive làm nơi lưu trữ dữ liệu thông tin chung cho dự án

® - Có khả năng xác định và xử lí được các kiêu dữ liệu

e Biết được cách thiết lập và tạo các cột tính toán dé phục vụ quá trình phân tích

e Nam được cách tạo và sử dụng các công cụ tạo ra các giải pháp phân tích đữ liệu cao cấp đề thực hiện tính toán các chỉ số đo luong KPIs

e Biết cách khai thác nguồn đữ liệu hiện có

e Có thể thực hiện được công cụ bảng Power Pivot nhằm phân tích tổng hợp đữ liệu từ nguồn dữ liệu hiện có, có khả năng sử dụng công cụ biểu đồ Power Pivot dé thé hiện bảng đữ liệu tông hợp đã có ở dạng biểu đồ

e© Thiết lập được Dashboard và Power BI Desktop để so sánh các đữ liệu đã có e©_ Thành thạo cách tạo các loại báo cáo để tạo nên các báo cáo doanh thu theo từng tháng và từng nước

có được từ những kiến thức đã được học trong bộ môn

¢ Rén luyén khả năng làm việc nhóm, tính kiên nhẫn, lắng nghe và thái độ tôn trọng khi hợp tác, làm việc với các bạn cùng nhóm

Trang 10

1 GIỚI THIỆU DE AN

1.1 Thông tin doanh nghiệp được thực hiện trong đề án

Được thành lập vào năm 2013, We Trek là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các loại vật dụng phục vụ cho hoạt động giai tri ngoai troi (Outdoor Recreation) Tu cac hoạt động như leo núi, cam trai, da ngoai, dap xe, WeTrek luén dam bao dem dén

những sản phẩm an toan, chính hãng và chất lượng

Các sản phẩm của Wetrek luôn có mức giá phù hợp, đặc biệt là được lấy nguồn chính

hãng từ các brand uy tín Các sản phâm đều được kiêm chứng bởi cộng đồng người đi

phượt khắp Việt Nam Ngoài ra, Wetrek cũng cung cấp nên tảng cung cấp những kiến thức du lịch ngoài trời (WeTrekoloey) và cộng đồng nơi gắn kết, giao lưu của các thành viên đam mê du lich (WeTrekers) San phâm của Wetrek được phân phối trên hệ thống cửa hàng và cửa hàng trực tuyến (website, facebook) Hiện tại, WeTrek đã có

mặt cả ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh và được đông đảo người dùng đón nhận

1.2 Lập kế hoạch

1.2.1 Thời gian

Khoảng thời øian để nhóm thực hiện và hoàn thành đề án là 6 tuần

1.2.1.1 Thời gian thực hiện

Bang 1 Ké hoach thuc hién dé an

Tuan Tén cong viéc Thành viên thực hiện Ghi chú

, ˆ ˆ CA Điển vào danh

9 Chia nhóm Nhận được yêu cầu Cả nhóm sách đăng ký

10 Phân chia công việc Cả nhóm

Gui trong

Hoan tat phan 1, 2 cua dé an Phạm Trương AI Vy ` "xe

12 2122 Nguyễn T; V thành viên thảo

(2.1,2.2) guyén Trung Vuong luận và cùng

chỉnh sửa

13 | Hoan tat phan còn lại của đề án | Nguyễn Trung Vương Gui trong

nhom Cac thanh vién thao

luận và cùng

10

Trang 11

chỉnh sửa Hình Thị Anh Đào

Tổng hợp thông tin, trình bày đề Tăng Ngọc Minh Châu Các thành viên , Pham Truong Ai Vy Ae at ah

14 | an trong word Soan PowerPoint : : duyét lai thong

thuyét trinh Dinh Huong Thảo, tin

STT Họ và tên Công việc thực hiện

1 Phạm Trương Ái Vy - MSSV: | Thêm hình ảnh vào Word Thực hiện phần

Trang 12

3 2197715 Thực hiện phan Power Point, 3.3 Nguyễn Trung Vuong - MSSV: " À

4 2190121 Thực hiện phân 2.2, 2.4, 2.5 2.6, 2.7

5 Hinh Thi Anh Dao - MSSV: Chỉnh sửa Word Thực hiện phần Dẫn nhập,

Nguyễn Thanh Tuyết Quỳnh - ` a kas

6 MSSV: 219125] Thực hiện phan Thuyết trình, 1.1, 1.2

1.2.3 Ngân sách

Không tốn phí trong suốt khoảng thời gian làm đề án này

12

Trang 13

2.2 Load Data nguon

Bước l: Tải nguồn dữ liệu từ file StoreSale về may

Tuan 10 (24/05 - 30/05): Tổng hợp và phân tích dữ liệu trong kinh doanh (tt)

Trang 14

4 + s = x Adv Microsoft Power Pivot for Excel CA dd-in\ PowerPivoth ClientAddin.dil (COM Add-in 8 + = = Oia

Chon Microsoft Power Pivot for Excel => OK

Buc 4: Nhap Manage => Get External Data => From Database => From Access

14

Trang 15

ther Esisting Sources Connections

Trang 16

re Data Friendly connection name: [Recess StoreSaies piculation Ares

Tebles Search as Dabs panne EtsvSiSUoineimoroiboi Nhhem cal Temp \Rar Fe E

Table Import Wizard

‘Select Tables and Views Select the tablea and views that you want to import data from

Database: CAlsers\ASUSAppData'Local Tempisr$D(s2436 130ES.SsoreSales secdb

Tables and Views

16

Trang 17

Success, 296 rows translemed,

Succes, 655 rows tranctemed

Success GOS rows transfered Succees, 4 ows trangfeted

Success TÚI rows translemed, Success, 60 055 newa tran#ered

‘operatn, click the Stop Imoort button

Chon Diagram View

View

17

Trang 18

T Prodectcateporyxey

7 suneaymentiype

Hình 12 Thiết lap Relationship

Hình 13 2.3 Thiết lập Create Calculated Columns

Thao tác các phần sau sẽ đồng thời xong phần 2.3

2.4

Bước l: Thao tác tương tự như trên 2.2

Sử dụng chức năng Create Measures

18

Trang 19

Hidden

Nhập =SUMX(RELATEDTABLE(dbo_FactResellerSales),[DoanhSo2014]),ấn Enter rồi kéo cho toàn cột

19

Trang 20

B | Gi WS ~ €È - = | Power Pivot for Excel - Báo-cáo-C3-T3-TU,lsc

IEỨN were vesgn vance

iC : % Paste Replace e | Ee le we id Format ; General ~ Ad Sort Largest to Smallest 5 x HE

Hình l6 Bước 4: Tạo cột ChiTieu2014 tai bang dbo _DimProductSubcategory

£

Nhap =700, bam Enter và kéo cho toàn cột

Trang 21

5 Diagram Show Calculation

Hinh 19

Trong myc Measure chon Sum of CHITIEU2014

Key Performance Indicator (KPI)

KPI base field (value): Sum of DOANHSO2014

Hình 20 Kéo thanh Target mốc chỉ tiêu 100% vả mốc vượt chỉ tiêu 110%, sau đó nhấp OK

21

Trang 22

^

Hình 22 2.5 Thực hiện Power Pivot Table — Power Pivot Chart

Bước I: Khi create KPI xong, mở Power Pivot Table, tại PivotTable Fields kéo mục

EnglishProductSubcategory Name vao ROWS

22

Trang 23

Hình 23 Kéo mục DOANHSO2014 vào VALUES

23

Trang 24

Trang 25

s2

53

Hinh 25

Từ đó ra được KPI của các loại sản pham trong nam 2014

Buc 2: Vao Analyze => Pivot Chart

[à [L2 Clear x [Ff Fields, Items, & Sets ~ 1 2

ma

= “Gi Select ~ iif OLAP Tools ~

Hình 26 Chon dang biêu đồ => Nhấp OK

25

Trang 26

26

Trang 27

= Sum of Doan hso2014 onus

Hình 29 2.6 Thiết lập Dashboard với Power BI Desktop

Bước l: Truy cập vào link:

https://www.microsoft.com/enus/download/details.aspx?id=58494

27

Trang 28

Get spead, security and privacy with Microsoft Edge

Microsoft Power Bl Des

important! Selecting a language below will dynamically change the complete page content to that language

Microsoft Power BI Desktop is built for the analyst It combines state-of-the-art

interactive visualizations, with industry-leading data query and modeling built-in

others with timely critical insights, anytime, anywhere

Trang 29

Trang 30

Get Data

Power Platform > Impala

Online Services V" Vertica

@ Essbase

a Azure SQL database

= Azure Analysis Services database

EE Azure Blob Storage

v

A Azure Data Explorer (Kusto)

Hình 33 Vào Database chọn Access database => Nhấp Connect

30

Trang 31

Get Data

Search Database

1: Power BI Destop có thê cho xử lý nhiều Report trên man hình và có thể liên kết

được nhiều đữ liệu đề làm Report

2: Cửa số data: hiển thị dữ liệu nguồn cho Report

3: Model: nơi thiết lập Relationship

31

Trang 32

Trang 33

33

Trang 34

Hình 39 Sau đó chọn bâm chọn lọc cơ ban roi chọn những mục theo yêu câu

*

-

Bước 1: Thao tác như trên phần 2.6, chọn vào biểu tượng bản đỗ ở “Kiểu trực quan”

34

Trang 35

2 “tì soái = le HN & man RA 2 BEOSB| Ce ¬^ PRM Raion Saale wren roam va BES bhi s 4 ~

Trang 36

ins 8A, 4 0 B80 nite | ae AL | ee od

Hình 44

Bước 3: Kéo “CalenderYear” và “MonthName” vào “ Vị trí” để thể hiện doanh thu theo từng năm từng tháng

Trang 37

Trang 38

Thông tin tên nước: United States

Tên sản phâm Mountain-200 Black,38

Trang 39

2.8 Nhận xét và đánh giá các báo cáo Doanh thu trên

Nhìn chung United States là nước bán nhiều mặt hàng nhất với 376 loại sản phẩm trong năm 2014, áp đảo về số lượng sản phâm so với các nước khác Tổng doanh thu của United States trong năm 2014 là $53,607,801.2120 đứng vị trí cao nhất

Vị trí thứ hai là Canada với 73 sản phẩm, tổng doanh thu năm 2014 là

$14,377,925.5965

Thứ ba la France với 48 sản phẩm, tông doanh thu năm 2014 1a $4,607,537.935

Thứ tư là United Kingdom với 53 sản phẩm, tông doanh thu năm 2014 là

nhiều

Cần tập trung cho Germany nhiều hơn nữa đề doanh thu của các kỳ sau tỉ lệ với số

lượng hàng hóa của nước này, hoặc cắt giảm số sản phẩm vì bán không chạy

Đây mạnh tiếp tục thị trường United States và Canada vì đây là hai nước tiêu thụ nhiều, đem lại doanh thu tốt

Bên cạnh đó cũng nên có các chiến lược cho các nước doanh thu trung bình để nên cao doanh thu hơn trong các năm sau

39

Tiêu đề	Phát Triển Hệ Thống Thông Tin Tại Doanh Nghiệp Wetreck Việt Nam
Người hướng dẫn	Bùi Ngọc Lờ
Trường học	Đại Học Hoa Sen
Chuyên ngành	Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế
Thể loại	đề án
Năm xuất bản	2021
Thành phố	TP.Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	41
Dung lượng	10,76 MB