Phát triển hệ thống thông tin tại doanh nghiệp wetreckviệt nam

Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế TRÍCH YÊU Trong kinh doanh, việc tô chức bài bản, cùng nhau kiêm soát hoạt động của doanh nghiệp, đưa ra quyết định chung của tập th

ĐAI HOC KHOA KINH TẺ - QUẢN TRỊ

Nhóm 3

ĐỀ ÁN MÔN HỌC TIN HOC UNG DUNG KHOI NGANH KINH TE

Danh sách các thành viên thực hiện:

1 Huynh Thi Nhu Y - MSSV: 2198678

2 Lâm Kim Quang - MSSV: 2194485

3 Viên Ngọc Như Quỳnh - MSSV: 22012272

4 Lương Nhật Hào - MSSV: 2198926

5 Hứa Ngọc Minh Châu - MSSV: 2190929

Tháng 01/2022 Giảng viên hướng dẫn: Đỗ Trọng Danh

Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

TRÍCH YÊU Trong kinh doanh, việc tô chức bài bản, cùng nhau kiêm soát hoạt động của doanh nghiệp, đưa ra quyết định chung của tập thê nhằm định hướng tầm phát triển của doanh nghiệp là yêu cầu quan trọng nhất của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp Vì thế, báo cáo doanh nghiệp đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác nhất cho các ban lãnh đạo như giám đốc, ban quản trị doanh nghiệp

Do nhu câu phát triển hệ thống thông tin tại doanh nghiệp và nhằm cải thiện việc phân tích và xuất báo cáo doanh nghiệp theo hướng tin học hóa, Ban quản lý yêu cầu Bộ phận IT kết hợp

cùng các phòng ban liên quan thành lập đội “Phát triển dự án” nhằm thực hiện các công việc liên quan Do đó, đội ngũ của chúng tôi đã dựa vào đữ liệu từ file StoreSales.accdb, từ đó tìm

hiệu kỹ và khai thác đữ liệu cũng như phân tích, tạo bảng phân tích dữ liệu và biêu đồ đề biểu thị doanh thu của doanh nghiệp theo các mốc thời gian và địa điểm Thông qua đó, nhờ vào

việc phân tích các đữ liệu về doanh thu, chúng tôi bàn bạc và đưa ra được các nhận xét, kết

luận về những điệm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, doanh thu cao nhất và thấp nhất, tông doanh thu để đưa ra các kết luận và đúc kết ra nhiều bải học, kinh nghiệm trong việc giải

quyết vấn đề theo nhóm đề thực hiện dé án

PL S0 6 sa .ẢÁ - ¢ 2.2 Load Data nguonn ciccccccccsccsscssssssesscssesecssessessesevseessntavssisevesivevessessesevssessntesunsavesivevesevsvessessesrerissrererserenvers 1: 2.3 Thiết lập Create Caleulated Columns - c1 2S 110 S110 t1 21 1 n1 ng ng 021g ng gg ng 1¢ 2.4 Sử dụng chức năng Create MeasUf€s L1 n1 HH S111 011 011111111111 011111111 11111 1E HH HH tra 22 2.5 Thực hiện Power Pivot Table — Power PIvot Cha[f St H HH Hà HH nhe 2( 2.6 Thiết lập Dashboard với Power BI Desktop - s n2 1112121121122 1121 1 1 0 ng ng ng re 3¢ 2.7 Tao các Reports bao cáo doanh thu theo tháng, theo HưỚC c1: 12212211211211211 1151181111281 11 1181 key 3 2.8 Nhận xét và đánh giá các báo cáo Doanh thu trÊn Q11 11011011 21111011015112 1111011015111 1kg hay 4]

AI có 42 3.1 Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện để án - 22-55 22 E212112712211 1112110211221 0101102 4

3.2 Kính nghiệm đạt được của sinh viÊn - L2 122112 11011211211 101 111110151112 011 111112111 0111111111111 1E 1E ykg 4

3.3 _ Tài liệu tham khảo - S t1 1112111111 10121111111111111111111101 1111010111111 1101011111111 1 11H01 44

Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

CÁC DANH MỤC

® - Danh mục các hình ảnh

Hình 1 Các thành viên của nhóm thảo luận đề án trên phần mềm Œoogle Mleet - 9

HÌH Ö SH HH HH KH KH KH HT Hà Hà TT KH TT HH TT Tà Tà nà HT H1 1111 14, il FTIAD Bice cece cnc cneneenensenenseneesessesee se sieiseseisiesisesesienesiesisesieneessnserenserenserseieeserseserseniees il n8 h 12

7 fPn 12

0.08 esse eseetesssee sees sesiecienesieessieesenserensereniereereneieeses tennis 13 .888PPnhh 14

0.8 Ha 14

0.88 nha eteise cesses sisieeisecieneeeeetenserenserenierserenieiaesieeneees 15 0.0/04 ese ese ete eis cee sisesisieeisiesieneeeeetenserenserenieisereneieeseriennees 15 0P SAa 16

TIA Doi cece ete nenenen ence ence ede e teste ee eee sce sesieeieesieneeieeesenserenserenieteereneieeaesisennees 16 n8 8 h 17

n8 nh 17

7.8 PP 18

0.0004 ese eseeeiesissee sess sesienisiesienesisaerenserensereniersereniieeaerieneees 18 "88m hhh j9 0.0) Nm j9 0.0 0P nhh 20

0 02/0000000nnẼẺn 20

"800 PẼPẼẺẼ®— 21

Hình 22 SH KH KH KH Hàn Hà Hà TH TH TH TH Tà Tà TH Tà HT TH TH th nh 21 0.0 2880n0n0nẺa 22

FTIND Q4 — 22

0.0 8 Ead 23

0.0200 ra ese eteee see senesesiesisiesieeeseesenserensereniersereniieeaerieneees 24 7 8PPẼnnẼ 24

0.82 2000nnẼẺẽa.A4 25

0.02 00000n0nẼẺn5.- 25

01/0000nP0nnẼe®h 26

7.8 08PẼPẼẼ.— 26

7.8 8800PẼPnẼhh 26

./ 88 hn 27

0 8N 27

F./ 8N nẽhh 28

0 0000n0nẺnẺ8n 28

./ 88ẺẺ8Ẻ8Ẻn8hh 29

F 000000808586 6 e 29

020000nNn8nẺnẺ8n6 nh 30

/ 5/00000n0nẺnẺn8n6 hố e 3

TÌHH 4Ï Q0 TH.» HH HH TH HH LH HH TH HT HT HH H1 1611 kg 3 Hình AD oie ce TH HH HH HT HH TK HH HH HH 111kg 32 / 8 8n nnnn 32

TTINN AA nh 33

TIN AS icici ene eee ne etd dere cd neerececneteieecnite cnet ce te sere 33 TÌHH Í à 2 TH.» HH TH HH LH HH HT HT TH HH HH 11kg 34 THÌHH 47 SG TH HH Tàn Hà ko TH HH HT HH HH TH HH H111 ku 34 / 85.880nẺnẺ8Ẻ6 nh 35

/ 80000nnẺnẺn nh 36

F1 ®/80000nẺnẺ8Ẻn8n6n 36

./ 8P nnhh 37

F./ m 58 688nnẽnẽẽhn 37

F./ =8 nhh 38

TIN 54 nh nhẽn 38

F./ mhfNESnhh 39

F/ m nh 39

TIAN 8 nnnẽn 40

F./ m0000nn8nẺn8ẽn 41

F/ m®⁄00000nNnẺnẺnẺn6h 41

FTINN 00 icc hố 42

¢ Danh muc cac bang biéu Bang 1 KẾ hoạch thực hiện đỀ ẲH BS SE SE 1 11 111 12121 12H 8 [ -0208 7/1271.-27.- 2000nnnẺ8 9

Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

DẪN NHẬP

Trong thời đại 4.0 phát triên hiện nay, các ứng dụng công nghệ hiện đại không chỉ xuất hiện trong đời sống cá nhân mà còn góp phần quan trọng trong công tác quản lý của các doanh nghiệp Đề theo kịp sự phát triển của thé giới, việc áp dụng công nghệ thông tin là vô cùng cần thiết Có thẻ thấy, công nghệ đã tạo ra sự khác biệt lớn, giúp giảm thiêu nguồn nhân lực

và tiết kiệm chỉ phí một cách triệt dé

Với mục đích cải thiện và nâng cao hiệu suất của công tác thực hiện bảo cáo doanh nghiệp hệ

thống thông tin quản lý ngày càng được ưa chuộng và đầu tư Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều áp dụng hình thức này nhằm đưa ra quyết định một cách nhanh hơn, chính xác hơn và giảm thiêu tối đa khoảng thời gian dư thừa Từ tài chính, kiêm toán, số liệu lương bồng, thống kê bán hàng đều được áp dụng thành công theo hình thức nay

Với những lý do trên, nhóm 3 chúng em đã thực hiện bài báo cáo với chủ đề “PHÁT TRIẾN

HỆ THỎNG THÔNG TIN TẠI DOANH NGHIỆP” nhằm tìm hiệu quy trình, tầm quan trọng

của việc quản lý đữ liệu một cách tin học hóa, đưa ra các đề xuất đề từ đó tích lũy cho mình

những kiến thức bổ ích cho bản thân

Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

MỤC TIỂU

Thông thạo cách sử dụng One Drive làm nơi lưu trữ dữ liệu thông tin chung cho dự

án

Có khả năng xác định và xử lí được các kiểu dữ liệu

Biết được cách thiết lập và tạo các cột tính toán dé phục vụ quả trình phân tích Nắm được cách tạo và sử dụng các công cụ tạo ra các giải pháp phân tích dữ liệu cao cấp đề thực hiện tính toán các chỉ số đo luong KPIs

Biết cách khai thác nguồn đữ liệu hiện có

Có thể thực hiện được công cụ bảng Power PIvot nhằm phân tích tổng hợp dữ liệu từ

nguồn dữ liệu hiện có, có khả năng sử dụng công cụ biểu đồ Power Pivot đề thê hiện bảng dữ liệu tông hợp đã có ở dang biéu dé

Thiết lập được Dashboard và Power BI Desktop đề so sánh các dữ liệu đã có

Thành thạo cách tạo các loại báo cáo đề tạo nên các báo cáo doanh thu theo từng tháng

vả từng nước

® Trau đồi và bô sung thêm kinh nghiệm về các cách quản lý tài chính và kế toán có

được từ những kiến thức đã được học trong bộ môn

s - Rèn luyện khả năng làm việc nhóm, tính kiên nhẫn, lắng nghe và thái độ tôn trọng khi hợp tác, làm việc với các bạn cùng nhóm

1.1 Thông tin doanh nghiệp được thực hiện trong đề án

Được thành lập vào năm 2013, WeTrek là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các loại vật dụng phục vụ cho hoạt động giải trí ngoài trời (Outdoor Recreation) Từ các hoạt động như leo núi, cắm trại, dã ngoại, đạp xe WeTrek luôn đảm bảo đem đến những sản phẩm an toàn, chính hãng và chất lượng

Các sản phẩm của Wetrek luôn có mức giá phù hợp, đặc biệt là được lây nguồn chính hãng từ các brand uy tín Các sản phâm đều được kiêm chứng bởi cộng đồng người đi phượt khắp Việt Nam Ngoài ra, Wetrek cũng cung cấp nền tảng cung cấp những kiến thức du lịch ngoài trời (WeTrekology) và cộng đồng nơi gắn kết, giao lưu của các thành viên đam mê du lịch (WeTrekers) Sản phâm của Wetrek được phân phối trên hệ thống cửa hàng và cửa hảng trực

tuyến (website, facebook) Hiện tại, Welrek đã có mặt cả ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí

Minh và được đông đảo người dùng đón nhận

1.2 Lập kế hoạch

1.2.1 Thời gian

Khoảng thời gian đề nhóm thực hiện và hoàn thành đề án là 6 tuần

1.2.1.1 Thời gian thực hiện

Chia nhóm Nhận được yêu cầu đề

an

nhom

10 Phân chia công việc Cả nhóm

12 | Hoan tat phan 1, 2 của đề án (2.1, Huỳnh Thị Như Ý Gửi trong nhóm

Viên Ngọc Như Quỳnh , nx

thảo luận và

Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

Viên Ngọc Như Quỳnh

Lương Nhật Hào Gửi trong nhóm

có và ` - Các thành viên

13 Hoan tat phan con lại của đề án Lam Kim Quang

thảo luận và Hứa Ngọc Minh Châu cùng chỉnh sửa

14 Cả nhóm duyệt lại thông

tin

` ; , Huynh Thi Nhu

15 Nộp bản báo cáo đề án Huynh Thi Nhu Y Y nộp bảo cao

1.2.2 Phần công công việc

Bảng 2 Phân công công việc

1 Huynh Thi Nhu Y - MSSV: 2198678 Chỉnh sửa Word Thực hiện phân 1,2.1

2 Viên Ngọc Như Quỳnh - MSSV: 22012272 Thực hiện phân 22,23

3 Luong Nhat Hao - MSSV: 2198926 Thire hién phan 2.4, 2.5

4 Lam Kim Quang - MSSV: 2194485 Thue hién phan 2.6, 2.7

5 Hứa Ngọc Minh Châu - MSSV: 2190929 Thực hiện phân 2.8.3

1.2.3 Ngân sách

Không tốn phí trong suốt khoảng thời gian làm đề án nay

2 YEU CAU DE AN

2.1 Tao tai khoan One Drive

Bước 1: Ta vào dich vu OneDrive của Microsoft đó là đám mây lưu trữ các tập tin giúp người sử dụng đồng bộ dữ liệu hoặc truy cập chúng bằng cách vào các trình duyệt web hoặc điện thoại tùy theo yêu cầu (onedrive.live.com/about/vi-vn/signin/ )

Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

Tiếp theo

Hình 2 Bước 3: Ta thiết lập tên tài khoản cho tài khoản OneDrive của mình phải luôn nhớ tên tải khoản để đăng nhập những lần sau=> Chọn tiếp theo để đến bước tạo mật khâu

R5 Microsoft Create account

[inhocungdung 1 @outlook.com v

Use a phone number instead

Use your email instead

| would like information, tips, and offers about

Microsoft products and services

Choosing Next means that you agree to the Microsoft Services Agreement and privacy and cookies statement

Hinh 4

Tiép theo thiét lập các thông tin cá nhân khác như ngày sinh, nơi ở,

BE Microsoft

© Tinhocungdung_1@outlook.com

What's your name?

We need just a little more info to set up your account

First name

Last name

Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

Bước 5: Tài khoản đã được tạo ta có thể đăng nhập lại bằng tên tài khoản

và mật khẩu đã thiết lap => Chon Sign in

Tinhocungdung_1@outlook.com

No account? Create one! Country/region

Sign in with a security key @® Vietnam v

Bước 6: Ta vào øiao diện của OneDrrve và nhân vào hồ sơ của tôi đề

kiêm tra lại thông tin cá nhân của minh, click chuột phải đề tên thư mục mới => đối tên thư mục

=> click chuột phải tải các tệp dữ liệu muốn lưu trữ vào các folder đó

cũng là nơi lưu trữ dữ liệu của cả nhóm

Olay Nica Crating

© B& hitpsy/onedrive.jive.com/id =root&icid= DOSDD1C1648088F4

Tin Hoc + New > 7 Upload ¥ Fst-~ Br C

Getting started with On

Hinh 7

2.2 Load Data nguồn

Bước l: Tải nguồn đữ liệu từ ñle StoreSale về máy

Tuan 4 Nhóm ham thống kẽ và hãm xử lý chuỗi

Cle Xem tướng dây Báo cao BF ác ([n }

Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

File Commands Tools Favortes Options Help

f Ề Colibri yo Eà View and manage Microsoft Office Add-ins Sf zr iO

ae P⁄ D me Fernulsz E & Find &

«oS Format Painter psig mans (@ Clear- Fitter Select»

Seve Name+ Location Type a

Inquire

h

Ci\ ice16\Library\SOLVER\SOLVERXLAM — Excel Add-in

\ADDINS\Power Map Excel Add-in) Vicualization Tao! for Mictacaft Excel

E Microsoft Power Pwot far Excel

6 Microsoft Power View for Excel

Buc 4: Nhap Manage => Get External Data => From Database => From Access

Power Pivot

` la ——— ¬ -

8 Hid = B ( BE bị © - C~ =| PowerPivet for Excel - Book! -_ n1 x

Manege Mens LƠ ÔN Hoặc | Onion Adres Š

Dats Model u3 Calculstions = Paste GetExternall netrern Phorisbie Find

Oats + Fike Coble

A p Clipboard Formatting ‘Sort ond Fitter Fine Caleutstions

” 8 trom — from Osta from Đisting

Database™ Service* Sources Connections

[is From sat Server

NHAC Search Results in Temp Rar$DIa2436.13865

Organize * ty

Ñ Taimienphi.vn-‹

File name:

Hình 13 Thư mục hiện lên => Bắm Next

Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

đa Copy ` Table Import Wizard ? x

SECURITY WARNING Son „

| fÈ | tủ bị S©- œ - z ‹ Table Import Wizard 3 - 0

Home Design — Advanced Y and e

Pacte Appand ' _ t ` Select the tables and views that you want to import data from Autosum f `

2 5 6 8 Create Ke © jet

Paste Database? Sevice™ From From Osta From Other _ Existing Sources Connechat Datahgae: C2U/sershS°li2pgDtglLscsfTeroiEsrSDIs2435 130ESSereSnles seedb,

t lipbosrd Get External Dats Tables and Views felculations a

` ÍH_ saras Etendy Nưne Fiter Detate =|} =

FAI te _Dimtmeloyee | dbo_CimEmblayee | ˆ MỊE &c neGszety | dbo CanGieogranhy

MP & persee dbo_DinFroduct FAI | cho_OimProductCategery dbo_DinProductCategoy AIT | ct OmProductSubcatecay | dbo OmPredctSubcateasry —

Hình 15 Sau khi hién Success bam Close

8 x] ÍE ẤÐ | Bd O~ C~ =! Pouer?il Table import Wizard ? X

Manage = Mescures KPIs _ mm” Home Design Amt °

Dats Mace! Calaulebenz =“ & GE ee ee ie jagram View a

"i - Hidden

t3 7 Paste Get Extermal Refresh Ph v

Data Toal8 Canoalak0 - | 60046

4) A | 8 Chpbosrd |e Success neces over ĐT | s T us

1 : ý

3 | | ‘Week tem Saus Mecaage

4 © sdo_Dmdae Success, 4.017 rowe tranetered

5 © dbo_DmEncicyee Success 296 rows transferred

6 € Go DmGeogyagry ‘Succeee 655 rows tranetemed

7 1 too_DmPreact Success 605 rows transfemed

ni tho DmPedelCdegyy — Succsen 4rowstvandemed

== Q do DmPrdetSbewegxy Success 77rows transfered

3 © toò Dmheseler Success 70] rows transfemed

12 @ doo FoctReseleSates Success 60255 rows transiemed

Ñ Pote Repaet Ss oF Ø lPÌ sự, - vin ¬ | iat 7a

Pa From From Data From Other Existing Retreeh PhotTable Sa a ara Sortby — Find Data |Diagran| Shơw calcutzUo

12 Copy Denne Semee™ XemerE Connections - = TP so g6 5 WER Jp ciearsort ne teen vice) [-Miew ftsden) area

hd Caleuations Xi

Clipboard Got Externat Data Formatting Sort and Fitter

TC Prodectestepsryxey

moxoae Tpnae

@ tus > = | Power Pivot for Excel - Béo-cdo-C3-13-TU (version 1).xlsb - ~@ x

) Beraste Append [zzz] t ¥ autosu — — =

me Le @ Ld Le là l FF mh oo «EE elie] Ge

From — From Data From Other Existing Refresh PryotTable

2.3 _ Thiết lap Create Calculated Columns

Create Calculated Columns nham hé tro tao biéu thức hoặc công thức đề phân

tích và tính toán các dữ liệu với các hàm giống như Microsoft Excel

Ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trở lại mà hình của Power Pivot for Excel để thực hiện các yêu cầu tiếp

theo cua bao cao

Đầu tiên ta chọn Home => Chọn Data view trên thanh công cụ của Power Pivot for Excel

¬ "Hư

nơi ] i {

ES TP 4 Jx

Data Diagram Show Calculat

View | View (Hidden Area Caloulations View

+ PÏ DataView

o Switch to Data View of the model

Fl Use this view to perform

f4 data-driven tasks such as creating measures and columns

m

Hình 20 ;

Bude 2: O cac bang dir liéu ta chon dé xuat hién 1 trong 8 bảng dữ liệu đã

tai lén trong file nguồn StoreSales vừa mới tạo liên hệ đề thực hiện các

trường phép tính như yêu cầu báo cáo phục vụ cho các yêu cầu tiếp theo

20

Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế

Bang cach chon Add Column dé thém cột và nhập cơng thức như trên vào và đơi

tên => Ấn Enter

THE OM 2 $368 ` a me FALSE Engng TEM 2 Ho 2 TuE TRUE sales $265,387 raise > fae a a mu Face Mart

TAME 1 Đàm ‘ 2 TƯ Fst © Engineereg

must om 2 mee “om PASE Marketra rust + 2 pte as amu TAỢU — Nacht TRE > — sa 10 — TuE fast Sales rau > an * “mus FAISE urenacng TRUE - 2 a ome TRUE Sales 283256

£ sass0 2» 2 mE TRUE Sales S603: Bật AM 2 a s =ø— Tự ni Teol Devigs

- z tước a ome HAẠt —— Mawhemng muse oa > genes 2 `

ĐC F 2 sae ® mur ĐALSE —— gieeutse TRỤP 7 2 $3090 8 “me False rchàng

ef oF 3 #88 “ “+ mức FALSE Pachương

Là 2 sas * 2 mu TRUE Sales §L357/7121£ mur + 2 ee 2 2 mục Truy Sole 9 am,ansz TRỤP + 7 fae - 3 TU TRUE Soles tia tut ow > sue » smu mut Sales $2605.68 TEM > sua ” “mE TRUE Sale 2 3483194“ TRUE 2 ae 2 a mu TRUE Sales 200732 Cumnt #600224

Hình 22 ; ‹

Với cơng thức trên ta cĩ thê giải thich rang:

- Hàm SUMX: dùng đề tính tống các cột số trong 1 biểu thức tinh tống (khác

với hàm SUM chỉ cho một kết quả tính tơng theo từng cột một)

- Hàm RELATEDTABLE: dùng để khoanh vùng tính tốn (theo cơng thức trên

hàm chọn bảng dữ liệu ReselllerSales đề lấy dữ liệu tính tốn)

21

x

- Ham IF : kha thân thuộc với ta dùng đề đặt điều kiện trên 1 hàm tính toán cụ thé

ở đây hàm đặt điều kiện theo YEAR = năm 2016

Thực hiện tương tự với cách tạo trường tinh toan trên nhưng ở hàm này ta sẽ thực hiện đơn giản hơn đê tính TotalQuotas theo các quý trong năm 2016 của doanh

nghiệp

Bước 5: Từ bảng Employee ta sẽ chọn bảng dữ liệu năm 2016 mới thêm vảo để

thực hiện tạo trường tinh toan

Hình 23

Bước 6: Đề tạo cột TotalQuotas có nghĩa là doanh thu đặt ra của năm 2016 của

các nhân viên ta nhập với công thức à nháy đúp đề đôi tên cột:

TotalQuotas:= '2016'[F2]+'2016'[F3] => Enter

22