Thực trạng hoạt Động cung cấp vật tư, hàng hoá tại doanh nghiệp

Cơ sở lý luận về hoạt động cung cấp tại doanh nghiệp Hoạt động cung cấp là hoạt động khởi đầu, cơ bản của hoạt động kinh doanh nh,m bảo đảm đủ vật tư, hàng hóa, lao động cho hoạt động ki

TRUONG DAI HOC TAI NGUYEN VA MOI TRUONG HA NOI

KHOA KINH TE TAI NGUYEN VA MOI TRUONG

ki THI KET THUC HOC PHAN

DE TAI: .Dé 1 -

HỌC KỲ II NĂM 2021-2022

Thực trạng hoạt động cung cấp vật tư, hàng hoá tại doanh nphiệp - 2:22 c2 cà cà cà

Họ và tên

Mã sinh viên

Lớp

Tên học phần

Giảng viên hướng dã

TRẢN MAIANH

1911181350 DH9OTKD4 Phân tích kinh doanh n: Dinh Thi Hué

Ha N6i, ngay .10 thang .6 / 2022

I Cơ sở lý luận về hoạt động cung cấp tại doanh nghiệp

Hoạt động cung cấp là hoạt động khởi đầu, cơ bản của hoạt động kinh doanh nh,m bảo đảm đủ vật tư, hàng hóa, lao động cho hoạt động kinh doanh tiến hành liên tục, có hiệu quả

- Mục tiêu

Hoạt động cung cấp là đảm bảo an toàn vật tư, hàng hóa, lao động cho hoạt động kinh doanh cả về số lượng, chủng loại, chất lượng, tiến độ cung cấp cũng như chi phi

- Nội dung và nhiệm vụ phân tích hoạt động cung cấp

Phân tích hoạt động cung cấp bao hàm các nội dung và nhiệm vụ chủ yếu sau

> Đánh giá khái quát kết quả và hiệu quả hoạt động:

Đánh giá khái quát kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp được thực hiện theo từng khâu, từng công đoạn, từng hoạt động mà doanh nghiệp tiễn hành; hao gồm kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp vật tư, hàng hóa; kết quả và hiệu quả hoạt động cung ứng lao động Thông qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả của từng hoạt động, các nhà phân tích sử dụng phương pháp

so sánh (so sánh øiữa thực hiện với kế hoạch, o1ữa năm nay với năm trước,

giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác, .) và dựa vảo kết quả so

sánh để đánh giá

> Phân tích nhân tô ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp:

Thông qua mối quan hệ giữa các nhân tổ đến chỉ tiêu phản ánh kết quả và

hiệu quả hoạt động cung cấp, b,ng các phương pháp thích hợp (phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp số chênh lệch, phương pháp liên hệ cân đối,

phương pháp đồ thị ), các nhà phân tích sẽ tiến hành xác định nhân tố ảnh

hưởng và mức độ ảnh hướng của từng nhân tô đến sự biến động giữa kỳ phân tích so với kỳ gốc của chỉ tiêu phàn ánh kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp Qua việc phân tích nhân tố ảnh hưởng, các nhà phân tích sẽ nắm được

xu hướng và mức độ tác động của từng nhân tố đến kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp

> Chỉ rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả hoạt động cung

cấp:

B.ng việc xem xét các nhân tố ảnh hường, các nhà phân tích sẽ chỉ rõ các nguyên nhân tác động đến kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp Nhờ đó,

các nhà quản lý sẽ có căn cứ đê xem xét, đánh giá lại các giải pháp quản ly

đã áp dụng trong từng thời gian, từng địa điểm, từng hoạt động cụ thê cả về điều kiện áp dụng, tác động và kết quả đem lại

> Vạch rõ tiềm năng chưa khai thác, dé xuất các giải pháp hữu hiệu để nâng cao kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp:

Trên cơ sở kết quả phân tích, các nhà phân tích sẽ chỉ rõ tiềm năng chưa khai

thác, còn tiềm tàng hoặc chưa khai thác hết Đồng thời, cũng qua phân tích,

các nhà phân tích sẽ nghiên cứu, đề xuất các giải pháp hữu hiệu, tham mưu cho các nhà quản lý để để ra các quyết định hợp lý để nâng cao kết quả và hiệu quả hoạt động cung cấp

Phân tích kết quả hoạt động cung cấp vật tư, hàng hoá trong doanh nghiệp

> Đánh giá khái quát kết quả cung cấp về mặt số lượng

Đối với những doanh nghiệp có số lượng chủng loại vật tư, hàng hóa không nhiều, việc đánh giá được tiến hành với toàn bộ vật tư, hàng hóa cung cấp Ngược lại, với những doanh nghiệp có số lượng chủng loại vật tư sử dụng

hay chủng loại hàng hóa hàng hóa kinh doanh nhiều, việc đánh giá khái quát

chỉ thực hiện với những loại vật tư, hàng hóa chủ yếu, quan trọng Đề đánh giá khái quát kêt quả hoạt động cung cấp vật tư, hàng hóa, các nhà phân tích

sử dụng chỉ tiêu "Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp số lượng vật tư, hàng hóa” (OC) sau day:

Oc = x 100

Trong do:

Oc : Tỷ lệ hoàn thành KH cưng cấp về khối lượng từng loại VTHH (ï) v0i, vi : Khối tượng VTHH loại (†) cung cấp kế hoạch và thực tế P0i: Giá mua đơn vị vật tư (i) kỳ kế hoạch

Trị số chỉ tiêu "Tý lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp số lượng vật tư, hàng hóa" (0c) nếu > 100%, chứng tỏ doanh nghiệp đà hoản thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch cung cấp vật tư, hàng hóa về mặt số lượng Ngược lại, nếu 0c có trị số < 100%, chứng tỏ doanh nghiệp đã không hoàn thành kế hoạch cung cấp số lượng vật tư, hàng hóa đặt ra

> Phân tích tình hình cung cấp về chủng loại

Kết quả hoạt động cung cấp không chỉ biếu hiện qua số lượng mà còn biếu hiện qua chủng loại vật tư, hàng hóa mà doanh nghiệp chuân bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh

Việc phân tích tình hình cung cấp vật tư, hàng hóa về chủng loại có thê thực hiện b,ng thước đo hiện vật, trực tiếp so sánh lượng vật tư, hàng hóa thực tế cung cấp với nhu cầu kế hoạch của từng loại qua chỉ tiêu “Tý lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp vật tư, hàng hóa theo từng chúng loại” (0C))

0Cj= x 100

Doanh nghiệp được coi là hoàn thành kế hoạch cung cấp chủng loại vật tư, hàng hóa J về mặt số lượng nếu trị số của chỉ tiêu 0C] tính ra đạt mức 100%

Trong trường hợp trị số của chỉ tiêu 0cj> 100%, chứng tỏ số lượng vật tư,

hàng hóa j cung cấp thực tế đã thừa so với nhu cầu kế hoạch và do vậy, nếu doanh nghiệp không có biện pháp sừ dụng kịp thời số vật tư, hàng hóa j đôi thừa so với kế hoạch này sẽ gây tỉnh trạng ứ đọng vốn, dẫn đến làm giảm giảm hiệu quả sử dụng vốn Ngược lại, nếu trị số của chỉ tiêu 0CJ< 100%, lượng vật tư, hàng hóa j thực tế cung cấp không đáp ứng đủ nhu cầu kế hoạch cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ thiếu vật tư đầu vào cho

sản xuất (với doanh nghiệp sản xuất) hay thiếu hàng hóa cung cấp cho thị

trường (với doanh nghiệp thương mại)

> Phân tích tình hình cung cấp về chất lượng

Chất lượng vật tư là một trong những điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phâm hay dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành Tương tự, chất lượng hàng hóa là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp thực hiện được kế hoạch tiêu thụ, tăng được lượng hàng hóa luân chuyên Chất lượng hàng hóa mua vào (với doanh nghiệp thương mại) thể hiện ở chỗ hàng hóa khi bán ra được khách hàng chấp nhận Hàng hóa mua vào và sản phâm sản xuất ra phải bảo đảm chất lượng tối ưu tức là chất lượng mà tại đó, hàng hóa hay sản phâm có thể đáp ứng tốt nhất một nhu cầu nảo đó của người mua và do vậy, doanh nghiệp có thê thu được nhiều lợi nhuận nhất Do chất lượng vật tư, hàng hóa gắn chặt với đơn giá mua vào; chất lượng càng cao, giá mua vào của vật tư, hàng hóa càng cao và ngược lại nên khi phân tích chất lượng vật

tư, hàng hóa mua vào, bên cạnh việc xem xét các thông số phản ánh chất lượng, các nhà phân tích còn có thê sử dụng chỉ tiêu "Giá mua đơn vị bình quân vật tư, hàng hóa từng loại" để đánh giá chất lượng vật tư, hàng hóa thu mua Chỉ tiêu này được tính theo công thức:

Trong đó:

+, : Giả mua đơn vị bình quân loại vật tư, hàng hóa kỳ sốc ( kế hoạch hoặc thực tẾ kỳ trước)

+: SỐ lượng loại vật tư, hàng hóa ƒ theo phẩm cấp chất lượng k kỳ gốc (kế hoạch hoặc thực tế kỳ trước)

+ : Don gid mua kp sốc (kế hoạch hoặc thực tế kỳ trước) của loạt vật tư, hàng hóa j theo phẩm chất chất lượng k

Khi phân tích chất lượng vật tư, hàng hóa cung cấp, các nhà phân tích tính ra giá mua đơn vị bình quân thực tế kỳ này, kỳ trước (theo đơn giá mua kế hoạch hoặc thực tế kỳ trước của từng loại vật tư, hàng hóa) rồi so sánh đơn

giá mua với nhau Nếu giá mua đơn vị bình quân thực tế kỳ này > giá mua đơn vị bình quân thực tế kỳ trước, chứng tỏ chất lượng từng loại vật tư, hàng hóa mua vào đã được nâng cao và ngược lại; nếu giá mua đơn vị bình quân từng loại vật tư, hàng hóa thực tế kỳ này < giá mua đơn vị bình quân vật tư, hàng hóa thực tế kỳ trước, chứng tỏ chất lượng vật tư, hàng hóa cung cấp trong kỳ đã piảm sút

Phân tích tình hình cung cấp về tiễn độ

Khi phân tích tính kịp thời (tiến độ cung cấp) vật tư, hàng hóa, cần liên hệ

với sô lượng vật tư, hàng hóa còn lại trước khi cung ứng và số cung ứng thực

tế tại từng thời điểm với nhu cầu sử dụng từng loại vật tư, hàng hóa tương ứng Căn cứ vào mức tiêu hao hay sử dụng vật tư, hàng hóa bình quân 1 ngày

để xác định thời gian bảo đảm đáp ứng nhu cầu của số vật tư, hàng hóa hiện

có Từ đó, lập kế hoạch cung cấp phủ hợp, bảo đảm vật tư cho sản xuất, hàng hóa cho tiêu thụ, không gián đoạn và ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thời pian bảo đảm vật tư, hàng hóa từng loại được xác định như sau:

Thời gian đảm bảo vật

tu hang hod từng loại =

Trong đó, khối lượng vật tư, hàng hóa mỗi loại sau mỗi lần cung cấp bao gồm số lượng vật tư, hàng hóa trước mỗi lần cung cấp và số lượng vật tu, hàng hóa của chính lần cung cấp đó

Khoảng cách giữa 2 lần cung cấp tối thiểu phải bàng thời gian bảo đảm vật

tư, hàng hóa từng loại đã xác định ở trên Nếu khoảng cách giữa 2 lần cung cấp vật tư, hàng hóa > thời gian bảo đảm từng loại vật tư, hàng hóa nói trên, hoạt động kinh doanh sẽ ngừng trệ, gián đoạn Ngược lại, khoảng cách giữa

2 lần cung cấp vật tư, hàng hóa < thời gian bảo đảm nói trên sẽ dẫn đến vật

tư, hàng hóa dôi thừa trong một khoảng thời gian chênh lệch Điều đó sẽ gây

ứ đọng vốn, giảm hiệu quả sử dụng vốn nói riêng và hiệu quả kinh doanh nói chung

> Phân tích tình hình dự trữ

Khi phân tích tỉnh hình cung cấp, cần liên hệ với tình hình dự trữ vật tư, hàng

hóa Dự trữ vật tư, hàng hóa là điều kiện cần thiết và bắt buộc giúp doanh nghiệp chủ động tiến hành hoạt động kinh doanh một cách thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn Dự trữ vật tư, hàng hóa bao gồm dự trữ thường xuyên (là mức dự trữ nh,m bảo đàm cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tiền hành được liên tục giữa 2 kỳ cung ứng liền kề), dự trữ bảo hiểm (dự trữ trone điều kiện cung ứng vật tư, hàng hóa không ôn định) và dự trữ tối thiểu cần thiết (dự trữ vật tư, hàng hóa tối thiểu bảo đảm cho hoạt động của doanh nghiệp tiến hành liên tục, không bị gián đoạn) Các mức dự trữ được xác định như sau:

Mix =

Mbh = ibhtnd

Mu = Mtx + h = (ibd + h) Trong do:

- Mix: Mức dụự trữ thường xuyên;

- \fbb: Mức dự trữ bảo hiểm;

- \fw: kñức dự trữ tôi thiểu cần thiết;

- má: Định mức sử dụng vật tr hay tiêu thụ hàng hỏa trong THÔI ngày;

- thị: Thời gian cung cấp vật tư, hàng hóa trong điều kiện bình thường;

- tbb: Thời gian cung cấp vật t, hàng hóa dự kiến tâng thêm so với bình thường

Cần lưu ý r,ng, trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có tính thời vụ, cần phải xác định mức dự trữ theo thời vụ Mức dự trữ theo thời vụ cũng phụ thuộc vào cầu sàn phâm sản xuất hay hàng hóa tiêu thụ theo thời vụ và thời gian cung cấp vật tư, hàng hóa cụ thê

ILBAI TAP

Có tài liệu tại một doanh nghiép trong nam N như sau:

| Sản phâm | Số lượng sản phẩm | Giá bán đơn vị sản phâm |_ Giá thành sản xuất

san xuat (SP) cả thuế GTGT

(1.000 đồng)

đơn vị sản phâm

(1.000 đồng)

Kê hoạch | Thực tê | Kê hoạch Thực tê Kê hoạch | Thực tê

A 30.000 35.000 22 24,2 14 12

B 45.000 41.000 33 34,1 16 15

Phân tích tỉnh hình thực hiện kê hoạch chi phí trên 1.000 đông giá trị sản lượng hàng hoá (Điết rằng DN tính thuế GIGŒT theo phương pháp khẩu trừ, các sản phẩm đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGŒT với thuế suất 1 04)

Lời giải

- _ Đánh giá khái quát tỉnh hình thực hiện kế hoạch:

=512,2- 590,5 = 78,3 đồng

x 1000 = 512,2 đồng

x 1000 = 590,5 đồng

= x 100% = x 100% = 86,74%

Ta thay 0 => Doanh nghiép da hoan thanh ké hoach vé chi phí, tiết kiệm gần

14% chi phí Đi cụ thể vào từng loại sản phẩm ta thấy gia thanh cua A, B déu thấp hơn kì kế hoạch vì vậy cân tìm cách đề nâng cao giá thành

Như vậy cứ mỗi 1000đ giá trị sản lượng hàng hóa thì tiết kiệm được 78,3 đồng

ảnh hưởng nảy là do các nhân tố sau :

- _ Phân tích các nhân tô ảnh hưởng đến sự biến động của chỉ phí sản xuất trên

1.000 đồng giá trị sản phâm hảng hóa:

> Ảnh hưởng bởi cơ câu sản lượng sản xuât

=xI1000 x 1000

x 1000 x 1000

= 93 dong

> Day la nhan tổ không tốt, sự thay đổi của cơ cấu sản lượng làm chi phi trên 1000đ giá trị sản lượng hàng hóa tăng 9,3 đồng doanh nghiệp cần khắc phục giảm cơ cấu sản lượng

> Ảnh hướng bởi nhân tổ giá thành sản phẩm

= x 1000 x 1000

= x 1000 x 1000

= 58,1 đồng

=> Như vậy nhân tố giá thành làm chí phí giảm đi 58,1 đồng trên 1000đ giá trị sản lượng hàng hóa Đây là nhân tổ tích cực cần phát huy Doanh nghiệp cần đây mạnh sản phâm có giá thành cao

> Giá bán đơn vị sản phẩm (không VAT):

> =xI1000 x1000

= x 1000 x 1000

= dong

=> Như vậy nhân tố giá bán lam chi phi giảm đi 29,5đ trên 1000đ giá trị san lượng hàng hóa Đây là nhân tô tích cực cần phát huy Doanh nghiệp cần đây mạnh sản phâm có giá bán cao

Tổng hợp ảnh hưởng của 3 nhân tố

= 9,3 — 58,1 — 29,5 = 78,3 đồng

Nhận xét : nhìn chung mức chi phi san xuất trên 1000 đồng sản phẩm thực tế so với

kế hoạch giảm 78,3 đồng là biêu hiện tốt trong công tác quản lý chi phi , giảm chỉ

phí nh,m tăng thêm lợi tức Đề thấy rõ nguyên nhân dẫn đến kết quả nay ta đi sâu xem xét từng nhân tố ảnh hưởng :

Do kết cấu sản phâm thay đôi sIữa thực hiện so với kế hoạch đã làm cho chỉ

phí bình quân chung tăng 9,3 đồng trên 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá

Việc tăng này là do doanh nghiệp tăng tý trọng của sản phẩm A giảm tỷ trọng

của sản phẩm B Việc thay đổi kết cấu này nhìn chung không có lợi cho

doanh nghiệp vì lợi tức siảm

Do thay đôi giá thành toàn bộ đơn vị sản phâm đã làm cho chỉ phí bình quân chung giam 58,1 đồng trên 1 đơn vị tiền tệ gia tr san lượng sản pham Việc giảm này được đánh giá tốt về chất lượng trong công tác quản lý chí phí để tăng thêm lợi nhuận

Do tăng giá bán làm cho chỉ phí chung của 1 đơn vị tiền tệ giá trị sản lượng hàng hoá giảm 29,5 đồng Việc giảm này được đánh giá tốt về chất lượng trong công tác quản lý chỉ phí để tăng thêm lợi nhuận Vì vậy doanh nghiệp cần tiệp tục đây mạnh sản phâm có giá bán cao

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Nguyễn Văn Công (2016), Giáo trình phân tích kinh doanh, NXB đại học

kinh tế quốc dân

Phạm Văn Dược (2013), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB

Đại học kinh tế thành phố Hỗ Chí Minh

10