Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp hổ trợ minh nguyên

Để đạt được mục tiêu lợi nhuận : Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động kinhdoanh sản xuất, công ty tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kếtoán là công cụ qu

Mục tiêu nghiên cứu

Khám phá cấu trúc hoạt động của công ty, phân tích chi tiết doanh thu và các nguồn thu nhập khác trong kỳ, đồng thời phản ánh kịp thời các khoản giảm trừ doanh thu để xác định chính xác doanh thu thuần.

Em nghiên cứu đề tài này nhằm tìm hiểu sâu hơn về lý luận liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời khảo sát thực trạng của lĩnh vực này.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp hỗ trợ Minh Nguyên đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty Bài viết sẽ phân tích cách thực hiện hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu và chi phí, để làm nổi bật sự khác biệt giữa lý thuyết học tại trường và thực tế Qua đó, chúng ta sẽ nhận diện những ưu điểm mà công ty phát huy được cùng với những nhược điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phương pháp nghiên cứu

Luận văn áp dụng lý thuyết kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả để phân tích thực trạng kế toán tại Công ty cổ phần công nghiệp hỗ trợ Minh Nguyên Ngoài ra, nghiên cứu sử dụng cả phương pháp định tính và định lượng để thu thập và xử lý thông tin hiệu quả.

- Phương pháp thu thập dữ liệu: Dữ liệu phục vụ cho đề tài nghiên cứu được thu thập thông qua các nguồn sau:

Nguồn dữ liệu thứ cấp bao gồm các văn bản pháp lý như luật và thông tư của Quốc hội cùng các Bộ, ngành liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả Tài liệu này giới thiệu về doanh nghiệp, nêu rõ đặc điểm, mục tiêu, phương hướng và chính sách phát triển của Công ty Ngoài ra, các sổ sách, chứng từ và báo cáo kế toán cũng được tổng hợp để phục vụ cho công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Nguồn dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát trực tiếp về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty cổ phần công nghiệp hổ trợ Minh Nguyên, nhằm đảm bảo tính xác thực cho nghiên cứu.

Phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu bao gồm việc kiểm tra và sàng lọc các dữ liệu thu thập được Sau đó, tiến hành thống kê và phân tích dữ liệu bằng cách sử dụng sơ đồ, bảng biểu để tổng hợp và đánh giá thông tin một cách hiệu quả.

Phương pháp so sánh, đối chiếu và tổng hợp số liệu là cách hiệu quả để xử lý thông tin đã thu thập Bằng cách so sánh và đối chiếu dữ liệu qua các năm hoặc với các doanh nghiệp trong cùng ngành, chúng ta có thể rút ra những nhận xét và kết luận chính xác, từ đó đưa ra những quyết định phù hợp.

Kết cấu đề tài

Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu đề tài gồm 03 chương:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Kế toán doanh thu, thu nhập

1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Doanh thu là lợi ích kinh tế tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp từ cổ đông Nói cách khác, doanh thu đại diện cho tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm tự sản xuất hoặc hàng hóa, dịch vụ mua vào, nhằm bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận.

1.1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi đồng thời thỏa mãn những nguyên tắc sau:

Doanh thu và chi phí phải tuân theo nguyên tắc phù hợp trong kế toán, tuy nhiên, nguyên tắc này có thể mâu thuẫn với nguyên tắc thận trọng Trong những trường hợp như vậy, kế toán cần dựa vào bản chất của giao dịch để xác định một cách chính xác và hợp lý.

Doanh thu lãi hoặc lỗ chỉ được xác định khi doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ trong tương lai, ngoại trừ các nghĩa vụ bảo hành cơ bản Hiện tại, doanh nghiệp chưa thu được lợi ích kinh tế từ các khoản này Việc phân loại lãi hoặc lỗ không phụ thuộc vào việc dòng tiền đã phát sinh hay chưa.

- Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ 3:

+ Các loại thế gián thu (thuế GTGT, thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt)

+Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ cho bên chủ hàng chính

+Các khoản thụ phu bên ngoài giá bán đơn vị không được hưởng hoặc các trường hợp khác

Thời điểm ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu thuế có thể khác nhau, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể Doanh thu thuế được sử dụng để xác định số thuế phải nộp theo quy định pháp luật, trong khi doanh thu kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành Ngoài ra, trong một số trường hợp, doanh thu ghi nhận không nhất thiết phải giống với số ghi trên hóa đơn bán hàng.

Khi luân chuyển hàng hoá và dịch vụ giữa các đơn vị hạch toán nội bộ, doanh nghiệp cần xác định cách ghi nhận doanh thu phù hợp với từng địa điểm và hoạt động Nếu có sự gia tăng giá trị sản phẩm mà không cần chứng từ kèm theo, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ quy định Trong quá trình lập báo cáo tài chính, mọi khoản doanh thu giữa các đơn vị nội bộ phải được loại trừ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Doanh thu được ghi nhận vào thời điểm kỳ báo cáo, và các tài khoản không có số dư phải chuyển doanh thu vào cuối kỳ kế toán để đảm bảo kết quả kinh doanh chính xác nhất.

-Hóa đơn bán hàng thông thường

-Uỷ nhiệm thu, ủy nhiệm chi

SVTH: LÊ THỊ NI NA Page 4

SẢN XUẤT, KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP

-Giấy báo có, giấy báo thu nợ của ngân hàng

-Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

-Các chứng từ liên quan khác (nếu có)

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT)

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:

• Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa;

• Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm;

• Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ;

• Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá;

• Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư; Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

Doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ kế toán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp này, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Nợ TK 111,112,131,….(Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Gía bán chưa có thuế GTGT) (5111,5112,5113,5117)

TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) áp dụng cho sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Kế toán cần phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa trên giá thanh toán.

Nợ TK 111,112,131…(Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Gía bán chưa có thuế GTGT)(5111,5112,5113,5117)

Khi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ, kế toán cần ghi sổ chi tiết số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu Đồng thời, cần căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi sang đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán, nhằm hạch toán vào Tài khoản 511: "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ".

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khi xuất sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế, có thể đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ không tương tự để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT Kế toán cần phản ánh doanh thu bán hàng đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ khác theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng ( Tổng thanh toán )

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Gía bán chưa có thuế GTGT)(5111,5112)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

- Khi nhận vật tư, hàng hóa , TSCĐ trao đổi về, kế toán phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa,TSCĐ nhận được do trao đổi, ghi:

Nợ TK 152,153,156,211,…(Gía mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)

Có TK 131 - Phải thu khách hàng

Khi giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa hoặc tài sản cố định (TSCĐ) trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của vật tư, hàng hóa, TSCĐ nhận được, doanh nghiệp cần ghi nhận khoản tiền nhận được từ bên có vật tư, hàng hóa, TSCĐ theo đúng quy định.

Nợ TK 111,112 (Số tiền thu thêm)

Có TK 131 - Phải Thu khách hàng

Trong trường hợp phải thanh toán thêm do giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa, tài sản cố định (TSCĐ) được trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lý của vật tư hàng hóa, TSCĐ nhận được từ giao dịch trao đổi, khi thực hiện thanh toán cho bên cung cấp vật tư hàng hóa, TSCĐ, cần ghi rõ thông tin này.

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng

Khi sản xuất sản phẩm hoặc hàng hóa không chịu thuế GTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp đổi lấy vật tư hàng hóa, TSCĐ không tương tự, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng từ việc trao đổi theo tổng giá thanh toán Điều này áp dụng cho các sản phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111,5112)

Khi nhận vật tư, hàng hóa, TSCĐ trao đổi về, kế toán phản ánh giá trị vật tư,

SẢN XUẤT, KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP hàng hóa, TSCĐ nhận trao đổi, ghi:

Nợ TK 152,153,156,211,…(Theo giá thanh toán) Có

TK 131 - Phải thu khách hàng

Khi thực hiện bán hàng hóa theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, đối với sản phẩm, hàng hóa và tài sản cố định (TSCĐ) thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận theo giá bán trả ngay mà chưa bao gồm thuế GTGT.

(5111,5112,5117)(Giá bán trả ngay chưa có thuế GTGT)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

(Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay chưa có thuế GTGT)

- Khi thu được tiền bán hàng, ghi: Nợ TK 111,112,…

- Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện được

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Lãi trả chậm, trả góp)

Khi thực hiện bán hàng hóa theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, đối với sản phẩm, hàng hóa và bất động sản đầu tư không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay đã bao gồm thuế GTGT.

(5111,5112,5117)(Gía bán trả tiền ngay đã có thuế GTGT)

Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay có thuế GTGT)

- Khi thu được tiền bán hàng, ghi :

- Định kỳ, ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính (Tiền lãi trả chậm, trả góp)

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (Tiền lãi trả chậm, trả góp)

Kế toán chi phí

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong kỳ, bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư bán ra Ngoài ra, giá vốn hàng bán còn bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh và đầu tư bất động sản, như chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản theo phương thức cho thuê hoạt động (nếu không phát sinh lớn), cùng với chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.

Trị giá vốn = Số lượng x Đơn giá vốn 1.2.1.2 Xác định giá vốn hàng bán:

Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:

Gồm 3 phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho để tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ:

+ Phương pháp nhận diện đích danh

Phương pháp nhận diện đích danh phù hợp với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Để áp dụng phương pháp này, cần xác định rõ ràng lượng hàng xuất kho theo từng chuyến mua hàng, lần nhập và đơn giá, từ đó xác định chính xác giá trị hàng xuất kho.

+ Phương pháp nhập trước xuất trước – FIFO

Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là những sản phẩm được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

Giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho vào đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho vào cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn.

+ Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các mặt hàng tương tự, bao gồm cả giá trị tồn đầu kỳ và giá trị hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Công thức tính đơn giá bình quân là: Đơn giá bình quân = Trị giá tồn đầu kỳ + Trị giá nhập kho trong kỳ.

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kho trong kỳ Trị giá xuất kho = Số lượng xuất * Đơn giá bình quân

Các phương pháp này sẽ được áp dụng khi đơn vị xác định hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ hoặc phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

Để theo dõi giá vốn hàng bán, phiếu xuất kho là chứng từ ban đầu quan trọng Khi xuất hàng hóa, kế toán cần lập phiếu xuất kho, không chỉ làm căn cứ cho việc xuất hàng mà còn là cơ sở để ghi vào sổ chi tiết hàng hóa.

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán : Giá vốn hàng bán là trị giá thực tế của hàng hóa mua vào hoặc nhập về

- Kết cấu cơ bản của tài khoản

- Gía vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa đã bán, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ, thay vì được tính vào giá trị hàng tồn kho.

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước

- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm

- Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm-hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì để xác định kết quả kinh doanh.

- Gía vốn thực tế của thành phẩm- hàng hóa đã bán bị người mua trả lại

Tài khoản 632 không có số dư

1.2.1.5 Phương pháp hạch toán: a) Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

- Khi xuất các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và chi phí sản xuất chung, được ghi nhận qua Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán.

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ (vượt quá mức bình thường), ghi :

Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán

Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang (nếu tực chế)

Có TK 154 – Chí phí SXKD dở dang (nếu tự chế) -

Sản phẩm sản xuất ra chuyển thành TSCĐ để sử dụng, ghi:

Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang -

Hàng hóa bị trả lại nhập kho, ghi:

Có TK 632 – Gía vốn hàng bán

Cuối kỳ, giá vốn hàng bán của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ sẽ được kết chuyển vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 – Gía vốn hàng bán b) Đối với doanh nghiệp kế toán kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

- Đầu kỳ trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ vào tài khoản 632 “Gía vốn hàng bán”, ghi:

- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá của thành phẩm, dịch vụ đã gửi bán nhưng chưa xác định là đã bán vào tài khoản 632” Gía vốn hàng bán”,ghi:

Có TK 157 – Hàng gửi đi bán

- Giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành dịch vụ đã hoàn thành ghi nợ, ghi :

Có TK 631 – Gía thành sản phẩm

- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ tài khoản 515 “Thành phẩm”, ghi:

Có TK 632 – Gía vốn hàng vốn

- Cuối kỳ, xác định trị giá của thành phẩm , dịch vụ để gửi bán nhưng chưa xác định được là đã bán, ghi:

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán

Có TK 632 - Gía vốn hàng bán

Cuối kỳ, giá vốn của thành phẩm và dịch vụ đã bán được chuyển vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - Gía vốn hàng bán

1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong kỳ, theo quy định tài chính Những khoản chi này bao gồm tiền lương của nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo và tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, cũng như chi phí vật liệu bao bì và dụng cụ.

- Hóa đơn dịch vụ mua ngoài

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;

Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" là bước quan trọng để tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ Tài khoản 641 sẽ không có số dư cuối kỳ, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên ghi nhận các khoản chi trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển và bảo quản sản phẩm Các chi phí này bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công, cùng với các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.

Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến vật liệu và bao bì cần thiết cho việc bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Điều này bao gồm chi phí vật liệu đóng gói, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác và vận chuyển sản phẩm trong quá trình tiêu thụ, cũng như vật liệu phục vụ cho sửa chữa và bảo trì tài sản cố định trong bộ phận bán hàng.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Thời điểm xác định kết quả hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế toán của từng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề Thông thường, doanh nghiệp có thể tính toán kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng, quý hoặc cuối năm.

Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác với các chi phí kinh doanh như giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác.

- Phiếu kế toán - Chứng từ liên quan

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng - Doanh thu thuần về số sản phẩm,

SẢN XUẤT, KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP hóa, dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định dựa trên lợi nhuận trước thuế từ hoạt động kinh doanh trong kỳ, bao gồm doanh thu từ hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ, cùng với doanh thu từ hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác.

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ.

Tài khoản 911- không có số dư cuối kỳ

- Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ là một phần quan trọng trong kế toán Đồng thời, các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, cũng như chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản, cần được ghi nhận đầy đủ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có

TK 632 - Giá vốn hàng bán

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác, ghi:

Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 711 - Thu nhập khác

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635 - Chi phí tài chính Có

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, ghi:

TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là tài khoản quan trọng trong kế toán Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện việc kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và bên Có của tài khoản này để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

8212 “Chi phí thuế thu nhập hoãn lại”:

- Nếu TK 8212 có số phát sinh bên Nợ lớn hơn số phát sinh bên Có, thì số chênh lệch, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK

8212 - Chi phí thuế thu nhập hoãn lại

- Nếu số phát sinh Nợ TK 8212 nhỏ hơn số phát sinh Có TK 8212, kế toán kết chuyển số chênh lệch, ghi:

Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK

911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:

Có TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Nợ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Có

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Bài viết này cung cấp những lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, giúp người đọc nâng cao kiến thức và hiểu rõ hơn về các khía cạnh quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HỔ TRỢ

Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần công nghiệp hổ trợ Minh Nguyên

Công ty cổ phần công nghiệp hổ trợ Minh Nguyên, thành lập năm 2015, là nhà sản xuất hàng đầu chuyên cung cấp linh kiện nhựa và khuôn mẫu chất lượng cao Với chuyên môn trong chế tạo khuôn mẫu chính xác và sản xuất phụ tùng cơ khí, công ty phục vụ đa dạng ngành công nghiệp, bao gồm hàng gia dụng kỹ thuật số, linh kiện điện tử và phụ tùng xe cơ giới.

Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng hàng đầu nhờ vào trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế và đội ngũ nhân viên tay nghề cao, giàu kinh nghiệm.

Trở thành nhà cung ứng cấp 1 của Samsung đã khẳng định chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty, đồng thời chứng minh định hướng phát triển đúng đắn Sản phẩm và dịch vụ của Minh Nguyên đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, được công nhận bởi các khách hàng lớn toàn cầu Công ty không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng, bắt kịp xu hướng phát triển và công nghệ tiên tiến, từ đó giữ vững vị trí hàng đầu tại Việt Nam và uy tín trên thị trường quốc tế.

 Tên quốc tế: MINH NGUYEN SUPPORTING INDUSTRIES JOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt: MINH NGUYEN SI JSC

 Địa chỉ: Lô HT-1-1, đường D2, khu Công nghệ cao, Phường Tăng Nhơn Phú B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

 Người đại diện: CHÂU BÁ LONG ĐỖ THỊ VIÊNG THẢO

 Ngoài ra CHÂU BÁ LONG ĐỖ THỊ VIÊNG THẢO còn đại diện các doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Ô TÔ TÂY SÀI GÒN

 Quản lý bởi cục thuế thành phố Hồ Chí Minh

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý:

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức và quản lý:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của doanh nghiệp, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Mỗi năm, đại hội đồng cổ đông tổ chức họp thường niên một lần để đưa ra các quyết định quan trọng cho công ty.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý toàn quyền của công ty, có trách nhiệm quyết định và thực hiện quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty, ngoại trừ quyền của Đại hội đồng cổ đông Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm từ các thành viên trong hội đồng Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị là hai cơ quan chủ chốt điều hành công ty cổ phần công nghiệp hỗ trợ Minh Nguyên, với sự liên kết và kiểm soát lẫn nhau, đảm bảo không có ai có quyền lực vượt trội hơn ai.

2.1.3 Đặc điểm và quy trình sản xuất kinh doanh:

Công ty thực hiện lập kế hoạch sản xuất chi tiết, đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, công cụ, máy móc và thiết bị Đồng thời, công ty tổ chức thi công một cách hợp lý để bảo đảm tiến độ và chất lượng cho các hoạt động kinh tế.

Phòng vật tư chịu trách nhiệm quản lý vật tư và máy móc trong suốt quá trình sản xuất Công ty chủ yếu sử dụng lao động từ đội ngũ nhân viên, chỉ thuê lao động phổ thông khi cần thiết để đảm bảo tiến độ thi công Công ty thường xuyên thực hiện giám sát, kiểm tra và chỉ đạo sản xuất nhằm đạt được mục tiêu về tiến độ và chất lượng sản phẩm trước khi giao cho khách hàng Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng hoạt động, tạo dựng uy tín với khách hàng và duy trì thị trường ổn định.

 Phân tích bảng cân đối kế toán (2019, 2020):

Quy trình s n xuấất kinh doanh: ả

2.1.4 Khái quát tình hình tài chính :

Nh p kho ậ Xuấất nguyên v t li u -ậ ệ

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày 31/12/2020 Đơn vị tính: VND

STT TÀI SẢN Mã số 31/12/2019 31/12/2020 Chênh lệch % theo quy mô chung

Tiền và các khoản tương đương tiền 110 392,808,829 2,351,305,029 1,958,496,200 498.59 0.04 0.21

II Đầu tư tài chính ngắn hạn 120 - - - - - -

Các khoản phải thu ngắn hạn 130 222,227,199,610 205,147,568,931 (17,079,630,679) -7.69 20.55 18.32

Phải thu ngắn hạn của khách hàng 131 155,011,717,312 67,949,992,312 (87,061,725,000) -56.16 14.33 6.07

Trả trước cho người bán ngắn hạn 132 53,770,266,074 104,947,255,582 51,176,989,508 95.18 4.97 9.37

Phải thu ngắn hạn khác 136 13,445,216,224 32,238,938,591 18,793,722,367 139.78 1.24 2.88

Tài sản thiếu chờ xử lý 139 11,382,446 11,382,446 - - 0.00102

Tài sản ngắn hạn khác 150 38,573,831,420 39,014,032,478 440,201,058 1.14 3.57 3.48

Chi phí trả trước ngắn hạn 151 525,438,853 9,972,097,994 9,446,659,141 1797.86 0.05 0.89

2 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 152 38,048,392,567 29,041,934,484 (9,006,458,083) -23.67 3.52 2.59

Các khoản phải thu dài hạn 210 615,000,000 615,000,000 - - 0.06 0.05

Phải thu dài hạn khác 216 615,000,000 615,000,000 - - 0.06 0.05

II Tài sản cố định 220 754,222,637,259 724,554,611,316 (29,668,025,943) -3.93 69.74 64.72

Tài sản cố định hữu hình 221 738,779,208,828 709,602,568,833 (29,176,639,995) -3.95 68.31 63.38 Nguyên giá 222 778,022,614,543 780,616,747,271 2,594,132,728 0.33 71.94 69.72 Gía trị hao mòn lũy kế(*) 223 (39,243,405,715) (71,014,178,438) (31,770,772,723) 80.96 -3.63 -6.34

Tài sản cố định vô hình 227 15,443,428,431 14,952,042,483 (491,385,948) -3.18 1.43 1.34 Nguyên giá 228 16,560,610,000 16,560,610,000 0 0 1.53 1.48

Gía trị hao mòn lũy kế(*) 229 (1,117,181,569) (1,608,567,517) (491,385,948) 43.98 -0.1 -0.14 III

Bất động sản đầu tư 230 - - - - - -

Tài sản dỡ dang dài hạn 240 19,172,956,432 19,187,063,769 14,107,337 0.07 1.77 1.71

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 242 19,172,956,432 19,187,063,769 14,107,337 0.07 1.77 1.71

V Đầu tư tài chính dài hạn 250 - - - - - -

Tài sản dài hạn khác 260 11,246,500,626 29,605,540,461 18,359,039,835 163.24 1.04 2.64

Chi phí trả trước dài hạn 261 11,246,500,626 29,605,540,461 18,359,039,835 163.24 1.04 2.64 TỔNG CỘNG TÀI

Phải trả người bán ngắn hạn 311 105,596,183,254 56,690,164,257 (48,906,018,997) -46.31 9.76 5.06

Người mua trả tiền trước ngắn hạn

Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Phải trả người lao động 314 5,753,341,590 1,227,465,311 (4,525,876,279) -78.67 0.53 0.11

Phải trả ngắn hạn khác 319 6,496,700,637 8,916,390,814 2,419,690,177 37.24 0.6 0.8

10 Vay và nợ thuê tài chính 320 159,969,636,293 222,524,538,006 62,554,901,713 39.1 14.79 19.88

Phải trả người bán dài hạn 331 23,654,891,266 16,551,520,777 (7,103,370,489) -30.03 2.19 1.48

Vay và nợ thuê tài chính dài hạn 338 412,523,149,353 388,625,004,020 (23,898,145,333) -5.79 38.14 34.71

Vốn góp của chủ sở hữu 411 515,213,228,300 520,000,000,000 4,786,771,700 0.93 47.64 46.44

Cổ phiếu phổng thông có quyền biểu quyết 411a 515,213,228,300 520,000,000,000 4,786,771,700 0.93 47.64 46.44

Lợi nhuận sau thuế chưa phân 421 (148,892,676,978) (119,090,178,794) 29,802,498,184 -20.02 -13.77 -10.64 phối

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối lũy kế đến cuối năm trước 421a (102,196,599,576) (148,892,676,978) (46,696,077,402) 45.69 -9.45 -13.3 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay 421b (46,696,077,402) 29,802,498,184 76,498,575,586 -163.82 -4.32 2.66

Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 - - - - - -

Phân tích theo chiều ngang chênh lệch đầu năm và cuối năm:

Tổng tài sản cuối năm so với đầu năm tăng 38,062,234,289 đồng tương ứng với 3.52%, trong đó:

Tài sản ngắn hạn ghi nhận sự tăng trưởng 49,357,113,060 đồng, tương ứng với 16.66% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ hàng tồn kho, tăng mạnh lên 64,038,046,481 đồng, tương ứng 182.47%, và tiền cùng các khoản tương đương tiền, đạt 1,958,496,200 đồng, tương ứng với 498.59% Ngoài ra, tài sản ngắn hạn khác cũng tăng nhẹ 440,201,058 đồng, tương ứng với 1.14%.

Tài sản dài hạn đã giảm 11.294.878.771 đồng, tương ứng với mức giảm 1,44%, chủ yếu do sự sụt giảm của tài sản cố định So với đầu năm, tài sản cố định giảm 29.668.025.943 đồng, tương đương 3,93%.

Vốn hoạt động chủ yếu của Công ty là vốn bằng tiền được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay của chủ sở hữu khác

Tương ứng với phần tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp cũng tăng lên 38,062,234,289 đồng, vượt 3.52 % so với đầu năm Cụ thể:

Nợ phải trả của công ty đã tăng 3,472,964,405 đồng, tương ứng 0.49%, trong khi nợ ngắn hạn ghi nhận mức tăng 34,474,480,227 đồng, tương ứng 12.35% so với đầu năm Khoản phải trả ngắn hạn khác tăng 2,419,690,177 đồng, tương ứng 37.24%, và tổng vay cùng nợ thuê tài chính đạt 62,554,901,713 đồng, tương ứng 39.1% Sự gia tăng chủ yếu ở nợ ngắn hạn đến từ thuế và các khoản phải nộp nhà nước, với mức tăng 22,890,533,613 đồng, tương ứng 1859.66% so với đầu năm.

Nợ dài hạn đã giảm 31.001.515.822 đồng, tương ứng với mức giảm 7,11%, chủ yếu do khoản phải trả người bán dài hạn giảm 7.103.370.489 đồng, tương đương 30,03% Ngoài ra, vay và nợ thuê tài chính cũng ghi nhận sự giảm nhẹ 23.898.145.333 đồng, tương ứng với 5,79% so với đầu năm.

Phân tích theo chiều dọc so sánh theo quy mô chung:

Tài sản ngắn hạn đã tăng từ 27.39% đầu năm lên 30.87%, ghi nhận mức tăng 3.48% Mặc dù tỷ trọng các khoản phải thu ngắn hạn và tài sản ngắn hạn khác giảm lần lượt 2.32% và 0.09%, nhưng tất cả các khoản mục của tài sản ngắn hạn đều có sự gia tăng Đặc biệt, hàng tồn kho tăng mạnh nhất với tỷ lệ 5.61%, theo sau là tiền, tăng 0.175%.

Tài sản dài hạn đã giảm xuống còn 3,48%, trong khi các tài sản dài hạn khác, tài sản dở dang dài hạn và tài sản cố định có sự biến động không đáng kể.

- Tỷ trọng nợ phải trả trong cơ cấu tổng nguồn vốn có xu hướng giảm xuống 1.94% Chủ yếu là do giảm nợ dài hạn 4.14% và nợ ngắn hạn giảm 2.2%

Tài sản dỡ dang dài hạn và tài sản ngắn hạn khác đang có xu hướng tăng, trong khi nợ phải trả lại có xu hướng giảm theo phân tích chiều ngang.

Các khoản còn lại theo phân tích chiều dọc thì phù hợp với nhận xét của quá trình phân tích chiều ngang

 Phân tích báo cáo kết quả hoạt đồng kinh doanh (2019,2020):

BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2020 Đơn vị tính: VND STT CHỈ TIÊU

Chênh lệch % theo quy mô chung

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 437,188,252,541 720,144,660,663 282,956,408,122 64.72 100 100

Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 437,188,252,541 720,119,042,763 282,930,790,222 64.72 100 100

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 (4,613,744,727) 105,370,770,415 109,984,515,142 -2383.84 -1.06 14.63

Doanh thu hoạt động tài chính 21 37,368,612 689,278,999 651,910,387 1744.54 0.01 0.1

Chi phí tài chính 22 14,096,618,419 40,985,851,884 26,889,233,465 190.75 3.22 5.69 Trong đó: chi phí lãi vay 23 14,006,786,860 40,862,103,094 26,855,316,234 191.73 3.2 5.67

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Lợi nhuận thuận thuần 30 (45,901,992,847) 33,657,263,186 79,559,256,033 -173.32 -10.5 4.67 từ hoạt động kinh

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (46,696,077,402) 33,950,823,277 80,646,900,679 -172.71 -10.68 4.71

Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 -991 563 1,554 -156.81 - -

Lãi suy giảm trên cổ phiếu 71 -991 563 1,554 -156.81 - -

Qua số liệu phân tích trong bảng cho thấy:

- Tổng doanh thu năm nay tăng hơn so với năm trước là 282,930,790,222 đồng, tương ứng 64.72% Đồng thời, doanh thu thuần năm nay có xu hướng tăng

SẢN XUẤT, KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP nhanh với 282,930,790,222đồng

Tỷ suất giá vốn hàng bán trong năm nay đã giảm 15,69% so với năm trước, giảm từ 101,06% xuống còn 85,37% Sự giảm này đã dẫn đến tỷ suất lợi nhuận gộp tăng lên 15,69%, từ -1,06% lên 14,63%.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần công nghiệp hổ trợ Minh Nguyên

2.2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, trong đó chỉ có một phòng kế toán duy nhất đảm nhiệm toàn bộ công việc kế toán của đơn vị sự nghiệp công lập Phòng kế toán trung tâm thực hiện các nhiệm vụ từ thu nhận, ghi sổ đến xử lý thông tin, đồng thời cung cấp hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp Để nâng cao độ chính xác của thông tin kế toán và quản lý hiệu quả các nghiệp vụ tại các bộ phận kinh doanh, công ty cần áp dụng sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hoạch toán nội bộ.

Trong mô hình kế toán phân tán tại doanh nghiệp, công tác kế toán chủ yếu được thực hiện ở cấp dưới, trong khi cấp trên chỉ đảm nhận vai trò tổng hợp và lập các báo cáo kế toán chung.

Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần công nghiệp hỗ trợ Minh Nguyên được tổ chức chặt chẽ với các nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho từng thành viên Mỗi cá nhân trong bộ phận kế toán đảm nhận vai trò cụ thể, từ việc ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính đến kiểm soát nội bộ, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Sự phân công công việc hợp lý giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Kế toán trưởng là chức danh nghề nghiệp dành cho các chuyên gia kế toán có trình độ chuyên môn cao và phẩm chất đạo đức tốt Họ có khả năng điều hành và tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị hạch toán độc lập.

Kế toán trưởng, với vai trò là người lãnh đạo bộ phận kế toán, có trách nhiệm điều hành và tổ chức công tác kế toán theo các quy định hiện hành.

Khi có các chính sách và chế độ kế toán mới, kế toán trưởng cần nhanh chóng cập nhật và thông báo cho các kế toán viên Điều này không chỉ đảm bảo sự tuân thủ mà còn giúp xây dựng đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và có năng lực cho Công ty.

Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh lên Ban giám đốc, đồng thời đánh giá và phân tích các chỉ tiêu tài chính, kinh doanh của Công ty Từ đó, đề xuất các giải pháp kế toán kịp thời và giám sát việc thực hiện các giải pháp này.

+ Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn và đề xuất biện pháp tăng hiệu quả sử dụng vốn

Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh và thống kê các số liệu trên các tài khoản và sổ sách kế toán, cũng như báo cáo tài chính của doanh nghiệp Họ đảm nhận vai trò quan trọng trong việc tổng hợp thông tin chi tiết, góp phần giải quyết chính xác các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.

Kêấ toán bán hàng Th quyỹ ủ

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc lập các chứng từ thu chi và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp Họ trực tiếp theo dõi, hạch toán các giao dịch kinh tế liên quan đến hoạt động thu, chi, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Công việc này không chỉ giúp duy trì sự ổn định tài chính mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Kế toán thu mua hàng hóa là giai đoạn đầu tiên trong quy trình lưu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp, trong đó quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho người bán, đảm bảo sự chuyển giao quyền sở hữu tài sản.

Kế toán bán hàng có trách nhiệm kiểm tra giá bán theo hợp đồng của từng khách hàng, xuất hóa đơn bán hàng theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh, và theo dõi doanh thu chi tiết theo từng hóa đơn Ngoài ra, họ còn phải lưu trữ, quản lý và sử dụng hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật.

Thủ quỹ có trách nhiệm theo dõi và quản lý thu, chi, cũng như tồn quỹ tiền mặt của Công ty Công việc bao gồm bảo quản tiền mặt, ghi chép sổ quỹ và báo cáo sổ quỹ hàng ngày Thủ quỹ cũng phải phối hợp với kế toán thanh toán để đối chiếu số liệu, đảm bảo tồn quỹ tiền mặt thực tế khớp với sổ sách vào cuối mỗi tháng.

2.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán:

2.2.2.1 Chế độ chính sách kế toán:

Công ty cổ phần công nghiệp hổ trợ Minh Nguyên áp dụng các chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 nnawm2014

Niên dộ kế toán : bắt đầu từ 1/01 kết thúc 31/12 Đơn vị tiền tệ để ghi chép sổ sách kế toán: Việt Nam Đồng

2.2.2.2 Hệ thống sổ kế toán:

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung, sử dụng phần mềm kế toán BRAVO và MISA-SME.NET 2021 Với hình thức này, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm, giúp số liệu tự động chuyển qua các sổ liên quan và tạo ra báo cáo tài chính theo yêu cầu.

 Hình thức sổ sách kế toán:

In s , báo cáo cuốấi tháng ổ Đốấi chiêấu, ki m tra ể

Báo cáo kêấ toán, qu n ả tr ị

B ng t ng h p ch ng ả ổ ợ ứ t kêấ toán cùng lo i ừ ạ

Theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ công ty sử dụng các loại sổ sau:

-Bảng cân đối số phát sinh

Các sổ thẻ kế toán chi tiết như: vốn bàng tiền (111, 112, 121…), TSCĐ (211,213), khấu hao TSCĐ (214), các nghiệp vụ thanh toán (131, 136, 138, 331), giá vốn bán hàng

(632), chi phí quản lý doanh nghiệp (642), chi phí bán hàng (641), các tài khoản doanh thu

 Trình tự ghi sổ kế toán:

Hằng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra đầy đủ và hợp lý để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có Dữ liệu sau đó được nhập vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán Thông tin này sẽ tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp liên quan đến các nghiệp vụ như Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký bán hàng, Sổ nhật ký mua hàng, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết như Sổ chi tiết hàng hóa và Sổ chi tiết phải thu khách hàng.

Cuối quý, kế toán tổng hợp thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính, với việc đối chiếu tự động giữa số liệu tổng hợp và sổ chi tiết để đảm bảo tính chính xác và tin cậy Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty cổ phần công nghiệp hổ trợ Minh Nguyên

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Doanh thu từ việc bán linh kiện nhựa trong nước và xuất khẩu đạt mức cao, bao gồm các sản phẩm như tivi, tủ lạnh, máy giặt, công tắc và ổ cắm điện, linh kiện ô tô, máy lạnh, máy hút bụi, máy rửa chén và nhiều sản phẩm khác với độ phức tạp và chính xác cao.

2.3.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

Doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn những điều kiện sau:

- Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quần sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giap cho người mua

- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữ hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Công ty đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu theo nguyên tắc kế toán dồn tích Các khoản tiền nhận trước từ khách hàng không được ghi nhận là doanh thu trong năm tài chính.

2.3.1.3 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ:

-Hóa đơn GTGT: invoice và packing list kèm theo bộ tờ khai xuất khẩu -Phiếu giao hàng

Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ:

Dựa vào đơn đặt hàng của khách, kế toán bán hàng sẽ lập giấy đề nghị xuất kho và trình lên kế toán trưởng cùng giám đốc Sau khi được phê duyệt, kế toán bán hàng sẽ tạo phiếu xuất kho và xuất hóa đơn giá trị gia tăng Quản lý kho sẽ ghi rõ ngày tháng năm xuất kho, cùng với chữ ký và họ tên của người nhận hàng (tài xế) trên phiếu Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, trong đó liên 1 được lưu tại bộ phận kế toán bán hàng.

- Liên 2: quản lí kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán

Liên 3 sẽ được giao cho bên khách hàng, trong khi hóa đơn giá trị gia tăng được lập thành 2 liên Liên 1, sau khi hoàn thành đơn hàng, sẽ được kế toán bán hàng chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ và lưu hồ sơ.

Liên 2 được giao cho bên khách hàng, hàng ngày căn cứ vào bảng dự toán đã được phê duyệt và tiến độ thực tế tại phòng kinh doanh, sẽ làm giấy đề nghị chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp sẽ ghi vào hóa đơn, sau đó ghi vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết Cuối tháng, kế toán sẽ ghi vào sổ cái các khoản liên quan và tổng hợp tất cả các số liệu.

Tài khoản 511: doanh thu bán hàng

- Tài khoản 5111: doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112: doanh thu bán hàng: sản xuất

- Tài khoản 5113: doanh thu thành phẩm _ lắp ráp

- Tài khoản 5114: doanh thu bán hàng_ thành phẩm dịch vụ

- Tải khoản 5115: doanh thu_ dịch vụ

+ Trình t luấn chuy n ch ng t ự ể ứ ừ

B ng báo giá, ả b ng d toán ả ự

S cái tài ổ khoản Báo cáo kêất qu ả kinh doanh

- Tài khoản 5116: doanh thu bán hàng_ gia công

- Tài khoản 5118: doanh thu khác_ khuôn

Bên nợ: Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911” Xác định kết quả kinh doanh”

Bên có: Doanh thu các mặt hàng nhựa phát sinh thực tế tại Công ty *

2.3.1.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

1 Theo hóa đơn GTGT MN/20E số 0001063 ngày 13/5/2021 cung cấp hàng hóa cho công ty TECHTRONIC CORDLESS GP bộ phận của máy thổi- ống thổi bằng nhựa- vòi giảm tốc làm từ nhựa PE- bình nhiên liệu tổng giá tri là 9.619,99 USD tương đương với 221.115.470,2 đồng, thuế GTGT 0 đồng Thanh toán qua ngân hàng

2 Theo hóa đơn GTGT MN/20E số 0001055 ngày 10/5/2021 cung cấp hàng hóa cho công ty TNHH điện tử Samsung HCMC CE Complex chân đế- miếng ốp chân đế- vỏ sau tổng giá trị là 615.685.135 đồng Công ty SAMSUNG SEHC thanh toán bằng hình thức chuyển khoản

3 Theo hóa đơn GTGT MN/20E số 0001054 ngày 10/5/2021 cung cấp hàng hóa cho công ty TNHH điện tử Samsung HCMC CE Complex miếng ốp vỏ- miếng ốp chân đế- cổ chân đế- khung trước tấm màng hình- vỏ sau tổng giá trị là 277.894.248 đồng Công ty SAMSUNG SEHC thanh toán bằng hình thức chuyển khoản

-Sổ Chi tiết tài khoản 511

2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Tất cả các trường hợp giảm giá hàng bán đều xuất phát từ yêu cầu của khách hàng, kèm theo thương lượng bằng văn bản được công ty đồng ý ký xác nhận trước khi lập hóa đơn Do đó, giá bán trên hóa đơn là giá đã được giảm Vì vậy, doanh thu được ghi nhận theo giá bán đã giảm mà không phản ánh khoản giảm giá vào tài khoản 5212 “Giảm giá hàng bán”.

 Hàng bán bị trả lại:

Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà công ty đã xác nhận tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện trong hợp đồng Các lý do bao gồm hàng hóa bị lỗi, giao hàng trễ, sai quy cách chủng loại, hoặc hàng hóa tồn kho lâu ngày không tiêu thụ được.

Doanh nghiệp áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại khác nhau cho từng khách hàng, với khoản chiết khấu được quy định rõ trong hợp đồng khi khách hàng đạt doanh số gia công hàng trong năm Chiết khấu thương mại không được ghi giảm trên hóa đơn GTGT mà sẽ được tính vào cuối năm và cấn trừ vào công nợ khi thanh toán.

+ Nếu doanh số cả năm 2020 nhỏ hơn hoặc bằng 10 tỷ, mức chiết khấu là 1%/ tổng doanh thu (trước thuế)

+ Nếu doanh số cả năm 2020 lớn hơn 10 tỷ, mức chiết khấu là 1,5%/ tổng doanh thu (trước thuế)

2.3.2.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ:

Hợp đồng mua bán: trên hợp đồng quy định rõ các điều kiện để khách hàng hưởng được khoản chiết khấu thương mại

Bảng xác nhận số liệu là tài liệu quan trọng để thanh lý hợp đồng hoặc lập Debit Note (Giấy báo chiết khấu) hoặc Thông báo cấn trừ công nợ, tùy thuộc vào từng khách hàng Tài liệu này cần ghi rõ tổng số tiền chiết khấu trong năm và phải được ký xác nhận bởi cả hai bên.

Khách hàng cần lập bảng kê chi tiết về số hàng bị trả lại và gửi đề xuất trả hàng Sau khi công ty ký xác nhận đồng ý cho nhập hàng trả lại, khách hàng sẽ viết hóa đơn xuất trả dựa trên đề xuất đó.

Hóa đơn hàng xuất trả: Khách hàng xuất hóa đơn cho số hàng hóa trả lại theo giá công ty đã xuất bán

Phiếu nhập kho: do thủ kho lập khi nhận lại hàng 

Trình tự luân chuyển chứng từ:

Tài khoản 521: các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản 5211: chiết khấu thương mại

Tài khoản 5212: giảm giá hàng bán

Tài khoản 5213: hàng bán bị trả lại

Nh t ký chung ậ S cái TK 521 ổ

Cuối kỳ kế toán, Bên Có sẽ chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng sang tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được ghi nhận, và trong trường hợp này, doanh nghiệp đã hoàn trả tiền cho người mua hoặc thực hiện việc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng liên quan đến hàng hóa đã bán.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HỔ TRỢ MINH NGUYÊN

Nhận xét về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghiệp hổ trợ Minh Nguyên

ty cổ phần công nghiệp hổ trợ Minh Nguyên:

 Bộ máy kế toán của công ty:

- Công việc kế toán được phân công cụ thể, rõ ràng đến từng nhân viên, phù hợp với trình độ, chuyên môn của mỗi người

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức tập trung mang lại lợi ích trong việc phân công công việc nhanh chóng và thuận tiện cho các kế toán viên, đồng thời giúp cán bộ kế toán chuyên môn hóa hơn và tiết kiệm chi phí hạch toán Hơn nữa, việc kiểm tra và đảm bảo nghiệp vụ được thực hiện một cách tập trung, thống nhất dưới sự giám sát của kế toán trưởng, góp phần nâng cao hiệu quả trong việc theo dõi và quản lý tài sản.

Kế toán trưởng có nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn vững vàng, dẫn dắt một đội ngũ kế toán viên năng động và nhiệt tình Nhân viên kế toán luôn đưa ra những sáng kiến thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại văn phòng công ty.

SẢN XUẤT, KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP dụng thành thạo máy tính và nắm bắt kịp thời những thay đổi về chính sách kế toán của Bộ tài chính

Hệ thống chứng từ của công ty luôn tuân thủ nguyên tắc cập nhật đầy đủ và kịp thời các quy định của thông tư Việc ghi chép trên chứng từ được thực hiện chính xác theo yêu cầu, với trình tự luân chuyển chứng từ được xây dựng một cách hợp lý Điều này đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán dựa trên quy định của Bộ Tài chính và đặc điểm kinh doanh của công ty.

Hệ thống quy trình và quy định phức tạp gây cản trở cho nhân viên trong việc trình duyệt qua nhiều cấp, dẫn đến giảm tính linh hoạt trong xử lý công việc hàng ngày.

Việc ghi chép chứng từ sổ sách hàng ngày tại Công ty chưa được thực hiện, dẫn đến tình trạng tổng hợp và ghi vào sổ kế toán chỉ vào cuối tháng Điều này gây khó khăn cho công tác kế toán và làm tăng khối lượng công việc vào cuối tháng.

Công ty đã phát triển một hệ thống tài khoản chi tiết, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán, giúp theo dõi tổng hợp và chi tiết một cách chính xác.

Sự thay đổi thường xuyên của các quy định từ Bộ Tài chính về công tác hoạch toán kế toán đã gây khó khăn cho các công ty trong việc chuyển đổi từ hệ thống cũ sang mới Bên cạnh đó, việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh qua phần mềm kế toán cũng tiềm ẩn nguy cơ mất dữ liệu do virus, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

3.1.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

 Về tổ chức kế toán doanh thu

Công ty đã trải qua quá trình đổi mới và phát triển, hoàn thiện công tác hạch toán của mình Với khả năng nắm bắt nhanh chóng thông tin kinh tế và thay đổi chế độ kế toán, công ty áp dụng các quy định phù hợp, đặc biệt trong việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán được áp dụng theo quy định mới của Bộ Tài chính.

Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty, tuân thủ các quy định hạch toán doanh thu Nó đảm bảo ghi nhận chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần duy trì tính thống nhất và nhịp nhàng trong hệ thống kế toán của Công ty.

Việc hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện linh hoạt, mỗi vụ việc do một kế toán viên đảm nhận

 Về tổ chức kế toán chi phí:

Chi phí kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết doanh nghiệp, và việc quản lý chi phí một cách chặt chẽ là điều cần thiết để tránh tình trạng chi tiêu không hợp lý, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Do đó, các doanh nghiệp luôn tìm kiếm các phương pháp hiệu quả để kiểm soát chi phí.

Tại doanh nghiệp, việc sản xuất và kinh doanh được giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời và chính xác các yêu cầu quản lý.

Việc theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ và phòng ban giúp dễ dàng kiểm tra số liệu và tài liệu, từ đó nâng cao khả năng đối chiếu chứng từ trong Công ty Điều này đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh hiện nay.

 Về tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh:

Với sự hỗ trợ từ phần mềm máy tính và kế toán trưởng có kinh nghiệm, việc xác định kết quả kinh doanh được theo dõi chặt chẽ Điều này giúp đánh giá hiệu quả của từng loại hình kinh doanh và lập kế hoạch hợp lý cho hoạt động sản xuất tại các nhà máy.

Mặc dù công tác kế toán trên máy tính mang lại sự chính xác và nhanh chóng, nhưng việc nhập số liệu và thực hiện tính toán cần phải được kiểm tra cẩn thận để tránh những sai sót có thể xảy ra.

Trong bối cảnh hiện nay, môi trường kinh doanh đang trở nên phức tạp và tiềm ẩn nhiều dấu hiệu bất ổn Cạnh tranh không lành mạnh và giá cả gia công giữa các công ty chưa được quy chuẩn hóa, dẫn đến tỉ lệ rủi ro kinh doanh gia tăng đáng kể.

Tiêu đề	Thực Trạng Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Hỗ Trợ Minh Nguyên
Tác giả	Lê Thị Ni Na
Người hướng dẫn	Cô Đào Thị Thu
Trường học	Cao đẳng Kinh tế Đối Ngoại
Chuyên ngành	Tài Chính – Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2021
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	85
Dung lượng	8,41 MB