Thực trạng công tác quản lý hoạt động đầu tư ở công ty cổ phần đầu tư và thương mại thủ đô

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Trong quá trình học tập tại trường ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN , qua sự giảng dạy của các thầy cô mỗi sinh viên đều được trang bị những kiến thức cần thiết nhất về ngành học của mình Được sự giúp đỡ của nhà trường mỗi người đều được tiếp cận và tìm hiểu thực tế nhằm trang bị thêm những kiến thức có ích thực tế tránh khỏi những ngỡ ngàng trường Trong kì thực tập này, em đến cơng ty CỞ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THỦ ĐƠ Cơng ty CỞ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THỦ ĐƠ, TDT là mợt cơng ty chuyên đầu tư, tư vấn các ngành nghề kinh doanh Công ty được thành lập cách năm Quá trình hoạt động, kết quả kinh doanh cũng cấu tổ chức của công ty là những kiến thức cần thiết để em liên hệ giữa lý thuyết đã được học ở nhà trường áp dụng vào thực tế nghiên cứu hoạt động kinh doanh ở công ty Từ đó phân tích, đánh giá tổng hợp để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Sau một khoảng thời gian thực tập tại công ty cổ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ cùng với sự giúp đỡ của HồngThị Thu Hà và các chú, anh chị công ty em đã hoàn thành được báo cáo thực tập này Tuy vậy cách đánh giá của em còn nhiều thiếu sót và hạn chế Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ thêm của cô để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập này Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp I Khái quát chung về công ty cổ phần Đầu Tư Thương Mại Thủ Đô 1.1, Quá trình hình thành phát triển  Tên cơng ty: CƠNG TY CỞ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ  Tên giao dịch: THU DO INVESTMENT AND TRANDING JOINT STOCK COMPANY  Tên viết tắt: TDT.,JSC  Địa chỉ trụ sở chính: số 107 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội  Công ty được thành lập ngày 23 tháng 12 năm 2004  Mã số đăng kí kinh doanh: 0103006289  Đăng kí thay đổi lần: ngày 02 tháng 02 năm 2010  Mã số doanh nghiệp: 0101530595 Năm 2004 Công ty chưa vào hoạt động tháng năm 2005 công ty chính thức hoạt động  Người đại diện theo pháp luật của cơng ty: Ơng Đỡ Đức Đạt – Giám Đốc công ty  Hình thức góp vốn: công ty được hình thành từ cổ phần của các cổ công sáng lập - Vốn điều lệ ban đầu 30 tỷ đồng - Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp ** Qua quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thủ Đô chính thức đời.Với các ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh đầu tư lĩnh vực bất động sản; - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu đô thị, khu nhà ở, khu chế xuất, khu công nghệ cao; - Thiết kế xây dựng công trình điện : Đường dây trạm biến áp từ 35 KV trở xuống hệ thống điều khiển điện cơng trình xây dựng; - Thiết kế cơng trình giao thông, thiết kế cầu cấp III, đường cấp II ; - Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng,cơng nghiệp ; - Thiết kế cơng trình hạ tầng kỹ thuật đô thị; - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng sơ cơng trình giao thơng, thuỷ lợi; - Xây dựng lắp đặt hệ thống cấp thoát nước ; - Giáo dục đào tạo cấp: mầm non, tiểu học, trung học sở, đào tạo nghề, lao động kỹ thuật, lao động phổ thông, lao động xuất khẩu; - Đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng, nhà chung cư cao tầng, văn phịng nhà khách sạn, khu thị, trung tâm thương mại, siêu thị, khu công nghiệp; - Buôn bán máy móc, vật tư, thiết bị cơng nghiệp, giao thông thuỷ lợi, hàng nội thất, ngoại thất, đồ gỗ gia dụng, vật liệu xây dựng, thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học,viễn thông; - In dịch vụ liên quan đến in; - Xuất nhập sản phẩm kinh doanh công ty; Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp - Giám sát thi công loại công trình dân dụng cơng nghiệp lĩnh vực chun mơn xây dựng hồn thiện; - Giám sát thi cơng loại cơng trình cấp nước xử lý chất thải, lĩnh vực chuyên môn giám sát xây dựng hồn thiện, lắp đặt thiết bị cấp nước; - Kinh doanh quản lý khai thác bến bãi đỗ xe; - Trang trí nội, ngoại thất; - Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật tài chính); - Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu, tư vấn thẩm định cơng trình, tư vấn dự án, quản lý dự án đầu tư xây dựng (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình); - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội, ngoại thất; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, bán vé máy bay; - Quảng cáo thương mại ; - Quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo; - Đào tạo ngoại ngữ tin học, hàn điện hàn hơi, khí, sữa chữa ô tô, xe máy (doanh nghiệp chỉ hoạt động sau được quan có thẩm quyền cho phép )  Phạm vi kinh doanh hoạt động - Công ty được phép lập kế hoạch và tham gia vào tất cả các hoạt động kinh doanh theo quy định của Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Điều lệ này tiến hành tất cả các biện pháp khác có ích thích hợp để đạt được các mục tiêu của Công ty - Công ty có thể tiến hành bất kỳ hình thức kinh doanh theo các ngành nghề đăng ký kinh doanh, liên doanh liên kết mà pháp luật không cấm nếu Hội đồng quản trị xét thấy có lợi nhất cho Công ty  Hình thức hoạt động: Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp + Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của giấy chứng nhận dăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợp với quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được mục tiêu của công ty + Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức sản xuất kinh doanh, vốn điều lệ và các nội dung khác hồ sơ đăng kí kinh doanh hội đồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu tư Hà Nội để cấp giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh và phải dăng báo để thông báo  Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ sau:  Tổng giám đốc:  Đỗ Đức Đạt Phó Tổng Giám đốc: Nguyễn mạnh hải Lê Huy  Trưởng phòng tài chính kế toán: Nguyễn Văn Cương  Trưởng phòng hành chính tổng hợp: Nguyễn Thu Huyền  Trưởng phòng kinh doanh: Vũ Hoàng Tùng  Trưởng phòng phát triển dự án: Nguyễn Thị Thuy Huyền  Trưởng phòng giải phóng mặt bằng: Hà Văn Thảo  Trưởng phòng tư vấn và quản lý kĩ thuật: Nguyễn Tuấn Tú  Phụ trách phòng đào tạo: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT Công ty hoạt động hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là tư vấn dự án và trực tiếp đầu tư 1.2, Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban công ty 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỞNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHĨ T.GIÁM ĐỐC PHỊNG TỞNG HỢP PHÒNG KINH DOANH TIẾP THỊ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHĨ T.GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG TƯ VẤN VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT PHÒNG PHÁT TRIỂN DỰ ÁN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban nhân viên cơng ty 1.2.2.1 Hội đồng quản trị: Là quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền hợp pháp của công ty Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ 1.2.2.2 Ban giám đốc: Trong công ty ban giám đốc là một số người hội đồng quản trị, có chức quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày của công ty ** Nhiệm vụ quyền hạn Tổng giám đốc Công ty - Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp - Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Hội đồng quản trị - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị - Tổ chức và hoàn thiện bộ máy điều hành; Xây dựng phương án triển khai hoạt động, đề giải pháp cho từng vấn đề cụ thể; Điều hành hoạt động kinh doanh, dịch vụ một cách tối ưu - Đề nghị Hội đồng quản trị của Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh Phó Tổng giám đốc và kế toán trưởng Công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý Công ty, trừ các chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Đại diện Công ty các giao dịch với các quan quản lý nhà nước, các tổ chức và cá nhân về các vấn đề liên quan đến các hoạt động của Công ty (trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng quản trị) - Thay mặt Hội đồng quản trị quản lý toàn bộ tài sản của Công ty - Xây dựng và trình Hội đồng quản trị thống nhất chiến lược phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn, từng năm và trước mắt của Công ty, kế hoạch tài chính, chính sách tiếp thị, phát triển khách hàng, quan hệ đối ngoại, tiêu chuẩn nhân viên, chính sách nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bố trí định biên của Công ty - Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt mô hình tổ chức Công ty, Quy chế hoạt động, các quy định nghiệp vụ kinh doanh, dịch vụ, thực hiện tốt các quy chế, quy định này - Chịu sự kiểm soát, giám sát của Hội đồng quản trị và các quan nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty - Trong quá trình hoạt động kinh doanh phải được thực hiện nghiêm chỉnh mọi chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của pháp luật Nghiên cứu giải Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp quyết đề xuất với Hội đồng quản trị các phương án và biện pháp giải quyết các vấn đề phát sinh quá trình hoạt động và phát triển của Công ty - Được quyết định áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trường hợp khẩn cấp chính đáng và chịu trách nhiệm về những quyết định những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền quyết định của mình - Được quyền từ chối thi hành và bảo lưu các ý kiến đối với quyết định của Hội đồng quản trị nếu thấy trái quy định pháp luật của Nhà nước, trái với điều lệ của Công ty và báo cáo giải trình với Hội đồng quản trị bằng văn bản - Chịu trách nhiệm về những sai phạm nghiệp vụ gây tổn thất cho Công ty - Trong phạm vi quyền hạn của mình, Tổng giám đốc có trách nhiệm chủ động tham gia xây dựng, bổ sung các quy chế của Công ty nhằm đảm bảo công tác quản lý điều hành và hoạt động của Công ty có hiệu quả - Đề xuất lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc, cứ vào hệ thống bảng lương Hội đồng quản trị ban hành - Là người đại diện sử dụng lao động của Công ty, ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, điều chuyển công tác, tăng, giảm lao động … Các phó Tổng giám đốc được Tổng giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và điều hành các công việc sau: - Trực tiếp chỉ đạo phòng Tư vấn - quản lý kỹ thuật và phòng Đầu tư phát triển dự án - Công tác quản lý hồ sơ thiết kế, tư vấn giám sát, đấu thầu các công trình Công ty làm chủ đầu tư và tư vấn - Làm Chủ tịch các hội đồng: Hội đồng Nghiệm thu dự án; Thẩm định giá; Thẩm định dự án; Thiết kế kỹ thuật, quyết toán vốn đầu tư - Công tác quản lý hồ sơ các hợp đồng kinh tế, hồ sơ công trình xây dựng Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp - Công tác xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, định mức sản xuất, định mức lao động tiền lương - Công tác xây dựng bản nội bộ - Tham mưu cho Tổng giám đốc quản lý về chất lượng kỹ thuật, tiến độ thi công, an toàn lao động các dự án, công trình Công ty làm chủ đầu tư tư vấn thi công - Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị lập biện pháp thi công, an toàn lao động công trường - Công tác quản lý, theo dõi và nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng hoàn thành các công trình và hạng mục công trình Công ty quản lý trực tiếp làm sở toán cho các đơn vị - Hướng dẫn đôn đốc các đơn vị thành viên lập hồ sơ công trình (hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, quyết toán) và thực hiện công tác thu hồi lưu giữ hồ sơ công trình Lưu giữ, quản lý hồ sơ hoàn công - Kết hợp với Phòng kế toán kiểm tra việc quyết toán các dự án Công ty làm chủ đầu tư tư vấn Thực hiện các nhiệm vụ khác được Tổng giám đốc phân công - Trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động phòng Tổng hợp; - Công tác kiểm kê, lý trang thiết bị, tài sản; - Công tác thực hiện các chính sách về Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế; - Công tác tổng kết báo cáo, thi đua, khen thưởng - Đôn đốc, nhắc nhở các cán bộ công nhân viên, chủ trì dự án thực hiện nghiêm túc, đầy đủ nội dung công việc theo đúng tiến độ và kế hoạch đã lập; - Công tác xây dựng kế hoạch hoạt động của Công ty trình Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị theo quý, năm Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp - Công tác tổ chức hành chính; công tác xã hội; công tác đời sống cho CBCNV; - Công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo, báo, đài; - Công tác văn hoá thể thao; Thực hiện các nhiệm vụ khác được Tởng giám đốc phân cơng 1.2.2.3 Phịng hành - tổng hợp: Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và công ty Thực hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tại công ty, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn chi nhánh Chức năng: - Phòng tổng hợp có chức tham mưu cho Tổng giám đốc thực hiện tốt việc quản lý lao động tại Công ty, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước - Xây dựng kế hoạch và báo cáo Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị theo quý, năm - Thực hiện các công việc có liên quan đến công tác Hành chính theo yêu cầu của công tác sản xuất kinh doanh - Đôn đốc, nhắc nhở các cán bộ, công nhân viên, chủ trì dự án thực hiện nghiêm túc, đầy đủ nội dung công việc theo đúng tiến độ và kế hoạch đã lập - Có trách nhiệm hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao theo đúng các quy định của Nhà nước và của Công ty - Có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý của các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty báo cáo Tởng giám đốc  1.2.2.4 Phịng tư vấn quản lý kỹ thuật  Chức năng: Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp - Ban giám đốc quản lý công ty còn lỏng lẻo, đặc biệt chưa chăm lo thiết thực tới đời sống nhân viên - Đôi ý thức của một số nhân viên chưa được tốt Một số nhân viên không có sự có mặt của lãnh đạo thường nhãng công việc, nói chuyện riêng và chơi điện tử … 2.2 Công tác phát triển dự án: + Công ty triển khai tìm kiếm các dự án khác bằng nhiều hình thức: Tự khai thác báo cáo Thành phố xin giao Chủ đầu tư; Liên kết, liên doanh với các doanh nghiệp nước để thực hiện các dự án; triển khai các dự án xã hội hóa để xin các dự án đối ứng (xây dựng cải tạo các chung cư cũ, cải tạo hồ địa bàn Thành phố) Thực trạng công tác lập dự án công ty cổ phần đầu tư v Th ơng M ại Th ủ Đ ô 2.2.1 Phương pháp lập dự án công ty Phương pháp phân tích đánh giá Phương pháp phân tích đánh giá được áp dụng hầu hết nội dung cũng quy trình lập dự án tại công ty Từ các thông tin mà đối tác cung cấp và số liệu công ty nghiên cứu có được, qua đó phân tích, đánh giá phục vụ dự án Một số phương pháp phân tích đánh giá được công ty sử dụng như: Phân tích theo tiêu Theo phương pháp này dự án được cứ và các chỉ tiêu nhất định qua đó các thành viên ban dự án chọn lọc các thông tin cần thiết và đưa phương án tốt nhất cho dự án Trong nội dung phân tích tài chính thì bắt buộc các chỉ tiêu xác định hiệu quả phải đạt được những chỉ tiêu nhất định thì dự án mới khả thi Trong phân tích chỉ tiêu tài chính các chỉ tiêu thường được sử dụng đó là: Giá trị hiện tại thuần NPV, chỉ số hoàn vốn nội bộ IRR, chỉ tiêu lợi ích chi phí B/C, Thời gian thu hồi vốn T Trong phân tích hiệu quả kinh tế xã hội thì Vũ Thị Thuỳ Dương Báo cáo thực tập tổng hợp các chỉ tiêu mà công ty sử dụng quá trình lập dự án đó là: Số lao động thu hút được, Mức đóng góp và ngân sách địa phương, Mức đóng góp thuế, và một số chỉ tiêu về bảo vệ môi trường Phân tích rủi ro Cơng tác lập dự án tại cơng ty phải xác định được những rủi ro quá trình thực hiện dự án và đề được những phương án tốt nhất cho dự án để hạn chế tối đa mà dự án gặp phải Công việc phân tích rủi ro quá trình lập dự án ban dự án của công ty phải phối hợp chặt chẽ với chủ đầu tư để cùng bàn bạc, trao đổi sau đó cùng đưa các rủi ro mà dự án có thể gặp phải và các biện pháp đối phó Có thể nói dự án nào cũng chứa đựng những yếu tố rủi ro nhất định, các rủi thường được nêu như: Sự biến động của thời tiết, biến động của thị trường , biến động nhân sự cấu làm việc, biến động chính sách và môi trường đầu tư… Khi phân tích rủi ro bao giờ ban dự án cũng chủ đầu tư đều cần phải áp dụng phối hợp với phương pháp dự báo Phương pháp dự báo phương pháp so sánh Dự án tại công ty bao giờ cũng có thời gian từ 15 năm trở lên, vậy phương pháo dự báo là rất quan trọng và nó cũng đã được các thành viên trogn quá trình lập dự án áp dụng linh hoạt và triệt để Phương pháp dự báo đòi hỏi phải cứ vào những sở thực tiễn và sự nhạy bén với những biến động của thị trường Phương pháp này được công ty áp dụng khá tốt Bên cạnh đó công ty còn áp dụng cả phương pháp so sánh và lập dự án có nghĩa là so sánh đối chiếu các nội dung dự án với các chỉ tiêu nhất định và so sánh các phương án, các dự án với 2.2.2 Quy trình lập dự án công ty Quy trình lập dự án tại công ty là các bước thưc hiện nhằm có thể hoàn tất hòn chỉnh một dự án từ khâu tiếp nhận một dự án đến kết thúc dựa án * Quy trình lập dự án cơng ty thể qua sơ đồ sau: Vũ Thị Thuỳ Dương