LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trải qua hơn 10 năm đổi mới, đất nước Việt Nam đã có những bước chuyển mình khởi sắc Đặc biệt trong giai đoạn công nghiệp hóa, hiện đại hóa rất cần nhà ở và các công trình xây lắ[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trải qua 10 năm đổi mới, đất nước Việt Nam có bước chuyển khởi sắc Đặc biệt giai đoạn cơng nghiệp hóa, đại hóa cần nhà cơng trình xây lắp…Tạo sở hạ tầng vững mạnh cho việc phát triển kinh tế , nâng cao đời sống nhân dân Mà TSCĐ lại phận không phần quan trọng chu trình sản xuất tạo sản phẩm đó.Chính khát vọng lợi nhuận tạo động lực thúc đẩy doanh nghiệp thường xuyên đổi , đại hóa TSCĐ mà cịn phải có biện pháp quản lý sử dụng cho hợp lý để đáp ứng tốt yêu cầu đặt Tổ chức hạch toán TSCĐ giúp nhà quản lý lập dự tốn chi phí TSCĐ, lập kế hoạch vật tư cung cấp kịp thời cho sản xuất Làm tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ giúp doanh nghiệp vươn lên thương trường Đặc biệt Doanh nghiệp xây lắp cơng trình cơng ty xây lắp đầu tư thương mại thủ TSCĐ khơng sở vật chất kỹ thuật phản ánh lực có mà cịn thể trình độ khoa học kỹ thuật mạnh công ty để nâng cao suất lao động , giảm cường độ lao động Xuất phát từ yêu cầu thực tế hoạt động nhận thức phần quan trọng TSCĐ cơng ty , lý em chọn đề tài “ Kế tốn TSCĐ Cơng ty xây lắp đầu tư thương mại thủ đô” cho chuyên đề tốt nghiệp Đề tài gồm phần : Phần : Đặc điểm tình hình Công ty xây lắp đầu tư thương mại thủ Phần : Thực trạng cơng tác Kế tốn TSCĐ Công ty xây lắp đầu tư thương mại thủ đô Phần : Nhận xét kết luận PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THỦ ĐƠ 1.Tên đơn vị, đặc điểm : Tên cơng ty : Công ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại thủ đô Địa trụ sở : Số 463 Minh Khai – Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại : 0436369554 Email : capital_jsc@yahoo.com.vn 2.Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại thủ đô Công ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại thủ đô doanh nghiệp thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0103004728 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp lần ngày 30/06/2004 , thay đổi lần ngày 12/07/2005, thay đổi lần ngày 23/06/2006 , thay đổi lần ngày 10/06/2010, thay đổi lần ngày 14/04/2011 Cơng ty có kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng , cơng nghiệp , giao thơng Cơng ty có đội ngũ kỹ thuật viên kỹ sư xây dựng , kiến trúc , giao thơng có kinh nghiệm nhiêu công nhân kỹ thuật giỏi, đủ lực tổ chức tiến hành thi cơng cơng trình phức tạp Hiện công ty trang bị nhiều máy móc , thiết bị thi cơng cơng trình nước CHLB Đức, Hàn Quốc , Nhật Bản , Trung Quốc sản xuất đảm bảo đủ lực thi cơng cơng trình u cầu kỹ thuật cao phạm vi toàn quốc Chức lĩnh vực hoạt động Cơng ty - Xây dựng cơng trình dân dụng , công nghiệp , giao thông thủy lợi , cơng trình kỹ thuật , đường dây tải điện trạm biến điện 35KW - Mua bán vật liệu xây dựng , thiết bị vệ sinh , hàng trang trí nội, ngoại thất - Khai thác cát ,đá , sỏi - Mua bán,cho thuê thiết bị máy xây dựng - Vận tải hàng hóa - Vận chuyển hành khách - Kinh doanh dịch vụ,ăn uống ( không bao gồm quán bar ) - Phòng chống mối 4.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Là doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân , hạch toán kinh tế độc lập , mở tài khoản Ngân hàng , sử dụng dấu theo quy định Nhà nước Công ty quyền chủ động giao dịch, đàm phán ký kết thực hợp đồng xây dựng hợp đồng thuộc quyền hạn Công ty Được vay vốn , liên doanh hợp tác sản xuất với tổ chức kinh tế thuộc thành phần kinh tế nước phù hợp với quy chế pháp luật hành Nhà nước - Là công ty xây dựng sản phẩm ngành có đặc điểm khác với ngành khác như: Chu kỳ sản xuất dài , sản phẩm có tính chất đơn Đó cơng trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp , thời gian xây dựng lắp đặt dài , sản phẩm không đem thị trường tiêu thụ , hầu hết cơng trình có đơn đặt hàng trước xây dựng , nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ Ngoài sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp nhiều mặt : kinh tế , trị , kỹ thuật , nghệ thuật ,… đa dạng mang tính chất đơn Tại vùng khác có yêu cầu cụ thể quy mô, thiết kế, kỹ thuật khác Sức cạnh tranh lĩnh vực xây dựng ngày gay gắt liệt với nhiều doanh nghiệp xây dựng lên , đòi hỏi Cơng ty cần phải có tiến trình độ, kỹ thuật đổi máy móc cho phù hợp với trình phát triển đất nước Để tạo thị trường sơi động xây dựng - Quy trình sản xuất Công ty : Nhiệm vụ xây dựng Thiết kế thi công Thi công Nghiệm thu tốn Các cơng trình hạng mục cơng trình , sau Công ty ký hợp đồng với bên A Phịng kế hoạch kỹ thuật phịng kế tốn vào thiết kế kỹ thuật , điều kiện thi cơng tiến độ cơng trình , vào lực thi cơng cơng trình đơn vị phù hợp với yêu cầu quản lý , để hợp đồng khoán gọn cho Ban chủ nhiệm cơng trình Cơng ty trực tiếp đạo sản xuất mặt quản lý cơng trình thơng qua phận nghiệp vụ Ban chủ nhiệm công trình đội Như với phương thức khốn gọn cơng trình, nhân viên kinh tế Ban chủ nhiệm cơng trình làm cơng việc ghi chép, lập chứng từ ban đầu Việc lập cấp phát tài liệu phụ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công kế hoạch cung ứng vật tư Cơng ty cho cơng trình Việc nhập xuất vật tư : cân , đo , đong , đếm cụ thể từ lập phiếu nhập kho, xuất kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho, sau gửi lên phịng kế tốn Cơng ty Các cơng nhân điều khiển máy thi cơng , hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động máy, tình hình cung ứng nhiên liệu cho máy làm sở cho việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Các đội trưởng , tổ trưởng quản lý theo dõi tình hình lao động đội , phân xưởng , lập bảng chấm công , bảng theo dõi tiền công , bảng theo dõi khối lượng hồn thành cơng việc , sau gửi lên phịng kế tốn để làm hạch tốn tốn chi phí nhân cơng , nhân viên quản lý đội Theo cách làm Cơng ty có tiến định ngày đạt thành tích cao sản xuất kinh doanh Giúp cho Cơng ty cạnh tranh với nhiều Doanh nghiệp khác tỉnh, tỉnh khác nước , với hợp đồng xây dựng ký kết không ngừng tăng lên Đó nỗ lực lớn Ban lãnh đạo Công ty làm năm vừa qua - Cơng ty có tổng số công nhân viên 366 người STT I II CÁN BỘ CHUYÊN MÔN VÀ KỸ THUẬT THEO NGHỀ Đại học đại học Kỹ sư xây dựng Kỹ sư cầu đường Kỹ sư khí Kỹ sư thủy lợi cấp thoát nước Kỹ sư điện Kỹ sư trắc địa Trung cấp Xây dựng Trung cấp điện THEO THÂM NIÊN SỐ LƯỢNG 47 15 14 13 >5 NĂM 24 > 10 NĂM 16 5 > 15 NĂM 2 1 1 GHI CHÚ CÔNG NHÂN KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY STT CÔNG NHÂN THEO NGHỀ Tính từ bậc Xây dựng Cầu đường Thủy lợi Cơ khí Vận hành máy thi cơng SỐ LƯỢNG 312 87 96 65 16 48 BẬC 4/7 156 41 48 35 11 21 BẬC 5/7 99 25 35 20 14 Tổ chức công tác quản lý: Sơ đồ máy quản lý BẬC 6/7 BẬC 7/7 41 16 16 Hội đồng quản trị Ban giám đốc điều hành Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức hành Phịng kế tốn tài - Hội đồng quản trị: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động công ty, đề nghị quyết, chủ trương phát triển sản xuất, phát triển nguồn nhân lực khác, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Ban giám đốc điều hành: Do đại hội đồng quản trị bổ nhiệm điều hành trực tiếp quản lý phòng ban, nghiệp vụ, xí nghiệp, cơng trường cấp dưới, có nghĩa vụ thực nghị mà hội đồng quản trị đề ra, tổ chức điều hành sản xuất tồn cơng ty - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thủ tục ký hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, vốn cho cơng trình, nghiệm thu – tốn với bên A , hướng dẫn đơn vị thi công, lập thiết kế tổ chức thi cơng hồ sơ thanh- tốn, hồ sơ hồn cơng việc, dự tốn theo dõi chất lượng cơng trình, lập hồ sơ đấu thầu, quản lý hồ sơ thi công, báo cáo lên cấp tình hình thực sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm quản lý tồn thiết bị cơng ty tổ chức khai thác thiết bị đó, giám sát tình hình sử dụng vật tư đơn vị sản xuất, lập kế hoạch điều phối máy cho sản xuất, kế hoạch sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng máy tính tốn khấu hao - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc việc thực sách cán cơng nhân viên Sắp xếp bố trí mạng lưới điều hành, điều động cán công nhân viên phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, tổ chức hình thức cơng tác văn thư lưu trữ, quản lý dấu tiếp khách đến giao dịch làm việc với cơng ty - Phịng kế tốn tài : Là phịng nghiệp vụ vừa có chức quản lý, vừa có chức đảm bảo, hoạt động phịng kế tốn tài phải đạt mục đích thúc đẩy hoạt động sản xuất Cơng ty Phịng kế tốn tài chịu điều hành trực tiếp Giám đốc Công ty kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng người giúp việc giám đốc trực tiếp điều hành công tác kế toán, thống hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo Hiến pháp Nhà nước, Phịng kế tốn tài có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Tham mưu cho Giám đốc công tác đảm bảo quản lý tài tồn công ty xây dựng quản lý kế hoạch tài tồn doanh nghiệp + Thực việc kế toán phát sinh đơn vị + Mở đầy đủ sổ sách kế toán ghi chép hạch toán đủ theo chế độ hành + Giúp Giám đốc hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành chế độ tài với đội sở Cơng ty, kiến nghị biện pháp quản lý nhằm đưa công tác quản lý tài ngày vào nề nếp + Thực chế độ báo cáo tài năm tổng tốn tài với đơn vị cấp quan Nhà nước theo chế độ hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị a Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết Thủ quỹ Trong đó:- Kế tốn trưởng: Là người trực tiếp điều hành vấn đề tài cơng ty, người giúp việc cho giám đốc chuyên môn, đồng thời người xây dựng kế hoạch tài lập báo cáo để tốn - Kế tốn tổng hợp: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, quản lý theo dõi tình hình thực định mức kinh tế, kỹ thuật - Kế tốn chi tiết: Theo dõi cơng nợ khách hàng cơng ty, đồng thời phản ánh tình hình tốn tiền với ngân hàng cách xác đảm bảo theo chế độ hành - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm công tác thu tiền mặt tồn quỹ công ty Thực việc kiểm kê đột xuất định kỳ theo quy định b Hệ thống chứng từ kế toán đơn vị - Công ty tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép sổ sách ban đầu theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài - Kỳ lập báo cáo theo tháng - Niên độ kế tốn cơng ty ngày 01/01/N kết thúc ngày 31/12/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép Việt Nam đồng c Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng tài khoản hệ thống danh mục tài khoản mà Nhà nước ban hành theo định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Bảng tài khoản đơn vị sử dụng: LOẠI TK1 Tài sản ngắn hạn 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi ngân hàng 113 Tiền chuyển 131 Phải thu khách hàng ( chi tiết theo đối tượng) 133 Thuế GTGT khấu trừ 138 Phải thu khác 139 Dự phịng phải thu khó địi 141 Tạm ứng ( chi tiết theo đối tượng) 151 Hàng mua đường 152 Nguyên liệu, vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 155 Thành phẩm 156 Hàng hóa 157 Hàng gửi bán 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho LOẠI TK2 tài sản dài hạn 211 TSCĐ Hữu hình 213 TSCĐ vơ hình 214 Hao mòn TSCĐ 241 Xây dựng dở dang 242 Chi phí trả trước dài hạn 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn LOẠI TK Nợ phải trả 311 Vay ngắn hạn 315 Nợ dài hạn đến hạn trả 331 Phải trả cho người bán 333 Thuế khoản phải nộp nhà nước 334 Phải trả người lao động 335 Cp phải trả 337 338 341 342 347 351 352 353 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Phải trả, phải nộp khác Vay dài hạn Nợ dài hạn Thuế Thu nhập hoãn lại phải trả Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả Qũy khen thưởng, phúc lợi LOẠI TK Vốn chủ sở hữu 411 Nguồn vốn kinh doanh 412 Chênh lệch đánh giá lại TS 414 Quỹ đầu tư phát triển 415 Quỹ dự phòng tài 421 Lợi nhuận chưa phân phối LOẠI TK Doanh thu 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 512 Doanh thu nội 515 Doanh thu hoạt động tài 521 Chiết khấu thương mại 531 Hàng bán bị trả lại 532 Giảm giá hàng bán LOẠI TK Chi phí sản xuất, kinh doanh 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 622 Chi phí nhân cơng trực tiêp 623 Chi phí sử dụng máy thi cơng 627 Chi phí sản xuất chung 632 Giá vốn hàng bán 635 Chi phí tài 641 Chi phí bán hàng 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp LOẠI TK Thu nhập khác 711 Thu nhập khác (chi tiết theo đối tượng ) LOẠI TK Chi phí khác 811 Chi phí khác 10 ... TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG THỦ ĐƠ I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA KẾ TỐN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ Đặc điểm, yêu cầu quản lý TSCĐ công ty. .. triển Công ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại thủ đô Công ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại thủ đô doanh nghiệp thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0103004728 Sở Kế hoạch Đầu tư. ..PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ 1.Tên đơn vị, đặc điểm : Tên công ty : Công ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại thủ Địa trụ sở : Số 463 Minh