LUẬN VĂN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ VẬT TƯ XÂY DỰNG 2

Phạm vi nghiên cứu: Nhận thức được tầm quan trọng của van dé trên, qua thời gian thực tập tại Công ty CP Xây Lắp Và Vật Tư Xây Dựng 2, được sự giúp đỡ của cô giáo Đoàn Thị Thu Hoài cùng

TP HCM, 2010

LOI CAM DOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu

trong khóa luận được thực hiện tại Công ty CP Xây Lắp Và Vật Tư Xây Dựng 2, không sao chép bắt kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày.{2 tháng.(29 năm 2010

LOI CAM ON

Trong suốt thời gian học tập tại trường, với sự giảng dạy tận tình của thầy cô đã

cho em một nền tảng kiến thức vững chắc về kiến thức xã hội cũng như kiến thức

nghiệp vụ chuyên môn của mình

Em gửi lời cảm ơn cao quý nhất đến Ban Giám Hiệu trường Đại học Kỹ Thuật

Cộng Nghệ TP HCM cùng toản thể quý thầy cô đã giảng dạy nhiệt tình, cung cấp cho

em kiến thức quý báu trong suốt thời gian em học tập tại trường Đặc biệt, em xin chân

thành cảm ơn cô Đoàn Thị Thu Hoài đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành bài khoá

luận tốt nghiệp này

Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và các anh, chị, cô, chú

trong phòng kế toán công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2 đã giúp đỡ tận tình

và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian tìm hiểu tại công ty để hoàn

thành tốt bài khoá luận cũng như tiếp cận với thực tiễn công tác kế toán

Sau cùng em xin cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, Ban Giám Đốc công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên lời chúc sức khoẻ, thành công trong công tác và đạt được những bước tiến mới trong công việc cũng như trong cuộc sống Em xin kính chúc công ty vững mạnh trên con đường hoạt động san xuất kinh doanh

Em xin chân thành cảm ơn và kính gửi những lời chúc tốt đẹp nhất

iii

SVTH: Phạm Thị Vi

Perr etter eee eee ee eee eee eee eee eee eee ee Cee ee ee ee ec

LOI MG DAU

1 Lý do chọn d@ tai ecccccsecsssesssssssseeessuseeneecseessnessneersniesssssssseesseceeseetsnessnsess 1

2 Mic ti6u 8 tai ccecceccsssessssseessessecssecseesseesecseesseeseesneesseeseessessnesseesnssseeseseass 1

5 Giới thiệu kết cấu chuyên đề - 2 5+2 th th nh ưet 2

Chương I Một số vẫn đề lý luận cơ bản về hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán kế toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ccccetreererre 3

1.2 Chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp -cccercerercee 5

1.2.1 Chi phi san xudt sn pham xAy Lap ccecseseccecesesessneessressseessneenseens 5 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp con 9

1.2.3 Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 9

1.3 Hach toán chỉ phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm xây lắp 11

1.3.1 Nguyên tắc và trình tự hạch toán chi phi sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp - 11 1.3.2 Hạch toán chi phi nguyên vật liệu trực tiẾp - - - 12 1.3.3 Hạch toán chỉ phí nhân công trực tiếp - . ©cccecceccee 14 1.3.4 Hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công - server 17 1.3.5 Hạch toán chỉ phí sản xuất chung .- -. - -scc+crereserrerree 23 1.3.6 Tổng hợp chỉ phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm

1.3.7 Hạch toán chi phí bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp, tính giá

thành toàn bộ sản phẩm xây lắp 55c 25t Steekrsrerkrrrrrreeteei 31

1.3.8 Hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

theo phương thức khoán gỌn - + 1t 1011411211118 errkee 32

Vv

SVTH: Pham Thi Vi

Chương II Thực trạng hạch toán chi phi san xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2

2.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động

sản xuất kinh doanh tại công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2 39

2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty «cccccereeerree 39 2.1.2 Phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 40

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CÔng Íy -< LH HH H101114171114411101110 k8 re 41 2.2 Đặc điểm tô chức hạch toán kế toán tại công ty -.ceceriree 44 2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán s-csccvssrrkeererreerrrre 44 2.2.2 Đặc điểm về công tác kế toán tại công ty CP Xây Lắp và Vat Tur Xay Dung 2 45

2.3 Thực trạng công tác kế toán tại công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây DUNG 1 Ẻ1 48

2.3.1 Các đặc điểm của công ty ảnh hưởng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp - - 48

2.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tIẾp cccccseereerrerrree 50 2.3.3 Hạch toán chỉ phí nhân công trực tiẾp -. -cceccceereree 63 2.3.4 Hạch toán chi phi sử dụng máy thi cÔng -<-<ceeieere 73 2.3.5 Hach toán chỉ phí sản xuất ChUNg, c scessssecseeeseecseecsneecntenneersesseenans 79 2.3.6 Tổng hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 82

Chương II Hoàn thiện hạch toán chi phi san xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2 căn, cô 87

E0 mẽ 87

kh» 90

3.2 Kid 0n nh 91

kcn‹ 3 8n 95

vi

SVTH: Phạm Thị Vi

DANH MUC CAC KY HIEU, CHU VIET TAT

: Nguyên vật liệu trực tiếp

: Nhân công trực tiếp

: Sử dụng máy thi công

: Bảo hiểm xã hội

: Kinh phí công đoàn

: Gia tri gia tăng

: Nhân viên quản lý

DANH SACH CAC BANG SU DUNG

Vy ¡8g vu na 59

bi T000 25x 60

2.4 $6 chi tiét CP 400 00057 60

2.5 Bảng cân đối nhập - xuất - tồn NVL we.sccccsecsseesseecseeecerecnsennseranensesssesnessneessess 61 2.6 Bang Cham 8n n n ẽ 70

2.7 Bảng thanh toán lương, Ác SH HH HH0 1111120410110 010 r4 71 2.8 Sb CAL CP NCTToiveeccccscscscsssssssssessnsessssnscssessccascenscarecuessscensensecuvesneenessesenrensessess 72 2.9 S6 chi tidt CP NCTT cccccsccccssscsseessesssnscssecssecssessneecesecereenecesessessesseneessscsuesens 73 2.10 Số cái CP sử dụng máy thi công .-. - tt tre 78 2.11 Số chỉ tiết CP Sử dụng máy thi công s75 ccccctsrteerrrrrrrrieriee 79 VY NT oan 81

2.13 S6 chi ti&t CP SXC ẽ 81

PS NT a6 nh 84

bà No 0 Sẽ 84

viii SVTH: Phạm Thị Vi

DANH SACH CAC SO DO

1.1.S0 48 méi quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm 10

1.2 Sơ đồ hạch toán chỉ phí NVIL/TT - 5-56 ccseetherkrrkierrrree 14

I0 8/0.19: 0:1 0918258) 401022 l6

1.4.Sơ đồ hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công thuê ngoài 19

1.5 Sơ đồ hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công trong trường hợp đội xây lắp có máy thi công riÊng - chưng 0 0H tá ng T0 TH 901011 101110 21

1.6 Sơ đồ hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công trong trường hợp công ty có tổ

IyrR 019: 0ï0 02 00n g3 27

1.8 Sơ đồ tổng hợp chỉ phí sản xuất -:ccccc scvtsrkeerietrieeriieeerirrkee 30

1.9.Sơ đồ hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị giao

khoán trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán

ý 0 34

1.10.Sơ đồ hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán

trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng 36

1.11.Sơ đồ hạch toán CPSX và tính giá thành tại đơn vị nhận khoán 38

2.1 Sơ đồ sản xuất sản phẩm tại công †y cctcetsrterteerirriierieriierrsrke 40

2.2 Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý của công ty . -c cccsreceeekeerrrre 43

2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - - 552 St*ExEErErxrrrrtrrrtrrrrrererriee 44

2.4 Quy trình hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm( kế toán máy)

— 47

2.5 Qúa trình hạch toán chỉ phí xây lắp theo cơ chế khoán tại công ty 48

2.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP NCTT - cseccecrkiesrirrtrirrerrerree 73

2.9 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP sử dụng MTC c csecceerervee 79

2.10 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP SXC -Ăcneererrerriirrirreriiire 82

2.11 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP xây lắp và tính giá thành sản phẩm 86

ix

SVTH: Phạm Thị Vi

Trường DH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

PHAN MỞ ĐẦU

sowœ

1 Lý do chọn đề tài:

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ

thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển vượt bậc Đóng góp đáng kế

cho sự phát triển đất nước Thành công của ngành xây dựng cơ bản trong những

năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đây quá trình công nghiệp hoá - hiện đại

hoá đât nước

Với đặc điểm nỗi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian

thi công kéo dai, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý tốt, có

hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản

xuất, giảm chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Để giải quyết được vấn đề trên, mỗi đoanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp

xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý, sản xuất kinh doanh

Trong đó đặc biệt là các thông tin về chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Do vậy, hạch toán chỉ phí và tỉnh giá thành sản phẩm là một trong những công cụ

rất hữu hiệu Chỉ phí sản xuất được tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc

tính đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các quan hệ kinh tế tài chính

trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn đầu

tư

2 Mục tiêu đề tài:

Mục tiêu của đề tài là vận dụng lý luận về kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm đã học ở trường và nghiên cứu thực tiễn từ đó phân tích, đưa ra

một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

‘ee

3 Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp: thống kê, diễn dịch, quy nạp

Thu thập các tài liệu, số liệu từ Cty CP Xây Lắp và Vật Tư XD 2, sách báo có

liên quan, các trang web có liên quan đến công ty và đề tài (vd: www.cm2.com.vn; www.tapchiketoan.com; www.dankeftoan.com; )

4 Phạm vi nghiên cứu:

Nhận thức được tầm quan trọng của van dé trên, qua thời gian thực tập tại

Công ty CP Xây Lắp Và Vật Tư Xây Dựng 2, được sự giúp đỡ của cô giáo Đoàn Thị Thu Hoài cùng các cán bộ phòng kế toán tài vụ công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho

quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty với đề tài “Kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2”

5 Giới thiệu kết cầu chuyên đề:

Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo,

nội dung báo cáo này gồm 3 chương

Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chỉ phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm trong các đoanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Thực trạng hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài _—— i-x<=ssrn

CHƯƠNG I

MỘT SÓ VÁN ĐÈ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ

SÁN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SAN PHAMTRONG CAC

DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1 DAC DIEM HOAT DONG KINH DOANH XAY LAP CO ANH HUONG DEN

HACH TOAN KE TOAN CHI PHi SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢM

Hoạt động kinh doanh xây lắp là hoạt động sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Cũng

như các lĩnh vực hoạt động khác, sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế

quản lý, hoạt động kinh doanh xây lắp ngày một thích nghỉ và phát triển

Hoạt động kinh đoanh xây lắp mang những đặc điểm riêng biệt so với các hoat động khác Chính vì vậy mà tô chức hạch toán ở doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải đựa trên những đặc điểm đó

Đặc điểm sản phẩm xây lắp

Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Do vậy việc tổ

chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công

San phẩm xây lắp hoàn thành không thê nhập kho mà được tiêu thụ theo giá dự

toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hóa của sản

phẩm không được thê hiện rỡ

Sản phẩm xây lắp có định tại nơi sản xuất và phân bổ trên nhiều vùng lãnh thé con

các điều kiện sản xuất (xe, máy, phương tiện thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm của công trình xây lắp Đặc điểm này đòi hỏi công tác sản xuất phải có tính lưu động cao và thiếu tính ôn định đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phâm

Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

dam bao Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải được tô chức tốt, cho chat

lượng sản phẩm đạt như dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công

trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn

Đặc điểm tô chức sản xuất xây lắp

Hoạt động xây lắp được diễn ra dưới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định,

luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thường

phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi công thích hợp cả về mặt thi công

đến tiến độ

Chu kỳ sản xuất kéo đài, dễ gặp những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian như

hao mòn vô hình, thiên tai Do vậy, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực

này cần tổ chức sản xuất hợp lý, đây nhanh tiến độ thi công là điều kiện quan

trọng để tránh những tôn thất, rủi ro và ứ đọng vốn trong đầu tư kinh doanh

Quá trình sản xuất diễn ra trong một phạm vi hẹp với số lượng công nhân và

vật liệu lớn Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có sự phối hợp đồng bộ và chặt

chẽ giữa các bộ phận và giai đoạn công việc

Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều

kiện môi trường, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng

đến chất lượng thi công, có thể sẽ phát sinh các thiệt hại đo ngừng sản xuất hay do

phải phá đi, làm lại, vì vậy doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp sao

cho có thể tiết kiệm chỉ phí, hạ giá thành

Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta phố biến là theo

phương thức “khoán gọn” các công trình, HMCT, khối lượng hoặc các công việc

cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền

lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chỉ phí

chung của bộ phận nhận khoán Việc giao khoán trên sẽ giúp cho việc nâng cao

trách nhiệm trong quản lý xây dựng của các đội xây dựng, công ty tiết kiệm chỉ

phí và đây nhanh tiến độ thi công

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

Đặc điểm hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xuất phát từ qui định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lập

theo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chỉ phí

cũng như đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau:

- Hạch toán chỉ phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chỉ phí,

từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể Qua đó thường xuyên so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chỉ phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kính doanh

- Đối tượng hạch toán chỉ phí có thể là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế phải lập

dự toán chỉ phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục

- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do

chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chỉ phí do doanh nghiệp xây

lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, khi tiếp nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị được ghi vào bên Nợ TK

002-“Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công”

- Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cầu và

giá trị thiết bị kèm theo như các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sưởi ấm, điều

hòa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn

1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHÁM XÂY LẮP

1.2.1 Chỉ phí sản xuất sản phẩm xây lắp

* Khải niệm

Cũng như các ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất ra sản phẩm thì cần có ba yếu tố cơ bản là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Các yếu tố này tham gia vào quá trình

sản xuất, hình thành nên ba loại chỉ phí tương ứng là chỉ phí về sử đụng tư liệu lao

động, chỉ phí về đối tượng lao động và chỉ phí về sức lao động Trong điều kiện

=—Ă ằĂŠ=ằẶ——————._ỶÏ-GƯGG

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

sản xuất hàng hoá, các chỉ phí này được biểu hiện dưới dạng giá trị gọi là chỉ phí sản xuất

Chỉ phí sản xuất của đơn vị kinh doanh xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn

bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cầu thành nên giá thành của sản phâm xây lắp

Tuy nhiên, để hiểu đúng chỉ phí sản xuất cần phân biệt giữa chỉ phí và chỉ tiêu Chỉ phí là khái niệm có phạm vi rộng hơn chỉ tiêu Khái niệm chỉ phí gắn liền với kỳ hạch toán, là những chỉ phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên

quan đến khối lượng sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chỉ ra trong kỳ

hạch toán, nó không đồng nhất với chỉ tiêu

Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của

doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì Chỉ tiêu có thể là chỉ phí nếu

như khi mua nguyên vật liệu sử dụng ngay vào sản xuất kinh doanh nhưng sẽ không phải là chỉ phí nếu mua về nhập kho chưa sử dụng ngay trong kỳ, ngược lại

có những khoản được tính vào chỉ phí kỳ này nhưng thực tế chưa chỉ tiêu (chỉ phí trích trước)

Trong đơn vị xây lắp, chỉ phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế,

công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Việc

quản lý chỉ phí sản xuất không chỉ căn cứ vào số liệu tổng số chỉ phí sản xuất mà

phải theo dõi, dựa vào số liệu của từng loại chỉ phí

* Phân loại chi phí sản xuất

- Phân loại chỉ phí sản xuất theo yếu tố:

Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu

đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thê, địa điểm phát sinh, chỉ phí được phân theo yếu tố Theo cách phân loại này, chỉ phí sản xuất gồm các yếu tố:

+ Yếu tổ nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật

liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ đụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh

(loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với

nhiên liệu, động lực)

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Doan Thi Thu Hoai TR + Yếu tố nhiên liệu, động luc ste dung vào quá trình sản xuất kinh doanh trong

k (trừ số sử dụng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

+- Yếu tô tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương và

phụ cấp mang tính chất tương phải trả cho công nhân viên chức

+ Yếu tô BHXH, BHFT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số

tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên tính vào chỉ phí

+ Yếu tổ khẩu hao tài sản có định (TSCĐ): phản ánh tổng số khẩu hao TSCĐ

phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Yếu tổ chỉ phí địch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chỉ phí địch vụ mua ngoài

dùng vào sản xuất kinh doanh

+ Yếu tô chỉ phí khác bằng tiền: gồm các chỉ phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở

các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Phân loại theo khoản mục chỉ phí trong giá thành san phẩm:

Đối tượng hạch toán chỉ phí của đơn vị xây lắp có thể là các công trình, hạng

mục công trình Phương pháp lập dự toán xây dựng cơ bản, dự toán lập theo từng

hạng mục công trình, hạn mục chỉ phí Vì vậy, trong doanh nghiệp xây lắp chủ yếu

sử dụng phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân loại này chi phí được chia thành các khoán mục sau:

+ Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật

liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt các công trình

+ Chỉ phí nhân công trực tiếp (NCTT): phản ánh các khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyên, bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng xây lắp

và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường) Chỉ phí nhân công trực tiếp không bao gồm chỉ phí về các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT va tiền ăn

ca của công nhân trực tiếp xây lắp, các khoản này được hạch toán vào chi phí sản xuất chung

eases

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

+ Chỉ phí sử dụng máy thi công: là các chỉ phí trực tiếp liên quan đến việc sử

dụng xe, máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm: tiền khẩu hao

máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, chỉ phí về

nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công Cũng như chỉ phí nhân công trực

tiếp, chỉ phí về các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca của công nhân

điều khiển máy thi công cũng được hạch toán vào chi phi san xuất chung

+ Chỉ phí sản xuất chung: gồm những chỉ phí phục vụ xây lắp tại các đội và các

bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp Đây là những chỉ phí

phát sinh trong từng bộ phận, từng đội xây lắp ngoài chỉ phí vật liệu và nhân công

trực tiếp (kế cả phần trích cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lương phải

trả toàn bộ công nhân viên từng bộ phận, từng đội và toàn bộ tiền ăn ca của đội, bộ

phận)

+ Chi phi ban hang: Phan ánh các khoản chỉ phí phát sinh trong kỳ liên quan

đến quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp và các sản phẩm khác bao gồm chỉ phí

chào hàng, chỉ phí giới thiệu sản phẩm, chỉ phí bảo hành

+ Chỉ phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn bộ chỉ phí chung trong phạm vi

doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động

kinh doanh và quản lý hành chính

- Phân loại chỉ phí theo mối quan hệ của chỉ phí với quá trình sản xuất:

Theo cách phân loại này, chỉ phí sản xuất có thể phân thành hai loại Đó là:

+ Chi phi trwc tiép: là những chỉ phí có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất

và tạo ra sản phẩm (chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp)

+ Chi phí gián tiếp: là những chi phi cho hoạt động tô chức, phục vụ quản lý, do

đó không tác động trực tiếp đối với từng đối tượng cụ thế Đó là các chỉ phí có liên

quan đến việc quản lý của doanh nghiệp như: trả lương cho bộ máy quản lý doanh

nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp

Do mỗi loại chỉ phí trên có tác động khác nhau đến khối lượng, chất lượng

công trình nên việc hạch toán chỉ phí theo hướng phân định rõ chỉ phí trực tiếp, chỉ

phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn rất lớn trong việc đánh giá tính hợp lý của chỉ phí

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

a

nhằm tìm ra biện pháp không ngừng giảm chỉ phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử

dụng vốn đầu tư của doanh nghiệp

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao

động sống, lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới

khối lượng xây lắp đã hoàn thành Theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành,

chỉ tiêu giá thành xây lắp được chia ra:

- Giá thành dự toán xây lắp: là chỉ tiêu giá thành được xác định theo định mức và

khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp

- Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu được xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn

với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp

Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán — mức hạ giá thành dự toán

- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành được xác định theo số liệu hao phí thực

tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chỉ phí định mức, vượt

định mức và chi phí khác

Bên cạnh đó, theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp

lại chia ra giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ Giá thành sản xuất của sản

phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chỉ phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng

hay lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công

trực tiếp, chỉ phí sử dụng máy thi công, chỉ phí sản xuất chung Giá thành toàn bộ

sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chỉ

phí bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp

1.2.3 Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Hoạt động kinh doanh xây lắp là sự thống nhất hai mặt khác nhau của một

quá trình, trong đó chỉ phí thể hiện mặt hao phí sản xuất và giá thành thể hiện mặt

kết quả sản xuất Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động

vật hoá Tuy nhiên, xét về bản chất chi phí và giá thành có sự khác nhau Chỉ phí

sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

mà còn liên quan đên cả sản phẩm đở dang cuôi kỳ và sản pham hong Ngược lại,

Trường DH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài See

giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản phẩm đở đang cuối kỳ và sản phẩm

hỏng nhưng lại chứa đựng chỉ phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Chi phi san xuất không liên quan đến khối lượng, chủng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ, còn giá thành lại phụ thuộc vào những yếu tô đó dẫn đến đối tượng

tập hợp chỉ phí và đối tượng tính giá thành san phâm là khác nhau

Có thể nói, chỉ phí sản xuất và giá thành sản phâm là hai khái niệm riêng biệt

và có những mặt khác nhau, đồng thời lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, sự tiết kiệm hay lãng phí về chỉ phí sản xuất sẽ tác động trực tiếp tới giá thành sản

phẩm thấp hay cao Quản lý giá thành bao giờ cũng gắn liền với quản lý chỉ phí

sản xuất, các biện pháp mà đoanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chỉ phí sản xuất

cũng chính là mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Có thể phản ánh mối quan hệ giữa

chỉ phí sản xuât và giá thành sản phẩm qua sơ dé:

Tổng giá thành sản phẩm xây lắp CPSX dở dang CK Qua sơ đồ này ta thấy: AC = AB + BD ~ CD

Hay:

Tổng giá _ Chi phi san Chi phi san Chi phi san

phẩm xây lắp dau ky trong ky cudi ky

1.1 Sơ đồ mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

1.3.HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIA THANH SAN PHAM XAY LAP

1.3.1 Nguyên tắc và trình tự hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

* Nguyên tắc hạch toán

Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp đang áp dụng chế độ kế toán ban hành

theo Quyết định 15/2006-Q Đ/BTC ngày 20/3/2006 trong đó qui định rõ chế độ

chứng từ, TK sử đụng, nguyên tắc hạch toán, lập báo cáo tài chính Theo Quyết

định này, việc hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải

tuân theo các nguyên tắc sau:

- Để hạch toán hàng tồn kho trong xây lắp, kế toán chỉ áp dụng phương pháp

kê khai thường xuyên, mà không dùng phương pháp kiêm kê định kỳ

- Hạch toán chỉ phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chỉ phí, từng hạng mục công trình, từng công trinh cụ thé,

- Đối với những chi phi san xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chỉ phí, trước hết phải tập hợp các chi phí này vào TK tập hợp chỉ phí, sau đó tiến hành phân bô các chỉ phí đã tập hợp cho các đối tượng chịu chỉ phí theo tiêu thức phù hợp

* Trình tự hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: là thứ tự

các công việc nhằm tập hợp chỉ phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành một cách kịp thời theo tính chất và đặc điểm của ngành

Có thể khái quát chung việc tập hợp chỉ phí sản xuất được thực hiện qua các bước sau:

Bước l1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình

Bước 2: Tính toán và phân bố lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ có

liên quan trực tiếp đến công trình, HMCT trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ

Bước 3: Tập hợp và phân bé chỉ phí sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp

==——— _

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

Bước 4: Xác định chỉ phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn

thành

1.3.2 Hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tong chi phi

sản xuất sản phẩm xây lắp và gồm nhiều loại như: giá thực tế của vật liệu chính, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, nhiên liệu, bảo hộ lao động, và phụ tùng lao động

khác cần thiết để tạo nên sản phẩm Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí sử dụng cho máy thi công, đã tính vào chỉ phí sản sản xuất chung hay chỉ phí quản lý doanh nghiệp Giá trị thực tế được hạch toán vào khoản mục này ngoài giá mua trên hóa đơn còn có cả chỉ phí thu mua, vận chuyển

Trong xây dựng cơ bản cũng như các ngành khác, nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trường hợp không tính riêng được thì phải phân bổ cho từng

công trình, hạng mục công trình, theo các tiêu thức phù hợp như: định mức tiêu

hao nguyên vật liệu, theo khối lượng thực hiện

Công thức phân bổ như sau:

Tổng chỉ phí NVL

Khi mua nguyên vật liệu về có thể nhập kho hoặc có thê xuất thắng ra công

trình Trường hợp thi công nhận vật tư từ kho vật tư của doanh nghiệp thì căn cứ

vào nhiệm vụ sản xuất thi công, định mức tiêu hao vật tư các đơn vị sẽ viết phiếu xin lĩnh vật tư sử dụng, sau khi được đuyệt bởi người có thắm quyền, bộ phận

cung ứng vật tư lập phiếu xuất kho Sau khi lập xong, phụ trách bộ phận sử dụng

và bộ phận cung ứng ký vào phiếu Người nhận vật tư sẽ đem phiếu này xuống kho Thủ kho ghi số lượng vật tư thực xuất và cùng người nhận vật tư ký vào

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Doan Thi Thu Hoai

a

phiếu Định kỳ, kế toán xuống lấy phiếu xuất kho và ghi số tiền vào phiếu Căn cứ

vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn kế toán tiến hành hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản này không có số đư và được mở chỉ tiết cho từng đối tượng (công trình,

hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán

riêng) Nội dung phản ánh của TK 621 như sau:

Bên Nợ: - Tập hợp giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho từng công

trình, hạng mục công trình

Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết

- Kết chuyển chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trình tự hạch toán như sau:

- Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ghi:

Nợ TK 621 (chỉ tiết đối tượng)

Có TK 152 (chỉ tiết vật liệu)

- Trường hợp thu mua vật liệu chuyển đến chân công trình, không qua kho:

Nợ TK 621(chỉ tiết đối tượng): giá mua không thuế GTGT

Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, .: tổng giá thanh toán

- Trường hợp tạm ứng chỉ phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (Bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về

khối lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toán ghi nhận chỉ

phí vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng)

Có TK 1413: kết chuyển chỉ phí vật liệu trực tiếp

- Trường hợp vật liệu không dùng hết nhập kho hay bán thu hồi:

No TK 111, 112, 152,

Có TK 621 (chỉ tiết đối tượng)

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

- Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bỗ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình

Nợ TK 154 (1541 Chỉ tiết đối tượng)

Có TK 621 (Chi tiết đối tượng)

Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

NVL sir dung

không hệt bán,

& ý

lắp hoàn thành bàn giao

1.3.3 Hạch toán chỉ phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, tiền thưởng, trong khoản mục chỉ phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, các khoản trích theo lương tính vào chỉ phí trên quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất và tiền ăn ca Chỉ phí

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

ii

——————EERREEEEEEEEEE nhân công trực tiếp được tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình theo phương pháp trực tiếp Trong trường hợp chỉ phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp như: định mức tiền lương, khối lượng công việc Công thức phân bỗ tương tự chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hàng ngày, tổ trưởng tô sản xuất có trách nhiệm theo dõi tình hình lao động thực tế của từng công nhân trong tổ thông qua bảng chấm công và phiếu làm thêm

giờ Cuối tháng, tổ trưởng tổ sản xuất và phụ trách bộ phận thi công ký nhận vào

bảng chấm công và phiếu báo làm thêm giờ và chuyển lên kế toán làm bảng tính lương Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng làm khoán

kế toán tiến hành hạch toán chỉ phí nhân công trực tiếp Dé phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này không có số đư và được mở chỉ tiết cho từng đối tượng (công trình, hạng mục

công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng) và có kết

cầu như sau:

Bên Nợ: Chỉ phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp trong kỳ Bên Có: Kết chuyển chỉ phí nhân công trực tiếp sang TK 154

Trình tự hạch toán như sau:

- Phản ánh số tiền lương, tiền công trả cho lao động thuộc danh sách do doanh nghiệp quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài:

Nợ TK 622 (chỉ tiết đối tượng)

Có TK 3341, 3342

Có TK 111, 112

- Trường hợp tạm ứng chỉ phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận

nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng, khi quyết toán tạm ứng về khối

lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toán ghi nhận chỉ phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 622 (chỉ tiết đối tượng)

Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

- Trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế của công nhân trực tiếp

sản xuất( chỉ đối với hoạt động sản xuất sản phẫm công nghiệp hoặc hoạt động

cung cấp lao vụ), ghi:

Nợ TK 622 (chỉ tiết đối tượng)

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384)

- Kết chuyển chỉ phí nhân công trực tiếp vào cuối kỳ:

Nợ TK 154 (1541 chỉ tiết đối tượng)

Có TK 622 (chỉ tiết đối tượng)

Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đỗ sau:

Sơ đồ 1.3: Hạch toán chỉ phí nhân công trực tiếp

a

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

a 1.3.4 Hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi cong

Máy thi công là những máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ sản xuất thi công như: máy đầm, máy ủi, máy xúc, máy trộn bê tông, Chi phí sử dụng máy thi công là chỉ phí về sử dụng máy dé hoàn thành khối lượng xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại sau:

- Chi phí thường xuyên cho máy thi công: là chỉ phí hàng ngày cần thiết cho việc

sử đụng máy thi công, gồm:

+ Chỉ phí cho nhân viên phục vụ máy, điều khiển máy (không bao gồm các khoản trích cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca)

+ Chi phi vật liệu cho máy (xăng dầu, )

+ Chỉ phí dụng cụ, đồ dùng cho máy thi công

+ Chi phí khẩu hao máy

+ Chỉ phí dịch vụ mua ngoài và các chỉ phí khác bằng tiền

- Chi phi tam thời: Là những chỉ phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển máy thi công

Để tập hợp và phân bổ chỉ phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa

kết hợp bằng máy, kế toán sử dụng TK 623 - Chỉ phí sử dụng máy thi công

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì

không sử dụng TK 623 mà kế toán phản ánh trực tiếp vào các TK 621, 622, 627

Kết cấu của TK 623 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chỉ phí sử dụng máy thì công thực tế phat sinh

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chỉ phí sử dụng máy thi công

- Kết chuyển hoặc phân bổ chỉ phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình

TK 623 cuối kỳ không có số dư và chỉ tiết thành 6 tiểu khoản

+ TK 6231- Chi phí nhân công: dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân viên trực tiếp điều khiển xe, máy thi công Tài khoản này không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định hiện hành

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

được tính trên lương của công nhân sử dụng xe, máy thi công Các khoản trích này được phản ảnh vào TK 627

+ TK 6232- Chỉ phí vật liệu: dùng để phản ánh chỉ phí nhiên liệu( xăng, dầu,

mỡ ), vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công

+ TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất: dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công

+ TK 6234- Chỉ phí khẩu hao máy thi công: dùng để phản ánh chỉ phí khẩu hao

xe, máy thi công sử dụng vào hoạt động xây, lắp công trình

+ TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng để phản ánh chỉ phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, tiền mua bảo hiểm xe, máy thi công, chỉ phí điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chỉ phí trả cho nhà thầu phụ

+ TK 6238- Chỉ phí bằng tiền khác: dùng để phan ánh các chỉ phí bằng tiền phục

vụ cho hoạt động của xe, máy thi công,

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể:

- Trường hợp máy thí công thuê ngoài:

+ Toản bộ chi phí thuê máy được tập hợp vào TKó6237

Nợ TK 623 (6237): giá thuê chưa thuế

Nợ TK 1331; thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112, .: tổng giá thuê ngoài + Cuối kỳ kết chuyển vào TK154 để tính giá thành cho từng đối tượng

Nợ TK 154 (1541)

Có TK 623 (6237)

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Doan Thi Thu Hoai

Sơ đồ 1.4: Hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công thuê ngoài

>Ì công theo từng công trình |

+ Tập hợp chỉ phí tiền lương, tiền công của công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công:

+ Trường hợp tạm ứng chỉ phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ

phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng) khi quyết toán tạm ứng về

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

+ Các chỉ phí dịch vụ mua ngoài và chỉ phí khác bằng tiền cho máy thi công:

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

Tiền lương phải trả cho công

nhân điêu khiến máy - Các khoản ghi giảm ch -

Chi phi VL, CCDC xuat ding `

cho may thi céng -

Chi phi của đơn vị nhận khoán

nội bộ khi duyệt quyêttoán _

TRUONG OH KY THUAT CONG NGHE TPHCM

104100 53.23

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

et

+ Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng mà thực

hiện phương thức cung cấp lao vụ lẫn nhau:

Nợ TK 623: giá trị của đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng

Có TK154 (1543 Chỉ tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của

đội máy thi công phục vụ cho các đối trọng

+ Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng (doanh nghiệp

thực hiện phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau): kế toán ghi hai bút toán

BTI: Phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632: giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ

Có TK 154 (1543 Chỉ tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của

đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng trong nội bộ

BT2: Phản ánh giá bán nội bộ:

Nợ TK 623: giá bán nội bộ

Nợ TK 133 (1331): thuế đầu vào được khấu trừ nếu có

Có TK 512: doanh thu tiêu thụ nội bộ

Có TK 3331: thuế đầu ra phải nộp nếu có

+ Trong trường hợp đội máy thi công phục vụ bên ngoài Kế toán ghi hai bút

toán sau:

BT1: Phan anh gia von dich vụ bán ra bên ngoài:

Nợ TK 632: giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài

Có TKI154 (1543 Chỉ tiết đội máy thi công) : giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng bên ngoài

BT2: Phản ánh giá bán cho các đối tượng bên ngoài:

Nợ TK 111,112,131: tổng giá thanh toán

Co TK 511: doanh thu ban hang

Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp

THU VIEN TRƯỜNG 0H KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

Sơ đồ 1.6 Hạch toán chỉ phí sứ dụng máy thi công trong trường hợp công ty

có tô chức đội máy thi công riêng

NVLTT st dung cho _ ` Các khoản ghi giảm chỉ phi

khiển máy thi công - tượng(phương thức lao vụ máy lẫn nhau

>

~

1.3.5 Hach toan chi phi san xuat chung

Chỉ phí sản xuất chung là các chỉ phí phát sinh trong từng tổ đội sản xuất

nhưng không được tính trực tiếp cho từng đối tượng cụ thê

Chỉ phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình

thì hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó Nếu liên quan đến

nhiều công trình, hạng mục công trình phải tiến hành phân bô cho từng đối tượng

theo các tiêu thức thích hợp Dé tập hợp và phân bổ chỉ phí sản xuất phát sinh

trong phạm vi toàn tổ, đội kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung, mở

chỉ tiết theo từng bộ phận xây lắp (xí nghiệp, đội xây lắp )

Kết cầu của TK 627 như sau:

el

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

Bên nợ: Tập hợp chỉ phí san xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên có: - Các khoản giảm chỉ phí sản xuất chung;

- Kết chuyên hoặc phân bỗ chi phí SXC cho các công trình, HMCT

TK 627 cuối kỳ không có số dư và có 6 tài khoản cấp 2

+ TK 6271- Chi phi nhân viên phân xưởng: phản ánh tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân viên thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp

+ TK 6272- Chi phí vật liệu: phản ánh chỉ phí vật Hiệu xuất dùng cho đội xây dựng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc đội xây

dựng quản lý và sử dụng, chỉ phí lán trại tạm thời

+ TK 6273- Chỉ phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chỉ phí về công cụ, dụng cụ xuất

dùng cho hoạt động quản lý của đội xây dựng

+ TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chỉ phí khấu hao TSCD dùng

chung cho hoạt động của đội xây dựng

+ TK 6277- Chi phi dich vy mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng như: chỉ phí sửa chữa, chỉ phí thuê ngoài,

chi phí điện, nước, điện thoại

+ TK 6278- Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các CP bằng tiền ngoài các chỉ phí

đã kê trên phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng, khoản chỉ cho lao động nữ Trình tự hạch toán như sau:

- Phản ánh tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền

ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội:

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

- Trường hợp tạm ứng chỉ phí dé thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận

nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng) khi quyết toán tạm ứng về khối

lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toán ghi nhận chi phi

sản xuất chung:

Nợ TK 627

Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phi sản xuất chung

- Các khoản chỉ phí dịch vụ mua ngoài và chỉ phí khác bằng tiền:

Nợ TK 627

Nợ TK 1331: thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ nếu có

Có TK 111, 112, 331, : tông giá thanh toán

- Các khoản thu hồi ghi giảm chỉ phí sản xuất chung:

Phân bê hoặc kết chuyên chỉ phí sản xuất chung cho từng đối tượng sử dụng:

Nợ TK 154 (Chỉ tiết đối tượng)

Có TK 627 (Chỉ tiết đội, bộ phận) Quy trình hạch toán chỉ phí sản xuất chung được thực hiện qua sơ đồ sau:

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

Tiền lương phải trả NVQL đội | Các khoản ghi giảm CP

các khoản trích theo lương phải | SXC (phế liệu thu hồi, vật

,153

Chi phi VL, CCDC xuất dùng

chi phi bang tiễn khác”

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

Việc tổng hợp chỉ phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm trong

xây lắp được tiễn hành theo từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình, )

và chỉ tiết theo khoản mục vào bên nợ TK 154 (1541) TK 1541 có kết cấu như

sau:

Bên Nợ: - Tông hợp các chỉ phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chỉ phí sản phẩm

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hoàn thành

TK 154 có số đư nợ và được chỉ tiết thành 4 tiểu khoản

+ TK 1541- Xây lắp: dùng để tập hợp chỉ phí, tính giá thành sản phẩm xây, lắp và

phản ánh giá trị sản phẫm xây, lắp dở dang cuối kỳ( kể cả của nhà thầu phụ chưa

được xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán)

+ TK 1544- Chi phí bảo hành xây lắp: dùng để tập hợp chỉ phí bảo hành công trình

xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây, lắp

con dé dang cuỗi kỳ,

Trình tự hạch toán như sau:

- Kết chuyên chỉ phí vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 154 (1541.Chỉ tiết đối tượng)

Có TK 621 (Chỉ tiết đối tượng)

- Kết chuyên chi phi nhân công trực tiếp:

No TK 154 (1541.Chi tiét đối tượng)

Có TK 622 (Chỉ tiết đối tượng)

TK h-ẪẳẰẳẰ-.rrrr=ẫaẫaaằẳẳễtẳẳẳớớẳớẳẳẳớợợớẳớợớợớợớợớợớợớợýợýớaaaaađ(ẳý:/:ợ:-Aơớ

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

- Kết chuyên hoặc phân bổ chỉ phí sử dụng máy thi công:

Nợ TK 154 (1541.Chỉ tiết đối tượng)

Có Tk 623

- Phân bổ hay kết chuyển chi phi sản xuất chung

Nợ TK 154 (1541Chi tiết đối tượng)

Có TK 627 (Chỉ tiết bộ phận)

- Các khoản thu hồi ghi giảm chỉ phi

Nợ TK 1541

Có TK 111, 112, 152,

- Kết chuyền giá thành công trình hoàn thành bàn giao hay chờ tiêu thụ

Nợ TK 632: giá trị bàn giao cho chủ đầu tư

Nợ TK 155: sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ

Nợ TK 336: bàn giao sản phẩm xây lắp hoàn thành cho đơn vị nhận thầu

chính xây lắp

Có TK 154 (1541.Chi tiết đối tượng)

Quy trình hạch toán được thể hiện qua sơ dé sau:

———————ễễễễễễễ=ễễễễễễễễễễŠẽŠễẽẽŸẶ

623

K/C chỉ phí sử dụng MTC | K/C giá thành công trình |

cho bên A hoặc chờ tiêu thụ

627

[ K/C chỉ phí SXC

* Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở đang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang tức là tính toán, xác định chỉ phí sản xuất đã phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành

cuối kỳ theo một nguyên tắc nhất định Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là

một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trước hết phải tổ chức kiểm kê chính

xác khối lượng xây lắp chưa hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn

mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp đở dang so với khối lượng hoàn thành

theo quy ước của từng giai đoạn thi công trong kỳ Khi đánh giá sản phẩm dé dang

cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kỹ thuật với tổ chức lao động để

xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dé dang

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào

phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao giữa người nhận

thầu và người giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn

thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là phần chỉ phí phát sinh từ lúc khởi công đến

cuối kỳ đó Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật

hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định được giá dự toán) thì giá trị sản phẩm đở

đang là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và

được tính theo chỉ phí thực tế trên cơ sở phân bổ chỉ phí thực tế của hạng mục

công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn

dở dang theo giá dự toán của chúng Trên cơ sở tài liệu kiểm kê cuối kỳ, giá trị

xây lắp dở dang sẽ được tính như sau:

CP thực tế KL CP thực tế KL Giá trị của

cuối kỳ GiátrịKLxâylắp GiátiKLxâylắp cuối kỳ

1.3.7 Hạch toán chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp tính giá

thành toàn bộ sản phẩm xây lắp

Hạch toán chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh

xây lắp cũng tương tự như trong các doanh nghiệp khác Tuy nhiên, do đặc điểm

của hoạt động xây lắp, các chi phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp liên

quan đến hoạt động xây lắp cuối kỳ sẽ được phân bổ cho từng đối tượng (công

trình, hạng mục công trình xây lắp ) để tính giá thành toàn bộ sản phẩm xây

lắp.Công thức được phân bổ như sau:

a al