BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẺ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG
os LO mg)
LUAN VAN TOT NGHIEP
Dé tai:
HOAN THIEN CONG TAC HACH TOAN CHI PHi SAN XUAT VA TINH GIA THANH SAN PHAM TAI CONG
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong
luận văn này được thực hiện tại công ty TNHH SX TM DV Tân Trường Huy,
không sao chép từ bất kỳ nguồn nào khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường vệ sự cam đoan này
TP.HCM, Ngày 15 tháng 09 năm 2010 Người viết
Trang 3LOI CAM ON
Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô Ngô
Ngọc Cương, mặc dù rất bận rộn trong công việc nhưng cô vẫn giành thời gian cho việc hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này
Em xin chân thành cảm ơn các cô chú trong phòng kế toán tại Công Ty TNHH SX TM DV Tan Truong Huy da nhiệt tình giúp đỡ em rat nhiều trong thời gian em
thực tập tại công ty
Em cũng xin cảm ơn đến tất cả các thầy cơ trong khoa Kế tốn — Tài chính -
Ngân hàng, cũng như các thầy cô trong trường đã giảng dạy, giúp đỡ em trong 4 năm học qua Chính các thầy cô đã cho chúng em những kiến thức nền tảng cũng như những kiến thức chuyên môn để em có thể hoàn thành khóa luận tốt nghiệp
này và giúp ích cho công việc của em sau này
TP.HCM, Ngày 15 tháng 09 năm 2010 Người viết
Trang 4NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
zw Ele
¬ an thule t „ở am du yeaa elub hang Met
the fides y -lbà 18» Nuù rf a l J baci thas
Wasa luận chug hio_ dt
— Sar Nugi, Gaus dep È thấu q wad Alor ting tay Lae f
la hi phi Sạp xual - lạt cyte [oane ¢ ‘bs phan
tị th +0 Tao Couey ty ¥ dia ao dia wil
Trang 5MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1 Những vấn đề chung về chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm se 3 1.1.1 Chỉ phí sản xuất (6s cSecErkerttesrrierrrrrsrrrrrecee, 3 1.1.1.1 Khái niệm .L HH HH H11 1211101111111 1111 tớ 3 1.1.1.2 Phân loại - L2 2v tk SH ng HH 111110121111 kg 3 1.1.2 Gid thanh d4.‹dVVỶIIIIẮẶẮẶẮẶẮẶẮÝẮAÝ 5 DPN‹' 0 ố nh ẻ 5 2ˆ», nh hc 5 1.1.3 Mối quan hệ giữa chỉ phi sản xuất va giá thành sản phẩm 5 1.2 Kế toán chỉ phí sản Xuất <-ves©CE©E+ede22CkxdecCEEvesecCrA.eesooorve 6
12.1 Đối tượng hạch toán chỉ phí sản XUAL sc ecccsccccscsscssessessessessecseceesuceuecueensees 6 1.2.2 Trình tự hạch toán chỉ phi sm xuat o c.cceccccsscsessessesscssesessesecsscsessessessees 6
1.2.3 Kế toán tập hợp chi phi san xudt ceccccssescsssssseessesseesecesssesesssseecsssseeeseen 7
1.2.3.1 Hach toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 7
1.2.3.2 Hạch toán chỉ phí nhân công trực tiếp 2 se sec 8 1.2.3.3 Hạch toán chi phi san xuat ChUNg .cccccsscsssescsecseesssessessesssessevennes 10 1.2.3.4 Hach toán chỉ phí trả trước và chỉ phí phải trả 1]
1.2.3.5 Hach toan cac khoan thiét hai trong san XUAtoosccccccsseesseseesseeseesseeene 13
1.2.4 Ké toan téng hgp chi phí sản xUAt ec ccsessessesssessecsersseessresseeseeenees 15
1.2.4.1 Téng hop chi phi sam xudt ccccccceecccesscsseessssesscssevecssersesseesessenecee 16 | 1.2.4.2 Danh gid san pham do dang cui ky we eccscssssssessesseeceessecssesseeenee 16
1.3 Tinh gid thamh san pham c.ccsccssssssssssssessessssscesencseseesssessessecsscsncensesscesesers 17
1.3.1 Déi twong tinh gid thambe ec eccccsseccsssesccsseecceseecessseesssscerssveessaveceees 17 |
1.3.2 Trinh ty tinh gid thanh oc seccccsesescecesesesscesssecsessavecsucesseecsesernes 17 | 1.3.3 Phương pháp tính giá thành 5- 5+ 221 n2 2x xxx yec 18
1.3.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn .-. ¿-5-555 55x52 18 1.3.3.2 Phương pháp tính giá thành phân bước -¿- 5-5 cccsc5+ 18
1.3.3.3 Phương pháp tính giá thành theo hệ số . 5¿©cseczsezzcee 20
Trang 61.3.3.5 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 21 1.3.3.6 Phuong pháp tính giá thành theo định mức - - 22
CHUONG II : GIOI THIEU VE CONG TY
2.1 Lịch sử hình thành và phát triỄn 5° se xs9sseecserseeveere 23 2.2 Quy mô của công fy co ch T0 303580158174411.505080 10 e1spssre 23 2.3 Cơ cấu tô chức bộ máy Quản lý .<<cc <4 gAseseslssessse 24
2.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý -.-s-+2+ecs2EktrEEEEerrErvrerrrree 24
2.3.2 Chức năng các phòng ban 5-6 tt 22k v.v HH ước 25
2.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cc-2-cc+zeseerre 26
2.4.1 Sản phẩm của 00150101 26
2.4.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh s z s+zxz+rse2 26
2.4.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm -22- e2 tvEEecEevEEecred 27
2.5 Tổ chức công tác kế tốn tại cơng Éy «-ce<2v+eeeorzeseovzzes 28
2.5.1 Hình thức tổ chức sổ kế toán . 222222cvvvvvrrvververrrrrrrrrrrrrre 29
2.5.2 Tổ chức chứng từ và số kế toán :- 22 vzet2EEExErEEEEEEErrEErrrreree 30
CHUONG III : THUC TRANG CONG TAC KE TOAN CHI PHi SẢN XUẤT VA TINH GIA THANH SAN PHAM
3.1 Tổng quan về kế toán chỉ phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty 32
3.1.1 Đối tượng tập hợp chỉ phí và đối tượng tính giá thành 32
3.1.1.1 Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xut 22222222zc222EEeccecrer 32 3.1.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm -2:cceccxevEcsrcrrecee 32
3.1.2 Kỳ tính giá thành : ct tt 2222112 2211121111, 33 3.1.3 Phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 33 3.1.4 Quy trình hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 33
3.2 Kế toán tập hợp chỉ phí sản XuẤt 2 cc<ccvvrseervzzesezvzzreee 34 3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiẾp -©-+ccc2cczvvErerserre 35
25D go ch 35 3.2.1.2 Chứng từ sử dụng -Sc H2 SH 21 ng 010111111 crerey 35 3.2.1.3 Tài khoản sử dụng + sSc nọ HT ng HH ưu 35
3.2.1.4 Quy trình lưu chuyên chứng từ và trình tự ghi số - 35
3.2.1.5 Quy trình hạch toán - 5-5 SE 2x11 rrg 36
Trang 7K50 42 3.2.2.2 Chứng từ sử dụng - St tk 1211218121111 111211 1e keo 42 K0 ố ca n7 e 42 3.2.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ và trình tự ghi số - 42 3.2.2.5 Quy trình hạch toán -.- + cc + 2t 2 11912 1111101114111110101 xe re, 43 3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 2- c2 k<EEEEEEEEEEtEEEErserrred 45
c/ con cà 45
3.2.3.2 Chứng từ sử dụng c2 H111 xe 45 EU E0 cu 45 3.2.3.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ và trình tự ghi sỗ - 45
3.2.3.5 Quy trình hạch toán - << ScS- SH H9 TT ng ke ryy 46
3.3 Kế toán tổng hợp CPSX và tính giá thành thực tế một don hàng 48 3.3.1 Tổng hợp chỉ phí sản xuất thực tẾ -2 22+2+scEttEkzEEEcrvrrrrkee 48 3.3.2 Tính giá thành thực tế một đơn hàng 2:2 x+txtEevzEeerxezreee 49 CHUONG IV : NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ SP na 32 ¬NCO .s , 5 52 4.1⁄2 Nhe di6m oie scceeescccsssssesecsssssnnnnsscecssssssscecsssnansssesssnunssssesssssseseeesssveeess 54 ` 7 ẽố ẽ 4 54 4.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chỉ phí 2 e2+22+2EEEvvrxrvrrecrrr 54
4.2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu . cà + rscsrceevcee 55
4.2.3 Hach toán chi phí nhân cơng - 2-5 -52©ccccxsrerxsrresree 35
4.2.4 Hạch toán chi phi sản xuất chưng 2-2-5222 k2EEcErErerkrees 56
Trang 8DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BCTC: BHTN : BHXH: BHYT: CCDC : CDTK : CP: CPSX : CP SXC: ĐH: GTGT: KPCĐ : NVL: PX: QLDN: SP: SPDD : TK: TSCD : XD KQKD:
Bao cao tai chinh
Bao hiém that nghiép Bao hiểm xã hội Bảo hiểm y tế
Công cụ dụng cụ
Cân đối tài khoản
Chỉ phí
Chi phi sản xuất
Chi phí sản xuất chung
Đơn hàng Giá trị gia tăng
Trang 9Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ 1.5 : Sơ đề 1.6 : Sơ đồ 1.7: Sơ đồ 1.8: Sơ đồ 1.9: Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ 3.3 : Sơ đồ 3.4 : Sơ đồ 4.1 : Sơ đồ 4.2 : Sơ đồ 4.3 : Bang 3.1: Bang 3.2: Bảng 3.3 : Bảng 3.4 : Bảng 3.5 : Bảng 3.6 : DANH MỤC CÁC SƠ ĐỎ
Sơ đỗ hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ hạch toán chỉ phí nhân công trực tiếp Sơ đồ hạch toán chỉ phí sản xuất chung
Sơ đồ hạch toán chỉ phí trả trước Sơ đồ hạch toán chỉ phí phải trả
Sơ đồ hạch toán sản phâm hỏng sửa chữa được
Sơ đồ hạch toán sản phâm hỏng không sửa chữa được Sơ đồ hạch toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phâm Quy trình tính giá thành phân bước có tính giá nửa thành pham : Quy trình tính giá thành phân bước không tính giá nửa thành phẩm Sơ đồ bộ máy tô chức và quản lý của công ty
Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty
Quy trình ghi số kế tốn tại cơng ty
Trình tự luân chuyển chứng từ, tập hợp chỉ phí và tính giá thành
Sơ đồ trình tự hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ trình tự hạch toán chỉ phí sản xuất chung
Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng sửa chữa được
Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất
Bảng phân bồ vật liệu phụ
Bảng tổng hợp vật tư theo đơn hàng
Bảng chỉ tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng phân bố nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Bảng đơn giá tiền lương
Trang 10Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngô Ngọc Cương
fT
1 Lý do chọn đề tài :
Hạch toán kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vị trí hết sức quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có được cung cấp kịp thời hay không phụ thuộc vào việc cung cấp thông tin về chỉ phí sản xuất được tập hợp và thông tin về giá thành sản phẩm Nhờ vào các thông tin của phần hành kế toán này mà lãnh đạo doanh nghiệp mới có căn cứ để ra các quyết định đúng đắn, hợp lý và chính xác Với một doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng như công ty TNHH SX TM DV Tân Trường Huy thì thông tin vé chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho ban lãnh đạo công ty chập nhận hay từ chối đơn đặt hàng
Cũng bởi vai trò quan trọng của chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đặt ra yêu cầu cho các nhà quản lý kinh tế phải tìm ra cách thức quản ly chi phi và giá
thành hợp lý hơn Hợp lý ở đây chính là việc làm sao tiết kiệm được chi phí sản xuất
để hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn phải đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường
Thực tiễn luôn biến đổi, đặt ra vêu cầu về lý luận cũng như chế độ kế tốn ln
phải sửa đổi, bố sung cho phù hợp với thực tiễn và thơng lệ kế tốn quốc tế Ngay trong thực tiễn, do những nguyên nhân khách quan và chủ quan, việc áp dụng chế độ kế toán tại các doanh nghiệp không phải lúc nào cũng hợp lý, cũng đúng, đủ theo yêu cầu nhất là việc tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Qua một thời gian thực tập tại phòng kế tốn của cơng ty TNHH SX TM DV Tan
Trường Huy, em đã nhận thấy công ty đã không ngừng cải tiến và hồn thiện cơng tác kế toán nói chung và tính giá thành sản phẩm nói riêng Nhưng bên cạnh đó công ty cũng còn mắc phải một số tồn tai trong công tác hạch toán chỉ phí va tính giá thành sản phẩm Với mong muốn hồn thiện cơng tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX TM DV Tân Trường Huy, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty TNHH SX TM DV TÂN TRƯỜNG HUP' cho khóa luận tốt nghiệp
của mình
Trang 11
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngọc Cương 2 Mục tiêu đề tài
Nghiên cứu về mặt lý luận kế toán chỉ phí sản xuất và các phương pháp tính giá thành sản phẩm, cũng như phương pháp quán lý chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay tại cơng ty TNHH §X TM DV Tân Trường Huy, trên cơ sở đó đề ra các giải pháp phù hợp để hồn thiện cơng tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nhanh nhất, chính xác nhất, cung cấp kịp thời mọi thông tin về chỉ phí phục vụ công tác quản lý của lãnh đạo công ty, đồng thời nhăm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn chi phi san xuất và tinh giá thành sản phẩm phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả
3 Phương pháp nghiên cứu :
* Quan sát, phỏng vấn, đánh giá, so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn
s* Nghiên cứu tài liệu (số sách, bảng biểu, chứng từ ) của công ty trong năm cũ và năm hiện hành s* Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc của các nhân viên kế toán tại phòng kế toán và các phòng ban khác * Xác minh những thông tin tự tìm hiểu được băng cách hỏi lại kế toán trưởng công ty 4 Kết cấu của đề tài: Gồm 4 chương :
Chương Ï : Cơ sở lý luận
Chương II : Giới thiệu về công ty
Chương III : Thực trạng cơng tác kế tốn chỉ phí sản xuất và tỉnh giá thành sản phẩm Chương IV : Nhận xét và kiến nghị
ee
Trang 12Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngô Ngọc Cương
CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1 Những vấn đề chung về chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm
Chi phi sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra tiêu thụ sản phẩm Thực chất quá trình thực hiện chi phí là quá trình chuyển dịch vốn, chuyển dịch các yếu tổ sản xuất vào các đối
tượng tính giá thành sản phẩm, lao vu, dich vụ)
1.1.1.2 Phân loại
Trong doanh nghiệp sán xuất có rất nhiều chi phí phát sinh theo nội dung, công
dụng, yêu cầu quản lý và các mục đích khác nhau Để thuận lợi cho công tác quản lý, tập hợp và hạch toán cũng như kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chỉ phí,
tính toán được kết quả kinh doanh cần phải phân loại CPSX Phân loại chỉ phí sản xuất
là việc sắp xếp chỉ phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc
trưng nhất định Xuất phát từ yêu cầu mục đích quản lý khác nhau mà CPSX được phân loại theo các tiêu thức khác nhau Đây là một số cách phân loại chủ yếu:
> Phân loại chỉ phí theo yếu té chi phi
> Phân loại chi phí theo khoản mục chỉ phí trong giá thành sản phẩm > Phân loại chỉ phí theo cách thức kết chuyển chỉ phí
> Phân loại chỉ phí theo quan hệ của chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành
Sau đây em xin được trình bày hai cách phân loại chủ yếu: s% Phân loại theo yếu tố chỉ phí :
Căn cứ vào nội dung kinh tế để phân loại, theo quy định hiện hành toàn bộ chỉ phí
được chia thành các yếu tô sau:
+ Chi phi nguyên vật liệu : toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ số đùng không hết nhập
lại kho và phế liệu thu hồi)
Trang 13
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngô Ngọc Cương
: ^ ^ 2 z A gtr ` z 2 A z A
A Chi phi nhan céng : phản ánh số tiền lương và các khoản phụ cap mang tinh chat lương, các khoản trích theo lương tính theo tý lệ quy định trên tổng tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên
4 Chi phi khấu hao TSCĐ : phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải tính trong kỳ
của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh trong kỳ
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : phản ánh toàn bộ chỉ phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh
4 Chi phi khác băng tiền : phản ánh toàn bộ chỉ phí khác bằng tiền chưa phàn ánh
vào các yếu tố chỉ phí trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ s Phân loại chỉ phí theo khoản mục chỉ phí trong giá thành sản phẩm:
Cách phân loại này dựa vào công dụng của chỉ phí và mức phân bể chỉ phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất bao gồm :
+ Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp : gồm toàn bộ giá trị NVL liên quan trực tiếp
đến sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện địch vụ
4 Chi phí nhân công trực tiếp : gồm các khoản lương chính, lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất cùng với các khoản trích theo tý lệ quy định cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
A Chi phí sản xuất chung : gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất, bộ phận sản xuất sau khi trừ đi chỉ phí NVL và chi phí nhân công trực tiếp
1.1.2 Giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Khái niệm:
Trong hoạt động sản xuất kinh đoanh khi quyết định lựa chọn phương án sản xuất
một loại sản phẩm thì doanh nghiệp cần phải tính đến lượng chỉ phí bỏ ra để sản xuất
và tiêu thụ sản phẩm đó có nghĩa là doanh nghiệp phải xác định được giá thành sản
phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí lao
động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn
thành trong một thời gian nhất định
————— Eee
Trang 14Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngọc Cương
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh chất lượng, kết quả hoạt động sân xuất kinh doanh và quán lý doanh nghiệp về tình hình sử dụng
lao động, vật tư, tiền vốn, việc thực hiện các biện pháp hạ thấp chi phi va giá thành sản
phẩm có liên quan trực tiếp đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại :
Muốn sử dụng chỉ tiêu giá thành vào quản lý hạch toán và xây dựng kế hoạch giá thành cũng nhu yêu cầu của việc xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành được xem xét
dưới nhiều góc độ và phạm vi tính toán khác nhau
Nếu xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành sản phẩm thì giá thành sản phẩm có thé được chia thành 3 loại :
Giá thành kế hoạch : được xác định trước khi bước vào sản xuất kinh doanh trên
cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch
Giá thành định mức : được xác định trên cơ sở các định mức chỉ phí hiện hành tại
thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chỉ phí đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm
“+ Gia thành thực tế : là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất
sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm
Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành được chia thành :
s* Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) : là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chỉ phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuâit
s* Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) : là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chỉ phí liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm
Giá thành Giá thành Chỉ phí bán Chỉ phí quản lý
+
= , +
tiêu thụ sản xuất hàng doanh nghiệp
1.1.3 Mối quan hệ giữa chỉ phí và giá thành sản phẩm:
Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gồm hai mặt : mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Chỉ phí sản xuất phản ánh hao phí sản xuất còn giá thành sản
Trang 15
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngô Ngọc Cương
phẩm phản ánh kết qua sản xuất Tất cả các khoản chỉ phí phát sinh (trong kỳ hoặc của kỳ trước chuyền sang) có liên quan đến khối lượng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo ra giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chỉ phí mà đoanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến khối lượng công việc hoặc sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Tuy nhiên chỉ phí sản xuất và giá thành sản phâm có sự khác nhau cân phân biệt: e Về chất : giá thành sản phẩm là nói đến chỉ phí sản xuất tính cho một đối tượng tính giá thành cụ thể đã hoàn thành,còn chỉ phí sản xuất là những chỉ phí đã chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm khơng kể hồn thành hay chưa
e _ Về lượng : giá thành sản phẩm và chỉ phí sản xuất thường không đồng nhất với nhau vì giá thành sản phẩm ở kỳ này có thể bao gồm chỉ phí ở kỳ trước hoặc chi phi ở kỳ sau tính trước cho nó, còn chi phí ở kỳ này có thé được tính vào giá thành kỳ trước hoặc kỳ sau
1⁄2 Kế toán chi phí sản xuất
1.2.1 Đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất
Đối tượng kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phi sản xuất cần được tập hợp trong kỳ đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát, tổng hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm
Chỉ phí sản xuất trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung và công dụng
khác nhau, phát sinh ở các địa điểm khác nhau theo những quy trình công nghệ sản xuất khác nhau Với những căn cứ đó đối tượng tập hợp CPSX được xác định:
©_ Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
e_ Căn cứ vào loại hình sản xuất
e Căn cứ vào trình độ quản lý mà khả năng tô chức quản lý kinh doanh
Như vậy, đối tượng kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất thực chất là việc xác định những phạm vi mà chi phí sản xuất cần được tập hợp
1.2.2 Trình tự hạch toán chỉ phí sản xuất
Trang 16
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngoc Cuong
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, mối quan hệ giữa các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, trình độ công tác quản lý và hạch toán mà trình tự hạch toán chỉ phí ở các doanh nghiệp khác nhau là không giống nhau Tuy nhiên có thé tập hợp chỉ phí sản xuất qua các bước sau :
e Tap hop chi phi co ban có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng
e_ Tính và phân bổ lao vụ cho các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ trợ có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao sản phẩm, dịch vụ phục
vụ và giá thành đơn vị sản phẩm
e Tập hợp và phân bổ chi phi sản xuất chung cho đối tượng liên quan
e Xác định chỉ phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm
1.2.3 Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất
1.2.3.1 Hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chỉ phí NVL trực tiếp bao gồm các giá trị NVL chính, phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm Các loại nguyên nhiên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để sử dụng và cũng có thể mua về đưa vào sử dụng ngay hoặc do tự sản xuất và đưa vào sử dụng ngay Đối với những vật liệu khi xuất đùng liên quan trực tiếp
đến từng đối tượng tập hợp CPSX thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chỉ phí không
thé tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ chỉ phí thích hợp cho các đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, theo số lượng sản phẩm Công thức phân
bô như sau :
Chỉ phí NVL phân _ Tiêu thức phân bổ cho x Hệ sé
Trang 17Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngọc Cương
Tài khoản sử dụng : TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chi phí về nguyên nhiên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Tài khoán này được mở chỉ tiết cho từng đối tượng tập hợp chỉ phí Kết cấu tài khoản này như sau :
Nợ TK 621 Có
- Tập hợp chỉ phí NVL TT thành thực |- Trị giá NVL sử dụng không hết trả lại
tê phát sinh kho
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào tài khoản tính giá thành
TK 621 không có số dư
Sơ đơ hạch tốn:
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 TK 621 TK 154 Xuất NVL cho SXSP Kết chuyên CP NVL TT ——. r" ———————————— TK 111,112 TK 152 331,141 Vật liệu dùng không Mua NVL xuất thẳng choSXSH hết nhập lại kho ——“—— X ———>
1.2.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tắt cả các khoản chỉ phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, BHTN va KPCD tinh vào chỉ phí theo quy định
Chi phí nhân công trực tiếp chủ yếu là tiền lương công nhân trực tiếp, được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng chịu chỉ phí Tuy nhiên nếu tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chỉ phí và không xác định một cách trực
tiếp cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp Các
Trang 18
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngoc Cuong
tiêu thức phân bỏ bao gôm: định mức tiên lương, hệ sô, sô giờ hoặc ngày công tiêu
chuẩn mức phân bô được xác định như sau:
Tổng tiền lương công nhân
Mức phân bổ chi phi trực tiếp của các đối tượng Khối lượng
tiên lương cho từng = x phân bô của
đôi tượng Tông khôi lượng phân bô từng đôi tượng
theo tiêu thức sử dụng
Tài khoản sử dụng: TK 622- chỉ phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chỉ phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Tài khoản này mở chỉ tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí và có kết
cầu như sau :
Nợ TK 622 Co
- Tập hợp chỉ phí nhân công trực - Kết chuyên chi phí nhân công trực tiếp tiếp thực tế phát sinh vào tài khoản tính giá thành
TK 622 không có số dư
Sơ đô hạch toán:
Trang 19
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngọc Cương
1.2.3.3 Hạch toán chỉ phí sản xuất chung
Chỉ phí sản xuất chung là những chỉ phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng sản xuất Chỉ phí sản xuất chung là loại chỉ phí tổng hợp bao gồm:
e Chi phi luong và các khoản theo lương của nhân viên phân xưởng e Chi phi vat ligu
e Chi phi céng cu dung cy san xuat
e_ Chỉ phí khấu hao tài sản cô định tại phân xưởng sản xuất
e Chi phi dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, sửa chữa tài sản cố định
e_ Chỉ phí khác bằng tiền
Chỉ phí sản xuất chung được kế toán theo dõi và tập hợp theo từng đối tượng chịu chi phí Nhưng nếu chỉ phí này liên quan đến nhiều sản phẩm thì kế toán phải phân bổ theo các phương pháp như sau :
© Phân bổ theo định mức chỉ phí
e Phan bé theo số giờ máy hoạt động
e Phân bổ theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung:
Mức phân bé chi phi Tổng chi phí sản xuất chung Tiêu thức phân
sản xuat chung chol _ x bô của từng san
loại sản phẩm Tổng tiêu thức phân bể phâm
Tài khoản sử dụng : TK 627-chi phí sản xuất chung Tài khoản này được sử dụng
để tập hợp chi phi quản lý, phục vụ sản xuất ở phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh
doanh và phân bổ chi phí này vào các đối tượng tính giá thành Tài khoản này phải mở chỉ tiết theo từng phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất
Kết cầu của tài khoản 627:
Nợ TK 627 Có - Tap hgp chi phí sản xuất chung - _ Các khoản làm giảm CP SXC
Trang 20Luận văn tốt nghiệp § GVHD: Ths.Ngé Ngọc Cuong Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán tông hợp chi phí sản xuất chung TK 334 TK 627 TK 152 Luong và các khoản Cac khoan giam CP SXC trích theo lương -——— —————ỳ TK 142.152.153 Xuất vật liêu ,CCDC TK 154 ———————> TK 214 Kết chuyển CP SXC Ặ ——— Khau hao TSCD ——————— TK 331.111 Chi phi khác ———— X
1.2.3.4 Kế toán chỉ phí trả trước và chỉ phí phải trả
#5 Hach toán chi phí trả trước
Chi phi trả trước (chỉ phí chờ phân bổ) là các khoản chỉ phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa tính hết vào giá thành sản phẩm trong kỳ vì chỉ phí này phát sinh không thường xuyên, hoặc phát sinh liên quan đến nhiều kỳ kế toán như : chỉ phí thuê nhà xưởng,văn
phòng, bảo hiểm trả một lần trong năm, chỉ phí CCDC xuất dùng nhiều lần, chi phi stra
chữa lớn,
Tài khoản sử dụng : TK 142-chỉ phí trả trước ngăn hạn, TK 242-chi phí trả trước dai
hạn
Phương pháp phân bổ chỉ phí trả trước : chi phí trả trước được phân bổ theo ky tinh giá
thành sản phẩm cho từng đối tượng sử dụng có liên quan và tính theo công thức sau: Mức phân bổ chỉ phí Tông chỉ phí trả trước
trả trước một kỳ Số kỳ phân bổ dự kiến
Sơ đô hạch toản:
——Ï“—=————=——=DễễễễỄễẼễễễŠễỄỄỄễỄễỄễEỄễễEỄễỄỶỶỄỄễỄễ
Trang 21Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngô Ngọc Cương Sơ đề 1.4: Sơ đồ hạch toán chỉ phí trả trước TK 111, 112, TK 241,627, 152, 153 TK 142, 242 641, 642 Chỉ phí trả trước ¬ uk ae ae thuc té phat sinh Phan bo chi phi trả trước a 4 Vào CPSX kinh TK 331, 334, doanh 338, TK 911 Chi phí trả trước thực tế phát sinh ———> K/c CP ban hang ++ Và CP QLDN dé XD KQKD
# Hach toán chi phí phải trả
Chỉ phí phải trả là những khoản chỉ phí thực tế chưa phát sinh nhưng cần thiết phải
tính vào giá thành sản phẩm Thông thường khoản chỉ phí phải trả bao gồm : e_ Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
e_ Trích trước chỉ phí sửa chữa lớn tài sản cố định ©_ Chỉ phí bảo hành sản phẩm
©_ Các khoản tiền lãi vay đến hạn phải trả
Trang 22
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngoc Cuong
Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ hạch toán chỉ phí phải trả TK 111.112.152.153 TK 335 TK 627.641.642.241 | (3) › Œ) TK 622 TK 331.334.33§ TTT TO —<———— ue (4) TK 241 TK 241 642 (5) (2) Ghi chia:
(1): Trich trước chỉ phí trả trước vào chỉ phí sản xuất kinh doanh
(2) : Định kỳ tính và kết chuyền chỉ phí lãi vay phải trả (3) : Cac chi phí phải trả thực tế phát sinh
(4) : Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất
(5) : Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh dược kết chuyển vào TK 335
Các chỉ phí phải trả sẽ được tất toán vào cuối niên độ kế toán 1.2.3.5 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất œ Hạch toán về sản phẩm hỏng trong sản xuất
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn về chất lượng và
các đặc điểm kỹ thuật của sản xuất như màu sắc, kích cỡ, trọng lượng, kích thước,
Sản phẩm hỏng chia ra làm hai loại : sản phẩm sửa chữa được và sản phẩm không sửa chữa được
> Sản phẩm hỏng sửa chữa được (tái chế ) là những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật
có thể sửa chữa được và việc sửa chữa sẽ mang lại lợi ích về mặt kinh tế Thiệt hại sản
phẩm hỏng sửa chữa được bao gồm các khoản chi phí dùng để sửa chữa như: tiền lương công nhân sửa chữa, chỉ phí vật liệu trừ đi khoản thu từ bồi thường do người
phạm lỗi gây ra
Trang 23
Luận văn tất nghiệp GVHD: Ths.Noô Ngọc Cương ———————_— L—————— SS ——— EEE Sơ đồ hạch toán: So dé 1.6: So dé hạch toán sản phẩm hồng sửa chữa được TK 152.153 TK 621 TK 154 TK 138.111.112 a (2) > > | «<— (3) TK 334.338 TK 622 TK 632 (1) ——> ———- ôâ Gh chỳ :
(1) : Ghi nhận chỉ phí sửa chữa thực tế phát sinh
(2) : Kết chuyển chỉ phí sửa chữa vào tài khoản 154
(3) : Xử lý người có lỗi bồi thường (ghi giảm chỉ phí hoặc tăng thu nhập bất thường)
> Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là những sản phẩm về mặt kỹ thuật không
thể sửa chữa được hoặc có thể sửa chữa được nhưng không có lợi về mặt kinh tế Thiệt
hại về sản phẩm hỏng này là toàn bộ giá trị sản phẩm hỏng trong quá trình chế biến trừ
đi giá trị phế liệu thu hồi được và các khoản bồi thường đo người phạm lỗi gây ra
Sơ đô hạch toản:
Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch toán sản phẩm hồng không thể sửa chữa được TK 632 TK 111.112.152.153.138 (1) TK 154 (2) Ghi chi:
(1) : Ghi nhận thu được từ phế liệu sản phẩm hỏng hoặc bồi thường thiệt hại (2) : Ghi giảm chỉ phí từ phế liệu tận dụng được
—— -— |
Trang 24Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngoc Cuong
Hạch toán các thiệt hại về ngừng sản xuất
Thiệt hại về ngừng sản xuất là tất cả những thiệt hại xảy ra do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch trong một thời gian nhất định do những nguyên nhân như : mất diện, thiếu nguyên vật liệu, sửa chữa máy móc thiết bị
1.2.4 Kế tốn tơng hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành 1.2.4.1 Tổng hợp chỉ phí sản xuất
Tài khoản sử dụng: TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh đở dang Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tài khoản phái mở
chỉ tiết theo đối tượng hạch toán chỉ phí hoặc đối tượng tính giá thành
Kết câu tài khoản như sau:
Nợ TK 154 Có
- _ Tổng hợp chỉ phí sản xuất phát sinh - _ Các khoản làm giảm CPSX
Trang 25
Luận văn tốt nghiệp ŒGVHD: Ths.Ngô Ngọc Cương
1.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang cuối kỳ là sản phẩm còn nằm trên dây chuyền sản xuất hoặc dưới chân máy, cần phải gia công chế biến thì mới trở thành bán thành phẩm hoặc thành phẩm Khi tính giá thành sản phẩm thì kế toán chỉ tính giá thành của bán thành phâm hoặc thành phẩm Như vậy, để tính giá thành cho chính xác thì phải tính trị giá sản phẩm đở đang theo một trong các phương pháp sau:
a Phương pháp chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Áp dụng đối với trường hợp chỉ phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (từ 80% trở lên) được bó ngay từ đầu quy trình sản xuất và sản phâm đang chế tạo giữa các kỳ ổn định Theo phương pháp này thì trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo trị giá nguyên vật liệu trực tiếp, còn chỉ phí nhân công trực tiếp và chỉ phí sản xuất chung được tính hết vào trị giá sản phẩm hoàn thành trong kỳ Ta có công thức:
CPSX dé dang dau Chi phi NVL TT
Loe ky + phát sinh trong kỳ Số lượng
TrịgáSPEDD _ x_ SPDD cuối
Sô lượngthành phâm „ sá tượng SPDD g
cudi ky
b_ Phương pháp ước lượng hoàn thành tương đương
Trong phương pháp này trị giá sản phẩm đở dang cuối kỳ được xác định theo trị giá
của nguyên vật liệu và chi phí chế biến khác (chỉ phí nhân công và chỉ phí sản xuất
chung) tính theo mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang Trình tự như sau :
Quy đổi số lượng sản phẩm đở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương
Số lượng sản phẩm Số lượng sản Tỷ lệ hoàn thành của sản
2 = 2 x 2
quy đôi phẩm dé dang pham dé dang
Xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí chế biến của sản phẩm đở dang cuối kỳ theo công thức:
; Chỉ phí chế | — Chi phi ché bién phat -
Chi phí chê biển dau ky sinh trong ky Số lượng
biên của = - - x SPDD quy
SPDD S6 lugng + Số lượng SPDD được đôi
thành phẩm quy đôi
Trang 26
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngoc Cuong
Xác định trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức :
Trị giá sản phẩm đở Chi phí NVL trực tiếp Chỉ phí chế biến của sản
dang cuối kỳ của sản phẩm dở dang phẩm dở dang
c Tính trị giá sản phẩm dé dang theo chi phí sản xuat dinh mirc
Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm tính giá thành định mức cho từng công đoạn sản xuất, kế toán có thể căn cứ vào chỉ phí định mức của từng công đoạn để tính trị giá sản phẩm dở dang và cuối kỳ trên cơ sở chỉ phí sản xuất thực tế phát sinh trừ đi phần trị giá sản phẩm dở dang theo định mức để xác định giá thành thực tế
1.3 TINH GIA THANH SAN PHAM 1.3.1 Đối tượng tính giá thành
Xác định đối tượng tính giá thành sản phâm chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, địch vụ nhất định đòi hỏi phải tính được tổng giá thành đơn vị Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành hoặc chỉ tiết bộ phận cấu thành sản phẩm tùy
thuộc vào yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ và công việc tiêu thụ sản phẩm Để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm được chính xác cần dựa vào các căn cứ sau:
Căn cứ vào tính chất sản xuất
œ Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm œ Căn cứ vào yêu cầu trình độ tô chức quán lý trong doanh nghiệp «œ Căn cứ vào đối tượng hạch toán chỉ phí
Trong công tác tinh giá thành sản phâm cũng cần phải xác định đơn vị sản phẩm tính giá thành và kỳ tính giá thành Đơn vị tính giá thành thường được sử dụng các đơn vị thường dùng và đảm bảo tính thống nhất trong cả kỳ hạch toán Kỳ tính giá thành thường là tháng, quý hoặc là chu kỳ kinh doanh của đoanh nghiệp Kỳ tính giá thành càng ngắn thì càng cung cấp các thông tin một cách đầy đủ cho yêu cầu quán lý và
quản trị nội bộ doanh nghiệp
1.3.2 Trình tự tính giá thành
> Tổng hợp các chỉ phí sản xuất có liên quan đến đối tượng tính giá thành > Tập hợp và phân bê chỉ phí SXC có liên quan đến đối tượng tính giá thành
Trang 27
Luận văn tốt nghiệ HIẾP GVHD: Ths.Ngé Ngoc Cương §O NSE
> Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
> Tính ra tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm theo phương pháp
đã chọn và lập thẻ tính giá thành 1.3.3 Phương pháp tính giá thành
Tùy theo các đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm đối tượng tập hợp chỉ phí, đối tượng tính giá thành sản phẩm mà kế toán lựa chọn, vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp đảm bảo tính đúng, tính đủ, tính chính xác giá thành thực tế của sản phâm đã sản xuất ra Trên cơ sở tập hợp các chỉ phí sản xuất kế toán sẽ tiến hành tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Theo quy định của nhà
nước hiện nay, giá thành sản phẩm được tính theo khoản mục của ba loại chỉ phí cơ
bản Đó là : chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp và chỉ phí sản xuất chung Hiện nay, doanh nghiệp đang sử dụng một số phương pháp tính giá thành sản phẩm như sau :
1.3.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ đơn giản, khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, mặt hàng ít và công thức xác định:
lông gÁ Trị vá SPDD CPSX phát TrịigiáSPDD Clátri phê
thànhsản = đầu kì + ¡nh trongkỳ ` cuối k\ - _ liệu thu hôi phẩm y ì BKY y (nếu có) Và xác định giá thành đơn vị thành phẩm : Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm =
Sô lượng sản phâm hoàn thành
1.3.3.2 Phương pháp tính giá thành phân bước
Trong các doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định mỗi bước tạo ra một bán thành phẩm và bán thành phẩm ở bước trước là đối tượng chế biến trực tiếp ở bước sau Theo phương pháp này chỉ phí phat sinh thuộc giai đoạn nào thì tập hợp chi phí thuộc giai đoạn đó, riêng đối với chỉ phí sản xuất chung sau khi được tập hợp theo phân xưởng sẽ được phân bổ theo tiêu thức phù hợp Đối với các doanh nghiệp này thì đối tượng tính giá thành là thành phẩm
Trang 28
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngoc Cuong
ở bước cuôi cùng hoặc nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phâm ở bước cuôỗi
cùng Chính sự khác nhau về đối tượng tính giá thành như vậy nên phương pháp tính giá thành phân bước chia thành hai loại sau:
a Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá nửa thành phẩm
Phương pháp hạch toán này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có yêu cầu
hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc có bán thành nửa thành phẩm ra ngoài Đặc điểm
của phương pháp này là tập hợp CPSX của các giai đoạn, giá trị nửa thành phẩm của các bước chuyển sang các bước sau được tính theo giá thành thực tế và được phản ánh
theo từng khoản mục chỉ phí Việc tính giá thành phải tiến hành lần lượt từ bước I
sang bước 2 cho đến bước cuối cùng tính ra giá thành thành phẩm nên gọi là kết chuyển tuần tự Sơ đồ 1.9: Quy trình tính giá thành phân bước có tính giá nửa thành phẩm Chi phí NVL Giá thành bán .| _ Giá thành bán trực tiép thành phâm thành phẩm + + + Chỉ phí chế Chỉ phí chế Chi phi chế bién GD1 bién GD2 bién GDn Ỷ r r
Giá thành bán Giá thành bán Gia thanh thành phâm thành phâm thành phâm
b Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá nửa thành phẩm
Trong trường hợp đối tượng tính giá thành được xác định là thành phẩm ở bước công nghệ cuối cùng, kế toán sẽ vận dụng phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm Trình tự tiến hành như sau :
e - Tập hợp chỉ phí sản xuất theo từng giai đoạn
Trang 29Luậu văn tỐt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngoc Cuong So dé 1.10: Quy trinh tinh giá thành phan bước không tính giá nửa thành phẩm
Chi phi san »| CPSX cia GDI
xuat 6 GD1 trong thanh pham
Chi phi san »ị CPSX của GĐ2 »| Gia thanh sản
xuat 6 GD2 trong thanh pham xuất của sản
Chi phí sản »| CPSX cia GDn
xuat 6 GDn trong thành phâm
1.3.3.3 Phương pháp tính giá thành theo hệ số
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất
với cùng một loại nguyên vật liệu tiêu haothu được nhiều loại sản phẩm khác nhau và
chi phí cũng không xác định riêng cho từng loại sản phẩm được
Để tính được giá thành của từng loại sản phẩm ta phải căn cứ vào hệ số tính gia thành quy định cho từng loại sản phẩm, từ đó quy về một loại sản phẩm gốc dé tinh giá thành Như vậy, đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm
Trình tự tính giá thành -
s* Quy đối sản lượng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để làm tiêu thức phân bổ
Tổng sản lượng quyđổi = Sản lượngthựctếSpi X Hệ số quy đổi SPi s Tính hệ số phân bổ chỉ phí của từng loại sản phẩm
Số lượng quy đổi SPi
Hệ số phan bé chi phi SPi = ——
Tông sô lượng quy đôi
“+ Tính tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm theo từng khoản mục
(SPDD dau ky + CPSX trong ky — SPDD x Hé sé phan bé
cuối kỳ) chỉ phí SPi
mm =m—=—=Ễễễễễễ — _V_._VỀỐ
SVTH : Doan Thi Thanh Khương Trang : 20
Trang 30Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngọc Cương
1.3.3.4 Phương pháp tính giá thành loại trừ chỉ phí sản xuất phụ
Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuât ngoài sản phâm chính còn thu được cả sản phẩm phụ
Loại trừ chỉ phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ khỏi chi phí sản xuất của cả quy trình công nghệ Phần chỉ phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ thường tính theo giá kế
hoạch, hoặc có thể tính bằng cách lấy phần giá bán trừ đi lợi nhuận định mức và thuế
Tính tổng giá thành của sản phẩm chính theo công thức: Tổng giá thành sản phẩm chính Chi phi SPDD dau ky CPSX phat sinh trong ky Chi phi SPDD cuôi ky CPSX san pham phu Chỉ phí sản xuất sản phẩm phụ cũng được tính riêng theo từng khoản muc bang cách tính tỷ trọng: Chi phí sản xuất sản phẩm phụ Tỷ trọng CPSX sản phẩm phụ = Tổng chỉ phí sản xuất CPSX sản Tỷ trọng CPSX sản Chỉ phí từng khoản mục phẩm phụ phẩm phụ tương đương
Để đơn giản và giảm bớt khối lượng tính toán chỉ phí sản xuất sản phẩm phụ có thể
được trừ cào khoản chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.3.3.5 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Trong doanh nghiệp này, sản xuất được tiến hành theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng
của kế hoạch về một loại sản phẩm cụ thẻ Đặc điểm của việc hạch toán chỉ phí trong
doanh nghiệp là toàn bộ chỉ phí phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng, chỉ khi đơn đặt hàng hoàn thành mới tính giá thành Giá thành đơn đặt hàng =Ễễ—ễễ-—-ễ SVTH : Đoàn Thị Thanh Khương TRƯỜNG Bh KỶ THUẬT CÔNG NGHỆ TPHCM Trang : 21 {0100 5346 CPSX dở
dang dau ky CPSX phat
sinh trong ky CPSX dé dang cudi ky
Trang 31
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngô Ngọc Cương Tổng giá thành đơn đặt hàng hoàn thành Giá thành đơn vị sản phẩm = ¬ ¬ Số lượng sản phẩm hoàn thành 1.3.3.6 Phương pháp tính giá thành theo định mức
Dựa vào định mức tiêu hao về vật tư, lao động các dự toán về chỉ phí phục vụ sản xuất
và quản lý, các khoản chênh lệch do những thay đổi định mức cũng như những chênh
lệch trong quá trình thực hiện so với định mức
Ngoài các phương pháp tính giá thành trên còn có các phương pháp hệ số, phương pháp tính giá thành định mức, phương pháp tổng cộng chỉ phí, phương pháp loại trừ sản phẩm phụ, phương pháp liên hợp
—————————
Trang 32Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngô Ngọc Cương
CHƯƠNG II : TÌM HIỂU KHAI QUAT VE CONG TY TNHH
SX TM DV TAN TRUONG HUY
2.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Trong quá trình phát triển kinh tế nước ta đang và sẽ hòa nhập sâu rộng với thị trường các nước trong khu vực và bước đầu tiếp cận với nền kinh tế trên thế giới bằng việc gia nhập tô chức thương mại thế giới (WTO) Những năm gần đây nền kinh tế thị trường trong nước phát triển rất mạnh, bộ mặt xã hội có nhiều chuyển biến tích cực
đặc biệt là đời sống người dân được nâng lên rõ rệt Nhiều cơ sở hạ tầng được nâng
cấp, nhiều nhà cao tầng, cao ốc, văn phòng được xây dựng khang trang, cùng với đó là nhu cầu về nội thất đồ gỗ tăng cao, nhờ vậy ngành gỗ cũng từ đó đi lên Nhìn thấy trước nhu cầu sử dụng ngày càng cao về đồ gỗ nên Ban giám đốc đã thành lập công ty TNHH SX TM DV Tân Trường Huy
Khi mới thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn do không có vốn Tuy nhiên, sau nhiều năm tiến hành củng cố bộ máy tô chức, sắp xếp nhân sự, huy động nguồn lực từ các Cán bộ - Nhân viên và quá trình đầu tư tích tụ vốn, đồng thời công ty đã kinh doanh đa dạng mẫu mã, nhiều chúng loại phù hợp với thị hiếu người tiêu đùng, công ty
đã vượt qua những khó khăn thách thức và ngày một trưởng thành hơn trong cơ chế thị trường
Công ty là đơn vị kinh tế tư nhân có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng , tự chịu trách
nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh Công ty luôn chấp hành mọi quy định của nhà
nước và hoàn thành sớm mọi nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, định ra những chiến
lược kinh doanh có hiệu quả
2.2 Quy mô của công ty
Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Tân Trường Huy
Trang 33Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngoc Cuong
Doanh thu của công ty trong năm 2009 là 2034 tý đồng
Công ty có 4 xưởng sản xuất: xưởng cưa, xưởng sấy, xương sơn, xưởng lắp ráp thành phẩm và có 5 phòng ban: phòng giám đốc, phòng phó giám đốc điều hành, phòng tài chính - kế toán, phòng kỹ thuật, phòng tô chức - hành chính
2.3 Cơ cấu tô chức bộ máy quản lý
2.3.1 S ơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý tại công ty
Việc phân công thống nhất từ trên xuống dưới theo từng cấp phù hợp với một đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh, các chức năng được phân chia rõ ràng cho từng bộ phận Việc sản xuất sử dụng máy móc là chủ yếu nên cán bộ nhân viên của bộ máy quản lý là không nhiều, hiện nay tổng số nhân viên bộ máy quản lý của công ty là 68 người Để thực hiện tốt các chức năng, nghĩa vụ trong từng giai đoạn, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy tô chức và quản lý của công ty Giám doc Phó giám đốc Phòng tổ chức Phòng điều hành Phòng tổ chức - kinh doanh sản xuất hành chính Phòng tải chính - Phòng kỹ thuật kê toán
Trang 34
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngoc Cuong
2.3.2 Chire nang cac phéng ban:
Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất, có quyền quyết định việc điều hành mọi
hoạt động của công ty nhằm bảo đảm sản xuất kinh doanh, hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế, tuân thủ chính sách pháp luật của nhà nước về các hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty
Phòng tổ chức - hành chính : tham mưu với ban giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, bế trí, sắp xếp và điều hành cán bộ công nhân viên theo yêu cầu sản xuất kinh
doanh của công ty Kiến nghị với phó giám đốc tổ chức kinh doanh để giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhân viên trong công ty như điều động, dé bat, tăng lương,
khen thưởng, kỹ luật
Phòng tài chính - kế toán: tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phần tính kết quả hoạt động kinh doanh của
công ty Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, các quỹ để lại và các khoản phải thu, phải trả Định kỳ hàng tháng lập các bảng báo cáo sản xuất kinh doanh, kết quả tài chính và phân tích tình hình tồn kho hợp lý cho nhu cầu sử dụng vôn vay, đôi chiêu công nợ
Phó giám đốc tổ chức kinh doanh : chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tổ chức kinh đoanh sản phẩm của công ty như
lập kế hoạch cho tình hình dự trữ, tìm kiếm khách hàng, đem về những đơn hàng giúp tiêu thụ sản phẩm của công ty
Phó giám đốc điều hành sản xuất: chịu trách nhiệm về sản xuất, kỹ thuật, chất
lượng sản phẩm
Phòng kỹ thuật: kiểm tra, kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm sản xuất ra, quản lý và bảo mật quy trình công nghệ của công ty Nghiên cứu thí nghiệm chế tạo sản phẩm mới, tham mưu cho phó giám đốc điều hành sản xuất trong việc quản lý chất lượng của sản phẩm Ngoài ra còn phái thiết kế, sửa chữa, duy tu các máy móc thiết bị đảm
bảo cho công tác sản xuất kinh doanh thuận lợi
Kế toán trưởng: giúp cho giám đốc chỉ đạo thực hiện tồn bộ các cơng tác kế tốn, thống kê thơng tin kế toán và hạch tốn kế tốn trong cơng ty theo chế độ quản lý kinh tế, đồng thời là kiểm soát viên kinh tế của nhà nước tại công ty Kế toán trưởng chịu sự
TEE
Trang 35Luận văn tot nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngọc Cương
chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tổ chức lưu trữ bảo quản các tài liệu kế tốn của cơng
ty, củng cơ và hoàn thiện chê độ hạch tốn của cơng ty theo yêu cầu đổi mới quản lý Kê toán trưởng cùng với giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước
2.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty 2.4.1 Sản phẩm của công ty
Sản phẩm sản xuất của công ty gôm có : hàng mộc bán trong nước và xuất khẩu :
bàn, ghê, tủ, giường .,ván ép, ván dim
Hàng mộc : sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu từ gỗ cao su, gỗ thông, gỗ căm xe, gỗ
gụ, øÖ hương tùy theo yêu cầu của khách hàng Sản phẩm mẫu mã rất đa dang như bàn, ghế, tủ, giường .dùng trong trang trí nội thất và ngoài trời Loại sản phẩm này công ty sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng
Ván ép : gồm những tấm ván mỏng lọng từ gỗ tròn, ép lại bằng keo, kích thước 1200 x 2440 mm, độ dày từ 4 — 18 mm Dung trong trang trí nội thất, đóng tủ, bàn ghé, gác lửng, vách ngăn, trân nhà
Van dăm : gỗ nhỏ, đồng thời tận dụng được nguyên vật liệu thừa từ khâu hàng mộc và ván ép : dăm bào, ruột ván tất cả được xay nhỏ trộn keo và ép thành từng tắm Quy
cách : bề mặt 1220 x 2440 mm, bề dày 10 — 30 mm Dung trang trí nội thất, làm vách
ngăn, đóng tủ, thùng loa
2.4.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu bắt đầu từ năm 2008 kéo dài sang năm 2009 đã làm tình hình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất gỗ trở nên gay gắt về giá cả và chất lượng Tuy phải đối mặt với rất nhiều khó khăn và thử thách nhưng công ty TNHH 5X TM DV Tân Trường Huy cơ bản vẫn kịp thời chuyển đổi chiến lược kinh doanh, giữ vững sản xuất, duy trì việc làm thường xuyên cho người lao động Năm 2009 doanh thu của công ty đạt hơn 30 tý hoàn thành chỉ tiêu tăng trưởng Phát huy
những lợi thế cạnh tranh của mình công ty tiếp tục thực hiện các chiến lược kinh doanh nhất quán và tập trung nhăm đạt mục tiêu “ phát triển ỗn định và bền vững”
Công ty TNHH SX TM DV Tân Trường Huy là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm từ gỗ như các loại bàn ghế trong và ngoài trời, các loại nội thất làm từ gỗ Sản
_-Ö———s assswsantxxss=saammm—-esarễr-ằằằ-ờợ-aat-aatcẳẲẳớợớợớợớïẳớớđ
Trang 36Luận văn tỗ! nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngọc Cương
phẩm của công ty được sản xuất theo quy trình công nghiệp với dây chuyền máy, thiết
bị chế biến đồng bộ, có lò luộc gỗ và 12 lò sấy Hoạt động chế biến gỗ khép kín từ
khâu cưa xẻ gỗ qua luộc, sấy, sơn đến lắp ráp hoàn thiện sản phẩm Sản phẩm của công ty chiếm lĩnh thị trường với các mặt hàng như tủ, giường, bàn ghế các loại
Năm 2009, tình hình kinh tế có nhiều biến động đã khiến sản phẩm gỗ của công ty gặp không ít khó khăn, công ty đã chọn lọc một số khách hàng tìm năng, giá cả tương
đôi đề đảm bảo sản xuất và lợi nhuận nhằm duy trì việc làm cho người lao động
Với những chính sách linh hoạt, không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản
phẩm nên việc kinh doanh của công ty vẫn đạt hiệu quả, nguồn vốn được đảm bảo và
phát triển Năm 2009, doanh thu công ty đạt hơn 30 tỷ đồng, bàng 121% kế hoạch, nộp
ngân sách nhà nước hơn 2 tỷ đồng, bằng 129% kế hoạch Công ty giải quyết việc làm và thu nhập ổn định cho hơn 250 lao động, bình quân lương hơn 1,5 triệu đồng/người/tháng
2.4.3 Quy trình công nghệ sắn xuất sản phẩm
Do đặc thù của nguyên liệu gỗ được dùng để sản xuất những mặt hàng yêu cầu cao về kỹ thuật, mỹ thuật mang tính trang trí, nên sản phẩm của công ty được kiểm tra
giám sát chặt chẽ và nghiêm ngặt ngay từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào cũng nhự
trong quá trình sản xuất, bởi đội ngũ những kỹ sư có trình độ và kinh nghiệm về chế
biến đỗ gỗ
Quá trình sản xuất thực hiện khép kín từ khi đưa nguyên liệu vào sản xuất đến khi hoàn thành sản phẩm, trái qua những công đoạn bằng những máy móc, thiết bị hiện đại, tiên tiến nhâp từ các quốc gia có trình độ kỹ thuật chế tạo máy chế biến gỗ như : Ý, Đức, Đài Loan, vì vậy sản phẩm của công ty làm ra luôn đảm bảo độ chính xác cao và đáp ứng đúng theo yêu cầu của khách hàng
a Quy trình sản xuất hàng mộc :
* Nguyên liệu gỗ được phân xưởng cưa cưa theo mẫu của phòng kỹ thuật “Sau đó được xử lý thành mặt phẳng, bào phay bằng công nghệ cao
Trang 37Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngô Ngọc Cương
v“ Sau khi việc sản xuất hoàn chỉnh sẽ nhập kho và giao cho khách hàng
" Quy trình sản xuất chỉ tiết
* Công đoạn cưa, xẻ
Công đoạn bào phôi và ghép
Công đoạn định hình chí tiết Công đoạn chà nhám S44 4K Céng doan lap rap x Céng doan son b Quy trình sản xuất Ván ép: ay cuộn đông bộ máy lạng
Gỗ tròn được ngâm tâm cắt lóng m
máy cắt tự động ——y sấy khô —— „chọn lọc ván cắt —„ nối và xếp ván ruột dán keo ép lạnh ép nóng xén doc, xén ngang đánh bóng, phân
loại ————ywnhập kho thành phẩm
c Quy trình sản xuất Ván đăm :
Củi, đăm bào ———„máy nhai —bột gỗ ———» máy trộn + keo(đúng lượng quy định) khuôn máy ép
——> nhập kho thành phẩm
máy xén đánh nhan mat phân loại 2.5 Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty:
Là một doanh nghiệp SX TM DV có quy mô lớn và đang làm ăn có hiệu quả nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty nhiều, thường xuyên, liên tục đặc biệt là các nghiệp vụ về vật tư, thành phẩm Các thông tin kế tốn khơng chỉ phục vụ Ban giám đốc công ty mà còn cho một số đối tượng bền ngoài nên khối lượng công tác kế tốn ở cơng ty là khá lớn Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty Kế toán trưởng Kế toán viên Thủ quỹ
Kế toán viên: có nhiệm vụ kiểm tra ghi chép các chứng từ ban đầu phát sinh Tham
gia kiểm kê đánh giá vật liệu, đề xuất các biện pháp xử lý đối với các trường hợp thừa
a — —?p
Trang 38Luận văn tốt nghiệ, €p GVHD: Ths.Ngô Ngọc Cương
thiéu Lap chứng từ thu chỉ để thanh toán cho khách hàng, cho các cán bộ công nhân
viên, tạm ứng tiền mua vật tư, đi công tác Kế toán viên của công ty được phân chia công việc rõ ràng và được cụ thể hóa thành các phần hành kế toán như : kế toán TSCĐ, kế toán vật tư, kế toán lương, kế toán chỉ phí giá thành, kế tốn cơng nợ, kế
toán bán hàng và kế toán tổng hợp
Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo đõi các khoản thu chỉ, thực hiện thu chỉ, bảo quản quỹ tiền mặt thực tế của công ty Chỉ được thu và chỉ khi có chứng từ hợp lý, hợp lệ như quyết định của giám đốc và kế toán trưởng Hàng ngày phải báo cáo quỹ tiền mặt thực tế cho kế toán viên nắm để đối chiếu với toàn quỹ trên số sách Ngoài ra còn có nhiệm vụ cất giữ, thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, giám đốc và pháp
luật về sự thất thoát tiền
2.5.1 Hình thức tơ chức số kế tốn:
Hình thức tổ chức kế toán tại công ty TNHH SX TM DV Tân Trường Huy là hình
thức công tác tập trung, tồn bộ cơng tác kế toán được tiễn hành tập trung tại phòng kế toán, nhân viên kế toán chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng, giữa các nhân viên kế toán có mối quan hệ chặt chẽ về cung cấp đối chiếu số liệu với nhau
ấ kê tốn máy/vào cơng tác kê toán Việc áp dụng kế toán
`
máy giúp giảm bớt công việc gB† chép kê toán, quá trình thực hiện được rút ngắn, đồng
Công ty đã và đang áp dụ
thời làm giảm sai sót, nâng cao năng suất làm việc của kế toán Cơng ty hạch tốn theo hình thức số nhật ký chung Do áp dụng kế toán máy nên sau khi nhập dữ liệu từ các chứng từ gốc vào số nhật ký chung, số thẻ kế toán chỉ tiết khi nhận được lệnh chương trình sẽ tự động vào số cái các tài khoản và tổng hợp vào bảng cân đối phát sinh, bảng tổng hợp chỉ tiết và báo cáo tải chính
Hệ thống số công ty sử dụng :
> Số kế toán tổng hợp : số nhật ký chung, số cái các tài khoản
> Số, thẻ kế toán chỉ tiết : số thẻ TSCĐ, thẻ kho, số chỉ tiết vật liệu, số chỉ tiết các
tài khoản
————— SSNS
Trang 39Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngọc Cương — => TmT—Ƒ—_-_-F-F= Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sơ kế tốn tại công ty Chứng từ gốc Ỷ Ý ' Số nhật ký đặc biệt Số nhật ký chung Số chỉ tiết Ỷ Bảng tong hợp Bang CDTK v Ghỉ chú: ——> : Ghi hàng ngày hoặc định kỳ —— > : Ghi cuối tháng
tees > : Déi chiéu kiém tra
2.5.2 Tổ chức chứng từ và tài khoản kế tốn:
Cơng ty TNHH SX TM DV Tân Trường Huy hầu như chỉ sử dụng các chứng từ
theo mẫu của Bộ tài chính Việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ tuân
theo quy định của chế độ tài chính kế toán hiện hành Hầu hết các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh đều được lập chứng từ, các chứng từ này sau khi kiểm tra sẽ được vào số sách kế toán sau đó chuyển sang lưu trữ Hiện nay công ty đã sử dụng hâầu hết các tài
khoản trong hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính
Niên độ hạch toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12
=-——
Trang 40Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Ngé Ngọc Cương ————————-sr-srsrsrs-s-sr-.y.y.ynyỶẵnnnnn
Hãng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập số nhật ký chung, sau đó được dùng để ghi vào số cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập số nhật ký chung thì được dùng để ghi vào số kế toán chỉ tiết
BCTC bao gồm:
> Bảng cân đối kế toán Mẫu B01- DN
> Báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu B02-DN > Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B04-DN > Bảng lưu chuyển tiền tệ Mẫu B03-DN
Hàng quý và cuối năm phòng kế tốn tài chính của cơng ty phải gửi các báo cáo này tới Ban lãnh đạo công ty và các cơ quan chức năng của nhà nước(cơ quan thuê, ban quản lý khu công nghiệp, tổng cục thống kê )
= Ss assis