Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 67 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
67
Dung lượng
388,42 KB
Nội dung
1
Luận văn
Kế toántậphợpcổphầnvà
tính giáthànhsảnphẩmtại
công ty Vận tảiThuỷBắc
2
I. Báo cáo tổng hợp về côngtyVậntảiThuỷBắc
1.1. Lịch sủ hình thànhvà phát triển của côngtyCôngtyvậntảiThuỷBắc là một doanh nghiệp nhà nước được chuyển
từ côngtyvậntải sông I theo thông báo số 150 TB ngày 02/03/1993 và
quyết định 284 QĐ/TCCB-LĐ ngày 27 tháng 3 năm 1993. Ngày 30/7/1997
công tygia nhập tổng côngty Hàng hải Việt Nam theo quyết định số
589/TTG của thủ tướng chính phủ. Tên giao dịch quốc tế của côngty l;à
NORWAT.
Côngtyvậntải TB là một Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch
toán kinh tế độc lập, cuối kỳ kếtoán báo sổ về tổng côngty Hàng Hải Việt
Nam, Côngty mở tài khoản tiền Việt tại Ngân Hàng Công Thương Đống
đa và mở TK ngoại tệ tại Ngân Hàng Ngoại Thương VN. Mã số ngành
kịnh tế kỹ thuật là 25. Trụ sở chính đặt tại 278 Tôn Đức Thắng - Đống Đa
- Hà Nội.
Từ khi mới thành lập với số vốn 3.804 triệu và hai tàu nhỏ chạy ven
biển với trị giá khoảng 3,5 tỷ. Côngty đã không ngừng phấn đấu vượt qua
khó khăn thử thách của nền kinh tế chuyển đổi
Mặc dù CôngtyvậntảiThuỷBắc là một doanh nghiệp Nhà Nước
nhưng vốn Ngân sách chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong tổng số vốn kinh
doanh của côngty nên côngty phải tự bổ sung, tìm kiếm các nguồn khác
để tăng nguồn vốn kinh doanh trong đó chủ yếu là vốn vay.
Tính đến ngày 31/12/2001 côngtycó 304 lao đọng trong đó nhân
viên quản lý là 112 người tăng lên nhiều so với năm 2000 ( có 275 lao động
trong đó chỉ có 48 nhân viên quản lý).
Đi đôi với việc mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng
của đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật, côngty cũng luôn chăm lo tới đời
sống cho lao động. Không ngừng cải thiện chất lượng cuộc sống cho lao
động( từ mức thu nhập 218.379 đồng /người / tháng năm 1993 nay lên tới
1.386.789 đồng/ người/tháng năm 2001)
3
Cho dù khó khăn chồng chất nhưng với sự giúp đỡ của các ngành, các
cấp liên quanđặc biệt là sự nổ lực cùa các cán bộ công nhân viên côngty
vận tảiThủyBắc đã phấn đáu vươn lên tự khảng định mình trong cơ chế thị
trường để tồn tạivà phát triển. Hiện nay côngtycó ba trung tâm, ba chi
nhánh và một xí nghiệp cơ khí.
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ
máy quản lý.
1. 2.1. Cơ cấu tổ chức :
CôngtyvậntảiThuỷBắc là một côngtyvậntải thuỷ, đây là loại hình
doanh nghiệp sản xuất vật chất đặc biệt, sảnphẩm không mang một hình
thái vật chất cụ thể mà đều mang tính chất vô hình. Nhận thức đặc điểm cơ
bản của ngành vậntải ban lãnh đạo đã tổ chức và dần dần hoàn thiện bộ
máy bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh côngty bao gồm :
- Văn phòng côngty : thực hiên vậntải sông, vậntải biển, vận
tải hành khách, làm các dịch vụ vậntảivà các dịch vụ khác như : đại
lý, môi giới hàng hải …
- Trung tâm CKD : xuất nhập khẩu trực tiếp máy móc, thiết bị
vật tư ngành đường thuỷ.
- Trung tâm Đông Phong : Là đại lí mua bán các loại máy móc,
thiết bị của hãng Đông Phong Trung Quốc phục vụ vậntải đường
sông đường biển.
- Trung tâm xuất khẩu lao động và kinh doanh tổng hợp : Thực
hiên công việc xuất khẩu lao động. Thực hiên cho thuê các vật tư
thiết bị vậntải đường thuỷvà nhà nghỉ.
- Chi nhánh Hải Phòng: Vậntải hàng hoá đường sông đường
biển, thực hiện các dịch vụ đại lý vậntải như đại lý tàu biển, đại lý
container, địa lý giao nhận vậntảivà các đại lý khác.
- Chi nhánh Quảng Ninh : thực hiện vậntải đường sông và làm
các nhiệm vụ vận tải.
4
- Xí nghiệp cơ khí và vật liệu xây dựng : sản xuất thiết bị, vật
liệu xây dựng và sửa chữa cơ khí.
Với mô hình sản xuất và đăc điểm của côngty như trên nên tổ
chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý được xây dựng theo kiểu
trực tuyến chức năng. Theo mô hình này, bộ phận chưc năng làm
nhiệm vụ cốvấn tham mưu và chuẩn bị văn bản cho giám đốc trên
cơ sở giám đốc ra lệnh cho cấp dưới, các bộ phạn chức năng khác(
các trưởng phòng) không có quyền ra quyết định cho cấp trung gian
hay cho cơ sở.
Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức
Tng giám c
Phòng
KT
vt t
Ban
vn ti
Sông
Ban
tàu
khách
Ban k
hoch
u t
Phòng
TCKT
Vn
phòng
TGD
Phòng
TCCB
- L
Phòng
VTB
Trung
tâm
CKD
Trung
tâm
ông
Phong
Trung
tâm
XKL
&
KDTH
Chi
nhánh
Hi
Phòng
Chi
nhánh
Qung
Ninh
Chi
nhánh
TP
HCM
Xí
nghip
c khí
và
VLXD
Phó tng giám
c
5
- Bộ máy quản lí đứng đầu là Tổng giám đốc giữ vai trò lãnh
đạo chung toàncông ty, chỉ đậo các phòng ban chức năng. Tổng
giám đôc chịu trách nhiệm trước nhà nước, Bộ giao thông vận tải,
Tổng côngty hài hải Việt Nam về kết quả sản xuất kinh doanh của
công ty.\
- Phó tổng giám đốc : giúp việc cho tổng giám đốc, thay mặt
tổng giám đốc khi Tổng giám đốc đi vắng đồng thời có quyền ra các
quyết định cho các phòng ban trong phạm vi quy định.
- Văn phòng tổng giám đốc : phụ trách công việc hành chính sự
nghiệp, giải quyết các thủ tục giấy tờ có liên quan đến hoạt động
sản xuất kinh doanh, lập các dự án xin vốn, gọi vốn đầu tư trong và
ngoài nước.
- Phòng kĩ thuật vật tư: kiểm tra kiểm soát cung cấp đầy đủ kịp
thời vật tư, thiết bị phụ tùng cho tàu, lập kế hoạch sửa chữa và nâng
cấp tàu khi đến hạn.
- Ban kế hoạch đầu tư : lập kế hoạch kinh doanh, dự án xin vốn
gọi vốn.
- Phòng tài chính kếtoán : thực hiện việc thu nhận và cung cấp
thông tin về tàisảnvà các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh
trong qua trình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phong tổ chức cán bộ lao động: thực hiện công tác quản lý, tổ
chức nhân sự, chế độ lương và bảo hiểm xã hội.
- Phòng vậntải biển: ký kết các hợp đồng định hạn, khai thác
hàng cho tàu, theo dõi tình hình khi tàu hoạt động, xây dựng kế
hoạch chung của toàncông ty.
- Ban vậntải sông: chịu trách nhiệm quản lý các chuyến tàu
sông vậntải nội địa.
6
- Ban tàu khách: chịu mọi trách nhiệm trong quá trình vận
chuyển hành khách.
1.2.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Vậntải đường sông đường biển trong và ngoài nước.
- Vậntải hành khách tuyến nội.
- Xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị phụ tùng sảnphẩm
chuyên ngành phục vụ cho vậntải đường thuỷ.
- Thực hiện các đại lí vận tải, chuyển giao công nghệ và thực
hiện cácdịch vụ môi giới hàng hải.
- Sửa chữa cơ khí, sản suất vật liệu xây dựng, sửa chữa lắp đặt
các thiết bị giao thông thuỷ
- Các dịch vụ tổng hợp khác : cho thuê nhà xưởng máy móc.
Công tyvậntảiThuỷBắc lấy nhiệm vụ vậntảithuỷ làm nhiệm vụ
trọng tâm chủ yếu, thực hiện kí kết hợp đồng với các nước trên thế giới
để thực hiện việc giao lưu buôn bán hàng hoá giữa Việt Nam với các
nước nhằm thu nhiều ngoại tệ cho Việt Nam.
Cùng với chính sách mở cữa nền kinh tế, côngtyvậntảiThuỷBắc
ra đời trong điều kiện không mấy thuận lợi. Nhưng với nỗ lực phấn đấu
vươn lên, côngty đẵ khẳng định mình trong nề kinh tế thị trường có sự
điều tiết vĩ mô của nhà nước.
1.2.3. Những thuận lợi và khó khăn.
Là một doanh nghiệp nhà nước ra đời muộn màng trong nền kinh
tế nhưng trong quá trình hoạt động côngty đã không ngừng vươn lên
để đạt được thành tích đáng khích lệ.
Để đạt được thành quả đó ngoài nỗ lực phấn đấu của bản thân
công ty còn có những thuận lợi đã góp phần đáng kể tạo nên những
thành quả đó :
- Tình hình kinh tế – xã hội nước ta trong thời gian qua tương
đối ổn định đă tạo nên môi trường hoạt động an toàn. Hơn nữa giá
7
trị sản lượng các mặt hàng sản xuất và xuât khẩu ngày càng gia
tăng, đồng nghĩa với nhu cầu vậntải chuyên chở hàng hoá cũng gia
tăng giúp cho các doanh nghiệp vậntảicócơ hội mở rộng thị
trường.
- CôngtyvậntảiThuỷBắccó một mạng lưới trung tâm, chi
nhánh và xí nghiệp thành viên đang ở hầu hết các đầu mối giao
thông ở các thành phố lớn như Hải Phòng, Quảng Ninh,
TPHCM…thuận lợi cho việc chuyên chở hàng hoá. Côngtycó đội
ngũ thuyền viên và thợ sửa chữa giàu kinh nghiệm. Tàu máy và các
chi tiết chuyên dùng trong vậntải khá tân tiến vàcó năng suất cao.
Sau nhiều năm hoạt động côngty đã toạ được uy tín cho các chủ
hàng trong và ngoài nước.
- CôngtyvậntảiThuỷBắc thuộc tổng côngty hàng hải Việt
Nam – một tổng côngty lớn nên ngay từ khi mới thành lập côngty
đã có sự hỗ trợ về vốn cũng như bảo lãnh vay vốn ngân hàng. Mặt
khác trong quá trình hoạt động côngty luôn cố gắng thanhtoán đầy
đủ đúng hạn cả gốc và lãi tạo được uy tín đối với ngân hàng. Do đó
mặc dù vốn côngty rất ít ỏi nhưng côngtyvẫn huy động phần lớn
vốn vay ngân hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nhà nước cũng giảm thuế VAT , các khoản lệ phí khác, thủ
tục đầu tư cũng đơn giản, gon nhẹ. Đây là điều kiện môi trường
thuận lợi giúp cho côngtyvậntảiThuỷBắc nói riêng và các côngty
vận tải nói chung yên đầu tư phát triển, mở rộng sản xuất.
- Một thuận lợi khác phải kể đến, là do côngtycó chính sách
lương, thưởng và lãi suất hợp lí khi công nhân cho côngty vay vốn.
Các quyên lợi khác của người lao động côngty chấp hành nghiêm
chỉnh đã tạo nên sự gắn bó khăng khít giữa người lao động vàcông
ty, giúp họ nhiệt tình trong sản xuất kinh doanh, có trách nhiệm với
hoạt động của công ty.
8
Tuy nhiên trong quá trình hoạt động côngty cũng gặp phải không
ít những khó khăn đă ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của
công ty.
- Giá cước quốc tế ngày càng giảm trong khi chi phí không
giảm nên đã ảnh hưởng rất lớn hiệu quả sản xuất kinh doanh của
cong tyvậntảiThuỷBắcvà ngành vận tải.
- Đội tàu biển của côngty đã cao tuổi, côngty không đủ vốn để
đầu tư tàu lớn quốc tế vì giá rấ cao mà nguồn vốn không có, phải đi
vay ngân hàng nên chỉ vay được vốn trong mức độ nhất định . Mặt
khác đời tàu của côngty dài khấu hao lớn không được. Để có chiến
lược lâu dài, côngty đã cókế hoạch đầu tư phương tiện vậntải để
giữ vững và phát triển sản xuất thay thế đội tàu đã cũ nhưng côngty
còn gặp khói khăn về vốn đầu tư. Vì các khoản vốn vay cho đầu tư
TSCĐ là rất lớn, thời gian theo dõi lâu, lãi suất côngty phaỉ trả ngân
hàng chiếm tỷ lệ lớn dẫn đến tình hình tài chính của côngty luôn ở
mức căng thẳng.
- Những tai nạn do tàu gặp phải( đàu năm 1998 tàu Hà Thành là
con tàu lớn thứ hai đã va vào đá ngầm khiến côngty phải bỏ tàu) đã
làm cho doanh thu của côngty giảm sút. Việc đầu tư thêm tàisảncố
định thay thế làm cho tình hình nợ đọng của côngty tương đối lớn.
Vốn kinh doanh chủ yếu của côngty chủ yêud là vốn vay ( chiếm
hơn 90%) nên để tạo được uy tín với ngân hàng côngty luôn phải
cố gắng trả đúng hạn nên đã làm thuận lợi của côngty gảim đi vì số
lãi lớn.
- Hơn nữa xuất thân từ côngtyvậntải sông một nên đội ngũ cán
bộ công nhân viên trước đây chưa quen với nền kinh tế thị trường,
phần lớn là cán bộ lớn tuổi, hạn chế về trình độ ngoại ngữ, vi tính.
9
1.3. Quy mô của cơ sở:
1.3.1 Quy mô về tài sản:
1.3.1.1 Tàisảncố định
Với chức năng chính và nguồn thu chủ yếutừ vậntải thuỷ. Đây là
hoạt đông cần số lượng phương tiện vậntải lớn nên côngty rất chú
trọng tới công tác đầu tư mua sắm, đóng mới thên các phương tiện vận
tải nhằm tăng năng lực sản xuất. Ngoài ra, những tàisản phục vụ cho
công tác quản lý cũng được thay thế nhằm phục vụ tốt hơn cho hoạt
động của công ty. Chúng ta có thể thấy được tình hình trang bị tàisản
cố định ở côngtyvậntảiThuỷ Bắc:
Năm NGTSCĐ GTHMLK GTCL
2000 43.317.538.615 7.732.352.034 35.585.186.581
2001 77.808.714.931 14.592.886.379 63.215.828.552
Số liệu đến hết ngày 31/12/2001 về tàisảncố định cụ thể như sau
Nhóm TSCĐ NGTSCĐ GTHMLK GTCL
Nhà cữa, VKT 1.927.823.800 1.065.502.193 862.321.607
Máy móc, thiết bị 117.900.509 75.422.330 42.458.179
Phương tiên vận tải
73.703.866.822 12.707.592.428 60.996.274.394
10
Dụng cụ quản lý 2.059.123.800 774.349.428 1.314.774.372
Tổng cộng 77.808.714.931 14.592.886.379 63.215.828.552
Như vậy để thúc đẩy hoạt động vậntảicôngty không ngừng đổi mới,
đầu tư thêm tàisảncố định đặc biệt là đầu tư cho phương tiện vậntải – Tài
sản chủ yếu phục vụ cho hoạt động của công ty.
1.3.1.2. Tàisản lưu động và đầu tư ngắn hạn.
CôngtyVậntảiThuỷBắc không phải là môt côngtysản xuất vât chất
thực sự mà là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, cho nên sản xuất gắn
liền với tiêu thụ. Tài sane lưu động chiếm một tỉ trọng không lớn trong
tông tàisản của công ty. Nhưng sự biến động của tàisản lưu động không
phải là không có ý nghĩa trong việc phân tích sự phát triển trong việc mở
rộng quy mô sản xuất của công ty. Nhìn và bảng tàisản lưu động và đầu tư
ngắn hạn trong năm 2000 và 2001 ta thấy giá trị của TSLĐ có xu hướng
giảm xuống, điều này có nghĩa là vòng chu chuyển của TSLĐ nhanh hơn
và số tồn kho cuối năm không nhiều. Côngty chú trọng hơn trong công tác
đầu tư thêm TSCĐ.
Tàisản lưu động và đẩu tư ngắn hạn năm 2000
[...]... người còn lại tham gia vào quá trình hạch toán 18 Sơ đồ bộ máy kế toántạicôngty vận tảiThuỷBắc K toán tr ng K toán các TK 621,622,627,642 K toán các TK 511,131,331 K toán các TK 111,141,333,136 K toán các K toán các TK 1123,138,334,338 n v tr c thu c 1.4.3 Hình thức kế toánvà sổ kếtoán Với đặc điểm là côngtycó nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nên để thuận tiện cho công tác ghi chép sổ sách... quy mô hoạt động của công ty, bộ máy kếtoán của côngty được tổ chức theo hình thức hân tán tại các trung tâm, chi nhánh hay xí nghiệp đều có phòng kếtoán riêng, thực hiện hạch toán độc lập đến cuối kì thực hiện báo sổ lên côngty để phòng kếtoáncôngty thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh toàncôngty Phòng tài chính kếtoán của côngty chịu sự chỉ đạo chung của kếtoán trưởng Phòng gồm sáu... trong quý II/2001 côngtycó mua một xe ô tô TOYOTA của côngty liên doanh TOYOTA Phóng Giải Có số liên như sau: Tổng côngty Hàng hải Việt Nam CôngtyVậntảiThuỷBắc Số 117/KHĐT Hà Nội, Ngày 09 tháng 03 năm 2001 ĐƠN XIN MUA SắM TSCĐ Kính Gửi Tổng côngty Hàng hải Việt Nam Thực hiện nghị quyết của đảng uỷ của côngty về việc đẩy mạnh công tác xuất khẩu lao động, CôngtyVậntảiThuỷBắctập trung củng... nộp và các khoản nghĩa vụ đối với nhà nước - Cung cấp số liệu kếtoán một cách nhanh chóng, kịp thời giúp cho ban giám đốcthực hiên công tác quản trị doanh nghiệp 1.4.2 Tổ chức bộ máy kếtoánCôngtyvậntảiThuỷBắc là doanh nghiệp thuộc tổng côngty hàng hải Việt Nam, côngtycó bảy trung tâm chi nhánh xuyên suốt từ bắc vào nam Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động của công. .. bán côngty tiến hành ký kết hợp đồngmua bán và lập biên bản bàn giao, căn cứ vào hợp đồng mua bán, tờ trình của côngtykếtoán lập chứng từ ghi sổ, và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái 2.1.2.3 Khi thanh lý TSCĐ : Đơn vị có TSCĐ cần thanh lý lập côngvăn xin phép được thanh lý TSCĐ tới côngty Ban lãnh đạo côngty tổ chức cuộc xem xét đề nghị của đơn vị xin thanh lý Được sự đồng ý của công ty. .. thanh lý Căn cứ vào các chứng từ có liên quan kếtoán lập chứng từ ghi sổ và vào các số cái liên quan như sổ cái TK111, TK721, Tk821 2.1.2.4 Kếtoán khấu hao TSCĐ : Hiên nay côngtyVậntảiThuỷBắc đang sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng theo quyết định số 166/1999/QĐ - BTC ngày 30/ 12 / 1999 của bộ tài chính Trong côngtyVậntảiThuỷBắc ngoài những TSCĐ cógiá trị nhỏ ( máy vi tính ) còn... kếtoán của côngty đang thực hiện những vai trò sau - Ghi chép tínhtoán một cách chính xác, kịp thời tình hình sử dụng vật tư tài sản, tiển vốn trong côngtyTínhtoán chính xác kịp thời kết quả hoạt động vậntảivà vai trò hoạt động khác của côngty - Thông qua việc ghi chép phản ánh, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch vận chuyển, định mức tiêu hao nguyên liệu,nhiên liệu, phụ tùng… của tàu, kế. .. Cộng 114.701.553.812 III Hạch toántàisản bằng tiền 3.1 Khái niệm và TKSD: TạicôngtyVậntảiThuỷ Bắc, một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vậntải cho nên các nghiệp vụ liên quan đến liên quan đến tàisản bằng tiền xảy ra rất thường xuyên Tiền của doanh nghiệp tồn tại trực tiếp dưới hình thái giá trị bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại các ngân hàng như ngân hàng công thương Đống Đa, ngân hàng... hiệu quả nên côngty đã áp cụng hình thức kếtoán chứng từ ghi sổ Theo hình thức kếtoán này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh ở chứng từ gốc, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kếtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tiến hành tách rời việc ghi theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống tách rời việc ghi sổ kếtoán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết - Các sổ kếtoán sử dụng... vào đó côngty sẽ lập báo cáo gửi tổng côngty Hàng hải Việt Nam Nhận được sự đồng ý của tổng côngty Hàng hải Việt Nam thì côngty mới mua TSCĐ đó Căn cư vào tờ trình xin mua, côngvăn chấp nhận, biên bản bàn giao, các hoá đơn, phiếu thu do đơn vị bán lập kếtoán xác định nguyên giá TSCĐ vào chứng từ ghi sổ theo định khoản : - Trường hợp mua sắm bằng nghuồn vốn chủ sở hữu BT1) Nợ TK 211 : Nguyên giá .
Luận văn
Kế toán tập hợp cổ phần và
tính giá thành sản phẩm tại
công ty Vận tải Thuỷ Bắc
2
I. Báo cáo tổng hợp về công ty Vận tải Thuỷ Bắc. gia vào quá trình hạch toán.
19
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty vận tải Thuỷ Bắc
1.4.3 Hình thức kế toán và sổ kế toán.