LỜI NÓI ĐẦU Trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc tô chức, đồng bộ hóa quyết định và kiểm soát mọi hoạt động trong doanh nghiệp là một trong những yêu cầu quan trọng của các nhà lãnh
DAN NHAP u cccccccsssssssssssssssssssssssscssessscsssssscssessscsssssecssessecasesscaneseeesescess 10 1.1 Giới thiỆu - - - SĂ HH TH TH TH HH HH 10 1.2 Mục tiêu của đề án - ¿- 2-©S+ S222 x2 22x 2E271121127112112111211111 1111 1.crxcree 40
Sự cần thiết trong việc phân tích dữ liệu
Trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của thế giới hiện đại, công nghiệp 4.0 trở thành động lực chính thúc đẩy các tổ chức doanh nghiệp tiến bước Việc tiếp cận và thích nghi với những biến đổi này là rất quan trọng để duy trì sự hội nhập toàn cầu.
Việc áp dụng hệ thông thông tin tại doanh nghiệp trở nên hết sức quan trọng
Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn là chìa khóa để quản lý tài chính và kế toán một cách hiệu quả.
Giúp doanh nghiệp có thê hiểu hơn về khách hàng của mình
Cải thiện được việc tập trung vào thị trường mục tiêu
Tăng doanh số bán hàng
Tạo được nhiều chiến lược giải quyết vẫn đề một cách tốt hơn
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang chuyển đổi sang sử dụng Excel và Power BI Desktop, tận dụng các chức năng như PowerPivot và PowerChart để tối ưu hóa năng suất lao động Việc này giúp cung cấp thông tin chi tiết, từ đó cho phép đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu sự phụ thuộc vào lao động và loại bỏ các bước công việc không cần thiết.
1.2 Mục tiêu của đề án
Tin học đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hiện đại, định hình mọi khía cạnh của xã hội và kinh tế Kiến thức vững về tin học là chìa khóa cho sự thích ứng và phát triển Việc áp dụng công nghệ Power BI Desktop và Excel (PowerPivot) giúp tối ưu hóa quá trình phân tích dữ liệu kinh doanh và quản lý nhân viên tại Công ty Sen Vàng, mang lại báo cáo chi tiết và rõ ràng hơn.
Tiếp xúc với công nghệ giúp chúng tôi phát triển kỹ năng đọc và phân tích dữ liệu, hai yếu tố quan trọng trong việc ra quyết định và xây dựng chiến lược hiệu quả.
Sử dụng chức năng PowerPivot (PivotTable và PivotChart) cùng với Power BI giúp chúng tôi tạo ra bảng dữ liệu và biểu đồ minh họa báo cáo một cách rõ ràng và dễ hiểu, từ đó tăng cường tính thuyết phục của thông tin.
Trong quá trình làm việc nhóm, chúng tôi không chỉ phát triển kỹ năng mềm mà còn nâng cao kiến thức chuyên môn nhờ vào sự đa dạng của các thành viên, giúp mở rộng hiểu biết và tiếp cận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau.
Bảng 1 Phân công công việc
STT Công việc thực hiện SV thực hiện Tình trạng
L | Word+ giới thiệu đề án Phạm Thị Tình 100%
3 ]2.4+2.5+ Tông kết Trương Hữu Tính 100%
GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP À .-2- 2-52 s2cxe+zecxeerxsee 12 VPÀNG 808.4 0) 0
Danh sách các bảng dit TU G- 5g gu gưen 13
STT 'Tên thuộc tính Điền giải Kiêu dữ liệu Ghi chú
1 Category ID Mã sản phâm AutoNumber
2 Categories name Tén san pham Short Text
3 Description Chu thich tén san pham Long Text
STT 'Tên thuộc tính Điền giải Kiêu dữ liệu | Ghi chủ
1 Customer ID Mã công ty Short Text
2 Company Name Tên công ty Short Text
3 Contact Name Thong tin tén Number
4 Contact Title Thong tin lién lac Short Text
5 Address Dia chi Short Text
6 City Thanh pho Short Text
8 Postal Code Ma buu dién Short Text
9 Country Đất nước Short Text
10 Phone Sô điện thoại Short Text ll Fax Số điện thoại bàn Short Text
STT 'Tên thuộc tinh Diễn giải Kiêu dữ liệu Ghi chú
1 Employee ID Mã nhân viên AutoNumber
2 Last Name Ho Short Text
3 First Name Tén Short Text
4 Title Tiéu dé Short Text
5 Title Of Courtesy Cách gọi Short Text
6 Birth date Sinh nhật Date/Time
7 Hire date Ngày thuê Date/Time
8 Address Dia chi Short Text
9 City Thanh pho Short Text
10 Region Vùng Short Text ll Postal Code Ma buu dién Short Text
12 Country Đất nước Short Text
13 Home-Phone So dién thoai Short Text
14 Extension Mở rộng Short Text
17 Report to Bao cao Number
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Ghi chú
1 Order ID Mã đặt hàng Number
STT 'Tên thuộc tinh Diễn giải Kiêu dữ liệu Ghi chú
1 Order ID Mã đặt hàng AutoNumber
2 Customer ID Ma Khach hang Short Text
3 Employee ID Mã Nhân viên Number
4 Order Date Ngày đặt hàng Date/Time
5 Required Date Ngày bắt buộc giao Date/Time
6 Shipped Date Ngày giao Date/Time
7 Ship Via Cach van chuyén Number
8 Freight Phi van chuyén Currency
9 Ship name Tén van chuyén Short Text
10 Ship address Tén dia chi Short Text ll Ship city Tén thanh pho Short Text
12 Ship Region Tén vung Short Text
13 Ship Postal Code Mã bưu điện Short Text
14 Ship Country Mã đât nước Short Text
STT 'Tên thuộc tính Điền giải Kiêu dữ liệu Ghi chú
1 Order ID Mã đặt hàng AutoNumber
2 Product Name Tên sản phẩm Short Text
3 Supplier ID Mã nhà cung cấp Number
4 Category Ma san pham Number
5 Quantity Per Unit Số lượng Short Text
7 Units In Stock Cô phiếu Number
8 Discontinued Không tiếp tục Yes/No
STT 'Tên thuộc tính Diễn giải Kieu dir lieu Ghi chú
1 Shipper ID Ma giao hang AutoNumber
2 Company Name Tén Cong ty Short Text
3 Phone Số điện thoại Short Text
STT 'Tên thuộc tinh Diễn giải Kiêu dữ liệu Ghi chú
1 Supplier ID Mã nhà cung cấp AutoNumber
2 Company Name Tên Công ty Short Text
3 Contact Name Người liên lạc Short Text
4 Contact Title Thong tin lién lac Short Text
5 Address Dia chi Short Text
6 City Thanh pho Short Text
8 Postal Code Ma buu dién Short Text
9 Country Dat nudc Short Text
10 Phone Số điện thoại Short Text ll Fax So dién thoai ban Short Text
12 Home Page Trang chu Hyperlink
3.3 Mô hình dữ liệu (Data Model)
Siew + | Power Pivot for Excel - Dé n 1 THUDatsx - oo XS è [is a sa it 1 =5 lzŸ
CHUONG 4: PHAN TICH DU LIEU
4.1 Load the data, Create the Model va Create Calculated Columns
Hinh 3 Manage Buéc 3: Chon From Datebase va chon vao From Access
Hinh 4 Dua file Access vào Excel
Hinh 5 Browse Bước 5: Chọn File Acess cần thêm và nhắn Open đề mở file
Bước 6: Chọn Next ở góc phải
Hinh 7 Next én vac x x Bước 7: Chọn © dau ti x
14442544 digas Add dada hon Next ép hon Finish ké ti nh 3 Next trong b HỚC
Bước §: Chọn tât cả đữ liệu hoặc dữ liệu c nh 9 Finish
SS AAAS SS Hình 10 Hoàn thành nhập dữ liệu
4.1.2 Create the Model Buéc |: Chon Diagram View h 11 Chon Diagram View Hin
Bước 2: Nồi các đữ liệu với nhau sao cho phù hợp ®I 8: d* 3= = | Power Pivot for Excel - BE an 1 THUD.xisx - o x
= Pas 4 FS ry =: = Dats Type SortAtoz yr = Autosu ij A) [
IE ce a @ S 4 a l2 Format: General + s + ih ~“ reste KP Bod ỉ &
Paste cory Database Service Sources Connections From From Dats From Other Existing Eetrrsh ~ Pwotiable - $*% > 3638 l2 ClearSer ren ane HesrAll Sortby colưmn Find Data Diagram Snow Calcuistion View View Hidden Area
Igbesre Get External Dats Formatting Sort ana Filter Find Caleulstons new © order Details 1 Customers customer © unitPrice + & ContactName
Discount ress mu m © ada 7) FirstName cc 1 suppliers ©) Do not include tax ‘ 1# © 1 m Tit le
[EE supptieriO | TD companyteame 1 @ Birthdate -
FF ContactName ÍF customentd masa
™ ContactTitle Er ame E EmployeelD : ú 3 1è mạ y 1ơ) | kchoachKPI 8
Eœw mT ED RequiredDate - [ PostsiCode ae man mm CategoryiD ff Region ÍE shippeddate © country z1 tuantityPer Unit oun
TT Country E unitprice PP HomePhone © 2022 wes il © extension PP thực tế 2n2n
Bước 3: Ghi công thức cho cột
|FullName ‘tly INancy Davolio Andrew Fuller Janet Leverling Margaret Peacock | teven Buchanan ichael Suyama obert King
J=if(and(day(Employees[BirthDate])(today()),month(Employees[BirthDate]) h(today())),"Sale 10%","-")
|=if(year(today())-year(Employees[HireDate])>30,"Have a trip to go one country","-")
Hinh 15 Reward for 30 years of working
=value(today())-value(Employees[HireDate])
Hinh 16 Number of working day
|='Order Details'[UnitPrice] *'Order Details'[Quantity]-'Order Details'[Discount]
Hinh 17 Do not include tax
|='Order Details'[Do not include tax]*8/100
='Order Details'[Do not include tax]+'Order Details'[VATDeducted]
=if('Order Datails'[Order Total] >8000, "Tulip + membership card ( VIPP )",if['Order Details'[Order “Tulip bership card ( VIP )",if('Order
|=if(Orders[ShippedDate]-Orders[RequiredDate]>0,"Voucher sale 5%","-")
|=if(Orders[ApologyGift]="Voucher sale 5%","Late"&" "&if(value(c pp )>1 p q )&" "&*days","1 day"),"-")
Hinh 22 Number of days of late delivery
Buéc 1: Tao cét thuc té 2020 với công thức như dưới hình
[Thựctế 2020] x kk |=sumx(RELATEDTABLE(Orders),if(year( Orders[OrderDate]) 20,'Order Details'[Sum of Order Total],0))
Bước 2: Tạo hàm thành tổng cho cột thực tế 2020 với công thức
|Sum of Thực tế 2020:=SUM([Thực tế 2020])
Hinh 24 Sum of thc té 2020 Hoặc có thể dùng AutoSum ở thẻ Home ngăn Caculation
Home Design Advanced iS Paste Append SS Data Type: | Sorta toZ H cae Paste Replace O§F wf lẻ & là EB te“ Format: General + | Sortz to A it Create
Paste From From Data FromOther _ Existing ẹelrein Pivotiable Sở ơ Clear All Sort by Find
=[3 Copy Database> Servicer Sources Connections x $* % 2 Tổ 35 Clear Sort Fitters Column
Clipboard Get External Data Formatting Sort and Filter Find Calculations
Hinh 25 AutoSum Bước 3: Làm tương ty va tao cot sum of 2020 i] v ƒx |Sum of 2020:=SUM([2020])
Bước 4: Click chuột phải vào vào ô sum of thực tế 2020 và chọn Create KPI
{sum of Thực tế 2020: 244379.159999638 Paste Ctrl+V
Hide from Client Tools vippers | Suppliers | ke hoach KPI Format
Hinh 27 Create KPI Bước 5: Tạo KPI
KPI base field (value): Sum of Thực tế 2020
Define target value: ©@ Measure: Sum of 2020
Target mm ae RE mm nh ne
Select icon style: e 6 a la Oe
Bước 6: Trong bảng PIivofTable Fields chọn đữ liệu Fullname + 2020 trong mục kế hoạch KPI và chọn đữ liệu Value + Status
Active All Choose fields to add to report: ° ô
4 ÄŸ Sum of Thực tế 2020
BÄ É- Value (Sum of Thực tế
Hình 29 chọn dit liéu trong PivotTable Helds Row Labels ằ Sum of 2020 Sum of Thực tế 2020 Sum of Thực tế 2020 Status
4.2.2 KPI 2021 ( Làm tương tự KPI 2020 )
RowLabels + Sumof2021 Sum of Thức tế 2021 Sum of Thức tế 2021 Status
Sum of 2022 Sum of Thực tế 2022 Sum of Thực tế 2022 Status
4.3 Power Pivot Table và Power Pivot Chart
Bước L: Mở file dữ liệu
+ è Power Pivot for Excel - Để ọn 1 THUD (1) xise - n1 xX
Design Advanced @ my Bo E1 phy 1+ Eà E§ ít lờ Ầ := WA Data Iype: cma z Z| Sort 2toA | Sort AtoZ — en > AutoSum + EI ad | E5 f il
From _ From Dato From Other - Existing Refresh FotToble sa we y Find Dota peel Show |Calcuation
Dotabase~ Servi Sources Connections + - $+ % > “0 58 View |Hidden| Area
Clipboard Get External Dats Formatting Sort and Fitter Find Calculations
10260 OTTIK 4 19/07/2020 12:00:00 16/08/202012:00:00am 29/07/2020 12:00:00 am $55.09 Ottilies Kase
10267 FRANK 4 29/07/2020 12:00:00 26/08/2020 12:00:00 am 06/08/2020 12:00:00 am 1 $208.58 Frankenvers Berliner Platz 43 Miinc
10273 QUICK 3 05/08/2020 12:00:00 _ 02/08/2020 12:00:00 am 12/08/2020 12:00:00 am 3 $76.07 QUICK-Stop Taucherstra&e10 Cune
10277 MORGK 2 09/08/202012:00:00 06/09/202012:00:00am 13/08/2020 12:00:00 am 3 $125.77 Morgenster Heerstr.22 Leipz
10279 LEHMS 8 13/08/202012:00:00 10/09/202012:00:00am 16/08/202012:00:00am 2 $25.83 LehmannsM Magazinweg? Frank
10284 LEHMS 4 19/08/2020 12:00:00 16/09/202012:00:00am 27/08/2020 12:00:00 am 1 $76.56 LehmannsM Magazinweg7 Frank
10285 QUICK 20/08/2020 12:00:00 17/09/202012:00:00am 26/08/2020 12:00:00 am 2 $76.83 QUICK-Stop _TaucherstraBe 10 Cune
10286 QUICK 8 21/08/2020 12:00:00 18/09/2020 12:00:00 am 30/08/2020 12:00:00 am 3 $229.24 QUICK-Stop Taucherstra8e1l0 Cune
10301 WANDK 8 09/09/2020 12:00:00 07/10/2020 12:00:00am 17/03/202012:00:00am 2 $AS.08 Die Wander Adenauarallee Stutt,
10312 WANDK 2 23/09/2020 12:00:00 21/10/202012:00:00am 03/10/202012:00:00am 2 $40.26 Die Wander Adenauerallee Stutt)
10313 QUICK 2_ 24/09/2020 12:00:00, 2fuofaenn 22 00am 04/10/2020 12:00:00 am 2 $1.96 QUICK-Stop TaucherstraRel0 Cune
10/2020 12: 1 10/2020 12:00:00 1 4.88 Koniglich E55 Maubelstr 90 ye > lÌ Categories Customers | Employees | Order Details [Orders | Products Shippers | Suppliers | ke hoach KPI
Hinh 33 File dit liéu Bước 2: Chọn vào pivot table
Simao c= Power Pivot for Excel - Dé an 1 THUD (1).xIsx
Home Design Advanced fay \'G> Paste Append & rs = Data Type {SotAtoZ Qyr m— a Paste Replace Là gr Là Eà Le LS} Format | SotZtoA x UT it
Paste From From Data From Other Existing Refresh PivotTable Clear All Sort by Find
| Copy Database~ Servicer Sources Connections v v $~ % + 3ô #9 Clear Sort Filters Column
Clipboard Get External Data Formatting Sort and Filter Find
Bước 3: Mở tab chọn tiép pivot table
PwotChart Chart and Table (Horizontal) oi yr =
Clear Al Sortt Sort Filters Colum Sort and Filter
020 12:00:0 4 Chart and Table (Vertical) 0/07/2020 12:00:00 am
Hinh 35 Chon PivotTable Bước 4: Hiện ra tab create Pivot table sau do chon New worksheet
Location: products by quantity’!SBS27
Beverages Scft drinks, coffees, teas, beers, and ales
= Cond ments Sweet and savory sauces, relishes, spreads, and seasonings
= Confections Desserts, candies, weet bread:
= Grains /Cereals Breads, crackers, pasta, and cereal a Meat/Pouttry Prepared meats
= Produce Dried fruit and bean curd
Bước 5: Clik chuột vào tab bên trái dể hiện ra cửa số chọn của Pivot Table Fields
Chose fitch te add to report: ô
To build a report, choose 2 helds from the Pivottable
, $heet? Percentage products by quantity | Percentage products bytotsl =
Hinh 37 Dit liéu PivotTable Bước 6: Chọn các tên hạng mục phù hợp với báo cáo mà bạn cần và phải có ý nghĩa
3| [ow Labels =]sum of quantity - a Speverages Cheone fetch to add to report: a
5 Soft drinks, coffees, teas, beers, and ales a — 5
, Sweet and savory sauces, relishes, spreads, and seasonings soe 217) Categories 3
8 ~ Confections ] Cxeae4p ° —_— Oesserts, candies, and yweet breads sm Come |
2 treads, crackers, pasta, and cereal 4% Rivets
+ - Produce 41 Gxder Debshc wv se fruit and bean curd a0 Atta "
* Sheet? Percentage products by quarntty Percentage products by total -Ò @ * *
Hình 38 Chọn dữ liệu đưa vao PivotTable
Bước l1: Vào Analyze, sau đó chọn tiếp Pivot Chart đề tìm kiếm biểu đò thích hợp
Phợ(fble Nvne ActlieFisd ⁄ + 2 Srp setecon Sc oe
Pree Tatsle! This article discusses the importance of category tiers and the SE Ungroup feature for refreshing and changing data effectively It highlights the significance of field settings and user connections, emphasizing the need for intuitive buttons and headers to enhance user experience.
PhutTae Autrre Pett Group nợ Dưa acta Cakutatiorn josh Shaw “ aa s ‹ v , ° " ' 5
› Row Labels : = ô| = - Cheexe f6elds to sd4 be peâ ấP +
` Soft crinks, coffees, tems, beers, and ales 5708 — 5
, Sweet and savory sauces, tàn, spre4d$, and se4s6ninEx s c T& Categories fe
T| ~ Confections 1 Category ° Gesserts, candies, and yweet breads s LD Cateqorytiene
2 Cemads, crackers, pasta, and cereal 4502 ằ IE Grnptoyees
15) Prepared wats an Ð lệ ke hoạch KP! v6 = Prodkace 40h Order Oetate
7 Onned fruit ard bese curd a0 [] AHache40#+
1 Seaweed and fish X&i Í_] De netinelu4e tax
20 Greed Yotal su? (2) Onder Total a Order
= , Sheet? Percentage products by quantity | Percentage products by total @ 7 : 1D WaTDeductes
Bước 2: Tai tab Pivot chart chọn biêu đồ phù hợp hoặc hệ thống sẽ đề xuất x ÍC Bewerages
AI han: v | w Recent - TỶ nR ÍIR túy Hƒ HH lDJ
————— mn > Clustered Column Í terse Chant ? x
— ® = = Choose fielch to add to repart:
SƠN dirk, colfees, teas, beers, and ale] fe : aoe
Seewet aed savory sauces, relishes, sored ôTh Categories
Desserts, concies wd sweeticwads | Qh NT 3Ã CategaryMame
Dreads, crackers, pasta, and cereal Eề trạisyse
Prepared meats IT te heach KA
Cried frum and Bean curd [] Assehsd
Seaweed ai [cớ LJ Oe met mechs toe Grand Total | ] Ônder Tee“
( #heef | Prrcemlsge procdicts by quantty Percertage products by total | (+) ‘ ao o- ' | is) 0
Hinh 40 Chon biéu do phit hop
Bước 3: Chọn tiếp Analyze sau đó chọn Insert Slicer lọc đữ liệu
] eo i ZRA Ệ 4 NwOOOLA- Youtine> = mmmmhH- mxHH
LH gs ô booocg- me si Ị- C|mmsm msms a ig!
+Roaic- FAQ ms O42 ROOF 1 2? LÍ] [TILLHILIHI HD loa sms
Page Layout Fomulas Data _ Re eae
2 Field: yb + > Group Selection] a 3 Ea Clear ~ [jh Fields, Items, & Sets ~
1oryName Ej Ungroup Lore 7 Select > 1y OLAP Tools
== Insert Filter Refresh Change Data PivotChart r Field eld Settings “I8 eld nano Source: >3 MowePivotTable © Relationships 3 List f
Active Field Group Fitter Data Actions Calculations Tools Đ S | r tr | 6 I bì | 1 1 - 7 lnsert Slicer PivotTable
Using slicers allows for a visual filtering of data, making it quicker and easier to analyze quantities in tables and PivotTables By selecting specific fields such as drinks, teas, beers, and ales, users can effectively manage their data Slicers enhance the functionality of PivotCharts and cube functions, enabling streamlined access to total quantities across various categories, including savory sauces, relishes, spreads, and seasonings, as well as desserts, candies, and sweet breads.
IS/Cereals 0 ` E Customers rads, a , I : = : wach rackets, pasta, andere se xnsie ằ I Employes
‘pared meats 4199 Beverofemdim ©mtfc đảng Pr6daicty OnteatsPoullrp ducéieafood > FE ke hoach KPI ace CategoryNeme + Description + a © order Detai
Hinh 41 Tao Slicer Bước 4: Chọn hạng muc can do trong tab Insert Slicer ° & — Sumof Order Total
Seatoos — PivotTable feng [ Đaseeged | "9etfMcer !Ọ Xã Ai AE Ẻ tong merl k hị fi Confection (Adee) aa bị Choose fieids to ag
Mest/Pou| Category & hroduce & h 2 T Categories
Beverage! h E] Đseret tong set E bị
Confecriex 1 2 0mtames Đery hod Dow horn
Ben Pred Dm vị th
Hình 42 Chọn dữ liệu cần lọc
Làm tương tự ta có thể tạo ra các biểu đồ dưới đây:
Soft drinks, coffees, teas, beers, and ales
Sweet and savory sauces, relishes, spreads, and seasonings
Desserts, candies, and sweet breads
Breads, crackers, pasts, and cereal
Row Labels |ằ [sum of Quantity
Dried fruit and bean curd
Hinh 43 Percentage products by quantity
Soft drinks, coffees, teas, beers, and ales
Sweet and savory sauces, relishes, spreads, and seasonings
Desserts, candies, and sweet breads
Breads, crackers, pasta, and cereal
Dried fruit and bean curd
Hinh 44 Percentage products by total
= Beverages Soft drinks, coffees, teas, beers, and ales
= Condi ments Sweet and savery sauces, relishes, spreads, and seasonings
= Grains /Cereals Breads, crackers, pasta, and cereal
= Meat/Poultry Prepared meats © Produce Dried frutt and bean om
= Beverages Soft drinks, coffees, teas, beers, and ales
= Condiments Sweet and savory sauces, relishes, spreads, and seasonings
‘Sum of Order Total Column Labels ¥_
2020 +2021 +I2022 Grand Total _Semef Orde Tots!
Antonio Moreno Taqueria $435.45 9696724 571280 $8,115.50 fac/ecc ae
8erzlundz snsEbkừ $467035 SI569483 $8,75718 gi942236 99 ad) hI) lý II Hì Hr at ha Wiltwacild
Blauer See Delikatessen $1,266.18 $3,498.93 SELSESS RETR REEL BERGER RLS ES mano Blondel pére et fils $20,785.19 $9,040.73 $788.40 $20,614.23 iil HÌ TH HH HH 1H") m 8ửlido Comiơas preparadas $3,060.55 54, 530218 $5,720.87 tÿ yi HèNH]: p33 zĐ SERRE nro
Bottom-Dollar Markets $1,979.42 $9,229.73 $13,20397 $24,413.13 = Ễ 8 § Ề Fecss * š§ ag §
Cactus Comidas pare Ilevar $25704 $1,70294 51959938 ,CampasyMa v,
Eastern Connection $1,026.00 $4,875.50 $10,334.31 $16,235.81 “Blondel pére et fils |
|Famina Arquibaido $2,181.20 $3,621.52 $4,792.72 “ Bélido Comicas pr | v
Row Labels Sum of Quantity
‘Alfreds Futterkiste 174 Quantity purchased by company
Blover See Deliketessen 240 i La Dee
Bloncel pére et fils 666 tenes #9Jššš51$ÿ58š
Bộlido Comidas preparadas 190 ù8 Bà 1111 ly ể
FHinh 46 Quantity purchased by company
8everage= $17,48753 $610033 $4,978.58 m' | Li Lina Iilul ul in hh IIRETIRRIIINII i wd du l 4 dant
Dairy Products: $3,436.34 $13,367.70 $15,964.02 tù : bia gre 3S Sri gre bid bri gad Er?
Meat/Poultry 51/9688 $93,779.11 $1,684.68 wan | canta | DaNNAK | mhmd | prance | conmy wind mày rico
Hinh 47 Countries spend on buying nh HH 0n Re = ”
Row Labels, Jan Feb Mar Apr May lun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Grand Total — Sm of Quentty
“ e fF về ve mu f cS “ ô° Ra ô ô4 nag e FS KF wể
FHinh 48 Quantity purchased each months
|Sum of Quantity [column tabels || Sum of Quentity
Alfreds Futterkiste Dp 95 174 1000 OrderDate (Quarter) +
Ana Trujillo Emparedados ito Erparedados y helados ° 2 2 6 28 23 sl|* Tưng dla Se 63 300 OrderDete (Mon) +
Around the Horn 105 371 174 650 ey eeeoksSeesasgeee
Blauer See Deliketessen 6 72 140 4 esa Ÿẽ bi 3g `
Blondel pére et fils 288 348 50 666 š 34 hệ
Centro comercial Moctezuma 1 11 All Periods MENTHS ©
Comárclio Mineiro 60 a 23 133 JN JUL AUG SEP oct NOV DEC
Hình 49 Quamtity purchased each years
Row Labels * Sum of Order Total
Argentina $8,768.63 Sum of Order Total
Italy $18,038.48 b4 Bịt SP Xà đồ 2
Hinh 50 Order Total by country
[Row Labels _x ÌSum of Order Total
‹* xể Fà về e số Fò xế" oF FF KF FF SS S
FS về Š KF KF we KF w KF LK of RS
Hinh 52 Order total by employees
4.4 Khai thác dữ liệu và thiết lập Dashboard
Bước L: Chọn get data từ thẻ home home đề tìm đạng file cần đưa vào Power BL, sau đó chon more trong get data dé tim file Access database
Common data sources [By ơ Excel workbook
Dataflows Dataverse SQL Server Analysis Services Text/CSV ở ạứ ở B2 hở @ Web ODate feed r Ki ở Blank query
EQ) Power Bi Template Apes
Hinh 53 Get data Bước 2: Chọn Access đatabase đề đưa dữ liệu vào Power BI, rồi nhan connect
All File Da:abasc Power Platform Azure Online Services Other
Gp ShereFuint ‘due Osa server databace
1 Access datnbase Analysis Services database
GH Oracledatadase IRN Db? thal shave a
IBM Intorme databace (Beta) GION Netezza ẹ_ Mysnl dztzrze= § PoztarcSOL dctooasc
Bước 3: Chọn ủle Access cần đưa vào Power BI rồi click chuột vào Open al Oven x
& 4 LÍ: ThứPC + Desktop > Study ằ Dộ in THUD vi Search Dộ 49 TI UC ˆ
Zels Received Files © Name ầ Dztz mcdified Type yp Size
@ OncDiive Personal | El deanl 26/11/2023 452M Microsett Access 1,465 KE |
File narr vị Access Delsbeses (*mndb;*nde ằ cancel
4.4.2 Dashboard: So sách doanh thu bán hàng định kỳ theo quý
Chọn Text box đề ghi chữ và shapes đề tạo khung trong thẻ Insert
Q&A Key Decomposition Smart Paginated Power Power Automate report Apps influencers tree narratve preview
SO SANH DOANH THU BAN HANG
Tạo bộ lọc theo quý, tháng, năm
Bước 1: Chon slicer réi click chuột vào đữ liệu quý ( Quarter )
Hình 57 Tao Slicer theo quy Bước 2: Làm tương tự ta có được bộ lọc theo năm và tháng
Hinh 58 Tao Slicer theo tháng và năm
Tạo doanh thu theo đất nước
Sum of Order total by Country on w C (19.46%
Hình 59 Biêu đồ tròn thể hiện doanh thu theo đất nước
Tạo doanh thu theo tên công ty
Sum of Order total by CompanyName
Be ak Ea a nes F= dà k^ lứ lữ lk = pl g i: jo i CompanyName © B ag f=) E9 ContactName iS Ga GBR Py |= EB ContactTitle ô7 BRRS
‘Sum of Order total vx Oetais
= % & Oexseboe tm a oo ằ le me ik _
Hinh 60 Biéu do cột thê hiện doanh thu theo tên công ty
Tạo doanh thu theo nhân viên
Sum of Order total by FullName Build visual Address ĐỀ AnachedGt
Bel tỳ Q EB BethOate = Discount x6 City GB 00 not include tax ot bE Wt oy
: 5 mployeetD ProductiO i Fk: @ Extension E Quantity
Hình 61 Biéu dé thé hién doanh thu theo nhan vién
Tao doanh thu theo tén san pham
Sum of Order total by CategoryName ; ER Categories
@ conte lah EE ho E& Waa aoe + @Sesfood *x đà k^ lữ lữ nt
> EB Employees ®Ccndime rl J bs: of = Vv Bp Order Details thue © 3 a 01 (=] s9 CO GE AtachedGit
=§ [4 8 tà ta ® L] E Do not include tax
Hinh 62 Biéu do tron thé hién doanh thu theo tén san pham
Tạo doanh thu theo thành phố và sản phẩm
City CategoryName Sum of Order total at ay RQ [} CategoryiD a CÔ
City CategoryName Sum of Order total E [afl E ha EB iii [Ì Description
Aachen Dairy Products — $24516 V* đà A Ut dk RV Customers
City CategoryName Sum of Order total Mk @OB D Aidree
Aachen Meat/Poultry — $70848 ya ee E—„]
City CategoryName Sum of Order total © fe cy | f3 EB GER Py & P v Ei Order Details
Hinh 63 Dit liéu thé hién doanh thu theo thanh pho va san pham
SO SANH DOANH THU BAN HANG
Sum of Order total by Country Sum of Order total by CategoryName Sum of Order total by FullName
Country De eee d Nancy Davoiio
$507_.(40.) we) ®ausria many §t.C) $29- 20-) A Day pro
Sum of Order total by CompanyName Aachen Beverages $266,976
17x Kzrmasz.-.-.-‹ơœ- Paste Append & rs = Data Type {SotAtoZ Qyr m— a Paste Replace Là gr Là Eà Le LS} Format | SotZtoA x UT it
Paste From From Data From Other Existing Refresh PivotTable Clear All Sort by Find
| Copy Database~ Servicer Sources Connections v v $~ % + 3ô #9 Clear Sort Filters Column
Clipboard Get External Data Formatting Sort and Filter Find
Bước 3: Mở tab chọn tiép pivot table
PwotChart Chart and Table (Horizontal) oi yr =
Clear Al Sortt Sort Filters Colum Sort and Filter
020 12:00:0 4 Chart and Table (Vertical) 0/07/2020 12:00:00 am
Hinh 35 Chon PivotTable Bước 4: Hiện ra tab create Pivot table sau do chon New worksheet
Location: products by quantity’!SBS27
Beverages Scft drinks, coffees, teas, beers, and ales
= Cond ments Sweet and savory sauces, relishes, spreads, and seasonings
= Confections Desserts, candies, weet bread:
= Grains /Cereals Breads, crackers, pasta, and cereal a Meat/Pouttry Prepared meats
= Produce Dried fruit and bean curd
Bước 5: Clik chuột vào tab bên trái dể hiện ra cửa số chọn của Pivot Table Fields
Chose fitch te add to report: ô
To build a report, choose 2 helds from the Pivottable
, $heet? Percentage products by quantity | Percentage products bytotsl =
Hinh 37 Dit liéu PivotTable Bước 6: Chọn các tên hạng mục phù hợp với báo cáo mà bạn cần và phải có ý nghĩa
3| [ow Labels =]sum of quantity - a Speverages Cheone fetch to add to report: a
5 Soft drinks, coffees, teas, beers, and ales a — 5
, Sweet and savory sauces, relishes, spreads, and seasonings soe 217) Categories 3
8 ~ Confections ] Cxeae4p ° —_— Oesserts, candies, and yweet breads sm Come |
2 treads, crackers, pasta, and cereal 4% Rivets
+ - Produce 41 Gxder Debshc wv se fruit and bean curd a0 Atta "
* Sheet? Percentage products by quarntty Percentage products by total -Ò @ * *
Hình 38 Chọn dữ liệu đưa vao PivotTable
Bước l1: Vào Analyze, sau đó chọn tiếp Pivot Chart đề tìm kiếm biểu đò thích hợp
Phợ(fble Nvne ActlieFisd ⁄ + 2 Srp setecon Sc oe
Pree Tatsle! = Category tiers = SE Ungroup Mướt Mướt F A Fe Refresh Change Data - ‹ LŨ Sweet: Fe síc - Púg ae ae hOpgÐem + — bq Field Settings Wlcer Trmeine Connections — + uecer LaMove PiveeTatle ĐỔ PAlylorhpz Us Buttons Headers.
PhutTae Autrre Pett Group nợ Dưa acta Cakutatiorn josh Shaw “ aa s ‹ v , ° " ' 5
› Row Labels : = ô| = - Cheexe f6elds to sd4 be peâ ấP +
` Soft crinks, coffees, tems, beers, and ales 5708 — 5
, Sweet and savory sauces, tàn, spre4d$, and se4s6ninEx s c T& Categories fe
T| ~ Confections 1 Category ° Gesserts, candies, and yweet breads s LD Cateqorytiene
2 Cemads, crackers, pasta, and cereal 4502 ằ IE Grnptoyees
15) Prepared wats an Ð lệ ke hoạch KP! v6 = Prodkace 40h Order Oetate
7 Onned fruit ard bese curd a0 [] AHache40#+
1 Seaweed and fish X&i Í_] De netinelu4e tax
20 Greed Yotal su? (2) Onder Total a Order
= , Sheet? Percentage products by quantity | Percentage products by total @ 7 : 1D WaTDeductes
Bước 2: Tai tab Pivot chart chọn biêu đồ phù hợp hoặc hệ thống sẽ đề xuất x ÍC Bewerages
AI han: v | w Recent - TỶ nR ÍIR túy Hƒ HH lDJ
————— mn > Clustered Column Í terse Chant ? x
— ® = = Choose fielch to add to repart:
SƠN dirk, colfees, teas, beers, and ale] fe : aoe
Seewet aed savory sauces, relishes, sored ôTh Categories
Desserts, concies wd sweeticwads | Qh NT 3Ã CategaryMame
Dreads, crackers, pasta, and cereal Eề trạisyse
Prepared meats IT te heach KA
Cried frum and Bean curd [] Assehsd
Seaweed ai [cớ LJ Oe met mechs toe Grand Total | ] Ônder Tee“
( #heef | Prrcemlsge procdicts by quantty Percertage products by total | (+) ‘ ao o- ' | is) 0
Hinh 40 Chon biéu do phit hop
Bước 3: Chọn tiếp Analyze sau đó chọn Insert Slicer lọc đữ liệu
] eo i ZRA Ệ 4 NwOOOLA- Youtine> = mmmmhH- mxHH
LH gs ô booocg- me si Ị- C|mmsm msms a ig!
+Roaic- FAQ ms O42 ROOF 1 2? LÍ] [TILLHILIHI HD loa sms
Page Layout Fomulas Data _ Re eae
2 Field: yb + > Group Selection] a 3 Ea Clear ~ [jh Fields, Items, & Sets ~
1oryName Ej Ungroup Lore 7 Select > 1y OLAP Tools
== Insert Filter Refresh Change Data PivotChart r Field eld Settings “I8 eld nano Source: >3 MowePivotTable © Relationships 3 List f
Active Field Group Fitter Data Actions Calculations Tools Đ S | r tr | 6 I bì | 1 1 - 7 lnsert Slicer PivotTable
Using a slicer allows for visual data filtering, making it quicker and simpler to analyze the sum of quantities in tables and PivotTables Users can easily select fields related to drinks, teas, beers, ales, and other categories This feature enhances the functionality of PivotCharts and cube functions, streamlining the process of managing various categories, including desserts, candies, and savory sauces.
IS/Cereals 0 ` E Customers rads, a , I : = : wach rackets, pasta, andere se xnsie ằ I Employes
‘pared meats 4199 Beverofemdim ©mtfc đảng Pr6daicty OnteatsPoullrp ducéieafood > FE ke hoach KPI ace CategoryNeme + Description + a © order Detai
Hinh 41 Tao Slicer Bước 4: Chọn hạng muc can do trong tab Insert Slicer ° & — Sumof Order Total
Seatoos — PivotTable feng [ Đaseeged | "9etfMcer !Ọ Xã Ai AE Ẻ tong merl k hị fi Confection (Adee) aa bị Choose fieids to ag
Mest/Pou| Category & hroduce & h 2 T Categories
Beverage! h E] Đseret tong set E bị
Confecriex 1 2 0mtames Đery hod Dow horn
Ben Pred Dm vị th
Hình 42 Chọn dữ liệu cần lọc
Làm tương tự ta có thể tạo ra các biểu đồ dưới đây:
Soft drinks, coffees, teas, beers, and ales
Sweet and savory sauces, relishes, spreads, and seasonings
Desserts, candies, and sweet breads
Breads, crackers, pasts, and cereal
Row Labels |ằ [sum of Quantity
Dried fruit and bean curd
Hinh 43 Percentage products by quantity
Soft drinks, coffees, teas, beers, and ales
Sweet and savory sauces, relishes, spreads, and seasonings
Desserts, candies, and sweet breads
Breads, crackers, pasta, and cereal
Dried fruit and bean curd
Hinh 44 Percentage products by total
= Beverages Soft drinks, coffees, teas, beers, and ales
= Condi ments Sweet and savery sauces, relishes, spreads, and seasonings
= Grains /Cereals Breads, crackers, pasta, and cereal
= Meat/Poultry Prepared meats © Produce Dried frutt and bean om
= Beverages Soft drinks, coffees, teas, beers, and ales
= Condiments Sweet and savory sauces, relishes, spreads, and seasonings
‘Sum of Order Total Column Labels ¥_
2020 +2021 +I2022 Grand Total _Semef Orde Tots!
Antonio Moreno Taqueria $435.45 9696724 571280 $8,115.50 fac/ecc ae
8erzlundz snsEbkừ $467035 SI569483 $8,75718 gi942236 99 ad) hI) lý II Hì Hr at ha Wiltwacild
Blauer See Delikatessen $1,266.18 $3,498.93 SELSESS RETR REEL BERGER RLS ES mano Blondel pére et fils $20,785.19 $9,040.73 $788.40 $20,614.23 iil HÌ TH HH HH 1H") m 8ửlido Comiơas preparadas $3,060.55 54, 530218 $5,720.87 tÿ yi HèNH]: p33 zĐ SERRE nro
Bottom-Dollar Markets $1,979.42 $9,229.73 $13,20397 $24,413.13 = Ễ 8 § Ề Fecss * š§ ag §
Cactus Comidas pare Ilevar $25704 $1,70294 51959938 ,CampasyMa v,
Eastern Connection $1,026.00 $4,875.50 $10,334.31 $16,235.81 “Blondel pére et fils |
|Famina Arquibaido $2,181.20 $3,621.52 $4,792.72 “ Bélido Comicas pr | v
Row Labels Sum of Quantity
‘Alfreds Futterkiste 174 Quantity purchased by company
Blover See Deliketessen 240 i La Dee
Bloncel pére et fils 666 tenes #9Jššš51$ÿ58š
Bộlido Comidas preparadas 190 ù8 Bà 1111 ly ể
FHinh 46 Quantity purchased by company
8everage= $17,48753 $610033 $4,978.58 m' | Li Lina Iilul ul in hh IIRETIRRIIINII i wd du l 4 dant
Dairy Products: $3,436.34 $13,367.70 $15,964.02 tù : bia gre 3S Sri gre bid bri gad Er?
Meat/Poultry 51/9688 $93,779.11 $1,684.68 wan | canta | DaNNAK | mhmd | prance | conmy wind mày rico
Hinh 47 Countries spend on buying nh HH 0n Re = ”
Row Labels, Jan Feb Mar Apr May lun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Grand Total — Sm of Quentty
“ e fF về ve mu f cS “ ô° Ra ô ô4 nag e FS KF wể
FHinh 48 Quantity purchased each months
|Sum of Quantity [column tabels || Sum of Quentity
Alfreds Futterkiste Dp 95 174 1000 OrderDate (Quarter) +
Ana Trujillo Emparedados ito Erparedados y helados ° 2 2 6 28 23 sl|* Tưng dla Se 63 300 OrderDete (Mon) +
Around the Horn 105 371 174 650 ey eeeoksSeesasgeee
Blauer See Deliketessen 6 72 140 4 esa Ÿẽ bi 3g `
Blondel pére et fils 288 348 50 666 š 34 hệ
Centro comercial Moctezuma 1 11 All Periods MENTHS ©
Comárclio Mineiro 60 a 23 133 JN JUL AUG SEP oct NOV DEC
Hình 49 Quamtity purchased each years
Row Labels * Sum of Order Total
Argentina $8,768.63 Sum of Order Total
Italy $18,038.48 b4 Bịt SP Xà đồ 2
Hinh 50 Order Total by country
[Row Labels _x ÌSum of Order Total
‹* xể Fà về e số Fò xế" oF FF KF FF SS S
FS về Š KF KF we KF w KF LK of RS
Hinh 52 Order total by employees
Khai thác dữ liệu và thiết lập Dashboard 2 5° ©52©552 Sese>s+rerxcee 39 CN 0/0 0n
Bước L: Chọn get data từ thẻ home home đề tìm đạng file cần đưa vào Power BL, sau đó chon more trong get data dé tim file Access database
Common data sources [By ơ Excel workbook
Dataflows Dataverse SQL Server Analysis Services Text/CSV ở ạứ ở B2 hở @ Web ODate feed r Ki ở Blank query
EQ) Power Bi Template Apes
Hinh 53 Get data Bước 2: Chọn Access đatabase đề đưa dữ liệu vào Power BI, rồi nhan connect
All File Da:abasc Power Platform Azure Online Services Other
Gp ShereFuint ‘due Osa server databace
1 Access datnbase Analysis Services database
GH Oracledatadase IRN Db? thal shave a
IBM Intorme databace (Beta) GION Netezza ẹ_ Mysnl dztzrze= § PoztarcSOL dctooasc
Bước 3: Chọn ủle Access cần đưa vào Power BI rồi click chuột vào Open al Oven x
& 4 LÍ: ThứPC + Desktop > Study ằ Dộ in THUD vi Search Dộ 49 TI UC ˆ
Zels Received Files © Name ầ Dztz mcdified Type yp Size
@ OncDiive Personal | El deanl 26/11/2023 452M Microsett Access 1,465 KE |
File narr vị Access Delsbeses (*mndb;*nde ằ cancel
4.4.2 Dashboard: So sách doanh thu bán hàng định kỳ theo quý
Chọn Text box đề ghi chữ và shapes đề tạo khung trong thẻ Insert
Q&A Key Decomposition Smart Paginated Power Power Automate report Apps influencers tree narratve preview
SO SANH DOANH THU BAN HANG
Tạo bộ lọc theo quý, tháng, năm
Bước 1: Chon slicer réi click chuột vào đữ liệu quý ( Quarter )
Hình 57 Tao Slicer theo quy Bước 2: Làm tương tự ta có được bộ lọc theo năm và tháng
Hinh 58 Tao Slicer theo tháng và năm
Tạo doanh thu theo đất nước
Sum of Order total by Country on w C (19.46%
Hình 59 Biêu đồ tròn thể hiện doanh thu theo đất nước
Tạo doanh thu theo tên công ty
Sum of Order total by CompanyName
Be ak Ea a nes F= dà k^ lứ lữ lk = pl g i: jo i CompanyName © B ag f=) E9 ContactName iS Ga GBR Py |= EB ContactTitle ô7 BRRS
‘Sum of Order total vx Oetais
= % & Oexseboe tm a oo ằ le me ik _
Hinh 60 Biéu do cột thê hiện doanh thu theo tên công ty
Tạo doanh thu theo nhân viên
Sum of Order total by FullName Build visual Address ĐỀ AnachedGt
Bel tỳ Q EB BethOate = Discount x6 City GB 00 not include tax ot bE Wt oy
: 5 mployeetD ProductiO i Fk: @ Extension E Quantity
Hình 61 Biéu dé thé hién doanh thu theo nhan vién
Tao doanh thu theo tén san pham
Sum of Order total by CategoryName ; ER Categories
@ conte lah EE ho E& Waa aoe + @Sesfood *x đà k^ lữ lữ nt
> EB Employees ®Ccndime rl J bs: of = Vv Bp Order Details thue © 3 a 01 (=] s9 CO GE AtachedGit
=§ [4 8 tà ta ® L] E Do not include tax
Hinh 62 Biéu do tron thé hién doanh thu theo tén san pham
Tạo doanh thu theo thành phố và sản phẩm
City CategoryName Sum of Order total at ay RQ [} CategoryiD a CÔ
City CategoryName Sum of Order total E [afl E ha EB iii [Ì Description
Aachen Dairy Products — $24516 V* đà A Ut dk RV Customers
City CategoryName Sum of Order total Mk @OB D Aidree
Aachen Meat/Poultry — $70848 ya ee E—„]
City CategoryName Sum of Order total © fe cy | f3 EB GER Py & P v Ei Order Details
Hinh 63 Dit liéu thé hién doanh thu theo thanh pho va san pham
SO SANH DOANH THU BAN HANG
Sum of Order total by Country Sum of Order total by CategoryName Sum of Order total by FullName
Country De eee d Nancy Davoiio
$507_.(40.) we) ®ausria many §t.C) $29- 20-) A Day pro
Sum of Order total by CompanyName Aachen Beverages $266,976
17x Kzrmasz.-.-.-‹ơœ-