Đề tài hoàn thiện quy chế chế trả lương của công ty tnhh ô tô Đông phong việt nam

và sự thay đôi trong nhận thức của các chủ doanh nghiệp về vai trò tạ o động lực trong sản xuất của tiền lương, quy chế trả lương đã ngày càng được hoàn thiện và đòi hỏi ở mức độ cao hơ

BO GIAO DUC VA DAO TAO

TRUONG DAI HOC MO - DIA CHAT kká he he fe he he & he ake eke kee oe ake ee oe eae oe eae oe ee oe ee oe oe he oe oe ok

DO AN MON HOC

QUAN TRI KINH DOANH

Nganh Quan tri kinh doanh

Đề tài: Hoàn thiện quy chế chế trả lương của Công ty TNHH ô tô Đông Phong Việt Nam

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Lan Hoàng Thảo

Sinh viên thực hiện: Hà Thị Huyền Trang -1824010752

Lê Thị Thu Uyên -1824010696 Phạm Đình Đức -1824010195 Lớp: DCKTKD63

Hà Nội, 2021

MUC LUC

CHƯƠNG I1: CƠ SỞ LÝ THUYÊT VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA ĐÊ TÀI 4 1.1 Sự cần thiết của để tài ch HH Hà seen sees veneene aver ee 5 1.1.1 Sur can thiét cha d8 tab ccceesesseessveseessetetessnteetentunsesivineeneneeeees 5

1.1.2 Mục dich, đối tượng, phạm vi, nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu 5

1.2 Co sé ly thuyét va co 86 dit Ligu cia dé tai ccceccccceeeeeceeeeseeseeesessneeseeneees 7

1.2.2 Cơ sở đữ liệu về quy chế trả lương hiện tại của Công ty TNHH ô tô Đông

Phong Việt Nam

KẾT LUẬN CHƯƠNG

CHƯƠNG 2: HOÀN THIỆN QUY CHE TRA LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH Ô

TÔ ĐÔNG PHONG VIỆT NAM ch HH HH hà Hà ene Hy Hee 27 2.1 Hoàn thiện căn cứ xây dựng quy chế trả lương

2.2 Hoàn thiện hệ thông thang bảng lương ng sườn 28 2.3 Hoàn thiện phương pháp trả lương cho khối quản lý, kinh doanh của công ty 29 2.4 Hoàn thiện mức phụ cấp cho công ty và thưởng cho CBCNV c cà, 33

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2252 2222211222222 re re ke 35

TAI LIEU THAM KHẢO 112212 HH HH HH sr srr sưng 37

Mở đầu Công ty TNHH ô tô Đông Phong Việt Nam là công ty là kinh doanh nhập khẩu,

buôn bán các loại xe ô tô tải chuyên dụng, xe môi trường, xe tải, phụ tùng, linh kiện

thay thế cho xe, có trụ sở: Số 143B, tô 23 Thanh Am, Thượng Thanh, Long Biên, Hà

Nội Showroom: Km3, QL 3, xã Mai Lâm, huyện Đông Anh, TP.Hà Nội

Ngoài phân phối các loại xe tải chuyên dụng và phụ tùng, công ty cũng đồng thời cung cấp các dịch vụ bảo đưỡng, bảo hành và các linh kiện nhập ngoại với phương châm “Niềm tin phát triển bền vững” Công ty TNHH ô tô Đông Phong có nhiều công

ty con hoạt động độc lập, c ó 2 nhà máy sản xuất ở Trung Quốc và Việ t Nam -Quốc Lộ

3, huyện Đông Anh, TP Hà Nội

Đội ngũ nhân viên của công ty là những kỹ sư có kinh nghiệm vững vàng, thạo việc Họ chính là cầu nối rút ngắn khoảng cách của công ty với khách hà ng Thêm vào

đó, nhân viên được trang bị những kỹ năng cân thiết nhằm tạo cảm giác thoải mái, thân

thiện mỗi lần khách đến

Công ty cung cấp các sản phẩm dịch vụ cao cấp với c hất lượng tốt nhất và mang

đậm bản sắc địa phương, mang tính độc đáo và sáng tạo cao cho khách hàng Bên cạnh gia tri chat lượng vượt trội, trong mỗi sản phẩm dịch vụ đều c hứa đựng những thông

điệp văn hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu chính đáng của khách hàng nhằm hướng đến những sản phẩm dịch vụ hoàn hảo, mang giá trị đặc trưng khác biệt cho từng đối tượng

phục vụ

Hiện nay nên kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sự quả n lý của nhà nước về tiền lương không còn đóng vai trò c hi phối như trong nền kinh tế bao cấp trước đây nữa mà các doanh nghiệp đã tự chủ hon trong việc chị trả lương cho người lao động Các doanh nghiệp được phép xây dựng quy chế trả lương của mình dựa trên

cơ sở những quy định chung của pháp luật và sự quản lý của Nhà nước

Với sự phát triển không ngừng của nên kinh tế, với sự đòi hỏi của các quy luật khách quan của thị trường như quy luật cạnh tranh, quy luật cung câu và sự thay đôi

trong nhận thức của các chủ doanh nghiệp về vai trò tạ o động lực trong sản xuất của

tiền lương, quy chế trả lương đã ngày càng được hoàn thiện và đòi hỏi ở mức độ cao hơn: vừa phải tuân thủ những quy luật khách quan của thị trường, vừa phải tuân thủ các quy định của Nhà nước Tiền lương đã không chỉ đơn thuần là yếu tố đầu vào của sản xuất, là thu nhập dé tai s ản xuất sức lao động mà còn thông qua đó, người lao động

một phần trong chỉ phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó có â nh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệ p Việc xây dựng một

quy chế trả lương hoàn chỉnh sẽ tạo ra sự minh bạch và nhất quán trong công tác tiên

lương, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp và đồng thời cũng tạo ra được sự công bằng trong trả lương, sự tin cậy và ủng hộ của người lao động, điều này có tác dụng kích thích lao động sản xuất lớn hơn với người lao động, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp

phát trién sản xuất kinh doanh

Trong công tác tiền lương, một nhiệ m vụ hết sức quan trọng là xây dựng được

mức lương phù hợp với từng loại đối tượng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp Muốn đạt được như vậy thì cách tận dụng thời gian lao động có ích của công nhân viên nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả lao động trong sản xuất kinh doanh, việc sắp xếp lại lao động để trả lương hợp lý cũng như phương án trả lương sao cho phù hợp là một vấn đề rất khó khăn

Công ty TNHH ô tô Đông Phong Việt Nam hiện nay đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với cán bộ công nhân viên c ủa công ty Do thị trường đang có nhiều biến động của dịch bệnh và những xu hướng của trường quy chế trả lương cũng

cần đôi mới và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới Vì thế vẫn đề hoàn thiện quy

chế tiền lương của Công ty TNHH ô tô Đông Phong là phù hợp và cần thiết, em quyết định đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện quy chế tiền lương của Công ty TNHH 6 tô Đông Phong Việt Nam”

Nội dung của Đồ Án gồm 2 chương:

Chương 1: Cơ sở lý thuyết và cơ sở đữ liệu của đề tài

Chương 2: Hoàn thiện quy chế tiền lương của Công ty TNHH ô tô Đông Phong Việt Nam

Em xin được bày tỏ lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế-QTKD

trường Đại học Mỏ-Địa Chất, cùng các cá n bộ trong Công ty, đặc biệt là cô giáo Ths

Nguyễn Lan Hoàng Thảo đã tận tinh chỉ bảo và tạo điều kiện cho em hoàn thành đồ án

nay

Do điều kiện thời gian, kiến thức và kinh nghiệ m thực tế chưa nhiều cho nên đỗ

án không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp

của các thầy cô giáo để em có thể học hỏi những kiến thức mới phục vụ cho công tác chuyên môn sau nảy

_ , - CHƯƠN G1: - - -

CO SO LY THUYET VA CO SO DU LIEU CUA DE

TAI

1.1 Sự cần thiết của đề tài

1.1.1 Sự cần thiết của đề tài

Trong công cuộc đôi mới nền kinh tế Đảng và nhà nước ta rất quan tâm đến các

vấn đề xã hội đặc biệt là việc làm cho người dân Song tình hình thực tế cho thấy rằng

sự đổi mới trên một số lĩnh vực còn chưa theo kịp với công cuộc đổi mới chung đất

nước Các vấn đề về việc làm và tiền lương còn có nhiều điểm bất hợp lý chưa tạo

được động lực thúc đây phát triển kinh tế xã hội Đây là một vấn để phức tạp, nó

không chí giới hạn trong lĩnh vực việc làm, thu nhập mà còn liên quan đến quá trình

sản xuất kinh doanh và sự phát triển của đoanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sức lao động cũng có giá cả như các loại hàng hoá trên thị trường khác, nó có thể biến động (tăng giảm) phụ thuộc vào quan hệ cung câu sức lao động Nếu cung sức lao động lớn hơn cầu sức lao động thì tiền lương tra cho người lao động cũng sẽ giảm xuống và ngược lại Nếu giá ca các tư liệu sinh

hoạt thay đổi thì tiền lương thực tế cũng sẽ thay đôi theo Như vậy có thể nhận thấy là

tiền lương cũng thường xuyên biến động theo cơ chế thị trường

Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, Nhà nước không thể định ra tiền

lương cho mỗi doa nh nghiệp nhưng cũng không thể để tiền lương mặc sức biến động, nhất là khi Nhà nước là Người báo vệ lợi ích của người lao động Vì vậy, Nhà nước

quản lý tiền lương bằng các quy định giá trị tiền lương tối thiểu trong từng thời kỳ khác

nhau

Như chúng ta đã được biết tiền lương biêu hiện cho giá cả sức lao động Đó cũng

chính là thước đo để xác định mức tiền lương của các loại lao động, là căn cứ đề thuê

mướn và hợp đồng lao động, là căn cứ đề xác định đơn giá sản phâm, xác định cho một

đơn vị thời gian lao động Thừa nhận sức lao động là hàng hoá, thừa nhận tiền lương là giá cả sức lao động nhưng vẫn không gạt bỏ nguyên tắc phân phối theo lao động Phân phối lao động là phân phối một phần trong giá trị mới tạo ra, dành cho chỉ phí về lao động, với tư cách là một yếu tố đầu vào của sản xuất tương ứng với giá trị sức lao động

đã hao phí

Vì vậy, giải quyết tốt vấn đề tiền lương và phân phối tiền lương là góp phần tạo ra

sự gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp, cũng như tạo được một môi trường thuận lợi trong việc khai thác khả năng tiềm năng và sự sáng tao trong lao động, đồng

thời thúc đây cho sự phát triển của nên kinh tế xã hội và cho công cuộc đổi mới tiếp tục tiễn lên

a Muc dich nghiên cứu

Đưa ra được các giải pháp, các ý kiến để hoàn thiện quy chế tiền lương năm 2021 của công ty trên cơ sở các quy định của Nhà nước, của Công ty TNHH ô tô Đông

Phong Việt Nam nhằm đảm báo tính công bằng và chính xác trong chế độ tiền lương

b Đối tượng, phạm vì nghiên cứu

Quy chế này quy định việc trả lương đối với cán bộ quản lý và người lao động thuộc các đơn vị trong Công ty, bao gồm:

- Ban điều hành: Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng

- Tất cả người lao động ký hợp đồng lao động làm việc tại Công ty

c Nhiém vu nghiên cứu

Phân tích các quy chế tiền lương và những điều khoản có liên quan tới phương

pháp phân phối tiền lương tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong Việt Nam Kết hợp với các bộ quy chế quy định của nhà nước ban hành và những lý luận thực tiễn, bằng các

phương pháp nghiên c ứu đưa ra những ưu điểm và những mặt còn hạn chế của quy chế tiền lương của công ty sau đó đưa ra những ý kiến thay đôi hoàn thiện

đ Phương pháp nghiên cứu

- Nghiên cứu lý thuyết tiền lương

* Phương pháp thống kê: Là hệ thống các phương pháp ghi chép, thu thập và

phân tích các con số phản ánh các hiện tượng tự nhiên, xã hội, kinh tế, kỹ thuật

nhằm tìm ra bản chất và quy luật tiền lương có của những hiện tượng ấy giúp cho việc

xem xét các biến động của hiện tượng trong hiện tại và dự đoán các biến động của hiện

tượng trong tương lai

xu hướng phát triển và mức độ biến động của các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật Đề tiến

hành so sánh được cần giải quyết theo các vấn đề cơ bản sau:

- Tiêu chuẩn so sánh: Chỉ tiêu được chọn là căn cứ là bảng tính lương mới của tác

giả so với bảng lương của công ty, tùy theo yêu câu phâ n tích mà chọn các căn cứ phù hợp

1.2 Cơ sở lý thuyết và cơ sở đữ liệu của đề tài

1.2.1 Cơ sở lý thuyết

1.2.1.1 Khái quát cơ bản về tiền lương

a Bản chất của tiền lương

Tiên lương (tiền công) là phạm trù kinh tế, nó là một số tiền mà người sử dụng

lao động trả cho người lao động khi họ hoà n thành một số công việc gì đó Tiền lương

có nhiều quan điểm nhìn nhận khác nhau, phụ thuộc vào từng thời kỳ và cách tiếp cận

khác nhau

b Chức năng của tiền lương

Tiền lương là s ố tiền là người lao động được trả đựa trên quy định của Nhà nước

và kèm theo đó là thỏa thuận của công ty Nó thỏa mãn nhu câu cá nhân và tái sản xuất

sức lao động Vì thé:

- Tiền lương là thước đo giá trị sức lao động

- Tiền lương phải đảm bảo chức năng tái san xuất lao động

- Tiền lương là cơ sở kích thích sản xuất

- Tiền lương phải đảm bảo chức năng tích lũy, để dành

c Ý nghĩa của tiền lương

* Đối với người lao động:

- Tiền lương là phân cơ bản nhất trong thủ lao của người lao động, giúp họ trang

trải các chỉ tiêu cho sinh hoạt cần thiết

- Tiền lương kiếm được ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong gia đình, trong tương quan với đồng nghiệp cũng như giá trị của họ đôi với doanh nghiệp và xã

ra sức học tập nâng cao trình độ và đóng góp cho doanh nghiệp

* Đối với doanh nghiệp:

- Tiền lương là một phần quan trọng của chỉ phí sản xuất ảnh hưởng đến giá thành

và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường

- Tiền lương là công cụ để duy trì, giữ gìn và thu hút lao động giỏi, có khả năng phù hợp với công việc của doanh nghiệp

- Tiền lương và các khoản thủ lao khác là công cụ để xây dựng chiến lược nguồn

nhân lực

* Đối với xã hội:

- Tiền lương c ao hơn thì sức mua cao hơn và làm tăng sự thịnh vượng của cộng

đồng song có thể làm tăng giá cả và ánh hưởng đến những nhóm người có thu nhập

thấp

- Tiền công đóng góp đáng kế vào thu nhập quốc dân qua thuế thu nhập

d Phuong phap tra luong

Người lao động có thể được trả công dưới dạng tiền lương c ố định theo một đơn

vị thời gian như (tuần, tháng, năm) hoặc dưới dạng tiền công trên cơ sở khối lượng

công việc đã hoàn thành Tiền lương thường được dùng cho cán bộ nhân viên quan ly, chuyên môn nghiệp vụ còn tiền công thường được dùng để trả cho các loại công

nhân sản xuất hoặc nhân viên làm việc ở các vị trí công việc không ôn định

c Phương pháp trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thê thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy the o yêu câu và trình độ quản lý thời gia n lao động của doanh nghiệp Trong mỗi tha ng lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia

làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định

Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiệ n tính theo thờ ¡ gian giản đơn hay

tính theo thời gian có thưởng

Tiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậ c lương trong

các thang lương, được tính va trả có định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ôn định và được áp dụng khá phô biến nhất đối với công nhân

viên chức

- Tra luong theo thời gian có thưởng

Là hình thức trả lương trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với tiền thưởng

khi người lao động thực hiện công việc xuất nhằm khuyến khích người lao động hoà n

thành tốt các công việc được gi1ao

% Phương pháp trả lương theo sản phẩm

-Khảái niệm

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho từng người lao động dựa vào

số lượng và chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ đã hoàn thành

> Trả lương theo sản phẩm trực tiếp

Chế độ này áp dụng rông rãi đối với người trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá

trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể, riêng biệt

Tiền lương được tính trả theo công thức:

Trong do:

+ TL: Tiền lương lao động của một lao động nào đó

+ÐG: Đơn giá tiền lương sản phẩm hoặc tiền lương khoán

+ q: Số lượng sản phẩm hoặc việc khoán hoàn thành

Ưu điểm:

+ Dễ dàng tính được tiền lương trực tiếp trong kỳ

+ Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động

Nhược điểm:

+ Y thức làm việc không tốt dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu, sử dụng không hiệu quả máy móc, thiết bị

> Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức này thường được áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo đưỡng máy móc thiết bị Tiền lương theo s ản phẩm gián tiếp cũng đuợc tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận

trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xá c định

Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến

kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ

Tiên lương được hưởng = Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp sản xuất *

tỷ lệ tiền lương của bộ phận giản tiếp sản xuất

> Trả lương theo sản phẩm khoán

Trả lương khoản được áp dụng cho những công việc được giao khoán cho công nhân

Tiền lương khoán được tinh:

Trong do:

+L: tién lương thực tế công nhân nhận được

+ DGK: Đơn giá khoán cho một sản phẩm hay một công việc

+Q: Số lượng sản phẩm được hoàn thành

Ưu điểm:

Trả lương khoán có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến và tích

cực cải tiễn lao động để tối ưu hóa quá trình làm việc, giảm thờ ¡ gian lao động, hoàn

thành nhanh chóng công việc được giao khoán

Nhược điểm:

Việc xác định đơn giá phức tạp, khó chính xác, phải có hợp đồng giao khoán rõ

Có thê làm cho công nhâ n bi quan hay không chú ý đầy đủ đến một số việc bộ

phân hoàn thành trong quá trình công việc giao khoán

> Trả lương theo sản phâm lũy tiễn hoặc lũy thoái

Trả lương the o sản phẩm lũy tiến thường được áp đụng ở những khâu trọng yếu

trong sản xuất Đó là khâu ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất

Hinh thức trả lương này dùng hai loại đơn giá:

+ Đơn giá cô định: Dùng dé trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành + Đơn giá lũy tiễn: Dùng để tính tiền lương cho những sản phẩm vượt mức khởi điểm

Tính tiền lương:

L=De xQc +SDixỢi — (13)

ict

Trong do:

L: Tiền công của người lao động nhận được

Dc: Đơn giá tiền cồn sản phẩm có định

Q: Khối lượng sản phẩm hoàn thành mức quy đỉnh hưởng công sp có định

Q Khối lượng sản phẩm hoàn thành vượt mức quy đỉnh hưởng công sp lũy tiễn hoặc lúy thoái theo cấp vượt mức ¡

D¡: Đơn giá tiền công sp lũy tiễn hoặc lũy thoái theo cấp vượt mức i

1.2.1.2 Khái quát cơ bản về quy chế tiền lương

Quy chế tiền lương của một doanh nghiệp còn được hiểu “là văn bản quy định tat

cả các chế độ, cách thức phân phối tiền lương trong một công ty, một doanh nghiệp hay

một tổ chức

Quy chế là những c hế độ được quy định dưới dạng văn bản thê hiện thông qua các điều khoản để điều tiết hành vi của con người khi thực hiện những hoạt động nhất định nào đó trong tô chức

Quy chế tiền lương là tất cả các chế độ quy định về việc trả công lao động trong

một công ty, một doanh nghiệp hay một tê chức.

a Căn cứ xây dựng quy chế tiền lương

- Những căn cứ được dùng để xây dựng quy chế tiền lương

- Bộ Iuật lao động hiện hành

- Các văn bản về tiền lương do Chính phủ và các Bộ, ngành chức năng ban hành

- Các văn bản quy định về tiền lương riêng đối với tưng khu vực doanh nghiệp, khu vực hành chính sự nghiệp có tác dụng làm căn cứ để xây dựng quy chế tiền

lương, trả thưởng đối với khu vực đó

- Đặc điểm tô chức sản xuất, tổ chức quản lý lao động và đáp ứng được nhu câu phát triển của từng doanh nghiệp, cơ quan

- Thỏa ước lao động tập thê đã được kí kết giữa người sử dụng lao động và Ban

chấp hành Công đoàn

b Nguyên tắc của quy chế tiền lương

Xây dựng quy chế tiền lương phải thê hiện được các nguyên tắc sau đây:

- Công khai, dân chủ

- Phan phdi theo lao động, trả lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả của từng người, từng bộ phận lao động, khắc phục tình trạng phân phối bình quân và tình trạng phân phối không gắn với kết quả lao động

-_ Cán bộ công nhân viên làm công việc gì, giữ c hức vụ gì thì được hướng lương theo công việc đó, chức vụ đó Khi tha y đôi công việc, chức danh thì tiền lương được thay đổi phù hợp với công việc, chức danh mới

-_ Làm các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, có tróch nhiệm cao hơn được

tra lương cao hơn khi làm c ác công việc trong điều kiện bình thường, ít trách nhiệm

- Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác

c.Trinh tự, thủ tục xây dựng quy chế tiền lương

Xây dựng quy chế tiền lương có thể tiễn hành theo các bước sau đây:

Bước l: Công tác chuẩn bị

- Thành lập hội đồng xây dựng quy chế tiền lương

Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp phân phối nguồn để trả lương

- Xác định các nguồn thu của đơn vị

- Xác định các khoản chỉ ngoài lương của đơn vị

- Xác định quỹ lương cho đơn vị

Bước 3: Xây đựng bản tháo quy chế tiền lương và lấy ý kiến dân chủ

Bước 4: Hoàn thiện quy chế tiền lương sau khi lấy ý kiến công nhân viên chức Bước 5: Xét duyệt và ban hành quy chế tiền lương

Bước 6: Tổ chức thực hiện quy chế

Bước 7: Đăng kí quy chế tiền lương

1.2.2 Cơ sở dữ liệu về quy chế trả lương hiện tại của Công ty TNHH ô tô Đông Phong Việt Nam

1.2.2.1 Các căn cứ xây đựng quy chế trả lương của Công ty

- Căn cứ vào luật làm việc — Luật số 38/20 13/QH13

- Căn cứ vào luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13

- Căn cứ vào điều lệ tô chức hoạt động của Công ty và biên bản họp Hội đồng

quan trị ngày 03 tháng 01 năm 2018 thông qua quy chế trả lương của Công ty

b Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quy chế này quy định việc trả lương đối với cán bộ quản lý và người lao động thuộc các đơn vị trong Công ty, bao gồm:

- Ban điều hành: Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng

- Tất cả người lao động ký hợp đồng lao động làm việc tại Công ty

c Nguôn hình thành quỹ lương

- Quỹ tiền lương còn lại của năm trước chuyên sang năm sau (nếu có)

- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyến sang

- Quỹ tiền lương hình thành theo kết quả hoạt động sả n xuất kinh doanh của công

ty được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ của Công ty

- Quỹ tiên lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác

d Str dung quỹ tiền lương

- Tiền lương được trả trực tiếp, đầy đủ, đúng thời hạn theo quy ước đựa trên cơ sở khối lượng, tính chất, mức độ phức tạp của công việc được đâm nhận theo nguyên tắc làm việc gì hưởng lương của công việc đó, phù hợp với kết quả sản suất kinh doanh của Công ty nhưng không trái với các quy định của Bộ luật Lao động hiện hành

- Toàn bộ tiền lương, thu nhập có tính chất lương của người lao động được xây dựng trên nguyên tắc tông lương bao gồm lương cơ bản và lương hiệu quả kinh đoanh

- Lương cơ bản được tính theo Hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp lương

của Công ty thỏa thuận theo hợp đồng lao động Lương cơ bản làm cơ sở để trích lập

các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN và thực hiện tính toán trợ cấp thôi việc, mat việc, nghỉ việc do tai nạn lao động, lương chờ việc (nêu cô)

- Lương cơ bản tính theo mức lương tối thiêu vùng do Nhà nước quy định, được Công ty áp dung trả đối với người lao động làm công việc đơn gián và trong những

trường hợp các đơn vị trực tiếp sản suất kinh doanh bị thua lễ

- Khi thay đổi công việc, chức vụ hệ số trả lương sẽ thay đôi phù hợp với chức

danh của công việc mới

- Quỹ tiền lương dùng để trả lương, trả thưởng từ quỹ lương cho người lao động đang làm việc tại Công ty, không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác

e Xác định quỹ tiền lương thực hiện:

* Quyết toán quỹ tiền lương:

CBCNV theo mức xây đựng được trong quy chế trả lương

- Nếu doanh thu thực hiện bằng doanh thu kế hoạch thì quỹ lương quyết toán là 100% qưỹ lương kế hoạch tháng, nếu doanh thu quý cao hơn hoặc thấp hơn kế hoạch thì quỹ lương quyết toán tăng giảm tương ứng

- Trường hợp đặc biệt Giám đốc Công ty quyết định mức tã ng cụ thể tùy thuộc

vào tình hình chung toàn Công ty theo nguyên tắc bảo đâm hài hòa, hợp lý

* Quỹ tiền lương dự phòng của năm trước chuyên sang:

- Khi quyết toán tài chính nã m, nếu quỹ tiền lương thực hiện ca o hơn phân tiền lương trả cho người lao động tính đến hết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm

(Ngày 31 tháng 03 của năm sau liền kề) thì phần chênh lệch quỹ lương được trích lập

quỹ dự phòng để bỗ sung vào quỹ tiền lương của năm sau liền kề nhằm đảm bảo việc trả lương không bị gián đoạn, giữ ôn định thu nhập cho người lao động và không được

sử dụng vào mục đích khác

- Mức dự phòng hàng năm do Giám đốc quyết định sau khi có ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cùng cấp, mức trích lập không vượt quá 17% quỹ tiền lương thực hiện

- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyên sang phải được c hi hết trước

ngày 30 tháng 06 của năm kế hoạch, trường hợp sau 6 tháng, kế từ ngày kết thúc năm

tài chính đơn vị chưa sử dụng hoặc sử dụng không hết quỹ dự phòng tiền lương thì đơn

vị phải ghi giảm chỉ phí của năm sau

- Hàng năm căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh, Giám đốc Công ty Quyết định

trích quỹ tiền lương dự phòng chuyển sang năm sau sau khi có ý kiến của Công đoà n

Công ty Việc sử dụng Quỹ tiền lương dự phòng do Giám đốc Công ty Quyết định

- Khi chi từ Quỹ tiền lương dự phòng phải có Quyết định chi và ghi rõ nguồn chỉ

# Các khoản phụ cấp áp dụng trong Công tụ

- Phụ cấp tiền thông tin liên lạc (tiền điệ n thoạ j): Áp dụng đối với các bộ phận,

chức danh của Công ty giao dịch thường xuyên với chủ hàng Mức phụ cấp từ 500.000

— 1.000.000 đồng/tháng trở lên (Mức phụ cấp do Giám Đốc Công ty Quyết định)

2.000.000 — 4.000.000 tùy theo chức vụ và năng lực của họ (Mức phụ cấp do Giám

Đốc Công ty Quyết định)

- Phụ cấp đi lại (tiền xăng xe): Áp dụng đối với các bộ phận, chức đanh của công

ty giao dịch thường xuyên với chủ hàng Mức phụ cấp từ 10 đến 20 lít xăng/tháng

(Mức phụ cấp do Giám Đốc Công ty Quyết định)

- Phụ cấp ăn trưa: Áp dụng với áp đụng với tất cả CNV chính thức, được hưởng theo này công đi làm thực tế trong tháng đó Mức phụ cấp là 27.000 đồng/ngày

- Phụ cấp trách nhiệm: Phụ cấp trác h nhiệm trách nhiệm áp dụng đối với người

lao động làm một số công việc thuộc công tác quản lý hoặc công việc đòi hỏi trách

nhiệm cao

- Phụ cấp trách nhiệm được tính trả cùng ký lương hàng tháng Khi thôi không giữ chức vụ từ 01 tháng trở lên thì không hưởng phụ cấp chức vụ

- Phụ cấp gồm 2 mức: 0,2 (Trưởng phòng, Đội trưởng (đội lái xe) và tương

đương) và 0,1 (Thủ quỹ, phó phòng, thủ kho) so với mức lương tối thiêu vùng

- CNV thường xuyên công tác ở ngoài thì được thưởng là: 200.000 đồng/tháng

- Đối với CNV không thường xuyên đi công tác thì được hưởng Công tác phí theo bảng công tác phí của Công ty

- Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày được mừng 200.000 đồng

- Con kết hôn : nghỉ 01 ngày

- Cha, mẹ chết (kê cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết được nghỉ 03 ngày

và được viếng 200.000 đồng.

- Trợ cấp khó khăn (tùy hoàn cảnh từng người) Ban Giám Đốc trợ cấp từ 200.000 đến 500.000 đồng/người

- Nghỉ phép: Người lao động thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa được nghí hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ này Người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký HĐLĐ thì chưa được hưởng các chế độ của nhà nước quy định

* Tiền lương đối với Hợp đồng lao động thử việc và Hợp đồng lao động lương khoán

- Người lao động mới vào làm việc, được ký kế t Hợ p đồng lao động thử việc,

hưởng mức lương theo thỏa thuận với Công ty

- Tùy theo tính chất và yêu cầu của công việc, C ông ty và người lao động thỏa thuận ký kết Hợp đồng lao động với mức lương phù hợp, nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng của Nhà nước và phù hợp quy định của Công ty

* Tiền lương làm thêm giờ

- Tiền lương làm thêm giờ vào ngày thường = Tiền lương thực trả theo giờ x

1.2.2.2 Quy định cụ thê về việc trả lương

a Phương thức trả lương và phân phối tiền lương cho khối lao động quản lý, kinh doanh

Công thức xác định tiền lương c hi trả trong một tháng cho người lao động như

TL = TLcb + TLpe Trong đó:

TLcb :Tiền lương cơ bản là tiền lương được tính theo hệ thống thang lương TLpc Số tiền được phụ cấp trong tháng

Tiền điện thoại (500.000-1.000.000 đồng/“tháng) + Hoàn thành công việc (2.000.000-4.000.000 déng/thang) + tiền ăn trưa (27.000 đồng/ngày)

TLeb= TLthỏa thuận < N_TT/26

NTT : Số ngày làm việc thực tế trong tháng (ngày công tiêu chuẩn của 01 tháng

là 26 ngày)

* Trường hợp Quỹ lương thực tế của công ty (Vtt-Ù) > Tổng lương phải tra cho người lao động (*'TLcb + >TLcd) thì số tiền chi Luong bé sung la: Lbs = Led (Luong chức danh)

Số tiền chênh lệch còn lai (Lel = Vtt-i — (TLeb + ¥TLed) duoc bao lưu cho lần quyết toán sau và được xem xé t trả toàn bộ cho lần quyết toán cuối năm nhưng không vượt quả 06 tháng lương bình quân thực hiện trong năm

Số tiền chỉ lương bê sung (Lbs) được quyết định chỉ trả theo hình thức cho cả tập thể theo số cá nhân hiện diện trên bảng lương Công ty vào thời điểm quyết toán

Trước khi Giám đốc có quyết định chi trả, lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm báo cáo

cho Giám đốc phương án chỉ trả lương cho từng cá nhân, đảm bảo công bằng, hợp lý

và thống nhất cao Công ty tiễn hành chỉ trả sau khi nhận phương án này

Bảng ký nhận lương bô sung phải được gửi về Phòng Tài Chính — Kế Toán (bản

Khi Vtt-i - ©) TLeb <0 thì không thực hiện việc chỉ lương chức danh và trả các

tháng tiếp sau của đơn vị đó bằng 80% lương cơ bản cho đến khi Vtf-i > 0 nhưng đảm

bảo mức lương được chỉ trả cho người lao động lớn hơn hoặc bằng lương tối thiểu vùng Nếu Vtt-i - XTLeb < 0 liên tục 02 quý liên tiếp thì việc chỉ 80% lương cơ bản

này chỉ thực hiện trong 06 tháng đó Ban điều hành sẽ có quyết định cụ thể về hoạt

động của đơn vị này

b Phân phối tiền lương cho khối lao động phục vụ, hỗ trợ

Công thức tính tông lương được nhận trong tháng:

Lil = TLthéa thuan x sé gio làm việc +TLpe

Nguyên tác trả lương: Hàng tháng Công ty sẽ thanh toán tiền lương cơ bản cho người lao động vào ngày 05 hàng tháng

c Chế độ thưởng và xét nâng lương

Các khoản thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN (ñễ u có) của những lao đông ký hợp đồng lao đông từ 3 tháng trở lên sẽ trích vào lương của người lao đông theo tỷ lê

% quy định hiện hành

Nếu đi về trong ngày sẽ được hỗ trợ: 200.000đ/1 ngày

Nếu đi từ 2 ngày trở lên, mức hỗ trợ sẽ như sau:

+ Nếu đi các Tỉnh lân cân như: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hà Nam, Thái

Nguyên, Hoà bình mức hỗ trợ: 300.000đ/1 ngày

+ Nếu Nếu đi Thừa Thiên Huế, TP Đà Nẵng mức hỗ trợ: 350.000đ/1 ngày

+ Nếu đi Bình Dương, TP Hồ Chí Minh mức hỗ trợ: 450.000đ/1 ngày

Ghi chú: Đây là mức công tác phí hỗ trợ ăn uống, sinh hoạt cá nhân, đi lại tại dia bàn đó Con chi phí vé máy bay, tàu xe, nhà nghỉ, khác h sạn thì nhân viên sẽ tự chi và

phải lay hoa đơn, chứng từ thanh toán về dé Công ty thanh toán

Về chế độ xét nâng lương: Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho cán

bô, công nhân viên một lần vào tháng 02 của năm Niên hạn và đối tượng được trong

diện xét nâng lương: Căn bộ CNV đã có đủ niên hạn một năm hưởng ở một mức lương

(kế từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới )với điều kiện hoàn thành tốt

nhiệm vụ được giao và không vị phạm Nội quy lao động, không bị xứ lý kỷ luật từ

hình thức khiển trách bang văn bản trở lên Nếu c ó vi phạm thì không được vào diện

xét Năm sau mới được xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm ký luật lao động Thủ tục xét nâng lương: Phòng hành chính nhân sự tông hợp danh sách cán bộ

công nhân viên đã đủ niên hạn nâ ng lương, rồi trình lên Ban lãnh đạo Công ty đề xé t