Đề tài hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và vận tải trang tuấn

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn và không thê thực hiện được nếu thiếu nguyên vật liệu vì trong các nguồn lực của doanh nghiệp nguyên vật liệu là yếu tổ đầu

Dé tai: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cô

phân Xây dựng và Vận tải Trang Tuần

Ho tén sinh vién: Pham Thi Hang Lép: Ké todn, Khéa 1 Hé: Lién thong

MA so sinh vién: L7010866

Gido vién Inréng dan: TS Tran Vain Thudn

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIÉT TẮT v22221ttttrererrre 1

LỜI NÓI ĐÂU 0 ST HH HH HH HH HH HH ng yg 1 900009) c0 3 DAC DIEM VA TO CHUC QUAN LY NGUYEN VAT LIEU TẠI CTCP XAY DUNG VA VANTAI TRANG TUAN khe 3 1.1 DAC DIEM NGUYEN VAT LIEU TẠI CÔNG TY 3

1.11 Danh mục nguyên vật liệu nai 3 1.12 Phân loại NVL và các đặc điêm lý hóa của NVL tai cong ty 5

1.2 BAC DIEM LUẬN CHUYÊN NVL TẠI CÔNG TY - 6 1.3 TỎ CHỨC QUÁẢN LÝ NVL CỦA CÔNG TY -cnicsec 8

THUC TRANG KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TẠI CTCP XÂY DUNG VA VAN TAI TRANG TUẦN HH He 10 2.1 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 10

2.1.1 Tinh gid NVE altdip KO cece ci ei tit nities 10 2.1.2 Tính 1 gid NVL xuat kho "—— 11

2.2 KE TOAN CHI TIET NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY 12 BẢNG TỎNG HỢP NHẠP-XUẤT-TỎN 22c 26 2.3 KE TOAN TONG HOP NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY 27 CHUONG 3 — 1) 43 HOÀN THIỆN KẺ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỎ PHAN XAY DUNG

3.1 DANH GIA THUC TRANG KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI

3.1.1 Những ru đÏỄH nhe 43

3.1.2 Những tôn fqi à ăn nheHhheereeneene — 45

3.2 MỘT SÓ Ý KIÊN NHẬN XÉT KIỄN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KE TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 47

KÉT LUẬN

DANH MUC TU VIET TAT

Phạm Thị Hàng - KI ĐHKTQD

DANH MUC BANG BIEU

TEN BANG BIEU, SO DO TRANG

BIEU 2.1 HOA DON MUA XI MANG 15

BIEU 2.2 PHIEU NHAP KHO 16

BIEU 2.3 HOA DON MUA THEP V7

BIEU 2.5 GIAY DE NGHI CAP VAT TU 19

BIEU 2.7 THE KHO 21

BIEU 2.9 BANG TONG HGP NHAP XUAT TON 25

BIÊU 2.10 BANG KE PHAN LOAI CHUNG TU NHAP VL 29

BIEU 2.11 BANG KE PHAN LOAI CHUNG TU XUAT VL 30

BIEU 2.12 | CHUNG TU GHISO 32 BIÊU 2.13 SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỎ 36

BIEU 2.14 SO CAI 37 BIEU 3.1 BIEN BAN KIEM NGHIEM VAT TU’ 45

DANH MỤC SƠ ĐÔ

Sơ d6 2.1 | Quy trỉnh lập và luân chuyển chứng từ về nguyên vật liệu

Sơ đô 2.2 | Quy trỉnh hạch toán theo phương pháp thẻ song song

Sơ đồ 2.3 | Trình tự ghi số kế toán

Phạm Thị Hàng - KI ĐHKTQD

Trong nền kinh tế thị tường hiện nay xu thế cạnh tranh ngày càng khốc liệt, bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm đến nhu cầu của thị trường đang cần và cần sản phẩm gì? Doanh nghiệp cần phải sản xuất ra sản pham đó để đáp ứng nhu cầu của thị trường và sản pham đó phải có chất lượng cao với giá thành thấp nhất và thu được lợi nhuận nhiều nhất Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn và không thê thực hiện được nếu thiếu nguyên vật liệu vì trong các nguồn lực của doanh nghiệp nguyên vật liệu là yếu tổ đầu vào cơ bản của sản xuất câu thành nên sản phẩm Dé quy trình sản xuất kinh doanh được diễn ra đều đặn thì doanh nghiệp phải có kế hoạch mua và dự trữ vật liệu một cách hợp ly; đề quả trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, không bị lãng phí có lợi nhất cho doanh nghiệp Đề làm được điều đó doanh nghiệp cần tô chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu

Qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty cỗ phân Xây dựng và Vận tải Trang Tuần, với những kiến thức đã được học tại trường cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thây giáo Trần Văn Thuận cùng các anh chị kế toán tại Công ty cổ phần Xây dựng và Vận tải Trang Tuấn đã giúp em hiểu rõ tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu Bởi vậy em đã chọn đề tài: Kế toán nguyên vật liệu để làm dé tài cho chuyên đề thực tập của mỉnh

Kết cầu đề tài của em gồm 3 chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CPXD và Vận tải Trang Tuần

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPXD và Vận tải Trang Tuấn

Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPXD và Vận tải Trang Tuan

CHUONG 1

DAC DIEM VA TO CHUC QUAN LY NGUYEN VAT LIEU TAI CTCP XAY DUNG VA VAN TAI TRANG TUAN

1.1 DAC DIEM NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY

1.LI Danh mục nguyên vật liệu

Danh mục nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và vận tải Trang Tuần gồm

Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu

Đá xẻ 200x200x50 DX Viên | mua ngoài

+ Gach xay 14 (2 16) 14x19x39 Viên | mua ngoài

+ Gạch tuynel (4 lỗ) Viên | mua ngoài

+ XI măng PCB 30 Xpcb30 |Tân | mua ngoài + xi măng PC 30 Xpc30 Tan | mua ngoài + xi mang PC 40 Xpc40 Tân | mua ngoài

5 Sắt, thép T kg mua ngoal

Ton ma mau 11 song Mo3™" TON mĩ mua ngoài Tôn mạ màu 11 s6ng Mo4™ mỶ mưa ngoài

Son Dulux trong nha Thing | mua ngoài Sơn Dulux ngoài trời Thùng | mua ngoài

9 Bao tải BA Cái mua ngoài

1.1.2 Phân loại NVL và các đặc điểm lý hóa của NVL tại công y Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm rất nhiều loại với các nội dung kinh tế, công dụng và tính năng lý — hoá học khác nhau và thường xuyên có sự biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh Đề thuận lợi cho quả trình quản lý một cách chặt chẽ và tô chức hạch toán tới chỉ tiết từng loại vật liệu đảm bảo hiệu quả sử dụng trong sản xuất thì Doanh

nghiệp cần phải tiễn hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu là quá trình sắp

xếp vật liệu theo từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định nhưng tuỳ thuộc vào từng loại hình cụ thể của từng Doanh nghiệp, theo từng loại hình

sản xuất, theo nội dung kinh tế và công dụng của vật liệu trong quá trỉnh sản xuất kinh doanh

Căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty phân loại NVL như sau:

* Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty

và là cơ sở vật chất chủ yếu cầu thành nên thực thê vật chất chủ yếu của sản phẩm Công ty Trang Tuấn sử dụng một số nguyên vật liệu chính như: xi măng, sắt thép, gạch NVL chính dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành

nên chỉ phí NVL trực tiếp

* Vật liệu phụ: cũng là đối tượng lao động, chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất được dùng với vật liệu chính làm tăng chất lượng sản phẩm, như hỉnh dáng màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất Vật liệu phụ công ty sử dụng bao gồm: sơn các loại, các loại phụ gia bêtông, dầu mỡ bôi trơn, bao tải

* Nhiên liệu: là những vật liệu được sử dụng đề phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh như phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất Nhiên liệu bao gồm các loại như: xăng, dầu cung cấp cho các phương tiện, máy móc thiết bị sử dụng trong quá trình thi công

* Phụ tùng thay thế: là các chỉ tiết phụ tùng, sử dụng để thay thế sửa chữa các loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải như: mũi khoan, xăm lốp, ốc vít,

* Vật liệu khác: là các loại vật liệu còn được xét vào các loại kê trên như phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cô định, từ sản xuất kinh doanh như bao bì, vật đóng gói

* Phế liệu: là những loại vật liệu thu được trong qua trinh san xuất, thanh

lý tài sản có thê sử dụng hay bán ra ngoài (như các đoạn sắt thép thừa, các vỏ bao xi măng, tre, gỗ không dùng nữa trong quá trình thi công)

1.2 BAC DIEM LUAN CHUYEN NVLTAI CONG TY

* Cúc trường hợp hình thành nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu của doanh nghiệp được hình thành chủ yếu là do mua ngoài như sắt, thép, gach, da, x1 mang, sơn Nguyên vật liệu do kế toán đặt hàng chủ yếu từ các nhà cung cấp quen thuộc của công ty như Công ty xi măng Điện Biên, Công ty CP gang thép Thái Nguyên

Phòng kỹ thuật lập kế hoạch thu mua vật liệu trong thang Kế toán NVL căn cứ vào kế hoạch vật tư trong tháng và tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu đảm bảo đáp ứng theo yêu cầu của sản xuất cả về số lượng cũng như chất lượng với chỉ phí tối thiêu, đáp ứng kịp thời, tránh tinh trạng thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất NVL do kế toán đặt hàng được vận chuyên về kho công ty hoặc tới tận chân công trình Thủ kho kiểm tra số lượng NVL chất lượng NVL nhập kho Tại công trình nhân viên phụ trách NVL kiểm số lượng, kỹ thuật kiểm tra chất lượng nếu NVL đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sẽ cho bốc dỡ tập kết vào bãi tập kết NVL

Ngoài ra công ty cũng tự sản xuất một số loại nguyên vật liệu như: đá dam, da 1x2 bang cach xay, nghién đá dim 2x4; tự khai thác cát tại một số bãi khai thắc cát

* Hệ thông kho tàng, bến bãi tập kết NVL

Nhiều loại nguyên vật liệu rất dễ hư hỏng dưới tác động của môi trường, khí hậu như xi măng sẽ bị kết cứng không thê sử dụng được nếu gặp mưa, âm ướt; thép dễ dàng bị gỉ nếu để trong môi trường ẩm Vì vậy bảo quản xây dựng và bề trí hệ thống kho tàng bến bãi, thiết bị kỹ thuật đầy đủ theo tính

chất cơ, lý, hóa của từng loại nguyên vật liệu là việc rất cần thiết đối với doanh nghiệp

Công ty có 2 kho vật liệu chính đê chứa NVL thu mua về trước khi chuyển đến chân công trình Một số NVL được mua nhập kho đề phòng trường hợp có biến động giá Công ty chỉ mua nhập kho một số NVL gia tri lớn, hay có biến động về giá chủ yếu là xi măng và thép; các NVL khác (đá, gạch, cát) được thu mua và vận chuyên thẳng đến chân công trình (tập kết tại bãi) Các bãi tập kết NVL của doanh nghiệp đều được thiết kế mái che dé bảo quản NVL, có nhân viên phụ trách trông coi

Trách nhiệm bảo quản NVL thuộc về thủ kho và nhân viên phụ trách vật liệu (tại bãi) Tùy theo đặc điểm của từng loại NVL mà thủ kho sẽ tìm biện pháp bảo quản phủ hợp như dựng lán tôn đề cất giữ xi măng, phủ bạt cho thép khi trời mưa Những bãi tập kết NVL tương đối lớn đều được bao quanh bằng tôn để dễ dàng cho công tác trông coi, bảo quản

Mỗi kho có 2 thủ kho làm việc trông coi, bảo quản, làm các thủ tục nhập xuất kho NVL chính của doanh nghiệp là xi măng và thép có giá trị lớn và dễ

bị hư hỏng nếu bảo quản không tốt vì vậy công ty không dự trữ một lượng vật liệu quả lớn mà lập kế hoạch dự trữ vật liệu vừa đủ phục vụ cho qua trinh sản

xuất

1.3 TO CHUC QUAN LY NVL CUA CONG TY

Trong điều kiện hiện nay việc sử dung hop ly va tiết kiệm NVL có hiệu quả ngày càng được coi trọng; làm thế nào để cùng một khối lượng nguyên vật liệu có thê sản xuất ra nhiều sản phẩm nhất có giá thành thấp nhất mà vẫn dam bảo được chất lượng vì vậy công tác quản lý là cực kỳ quan trọng Việc quản lý nguyên vật liệu có tốt hay không phụ thuộc vào trình độ của cán bộ quản lý Công tác quản lý NVL của công ty do phòng kỹ thuật, kế toán NVL, thủ kho và nhân viên phụ trách vật liệu tại bãi

Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật là lập kế hoạch thu mua, dự trữ NVL tháng: kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các bộ phận chức năng khác Kiểm tra kho, bãi vật liệu bằng việc kiểm kê, kiểm tra chất lượng vật liệu Hàng tháng phòng kỹ thuật đều lập kế hoạch dự trữ vật tư giao cho bộ phận thu mua để đảm bảo nguyên vật liệu không dự trữ thiếu làm ngưng trệ quá trình sản xuất, hay dự trữ quá nhiều gây tốn kém cho việc bảo quản Đề lập được kế hoạch dự trữ vật tư phủ hợp với yêu câu sản xuất hàng tháng kỹ thuật tại các công trình phải gửi báo cáo tiến độ thi công, kế hoạch tiến độ thi công tháng sau, dự kiến số lượng vật tư cần sử dụng cho từng giai đoạn cụ thê Căn

cứ vào kế hoạch thi công của các kỹ thuật tại các công trình gửi lên phòng kỹ thuật sẽ tổng hợp và lập kế hoạch thu mua, dự vật tư trong tháng

Nhiệm vụ của kỄ toán nguyên vật liệu:

+ Ghi chép phản ánh đây đủ kịp thời số hiện có và tỉnh hình luân chuyển của nguyên vật liệu cả về giá trị và hiện vật Tính toán đúng dan tri gia cua nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu câu quản lý

+ Kiểm tra tỉnh hỉnh các chỉ tiêu kế hoạch về mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất

+ Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kímh doanh

Nhiệm vụ của thủ kho và nhân viên phụ trách vật liệu tại bãi tập kết: + Kiểm tra số lượng, chất lượng vật liệu nhập kho

+ Kiểm soát việc cung cấp vật liệu cho sản xuất theo yêu cầu của kỹ thuật công trình

+ Tổ chức bảo quản, kiểm kê số lượng vật liệu trong kho, bãi; chịu trách nhiệm về việc thất thoát, hư hỏng vật liệu

CHƯƠNG 2

THUC TRANG KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CTCP

XAY DUNG VA VAN TAI TRANG TUAN

2.1 TINH GIA NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY

21.1 Tinh gia NVL nhap kho

Tính giá của nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nguồn nhập khác nhau Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của vật liệu nhập kho được xác định khác nhau

- Đôi với vật liệu mua ngoài:

Giá thực tê Gia mua - Các khoảnthuê CKTM,

- Các khoản thuế không được hoàn lại: như thuế nhập khẩu

Vĩ đụ: Theo hóa đơn 09872 ngày 02/03/2012 (biêu 2.1) công ty mua 60 tấn xi-măng PC30 về nhập kho Giá mua chưa thuế 1.400.000 đồng/tấn, chi phí bốc đỡ là 30.000 đồng/tần, thuế VAT 10% Giá thực tế nhập kho 60 tấn xI-măng Điện Biên được tính như sau:

Giá thực tế nhập kho = 60 x 1.400.000 + 60 x 30.000 = 85.800.000đ

- Đối với vật liệu tự chế:

của VL tự chế san xuat VL chuyên (nếu có)

Ví đụ: Giá thành sản xuất 10 tấn đá nghiền được tính như sau:

Chi phi NVL (da 2x4): 160.000 déng/tan

Chi phi khau hao may xay da: 10.152 déng /giờ

Chi phí dầu chạy máy: 15.320 đồng/giờ

Chi phí nhân công: 15.000 đồng/giờ

Thời gian xay: 2 gio

2.1.2 Tính giá NVL xuất kho

Đối với ngành xây dựng các loại vật tư mua về nhập kho không thể quản

lý theo từng lần nhập về số lượng như cát, đá Vị sau khi nhập kho, NVL đã

bị trộn lẫn số mới với số cũ nên công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ cho NVL xuất kho

Công thức tính giá bình quân NVL xuất kho như sau:

Theo phiếu xuất kho số 125 xuất 35 tan dé thi công công trình giá thực tế

xuất kho; 35 tân = 35 x 1.425.205,71 = 49.882.200 (đồng)

2.2 KE TOAN CHI TIET NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY

Ké toan chi tiét nguyên vật liệu là việc theo dõi, ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chỉ tiết để quản trị từng danh điểm vật tư Tại công

ty do chỉ phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên NVL của công ty được theo dõi, quản lý tương đối chặt chẽ Quy trình lập và luân chuyên chứng từ diễn ra theo sơ đỗ sau

SƠ ĐÔ 2.1 QUY TRÌNH LẬP VÀ LUẬN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ NVL

Nghiên cứu ký hợp Lập phiêu Nhập Ghi

nhu cầu sứ |B| đồng mua ‡* nhập xuất Ƒ*{ xuất by số

Phạm Thị Hàng - KI ĐHKTQD

Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán

chỉ tiết NVL

SƠ ĐỎ 2.2 QUY TRÌNH HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG

Ghichú ———> Ghihàng ngày _

«=> Quan hệ đôi chiêu

———>> (Chì cuôi tháng

+ Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa thực nhập, xuất vào thẻ kho Thẻ kho được thủ kho sắp xếp trong hòm thẻ, theo loại, nhóm vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa đến tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu Thủ kho thường xuyên đối chiếu số tồn ghi trên số (thẻ) kho với số tổn vật liệu, công cụ dụng

cụ, hàng hóa thực tế Hàng tuân thủ kho chuyên những chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán, kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập +Ở phòng kế toán: kế toán mở số thẻ chỉ tiết vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa (danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa) cho đúng với thẻ kho của từng kho đề theo dõi về mặt số lượng và giá trị Hàng tuần khi nhận chứng từ nhập, xuất, kế toán phải kiểm

tra chứng từ ghi đơn giá, tính thành tiền (hoàn chỉnh chứng từ) phân loại chứng từ sau đó ghi vào thẻ hoặc số chỉ tiết, cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với thẻ, số chỉ tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa Mặt khác kế toán còn phải tổng hợp số liệu trên bảng tông hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với số liệu trên bảng tông hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với số liệu trên số cái tài khoản

BIEU 2.1 HOA DON MUA XI MANG

CTCP XI MANG VINCEM BUT SON Mẫu số: 01 GTKT - 3LL

Thanh Sơn-Kim Bảng-Hà Nam Ký hiệu:AA/2011T-1

„ So: 09872

HOA DON

(GIA TRI GIA TANG)

(Liên 2: Giao cho khách hàng) Ngày 02 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng: CTCP XI MĂNG VINCEM BÚT SƠN

Dia chi: Thanh Son — Kim Bang — Ha Nam

Số tài khoản: 0041001010441

Điện thoại: 0351 - 3851323 MST: 0700117613

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Minh Thành

Tên đơn vị: Công ty Cô phần Xây dựng và Vận tải Trang Tuấn

13-Địa chỉ: Tô 8 — Phường Tân Thanh — TP Điện Biên Phủ

Thuế suất GTGT: 10% Tiên thuế GTGT _——~8-400.000

S6 tiên việt băng chữ: Chín mươi hai triệu bốn trăm nghìn đồng chăn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng

_ (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)

BIÊU 2.2 PHIẾU NHẬP KHO

Đơn vị: CT CPXD và Vận tải Trang Tuấn Mẫu số 01-VT Bộ phan: ké toán tài vụ (Ban hanh theo QD số:15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)

PHIẾU NHAP KHO Nợ _ 86: 84 Có

Họ và tên người giao: Nguyễn Minh Thành

Theo hoa don sé: 09872 Ngày 02 tháng 03 năm 2012

BIEU 2.3 HOA DON MUA THÉP

CT TNHH THEP HOA PHAT Mẫu số: 01 GIKT — 3LL Địa chỉ: Huyện Chương Mỹ- Hưng Yên Ký hiệu:AA/2011T-1

Số: 00965 HOA DON

(GIA TRI GIA TANG)

(Liên 2: Giao cho khách hàng)

Ngày 09 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng: CTTNHH MTV THÉP HÒA PHÁT

Địa chỉ: KCN Phố Nối A-Huyện Chương Mỹ-Tỉnh Hưng Yên

Số tài khoản: 360100000044

Điện thoại: 04 6279 7096 MST: 0900629369

Họ tên người mua hàng: Trần Việt Hùng

Tên đơn vị: Công ty Cô phần Xây dựng và Vận tải Trang Tuấn

Địa chỉ: Tô 8 — Phường Tân Thanh — TP Điện Biên Phủ

Số tài khoản:

15-Hình thức thanh toán: chuyển khoản

Thué suat GTGT: 10% Tiên thuê GTGT: 25.584 000~

Số tiền viết băng chữ: Hi trăm tắm mươi mốt triệu bốn trăm hai mươi bắn nghìn đồng chăn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng

(Ky, Ho tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)

BIẾU 2.4 PHIẾU NHẬP KHO

Don vi: CT CPXD va V4n tai Trang Tuấn

Bộ phận: kê toán tải vụ

PHIẾU NHẬP KHO

Nhập tai kho: Công ty Địa điểm:

STT| Ténvattr | Đơn vị tính | Số lượng | Đơngiá | Thành đền

1 Thép cuén @6 | Tấn 19.5 13.120.000 | 255.840.000

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Quy trình xuất vật liệu:

Khi có nhu cầu sử dụng NVL, các tô lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi

lên phòng kế hoạch

BIEU 2.5

GIAY DE NGHI CAP VAT TU’

Kính gửi: Giám đốc doanh nghiệp

Đông kính gửi: các phòng ban liên quan

Tên tôi là: Phạm Mạnh Hùng

Chức danh: Đội trưởng đội thi công số |

Đề negli duoc cap vat tu nhu sau:

Kímh mong lãnh đạo xem xét và phê duyét

Ngày 02 thang 03 nam 2012 NGUOILAP TPKYTHUAT KETOANTRUONG GIAMDOC

(Ky, ho tén) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phòng kế hoạch, kỹ thuật xem xét và ký duyệt giấy để nghị cấp vật tư: giao cho nhân viên phụ trách vật tư của đội sản xuất xuống kho lĩnh vật tư Thủ kho xuất vật tư và lập phiếu xuất kho thành 02 liên Người lĩnh vật tư mang 01 liên để đối chiếu tại bãi tập kết vật tư tại công trình Một liên thủ kho dùng để ghi thẻ kho và giao lại cho kế toán ghi số vào cuối mỗi tuần Tại công trình nhân viên quán lý vật liệu căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu Thủ kho giữ lại một liên để vào thẻ kho sau

đó chuyên cho kế toán vật tư để hạch toán, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách công trường để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu đưa từ kho đến

Biểu 2.6 PHIẾU XUẤT KHO

Đơn vị: CT CPXD và vận tải Trang Tuấn Mẫu số 02-VT

Bộ phận: kế toán tài vụ (Ban hành theo QÐ số: 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)

PHIẾU XUẤT KHO

Số; 125

Họ và tên người nhận hàng: Văn Cường

Theo hóa đơn số: Ngày 03 tháng 03 năm 2012

Xuất tại kho: Công ty Địa điểm:

Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Cuối mỗi quỹ thủ kho sẽ kiêm kê số lượng NVL thực tế trong kho

đổi chiếu với số lượng trên thẻ kho, nếu có sự sai lệch phải tìm nguyên nhân

BIEU 2.7 THE KHO

CT CPXD và vận tải Trang Tuấn Mẫu số: S12-DN

Địa chỉ: Tế 8 - P.Tân Thanh - Điện Biên (Ban hành theo QD Số 15/2006/QĐ BTC

„ ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)

THE KHO Ngày lập the: 01/01/2012

Tờ số: 09 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Xi măng PC 30

Mã vật tư: Xpc 30 Đơn vị tính: Tân

T ey chứng từ Diễn giải nhập Sô lượng nhận

T | ”**"Š [Nhập | Xuất xuất | Nhập | Xuất | Ton kế toái

04 | 03/03 PX126 | Xuat kho cho céng | 06/03 40 20

trinh Trường tiêu hoc Sa phin

Cộng phát sinh 840 820

Ngày 31 tháng 03 năm 2012

(Ký,họo tên) (Ký,ho tên) (Ký,họ tên)

CT CPXD và vận tải Trang Tuấn

Địa chỉ: Tế § - P.Tân Thanh - Điện Biên

Mẫu số: S12-DN (Ban hành theo QÐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)

Mã vậttư: T6 Đơn vị tính: Tân

T Nhập | Xuât z„ | Nhập | Xuât | Tôn | ke

02 | 04/03 | PN86 Mua cua CT TNHH_ | 06/03 | 19,5 22,1

Phạm Thị Hàng - KI ĐHKTQD

trinh Trường tiêu học

Sa phin

Cộng phát sinh 130 |127.4

Ngày 31 tháng 03

- (ý, họ tên) (ky, ho tén) (hy, BIEU 2.8

CT CPXD VA VAN TAI TRANG TUAN

Địa chỉ: Tổ 8 - P.Tân Thanh - Điện Biên

SỎ CHI TIẾT VẬT LIEU, DUNG CU (SAN PHAM, HANG

Tai khoan : 1521 (Xpc30)

Mẫu số: S10-D!

(Ban hành theo QĐ số 15/ Ngày20/03/2006 của Bộ

Tên Kho: kho công ty Tên, quy cách nguyên vật liệu, dụng cụ (sản phâm, hàng hóa): Xi măng

Don vitinh: Tan