Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, ccdc tại công ty cổ phần falcon đồng trúc

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT MỤC LỤC ivDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CỔ PHẦN FALCON ĐỒNG TRÚC 31 1 Đặc điểm và phân loạ[.]

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CỔ PHẦN FALCON ĐỒNG TRÚC 1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu, CCDC Công ty 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, CCDC sử dụng tại Công ty 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu, CCDC q trình SXKD Cơng ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty 1.2 Đặc điểm tính giá và luân chuyển nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty 1.2.1 Đặc điểm tính giá nguyên, vật liệu 1.2.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu, CCDC tại công ty 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 10 1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, CCDC 10 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu thu mua – Phòng kinh doanh 11 1.3.3 Tổ chức quản lý xây dựng định mức NVL, CCDC – Phòng kỹ thuật .12 1.3.4 Tổ chức quản lý khâu sử dụng - Các phân xưởng và phòng ban .13 1.3.5 Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu, CCDC – Phòng kế toán 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN FALCON ĐỒNG TRÚC .15 2.1 Chứng từ kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Qui trình luân chuyển chứng từ 15 2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 17 i 2.2.1 Quy trình chung 17 2.2.2 Tại kho 29 2.2.3 Tại Phòng Kế toán .32 2.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 36 2.3.1 Tài khoản sử dụng: 36 2.3.2 Kế toán các nghiệp vụ tăng nguyên, vật liệu 37 2.3.3 Kế toán các nghiệp vụ giảm nguyên, vật liệu .38 2.3.4 Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN FALCON ĐỒNG TRÚC 43 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu, CCDC Cơng ty phương hướng hồn thiện 43 3.1.1 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ 43 3.1.2 Về vận dụng tài khoản kế toán 43 3.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán .43 3.1.4 Về công tác quản lý nguyên vật liệu, CCDC 44 3.1.5 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, CCDC Công ty 45 3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu, CCDC 45 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 46 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi tiết 48 3.2.5 Hồn thiện kế tốn tổng hợp .49 3.2.6 Hồn thiện báo cáo kế tốn 51 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng biểu 2.2.1: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 20 Bảng biểu 2.2.2: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 21 Bảng biểu 2.2.3: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 22 Bảng biểu 2.2.4: Mẫu Phiếu nhập kho của công ty 23 Bảng biểu 2.2.5: Mẫu Phiếu nhập kho của công ty 24 Bảng biểu 2.2.6: Mẫu Phiếu yêu cầu xuất nội bộ .26 Bảng biểu 2.2.7: Mẫu phiếu xuất kho NVL 27 Bảng biểu 2.2.8: Bảng biểu 2.2.8: Mẫu phiếu xuất kho CCDC 28 Bảng 2.2.9: Mẫu thẻ kho NVL .30 Bảng biểu 2.2.10: Mẫu thẻ kho CCDC 31 Bảng biểu 2.2.11: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 33 Bảng biểu 2.2.12: Mẫu sổ chi tiết công cụ dụng cụ 34 Biểu 2.2.13: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật liệu 35 Bảng biểu 2.2.14: Mẫu bảng kê nhập NVL tại công ty 38 Bảng biểu 2.2.16: Mẫu bảng kê xuất nguyên vật liệu 39 Bảng biểu 2.2.21: Mẫu biên kiểm kê vật liệu tồn kho 41 Bảng biểu 3.2: Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 48 Bảng biểu 3.3: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ 49 Bảng biểu 3.1 : Mẫu bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu .51 Bảng biểu 3.2 : Mẫu bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu 52 Sơ đờ 2.1: Quy trình ln chuyển chứng từ .16 Sơ đồ 2.3 : Trình tự kế tốn chi tiết NVL 17 Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 25 iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ PX PXSX Phân xưởng sản xuất GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TK TNHH Trách nhiệm hữu hạn TKĐƯ Tài khoản đối ứng Phân xưởng Tài khoản iv LỜI MỞ ĐẦU Kể từ gia nhập vào tổ chức thương mại quốc tế WTO, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến mạnh mẽ Theo đó, tính cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt Các doanh nghiệp sản xuất nước không còn cách nào khác là phải tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm và có chỗ đứng vững chắc thị trường Để thực mục tiêu địi hỏi cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải thật chặt chẽ, khoa học Đây là một phần hành rất quan trọng, được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đối với doanh nghiệp mà em thực tập hiện nay, Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc là một doanh nghiệp sản xuất Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm từ đất, phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác Xét về mặt chi phí, nguyên vật liệu - CCDC chiếm tỷ trọng lớn toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chỉ cần một thay đổi nhỏ về giá mua NVL cũng làm ảnh hưởng không nhỏ về giá thành sản phẩm Vì vậy, Công ty cần phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua tới sản xuất đến tiêu thụ Điều này có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào khâu quản lý Việc hạch toán tốt nguyên, vật liệu là công cụ chủ chốt giúp Công ty đảm bảo sản xuất, kiểm tra giám sát tốt định mức tiêu hao NVL, ngăn ngừa sự lãng phí sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản xuất và đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau thời gian thực tập về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc” Việc nghiên cứu đề này này nhằm đạt mục đích là: Tìm hiểu công tác kế toán nguyên, vật liệu từ khâu thu mua, quản lý đến quá trình hạch toán, ghi chép chứng từ bảng biểu, sổ sách tại kho và tại phòng kế toán về tình hình nhập - xuất tồn nguyên vật liệu Qua đó đánh giá thực tế tình hình quản lý và tổ chức kế toán NVL, CCDC tại Công ty để chỉ được những ưu điểm và những hạn chế cần khắc phục, giúp Công ty có kế hoạch nâng cao hiệu quả công tác quản trị doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cầu đề tài gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc Trong quá trình tìm hiểu và viết báo cáo, kiến thức còn hạn chế và thời gian tiếp cận thực tế là chưa nhiều nên bài viết không thể tránh khỏi những sai sót Em mong nhận được sự đóng góp của các Quý thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện Em xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực tập Ths Nguyễn Phi Long cùng các anh chị Công ty, đặc biệt là phòng Kế toán - Tài chính tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc đã nhiệt tình giúp đỡ em quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CỔ PHẦN FALCON ĐỒNG TRÚC 1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu, CCDC Công ty 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, CCDC sử dụng tại Công ty Công ty Cồ phần Falcon Đồng Trúc là một doanh nghiệp sản xuất loại gạch Tuynel Những loại gạch sử dụng rộng rãi xây dựng dân dụng Trong cơng trình thương mại, loại gạch khai thác để sử dụng cho lát xây dựng nhiều ứng dụng khác Ngoài ra, công ty cố gắng phát triển thêm thị trường nước Cũng bất kỳ doanh nghiệp sản xuất khác, NVL, CCDC tại công ty cũng mang các đặc điểm chung là: tài sản dự trữ thuộc tài sản ngắn hạn, là đối tượng lao động, là một ba yếu tố bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và tại Công ty CP Falcon Đồng Trúc nói riêng thì chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn nhất (65 đến 75%) cấu giá thành sản phẩm doanh nghiệp phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Do vậy, có biến động nhỏ về chi phí NVL, CCDC thì sẽ có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm của Công ty Từ những đặc điểm cho thấy việc quản lý NVL, CCDC của Công ty có những nét riêng biệt và khó hạ thấp chi phí NVL, CCDC Việc sử dụng tiết kiệm sản xuất là biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành thành phẩm góp phần không nhỏ vào nâng cao hiệu quả sản xuất Vì vật cần phải quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chi phí NVL, CCDC đặc biệt đới với NVL chính 1.1.2 Vai trị ngun vật liệu, CCDC q trình SXKD Cơng ty Tại công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc tất doanh nghiệp sản xuất khác, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất vơ quan trọng Trong q trình tạo sản phẩm NVL, CCDC đóng vai trị nhân chủ yếu thiếu doanh nghiệp sản xuất Vì trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với tư liệu lao động để tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị hiếu khách hàng Giai đoạn mặt doanh nghiệp bỏ chi phí NVL, CCDC yếu tố có liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu lượng kết sản xuất bao gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Ngun vật liệu đóng vai trị chủ yếu q trình tạo sản phẩm, khơng có ngun vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Mà doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc, gián đoạn sản xuất điều tối kị Và nữa, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu Vì nên cơng tác thu mua, bảo quản giám sát chất lượng NVL đầu vào trọng doanh nghiệp đảm bảo đủ vật liệu tiêu chuẩn chất lượng để đưa vào sản xuất kinh doanh Từ ta nhận thấy, NVL Cơng ty cịn nhân tố góp phần giúp cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn bình thường Mục đích cuối doanh nghiêp sản xuất kinh doanh lợi nhuận Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp chi phí để có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp để tăng lượng kết thu được, giảm lượng chi phí chi mà chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ lệ cao Vì giảm chi phí NVL, CCDC đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho DN Song để đạt điều đơn giản mà điều kiện tiên doanh nghiệp phải hạch toán nguyên vật liệu cách rõ ràng hợp lý phù hợp với thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp sản xuất Nếu công tác kế toán nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu cần thiết trình sản xuất giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh hiệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty Trong công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc, nguyên vật liệu có nhiều chủng loại, khác Chúng khác về công dụng, tính lý - hóa học, quy cách, phẩm cấp, chất lượng Hơn nữa NVL lại là loại tài sản thường xuyên biến động Do đó để phục vụ tốt cho việc quản lý và hạch toán NVL thì công ty cần thiết phải tiến hành phân loại NVL, CCDC một cách hợp lý Công ty phân loại NVL cứ vào vai trò tác dụng chúng sản xuất Theo cách phân loại nguyên vật liệu, CCDC công ty phân loại sau:  Nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu chính: Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu công ty sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm bao gồm: Đất sét, than cám 3, than cám 7, cát  Nguyên vật liệu phụ: Tuy sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, nguyên vật liệu phụ vật liệu có tác dụng phụ phục vụ q trình sản xuất tạo nên sản phẩm công ty, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu có tác dụng làm tăng chất lượng, mẫu mã sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Ví dụ như: Dầu diesel, dầu mỡ, xăng, dầu thủy lực, dầu biến thế… - Văn phòng phẩm: Văn phòng phẩm là các loại vật liệu trang bị cho công tác quản lý, hành chính ở các phòng ban khác công ty như: bút bi, bút chì, bút dạ, hồ dán, giấy các loại - Phụ tùng thay Phụ tùng thay chi tiết, phụ tùng sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất doanh nghiệp như: Vịng bi, dây đai, vít nở… - Các vật liệu khác: + Phế liệu: Bóng điện compact, bóng điện tuýp… + Nhiên liệu: là những loại vật liệu cung cấp nhiệt lượng cho sở sản xuất, máy móc sản xuất sử dụng cho hoạt động khác công ty Gồm có: dầu, xăng, điện, nước  Phân loại công cụ dụng cụ: Để quản lý tốt cơng cụ dụng cụ cơng ty phân loại công cụ dụng cụ theo loại sau: Dụng cụ đồ dùng khuôn mẫu, đúc,… Đồ dùng dụng cụ quản lý (bàn, ghế, tủ, ấm chén ) Đồ dùng dụng cụ phòng hộ lao động: Quần áo, giầy dép, ủng bảo hộ Ngồi có số tư liệu lao động không phân biệt giá trị thời gian sử dụng hạch tốn vào cơng cụ dụng cụ dụng cụ quản lý đồ dùng văn phòng, dụng cụ đồ nghề, thủy tinh Do khối lượng chủng loại vật tư công ty nhiều đa dạng nên kế tốn cơng ty lập sổ danh mục điểm nguyên vật liệu để việc phân loại hạch toán nguyên vật liệu dễ dàng khoa học Sổ danh mục điểm nguyên, vật liệu cơng ty dài trình bày tóm tắt mẫu sổ số nguyên vật liệu, dụng cụ 1.2 Đặc điểm tính giá và luân chuyển nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty 1.2.1 Đặc điểm tính giá nguyên, vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị NVL, CCDC theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Tại công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc, các nghiệp vụ nhập, xuất NVL, CCDC được diễn thường xuyên, với mỗi lần nhập giá cả NVL, CCDC lại có sự khác Do đó việc xác định đúng đắn giá trị NVL, CCDC nhập hay xuất dùng là rất cần thiết Hiện nay, cơng ty sử dụng giá trung bình kỳ dự trữ để đánh giá NVL, CCDC quá trình hoạt động  Tính giá nguyên vật liệu, CCDC nhập kho Nguyên vật liệu, CCDC tại công ty chủ yếu là được mua từ bên ngoài về nhập kho Giá thực tế của NVL nhập kho được áp dụng theo “điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài Chính”, nguyên vật liệu CCDC nhập kho tính theo nguyên tắc giá gốc, giá nhập kho ngun vật liệu cơng ty tính theo công thức: ... nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên. .. thực tập về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc, em đã chọn đề tài: ? ?Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc? ?? Việc nghiên... được hoàn thiện Em xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực tập Ths Nguyễn Phi Long cùng các anh chị Công ty, đặc biệt là phòng Kế toán - Tài chính tại Công ty Cổ phần Falcon Đồng Trúc