Đang tải... (xem toàn văn)
Trường ĐH CN Hà Nội Khoa Kế toán kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Hữu Đòng MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 4 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 12 1.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 12 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian 13 1.2.3 Hình thức trả lương theo ca 17 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 17 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 17 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế .19 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 19 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 19 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 20 1.4.1 Chức nhiệm vụ phòng ban, phận theo giám đốc tuyển dụng xếp 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI 25 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai .25 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai .25 SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng 2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 25 2.1.3 Tài khoản sử dụng Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 33 2.1.4 Quy trình kế tốn Cơng ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai 33 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 39 2.2.1 Chứng từ sử dụng 39 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình kế tốn 41 CHƯƠNG MỘT Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI .51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai 51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm .52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nhựa Đồng Nai 54 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 58 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 59 KẾT LUẬN 60 SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội CNV Công nhân viên BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại SảN XUấT Sản xuất NƠNG DÂN Nghìn đồng HĐ Hóa đơn BQ Bình quân BHXH Bảo hiểm xã hội CCDV Cung cấp dịch vụ CP SXKD Chi phí sản xuất kinh doanh DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp XÂY DỰNG Xây dựng SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng Bảng 2.1 Bảng chấm cơng nhân viên văn phịng Bảng 2.2 Bảng chấm công phận bán hàng Bảng 2.3 Bảng chấm công nhân viên phân xưởng Bảng 2.4 Bảng tốn tiền lương nhân viên văn phịng Bảng 2.5 Bảng toán lương phận bán hàng Bảng 2.6 Bảng toán lương nhân viên phân xưởng Bảng 2.7 Bảng chấm công phân xưởng sản xuất Bảng 2.8 Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Bảng 2.9 Bảng toán tiền lương phân xưởng sản xuất Bảng 2.10 Bảng tổng hợp lương tháng 9/2014 Bảng 2.11 Giấy đề nghị tạm ứng Bảng 2.12 Danh sách toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe Bảng 2.13: Giấy xác nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Bảng 2.14 Bảng toán BHXH Bảng 2.15 Bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảng 2.16 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.17 Phiếu trợ cấp BHXH Bảng 2.18 Bảng tốn BHXH Bảng 2.19: (Trích) Sổ nhật ký chung Bảng 2.20 Sổ chi tiết TK 334 Bảng 2.21 Sổ chi tiết TK 3382 Bảng 2.22 Sổ chi tiết TK 3383 Bảng 2.23 Sổ chi tiết TK 3384 Bảng 2.24 Sổ chi tiết TK 3389 SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng Bảng 2.25 Sổ Tk 334 Bảng 2.26 Sổ Tk 338 Bảng 3.1 Tổng hợp số lượng lương Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch tốn lương phải trả Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Địng LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương ln vấn đề người quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Trong quan hệ lao động, cơng tác tổ chức trả công lao động cho người lao động yếu tố, điều kiện để thực có hiệu mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh quan, doanh nghiệp chế độ tiền lương phản ánh chủ yếu mặt chất lượng lao động mà chưa thể thực mặt số lượng lao động Do nghiên cứu hình thức trả lương nội dung quan trọng để thực đầy đủ, hiệu chế độ tiền lương người lao động Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm hạn chế định, song hiệu trả lương cao hay thấp việc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp mà lựa chọn, áp dụng hình thức trả lương cho thích hợp, quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động thực làm cho tiền lương- tiền cơng địn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Đối với doanh nghiệp tiền lương phận cầu thành chi phí sản xuất kinh doanh Một chế độ tiền lương hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Vì tiền lương yếu cầu cần thiết khách quan chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt kinh tế thị trường, tiền lương vấn đề quan trọng Nó động lực thúc đẩy tăng suất lao động người lao động tiền lương trả theo sức lao động mà họ bỏ ra, tiền lương làm giảm suất lao động trình sản xuất bị trì trệ tiền lương trả khơng với sức lao động mà họ đóng góp (như trả cao SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng thấp) Tiền lương động lực mạnh mẽ để khuyến khích người lao động tăng suất lao động Chế độ tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp Công tác trả lương công ty có ảnh hưởng lớn đến sản xuất, hình thức trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động làm việc tăng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Là đơn vị hạch toán kinh doanh chế thị trường, Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho khối sản xuất phân xưởng trả lương theo thời gian cho khối cán quản lý phịng ban Nhìn chung cơng tác trả lương cơng ty hợp lý, có nhiều ưu điểm Tuy nhiên số hạn chế định, cần phải có biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đời sống cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nói nên q trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, với kiến thức học ghế nhà trường qua hoạt động thực tiễn đơn vị thực tập giúp đỡ tận tình tập thể cán công nhân viên Công ty, đặc biệt anh chị phịng kế tốn với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn nên em chọn đề tài: "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai " để làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng Chương 2: Trực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Đòng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐỒNG NAI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai đơn vị mạnh truyền thống lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất, thiết kế lập tổng dự toán, giám sát kỹ thuật thi cơng thi cơng cơng trình với quy mô từ nhở tới lớn Trong thời gian gần đây, Cơng ty đảm nhận nhiều cơng trình quan trọng với điều kiện kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất , xây dựng thiết kế, khảo sát cơng trình dân dụng cơng nghiệp, chủ yếu bao gồm lĩnh vực sau: - Lập thẩm định báo cáo kinh tế kỹ thuật, báo cáo đầu tư xây dựng cơng trình… - Tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án lập hợp đồng kinh tế - Thiết kế kỹ thuật thi công lập tổng dự tốn… - Thí nghiệm ngun vật liệu xây dựng, cung cấp kiểm tra thông số kỹ thuật phục vụ thi công, thiết kế kiểm định đánh giá chất lượng cơng trình - Thi cơng xây lắp ráp cơng trình dân dụng cơng nghiệp Thi cơng cơng trình nội ngoại thất mang tính nghệ thuật - Kinh doanh thiết kế đường ống dẫn sở hạ tầng kỹ thuật nhà cửa, công trình thị, khu cơng nghiệp - Lập dự án, thiết kế kỹ thuật thi công kiểm định chất lượng cơng trình giao thơng đường - Thiết kế thống ống điện với cấp điện áp từ 35kv trở xuống cơng trình giao thơng - Lập báo cáo đầu tư, lập dự án đầu tư, lập báo cáo kỹ thuật, thiết kế sở phục vụ công tác - Thiết kế quy hoạch, thiết kế sở, thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự toán, thiết kế công nghệ, thiết kế vẽ thi công, lập dự toán chi tiết - Tư vấn xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm tra thiết kế hồ sơ thầu - Tư vấn giám sát thi công lắp rắp, lặp đặt thiết bị - Khảo sát chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn, kích đưa cơng trình dân dụng - Thi xây lắp ráp cơng trình hệ thống kiến trúc sở hạ tầng, công nghệ đại SV: Phạm Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Địng Tồn lực lượng Công ty phân làm loại chủ yếu: + Bộ phận lao động trực tiếp: phận lao động sản xuất trực tiếp tổ, trung tâm với chức phục vụ nhu cầu kinh doanh dịch vụ Công ty + Bộ phận lao động gián tiếp: phận lao động thuộc khối quản lí khối hành văn phòng Sự phát triển ngày lớn mạnh Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai thể qua cấu lao động ngày tăng số lượng trình độ Cơ cấu lao động cơng ty nhìn chung lao động trẻ, thể qua bảng 1.1 sau: Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai STT 3.1 3.2 3.3 Chỉ tiêu Chỉ tiêu chung Trong nữ < = 20 tuổi Từ 21 – 25 tuổi Từ 26 đến 30 tuổi Từ 31 – 40 tuổi Cơ cấu lao động theo ( theo tính chất lao động) khu vực sản xuất Gián tiếp Trực tiếp Theo cấu qủan lý hành Cán quản lý Giám đốc Cơng ty Phó giám đốc Cơng ty Trưởng – phó phịng ban Nhân viên gián tiếp Phòng ban trung tâm Xưởng, phân xưởng, Xí nghiệp Cơng nhân sản xuất SV: Phạm Thị Lan 10 2011 62 25 15 38 2012 70 26 15 42 2013 75 26 15 45 11 T9/2014 85 28 18 46 12 62 70 75 85 17 45 20 50 22 53 27 58 62 70 75 85 1 1 1 1 4 4 52 57 65 67 Lớp: Kế toán K43