Theo định nghĩa của Công ước Kyoto: “Thủ tục hải quan là tất cả các hoạt động mà cơ quan Hải Quan và những người có liên quan phải thực hiện nhằm đảm bảo sự tuân thủ pháp luật Hải Quan”
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP
Tổng quan chung về hoạt động nhập khẩu
Theo Điều 28, Khoản 1 của Luật thương mại năm 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Nhập khẩu hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa hoặc nguyên vật liệu từ nước ngoài vào lãnh thổ quốc gia, bao gồm cả khu vực hải quan đặc biệt Hoạt động này nhằm phục vụ tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hoặc để chờ tái xuất với mục đích thu lợi nhuận.
Nhập khẩu hàng hóa là hoạt động đưa sản phẩm từ thị trường nước ngoài về thị trường nội địa, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong nước hoặc tái xuất khẩu để tạo ra lợi nhuận.
2.1.2 Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế
Hàng hóa nhập khẩu đóng vai trò thiết yếu trong nền kinh tế Việt Nam, cung cấp nguồn tài chính lớn và thúc đẩy sản xuất hàng hóa Đây không chỉ là hoạt động buôn bán đơn lẻ mà còn là một hệ thống thương mại có tổ chức, nhằm chuyển đổi cơ cấu kinh tế ổn định và nâng cao đời sống vật chất của người dân.
Hoạt động nhập khẩu không chỉ thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế theo hướng công nghiệp hóa - hiện đại hóa mà còn tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật Nhập khẩu yêu cầu sự đồng bộ về kỹ thuật, dẫn đến nhu cầu về dây chuyền sản xuất hiện đại và sự đổi mới trong đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật, đồng thời tạo ra kỷ luật chặt chẽ trong lực lượng lao động.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất hàng hóa trong nước, từ đó nâng cao năng lực sản xuất và giúp quốc gia tối ưu hóa lợi thế so sánh của mình.
Hoạt động nhập khẩu không chỉ tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn tạo sự đồng đều trong phát triển kinh tế xã hội Điều này thúc đẩy sự phát triển của nền sản xuất xã hội và góp phần xóa bỏ tình trạng độc quyền trong nước.
Nhập khẩu không chỉ cung cấp đầu vào cho sản xuất trong nước mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp kịp thời những thiếu hụt về cầu mà sản xuất nội địa không thể đáp ứng, giúp duy trì sự cân đối cho nền kinh tế.
Nhập khẩu không chỉ làm phong phú thêm về mặt hàng, chủng loại, quy cách và chất lượng hàng hóa cho thị trường trong nước, mà còn tạo ra những nhu cầu mới cho xã hội Điều này góp phần cân đối giữa cung và cầu, đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững cho nền kinh tế.
Nhập khẩu không chỉ nâng cao chất lượng sản xuất hàng xuất khẩu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài Điều này cho thấy nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy xuất khẩu của đất nước Hơn nữa, hoạt động nhập khẩu còn giúp mở rộng quan hệ với các quốc gia khác trong khu vực và trên toàn cầu.
2.1.3 Các hình thức nhập khẩu hàng hóa
Nhập khẩu trực tiếp, hay còn gọi là nhập khẩu tự doanh, là hình thức mà doanh nghiệp tự mình nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ mà không cần thông qua tổ chức trung gian Trong mô hình này, người mua và người bán có thể giao dịch trực tiếp với nhau mà không có sự ràng buộc, cho phép bên mua có thể mua hàng mà không cần phải bán lại, và ngược lại.
Nhập khẩu trực tiếp là quá trình đơn giản, trong đó bên nhập khẩu tìm kiếm đối tác phù hợp, ký kết hợp đồng, tự bỏ vốn và chịu mọi rủi ro cũng như chi phí trong giao dịch Ưu điểm của hình thức này là doanh nghiệp có thể tự quản lý và kiểm soát quy trình nhập khẩu, từ đó nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm, giúp thu được lợi nhuận cao hơn so với các hình thức khác.
Nhược điểm: Doanh nghiệp thường phải chịu mọi nghĩa vụ thuế liên quan như thuế nhập khẩu, thuế mặt hàng,
Nhập khẩu ủy thác là dịch vụ thương mại trong đó doanh nghiệp nhập khẩu đóng vai trò trung gian, thực hiện các thủ tục cần thiết cho đơn vị cần nhập khẩu Doanh nghiệp này sẽ nhận phần trăm chi phí ủy thác dựa trên giá trị hàng hóa nhập khẩu.
Bên nhận ủy thác có trách nhiệm cung cấp thông tin về thị trường, giá cả, và khách hàng, cũng như các điều kiện liên quan đến đơn hàng Họ cần ký kết hợp đồng và thực hiện các thủ tục nhập khẩu Doanh nghiệp nhận ủy thác phải lập hai hợp đồng: một hợp đồng giữa doanh nghiệp nhập khẩu và đối tác nước ngoài, và một hợp đồng giữa doanh nghiệp nhận ủy thác và doanh nghiệp ủy thác.
Doanh nghiệp nhận ủy thác không cần bỏ vốn hay xin hạn ngạch, mà chỉ đóng vai trò đại diện cho bên ủy thác trong giao dịch quốc tế Họ thực hiện ký kết hợp đồng, thực hiện các thủ tục nhập khẩu, và xử lý khiếu nại cũng như yêu cầu bồi thường khi xảy ra tổn thất.
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp
2.2.1 Khái niệm về quy trình thủ tục hải quan
2.2.1.1 Khái niệm thủ tục hải quan
Theo từ điển tiếng Việt do Viện Ngôn ngữ xuất bản 2005 giải thích, hải quan nghĩa là: “việc kiểm soát và đánh thuế hàng hoá xuất nhập cảnh”
Theo Công ước Kyoto, thủ tục hải quan bao gồm tất cả các hoạt động mà cơ quan Hải Quan và các bên liên quan cần thực hiện để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật Hải Quan.
Theo Luật Hải quan năm 2014, thủ tục hải quan bao gồm các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của luật đối với hàng hóa và phương tiện vận tải.
Căn cứ vào phương thức thực hiện thủ tục hải quan, thủ tục hải quan được chia thành:
Thủ tục hải quan truyền thống, hay còn gọi là thủ tục hải quan thủ công, là quy trình hải quan được thực hiện bằng phương pháp thủ công Người khai hải quan sử dụng giấy tờ để thực hiện khai báo, và các công chức hải quan sẽ tiếp nhận và xử lý trực tiếp theo các quy định của pháp luật.
Thủ tục hải quan hiện đại, hay còn gọi là thủ tục hải quan điện tử, là quá trình khai báo, tiếp nhận và xử lý thông tin hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan Quy trình này cho phép các bên liên quan trao đổi thông tin theo quy định của pháp luật, giúp tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu thời gian trong hoạt động hải quan.
Theo Điều 5, Nghị định 154/2005/NĐ - CP quy định về người khai báo hải quan:
- Chủ hàng xuất khẩu, nhập khẩu
- Tổ chức được chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ủy thác
- Người được ủy quyền hợp pháp (áp dụng trong trường hợp hàng hóa, vật phẩm xuất khẩu, nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại)
- Người được điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh
- Đại lý làm thủ tục hải quan
- Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh quốc tế
Theo Khoản 1 Điều 21 Luật Hải quan, người khai báo hải quan có trách nhiệm:
- Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng tử thuộc hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 24 của Luật Hải quan
- Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải
Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí là trách nhiệm quan trọng của mỗi cá nhân và tổ chức Việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan không chỉ giúp duy trì sự minh bạch trong tài chính mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Theo quy định tại các điều 28, 32 và 68 của Luật Hải quan, doanh nghiệp cần lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan trong thời gian 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan Ngoài ra, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin và chứng từ liên quan khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra.
Theo Điều 23 Luật Hải Quan quy định, người khai hải quan có quyền:
Cơ quan hải quan cung cấp thông tin quan trọng về quy trình khai hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, cũng như phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh Hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan cũng được cung cấp để đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật.
- Xem trước hàng hóa lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan để đảm bảo việc khai hải quan được chính xác
Đề nghị cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã được kiểm tra Nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan, cần lưu ý rằng điều này áp dụng trong trường hợp hàng hóa vẫn chưa được thông quan.
- Khiếu nại, tố cáo việc làm trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh do cơ quan hải quan, công chức hải quan gây ra theo quy định của pháp luật
Hồ sơ hải quan bao gồm:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
Giấy phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền là yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và quá cảnh, cũng như phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh theo quy định của pháp luật.
Người khai hải quan cần nộp hoặc xuất trình các chứng từ khác theo quy định của pháp luật đối với từng mặt hàng cho cơ quan hải quan.
2.2.1.4 Địa điểm khai hải quan Địa điểm đăng ký tờ khai hải quan theo khoản 1 Điều 19 Thông tư 38/2015/TT-
Hàng hóa nhập khẩu cần được đăng ký tờ khai tại trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa hoặc tại Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu nơi doanh nghiệp có trụ sở Đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu theo các loại hình cụ thể, việc đăng ký tờ khai phải tuân theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC.
2.2.2 Vai trò của quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu
Việc xây dựng thủ tục hải quan dựa trên quy trình quản lý cho các tổ chức là rất quan trọng, vì nó giúp tổ chức đạt được những lợi ích cơ bản Do đó, thủ tục hải quan đóng vai trò và ý nghĩa quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình hoạt động của tổ chức.
Một là, quy trình thủ tục hải quan đảm bảo tính thống nhất trong toàn hệ thống ngành xuất nhập khẩu, logistics
Quy trình thủ tục hải quan là công cụ quản lý nhà nước hiệu quả, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của hải quan và hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp.
Ba là cơ sở xác định trách nhiệm pháp lý của những cá nhân có nghĩa vụ thực hiện quy trình cho người khai hải quan và cơ quan hải quan Đây là khung pháp lý chuẩn mực quy định hành vi ứng xử của công chức hải quan trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ thông quan hàng hóa và phương tiện vận tải.
Quy trình thủ tục hải quan là chuỗi các bước nghiệp vụ mà công chức hải quan cần thực hiện để thông quan hàng hóa và phương tiện vận tải theo quy định pháp luật Do đó, thiết kế quy trình thủ tục hải quan cần tuân thủ các trình tự nhất định.
Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu của doanh nghiệp 15 1 Xác định hàng hóa nhập khẩu
Sơ đồ 2.1: Quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu của doanh nghiệp
(Nguồn: Tổng hợp từ Phòng chứng từ - Goldtrans logistics)
2.3.1 Xác định hàng hóa nhập khẩu
Trước khi thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng hóa, bao gồm hàng hóa bình thường, hàng hóa đặc biệt, hàng hóa bị hạn chế hoặc nằm trong danh sách cấm nhập khẩu Việc này giúp doanh nghiệp định hướng các bước tiếp theo trong quy trình cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan cho khách hàng.
Hàng thương mại thông thường là những lô hàng đáp ứng đủ các tiêu chuẩn cơ bản và không yêu cầu thủ tục đặc biệt nào khác, cho phép tiến hành nhập khẩu một cách bình thường.
+ Hàng bị cấm theo Nghị định NĐ/CP/69/2018 và các thông tư hướng dẫn:
Theo quy định của pháp luật, nếu mặt hàng muốn nhập khẩu nằm trong danh mục hàng cấm, công ty dịch vụ và khách hàng nhập khẩu không được phép thực hiện việc nhập khẩu, nhằm tránh vi phạm pháp luật.
Theo nghị định NĐ/CP/69/2018 và các thông tư hướng dẫn, hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu Người nhập khẩu cần hoàn tất thủ tục xin giấy phép và sản xuất lưu thông hàng hóa trong nước trước khi đưa về cảng, nhằm tránh phát sinh chi phí như thuê kho chứa và bãi đỗ trong thời gian chờ cấp giấy phép.
Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, hàng hóa cần công bố hợp chuẩn trước khi nhập khẩu Người nhập khẩu phải thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn về thông tin và đối tượng hàng hóa trước khi hàng được đưa về cảng.
Sau khi hàng hóa được đưa về cảng, cơ quan chức năng sẽ tiến hành lấy mẫu để kiểm tra Doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi nhận được kết quả kiểm tra.
2.3.2 Chuẩn bị bộ chứng từ làm thủ tục hải quan
Mỗi giấy tờ trong hồ sơ hải quan đều có vai trò quan trọng trong việc làm rõ thông tin về lô hàng hóa nhập khẩu Do đó, việc cung cấp đầy đủ và đúng yêu cầu các giấy tờ này trong thời gian quy định là rất cần thiết Các giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ hải quan bao gồm:
+ Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu (bản chính); tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (tùy theo từng trường hợp)
Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương phải nộp 01 bản sao, cùng với hợp đồng ủy thác nhập khẩu nếu có Hợp đồng mua bán phải được trình bày bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh; nếu sử dụng ngôn ngữ khác, người khai hải quan cần nộp kèm bản dịch tiếng Việt và chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung bản dịch.
+ Hóa đơn thương mại: Nộp 01 bản chính
+ Phiếu đóng gói hàng hóa: 01 bản chính hoặc bản kê chi tiết hàng hóa đối với lô hàng có nhiều chủng loại
Để hoàn tất thủ tục hải quan, cần nộp một bản sao vận đơn từ bản gốc có ghi chú "copy" và "surrendered" Đối với hàng hóa nhập khẩu qua bưu điện quốc tế, nếu không có vận tải đơn, người khai hải quan phải ghi mã số gói bưu kiện hoặc nộp danh mục do bưu điện lập Đối với hàng hóa phục vụ thăm dò và khai thác dầu khí trên tàu dịch vụ, cần nộp bản khai hàng hóa thay cho vận đơn.
Các chứng từ có thể có hoặc không theo từng mặt hàng và các thị trường nhập khẩu khác nhau là:
+ Hóa đơn chiếu lệ: là chứng từ xác nhận về lô hàng và số tiền cần thanh toán, nhưng không phải để đòi tiền
Thư tín dụng (L/C) là một phương thức thanh toán chứng từ quan trọng, trong đó ngân hàng đóng vai trò trung gian để đảm bảo việc thanh toán cho hàng hóa Ngân hàng sẽ nắm giữ vận đơn, chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa, nhằm hạn chế rủi ro từ chối nhận hàng Trong trường hợp xấu nhất, ngân hàng có thể ký hậu cho bên thứ ba hoặc tự nhận lô hàng.
Chứng từ bảo hiểm bao gồm vận đơn bảo hiểm và giấy tờ chứng nhận bảo hiểm Việc mua bảo hiểm có thể do người bán hoặc người mua đảm nhận, tùy thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là tài liệu xác nhận nguồn gốc hàng hóa được sản xuất tại một vùng lãnh thổ hoặc quốc gia cụ thể Việc có C/O rất quan trọng đối với các chủ hãng, vì nó giúp họ nhận được các ưu đãi thuế đặc biệt và giảm thuế khi xuất khẩu hàng hóa.
Chứng thư kiểm dịch là giấy chứng nhận do cơ quan kiểm dịch cấp, xác nhận rằng lô hàng xuất nhập khẩu đã trải qua kiểm dịch nhằm ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ.
2.3.3 Khai và nộp tờ khai hải quan
Dưới sự phân quyền của hãng tàu, công ty sẽ nhận giấy thông báo hàng đến qua email và tiến hành khai Manifet cho hàng nhập Công ty cần điền thông tin theo mẫu có sẵn và truyền tờ khai điện tử chính thức trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan, sau đó nhận kết quả phân luồng tờ khai hải quan.
Theo Điều 18 của luật hải quan, người thực hiện khai hải quan phải khai và nộp tờ khai hải quan cho hàng hóa nhập khẩu và phương tiện vận tải trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến Tờ khai hải quan sẽ có giá trị làm thủ tục hải quan trong vòng 15 ngày kể từ ngày đăng ký.
Bước 1: Đăng kí mới tờ khai hải quan nhập khẩu
Truy cập menu: Tờ khai hải quan Đăng kí tờ khai nhập khẩu (IDA) để đăng kí tờ khai nhập khẩu
Bước 2: Điền tất cả thông tin tại tab Thông tin chung
Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa
Hệ thống văn bản luật tại Việt Nam có ảnh hưởng lớn đến thủ tục Hải quan, với các quy định chưa chặt chẽ và thường xuyên thay đổi gây khó khăn cho doanh nghiệp Tuy nhiên, trong những năm gần đây, sự ra đời của các văn bản mới đã cải thiện và thay thế các quy định cũ, giúp hệ thống pháp luật Việt Nam ngày càng phù hợp hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hải quan Các văn bản mới này được xây dựng dựa trên sự phù hợp với pháp luật quốc tế, hỗ trợ doanh nghiệp trẻ mở rộng thị trường toàn cầu.
Sự ổn định và phát triển của nền kinh tế có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, Nhà nước thường thắt chặt chính sách và thủ tục hải quan nhằm hạn chế nhập khẩu hàng hóa Ngược lại, khi nền kinh tế phát triển thuận lợi, các thủ tục hải quan sẽ được nới lỏng, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc nhập khẩu hàng hóa.
Cam kết quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện thủ tục Hải quan tại Việt Nam Khi tham gia các hiệp định quốc tế, Việt Nam đồng ý tuân thủ các quy định đã được cam kết Do đó, các doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu cần phải thực hiện đầy đủ và chính xác các yêu cầu cùng với các chứng từ cần thiết theo quy định trong cam kết.
Sự thống nhất và đồng bộ của chính sách và pháp luật Hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện thủ tục hải quan Khi các quy định được thống nhất, quy trình nhập khẩu trở nên rõ ràng và dễ áp dụng cho doanh nghiệp và các bên liên quan Điều này tạo ra một môi trường kinh doanh ổn định và dự đoán được, giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định, quy trình và yêu cầu liên quan đến thủ tục hải quan, từ đó chuẩn bị và thực hiện các biện pháp cần thiết để tuân thủ luật pháp.
Sự thống nhất và đồng bộ trong quy định hải quan giúp giảm thiểu mâu thuẫn giữa các quy định trong nước và quốc tế, ngăn chặn lạm dụng và trục lợi từ quy định không công bằng Khi chính sách hải quan được đồng bộ, cơ quan hải quan có thể hoạt động hiệu quả hơn và quản lý tốt hơn các hoạt động nhập khẩu Việc áp dụng chính sách một cách nhất quán đảm bảo tính minh bạch, công bằng và đáng tin cậy trong xử lý thủ tục hải quan.
Vào thứ Sáu, nguồn nhân lực của cơ quan Hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc thực thi thủ tục hải quan Khi cơ quan này có đủ nhân lực và cán bộ chất lượng cao, quy trình giải quyết thủ tục hải quan sẽ diễn ra nhanh chóng hơn, ngược lại, nếu thiếu nhân lực, tiến trình sẽ bị chậm lại.
Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị và công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện thủ tục hải quan Nếu cơ quan hải quan chú trọng nâng cấp hệ thống và đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, quy trình hải quan sẽ diễn ra liên tục và hiệu quả hơn, ngược lại sẽ dẫn đến sự gián đoạn và giảm hiệu suất.
Chính phủ Việt Nam ban hành các chính sách vĩ mô quản lý nhập khẩu theo từng giai đoạn phát triển của đất nước Những chính sách này bao gồm việc thiết lập hàng rào thuế quan và phi thuế quan nhằm bảo vệ các ngành sản xuất trong nước có khả năng cạnh tranh yếu Các biện pháp cụ thể như hạn ngạch, giấy phép nhập khẩu và tiêu chuẩn chất lượng được áp dụng để kiểm soát và điều chỉnh hoạt động nhập khẩu.
Tổ chức bộ máy và trình độ quản lý trong hoạt động nhập khẩu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần thiết lập bộ phận chuyên môn về nhập khẩu, nơi các nhân viên phải thường xuyên cập nhật quy định và thay đổi liên quan đến thủ tục hải quan Đội ngũ cán bộ chuyên môn cần có kinh nghiệm và kiến thức vững vàng về hoạt động nhập khẩu để đảm bảo hiệu quả trong quá trình này.
Trình độ năng lực của cán bộ chuyên môn trong doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu Nhân viên cần nắm vững nghiệp vụ chuyên môn và hiểu rõ các văn bản, quy trình, cũng như chính sách của Nhà nước để áp dụng hiệu quả vào thực tế Khi có kiến thức đầy đủ, việc giải quyết thủ tục hải quan sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Hệ thống kỹ thuật và công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ thủ tục Hải quan Để cạnh tranh và phát triển cùng các quốc gia tiên tiến, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống kỹ thuật hiện đại nhằm rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính.
Nguồn lực tài chính của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan Doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh mẽ có khả năng đầu tư vào đào tạo nhân lực và trang bị công nghệ, từ đó nâng cao hiệu quả thực hiện các thủ tục hải quan Ngược lại, doanh nghiệp thiếu nguồn lực tài chính sẽ gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa quy trình này.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI
VẬN TẢI VÀNG 3.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần giao nhận Vận tải Vàng
3.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Vàng
- Tên bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀNG
- Tên quốc tế: GOLD TRANSPORT LOGISTICS CORPORATION
- Trụ sở chính tại Hà Nội: SH 56, Tầng 4, Iris Garden Tower, số 30 Trần Hữu Dực, Phường Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
- Địa chỉ văn phòng tại Hải Phòng: Tầng 5, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải Phòng, Việt Nam
- Địa chỉ văn phòng tại Hồ Chí Minh: Tầng 4, tòa nhà Vietphone Office, 64 Võ Thị Sáu Yên Thế, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM
- Địa chỉ văn phòng tại Đà Nẵng: Tầng 5, số 630 Ngô Quyền, Tòa nhà Trọng Thức, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng
- Địa chỉ văn phòng tại Quảng Ninh: Số 01, Ðường Ðào Phúc Lộc, Khu 03, Phường Trần Phú, TP Móng Cái , Tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam
- Hotline: 0969961312 (Mr Đức ) – 0986995346 (Mr Hà)
- Email: duc@goldtrans.com.vn
- Website: goldtrans.com.vn | dichvuhaiquan.com.vn
Người đại diện pháp luật của công ty:
- Bà Nguyễn Thị Hoa – Giám đốc
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Vàng, thành lập vào ngày 19/12/2014 với giấy phép kinh doanh số 0106720456, đã bắt đầu hoạt động ngay trong ngày ra mắt Ban đầu, công ty chỉ có 4 thành viên, bao gồm một giám đốc kiêm nhân viên kinh doanh, một kế toán và hai nhân viên kinh doanh phụ trách chứng từ và thủ tục hải quan Đội ngũ nhân viên chủ yếu là những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực hải quan, giúp công ty tập trung vào thị trường ngách của ngành Logistics, đặc biệt là các mặt hàng cần thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành như mỹ phẩm, động cơ điện, tủ lạnh, điều hòa không khí, nông sản và hàng tiêu dùng.
Sau 10 năm hoạt động, công ty đã mở rộng với 4 chi nhánh tại các tỉnh, thành phố lớn và khu vực cảng biển, sân bay như Hải Phòng, Quảng Ninh, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh Với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cao, công ty cam kết nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận hàng hóa, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Từ năm 2014, Goldtrans đã hỗ trợ gần 1000 doanh nghiệp xuất nhập khẩu tối ưu hóa thủ tục và giảm chi phí cho mỗi lô hàng Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Vàng, với giấy phép kinh doanh số 0106720456, chuyên cung cấp dịch vụ thủ tục chuyên ngành, giúp khách hàng dễ dàng hơn trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Dịch vụ vận chuyển quốc tế đường biển, đường không, đường bộ, đường sắt;
- Dịch vụ hải quan: khai báo và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu;
- Dịch vụ Xuất nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, EU, ;
Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên ngành bao gồm công bố mỹ phẩm, cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2, cấp giấy phép nhập khẩu bộ văn hóa, phê duyệt mẫu sản phẩm, dán nhãn năng lượng và cấp giấy phép kiểm dịch.
- Dịch vụ chuyên ngành các nhóm hàng các bộ theo yêu cầu
Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế và dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu, Goldtrans cung cấp giải pháp logistics chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và gia tăng giá trị cho khách hàng Chúng tôi tự hào là cầu nối uy tín đưa thương hiệu Việt Nam ra thị trường quốc tế.
3.1.2 Tổng quan về hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế của Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Vàng
Biểu đồ 3.1 thể hiện tỷ trọng cơ cấu doanh thu theo dịch vụ của Công ty Goldtrans trong giai đoạn 2021 - 2023, cho thấy sự biến động và xu hướng phát triển doanh thu của công ty Dữ liệu được cung cấp từ Phòng kế toán của Công ty cổ phần Giao nhận vận tải Vàng.
Dịch vụ vận tải quốc tế, bao gồm vận tải biển, hàng không và đường bộ, là hoạt động kinh doanh chủ lực và thế mạnh của công ty, đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong ba năm liên tiếp, doanh thu dịch vụ vận tải của Goldtrans luôn đạt trên 90%, mặc dù có sự giảm nhẹ từ 95% vào năm 2021 xuống 91,60% vào năm 2023 Điều này cho thấy thế mạnh của công ty trong lĩnh vực vận tải Để duy trì những con số ấn tượng này, Goldtrans cam kết cung cấp dịch vụ vận tải biển tốt nhất với mức giá ưu đãi hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
Doanh thu dịch vụ thủ tục chuyên ngành của Goldtrans, bao gồm cấp giấy phép và công bố mỹ phẩm, chỉ chiếm 5% tổng doanh thu trong năm 2021, so với dịch vụ vận tải Tuy nhiên, trong bối cảnh Covid-19, doanh thu này đã có sự tăng trưởng tích cực, từ 5% năm 2021 lên 8,6% vào năm 2022, và gần như ổn định trong năm 2023 với mức giảm nhẹ 0,2% so với năm trước Điều này cho thấy công ty đang tích cực chú trọng vào việc phát triển các dịch vụ thủ tục chuyên ngành.
3.1.2.1 Hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty
Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Giá trị
Dịch vụ vận tải Đường biển
Xuất khẩu 65,58 14,55 41,85 14,10 33,45 14,18 Nhập khẩu 260,25 57,73 166,47 56,10 133,17 56,46 Đường hàng không
Xuất khẩu 25,86 5,74 13,45 4,53 11,05 4,69 Nhập khẩu 29,32 6,50 16,20 5,46 12,62 5,35 Đường bộ
Dịch vụ thủ tục chuyên ngành 20,50 4,55 22,97 7,47 17,67 7,49
Bảng 3.1: Doanh thu các dịch vụ chính của công ty giai đoạn 2021-2023 (Đơn vị:
Tỷ VND) (Nguồn: Phòng kế toán - Công ty cổ phần Giao nhận vận tải Vàng)
Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải là mảng chủ chốt của công ty, với dịch vụ vận tải biển đóng góp tỷ trọng cao nhất Năm 2021, doanh thu từ dịch vụ vận tải biển đạt 325,83 tỷ, chiếm 72,28% tổng doanh thu, trong đó hàng nhập khẩu chiếm 57,73% và hàng xuất khẩu 14,55% Mặc dù doanh thu vận tải biển giảm xuống 166,47 tỷ vào năm 2022, tỷ trọng của hoạt động này chỉ giảm nhẹ 1,15% và dự báo sẽ tăng trưởng ổn định trở lại vào năm 2023.
Vận tải đường hàng không và đường bộ của công ty đạt mức cao nhất trong năm 2021, sau đó giảm dần trong năm 2022 và 2023, nhưng tỷ trọng vẫn ổn định Doanh thu từ vận tải đường bộ tăng dần và vượt qua vận tải hàng không nhờ nhu cầu kết hợp với dịch vụ vận tải đường biển Hoạt động nhập khẩu vẫn chiếm ưu thế so với xuất khẩu, phản ánh tình trạng nhập siêu của Việt Nam Doanh thu từ dịch vụ thủ tục chuyên ngành tăng trưởng tích cực, từ 20,50 tỷ lên 22,97 tỷ trong năm 2022, chiếm tỷ trọng nhỏ nhưng có xu hướng tăng nhẹ trong năm 2023, cho thấy công ty đang chú trọng phát triển dịch vụ này.
Năm 2022, sự tăng trưởng của công ty đã chững lại do các yếu tố liên quan đến đứt gãy chuỗi cung ứng từ dịch COVID-19 dần phai nhạt, cùng với việc giá cước giảm sau mức tăng nóng trong năm 2021 Tuy nhiên, công ty đã thu hút thêm nhiều khách hàng nhờ vào uy tín và nỗ lực không ngừng trong giai đoạn trước đó.
3.1.2.2 Thị trường giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty
Thị trường Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
Bảng 3.2: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty Cổ phần giao nhận Vận tải
Vàng giai đoạn 2021 – 2023 (Nguồn: Phòng kế toán)
Goldtrans nổi bật với các thế mạnh về giá cước tại nhiều tuyến đường, bao gồm Việt Nam - Mỹ, Việt Nam - Trung Quốc, Việt Nam - Hàn Quốc, Việt Nam - Nhật Bản và các nước Đông Nam Á như Thái Lan, Indonesia và Singapore Trong đó, tuyến Việt Nam - Trung Quốc là ưu tiên hàng đầu, đóng góp hơn 1/3 tổng doanh thu của công ty và luôn giữ mức ổn định qua các năm Tiếp theo là thị trường Mỹ, chiếm tỷ trọng doanh thu đáng kể.
Mặc dù doanh thu từ các thị trường khác như Singapore và Hàn Quốc thấp hơn, nhưng chúng vẫn đóng góp vào tổng doanh thu của công ty và có xu hướng tăng giảm theo từng năm.
GoldTrans hiện đang phục vụ nhiều khách hàng lớn như Hitachi, Fuji, TLC, Panasonic và Hyosung Việt Nam, cũng như NutiFood Công ty còn nhận được thư mời thầu từ hai tập đoàn lớn là Foxconn và Luxshare, cho thấy sự mở rộng kinh doanh mạnh mẽ và tiềm năng phát triển với nhiều khách hàng mới.
3.2 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu của Công ty
Cổ phần giao nhận Vận tải Vàng
3.2.1 Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
- Nhân viên chứng từ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng về đối tượng hàng hóa nhập khẩu
- Kiểm tra đối tượng hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định NĐ/CP/69/2018 và các thông tư hướng dẫn
- Áp mã HS code cho mặt hàng NK
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀNG
4.1 Phương hướng và mục tiêu phát triển của Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Vàng
4.1.1 Phương hướng phát triển dịch vụ hải quan của Công ty trong thời gian tới Đối với một doanh nghiệp, lợi nhuận là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chỉ khi nào tạo ra lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh thì mới có thể mở rộng sản xuất kinh doanh Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp muốn có lợi nhuận và nâng cao lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải có mục tiêu, phương hướng và giải pháp cụ thể:
Để công ty phát triển bền vững, cần đa dạng hóa danh sách khách hàng và mở rộng thị trường Việc quản lý chặt chẽ cùng với việc xây dựng các chiến lược kinh doanh nhập khẩu dựa trên nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường, khách hàng và đối tác sẽ giúp công ty ngày càng lớn mạnh.
Tiếp tục ổn định tổ chức và phát triển lĩnh vực kinh doanh, chúng tôi phấn đấu nâng cao doanh số và chất lượng dịch vụ, đồng thời đảm bảo chi phí hợp lý Điều này giúp giữ vững uy tín và hình ảnh của công ty trên thị trường nội địa và quốc tế, góp phần tăng cường lợi ích xã hội.
Tiếp tục đầu tư vào thiết bị chuyên ngành hiện đại và đổi mới công nghệ là cần thiết Việc này không chỉ giúp tiếp cận các phương tiện tiên tiến theo xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật toàn cầu, mà còn đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên hải quan chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
Xây dựng cơ chế điều hành và quản trị thủ tục hải quan một cách tối ưu, tiết kiệm chi phí và nguồn lực là cần thiết Việc áp dụng công nghệ và phương pháp mới sẽ thúc đẩy thương mại hóa, nâng cao tính cạnh tranh và hội nhập toàn cầu.
4.1.2 Mục tiêu phát triển dịch vụ hải quan của Công ty trong thời gian tới
Công ty cổ phần Giao nhận vận tải Vàng đã đạt được nhiều thành tựu khả quan trong thời gian qua Dựa trên tình hình thực tế, Ban lãnh đạo công ty đã đưa ra một số định hướng phát triển nhằm giảm thiểu khó khăn và tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong tương lai.
Chúng tôi cam kết nỗ lực nghiên cứu và nâng cao chất lượng dịch vụ hải quan, đảm bảo tính kịp thời trong công tác làm thủ tục để thông quan hàng hóa Điều này giúp khẳng định vị trí vững mạnh của chúng tôi trên thị trường cung cấp dịch vụ hải quan trong nước.
Vào thứ hai, chúng ta cần tăng cường công tác xúc tiến và tiếp thị, duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và khách hàng thường xuyên, đồng thời mở rộng tìm kiếm khách hàng mới.
Để nâng cao hiệu quả công việc, cần chú trọng đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nhân viên khai báo hải quan Cần thu hút lao động trẻ, năng động, có trình độ và kinh nghiệm để gia tăng năng lực cho đội ngũ hiện tại Tạo ra môi trường làm việc thuận lợi sẽ giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng và phẩm chất đạo đức cá nhân, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ.
Thứ tư, liên tục cải tiến trang thiết bị, kho bãi và phương tiện vận chuyển là cần thiết để nâng cao hiệu quả làm thủ tục hải quan và vận tải Cần hoàn thiện quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu, đồng thời tìm kiếm các phương án hoạt động tối ưu nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng và đối tác.
Vào thứ năm, chúng tôi sẽ tăng cường tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhập khẩu theo điều kiện EXW (giao tại xưởng), vì những lô hàng này thường mang lại lợi nhuận cao hơn so với những lô hàng chỉ thực hiện thủ tục thông quan đầu nhập và vận tải nội địa Chúng tôi sẽ tập trung vào các thị trường mới như Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc và Singapore để mở rộng cơ hội kinh doanh.
Vào thứ Sáu, chúng tôi cam kết duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với các đối tác trong nước để nâng cao uy tín và thương hiệu trên thị trường Chúng tôi sẽ tập trung vào việc phát triển các thị trường hiện có và mở rộng lĩnh vực vận tải nội địa, một lĩnh vực mà trước đây chưa được chú trọng.
Để giảm thiểu sai sót trong thủ tục hải quan, cần tối thiểu hóa các lỗi thường gặp và thường xuyên cập nhật hệ thống văn bản pháp luật Việc này không chỉ giúp khai báo hải quan kịp thời và chính xác mà còn giảm thiểu thời gian và chi phí liên quan đến quy trình này.
4.2 Giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Vàng
4.2.1 Giải pháp liên quan đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan
Chuẩn bị chứng từ là bước quan trọng nhất trong thủ tục hải quan, đóng góp đến 90% tiến độ và chi phí khai báo Để nâng cao hiệu quả, bộ phận chứng từ cần chủ động liên lạc với các bộ phận khác và đôn đốc đối tác nhập khẩu gửi chứng từ kịp thời Nhân viên kiểm tra cần chú ý phát hiện và sửa chữa các sai sót thường gặp như số lượng, chất lượng, xuất xứ, mã HS và trị giá nhập khẩu Đối với các chứng từ từ bên xuất khẩu như Invoice, Packing List, Bill of Lading và C/O, nếu có thắc mắc, nhân viên phải yêu cầu đối tác giải đáp và chỉnh sửa kịp thời để giảm thiểu thời gian cho các bước tiếp theo.
Trong quá trình khai và truyền tờ khai hải quan, người khai hải quan cần thành thạo sử dụng hệ thống ECUS/VNACCS và áp dụng đúng mã hàng hóa phù hợp với đặc tính sản phẩm Đối với mặt hàng mới, công ty nên tham khảo ý kiến từ cơ quan hải quan hoặc các diễn đàn để tránh sai sót Cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu kịp thời là rất quan trọng để tránh áp mã thuế sai Danh sách hàng hóa trong tờ khai cần được khai báo chi tiết và chính xác để cán bộ hải quan dễ dàng nhận diện Trước khi truyền tờ khai chính thức, cần kiểm tra kỹ để tránh sai sót, vì việc sửa tờ khai không được phép trong một số trường hợp sẽ gây tốn thời gian và chi phí cho công ty.