TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ ------ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH NHẬP KHẨU TỪ THỊ TRƯỜNG EU
TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Thế giới đã và đang trải qua một quá trình toàn cầu hóa mạnh mẽ và toàn diện, một trong số đó được thể hiện qua việc các quốc gia tích cực tham gia vào công cuộc hội nhập kinh tế quốc tế Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các nền kinh tế khác nhau và Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng này Việt Nam, sau khi gia nhập WTO, đã bước vào giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế một cách sâu rộng, tập trung vào việc tăng trưởng kinh tế và mở rộng thị trường Trong quá trình này, hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng, giúp người dân tiếp cận các hàng hoá mà trong nước chưa tự sản xuất được, bao gồm thực phẩm, máy móc, thiết bị y tế và nhiều mặt hàng khác, từ đó gia tăng tính đa dạng của hàng hoá tiêu thụ trong nước. Đi cùng với sự gia tăng về hoạt động nhập khẩu là sự đòi hỏi cao về quy trình thực hiện hải quan Việc xây dựng quy trình thủ tục hải quan chặt chẽ, minh bạch, hợp lý giúp tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể dễ dàng tuân theo đồng thời thể hiện được vai trò quản lý của hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu Ngoài ra, để nắng cao năng lực và hoạt động kinh doanh có hiệu quả trong lĩnh vực nhập khẩu, các doanh nghiệp cũng cần phải tự sửa đổi, cải tiến, hoàn thiện tốt quy trình thủ tục hải quan dưới góc độ doanh nghiệp.
Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam là một công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu với mặt hàng chính là thực phẩm đông lạnh chủ yếu từ thị trường EU Đây là một trong những mặt hàng có quy trình thủ tục hải quan khá phức tạp Việc thực hiện quy trình này còn chưa thực sự hiệu quả, phát sinh nhiều vấn đề bất cập, trong mỗi giai đoạn của quy trình đều ẩn chứa những rủi ro không lường trước Từ đó, dẫn tới tốn kém về mặt chi phí và thời gian, chưa mang lại những lợi ích tối đa cho công ty
Vì thế, việc hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu là vấn đề cần được giải quyết của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty, em nhận thấy có một số vấn đề còn tồn tại trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa nói chung và hoạt động kinh doanh của công ty nói riêng.
Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề này, em chọn đề tài “ Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng thực phẩm đông lạnh nhập khẩu từ thị trường EU của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam ” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của mình.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Để tiến hành đề tài “ Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng thực phẩm đông lạnh nhập khẩu từ thị trường EU của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam ”, em đã tìm hiểu một số đề tài nghiên cứu mang tính tham khảo với các phương pháp tiếp cận khác nhau có liên quan đến vấn đề đang cần nghiên cứu như:
(1) Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đổi mới hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu nhằm đáp ứng yêu cầu của luật hải quan năm 2014” của tác giả Đỗ Huy Cường, Đại học Ngoại Thương năm 2016 đã nêu khái quát tổng quan về những thay đổi trong quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu; đồng thời đánh giá thực trạng công tác hoàn thiện quy trình và đưa ra giải pháp nhằm tiếp tục cải thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu Tuy nhiên, luận văn chưa phân tích kỹ các yếu tố tác động đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu Điều này khiến doanh nghiệp thiếu định hướng chính xác hơn trong việc xây dựng và cải thiện quy trình.
(2) Luận văn “Hoàn thiện quy trình và thủ tục hải quan đối với hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp tại cục hải quan tỉnh Đồng Tháp” của tác giả Võ Phát Đạt, Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2011 Bài luận văn đã nêu ra ý nghĩa của việc hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp đồng thời đưa ra thực trạng thực hiện các quy trình này để từ đó đưa ra đánh giá và một số định hướng nhằm hoàn thiện quản lý về hải quan đối với hoạt động nhập khẩu tại cục hải quan tỉnh Đồng Tháp Tuy nhiên, bài luận văn tập trung chủ yếu đưa ra các giải pháp đối với cơ quan hải quan mà chưa đưa ra giải pháp cụ thể cho doanh nghiệp Đồng thời, luận văn được phát hành năm 2011 - đây là thời điểm cũ so với Luật hải quan hiện nay áp dụng Luận văn mới chỉ giới hạn về đối tượng nghiên cứu là hàng hóa xuất nhập khẩu và giới hạn về không gian nghiên cứu là chi cục tỉnh Đồng Tháp nên chưa có được khái quát chung
(3) Luận văn “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan điện tử tại Việt Nam” của tác giả Lâm Thị Thu Hòa, Đại học Bách Khoa Hà Nội năm 2013 đã tổng hợp và phân tích về thủ tục hải quan điện tử tại Việt Nam Luận văn đã đánh giá ưu điểm và hạn chế khi áp dụng thủ tục hải quan điện tử, cũng như thực hiện các quy trình liên quan Từ đó, luận văn đề xuất một số giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan điện tử tại Việt Nam Các giải pháp bao gồm tăng cường phối hợp chặt chẽ giữa các bộ, ngành liên quan và hoàn thiện pháp lý hóa chứng từ hải quan điện tử Tuy nhiên, luận văn chưa đưa ra các giải pháp cụ thể cho doanh nghiệp.
(4) Báo cáo tổng kết đề tài nghiên cứu “Nghiên cứu và đề xuất giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan đối với hoạt động gia công quốc tế” của tác giả Nguyễn
Vi Lê - Đại học Thương mại, 2019 Bài luận văn sử dụng phương pháp thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp, diễn dịch, mô hình hóa… đưa ra cơ sở lý luận, thực trạng thủ tục hải quan đối với hoạt động gia công quốc tế ở Việt Nam và từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện nâng cao hiệu quả thủ tục hải quan đối với hoạt động này.
(5) Luận án tiến sĩ của NCS Nguyễn Bằng Thắng mang tiêu đề “Hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử Việt Nam theo h ớng áp dụng các chuẩn m c hải quan hiện đại” năm 2014 Luận án đã chỉ rằng trong bối cảnh toàn cầu hóa thì yêu cầu đặt ra cho ngành Hải quan là phải tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế nhưng vẫn phải quản lý chặt chẽ hoạt động xuất nhập khẩu, bảo đảm nguồn thu và chống thất thu cho ngân sách Nhà nước bằng cách sử dụng thủ tục hải quan điện tử Tuy nhiên, quá trình triển khai gặp phải một số khó khăn nhất định Nghiên cứu này đã nghiên cứu về lý luận và thực tiễn đối với thủ tục hải quan điện tử theo hướng áp dụng các chuẩn mực hải quan hiện đại, và từ đó đưa ra những giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử của Hải quan Việt Nam Tuy nhiên, đề tài chỉ nghiên cứu tập trung thủ tục hải quan điện tử nói chung.
Có thể thấy, năm công trình nghiên cứu trên đây đều tập trung vào vấn đề hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan Tuy nhiên, mỗi loại hàng hóa, tùy thuộc vào từng thị trường thì sẽ áp dụng quy định hải quan khác nhau Đồng thời, hoạt động thương mại quốc tế ngày càng mở rộng, xuất hiện nhiều doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu Điều này đặt ra yêu cầu về việc đơn giản hóa quy trình thủ tục hải quan, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp giao lưu thương mại Đi cùng với đó, mỗi doanh nghiệp cũng cần chủ động và cập nhật quy định hải quan nhanh chóng, chính xác để thúc đẩy hoạt động kinh doanh
Như vậy, có thể thấy rằng, tuy có nhiều đề tài nghiên cứu liên quan đến hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa có đề tài nào nghiên cứu về thủ tục hải quan đối với mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường
EU Có thể thấy đề tài “ Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đối với hàng thực phẩm đông lạnh nhập khẩu từ thị trường EU của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam ” là hoàn toàn mới Đề tài bài khóa luận sẽ tập trung nghiên cứu, giải quyết những bất cập còn tồn tại của công ty cũng như xây dựng, hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU.
Thứ nhất, hệ thống hóa một số lý luận về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu, thủ tục hải quan điện tử và cụ thể đối với mặt hàng thực phẩm đông lạnh.
Thứ hai, tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam.
Thứ ba, đề xuất một số giải pháp nhằm giúp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đối với mặt hàng máy móc thiết bị từ thị trường EU của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
1.4 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của bài khóa luận là Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam.
Bài khóa luận được nghiên cứu trong phạm vi không gian là tại Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
Bài khóa luận được nghiên cứu trong phạm vi thời gian là giai đoạn 2021 -
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Các thông tin, số liệu về công ty được lấy từ báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty trong các năm 2021, 2022, 2023.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
+ Bài khóa luận tham khảo một số nguồn dữ liệu thứ cấp như thông qua thông tin từ sách báo, tạp chí kinh tế, trang web,
+ Báo cáo và nghiên cứu của Chính phủ, địa phương và các tổ chức có liên quan đến nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Việt Nam.
1.6.2 Phương pháp phân tích xử lý dữ liệu
Đối tƣợng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của bài khóa luận là Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam.
Bài khóa luận được nghiên cứu trong phạm vi không gian là tại Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
Bài khóa luận được nghiên cứu trong phạm vi thời gian là giai đoạn 2021 -
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Các thông tin, số liệu về công ty được lấy từ báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty trong các năm 2021, 2022, 2023.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
+ Bài khóa luận tham khảo một số nguồn dữ liệu thứ cấp như thông qua thông tin từ sách báo, tạp chí kinh tế, trang web,
+ Báo cáo và nghiên cứu của Chính phủ, địa phương và các tổ chức có liên quan đến nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Việt Nam.
1.6.2 Phương pháp phân tích xử lý dữ liệu
Trên cơ sở tổng hợp các phương pháp nghiên cứu trước đó, đề tài xây dựng phương pháp phân tích bao gồm phương pháp định tính và phương pháp định lượng.
- Phân tích định tính: Sử dụng các phương pháp: phân loại số liệu, thống kê, so sánh, diễn giải, để phân tích dữ liệu, số liệu thu thập được Từ đó, phân tích nguyên nhân, đưa ra các đề xuất giải pháp giúp công ty đạt hiệu quả trong việc thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam.
- Phân tích định lượng: Sử dụng phương pháp định lượng để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, chỉ ra những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng công ty TNHH XNK TPS Việt Nam.
1.7 Kết cấu của bài khóa luận
Ngoài phần lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục và các mục danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục những từ viết tắt, tài liệu tham khảo; kết cấu của bài khóa luận được chia thành 4 phần như sau:
Chương 1 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu của đề tài
Chương 2 Cơ sở lý luận về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa Chương 3 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đối với mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
Chương 4 Định hướng phát triển và đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Các thông tin, số liệu về công ty được lấy từ báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty trong các năm 2021, 2022, 2023.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
+ Bài khóa luận tham khảo một số nguồn dữ liệu thứ cấp như thông qua thông tin từ sách báo, tạp chí kinh tế, trang web,
+ Báo cáo và nghiên cứu của Chính phủ, địa phương và các tổ chức có liên quan đến nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh của Việt Nam.
1.6.2 Phương pháp phân tích xử lý dữ liệu
Trên cơ sở tổng hợp các phương pháp nghiên cứu trước đó, đề tài xây dựng phương pháp phân tích bao gồm phương pháp định tính và phương pháp định lượng.
- Phân tích định tính: Sử dụng các phương pháp: phân loại số liệu, thống kê, so sánh, diễn giải, để phân tích dữ liệu, số liệu thu thập được Từ đó, phân tích nguyên nhân, đưa ra các đề xuất giải pháp giúp công ty đạt hiệu quả trong việc thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam.
- Phân tích định lượng: Sử dụng phương pháp định lượng để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, chỉ ra những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng công ty TNHH XNK TPS Việt Nam.
Kết cấu của bài khóa luận
Ngoài phần lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục và các mục danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục những từ viết tắt, tài liệu tham khảo; kết cấu của bài khóa luận được chia thành 4 phần như sau:
Chương 1 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu của đề tài
Chương 2 Cơ sở lý luận về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa Chương 3 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đối với mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
Chương 4 Định hướng phát triển và đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Tổng quan hoạt động nhập khẩu
Theo khoản 1 Điều 28 Luật Thương Mại 2005 định nghĩa như sau: "Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật"
Nhập khẩu cho phép các quốc gia mua hàng hóa, dịch vụ mà quốc gia đó không thể tự sản xuất hoặc sản xuất chúng rẻ hơn và hiệu quả hơn so với sản xuất trong nước Những hàng hóa, dịch vụ có thể được nhập khẩu bởi các cá nhân, doanh nghiệp hay chính phủ, và được sử dụng để sản xuất ra các sản phẩm khác hoặc được bán lại cho người tiêu dùng cuối cùng
2.1.2 Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế
Sự quan trọng của hoạt động nhập khẩu trong lĩnh vực thương mại quốc tế không thể phủ nhận Việc nhập khẩu hàng hóa không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của một quốc gia mà còn tạo điều kiện cho mở rộng thị trường, cải thiện chất lượng nguồn nhân lực, chuyển giao công nghệ và thúc đẩy phát triển kinh tế
Trước hết, hoạt động nhập khẩu giúp tăng cường và đa dạng hóa cung cấp hàng hóa và dịch vụ, phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất Bằng cách này, nó không chỉ bổ sung nguồn cung cấp các mặt hàng không có sẵn trong nước mà còn giúp mở rộng và đa dạng hóa nguồn cung cấp nguyên liệu và công nghệ cho các ngành sản xuất trong nước, giảm sự phụ thuộc vào một số nguồn cung cấp duy nhất và tăng tính cạnh tranh trên thị trường
Thứ hai, hoạt động nhập khẩu cũng mang lại lợi ích trong việc mở rộng thị trường và phát triển kinh tế Nó cho phép quốc gia tiếp cận sản phẩm và dịch vụ từ các thị trường quốc tế, mở rộng lựa chọn và đa dạng hóa thị trường tiêu thụ Điều này không chỉ tăng cường sự cạnh tranh mà còn thúc đẩy khả năng thích ứng của các doanh nghiệp trong nước Ngoài ra, hoạt động nhập khẩu cũng đòi hỏi sự đồng bộ về kỹ thuật và xây dựng dây chuyền sản xuất hiện đại, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi cơ cấu kinh tế
Cuối cùng, việc nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia phát triển cũng có thể mang lại cơ hội chuyển giao công nghệ và kiến thức, đồng thời nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Qua việc nhập khẩu các thiết bị và công nghệ tiên tiến, các sản phẩm công nghệ từ các quốc gia khác, quốc gia nhập khẩu có thể áp dụng công nghệ này vào quá trình sản xuất và phát triển của mình Điều này giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm cũng như khả năng cạnh tranh trên thị trường, đồng thời thúc đẩy quá trình chuyển giao công nghệ và phát triển nguồn nhân lực có trình độ cao
2.1.3 Các hình thức nhập khẩu hàng hóa
Theo hình thức nhập khẩu trực tiếp, bên mua và bên bán hàng hóa trực tiếp thực hiện giao dịch với nhau, không cần thông qua trung gian và không có sự ràng buộc trong quá trình mua bán
Hình thức nhập khẩu trực tiếp được tiến hành khá đơn giản Người mua muốn thuận lợi ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa thì cần nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác phù hợp Sau khi hoàn tất, họ sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, chịu mọi rủi ro và chi phí liên quan phát sinh sau đó,
Thông thường, doanh nghiệp chỉ cần lập một hợp đồng nhập khẩu với nước ngoài, còn hợp đồng tiêu thụ hàng hoá trong nước thì sau khi hàng về sẽ lập
Nhập khẩu ủy thác được hiểu là hình thức doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài thông qua đơn vị trung gian, hay gọi là forwarder Theo đó, đơn vị này sẽ thay mặt chủ hàng đứng tên và tiến hành làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu mặt hàng và hưởng chi phí uỷ thác Đối với bên nhận ủy thác, họ phải có những trách nhiệm như sau:
- Cung cấp thông tin về thị trường, giá cả, khách hàng
- Cung cấp những điều kiện liên quan đến đơn hàng ủy thác
- Tiến hành ký kết hợp đồng ký và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa
Hiện nay các forwarder uy tín trên thị trường thường có nghiệp vụ chuyên môn cao, giúp chủ hàng tránh được các rủi ro trong việc xuất khẩu, điều này giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và tiết kiệm nhiều thời gian Ngoài ra, thuê các đơn vị forwarder giúp chủ hàng tránh được các rủi ro cho lô hàng và tối ưu hóa các chi phí cho doanh nghiệp
Tạm nhập tái xuất là hình thức mà thương nhân Việt Nam nhập khẩu tạm thời hàng hóa về Việt Nam, sau đó tiến hành xuất khẩu chính lô hàng đó ra khỏi Việt Nam sang một nước khác Việc tạm nhập tái xuất sang nước thứ 3 được thực hiện với mục đích nhằm thu lợi nhuận Lượng ngoại tệ họ thu được có thể lớn hơn khá nhiều so với số vốn đã bỏ ra Đặc biệt, hình thức này cần chú ý là lô hàng được tạm nhập, tái xuất không được phép gia công, chế biến tại nơi tạm nhập, tái xuất và thời gian được lưu tại Việt Nam không được quá 60 ngày, kể từ ngày hoàn thành thủ tục tạm nhập
(4) Buôn bán đối l u Đây là hình thức được sử dụng chủ yếu trong các giao dịch mua bán với chính phủ của những nước đang phát triển Theo đó, hàng hóa và dịch vụ của nước này được đổi lấy hàng hóa, dịch vụ có giá trị tương đương của nước kia
Với hình thức này, chỉ cần một hợp đồng, nhưng có thể thực hiện đồng thời hai hoạt động là xuất khẩu và nhập khẩu Lượng hàng hóa xuất đi và nhập về có giá trị tương đương nhau Vì vậy, doanh nghiệp xuất khẩu được tính cả kim ngạch xuất khẩu và doanh thu trên hàng hóa nhập khẩu
Nhập khẩu gia công là hình thức mà bên nhận gia công của Việt Nam nhập khẩu nguyên vật liệu liệu từ bên thuê gia công ở nước ngoài và tiến hành gia công dựa trên hợp đồng gia công đã ký kết
Cơ sở lý luận chung về hải quan và quy trình thủ tục hải quan
2.2.1 Một số khái niệm cơ bản
2.2.1.1 Khái niệm thủ tục hải quan
Theo giải thích tại Khoản 23, Điều 4, Luật Hải quan 2014: “Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.” Như vậy, có thể hiểu đơn giản, thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tài được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới
2.2.1.2 Khái niệm thủ tục hải quan điện tử
Thủ tục hải quan điện tử được định nghĩa tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 08/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan như sau: “Thủ tục hải quan điện tử” là thủ tục hải quan trong đó việc khai, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, trao đổi các thông tin khác theo quy định của pháp luật về thủ tục hải quan giữa các bên có liên quan thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan
Theo khoản 8 Điều 4 Luật Hải quan 2014 thì hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy định của Luật Hải quan 2014 Căn cứ Điều 24 Luật Hải quan 2014 quy định về hồ sơ hải quan bao gồm:
(1) Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;
(2) Chứng từ có liên quan Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan
2.2.1.4 Địa điểm làm thủ tục hải quan Địa điểm làm thủ tục hải quan được quy định tại Điều 22 Luật Hải quan như sau:
1 Địa điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải
2 Địa điểm tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan là trụ sở Cục Hải quan, trụ sở Chi cục Hải quan
3 Địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa bao gồm: a) Địa điểm kiểm tra tại khu vực cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế; bưu điện quốc tế; cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa; b) Trụ sở Chi cục Hải quan; c) Địa điểm kiểm tra tập trung theo quyết định của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan; d) Địa điểm kiểm tra tại cơ sở sản xuất, công trình; nơi tổ chức hội chợ, triển lãm; e) Địa điểm kiểm tra tại khu vực kho ngoại quan, kho bảo thuế, địa điểm thu gom hàng lẻ; f) Địa điểm kiểm tra chung giữa Hải quan Việt Nam với Hải quan nước láng giềng tại khu vực cửa khẩu đường bộ; g) Địa điểm khác do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định trong trường hợp cần thiết
2.2.1.5 Thời hạn cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan
Theo quy định tại điều 23 luật hải quan 2014 thì thời hạn cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan được thực hiện như sau:
- Hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ chậm nhất là 02 giờ làm việc kể từ thời điểm cơ quan hải quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hải quan;
- Hoàn thành việc kiểm tra thực tế hàng hóa chậm nhất là 08 giờ làm việc kể từ thời điểm người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan Trường hợp lô hàng có số lượng lớn, nhiều chủng loại hoặc việc kiểm tra phức tạp thì Thủ trưởng cơ quan hải quan nơi làm thủ tục hải quan quyết định việc gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng thời gian gia hạn tối đa không quá 02 ngày;
- Việc thông quan hàng hóa được thực hiện theo quy định tại Điều 37 của Luật hải quan 2014
2.2.1.6 Thời hạn nộp hồ sơ hải quan
Thời hạn nộp tờ khai hải quan được quy định như sau:
- Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
- Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu;
- Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 69 của Luật hải quan 2014
- Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký
Thời hạn nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan được quy định:
- Trường hợp khai hải quan điện tử, khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan nộp các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan, trừ những chứng từ đã có trong hệ thống thông tin một cửa quốc gia;
- Trường hợp khai tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình chứng từ có liên quan khi đăng ký tờ khai hải quan
2.2.1.7 Ng ời khai hải quan
Theo Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 59/2018/NĐ- CP) quy định về người khai hải quan bao gồm:
- Chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Trường hợp chủ hàng hóa là thương nhân nước ngoài không hiện diện tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan
- Chủ phương tiện, người điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh hoặc người được chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh ủy quyền
- Người được chủ hàng hóa ủy quyền trong trường hợp hàng hóa là quà biếu, quà tặng của cá nhân; hành lý gửi trước, gửi sau chuyến đi của người xuất cảnh, nhập cảnh; hàng hóa nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư miễn thuế
- Người thực hiện dịch vụ quá cảnh hàng hóa, trung chuyển hàng hóa
- Đại lý làm thủ tục hải quan
- Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác
2.2.2 Nguyên tắc thực hiện thủ tục hải quan
Dựa theo Điều 16 Luật Hải quan năm 2014, có 5 nguyên tắc thủ tục hải quan:
“Hàng hóa, phương tiện vận tải phải được làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan; vận chuyển đúng tuyến đường, đúng thời gian qua cửa khẩu hoặc các địa điểm khác theo quy định của pháp luật.”
Đối tượng phải làm thủ tục hải quan bao gồm:
- Hàng hóa được xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiền mặt, công cụ chuyển nhượng, vàng, kim loại quý, đá quý, sản phẩm văn hóa, di vật, cổ vật, bảo vật, bưu phẩm, bưu kiện xuất khẩu, nhập khẩu; hành lý của người xuất cảnh và nhập cảnh; các vật phẩm khác xuất khẩu, nhập khẩu và quá cảnh, trong địa bàn hoạt động của cơ quan hải quan;
- Phương tiện vận tải của đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển, đường thủy nội địa, đường sông xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh
Những đối tượng dưới đây chịu sự kiểm tra hải quan:
- Đối tượng phải làm thủ tục hải quan được quy định ở trên;
- Vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh;
- Hồ sơ hải quan và các chứng từ liên quan đến đối tượng được quy định theo Khoản 1 Điều này
Đối tượng phải chịu sự giám sát hải quan, bao gồm:
- Đối tượng phải làm thủ tục hải quan được quy định ở trên;
- Vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh;
- Hàng hóa, phương tiện vận tải hoạt động trên địa bàn hải quan; hàng hóa là máy móc, thiết bị, nguyên liệu và vật tư nhập khẩu để gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu đang được lưu giữ tại các cơ sở sản xuất của tổ chức, cá nhân;
- Hàng hóa là đối tượng thuộc kiểm tra chuyên ngành được đưa về bảo quản chờ thông quan;
- Hàng hóa vận chuyển phải chịu sự giám sát hải quan
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp
Sơ đồ 2.1: Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa 2.3.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Hồ sơ hải quan nhập khẩu được quy định tại Khoản 5, điều 1, thông tư Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20 tháng 04 năm 2018 sửa đổi, bổ sung điều 16, Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2015, theo đó: Điều 16 Hồ sơ hải quan khi làm thủ tục hải quan: Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu bao gồm:
(1) Tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu thông tin quy định
(2) Hóa đơn thương mại, hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán: 01 bản chụp
- Người khai hải quan không phải nộp hóa đơn thương mại trong các trường hợp sau:
+ Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài;
+ Hàng hóa nhập khẩu không có hóa đơn và người mua không phải thanh toán cho người bán, người khai hải quan khai trị giá hải quan theo quy định tại
Thông tư số 39/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 03 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
(3) Vận đơn, hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương đối với trường hợp hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật (trừ hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ, hàng hóa mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa, hàng hóa nhập khẩu do người nhập cảnh mang theo đường hành lý): 01 bản chụp Đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ cho hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí vận chuyển trên các tàu dịch vụ (không phải là tàu thương mại) thì nộp bản khai hàng hóa (cargo manifest) thay cho vận đơn;
(4) Giấy phép nhập khẩu, hoặc văn bản cho phép nhập khẩu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về ngoại thương và thương mại đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu
2.3.2 Nộp hồ sơ và khai hải quan
Khi khai hải quan, người khai hải quan thực hiện:
- Tạo thông tin khai tờ khai hải quan trên Hệ thống khai hải quan điện tử;
- Gửi tờ khai hải quan đến cơ quan Hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan;
- Tiếp nhận thông tin phản hồi và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan Đối với khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan khai đầy đủ các tiêu chí trên tờ khai hải quan, ký tên, đóng dấu (trừ trường hợp người khai hải quan là cá nhân) trên tờ khai để nộp cho cơ quan hải quan
2.3.3 Lấy kết quả phân luồng
Sau khi truyền tờ khai chính thức hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:
- Luồng xanh: Doanh nghiệp được miễn kiểm tra hồ sơ hàng hóa, chỉ cần tiến hành đóng thuế là có thể thông quan lấy hàng về
- Luồng vàng: Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy nộp cho hải quan kiểm tra
Hồ sơ bao gồm: tờ khai, invoice, packing list, bill, giấy phép nhập khẩu (nếu có), giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có) , chứng nhận xuất xứ (nếu có), catalogue hàng hóa (nếu có)
Thông thường nếu hồ sơ không có vấn đề hải quan sẽ bấm thông quan, tuy nhiên một vài trường hợp hải quan có thể nghi ngờ chuyển kiểm và làm thủ tục kiểm hóa giống như luồng đỏ
- Luồng đỏ: Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ tương tự như luồng vàng và hải quan Sau khi hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa
Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra
Sau khi tờ khai đã được thông qua, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp thuế để lấy được mã vạch thông quan Người khai hải quan phải nộp lệ phí làm thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí Người nộp lệ phí hải quan thực hiện chuyển tiền, nộp thuế và các loại phí tại Kho bạc Nhà nước, tổ chức tín dụng, tổ chức được cơ quan hải quan ủy nhiệm thu, hoặc tại cơ quan hải quan
Hoàn thành xong bước nộp thuế và phí, khi đã có mã vạch và có lệnh giao hàng, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục còn lại tại kho như đóng tiền lưu kho thanh lý tờ khai, và tiến hành mang hàng hóa về, hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
Nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa 16 1 Các nhân tố khách quan
2.4.1 Các nhân tố khách quan
2.4.1.1 Quy định pháp lý và yêu cầu về an ninh quốc gia
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa được điều chỉnh bởi các quy định pháp lý của quốc gia hoặc khu vực nhập khẩu Các quy định này có thể bao gồm các quy tắc về thông quan, thuế và lệ phí, kiểm tra chất lượng và an toàn, và các yêu cầu về giấy tờ và thông tin cần thiết Những quy định và luật pháp của quốc gia nhập khẩu có thể thay đổi theo từng thời kỳ, tạo ra sự biến động và ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu
Yêu cầu về an ninh hàng hóa nhập khẩu có thể ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan Các biện pháp kiểm tra an ninh, kiểm soát biên giới và quy trình xác minh an ninh có thể làm tăng thời gian và chi phí của quy trình nhập khẩu
2.4.1.2 Chính sách th ơng mại và quan hệ quốc tế
Chính sách thương mại và quan hệ quốc tế của quốc gia có thể ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa Các biện pháp bảo vệ thương mại, thỏa thuận thương mại tự do và các yêu cầu xuất khẩu từ quốc gia xuất khẩu có thể ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu
2.4.1.3 Hệ thống thông quan và các giấy tờ liên quan
Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu thông qua hải quan yêu cầu sự tương tác giữa các bên liên quan, bao gồm các cơ quan chính phủ, doanh nghiệp và các tổ chức liên quan khác Hiệu quả và hiệu suất của hệ thống thông quan có thể ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan
Giấy tờ và tài liệu liên quan: Sự chuẩn bị và cung cấp đầy đủ các tài liệu và giấy tờ cần thiết là một yếu tố quan trọng Điều này bao gồm hóa đơn mua bán, hồ sơ xuất khẩu, chứng từ vận chuyển,
2.4.1.4 Đặc điểm và xác nhận xuất xứ hàng hóa
Về đặc điểm của hàng hóa, các mặt hàng nhập khẩu khác nhau sẽ chịu các quy định và kiểm tra hải quan khác nhau Một số hàng hóa đặc biệt (ví dụ: hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm) có thể đòi hỏi thủ tục nhập khẩu phức tạp hơn
Việc xác định xuất xứ của hàng hóa cũng rất quan trọng, vì điều này có thể ảnh hưởng đến việc áp dụng thuế quan, các biện pháp phòng chống buôn lậu và các quy định khác
2.4.1.5 Cơ sở hạ tầng và công nghệ thông tin
Cơ sở hạ tầng vận tải và hạ tầng liên quan khác, bao gồm cả cảng biển, sân bay, đường bộ và đường sắt, có thể ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan Sự cải thiện và phát triển của cơ sở hạ tầng có thể giúp tăng cường khả năng vận chuyển và xử lý hàng hóa nhập khẩu
Sự áp dụng công nghệ thông tin trong quy trình thủ tục hải quan có thể giúp tăng cường hiệu quả và độ chính xác của quy trình Các hệ thống thông tin hải quan tự động và các công nghệ khác như truyền thông điện tử và hệ thống quản lý hàng hóa có thể giúp tối ưu hóa quy trình thủ tục hải quan
2.4.2 Các nhân tố chủ quan
2.4.2.1 Nguồn l c tài chính của doanh nghiệp
Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến khả năng doanh nghiệp thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa một cách hiệu quả từ việc thanh toán thuế, phí đến việc quản lý và cải thiện quy trình nội bộ cũng như đầu tư vào cơ sở hạ tầng và công nghệ
Khi nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp phải chi trả thuế nhập khẩu và các phí liên quan Khả năng thanh toán các khoản chi phí này một cách nhanh chóng và hiệu quả sẽ ảnh hưởng đến quy trình, vì có thể ảnh hưởng đến việc giải quyết thủ tục và việc giải ngân hàng hóa
Nguồn lực tài chính đủ có thể giúp doanh nghiệp đầu tư vào công nghệ thông tin và hệ thống quản lý hàng hóa Các công nghệ này có thể tối ưu hóa quy trình thủ tục hải quan và giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để hoàn thành các thủ tục
2.4.2.2 Nguồn nhân l c của doanh nghiệp
Nguồn nhân lực của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện quy trình thủ tục hải quan Nhân viên có sự hiểu biết về các quy định pháp lý cũng như kiến thức chuyên môn cao và kỹ năng về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu có thể giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách chính xác và hiệu quả
Nguồn nhân lực có khả năng quản lý và tổ chức tốt có thể giúp doanh nghiệp xử lý quy trình thủ tục hải quan một cách hiệu quả Việc phân công công việc, lên kế hoạch lịch trình và quản lý tài liệu có thể giúp đảm bảo rằng quy trình thủ tục hải quan được thực hiện đúng hạn và đúng quy trình, hạn chế được sai sót
2.4.2.3 Mối quan hệ của doanh nghiệp với cơ quan hải quan
Mối quan hệ của doanh nghiệp với cơ quan hải quan có ảnh hưởng lớn đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu của doanh nghiệp từ nhiều khía cạnh khác nhau như việc doanh nghiệp nhận được thông tin và hỗ trợ Khi có sự hỗ trợ từ cơ quan hải quan trong việc giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin về thủ tục và quy định mới có thể giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho quy trình nhập khẩu
Tổng quan về Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
3.1.1 Giới thiệu chung về Công ty
Bảng 3.1 Sơ lƣợc về Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam
Hình 3.1 Logo Công ty TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TPS Việt
Tên công ty - Bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TPS
- Bằng tiếng Anh (tên giao dịch quốc tế): TPS Vietnam Import- Export Company Limited
- Địa chỉ: Tầng 12 tòa nhà Licogi 13, số 164 Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Email: tpsvietnam.vn@gmail.com
- Web: https://tpsvn.com/ Đại diện pháp lý
- Ông: Dương Anh Sơn – Giám đốc
- Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng)
(Nguồn: Phòng Nhân s Công Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam)
Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TPS Việt Nam hoạt động trong chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu, đóng vai trò trong việc thúc đẩy thương mại giữa Việt Nam và các nước khác đặc biệt là thị trường EU Thế mạnh của TPS Việt Nam là cung cấp thực phẩm đông lạnh như thịt heo đông lạnh (móng giò heo trước, móng giò heo sau, khoanh giò heo, xương ống heo đông lạnh), thịt gà đông lạnh (cánh gà, thịt gà xay đông lạnh, chân gà đông lạnh) và một số thực phẩm đông lạnh khác như đùi gà góc tư, đùi tỏi gà đông lạnh
Hình 3.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam 3.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
3.1.2.1 Khái quát tình hình kinh doanh của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ, công ty TNHH XNK TPS Việt Nam luôn nhận được sự tin tưởng, hợp tác của các doanh nghiệp là đối tác, chủ đầu tư, nhà cung cấp tại Việt Nam Công ty vẫn tiếp tục trong quá trình mở rộng quy mô, thúc đẩy hoạt động giao thương quốc tế, công ty luôn sẵn sàng hợp tác theo quan điểm đôi bên cùng có lợi Có thể nói, Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam đã có những thành quả nhất định sau hành trình sáu năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Đặc biệt là kết quả hoạt động kinh doanh trong vòng 3 năm gần đây luôn đạt những con số ấn tượng cho thấy tiềm năng phát triển của công ty
Biểu đồ 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH XNK TPS Việt
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Những quý đầu năm 2021, nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang bước vào giai đoạn phục hồi sau đại dịch Covid 19 Với sự thích ứng thời cuộc, công ty đã tối ưu các quy trình để cải thiện năng suất lao động và ghi nhận mức doanh thu gần 53 tỷ Năm 2022, doanh thu và lợi nhuận sau thuế được ghi nhận giảm so với năm 2021 Doanh thu giảm 27,68% và lợi nhuận sau thuế ghi nhận giảm 25.9% Bước sang năm 2023, doanh thu và lợi nhuận đã có dấu hiệu tăng trở lại khi ghi nhận các con số lần lượt là gần 60 tỷ doanh thu và 3,7 tỷ lợi nhuận sau thuế Từ năm 2022 trở đi, TPS chịu ảnh hưởng nặng nề bới sự suy thoái kinh tế toàn cầu khiến cho trên thế giới xảy ra tình trạng lạm phát, giá cả tăng cao, thảm họa thiên nhiên do biến đổi khí hậu tác động đến nền kinh tế toàn cầu nói chung và Việt Nam nói riêng Khủng hoảng sinh hoạt phí khiến cho nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng giảm, do đó, hoạt động nhập khẩu và phân phối các sản phẩm thực phẩm nước ngoài vô cùng ảm đạm
3.1.2.2 Kim ngạch nhập khẩu và cơ cấu theo thị tr ờng
Bảng 3.2 Kim ngạch nhập khẩu và cơ cấu theo thị trường của Công ty TNHH
XNK TPS Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023
Thị trường Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
KNNK Tỷ trọng KNNK Tỷ trọng KNNK Tỷ trọng Ý 12.490 50,16% 9.904 49,51% 13.913 47,31%
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Giai đoạn 2021 - 2023, TPS ghi nhận kim ngạch nhập khẩu có sự biến động Năm 2023 ghi nhận kim ngạch nhập khẩu cao nhất đạt gần 30 tỷ Năm 2022 so với
2021 tổng kim ngạch giảm gần 5 tỷ đồng tương đương 20% Sự giảm này là do cuối năm 2021 trở đi, nền kinh tế châu Âu đối mặt với dịch Covid – 19 gia tăng khiến cho hoạt động sản xuất gián đoạn Tiếp theo đó, là sự ảnh hưởng từ hậu đại dịch Covid – 19 khiến cho lạm phát tăng cao, giá cả leo thang, nhu cầu tiêu thụ của các chủ chuyên doanh giảm,… gây ra không ít khó khăn cho TPS Đồng thời từ bảng trên, ta thấy được Ý là quốc gia đối tác hàng đầu của công ty Kim ngạch nhập khẩu hàng hóa từ thị trường này giữ vị trí cao nhất với 13.913 triệu đồng vào năm 2023 Đồng thời tỷ trọng trong kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Ý cũng luôn trên mức 42%, Bỉ và Nga lần lượt là hai quốc gia tiếp theo chiếm tỷ trọng cao trong kim ngạch nhập khẩu hàng hoá của công ty TPS trên 10% với sản phẩm chính là thịt lợn trong đó có móng giò Tuy nhiên bước sang năm
2023, có sự thay đổi về mặt cơ cấu nhập khẩu, Tây Ban Nha vươn lên trở thành nước có cơ cấu nhập khẩu cao thứ 3, tiếp đó là Đức và cuối cùng là Nga Do chiến sự xảy ra ở Nga - Ukraine xảy ra căng thẳng khiến cho chi phí vận chuyển tăng mạnh nên kim ngạch nhập khẩu ghi nhận sự giảm đáng kể
3.1.2.3 Kim ngạch nhập khẩu và cơ cấu theo mặt hàng
Bảng 3.3 Kim ngạch nhập khẩu và cơ cấu theo mặt hàng của Công ty TNHH
XNK TPS Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023 (VNĐ)
KNNK Tỷ trọng KNNK Tỷ trọng KNNK Tỷ trọng
Móng giò 12.572.398.126 50,49% 8.213.940.761 41,06% 13.866.043.994 52,50% Chân gà 5.854.073.157 23,51% 5.328.147.551 26,63% 7.848.236.991 29,72% Đuôi lợn 4.276.937.284 17,18% 3.984.736.269 19,92% 3.307.259.135 12,52% Khác 2.196.787.727 8,82% 2.479.319.199 12,39% 1.389.640.600 5,26%
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Trong cơ cấu những sản phẩm nhập khẩu chính của công ty TNHH XNK TPS Việt Nam, có thể thấy trong giai đoạn năm 2021 - 2023, giá trị nhập khẩu và tỷ trọng sản phẩm móng giò chiếm tỷ lệ cao nhất và ghi nhận nhiều sự biến động Điều này có thể lý giải do thị hiếu người tiêu dùng trong nước có sự thay đổi và những biến động kinh tế đã ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu dùng giảm đi do đó việc nhập khẩu hàng hoá của công ty cũng bị ảnh hưởng khi quản trị hàng tồn kho Sản phẩm chân gà có sự tăng lên trong tỷ trọng theo chiều dương, tăng từ 23,51% -29,72% các năm từ năm 2021 - 2023 Điều này cho thấy sự chuyển dịch trong cơ cấu sản phẩm nhập khẩu của công ty theo hướng cân bằng hơn Các sản phẩm khác ghi nhận sự giảm nhẹ về tỷ trọng trong tổng cơ cấu sản phẩm nhập khẩu.
Phân tích thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU về Việt Nam của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU về Việt Nam của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
Sơ đồ 3.1 Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của Công ty TNHH TPS Việt Nam
3.2.1 Kiểm tra thông tin và chứng từ liên quan
Kiểm tra thông tin và chứng từ liên quan là bước đầu của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam thực hiện trong quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU
3.2.1.1 Xác định mã HS và thuế nhập khẩu
Trước tiên, bộ phận Xuất nhập khẩu của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam có nhiệm vụ xác định mã HS của sản phẩm và nguyên vật liệu làm nên thành phẩm có trong các chứng từ cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ hải quan
Mặt hàng chính của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam được khai dưới dạng mã HS là 020649 và 020714 Khi nhập khẩu hàng thực phẩm đông lạnh, công ty phải nộp thuế nhập khẩu và không phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) Mức thuế nhập khẩu hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU
Tuy nhiên, ở công đoạn xác nhận và tra mã HS đôi khi nhân viên phụ trách thực hiện vẫn xảy ra nhầm lẫn dẫn đến việc phải rà soát lại hồ sơ, dẫn đến việc xác định mức thuế không chính xác
Nguyên nhân chính của vấn đề này là do có nhiều nhân viên mới tham gia vào công đoạn này, học chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức về mặt hàng thực phẩm đông lạnh nhập khẩu, đồng thời chưa thành thạo trong việc tính toán thuế và nghiên cứu thông tin liên quan trong biểu thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu hiện hành
Ngoài ra, những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm đôi khi cũng gặp phải sai sót do chủ quan và thiếu cẩn trọng trong công việc, điều này có thể dẫn đến việc áp sai mức thuế, gây tốn kém chi phí và tạo ra nhiều vấn đề khác, làm chậm tiến độ thực hiện quy trình nhập khẩu thực phẩm đông lạnh
3.2.1.2 Kiểm tra toàn bộ chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu
Công ty giao cho bộ phận chứng từ của phòng xuất nhập khẩu công việc kiểm tra toàn bộ chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu Các đầu mục công việc được giao cụ thể rõ ràng cho từng cá nhân giúp cho nhân viên có thể nắm được thông tin cũng như yêu cầu Do đó, việc kiểm tra chứng từ diễn ra đơn giản và nhanh chóng
Theo số liệu thống kê từ báo cáo của phòng xuất nhập khẩu, việc kiểm tra chứng từ vẫn còn gặp một số sai sót trong giai đoạn 2021 - 2023
Biểu đồ 3.2 Tỷ lệ sai sót trong từng loại chứng từ hàng nhập thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU giai đoạn 2021 – 2023 (%)
Dựa vào bảng trên, có thể thấy tỷ lệ sai sót của tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa và hóa đơn thương mại tương đối cao, tỷ lệ sai sót thấp nhất là giấy phép nhập khẩu với tỷ lệ 1,06% năm 2023
Tỷ lệ sai sót cao nhất trong giai đoạn 2021 - 2023 thuộc về tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu (2,65% - năm 2023) Tờ khai hải quan thường gặp sai sót khi tần suất nhập khẩu dày đặc, và để tiết kiệm được thời gian và công sức, nhân viên khai báo đã sao chép tờ khai cũ sang tờ khai mới nhưng lại bỏ sót một số thông tin cần thay đổi Một nguyên nhân khác được nhắc tới đó là do khi khai nhân viên khai sai hoặc khi thiếu thông tin về mặt hàng thực phẩm đông lạnh, mã HS code, số lượng, giá trị hàng hóa Từ đó dẫn đến sai thông tin về thuế nên không được cơ quan hải quan chấp nhận
Hóa đơn thương mại có tỷ lệ sai sót cao thứ hai với tỷ lệ 2,48% năm 2023 với những lỗi thường gặp hư sai tên hàng, sai giá hàng hóa Khi sai sót trong một số chi tiết như trọng lượng, trọng tải không đúng với vận đơn, hợp đồng mua bán hàng hóa, công ty phải yêu cầu bên xuất khẩu xem xét lại các chứng từ và điều chỉnh các chi tiết sai lệch sao cho phù hợp với các chứng từ khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong chuẩn bị hồ sơ hải quan cũng như quá trình khai và nộp hồ sơ hải quan
Hợp đồng mua bán hàng hóa (tỷ lệ 2,21%), vận đơn (tỷ lệ 2,05%) là các chứng từ cũng có mức độ sai sót khá cao Nguyên nhân chủ yếu là do nhân viên kiểm tra chứng từ không kỹ nên nhầm lẫn, sai sót dẫn đến việc khi đi làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan dựa trên các chứng từ mà công ty cung cấp để kiểm tra Ngoài ra, vận đơn đôi khi bị chậm trễ do tắc nghẽn ở cảng, hoặc điều kiện thời tiết bất lợi khiến việc vận chuyển hàng hóa bị trì hoãn Do đó, việc cập nhật ngày tàu chạy trên vận tải đơn là cần thiết để đảm bảo tính chính xác Bên cạnh đó, ở khâu kiểm tra chứng từ còn dễ gặp lỗi về việc thiếu tên các chi tiết về tên hàng trong bảng kê chi tiết hàng hóa Ở giai đoạn kiểm tra thông tin và các chứng từ liên quan đến nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU, công ty TPS Việt Nam gặp khá nhiều sai sót Các sai sót này xuất phát từ sự không đồng đều trong nguồn nhân lực của công ty, bao gồm sự không đồng đều về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và cẩn thận trong công việc Đồng thời, cũng có những yếu tố khác như sự thiếu hỗ trợ thông tin từ các nhà cung cấp ở thị trường EU, gây ra sự không chính xác trong thông tin về lô hàng Vì vậy, nhân viên của công ty cần phải thực hiện việc kiểm tra tài liệu một cách cẩn thận và chi tiết để phát hiện và sửa chữa các lỗi kịp thời, giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện các thủ tục nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU
Bên cạnh đó, tỷ lệ sai sót trong từng loại chứng từ hàng nhập của công ty đã ghi nhận giảm giai đoạn 2021 - 2023 Trong đó, tỷ lệ sai sót trong khi thực hiện tờ khai giá trị hải quan giảm nhiều nhất, từ 2,13% năm 2021 xuống còn 1,12% năm
2023 tương đương 48% Nguyên nhân là do đội ngũ nhân viên ngày càng nâng cao hiểu biết về luật pháp liên quan đến giá trị hải quan, ít mắc phải sai lầm khi khai trị giá hải quan và công ty cũng đã áp dụng các hệ thống quản lý rủi ro để hạn chế nguy cơ vi phạm pháp luật về giá trị hải quan Ngược lại, trong giai đoạn này, tỷ lệ sai sót hợp đồng mua bán hàng hóa lại có mức giảm thấp nhất 16%, từ 4,63% xuống 3,57% Điều này nhân viên chứng từ còn chủ quan trong việc kiểm tra hợp đồng mua bán hàng hoá dẫn đến nhầm lẫn như: sai tên người xuất khẩu, không đúng tên hàng, trọng lượng, khiến cho tỷ lệ sai sót giảm ở mức thấp Ghi nhận sự giảm qua các năm đó là thành quả của việc nhìn nhận vào thực tế cũng như rút kinh nghiệm từ những sai sót đã gặp phải Tính đến thời điểm hiện tại, hoạt động kiểm tra chứng từ của Công ty đã được cải thiện hơn, nhân viên công ty đã cố gắng cải thiện từng ngày, chỉnh chu, kỹ lưỡng hơn
3.2.2 Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Hàng hóa nhập khẩu từ thị trường EU của TPS Việt Nam là hàng thực phẩm đông lạnh nên trước khi thực hiện quy trình, công ty nghiên cứu rất kỹ về những quy định pháp lý Cụ thể khi thực hiện thủ tục hải quan, công ty căn cứ vào thông tư:
Thông tƣ quy định về kiểm tra chất lƣợng, an toàn thực phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu:
- Thông t 23/2020/TT-BYT quy định về kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu
- Thông t 05/2019/TT-BYT quy định về kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm đối với thực phẩm nhập khẩu
Thông tƣ quy định về kiểm dịch động vật:
- Thông t 22/2019/TT-BNNPTNT quy định về kiểm dịch động vật đối với động vật, sản phẩm động vật nhập khẩu
- Thông t 40/2018/TT-BNNPTNT quy định về kiểm tra, giám sát, cấp
Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Thông tƣ quy định về thủ tục hải quan:
- Nghị định 105/2019/NĐ-CP quy định về quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
- Thông t 21/2019/TT-HQ hướng dẫn thủ tục khai báo, kiểm tra, giám sát, kê khai và nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam luôn ưu tiên cập nhật các quy định, thay đổi, bổ sung mới nhất về thủ tục hải quan, quy định liên quan đến hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU Do đó, công ty luôn chủ động lên kế hoạch và phân công trách nhiệm rõ ràng đến từng bộ phận nhân sự
Đánh giá thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU về Việt Nam của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
Nhìn chung, trong giai đoạn 2021 - 2023, hoạt động nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của công ty TPS Việt Nam đã gặt hái được một số thành công khi mang lại nguồn thu lớn và được đánh giá cao về sự cố gắng không ngừng nghỉ của nhân viên và các bộ phận trong công ty Để thực hiện các quy trình nhập khẩu hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU một cách hiệu quả, công ty đã liên tục nâng cấp cơ sở vật chất, đẩy mạnh vào công nghệ thông tin, hệ thống quản lý và phần mềm ứng dụng cũng như tập trung vào việc đào tạo nhân lực về khai báo hải quan và các kỹ năng liên quan trong toàn bộ phận
3.3.1 Những thành công đạt được
Thứ nhất, Công ty TPS Việt Nam khi thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đông lạnh từ thị trường EU luôn tuân thủ theo pháp luật, quy định của hải quan
Công ty TPS Việt Nam luôn căn cứ và cập nhật những quy định hải quan, văn bản pháp luật, những điều lệ bổ sung cần chú ý, chủ động đặt câu hỏi và tham vấn ý kiến những bên liên quan khi có bất kỳ vấn đề nào chưa nắm rõ khi thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU Đồng thời Ban lãnh đạo cũng tuyên truyền, giải thích các quy định cho các nhân viên tránh trường hợp hiểu sai và thực hiện không đúng ảnh hưởng đến công ty
Nhờ đó, khâu chuẩn bị hồ sơ của công ty ngày càng được rút ngắn, kết quả phân luồng đều được cải thiện giai đoạn 2021-2023 Điều này được thể hiện thông qua việc phần lớn các lô hàng được nhập về đều rơi vào luồng xanh và luồng vàng, có rất ít trường hợp bị rơi vào luồng đỏ Và khi nhận được kết quả là luồng vàng và đỏ, nhân viên cũng nhanh chóng xử lí các yêu cầu của cơ quan Hải quan để thông quan hàng hóa một cách nhanh nhất
Bên cạnh đó, việc tuân thủ tốt các yêu cầu và quy định về nộp thuế và phí cũng là điểm mạnh của công ty TPS Việt Nam Các khoản thuế và phí đều được nộp đúng hạn, giúp tăng tốc quá trình thông quan cho các lô hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU, cũng như góp phần xây dựng uy tín của công ty trong ngành
Thứ hai, Công ty TPS Việt Nam có phương pháp tổ chức quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu một cách có hệ thống và phân công công việc một cách hợp lý
Công ty TPS Việt Nam phân chia công việc cho từng bộ phận cụ thể, đảm bảo rằng mỗi nhân viên đều được giao nhiệm vụ cụ thể rõ ràng như: chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, kiểm tra, khai báo, xử lý kết quả phân luồng, Điều này giúp nhân viên có thể nắm bắt thông tin, yêu cầu và các nhiệm vụ cần thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả Nhân viên cũng có cơ hội áp dụng những lưu ý quan trọng từ kinh nghiệm trước đó khi tiến hành các công việc trong từng giai đoạn
Ví dụ, ở bước chuẩn bị hồ sơ, nhân viên cần kiểm tra lại đúng mã hàng hóa, các thông tin được thể hiện thông qua bộ chứng từ từ đó nắm bắt và thực hiện thuận lợi các công đoạn lập các chứng từ cần thiết Đặc biệt, việc phân chia công đoạn kiểm tra được thực hiện một cách hợp lý, giúp bộ hồ sơ trải qua quá trình rà soát kỹ lưỡng, phát hiện và sửa chữa những sai sót kịp thời Nhờ đó, tỷ lệ các hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác đã tăng lên, cùng với sự giảm đáng kể trong số lượng hồ sơ bị lỗi từ năm 2021 đến năm 2023
Hay kể đến, sau khi nhận được kết quả thông quan là luồng vàng, đỏ do các nguyên nhân chủ quan, công ty sẽ rút kinh nghiệm, đưa ra các biện pháp để lô hàng có thể thông quan thuận lợi hơn, từ đó tiết kiệm được thời gian, nâng cao hiệu quả cho công ty
Thứ ba, Công ty TPS Việt Nam đã tận dụng cơ hội từ chính sách đơn giản hóa thủ tục hải quan, cũng như sự hỗ trợ từ các cơ quan hải quan, để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của mình
Với mặt hàng thực phẩm đông lạnh nhập khẩu từ thị trường EU, nhà nước đưa ra chính sách để kích cầu doanh nghiệp chẳng hạn như thuế VAT 0% Đồng thời, cơ quan hải quan tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thông qua việc giảm bớt phức tạp trong thủ tục và giấy tờ đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty TPS Việt Nam Công ty luôn khéo léo tận dụng cơ hội này để thúc đẩy quá trình nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU Ở các bước như việc nộp hồ sơ hải quan, xử lý kết quả phân luồng hoặc thông quan hàng hóa, cơ quan hải quan luôn hỗ trợ công ty để thực hiện các công việc theo đúng quy định, giúp công ty hoàn thành các lô hàng của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của họ
Thứ t , TPS Việt Nam tập trung đào tạo và trau dồi kỹ năng nghề nghiệp và áp dụng công thông tin từ đó hóa quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu thực phẩm đôn lạnh từ thị trường EU
Hiện nay, các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm hải quan điện tử để khai báo hải quan Các công đoạn trong quy trình thủ tục hải quan hầu hết đều được thực hiện trên các thiết bị điện tử Vì vậy, công ty luôn tận dụng nguồn lực tài chính đẩy mạnh vào chất lượng công nghệ để phục vụ quá trình làm thủ tục hải quan điện tử để truyền tờ khai nhanh chóng
Ngoài ra, công ty luôn tập trung vào việc phát triển nguồn nhân lực đồng thời thông tin về hoạt động của công ty cũng được truyền đạt một cách rõ ràng đến nhân viên, giúp họ hiểu rõ hơn về sản phẩm và thị trường Điều này giúp nhân viên thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả và giảm thiểu sai sót
3.3.2 Những vấn đề tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những thành công đã đạt được trong giai đoạn 2021 - 2023, quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của công ty TPS Việt Nam vẫn còn tồn tại một số hạn chế
Thứ nhất, nguồn nhân lực của công ty TPS Việt Nam còn chưa đồng đều về mặt kỹ năng và năng lực chuyên môn
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI MẶT HÀNG THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH NHẬP KHẨU TỪ THỊ TRƯỜNG EU CỦA CÔNG TY TNHH XNK TPS VIỆT NAM
Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam
EU là một trong những thị trường cung cấp thực phẩm đông lạnh tiềm năng cho Việt Nam Để có thể ngày càng phát triển hoạt động nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU, TPS Việt Nam cần tập trung vào các định hướng như sau:
Thứ nhất, tuân thủ luật pháp
Công ty TPS Việt Nam phải luôn tuân thủ các quy định pháp luật về nhập khẩu thực phẩm đông lạnh của Việt Nam và cả thị trường EU Công ty TPS Việt Nam cần nắm rõ các quy định về nhập khẩu thực phẩm đông lạnh để thực hiện nhập khẩu đúng quy định khi nhập khẩu từ thị trường EU về Việt Nam
Thứ hai, công ty nên chú trọng hơn trong việc nghiên cứu thị trường EU và phát triển thị trường
TPS Việt Nam cần xây dựng một chiến lược nhập khẩu phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình, đồng thời đề ra bộ tiêu chí cần tuân thủ khi nhập khẩu hàng thực phẩm đông lạnh Như đã biết, hàng thực phẩm luôn đặt ra các yêu cầu khắt khe về số lượng và chất lượng, đặc biệt là khi chọn lựa nhà cung cấp phù hợp Từ đó, công ty có thể thúc đẩy hoạt động nhập khẩu một cách hiệu quả và khoa học nhất, từ đó tăng cường uy tín và tiến độ kinh doanh của mình
Thứ ba, TPS Việt Nam cần củng cố và tăng cường mối liên hệ với các nhà cung cấp từ thị trường EU
TPS Việt Nam cần tăng cường và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp thực phẩm đông lạnh có uy tín tại EU Bằng cách này, công ty sẽ có nguồn cung hàng ổn định và sản phẩm cạnh tranh Điều này cũng đảm bảo rằng quan hệ hợp tác được xây dựng trên nền tảng vững chắc và mang lại lợi ích lâu dài cho cả hai bên
Cuối cùng, công ty cần tăng cường quản lý rủi ro
TPS Việt Nam cần tăng cường quản lý và kiểm tra chất lượng của thực phẩm đông lạnh sau khi nhập khẩu từ EU về Việt Nam Trước khi đưa sản phẩm kinh doanh tại thị trường Việt Nam, công ty cần thực hiện kiểm tra cẩn thận về chất lượng để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm
Ngoài ra, Công ty TPS Việt Nam cũng cần chú ý đến các vấn đề như lập kế hoạch nhập khẩu hợp lý, phù hợp với nhu cầu sản xuất để tránh tồn kho, lãng phí
Với những định hướng cụ thể như trên, Công ty TPS Việt Nam có thể phát triển hoạt động nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU một cách hiệu quả, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Một số đề xuất, kiến nghị hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của Công ty TNHH XNK
4.2.1 Các giải pháp đối với cơ quan hải quan
4.2.1.1 Nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin, tăng c ờng hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan điện tử
Cải thiện và nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khai báo hải quan điện tử và nâng cấp hệ thống thông tin cho cơ quan hải quan là một trong những biện pháp quan trọng nhằm tối ưu hóa quá trình thủ tục nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU Để thực hiện điều này, việc nâng cấp máy tính và trang bị máy tính mới cho các cán bộ hải quan là rất cần thiết Điều này sẽ giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng và tránh được các sự cố đường truyền, từ đó giúp tăng tốc độ thực hiện thủ tục hải quan
Bên cạnh việc nâng cấp máy tính, cơ quan hải quan cũng cần nhanh chóng nâng cấp các chương trình phần mềm để xử lý dữ liệu hải quan Cụ thể, việc nâng cấp kết nối giữa các chương trình quản lý kế toán, quản lý rủi ro và thanh khoản hồ sơ là cần thiết để khắc phục các vấn đề liên quan đến truyền dữ liệu chậm chạp hoặc bị ngắt kết nối Bổ sung chức năng xử lý các trường hợp phát sinh không có quy định cụ thể trong quy trình thanh khoản hồ sơ cũng là một biện pháp quan trọng để cải thiện hiệu suất và hiệu quả của quá trình hải quan
4.2.1.2 Tăng c ờng các hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khai báo hải quan điện tử
Thứ nhất, cơ quan hải quan cần ung cấp và cập nhật các thông tin về thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, bao gồm việc thông báo về các văn bản pháp quy mới liên quan, cũng như cung cấp số liệu liên quan đến việc khai báo hải quan tại các cơ quan hải quan Các thông tin này bao gồm tỷ lệ tờ khai và doanh nghiệp tham gia vào các quy trình thủ tục hải quan, tỷ lệ lỗi về thanh khoản hồ sơ, và các lỗi thường gặp được thống kê theo ngành hàng
Thứ hai, cơ quan hải quan cần nâng cấp bộ phận hỗ trợ kỹ thuật chuyên về phần mềm khai báo cho doanh nghiệp Điều này giúp cung cấp hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp trong việc sử dụng phần mềm khai báo hải quan
Thứ ba, xây dựng cơ chế giải quyết thích đáng cho các trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kê khai chậm hoặc gặp trục trặc về thanh khoản hồ sơ hải quan do lỗi phần mềm khai báo Điều này giúp đảm bảo rằng các doanh nghiệp không bị ảnh hưởng quá nhiều bởi các vấn đề kỹ thuật không mong muốn
4.2.1.3 Đơn giản hóa thủ tục hải quan nhập khẩu cũng nh phối hợp làm hiệu quả với các bộ ngành có liên quan để tạo điều kiện thuận cho doanh nghiệp
Cơ quan hải quan phối hợp với các bộ ngành có liên quan giúp nhanh chóng, hiệu quả trong các bước thực hiện quy trình của công ty như nộp thuế và phí, thông quan hàng hóa
Bên cạnh đó, giấy tờ thủ tục hành chính đơn giản hoá, thủ tục hải quan nhập khẩu được đơn giản hóa giúp cho công ty dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí để thực hiện các lô hàng
4.2.1.4 Đào tạo đội ngũ nhân s chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao
Cơ quan hải quan cần xây dựng một cơ chế tuyển dụng gắt gao để có thể phát triển đội ngũ hải quan các cấp có trình độ chuyên môn cao, hoạt động liêm chính, có tinh thần trách nhiệm một cách phù hợp, đáp ứng mô hình quản lý hải quan hiện đại
4.2.2 Các giải pháp đối với doanh nghiệp
4.2.2.1 Chủ động tìm hiểu các quy định của cơ quan hải quan, văn bản pháp luật khi nhập khẩu hàng th c phẩm đông lạnh từ thị tr ờng EU
Công ty đã và đang thực hiện tốt công việc tìm hiểu và cập nhật những quy định mới của cơ quan hải quan Vì vậy, TPS Việt Nam cần tích cực trao đổi thông tin, tham gia những buổi đàm thoại với hải quan để được hỗ trợ, giải đáp thắc mắc Ngược lại, công ty cũng cần chủ động hơn trong việc nêu ra những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện các quy định về thủ tục hải quan nhập khẩu hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU để có thể đóng góp cho các cơ quan quản lý trong việc điều chỉnh các quy định
4.2.2.2 Tổ chức đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên chuyên trách làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng th c phẩm đông lạnh Để đảm bảo quy trình nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU được thực hiện một cách thuận lợi, Công ty TPS Việt Nam cần tiến hành việc đào tạo chuyên sâu cho nhân viên về các thủ tục hải quan Cán bộ hải quan và nhân viên phải tự chủ động cập nhật thông tin liên quan đến chính sách ngành hàng, quy định mã hàng hóa và thủ tục hải quan
Ngoài ra, công ty cần đào tạo nhân viên về kỹ năng khai báo hồ sơ hải quan, quản lý hóa đơn, và chứng từ xuất nhập khẩu để đảm bảo tính chính xác và sự thống nhất trong quá trình khai báo Hơn nữa, việc kết hợp nhân viên mới với những người có kinh nghiệm lâu năm trong quy trình làm việc cũng là một cách hữu ích Điều này giúp giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn trong quá trình làm việc, từ đó tăng cường hiệu quả trong công tác nhập khẩu
4.2.2.3 Phân bổ nguồn nhân l c hợp lý
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu gồm nhiều công việc và các giai đoạn khác nhau, chính vì vậy quản lý bộ phận ngoài việc xây dựng hệ thống công việc một cách hợp lý còn phải có năng lực phân bổ nguồn nhân lực sao cho phù hợp
Cán bộ chuyên trách nên đảm nhiệm công việc ít nhất 1 năm để đảm bảo nắm vững các kiến thức, quy định cần thiết, đồng thời tích lũy kinh nghiệm thực hiện thủ tục hải quan để hạn chế sai sót cũng như xử lý các vướng mắc nhanh hơn
Có cơ chế đãi ngộ với các cán bộ chuyên trách làm thủ tục hải quan Ngoài chế độ lương thưởng cao, nên có phụ cấp công việc do tính đặc thù của công tác kê khai thủ tục hải quan
4.2.3 Kiến nghị với Nhà nước và các Bộ, ngành có liên quan
