Phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng thực phẩm đông lạnh nhập khẩu từ thị trường EU của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam

Đối tƣợng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của bài khóa luận là Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU của Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam. Bài khóa luận được nghiên cứu trong phạm vi không gian là tại Công ty TNHH XNK TPS Việt Nam.

Phương pháp nghiên cứu 1. Phương pháp thu thập dữ liệu

- Phân tích định lượng: Sử dụng phương pháp định lượng để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, chỉ ra những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng công ty TNHH XNK TPS Việt Nam.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HểA

(1) Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;. Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan. Địa điểm làm thủ tục hải quan. Địa điểm làm thủ tục hải quan được quy định tại Điều 22 Luật Hải quan như sau:. Địa điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải. Địa điểm tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan là trụ sở Cục Hải quan, trụ sở Chi cục Hải quan. Địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa bao gồm:. a) Địa điểm kiểm tra tại khu vực cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế; bưu điện quốc tế; cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa;. b) Trụ sở Chi cục Hải quan;. c) Địa điểm kiểm tra tập trung theo quyết định của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan;. d) Địa điểm kiểm tra tại cơ sở sản xuất, công trình; nơi tổ chức hội chợ, triển lãm;. e) Địa điểm kiểm tra tại khu vực kho ngoại quan, kho bảo thuế, địa điểm thu gom hàng lẻ;. f) Địa điểm kiểm tra chung giữa Hải quan Việt Nam với Hải quan nước láng giềng tại khu vực cửa khẩu đường bộ;. g) Địa điểm khác do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định trong trường hợp cần thiết. - Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;. - Hàng hóa được xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiền mặt, công cụ chuyển nhượng, vàng, kim loại quý, đá quý, sản phẩm văn hóa, di vật, cổ vật, bảo vật, bưu phẩm, bưu kiện xuất khẩu, nhập khẩu; hành lý của người xuất cảnh và nhập cảnh; các vật phẩm khác xuất khẩu, nhập khẩu và quá cảnh, trong địa bàn hoạt động của cơ quan hải quan;.

“Thủ tục hải quan phải được thực hiện công khai, nhanh chóng, thuận tiện và theo đúng quy định của pháp luật.” Đây có thể được xem là một trong những nguyên tắc quan trọng nhằm đảm bảo lợi ích cho các tổ chức và cá nhân khi tham gia vào hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh cũng như lợi ích chủ quyền và an ninh của quốc gia. “Việc bố trí nhân lực, thời gian làm việc phải đáp ứng yêu cầu hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.” Hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhằm cho hoạt động này không bị gián đoạn, ngành Hải quan phải bố trí, điều hành nhân lực làm tốt các nhiệm vụ này. (3) Vận đơn, hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương đối với trường hợp hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật (trừ hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ, hàng hóa mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa, hàng hóa nhập khẩu do người nhập cảnh mang theo đường hành lý): 01 bản chụp.

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI MẶT HÀNG THỰC PHẨM ĐÔNG LẠNH NHẬP KHẨU TỪ THỊ TRƯỜNG

Phân tích thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU về Việt Nam của Công ty TNHH

Nguyên nhân chính của vấn đề này là do có nhiều nhân viên mới tham gia vào công đoạn này, học chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức về mặt hàng thực phẩm đông lạnh nhập khẩu, đồng thời chưa thành thạo trong việc tính toán thuế và nghiên cứu thông tin liên quan trong biểu thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu hiện hành. Ngoài ra, những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm đôi khi cũng gặp phải sai sót do chủ quan và thiếu cẩn trọng trong công việc, điều này có thể dẫn đến việc áp sai mức thuế, gây tốn kém chi phí và tạo ra nhiều vấn đề khác, làm chậm tiến độ thực hiện quy trình nhập khẩu thực phẩm đông lạnh. Khi sai sót trong một số chi tiết như trọng lượng, trọng tải không đúng với vận đơn, hợp đồng mua bán hàng hóa, công ty phải yêu cầu bên xuất khẩu xem xét lại các chứng từ và điều chỉnh các chi tiết sai lệch sao cho phù hợp với các chứng từ khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong chuẩn bị hồ sơ hải quan cũng như quá trình khai và nộp hồ sơ hải quan.

Bên cạnh đó, đường truyền tải Internet đôi khi gặp vấn đề, điều này khiến cho việc truyền tải dữ liệu bị gián đoạn từ đó dẫn đến việc có thể xảy ra những trường hợp như thời gian gửi chứng từ đến chi cục hải quan bị chậm trễ, chậm quá trình phân luồng tờ khai… Lỗi này chủ yếu do mạng nội bộ của công ty và phần mềm ECUS hoạt động trên mạng lưới Internet kết nối rộng rãi giữa các doanh nghiệp với hải quan nên đôi khi bị lỗi đường truyền. Có thể thấy, tỷ lệ lô hàng được phân vào luồng xanh luôn chiếm phần lớn là bởi mặt hàng thực phẩm đông lạnh không thuộc loại hàng cấm hay nguy hiểm cùng với đó là việc kiểm tra cẩn thận các loại chứng từ ở các khâu trước nên tỷ lệ hồ sơ chính xác luôn ở mức cao, các sản phẩm của lô hàng có ít mẫu mã nên độ khó của việc khai báo hải quan không cao. Nhân viên nhập khẩu của công ty ngày càng có nhiều kinh nghiệm hơn, cũng như việc công ty chấp hành, tuân thủ tốt các quy định, luật pháp giúp cho quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu thực phẩm đông lạnh từ thị trường EU nhanh chóng và hiệu quả hơn.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI MẶT HÀNG