Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng biga việt nam

Nhận thức được tầm quan trọng đó, kế toán với chức năng phản ánh, giám sát và cung cấp những thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế của doanh nghiệp thương mại cần phải được tổ chứ

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a, Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ doanh nghiệp sang người mua, kèm theo việc thanh toán hoặc nhận thanh toán.

Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng đóng vai trò quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình kinh doanh Từ góc độ kinh tế, bán hàng được hiểu là quá trình chuyển đổi hàng hóa từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.

Trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói riêng, quá trình bán hàng có những đặc điểm chính như sau:

- Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người mua và người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người sở hữu mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp nhận được doanh thu từ khách hàng, đây là yếu tố quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính Việc xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là tổng hợp cuối cùng của hoạt động sản xuất và kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.

XĐKQKD là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập từ kinh doanh đã thu về trong kỳ

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng

Khi thu nhập vượt quá chi phí, kết quả bán hàng sẽ có lãi; ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, kết quả bán hàng sẽ bị lỗ.

Xác định kết quả kinh doanh là quá trình quan trọng diễn ra vào cuối mỗi kỳ, như cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Mối quan hệ giữa doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất chặt chẽ, vì doanh thu là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp XĐKQKD đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định liệu doanh nghiệp có tiếp tục tiêu thụ hàng hóa ra thị trường hay không Kết quả kinh doanh chính là mục tiêu cuối cùng, trong khi bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu này.

1.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán a, Phương thức bán hàng

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có thể diễn ra qua nhiều phương thức khác nhau, mỗi phương thức là cách mà doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa Các phương thức bán hàng phổ biến bao gồm bán buôn, bán lẻ và một số hình thức khác.

Bán buôn là phương thức kinh doanh cung cấp hàng hóa với số lượng lớn cho các đơn vị thương mại khác Phương thức này thường được thực hiện qua hai hình thức chính: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.

Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp hướng tới người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế tiêu dùng Phương thức này thường cung cấp sản phẩm với khối lượng nhỏ, linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng, đồng thời giữ giá bán ổn định.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng một số hình thức bán hàng khác như sau:

Bán hàng qua đại lý là một phương thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hóa cho các cơ sở đại lý, cho phép họ ký gửi và trực tiếp bán sản phẩm.

- Bán hàng trả chậm, trả góp: là hình thức bán hàng mà người mua có thể trả tiền hàng nhiều lần

- Ký gửi: là hình thức bên giao ký gửi gửi hàng hóa cho bên nhận ký gửi, có giá là giá bán buôn giữa hai bên

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Kim Phượng b, Phương thức thanh toán

Bán hàng thu tiền ngay là hình thức thanh toán mà khách hàng thanh toán ngay sau khi nhận hàng hóa Phương thức này thường được áp dụng cho khách hàng lẻ, những người có khả năng thanh toán ngay tại thời điểm giao hàng.

Bán chịu, hay còn gọi là bán hàng chưa thu tiền, là hình thức mà người mua đồng ý thanh toán nhưng chưa thanh toán ngay lập tức Thay vào đó, người mua sẽ thực hiện nghĩa vụ thanh toán sau khi nhận hàng, trong khoảng thời gian đã được hai bên thỏa thuận trước.

Bán hàng trả góp là hình thức cho vay, trong đó các kỳ trả nợ gốc và lãi được thực hiện đồng thời Mỗi kỳ thanh toán có số tiền bằng nhau, với lãi suất tính dựa trên số dư nợ gốc và số ngày thực tế của kỳ hạn trả nợ.

1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ liên quan đến từng khách hàng, phương thức thanh toán, mặt hàng và dịch vụ cụ thể Việc quản lý nghiệp vụ bán hàng và CCDV cần tập trung vào các chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, trách nhiệm vật chất trong khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, công nợ và thanh toán công nợ, cũng như quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ.

Quản lý nghiệp vụ bán hàng, XĐKQKD cần bám sát các yêu cầu sau:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản trừ doanh thu a, Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, theo chuẩn mực Kế toán VAS 14.

Doanh thu thuần là tổng doanh thu đã được điều chỉnh bằng cách trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại.

Theo VAS 14, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích và quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Chứng từ kế toán sử dụng

Hoá đơn GTGT là tài liệu quan trọng đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trong khi hoá đơn bán hàng áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT Ngoài ra, các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày, cùng với các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản hàng bán bị trả lại, phiếu thu và giấy báo Có cũng rất cần thiết để quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh hiệu quả.

* Tài khoản sử dụng: TK 511

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong một kỳ kế toán, phản ánh các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh.

+ Các khoản giảm trừ doanh thu

+ Các khoản thuế gián thu phải nộp

+ Kết chuyển doanh thu thuần để kỳ xác định kết quả kinh doanh

+Doanh thu bán SP, HH, DV trong

Sơ đồ 1.01 Trình tự kế toán các khoản doanh thu bán hàng

(Nguồn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC) b, Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản chính sau đây:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng với khối lượng lớn, dựa trên thoả thuận chiết khấu đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan.

- Hàng bán bị trả lại: được dùng để phản ánh doanh số của số sản phẩm, hàng hóa,

Khách hàng đã trả lại sản phẩm do lỗi từ phía doanh nghiệp, bao gồm các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng hóa bị mất, hoặc kém chất lượng.

- Giảm giá hàng bán: được dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá của việc bán hàng trong kỳ

Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cần có chi tiết về chiết khấu, chính sách bán hàng của doanh nghiệp và hợp đồng kinh tế Ngoài ra, cần có phiếu chi, giấy báo Nợ, biên bản xác nhận giảm giá hàng bán, và hóa đơn GTGT điều chỉnh giảm giá Biên bản thỏa thuận giữa người mua và người bán về việc trả lại hàng cũng phải ghi rõ lý do, số lượng, và giá trị hàng bị trả lại Đơn vị mua hàng phải xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng kèm theo biên bản thỏa thuận về việc trả hàng.

* Tài khoản kế toán sử dụng

Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính các khoản giảm trừ doanh thu được phản ánh sang bên nợ TK 521

Sơ đồ 1.02 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

(Nguồn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC) 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

GVHB là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành hoặc thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn rất quan trọng trong việc xác định lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD ThS Nguyễn Kim Phượng đề cập đến trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng này Trị giá mua hàng xuất kho được xác định theo một trong ba phương pháp: phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) và phương pháp thực tế đích danh.

* Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho (HTK) được xác định dựa trên giá trung bình của từng loại hàng hóa tồn kho tại đầu kỳ và giá trị hàng hóa được mua hoặc xuất trong kỳ Giá trị trung bình này được tính toán theo từng thời kỳ hoặc ngay sau khi nhập lô hàng.

Để xác định giá trị thực tế của hàng tồn kho (HTK), cần dựa vào đơn giá bình quân của từng loại hàng hóa trong kỳ Giá trị hàng hóa mua được tính bằng tổng tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ, chia cho sản lượng hàng hóa bình quân Giá trị thực tế xuất bán được xác định bằng cách nhân đơn giá mua bình quân với khối lượng hàng bán.

Sau đó xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo công thức:

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Đơn giá bình quân x Khối lượng hàng hoá xuất bán

Phương pháp này có xu hướng che dấu được sự biến động về giá cả

* Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này, hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất bán và sử dụng trước, trong khi hàng tồn kho cuối kỳ là những sản phẩm được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ Do đó, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho vào thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn lại.

Khi giá vật tư giảm, hàng hoá tồn kho sẽ giảm theo, dẫn đến lợi nhuận trong kỳ giảm và ngược lại Do đó, hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế tại thời điểm báo cáo Tuy nhiên, doanh thu hiện tại không tương ứng với các khoản chi tiêu hiện tại.

Phương pháp tính giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng loại hàng hóa mua vào và sản phẩm sản xuất ra Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc các sản phẩm ổn định và dễ nhận diện.

Việc áp dụng phương pháp này yêu cầu điều kiện khắt khe, chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho giá trị lớn, mặt hàng ổn định và hàng tồn kho dễ nhận diện Do đó, các doanh nghiệp có nhiều loại hàng không thể áp dụng phương pháp này.

* Chứng từ, tài khoản sử dụng

Chứng từ kế toán sử dụng: hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng; phiếu xuất kho; phiếu nhập kho;

Tài khoản sử dụng: TK 632; TK 632 không có số dư cuối kỳ

Tập hợp trị giá mua (giá vốn) của hàng hoá, giá thành thực tế của dịch vụ, lao vụ đã xác định là tiêu thụ

Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu

Trị giá mua của hàng hoá đã bán bị người mua trả lại

Kết chuyển giá vốn của hàng hoá tiêu thụ vào TK911 để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.03 Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

(Nguồn: thông tư số 200/2014/TT-BTC)

Sơ đồ 1.04 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

(Nguồn: thông tư số 200/2014/TT-BTC)

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng

CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn, số lượng và loại sổ kế toán sẽ khác nhau Hiện nay, có năm hình thức kế toán chính bao gồm: sổ Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, sổ Cái, Nhật ký chứng từ và hình thức kế toán trên máy vi tính.

1.3.1 Hình thức sổ Nhật ký chung

Sơ đồ 1.13 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.14 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

1.3.3 Hình thức nhật ký sổ Cái

Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ hình thức kế toán Nhật ký - sổ Cái

1.3.4 Hình thức Nhật ký chứng từ

Sơ đồ 1.16 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký-chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Cuối kì kế toán Đối chiếu, kiểm tra

1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Kế toán máy tính là một công việc kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, tuân theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các trình tự kế toán quy định Mặc dù phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình sổ kế toán, nhưng nó phải có khả năng in ra đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

(Nguồn: sưu tầm tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam)

Hằng ngày, dựa vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán đã được kiểm tra, các số liệu này sẽ được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có.

Có để nhập liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin được tự động nhập vào các sổ kế toán tổng hợp như sổ Cái và sổ Nhật ký chung, cũng như các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện bút toán phân bổ và kết chuyển Quá trình đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết diễn ra tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực dựa trên thông tin đã nhập Kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) sau khi in ra giấy.

Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin từ các cấp quản lý doanh nghiệp, cần thực hiện các thao tác xem và in sổ sách báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị.

Cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp cùng sổ kế toán chi tiết được in từ phần mềm, sau đó được đóng thành quyển và bảo quản cẩn thận.

TỔ CHỨC TRÌNH BÀY THÔNG TIN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

QUẢ KINH DOANH TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng của doanh nghiệp được thể hiện chủ yếu trong báo cáo tài chính (BCTC) Thông tin này được trình bày theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 21.

Hệ thống BCTC của doanh nghiệp gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo KQHĐKD; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Thông tin về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng trên BCTC:

* Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là công cụ quan trọng thể hiện tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể Nó cung cấp thông tin chi tiết về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu (VCSH), cho phép công ty đánh giá sự cân đối giữa tài sản và nguồn vốn Qua đó, bảng cân đối kế toán giúp công ty nhận biết tổng giá trị tài sản mà mình sở hữu và nguồn vốn được sử dụng để đầu tư vào những tài sản đó.

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối được phản ánh trong báo cáo tài chính qua tài khoản 411: Vốn chủ sở hữu và tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, cho thấy số lãi (lỗ) chưa phân phối tại thời điểm báo cáo.

* Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được phản ánh rõ ràng thông qua các chỉ tiêu cụ thể Các chỉ tiêu này bao gồm doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng, được trình bày một cách chi tiết để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ;

- Các khoản giảm trừ doanh thu;

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ;

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ;

- Doanh thu hoạt động tài chính;

- Chi phí tài chính (Trong đó: chi phí lãi vay);

- Chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh;

- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế;

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành;

- Chi phí thuế thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại;

- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuyết minh báo cáo tài chính là phần quan trọng trong hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp, nhằm giải thích những vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính trong kỳ báo cáo Phần này cung cấp thông tin chi tiết mà các báo cáo tài chính khác không thể trình bày rõ ràng, giúp người đọc hiểu sâu hơn về hoạt động và kết quả tài chính của doanh nghiệp.

Trong chương 1, bài viết đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương này khái quát bản chất, khái niệm và phân loại doanh thu, chi phí, đồng thời nêu rõ các nguyên tắc kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Chương này cung cấp cơ sở lý luận cho việc áp dụng hạch toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam, với nội dung chi tiết được trình bày trong chương 2 về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Khái quát về Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển về Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam

- Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam

- Tên giao dịch: BIGA VIET NAM, JSC

- Địa chỉ: Số 636, Đường Nguyễn Văn Cừ, Xuân ổ B, Phường Võ Cường, Thành phố Bắc Ninh, Bắc Ninh

- Người đại diện: ông Lưu Văn Can

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2300815127 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 13 tháng 01 năm 2014

Lĩnh vực kinh doanh: Bán buôn, bán lẻ tấm nhôm vách panel, nguyên vật liệu trong xây dựng, … với tổng số lao động tính đến năm 2023 là 35 lao động

Dựa trên nhiều năm kinh nghiệm thi công, BIGACONS, thương hiệu nội địa hàng đầu về tấm Sandwich Panel tại miền Bắc Việt Nam, đã ra mắt BIGA PANEL vào năm 2019 Kể từ đó, BIGA PANEL đã vươn lên trở thành một trong những công ty hàng đầu miền Bắc cung cấp sản phẩm panel Hàn Quốc chất lượng cao.

Với tôn chỉ "Khách hàng là trung tâm", Biga cam kết mang lại vẻ đẹp và giá trị bền vững cho khách hàng, đối tác và xã hội Công ty tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm và dự án chất lượng, an toàn, đồng thời hướng tới bảo vệ môi trường, đảm bảo sự an tâm cho tất cả các bên liên quan.

Khóa luận tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Nguyễn Kim Phượng nhấn mạnh rằng BIGA PANEL sở hữu đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề, luôn cập nhật công nghệ mới và nâng cao trình độ Điều này giúp công ty đổi mới và cung cấp các sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam

Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ lắp đặt hệ thống điện và các hệ thống xây dựng khác, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong lĩnh vực xây dựng.

+ Hoàn thiện công trình xây dựng, hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

+ Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

+ Vận tải hành khách đường bộ khác

+ Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet

+ Sản xuất sản phẩm chịu lửa

+ Hoàn thiện hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi ấm và điều hoà không khí + Bán buôn kim loại và quặng kim loại

+ Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc

+ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

Sơ đồ 2.01 Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty

Báo giá cho khách hàng

Nhập hàng Lập kế hoạch kinh doanh

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam

Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam sở hữu bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho công tác quản lý.

Cơ cấu hoạt động của công ty bao gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, ban Giám đốc và các phòng ban như Tổ chức - Hành chính, Kinh doanh, Kế toán, và Kế hoạch.

Sơ đồ 2.02 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Đầu tư và

Xây dựng Biga Việt Nam

(Nguồn: phòng Kế toán Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam)

* Chủ tịch Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị có trách nhiệm bầu chọn, ra quyết định và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, hội đồng cũng phân công cấp phó để hỗ trợ giám đốc, có quyền đưa ra các quyết định quan trọng.

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD ThS Nguyễn Kim Phượng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thực hiện kế hoạch hoạt động của đơn vị, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nghị quyết của đại hội cổ đông Chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm trước hội đồng quản trị và phải thực hiện đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ được giao.

Người lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng phát triển, xây dựng tầm nhìn và chiến lược cho công ty Họ quản lý trực tiếp các khâu quan trọng, phát triển các hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.

Có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc, giải quyết mọi công việc do Giám đốc ủy quyền khi Giám đốc vắng mặt, hoặc Giám đốc giao cho

* Phòng Tổ chức - Hành chính

Để tối ưu hóa nguồn nhân lực, cần giải quyết các chính sách nhân sự hiệu quả, duy trì hoạt động lễ tân tiếp đón khách và quản lý văn thư lưu trữ Đồng thời, cần đề xuất kế hoạch tổ chức phù hợp cho công ty.

Bộ phận kế toán có vai trò quản lý nguồn vốn và tài sản của công ty, đảm bảo số liệu được phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời Dựa trên chế độ kế toán hiện hành, kế toán thực hiện hạch toán và lập báo cáo theo quy định pháp luật Đồng thời, bộ phận này cũng liên kết với các phòng ban khác để xây dựng kế hoạch tài chính và kinh doanh cho công ty.

Phòng có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến tiêu thụ sản phẩm của công ty Cán bộ trong phòng sẽ xây dựng và triển khai các phương án chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Hỗ trợ Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng và tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm phát triển các sản phẩm đa dạng, có khả năng tiêu thụ cao, đồng thời kết nối với khách hàng tiềm năng.

Bộ phận này chịu trách nhiệm phân tích, quảng bá và khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm, đồng thời đảm bảo sự ổn định của nguồn hàng cho công ty.

Tại công trường xây dựng, công ty triển khai thi công với các nhóm làm việc, mỗi tổ đội thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của tổ đội trưởng.

Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam

cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản trừ doanh thu

* Đặc điểm kế toán bán hàng tại công ty:

Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam chuyên cung cấp tấm nhôm vách panel và nguyên vật liệu xây dựng, với đa dạng sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng Chúng tôi cung cấp hàng hóa theo từng lô và thực hiện các đơn đặt hàng tùy chỉnh, đảm bảo chất lượng và sự hài lòng của khách hàng.

Để thúc đẩy doanh số bán hàng, công ty cam kết đảm bảo chất lượng hàng hóa, cung cấp giá cả hợp lý và đa dạng hình thức thanh toán cho khách hàng Chúng tôi cũng chấp nhận việc khách hàng trả lại những sản phẩm kém chất lượng hoặc không đúng quy cách.

Sinh viên: Dương Khánh Linh 44 2024

Do đó, công ty luôn chú trọng các vấn đề sau:

Sản phẩm của công ty được kiểm tra nghiêm ngặt từ khâu mua hàng đến khi nhập kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa Sau đó, hàng hóa được bảo quản theo đúng yêu cầu kỹ thuật để luôn giữ vững chất lượng khi đến tay người tiêu dùng.

Để thu hút khách hàng, công ty áp dụng chính sách giá cả linh hoạt và hợp lý, với mức giá được xác định dựa trên giá mua hàng, tình hình thị trường và mối quan hệ với khách hàng Giá bán có thể thay đổi tùy thuộc vào đối tượng khách hàng cụ thể, phương thức và số lượng mua hàng, nhằm thu hút khách hàng mà vẫn đảm bảo lợi nhuận cho công ty.

* Quy trình kế toán doanh thu bán hàng:

- Trường hợp bán hàng cho khách lẻ:

Khi khách hàng mua sản phẩm, nhân viên kinh doanh cung cấp phiếu đăng ký mua hàng để khách điền thông tin cần thiết Sau đó, nhân viên lập hóa đơn GTGT với đầy đủ thông tin như ngày tháng, tên đơn vị bán hàng và người mua, cùng với thông tin sản phẩm như tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán Hóa đơn cần có chữ ký của cả người mua và nhân viên kinh doanh hoặc PGĐ kinh doanh.

Thủ kho sử dụng hóa đơn để lập phiếu xuất kho và thực hiện việc giao hàng hóa cho khách hàng Sau khi hoàn tất giao hàng, thủ kho sẽ chuyển hóa đơn cho khách hàng và gửi phiếu xuất kho về phòng kế toán.

Cuối ngày, KTBH kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của hóa đơn GTGT cùng với phiếu xuất kho, sau đó tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm trên máy tính.

- Trường hợp bán hàng cho khách buôn:

Doanh thu chính của công ty chủ yếu đến từ việc cung cấp sản phẩm cho khách buôn Khách buôn thường có nhu cầu mua hàng với số lượng lớn, do đó, khi cần thiết, họ sẽ đặt hàng số lượng lớn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình.

Khóa luận tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Nguyễn Kim Phượng sẽ thực hiện việc trao đổi và thống nhất hợp đồng qua email Hai bên sẽ thỏa thuận các nội dung quan trọng như công việc giao dịch, giá cả, chất lượng và quy cách hàng hóa, phương thức giao nhận, lịch giao hàng, thời hạn và cách thức thanh toán, cũng như các quy định liên quan đến vận chuyển, bốc dỡ, giao nhận và bảo hành hàng hóa.

Sau khi hai bên đạt được thỏa thuận về các điều khoản, hợp đồng sẽ được ký kết Vào thời điểm giao nhận hàng, phòng kinh doanh sẽ phát hành Hóa đơn GTGT tương tự như khi bán hàng cho khách lẻ.

* Các Phương thức thanh toán:

Sau khi công ty hoàn thành công việc và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với bên mua, khách hàng sẽ tự động thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng Hai phương thức thanh toán được áp dụng trong trường hợp này.

- Thanh toán ngay bằng tiền:

Thanh toán bằng tiền mặt diễn ra sau khi dịch vụ được hoàn thành, khi đó nhân viên kinh doanh sẽ đại diện cho công ty để thu tiền trực tiếp từ bên mua, theo hợp đồng đã ký kết.

Khách hàng có thể thực hiện thanh toán bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng và cần thông báo cho công ty sau khi giao dịch hoàn tất.

- Phương thức thanh toán chậm trả:

Doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm cho khách hàng, tuy nhiên khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán Việc thanh toán trễ có thể xảy ra theo các điều kiện tín dụng đã được thỏa thuận trước giữa hai bên Để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ, bộ phận kế toán của công ty sẽ theo dõi công nợ khách hàng một cách cẩn thận.

Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong kê khai thuế GTGT, do đó doanh thu bán hàng được ghi nhận là toàn bộ số tiền bán hàng trước thuế GTGT.

Đánh giá thực trạng hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam

2.3.1 Về kết quả đạt được

* Về tổ chức bộ máy quản lý:

- Bộ máy quản lý gọn nhẹ, thu thập các thông tin tổng hợp một cách nhanh chóng

- Quan hệ chỉ đạo trong công ty thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hóa nghiệp vụ

* Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, giúp tối ưu hóa sự liên kết và tinh giảm nguồn nhân lực hiệu quả.

Bộ máy kế toán, dù tổ chức gọn nhẹ, vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin tài chính cần thiết theo yêu cầu của giám đốc.

- Bộ máy kế toán được tổ chức, sắp xếp phù hợp với nhu cầu và khả năng trình độ của từng người

* Về hệ thống sổ sách:

Hệ thống tài khoản và sổ sách của công ty được thiết lập để đáp ứng nhu cầu sử dụng cơ bản Với quy mô doanh nghiệp nhỏ, hệ thống sổ sách được duy trì ở mức độ đơn giản.

Doanh nghiệp đã tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc của Bộ Tài chính, đồng thời linh hoạt trong việc bổ sung các chỉ tiêu vào mẫu số để phản ánh chính xác bản chất hoạt động kinh doanh Mục tiêu của công ty là làm cho báo cáo trở nên rõ ràng hơn, nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.

Việc lựa chọn hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý kế toán Sử dụng sổ kế toán này mang lại sự thuận tiện, đơn giản và dễ dàng trong việc lập báo cáo tài chính, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyên môn hóa sâu trong công ty.

* Về chứng từ kế toán:

Quy trình luân chuyển chứng từ của công ty được thiết kế rõ ràng, phù hợp với quy mô của một công ty nhỏ, từ đó giúp kế toán dễ dàng kiểm soát các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động.

* Về hệ thống phần mềm kế toán sử dụng:

- Giao diện phần mềm Misa dễ sử dụng, dễ vận hành Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng yêu cầu về mặt quản lý;

- Tốc độ xử lý tương đối nhanh;

- Cho phép kết xuất báo cáo ra phần mềm excel

* Về công tác bán hàng và tiêu thụ sản phẩm:

Công tác bán hàng diễn ra thuận lợi nhờ vào những chính sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý và đúng đắn Sản phẩm không ngừng được đổi mới và nâng cao, không chỉ về chất lượng mà còn về mẫu mã, thu hút sự chú ý của người tiêu dùng.

Ban Giám đốc luôn chú trọng và xây dựng chiến lược cụ thể cho hoạt động kinh doanh nhằm thích ứng với xu hướng kinh tế mới, đồng thời thấu hiểu tâm tư của người tiêu dùng Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả mà còn đảm bảo sự bền vững trên thị trường.

2.3.2 Hạn chế - Nguyên nhân a Hạn chế

Hiện nay, công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm trong công tác kế toán nói chung và KTBH và XĐKQKD nói riêng, cụ thể là:

Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Một số chứng từ trong đơn vị chưa được ký đầy đủ và kế toán thường để đến cuối kỳ mới lập, dẫn đến nguy cơ nhầm lẫn và sai sót Điều này làm cho quá trình kiểm tra và đối chiếu thiếu chính xác và kéo dài, vì phải chờ đến cuối tháng mới thực hiện Hơn nữa, việc này ảnh hưởng đến phân loại và bảo quản chứng từ, gây ra tình trạng tồn đọng trong quá trình luân chuyển Khi chứng từ được chuyển sang bộ phận khác, thời gian xử lý kéo dài, khiến chứng từ đến tay khách hàng cũng bị chậm trễ.

Về quản lý công nợ khách hàng

Công ty chủ yếu phục vụ khách hàng quen thuộc và đã ký nhiều hợp đồng trước đó Mặc dù quy định thanh toán là cần thiết, nhưng do mối quan hệ lâu dài, nhiều khách hàng thường kéo dài thời gian thanh toán Hiện tại, bộ phận kế toán chỉ theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng mà không phân loại nợ theo thời gian hoặc trích lập.

Sinh viên Dương Khánh Linh 72 2024 đã chỉ ra rằng việc không trích lập dự phòng đúng hạn ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính, đồng thời vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán.

Về xác định kết quả bán hàng

Khi đánh giá kết quả bán hàng, công ty chỉ xem xét tổng thể mà không phân bổ chi phí quản lý và chi phí bán hàng cho từng mặt hàng Điều này dẫn đến việc không xác định được lợi nhuận hay lỗ của từng sản phẩm, tỷ suất lợi nhuận và nhu cầu thị trường Kết quả là các nhà quản lý gặp khó khăn trong việc xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh hiệu quả và kịp thời.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, giá cả thường xuyên biến động Công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) do lượng HTK không lớn và giá trị thuần không có sự thay đổi đáng kể, vì vậy, điều này không ảnh hưởng nhiều đến giá trị của HTK.

Về chính sách giảm giá đối với khách hàng

Khách hàng VIP theo chính sách bán hàng của công ty là những khách hàng có lượt mua ổn định, chiếm hơn 5% doanh thu hàng tháng và thực hiện thanh toán đúng hạn theo hợp đồng Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn để kích thích tiêu thụ, cũng như chưa có chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán trước hạn, điều này có thể giúp tăng vòng quay vốn và lợi nhuận.

Về lương thưởng cho nhân viên kinh doanh

Lương của nhân viên kinh doanh thường là lương cứng theo hợp đồng, đảm bảo rằng họ nhận được một khoản thu nhập ổn định bất kể khối lượng công việc Điều này có thể dẫn đến tình trạng nhân viên không có động lực làm việc nhiều hơn, vì họ vẫn nhận được lương dù có hoàn thành ít hay nhiều nhiệm vụ.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG

Sự cần thiết về vấn đề hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

KTBH và XĐKQKD đóng vai trò quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết về hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Sinh viên Dương Khánh Linh 76 2024 nhấn mạnh rằng thông tin kịp thời và đầy đủ từ kế toán giúp Ban lãnh đạo công ty đánh giá kết quả thực tế của các hoạt động kinh doanh Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể phân tích và xác định các điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động, từ đó hỗ trợ cho công tác quản lý và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.

Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là một thách thức mà mọi công ty cần đối mặt Để đạt được phương hướng khả thi, trước tiên cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản.

Để hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa, cần tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc của hệ thống kế toán hiện hành, đồng thời tôn trọng cơ chế tài chính và các chính sách của nhà nước, nhưng vẫn phải linh hoạt và sáng tạo Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa cũng phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của từng lĩnh vực, đặc biệt là các công ty, nhằm mang lại lợi ích kinh tế tối ưu.

+ Phải hoàn thành với hiệu quả cao, phù hợp với trình độ chuyên môn và yêu cầu của đội ngũ cán bộ quản lý, kế toán

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ, cần cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, trung thực và khách quan, nhằm hỗ trợ quá trình quản lý của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Sau khi thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam, tôi đã hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh và tổ chức hệ thống kế toán, đặc biệt là KTBH và XĐKQKD Công ty đang trên đà phát triển với kết quả kinh doanh tăng trưởng theo thời gian, nhờ vào việc vận hành hệ thống kế toán hiệu quả, mang lại lợi ích thiết thực cho công ty.

Yêu cầu và các nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

a, Yêu cầu của việc hoàn thiện

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần được cải thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt giữa các doanh nghiệp.

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD ThS Nguyễn Kim Phượng nhấn mạnh rằng trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, các công ty cần xác định hướng đi đúng đắn và liên tục cải tiến bản thân để khẳng định vị thế trên thị trường.

Để đảm bảo tính chính xác và khách quan, cần cung cấp thông tin và số liệu rõ ràng về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình theo dõi và kiểm tra trong tương lai.

Dữ liệu kế toán cần được ghi nhận kịp thời và chính xác, điều này rất quan trọng để các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược và kế hoạch cho chu kỳ kinh doanh tiếp theo.

Số liệu cần được đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch, công bố công khai để doanh nghiệp và các đối tác có thể tham gia góp vốn kinh doanh, từ đó thu lợi nhuận cao và phát triển công ty bền vững Việc hoàn thiện nguyên tắc này là rất quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hạch toán KTBH và XĐKQKD cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản.

Doanh nghiệp cần tuân thủ hệ thống kế toán và chế độ kế toán do nhà nước ban hành, nhưng cũng phải linh hoạt trong hoạt động để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh đồng bộ Nhà nước đã nghiên cứu và xây dựng hệ thống kế toán bắt buộc, vì vậy, nhà quản lý cần cân nhắc kỹ lưỡng khi hoàn thiện nghiệp vụ kế toán và kinh doanh Việc sử dụng hệ thống kế toán một cách linh hoạt là cần thiết để phù hợp với đặc điểm và điều kiện kinh doanh của từng đơn vị.

Việc hoàn thiện hệ thống tài chính kế toán cần dựa trên đặc điểm kinh doanh riêng của từng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có tổ chức sản xuất và loại hình hoạt động khác nhau, cùng với trình độ chuyên môn và yêu cầu quản lý riêng biệt Do đó, việc áp dụng các chế độ và thể chế tài chính kế toán phải hợp lý, phù hợp và sáng tạo để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Cung cấp thông tin kịp thời và chính xác là yếu tố then chốt để giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động của toàn doanh nghiệp.

- Khi hoàn thiện xong phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả

3.2 Giải pháp về hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam

Để giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc xử lý hóa đơn, kế toán cần xử lý ngay các chứng từ phát sinh và bổ sung chữ ký đầy đủ Hiện tại, công ty chưa lập sổ Chi tiết các tài khoản, điều này gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu, giá vốn và tài sản, ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm Việc này cũng làm khó khăn cho việc kiểm tra thực trạng sử dụng định mức tiêu hao vật tư, từ đó ảnh hưởng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do đó, công ty cần khẩn trương lập sổ Chi tiết các tài khoản để cải thiện tình hình.

Cần cải thiện công tác thu hồi nợ từ khách hàng bằng cách quản lý chặt chẽ việc ghi chép và thu hồi các khoản nợ Việc phê chuẩn tín dụng với hạn mức bán chịu cần đảm bảo an toàn vốn cho công ty, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng Đồng thời, cần xem xét kỹ lưỡng giữa chi phí và lợi ích khi thực hiện chiết khấu thanh toán để xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý.

Để xác định sản phẩm lỗ hay lãi, công ty cần tính toán kết quả bán hàng từng sản phẩm Điều này giúp đề xuất chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý và tập trung vào các sản phẩm chủ chốt nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Một cách hiệu quả là mở rộng bảng tổng hợp chi tiết bán hàng bằng cách thêm các mục như "Chi phí bán hàng phân bổ", "Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ" và "kết quả" Bảng này được tổ chức chi tiết theo từng sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán lãi lỗ.

Khi doanh nghiệp áp dụng chính sách bán chịu, họ sẽ phải đối mặt với chi phí và nhận được lợi ích tương ứng Lợi ích chính từ chính sách này là tăng doanh thu, dẫn đến tăng lợi nhuận Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể gặp rủi ro và tổn thất nếu phát sinh các khoản nợ khó đòi.

Nhiều khách hàng tiềm năng có thể không mua hàng nếu doanh nghiệp không áp dụng chính sách bán chịu, dẫn đến việc họ chuyển sang đối thủ cạnh tranh Không phải tất cả các khoản nợ đều có thể thu hồi, và nếu các khoản nợ quá hạn không được trích lập dự phòng theo quy định của Bộ Tài chính, doanh nghiệp sẽ vi phạm pháp luật Điều này làm cho các khoản phải thu không phản ánh chính xác thực tế Do đó, vào cuối kỳ kế toán, bộ phận kế toán cần lập báo cáo về các khoản thu quá hạn và trích lập dự phòng chi tiết cho từng khách hàng liên quan, xác định mức cần trích lập.

Có TK 2294: Dự phòng phải thu khó đòi

Để đảm bảo an toàn trong việc thu hồi vốn, công ty nên thiết lập hạn mức nợ tối đa cho tất cả khách hàng hoặc hạn mức riêng cho từng đối tác Việc này giúp giảm thiểu rủi ro không thu hồi hoặc khó thu hồi nợ, đặc biệt là với các đối tác mới.

Một số kiến nghị

3.3.1 Kiến nghị với nhà nước

Nhà nước cần tuân thủ các văn bản pháp lý để đưa ra quyết định và hướng dẫn các tổ chức kinh tế Việc soạn thảo và ban hành hệ thống quy phạm pháp luật một cách kịp thời, đơn giản, thống nhất và dễ hiểu là rất quan trọng Đặc biệt, các quy định phải phù hợp với năng lực và quy mô thực tế của các công ty hiện nay, nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn từ nhà nước một cách hiệu quả.

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay đầy biến động, các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự hỗ trợ và tạo điều kiện từ phía nhà nước Điều này giúp họ yên tâm hơn trong việc tập trung vào hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp lý.

Nhà nước cần triển khai các chính sách ưu đãi để khuyến khích doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị đang đối mặt với khó khăn tài chính.

Nhà nước cần đảm bảo bình đẳng và công bằng giữa các công ty trong việc tuân thủ các chính sách ban hành Cần xây dựng chính sách rõ ràng cho các hoạt động doanh nghiệp khi thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Đồng thời, nhà nước cũng phải thực hiện kiểm tra và quản lý chặt chẽ các công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực thuế.

3.3.2 Kiến nghị với công ty

Các điều chỉnh trong tiêu chuẩn, quy định và thông tư từ Bộ Tài chính yêu cầu bộ phận kế toán của công ty phải thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định kế toán Việc này không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Để nâng cao hiệu quả công việc kế toán, công ty cần tổ chức các khóa đào tạo và tập huấn cho nhân viên kế toán Việc này sẽ giúp họ tiếp cận và áp dụng các thay đổi mới một cách chính xác, từ đó tránh được việc sử dụng sai hoặc áp dụng các quy định đã lỗi thời.

Công ty cần xem xét lại phương pháp hạch toán chi phí mua hàng và thiết lập các dự trữ phù hợp với quy định của Bộ Tài chính Để thu hút và mở rộng mối quan hệ với khách hàng, công ty nên áp dụng các chính sách ưu đãi và chiết khấu cho khách hàng mua số lượng lớn cũng như những khách hàng quen thuộc.

Ban lãnh đạo công ty cần chú trọng hơn đến kế toán quản trị để nâng cao hiệu quả lập kế hoạch và giám sát thực hiện chiến lược của doanh nghiệp.

Để hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Biga Việt Nam, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể nhằm cải thiện tình hình bán hàng và kết quả kinh doanh Qua việc phân tích Báo cáo tài chính, công ty có thể nhận diện các vấn đề còn tồn tại và đề xuất các biện pháp khắc phục Mặc dù những đánh giá này mang tính chủ quan, việc kết hợp ý kiến cá nhân với các đề xuất từ công ty sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán Mục tiêu là cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời, đặc biệt là về chi phí, từ đó hỗ trợ nhà quản trị tìm ra các giải pháp tiết kiệm chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Biga Việt Nam
Tác giả	Dương Khánh Linh
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Kim Phượng
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	5,03 MB