Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần gold pharma

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khoá luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma” hoàn toàn là công trình nghiên

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

Mã sinh viên : 23A4020212

Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Thanh Mai

Hà Nội, tháng 5 năm 2024

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

Mã sinh viên : 23A4020212

Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Thanh Mai

Hà Nội, tháng 5 năm 2024

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan khoá luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma” hoàn toàn là

công trình nghiên cứu của bản thân dưới sự hướng dẫn của giảng viên TS Nguyễn Thị Thanh Mai và chưa từng được công bố dưới bất kỳ hình thức nào Mọi số liệu sử dụng phân tích trong bài đều trung thực, có nguồn gốc rõ ràng và được phân tích một cách khách quan

Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực đối với nguồn

dữ liệu được sử dụng trong khoá luận tốt nghiệp của mình

Hà Nội, tháng 5 năm 2024

Sinh viên thực hiện

Nghiêm Phương Linh

Bên cạnh đó, em cũng chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các cô chú và anh chị trong Công ty cổ phần Gold Pharma đã tạo điều kiện tốt nhất cho em, để em có cơ hội được tìm hiểu môi trường làm việc thực tế Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn

sự chỉ bảo nhiệt tình và tâm huyết từ các chị phòng Kế toán của công ty; các chị đã cung cấp số liệu, các chứng từ liên quan giúp em có thể hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp của mình

Cuối cùng, do năng lực và vốn kiến thức còn hạn chế, bài khoá luận không thể tránh khỏi những sai sót Bản thân em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô để bài khoá luận được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC VIẾT TẮT vi

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH vii

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Tổng quan nghiên cứu 2

3 Mục tiêu nghiên cứu 4

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4

5 Câu hỏi nghiên cứu 4

6 Phương pháp nghiên cứu 5

7 Kết cấu đề tài nghiên cứu 5

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 6

1.1 Một số khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 6

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp 7

1.1.3 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 10

1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 10

1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 10

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 11

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại (Thông tư 200/2014/TT-BTC) 12

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 12

1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 16

1.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 18

1.3.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 19

1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20

1.3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 21

1.4 Các hình thức kế toán 22

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 22

1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái 22

1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 23

1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 24

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 24

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 25

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GOLD PHARMA 26

2.1 Khái quát về Công ty cổ phần Gold Pharma 26

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 26

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu 27

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 27

2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty 29

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Gold Pharma 31

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Gold Pharma 31

2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty cổ phần Gold Pharma 33

2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma 34

2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần Gold Pharma 34

2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma 36

2.4 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

2.4.1 Ưu điểm 59

2.4.2 Hạn chế 61

2.4.3 Nguyên nhân 64

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 67

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GOLD PHARMA 68

3.1 Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma 68

3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty cổ phần Gold Pharma 68

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma 70

3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma 72

3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma 76

3.3.1 Kiến nghị đối với Nhà nước 79

3.3.2 Kiến nghị đối với Bộ Tài chính 80

3.3.3 Kiến nghị đối với Công ty cổ phần Gold Pharma 80

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 82

KẾT LUẬN 83

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84

PHỤ LỤC 85

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH

Bảng 2.3 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 03/2024 50

Bảng 3.1 Quy định mức chiết khấu thương mại 77

Bảng 3.2 Quy định mức chiết khấu thanh toán 78

DANH MỤC BIỂU

Biểu 2.1 Trích sổ chi tiết tài khoản 6411 47

Biểu 2.2 Trích sổ chi tiết tài khoản 6424 52

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 22

Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái 23

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23

Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 24

Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Gold

Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý kế toán tại Công ty cổ phần Gold Pharma 31

DANH MỤC HÌNH

Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 33

Hình 2.2 Giao diện phần mềm MISA MEINVOICE 37

Hình 2.3 Nhập liệu thông tin khi phát hành hoá đơn GTGT 37

Hình 2.5 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trên phần mềm MISA 39

Hình 2.7 Tính giá xuất kho trên phần mềm MISA 41

Hình 2.8 Ghi nhận giá vốn hàng bán trên phần mềm MISA 42

Hình 2.11 Hạch toán nghiệp vụ thanh toán chi phí bán hàng 45

Hình 2.19 Hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp trên phần mềm

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong những năm gần đây, đặc biệt là sau giai đoạn nền kinh tế bị khủng hoảng bởi đại dịch Covid-19, hầu hết các doanh nghiệp phải từng bước “chuyển mình” để phục hồi “sức khỏe” bằng việc đổi mới, sáng tạo trong cách nghĩ, cách làm, góp phần vào phát triển sản xuất - kinh doanh, tăng trưởng kinh tế DN nói riêng và đất nước nói chung Điều này đem lại nhiều khó khăn, thách thức, đòi hỏi các DN phải có chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm phát huy năng lực cạnh tranh và khẳng định vị thế của mình trong điều kiện “bình thường mới” Sự cạnh tranh giữa các DN, nhất là những DN hoạt động trong cùng một lĩnh vực ngoài vấn đề về giá cả, DN còn phải chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm bằng tất cả nguồn lực sẵn có với mức chi phí hợp lý và đem lại hiệu quả tối ưu

Trong các DN nói chung và DN thương mại nói riêng, khâu bán hàng, tiêu thụ hàng hoá là vấn đề lớn cần quan tâm bởi đây là hoạt động chính góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN Lượng hàng hóa tiêu thụ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, thể hiện sức cạnh tranh và năng lực quản lý của đơn vị Do đó, nếu làm tốt khâu này sẽ mang lại lợi ích kinh tế cho DN như tăng trưởng doanh thu, giảm thiểu chi phí, giúp DN đạt được mức lợi nhuận tối ưu Mặt khác, nếu khâu bán hàng không được chú trọng và quản lý tốt sẽ gây lãng phí nguồn lực, trực tiếp làm tổn hại đến

“sức khỏe” của DN

Có thể nói, các nhà quản trị đưa ra được những quyết định đúng đắn một phần

là nhờ sự cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời từ bộ phận kế toán Điều này giúp ban quản trị nhận diện được những mặt tích cực và hạn chế về tình hình tài chính hiện tại của đơn vị, từ đó vạch ra chiến lược kinh doanh phù hợp với nguồn lực hiện tại, giúp DN tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường Như vậy, việc không ngừng hoàn thiện, quản lý tốt công tác kế toán bán hàng và xác định đúng đắn, hợp lý KQKD trở thành nhu cầu thiết yếu, giữ vị trí then chốt trong việc tạo dựng hệ thống cung cấp thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị cho nhà quản lý

Công ty cổ phần Gold Pharma là công ty chuyên phân phối các mặt hàng Dược phẩm, Mỹ phẩm, Thực phẩm chức năng với mục tiêu là đem lại cho khách hàng nhiều

lựa chọn và chăm sóc khách hàng một cách toàn diện nhất Với kim chỉ nam lấy khách hàng làm trung tâm, Công ty cổ phần Gold Pharma luôn đề cao hoạt động tiêu thụ sản phẩm và không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQKD Với lý do đó, thông qua quá trình được trải nghiệm công việc thực tế tại đơn

vị và những kiến thức tiếp thu tại Học viện Ngân hàng, em đã quyết định lựa chọn đề

tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ

phần Gold Pharma” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình

2 Tổng quan nghiên cứu

Việc quan tâm đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại mỗi DN được coi là cần thiết và tất yếu Do đó, đã có khá nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này trước đây Tuy nhiên, đối với mỗi loại hình DN hay mỗi lĩnh vực hoạt động,

các tác giả lại đưa ra những phân tích và cách thức giải quyết vấn đề khác nhau Tại

Học viện Ngân hàng, có thể kể đến một số công trình nổi bật như:

Tác giả Phạm Đăng Việt đã hoàn thiện luận văn thạc sĩ kinh tế với đề tài “Kế

toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư 369 Quảng Ninh” (2020) Luận văn đã hệ thống và phân tích cơ sở lý luận về

kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong DN vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại Bên cạnh đó, thông qua quá trình khảo sát và phân tích thực tiễn, tác giả đã đánh giá được thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty TNHH thương mại và đầu tư 639 Quảng Ninh dưới hai góc độ là kế toán tài chính và kế toán quản trị Qua đó, đưa ra những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại và một số giải pháp dưới cả hai góc độ trên nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định KQKD tại đơn vị Hơn nữa, tác giả còn đề cập đến hạn chế của đề tài để gợi ý các hướng nghiên cứu mới cho các đề tài nghiên cứu tiếp theo

Đề tài luận văn thạc sĩ kinh tế “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty TNHH Kiều Tiến” của tác giả Nguyễn Thu Hiền (2021) đã đưa ra

cái nhìn tổng quan và đánh giá về kế toán bán hàng tại công ty thuộc lĩnh vực kinh doanh bao bì, ấn phẩm in ấn dưới góc độ kế toán tài chính Tác giả đã phân tích về những ưu điểm và mặt hạn chế còn tồn đọng trong công tác quản lý kế toán bán hàng

đưa ra kiến nghị, đề xuất với đơn vị, tác giả cần có thêm kiến nghị với các bên liên quan như Nhà nước và các cơ quan chức năng

Đề tài khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh” (2022) của tác giả Nguyễn Thị

Lành đã trình bày một cách có hệ thống cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Sau khi đánh giá thực trạng tại Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh - công ty hoạt động trong lĩnh vực bán buôn, bán

lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, tác giả đã nêu lên những những ưu điểm đạt được trong công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại đơn vị Bên cạnh đó, bài luận cũng đề cập đến một số hạn chế và các nguyên nhân chủ quan, khách quan dẫn đến những hạn chế đó Đồng thời, tác giả cũng đưa ra yêu cầu và định hướng hoàn thiện, một số giải pháp và kiến nghị điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Cấn Thị Thu Hà với đề tài “Hoàn thiện kế

toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và phát triển quốc tế Mười Thịnh” (2023) đã trình bày những lý luận nền tảng

về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD trong các DN thương mại nói chung Tác giả đã đánh giá thực trạng tại công ty qua việc trình bày các chứng từ

sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ, cách hạch toán theo Thông tư BTC và hạch toán trên phần mềm HTSOFT Qua đó, đưa ra những ưu điểm, hạn chế

200/2014/TT-và một số giải pháp khắc phục trong đó có đề cập đến giải pháp liên quan đến góc độ

kế toán quản trị

Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu về đề tài trên nhưng mỗi nghiên cứu lại có thêm những điểm mới, những điểm cần hoàn thiện, cần khắc phục, cho thấy các góc nhìn khác nhau từ thực trạng của mỗi DN Tuy nhiên, dù nghiên cứu tại DN nào, công tác

tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQKD cũng luôn được quan tâm hàng đầu Hơn nữa, xét về phạm vi nghiên cứu, em nhận thấy chưa có bài nghiên cứu nào đề cập đến kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty cổ phần Gold Pharma trong

giai đoạn này Do đó, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma” làm đề tài khóa luận

tốt nghiệp của mình với mong muốn hiểu được sâu hơn về vai trò của kế toán bán hàng và xác định KQKD cũng như mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn tại một DN thực tế

3 Mục tiêu nghiên cứu

Thứ nhất, hệ thống lại cơ sở lý luận và lý thuyết nền tảng liên quan đến kế toán

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại

Thứ hai, tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

tại Công ty cổ phần Gold Pharma Từ đó, đưa ra những ưu điểm, hạn chế trong công tác tổ chức và quản lý kế toán bán hàng tại đơn vị

Thứ ba, đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn

tại, đồng thời có những kiến nghị và đề xuất đối với đơn vị và các bên liên quan

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Khoá luận tập trung nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma

4.2 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi về không gian nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu thực tiễn tại Công

ty cổ phần Gold Pharma

Phạm vi về thời gian nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu về kế toán bán hàng

và xác định KQKD tại Công ty cổ phần Gold Pharma trong khoảng thời gian từ ngày 05/01/2024 - 20/04/2024

5 Câu hỏi nghiên cứu

Câu hỏi 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

trong doanh nghiệp thương mại bao gồm những nội dung gì?

Câu hỏi 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty cổ phần Gold Pharma hiện nay như thế nào?

Câu hỏi 3: Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty cổ phần Gold Pharma cần có những giải pháp cụ thể nào?

6 Phương pháp nghiên cứu

Để đạt được mục tiêu và trả lời cho các câu hỏi nghiên cứu nêu trên, khóa luận

sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính Ngoài ra, một số phương pháp khác được

sử dụng kết hợp trong quá trình phân tích như:

Phương pháp thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu: Thực hiện thu thập

chứng từ kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị; các tài liệu, văn bản, thông tư có liên quan đến vấn đề nghiên cứu Từ đó, tổng hợp và phân tích nhằm đưa

ra những giải pháp phù hợp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Phương pháp quan sát, phỏng vấn trực tiếp: Tiến hành quan sát công tác tổ

chức và quản lý kế toán bán hàng tại công ty như: quy trình luân chuyển các chứng

từ có liên quan, cách thức xử lý và hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, … Ngoài ra, em có đặt câu hỏi cho nhân viên kế toán tại công ty khi có những vướng mắc nhằm hiểu rõ về quy trình làm việc

7 Kết cấu đề tài nghiên cứu

Ngoài Lời mở đầu và Kết luận, nội dung khóa luận bao gồm 3 phần chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

trong doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty cổ phần Gold Pharma

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Một số khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là việc doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa vốn kinh doanh của mình

từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ Đây cũng

là quá trình DN chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Có thể nói, bán hàng là giai đoạn kết thúc của quá trình lưu thông hàng hoá trong các DN

Kế toán bán hàng là công việc ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng,

xuất phát từ việc ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu cho đến việc lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là xác định phần lợi

ích mà DN nhận được hoặc tổn thất DN phải gánh chịu trong quá trình hoạt động kinh doanh được xác định bằng toàn bộ doanh thu, thu nhập trừ đi chi phí trong kỳ Kết quả kinh doanh thường được xác định vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm, nhu cầu quản lý và quy mô của mỗi DN

Theo Điểm a Khoản 1 Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác, trong đó:

- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần

Có thể nói bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ nhân quả với nhau Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh trong DN còn xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đơn vị đưa ra những quyết định trong việc tiêu thụ hàng hoá Mặt khác, kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của DN và bán hàng được coi là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó

1.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

Để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, các DN nói chung và DN thương mại nói riêng

có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau Tuy nhiên, hai phương thức chính bao hàm các phương thức khác là Bán buôn và Bán lẻ

a Bán buôn hàng hoá

Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn Thực tế, với phương thức này, người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Bán buôn hàng hóa có thể theo các phương thức sau:

* Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà trong đó, hàng

mua về được nhập kho, sau đó được xuất từ kho của DN cho người mua buôn dưới hai hình thức:

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho của DN thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận

nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Với hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, DN thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DN thương mại Chỉ khi được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận

thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ và thời điểm đó, người bán không còn quyền sở hữu với số hàng hóa đã giao

* Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn mà trong

đó hàng mua về không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, DN thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, DN thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua

ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DN thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

b Bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán

lẻ có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau tuỳ thuộc vào quy mô và đặc thù của mỗi DN Tuy nhiên, có thể kể đến một số phương thức bán lẻ như sau:

* Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà

trong đó tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua và thu tiền của người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết HĐ hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã

bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

* Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng lấy hàng

theo yêu cầu của khách và trực tiếp thu tiền của khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm

kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

* Bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các DN thương

mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

* Bán hàng ký gửi đại lý: Đây là phương thức bán hàng mà trong đó DN giao

hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cơ sở đó trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của DN Chỉ khi đại lý thông báo cho DN về số hàng đã bán được và thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán, DN mới thật sự mất đi quyền sở hữu đối với số hàng ký gửi đại lý đã bán được

* Bán hàng trả góp: Theo phương thức này, người mua được trả tiền hàng thành

nhiều lần cho DN Tuy nhiên, ngoài tiền hàng, người mua sẽ phải trả thêm cho DN một khoản lãi do trả chậm Đây là hình thức khá phổ biến, được nhiều DN kinh doanh trong lĩnh vực đặc thù như điện tử, điện lạnh, phương tiện ô tô, xe máy áp dụng

* Bán hàng trên các sàn thương mại điện tử: Với phương thức bán hàng này,

các DN sẽ mở một gian hàng trên các sàn thương mại điện tử như: Shopee, Lazada, Tiktok, Tiki, … và quảng cáo các mặt hàng kinh doanh trên đó Người mua chỉ cần

có một thiết bị thông minh kết nối mạng như điện thoại, ipad hay laptop là có thể tiến hành mua hàng tại nhà mà không cần đến tận cửa hàng Theo đó, DN có thể tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng, nhân công Đồng thời, giúp khách hàng có những trải nghiệm mua sắm mới mẻ, thúc đẩy quả trình tiêu thụ hàng hoá

1.1.3 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

Nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng, bên cạnh các phương thức bán hàng nêu trên, DN cần áp dụng các phương thức thanh toán phù hợp để góp phần thu hồi vốn một cách nhanh chóng và hiệu quả Điều này phụ thuộc vào độ tin cậy và sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán Hiện nay, các DN thường áp dụng một số phương thức thanh toán như:

a Phương thức trả ngay bằng tiền mặt: Theo phương thức này, người mua sẽ

thanh toán trực tiếp tại công ty bằng tiền mặt Phương thức này áp dụng với khách hàng mua lẻ với số lượng ít, không thường xuyên, khách hàng mới hoặc khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay Phương thức thanh toán này giúp cho

DN thu hồi vốn nhanh, tránh được tình trạng chiếm dụng vốn

b Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản: Là phương thức được thực

hiện thông qua trung gian là các ngân hàng Ngân hàng có nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán Hiện nay có rất nhiều hình thức được áp dụng như thanh toán bằng thẻ, séc, ủy nhiệm chi, thư tín dụng Phương thức này thường được áp dụng với những đơn hàng có giá trị lớn Điều này sẽ giúp cho việc thanh toán trở nên an toàn và tiện lợi hơn

c Phương thức thanh toán trả chậm: Công ty sẽ giao hàng cùng hóa đơn và

các chứng từ liên quan cho khách hàng Sau một thời gian nhất định theo sự thỏa thuận thống nhất giữa công ty và khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

a Vai trò đối với doanh nghiệp

Bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ vận động của vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận cho DN Đối với mỗi doanh nghiệp, việc hạch toán các nghiệp vụ bán hàng và xác định

những vấn đề phát sinh liên quan đến thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa còn tồn đọng, đồng thời tìm ra biện pháp xử lý thích hợp nhằm đẩy nhanh quá trình luân chuyển vốn Thông qua việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, DN nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về tình hình bán hàng, từ đó tìm ra những lỗ hổng trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa để đưa ra phương hướng đổi mới, cải tiến, xây dựng chiến lược kinh doanh cho các kỳ kế tiếp nhằm thu được lợi nhuận cao nhất

b Vai trò đối với Nhà nước và đối tác kinh doanh

Từ các số liệu trên BCTC mà kế toán cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tài chính của DN, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra việc chấp hành các chính sách và thực hiện nghĩa vụ của DN với Ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí Các đối tác kinh doanh cũng sẽ có được thông tin về khả năng mua bán, cung cấp hàng hóa của DN, qua đó

có thể có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc tiến hành hợp tác kinh doanh với DN Với vai trò, ý nghĩa quan trọng như vậy, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng

và xác định KQKD cần được thực hiện một cách chính xác và khoa học, đầy đủ và kịp thời, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra, từ đó giúp nhà quản có thể nhanh chóng đưa ra các quyết định đúng đắn, thúc đẩy DN phát triển

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Để đáp ứng yêu cầu quản lý của ban quản trị, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DN có các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động; đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ, phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định KQKD

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại (Thông tư 200/2014/TT-BTC)

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

a Kế toán doanh thu bán hàng

Theo CMKT Việt Nam (VAS) số 14, “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh

tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”

* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, DN chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng: Hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại, hợp đồng nguyên tắc

mua bán, hợp đồng gửi hàng thanh lý…

- Hoá đơn: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc, ủy nhiệm thu, giấy báo có, bảng sao kê

tài khoản ngân hàng…

- Chứng từ liên quan: Đơn đặt hàng, thẻ quầy hàng, phiếu xuất kho, biên bản

giao nhận hàng hóa, tờ khai thuế GTGT, …

* Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 tài khoản cấp 2 + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

* Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được trình bày thông qua sơ đồ tại Phụ lục 1

b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại: Là khoản chiết khấu thương mại cho người mua do

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm

hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

Hàng bán bị trả lại: Là phần doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị

người mua trả lại và từ chối thanh toán trong kỳ do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém chất lượng, sai quy cách, chủng loại…

* Chứng từ sử dụng

- Chiết khấu thương mại: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng; Phiếu thu tiền

mặt, giấy báo ngân hàng; Một số chứng từ liên quan (nếu có)

- Giảm giá hàng bán: bảng kê không đạt chất lượng, quy cách; Hóa đơn GTGT,

hóa đơn bán hàng; Biên bản điều chỉnh giảm giá…

- Hàng bán bị trả lại: Văn bản đề nghị trả lại hàng của người mua; Biên bản

giao nhận hàng hóa, Hóa đơn của bên mua xuất trả lại hàng đã mua, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng; Phiếu nhập kho hàng trả lại…

* Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

- Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại

+ Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại

+ Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán

cung cấp dịch vụ (Giáo trình Nguyên lý kế toán, Học viện Ngân hàng, PGS, TS Lê

Văn Luyện chủ biên)

a Phương pháp tính giá vốn (tính giá hàng xuất kho)

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, có 3 phương pháp tính giá hàng xuất kho, bao gồm: Phương pháp thực thể đích danh, Phương pháp bình quân gia quyền và Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

* Phương pháp thực thể đích danh

Phương pháp thực thể đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các DN có

ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

* Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của DN

Nếu sau mỗi lần nhập hay xuất, kế toán xác định lại đơn giá thực tế bình quân thì giá đó được gọi là bình quân gia quyền liên hoàn (bình quân sau mỗi lần nhập) Nếu chỉ đến cuối kỳ kế toán mới xác định đơn giá bình quân để tính giá xuất kho trong cả kỳ và trị giá tồn kho cuối kỳ thì giá đó gọi là bình quân gia quyền cố định (bình quân gia quyền cuối kỳ)

* Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối

kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

b Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng mua bán, Hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT…

- Phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư, phiếu tính giá thành sản phẩm…

- Phiếu nhập kho, bản kiểm kê hàng hóa

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, Bảng phân bổ giá vốn

- Một số chứng từ khác liên quan (nếu có)

c Tài khoản sử dụng

- Tài khoản sử dụng là Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

d Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

và phương pháp kê khai thường xuyên được trình bày thông qua sơ đồ tại Phụ lục 3

1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

a Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao

bì, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch

vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác (Giáo trình Nguyên lý kế toán, Học viện Ngân

hàng, PGS, TS Lê Văn Luyện chủ biên)

* Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu chi

- Bảng phân bổ lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo dõi chi phí bán hàng

* Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

+ Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên

+ Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

+ Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành

+ Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác

* Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán kế toán chi phí bán hàng được trình bày thông qua sơ đồ tại Phụ lục 4

b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành chung toàn DN như chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng,

chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác (Giáo trình Nguyên lý kế toán, Học

viện Ngân hàng, PGS, TS Lê Văn Luyện chủ biên)

* Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn dịch vụ mua ngoài

- Phiếu chi, Giấy báo Nợ

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

* Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

+ Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

+ Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

+ Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí

+ Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

+ Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

* Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp được trình bày thông

qua sơ đồ tại Phụ lục 5

1.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

a Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Gồm tiền lãi như lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, ; cổ tức và lợi nhuận được chia; lãi từ hoạt động đầu tư mua bán công cụ tài chính ngắn hạn, dài hạn; chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ,

TSCĐ; thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính (Giáo trình Nguyên lý kế

toán, Học viện Ngân hàng, PGS, TS Lê Văn Luyện chủ biên)

* Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính được trình bày thông

qua sơ đồ tại Phụ lục 6

b Kế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính là chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, đầu tư tài chính

và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính như chi phí liên quan đến đầu tư công cụ tài chính, đầu tư vào công ty con, góp vốn liên doanh, liên kết; chi phí cho vay vốn; chi phí mua bán ngoại tệ; chi phí lãi vay vốn kinh doanh; chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ; chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại

tệ, lỗ chênh lệch ngoại tệ; Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn, dài hạn;

chi phí khác liên quan đến hoạt động tài chính (Giáo trình Nguyên lý kế toán, Học

viện Ngân hàng, PGS, TS Lê Văn Luyện chủ biên)

hàng,…(Giáo trình Nguyên lý kế toán, Học viện Ngân hàng, PGS, TS Lê Văn Luyện

chủ biên)

* Chứng từ sử dụng

- Biên bản thanh lý tài sản, biên bản giao nhận hàng

- Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho

- Các chứng từ thanh toán qua tiền mặt, chuyển khoản hoặc hình thức khác

những khoản chi phí tài chính bị bỏ sót, bỏ quên từ năm trước (Giáo trình Nguyên lý

kế toán, Học viện Ngân hàng, PGS, TS Lê Văn Luyện chủ biên)

* Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hóa đơn BHXH

- Biên bản vi phạm hợp đồng, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản bàn giao tài sản

- Biên lai nộp thuế, phiếu chi, giấy báo nợ, …

Chi phí thuế TNDN hiện hành: Là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập

chịu thuế và thuế suất TNDN của năm hiện hành

Chi phí thuế TNDN hoãn lại: Là số thuế TNDN sẽ phải nộp trong tương lai tính

trên các khoản chênh lệch tạm thời chịu thuế TNDN trong năm hiện hành

a Chứng từ sử dụng

Tờ khai thuế TNDN tạm tính, biên lai nộp thuế, tờ khai quyết toán thuế TNDN,

tờ khai điều chỉnh thuế TNDN và các chứng từ khác liên quan (nếu có)

b Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 821 - Chi phí thuế TNDN

- Tài khoản 821- Chi phí thuế TNDN có 2 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 8211 - Chi phí thuế TNDN hiện hành;

+ Tài khoản 8212 - Chi phí thuế TNDN hoãn lại

c Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn

lại được trình bày qua sơ đồ tại Phụ lục 10 và 11

1.3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ sản phẩm,

là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của DN mang lại trong một kỳ kế toán Cuối mỗi kỳ, kế toán xác định KQKD trong kỳ từ việc tổng hợp KQKD của các hoạt động trong DN

a Chứng từ sử dụng

- Các bảng phân bổ chi phí gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác kết chuyển để xác định KQKD

- Các bảng phân bổ doanh thu và thu nhập thuần kết chuyển để xác định KQKD

- Các chứng từ khác có liên quan (nếu có)

b Tài khoản sử dụng

- Tài khoản sử dụng là Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

c Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh được trình bày thông

qua sơ đồ tại Phụ lục 12

1.4 Các hình thức kế toán

Căn cứ vào Phụ lục 4 Thông tư 200/2014/TT-BTC, có 5 hình thức kế toán:

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Trình tự ghi sổ kế toán hình thức Nhật ký chung được tóm tắt qua Sơ đồ 1.1

Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

(Nguồn: Phụ lục 4 - Thông tư 200/2014/TT-BTC)

1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Trình tự ghi sổ kế toán hình thức Nhật ký - Sổ cái được tóm tắt qua Sơ đồ 1.2

Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái

(Nguồn: Phụ lục 4 - Thông tư 200/2014/TT-BTC)

1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ kế toán hình thức Chứng từ ghi sổ được tóm tắt qua Sơ đồ 1.3

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

(Nguồn: Phụ lục 4 - Thông tư 200/2014/TT-BTC)

1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ được tóm tắt thông

qua Sơ đồ 1.4

Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ

(Nguồn: Phụ lục 4 - Thông tư 200/2014/TT-BTC)

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính được tóm tắt

thông qua Sơ đồ 1.5

Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

(Nguồn: Phụ lục 4 - Thông tư 200/2014/TT-BTC)

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Chương 1 đã trình bày khái quát cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, bao gồm: Một số khái niệm cơ bản, các phương thức bán hàng và thanh toán; vai trò và nhiệm

vụ của kế toán bán hàng và xác định KQKD; chứng từ, tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán của các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng và xác định KQKD; các hình thức kế toán Đây là nền tảng để nghiên cứu thực trạng về công tác tổ chức, quản lý

kế toán bán hàng và xác định kinh doanh tại Công ty cổ phần Gold Pharma ở chương tiếp theo

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GOLD PHARMA

2.1 Khái quát về Công ty cổ phần Gold Pharma

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN GOLD PHARMA

- Mã số thuế: 0106675059

- Địa chỉ: Số 10-BT3 tiểu khu đô thị mới Vạn Phúc, Phường Vạn Phúc, Quận

Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Người đại diện: Ông Nghiêm Khắc Hùng

- Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng)

- Điện thoại: 0243.540.9498

Công ty cổ phần Gold Pharma là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và thiết bị y tế, được thành lập vào ngày 24/10/2014 Ngay sau khi thành lập, công ty cho ra mắt hai sản phẩm là Silnozigyn và Trozamil Các sản phẩm này nhận được phản hồi tích cực từ người tiêu dùng Tiếp nối thành công đó, công ty trở thành đối tác của các công ty dược phẩm hàng đầu thế giới như Guna Biotherapeutics, Pro-Bio Pharma, NTC, Ansce Bio Generic và phân phối độc quyền các sản phẩm của công ty này tại Việt Nam với giá thành hợp lý Công ty mở rộng hệ thống phân phối kinh doanh trên toàn quốc để đáp ứng nhu cầu tiếp cận các sản phẩm chất lượng cao của khách hàng Hiện nay, sản phẩm của Gold Pharma có mặt tại các nhà thuốc, quầy thuốc khắp ba miền và chất lượng được cam kết đạt tiêu chuẩn cao nhất Ngoài dược phẩm, thực phẩm chức năng

và mỹ phẩm công ty hướng tới mở rộng sang ngách sản phẩm thiết bị y tế với mục tiêu đóng góp cho sự chăm sóc sức khỏe ngày càng toàn diện cho cộng đồng Trong gần 10 năm hoạt động, Gold Pharma luôn cố gắng đem đến cho khách hàng những liệu pháp tân tiến và hiệu quả nhất

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu

Công ty cổ phần Gold Pharma chuyên phân phối Dược phẩm, Mỹ phẩm, Thực

phẩm chức năng và Thiết bị y tế – với mục tiêu là đem lại cho khách hàng nhiều lựa

chọn và chăm sóc khách hàng một cách toàn diện nhất Tất cả các sản phẩm của công

ty đều được cấp giấy phép nhập khẩu từ Bộ Y tế – nhập khẩu trực tiếp từ các đối tác

uy tín như GUNA, Ansce Bio Generic, Pro-Bio Pharma…, được cấp phép lưu hành

trên toàn quốc và được phân phối tại nhiều tỉnh thành khác nhau trên toàn quốc

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Hoạt động của một đơn vị phụ thuộc rất lớn vào bộ máy quản lý Do đó, tổ chức

bộ máy quản lý sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của đơn vị Công ty cổ phần

Gold Pharma là công ty thương mại với quy mô nhỏ nên bộ máy quản lý của công ty

khá đơn giản nhưng phù hợp với nhu cầu quản lý và nguồn lực của công ty Theo đó,

mỗi phòng ban, bộ phận được giao chuyên trách một lĩnh vực cụ thể và chịu sự quản

lý thống nhất của Tổng Giám đốc công ty

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Gold Pharma

(Nguồn: Công ty cổ phần Gold Pharma)

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận trong công ty:

- Tổng Giám đốc: Đây là người đại diện theo pháp luật của công ty, có quyền

hạn và nghĩa vụ cao nhất, có quyền quyết định và quản lý mọi hoạt động của

công ty Ngoài ra, Tổng Giám đốc còn là người đưa ra phương hướng phát

triển, xây dựng tầm nhìn và chiến lược cho công ty Tổng Giám đốc được coi

là một vị thuyền trưởng chèo lái con thuyền đi đúng hướng và cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan có thẩm quyền khác về những vấn đề của công ty

- Phòng kinh doanh: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm chính đến hoạt động bán

hàng, tạo ra doanh thu của công ty Phòng kinh doanh sẽ lên kế hoạch bán hàng, tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng Đồng thời sẽ xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing giúp quảng bá các sản phẩm của công ty Phòng kinh doanh cũng sẽ phối hợp với các phòng ban, bộ phận có liên quan để đạt được kết quả cao nhất trong công việc như phòng kế toán, bộ phận kho Đồng thời, đề xuất các giải pháp, chiến lược kinh doanh hiệu quả cho Tổng Giám đốc

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế của DN Tổ

chức quản lý một cách có hệ thống tất cả các loại vật tư, tài sản, tiền vốn, công

nợ, thanh toán các khoản thu, chi, xuất –nhập –tồn hàng hóa ở công ty tránh tình trạng bị thất thoát Chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng như Tổng Giám đốc hay các phòng ban, bộ phận khác Đồng thời, thực hiện việc ghi chép đối chiếu hàng ngày, đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời, hỗ trợ các bộ phận, phòng ban liên quan, lập và quyết toán thuế hàng năm

- Bộ phận kho: Theo dõi xuất, nhập, tồn thực tế hàng hoá trong kho và đối chiếu

so sánh với kế toán, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập về và bảo quản tại kho đảm bảo hàng hóa tránh bị hư hỏng, thất thoát trong quá trình lưu giữ, soạn hàng xuất kho và báo cáo biến động hàng hóa trong kho cho lãnh đạo và các phòng ban liên quan Ngoài ra còn phụ trách giao hàng hóa cho khách theo hóa đơn và phiếu xuất được tiếp nhận từ Phòng kế toán

- Phòng sản phẩm: Nhân viên thuộc phòng sản phẩm là các dược sĩ phụ trách

nghiên cứu, tìm hiểu về công dụng, tính chất, đối tượng sử dụng của các sản phẩm dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế phù hợp với nhu cầu thị trường trong nước Từ đó, đề xuất với cấp trên nhằm đưa ra định

hướng nhập khẩu và phân phối sản phẩm một cách phù hợp, cung ứng hàng hoá trên thị trường trong nước với mức giá cạnh tranh

Như vậy, tuy mỗi phòng ban, bộ phận có nhiệm vụ và chức năng khác nhau nhưng trong quá trình tổ chức triển khai luôn hỗ trợ và gắn bó với nhau để thực hiện mục tiêu chung của công ty là tối đa hoá lợi nhuận Vì thế mỗi bộ phận, phòng ban đều không ngừng nâng cao năng lực để hoàn thiện đúng chuyên môn và nhiệm vụ được giao cũng như giúp đỡ hỗ trợ các phòng ban khác hoàn thành nhiệm vụ

2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây được thể hiện qua một số chỉ tiêu dưới đây:

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2021, 2022, 2023

(Đơn vị tính: đồng)

(Nguồn: Công ty cổ phần Gold Pharma)

Qua bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2021, 2022,

2023, có thể rút ra một số nhận xét như sau:

Doanh thu thuần năm 2022 giảm 3,866,008,130 đồng so với năm 2021, tương ứng giảm 12,88% Nguyên nhân là do năm 2022 công ty thu hẹp thị phần và nghiên

cứu nhập khẩu dòng sản phẩm mới phù hợp với thị trường trong nước với mức giá

cạnh tranh Tuy nhiên đến năm 2023, doanh thu thuần tăng 11,86%, tương ứng mức tăng tuyệt đối là 3,099,066,426 đồng so với năm 2022 Những con số này cho thấy