Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Neonix Việt Nam – một công ty có vốn đầu tư từ nước ngoài, em cũng đã nhận thấy những điểm hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng v
CƠ SỞ LÝ LUẬN LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Những vấn đề chung về hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh
1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a Khái niệm về bán hàng
Bán hàng được định nghĩa là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa cùng với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, kèm theo việc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Đây là giai đoạn cuối trong quy trình sản xuất kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hình thái sản phẩm sang tiền tệ Do đó, việc đẩy nhanh quy trình bán hàng không chỉ rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh mà còn tăng nhanh vòng quay vốn và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa
Quá trình bán hàng là sự chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua, trong đó có sự thỏa thuận giữa hai bên Người mua đồng ý trả tiền cho hàng hóa hoặc thành phẩm mà họ nhận được.
Bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, đóng vai trò quan trọng trong chu trình tuần hoàn vốn Việc xác định kết quả kinh doanh giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa chi phí và doanh thu Nếu doanh thu vượt chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi, ngược lại, nếu chi phí lớn hơn doanh thu, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm KQHĐ sản xuất kinh doanh, KQHĐ tài chính và KQHĐ khác
1.1.2 Các phương thức bán hàng trong trong Doanh nghiệp
Phương thức bán hàng là cách thức mà doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng, đồng thời nhận tiền hoặc đồng ý với hình thức thanh toán từ phía khách hàng.
Hiện nay, có nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa khác nhau, và việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp với mô hình doanh nghiệp là rất quan trọng Các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức bán hàng, trong đó phương thức bán buôn là một trong những lựa chọn phổ biến.
Theo Khoản 6, Điều 3 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, bán buôn được định nghĩa là hoạt động bán hàng hóa cho thương nhân bán buôn, thương nhân bán lẻ và các tổ chức khác, không bao gồm hoạt động bán lẻ Phương thức này có đặc điểm là hàng hóa chưa được tiêu dùng sau khi kết thúc nghiệp vụ bán hàng và thường liên quan đến số lượng hàng bán lớn trong mỗi lần giao dịch.
Bán buôn có hai phương thức bán hàng cơ bản là: bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho
Bán buôn qua kho là hình thức kinh doanh trong đó hàng hóa được nhập kho trước khi được xuất ra để bán Hình thức này bao gồm hai phương thức chính: giao hàng trực tiếp và chuyển hàng.
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất kho giao hàng trực tiếp cho người mu
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là phương thức giao dịch trong đó doanh nghiệp thực hiện việc giao hàng cho người mua tại địa điểm mà bên mua chỉ định, dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết.
Bán buôn không qua kho, hay còn gọi là bán buôn vận chuyển thẳng, là hình thức kinh doanh mà hàng hóa được chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng mà không cần qua kho lưu trữ Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tối ưu hóa quy trình phân phối hàng hóa.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: là hình thức bán hàng mà người mua cử đại diện đến nhận hàng tại địa điểm bên bán chỉ định
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng trong đó bên bán tự vận chuyển hoặc thuê dịch vụ vận chuyển hàng hóa theo đơn đặt hàng đến địa điểm mà bên mua chỉ định Phương thức này giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Theo Khoản 7, Điều 3 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, bán lẻ được định nghĩa là hoạt động bán hàng hóa cho cá nhân, hộ gia đình và tổ chức khác nhằm mục đích tiêu dùng Phương thức bán lẻ có đặc điểm là hàng hóa được chuyển đến tay người tiêu dùng cuối cùng, với số lượng hàng bán thường nhỏ trong mỗi giao dịch Bán lẻ bao gồm hai phương thức bán hàng cơ bản.
Bán hàng thu tiền tập trung là hình thức phân chia quá trình bán hàng thành hai giai đoạn riêng biệt: giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng.
Bán hàng không thu tiền tập trung, hay còn gọi là bán lẻ thu tiền trực tiếp, là hình thức bán hàng mà nhân viên giao hàng và thu tiền trực tiếp từ khách hàng Sau mỗi ngày hoặc ca bán, nhân viên sẽ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng, đồng thời thực hiện kiểm kê hàng tồn kho trên quầy Phương thức bán hàng đại lý cũng là một lựa chọn phổ biến trong việc phân phối sản phẩm.
Bán hàng đại lý là hình thức mà các doanh nghiệp sử dụng để đại diện cho sản phẩm của mình, với đại lý đóng vai trò là người trung gian giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng Đặc điểm nổi bật của hình thức này là hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi đại lý bán được Doanh thu chỉ được ghi nhận khi các sản phẩm này được tiêu thụ qua đại lý.
1.1.3 Các phương thức thanh toán
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp hiện đại Nó giúp kiểm soát số lượng hàng hóa, thống kê chính sách hàng tồn kho, và ngăn chặn thất thoát Qua đó, doanh nghiệp có thể phát hiện hàng hóa luân chuyển chậm và áp dụng biện pháp kịp thời để thúc đẩy tuần hoàn vốn Việc cân đối giữa bán hàng, doanh thu và chi phí cũng giúp lập chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh giúp nhà đầu tư đánh giá rủi ro và khả năng sinh lời của doanh nghiệp thông qua báo cáo tài chính (BCTC), từ đó đưa ra quyết định đầu tư kịp thời và chính xác Ngoài ra, BCTC còn cung cấp thông tin cho nhà nước về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ thuế và đóng góp vào ngân sách nhà nước.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để một doanh nghiệp sản xuất thương mại được trơn chu đều phải sử dụng các công cụ khác nhau trong đó kế toán là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được dùng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước Chính vì thế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
Để tính toán chính xác giá trị vốn của hàng đã bán, cần phải phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác khối lượng nhập, xuất, tồn của thành phẩm và hàng hóa bán ra cũng như tiêu thụ nội bộ.
Ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả và phân phối kết quả Điều này hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính (BCTC) và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm
Theo IFRS 15, doanh thu được định nghĩa là tổng các lợi ích kinh tế trong một kỳ, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, đóng góp vào nguồn vốn chủ sở hữu, không bao gồm phần đóng góp từ các cổ đông Doanh thu cũng không bao gồm các khoản thu từ bên thứ ba.
Theo VAS 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, qua đó làm tăng vốn chủ sở hữu.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp thêm từ cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi lợi ích kinh tế chắc chắn sẽ được thu nhận, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, bất kể đã thu tiền hay chưa.
Doanh thu là khoản thu từ hoạt động kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.
Doanh thu cần được ghi nhận chính xác và kịp thời, vì điều này ảnh hưởng lớn đến tính khách quan và trung thực của báo cáo tài chính Để ghi nhận doanh thu bán hàng, cần thỏa mãn 5 điều kiện cụ thể.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, doanh thu của dịch vụ sẽ được xác định theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu ghi nhận trong mỗi kỳ kế toán được tính dựa trên tỷ lệ công việc đã hoàn thành.
Phần công việc đã hoàn thành được xác định theo một trong ba phương pháp sau, tùy thuộc vào bản chất của dịch vụ:
- Đánh giá phần công việc đã hoàn thành
- So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khối lượng công việc hoàn thành;
- Tỷ lệ (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ
Phần công việc đã hoàn thành không phụ thuộc vào các khoản thanh toán định kỳ hay các khoản ứng trước của khách hàng b Chứng từ sử dụng
Trường hợp các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh: Hóa đơn GTGT, Tờ khai thuế GTGT, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho,
Trường hợp kinh doanh nhỏ lẻ tại các hộ kinh doanh: Hóa đơn bán hàng thông thường, phiếu xuất kho,…
Trường hợp thanh toán hàng đại lý: Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, phiếu xuất kho gửi hàng đại lý,…
Khi bên mua thực hiện thanh toán, các tài liệu như phiếu thu, giấy báo có từ ngân hàng, séc chuyển khoản, séc thanh toán và ủy nhiệm thu sẽ được sử dụng Để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sẽ sử dụng tài khoản phù hợp.
511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Theo TT200/2014/TT-BTC)
Bảng 1.1: Kết cấu tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK
911- “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm 6 tài khoản cấp 2, giúp theo dõi chi tiết các khoản thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa, được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh liên quan đến hàng hóa, vật tư và lương thực.
Tài khoản TK 5112 phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ việc bán các sản phẩm đã hoàn thiện và bán thành phẩm trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp và xây lắp.
Tài khoản TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện và du lịch.
TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá là tài khoản dùng để ghi nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp và trợ giá của Nhà nước, khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư phản ánh doanh thu từ việc cho thuê và bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
TK 5118 – Doanh thu khác là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản doanh thu từ việc bán hàng hóa, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ, trợ cấp giá và kinh doanh bất động sản Các khoản doanh thu này bao gồm doanh thu từ bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác Phương pháp hạch toán cho tài khoản này cần được thực hiện theo quy định hiện hành để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như doanh thu bán hàng nội bộ, được minh họa rõ ràng qua Sơ đồ 1.1 Sơ đồ này thể hiện quy trình hạch toán doanh thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, cụ thể tại Phụ lục 01.
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Khái niệm
Các hình thức kế toán
Theo điều 120, thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hình thức ghi sổ kế toán bao gồm:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.4.1 Hình thức nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ nhật ký, đặc biệt là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Cuối tháng, kế toán phải lập Bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của các ghi chép trong sổ kế toán tổng hợp.
Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ:Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hình thức kế toán này mang lại ưu điểm với mẫu sổ đơn giản, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu Tuy nhiên, nhược điểm của nó là khó khăn trong việc phân công lao động kế toán và không phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn Do đó, hình thức này thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng ít tài khoản kế toán.
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung
(TT200/2014/TT-BTC) Ghi chú:
1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Mọi nghiệp vụ kinh tế đều phải căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi sổ kế toán tổng hợp Dựa vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi chép theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ như: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
Hình thức kế toán này có ưu điểm với mẫu số đơn giản, giúp dễ dàng phân công công việc cho kế toán Tuy nhiên, khối lượng ghi chép lại lớn, gây khó khăn trong việc kiểm tra số liệu.
33 Đỗ Thị Thường 2024 dụng cho doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, sử dụng nhiều lao động và tài khoản kế toán
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
(TT200/2014/TT-BTC) Ghi chú:
1.4.3 Hình thức nhật ký – sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký – sổ cái Ghi chép vào sổ này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Cuối tháng, không cần lập báo cáo đối chiếu tài khoản.
34 Đỗ Thị Thường 2024 mà kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ tổng hợp ở dòng cộng cuối tháng ở Nhật ký – Sổ Cái
Hình thức kế toán này bao gồm các loại sổ như nhật ký, sổ cái, và thẻ kế toán chi tiết Ưu điểm của nó là mẫu số đơn giản, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán Tuy nhiên, nhược điểm là khó phân công lao động kế toán và không phù hợp cho doanh nghiệp quy mô lớn Hình thức này thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng ít tài khoản kế toán.
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- sổ cái
(TT200/2014/TT-BTC) Ghi chú:
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Kế toán trên máy vi tính là quá trình thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán Phần mềm này được phát triển dựa trên nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc có thể kết hợp các hình thức kế toán khác nhau theo quy định.
Phần mềm kế toán năm 2024 của Đỗ Thị Thường không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) theo quy định hiện hành.
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
(TT200/2014/TT-BTC) 1.4.5 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, số liệu được ghi trực tiếp từ các Nhật ký – Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết liên quan Cuối tháng, tiến hành khóa sổ bằng cách cộng số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ, kiểm tra và đối chiếu số liệu với các sổ, thẻ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp có liên quan Cuối cùng, số liệu tổng cộng được ghi trực tiếp vào sổ Cái.
Trong chương 1, bài viết đã trình bày lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, bao gồm các phần hành kế toán như doanh thu bán hàng, giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, thu nhập khác, chi phí khác, thuế TNDN, và xác định kết quả kinh doanh theo TT200/2014-BTC Bài viết cũng giới thiệu chuẩn mực BCTC quốc tế IFRS 15 về doanh thu từ hợp đồng với khách hàng Cuối cùng, tác giả sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Neonix Việt Nam.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Neonix Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Neonix Việt
Tên Công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH NEONIX VIỆT NAM Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: NEONIX VIETNAM CO, LTD
Mã số thuế của công ty là 0109102987, với địa chỉ trụ sở chính tại tầng 15, khối B, tòa nhà Sông Đà, đường Phạm Hùng, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Vốn điều lệ: 1.150.000.000 VND (tương đương 50.000 USD)
Người đại diện: Ông Cho Min – Tổng Giám đốc của Công ty TNHH Neonix Việt Nam, mang quốc tịch Hàn Quốc
Công ty TNHH Neonix Việt Nam là một doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký đầu tư số 4398581663, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 13 tháng 02 năm 2023.
2020 và Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số 0109102987 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 02 năm 2020
Trong bối cảnh đại dịch COVID-19 tàn phá hầu hết các quốc gia, nhu cầu về sản phẩm có kiểm định chất lượng cao ngày càng tăng Nhận thấy vấn đề về khoa học công nghệ tại Việt Nam, các nhà đầu tư Hàn Quốc đã hợp tác để đưa các sản phẩm chất lượng vào thị trường Việt Nam, dẫn đến sự ra đời của Công ty TNHH Neonix Việt Nam Tuy nhiên, trong những ngày đầu, công ty phải đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm sự khác biệt văn hóa giữa giám đốc và nhân viên, cùng với nguồn khách hàng hạn chế chủ yếu từ các mối quan hệ của giám đốc, gây khó khăn cho tình hình tài chính.
Công ty TNHH Neonix, dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc và sự nhiệt huyết của nhân viên, đã nỗ lực không ngừng trong gần 4 năm hoạt động, vượt qua nhiều khó khăn do biến động thị trường Nhờ đó, công ty đã xây dựng được uy tín và nhận được sự tin tưởng từ các đối tác trong việc hợp tác.
Công ty TNHH Neonix Việt Nam đã thành công trong việc mở rộng quy mô từ một doanh nghiệp nhỏ phục vụ chủ yếu khách hàng Hàn Quốc sang phục vụ đa dạng đối tượng, đặc biệt là khách hàng Việt Nam Bằng việc tuân thủ châm ngôn “Hàng thật, chất lượng thật”, công ty đã nhập khẩu nhiều sản phẩm chất lượng cao, tạo dựng niềm tin với khách hàng và góp phần tạo công ăn việc làm cho nhiều nhân viên, đồng thời thúc đẩy tăng trưởng GDP của Việt Nam.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh và nhiệm vụ chính của công ty TNHH Neonix
Việt Nam a Ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Neonix Việt Nam được thành lập với mục tiêu cung cấp các sản phẩm hóa chất thiết yếu cho ngành sản xuất linh kiện điện tử, phục vụ cho các nhà máy trong nước và quốc tế Các hoạt động chính của công ty bao gồm việc phát triển và cung ứng các sản phẩm hóa học chất lượng cao.
- Thực hiện quyền nhập khẩu các chất hóa học từ Hàn Quốc sang Việt Nam
- Thực hiện quyền xuất khẩu các chất hóa học từ Việt Nam sang các nước trong khu vực châu Á: Thái lan, Lào, Campuchia,
- Buôn bán các sản phẩm hóa học cho các nhà máy sản xuất các linh kiện điện tử tại Việt Nam
- Buôn bán các chất hóa học cho các nhà thuốc, người dân với quy mô lớn b Nhiệm vụ chính của Công ty TNHH Neonix Việt Nam
Để đảm bảo sản xuất hiệu quả và đáp ứng yêu cầu thị trường, việc đáp ứng nhu cầu về chất lượng và số lượng hóa chất là rất quan trọng Công ty cần xem xét đầu tư vào nghiên cứu để cải thiện quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm cuối cùng.
39 Đỗ Thị Thường 2024 và phát triển, quản lý chuỗi cung ứng, và kiểm soát chất lượng để đạt được mục tiêu này
Việc kinh doanh đúng theo ngành nghề ghi trong giấy phép kinh doanh là rất quan trọng, vì điều này giúp công ty tuân thủ các quy định và luật pháp hiện hành Hoạt động ngoài phạm vi giấy phép không chỉ tiềm ẩn rủi ro pháp lý mà còn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty.
Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và quy định về nộp thuế vào ngân sách nhà nước, theo hiến pháp và luật pháp Việt Nam Việc thực hiện nghĩa vụ thuế không chỉ là trách nhiệm của công dân mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sự công bằng và phát triển bền vững trong nền kinh tế.
Đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và đảm bảo an toàn lao động là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất và chất lượng trong môi trường làm việc Việc thực hiện đào tạo liên tục và các biện pháp an toàn sẽ góp phần giảm thiểu tai nạn lao động, đồng thời cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức a Cơ cấu tổ chức Công ty
Công ty TNHH Neonix hoạt động theo mô hình trực tuyến, giúp tối ưu hóa quản lý và tổ chức giữa các bộ phận Mô hình này giảm thiểu sự chồng chéo và đan xen thông tin, mang lại nhiều lợi ích đáng kể trong việc tối ưu hóa thông tin.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Neonix Việt Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán của Công ty TNHH Neonix Việt Nam)
Giám đốc là người đại diện chính thức của công ty trong mọi hoạt động và quan hệ ngoại giao, thường giao tiếp với các bên liên quan như cơ quan nhà nước, đối tác kinh doanh, khách hàng và cộng đồng Họ đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành, phát triển và đưa ra các quyết định chiến lược dài hạn cho công ty Ngoài ra, Giám đốc còn phải xử lý các tình huống khẩn cấp và ra quyết định kịp thời để bảo vệ lợi ích của công ty.
Phòng Kế toán: Phòng kế toán trong một công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng thể hiện các chức năng sau:
Chịu trách nhiệm quản lý tài chính công ty, bao gồm theo dõi và phân tích các hoạt động tài chính như thu nhập, chi phí, lợi nhuận và luồng tiền.
Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị và công bố các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo tình hình tài chính, giúp cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý và cổ đông Những báo cáo này là công cụ thiết yếu để đánh giá hiệu suất tài chính của công ty.
Chuyên gia thuế đảm nhận việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế, bao gồm tính toán, nộp và báo cáo thuế cho cơ quan chức năng Họ cũng cung cấp tư vấn chuyên sâu về các vấn đề thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
- Giúp quản lý nguồn lực tài chính của công ty bằng cách theo dõi và quản lý các khoản tiền, tài sản và nợ phải trả
Tổ chức công tác kế toán và hình thức kế toán áp dụng của Công ty
2.2.1 Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Neonix Việt Nam
Công ty TNHH Neonix Việt Nam hiện đang áp dụng mô hình kế toán tập trung với đội ngũ bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 kế toán bán hàng và 1 kế toán công nợ kiêm thủ kho.
1 kế toán lương kiêm thủ quỹ
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Neonix Việt Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán của Công ty TNHH Neonix Việt Nam)
Kế toán lương kiêm thủ quỹ Kế toán bán hàng Kế toán công nợ kiêm thủ kho
Kế toán trưởng, Nguyễn Thị Lan, là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm điều hành bộ máy kế toán dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc Nhiệm vụ của kế toán trưởng bao gồm tổ chức công tác ghi chép, tính toán và phản ánh kịp thời tài sản, kiểm soát luân chuyển tiền tệ của Công ty Đồng thời, kế toán trưởng cũng xác định kết quả kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính với Ban giám đốc, và đảm bảo việc nộp thuế đúng hạn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Dự trù tài chính, lập kế hoạch cân đối thu chi
Kế toán lương kiêm thủ quỹ (Trương Yến Nhi - Đại học) có nhiệm vụ chấm công, tính toán lương, thưởng và chế độ đãi ngộ cho nhân viên trong công ty Ngoài ra, họ còn quản lý quỹ tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi dựa trên chứng từ hợp lệ và thường xuyên kiểm kê, theo dõi, đối chiếu số tiền mặt thực tế với sổ sách.
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến từng loại hàng hóa Cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng nhập – xuất – tồn hàng hóa, phiếu xuất kho, nhập kho và báo cáo tổng hợp.
Kế toán công nợ kiêm thủ kho, Bùi Ngọc Khánh từ Đại học, có nhiệm vụ theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng và nợ phải trả cho nhà cung cấp Công việc bao gồm lập phiếu thu, phiếu chi để làm căn cứ cho thủ quỹ trong việc thu-chi tiền Bên cạnh đó, vị trí này còn đảm nhận việc kiểm kê, theo dõi và đối chiếu lượng hàng hoá thực tế với sổ sách.
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty TNHH Neonix Việt
Công ty TNHH Neonix Việt Nam là một doanh nghiệp hạch toán độc lập với vốn điều lệ 1.150.000.000 VND (tương đương 50.000 USD) Doanh nghiệp này áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính và thực hiện chế độ hạch toán tập trung.
- Niên độ kế toán: Công ty có kỳ kế toán tính theo năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền sử dụng ghi chép kế toán là: Việt Nam Đồng (VND
- Hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao kế toán tài sản cổ định: Phương pháp khấu hao đường thẳng
Hạch toán hàng tồn kho (HTK) tuân theo nguyên tắc giá gốc và áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng xuất kho được xác định theo phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Đơn vị áp dụng mức thuế suất hiện hành 20%
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2023, giúp đơn giản hóa quy trình nhập liệu và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán Phần mềm này có độ chính xác cao, tự động hóa việc truy xuất báo cáo, tờ khai và sổ, thay thế cho quy trình tính toán thủ công, giảm tải khối lượng công việc cho kế toán.
Hình 2.1 Giao diện phần mềm MISA SME.NET 2023
(Nguồn: Phòng Kế toán của Công ty TNHH Neonix Việt Nam)
Công ty hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung và sử dụng phần mềm MISA để thực hiện Mỗi ngày, các chứng từ thu thập sẽ được tổng hợp vào Nhật ký chung, cùng với việc cập nhật sổ và thẻ kế toán chi tiết.
Vào năm 2024, Đỗ Thị Thường được tổng hợp lên sổ Cái, với bảng tổng hợp chi tiết được lập dựa trên Sổ và thẻ kế toán Kế toán cần đối chiếu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối tài khoản vào cuối mỗi tháng, từ đó hoàn thiện báo cáo tài chính (BCTC) Hình thức ghi sổ trên máy vi tính đã trở thành một phần quan trọng trong kế toán của nhiều doanh nghiệp hiện đại Dưới đây là quy trình cụ thể ghi sổ trên máy vi tính bằng phần mềm MISA SME.NET 2023.
- Thu thập chứng từ gốc: Hàng ngày, các chứng từ gốc như hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi được thu thập từ các bộ phận liên quan
Hạch toán vào phần mềm MISA SME.NET 2023 giúp nhập các thông tin từ chứng từ gốc một cách chính xác Các giao dịch sẽ được tự động hạch toán vào tài khoản tương ứng trong phần mềm, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Phần mềm MISA SME.NET 2023 tự động xử lý và cập nhật số liệu, đồng thời ghi chép vào các sổ sách như nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản tương ứng.
Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, các số liệu từ sổ sách sẽ được tổng hợp và cập nhật vào Bảng cân đối phát sinh.
Đối chiếu và kiểm tra số liệu trên Bảng cân đối phát sinh là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác Các số liệu này sẽ được so sánh và kiểm tra với sổ cái cùng bảng tổng hợp chi tiết, giúp xác nhận sự khớp nhau giữa các tài liệu.
Lập báo cáo tài chính là quá trình quan trọng, trong đó số liệu được đối chiếu và kiểm tra để tạo ra các báo cáo như báo cáo lãi lỗ, báo cáo tình hình tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
2.3.1 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Neonix Việt Nam a Đặc điểm công tác kế toán bán hàng
Quy trình bán hàng tại công ty TNHH Neonix Việt Nam, một công ty thương mại, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận Hoạt động bán hàng không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Bảng tổng hợp chứng từ
Công ty TNHH Neonix Việt Nam chuyên buôn bán sản phẩm hóa chất cho sản xuất và tiêu dùng Quy trình bán hàng bắt đầu từ việc bộ phận kinh doanh tìm kiếm và xác nhận đơn hàng từ khách hàng Sau khi có đơn đặt hàng, bộ phận xuất nhập khẩu sẽ nhập hàng từ Hàn Quốc về kho tại Việt Nam Thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển, ghi chép vào sổ nhật ký hàng ngày, và gửi một liên phiếu đến kế toán bán hàng để lập hóa đơn Hóa đơn được gửi kèm hàng hóa đến khách hàng, trong khi kế toán công nợ ghi nhận doanh thu và theo dõi các khoản phải thu Kế toán trưởng sẽ tập hợp chứng từ, đối chiếu sổ sách và theo dõi trên phần mềm kế toán.
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ cấp 1 về chu trình bán hàng của công ty TNHH Neonix
PXK kiêm vận chuyển, sổ cái, sổ chi tiết,…
(Nguồn: Phòng Kế toán tại Công ty TNHH Neonix Việt Nam)
Phương thức bán hàng và thanh toán
Công ty TNHH Neonix Việt Nam hiện đang áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu: bán hàng cho đại lý và bán buôn cho khách hàng thông qua kho với hình thức chuyển hàng.
Công ty quy định giá tối thiểu cho hàng hóa bán cho đại lý và áp dụng chính sách thù lao dựa trên chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá quy định Khi thực hiện giao dịch với đại lý, công ty sẽ xuất hóa đơn tương tự như bán hàng cho khách hàng thông thường, ghi chú rõ ràng về việc bán hàng cho đại lý và các điều khoản liên quan đến thù lao Doanh thu từ bán hàng cho đại lý được ghi nhận trong hệ thống kế toán, trong khi thù lao cho đại lý được xem là chi phí trong quá trình kinh doanh.
Khi bán buôn cho khách hàng, công ty thường áp dụng mức giá cao hơn hoặc bằng với giá bán cho đại lý Điều này xuất phát từ việc khách hàng bán buôn thường mua hàng với số lượng lớn, yêu cầu dịch vụ và hỗ trợ tốt hơn, và họ sẵn lòng trả giá cao hơn để nhận được những lợi ích này.
Khách hàng có thể đặt hàng chủ yếu qua hai hình thức: website và điện thoại Công ty sẽ xử lý các đơn đặt hàng từ hai phương thức này một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp qua website của công ty bằng cách truy cập vào trang và chọn sản phẩm mong muốn Sau khi lựa chọn, họ cần điền thông tin cá nhân và địa chỉ giao hàng vào mẫu có sẵn, sau đó thực hiện thanh toán trực tuyến qua các phương thức được cung cấp Hệ thống website sẽ tự động gửi thông tin đơn hàng đến phòng Kinh doanh hoặc Phòng Bán hàng để xử lý, và nhân viên Kinh doanh sẽ kiểm tra và xác nhận đơn hàng.
Khách hàng có thể đặt hàng qua điện thoại bằng cách liên hệ trực tiếp với công ty qua số hotline Phòng kinh doanh sẽ tư vấn và thu thập thông tin đơn đặt hàng, bao gồm sản lượng, số lượng và các thông tin cần thiết khác.
51 Đỗ Thị Thường 2024 giao hàng Nhân viên tiếp nhận đơn đặt hàng và thực hiện ghi nhận vào hệ thống
Công ty xác định phương thức thanh toán cho người mua dựa trên yêu cầu của khách hàng và chiến lược kinh doanh của mình Hai bên sẽ thỏa thuận về phương thức thanh toán và giá bán sản phẩm trong hợp đồng mua bán Hiện tại, công ty đang áp dụng một số hình thức thanh toán đa dạng.
Thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản) là hình thức phổ biến tại công ty, đặc biệt cho các giao dịch có giá trị trên 20 triệu đồng Theo quy định của Luật kế toán, mọi khoản chi vượt quá 20 triệu đồng phải được thực hiện qua tài khoản ngân hàng, không được thanh toán bằng tiền mặt Do đó, việc sử dụng hình thức thanh toán này đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính.
Thanh toán bằng tiền mặt thường được sử dụng cho các giao dịch nhỏ, bao gồm việc đặt cọc cho đơn hàng và thanh toán trước phí vận chuyển.
Thanh toán bằng hình thức bù trừ công nợ chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại, nơi mà sản phẩm linh kiện điện tử từ nguyên vật liệu của công ty được mua lại để sử dụng cho các thiết bị như máy chiếu và máy hủy tài liệu Tuy nhiên, phương thức này không được sử dụng phổ biến Đặc điểm kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Neonix Việt Nam cần được xem xét kỹ lưỡng để hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng của công ty bao gồm doanh thu từ bán hàng, kết quả từ hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác Hoạt động kinh doanh chính là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong kết quả này Mỗi tháng, kế toán sẽ chuyển giao lãi lỗ và chi phí, doanh thu phát sinh vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là nguồn thu chính của Công ty, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu, giúp bù đắp chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh Đây là trụ cột quan trọng cho sự phát triển bền vững của Công ty.
Các chứng từ được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng của công ty trong trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn điện tử) theo quy định của BTC
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Sau hơn 3 năm hoạt động, Công ty TNHH Neonix đã khẳng định được vị thế trên thị trường Việt Nam Nhờ vào bộ máy lãnh đạo vững mạnh và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, các mục tiêu ngắn hạn của công ty đang được thực hiện một cách hiệu quả Neonix tiếp tục xây dựng uy tín và sự hiện diện của mình trong ngành.
74 Đỗ Thị Thường 2024 tên tuổi của mình trong thị trường cung cấp các sản phẩm hóa học chất lượng tới người sử dụng
Về cơ cấu, bộ máy tổ chức:
Bộ máy tổ chức của công ty được thiết kế gọn nhẹ và phân bố hoạt động hợp lý, với các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện hiệu quả các chỉ thị từ ban giám đốc Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và sáng tạo, luôn có thái độ phục vụ khách hàng tốt, đã góp phần đáng kể vào việc tăng doanh thu Công ty cũng đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo nhân viên, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và sự chuyên nghiệp trong công việc.
Về tổ chức hệ thống kế toán
Phòng kế toán được tổ chức thành các bộ phận với phân công công việc rõ ràng, giúp tăng cường sự thống nhất trong hoạt động Điều này không chỉ phát huy vai trò và hiệu quả công việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động.
Về hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản và chứng từ theo TT 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, giúp phản ánh đầy đủ và chính xác mọi hoạt động kinh tế Các chứng từ hạch toán được sử dụng để ghi nhận các giao dịch hàng ngày, bao gồm cả quá trình bán hàng Phương pháp hạch toán được thực hiện theo quy định pháp luật, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
Chứng từ kế toán được quản lý chặt chẽ trong hệ thống, với sự kết nối giữa các bộ phận Quá trình vận chuyển và lưu trữ chứng từ được thực hiện nghiêm ngặt, đảm bảo tính khoa học và đầy đủ Hàng tháng và hàng quý, các chứng từ được tập hợp, phân loại theo từng loại khác nhau, giúp dễ dàng tìm kiếm và truy xuất.
Công ty sử dụng phần mềm Misa để ghi sổ chứng từ theo hình thức Sổ Nhật ký chung, kết hợp ghi chép theo thời gian và hệ thống Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình hạch toán tổng hợp và chi tiết, mang lại lợi ích về thời gian nhập liệu và độ chính xác cao cho nhân viên.
75 Đỗ Thị Thường 2024 chóng, phục vụ cho việc quản lý và đưa ra các quyết định điều hành của Ban Giám đốc
Doanh thu được ghi nhận ngay sau khi hàng hóa được chuyển giao cho người mua, kèm theo việc xuất hóa đơn và các chứng từ liên quan, nhằm đảm bảo tính chính xác theo kỳ kế toán và tuân thủ nguyên tắc phù hợp.
Về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Sau hơn 3 năm hoạt động, công ty đã thiết lập quy trình kế toán hiệu quả, đảm bảo việc ghi nhận doanh thu và chi phí kịp thời và chính xác Mọi giao dịch bán hàng được ghi nhận doanh thu ngay lập tức, với giá vốn xác định theo phương pháp nhập trước – xuất trước, giúp công ty có cái nhìn rõ ràng về lợi nhuận và hiệu suất kinh doanh Bên cạnh đó, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, giúp xác định giá trị hàng tồn kho một cách chính xác, từ đó quản lý tốt hàng tồn kho và phản ánh đúng giá trị tài sản trong báo cáo tài chính.
Công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các cơ quan chức năng như thuế và ngân hàng, cũng như ban lãnh đạo công ty Thông qua các báo cáo tài chính, các bên liên quan có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh Công ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh vào cuối tháng và cuối quý để kiểm tra số liệu và đưa ra kết luận kịp thời Kế toán tổng hợp dữ liệu hàng ngày và lập báo cáo tài chính hàng tháng, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và các chỉ số hoạt động khác Dựa trên các báo cáo này, Ban Giám đốc có thể điều chỉnh chính sách hoạt động và đề xuất chiến lược kinh doanh mới nhằm thích ứng nhanh chóng với thị trường.
Kế hoạch 76 Đỗ Thị Thường 2024 của Ban Giám đốc được xây dựng nhằm định hướng và phát triển công ty trong tương lai, giúp công ty thích ứng với sự biến đổi của môi trường kinh doanh và tận dụng các cơ hội mới để đạt được sự phát triển và thành công bền vững.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thông tin từ nhà nước mà còn phù hợp với nhu cầu của người sử dụng thông tin trong nền kinh tế.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho thấy lợi nhuận ổn định từ khi thành lập, với khả năng tiết kiệm chi phí thuê mua ngoài Chi phí lớn chủ yếu đến từ giá vốn hàng bán, trong khi doanh thu phát sinh đều đặn và đang gia tăng Điều này giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển và mở rộng thị trường tại Việt Nam.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Neonix Việt Nam được tổ chức hợp lý, phù hợp với quản lý doanh nghiệp hiện nay Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được hạch toán và chứng từ được lưu trữ vào sổ sách theo nguyên tắc và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực, Công ty vẫn gặp phải một số hạn chế và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng.
Cơ cấu bộ máy tổ chức
Công ty TNHH Neonix Việt Nam, được thành lập với vốn đầu tư từ Hàn Quốc, gặp khó khăn trong việc giao tiếp giữa nhân viên và ban giám đốc do sự khác biệt về văn hóa và quy định pháp luật giữa hai quốc gia Điều này dẫn đến một số quyết định bị chậm trễ, không kịp thời và thiếu chính xác, không phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam.
Về tổ chức bộ máy kế toán
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện kế toán tại Công ty
3.1 Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện kế toán tại Công ty TNHH Neonix Việt Nam
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Neonix Việt Nam Đối với mỗi Công ty thương mại thì bán hàng luôn là một nguồn doanh thu chính vì vậy mà việc thiết lập bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đối thủ cạnh tranh để có thể có những chiến lược tốt thì Công ty cần có những định hướng phát triển rõ ràng, kịp thời a Định hướng dài hạn
Công ty TNHH Neonix Việt Nam, được thành lập bởi người Hàn Quốc, chủ yếu phục vụ khách hàng là các đối tác Hàn Quốc tại Việt Nam Để mở rộng thị trường, công ty cần nỗ lực không ngừng nhằm tiếp cận và phục vụ tốt hơn cho khách hàng Việt Nam.
Công ty cần nỗ lực mở rộng quy mô và phấn đấu thiết lập các chi nhánh tại các thành phố lớn của Việt Nam, đặc biệt là Đà Nẵng.
Hồ Chí Minh, Bắc Ninh và Hải Phòng là những thành phố nổi bật với nhiều khu công nghiệp phát triển, đòi hỏi một lượng lớn chế phẩm hóa học để sản xuất linh kiện điện tử Việc tiếp cận những khu vực này sẽ giúp công ty tiếp cận hiệu quả hơn với khách hàng tại Việt Nam.
- Phấn đấu trở thành các doanh nghiệp đạt chuẩn của bộ y tế và trở thành thương hiệu lớn được mọi người biết đến trong vòng 10 năm tới
- Nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, đảm bảo an toàn đạt chuẩn quốc gia b Định hướng ngắn hạn
Sau đại dịch Covid-19, nền kinh tế đang trải qua những biến động mạnh mẽ, với dấu hiệu trì trệ và gia tăng tỷ lệ thất nghiệp Việc vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài cũng gặp nhiều khó khăn, dẫn đến những thách thức mới cho người lao động và doanh nghiệp Do đó, trong ngắn hạn, cần có những giải pháp kịp thời để hỗ trợ phục hồi kinh tế và cải thiện tình hình việc làm.
Đỗ Thị Thường 2024 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chủ động trong sản xuất để đảm bảo nguồn cung sản phẩm xuất khẩu Điều này không chỉ giúp gia tăng hiệu quả kinh tế mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người dân trong bối cảnh nguồn lao động đang dồi dào.
Công ty hiện đang kinh doanh hai sản phẩm chính là Cồn Stellar A và Cồn Stellar B Để thu hút khách hàng mới và đa dạng hóa sản phẩm, công ty cần mở rộng danh mục hàng hóa và cải thiện các hình thức thanh toán Một trong những mục tiêu đầu tiên là nâng cấp bao bì, thiết kế nhãn hiệu bắt mắt và đảm bảo chất lượng sản phẩm để đáp ứng tâm lý khách hàng.
Công ty đang triển khai các chiến lược marketing mạnh mẽ nhằm quảng bá sản phẩm và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn, với mục tiêu tăng doanh thu và mở rộng thị trường Để đạt được điều này, công ty dự kiến sẽ tuyển dụng thêm đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trong lĩnh vực Marketing, nhằm quản lý các kênh bán hàng trên mạng xã hội và thực hiện các hoạt động quảng bá trực tiếp đến khách hàng.
Tìm kiếm nguồn hàng nhập vào mới để giảm thiểu chi phí giá vốn hàng bán, cũng như chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao
3.1.2 Yêu cầu trong việc hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Neonix Việt Nam
Công ty TNHH Neonix Việt Nam chuyên cung cấp hóa chất cho sản xuất linh kiện điện tử, với yêu cầu quản lý sản phẩm nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng và sức khỏe người tiêu dùng Tất cả sản phẩm đều phải được kiểm định, dán tem mác và ghi rõ hạn sử dụng Hệ thống bán hàng và ghi nhận doanh thu cũng được kiểm soát chặt chẽ và liên tục do khối lượng hàng hóa lớn.
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần đáp ứng yêu cầu sau:
Thứ nhất, các doanh nghiệp phải tuân thủ đúng chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành
Công ty TNHH Neonix Việt Nam, mặc dù được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài, vẫn phải tuân thủ các quy định về tài chính và kế toán theo pháp luật Việt Nam Việc tuân thủ này rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động kinh doanh, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính thông qua việc tối ưu hóa quy trình kế toán và xây dựng các biện pháp kiểm soát nội bộ Đồng thời, việc tuân thủ cũng giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý và trách nhiệm liên quan đến kế toán và tài chính Tóm lại, tuân thủ chế độ kế toán và quản lý tài chính không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho sự bền vững và phát triển của công ty trong tương lai.
Thứ hai, các biện pháp hoàn thiện công tác bán hàng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý của Công ty
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng, do đó việc áp dụng quy định kế toán cần linh hoạt để phản ánh đúng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp cần vận dụng phù hợp với các yếu tố như tổ chức sản xuất, đặc điểm bộ máy kế toán và trình độ đội ngũ kế toán Đồng thời, cần đảm bảo thống nhất về phương pháp đánh giá, sử dụng chứng từ, tài khoản, cũng như hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo Dưới đây là một số điểm quan trọng khi áp dụng chế độ kế toán linh hoạt cho doanh nghiệp.
Để tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp, cần nắm vững các đặc điểm như mô hình kinh doanh, ngành nghề, cấu trúc tổ chức và yêu cầu quản lý cụ thể.
Đánh giá tổ chức và trình độ kế toán hiện tại là bước quan trọng để xác định khả năng áp dụng và thực thi các quy định kế toán Đồng thời, điều này cũng giúp nhận diện nhu cầu đào tạo và phát triển nhân lực kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán trong tổ chức.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc đánh giá tài sản, nguồn lực và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết lập phương pháp đánh giá phù hợp với đặc thù của mình và tuân thủ các yêu cầu pháp luật.
Tùy chỉnh hệ thống tài khoản và chứng từ là bước quan trọng giúp phản ánh chính xác bản chất hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc này không chỉ đảm bảo tính thống nhất trong quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm soát các giao dịch tài chính.
Giải pháp hoàn thiện thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã đạt nhiều thành tựu lớn với bộ máy vận hành trơn tru và phương pháp bán hàng cùng chế độ kế toán tuân thủ pháp luật Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn gặp nhiều hạn chế trong vận hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Những hạn chế này cần được khắc phục kịp thời bằng các giải pháp cụ thể.
Hoàn thiện bộ máy tổ chức
Công ty TNHH Neonix Việt Nam, với 100% vốn đầu tư nước ngoài, đang gặp phải những hạn chế do ban giám đốc và các bộ phận cấp cao chủ yếu là người nước ngoài Để khắc phục điều này, công ty cần thu hút đầu tư từ các nhà đầu tư Việt Nam, nhằm tạo sự hòa quyện giữa hai nền văn hóa Việt và Hàn Điều này không chỉ giúp tăng cường mối quan hệ mà còn mở rộng lượng khách hàng người Việt, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho công ty.
Để hoàn thiện bộ máy kế toán, Công ty cần khắc phục việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, theo đó thủ kho và thủ quỹ không được kiêm nhiệm công việc kế toán Việc tuyển thêm nhân lực là cần thiết để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc này, từ đó giúp cho công việc diễn ra trơn tru và nhanh chóng hơn.
Hiện tại, có hai bộ phận vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, vì vậy cần tuyển thêm hai kế toán có chuyên môn và kinh nghiệm Một người sẽ đảm nhận vị trí thủ kho, trong khi người còn lại sẽ làm thủ quỹ, nhằm hạn chế tối đa vấn đề biển thủ, sai sót và gian lận.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hoàn thiện bộ máy kế toán mà Công ty có thể tham khảo
Hoàn thiện hệ thống tài khoản, chứng từ, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Thông tư 200/2014-BTC có quy định phức tạp, do đó các công ty nhỏ có thể áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016-BTC Thông tư này đã đơn giản hóa các tài khoản, ví dụ như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được gộp vào tài khoản 642 - chi phí quản lý kinh doanh Hiện tại, do chi phí bán hàng không phát sinh, việc áp dụng chế độ kế toán này giúp giảm thiểu sai sót trong báo cáo tài chính, làm cho báo cáo ngắn gọn và dễ dàng cho nhân sự mới của công ty.
Công ty cần cải thiện việc theo dõi doanh thu và giá vốn của các mặt hàng bằng cách mở các tài khoản con (cấp 2 hoặc cấp 3) trong phần mềm MISA, nhằm quản lý hiệu quả hơn Việc này sẽ giúp phân tích dữ liệu tài chính một cách chi tiết và chính xác hơn, từ đó hỗ trợ ra quyết định kinh doanh tốt hơn.
Để theo dõi chi tiết doanh thu từng mặt hàng, việc này giúp tạo ra các báo cáo chi tiết và đưa ra quyết định sản xuất hoặc dừng sản xuất kịp thời.
Các chứng từ thu chi nhỏ lẻ cần được lưu trữ đầy đủ và ghi chép vào sổ thu chi Phiếu chi và phiếu thu phải được đánh số theo đúng thứ tự, thiết lập thành ba liên, với mỗi liên được lưu trữ và luân chuyển theo quy trình kinh doanh Hóa đơn điện tử và bộ chứng từ liên quan cần được lưu trữ cả bản mềm và bản cứng để tránh mất mát, gây tổn thất cho chi phí của doanh nghiệp.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán lương kiêm Kế toán thanh toán
Kế toán công nợ Kế toán bán hàng
Hoàn thiện về phương thức bán hàng và chính sách bán hàng
Mở rộng thị trường kinh doanh và tìm kiếm đối tác hợp tác lâu dài là chiến lược quan trọng cho sự phát triển bền vững của Công ty TNHH Neonix Việt Nam.
Công ty cần tăng cường truyền thông marketing và quảng bá sản phẩm để nhanh chóng tiếp cận phân khúc khách hàng Mạng xã hội hiện nay là phương tiện truyền tin hiệu quả, giúp người tiêu dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin sản phẩm và đánh giá từ những khách hàng đã sử dụng Do đó, việc thiết lập một phòng marketing và phát triển sản phẩm, cũng như đẩy mạnh hoạt động quảng bá, là vô cùng cần thiết.
Chính sách khuyến khích thanh toán và tiêu thụ hàng hóa có thể đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hoạt động kinh doanh và cải thiện hiệu suất tài chính của Công ty TNHH Neonix Việt Nam Dưới đây là một số chính sách khả thi có thể áp dụng để đạt được mục tiêu này.
Thứ nhất, đối với chính sách chiết khấu thanh toán
Chính sách chiết khấu thanh toán khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, giúp giảm bớt khoản vay và đảm bảo tài sản đủ để thanh toán nợ ngắn hạn Theo chính sách này, công ty áp dụng điều khoản "2/10, n/30", cho phép khách hàng có 30 ngày để thanh toán, nhưng nếu thanh toán trong 10 ngày, họ sẽ nhận được chiết khấu 2% trên tổng giá trị hóa đơn.
Vào ngày 10/10/2023, Công ty đã bán hàng cho Đại lý Mai Nam theo hóa đơn GTGT số 0000415 với tổng giá trị hàng hóa là 112.000.000 đồng và thuế GTGT là 11.200.000 đồng, tổng số tiền thanh toán là 123.200.000 đồng Tuy nhiên, Đại lý Mai Nam chưa thực hiện thanh toán ngay Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho đại lý Mai Nam với điều kiện (2/10, n/30).
Giả sử ngày 12/10/2023, Đại lý Mai Nam thanh toán tiền hàng Kế toán sẽ thực hiện hạch toán khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng như sau:
Thứ hai, đối với chính sách chiết khấu thương mại:
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại bên cạnh chính sách thanh toán, nhằm khuyến khích khách hàng mua số lượng lớn và hưởng các khoản chiết khấu theo quy định của từng doanh nghiệp Chính sách này không chỉ kích thích tiêu thụ hàng hóa mà còn là một trong những chiến lược bán hàng hiệu quả.
Ví dụ 7: Vẫn sử dụng thông tin của ví dụ 6, Giả sử Công ty áp dụng chính sách thương mại cụ thể:
- Nếu khách hàng đặt hàng có tổng giá trị hóa đơn lớn hơn hoặc bằng 75.000.000 đồng sẽ được hưởng 1% chiết khấu trên tổng giá trị hóa đơn
- Nếu khách hàng đặt hàng có tổng giá trị hóa đơn lớn hơn hoặc bằng 100.000.000 đồng sẽ được hưởng 2% chiết khấu trên tổng giá trị hóa đơn
Đại lý Mai Nam sẽ nhận được chiết khấu 2% trên tổng giá trị hóa đơn theo chính sách hiện hành Do đó, kế toán cần thực hiện hạch toán để phản ánh chính xác số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ.