Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác Định bckqkd của công ty cổ phần thương mại sx xnk và xd an phát

Dưới đây là các bài em tham khảo: -Vũ Phương Anh 2023, Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Công nghệ Sapo, Khóa luận tốt nghiệp Học

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

BCKQKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SX XNK VÀ XD

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

BCKQKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SX XNK VÀ XD

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam Khóa luận tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu của cá nhân

em dưới sự dẫn dắt của cô giáo TS.Nguyễn Kim Dung hướng dẫn Các số liệu, kết quả trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập Ngoài ra, em có sử dụng một số nguồn tài liệu tham khảo đã được trích dẫn nguồn rõ ràng

Tác giả khóa luận

Em cũng xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô khoa kế toán – kiểm toán và Học viện ngân hàng Trong suốt thời gian học tập tại Học viện ngân hàng, các thầy cô đã tận tình chỉ bảo, truyền đạt cho em những kiến thức quý báu về kế toán doanh nghiệp Từ đó, em có thể vận dụng những kiến thức ấy để hoàn thiện khóa luận, cũng như hành trang cho em trên con đường sau này

Bên cạnh đó,em xin cảm ơn các anh các chị nơi em thực tập Dưới sự hỗ trợ, chỉ bảo tận tình của các anh chị tại công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát, đã cung cấp các thông tin để em có thể hoàn thiện khóa luận của mình

Trong quá trình viết, do giới hạn về thời gian và hạn chế về kiến thức, sự hiểu biết nên không thể tránh khỏi những sai sót Nên, em mong nhận được sự góp ý và lời khuyên từ các thầy cô giáo

Em xin chân thành cảm ơn !

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii

DANH MỤC BẢNG BIỂU viii

DANH MỤC SƠ ĐỒ ix

DANH MỤC HÌNH ẢNH x

MỞ ĐẦU 1

1.1 Khái quát về bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.1 Bán hàng và cung cấp dịch vụ 4

1.1.2 Phương thức bán hàng 4

1.1.3 Các phương thức thanh toán và hình thức thanh toán 6

1.1.4 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 7

1.1.5 Giá vốn hàng bán 8

1.1.6 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 9

1.1.7 Doanh thu tài chính và chi phí tài chính 11

1.1.8 Thu nhập khác và chi phí khác 11

1.1.9 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 12

1.1.10 Xác định kết quả kinh doanh 12

1.2 Kế toán các khoản mục 13

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 13

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 14

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 16

1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 16

1.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18

1.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 20

1.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 23

1.2.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27

1.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 28

1.3 Sổ sách kế toán 29

KẾT LUẬN CHƯƠNG I 31

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SX XNK VÀ XD AN PHÁT 32

2.1 Thông tin chung về Công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát 32

2.1.1 Sơ lược về công ty 32

2.1.2 Lịch sử phát triển và hình thành Công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát 32

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh thương mại tại Công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát 33

2.1.3.1 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu 33

2.1.3.2 Thị trường hoạt động chủ yếu 33

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát 33

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy 33

2.1.4.2 Các cán bộ chuyên môn nghiệp vụ 34

2.1.5 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty 34

2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 34

2.1.5.2 Chính sách kế toán tại Công ty 34

2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng lĩnh vực thương mại và xác định KQKD tại Công ty Cổ phần TMSX XNK và XD An Phát 36

2.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 36

2.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 37

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 41

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 43

2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 43

2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44

2.2.5 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 45

2.2.6 Kế toán Thu nhập khác và Chi phí khác 47

2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 48

2.2.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 49

2.3 Đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần TMSX SNK và XD An Phát 53

2.3.1 Nhận xét chung 53

2.3.2 Những kết quả đạt được 54

2.3.3 Những hạn chế còn tồn tại 55

2.3.4 Nguyên nhân tồn tại 56

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 57

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TMSX XNK VÀ XÂY DỰNG AN PHÁT 58

3.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần TMSX XNK và Xây dựng An Phát 58

3.1.1 Sự cần thiết trong việc hoàn thiện 58

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 58

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần TMSX XNK và Xây dựng An Phát 59

3.2.1 Hoàn thiện việc quản lý hàng hóa 59

3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản: 60

3.2.3 Áp dụng các khoản chiết khấu thanh toán 61

3.2.4 Trích lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi 62

3.2.5 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 63

3.2.6 Về đội ngũ kế toán 64

3.2.7 Khai thác và sử dựng phần mềm kế toán 65

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 66

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 68

KẾT LUẬN 69

TÀI LIỆU THAM KHẢO 70

PHỤ LỤC 71

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Kết cấu TK 511 Doanh thu bán hàng 13

Bảng 1.2 Kết cấu TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu 14

Bảng 1.3 Kết cấu TK 632 Giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 16

Bảng 1.4 Kết cấu TK 632 Giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 17

Bảng 1.5 Kết cấu TK 6421 chi phí bán hàng 18

Bảng 1.6 Kết cấu TK 6422 chi phí quản lý doanh nghiệp 20

Bảng 1.7 Kết cấu TK 635 Chi phí hoạt động tài chính 21

Bảng 1.8 Kết cấu TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính 21

Bảng 1.9 Kết cấu TK 711 Thu nhập khác 24

Bảng 1.10 Kết cấu TK 811 Chi phí khác 24

Bảng 1.11 Kết cấu TK 821 Thuế thu nhập doanh nghiệp 27

Bảng 1.12 Kết cấu TK 911 Xác định kết quả kinh doanh 29

Bảng 3.1 Đề xuất sơ đồ kho 60

Bảng 3.2 Đề xuất tài khoản chi tiết cấp 3 61

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu 14

Sơ đồ 1.2 : Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 15

Sơ đồ 1.3 : Giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16

Sơ đồ 1.4 : Giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 17

Sơ đồ 1.5 : Trình tự kế toán chi phí bán hàng 19

Sơ đồ 1.6 : Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20

Sơ đồ 1.7 : Trình tự kế toán chi phí tài chính 22

Sơ đồ 1.8 : Trình tự kế toán doanh thu tài chính 23

Sơ đồ 1.9 : Trình tự kế toán thu nhập khác 25

Sơ đồ 1.10 : Trình tự kế toán chi phí khác 26

Sơ đồ 1.11 : Trình tự kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 28

Sơ đồ 1.12: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 29

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức công ty 33

Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán tại Công ty 34

Sơ đồ 2.3 : Tổ chức hạch toán kế toán theo Nhật kí chung 36

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1 Sổ cái TK 511 40

Hình 2.2 Sổ chi tiết TK 5111 40

Hình 2.3 Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng 41

Hình 2.4 Sổ chi tiết TK 6321 43

Hình 2.5 Sổ chi tiết TK 6421 44

Hình 2.6 Sổ chi tiết TK 6422 45

Hình 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 5154 46

Hình 2.8 Số chi tiết tài khoản 635 46

Hình 2.9 Số chi tiết tài khoản 811 48

Hình 2.10 Số chi tiết tài khoản 711 48

Hình 2.11 Sổ cái TK 821 48

Hình 2.12 Sổ cái TK 911 50

Hình 2.13 So sánh báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2023 với năm 2022

52

Hình 2.14 Sổ nhật ký chung 53

MỞ ĐẦU

I, Tính cấp thiết của đề tài

Đối với nền kinh tế hiện nay trên thế giới nói chung và Việt Nam ta nói riêng Mỗi doanh nghiệp đều đang phải trải qua sự thay đổi đối với nền kinh tế ở mỗi quốc gia Để khẳng định vị thế vai trò và nâng cao khả năng hội nhập, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả và phù hợp nhất Tất cả các doanh nghiệp đa phần đều hướng tới tối đa hóa lợi nhuận

mà đề đạt được điều đó doanh nghiệp cần phải hoàn thiện quá trình hoạt động sản xuất, quá trình tiêu thụ sản phẩm để có thể đạt được mục tiêu đề ra

Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giúp nhà quản trị đưa ra chiến lược kinh doanh Việc tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán một cách hợp lí sẽ giúp nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kết hợp với hệ thống kế toán bán hàng phù hợp để nâng cao lợi nhuận Đó là hai yếu tố quan trọng và luôn được chú trọng nhất khi nhà quản trị đưa ra một quyết định Mỗi một yếu tố đều mang cho mình một sứ mệnh riêng nhưng những sứ mệnh ấy nó lại liên kết chặt chẽ với nhau Hệ thống thông tín

kế toán tốt, các hoạt động xử lí bên trong doanh nghiệp phù hợp nhất sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được rủi ro và đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc Kết hợp với kế toán bán hàng, xem xét tình hình tiêu thụ sản phẩm, mức độ tiếp nhận sản phẩm trên thị trường hay chiến lượt bán hàng hiệu quả nhất nhằm tăng doanh thu Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được thể hiện trên BCKQKD

Tại sao lại nói BCKQKD là quan trọng với doanh nghiệp? Đầu tiên phải nói đến là nó thể hiện chi phí, doanh thu của doanh nghiệp từ đó ta có thể biết doanh thu bán hàng là bao nhiêu, chi phí bán hàng, chi phí quản lí, Từ đó ta có thể xem xét xem có thể cắt giảm chi phí, phương pháp thúc đẩy doanh thu tăng hoặc giữ nguyên

để tối đa hóa lợi nhuận Hay ta có thể so sánh với các kỳ trước xem tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đang trên đà phát triển hay thụt lùi Từ đó các nhà quản trị

có thể đánh giá và xem xét tình hình để đưa ra quyết định phù hợp nhất

Ngoài ra, việc xuất hiện các chuẩn mực kế toán do cơ quan nhà nước, chuẩn mức quốc tế ban hành đã tạo ra hành trang pháp lý chung cho tất cả các doanh nghiệp Tuy nhiên, vẫn còn một số mặt hạn chế cũng như các vấn đề xảy ra đối với các doanh nghiệp vì mỗi doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, lĩnh vực khác nhau cũng đã xảy ra hay có những hạn chế khác nhau Vì vậy em chọn đề tài nghiên cứu của mình là :“

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định BCKQKD của Công ty cổ phần thương mại

SX XNK và XD An Phát”

2 Tổng quan nghiên cứu

Để tối đa hóa lợi nhuận các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện kế toán bán hàng và XDKQKD nhằm tồn tại cũng như năng cao khả năng cạnh tranh của mình Vì vậy, đề tài hoàn thiện kế toán bán hàng và XDKQKD luôn được quan tâm tới Dưới đây là các bài em tham khảo:

-Vũ Phương Anh (2023), Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Công nghệ Sapo, Khóa luận tốt nghiệp Học

phần thương mại SX XNK và XD An Phát Vì vậy, em chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định BCKQKD của Công ty cổ phần thương mại SX XNK và

XD An Phát”

3 Mục đích nghiên cứu

Mục tiêu: Tìm hiểu, nghiên cứu về quá trình kế toán bán hàng, hệ thống quản lí

và xác định BCKQKD tại Công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát

Vấn đề muốn giải quyết: Hoàn thiện bổ sung nâng cao chất lượng kế toán bán hàng, đưa ra các giải pháp để khắc phục những vấn đề, khó khăn, trong quy trình kế toán Ngoài ra phân tích BCKQKD cố gắng đưa ra biện pháp giảm thiểu chi phí tối

đa hóa lợi nhuận tại Công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Quá trình kế toán bán hàng và xác định KQKD

- Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát năm

2023

- Nội dung: Tập trung nghiên cứu, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định BCKQKD của Công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp phân tích, so sánh: Phương pháp này sử dụng tính toán, so sánh các

số liệu, phân tích sự biến động của các chỉ số của hai năm 2022 và 2023 của Công ty biến động như thế nào

- Phương pháp quan sát: Phương pháp này áp dụng bằng cách quan sát các hoạt động, công việc thực tế diễn ra tại Công ty

- Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp này dựa vào các chứng từ, sổ sách, phát sinh được lưu trữ và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, phù hợp của các chứng từ

6 Kết cấu của luận văn

Ngoài các phần mở đầu, kết luận, luận văn được chia làm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết

quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại SX XNK và XD An Phát

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI

DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát về bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Bán hàng và cung cấp dịch vụ

• Khái niệm

Với bán hàng: Bán hàng là một quy trình quan trọng trong chu kỳ kinh doanh

Liên quan đến việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, trao đổi sản phẩm hay dịch

vụ từ người bán cho người mua để nhận lại tiền, hàng hóa, hay giá trị do hai bên trao đổi, thống nhất với nhau Từ đó mà hình thành nên doanh thu bán hàng Và nó cũng

là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

• Ý nghĩa

Bán hàng là một khâu quan trọng trong việc kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp thực hiện tốt hoạt động bán hàng sẽ nâng cao khả năng thu hồi , quay vòng vốn đầu tư của mình để tiếp tục các dự án, kết hoạch trong chu kỳ tới ngoài ra bán hàng tốt còn gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

1.1.2 Phương thức bán hàng

Hiện nay, có rất nhiều phương thức bán hàng tùy vào mức độ, cũng như khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp như thông qua kênh bán lẻ, bán buôn Ví dụ với một doanh nghiệp chuyển sản xuất nước giặt với mục tiêu là các cửa hàng giặt là thì họ chỉ tập trung khênh bán lẻ tới các nhà giặt là.Hay với doanh nghiệp bán hàng tiêu dùng như bàn chải, đánh răng, các mặt hàng thiết yếu thì mục tiêu là đa dạng các loại khách hàng, lúc này họ có thể phát triển cả kênh bán lẻ tại các cửa hàng tạp hóa, các nhà đại lí bán buôn lớn

Với bán buôn là hình thức bán hàng tới các doanh nghiệp, nhà phân phối với số

lượng lớn Gồm hai hình thức bán buôn qua kho và không qua kho

Một là chọn bán buôn qua kho, doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ phải xuất

trực tiếp từ kho của mình Hay có thể giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc chuyển hàng tới kho của bên mua theo hợp đồng hai bên

Hai là bán buôn vận chuyển thẳng, đó là doanh nghiệp khi mua hàng không đem

về nhập kho mà bán trực tiếp cho bên mua hay chuyển thẳng đến kho của khách hàng

- Ưu điểm: Tiêu thụ sản phẩm với số lượng khá lớn với thời gian nhanh trong giúp cho doạnh nghiệp thu vốn tốt hơn

- Nhược điểm: Doanh nghiệp không thể xác định được giá bán tới tay các cửa hàng bán lẻ, không thể kiểm soát được giá cả bán ra thị trường vì phải qua một

hà trung gian Không có cơ hội tiếp xúc, nắm bắt yêu cầu khách hàng

Với bán lẻ , số lượng hàn tiêu thụ thường ít, tuy nhiên số lượng các cửa hàng bán

lẻ lại rất lớn Và có ba kênh bán hàng chủ yếu hiện nay

Một là, bán lẻ thu tiền trực tiếp, khi khách hàng mua sản phẩm thì trả tiền ngay Hai là, bán trả góp, doanh nghiệp bán cho khách nhiều lần và khách hàng cũng

có thể thanh toán thành nhiều lần Đây là một phương thức khá hay nhằm giúp khách hàng gia tăng khả năng thu hồi vốn cũng như gia tăng doanh số bán hàng, lợi nhuận của doanh nghiệp

Ba là, gửi đại lý bán, ký gửi hàng: Doanh nghiệp gửi hàng hóa cho đại lý bán hoặc

ký gửi hàng để đại lý bán trực tiếp sản phẩm Khi nào đại lý bán được hàng thì doanh nghiệp mới phải thanh toán tiền Phương thức này phù hợp đối với các loại sản phẩm mới, nắm bắt tâm lý của người bán hàng sợ hàng mới không có người mua, khó bán, quá đắt, lo lắng tồn đọng trong kho Thì phương thức này là phương thức phù hợp nhất

Ngoài ba kênh chủ yếu trên thì bán lẻ còn các kênh bán hàng nữa như cây bán hàng tự động, hay khách hàng tự lấy hàng tự thanh toán,

- Ưu diểm: là phương thức bán hàng đa dạng, phong phú Rất nhiều hộ thống cửa hàng khác nhau nên doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin cũng như nhu

cầu của khách hàng một cách nhanh chóng Ngoài ra về giá cả doanh nghiệp

có thể nắm bắt giá cả trên thị trường

- Nhược điểm: do số lượng nhiều, nhưng tiêu thụ ít nên doanh nghiệp sẽ tốn nhiều chi phí hơn như: chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng, Ngoài ra do tiêu thụ ít nên khả năng thu hồi , luân chuyển vốn cũng sẽ

bị giảm đi

Với doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể xuất khẩu trực tiếp hoặc xuất khẩu ủy

thác qua một đối tượng trung gian uy tín mà doanh nghiệp ủy quyền

1.1.3 Các phương thức thanh toán và hình thức thanh toán

• Các phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán là cách thức, phương pháp thực hiện nghĩa vụ về tài sản

Có nhiều hình thức và phương thức thanh toán phù hợp với từng hoạt động kinh doanh và thỏa thuận hai bên

Phương thức thanh toán trực tiếp: Khách hàng thanh toán ngay khi nhận được hàng hóa, dịch vụ qua các hình thức tiền mặt, chuyển khoản,

Phương thức thanh toán trả chậm: Khách hàng sẽ không phải thanh toán ngay khi nhận hàng.Doanh nghiệp có thể bán chịu và tính lãi Hai bên thảo thuận, thống nhất với nhau,và khách hàng có thể thanh toán sau khi nhận hàng trong một mốc thời gian nhất định Khi hết thời gian đó, khách hàng sẽ phải thanh toán khoản tiền hàng và một phần chi phí từ việc trả chậm đó

Đặc biệt với doanh nghiệp xuất khẩu có thể tự làm việc với bên nhập khẩu ký hợp đông thu nhận tiền hay thông qua xuất khẩu ủy thác đó là ủy thác cho bên thứ ba thực hiện giao hàng, nhận tiền hộ mà doanh nghiệp không tham gia vào quá trình đó

• Các hình thức thanh toán

- Thanh toán bằng tiền mặt: Khách hàng sẽ trả tiền trực tiếp cho Công ty Đây

là phương thức thanh toán phổ biến và thường áp dụng với các đơn hàng có giá trị không quá cao

- Thanh toán bằng chuyển khoản: Khách hàng sẽ chuyển khoản trả Công ty qua

- Thanh toán bằng ví điện tử: Thanh toán qua Momo, Zalopay, Với hình thức này khách hàng sẽ nạp tiền vào trong ví điện từ và thực hiện thanh toán như chuyển khoản

Ngoài các hình thức trên còn có các hình thức khác như séc, quẹt thẻ ,

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Các khoản doanh thu hình thành

từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp, ví dụ như doanh thu từ hoạt động buôn bán, hoạt động xây dựng, du lịch, sản xuất,…

• Điều kiện ghi nhận doanh thu: 5 điều kiện

- Doanh nghiệp đã chuyển giao lợi ích và phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu của người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu bán hàng đã xác định được trừ các trường hợp theo thỏa thuận người mua có thể trả lại hàng mua, các điều kiện cũ thể khác và chỉ được phép ghi nhận doanh thu khi những điều kiện đó được loại bỏ

- Doanh nghiệp phải thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng này

- Xác định rõ được chi phí liên quan đến việc bán hàng

• Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, ví dụ:

Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý

Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng

• Thời điểm và căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán

Thời điểm và căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán tùy vào từng tình huống

cụ thể Còn tùy vào phương thức bán hàng, thanh toán để ghi nhận sao cho đúng Doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và tùy theo từng trường hợp không nhất thiết phải bằng số đã ghi trên hóa đơn bán hàng Ví dụ

Bán hàng thu tiền ngay thì thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm mà bán hàng và lúc đó khách hàng đã chấp nhận thanh toán và nhận hàng

Doanh nghiệp gửi hàng tới đại lý bán Tại thời điểm này hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi đại lý chấp nhận thanh toán hay thanh toán thì mới ghi nhận doanh thu do lúc này doanh nghiệp đã chuyển lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu hàng hóa cho đại lí

Từ đó, ta có thể thấy doanh thu có thể ghi nhận trước, cùng hoăc sau kỳ mà doanh nghiệp thu tiền Điều đó cho thấy ta có thể ghi nhận doanh thu khác kỳ với phiếu xuất hàng hóa

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

Chiết khấu thương mại: là khoản giảm giá bán của doanh nghiệp cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn Doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức chiết khấu khác nhau như chiết khấu giảm giá ngay lần mua hàng đó, hay chiết khấu mua hàng sau nhiều lần mua hàng và khách hàng phải đạt được mức quy đình mà doanh nghiệp đưa ra,…

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do lô hàng bị lỗi, hỏng hóc, có vấn đề hay không đúng quy cách, yêu cầu theo hợp đồng Ta có thể hiểu đây

là một khoản đền bù nho nhỏ mà doanh nghiệp trả cho khách hàng

Hàng bán bị trả lại: là những khoản mà người mua trả lại hàng hóa do hỏng,

có vấn đề không thể sử dụng hay lượng cung cấp hàng quá quá ít so với hợp đồng thì khách hàng cũng có thể trả lại hàng,…

Tuy nhiên theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được hạch toán vào bên nợ của

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, muốn theo dõi riêng các khoản giảm trừ doanh thu thì phải mở sổ chi tiết riêng để theo dõi

1.1.5 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị, Giá vốn chỉ được tính, ghi nhận khi các hàng hóa, sản phẩm đó đã được tiêu thụ, được bán chứ không phải là tập hợp tập hợp tất cả các chi phí của các sản phẩm đã được sản xuất

Trị giá vốn hàng

bán

= Trị giá vốn hàng xuất đã bán

+ CP lq( chi phí mua hàng, chi phí NVLTT, )

Có 3 phương pháp tính giá vốn hàng bán:

• Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với doanh nghiệp

có ít loại mặt hàng, hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho từng lô theo giá nào thì giá xuất kho là giá trị của lô hàng đó mà không quan tâm tới thời gian nhập, xuất

- Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán ở mức độ cao nhất so với hai phương pháp còn lại, có thể tính giá vốn nhanh chóng bất cứ lúc nào muôn

- Nhược điểm: mất thời gian ghi chép, dễ sai sót ví dụ xuất sai giá trong trường hợp giá cả hàng hóa biến động nhiều

• Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của hàng hóa xuất kho được tính

theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa Ta có thể tính theo thời kỳ, hay tính lại sau mỗi lần nhập hàng

- Ưu điểm: dễ tính, đơn giản, có thể tính trước được giá vốn do là tính trung bình

- Nhược điểm: phải tính theo kỳ nên chưa linh động về thời gian

• Phương phấp nhập trước xuất trước(FIFO): áp dụng đối với hàng tồn kho

mua lô nào trước sẽ xuất bán lô đấy trước Hết lô cũ sẽ xuất tiếp lô mới Xuất

lô nào thì giá vốn sẽ là giá nhập lô đó Thích hợp với những doanh nghiệp sử dụng ít chủng loại vật tư, hàng hóa, số lần nhập, nhập kho ít

- Ưu điểm: Kiểm soát cụ thể số lượng hàng hóa, tránh việc tồn kho date cũ, hết hạn sử dụng, thể hiện được giá trị thực của hàng hóa đã bán

- Nhược điểm: Việc tính toán các chi phí cách thời điểm hiện tại một khoảng thời gian dài có thể ảnh hưởng đến doanh thu

1.1.6 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

❖ Chi phí bán hàng

Trị giá thực tế tồn đấu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ Giá vốn hàng bán bình quân =

Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình bán hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm: quảng cáo, đóng gói, bảo quản,

Chi phí bán hàng có thể được phân thành các loại sau:

• Chi phí nhân viên bán hàng là các khoản doanh nghiệp trả cho nhân viên ở bộ phần bán hàng

• Chi phí vật liệu bao bì là chi phí bao bì, đóng gói hàng hóa, hay chi phí dùng cho bảo quản, tiêu thụ, hàng hóa

• Chi phí dụng cụ , đồ dùng là chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng, máy móc thiết bị, phục vụ, sử dựng ở khâu bán hàng

• Chi phí khấu hao TSCĐ là chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng

• Chi phí bảo hành phản ánh chi phí phục vụ cho sửa chữa, bảo hành hàng hóa

trong thời gian bảo hành

• Chi phí mua ngoài là các chi phí dịch vụ mua ngoài phụ vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa như tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, vận chuyển, bốc dỡ,

• Chi phí bằng tiền khác

❖ Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính hay toàn doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp được chia thành các khoản sau:

• Chi phí quản lý nhân viên Chi phí quản lý nhân viên được xem là toàn bộ các chi phí phải trả cho nhân sự quản lý doanh nghiệp

• Chi phí vật liệu quản lý Chi phí vật liệu quản lý là các khoản phí cho vật liệu

dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm, công cụ, dụng

cụ hỗ trợ làm việc… dùng trong việc sửa chữa tài sản cố định

• Chi phí đồ dùng văn phòng chi phí liên quan tới các dụng cụ, đồ dùng văn

phòng cho công tác quản lý

• Khấu hao tài sản cố định Chi phí này là khoản khấu hao các TSCĐ dùng chung

cho doanh nghiệp như máy móc thiết bị, thuê văn phòng, phương tiện vật liệu truyền dẫn…

• Thuế và các lệ phí Thuế và các lệ phí bao gồm các loại thuế như tiền thuê đất,

thuế môn bài, các khoản phí, lệ phí khác…

• Chi phí dự phòng là khoản dự phòng phải thu khó đòi

• Chi phí mua ngoài là các chi phí hỗ trợ phục vụ cho công tác quản lý doanh

nghiệp như tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, tiền thuê tài sản cố định,

• Chi phí bằng tiền khác là toàn bộ chi phí liên quan tới quản lý doanh nghiệp

như tiền tiếp khách, tiền điện, nước,

1.1.7 Doanh thu tài chính và chi phí tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị lợi ích thu được từ hoạt động tài chính, bao gồm:

- Thu nhập từ kinh doanh chứng khoán

- Cổ tức nhận được

- Lãi từ tiền cho vay, tiền gửi, do bán chênh lệch tỷ giá ngoại tệ ,…

- Doanh thu tài chính khác

Chi phí tài chính là các chi phí liên quan tới hoạt động tài chính của doanh nghiệp như:

- Lãi vay ngân hàng

- Lỗ do chênh lệch tỷ giá mua bán ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán cho người mua

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

- Các khoản chi phí tài chính khác

1.1.8 Thu nhập khác và chi phí khác

Thu nhập khác: là khoản tiền từ các hoạt động không xảy ra thường xuyên như: thu từ nhượng bán TSCĐ, chênh lệch lãi do đánh giá lại tài sản đem đi góp vốn đầu tư, thu từ các khởn nợ phải thu khó đòi đã xóa sổ,

Chi phí khác khác là những chi phí ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh như chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ , chênh lệch lỗ do đánh giá lịa tài sản đem đi góp vốn, phạt thuế ,

1.1.9 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm khi xác định lợi nhuận kinh doanh là lỗ hoặc lãi Được xác định theo công thức:

1.1.10 Xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh được gọi là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại trong một kỳ kế toán và được thể hiện qua số lãi hoặc lỗ Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì kết quả hoạt động kinh doanh mỗi lĩnh vực sẽ chiếm tỉ lệ khác nhau Ví dụ đối với doan nghiệp thương mại thì hoạt động tạo

ra doanh thu của doanh nghiệp là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ

BCKQKD là một phần quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp

Nó phản ánh tổng hợp tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ hoạt động Bao gồm Kết quả kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả kinh doanh tài chính

và kết quả kinh doanh khác

Kết quả kinh doanh

Nếu các kết quả hoạt động ra dương thì kết quả kinh doanh lãi, ra âm thì là lỗ

1.2 Kế toán các khoản mục

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

• Tài khoản sử dụng

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nó có thể có các tài khoản cấp

2 tùy theo nhu cầu của doanh nghệp TK 511 không có số dư cuối kỳ và có kết cấu

như sau:

Bảng 1.1 Kết cấu TK 511 Doanh thu bán hàng

Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

Các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán vào bên nợ K 511 TK này có 3

TK cấp:

+ Chiết khấu thương mại

+ Giảm giá hàng bán

+ Hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 1.2 : Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

• Chứng từ sử dụng

Chứng từ quan trọng nhất trong việc bán hàng đó là hóa đơn hàng, trên đó ta có thể thấy được thời gian, đối tượng mua hàng, số lượng, đơn giá các mặt hàng, ngoài ra có thể kèm theo chứng từ khác như các chứng từ thanh toán, phiếu nhập kho, phiếu trả lại hàng, hóa đơn GTGT,

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

• Tài khoản sử dụng

TK 156: Hàng hóa

TK 632: Giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ, có kết cấu như sau:

• Doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ chỉ

quan tâm số đầu kỳ và cuối kỳ

kho (chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ

này lớn hơn so với số dự phòng đã lập

Bảng 1.2: Kết cấu TK 632 Giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

Sơ đồ 1.3 Giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

• Doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi thường xuyên, cập nhật liên tục

- Các khoản hư hỏng, hao hụt, mất mát của

hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường

do trách nhiệm của cá nhân gây ra

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn

kho đối với hàng hóa, bị hủy bỏ do hết hạn

sử dụng, không còn giá trị sử dụng (chênh

lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn

hơn so với số dự phòng đã lập kỳ trước chưa

sử dụng hết)

kỳ sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”

- Các hàng bán trong kỳ bị trả lại đưa vào nhập kho

Bảng 1.3 Kết cấu TK 632 Giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

Sơ đồ 1.4 Giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

• Tài khoản sử dụng:

TK 6421 Chi phí bán hàng TK này không có số dư cuối kỳ, có thể có các TK bậc

2 tùy vào nhu cầu sử dụng của Doanh nghiệp và có kết cấu:

-Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK

911 xác định kết quả kinh doanh, để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Bảng 1.4: Kết cấu TK 6421 chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán chi phí bán hàng

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

TK 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp TK này không có số dư cuối kỳ, có thể có các TK bậc 2 tùy vào nhu cầu sử dụng của Doanh nghiệp và có kết cấu:

TK 6422

-Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát

sinh trong kỳ

-Số dự phòng phải thu khó đòi, dự

phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự

phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự

phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).

-Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK

911 xác định kết quả kinh doanh, để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

-Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi,

dự phòng phải trả

Bảng 1.5: Kết cấu TK 6422 chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.6 : Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

• Chứng từ sử dụng

Hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, bảng phẩn bổ tiền lương, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, liên quan tới quản lý doanh nghiêp

1.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính

• Tài khoản sử dụng

TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính

TK 635 Chi phí hoạt động tài chính

Hai tài khoản này không có số dư cuối kỳ và có kết cấu:

“Xác định kết quả kinh doanh”

Bảng 1.6: Kết cấu TK 635 Chi phí hoạt động tài chính

TK 515

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

-Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt

động tài chính sang TK911-“Xác định

kết quả kinh doanh”

-Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Bảng 1.7: Kết cấu TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính

Sơ đồ 1.7 : Trình tự kế toán chi phí tài chính

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

Sơ đồ 1.8 : Trình tự kế toán doanh thu tài chính

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

TK 711

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính

theo phương pháp trực tiếp đối với các

khoản thu nhập khác

-Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản

thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang

TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”

-Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Bảng 1.9: Kết cấu TK 811 Chi phí khác

Sơ đồ 1.9 : Trình tự kế toán thu nhập khác

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

Sơ đồ 1.10 : Trình tự kế toán chi phí khác

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

1.2.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

• Tài khoản sử dụng

TK 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, có 2 TK cấp 2:

+ TK 8211 –Chi phí thuế TNDN hiện hành

+ TK 8212 –Chi phí thuế TNDN hoãn lại

-Thuế TNDN của các năm trước phải

nộp bổ sung do phát hiện sai sót không

trọng yếu của các năm trước được ghi

tăng chi phí thuế TNDN của năm hiện

tại

-Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN đã ghi nhận trong năm

-Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm

do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế TNDN trong năm hiện tại

- Cuối kỳ, kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm trong năm vào TK 911“Xác định kết quả kinh doanh”

Bảng 1.10: Kết cấu TK 821 Thuế thu nhập doanh nghiệp

Sơ đồ 1.11 : Trình tự kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

(Nguồn: Thông tư số 133/2016/TT-BTC

-Doanh thu tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN

-Kết chuyển lỗ

Bảng 1.11: Kết cấu TK 911 Xác định kết quả kinh doanh