Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại soltek

Do đó, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững không chỉ cần đổi mới áp dụng Khoa học công nghệ, nắm bắt thông tin kịp thời, tận dụng nguồn lực sẵn có mà còn cần chú trọng nâng cao chấ

Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong thời đại nền kinh tế ngày càng phát triển, sức cạnh tranh trên thị trường đang nóng dần lên đòi hỏi các doanh nghiệp cả trong và ngoài nước muốn củng cố vị trí của mình trên thị trường và phát triển hơn nữa cần phải tối thiểu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận, nắm bắt lợi thế về sự phát triển của KHCN để vạch ra mục tiêu và chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả nhất

Bán hàng là hoạt động trọng yếu và đem lại nguồn thu chính doanh nghiệp, là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh Đây là quy trình tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, giúp bù đắp chi phí đã bỏ ra về cả nhân lực và tài chính, tạo điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh Việc xác định chính xác kết quả bán hàng được coi là cơ sở để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Và, xác định kết quả kinh doanh lại là căn cứ để đánh giá và là cơ sở đưa ra quyết định cho mọi bước đi trong chu trình doanh thu Có thể nói, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau

Do đó, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững không chỉ cần đổi mới áp dụng Khoa học công nghệ, nắm bắt thông tin kịp thời, tận dụng nguồn lực sẵn có mà còn cần chú trọng nâng cao chất lượng và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm bảo các thông tin kế toán được xử lý một cách kịp thời, chính xác và hữu ích đối với Ban Giám đốc trong việc đưa ra chiến lược và bước đi mới trong hoạt động kinh doanh của chính doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, qua quá trình học tập và tìm hiểu tại Công ty TNHH Thương mại Soltek, em nhận thấy bản thân Soltek là một doanh nghiệp mang đặc điểm thương mại, đã bắt đầu quan tâm đến việc cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Do mới ở giai đoạn đầu của công tác hoàn thiện nên mặc dù hoạt động kế toán và kết quả kinh doanh có nhiều chuyển biến theo hướng tích cực nhưng vẫn tồn tại nhiều hạn chế cần phải khắc phục Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và

2 xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Soltek” để làm báo cáo KLTN của mình.

Tổng quan nghiên cứu

Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức của mọi doanh nghiệp Chính vì vậy, việc hoàn thiện và củng cố hệ thống kế toán là cần thiết để doanh nghiệp có thể tự tin hoạt động và phát triển hơn Đối với một doanh nghiệp thương mại, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD là bắt buộc bởi nó ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh của Ban Giám đốc Bàn luận về vấn đề này, có rất nhiều đề tài nghiên cứu theo nhiều cách phân tích khác nhau trong thực trạng của nhiều doanh nghiệp khác nhau để từ đó đưa ra đánh giá và giải pháp để các doanh nghiệp hoàn thiện hơn

Dưới đây là một số nghiên cứu mà em đã tham khảo và vận dụng lý thuyết cũng như cách đánh giá của các tác giả để đưa vào và phát triển bài luận của mình:

Khóa luận “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH HS TECH VINA” của tác giả Nguyễn Thị Phương Ninh năm 2023 đã đưa ra một số giải pháp cụ thể giải quyết những hạn chế còn tồn tại trong công tác hoàn thiện kế toán tại Vina Đặc biệt, tác giả đưa ra ý kiến chú trọng vào việc hoàn thiện chính sách bán hàng tại doanh nghiệp, bởi lẽ chính sách bán hàng là nhân tố chủ chốt trong việc thúc đẩy doanh số bán hàng, củng cố được Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Khóa luận “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần 2R Việt Nam” của tác giả Nguyễn Thu Hà năm 2022 đã chỉ ra rằng nguyên tắc đảm bảo hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của DN một cách tốt nhất là phải đảm bảo được tính hiệu quả và tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo chỉ tiêu “Tối đa hóa lợi nhuận - Tối thiểu hóa chi phí”

Khóa luận “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thiên Phong” của tác giả Phùng Thị Vân Anh năm 2021, đã đưa ra nhiều giải pháp hữu ích giải quyết vấn đề thường gặp ở

3 nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là đưa ra giải pháp với nghiệp vụ lập DF các khoản phải thu khó đòi nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và kiểm soát tốt nguồn vốn của DN

Mặc dù có khá nhiều công trình nghiên cứu liên quan đến vấn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại các DN thương mại, tuy nhiên, có rất ít hoặc chưa có nghiên cứu nào đi sâu vào phân tích vấn đề này ở các DN thương mại có tính chất đấu thầu (Hoạt động mua bán giữa các DN, hoặc giữa DN với cơ quan NN) Nhận thấy khoảng trống trong nghiên cứu này và tận dụng việc thực tập tại Soltek – một DN thương mại thông qua hình thức đấu thầu (mang đặc điểm mua bán giữa DN với Cơ quan Nhà nước) để thực hiện hóa hoạt động bán hàng của mình, bằng việc thừa kế các nghiên cứu và đánh giá của các nhà phân tích đi trước trong lĩnh vực phân tích này, em đã chọn lọc, triển khai và đánh giá DN mà mình đang phân tích theo góc độ nhìn nhận của bản thân, với hy vọng có thể mở rộng được kết quả đánh giá kế toán bán hàng và xác định KQKD tại các DN thương mại nói chung và trong các DN thương mại theo hình thức đấu thầu nói riêng

Số liệu sử dụng trong bài luận được lấy hoàn toàn thực tế từ Soltek, bao gồm: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2023; Sổ cái, Sổ NKC, sổ chi tiết các tài khoản; Chứng từ kế toán sử dụng trong quy trình kinh doanh (Hóa đơn, Hợp đồng kinh tế, PXK, Biên bản nghiệm thu…), các chứng từ được hạch toán trên phần mềm kế toán.

Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung

Tại Việt Nam, phần lớn DN đang ngày càng quan tâm đến vấn đề hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD Dựa trên cơ sở lý luận cùng những thông tin thực tế về kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Soltek, em hy vọng rằng những nhận xét, đánh giá và đề xuất được đề cập trong bài báo cáo của mình có thể góp phần hoàn thiện và làm cơ sở để Soltek và các DN nói chung sử dụng, đánh giá và phát triển thành giải pháp tối ưu cho riêng họ

Mục tiêu cụ thể

Bài luận này được thực hiện dựa trên các mục tiêu sau:

- Tổng hợp các lý luận chung về bán hàng và xác định KQKD

- Tổng hợp thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH Thương mại Soltek

- Phân tích ưu điểm và nhược điểm trong hoạt động kinh doanh, công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Soltek

- Dựa trên thực trạng và các ưu/nhược điểm mà Soltek đạt được, đề xuất một số giải pháp giúp Soltek hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD

- Kiến nghị một số điều kiện để thực hiện được các giải pháp đề ra

Câu hỏi nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu được thực hiện nhằm trả lời cho các câu hỏi sau:

- Kế toán bán hàng và xác định KQKD tại DN đã tuân thủ đúng quy định và hướng dẫn của CMKT hiện hành chưa?

- Kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Soltek hiện nay đang được thực hiện và diễn ra như thế nào?

- Giải pháp nào được đưa ra để khắc phục các hạn chế còn tồn đọng trong quá trình triển khai và thực hiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Soltek?

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Xác định và thu thập số liệu có liên quan đến bán hàng và xác định KQKD trong kỳ kế toán được thu thập từ chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán hiện hành, đưa ra đánh giá về ưu/nhược điểm mà

DN gặp phải, từ đó đề xuất ý kiến, giải pháp khắc phục cho DN

- Phương pháp quan sát: Trong quá trình tham gia học và làm việc tại đơn vị, quan sát quá trình làm việc và xử lý công việc thực tế diễn ra tại DN, tăng tính khách quan cho các đánh giá được đưa ra và tăng tính khả thi cho các giải pháp đề xuất với DN

- Phương pháp phỏng vấn: Thực hiện trao đổi với cán bộ kế toán tại Soltek về quy trình thực hiện, xử lý các nghiệp vụ phát sinh; về các chuẩn mực kế toán hiện hành và về các phương pháp tính giá, tính thuế mà DN đang áp dụng.

Bố cục bài luận

Bài luận bao gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Soltek

Chương 3: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Soltek

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Bán hàng a, Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là một trong những chức năng kinh doanh quan trọng của tổ chức vì nó giúp thúc đẩy doanh thu; là quá trình chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua, đồng thời thực hiện chuyển đổi hình thái từ hàng sang tiền, trong đó người bán tìm hiểu nhu cầu người mua để đưa ra lời tư vấn đáp ứng mong muốn của người mua nhằm thỏa mãn lợi ích tiêu dùng từ người mua và thỏa mãn mục tiêu lợi nhuận từ người bán Nói cách khác, bán hàng là tập hợp các hoạt động (tìm kiếm khách hàng, tiếp thị sản phẩm, đàm phán giá cả, giao dịch ) được thực hiện để thúc đẩy quá trình mua hàng của khách hàng đối với các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp b, Đặc điểm của bán hàng

 Là việc mua bán diễn ra giữa hai hoặc nhiều bên (bao gồm người bán và người mua)

 Hàng hóa và dịch vụ được trao đổi lấy tài sản và tiền

 Là hoạt động được coi như một thỏa thuận trên thị trường tài chính

 Diễn ra trong môi trường cạnh tranh, đòi hỏi người bán đưa ra chiến lược bán hàng hiệu quả và thu hút khách hàng; từ đó xây dựng mối quan hệ với khách hàng

 Tạo doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp

 Phục vụ nhu cầu xã hội và thúc đẩy phát triển kinh tế c, Chu trình bán hàng

Chu trình bán hàng thu tiền bao gồm 4 hoạt động xử lý chính: Xử lý đơn đặt hàng; Xuất kho giao hàng; Lập hóa đơn, theo dõi công nợ và Thu tiền

 Hoạt động xử lý đơn đặt hàng: Bộ phận xử lý đơn đặt hàng tiếp nhận yêu cầu của khách, thông qua tình trạng nợ của KH và tình trạng tồn kho của HH sẽ tiến hành xét duyệt và lập lệnh bán hàng, thông tin cho KH kết quả xử lý đơn đặt hàng của KH

 Hoạt động xuất kho giao hàng: Bộ phận giao hàng sau khi tiếp nhận lệnh bán hàng từ bộ phận xử lý đơn đặt hàng tiến hành xác nhận xuất kho và giao hàng cho khách

 Hoạt động lập hóa đơn, theo dõi công nợ: Sau khi nhận được bộ chứng từ gốc cho việc xử lý đơn đặt hàng và xác nhận giao hàng, bộ phận kế toán tiến hành lập hóa đơn và ghi nhận nghiệp vụ bán hàng nhằm xác nhận theo dõi và quản lý quá trình bán hàng cho KH

 Hoạt động thu tiền: Dựa trên quá trình xét duyệt bán hàng, giao hàng và quản lý công nợ phải thu đối với khách hàng, bộ phận thu tiền xác nhận và xét duyệt thanh toán của KH, đồng thời phản ánh kịp thời giảm khoản phải thu KH, đồng thời cần trích lập khoản phải thu trong trường hợp khoản thu khó đòi và xóa sổ các khoản không thu hồi được

 Xác định kết quả kinh doanh

 Xác định KQKD là xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp; phản ánh tình hình lãi/lỗ trong quá trình kinh doanh trong một kỳ nhất định

KQKD (Lợi nhuận trước thuế TNDN hoặc lỗ)

= Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính

+ Kết quả hoạt động tài chính

+ Kết quả hoạt động khác

 Kết quả các hoạt động kinh doanh được xác định bằng các công thức dưới đây: a,

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính

= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh

+ Chí phí quản lý doanh nghiệp b,

Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính c,

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

Hiện nay, có rất nhiều hình thức vận hành bán hàng trong các hoạt động thương mại nội địa, như: bán buôn, bán lẻ, bán hàng qua các sàn thương mại điện tử, hàng đổi hàng, bán hàng B2B, bán hàng B2C… Trong đó, nổi bật và phổ biến nhất là 3 hình thức bán hàng là bán buôn, bán lẻ và bán hàng qua các sàn thương mại điện tử

 Bán hàng qua các sàn thương mại điện tử Đây là phương thức bán hàng thông qua các nền tảng mua bán trực tuyến thông qua hệ thống Internet (Online) Trong thời đại công nghệ số phát triển, người tiêu dùng có xu hướng mua hàng Online nhiều hơn, bởi sự tiện lợi trong lựa chọn và sự tiết kiệm về thời gian, giá cả

Mô hình bán hàng thông qua sàn TMĐT được áp dụng cho cả cá nhân và tổ chức kinh doanh với đa dạng các mặt hàng từ thiết yếu đến xa xỉ Một số sàn TMĐT phổ biến hiện nay có thể kể đến như: Shopee, Lazada, Tiki, Tiktok Theo đó, các sản phẩm được trưng bày trên không gian ảo, và việc thực hiện thanh toán cũng được giao dịch trực tuyến sau khi cả bên bán và bên mua xác nhận việc mua-bán hàng và thanh toán Ngoài ra, việc mua bán trên sàn TMĐT giúp người bán và người mua có thể dễ dàng trao đổi và chia sẻ thông tin từ xa, đưa ra feedback hay yêu cầu hỗ trợ ngay mà không cần tốn thời gian và công sức đến tận cửa hàng; từ đó

9 giúp tăng khả năng liên kết giữa nhà cung cấp và KH, góp phần nâng cao hiệu quả bán hàng, hiệu quả hoạt động kinh doanh

Phương thức bán buôn là hình thức bán hàng theo lô với số lượng lớn, đối tượng mua hàng chủ yếu là các đại lý, nhà phân phối lớn… Hàng hóa được trao đổi trong hình thức bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Bán buôn có thể tồn tại dưới 2 hình thức là bán buôn qua kho (Hàng hóa được chuyển giao tại kho người bán) và bán buôn chuyển thẳng (Hàng hóa mua về không được nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua)

Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng với số lượng nhỏ, giá bán ổn định và thường cao hơn so với bán buôn, hàng hóa được bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức với tính chất tiêu dùng nội bộ Bán lẻ có thể được thực hiện theo các hình thức sau:

 Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng và thu tiền được tách rời Nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn cho khách để nhận hàng Cuối ngày, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn để kiểm kê hàng tồn, từ đó xác định số lượng hàng bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ

 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho KH Hết ngày, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn để xác định số lượng bán ra và lập báo cáo bán hàng

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là chức năng quan trọng trong các doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán bán hàng và xác định KQKD bao gồm các chức năng như: Kiểm tra hàng bán theo từng bộ phận; Theo dõi tổng hợp hóa đơn bán hàng; Theo dõi khoản phải thu, tình trạng công nợ của KH; Cập nhật hóa đơn bán hàng hóa và dịch vụ; Cập nhật thông tin liên quan đến sản phẩm vào phần mềm; Ghi chép và cập nhật báo cáo bán hàng; Cập nhật tình hình kinh doanh của DN; Lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để BGD có thể đưa ra các quyết định kinh tế kịp thời

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là việc quản lý, ghi nhận các sự kiện phát sinh liên quan đến bán hàng giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng

11 quát và chi tiết về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, và là căn cứ để đưa ra quyết định cũng như chiến lược về kế hoạch bán hàng nói riêng và kế hoạch phát triển doanh nghiệp nói chung, từ đó hạn chế thất thoát hàng hóa, thúc đẩy quá trình luân chuyển hàng hóa nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

 Xử lý ngân sách, hóa đơn của khách hàng

 Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện doanh số bán hàng của doanh nghiệp

 Phối hợp với bộ phận kế toán kho và thủ kho để phản ánh đầy đủ, kịp thời lượng hàng hóa tiêu thụ để tính toán chính xác giá vốn hàng bán và các chi phí khác liên quan

 Kiểm tra tình hình luân chuyển sản phẩm

 Lập kế hoạch thu nợ, thúc đẩy công nợ khách hàng

 Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng cho ban lãnh đạo doanh nghiệp

 Phân phối LN từ hoạt động bán hàng

 Lập và theo dõi báo cáo bán hàng

 Phân tích, đánh giá tính chính xác của các báo cáo bán hàng

 Đề xuất giải pháp tăng doanh số, nâng cao trải nghiệm của khách hàng

 Giám sát và phản ánh tình hình thực tế sử dụng nguồn lực tài chính, luồng doanh thu, chi phí của DN

 Xác định KQKD của DN để lập BCTC, xác định các nhân tố có tính chất ảnh hưởng mạnh mẽ đến sự biến động của BCTC từ đó có những giải pháp nâng cao chất lượng kinh doanh của DN hơn.

Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Hiện nay, Soltek đang hoạt động và áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC, chính vì vậy, bài luận này em xin phép được trình bày nội dung các lý luận liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại theo quy định TT 133 do BTC ban hành

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD của DN, góp phần làm tăng LN, từ đó làm tăng VCSH a, Nguyên tắc kế toán: Doanh thu được ghi nhận khi phát sinh b, Điều kiện ghi nhận doanh thu

 Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

 Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c, Tài khoản và chứng từ sử dụng

Thuế gián thu phải nộp (GTGT,

TTĐB, XK, BVMT) Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán Khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển doanh thu thuần sang TK

911 – Xác định kết quả kinh doanh

TK 511 không có số dư cuối kỳ

Theo thông ty 133/2016/TT-BTC ban hành đối với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp

2 (TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa; TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm; TK

5113 – Doanh thu CCDV; TK 5118 – Doanh thu khác)

 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng Đối với các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ kế toán, bộ chứng từ được sử dụng bao gồm: Phiếu thu/GBC, Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, sổ NKC, sổ cái TK 511, sổ chi tiết TK 511 d, Phương pháp kế toán

Phụ lục 1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Nếu Thông tư 200, các khoản giảm trừ doanh thu được phản ánh thông qua tài khoản 521 bao gồm: Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại, thì Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ được ghi giảm thẳng vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, được hạch toán theo sơ đồ Phụ lục 2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Chứng từ sử dụng: Biên bản thỏa thuận giảm giá, hóa đơn hàng bán bị trả lại, phiếu nhập kho, GBN, hóa đơn GTGT, sổ NKC, sổ cái TK 511, sổ chi tiết TK 511,

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán Đối với cơ sở lý luận về GVHB, đề này này tập trung vào phân tích kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Soltek; mà hiện nay Soltek đang triển khai tính giá theo phương pháp thực tế bình quân gia quyền và kiểm kê HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên theo quy định của TT133, chính vì vậy, em xin phép được tập trung vào phần lý luận của Phương pháp tính giá bình quân gia quyền và Phương pháp Kê khai thường xuyên a, Nguyên tắc kế toán: Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa

14 b, Tài khoản và chứng từ sử dụng

 Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Bên nợ Bên có Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; chi phí kinh doanh BĐSĐT phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”;

+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

+ Trị giá hàng bán bị trả lại;

+ Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh);

+ Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ;

+ Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

TK 632 không có số dư cuối kỳ

 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng Đối với các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ kế toán, bộ chứng từ được sử dụng bao gồm: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa, sổ NKC, sổ cái

TK 632, sổ chi tiết TK 632, c, Phương pháp xác định GVHB

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành, doanh nghiệp áp dụng theo một trong ba phương pháp xác định GVHB (Phương pháp tính giá đích danh; Phương pháp tính giá bình quân gia quyền và Phương pháp Nhập trước – Xuất trước)

Soltek hiện nay đang triển khai tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền, chính vì vậy, em xin phép được tập trung vào phần lý luận của Phương pháp tính giá bình quân gia quyền

Các hình thức kế toán

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sổ kế toán được sử dụng là sổ kế toán tổng hợp (bao gồm sổ nhật ký và sổ cái) và sổ kế toán chi tiết (bao gồm sổ, thẻ kế toán chi tiết) Trong đó:

 Sổ Nhật ký được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng của các tài khoản trong từng nghiệp vụ Sổ NKC phản ánh ngày tháng ghi sổ; số hiệu, ngày tháng của chứng từ kế toán; tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh; tổng số tiền phát sinh Nợ -

Có của tất cả tài khoản kế toán sử dụng

 Sổ Cái được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, Sổ cái phải phản ánh được các nội dung sau: ngày tháng ghi sổ;

Số hiệu, ngày tháng của chứng từ kế toán; Tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh; Số tiền phát sinh của từng tài khoản được ghi vào bên Nợ hoặc Có

 Sổ, thẻ kế toán chi tiết được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được chi tiết trên sổ Nhật ký và Sổ Cái

Theo khoản 1 Phụ lục 4 Thông tư 133, đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có

4 hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức kế toán Nhật ký chung, Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái; Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ; Hình thức kế toán trên máy vi tính

Soltek đang thực hiện hình thức ghi sổ Kế toán trên máy vi tính, do đó, em xin phép tập trung đi sâu vào mô tả hình thức ghi sổ này

Dựa trên hình thức kế toán trên máy tính, các công việc kế toán được thực hiện theo chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của các hình thức kế toán trên

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính:

 Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán/bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại để ghi sổ, xác định tài khoản kế toán, từ đó nhập liệu vào phần mềm máy tính được thiết kế sẵn

 Cuối tháng, khóa sổ và lập BCTC

 Cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết được in ra, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Dưới đây là sơ đồ mô tả trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính:

Hình 1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính Ưu điểm:

Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng

Dữ liệu có thể tra cứu dễ dàng và có thể gửi cho nhiều người cùng lúc

Giảm thời gian nhập liệu, tiết kiệm chi phí và thời gian lưu trữ và quản lý chứng từ, sổ sách

Chi phí vận hành khá lớn, các phần mềm cần được cập nhật và bảo trì thường xuyên

Mỗi doanh nghiệp cần thiết kế từng phần mềm riêng để phù hợp với nhu cầu sử dụng

1.4.3 Trình bày Doanh thu và kết quả kinh doanh trên BCTC

 Trình bày trên Báo cáo Kết quả kinh doanh:

 Kết cấu của BCKQKD bao gồm: Kết quả từ hoạt động kinh doanh chính, kết quả từ hoạt động tài chính, kết quả từ hoạt động khác

 BCKQKD tập trung vào phản ánh ba chỉ tiêu chính: Doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01): Phản ánh tổng doanh thu bán hàng và CCDV sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ (Không bao gồm thuế gián thu)

- Giá vốn hàng bán (Mã số 02): Phản ánh tổng giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp sau khi trừ đi các khoản ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo

- Chi phí quản lý kinh doanh (Mã số 03): Phản ánh tổng chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ (bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp)

- Lãi/lỗ hoạt động tài chính và hoạt động khác (Mã số 04): Phản ánh lãi/lỗ phát sinh từ hoạt động tài chính và hoạt động khác trong kỳ

- Lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 05): Phản ánh tổng lợi nhuận kế toán trước thuế trong kỳ báo cáo của DN trước khi trừ đi chi phí thuế TNDN (05 = 01 –

- Chi phí thuế TNDN (Mã số 06): Phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh trong kỳ

- Lợi nhuận kế toán sau thuế (Mã số 07): Phản ánh tổng lợi nhuận thuần sau thuế từ kết quả hoạt động của DN sau khi trừ đi chi phí thuế TNDN (07 = 05 – 06)

 Trình bày trên Thuyết minh BCTC:

 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu, thu nhập khác:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Có tuân thủ đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu hay không?

- Doanh thu hợp đồng xây dựng

- Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính

- Các nguyên tắc ghi nhận thu nhập khác

 Nguyên tắc kế toán chi phí:

- Giá vốn hàng bán (có đảm bảo nguyên tắc phù hợp với doanh thu không;

Có đảm bảo nguyên tắc thận trọng, ghi nhận ngay các chi phí vượt trên mức bình thường của hàng tồn kho không; Các khoản ghi giảm giá vốn hàng bán là gì )

- Chi phí tài chính: Có ghi nhận đầy đủ chi phí lãi vay (kể cả số trích trước) của kỳ báo cáo không?

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SOLTEK28 2.1 Khái quát về Công ty TNHH Thương mại Soltek

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thương mại Soltek (Soltek Trading Company Limited) được thành lập vào năm 2015, MST là 0106987308 và được cấp giấy chứng nhận kinh doanh bởi phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội Hiện nay, công ty đang hoạt động tại phố Hào Nam, phường Ô Chợ dừa, quận Đống Đa, TP.Hà Nội

Người đại diện: Nguyễn Hồng Sơn

Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Đống Đa

Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước Tình trạng: Đang hoạt động (Đã được cấp GCN ĐKT)

KH của Soltek là các cơ quan nhà nước, do đó, hoạt động mua bán giữa DN với NN được thực hiện qua hoạt động đấu thầu Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu phù hợp với các tiêu chí, mong muốn của KH để đi đến ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa trên cơ sở đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng và minh bạch Sau khi thực hiện đấu thầu, nếu trúng thầu, DN (Nhà thầu) sẽ nhận được thông báo trúng thầu từ bên mời thầu Thị trường trao đổi này được gọi là thị trường mua sắm công

Từ khi hoạt động đến nay SOLTEK đã khẳng định được vị trí của mình trong các lĩnh vực liên quan đến Công nghệ thông tin - Tin học - Thiết bị văn phòng - Điện lạnh… ở Việt Nam cũng như với các đối tác nước ngoài Với phương châm:

“Trao lợi ích – Tích niềm tin”, Soltek luôn nỗ lực và cố gắng phát triển hơn để có thể cung cấp được nhiều giải pháp và sản phẩm có chất lượng tốt nhất đến với khách hàng của mình

Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực CNTT, thiết bị văn phòng, Soltek được cấp giấy chứng nhận kinh doanh với nhiều danh mục sản phẩm trong lĩnh vực ngành nghề kinh doanh chính là Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết:

 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi)

 Bán buôn máy móc, thiết bị khác chưa được phân vào đâu để sử dụng cho sản xuất công nghiệp, thương mại, hàng hải và dịch vụ khác

 Bán buôn máy móc, thiết bị y tế

 Bán buôn máy chế biến gỗ

 Chức năng: Từ khi thành lập và đưa vào hoạt động cho đến nay, dựa trên quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh như cung ứng hàng hóa, tổ chức phân phối sản phẩm nhằm mục tiêu thu lợi nhuận, Soltek đã góp phần không nhỏ vào NSNN và tốc độ tăng trưởng kinh tế trong lĩnh vực cung cấp máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

 Nhiệm vụ: Trong những năm gần đây, khi mà KH-CN ngày càng có ảnh hưởng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các DN, thì nhu cầu mua sắm máy móc thiết bị, phụ tùng máy ngày càng gia tăng Với một DN hoạt động trong lĩnh vực bán buôn máy móc thiết bị, phụ tùng máy như Soltek, thì nhiệm vụ của Soltek là:

 Đảm bảo được chất lượng và số lượng hàng hóa để có thể kịp thời cung cấp sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của KH

 Xây dựng chiến lược phát triển, mở rộng quy mô hoạt động trên thị trường, tiếp cận được nhiều KH có quan tâm đến việc mua sắm máy móc thiết bị, phụ tùng máy

 Mở rộng liên kết với các DN trong và ngoài nước nhằm phát triển mối quan hệ hợp tác quốc tế

 Không ngừng cải cách, đổi mới phương thức, chiến lược kinh doanh; tận dụng cuộc cách mạng CNH – HĐH nhằm tối thiểu hóa chi phí, công sức mà vẫn đem lại kết quả cao nhất.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1 Cơ cầu tổ chức bộ máy QLDN tại Soltek

(Nguồn: Công ty TNHH Thương mại Soltek)

Giám đốc: là người dẫn dắt hướng đi của DN, xác định phương hướng, tâm nhìn cho tổ chức; lên kế hoạch chiến lược, đánh giá hiệu quả kỳ vọng để cải thiện tăng trưởng tài chính cho DN Ngoài ra, BGD là người nhận thông tin tổng hợp, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh và chịu trách nhiệm về LN, hướng phát triển và tăng trưởng của DN Bên cạnh đó, BGD cần có kế hoạch quản lý nhân viên và đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban trong DN

Phòng kinh doanh: là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến doanh số bán hàng và LN – thúc đẩy tiêu thụ; tham gia vào quá trình xây dựng chiến lược marketing, xây dựng phát triển nguồn KH, mở rộng thị trường và tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới hiệu quả hơn

Phòng kế toán: là bộ phận có trách nhiệm quản lý tất cả hoạt động liên quan đến tài chính - kế toán của DN; tập trung vào việc tuân thủ pháp luật trong việc theo dõi DT, CP phát sinh trong DN Ngoài ra, phòng kế toán cung cấp dữ liệu tổng hợp để ban lãnh đạo có cái nhìn sâu hơn trong tương lai về khía cạnh lợi nhuận tăng trưởng và khả năng mở rộng kinh doanh

Phòng nhân sự: là bộ phận có nhiệm vụ quản lý và phát triển tài nguyên con người, thu hút nhân tài đảm bảo sứ mệnh và tầm nhìn về văn hóa của DN; có trách

31 nhiệm tuyển dụng và đào tạo phát triển nhân viên, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự đảm bảo đáp ứng nhu cầu về con người của DN.

Một số chỉ tiêu hoạt động của DN

2.1.4.1 Thị trường của công ty

KH của Soltek hiện nay chủ yếu là các trường học, cơ quan tổ chức… Một số KH là đối tác thường xuyên của Soltek là: Cục Công nghệ Thông tin – Kho bạc Nhà nước, Trường Cao đẳng Trinh sát, Trường Cao đẳng Kỹ thuật Mật mã…Trong thời gian tới, Soltek có nhu cầu và định hướng mở rộng thị trường hoạt động và đa dạng hóa tệp KH sang cả KH bán buôn và bán lẻ

Nhu cầu mua sắm linh kiện, thiết bị điện tử, VPP luôn là nhu cầu thiết yếu trong đa số DN hoạt động Trong thời đại tiếp cận KHCN 4.0, việc sử dụng máy móc ngày càng nhiều, do đó nhu cầu sử dụng thiết bị, linh kiện điện tử ngày càng gia tăng Điều này dẫn đến việc càng nhiều DN đầu tư, phát triển theo hướng kinh doanh những sản phẩm này Chính vì vậy, đối thủ của Soltek trên thị trường trong lĩnh vực này không chỉ nhiều mà còn mạnh, đòi hỏi Soltek phải xây dựng được chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn để phát triển Soltek hơn, khẳng định được vị trí của DN trên thị trường kinh doanh

Với KH có đặc trưng là các cơ quan quan trọng và nghiêm túc, DN luôn hoạt động với chữ “Tín” và đặt lợi ích của KH lên hàng đầu, luôn quan tâm đến chất lượng và phương thức phục vụ KH, dựa trên sự uy tín của các cơ quan này để tạo bước đệm nâng cao hình ảnh uy tín của DN, khẳng định được chất lượng sản phẩm của DN, tạo sự tin tưởng cho KH, thu hút được thêm nhiều KH mới, từ đó mở rộng thị trường kinh doanh

Bên cạnh đó, Soltek luôn tìm và vận dụng linh hoạt các phương thức bán hàng và hoạt động kinh doanh khác nhau trong từng hoàn cảnh cụ thể, phù hợp với từng KH, từ đó giúp tăng doanh số bán hàng, tăng LN cho DN

Tổ chức công tác kế toán

2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn: Công ty TNHH Thương mại Soltek)

Kế toán trưởng: Là người đứng đầu BPKT, làm việc dưới quyền và báo cáo cho giám đốc tài chính, phụ trách định hướng chiến lược tài chính, tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra kế hoạch tài chính, báo cáo tình hình kinh tế cho DN Ngoài ra, Kế toán trưởng là người cuối cùng kiểm tra lại số liệu, rà soát sự cân đối của các báo cáo, tờ khai để kịp thời điều chỉnh sai lệch trước khi đưa ra báo cáo chính thức

Kế toán thuế: Là người chịu trách nhiệm chính cho việc báo cáo, tính toán và lập tờ khai thuế cho DN; đưa ra đề xuất chiến lược về thuế nhằm tối thiểu hóa CP thuế cho DN nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ quy định về thuế; cập nhật sự thay đổi về thuế để đảm bảo DN tuân thủ các yêu cầu về thuế mới nhất

Kế toán DT: Là người chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát; xác định và ghi nhận DT; xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến DT (sai sót khi ghi nhận, khoản giảm trừ DT, ) và lập các báo cáo về DT, thu nhập của DN dựa theo các quy định, nguyên tắc ghi nhận DT theo quy định của BTC

Kế toán công nợ kiêm thủ kho: Là người chịu trách nhiệm về công nợ của

DN, đóng vai trò lớn trong việc cân đối tình hình tài chính cho công ty, hạn chế tối đa nợ xấu, cung cấp cơ sở để nhà quản lý định hướng cho DN, kiểm tra định kỳ KH dư nợ thường xuyên hoặc dư nợ lớn từ đó có biện pháp thu hồi nợ, xử lý công nợ

33 một cách trơn tru; đồng thời kiểm soát số lượng hàng hóa giữa các báo cáo và thực nhập, chịu trách nhiệm về giấy tờ chứng từ đảm bảo nguồn gốc, chất lượng hàng hóa

Kế toán CCDC, TSCĐ: Là người chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra đối chiếu, nhập kho đầy đủ kịp thời các công việc quản lý khai báo, cập nhật và phân bổ số liệu, phân bổ CCDC, trích KHTSCĐ, đồng thời tổng hợp kết quả kiểm kê, xác nhận số lượng, giá trị hàng thừa/thiếu trong kỳ

Thủ quỹ: Là người trực tiếp giám sát, quản lý tiền mặt và các vấn đề tài chính trong hoạt động tài chính của DN; theo dõi dòng thu-chi, đánh giá rủi ro về cơ hội đầu tư để duy trì tình hình tài chính của DN Đồng thời, tư vấn các khoản vay, thanh toán đảm bảo luồng tiền DN duy trì ở mức ổn định đảm bảo cho quá trình vận hành hoặc đối phó với các tình huống bất ngờ phát sinh trong DN

2.2.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại Soltek

 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng:

 Soltek áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC, hướng dẫn nguyên tắc ghi sổ kế toán, lập và trình bày BCTC của các DN vừa và nhỏ, không áp dụng cho việc xác định nghĩa vụ thuế của DN đối với NSNN

 Niên độ kế toán: Từ 01/01 – 31/12 năm dương lịch

 Đơn vị tiền tệ trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

 Hình thức ghi sổ: Ghi sổ kế toán NKC trên phần mềm Misa

 Nguyên tắc ghi nhận DT: DT được ghi nhận trên cơ sở hàng hóa và dịch vụ đã được cung cấp cho KH, chuyển giao quyền sở hữu và rủi ro cho KH, được

KH chấp nhận thanh toán và xác định được chi phí liên quan

 Nguyên tắc ghi nhận DT – CP: DT – CP được ghi nhận khi phát sinh

 Phương pháp tính KHTSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

 Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền

 Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

 Thuế TNDN được tính và nộp thuế theo thuế suất hiện hành là 20%

 Nguyên tắc hạch toán HTK: theo PP kê khai thường xuyên

 TSCĐ được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc

 Phần mềm kế toán sử dụng: Soltek hiện đang sử dụng phần mềm kế toán MISA SME 2022 R18 Misa giúp công ty tự động hóa các công tác và nghiệp vụ liên quan đến kế toán – tài chính, giảm thời gian xử lý và nhập liệu nghiệp vụ phát sinh, giảm rủi ro sai sót; xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh gọn hơn; giúp công việc của kế toán được diễn ra trơn tru hơn Tuy nhiên, phần mềm hiện nay chưa được hoàn thiện trong phân hệ tính giá thành, và gặp khó khăn khi in sổ dẫn đến tốn thời gian và công sức chỉnh sửa lại báo cáo

Hình 2 Giao diện Misa của Công ty TNHH Thương mại Soltek

(Nguồn: Công ty TNHH Thương mại Soltek)

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Soltek

Phương thức bán hàng chủ yếu ở Soltek đó là hình thức bán buôn và bán lẻ

 Bán lẻ: Với tính chất KH phổ biến là các công ty nhỏ, cá nhân, , theo đó, họ sẽ trực tiếp đến công ty để mua hàng hóa sau khi đã được tư vấn về giá cả, chất lượng sản phẩm và các thủ tục khi mua và nhận hàng

 Bán buôn: KH bán buôn mà công ty hướng tới là các DN thuộc khối ngành NN và các trường học quân sự Phương thức này được thực hiện qua 2 hình thức chính là giao trực tiếp tại kho người mua và vận chuyển hàng đến kho người

35 mua Do vậy, DT và GVHB sẽ được ghi nhận khi bên mua đã kiểm tra đầy đủ về số lượng và chất lượng của hàng mua, đồng thời KH đã chấp nhận thanh toán cho lô hàng b, Chính sách bán hàng

Phương châm kinh doanh của Soltek là đề cao chữ tín và coi trọng KH, do vậy, để có thể đáp ứng được nhu cầu của KH, thu hồi vốn nhanh và thu được LN tốt nhất, công ty chú trọng vào các chính sách bán hàng sau:

 Chính sách về giá cả và chiết khấu: Công ty đưa ra mức giá phù hợp và cạnh tranh nhất đến với KH để xúc tiến bán hàng và tối đa hóa LN Kèm theo đó là các ưu đãi về giá cả (CKTM, chiết khấu thanh toán), khuyến mại hoặc tri ân KH, tặng hàng đi kèm…

 Bảo mật thông tin KH: Soltek rất chú trọng về tính bảo mật nhằm đem lại lợi ích tối đa cho KH và tạo ra niềm tin khi mua hàng cho KH của mình

 Chính sách đổi trả: Công ty sẽ đổi mới sản phẩm hoặc cam kết hoàn tiền cho KH nếu sản phẩm cung cấp không đạt chất lượng hoặc yêu cầu mà 2 bên đã cam kết Điều này giúp tăng chất lượng sản phẩm cho công ty và tạo ra cuộc trao đổi lành mạnh, tích cực c, Quy trình bán hàng

Dựa vào thông báo mở thầu từ KH, bộ phận kinh doanh kiểm tra thông tin đấu thầu và thông báo tới bộ phận kho để xác nhận tình trạng hàng hóa trong kho để chuẩn bị hồ sơ dự thầu (bao gồm Bảo lãnh dự thầu, BCTC, Hợp đồng tương tự, ) Sau khi nhận kết quả lựa chọn nhà thầu từ bên mời thầu (có tính chất như đơn đặt hàng), bộ phận kinh doanh tiến hành lập báo giá và gửi cho Bộ phận kế toán xác nhận lại giá cả để gửi cho KH

Khi KH đã đồng ý với giá cả và hàng hóa, bộ phận kinh doanh tiến hành làm hợp đồng kinh tế dựa vào đơn giá và thông tin liên quan đã chốt với KH Bản hợp đồng sau khi được làm xong sẽ được trình cho giám đốc xét duyệt và ký xác nhận, sau đó bản hợp đồng này được gửi cho KH để xác nhận lại về thông tin giá cả, hàng hóa và các điều khoản liên quan

Sau khi hợp đồng được phê duyệt và chính thức có hiệu lực, dựa trên phiếu xuất kho do bộ phận kho lập, Bộ phận kế toán tiến hành lập bảng kê chi tiết hàng hóa xuất kho và lập Hóa đơn GTGT trên phần mềm CA2 Invoice Hóa đơn được gửi vào email của KH để KH xác nhận lại thông tin

Dựa trên sự xác nhận của KH, bộ phận kho tiến hành giao hàng cho KH và lập biên bản bàn giao hàng hóa có chữ ký đầy đủ của 2 bên làm căn cứ cho việc hoàn thành giao hàng và chuyển hàng hóa cho KH

Căn cứ vào các chứng từ gốc như HĐKT, Hóa đơn GTGT, PXK… kế toán tiến hành nhập dữ liệu ghi nhận nghiệp vụ vào phần mềm kế toán d, Chu trình luân chuyển chứng từ của hoạt động bán hàng

Sau khi nhận được đơn đặt hàng (thông báo trúng thầu) từ KH, bộ phận kinh doanh xác nhận lại đơn đặt hàng và lập lệnh bán hàng dựa trên tình trạng nợ của KH và tình trạng tồn kho của hàng hóa lệnh bán hàng được lập thành 3 liên: liên 1 đính kèm với đơn đặt hàng lưu tại bộ phận kinh doanh, liên 2 chuyển cho KH như một thông báo đơn hàng đã được xác nhận, liên 3 chuyển cho bộ phận kho

Bộ phận kho sau khi nhận được lệnh bán hàng từ bộ phận kinh doanh tiến hành kiểm tra số lượng tồn kho của mặt hàng và nhập dữ liệu về hàng tồn kho, đơn đặt hàng, , máy tính tự động truy xuất vào các tập tin để lấy dữ liệu, sau đó phần mềm sẽ in ra phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng 3 liên (liên 1 lưu tại bộ phận để làm minh chứng xác nhận giao hàng, liên 2 gửi cho khách hàng để khách hàng xác nhận lại các mặt hàng đã đặt, liên 3 phiếu xuất kho đính kèm với lệnh bán hàng liên

3 được chuyển cho Bộ phận kế toán làm căn cứ ghi nhận hóa đơn)

Bộ phận kế toán sau khi nhận được phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng liên

3 và lệnh bán hàng liên 3 từ Bộ phận kho tiến hành nhập các dữ liệu liên quan lên phần mềm máy tính để máy tính truy xuất vào các tập tin liên quan để ghi nhận nghiệp vụ và in hóa đơn Hóa đơn được in thành 2 liên (liên 1 đính kèm với LBH liên 3, phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng liên 3 lưu tại đơn vị, liên 2 chuyển cho

KH làm căn cứ ghi nhận công nợ và thu tiền)

Thực trạng kế toán quản trị tại Soltek

Hiện nay, hầu hết các DN đều đang tiến tới việc tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán quản trị, bởi kế toán quản trị có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin hữu ích trong việc vận hành và quản lý các hoạt động của DN Kế toán quản trị thực hiện công việc chuyên môn như nắm bắt thực trạng, tình hình tài chính của DN từ đó lập dự toán hoạt động; đo lường, phân tích kết quả, hiệu quả hoạt động kinh doanh; phân tích quyết định quản trị; từ đó, giúp các nhà quản lý có cơ sở để đưa ra quyết định điều hành một cách hiệu quả và phù hợp nhất

Tuy nhiên, tính đến thời điểm hiện tại, Soltek vẫn chưa hình thành được bộ phận kế toán quản trị, mọi công việc phân tích và đánh giá tình hình hoạt động, tình hình tài chính của DN đều dựa trên cơ sở dữ liệu kế toán tài chính xử lý và lập báo cáo Trong khi đó, kế toán tài chính thường đi sâu và phân tích các dữ liệu trong quá khứ; mà kế toán quản trị có xu hướng đánh giá và phân tích dữ liệu mang tính tương lai Do đó, nếu chỉ sử dụng dữ liệu mà kế toán tài chính cung cấp để làm cơ sở đưa

73 ra quyết định hoạt động thì các quyết định được đưa ra sẽ không mang tính khách quan và không kịp thời với sự biến động của hoạt động kinh doanh.

Đánh giá kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH Thương mại

Qua quá trình tham gia thực tập thực tế tại Soltek và tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định KQKD tại đơn vị, với sự hiểu biết của mình, em nhận thấy có nhiều ưu điểm cần phát huy, bên cạnh đó, vẫn tồn tại nhiều nhược điểm cần khắc phục và hoàn thiện

Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán

BPKT của Soltek đã phân chia nhiệm vụ cho từng người phụ trách từng mảng riêng như: thuế, TSCĐ-CCDC, DT, công nợ, thủ quỹ, đảm bảo không vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm Mặc dù vậy, kết quả từng công việc vẫn được tổng hợp lại và cung cấp cho kế toán trưởng để đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán Đồng thời, việc tổng hợp thông tin cho trưởng BPKT sẽ giúp BGD nắm bắt được thông tin kịp thời và nhanh gọn nhất

Thứ hai, về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách

Soltek sử dụng hệ thống TK theo TT 133 (áp dụng cho các DN vừa và nhỏ), rất phù hợp với đặc điểm và hình thức vận hành của Soltek

Các chứng từ và sổ sách của Soltek đều được trình bày và ghi nhận theo quy định của BTC Các chứng từ đều được lập, xét duyệt theo đúng quy trình kinh tế phát sinh và được kiểm tra lại trước khi tiến hành nhập liệu lên Misa Điều này giúp giảm thiểu khả năng sai sót, đảm bảo tính có thực và chính xác của thông tin sau khi được cập nhật lên Misa

Quy trình bảo quản và lưu trữ giấy tờ tại Soltek cũng rất được chú trọng Các chứng từ sau khi đã hoàn thành và kết thúc một chu trình phát sinh sẽ được tiến hành phân loại, sắp xếp theo thời gian, theo từng loại nghiệp vụ phát sinh và theo từng khoản mục kinh tế riêng biệt, đồng thời, các chứng từ này trước khi được đóng

74 sổ để lưu trữ sẽ được scan lại để thuận tiện cho việc xem lại sau này, giúp giảm thời gian tìm kiếm và đảm bảo công tác lưu trữ giấy tờ được hoàn thiện nhất

Thứ ba, về phần mềm kế toán

Hiện nay, Soltek sử dụng Misa để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh Misa giúp lưu trữ các dữ liệu kế toán với lượng nghiệp vụ lớn, giúp giảm thời gian xử lý nghiệp vụ, tiết kiệm CP lưu trữ bảo quản giấy tờ, tránh thất lạc hoặc giảm chất lượng giấy tờ Đồng thời, việc ghi nhận và lưu trữ dữ liệu trên máy tính giúp kế toán dễ dàng kết xuất thông tin, xử lý dữ liệu hiệu quả hơn, và có thể kịp thời cung cấp file dữ liệu đã được kết xuất cho nhiều người sử dụng mà không cần phải có mặt tại DN giúp thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Đối với công việc liên quan đến quản lý và xuất hóa đơn, Soltek hiện đang sử dụng phần mềm CA2 Einvoice Đây là phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với loại hình DN có quy mô vừa và nhỏ như Soltek, cho phép người dùng xuất hóa đơn dễ dàng, tiết kiệm thời gian và CP liên quan đến vấn đề in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn

Thứ tư, về quy trình hạch toán

Các chứng từ kế toán sau khi được xét duyệt sẽ được phân loại thành từng bộ mang tính chất riêng của nghiệp vụ (bán hàng, mua hàng, phân bổ CP…) theo trình tự thời gian để tiến hành nhập dữ liệu lên Misa Điều này giúp người nhập liệu không mất thời gian để phân loại và hạch toán chứng từ, đảm bảo cho việc phản ánh nhanh chóng kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà vẫn đạt được tính chính xác cao

Các nghiệp vụ sau khi được hạch toán lên Misa sẽ được kiểm tra lại nhằm đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời và chính xác của các nghiệp vụ

Thứ năm, về quy trình luân chuyển chứng từ

Hệ thống luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban tại Soltek được diễn ra nhanh chóng từ khâu lập chứng từ, kiểm tra và xét duyệt chứng từ nhưng vẫn đảm bảo sự chính xác cao, mang tính hợp lệ và được phê duyệt đầy đủ Ngoài ra, để đảm bảo việc lưu trữ và bảo quản chứng từ, khi hoàn thành một quy trình kinh doanh,

75 các chứng từ đều được scan để lưu trữ thành tập tin riêng trong file tổng hợp chung Việc này cũng giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra lại chứng từ được diễn ra nhanh chóng mà không tốn thời gian để tìm lại chứng từ gốc

Thứ sáu, về chính sách bán hàng

Soltek đề ra nhiều chính sách bán hàng hấp dẫn (CKTM, chiết khấu thanh toán, bảo mật thông tin KH, chính sách bảo hành, đổi trả) đáp ứng nhiều nhu cầu của KH, từ đó duy trì được nguồn KH thân thiết đồng thời mở rộng được thị trường hoạt động của mình khi tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn, từ đó tăng mức cạnh tranh với đối thủ khác trên thị trường kinh tế Đứng từ góc nhìn của em trong thời gian tham gia thực tập tại đơn vị, cá nhân em thấy Soltek rất chú trọng tới các chính sách bán hàng, luôn đưa ra giải pháp nhiều ưu đãi làm hài lòng KH mà vẫn đảm bảo được mục tiêu LN của mình Điều này được thể hiện phần nào qua KQHDKD của Soltek trong năm 2023 so với năm 2022 Theo đó, Doanh thu bán hàng năm 2023 là 26.275.070.671 đồng, gấp xấp xỉ 2.4 lần năm 2022 là 11.007.421.011 (tức là tăng 38.7% so với kết quả năm 2022)

Thứ nhất, về bộ máy kế toán

Hiện tại, toàn bộ số liệu, dữ liệu kế toán qua từng BPKT chức năng sẽ được kết xuất thành file chi tiết và tổng hợp lại, kèm theo thư mục scan chứng từ để gửi cho kế toán trưởng Kế toán trưởng sau khi nhận được file tổng hợp từ kế toán chức năng (theo cả bản cứng và bản mềm) tiến hành kiểm tra lại dữ liệu trên chứng từ đối sánh với bản scan chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác và tính có thực của nghiệp vụ, sau đó, so sánh kết quả thực hiện trên Misa với dữ liệu chứng từ gốc để đảm bảo quy trình hạch toán và xử lý các nghiệp vụ có độ chính xác cao nhất Có thể thấy, khối lượng công việc của kế toán trưởng là tương đối lớn và khó tránh khỏi sai sót và quá tải dữ liệu

Phòng kế toán tại Soltek hiện nay chưa có BPKT quản trị, theo đó, BPKT chỉ chú trọng đến dữ liệu, số liệu phát sinh từ các nghiệp vụ đã xảy ra, từ đó lên các báo

76 cáo liên quan mà không chú trọng đến việc phân tích tình hình kinh doanh cũng như dự báo trước tình hình chuyển biến của thị trường để có thể đưa ra chiến lược kinh doanh và phương án giải quyết giúp thúc đẩy LN cho DN

Thứ hai, về quy trình hạch toán, xử lý dữ liệu

Hiện nay, Soltek đang hạch toán toàn bộ CP liên quan đến hoạt động bán hàng vào TK 6422-CPQLDN, trong khi đó, theo bản chất của nghiệp vụ kinh tế về bán hàng, các khoản CP này nên được hạch toán vào TK 6421-Chi phí bán hàng Điều này khiến cho các khoản CP của DN không mang đúng tính chất phát sinh của nó

Thứ ba, về việc áp dụng phương thức thanh toán

Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Theo đánh giá của các chuyên gia kinh tế, tình hình thế giới trong năm 2024 được dự báo là tiếp tục có những diễn biến phức tạp, kinh tế-thương mại-đầu tư có xu hướng chậm lại

Trong nền kinh tế có phần khó khăn sắp tới, với mục tiêu hoạt động của Soltek trong giai đoạn từ 2024 đến 2030 là phấn đấu trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy trong nước và có thể mở rộng phạm vi hoạt động ra nước ngoài, Soltek đã đề ra định hướng phát triển hơn trong các hoạt động kinh doanh, cũng như đề ra các mục tiêu cụ thể để có thể phấn đấu thực hiện hoàn thiện hơn

Về mục tiêu mở rộng kinh doanh,

Trong những năm tới, Soltek tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thêm phân khúc thị trường tiềm năng để tiếp cận được tệp KH mới Với sự hỗ trợ về lãi suất vay vốn (giảm 0.25% so với cuối năm 2023), Soltek tận dụng lợi thế đòn bẩy tài chính để đầu tư cho cơ sở vật chất, nâng cao chất lượng sản phẩm, thiết bị máy móc, tiếp cận với KHCN tiến tiến để có thể phục vụ cho mục tiêu mở rộng của mình

Mở rộng kinh doanh cũng đồng thời với việc phát sinh số lượng công việc cần xử lý nhiều hơn, do đó, Soltek cũng đang tiến hành sắp xếp, đổi mới và hoàn thiện cơ chế điều hành và quản lý của mình để tăng sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, từ đó tăng tốc độ xử lý công việc mà vẫn đáp ứng được hiệu quả và mục tiêu đề ra

Về mục tiêu tối đa hóa kết quả hoạt động kinh doanh,

Soltek với kỳ vọng sau khi đầu tư mở rộng kinh doanh sẽ thu được KQKD hiệu quả nhất, tận dụng tốt nguồn lực mà đơn vị hiện có; đồng thời, Soltek cũng quan tâm đến việc quản lý và sử dụng hiệu quả CP hình thành từ hoạt động kinh

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 80 3.3 Yêu cầu trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Về mục tiêu nâng cao chất lượng lao động, Để phục vụ cho kế hoạch mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh hơn, Soltek đã liên tục đầu tư cho việc đào tạo nâng cao phát triển tay nghề, củng cố kiến thức chuyên môn cho nhân viên của mình để có thể nắm bắt được xu thế hoạt động hiện nay cũng như việc tiếp cận gần hơn với công nghệ trong quá trình xử lý công việc để có thể tạo ra kết quả tốt nhất cho DN

Về mục tiêu mở rộng phân hệ khách hàng,

Các hoạt động của Soltek luôn xuất phát từ chữ “Tín” đối với KH của mình, luôn mong muốn mang đến cho KH sản phẩm tốt nhất để xây dựng niềm tin và củng cố mối quan hệ với tập KH tiềm năng, mang đến nhiều trải nghiệm tiện lợi và an toàn hơn khi sử dụng sản phẩm của mình Trong thời gian tới, ngoài việc tiếp cận với KH là DN sản xuất, trường học thì Soltek cũng đang lên kế hoạch tìm hiểu sâu hơn vào thị trường các KH cá nhân có nhu cầu và mong muốn sử dụng các sản phẩm có đặc điểm và công dụng tương tự với sản phẩm mà DN đang chào bán; từ đó có thể đưa ra các giải pháp và phương pháp để có thể thâm nhập vào phân khúc thị trường này và tiếp cận gần hơn đến với tệp KH này

Về mục tiêu đa dạng hóa danh mục sản phẩm,

Mở rộng kinh doanh và tìm kiếm KH mới cũng làm nảy sinh vấn đề về chất lượng sản phẩm của DN Để các sản phẩm của mình được đi rộng và sâu vào nhiều thị trường mới, Soltek đang tiến hành cải tạo và đa dạng hóa danh mục sản phẩm của mình hơn để có thể đáp ứng được nhiều nhu cầu của KH Ngoài ra, Soltek cũng đang dần tìm kiếm phương pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn chất lượng sản phẩm cũng như làm hài lòng và tạo niềm tin cho KH của mình

3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Với mục tiêu mở rộng kinh doanh đã được đề cập ở phần 3.1 cũng như dựa trên kéte quả kinh doanh đã được phân tích bên trên, Soltek phải luôn đổi mới công

81 tác quản lý và công tác hoạt động kinh doanh phù hợp với tình hình thị trường luôn biến động Đối với một DN thương mại như Soltek thì cần phải quan tâm, chú trọng đến công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD, bởi lẽ nguồn thu cũng như nguồn chi từ hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng DT– CP của bản thân Soltek Do đó, để thực hiện mục tiêu LN đề ra thì dòng tiền ra - vào từ hoạt động bán hàng cần được lập ngân sách và lên kế hoạch ổn định Không chỉ về mặt kế hoạch và định hướng, Soltek cũng cần quan tâm đến chất lượng của BPKT, bởi đây không chỉ là bộ phận đơn thuần ghi chép và tính toán sự vận động của dòng tiền, nguồn vốn mà còn là bộ phận cung cấp thông tin hữu ích trong việc làm cơ sở cho BGD đưa ra quyết định trong quá trình SXKD Chính vì vậy, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD đang là vấn đề cấp thiết đối với Soltek nói riêng và các DN nói chung, để giúp DN có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh, đảm bảo “Lợi nhuận tối đa – Chi phí tối ưu”

3.3 Yêu cầu trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để có thể hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD một cách tốt nhất thì Soltek cần thực hiện đảm bảo quá trình vận hành công việc từ những nhiệm vụ cơ bản nhất Theo đó, Soltek cần:

 Phù hợp hóa hệ thống cơ cấu, bộ máy tổ chức của DN để có thể linh hoạt trong việc áp dụng và tuân thủ các quy định của NN về hoạt động kinh doanh của DN; cũng như đáp ứng được đặc điểm của đơn vị về năng lực nhân viên, khả năng vận hành & quản lý, mục tiêu, định hướng của Soltek trong thời gian tới

 Áp dụng đúng chế độ, nguyên tắc, CMKT hiện hành đối với việc ghi nhận, sử dụng tài khoản theo dõi, phương pháp tính giá xuất kho, tính khấu hao, lập và trình bày BCTC… phù hợp với loại hình DN vừa và nhỏ như Soltek, đảm bảo hệ thống chứng từ, sổ sách và quy trình xử lý công việc đều tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành

 Thông tin tài chính phải được cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời để làm căn cứ đưa ra các dự báo, chiến lược phù hợp với kế hoạch kinh doanh của DN, phục vụ cho công tác kế toán của DN

 Tổ chức công tác kế toán hoạt động vì mục tiêu LN nhưng vẫn phải đảm bảo tính hiệu quả, tiết kiệm thời gian-CP trong quá trình hoạt động kinh doanh của

DN một cách tối ưu nhất

 Theo dõi, ghi chép chính xác quá trình nhập - xuất hàng hóa để phản ánh đúng DT và GVHB theo từng mã hàng

 Luôn cập nhật công nợ KH thường xuyên đảm bảo tính chính xác, đầy đủ các khoản phải thu để kịp thời trích lập DF khoản phải thu khó đòi

 Phân loại, cập nhật và theo dõi số lượng, chất lượng hàng hóa trong kho để cập nhật kịp thời tình hình sản phẩm trong kho đảm bảo quá trình lưu thông và kiểm soát hàng hóa được phản ánh đầy đủ và chính xác nhất.

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 82 1 Hoàn thiện bộ máy kế toán

Căn cứ vào sự cấp thiết và yêu cầu trong công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD cũng như dựa trên những nhược điểm đã được trình bày tại mục 2.5.2, kết hợp quá trình thực tế làm việc và trải nghiệm tại Soltek, bản thân em xin đề xuất một số giải pháp để giúp công tác kế toán tại Soltek được hoàn thiện hơn

3.4.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán

Như đã đề cập ở phần ND (2.5.2), toàn bộ dữ liệu, số liệu kế toán được tổng hợp và chuyển sang cho kế toán trưởng để kiểm tra lại toàn bộ thông tin và số liệu phát sinh Điều này làm cho khối lượng công việc của kế toán trưởng là tương đối lớn và khó tránh khỏi sai sót khi kiểm tra và tổng hợp lại thông tin Mặc dù là DN hoạt động theo mô hình vừa và nhỏ, nhưng em vẫn có đề xuất Soltek nên thêm bộ phận kế toán tổng hợp, để có thể giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán trưởng, đảm bảo dữ liệu kế toán khi đến kế toán trưởng sẽ có độ chính xác cao hơn, giảm thiểu rủi ro sai sót chứng từ, giảm CP cũng như thời gian kiểm soát chứng từ

Ngoài ra, bộ máy kế toán của Soltek cũng chưa có bộ phận kế toán quản trị, chính vì vậy, DN có thể cân nhắc đến việc phát triển thêm bộ phận này vào bộ máy kế toán của mình Bộ phận KTQT có vai trò lập kế hoạch tổng thể và tổ chức thực

83 hiện kế hoạch sao cho việc thực hiện các mục tiêu đề ra đảm bảo tính hiệu quả cao nhất; đưa ra dự đoán về kết quả kinh tế từ đó cung cấp thông tin và số liệu tài chính cần thiết cho giám đốc phục vụ cho việc ra quyết định, đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp với diễn biến và đặc điểm hoạt động của DN trong hiện tại và cả tương lai, giúp DN chú trọng hơn vào việc phân tích tình hình tài chính của DN

3.4.2 Hoàn thiện quy trình hạch toán, xử lý dữ liệu kế toán

Các khoản chi phí bán hàng hiện tại Soltek đều ghi nhận vào TK 6422- CPQLDN, điều này làm cho CP của DN không mang đúng bản chất của nó Do đó, đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng nên được tách ra khỏi chi phí 6421 (Theo quy định của TT 133 về việc ghi nhận Chi phí bán hàng vào TK 6421)

Theo đó, thay vì trước đây hạch toán:

Có TK liên quan (3341, 331, 111, 112…) Cuối kỳ, bút toán kết chuyển sẽ được ghi nhận là: Nợ TK 911/Có TK 6421

3.4.3 Hoàn thiện phương thức thanh toán, chính sách bán hàng

Ngày nay, KH thường có nhu cầu muốn sở hữu được hàng mà chưa muốn thanh toán ngay khi chưa đáp ứng được khả năng tài chính hoặc muốn sử dụng nguồn vốn đó để đầu tư vào lĩnh vực có hiệu suất sinh lời hơn Chính vì vậy, để thu hút và mở rộng tệp KH, DN nên áp dụng thêm phương thức thanh toán theo hình thức trả chậm trả góp (ngoài 2 phương thức thanh toán chính là tiền mặt và TGNH)

Bên cạnh đó, trong thời đại Công nghệ số ngày càng phát triển, người tiêu dùng cũng tiếp cận và có nhu cầu nhiều hơn với việc mua sắm online để tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn có thể lựa chọn sản phẩm theo mong muốn của mình với mức giá rẻ hơn so với mua trực tiếp Soltek cũng đang thực hiện mục tiêu hướng tới tệp KH là KH đơn lẻ, do vậy, để có thể tăng doanh số bán hàng và tiếp cận được thêm nhiều KH, Soltek cần có chính sách bán hàng và quảng bá sản phẩm của mình trên các nền tảng xã hội mạnh mẽ hơn thông qua việc tạo lập website, xây dựng hình ảnh, danh mục sản phẩm, cung cấp nhiều ưu đãi về giá để thu hút được lượng

KH được coi là khá mới mẻ trong quá trình mở rộng kinh doanh của DN Với lợi thế là DN cung cấp nhiều mặt hàng cho các đơn vị NN, Soltek hoàn toàn có thể xây dựng hình ảnh uy tín và tạo niềm tin về chất lượng sản phẩm cũng như việc cung cấp các dịch vụ đến với KH

3.4.4 Hoàn thiện quy trình mã hóa danh mục sản phẩm

Mặc dù hàng hóa được chào bán tại Soltek chủ yếu là các linh kiện, thiết bị văn phòng…có nhiều chủng loại, kích thước nhưng khâu mã hóa danh mục sản phẩm của Soltek chưa thực sự thống nhất Để có thể dễ dàng quản lý và theo dõi hàng hóa, Soltek cần có phương pháp mã hóa các sản phẩm của mình một cách ngắn gọn nhưng vẫn cần khoa học và logic, đảm bảo người thực hiện và người đọc có thể hiểu và nhận ra sản phẩm một cách hiệu quả Áp dụng những kiến thức được học trong trường từ môn Hệ thống thông tin kế toán kết hợp với sự tìm hiểu trên Internet, em xin đề xuất với công ty phương pháp mã hóa gợi nhớ - kết hợp cả chữ và số mang tính dễ nhớ đối với người sử dụng Theo đó, các sản phẩm có thể được mã hóa theo nguyên tắc: Tên mã hàng hóa - Thông số đặc trưng của hàng hóa (đối với hàng hóa cùng loại nhưng khác nhau về thông số kỹ thuật)

VD: Đối với SP linh kiện máy tính khác nhau về chủng loại và công dụng, có thể mã hóa theo tên gọi chung của SP: CPU, RAM, MainBoard (Bo mạch chủ), HDD (Ổ cứng)

85 Đối với SP linh kiện khác nhau về chủng loại nhưng cùng công dụng, có thể mã hóa theo nguyên tắc được đề cập trên: CPU i5, CPU AMD, hoặc CPU i3, CPU i5, CPU i7,

3.4.5 Hoàn thiện quy trình lập kế hoạch và thực hiện quản lý CP

Rút ra quan điểm của mình từ việc phân tích KQHDKD của Soltek trong năm 2023 với số phát sinh năm 2022, đặc biệt là khi so sánh số liệu CP thuế TNDN của 2 năm (năm 2023 cao gấp 6.7 lần năm 2022), em nhận thấy rằng Soltek cần phải có đầu tư và quan tâm hơn đến việc quản lý và sử dụng CP của DN một cách tối thiểu nhất nhưng vẫn đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của các khoản CP

Dựa trên kiến thức được học trong Bộ môn Kế toán thuế - HVNH, em xin đề xuất một số giải pháp làm giảm CP không hợp lệ khi tính thuế TNDN như sau:

 Với hóa đơn phát sinh CP của DN có giá trị trên 20 triệu, DN bắt buộc phải thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản thay vì trả bằng tiền mặt

 Hạn chế việc tính CP KHTSCD mà không có chứng nhận chứng minh TSCĐ đó thuộc sở hữu của DN, đồng thời, các khoản chi này cần được quản lý, theo dõi và hạch toán trên Misa, sổ sách theo quy định kế toán hiện hành

 CP khi phát sinh cần kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trước khi cập nhật và chốt hồ sơ thanh toán

 Hồ sơ CP cần phải đầy đủ chứng từ liên quan và phải đảm bảo tính hợp lệ của chúng

 Kiểm soát, kiểm tra tính chính xác của các thông tin trong các chứng từ thanh toán phát sinh.