Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần baygolf

Sự cần thiết của đề tài Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và phát triển, việc hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng và xác định chính xác kết quả kinh doanh đóng vai trò qu

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Một số vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các

1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Theo giáo trình Kế toán tài chính, PGS.TS Lê Văn Luyện, Học viện Ngân hàng, 2014: “Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá gắn với phần lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp” Như vậy, quá trình bán hàng của các doanh nghiệp có các đặc điểm sau:

- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người bán và người mua, có thể được thực hiện thông qua lời nói hoặc hợp đồng, trong đó người bán chấp nhận việc bán hàng và người mua chấp nhận việc mua hàng, họ chấp nhận trả tiền hoặc cam kết thanh toán tiền

- Trong giao dịch mua bán, quyền sở hữu của hàng hóa bị chuyển đổi Người bán không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa sau khi giao dịch, người mua sẽ có quyền sở hữu đối với số hàng hóa đã mua Khoản tiền doanh nghiệp nhận về sau khi cung ứng hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho người mua được gọi là doanh thu bán hàng Doanh thu này là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm 3 hoạt động chính: Hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoat động khác

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán

- Kết quả hoạt động tài chính: Là khoản chênh lệch giữa doanh thu tài chính và chi phí tài chính

- Kết quả hoạt động khác: Là khoản chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các chi phí khác

1.1.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp

1.1.3.1 Phương thức bán hàng a) Bán buôn Đây là hoạt động kinh doanh trong đó một doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho các đại lý, nhà phân phối, hoặc các doanh nghiệp khác mà không phải là người tiêu dùng cuối cùng Trong bán buôn hàng hóa được bán với số lượng lớn với mức giá ưu đãi để đảm bảo lợi nhuận cho cả bên mua và bên bán Có 2 hình thức bán buôn:

- Hình thức bán buôn qua kho: Hàng hóa sau khi được mua từ nhà cung cấp sẽ được lưu trữ tại kho của doanh nghiệp, sau đó sẽ được bán cho các đại lý, nhà phân phối hoặc khách hàng cuối cùng

- Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà bên bán không cần lưu kho sản phẩm Khi có đơn đặt hàng, bên bán sẽ liên hệ với nhà cung cấp để họ giao hàng trực tiếp cho khách hàng b) Bán lẻ

Là hoạt động kinh doanh trong đó hàng hóa, dịch vụ sẽ được bán trực tiếp cho người cuối cùng để sử dụng cá nhân Sản phẩm thường được bán với số lượng nhỏ, giá bán ổn định để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của cá nhân Các hình thức bán lẻ chính:

- Bán hàng thu tiền trực tiếp: Là quá trình bán hàng mà trong đó người mua sẽ thanh toán toàn bộ tiền hàng hóa, dịch vụ ngay tại thời điểm mua hàng

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Khách hàng sẽ mua hàng hóa, dịch vụ và nhận hóa đơn tại quầy bán hàng và sẽ đến quầy thu tiền để thanh toán cho người bán

- Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Là hình thức bán hàng trong đó người mua sẽ tự mình chọn và mua hàng hóa mà không cần sự can thiệp trực tiếp của nhân viên bán hàng Các cửa hàng áp dụng hình thức bán lẻ này thường cung cấp các dịch vụ tự động hoặc các hệ thống để khách hàng có thể tự tìm và mua hàng một cách độc lập

- Bán lẻ trả chậm, trả góp: Là hình thức bán hàng trong đó người mua sẽ được thanh toán nhiều lần Đối với hình thức này, ngoài số tiền nhận được từ việc cung cấp hàng hóa cho khách, các cửa hàng sẽ nhận được thêm một khoản lãi do khách hàng trả chậm Đổi lại, cửa hàng sẽ phải chịu rủi ro nếu khách hàng không thanh toán Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán trả tiền ngay, phần còn lại sẽ được trả hàng kỳ theo lãi suất quy định trong hợp đồng

- Bán lẻ tự động: Là hình thức bán hàng trong đó các doanh nghiệp sẽ cung cấp hàng hóa thông qua các máy bán hàng tự động Khách hàng sẽ bỏ tiền vào máy và chọn hàng hóa mình muốn mua

- Hình thức gửi đại lý và ký gửi hàng hóa: Là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại sẽ bán hàng thông qua trung gian là cơ sở, đại lý bán lẻ Đối với doanh nghiệp ký gửi sẽ phải chịu thêm chi phí quản lý doanh nghiệp, còn đối với bên các cơ sở đại lý thì phần hoa hồng tương ứng với số hàng hóa bán ra sẽ là doanh thu của họ

Là cách thức mà cá nhân hay tổ chức thực hiện việc thanh toán tiền cho các giao dịch mua bán hoặc dịch vụ Có 3 phương thức thanh toán chính:

- Thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà trong đó người mua thanh toán một khoản tiền cho người bán ngay tại thời điểm giao dịch mà không cần qua trung gian Thường là thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng

Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Do Công ty Cổ phần Baygolf đang áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính nên nội dung lý thuyết em trình bày dưới dây đều theo thông tư 133/2016/TT-BTC:

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Căn cứ điều 57 thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đến từ các giao dịch, nghiệp vụ sau:

- Bán hàng hóa: Hàng hóa là sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bất động sản đầu tư

- Cung cấp dịch vụ: Là cung cấp các trải nghiệm cho khách hàng mà không liên quan đến việc sản xuất hoặc cung cấp sản phẩm vật lý (hàng hóa, thành phẩm, ), được thực hiện trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán, như doanh thu hợp đồng xây dựng, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch

- Doanh thu khác Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu sẽ được ghi nhận tại doanh nghiệp nếu đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa sang cho người mua Được xảy ra tại một thời điểm cụ thể hoặc trong khoảng thời gian nhất định

- Doanh nghiệp hoàn thành dịch vụ cho người bán hay không còn nằm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Điều này đảm bảo rằng doanh thu được ghi nhận sẽ phản ảnh khả năng thực sự của doanh nghiệp thu được các khoản thanh toán từ giao dịch

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)

1.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Các loại chứng từ sử dụng

Hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT đầu ra): Khi doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng Hóa đơn thường có thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ khách hàng mua, đơn giá và tổng số tiền phải thanh toán

Hóa đơn mua hàng (Hóa đơn GTGT đầu vào): Nhận được khi mua hàng hóa hoặc mua dịch vụ từ người bán Hóa đơn mua hàng thường có thông tin về sản phẩm, dịch vụ, đơn giá bán và tổng tiền phải thanh toán cho người bán

Phiếu nhập kho: Được sử dụng khi doanh nghiệp tiếp nhận các hàng hóa mua về Phiếu nhập kho thường chứa thông tin về thông tin hàng hóa, số lượng, ngày nhập và người nhận hàng

Phiếu xuất kho: Được sử dụng để ghi nhận việc đưa hàng hóa ra bên ngoài kho của doanh nghiệp Phiếp xuất kho thường chứa thông tin về hàng hóa xuất kho, số lượng, ngày xuất và người nhận hàng b) Tài khoản sử dụng

*TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

+ Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT)

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

*TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

Tùy vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, có thể mở thêm các tài khoản chi tiết hơn

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Căn cứ điều 62 thông tư 133/2016/TT-BTC: Tài khoản giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, giá vốn hàng bán là các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lý BĐSĐT,

Căn cứ điều 22 thông tư 133/2016/TT- BTC: Có 3 phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho:

- Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Là phương pháp tính dựa trên giá trị thực tế từng lần nhập hàng hóa mua vào, từng sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định.

- Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ.

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ

1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Các loại chứng từ kế toán sử dụng

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn: Giúp theo dõi số lượng hàng hóa được nhập vào kho, số lượng hàng hóa được xuất ra từ kho và số lượng hàng tồn kho tại mỗi thời điểm cụ thể

Biên bản kiểm kê hàng: Được sử dụng trong quá trình kiểm tra và xác nhận số lượng hàng hóa trong kho của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định

Các hình thức kế toán theo chế độ hiện hành

1.3.1 Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung

Căn cứ theo phụ lục số 4 thông tư 133/2016/TT- BTC: Ghi sổ kế toán Nhật ký chung là hình thức ghi chép sổ sách kế toán phổ biến tại Việt Nam Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi nhận theo trình tự thời gian vào Sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa vào dữ liệu trong Sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ được ghi chép vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái

Căn cứ theo phụ lục số 4 thông tư 133/2016/TT – BTC: Ghi sổ kế toán Nhật ký

- Sổ cái là hình thức kết hợp giữa sổ Nhật ký chung và sổ Cái Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:

- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 1.3.3 Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ - Ghi sổ

Căn cứ theo phụ lục số 4 thông tư 133/2016/TT – BTC: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm 3 bước:

- Ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là việc ghi chép thông tin của chứng từ ghi sổ và sắp xếp theo trình tự thời gian

- Ghi sổ cái: Ghi chép các thông tin của chứng từ ghi sổ vào các tài khoản kế toán

- Cuối tháng, kế toán khóa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh

Nợ, Có, và lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản

Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ 1.3.4 Hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính

Căn cứ theo phụ lục số 4 thông tư 133/2016/TT- BTC: Đối với hình thức ghi sổ này, các dữ liệu kế toán sẽ được ghi chép, xử lý và lưu trữ ngay tại phần mềm kế toán Phần mềm kế toán sẽ được thiết kế theo 1 trong 3 hình thức kế toán (Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ) hoặc được kết hợp giữa các hình thức trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh để nhập dữ liệu vào máy tính Theo quy trình của phần mềm kế toán, các dữ liệu này sẽ được tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp Cuối tháng, kế toán thực hiện công tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính dựa vào các dữ liệu đã được nhập liệu, cập nhật trong tháng

Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Trong chương 1, em đã trình bày về các lý luận nói chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm các khái niệm về bán hàng, xác định kết quả kinh doanh cũng như ý nghĩa và vai trò quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, em cũng đã làm rõ nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh gồm: Kế toán bán hàng, kế toán giá vốn hàng bán, kế toán chi phí quản lý kinh doanh, kế toán doanh thu, chi phí tài chính, kế toán thu nhập, chi phí khác và kế toán xác định kết quả kinh doanh Đây là nền tảng lý thuyết quan trọng để em áp dụng vào phân tích kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Baygolf ở chương 2.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAYGOLF

Tổng quan về Công ty Cổ phần Baygolf

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Baygolf

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Baygolf

- Tên giao dịch quốc tế: BAYGOLF JOINT STOCK COMPANY

- Trụ sở công ty: Tầng 7, Tòa nhà MD Complex Tower, Số 68 Đường Nguyễn

Cơ Thạch, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Đại diện pháp luật: Nguyễn Đức Thắng

- Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ (Một tỷ đồng chẵn)

Công ty Cổ phần Databay được thành lập vào ngày 10 tháng 5 năm 2018 và là tiền thân của Công ty Cổ phần Baygolf Trải qua 1 năm phát triển với sứ mệnh thúc đẩy sự tiện lợi và trải nghiệm cho cộng đồng golfer, Công ty Cổ phần Databay từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường Vào năm 2019, Công ty cho ra mắt ứng dụng Bay+Booking, ứng dụng giúp tính điểm và booking sân golf trực tuyến, đem lại sự thuận tiện cho các golfer

Năm 2020 đánh dấu bước tiến mới của công ty khi thành lập phòng kinh doanh, tập trung vào việc mở rộng quy mô và phát triển hệ thống dịch vụ Thế mạnh của Baygolf không chỉ dừng lại ở việc cung cấp dịch vụ đặt sân trực tuyến, mà còn mở ra một chuỗi các dịch vụ đa dạng khác như thư ký câu lạc bộ, tổ chức sự kiện golf, tour du lịch golf, và học viện golf

Tại năm 2021, Baygolf đã có bước chuyển mình quan trọng khi chính thức đổi tên thương hiệu và xây dựng tầm nhìn phát triển mới, đặt mục tiêu trở thành hệ sinh thái công nghệ, golf số 1 Việt Nam Công ty đã định hướng khách hàng là trung tâm, không ngừng đổi mới, sáng tạo và kiến tạo hệ sinh thái đẳng cấp cho golfer Việt Nam

Năm 2022 là một năm đầy thành công khi Baygolf đã đạt được mốc 5000 khách hàng và mở rộng dịch vụ kinh doanh sang thị trường quốc tế Cuối cùng, năm 2023, Baygolf chính thức trở thành một công ty đa dịch vụ, cung cấp một loạt các dịch vụ từ đặt sân offline và online, thư ký câu lạc bộ, tổ chức sự kiện, tour du lịch đến học viện golf, mang lại cho cộng đồng golfer một trải nghiệm toàn diện và hoàn hảo

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh và mục tiêu của Công ty Cổ phần Baygolf

2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Baygolf Đặt sân golf: Baygolf cho phép các golfer đặt sân, thanh toán online nhanh chóng - tiện lợi - dễ dàng nhờ vào ứng dụng đặt sân Ứng dụng cho phép người dùng đặt giờ chơi trực tuyến theo thời gian thực tại tất cả các sân golf toàn quốc Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp thông tin về các sự kiện, giải đấu trong và ngoài nước cho các golfer

Cung cấp dịch vụ thư ký câu lạc bộ: Thư ký sẽ giúp đảm bảo công tác hậu cần, quản lý thành viên, thủ quỹ, outing, duy trì hoạt động câu lạc bộ và kết nối thành viên

Tổ chức sự kiện golf: Khi các golfer có nhu cầu tổ chức, Baygolf sẽ lên ý tưởng và kế hoạch đa dạng và độc đáo cho các sự kiện nhờ vào đội ngũ tư vấn tận tình, trách nhiệm Đặt tour du lịch golf: Tour du lịch golf là sự kết hợp giữa chơi golf và tham quan du lịch Baygolf sẽ mang đến cho các du khách trải nghiệm tại những sân golf cùng dịch vụ nghỉ dưỡng tốt nhất

Học viện golf (Baygolf Academy): Là học viện do Baygolf sáng lập Giúp giảng dạy và đào tạo cho mọi khách hàng trên toàn quốc

2.1.2.2 Mục tiêu của Công ty Cổ phần Baygolf

Công ty Cổ phần Baygolf xây dựng tầm nhìn phát triển hệ sinh thái công nghệ, dịch vụ golf số 1 Việt Nam Baygolf định hướng sáng tạo và kiến tạo một hệ sinh thái đẳng cấp cho các golfer ở Việt Nam

Phòng Phát triển, Hợp tác đối tác

Phòng Hành chính Nhân sự

Phòng Tài chính, Kế toán

2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Baygolf

Cơ cấu tổ chức của một công ty đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty một cách hiệu quả Cơ cấu tổ chức tốt sẽ giúp phân chia đúng vai trò và trách nhiệm cho các nhân viên, tạo điều kiện cho việc mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty Nhận thức rõ tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức nội bộ công ty, công ty Cổ phần Baygolf đã xây dựng cơ cấu tương đối hoàn thiện, cụ thể:

(Nguồn: Công ty Cổ phần Baygolf)

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Baygolf

- Hội đồng Quản trị: Có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động chiến lược của Baygolf Hội đồng quản trị giúp lập chiến lược tổng thể cho công ty, đồng thời đề xuất và giám sát việc thực hiện các mục tiêu chiến lược của công ty Họ cùng tham gia vào việc ra các quuyết định quan trọng liên quan đến chiến lược kinh doanh như: mở rộng thị trường, đầu tư dự án mới,

- Tổng Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, lãnh đạo các phòng ban và đảm bảo các phòng ban sẽ hoạt động một cách hiệu quả Tóm lại, Tổng Giám đốc có vai trò quan trọng trong định hình và thúc đẩy sự phát triển của công ty

- Phòng Kinh doanh: Tiếp nhận yêu cầu đặt sân golf, đặt thư ký câu lạc bộ, hay đặt tour du lịch golf của khách hàng trên ứng dụng đặt sân của công ty Các nhân viên sau khi nhận được yêu cầu của khách sẽ nhập liệu thông tin khách hàng gửi cho phòng ban Kế toán Ngoài ra, nhân viên kinh doanh phải tiếp nhận và xử lý các vấn đề của khách nhằm đáp ứng trải nghiệm của người dùng một cách tốt nhất

- Phòng Marketing: Xây dựng các chiến lược marketing của công ty nhằm thúc đẩy doanh số tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của công ty Họ còn lên ý tưởng, xây dựng nội dung trên trang web, ứng dụng của công ty

- Phòng Phát triển và Hợp tác đối tác: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các sân golf và phát triển cơ hội hợp tác mới Giúp công ty có mức giá ưu đãi nhất khi đặt sân golf nhằm tối đa hóa lợi nhuận của công ty

- Phòng Công nghệ: Lập trình các chức năng trên website, ứng dụng của công ty Giúp tích hợp website của công ty với phần mềm kế toán, cổng thanh toán, Nhân viên phòng ban còn giữ vai trò trong việc cập nhật, sửa lỗi website của công ty

Tổ chức công tác kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Baygolf

2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Baygolf

Tại phòng ban Kế toán của công ty Cổ phần Baygolf, cơ cấu bộ máy kế toán của công ty theo mô hình kế toán tập trung Các hoạt động kế toán và tài chính của công ty được tập trung và thực hiện tại một trung tâm kế toán chính Với một trung tâm kế toán, việc kiểm soát, theo dõi các giao dịch và hoạt động kế toán trở nên dễ dàng, nhất quán Cụ thể:

(Nguồn: Công ty Cổ phần Baygolf)

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức Kế toán tại Công ty Cổ phần Baygolf

Kế toán trưởng (Nguyễn Thị Mến - Đại học): Kiêm vai trò kế toán tổng hợp và là người đứng đầu phòng ban Kế toán, chịu trách nhiệm về việc chuẩn bị và công bố báo cáo tài chính của công ty hàng kỳ, cung cấp các báo các thông tin vè tài chính khác dưới sự chỉ đạo của Hội đổng Quản trị, Tổng Giám đốc Là người tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán đóng góp vào việc định hình chiến lược phát triển tổ chức Ngoài ra kế toán trưởng phải xây dựng và duy trì bộ máy kế toán bên dưới hoạt động hiểu quả, tối đa hóa lợi ích cho công ty

Kế toán bán hàng (Nguyễn Thị Lan Phương - Đại học): Là người chịu trách nhiệm trong việc quản lý, kiểm soát tình hình tài chính của công ty Kế toán bán hàng có trách nhiệm nhập liệu thông tin khách hàng, theo dõi và ghi nhận các khoản nợ của khách một cách chính xác nhằm thu hồi đầy đủ số nợ mà khách hàng vay mượn

Ngoài ra kế toán công nợ khách hàng còn chịu trách nhiệm trong việc xuất hóa đơn, thu hồi các khoản nợ quá hạn của khách hàng nếu có

Kế toán mua hàng (Vũ Thị Bích - Đại học): Là người chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều phối tài chính của công ty Kế toản mua hàng có trách nhiệm theo dõi và ghi nhận chính xác các khoản nợ mà tổ chức phải thanh toán cho nhà cung cấp tránh việc thanh toán sau hạn làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty Ngoài ra, kế toán mua hàng còn phải đảm bảo số lượng hàng tồn trong kho là hợp lý, tránh tình trạng hàng hóa trong kho tồn quá lâu làm tồn đọng nguồn vốn ngắn hạn của công ty

Thủ quỹ (Nguyễn Thị Kiều Oanh - Đại học): Chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép tình hình thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng, mua sắm vật tư dụng cụ và các tài sản trong công ty Tính lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho cán bộ nhân viên trong công ty

2.2.2 Chế độ, chính sách kế toán tại Công ty Cổ phần Baygolf

2.2.2.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

Kỳ kế toán năm của Công ty theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ)

2.2.2.2 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính a) Phương pháp kế toán

Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá và giá trị còn lại

Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên b) Hệ thống tài khoản

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định tại thông tư 133/2016/TT- BTC với 49 tài khoản cấp 1 và nhiều tài khoản cấp 2 phản ánh tài sản (tài khoản loại

1, loại 2); phản ánh nguồn vốn (tài khoản loại 3, loại 4), phản ánh doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm các tài khoản loại 5 đến loại 9 Công ty không sử dụng các tài khoản ngoại bảng mà theo dõi chi tiết riêng theo từng khoản mục c) Hệ thống báo cáo Để đảm bảo cho việc kiểm soát, nắm bắt được các hoạt động diễn ra tại công ty một cách kịp thời, bộ phận Kế toán tiến hành lập và nộp các báo cáo định kỳ cho Tổng Giám đốc và các bộ phận có liên quan Cụ thể:

- Báo cáo hàng tuần, hàng tháng:

+ Báo cáo hàng bán, doanh thu, lượng hàng hóa nhập xuất tồn

+ Báo cáo công nợ: phải thu – phải trả do kế toán mua hàng, bán hàng lập + Báo cáo tình hình thu – chi tiền mặt do thủ quỹ lập

+ Được lập bởi kế toán tổng hợp và nộp lên Tổng Giám đốc, cơ quan Thuế: Tờ khai thuế GTGT theo quý, tờ khai thuế TNDN tạm nộp theo từng quý, tờ khai thuế TNCN

+ Báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán; báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; báo cáo lưu chuyển tiền tệ; thuyết minh báo cáo tài chính

+ Hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN

2.2.3 Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Baygolf

Công ty Cổ phần Baygolf đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm kế toán MISA AMIS Hàng ngày, dựa vào các chứng từ kế toán có được, kế toán viên sẽ nhập liệu các chứng từ đó vào phần mềm Sau khi nhập liệu xong, các dữ liệu sẽ được kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác

Cuối tháng, kế toán trưởng thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Sau đó các báo cáo sẽ được gửi cho Ban Quản trị, Tổng Giám đốc để kiểm tra và sẽ được lưu trữ tại kho của công ty

(Nguồn: Trích phần mềm kế toán MISA AMIS tại CTCP Baygolf)

Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA AMIS

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Baygolf

2.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Baygolf

Sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành nhập liệu các thông tin chi tiết vào phần mềm quản lý đơn đặt hàng nội bộ của công ty Dựa trên các dữ liệu được nhập vào hệ thống, phòng Kế toán sẽ tiến hành lập các tài liệu cần thiết như đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hợp đồng, phiếu thu tiền, và các tài liệu liên quan khác

(Nguồn: Trích phần mềm quản lý đơn hàng tại CTCP Baygolf)

Hình 2.2: Giao diện phần mềm quản lý đơn hàng 2.3.1.2 Phương thức bán hàng và thanh toán a) Phuơng thức bán hàng

Công ty Cổ phần Baygolf có 2 phương thức bán hàng là bán lẻ và bán qua đại lý:

- Bán lẻ: Là hình thức chủ yếu của công ty và mang lại doanh thu nhiều nhất cho công ty Khách hàng khi có nhu cầu mua hàng sẽ liên hệ với các nhân viên kinh doanh của công ty để đặt hàng Khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa (gậy golf, bóng golf, túi golf, quần áo chơi golf, voucher, ) thì sản phẩm sẽ được chuyển trực tiếp từ kho của doanh nghiệp đến tay khách hàng Khách hàng có nhu cầu mua dịch vụ (Đặt sân golf, đặt tour du lịch golf, học chơi golf, ) thì sẽ được nhân viên báo giá, lập giấy xác nhận đặt sân và gửi bản mềm lại cho khách hàng

- Bán buôn: Với mạng lưới đại lý bao phủ khắp cả nước và những chính sách ưu đãi hấp dẫn dành cho đại lý như là: được hưởng chiết khấu dành cho đại lý trên bảng giá niêm yết, hưởng chiết khấu thanh toán đối với trường hợp đại lý trả tiền ngay, hỗ trợ cước phí vận chuyển sản phẩm đến tận cửa hàng, Các cửa hàng đại lý phải đảm bảo thực hiện đúng các quy chế mà doanh nghiệp đã nêu trong hợp đồng b) Phương thức thanh toán

Khách hàng có thể lựa chọn phương thức thanh toán trong các phương thức như là: chuyển khoản, tiền mặt, séc,

- Phương thức thanh toán dùng tiền mặt: hai bên thỏa thuận thanh toán bằng tiền mặt, nhưng với trường hợp số thanh toán có giá trị nhỏ hơn 20 triệu đồng và những khách hàng không có hóa đơn

- Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt: Khách hàng đồng ý thanh toán số tiền hàng bằng những cách sau: Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản; bù trừ giữa hàng hóa dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa bán ra, vay mượn hàng; bù trừ công nợ với người mua

2.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Baygolf giai đoạn

Chỉ tiêu Năm 2022 Năm 2023 Tuyệt đối Tương đối

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 22.593.129.147 22.997.604.620 404.475.473 1,79%

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 22.593.129.147 22.997.604.620 404.475.473 1,79%

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 15.611.669.453 14.595.768.082

6 Doanh thu hoạt động tài chính 3.075.061.593 3.825.097.974 750.036.381 24,39%

- Trong đó: Chi phí lãi vay

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.256.738.932 2.975.987.997 1.003.387.131 -8,62%

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 13.456.882.619 12.746.643.487 -710.239.132 -5,28%

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 13.361.207.569 12.496.725.582 -864.481.987 -6,47%

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 2.021.368.479 2.739.844.161 718.475.682 35,54%

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 11.339.839.090 9.756.881.421

(Nguồn: BCKQHĐKD của CTCP Baygolf)

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả HĐKD dạng so sánh ngang của Công ty Cổ phần

Trong năm 2023, doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty Baygolf có dấu hiệu tăng nhẹ từ 22.593.129.147 VNĐ lên 22.997.604.620 VNĐ, tương đương với mức tăng 1,79% Hoạt động chính của công ty trong năm này tập trung vào dịch vụ đặt sân golf cho khách hàng cá nhân Số lượng khách hàng đặt sân và đăng ký học viện Baygolf tăng, đồng thời công ty mở rộng thị trường quốc tế, góp phần làm tăng doanh thu

Tuy nhiên, giá vốn hàng bán tăng mạnh từ 6.981.459.694 VNĐ lên 8.401.836.538 VNĐ, tương ứng với mức tăng 20,34% Nguyên nhân là do công ty mở rộng sang thị trường quốc tế và tăng lượng hàng nhập về Mặc dù doanh thu tăng nhưng tốc độ tăng của giá vốn hàng bán nhanh hơn, khiến lợi nhuận gộp giảm còn 93,49%

Doanh thu tài chính của công ty tăng 750.036.381 VNĐ, tương đương với mức tăng 24% so với năm trước Điều này là do công ty nhận được khoản lãi từ việc đầu tư vốn ngoài lãi từ tiền gửi tiết kiệm ngân hàng

Chi phí tài chính của công ty có dấu hiệu giảm xuống từ 508.629 VNĐ xuống còn 0 VNĐ, tương ứng với mức giảm 100% Khoản mục này tuy chiếm tỷ trọng nhỏ trên báo cáo kết quả kinh doanh, nhưng cũng thể hiện công ty đang sử dụng nguồn vốn bên trong doanh nghiệp hiệu quả, sinh lời cao từ đó không cần vay vốn từ bên thứ 3

Tính đến năm 2023, chi phí bán hàng của công ty tăng tương đối cao, từ 1.972.600.866 VNĐ lên 2.698.234.572 VNĐ, tương ứng với mức tăng 36,79% Nguyên nhân là do công ty tuyển dụng thêm nhân viên kinh doanh, tăng lương và chi phí quảng cáo, marketing nhằm thu hút thêm khách hàng, đặc biệt là khách hàng quốc tế

Tóm lại, qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2023, có thể thấy rằng công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc mở rộng thị trường, dẫn đến sự tăng cao đột biến trong chi phí Tuy nhiên, công ty đã duy trì được lợi nhuận thuần ổn định và chỉ giảm 5% so với năm 2022 Dự kiến trong năm 2024, khi thị trường ổn định và các đầu tư đầu tư trong năm trước bắt đầu có hiệu quả, lợi nhuận của công ty dự kiến sẽ tăng mạnh Điều này cho thấy sự định hình chiến lược và tầm nhìn dài hạn của công ty, và một tiềm năng tăng trưởng đáng kể trong tương lai

2.3.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

2.3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a) Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ

*Chứng từ sử dụng Đơn đặt hàng hoặc thư báo giá;

Giấy xác nhận đặt sân;

Phiếu thu tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi qua ngân hàng của khách hàng;

Giấy báo Có của Ngân hàng gửi đến

*Trình tự luân chuyển chứng từ

- Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ của công ty sẽ liên hệ trực tiếp với nhân viên kinh doanh hoặc đặt hàng qua ứng dụng, trang web của Công ty Cổ phần Baygolf Tại đây, nhân viên kinh doanh sẽ tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng có nhu cầu mua hàng Sau đó, khách hàng sẽ tiến hàng đặt hàng, nhân viên kinh doanh sẽ hỗ trợ nhập liệu các thông tin về tên khách, tên sân golf, số lượng và đơn giá lên trên phần mềm quản lý đơn đặt hàng của công ty Sau khi nhập liệu xong, nhân viên kinh doanh thông báo xác nhận đơn đặt hàng của khách

- Nhân viên kế toán thông qua phần mềm quản lý đơn đặt hàng của công ty sẽ trích xuất dữ liệu và nhập liệu lại các thông tin của khách hàng lên trên phần mềm kế toán MISA AMIS Kế toán bán hàng sau đó tiến hành kiểm tra số lượng hàng tồn (nếu là hàng hóa) và tiến hành lập phiếu xuất kho (2 liên), và hóa đơn GTGT (3 liên) Phiếu xuất kho liên 1 và hóa đơn GTGT liên 1 sẽ được lưu trữ tại bộ phận Kế toán, phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT liên 2 sẽ được gửi cho bộ phận Kho để đối chiếu và xuất hàng cho khách Sau đó, phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT liên 2 sẽ được giao lại cho thủ quỹ Thủ quỹ căn cứ vào 2 chứng từ trên lập phiếu thu Cuối cùng phiếu thu, hoá đơn GTGT liên 3 và hàng hóa sẽ được gửi cho khách hàng

- Đối với khoản chiết khấu thương mại, kế toán bán hàng cần lập hóa đơn GTGT có nội dung chiết khấu thương mại trên hóa đơn GTGT khi bán hàng Trong trường hợp hàng hóa công ty giao không đúng quy cách, chất lượng, kế toán bán hàng cần xuất hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị hàng hóa và thuế GTGT theo quy định cho bên mua Các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được kế toán phản ảnh giảm trực tiếp vào tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Trường hợp khách hàng thanh toán trước khi nhận hàng: Sau khi nhận được hóa đơn bán hàng liên 3 khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng ngay Số tiền khách hàng thanh toán cùng phiếu thu sẽ được gửi lại cho thủ quỹ để xem xét và ký xác nhận Sau đó phiếu thu sẽ được gửi lại cho bộ phận Kế toán để hạch toán lên phần mềm kế toán MISA AMIS

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Baygolf

Sau một thời gian thực tập tại phòng Kế toán của công ty Cổ phần Baygolf: Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu và làm việc thực tế với bộ phận kế toán cũng như các bộ phận khác trong công ty Kết hợp với những kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tế, em xin trình bày một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:

Mặc dù là một doanh nghiệp mới với thời gian thành lập và hoạt động chưa lâu, công ty đã chứng minh được sức mạnh và tiềm năng phát triển của mình trên thị trường cạnh tranh Qua những nỗ lực không ngừng, từ giai đoạn hình thành ban đầu đến quá trình trưởng thành, công ty đã đương đầu và vượt qua những thách thức, khó khăn Nhờ vào việc không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và xây dựng uy tín thương hiệu, công ty đã khẳng định vị thế của mình trong lòng khách hàng Đằng sau sự thành công của công ty là sự đóng góp không nhỏ của phòng Kế toán Phòng Kế toán không chỉ là trung tâm thu thập và xử lý thông tin tài chính mà còn là nguồn cảm hứng và hỗ trợ quan trọng trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược Bằng việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phòng Kế toán đã giúp cho các nhà quản lý của công ty có những quyết định đúng đắn và hiệu quả nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và lâu dài của doanh nghiệp

2.4.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán

Một trong những ưu điểm đáng chú ý về cơ cấu tổ chức phòng Kế toán công ty cổ phần Baygolf là phân chia lao động theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm Mỗi vị trí được giao có trách nhiệm rõ ràng, các công việc được giao không có mối liên hệ mật thiết với nhau Điều này giúp phòng Kế toán nâng cao hiệu quả công việc, và ngăn ngừa sự gian lận của các nhân viên

Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, thích hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp Việc phân chia công việc cho kế toán bán hàng và kế toán mua hàng giúp giảm tải cho kế toán tổng hợp Điều này giúp kế toán tổng hợp có thể tập trung vào việc tổng hợp sổ sách, lập báo cáo tài chính một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn

Cuối cùng, nhân viên trong phòng ban đều có trình độ chuyên môn tốt, được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực phụ trách, từ đó nâng cao chất lượng công việc và đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của công ty

2.4.1.2 Về hình thức kế toán

Sự áp dụng các phần mềm như hệ thống lập hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán MISA AMIS đã mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho bộ phận Kế toán cũng như các bộ phận khác của công ty Bằng cách này, công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo tính chính xác của các giao dịch kinh tế phát sinh Cụ thể, việc sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu thủ tục thủ công, từ việc lập sổ sách và hóa đơn bằng tay, giúp tối ưu hóa quá trình xử lý công việc Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót Bên cạnh đó, sự tự động hóa các nghiệp vụ kế toán cũng giúp đẩy nhanh quá trình xử lý công việc và tăng cường khả năng đáp ứng yêu cầu trong quá trình làm việc hàng ngày Nhờ vào tính linh hoạt và tiện lợi của phần mềm, các giao dịch kế toán có thể được xử lý một cách hiệu quả, từ việc nhập dữ liệu đến việc tạo và gửi đi các tài liệu quan trọng

Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung giúp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ảnh đầy đủ và trung thực Thông qua việc ghi chép các giao dịch theo trình tự thời gian, kế toán trưởng có thể dễ dàng kiểm tra số liệu và lập báo cáo tài chính Từ đó, có thể nhanh chóng và sửa chữa các sai sót trong công tác kế toán

2.4.1.3 Về hệ thống sổ sách, chứng từ

Các chứng từ kế toán mà công ty đang sử dụng dụng đều tuân theo mẫu quy định của thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 đảm bảo tuân theo đúng các quy định về chứng từ kế toán của Bộ tài chính

Doanh nghiệp có đầy đủ các loại sổ sách cần thiết như sổ chi tiết các tài khoản, sổ Nhật ký chung và các báo cáo kế toán Các sổ sách đều được ghi chép chi tiết và đầy đủ, phản ảnh mọi giao dịch kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp

Mọi thông tin trong sổ sách đều được ghi chép một cách chính xác và đáng tin cậy, phản ánh một cách trung thực bản chất của các giao dịch kinh tế Tất cả các số liệu và thông tin đều trải qua quá trình kiểm tra và xác minh kỹ lưỡng để đảm bảo phản ánh chính xác và trung thực tình trạng thực tế của doanh nghiệp

Các thông tin trên sổ sách đều được bảo mật và giữ riêng tư Công ty đang áp dụng các biện pháp mật khẩu và mã hóa để đảm bảo an toàn thông tin kế toán cho doanh nghiệp

Sổ sách được bảo quản và lưu trữ một cách gọn gàng và có tổ chức, tuân thủ đúng theo nội dung kinh tế phát sinh và trình tự thời gian Điều này giúp việc tìm kiếm chứng từ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn, đồng thời tăng cường khả năng tra cứu và kiểm tra thông tin khi cần thiết

2.4.1.4 Về công tác hạch toán

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về cơ bản được phòng ban kế toán hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời và tuân thủ đúng các nguyên tắc, quy định của pháp luật kế toán Doanh thu và giá vốn hàng bán là 2 phần hành có công tác kế toán hoàn thiện nhất trong công ty Cụ thể: a) Về hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công tác kế toán TK 511 là một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính hàng ngày của doanh nghiệp Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc này, phòng ban Kế toán đã xây dựng quy trình quản lý rất chặt chẽ và quy củ

Mỗi đơn đặt hàng hàng ngày đều được xử lý một cách cẩn thận, thông qua việc kiểm tra và đối chiếu giữa phần mềm kế toán và hệ thống quản lý đặt hàng nội bộ của công ty Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu nhập liệu trên phần mềm kế toán luôn đúng và chính xác Nếu có bất kỳ sai sót nào xảy ra, chúng cũng sẽ được phát hiện và sửa chữa kịp thời

ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Định hướng phát triển của công ty và các yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Baygolf

Việt Nam, mặc dù bắt đầu khai thác ngành công nghiệp golf muộn so với nhiều quốc gia khác, nhưng lại có tốc độ phát triển khá nhanh Theo tạp chí Forbes, thị trường golf tại Việt Nam được xem là một trong những thị trường phát triển nhanh nhất trong số hơn 200 quốc gia có sân golf hoạt động Tính đến hiện tại, ngành golf ở Việt Nam đang phát triển vô cùng mạnh mẽ, với sự gia tăng không chỉ về số lượng sân Golf mà còn về chất lượng dịch vụ và trải nghiệm cho người chơi Cụ thể, có hơn 100.000 golf thủ và gần 100 sân golf đang hoạt động Sự phát triển của ngành golf cũng góp phần thúc đẩy sự phát triển của các đại lý đặt sân golf Trong những năm gần đây, thị trường đặt sân golf tại Việt Nam trở thành một cuộc đua gay gắt, đầy cạnh tranh với sự xuất hiện liên tục của nhiều đại lý trong và ngoài nước Điều này tạo ra áp lực cạnh tranh cao và đòi hỏi công ty Cổ phần Baygolf phải có chiến lược tiếp thị quảng cáo hiệu quả để giành được thị phần Ngành golf đang phát triển mạnh mẽ, với cơ hội và thách thức đan xen, tạo nên một bức tranh mới sôi động và đa dạng

Trong bối cảnh thị trường như vậy, Công ty Cổ phần Baygolf vẫn xây dựng tầm nhìn phát triển hệ sinh thái công nghệ, dịch vụ golf số 1 Việt Nam Để đạt được điều này công ty đã có cho mình những định hướng phát triển trong ngắn hạn và dài hạn

Trong vòng 5 năm tới, mục tiêu của Baygolf là trở thành đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ đặt sân golf tại Việt Nam

Không ngừng mở rộng quy mô, phấn đấu đến năm 2030 công ty sẽ có chi nhánh ở nước ngoài

Công ty Baygolf đặt mục tiêu tiếp tục khai thác thị trường trong nước và mở rộng sang thị trường quốc tế, tập trung vào các quốc gia Châu Á như Hàn Quốc và Trung Quốc

Công ty sẽ tập trung vào việc nâng cao chất lượng dịch vụ đặt sân golf cho khách hàng Điều này bao gồm đảm bảo có đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp, am hiểu về golf và sẵn sàng tư vấn cho khách hàng một cách chuyên nghiệp và tận tình

Công ty tiếp tục tích hợp phần mềm kế toán MISA AMIS và phần mềm đặt sân golf của riêng mình Điều này giúp phòng Kế toán đẩy nhanh quá trình nhập liệu, giảm thiểu sai sót không đáng có Ngoài ra, công ty cũng sẽ phát triển ứng dụng đặt sân trên điện thoại, tích hợp cả các phương thức thanh toán ngay trên ứng dụng để giúp việc đặt sân trở nên dễ dàng hơn đối với khách hàng

Hơn nữa, công ty sẽ hợp tác và mở rộng quan hệ với các sân golf trên toàn quốc để có nguồn cung sân golf đa dạng và giá cả hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho các golf thủ Điều này giúp Baygolf cung cấp một trải nghiệm chơi golf toàn diện và chất lượng cho khách hàng

3.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Như đã nêu ra ở trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vô cùng cấp thiết và có ý nghĩa quan trọng với mỗi công ty Chỉ khi mà phần hành kế toán được quản lý tốt, thực hiện có hiệu quả và phục vụ được các yêu cầu thì doanh nghiệp mới quản lý tốt tài sản của mình, giám sát chặt chẽ quá trình xác định kết quả kinh doanh giúp cho các những người đứng đầu của công ty đưa ra các quyết định thích hợp, kịp thời và sử dụng nguồn vốn hợp lý Hiện nay, thị trường trong và ngoài nước đang không ngừng biến đổi thì vai trò thông tin được đánh giá vô cùng quan trọng, đặc biệt là thông tin kế toán Cùng với sự biến động của thị trường đang diễn ra phức tạp thì công tác kế toán cũng như công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải đảm bảo chất lượng thông tin nhằm đáp ứng các yêu cầu của các nhà quản lý và các tổ chức, đoàn thể có liên quan

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là khắc phục những nhược điểm còn tồn tại, định khoản và theo dõi được chính xác, khoa học, nhanh chóng Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì có những yêu cầu sau:

- Phải tuân thủ pháp luật và các chế độ kế toán hiện hành: Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp chịu sự giám sát và chi phối của Nhà nước thông qua các quy định, Vì thế, các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải tuân theo chính sách và chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán cũng như các quy định của pháp luật hiện hành mà Nhà nước ban hành Kế toán cần phải thường xuyên theo dõi và cập nhật những biến đổi của pháp luật để tránh những sai sót có thể gặp phải Việc tuân thủ chế độ kế toán cần phải tuân thủ từ mẫu chứng từ kế toán đang được sử dụng hiện hành, hệ thống sổ sách, tài khoản và báo cáo Các chính sách của công ty cần phải dựa trên các quy định thị trường đã đề ra

- Tổ chức công tác kế toán cần phải đảm bảo dựa trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Mục đích cuối cùng của doanh nghiệp khi đưa ra các giải pháp là mang lại lợi ích cao nhất Để làm được điều này thì công ty phải song hành giữa việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng nghĩa với việc gia tăng doanh thu bán hàng và hạ thấp chi phí xuống mức thấp nhất có thể nhưng vẫn mang lạị kết quả cao, đây là yêu tố tất yếu của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường như hiện nay

- Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty: Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng cần thiết cho tất cả các loại hình doanh nghiệp nhưng các doanh nghiệp lại có những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và cách thức quản lý riêng Nhà nước ban hành các chính sách quản lý cho doanh nghiệp chỉ mang tính định hướng,

Vì vậy, Công ty Cổ phần Baygolf cần phải vận dụng linh hoạt phù hợp với các điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Công ty cần thực hiện các giải pháp dựa trên đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị cũng như dựa trên sản phẩm thế mạnh của đơn vị để quảng bá

- Sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả: Sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả là yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của công ty Công ty cần đôn đốc khách hàng trả nợ, còn đối với những TSCĐ, máy móc, đã hết thời gian sử dụng, cũ kỹ thì công ty cần thanh lý để giải phóng vốn Nếu công ty muốn tăng vốn kinh doanh thì doanh nghiệp có thể huy động thêm nguồn vốn từ nội bộ công ty hoặc có thể đi vay từ bên ngoài Doanh nghiệp cần đưa ra các chủ trương, chính sách sử dụng vốn hợp lý trong kinh doanh nhằm mang lại kết quả cao tránh trường hợp dòng vốn bị ứ đọng, thất thoát.

Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

3.2.1 Hoàn thiện về quy trình xử lý và luân chuyển chứng từ

3.2.2.1 Hoàn thiện về việc quản lý các chứng từ

Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của công ty Chúng là bằng chứng vật lý cho các giao dịch tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên trong doanh nghiệp Vì vậy, việc hoàn thiện quy trình quản lý chứng từ là vô cùng cần thiết Cụ thể:

- Phòng Kế toán cần thiết lập hệ thống kho chứa chứng từ có tổ chức và dễ dàng tra cứu Các chứng từ sẽ được tổ chức lại theo một trình tự nhất định để dễ dàng tra cứu Có thể sắp xếp theo thứ tự thời gian, theo loại hình giao dịch hoặc theo mã số để tăng tính tiện lợi và hiệu quả khi tìm kiếm

- Phòng Kế toán cũng cần thiết lập các biện pháp bảo quản chứng từ một cách chặt chẽ để đảm bảo chứng từ không bị hư hỏng, nhàu nát Có thể sử dụng các hộp chứa chứng từ chuyên dụng để đảm bảo tính nguyên vẹn của chứng từ

- Các chứng từ sẽ được thực hiện kiểm tra định kỳ hàng tuần để đảm bảo rằng hệ thống lưu trữ, chứng từ vẫn hoạt động hiệu quả và không gặp sự cố Các sự cố hoặc hỏng hóc cần được phát hiện và giải quyết kịp thời

- Đảm bảo nhân viên trong phòng Kế toán được đào tạo về cách quản lý và bảo quản chứng từ một cách hiệu quả và chuyên nghiệp Họ cần biết cách sắp xếp, lưu trữ và bảo quản chứng từ để đảm bảo tính chính xác và sẵn sàng cho việc kiểm tra và tra cứu sau này

- Các chứng từ không được lấy ra khỏi kho một cách tùy tiện mà cần có sự cho phép của Kế toán trưởng Các nhân viên khi muốn lấy chứng từ ra khỏi kho cần lập 1 biểu mẫu yêu cầu xuất chứng từ Biện pháp này nhằm mục đích tránh sự mất mát của chứng từ và đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin kế toán

3.2.2.2 Hoàn thiện về việc luân chuyển chứng từ

Công ty cần ban hành các quy định cụ thể về thời gian xử lý và phương thức luân chuyển chứng từ một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất, nhằm đảm bảo rằng sản phẩm được giao đến tay khách hàng đúng tiến độ và sớm nhất có thể Điều này giúp tránh tình trạng trì trệ làm giảm hiệu suất kinh doanh và uy tín của công ty, đồng thời giữ chân khách hàng Thực tế tại công ty, việc hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng đã được giao cho nhân viên kinh doanh, nhưng vẫn có trường hợp không chuyển giao cho nhân viên kế toán đúng tiến độ do một số lý do riêng tư Điều này làm giảm hiệu suất kinh doanh của công ty Do đó, việc bàn giao chứng từ cần được thực hiện trong ngày và có đầy đủ biên bản bàn giao chứng từ kèm chữ ký của các bộ phận liên quan Điều này giúp tìm ra nguyên nhân và xử lý nhanh chóng trong trường hợp mất mát chứng từ Ban hành các quy định rõ ràng về luân chuyển chứng từ không chỉ nâng cao tinh thần và ý thức làm việc của nhân viên mà còn giúp tăng cường hiệu suất và đảm bảo tính chính xác và đúng đắn trong quá trình kinh doanh của công ty Đối với một số phần hành có trình tự luân chuyển chứng từ không hợp lý, phòng kế toán cần thiết kế lại nhằm ghi nhận các thông tin tài chính hợp lý và chính xác Cụ thể:

- Trình tự luân chuyển chứng từ đối với các khoản lương và trích theo lương cho nhân viên: Đối với phần hành này, bảng tính lương cần gửi cho Tổng Giám đốc xét duyệt trước nhằm tránh sự gian lận của phòng ban Kế toán khi tính tiền lương cho chính mình

- Trình tự luân chuyển chứng từ đối với chi phí marketing: Nhân viên phòng marketing cần lập thêm 1 phiếu chi để gửi cho thủ quỹ ký xác nhận và xuất quỹ Sau đó phiếu chi sẽ được gửi cho phòng kế toán để hạch toán vào phần mềm kế toán MISA AMIS

- Trình tự luân chuyển chứng từ đối với hoạt động cho vay doanh nghiệp khác: Phòng Kế toán cần lập thêm phiếu chi và gửi cho thủ quỹ ký duyệt Sau đó, kế toán sẽ đối chiếu giữa phiếu chi do thủ quỹ gửi lại và hợp đồng cho vay để hạch toán lên phần mềm kế toán MISA AMIS

- Trình tự luân chuyển chứng từ đối với hoạt động ghi nhận lãi tiền gửi ngân hàng: Phiếu chi khi được lập bởi thủ quỹ thì cần phải có sự phê duyệt của các cấp quản lý cao hơn hoặc cần có quy định về giới hạn số tiền mà thủ quỹ có thể xuất để tránh sự gian lận của thủ quỹ làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty

3.2.2 Hoàn thiện về hệ thống tài khoản

Hiện nay việc sử dụng TK kế toán chi tiết ở công ty vẫn đang ở mức độ giản đơn Việc sử dụng TK kế toán chi tiết sẽ giúp công ty theo dõi được cụ thể hơn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt là trước tình hình nền kinh tế khó khăn hiện nay, việc sử dụng các TK kế toán chi tiết sẽ giúp cho DN tìm ra được những vấn đề còn tồn đọng cần khắc phục cụ thể ở đâu, giúp cho nguồn tài sản được sử dụng một cách có hiệu quả, giảm thiểu được chi phí, tăng lợi nhuận Vậy nên việc hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán chi tiết là một bước cần thiết trong công cuộc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng và công tác kế toán tại công ty nói chung:

- Đối với Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Do công ty hoạt động trên quy mô toàn quốc, nên việc tạo thêm các tài khoản chi tiết là cần thiết để quản lý chi tiết hơn về doanh thu từng sân golf mang lại Bằng cách này, công ty có thể theo dõi và phân tích doanh thu từng sân golf một cách chi tiết, từ đó điều chỉnh giá bán sao cho phù hợp và hợp lý nhất Việc quản lý chi tiết hơn về doanh thu từng sân golf sẽ giúp công ty có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu suất kinh doanh và có thể ra quyết định chiến lược về giá cả và chính sách bán hàng một cách hiệu quả

- Công ty cần sử dụng tài khoản 2293 - "Dự phòng phải thu khó đòi": Theo báo cáo tài chính của công ty, số dư Nợ của tài khoàn 131 - Phải thu khách hàng là rất lớn Kể từ tháng 1 năm 2021 đến hiện tại, số nợ của khách hàng đã lên đên gần 2 tỷ VNĐ Trong đó nợ phải thu quá hạn đã chiếm đến gần

300 triệu đồng Việc mở tài khoản dự phòng sẽ giúp công ty phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, tăng cường khả năng quản trị rủi ro và giúp công ty giảm bớt gánh nặng tài chính của công ty nếu công ty không thể thu hồi được nợ của khách hàng Ngoài việc sử dụng tài khoản dự phòng, công ty cũng cần có những biện pháp xử lý đối với khách hàng quá hạn thanh toán doanh nghiệp như áp dụng các khoản phí quá hạn hay thu hồi nợ bằng cách sử dụng dịch vụ bên ngoài