Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác Định kết quả bán hàng tại công ty tnhh trường huy

Tổng quan nghiên cứu Dưới đây là một số khóa luận về đề tài liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau: Tác giả Nguyễn Việt Trinh,Trường Đại Học Tài Nguyên Và Môi Trườn

CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

Khái quát về hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng

Hoạt động bán hàng là quá trình tiếp cận và tạo ra giao dịch mua bán giữa doanh nghiệp và khách hàng Hoạt động này bao gồm các công việc từ việc tiếp thị, quảng cáo, tư vấn sản phẩm đến việc thực hiện giao dịch bán hàng và sau bán hàng như dịch vụ hỗ trợ khách hàng và bảo hành

Bán hàng là hoạt động kinh doanh quan trọng, là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy lưu thông hàng hóa và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Đặc điểm của hoạt động này bao gồm:

- Quá trình mua bán diễn ra giữa các bên, thường là giữa người bán và người mua

- Trong quá trình mua bán, hàng hóa và dịch vụ được trao đổi lấy tài sản và tiền bạc

- Giao dịch mua bán được coi là một thỏa thuận trên thị trường tài chính, trong đó các điều khoản bảo đảm được thỏa thuận trước

- Việc mua bán liên quan đến việc chuyển giao tài sản từ bên này sang bên khác

- Các giao dịch mà không có trao đổi tiền hoặc tài sản được coi là quyên góp, không phải là hoạt động mua bán

- Người bán phải tự tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ, cũng như thuyết phục họ mua hàng

- Môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh, yêu cầu người bán phải có chiến lược và kỹ năng bán hàng hiệu quả để vượt qua đối thủ trên thị trường

1.1.2 Các khái niệm liên quan đến hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng 1.1.2.1 Khái niệm về doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng làm căn cứ đánh giá một cách khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Theo Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác, khái niệm doanh thu là: “Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”

Như vậy, Doanh thu chỉ bao gồm giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được Khoản thu từ bên thứ ba không được xem là doanh thu vì chúng không tăng vốn chủ sở hữu Các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu, mặc dù làm tăng vốn, nhưng không được tính vào doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện:

- “Đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua

- Không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng”

Dựa vào những điều kiện trên để ghi nhận doanh thu và xác định được thời điểm ghi nhận doanh thu Việc ghi nhận doanh thu phải thực hiện đúng theo quy định của

Bộ Tài chính Tùy lĩnh vực sẽ có những điều kiện ghi nhận doanh thu khác nhau

1.1.3 Khái niệm về giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: “Giá vốn hàng bán là một chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của hàng đã bán được hoặc là giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ”

1.1.4 Khái niệm về chi phí kinh doanh

Chi phí kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 về chi phí bán hàng như sau:

“Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, ); chi phí bằng tiền khác.”

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 về chi phí quản lý doanh nghiệp như sau: “Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng ).”

1.1.5 Khái niệm về kết quả bán hàng

Theo thông tư 133/2014/TT-BTC: “Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán” Kết quả bán hàng được xác định như sau:

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng – GVHB- Chi phí QLKD

1.1.6 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là không thể phủ nhận trong việc đánh giá hiệu suất kinh doanh của một doanh nghiệp Quản lý chi phí hiệu quả, tăng doanh thu, và xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động của mình, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược và các biện pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh Đồng thời, việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý và giám đốc để phân tích, đánh giá, và lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả nhất Ngoài ra, nó còn đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, cũng như quản lý phân phối và tái đầu tư sản xuất kinh doanh

- Ghi chép chi tiết về hàng hóa, dịch vụ bán ra để theo dõi số lượng, chất lượng và quy cách

- Theo dõi và ghi nhận các chi phí phát sinh kịp thời

- Xác định kết quả kinh doanh và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế

- Cung cấp thông tin kế toán cho BCTC và phân tích kinh doanh

- Thu thập thông tin về giá vốn, chi phí bán hàng và đề xuất biện pháp cải thiện hiệu suất kinh doanh để hỗ trợ quyết định chiến lược

1.2 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1 Kế toán doanh thu a Nguyên tắc kế toán

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán như sau:

“Nguyên tắc 1: Doanh thu và chi phí tạo ra các khoản doanh thu phải tuân theo nguyên tắc phù hợp Nhưng đôi khi nguyên tắc phù hợp trong kế toán sẽ bị trái ngược với nguyên tắc thận trọng Lúc này kế toán cần phải căn cứ vào bản chất để có thể xác định được các giao dịch một cách chính xác và hợp lý nhất

Nguyên tắc 2: Doanh thu lãi hoặc lỗ chỉ chưa xác định được Khi doanh nghiệp còn có trách nghiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai (Trừ các nghĩa vụ bảo hành cơ bản nhất) Và chắc chắn chưa thu được lợi ích kinh tế Việc phân loại các khoản lỗ hoặc lãi không phụ thuộc vào việc dòng tiền đã phát sinh hay chưa

Nguyên tắc 3: Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ 3

Nguyên tắc 4: Thời điểm để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu thuế có thể khác nhau tuỳ vào trường hợp Doanh thu thuế dùng để xác định số thuế phải nộp theo quy định Còn doanh thu kế toán dùng để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định Và tuỳ trường hợp không cần phải giống với số đã ghi trên hoá đơn bán hàng

Nguyên tắc 5: Khi luân chuyển các hàng hoá hay dịch vụ giữa các đơn vị hạch toán nội bộ Tuỳ theo các địa điểm và đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp có thể quyết định việc ghi nhận doanh thu tại các đơn vị Nếu có sự gia tăng trong giá trị sản phẩm mà không cần phải theo các chứng từ đi kèm Khi lập báo cáo tài chính, tất cả các khoản doanh thu giữa các đơn vị nội bộ phải được loại trừ

Hình thức kế toán tại doanh nghiệp

1.3.1.1 Hình thức Nhật ký chung

Hình thức Nhật ký chung được mô tả qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Hàng ngày, kế toán nhập thông tin từ các tài liệu kế toán vào phần mềm Fast và sổ Nhật ký chung Sau đó, ghi vào các sổ sách liên quan Cuối kỳ, tổng hợp số liệu từ các sổ sách để tạo bảng cân đối số phát sinh và lập BCTC sau khi kiểm tra và đối chiếu

1.3.1.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Theo hình thức này, Kế toán sử dụng chứng từ kế toán để ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái, xác định tài khoản Nợ và Có Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ Sổ Nhật ký và Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Số liệu sau khi kiểm tra và đối chiếu sẽ được sử dụng để lập BCTC sau khi khóa sổ

Hình thức nhật ký sổ cái theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.8.: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

1.3.1.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

Theo hình thức này, kế toán nhận và sử dụng các chứng từ kế toán để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ và Sổ Cái TK 911 cùng các tài khoản liên quan Cuối kỳ, kế toán tính tổng số tiền từ các giao dịch trong tháng, bao gồm tổng số Nợ và Có, dựa vào Sổ Cái để lập BCĐPS và BCTC

Hình thức chứng từ ghi sổ như sau:

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

1.3.1.4 Hình thức Kế toán trên máy vi tính

Các PMKT hiện nay được thiết kế theo một trong ba hình thức ghi sổ kế toán hoặc kết hợp giữa chúng Tùy thuộc vào hình thức ghi sổ, phần mềm sẽ có các loại sổ tương ứng

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính

1.3.2 Hệ thống sổ sách kế toán

Hình thức Nhật ký chung

Các loại sổ như sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt.

- Sổ Cái TK 911, Sổ cái TK 511, sổ cái TK 515, sổ cái TK 632, sổ cái TK 635, sổ cái TK 642, sổ cái TK 711, sổ cái TK 811, sổ cái TK 821, sổ cái TK 421.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Hình thức Nhật ký – Sổ cái

- Sổ nhật ký - Sổ Cái TK 911, Sổ cái TK 511, sổ cái TK 515, sổ cái TK 632, sổ cái TK 635, sổ cái TK 642, sổ cái TK 711, sổ cái TK 811, sổ cái TK 821, sổ cái TK

Hình thức Chứng từ ghi sổ

Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái TK 911, Sổ cái TK 511, sổ cái TK 515, sổ cái TK 632, sổ cái TK 635, sổ cái TK 642, sổ cái TK 711, sổ cái

TK 811, sổ cái TK 821, sổ cái TK 421.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức Kế toán trên máy vi tính

Với hình thức này, phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức nào thì có các loại sổ tương ứng với hình thức ghi sổ đó

1.3.3 Hệ thống báo cáo tài chính theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, BCTC công ty sử dụng như sau:

- Mẫu số B01a-DNN –“Báo cáo tình hình tài chính”

- Mẫu số B02-DNN – “Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh”

- Mẫu số B09-DNN – “Bản thuyết minh Báo cáo tài chính”

- Mẫu số F01-DNN – “Bảng cân đối tài khoản”

- Mẫu số B03-DNN – “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ”

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG HUY

Khái quát chung về Công ty TNHH Trường Huy

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

2.1.1.1 Khái quát chung về công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH TRƯỜNG HUY

Tên quốc tế: TRUONG HUY COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: TRUONG HUY CO.,LTD

Mã số thuế: 0600283215 Địa chỉ: Đường 50A, Xã Hải Phong, Hải Hậu, Tỉnh Nam Định, Việt Nam Người đại diện: LƯU THỊ DUNG Điện thoại: 02283 874464

Quản lý bởi: Cục Thuế Tỉnh Nam Định

Lĩnh vực: Bán buôn dược phẩm và dụng cụ y tế

2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Trường Huy được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0600283215 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định cấp ngày 25/05/2001 Trụ sở chính của công ty nằm tại Đường 50A, Xã Hải Phong, Huyện Hải Hậu, Tỉnh Nam Định, Việt Nam Với hơn 20 năm hoạt động trong lĩnh vực bán thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm, công ty đã phát triển mạnh mẽ Đã tăng cường liên doanh, liên kết, hợp tác với các tổ chức lớn nhằm tối ưu hóa cạnh tranh Đối tác lớn của công ty gồm các công ty dược phẩm và bệnh viện hàng đầu Công ty không ngừng tìm kiếm nguồn hàng mới, mở rộng thị trường và đầu tư vào công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm và uy tín với đối tác và khách hàng

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh

Chức năng của Công ty TNHH Trường Huy là huy động và sử dụng vốn hiệu quả để phát triển bán buôn bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm ổn định, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp vào ngân sách Nhà nước và phát triển công ty

Nhiệm vụ của công ty là xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp, bao gồm kế hoạch sản xuất kỹ thuật dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và các kế hoạch tác nghiệp, dựa trên mục tiêu và chiến lược đảm bảo lợi ích toàn diện cho doanh nghiệp Công ty chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng kinh doanh để tối đa hóa lợi nhuận, và áp dụng hệ thống quản lý hiệu quả, ứng dụng công nghệ thông tin và công cụ quản lý tiên tiến, quản trị nhân lực và hoạt động kinh doanh một cách tốt nhất

Ngành nghề kinh doanh: Công ty hoạt động trong ngành “Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình, Chi tiết: Bán buôn dược phẩm và dụng cụ y tế”

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Trường Huy

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Trường Huy

- Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, xây dựng chiến lược phát triển và đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn của doanh nghiệp

- Phòng tài kế toán thực hiện việc ghi nhận và báo cáo tình hình tài chính của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật

- Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, thiết lập các chính sách và quy trình công ty

- Phòng kinh doanh phát triển chiến lược tiếp thị và bán hàng, xây dựng mối quan hệ với khách hàng

- Phòng kho vận quản lý và vận hành hệ thống lưu trữ và vận chuyển hàng hóa của công ty

- Phòng Marketing chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện chiến lược quảng bá thương hiệu và sản phẩm

2.1.3.2 Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty TNHH Trường Huy

Kết quả kinh doanh công ty như sau:

Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh 2020-2022 ĐVT: 1000 VNĐ

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp từ BCTC 2020-2022)

Dựa vào bảng so sánh tài chính của công ty: Doanh thu đã tăng đáng kể vào năm 2021, với sự gia tăng 31.232.704 nghìn đồng so với năm 2020, tức là tăng 48,60% Tuy nhiên, năm 2022, mức tăng này tiếp tục vượt trội khi tăng thêm 51.406.478 nghìn đồng, tương đương với 54,57% so với năm 2021

Giá vốn của hàng bán cũng có chiều hướng tăng lên Trong năm 2021, giá vốn tăng 54,14% so với năm trước Đến năm 2022, mức tăng này tiếp tục với 54,69% so với năm 2021

Lợi nhuận gộp của công ty đã trải qua những biến động đáng chú ý Trong năm

2021, lợi nhuận gộp giảm mạnh đối với năm trước, với mức giảm 2.250.446 nghìn đồng (32,03%) Điều này cho thấy vấn đề quản lý chi phí trong năm 2021 và mức giảm của giá vốn không tương xứng với mức giảm của doanh thu, dẫn đến sự giảm mạnh của lợi nhuận gộp Tuy nhiên, năm 2022, lợi nhuận gộp đã tăng mạnh (167,85%) so với năm 2021 do doanh thu và giá vốn tăng chậm hơn, cho thấy công ty đã áp dụng phương án giảm giá vốn hiệu quả hơn

2.1.4 Bộ máy kế toán và chế độ kế toán áp dụng

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của công ty TNHH Trường Huy

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm lập các BCTC như Báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh Đồng thời, xây dựng các quy định liên quan đến hành chính kế toán và tổ chức công việc cho kế toán viên Kiểm tra và phê duyệt các đề nghị thanh toán, bảng tính lương, báo cáo thuế trước khi nộp

Kế toán thu chi kiêm thủ quỹ: Lập chứng từ thu chi, quản lý quỹ tiền mặt và tiền gửi, tính lương và thu chi hàng ngày

Kế toán bán hàng, mua hàng: Thực hiện các nhiệm vụ như lập chứng từ nhập, xuất, kê khai thuế đầu ra, tính giá hàng hóa và lập báo cáo xuất-nhập-tồn Kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, quản lý tình trạng công nợ

Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, kiểm tra và đối chiếu hóa đơn GTGT, lập báo cáo tổng hợp thuế đầu ra và đầu vào của công ty Cập nhật thông tin và chính sách mới về luật thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định

2.1.4.2 Vận dụng chế độ chính sách kế toán tại Công ty TNHH Trường Huy

- Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC

- Kỳ kế toán: Từ 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm.

- Đơn vị sử dụng là đồng Việt Nam

- Phương pháp hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.

- Hình thức kế toán: Hình thức nhật ký chung có sự hỗ trợ của phần mềm Fast.

2.1.5 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại đơn vị

Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính trên phần mềm FAST, hệ thống sổ sách theo Nhật ký chung Quy trình như sau:

Thực trạng kế toán bán hàng tại tại Công ty TNHH Trường Huy

2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Trường Huy

Hiện nay, công ty hiện có rất nhiều những loại thuốc và thực phẩm chức năng đi kèm theo đó là hàng loạt công dụng khác nhau giúp hỗ trợ sức khỏe cho tất cả mọi người một cách toàn diện nhất có thể như:

STT Thành phần Quy cách

2 01BCSINVI3 - Bao cao su Melygra Invisible Extra Thin ( H/ 3 cái ) Hộp

3 01BCSSENSA12 - Bao cao su Melygra Sensatiton ( H/ 12 cái ) Hộp

4 01BCSSENSA3 - Bao cao su Melygra Sensatiton ( H/ 3 cái ) Hộp

5 01BECHAI110 - Siro HoBezut chai 110 ml - H/1 chai Hộp

6 01BETHDKD - Viên ngậm Bezut thảo dược không đường - H/20 viên

7 01BETHHKD - Viên Ngậm thanh họng Bezut không đường - H/20 viên

8 01BEZUTNANG - Ho BEZUT viên nang ( H/30 viên ) Hộp

9 01BEZUTVIEN - Viên ngậm ho Bezut không đường (H/20 viên) Hộp

10 01COM100 - Comiaryl 2mg/500mg (H/100 viên) Hộp

Công ty chủ yếu hoạt động trên thị trường nội địa và là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực phân phối dược phẩm tại Việt Nam Với một mạng lưới phân phối rộng khắp, Trường Huy đảm bảo cung cấp sản phẩm dược phẩm trực tiếp và nhanh chóng đến tay khách hàng, bao gồm các bệnh viện và quầy thuốc trên toàn quốc

2.2.1.2 Đặc điểm phương thức bán hàng và thanh toán

Hiện nay, Công ty hiện đang áp dụng 2 phương thức bán hàng sau:

Bán buôn: Bán buôn là phương thức công ty chuyên sử dụng bán với số lượng lớn dược phẩm cho công ty cùng ngành và các bệnh viện lớn

Bán lẻ: Bán lẻ là phương thức công ty bán chủ yếu cho khách hàng lẻ như các quầy thuốc và cá nhân công ty

2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Trường Huy

2.2.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu a Chứng từ sử dụng

- Phiếu thu tiền mặt (Mẫu số 01-TT)

- Sổ phụ và giấy báo có của các Ngân hàng,… b Tài khoản và sổ sách sử dụng sử dụng kế toán

Tài khoản sử dụng: TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Công ty sử dụng tài khoản cấp 2: Tài khoản 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa”

Sổ kế toán kế toán doanh thu bán hàng:

- Sổ chi tiết bán hàng

- Sổ cái TK 511 c Quy trình ghi sổ

Quy trình ghi sổ như sau:

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu

Tất cả những chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng sẽ được tập hợp gửi lên bộ phận kế toán, kế toán dựa trên những chứng từ đó để làm căn cứ hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm, phần mềm tự động vào sổ sách d Nghiệp vụ minh họa

Ngày 23/11/2023, Dựa vào hợp đồng nguyên tắc ký từ đầu năm, Trường Huy thực hiện xuất kho bán 4.000 Viên Nang Crila cho Công ty CP dược phẩm Hà Nam Ninh, sau khi lập phiếu xuất kho bán hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT

Biểu 2.1: Hợp đồng Nguyên tắc

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho bán hàng

Sau khi giao hàng thành công, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt như sau:

Kế toán thực hiện nhập liệu ghi nhận trên phần mềm kế toán như sau: Bước 1: Mở Fast

Bước 2: Vào phân hệ Bán hàng\ Thêm\ Hóa đơn bán hàng

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn bán hàng như sau:

- Mã giao dịch: 2-Lập hóa đơn kiêm phiếu xuất bán

- Mã khách: Công ty CP dược phẩm Hà Nam Ninh

- Điền địa chỉ khách hàng và MST

- Ngày hạch toán/Ngày hóa đơn: 23/11/2023

- Điền chi tiết: Mã Vật tư, mã kho, số lượng, đơn giá

Giao diện phần mềm như sau:

Biểu 2.5: Màn hình FAST nhập liệu nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ 2: Nghiệp vụ bán chịu

Ngày 21/11/2023, Dựa vào hợp đồng nguyên tắc ký từ đầu năm, Trường Huy thực hiện xuất kho bán hàng hóa cho Công ty CP dược phẩm Vinacare, sau khi lập PXK bán hàng, kế toán phát hành hóa đơn GTGT

Biểu 2.6: Hợp đồng bán hàng cho Vinacare

Biểu 2.8: Phiếu xuất kho bán hàng theo HĐ1138

Kế toán thực hiện nhập liệu ghi nhận trên phần mềm kế toán như sau: Bước 1: Mở Fast

Bước 2: Vào phân hệ Bán hàng\ Thêm\ Hóa đơn bán hàng

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn bán hàng như sau:

- Mã giao dịch: 2-Lập hóa đơn kiêm phiếu xuất bán

- Mã khách: Công ty CP dược phẩm Vinacare

- Điền địa chỉ khách hàng và MST

- Ngày hạch toán/Ngày hóa đơn: 21/11/2023

- Điền chi tiết: Mã Vật tư, mã kho, số lượng, đơn giá

Biểu 2.9: Màn hình Fast nhập HĐ1138

Sau đó phần mềm tự động ghi sổ chi tiết bán hàng, Sổ NKC, Sổ cái TK 511 Cuối kỳ, kế toán sẽ dựa vào những loại sổ đó để lập BCĐPS và BCTC

Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết bán hàng

Biểu 2.11: Trích Sổ nhật ký chung nghiệp vụ bán hàng

Biểu 2.12: Trích sổ cái TK 511

2.2.2.2 Kế toán giảm trừ doanh thu

Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Tài khoản: Công ty sử dụng TK 511 để hạch toán

Nghiệp vụ nhập trả hàng: Ngày 21/11/2023, do hạn sử dụng không đúng theo yêu cầu nên công ty nhập hàng bán bị trả lại từ công ty Phương Maika 765,000 hộp Ocezuzi ( H/100 viên ) Kế toán lập phiếu nhập kho hàng bị trả lại và hạch toán trên phần mềm như sau:

Biểu 2.13: Phiếu nhập kho hàng bị trả lại

Kế toán hạch toán vào phần mềm như sau:

Bước 2: Vào phân hệ Bán hàng\ Hàng bán trả lại\ Phiếu nhập hàng bán trả lại, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn bán hàng như sau:

- Mã giao dịch: 2-Lập hóa đơn kiêm phiếu xuất bán

- Mã khách: Công ty TNHH Dược phẩm Phương Maika

- Điền địa chỉ khách hàng và MST

- Ngày hạch toán/Ngày hóa đơn: 21/11/2023

- Điền chi tiết: Mã Vật tư, mã kho, số lượng, đơn giá, hàng tiền

Giao diện phần mềm như sau:

Biểu 2.14: Màn hình FAST nhập liệu nghiệp vụ hàng bán bị trả lại

Sau khi nhập liệu trên phần mềm kế toán, Phần mềm sẽ tự động nhập liệu vào sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 511:

Biểu 2.15: Trích sổ nhật ký chung nghiệp vụ hàng bán bị trả lại

Biểu 2.16: Trích sổ cái TK 511 nghiệp vụ hàng bán bị trả lại

2.2.2.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Trường Huy a Chứng từ kế toán

Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO b Tài khoản và sổ sách sử dụng

Tài khoản: Tại công ty sử dụng TK 632-Giá vốn hàng bán để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn

Sổ sách sử dụng: Sổ cái TK 632, Sổ nhật ký chung c Quy trình ghi sổ

Quy trình ghi sổ như sau:

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán dựa trên những chứng từ PXK đó để làm căn cứ hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm, phần mềm ghi vào các sổ sách lien quan d Nghiệp vụ minh họa

Tiếp tục nghiệp vụ 1: Trong tháng 11 năm 2023 công ty có nghiệp vụ liên quan đến xuất kho bán hàng cho công ty Hà Nam Ninh như sau:

Ngày 23/11/2023, Dựa vào kế toán lập PXK bán hàng cho công ty Hà Nam Ninh và nhập vào phần mềm, phần mềm ghi vào sổ NKC và sổ cái TK 632

Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán nhập liệu vào Fast, phần mềm tự động cập nhật giá vốn tương ứng Giao diện như sau:

Biểu 2.18: Màn hình ghi nhận giá vốn

Tiếp tục nghiệp vụ 2: Nghiệp vụ bán chịu

Ngày 21/11/2023, Dựa vào kế toán lập PXK bán hàng cho công ty Vinacare và nhập vào phần mềm, phần mềm ghi vào sổ NKC và sổ cái TK 632

Biểu 2.19: Phiếu xuất kho hóa đơn 1138

Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán nhập liệu vào Fast, phần mềm tự động cập nhật giá vốn tương ứng Giao diện như sau:

Biểu 2.20: Màn hình Fast phiếu xuất kho hóa đơn 1138

Sau khi nhập liệu vào FAST, FAST sẽ tự động ghi vào sổ NKC, sổ cái TK 632:

Biểu 2.21: Trích sổ nhật ký chung nghiệp vụ GVHB

Biểu 2.22: Trích Sổ cái TK 632

2.2.2.4 Thực trạng kế toán các chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Trường Huy a Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ

- Hóa đơn GTGT theo thông tư 78/2021/TT-BTC

Chi phí kinh doanh tại công ty bao gồm chi phí bán hàng (vận chuyển hàng hóa và tiền lương cho nhân viên kinh doanh) và chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí dịch vụ mua ngoài, tiền lương và công của các bộ phận, tiền điện nước internet, ) b Tài khoản và sổ sách sử dụng

Tại công ty sử dụng TK 642 – “Chi phí kinh doanh” TK cấp 2 gồm:

- TK 6421 – “Chi phí bán hàng”

- TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Sổ cái TK 642 c Quy trình ghi sổ

Quy trình ghi sổ gồm:

Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi phí kinh doanh

Kế toán dựa trên những chứng từ để làm căn cứ hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm FAST, phần mềm tự động vào NKC và sổ cái TK 642 d Nghiệp vụ minh họa

Ngày 02/11/2023, Dựa vào hóa đơn tiền điện kế toán thực hiện nhập liệu vào FAST, FAST ghi vào sổ NKC và sổ cái TK 642

Biểu 2.23: Hóa đơn tiền điện

Kế toán nhập liệu vào phần mềm Fast như sau:

Kế toán hạch toán vào phần mềm như sau:

Bước 2: Vào phân hệ Phân hệ tiền mặt \Chi tiền mặt, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn bán hàng như sau:

- Mã giao dịch: 8-Thanh toán chi phí trực tiếp bằng tiền

- Mã khách: Công ty Điện lực nam định

- Điền địa chỉ khách hàng và MST

- Ngày hạch toán/Ngày hóa đơn: 2/11/2023

- Diễn giải: Chi nộp tiền điện tháng 10/2023

- Điền chi tiết: mã TK, số tiền, thuế suất

Giao diện phần mềm như sau:

Biểu 2.25: Màn hình nhập liệu chi phí kinh doanh

Nghiệp vụ 2: Ngày 02/11/2023, Dựa vào hóa đơn mua vé máy bay kế toán thực hiện nhập liệu vào FAST, FAST tự động ghi sổ NKC và sổ cái TK 642

Biểu 2.26: Phiếu chi mua vé máy bay

Kế toán nhập liệu vào phần mềm Fast như sau:

Kế toán hạch toán vào phần mềm như sau:

Bước 2: Vào phân hệ Phân hệ tiền mặt \Chi tiền mặt, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn bán hàng như sau:

- Mã giao dịch: 8-Thanh toán chi phí trực tiếp bằng tiền

- Mã khách: Công ty TNHH TMDV Du lịch Bảo Gia Trần

- Điền địa chỉ khách hàng và MST

- Ngày hạch toán/Ngày hóa đơn: 20/11/2023

- Diễn giải: thanh toán tiền mua vé máy bay theo hóa đơn 00171424

- Điền chi tiết: mã TK, số tiền, thuế suất

Giao diện phần mềm như sau:

Sau khi nhập liệu vào FSAT, FAST tự động ghi vào sổ NKC, sổ cái TK 642

Biểu 2.28: Trích sổ cái TK 642

2.2.2.5 Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Trường Huy a, Chứng từ sử dụng:

Phiếu kế toán tổng hợp: Đây là chứng từ kế toán của doanh nghiệp do kế toán lập b, Sổ sách bao gồm

- Sổ NKC c, Tài khoản sử dụng

Tại công ty sử dụng TK 911-“Kết quả kinh doanh” d, Quy trình kế toán

Quy trình thực hiện như sau:

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán dựa trên những chứng từ liên quan để làm căn cứ hạch toán nghiệp vụ vào FAST, FAST sẽ tự động vào nhật ký chung và sổ cái TK 911

Các chỉ tiêu trong tháng 11/2023 của Công ty như sau:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 14.130.385.236

Hàng bán bị trả lại: 43.578.375

Chi phí Quản lý kinh doanh: 1.143.314.231

Sổ cái tài khoản 911 như sau:

Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trường Huy đã xây dựng bộ máy quản lý tập trung và chuyên môn hóa, mỗi bộ phận đảm nhận chức năng riêng để tối ưu hóa quy trình kinh doanh Công ty cung cấp chế độ đãi ngộ tốt cho nhân viên

Tổ chức bộ máy kế toán được phân công phân nhiệm rõ ràng và sử dụng phần mềm Fast để tiện lợi trong việc quản lý kế toán

Trường Huy cũng chú trọng việc lưu giữ chứng từ và áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, giá vốn để đảm bảo tính chính xác trong quản lý kế toán

Ngoài các báo cáo theo quy định, công ty còn sử dụng báo cáo tổng hợp doanh thu theo mặt hàng và theo khách hàng để phân tích hiệu quả kinh doanh

2.3.2 Những kết quả đạt được

Công ty tuân theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính để tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Hình thức kế toán là Nhật ký chung, đơn giản và phù hợp với đội ngũ kế toán và hoạt động của công ty Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách, và tài khoản kế toán tuân theo quy định của Thông tư 133

Công ty thực hiện hạch toán chi tiết doanh thu và chi phí, giúp quản lý hiệu quả từng bộ phận Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và giá vốn hàng bán áp dụng phương pháp Nhập trước – xuất trước

Công ty áp dụng chiết khấu thương mại để tăng doanh thu và chiết khấu thanh toán để quản lý vốn kinh doanh Báo cáo kế toán theo từng hóa đơn giúp quản lý chi phí và lãi lỗ một cách chi tiết, từ đó đưa ra chiến lược bán hàng cụ thể và điều chỉnh chính sách bán hàng khi cần thiết

Ngoài ra, công ty sử dụng báo cáo theo từng hóa đơn để quản lý chi phí khi có doanh thu tương ứng Báo cáo lãi lỗ theo từng hóa đơn giúp công ty theo dõi và phát hiện bất thường trong hoạt động bán hàng, từ đó tìm ra nguyên nhân và áp dụng biện pháp khắc phục kịp thời

Công ty nắm bắt tình hình hàng tồn kho và áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán một cách linh hoạt để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Báo cáo kế toán kết quả kinh doanh được cập nhật thường xuyên, từ đó giúp công ty điều chỉnh chiến lược bán hàng và chính sách kinh doanh một cách linh hoạt và hiệu quả

2.3.3 Những hạn chế còn tồn tại

Về nhân sự kế toán:

Công ty hiện có 4 kế toán, phù hợp với quy mô hiện tại Tuy nhiên, công ty cần cập nhật thông tin về thay đổi luật kế toán và thuế để nâng cao chất lượng kế toán

Về phương thức bán hàng:

Công ty đang đối mặt với khó khăn trong kinh doanh do tình hình kinh tế phức tạp Mặc dù đã áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ, nhưng chưa mở rộng ra phương thức bán hàng đại lý và sử dụng chính sách tín dụng để tăng doanh thu

Luân chuyển chứng từ kế toán:

Kho và phòng kế toán cách xa nhau, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ chậm, gây trễ hạch toán thông tin bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Về hình thức ghi sổ kế toán:

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung, nhưng không sử dụng

Sổ Nhật ký đặc biệt để giảm số lượng nghiệp vụ, dẫn đến khó khăn trong quản lý kế toán tiêu thụ

Về tài khoản kế toán:

Công ty chưa mở chi tiết tài khoản 632 theo từng loại hàng hóa để theo dõi giá vốn hàng bán một cách chi tiết khiến công tác quản trị giá vốn hàng hóa của công ty gặp nhiều khó khăn, từ đó nhà quản trị chưa có một cái nhìn khái quát về tình hình giá vốn, lợi nhuận gộp của từng loại hàng hóa để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG HUY

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong một cơ cấu thị trường ngày nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, đòi hỏi họ phải tự chủ và độc lập trong hoạt động kinh doanh Để tồn tại và phát triển trong một môi trường kinh doanh phức tạp như vậy, các doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả và linh hoạt Đồng thời, họ cần hiểu rõ các nguyên lý kinh tế thi trường như cung cầu và giá trị, để phục vụ và đáp ứng nhu cầu của thị trường, góp phần thúc đẩy sản xuất và tối đa hóa lợi nhuận Để làm được điều này, các nhà quản lý cần sử dụng đa dạng công cụ quản lý một cách hợp lý

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế và tài chính của doanh nghiệp Nó không chỉ là việc ghi chép và tính toán về vốn và tài chính, mà còn là phần không thể thiếu của hệ thống thông tin kinh tế xã hội Kế toán giúp các nhà quản lý phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả Trong đó, kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại

Nó cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng và hiệu suất tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá và tối ưu hoá các chiến lược kinh doanh

Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng là rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp

3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện Để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và hệ thống kế toán tổng thể, việc tuân thủ các nguyên tắc sau là rất quan trọng:

- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty: Mỗi công ty có các hoạt động kinh doanh riêng biệt, do đó, hệ thống kế toán cần được thiết kế sao cho phản ánh chính xác các quy trình kinh doanh cụ thể của công ty Điều này đảm bảo rằng thông tin kế toán sẽ phản ánh đúng tình hình kinh doanh và giúp quản lý ra các quyết định đúng đắn

- Cung cấp thông tin kịp thời và chính xác: Kế toán không chỉ là việc ghi chép thông tin mà còn là nguồn thông tin quan trọng cho quản lý ra quyết định Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác giúp quản lý có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính và kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra các chiến lược phát triển hiệu quả

- Tiết kiệm và hiệu quả trong tổ chức công tác kế toán: Tổ chức công tác kế toán cần được thiết kế sao cho hiệu quả và tiết kiệm Các quy trình và quy định kế toán cần được tối ưu hóa để đảm bảo rằng công việc kế toán được thực hiện một cách hiệu quả nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty

- Tuân thủ đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán: Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin kế toán, công ty cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và các chuẩn mực kế toán Việc này giúp đảm bảo rằng thông tin kế toán được công nhận và được công bố một cách đúng đắn

- Dựa trên đặc điểm quản lý và tổ chức công tác kế toán: Mỗi công ty có các đặc điểm quản lý và tổ chức riêng, do đó, hệ thống kế toán cần được thiết kế và triển khai dựa trên các đặc điểm này Việc này giúp đảm bảo rằng thông tin kế toán được cung cấp và sử dụng một cách hiệu quả nhất

- Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quản trị và nhà quản trị tài chính:

Kế toán không chỉ phục vụ cho nội bộ công ty mà còn là nguồn thông tin quan trọng cho các bên ngoại, như nhà đầu tư, cơ quan quản lý và ngân hàng Việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời giúp tăng cường uy tín và hấp dẫn của công ty đối với các bên liên quan

- Phù hợp với trình độ và điều kiện vật chất của công ty: Công ty cần xem xét trình độ và điều kiện vật chất của mình để thiết kế hệ thống kế toán phù hợp Việc này đảm bảo rằng công việc kế toán được thực hiện một cách hiệu quả nhất và tiết kiệm nhất có thể

- Tính đến chi phí và tiết kiệm thời gian: Việc hoàn thiện hệ thống kế toán cần phải tính đến chi phí và tiết kiệm thời gian Công ty cần xem xét các phương pháp và quy trình kế toán để đảm bảo rằng công việc kế toán được thực hiện một cách hiệu quả nhất, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian

- Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời và chính xác: Cuối cùng, hệ thống kế toán cần đảm bảo rằng thông tin được cung cấp đáp ứng đúng yêu cầu của quản lý và các bên liên quan, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin này.

Các giải pháp hoàn thiện

Về nhân sự kế toán

Phòng kế toán của công ty cần tổ chức các buổi training và cử nhân viên kế toán đi tập huấn để cập nhật thông tin về luật kế toán, luật thuế kịp thời Áp dụng chiết khấu thanh toán

Chiết khấu thanh toán thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, nhưng công ty chưa tận dụng tốt cơ hội này Công ty cần đánh giá chính sách chiết khấu để tăng trưởng doanh thu và thu hồi vốn Công ty cũng cần xem xét tỷ lệ chiết khấu phù hợp và áp dụng linh hoạt các hình thức chiết khấu Xây dựng mức chiết khấu thanh toán dựa trên những yếu tố sau:

- Tỷ lệ lãi vay ngân hàng

- Số tiền lãi Công ty phải trả cho ngân hàng hàng tháng

- Khả năng thanh toán của khách hàng có doanh số mua hàng ổn định

- Chi phí quản lý nợ phải thu khó đòi

Dựa vào những thông số trên để đề ra các mức chiết khấu phù hợp, đảm bảo rằng khoản chiết khấu dành cho khách hàng ít nhất bù được việc giảm lãi vay ngân hàng, bớt được chi phí quản lý nợ phải thu khó đòi

Công ty nên lập quy định chuyển chứng từ bằng hình thức gửi file mềm qua zalo, mail để bộ phận kế toán có thể cập nhật kịp thời đơn hàng

Về tài khoản kế toán

Kế toán phản ánh đầy đủ và kịp thời các bút toán nhập kho, xuất kho và các bút toán phản ánh về giá vốn, chi phí, doanh thu,… Do là một doanh nghiệp vừa, lĩnh vực kinh doanh chưa đa dạng nên việc mở TK chi tiết của Công ty tương đối là phù hợp

Tuy nhiên, Công ty nên mở thêm một số sổ chi tiết đối với TK 632 để có thể theo dõi giá vốn một cách cụ thể hơn Điều này giúp công ty xác định kết quả kinh dễ dàng hơn Công ty nên mở chi tiết TK 632 như sau

 TK 6322: Giá vốn thực phẩm chức năng

Kiến nghị

3.3.1 Về phía cơ quan nhà nước Để các doanh nghiệp hoạt động được hiệu quả, Nhà nước ta cần hoàn thiện môi trường pháp lý cho hoạt động kinh doanh như sau:

- Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp vùa và nhỏ, kéo dài thời gian hoàn các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với các doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước

3.3.2 Về phía Bộ tài chính

Bộ tài chính cần thực hiện một số giải pháp để hỗ trợ doanh nghiệp như:

- Xây dựng hệ thống pháp luật rõ ràng, đầy đủ, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng hoạt động dễ dàng, hiệu quả đúng với hành lang pháp lý

- Có các chính sách nhằm đơn giản các thủ tục hành chính cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng các chính sách ưu đãi của nhà nước

- Tổ chức các buổi training pháp luật cho nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp

3.3.3 Về phía Công ty TNHH Trường Huy

Phòng Kế toán cần phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để lập kế hoạch kinh doanh và tài chính Bằng cách này, họ không chỉ thực hiện nhiệm vụ ghi chép và thống kê số liệu mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giúp ban lãnh đạo kiểm tra và giám sát quy trình kinh doanh Bằng cách sử dụng số liệu về doanh thu, phòng

Kế toán có thể hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đưa ra quyết định chiến lược và cải tiến sản phẩm, tiếp thị để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Sự phối hợp giữa các phòng ban tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự sáng tạo và giúp công ty phát triển toàn diện hơn.