Kế toán tiêu thụ và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng minh hòa khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH HÒA Trình độ đào tạo

GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH HOÀ

Vài nét sơ lược về công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa

- Tên công ty: Công Ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa

- Tên viết tắt: MINH HÒA CONSTRUCTION CO.,LTD

- Loại hình hoạt động: công ty TNHH 2 thành viên trở lên

- Địa chỉ: 48 Đặng Nguyên Cẩn, phường Long Toàn, Thành phố Bà Rịa, Tỉnh BR-VT

- Người đại diện: Nguyễn Thị Phương Mai

Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa được thành lập vào năm 2009, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Dù là doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập, công ty đã vượt qua những khó khăn ban đầu và phát triển vững mạnh trong 14 năm qua Minh Hòa luôn nỗ lực mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện môi trường làm việc cho đội ngũ nhân viên, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống cho cộng đồng.

Nghành nghề kinh doanh

- Thi công các công trình dân dụng giao thông đường bộ, thủy lợi bao gồm các kênh mương,

- Chăm sóc duy trì các công trình cây xanh hoa kiểng

- Trang trí cây xanh hoa kiểng trên các địa bàn phường xã

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty (Nguồn: Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa)

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời luôn kiểm tra các hoạt động công việc của các bộ phận Trong công ty Giám đốc giữ vai trò quan trọng nhất trong chuyện điều hành công việc, lãnh đạo quản lí chung toàn diện công ty Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: chiến lược đầu tư, tài chính, tổ quản lí nhân sự, thi đua, là đại diện pháp luật của công ty

Phòng quản lý nhân sự trực thuộc Giám đốc, chịu trách nhiệm thu thập ý kiến nhân viên, cùng Giám đốc xử lý các vấn đề được phản ánh và được ủy quyền điều hành công việc khi Giám đốc vắng mặt.

Theo dõi và cung cấp số liệu tài chính về các thông tin kinh tế của công ty Tham mưu và phối hợp với phó giám đốc và giám đốc các hoạt động tài chính của công ty, thực hiện công tác kế toán và thống kê tài chính, theo dõi tài chính thực hiện các thu chi của công ty

Có chức năng tham mưu tổng hợp đề xuất đấu thầu, thanh toán, quyết toán, tổ chức thi công các công trình, xem xét đánh giá chi phí cho mỗi công trình đưa ra mức giá dự toán cho nguyên vật liệu

Có chức năng khảo sát và thi công công trình xây dựng, chịu trách nhiệm và đảm bảo chất lượng xây dựng hiệu quả công trình đang thi công đến khi hoàn thành công trình.

Đặc điểm công tác kế toán tại công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa

1.6.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán (Nguồn: Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa)

Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

Kế toán trưởng đảm nhận vai trò quản lý, phân công và giám sát công việc của nhân viên kế toán Họ chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của sổ sách kế toán, giám sát các khoản thu chi, dòng tiền, kiểm kê tài sản và nguồn vốn lưu động để đảm bảo thông tin chính xác cho ban lãnh đạo Kế toán trưởng cũng dự toán nguồn lực tài chính, kiểm soát và chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính, báo cáo Thuế và lập quyết toán Thuế theo quy định.

Kế toán tổng hợp là bộ phận tổng hợp, xử lý các số liệu liên quan đến hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, bao gồm ghi chép tài khoản, xác định giá thành, tính lương, xác định lãi lỗ, phân bổ và kết chuyển bút toán Cuối cùng, họ lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính.

Kế toán thanh toán và thủ quỹ

6 chính Bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan

Kế toán công nợ đảm nhiệm ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các giao dịch thanh toán, bao gồm thời hạn thanh toán, theo dõi từng khoản nợ phải trả, phải thu, nợ thuế và tạm ứng Kiểm tra, rà soát những khoản nợ phát sinh, đã thanh toán và còn nợ lại, đồng thời giám sát chế độ thanh toán công nợ và tình hình kỷ luật thanh toán.

• Kế toán vật tư: Theo dõi, hạch toán vật tư, nguyên vật liệu khi mua bán, nhận được hàng hóa Giám sát, kiểm soát số lượng hàng hóa thực tế còn lại trong kho với số lượng trên phần mềm sổ sách kế toán, kiểm kê định kỳ theo quy định Lập hóa đơn, báo cáo chi tiết về tình hình vật tư để quản lý nắm bắt được thực trạng vật tư

• Kế toán thanh toán: Quản lý, theo dõi các khoản thu, khoản chi trong doanh nghiệp Lập các chứng từ thu, chi

Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm giám sát tiền mặt trong doanh nghiệp, quản lý các vấn đề tài chính và đảm bảo sự minh bạch Họ cũng lập các báo cáo tồn quỹ cuối mỗi kỳ kế toán.

1.6.2 Các chính sách kế toán tại công ty

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VND)

- Chế độ kế toán: theo thông tư 133/2016/TT-BTC, ngày 26/08/2016 của BTC

- Phương pháp nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng

1.6.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

✓ Hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở Sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các Sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) trong cùng kỳ.

✓ Phần mềm kế toán MISA

- Kế toán công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA giúp công việc kế toán thực hiện nhanh gọn: phần mềm thể hiện dữ liệu chính xác, rõ ràng và đúng thời hạn; các công việc liên quan đến số liệu như dữ liệu kế toán, nhân sự, lương thưởng rõ ràng, chi tiết; các báo cáo dễ hiểu và trực quan; phần mềm tự động sao lưu dữ liệu và quá trình khôi phục dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng

- Hằng ngày, các chứng từ được dùng làm căn cứ nhập máy ghi sổ và được phần mềm tự động cập nhật, kế toán nhập số liệu các chứng từ, số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ, diễn giải và số hiệu tài khoản từ đó phần mềm tự động xử lý số liệu và ghi vào các sổ có liên quan Cuối kỳ thực hiện kết xuất ra file cứng lưu trữ tại công ty

Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc điểm xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xây Dựng Minh Hoà

Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hoà hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước, khu vực hoạt động chính là ở thành phố Bà Rịa Với ngành nghề chính của công ty là hoàn thiện công trình xây dựng và chăm sóc cây xanh (Dịch vụ công ích)

Công ty áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC, xác định kết quả kinh doanh cuối mỗi quý, sau đó tổng hợp lại vào cuối năm

Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa đã hoạt động hiệu quả trong 14 năm qua, thể hiện qua sự phát triển đồng hành với nền kinh tế đất nước Bài viết này đã giới thiệu lịch sử, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty, minh chứng cho mối quan hệ liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận, góp phần vào thành công của công ty.

Bài viết này đã nghiên cứu đặc điểm công tác kế toán tại doanh nghiệp, từ đó giúp tác giả hiểu rõ hơn về bộ máy kế toán tại công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa Chương 1 sẽ là nền tảng để phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ và đánh giá kết quả kinh doanh của công ty.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Tổng quan về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

2.1.1 Các khái niệm liên quan trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Doanh thu hoạt động tài chính

- Các khoản làm giảm trừ doanh thu gồm có:

+ Hảng bán bị trả lại

+ Ngoài ra còn có các loại thuế như: Thuế TTÐB; Thuế XK; Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định

- Phân loại chi phí gồm:

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1.1.3 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Là việc xác định số tiền lãi, lỗ từ các loại hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, thường là một tháng, một quý hoặc một năm

- Kết quả hoạt động kinh sản xuất kinh doanh chính, hoạt động tài chính và hoạt động khác

2.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp

- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Phân tích kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp đưa ra chiến lược sản xuất và định hướng phát triển hiệu quả, tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí.

- Đối với một doanh nghiệp, việc xác định kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng, việc xác định lãi (lỗ) là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của một doanh nghiệp, là điều kiện tốt nhất để cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin tài chính cho các bên có liên quan

- Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tiêu thụ, thu hồi các khoản phải thu của khách hàng, nắm bắt được kết quả kinh doanh của một kỳ, đưa ra phương hướng, kế hoạch cho kỳ tới

- Chính vì thế làm tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ quyết định sự thành bại của doanh nghiệp

- Phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, quy định, mẫu mã đối với từng loại hàng hóa dịch vụ bán ra

- Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí phát sinh Theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động tăng, giảm các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động bất thường

- Theo dõi chi tiết riêng biệt theo từng loại doanh thu kể cả doanh thu nội bộ nhằm phản ánh kịp thời, chi tiết, đầy đủ kết quả kinh doanh làm căn cứ lập báo cáo tài chính

Bài viết này tập trung vào việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, giám sát việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, và cung cấp thông tin kế toán cho việc lập báo cáo tài chính Ngoài ra, bài viết cũng phân tích định kỳ hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.

- Xác lập được quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

- Xác định tập hợp đầy đủ giá vốn, chi phí bán hàng, kiểm tra tình hình, thực hiện kế hoạch về doanh thu, lợi nhuận Từ đó đưa ra những kiến nghị, biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nhằm cung cấp cho ban lãnh đạo để có những việc làm cụ thể thích hợp đối với thị trường

2.1.2.3 Ý Nghĩa của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

❖ Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh giúp các doanh nghiệp:

- Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp

- Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh

- Có căn cứ để thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, thực hiện việc phân phối cũng như tái đầu tư sản xuất kinh doanh

- Kết hợp các thông tin thu thập được với các thông tin khác để đề ra chiến lược, giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất

- Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà nước

- Trên cơ sở các số liệu về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cơ quan thuế xác định các khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Quốc gia Từ đó, Nhà nước tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện về chính trị, an ninh, xã hội

Việc theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước của các doanh nghiệp cung cấp dữ liệu quan trọng cho các nhà hoạch định chính trị Quốc gia, từ đó hỗ trợ họ đưa ra các giải pháp phát triển kinh tế hiệu quả.

14 tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá

- Riêng đối với các doanh nghiệp có nguồn vốn của Nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không những đem lại nguồn thu cho ngân sách mà còn đảm bảo nguồn vốn đầu tư của Nhà nước không bị thất thoát

- Đối với nhà đầu tư: thông qua các chi tiêu về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính các nhà đầu tư sẽ phân tích đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp để có các quyết định đầu tư đúng đắn

Giới thiệu thông tư 133

- Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (bao gồm các doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, các công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã, các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán

- Chuyển đổi BCTC bằng ngoại tệ sang VND

Tài sản và nợ phải trả được quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá chuyển khoản trung bình cuối kỳ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch

Tỷ giá chuyển khoản trung bình cuối kỳ được tính toán bằng cách lấy trung bình cộng giữa tỷ giá mua và tỷ giá bán chuyển khoản cuối kỳ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch.

Nội dung công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

Dịch vụ được cung cấp bao gồm việc thực hiện công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các kỳ kế toán liên tiếp Ví dụ, các dịch vụ này có thể là cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động, hoặc doanh thu hợp đồng xây dựng.

2.3.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Sổ chi tiết theo dõi

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Tài khoản sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Theo thông tư 133/2016/TT-BTC tài khoản này có 4 tài khoản cấp 2

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTÐB, XK, BVMT); Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

➢ TK 511 không có số dư cuối kỳ 2.3.1.6 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

111,112,131, … TK 511 111,112,131 Các khoản giảm trừ doanh thu Giá chưa có thuế GTGT

Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT)

Kết chuyển doanh thu thuần

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nguồn: https://amis.misa.vn

2.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Doanh thu hoạt động tài chính là doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và thường bao gồm: thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Các chứng từ gốc khác có liên quan

TK 515 "Doanh thu hoạt động tài chính" TK 515 không có số dư cuối kì

Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- "Xác định kết quả kinh doanh"

Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

➢ Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

- Đối với hoạt động mua, bán chứng khoán kinh doanh, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá vốn, trong đó giá vốn là giá trị ghi sổ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền hoặc nhập trước xuất trước, giá bán được tính theo giá trị hợp lý của khoản nhận được Trường hợp mua, bán chứng khoán dưới hình thức hoán đổi cổ phiếu

2.3.2.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Nguồn: https://amis.misa.vn

Nhận thông báo về quyền nhận cổ tức, lợi nhuận

Cổ tức, lợi nhuận được chia 121,221,222,228

Phần cổ tức,lợi nhuận được chia dồn tích ghi giảm 121,228,635

Cuối kỳ,kết chuyển hoán đổi cổ phiếu doanh thu hoạt động tài chính 331 chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng

Tỷ giá bán ngoại tệ 1113,1123 ghi sổ Đánh giá lại lãi bán ngoại tệ vàng tiền tệ 128,228,221,222

413 Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư TC k/c lãi tỷ giá hối Lãi bán khoản đầu tư 331,341 đoái do đánh giá 1112,1122 laị số dư ngoại tệ Thanh toán khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ

111,112 Mua vật tư, hàng hóa, tài sản bằng ngoại tệ

Phân bổ dần lãi do bán hàng trả chậm, lãi nhận được

2.3.3 Kế toán thu nhập khác

- Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp

- Thu nhập khác là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

- Biên bản thanh lý TSCÐ

Tài khoản sử dụng: TK 711 -Thu nhập khác

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải tính thuế GTGT phải nộp (nếu có) cho các khoản thu nhập khác theo phương pháp trực tiếp.

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

➢ Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCÐ

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và đầu tư khác

Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể được giảm hoặc hoàn trả, bao gồm thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTÐB), và thuế bảo vệ môi trường (BVMT).

- Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp

- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại nhà sản xuất

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị phản ánh lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp đã bán được trong một khoảng thời gian nhất định Nó cũng phản ánh mức tiêu thụ và góp phần xác định lợi nhuận của doanh nghiệp trong chu kỳ kinh doanh.

- Giá vốn hàng bán bao gồm chi phí của tất cả các mặt hàng có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa, dịch vụ đã được bán

Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, giá vốn hàng bán bao gồm chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư (trường hợp phát sinh không lớn) và chi phí nhượng bán Điều quan trọng là giá vốn hàng bán phải được ghi nhận cùng thời kỳ với doanh thu liên quan.

Do đó, doanh thu và chi phí liên quan luôn được ghi nhận phù hợp với nhau (theo nguyên tắc phù hợp)

- Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ

- Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BÐSÐT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lý BÐSĐT

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Khai báo thông tin

3.1.1 Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 3.1 Danh mục ngành nghề kinh doanh

1 0118 Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh

Chi tiết: Trồng cây xanh, hoa kiểng

2 0810 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét

Chi tiết: Khai thác cát, đá, sỏi, đất san lấp

Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao Chi tiết: Sản xuất tấm bê tông đúc sẵn, ống, cột bê tông, cọc bê tông cốt thép; (Phải thực hiện đúng quy định của Luật Bảo vệ môi trường)

Chi tiết: Xây dựng công trình dân dụng

5 4212 Xây dựng công trình đường bộ

Chi tiết: Xây dựng công trình giao thông

6 4221 Xây dựng công trình điện

Chi tiết: Thi công công trình điện chiếu sáng

7 4222 Xây dựng công trình cấp, thoát nước

Chi tiết: Xây dựng công trình đường ống cấp thoát nước

Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Chi tiết: Xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi, kết cấu công trình

Chuẩn bị mặt bằng Chi tiết: Dọn dẹp, tạo mặt bằng xây dựng (san lấp mặt bằng)

10 4330 Hoàn thiện công trình xây dựng

Chi tiết: Trang trí nội, ngoại thất

11 4390 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

Chi tiết: Đúc ép cọc bê tông, khoan cọc nhồi

12 4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại

Chi tiết: Mua bán sắt thép, ống thép, kim loại màu

13 4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Chi tiết: Mua bán vật liệu xây dựng; Mua bán gỗ các loại

14 4932 Vận tải hành khách đường bộ khác

Chi tiết: Vận tải hành khách theo hợp đồng

Bảng 3.2 Danh sách khách hàng đầu ra

Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Mã số thuế TK chi tiết

LDLDTPBR Liên Đoàn Lao Động

142 Tôn Đức Thắng, Phường Phước Nguyên, Thành phố Bà Rịa

Ban Quản Lý Dự Án Đầu Tư Xây Dựng Huyện Châu Đức

TT Ngãi Giao, Huyện Châu Đức

Trung Tâm Văn Hóa Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

Số 147 Đường 27/4 Phường Phước Hiệp, Thành phố

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu của công ty là tổng giá trị của lợi ích kinh tế công ty TNHH Xây Dựng

Minh Hoà có được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động hoàn thiện sửa chữa, xây dựng công trình và chăm sóc cây xanh

Doanh thu của công ty đuợc tạo ra từ hoạt động hoàn thiện sửa chữa các công trình xây dựng, chuẩn bị mặt bằng và chăm sóc cây xanh

Doanh thu dịch vụ được ghi nhận theo chính sách kế toán của công ty về hợp đồng xây dựng dựa trên khả năng ước tính đáng tin cậy kết quả thực hiện hợp đồng Doanh thu và chi phí được ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành tại cuối niên độ, ngoại trừ trường hợp không tương đương với khối lượng xây lắp hoàn thành Chi phí bao gồm chi phí phụ thêm, bồi thường và thưởng theo thỏa thuận với khách hàng.

Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hoà sử dụng tài khoản chi tiết 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

3.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ

Liên 1: lưu Liên 2: giao Liên 3: lưu tại tại phòng kế toán cho khách hàng bộ phận cung cấp

Phiếu thu, Các sổ liên quan: Phiếu xuất giấy báo Có TK 111,112, 511 kho

Nhập vào phần mềm MISA

Sơ đồ 3.1 Luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Khi có nghiệp vụ phát sinh dựa trên hóa đơn GTGT 3 liên, liên 1 lưu lại phòng kế toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu lại bộ phận cung cấp dịch vụ

Kế toán nhập số liệu vào phần mềm MISA Căn cứ vào hóa đơn chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó ghi vào Sổ Cái

3.2.4 Một số nghiệp vụ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong quý 4/2022

Nghiệp vụ 1: Căn cứ hóa đơn GTGT số 24 ngày 08/11/2022 (chứng từ DT24),

Cải tạo, sửa chữa trụ sở Liên Đoàn Lao Động TPBR HĐ 08/2022/HDXD ngày

06/10/2022 54.412.472 đồng Khách hàng chưa thanh toán

Duy trì cây xanh Phường Long Hương, xã Tân Hưng đợt 6 (Q3/2022) gói số 3 HĐ 17/HĐ-DVCI 326.008.251 đồng Khách hàng chưa thanh toán

Duy trì cây xanh Phường Phước Hiệp đợt 6 (Q3/2022) gói số 6 HĐ 15/HĐ-DVCI 61.248.739 đồng Khách hàng chưa thanh toán

Cải tạo, sửa chữa công viên trường PTTH Ngô Quyền HĐ 1066/2022/HDXD ngày 16/09/2022 1.459.727.660 đồng Khách hàng chưa thanh toán

Di dời hệ thống hạ tầng KT KTĐC 30/4 phường Long Toàn HĐ 15/2022/HĐ-TXCD ngày 24/08/2022 290.446.806 đồng Khách hàng chưa thanh toán

Di dời hệ thống cây xanh thảm cỏ TTVH NT năm 2022 HĐ 02/HĐKT-TTVHNT-MH ngày 18/02/2022 222.222.222 đồng Khách hàng chưa thanh toán

Cải tạo, sửa chữa công viên trường PTTH Ngô Quyền HĐ 1066/2022/HDXD ngày 16/09/2022 1.572.555.900 đồng Khách hàng chưa thanh toán

Nghiệp vụ 8: Ngày 31/12/2022 thực hiện kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ sang tài khoản 911 Số hiệu chứng từ KC5113/911

Hợp đồng kinh tế liên quan đến nghiệp vụ 1 đính kèm tại phụ lục 01

Hóa đơn cung cấp dịch vụ liên quan đến nghiệp vụ 1 đính kèm tại phụ lục 02 Giấy báo có liên quan đến nghiệp vụ 1 đính kèm tại phụ lục 03

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH HÒA

48 Đặng Nguyên Cẩn, Phường Long Toàn, TP Bà Rịa

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 5113 - DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ

Từ ngày: 01/10/2022 – Đến ngày: 31/12/2022 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Chứng từ Số hóa đơn Diễn giải Đối ứng Số tiền phát sinh

Số hiệu Ngày TK Chi tiết Nợ Có

Cải tạo, sửa chữa trụ sở Liên Đoàn Lao Động TPBR HĐ

Duy trì cây xanh Phường Long Hương, xã Tân Hưng đợt 6 (Q3/2022) gói số 3 HĐ 17/HĐ- DVCI

Duy trì cây xanh Phường Phước Hiệp đợt 6 (Q3/2022) gói số 6 HĐ 15/HĐ-DVCI

Chứng từ Số hóa đơn Diễn giải Đối ứng Số tiền phát sinh

Cải tạo, sửa chữa công viên trường PTTH Ngô Quyền HĐ

Di dời hệ thống hạ tầng KT KTĐC 30/4 phường Long Toàn HĐ 15/2022/HĐ-TXCD

Di dời hệ thống cây xanh thảm cỏ TTVH NT năm 2022 HĐ 02/HĐKT- TTVHNT-MH ngày 18/02/2022

Cải tạo, sửa chữa công viên trường PTTH Ngô Quyền HĐ

Thực hiện kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ sang tài khoản 911 911 4.485.409.983

Lũy kế phát sinh từ đầu quý 4.485.409.983 4.485.409.983

Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC gồm:

- Hàng bán bị trả lại

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu được ghi nhận vào bên nợ của tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Để theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ này, doanh nghiệp cần mở sổ chi tiết riêng.

Trong quý doanh nghiệp không xuất hiện khoản giảm trừ doanh thu

Vậy Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ chữ T tài khoản 5113

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

3.4.1 Doanh thu hoạt động tài chính

Nội dung doanh thu hoạt động tài chính của công ty TNHH Xây Dựng Minh Hoà: lãi tiền gửi được ghi nhận trên cơ sở dồn tích được xác định trên số dư lãi tiền gửi và lãi suất áp dụng, lãi từ các khoản đầu tư được ghi nhận (nếu có)

Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hoà sử dụng tài khoản 515: “Doanh thu hoạt động tài chính” Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

- Giấy báo nợ, có của ngân hàng

- Sổ chi tiết tài khoản 515

Giấy báo NH Nhập vào phần Sổ cái

Sổ phụ NH mềm MISA

Sơ đồ 3.2 Luân chuyển chứng từ hoạt động kế toán doanh thu tài chính

Giấy báo Có ngân hàng: trường hợp khách hàng thanh toán thông qua ngân hàng hoặc bộ phận cung cấp dịch vụ, giấy báo có được ngân hàng giao cho kế toán và cũng được kẹp chung với hóa đơn và bảng kê cung cấp dịch vụ để ghi nhận doanh thu phát sinh

Kế toán ghi nhận nghiệp vụ dựa vào sổ phụ ngân hàng, phiếu thu và giấy báo Có để hạch toán vào bên Có tài khoản 515, vào phần mềm kế toán MISA trên máy tính

3.4.5 Một số nghiệp vụ kế toán doanh thu hoạt động tài chính trong quý 4/2022

Nghiệp vụ 1: Ngày 15/10/2022 nhận được giấy báo có lãi tiền gửi không kỳ hạn tháng 10 của ngân hàng MB số tiền 9.842 đồng

Nghiệp vụ 2: Ngày 15/10/2022 nhận được giấy báo có lãi tiền gửi không kỳ hạn tháng 10 của ngân hàng MB số tiền 84.266 đồng

Nghiệp vụ 3: Ngày 19/11/2022 nhận được giấy báo có lãi tiền gửi không kỳ hạn của ngân hàng MB số tiền 51.917 đồng

Nghiệp vụ 4: Ngày 30/11/2022 nhận được giấy báo có lãi tiền gửi không kỳ hạn của ngân hàng Thương mại cổ phần Công Thương Việt Nam số tiền 2.651 đồng

Nghiệp vụ 5: Ngày 17/12/2022 nhận được giấy báo có lãi tiền gửi không kỳ hạn của ngân hàng MB số tiền 72.316 đồng

Nghiệp vụ 6: Ngày 31/12/2022 thực hiện kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 Số hiệu chứng từ KC515/911

Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ 1 đính kèm tại phụ lục 04

Mã số thuế: 3501 178 180 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TÀI KHOẢN 515 - DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Diễn giải Đối ứng Số tiền phát sinh

15/10 MB10/14 15/10 Lãi tiền gửi không kỳ hạn 1121 MB.MBGD 9.842

30/11 VTCD11/02 30/11 Lãi tiền gửi không kỳ hạn 1121 VIETTIN.VTCD 2.651

2022 KC515/911 31/12/2022 Thực hiện kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 911 330.493

Lũy kế phát sinh từ đầu quý 330.493 330.493

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Kế toán giá vốn hàng bán

3.5.1 Giá vốn hàng bán của công ty

Khi sản phẩm đã xác định tiêu thụ, bên cạnh việc ghi nhận doanh thu thì kế toán cũng phản ánh giá vốn hàng bán

Giá vốn là chi phí thực tế của vật tư, nhân công, vật tư phụ và chi phí sản xuất của từng công trình được tập hợp vào tài khoản 154 và sau đó được chuyển sang tài khoản 632 khi vào kế toán.

Dựa vào hóa đơn chứng từ, kế toán phân bổ và hạch toán trên tài khoản 154 chi tiết cho từng công trình Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Xây dựng Minh Hòa sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Hóa đơn GTGT, Nhập vào phần Sổ cái Phiếu xuất kho mềm MISA

Sơ đồ 3.3 Luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán

Công ty mua hàng trực tiếp cho từng công trình, theo dõi chi tiết và giao hàng tận nơi Kế toán nhập thông tin liên quan vào phần mềm dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho.

Kế toán ghi nhận nghiệp vụ dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để hạch toán vào bên Nợ tài khoản 632, vào phần mềm kế toán MISA trên máy tính Sau đó cập nhật dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, vào sổ Cái Các chứng từ sau khi làm căn cứ ghi vào sổ được dùng để ghi vào sổ chi tiết

3.5.5 Một số nghiệp vụ kế toán giá vốn bán hàng dịch vụ phát sinh trong quý 4/2022

Nghiệp vụ 1: Ngày 31/12/2022 Giá vốn Cải tạo, sửa chữa trụ sở Liên Đoàn Lao Động TPBR theo chứng từ KC6323/154 là 48.479.740 đồng

Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12/2022 Giá vốn Duy trì cây xanh Phường Long Hương, xã Tân Hưng đợt 6 (Q3/2022) gói số 3 theo chứng từ KC6323/154 là 229.108.500 đồng

Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12/2022 Giá vốn Duy trì cây xanh Phường Phước Hiệp đợt 6 (Q3/2022) gói số 6 theo chứng từ KC6323/154 là 38.629.110 đồng

Nghiệp vụ 4: Ngày 31/12/2022 Giá vốn Cải tạo, sửa chữa công viên trường PTTH Ngô Quyền theo chứng từ KC6323/154 là 3.032.283.560 đồng

Nghiệp vụ 5: Ngày 31/12/2022 Giá vốn Di dời hệ thống hạ tầng KT KTĐC 30/4 phường Long Toàn theo chứng từ KC6323/154 là 199.925.116 đồng

Nghiệp vụ 6: Ngày 31/12/2022 thực hiện kết chuyển giá vốn công trình sang tài khoản 911 Số hiệu chứng từ KC911/6323

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 6323 – GIÁ VỐN BÁN HÀNG DỊCH VỤ

Từ ngày: 01/10/2022 – Đến ngày: 31/12/2022 Tên đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Giá vốn Cải tạo, sửa chữa trụ sở Liên Đoàn Lao Động TPBR 154 LDLDTPBR 48.479.740

Giá vốn Duy trì cây xanh Phường Long Hương, xã Tân Hưng đợt 6 (Q3/2022) gói số 3

Giá vốn Duy trì cây xanh Phường Phước Hiệp đợt 6 (Q3/2022) gói số 6 154 PQLDTBR

Giá vốn Cải tạo, sửa chữa công viên trường PTTH Ngô Quyền 154 BQLDACDU

Giá vốn Di dời hệ thống hạ tầng KT KTĐC 30/4 phường Long Toàn 154 PQLDTBR

Giá vốn Di dời hệ thống cây xanh thảm cỏ TTVH NT năm 2022 154 TTVHBRVT

Thực hiện kết chuyển giá vốn công trình sang tài khoản 911 911 3.891.017.140

Lũy kế phát sinh từ đầu quý 3.891.017.140 3.891.017.140

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán chi phí hoạt động tài chính

3.6 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

3.6.1 Chi phí hoạt động tài chính

Tài khoản 635 phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay vốn, chi phí bán các khoản đầu tư, (khoản 1 Điều 30 Thông tư 177/2015/TT-BTC)

Chi phí hoạt động tài chính của công ty chủ yếu phát sinh là chi phí lãi vay

Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hoà sử dụng tài khoản 635 "Chi phí tài chính" Tài khoản không có số dư cuối kỳ

- Giấy báo nợ, có của ngân hàng

- Sổ chi tiết, sổ cái TK 635

Nhật ký chung Ủy nhiệm chi, Nhập vào phần Sổ cái Giấy báo NH mềm MISA

Sơ đồ 3.4 Luân chuyển chứng từ hoạt động kế toán chi phí tài chính

Sau khi chứng từ thanh toán đã được Ban lãnh đạo và Kế toán trưởng xét duyệt,

Kế toán căn cứ vào đó viết Ủy nhiệm chi Ủy nhiệm chi được gửi đến Kế toán trưởng xác nhận, chủ tài khoản ký

Kế toán chuyển Ủy nhiệm chi ra ngân hàng Ngân hàng nhận làm thủ tục và thực hiện thanh toán cho khách hàng, sau đó gửi giấy báo Nợ về công ty

Kế toán ghi nhận nghiệp vụ dựa vào Ủy nhiệm chi và giấy báo Nợ để hạch toán vào bên Nợ tài khoản 635, vào phần mềm kế toán MISA trên máy tính

3.6.5 Một số nghiệp vụ kế toán chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quý 4/2022

Nghiệp vụ 1: Ngày 31/10/2022 nhận được giấy báo nợ thu tiền gốc và lãi vay tháng 10 của ngân hàng Quốc tế 2.129.953 đồng

Nghiệp vụ 3: Ngày 26/12/2022 nhận được giấy báo nợ thu tiền lãi vay ngân hàng theo kế ước LD 2234744901 của ngân hàng MB 19.374.997 đồng

Nghiệp vụ 5: Ngày 31/12/2022 thực hiện kết chuyển chi phí tài chính sang tài khoản 911 Số hiệu chứng từ KC911/6351

TÀI KHOẢN 635 – CHI PHÍ TÀI CHÍNH

31/10 VIB10/04 31/10 Thu tiền gốc vay + lãi vay T10/2022 1121 VIB 2.129.953

26/12 MB12/67 26/12 Thu tiền lãi vay ngân hàng theo kế ước

KC911/6351 31/12/2022 Thực hiện kết chuyển chi phí tài chính sang tài khoản 911 911 25.888.773

Lũy kế phát sinh từ đầu quý 25.888.773 25.888.773

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3.7.1 Chi phí quản lý kinh doanh

Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty, là tất các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc quản lý tại công ty bao gồm: Chi phí mua đồng phục văn phòng phẩm, ứng lương cho nhân viên, phụ cấp lương thưởng, bảo hiểm y tế

Công ty sử dụng tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ

- Chứng từ kết chuyển chi phí phí quản lý doanh nghiệp

Phiếu chi, uỷ nhiệm chi, Sổ chi tiết giấy báo nợ, chứng từ Phần mềm Sổ cái kết chuyển chi phí MISA Nhật ký quản lý doanh nghiệp chung

Sơ đồ 3.5 Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán ghi nhận nghiệp vụ dựa vào phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, chứng từ kết chuyển chi phí phí quản lý doanh nghiệp và bảng lương để hạch toán vào bên Nợ tài khoản 6422, vào phần mềm kế toán MISA trên máy tính Sau đó cập nhật dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái

3.7.5 Một số nghiệp vụ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quý 4/2022

Nghiệp vụ 1: Ngày 01/10/2022 Thanh toán tiền cước điện thoại T09/2022 HD

Nghiệp vụ 2: Ngày 01/10/2022 Thu phí SMS chủ động 66.000 đồng

Nghiệp vụ 3: Ngày 18/11/2022 Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm HD 145

Nghiệp vụ 4: Ngày 30/11/2022 Thanh toán tiền lương phải trả bộ phận văn phòng tháng 11/2022 106.190.000 đồng

Nghiệp vụ 5: Ngày 30/11/2022, Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ bộ phận văn phòng đưa vào chi phí T11/2022 10.937.500 đồng

Nghiệp vụ 6: Ngày 02/12/2022, Thanh toán tiền cước dịch vụ viễn thông HD

Nghiệp vụ 7: Ngày 06/12/2022, Thanh toán tiền công tác phí HD 00001382 742.909 đồng

Nghiệp vụ 8: Ngày 06/12/2022 Thu phí gửi sổ phụ ngân hàng 5.500 đồng

Nghiệp vụ 9: Ngày 07/12/2022 Thanh toán tiền điện tiêu thụ văn phòng HD

Nghiệp vụ 10: Ngày 31/12/2022 thực hiện kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 Số hiệu chứng từ KC911/6422

Phiếu chi liên quan đến nghiệp vụ 1 đính kèm tại phụ lục 05

Hóa đơn GTGT liên quan đến nghiệp vụ 1 đính kèm tại phụ lục 06

Giấy báo nợ liên quan đến nghiệp vụ 2 đính kèm tại phụ lục 07

Phiếu chi liên quan đến nghiệp vụ 3 đính kèm tại phụ lục 08

Hóa đơn bán hàng liên quan đến nghiệp vụ 3 đính kèm tại phụ lục 09

TÀI KHOẢN 6422 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

01/10 PC10/01 01/10 Thanh toán tiền cước điện thoại

01/10 VIB/01 01/10 Thu phí SMS chủ động 1121 VIB 66.000

18/11 PC11/26 18/11 Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm

30/11 TH6422/334 30/11 Thanh toán tiền lương phải trả bộ phận văn phòng tháng 11/2022 334 106.190.000

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ bộ phận văn phòng đưa vào chi phí T11/2022

02/12 PC12/03 02/12 Thanh toán tiền cước dịch vụ viễn thông HD 765163 1111 331.636

06/12 PC12/05 06/12 Thanh toán tiền công tác phí HD

06/12 MB12/08 06/12 Thu phí gửi sổ phụ ngân hàng 1121 MB.MBGD 5.500

07/12 PC12/05 07/12 Thanh toán tiền điện tiêu thụ văn phòng HD 218953 1111 2.143.464

Thực hiện kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 911 559.881.531

Lũy kế phát sinh từ đầu quý 559.881.531 559.881.531

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH XD Minh Hoà

Bài viết này tập trung vào việc đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hoà trong từng kỳ kinh doanh, nhằm xác định hiệu quả hoạt động của công ty.

Căn cứ vào tất cả doanh thu và chi phí trong kỳ đã được tổng kết trên sổ cái, sổ chi tiết, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính vào bên

Có của tài khoản 911 và những chi phí giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ của tài khoản 911 Phần mềm sẽ tiến hành xác định kết quả kinh doanh, sau đó được xuất ra file cứng kế toán đóng thành cuốn và lưu lại kho tài liệu

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 911 được xác định sau khi đã tập hợp tất cả các chứng từ, tài khoản phát sinh kỳ, cuối niên độ kế toán

- Sổ nhật kí chung TK 911

3.8.4 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

• Ngày 31/12/2022 thực hiện kết chuyển tổng doanh thu và thu nhập

• Ngày 31/12/2022 thực hiện kết chuyển tổng chi phí phát sinh

• Xác định lợi nhuận trước thuế = Doanh thu & thu nhập – Tổng chi phí

Công ty không phát sinh thêm thu nhập khác và chi phí khác, nên tổng lợi nhuận trước thuế của công ty là 8.953.032 đ

• Xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

= Tổng lợi nhuận trước thuế x Thuế suất thuế TNDN

= 1.790.606,4 đ Đồng thời kế toán hạch toán khoản thuế phải nộp

• Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

• Xác định lợi nhuận sau thuế

= Tổng lợi nhuận trước thuế – Chi phí thu nhập doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH HÒA Mẫu số S03b-DNN

(Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Quý 4 Năm 2022 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Diễn giải Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

2022 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ 5113 4.485.409.983

2022 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 330.493

2022 Kết chuyển giá vốn bán hàng dịch vụ 6323 3.891.017.140

2022 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 559.881.531

2022 Kết chuyển chi phí tài chính 635 25.888.773

2022 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 1.790.606,4

2022 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay 4212 7.162.426

Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

69 Đơn vị: Công Ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa Mẫu số B02 – DNN Địa chỉ: 48 Đặng Nguyên Cẩn, (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Phường Long Toàn, TP Bà Rịa ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Quý 4 Năm 2022 Đơn vị tính: Đồ ng Vi ệ t Nam

CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Q4/2022 Q3/2022

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01-02)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính

– Trong đó: Chi phí lãi vay

8 Chi phí quản lý kinh doanh

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20+21–22–24)

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40)

CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Q4/2022 Q3/2022

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51)

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

So sánh số liệu Quý 3/2022 và Quý 4/2022

B ả ng 3.3: So sánh s ố li ệ u Quý 3/2022 và Quý 4/2022

Số tiền (VND) Tỷ trọng

(%) Số tiền (VND) Tỷ trọng

2 Doanh thu hoạt động tài chính 46.562 0,001 330.493 0,007 283.931 609,80

3 Giá vốn bán hàng dịch vụ 3.866.204.637 90,46 3.891.017.140 86,91 24.812.503 0,64

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 401.214.409 9,39 559.881.531 12,50 158.667.122 39,55

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay 4.838.624 - 7.162.426 - 2.323.802 48,03

Tỷ suất sinh lời trên doanh thu (%) 0,11 0,16 0,05 45,45

Tỷ suất sinh lời trên tài sản

Công ty đều có được lợi nhuận ở cả hai quý Lợi nhuận trước thuế và sau thuế ở Quý 4/2022 đều tăng so với Quý 3/2022 Cụ thể lợi nhuận sau thuế Quý 4 tăng 2.323.802 đồng, tốc độ tăng hơn 48,03% so với Quý 3

- Doanh thu thuần tăng 205.377.583 đồng so với Quý 3, tốc độ tăng 4,80%

- Doanh thu hoạt động tài chính tăng 283.931 đồng so với Quý 3, tốc độ tăng 609,80%

- Giá vốn bán hàng dịch vụ tăng 24.812.503 đồng so với Quý 3, tốc độ tăng 0,64%

- Chi phí tài chính tăng 19.277.137 đồng so với Quý 3, tốc độ tăng 291,56%

- Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 158.667.122 đồng so với Quý 3, tốc độ tăng 39,55%

Qua bảng so sánh ta thấy các chỉ tiêu tăng không đồng đều Doanh thu cung cấp dịch vụ tăng vì doanh nghiệp có thêm một số công trình mới và đang tiếp tục thi công những công trình vẫn còn dang dở

Trong số các chỉ tiêu, mục doanh thu tài chính tăng đột biến với 609,80% Nhìn vào số liệu tổng thể ta thấy đây là dấu hiệu tốt (trong Quý 3 doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp là 46.562 đồng) Trong điều kiện hội nhập của nền kinh tế, đầu tư tài chính chính là cơ hội cần thiết để giúp doanh nghiệp sử dụng số vốn dôi thừa một cách có hiệu quả; đồng thời doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội để nắm bắt kinh nghiệm và kiến thức quản lý kinh tế tiên tiến

Chi phí tài chính là mục tăng nhiều thứ hai với tốc độ tăng trưởng 291,56% Đối với tình hình của doanh nghiệp hiện tại, điều này thể hiện công ty đang đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh

Ngoài ra, trong bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Quý 4 có lợi nhuận gộp hơn Quý 3 là 180.565.080 đồng Doanh nghiệp có tỷ suất lợi nhuận gộp càng cao đồng nghĩa số lãi ròng càng lớn Đó là cơ sở để công ty xác định mức độ hiệu quả của chiến lược kinh doanh, nhưng chỉ tính toán lợi nhuận gộp để xác định phần lãi thu được trong một khoảng thời gian nhất định Nếu dùng lợi nhuận gộp để đánh giá hiệu quả kinh doanh lâu dài của công ty sẽ dễ gây hiểu lầm Bởi vì trong một số trường hợp lợi

74 nhuận gộp tăng lên nhưng tỷ suất lợi nhuận gộp lại giảm đi, do đó không thể nói mô hình kinh doanh đó là hiệu quả

Xét tỷ suất sinh lời trên doanh thu của Quý 3 và Quý 4 lần lượt là 0,11 và 0,16, doanh nghiệp có sinh lời nhưng số tỷ suất rất thấp Từ số liệu ta thấy trong Quý 4 cứ

100 đồng doanh thu thuần chỉ tạo ra 0,11 đồng lợi nhuận Tuy tỷ suất sinh lời trên doanh thu của Quý 3 tăng với tốc độ 45,45% so với Quý 4, song đây vẫn là con số đáng báo động Trong 2 quý cuối năm 2022 có thể thấy doanh nghiệp hoạt động thiếu chặt chẽ về vấn đề kiểm soát chi phí chung, dẫn đến khả năng sinh lời và chi phí cao

Tỷ suất sinh lời trên tài sản (ROA) của quý 3 và quý 4 lần lượt là 0,39 và 0,46, cho thấy 100 đồng tài sản trong quý 4 chỉ tạo ra 0,46 đồng lợi nhuận sau thuế Con số này cực kỳ thấp so với vốn đầu tư, cho thấy doanh nghiệp chưa sử dụng tài sản hiệu quả Để cải thiện tình hình, doanh nghiệp cần tập trung vào các giải pháp gia tăng doanh thu, giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.

Mặc dù vậy, khả năng thanh toán của doanh nghiệp vẫn ở mức an toàn với tỷ lệ tài sản đảm bảo nợ là 4,11 Điều này cho thấy doanh nghiệp có đủ tài sản để thanh toán các khoản nợ khi đến hạn.

Chỉ dựa vào số liệu hai quý không thể đánh giá chính xác mức độ hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nhưng có thể thấy mức độ phát triển của công ty qua các quý không ổn định Doanh nghiệp cần có những biện pháp quản lý, kiểm soát chặt chẽ hơn để nâng cao lợi nhuận, giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm dịch vụ

Chương 3 đã đề cập đến thực trạng hoạt động tài chính của công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa Qua khảo sát thực tế công tác kế toán mà trọng tâm là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, em đã nghiên cứu và nhận định được đặc điểm tổ chức quản lý và đặc điểm tổ chức kế toán của doanh nghiệp Từ khái quát đi vào phân tích và làm rõ thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trên góc độ kế toán tài chính

Kết quả chương này là cơ sở quan trọng để đưa ra các nhận định, đánh giá việc vận dụng chế độ kế toán tại công ty Từ đó báo cáo nhận xét và kiến nghị để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa

GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ

Nhận xét chung về bộ máy quản lý công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa

- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của công ty, phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh

- Các phòng ban được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

- Bộ máy lãnh đạo giàu kinh nghiệm, lắng nghe và vận dụng những tư duy mới, làm việc quy tắc nhưng cũng quan tâm nhiều đến cán bộ nhân viên trong công ty, tạo sự thoải mái và thân thiện trong môi trường làm việc

- Đội ngũ cán bộ nhân viên năng động, ham học hỏi, có trình độ, tuân thủ tốt quy định của công ty

Trong tháng đầu thực tập, em nhận thấy sự phân bổ công việc không đồng đều ở một số phòng ban Nguyên nhân là do công ty có thêm công trình trong quý vừa qua, dẫn đến khối lượng công việc tăng cao nhưng chỉ một số nhân viên đảm nhiệm vai trò xử lý.

Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng tại công ty

- Về công tác kế toán

+ Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với doanh nghiệp, mỗi kế toán được phân công phụ trách một mảng riêng đảm bảo sự chuyên môn hóa nhưng vẫn phối hợp chặt chẽ với nhau Kế toán trưởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát công việc của các kế toán phần hành Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm công việc được giao, kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước những sai sót xảy ra trong công tác kế toán

+ Các kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác động thời theo dõi kịp thời các hoạt động của công ty

+ Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán được thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, có kết cấu hợp lý Việc lập chứng từ chấp hành đúng quy định của hệ thống kế toán Việt Nam

+ Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo hình thức nhật ký chung Đây là hình thức kế toán đơn giản và phổ biến phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh theo dõi theo trình tự thời gian giúp thông tin kế toán được cập nhật thường xuyên và đầy đủ

+ Công ty hạch toán chi tiết doanh thu - chi phí giúp việc theo dõi doanh thu giá vốn và lợi nhuận gộp cho từng mặt hàng dịch vụ dễ dàng

- Về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

+ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu được cập nhật đều đặn hằng ngày, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu

Việc ghi chép đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ, tránh chi khống, lãng phí, tối ưu hóa quản lý chi phí và đạt hiệu quả kinh doanh tốt hơn.

+ Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được phần nào việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh của cũng công ty giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn nhất

Sử dụng phần mềm kế toán miễn phí tiềm ẩn nguy cơ bảo mật thấp, dễ mất dữ liệu, dễ bị tấn công bởi virus Hoạt động hạch toán có thể bị gián đoạn do mất điện, mạng hoặc lỗi máy tính Nguy cơ mất toàn bộ dữ liệu khi máy tính bị hỏng nếu chưa được sao chép cẩn thận.

Phần mềm kế toán tuy thuận tiện sử dụng, gọn nhẹ, song vẫn còn khuyết điểm

Th ứ hai: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá công suất hoạt động thực tế của doanh nghiệp Trong quý, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Nguyên nhân đến từ các chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện nước, điện thoại, giấy in, …

Th ứ ba: Hệ thống sổ sách

Công ty sử dụng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí này thực tế phát sinh nhiều, dẫn đến khó mà theo dõi chi tiết

Th ứ tư : Chi phí nguyên vật liệu đầu vào

Chi phí nguyên vật liệu là yếu tố chi phối chi phí sản phẩm đầu ra Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn, khảo sát và cân nhắc nhà cung ứng nguyên vật liệu hợp lý không chỉ quan tâm đến mức giá rẻ mà còn cần tìm cách tiết kiệm, sử dụng hiệu quả nguồn nguyên liệu trong sản xuất

Th ứ năm : Việc lập dự phòng phải thu khó đòi

Hiện nay công ty sử dụng hình thức thanh toán theo khối lượng công việc hoàn thành vì vậy doanh thu chỉ được ghi nhận khi có hồ sơ thanh toán khối lượng từng đợt hoặc hồ sơ quyết toán vì thế đối với các công trình, dự án dài hạn thì doanh thu phát sinh không đều làm cho kết quả kinh doanh có tình trạng lỗ giả Ngoài ra, đa phần công ty tự ứng để xây dựng công trình, bên phía chủ đầu tư sẽ thanh toán sau Điều này làm giảm lợi nhuận của công ty Vì vậy, để đảm bảo quy tắc thận trọng trong kế toán, công ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi

Th ứ sáu: Tổ chức công tác kế toán quản trị

Hệ thống kế toán doanh nghiệp vốn vận hành theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành, mà chế độ kế toán mới chỉ cập nhật đến nội dung kế toán tài chính (trong đó bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết ở một số đối tượng) Vì thế công ty vẫn chưa tổ chức công tác kế toán quản trị.

Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

4.3.1 Giải pháp Bộ máy quản lý

Quan sát thấy điều đó, Bộ máy lãnh đạo đã mở cuộc họp nội bộ và đưa ra một số phương hướng giải quyết như sau:

- Công ty nhận thêm các nhân viên mới thuộc chuyên môn, có năng lực xử lý công việc phụ giúp với nhân viên đó Nhân viên được chỉ đạo hợp tác và phân bổ đều công việc cho nhau

- Bộ phận nhân viên công ty không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành tốt mỗi nhiệm vụ bản thân, mà nên tiếp thu thêm kiến thức và trau dồi kỹ năng để phát huy nhiều năng lực khác nữa Công ty luôn tiếp nhận hỗ trợ nhân viên phát triển

4.3.2 Hoàn thiện việc sử dụng phần mềm máy tính

Diệt virus thường xuyên để đảm bảo an toàn dữ liệu

Backup dữ liệu: thường xuyên sao lưu dữ liệu để giữ được file dữ liệu nếu chẳng may bị mất

Kiểm tra tình trạng sao lưu, các phần mềm bảo vệ máy tính đều đặn để phát hiện kịp thời tình huống và khắc phục nhanh chóng

Kế toán đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác trong việc nhập liệu, đảm bảo cập nhật, sao lưu và dữ liệu đầu ra chính xác Đồng thời, bảo mật máy tính là điều cần thiết để phòng tránh gian lận.

4.3.3 Kiểm soát điện và số lượng giấy in của khối văn phòng

Tối ưu chi phí văn phòng là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tăng cạnh tranh và nâng cao lợi nhuận, thông qua các biện pháp cắt giảm chi phí như…

- Tắt các thiết bị điện khi không sử dụng Lắp đặt thiết bị thông minh có cài đặt hẹn giờ

- Quy định nhân viên không in tài liệu khi thực sự không cần thiết, giảm thiểu sử dụng giấy, mực và in ấn Thay vào đó gửi thư và bưu chính sẽ tiết kiệm được một phần không nhỏ phí định kỳ, hay sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu để lưu trữ tập trung và tìm kiếm thông tin một cách thuận tiện

- Đánh giá và lựa chọn các dịch vụ văn phòng như internet, điện thoại, bảo vệ, vệ sinh… tối ưu và phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp

4.3.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách

Công ty nên mở các sổ chi tiết cho TK 6422 để thuận tiện cho việc theo dõi từng khoản mục chi phí trong kỳ Từ đó đề ra các biện pháp quản lý chi tiêu sao cho hợp lý

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6422 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tháng … năm … Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

STT Ngày ghi sổ NỘI DUNG Tổng số tiền

VP phẩm Điện nước Lương BHXH, BHYT,

1 31/12 Chi mua văn phòng phẩm 1111

2 31/12 Chi phí dịch vụ mua ngoài 1111

3 31/12 Phải trả công nhân viên 334

4.3.5 Thời gian thực hiện công trình

Thời gian thực hiện hợp đồng thi công xây dựng công trình được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực cho đến khi các bên đã hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng thi công đã ký Doanh nghiệp có thể đẩy nhanh tiến độ thi công bằng cách lập kế hoạch làm việc và chỉ đạo thi công công trình một cách hợp lý và khoa học Điều này không những giúp ta rút ngắn thời gian mà còn tiết kiệm các chi phí phát sinh

4.3.6 Chi phí nguyên vật liệu đầu vào Để giảm thiểu chi phí này, doanh nghiệp có thể nhập nguyên vật liệu với số lượng lớn để được hưởng chiết khấu cao và ít chịu tác động bởi sự leo thang về giá của nguyên vật liệu trên thị trường Tuy nhiên, điều này cần được tính toán kỹ lưỡng dựa trên bản dự đoán nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp cho từng công trình để tránh tính trạng nhập quá nhiều nguyên vật liệu dẫn đến tồn kho dư thừa gây lãng phí

4.3.7 Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi

Dự phòng nợ phải thu khó đòi được căn cứ trên Thông tư 48/2019/TT-BTC ngày

Thông tư số 08/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 08/08/2019 hướng dẫn doanh nghiệp trích lập và xử lý dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất đầu tư, nợ khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, công trình xây dựng.

Dự phòng nợ phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị tổn thất của các khoản nợ phải thu đã quá hạn thanh toán và khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng có khả năng không thu hồi được đúng hạn

Công ty tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ

Công ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng theo từng khoản nợ phải thu khó đòi Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc và có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, … Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:

- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm

- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm

- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm

- 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên

Tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi được sử dụng để theo dõi chi tiết từng khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp đã lập dự phòng, phân chia rõ ràng theo từng đối tượng.

➢ Hạch toán kế toán dự phòng phải thu khó đòi vào cuối năm tài chính

(1) Vào cuối niên độ kế toán, khi trích lập khoản dự phòng kế toán ghi:

(2) Cuối niên độ kế toán tiếp theo, nếu số cần trích lập nhỏ hơn số đã trích lập năm trước thì tiến hành hoàn nhập dự phòng:

Nợ TK 2293: Trị giá phần chênh lệch hoàn nhập

Có TK 642: Trị giá phần chênh lệch hoàn nhập

(3) Cuối niên độ kế toán tiếp theo, nếu số cần trích lập lớn hơn số đã trích lập năm trước thì tiến hành trích bổ sung:

Nợ TK 642: Trị giá phần chênh lệch trích lập thêm

Có TK 2293: Trị giá phần chênh lệch trích lập thêm

4.3.8 Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại công ty

Tổ chức bộ máy kế toán quản trị và kế toán tài chính nên kết hợp trong cùng một hệ thống kế toán tại công ty Hệ thống kế toán quản trị được xây dựng kết hợp để đáp ứng các yêu cầu khác nhau của công tác quản trị bên cạnh hệ thống kế toán tài chính Phân bổ công việc của kế toán quản trị:

Kiến nghị

Thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa tuy ngắn nhưng đã giúp tôi áp dụng kiến thức vào thực tế Các anh chị trong và ngoài phòng kế toán đã truyền đạt kinh nghiệm quý báu Quá trình thực tập cho thấy công tác kế toán và cơ cấu tổ chức công ty có những ưu điểm phù hợp với hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, cũng tồn tại một số nhược điểm cần được công ty xem xét và khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

- Về bộ máy kế toán, đội ngũ kế toán cần giữ thái độ làm việc hòa đồng, chuyên nghiệp, hiệu quả, đúng chức trách phần hành kế toán của bản thân Tránh tình trạng một kế toán phải đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau Hiện tại, doanh nghiệp đã nhận thêm nhân viên kế toán nhằm san sớt công việc đồng thời giảm bớt trách nhiệm cho kế toán trưởng

Doanh nghiệp nên đầu tư vào đào tạo thường xuyên cho toàn bộ nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn Việc trau dồi kỹ năng không chỉ giúp nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, mà còn góp phần phát triển bản thân và sự nghiệp.

Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc nhập liệu chính xác và cẩn thận là vô cùng quan trọng để đảm bảo dữ liệu được cập nhật, sao lưu và xuất ra một cách chính xác.

- Về việc đảm bảo nội dung dữ liệu, kế toán cần thường xuyên sao lưu dữ liệu bằng các thiết bị lưu trữ như ổ đĩa cứng (HDD), đĩa mềm, SSD và bộ nhớ flash, USB, lưu trữ đám mây, … sao lưu dự phòng

- Tối ưu chi phí văn phòng bằng cách kiểm soát chi phí điện, giấy in, mực in, … Đánh giá và lựa chọn các dịch vụ văn phòng như internet, điện thoại, bảo vệ, vệ sinh… tối ưu và phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp

- Trong kỳ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thường phát sinh nhiều các khoản chi, thế nên cần thiết mở các sổ chi tiết để thuận tiện theo dõi từng khoản mục mà đưa ra biện pháp thu chi hợp lý

- Doanh nghiệp có thể đẩy nhanh tiến độ thi công bằng cách lập kế hoạch làm việc và chỉ đạo thi công công trình một cách hợp lý và khoa học Điều này không những giúp công ty rút ngắn thời gian mà còn tiết kiệm các chi phí phát sinh

Để giảm chi phí nguyên vật liệu, doanh nghiệp có thể nhập hàng với số lượng lớn để hưởng chiết khấu và hạn chế rủi ro do biến động giá thị trường.

- Trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi nhằm khắc phục tình trạng lỗ giả, làm giảm lợi nhuận của công ty

- Tổ chức kế toán quản trị tại doanh nghiệp

Bài viết này được tổng hợp từ kinh nghiệm học tập, nghiên cứu, thực hành và quan sát thực tế tại công ty Do thời gian thực tập có hạn, bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các chị phòng kế toán và thầy cô để em hoàn thiện kiến thức hơn.

Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa, em nhận thấy bộ máy quản lý công ty và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty còn một số ít tồn tại cần khắc phục Dựa vào những điều đã quan sát trong quá trình thực tập tại công ty và những kiến thức đã học ở trường, em đưa ra một số kiến nghị góp phần hoàn thiện hơn tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa

Tiêu đề	Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng Minh Hòa
Tác giả	Lê Nguyễn Khánh Vân
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Thị Đức Loan
Trường học	Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Bà Rịa-Vũng Tàu

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	1,71 MB