Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc cung cấp các thông tin của hoạt động kinh tế tron
CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Khái quát hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại
- Khái niệm: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán [5]
- Đặc điểm của quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
+ Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình
1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng lãi hoặc lỗ [6]
Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí bỏ ra với doanh thu mà doanh nghiệp đã thu lại được trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, và ngược lại, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối mỗi năm tùy vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh chính, kết quả của hoạt động tài chính và hoạt động khác trong doanh nghiệp, trong đó:
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động khác (hay còn gọi là hoạt động không thường xuyên) là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác
1.1.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán
1.1.3.1 Các phương thức bán hàng
Khi thực hiện bán hàng, các doanh nghiệp thương mại có thể sử dụng các phương thức bán hàng khác nhau là: Bán buôn, bán lẻ, bán hàng đại lý, ký gửi, …
- Bán buôn là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại để tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất hoặc tiếp tục chuyển bán Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng và số lượng hàng bán mỗi lần lớn [5] Thông thường, bán buôn có hai hình thức cơ bản:
+ Bán hàng qua kho: với hình thức này hàng hóa sẽ được xuất tại kho của người bán Bên mua có thể cử người đại diện đến lấy hoặc có thể nhờ bên bán vận chuyển cho bên mình Chi phí vận chuyển do hai bên thỏa thuận
+ Giao hàng vận chuyển thẳng: theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng hóa sẽ không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua
- Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho đối tượng tiêu dùng Đặc trưng của phương thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dung, giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ và được thnah toán ngay [5]
Có nhiều phương thức bản lẻ nhưng về thanh toán, có hai phương thức thu tiền sau:
+ Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có
7 một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách đến nhận hàng do nhân viên bán hàng giao
+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng
- Ngoài ra còn có các phương thức bán hàng khác như bán hàng qua đại lý, ký gửi, bán hàng trả chậm, trả góp,
1.1.3.2 Các phương thức thanh toán
Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào sự thỏa thuận mà hai bên lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:
- Phương thức thanh toán ngay: Phương thức thanh toán trả ngay là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa bị chuyển giao Theo phương thức này, sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ
Hình thức kế toán sử dụng
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC có 5 hình thức ghi sổ kế toán bao gồm:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, mỗi đơn vị sẽ lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định hình thức sổ kế toán đó
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung a) Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi
35 sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt; sổ Cái; sổ, thẻ kế toán chi tiết b) Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(Nguồn: Phụ lục 4 – Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái a) Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế
36 toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán là: Nhật ký - Sổ Cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết b) Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
(Nguồn: Phụ lục 4 – Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ a) Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, các sổ kế toán chi tiết b) Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Phụ lục 4 – Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ a) Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ
- Kết hợp chặt chẽ việc chỉ ghi chép nghiệp vụ kinh kế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản)
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm các loại sổ: nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ Cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết b) Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
(Nguồn: Phụ lục 4 – Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy tính a) Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định nêu trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay b) Trình tự ghi sổ
- Hàng ngày: Dựa trên chứng từ kế toán, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ/ Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn Một số phần mềm kế toán thông minh hiện nay cho phép người dùng chỉ cần nhập nội dung nghiệp vụ như mua hàng, bán hàng, xuất kho, phần mềm sẽ tự động định khoản và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, …) và các sổ chi tiết liên quan
- Cuối tháng hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào: Kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Phần mềm sẽ tự đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết và đưa ra cảnh báo phát hiện sai sót Cuối kỳ kế toán, các sổ, chứng từ sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định
Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
(Nguồn: Phụ lục 4 – Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Chương 1 của khóa luận đã trình bày khái quát về bán hàng và kết quả kinh doanh Chương 1, bên cạnh khẳng định vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đã trình bày nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, gắn với nghiệp vụ hạch toán gồm khái niệm, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán và ghi sổ Những cơ sở lý luận này là nền tảng quan trọng để nghiên cứu, phân tích về thực trạng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam trong những chương tiếp theo
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM
Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
- Tên Công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM
- Tên quốc tế: EMIN VIET NAM JOINT STOCK COMPANY
- Địa chỉ: Số 203 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam thành lập năm 2011, là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thiết bị đo lường, thí nghiệm, tự động hóa, công nghiệp, dụng cụ cầm tay tại Việt Nam và trong khu vực Đông Nam Á Tới nay, Công ty là đại diện nhà phân phối chính hãng của nhiều hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới như: Tektronix – Keithley , Keysight, Chauvin-Arnoux , GW Instek, Extech, Kyoritsu, Hioki, Insize, Flir, Protek, và rất nhiều thương hiệu nổi tiếng khác
Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam hoạt động kinh doanh trong phạm vi cả nước Xác định uy tín và chất lượng là lợi thế cạnh tranh bền vững, vì vậy trong suốt quá trình phát triển, Công ty luôn phấn đấu và nỗ lực khẳng định mình thông qua chất lượng sản phẩm và dịch vụ, liên tục đa dạng hóa các dòng sản phẩm phục vụ trong mọi lĩnh vực EMIN luôn hướng tới mục tiêu cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất với giả cả phải chăng nhất cùng dịch vụ hậu mãi chu đáo và chính sách thanh toán linh động Nhờ đó, EMIN đã trở thành đối tác đáng tin cậy và là nơi trao gửi niềm tin của rất nhiều khách hàng lớn và đối tác uy tín trong nước cũng như quốc tế
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
- Công ty có ngành nghề kinh doanh chính là:
+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị đo lường, thiết bị thí nghiệm, tự động hóa, dụng cụ cầm tay,
+ Cung cấp các dịch vụ về kỹ thuật máy móc cho khách hàng như dịch vụ hiệu chuẩn, kiểm định, sửa chữa, cho thuê thiết bị
Hàng hóa hiện nay Công ty đang kinh doanh rất phong phú và đa dạng, có một số nhóm sản phẩm chủ yếu như sau:
- Thiết bị đo lường, thí nghiệm, máy móc trong lĩnh vực điện - điện tử: đồng hồ vạn năng, đồng hồ chỉ thị pha, ampe kìm đo điện, thiết bị kiểm tra điện áp cao, thiết bị kiểm tra điện áp thấp, thiết bị đo điện trường,
- Thiết bị đo lường, kiểm định, máy móc trong lĩnh vực cơ khí - xây dựng: thiết bị đo độ cứng, thiết bị đo độ dày, thước đo độ cao, thước đo khe hở, máy đo độ bóng, dưỡng đo bán kính, máy cân chỉnh đồng tâm, …
- Thiết bị đo môi trường: máy đo tốc độ gió, máy đo bức xạ, máy đo độ ồn âm thanh, máy đo môi trường không khí, máy lấy mẫu vi khuẩn trong không khí, thiết bị đo phóng xạ, …
- Thiết bị thí nghiệm phòng lab: tủ bảo quản chống cháy, tủ chống ẩm, tủ hút khí độc, tủ bảo quản dược phẩm, máy ly tâm, máy quang phổ UV Vis, nồi hút tiệt trùng, bể rửa siêu âm, thiết bị chuẩn độ, …
- Thiết bị tự động hóa: bộ ghi dữ liệu dùng cho hệ thống tự động hóa, cảm biến sợi quang, thiết bị đặt cảnh báo, rơ le điện từ, …
Mỗi nhóm sản phẩm sẽ bao gồm nhiều loại sản phẩm có công dụng và tính năng riêng biệt tùy vào mục đích, nhu cầu sử dụng, khả năng tài chính và được mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nhiều hãng phân phối khác nhau Đối với mặt hàng nhập khẩu sẽ phải chịu các rủi ro về chính sách thương mại quốc tế, tỷ giá hối đoái và về vận chuyển quốc tế Các thiết bị điện tử này có đặc điểm là dễ vỡ hoặc hỏng hóc khi chịu tác động mạnh trong quá trình vận chuyển hàng hóa nên cần phải cẩn thận để sản phẩm giao tới khách hàng được đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng Thị trường tiêu thụ tiềm năng của các mặt hàng này là các nhà máy, xí nghiệp, các khu công nghiệp, các dự án, công trình và thường hợp đồng mua bán với số lượng lớn, mang lại doanh thu cao, vì vậy Công ty cần có chính sách kinh doanh hấp dẫn, thu hút, sự uy tín, niềm tin và xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng
Ngoài hoạt động chính là kinh doanh hàng hóa, Công ty còn cung cấp các dịch vụ hiệu chuẩn, kiểm định, sửa chữa và cho thuê thiết bị Phòng Hiệu chuẩn thiết bị
43 của công ty đã được nhận Chứng nhận đạt Tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2017 vào tháng 1 năm 2021
2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính, nhân sự - Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam năm 2023)
Chức năng, nhiệm vụ chính của các phòng ban:
Tổng giám đốc: là người đứng đầu công ty, có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ đạo Phó tổng giám đốc về điều hành hoạt động của các phòng ban
Phó tổng giám đốc kinh doanh: điều hành, chịu trách nhiệm về các công việc kinh doanh, quản lý nguồn hàng vào và ra của công ty, tổ chức điều hành hoạt động mua bán hàng hóa trong và ngoài nước, nghiên cứu phát triển hoạt động cung cấp dịch vụ kỹ thuật
Phó tổng giám đốc tài chính: phụ trách công tác tài chính, tổ chức cán bộ, hành chính văn phòng
Phòng kinh doanh: có trách nhiệm xây dựng chiến lược kinh doanh nhằm thúc đẩy và quảng bá các sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng; tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với tiêu chí của công ty, tìm kiếm khách hàng tiềm năng; nghiên
Phó tổng giám đốc kinh doanh
Phó tổng giám đốc tài chính
Phòng hành chính, nhân sự
44 cứu, phân tích mở rộng thị trường, báo cáo kết quả đạt được và đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
Phòng kỹ thuật: có chức năng nghiên cứu, điều hành và thực hiện những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ; thực hiện dịch vụ hiệu chuẩn, kiểm định, sửa chữa, bảo trì, cho thuê thiết bị cho khách hàng
Phòng xuất nhập khẩu: có vai trò thực hiện công tác ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hoá; theo dõi các hợp đồng xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm chuẩn bị các thủ tục cần thiết và đảm bảo quá trình nhập và xuất hàng hóa được thực hiện theo đúng kế hoạch
Phòng kế toán: tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật, thực hiện các nghiệp vụ tài chính, quản lý toàn bộ số vốn, tài sản, các khoản thu, chi của công ty, lập các chứng từ sổ sách, báo cáo giám đốc về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh lãi lỗ của công ty
Phòng hành chính, nhân sự: có chức năng quản lý hành chính, quản trị, quản lý và phát triển nguồn nhân lực của công ty
Phòng marketing: có nhiệm vụ xây dựng và phát triển hình ảnh của công ty, nâng cao mức độ nhận diện, lập kế hoạch và thực hiện nhiều dự án quảng bá đa dạng cho các sản phẩm kinh doanh, các giải thưởng công ty đạt được, các hoạt động, sự kiện văn hóa, tập thể của Công ty
* Tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây
Bảng 2.1 Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
Doanh thu thuần về bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Giá vốn hàng bán 248.597.817.254 213.820.149.944 188.195.709.432 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 72.729.256.068 71.198.900.693 64.732.705.513
Doanh thu hoạt động tài chính 246.888.694 187.670.582 457.044.451
Chi phí tài chính 1.975.633.228 1.644.635.784 825.916.981 Chi phí bán hàng 23.397.824.540 27.306.871.064 30.382.463.258
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
Cổ phần EMIN Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm chính sách bán hàng tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
* Các phương thức bán hàng
Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ, trong đó chủ yếu là bán buôn
- Phương thức bán buôn: Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa qua kho cho những khách hàng thường xuyên: các đại lý, công ty thương mại, doanh nghiệp trong nước cùng hoạt động trong lĩnh vực thiết bị
49 điện máy, các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam: doanh nghiệp sản xuất, khu chế xuất có nhu cầu sử dụng máy móc thiết bị đo lường trong dây chuyền chế biến, sản xuất của họ, sử dụng dịch vụ hiệu chuẩn, kiểm định cho máy móc trong nhà máy và các công ty nước ngoài Những khách hàng này thường xuyên mua hàng của Công ty với số lượng lớn, có giá trị cao Doanh thu trung bình một năm của một khách hàng thường xuyên đem lại cho Công ty là khoảng sáu trăm triệu đồng Công ty giao hàng cho khách qua hai hình thức:
+ Giao hàng tại kho: thường áp dụng cho những khách hàng trong nước, ở gần công ty, bên mua sẽ trực tiếp qua kho của công ty để nhận hàng, Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng và ký vào phiếu xuất kho của Công ty, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ, lúc này Công ty ghi nhận, doanh thu bán hàng
+ Chuyển hàng: thường áp dụng cho việc xuất khẩu sang nước ngoài hoặc bán cho các công ty trong nước ở xa, cụ thể: Đối với việc chuyển hàng trong nước, Công ty xuất kho hàng hóa, vận chuyển tới xưởng hoặc kho của khách hàng được quy định trong hợp đồng Công ty phải chịu các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển và hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Chỉ khi khách hàng kiểm nhận, chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, lúc này được phép ghi nhận doanh thu Đối với việc chuyển hàng xuất khẩu, bộ phận xuất nhập khẩu của trực tiếp đàm phán và ký hợp đồng ngoại thương với khách hàng nước ngoài, làm các thủ tục hải quan đối với lô hàng xuất khẩu Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam sử dụng chủ yếu điều khoản FOB đối với xuất khẩu hàng đi bán, Công ty có trách nhiệm vận chuyển hàng đến cảng đi, làm các thủ tục xuất khẩu và xếp hàng lên tàu Công ty sẽ phải chịu các chi phí trước khi hàng được xếp lên tàu Mọi chi phí phát sinh kể từ khi hàng đã qua lan can tàu sẽ do khách hàng chi trả Doanh thu bán hàng xuất khẩu được ghi nhận khi lô hàng được thông quan
- Phương thức bán lẻ: chủ yếu là bán lẻ thu tiền trực tiếp Đối tượng khách hàng là người tiêu dùng, cá nhân mua lẻ một số máy móc thiết bị hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ sửa chữa, hiệu chuẩn của Công ty Theo hình thức này, hàng xuất kho giao cho khách và thu tiền ngay nên doanh thu được ghi nhận ngay khi bàn giao hàng hóa
50 cho khách Xét theo kết quả kinh doanh, hình thức bán hàng này không đem lại doanh thu không cao, trong năm 2023, doanh thu bán hàng từ hình thức này chỉ chiếm 7% trên tổng doanh thu của Công ty Ngoài ra Công ty cũng có bán hàng cho khách qua sàn thương mại điện tử shopee, lazada, tiki, …
* Các phương thức thanh toán
Công ty thực hiện các phương thức thanh toán linh hoạt, phụ thuộc vào từng đối tượng khách hàng, giá trị đơn hàng, sự thoả thuận giữa hai bên mà khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản hay khách hàng có thể trả góp, trả chậm, cấn trừ công nợ
- Thanh toán trực tiếp: Hình thức này áp dụng chủ yếu đối với các khách hàng cá nhân, khách hàng không thường xuyên, mua hàng hoá với khối lượng nhỏ Sau khi giao hàng cho khách, khách sẽ nhận hàng, kiểm tra thanh toán ngay Có hai hình thức thanh toán trực tiếp là:
+ Thanh toán bằng tiền mặt
+ Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
- Thanh toán trả chậm: Được áp dụng chủ yếu đối với những khách hàng có uy tín, hoặc có đơn đặt hàng thường xuyên Với phương thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên mua sẽ phải thanh toán trước một phần hoặc thanh toán cả cho công ty hoặc ký nhận nợ Và đối với phương thức này, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khách hàng và từng lần thanh toán để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn hoặc nợ khó đòi
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam dùng TK 511 để ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tuân thủ theo tất cả các điều kiện được quy định trong Thông tư 200/2014/TT-BTC Doanh thu của Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam chủ yếu đến từ việc và xuất bán hàng hóa và cung cấp các dịch vụ hiệu chuẩn, sửa chữa thiết bị
* Doanh thu bán hàng theo phương thức bán lẻ: chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng doanh thu, các nghiệp vụ bán lẻ phát sinh không đều
+ Hợp đồng: vì những khách hàng này có số lần đặt hàng ít, Công ty sử dụng hợp đồng mua bán cho từng lần mua hàng Trong hợp đồng có điều khoản quy định
51 rõ số lượng, đơn giá, thành tiền, chất lượng, thời gian và địa điểm giao hàng Trường hợp các khách hàng cá nhân, Công ty không thực hiện ký kết hợp đồng trừ trường hợp khách có yêu cầu
+ Phiếu xuất kho: là căn cứ để thủ kho tiến hành xuất kho cho khách hàng + Chứng từ thanh toán: phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có
- Quy trình lập chứng từ:
Công ty bán lẻ cho người tiêu dùng và các tổ chức, đơn vị kinh tế mua về với tính chất tiêu dùng nội bộ Công ty bán lẻ theo hình thức bán hàng trực tiếp hoặc qua sàn thương mại điện tử như shopee, tiki, lazada, … Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng Sau khi khách hàng đồng ý mua hàng, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng mua bán nếu khách hàng là công ty, tổ chức Sau đó, bộ phận kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho (3 liên) và gửi cho thủ kho
Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho nhận được, tiến hành kiểm tra, đối chiếu lượng hàng tồn kho sau đó ký vào phiếu xuất kho và giao hàng cho khách cùng phiếu xuất kho liên 2, phiếu xuất kho liên 3 được chuyển cho kế toán bán hàng để lập hóa đơn, liên 1 thủ kho lưu lại Kế toán bán hàng căn cứ vào phiếu xuất kho liên 3 để lập hóa đơn GTGT trên phần mềm hóa đơn điện tử và gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua địa chỉ email mà khách hàng cung cấp Sau đó khách hàng sẽ thanh toán cho Công ty bằng tiền mặt (kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu 2 liên cho khách hàng và để lưu lại) hoặc chuyển khoản
* Doanh thu bán hàng theo phương thức bán buôn: doanh thu từ phương thức bán hàng này chiếm phần lớn trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
Qua thực tập thực tế quan sát, và tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam Em nhận thấy bộ phận kế toán của Công ty đã hoàn thành được những nhiệm vụ nhất định đóng góp cho quá trình phát triển của Công ty Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục dần
Thứ nhất, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của Công ty Bộ máy quản lý được xây dựng một cách hợp lý, thể hiện quan hệ chỉ đạo rõ ràng, mỗi bộ phận đảm nhiệm những chức năng khác nhau, có quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít, phối hợp nhịp nhàng trong thực hiện hoạt động kinh doanh, tuân thủ chỉ đạo của Ban lãnh đạo Mỗi cá nhân được sắp xếp vào các vị trí
83 thích hợp, phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn, phát huy được năng lực, khắc phục được những yếu kém Việc tổ chức bộ máy quản lý thích hợp góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như thực hiện tốt công tác kế toán của Công ty
Thứ hai, bộ máy kế toán được phân chia rõ ràng, tách biệt các phần hành kế toán khác nhau, được xây dựng với đầy đủ các bộ phận KTTC và KTQT giúp phát huy được vai trò của kế toán và tận dụng tối đa nguồn lực lế toán Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kết hợp giữa KTTC và KTQT theo từng phần hành kế toán Kế toán mỗi phần hành sẽ thực hiện cả KTTC và KTQT phần hành đó Mỗi phó phòng kế toán là người chịu trách nhiệm quản lý các nghiệp vụ, lập các báo cáo tổng hợp của KTTC và các nội dung KTQT Điều này giúp tối ưu hóa cho doanh nghiệp khi tận dụng được lao động, mỗi kế toán phần hành khi thu thập thông tin sẽ bao gồm cả thông tin tài chính và thông tin phi tài chính nhằm phục vụ cho lập dự toán, phân tích, đánh giá hoạt động và tư vấn cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị Mỗi hoạt động kế toán được phân chia thành phần hành khác nhau, tránh tình trạng một người phải làm cùng lúc nhiều phân hệ kế toán, giúp hạn chế việc gian lận của kế toán viên Sau một khoảng thời gian nhất định, phòng kế toán tổ chức thay vị trí của các kế toán viên cho nhau, giúp cho kế toán viên có cơ hội trau dồi kiến thức, kinh nghiệm toàn diện và có thể hỗ trợ các phần hành khác khi cần thiết
Thứ ba, hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng phù hợp với chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Để phù hợp với quy mô và đặc điểm quản lý của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của Công ty và giúp thuận tiện hơn cho việc ghi chép, tránh sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán
Thứ tư, Công ty thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán về việc lập, ghi nhận, luân chuyển và lưu trữ cho công tác kiểm tra sau này Các chứng từ được lập đảm bảo theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành, tuân thủ quy định về tính hợp lệ, có giá trị pháp lý, phản ánh chính xác nội dung và giá trị của nghiệp vụ Các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi nhận đầy đủ, chính xác Hệ thống chứng từ kế toán sau khi hạch toán được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ một cách khoa học, cẩn thận, tuân thủ đúng chế độ, nguyên tắc quy định lưu trữ chứng từ, tài liệu kế
84 toán của Nhà nước nhằm phục vụ tốt công tác kiểm tra, đối chiếu sau này Hệ thống sổ sách được sử dụng đầy đủ các loại sổ chi tiết, tổng hợp theo đúng chế độ kế toán để theo dõi sát sao các đối tượng kế toán như hàng tồn kho, doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, …
Thứ năm, tổ chức quản lý và kế toán hàng hóa và hàng tồn kho khoa học và hợp lý Công tác quản lý hàng hóa ở Công ty được tiến hành tương đối tốt, hàng hóa được quản lý theo từng nhóm hàng hóa, mã hàng hóa rõ ràng và có hệ thống, đặc biệt trong điều kiện áp dụng phần mếm kế toán máy, việc phân loại hàng hóa theo từng nhóm và mã trở nên dễ dàng, giúp cho công tác quản lý có hệ thống hơn, hiệu quả hơn; quá trình theo dõi, kiểm kê hàng hóa tồn kho thuận tiện và chính xác, dễ dàng nắm được tình hình kho hiện tại đang còn những loại hàng hóa nào phục vụ hoạt động của bộ phận mua hàng, bán hàng của doanh nghiệp Các biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hóa được thực hiện nghiêm túc, hiệu quả Các mặt hàng của Công ty có đặc điểm là dễ vỡ hoặc hỏng hóc khi chịu tác động mạnh trong quá trình vận chuyển hàng hóa nên từ khâu nhập kho hàng hóa, vì vậy Công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ khi nhập kho hàng hóa, sắp xếp bảo quản hàng hóa gọn gàng, khoa học, quá trình bảo quản, đóng gói, giao hàng cho khách được thực hiện cẩn thận, đảm bảo hàng hóa được giao tới khách hàng đúng chất lượng, thời gian giao hàng trong hợp đồng Theo báo cáo năm 2023, tỷ lệ trả lại hàng rất ít cho thấy hiệu quả của công tác quản lý hàng hóa và hàng tồn kho của Công ty
Thứ sáu, việc xác định kết quả kinh doanh tuân thủ theo nguyên tắc kế toán được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, phản ánh đúng tình hình, kết quả kinh doanh Công ty đạt được trong kỳ Công ty ghi nhận doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu được thực hiện theo chuẩn mực số 14 của Bộ Tài chính, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho, tính được ngày trị giá vốn xuất kho cho từng lần xuất hàng Việc hạch toán, kê khai các loại thuế được thực hiện khá chặt chẽ, nghiêm túc, Công ty luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp Ngân sách Nhà nước
Thứ bảy, Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Misa là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty, việc áp dụng phần mềm kế toán tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giảm bớt khối lượng công việc lớn
85 cho nhân viên kế toán, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Với số lượng sản phẩm tiêu thụ lớn, đa dạng chủng loại, sử dụng phần mềm kế toán giúp việc theo dõi, quản lý trở nên thuận tiện hơn, đảm bảo chính xác, giải quyết các khó khăn, rủi ro khi phải tính toán số liệu hớn, dễ sai sót Nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ kế toán và dựa vào đó để hạch toán vào phần mềm, các thông tin sẽ được tự động luân chuyển, cập nhật vào các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, các báo cáo; nhờ vậy mà số liệu giữa các sổ được thống nhất, giảm thời gian làm các báo cáo kế toán, dễ dàng, nhanh chóng kết xuất các thông tin kế toán nhằm giúp ban lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định kịp thời, chính xác trong hoạt động kinh doanh Phần mềm kế toán được nâng cấp thường xuyên lên phiên bản mới hơn, cập nhật sát với các Thông tư, bảng biểu hiện hành, có nhiều tiện ích hơn giúp cho công tác kế toán tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam được hiệu quả hơn
Ngoài những ưu điểm được trình bày trên thì công tác kế toán của Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam vẫn còn tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục, cụ thể như sau:
Thứ nhất, kế toán chưa thực hiện hạch toán chiết khấu thanh toán Thực tế Công ty có phát sinh chiết khấu cho khách nhưng do Phòng Kinh doanh thực hiện chiết khấu trực tiếp nên không báo về phòng kế toán, do đó kế toán hạch toán doanh thu trên giá đã chiết khấu Hơn nữa Công ty cũng chưa quy định chính sách chiết khấu cụ thể nên Kế toán chưa có cơ sở hạch toán, do đó không thể hiện doanh thu chiết khấu khiến nhà quản lý không có số liệu đánh giá và có biện pháp quản lý kịp thời
Thứ hai, kế toán chưa thực hiện hạch toán chiết khấu thương mại Công ty thực tế có phát sinh hoạt động chiết khấu thương mại, nhưng mới chỉ thỏa thuận bằng miệng và giảm giá trực tiếp trên giá bán trên hoá đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu là doanh thu sau chiết khấu bán hàng mà không hạch toán vào TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu nên Công ty không nắm được các khoản này làm giảm bao nhiêu doanh thu trong kỳ, dẫn đến không kịp thời đưa ra các biện pháp thích hợp để kiểm soát các khoản làm giảm doanh thu Vì vậy Công ty nên hạch toán riêng các khoản chiết khấu này để theo dõi và có biện pháp đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn
Thứ ba, kế toán chưa thực hiện hạch toán giảm giá hàng bán Công ty có thực hiện giảm giá hàng bán đối với hàng tồn kho, tuy nhiên công ty chưa ban hành thành chính sách, do đó kế toán và phòng kinh doanh không có căn cứ cụ thể để giảm giá hàng bán và phản ánh trên sổ kế toán dẫn đến không phản ánh được các khoản giảm giá hàng bán này làm giảm bao nhiêu doanh thu trong kỳ, không phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của Công ty
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM
Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện kế toán tại Công ty Cổ phần
3.1.1 Định hướng phát triển tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
Trải qua hơn mười năm hình thành và hoạt động, Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam đang không ngừng lớn mạnh và phát triển, ngày càng nhận được sự tin tưởng của nhiều khách hàng và các các đối tác Với mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu phân phối các sản phẩm thiết bị điện tử, đo lường, Công ty vẫn không ngừng xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp để tiếp tục phát triển vững mạnh trong thời gian tới Cụ thể:
Thứ nhất, ổn định và tăng trưởng doanh thu tiêu thụ Công ty cố gắng đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng doanh thu, phấn đấu những năm tiếp theo đạt mức tăng trưởng doanh thu dương
Thứ hai, mở rộng thị trường tiêu thụ: hiện nay Công ty đang quản lý một website về hình ảnh Công ty, vị thế, hoạt động kinh doanh, các dịch vụ, các loại hàng hóa, đặt hàng trực tuyến và kế hoạch dự kiến sẽ mở rộng mạng lưới tiêu thụ thông qua việc đa dạng hóa các kênh tiêu thụ như tham gia kinh doanh thương mại điện tử giúp khách hàng tăng thêm kênh để đặt hàng trực tuyến; tích cực tham dự các hội chợ, triển lãm nhằm quảng bá, tăng mức độ nhận diện hình ảnh của Công ty Ngoài ra, Công ty cũng có kế hoạch mở rộng địa bàn kinh doanh ở Bắc Ninh nhằm hướng tới phục vụ tốt hơn, nhanh chóng đối với nhóm khách hàng tiềm năng là các khu công nghiệp
Thứ ba, tập trung hoàn thiện công tác bán hàng, công tác kế toán cũng như các công tác quản lý khác nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từ đó đảm bảo thu được kết quả kinh doanh tốt nhất
Thứ tư, ban giám đốc Công ty cũng chủ trương chú trọng đào tạo nâng cao chất lượng, kiến thức chuyên môn của đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên cũng như môi trường làm việc chuyên nghiệp để mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất Tiếp tục xây dựng và ngày một hoàn thiện các chính sách lương thưởng,
90 đảm bảo nhân viên luôn được hưởng mức đãi ngộ tốt nhất, xứng đáng với những nỗ lực, cống hiến cho sự phát triển của Công ty
3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam cần đảm bảo những yêu cầu sau:
Một là, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ các Thông tư, Nghị định, chế độ kế toán, chính sách về quản lý tài chính của Nhà nước Trong quá trình sử dụng Công ty có thể kiến nghị sửa đổi nếu như có điểm nào không phù hợp nhưng phải trong khuôn khổ nhất định và được sự cho phép của cấp có thẩm quyền
Hai là, hoàn thiện công tác kế toán trên cơ sở phù hợp với đặc điểm, loại hình kinh doanh, mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp, đinh hướng phát triển của ngành, cơ cấu tổ chức hiện tại, yêu cầu của cấp quản lý và trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán trong doanh nghiệp Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản, áp dụng đúng chế độ, chính sách kế toán hiện hành, tính toán chính xác, phân bổ cho các đối tượng chi phí hợp lý trong quá trình kinh doanh
Ba là, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải hướng đến hiện đại hóa, chuyên môn hóa và phù hợp yêu cầu phát triển của nền kinh tế thị trường trong xu thế mở cửa, hội nhập khu vực, quốc tế Thông tin kế toán cung cấp phải bao quát, phù hợp chuẩn mực kế toán trong nước và quốc tế; phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ, mua bán của doanh nghiệp, cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin cần thiết, hữu ích cho ban lãnh đạo và nhà quản lý để nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra các quyết định, phương án hoạt động, phát triển doanh nghiệp Bốn là, việc hoàn thiện phải tiết kiệm, hiệu quả và mang tính khả thi cao Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện của kế toán khi thực hiện phải cải tiến công tác kế toán trở nên đơn giản, dễ hiểu, mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý trên cơ sở sử dụng chi phí hiệu quả và thu được kết quả cao Tính khả thi đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam Để đạt được những mục tiêu trên, trước hết, Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam cần khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Từ những phân tích trong chương 2, dưới đây em xin đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán của đơn vị
3.2.1 Thực hiện kế toán chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền Công ty giảm trừ cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng Để có cơ sở kế toán thực hiện kế toán chiết khấu thanh toán, Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam nên ban hành chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng lớn mà thanh toán ngay để khuyến khích khách hàng mua hàng của Công ty, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giảm thiểu các khoản nợ cũng như rủi ro về nợ xấu khó đòi sau này, nâng cao cạnh tranh, tạo sự hài lòng cho khách hàng, xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững và phát triển
Công ty có thể áp dụng một trong các hình thức chiết khấu thanh toán phù hợp với điều kiện tại Công ty: Chiết khấu tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị người mua phải thanh toán hoặc chiết khấu một số tiền nhất định cho tất cả đơn hàng
Chứng từ sử dụng khi thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán:
+ Người bán lập phiếu chi, ủy nhiệm chi để trả khoản chiết khấu thanh toán + Người mua lập phiếu thu hoặc sử dụng giấy báo có, ủy nhiệm thu để ghi nhận khoản chiết khấu thanh toán được hưởng
+ Trường hợp người mua và người bán bù trừ công nợ cho nhau thì cần có các hoạt động kinh tế thể hiện phần chiết khấu luôn khi thanh toán Khi đó, bên bán sẽ đối chiếu công nợ và xác minh về khoản bù trừ công nợ khi người mua thanh toán
Chiết khấu thanh toán được hạch toán là một khoản chi phí tài chính:
Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu
Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu
3.2.2 Thực hiện kế toán chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản mà Công ty bán giảm cho khách hàng khi mua hàng với khối lượng lớn
Cơ sở để kế toán theo dõi và kiểm soát các khoản chiết khấu, Công ty nên áp dụng các tiêu thức chiết khấu thương mại cụ thể và ghi rõ trên hóa đơn GTGT số tiền được chiết khấu, phân định doanh thu bán hàng tách biệt với các khoản chiết khấu thương mại, kế toán hạch toán riêng các khoản chiết khấu thông qua TK 5211 – Chiết khấu thương mại
Hạch toán các khoản chiết khấu thương mại:
Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp đã ghi nhận nay ghi giảm
Có các TK 111, 112, 131 – Tổng giá trị chiết khấu cho khách Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để tính doanh thu thuần
Nợ TK 511: Chiết khấu thương mại làm doanh thu giảm
Có TK 5211: Chiết khấu thương mại làm doanh thu giảm
3.2.3 Thực hiện kế toán giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa không đạt chất lượng, hàng lỗi, sai quy cách, mẫu mã nhằm kích thích tiêu thụ, tránh tình trạng trả lại hàng gây thiệt hại đến kết quả kinh doanh của Công ty Để có cơ sở kế toán thực hiện kế toán giảm giá hàng bán, Công ty cần ban hành chính sách giảm giá hàng bán, phòng Kinh doanh khi thực hiện giảm giá hàng bán cần báo lại cho phòng kế toán
Kế toán phản ánh các khoản giảm giá hàng bán vào TK 5213 – Giảm giá hàng bán, hạch toán:
Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán (Theo giá bán chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 3331 – Số thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá
Cuối kỳ, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định KQKD
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có 5213 – Giảm giá hàng bán
3.2.4 Thực hiện kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để đề phòng trường hợp chậm thanh toán gây ra thiệt hại, hạn chế bớt rủi ro do khách hàng chiếm dụng vốn và những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi xảy ra, kế toán Công ty cần thực hiện hạch toán và trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Khi khách hàng có dấu hiệu chậm thanh toán hay mất khả năng thanh toán thì Công ty cần phải đôn đốc, nhắc nhở khách hàng Tùy theo thời gian quá hạn của khoản nợ cũng như tình trạng của doanh nghiệp mua hàng nợ Công ty sẽ trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo một tỷ lệ thích hợp
Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi được quy định tại Thông tư 48/2019/TT- BTC như sau:
Thời gian khoản nợ quá hạn thanh toán % trích lập
Từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm 30% giá trị
Từ 1 năm đến dưới 2 năm 50% giá trị
Từ 2 năm đến dưới 3 năm 70% giá trị
Từ 3 năm trở lên 100% giá trị
Khi một khoản phải thu đã quá hạn thanh toán, doanh nghiệp phải dự tính mức tổn thất có thể xảy ra hoặc căn cứ vào tuổi nợ quá hạn để tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi và kèm theo các chứng từ minh chứng cho các khoản nợ
Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi = % trích lập dự phòng x Giá trị khoản nợ phải thu khó đòi Trong trường hợp khoản nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng khách hàng đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, … thì Công ty ước tính mức tổn thất không thu hồi được để trích lập khoản dự phòng
Kế toán sử dụng TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi để theo dõi tình hình thu hồi các khoản nợ của doanh nghiệp và ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp
- Khoản dự phòng phải thu khó đòi được hạch toán như sau:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi
- Nếu mức trích cho kỳ tiếp theo lớn hơn số đã trích kỳ trước, kế toán trích thêm số chênh lệch:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi
- Nếu mức trích cho kỳ tiếp theo nhỏ hơn số đã trích cuối kỳ trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch:
Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Trường hợp xóa nợ năm trước đã lập dự phòng:
Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 131, 138 – Phải thu khác, …
- Trường hợp xóa nợ năm trước chưa lập dự phòng:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 131, 138 – Phải thu khác, …
3.2.5 Hoàn thiện ứng dụng phần mềm kế toán
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa nhờ đó mà công việc của kế toán viên trở nên đơn giản hơn rất nhiều Tuy nhiên kế toán viên của Công ty vẫn chưa khai thác tối đa các tính năng, tiện ích của phần mềm này Một số công việc có thể thao tác trên phần mềm nhưng kế toán lại chưa sử dụng Hiện nay, Công ty đang thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên theo phương pháp thủ công Trong khi đó, tính năng này sẵn có trên phần mềm Misa Việc tính lương trên phần mềm thông qua bảng chấm công sẽ đảm bảo chính xác và nhanh chóng hơn rất nhiều so với hình thức tính lương thủ công Công ty nên tận dụng tính năng này để giảm bớt các công việc cần làm cho kế toán tiền lương
