Báo cáo thực tập ngành luật kinh doanh Đơn vị thực tập công ty tnhh thương mại dịch vụ nha phước thịnh

Qua quá trình này, người thực tập đã hiểu rõ hơn về các quy định của Luật Đấu thầu, cũng như quy trình thực hiện đấu thầu, từ việc nộp hồ sơ đến các bước thẩm định và xét duyệt.. Việc đả

KHOA LUẬT

LÊ QUANG NHẬT MINH

BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH LUẬT KINH DOANH

ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHA PHƯỚC THỊNH

TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2024

Phần 1: Giới thiệu về đơn vị thực tập

1 Thông tin chung về đơn vị

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nha Phước Thịnh

- Địa chỉ trụ sở: 3 Xóm Vôi, Phường 14, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Website: https://nptyeast.vn/

- Điện thoại: 0906 980 907

2 Sơ nét về lịch sử hình thành, tồn tại và phát triển của đơn vị.

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nha Phước Thịnh, có mã số thuế 0312496295, được thành lập vào ngày 09 tháng 10 năm 2013, tọa lạc tại 3 Xóm Vôi, Phường 14, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Người đại diện theo pháp luật của công ty là ông Lê Quang Thịnh, sinh năm 1985 tại Hồ Chí Minh Công ty hiện đang hoạt động dưới sự quản lý của Chi cục Thuế Quận 5 và thuộc loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH hai thành viên trở lên Tình trạng hoạt động của công ty hiện tại là đang hoạt động, với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang dần phát triển mạnh mẽ vào những năm đầu thế kỷ

21, nhu cầu sử dụng máy móc, thiết bị và dịch vụ sửa chữa ngày càng tăng cao Những công ty cung cấp dịch vụ này trở thành một phần quan trọng trong việc hỗ trợ các ngành sản xuất, dịch

vụ và thương mại Thấu hiểu được điều này, ông Lê Quang Thịnh đã quyết định thành lập Công

ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nha Phước Thịnh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường

Quá trình thành lập công ty bắt đầu từ việc nghiên cứu thị trường và đánh giá nhu cầu của khách hàng Ông Thịnh đã tiến hành khảo sát các doanh nghiệp trong khu vực và nhận thấy rằng nhu cầu sửa chữa máy móc, thiết bị và phụ tùng là rất lớn Sau khi đã có kế hoạch kinh doanh cụ thể, ông Thịnh đã thực hiện các bước cần thiết để đăng ký thành lập công ty, bao gồm:

1 Chuẩn bị hồ sơ: Ông Thịnh đã chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty và danh sách thành viên

2 Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Hồ sơ đã được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh Sau khi xem xét và thẩm định, hồ sơ đã được chấp nhận

3 Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Ngày 09 tháng 10 năm 2013, công ty chính thức được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu bước đầu tiên trong hành trình phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nha Phước Thịnh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nha Phước Thịnh hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác, cùng với dịch vụ sửa chữa máy móc, thiết

bị Cụ thể, các ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh bao gồm: mã ngành 4659 cho hoạt động bán buôn và mã ngành 3312 cho dịch vụ sửa chữa và một số ngành nghề khác Thế mạnh của công ty là cung cấp sản phẩm nông nghiệp bao gồm men rượi, vi sinh dùng trong chăn nuôi, thủy sản và cung cấp dịch vụ sửa chữa máy, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị nông, lâm Sau khi thành lập, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nha Phước Thịnh đã nhanh chóng thiết lập được hệ thống khách hàng ổn định nhờ vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ Công ty

đã xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có tay nghề cao và am hiểu sâu về kỹ thuật

để đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả yêu cầu của khách hàng

Trong quá trình hoạt động, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nha Phước Thịnh cũng đối mặt với nhiều thách thức như sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong ngành, sự biến động của thị trường và nhu cầu khách hàng thay đổi liên tục Tuy nhiên, với sự linh hoạt trong quản

lý và chiến lược phát triển, công ty đã tìm ra nhiều cơ hội để mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng dịch vụ

Công ty đã không ngừng cải tiến công nghệ và cập nhật xu hướng mới trong ngành, từ đó phát triển các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế của khách hàng Đặc biệt, việc nâng cao chất lượng dịch vụ sửa chữa và bảo trì đã giúp công ty giữ chân khách hàng và tạo dựng mối quan hệ bền vững

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nha Phước Thịnh không ngừng phát triển và khẳng định

vị thế của mình trong ngành Với tầm nhìn dài hạn và chiến lược kinh doanh hiệu quả, công ty hứa hẹn sẽ tiếp tục mang đến những sản phẩm và dịch vụ chất lượng, đáp ứng nhu cầu của thị trường và khách hàng Qua đó, công ty sẽ góp phần vào sự phát triển của ngành công nghiệp Việt Nam, đồng thời tạo ra giá trị cho xã hội và cộng đồng

3 Những vấn đề pháp lý phát sinh từ đơn vị mà sinh viên đánh giá là có thể dùng để nghiên cứu

và viết báo cáo khóa luận thực tập của mình.

Công ty TNHH Tnhh Thương Mại Dịch Vụ Nha Phước Thịnh đang tiến hành nhập khẩu

nguyên liệu từ các quốc gia trong Liên minh Châu Âu (EU) Một vấn đề pháp lý quan trọng có thể phát sinh là việc tuân thủ quy định về hải quan và kiểm tra chất lượng hàng hóa Để nhập khẩu nguyên liệu, công ty cần phải có giấy phép và các chứng từ hợp lệ, bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, và chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của nguyên liệu

Ngoài ra, công ty cũng phải chú ý đến các quy định về tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và môi trường đối với nguyên liệu nhập khẩu Nếu nguyên liệu không đáp ứng các tiêu chuẩn này, công ty có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc bị phạt, gây thiệt hại về kinh tế

Bên cạnh đó, các quy định liên quan đến thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) cũng cần được thực hiện đầy đủ Việc kê khai không chính xác có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế hoặc

xử lý vi phạm hành chính

Nhận thấy đây là một cơ hội tốt để người thực tập tiến hành tìm hiểu và tuân thủ pháp luật kinh doanh của EU, mở ra hướng nghiên cứu chuyên sâu vào một số ngành luật cụ thể của EU, là một tiền đề tốt để lựa chọn đề tài thực hiện khóa luận tốt nghiệp

Qua đó, người thực tập nhận thấy Luật cạnh tranh EU là một khung pháp lý quan trọng nhằm bảo vệ và thúc đẩy sự cạnh tranh trong thị trường nội bộ của Liên minh Châu Âu Các quy định chính trong luật cạnh tranh bao gồm:

 Cấm hành vi độc quyền: Các công ty lớn không được lạm dụng vị trí thống lĩnh của mình để áp đặt giá cả không công bằng hoặc hạn chế cạnh tranh

 Cấm thỏa thuận cạnh tranh không lành mạnh: Các doanh nghiệp không được thiết lập các thỏa thuận có thể làm giảm cạnh tranh, chẳng hạn như thỏa thuận định giá hoặc phân chia thị trường

 Kiểm soát các vụ sáp nhập và mua lại: Các sáp nhập và mua lại giữa các công ty phải được xem xét để đảm bảo rằng chúng không dẫn đến sự mất cạnh tranh trên thị trường Luật cạnh tranh EU nhằm tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng, giúp bảo vệ người tiêu dùng và khuyến khích đổi mới sáng tạo

Xác định thị trường liên quan đến trí tuệ nhân tạo (AI) là một đề tài quan trọng cho một số lý do sau:

 Tăng trưởng nhanh chóng của AI: Trí tuệ nhân tạo đang ngày càng trở thành một phần thiết yếu trong nhiều lĩnh vực, từ y tế, tài chính đến giao thông Việc xác định thị trường cho AI giúp hiểu rõ cách thức các sản phẩm và dịch vụ AI tương tác và cạnh tranh với nhau

 Thách thức trong việc xác định thị trường: Với sự phát triển của AI, các sản phẩm và dịch vụ có thể vượt qua ranh giới truyền thống, làm cho việc xác định thị trường trở nên phức tạp hơn Điều này đòi hỏi một cách tiếp cận mới trong việc phân tích và đánh giá thị trường

 Tác động đến chính sách và quy định: Việc xác định thị trường cho AI sẽ ảnh hưởng đến cách thức áp dụng các quy định về cạnh tranh Nếu thị trường không được xác định chính xác, có thể dẫn đến việc thiếu công bằng trong cạnh tranh, ảnh hưởng đến sự phát triển và đổi mới trong ngành

 Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Hiểu rõ thị trường AI cũng giúp bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đảm bảo rằng họ có quyền truy cập vào các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao và cạnh tranh

Tóm lại, người thực tập quyết định chọn đề tài “PHÁP LUẬT VỀ XÁC ĐỊNH THỊ TRƯỜNG LIÊN QUAN ĐỐI VỚI CÁC THỊ TRƯỜNG CÔNG NGHỆ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO – KINH NGHIỆM CỦA LIÊN MINH CHÂU ÂU VÀ CÁC KIẾN NGHỊ CHO VIỆT NAM” Chủ đề này không chỉ có ý nghĩa lý thuyết mà còn ảnh hưởng đến chính sách và quy định trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển của EU

Phần 2: T rình bày thu hoạch của bản thân về những nội dung thực tập

1 Tìm hiểu các hoạt động pháp lý

Với vị trí là thực tập sinh phòng Tổng hợp – Pháp chế, trong thời gian thực tập, một trong những hoạt động nổi bật là quy trình tuyển dụng lao động Công ty đã tuyển dụng 4 lao động mới, bao gồm 3 nam và 1 nữ Người thực tập đã có cơ hội tham gia vào việc chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng và theo dõi quy trình phỏng vấn Qua việc quan sát và tham gia, người thực tập nhận thấy công ty thực hiện đầy đủ các quy định về bình đẳng giới và không phân biệt đối xử

trong tuyển dụng Điều này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp công ty xây dựng hình ảnh tích cực trong cộng đồng và tạo dựng môi trường làm việc công bằng

Thêm vào đó, công ty đã tham gia đấu thầu cung cấp vật tư cho Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương Người thực tập được giao nhiệm vụ nghiên cứu các yêu cầu của hồ sơ thầu và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cần thiết Qua quá trình này, người thực tập đã hiểu rõ hơn về các quy định của Luật Đấu thầu, cũng như quy trình thực hiện đấu thầu, từ việc nộp hồ sơ đến các bước thẩm định và xét duyệt Việc đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu là rất quan trọng, và người thực tập đã học được nhiều kinh nghiệm quý báu trong việc chuẩn bị hồ

sơ và tham gia vào các cuộc họp thảo luận

Trong suốt quá trình thực tập, người thực tập đã được giao nhiệm vụ nghiên cứu và thảo luận về một số vụ việc pháp lý cụ thể mà công ty đang gặp phải Một trong những vụ việc đáng chú ý là đàm phán hợp đồng với Cơ sở Nhà thuốc tây Quang Định Người thực tập đã tham gia vào các cuộc họp đàm phán, nơi mà người thực tập được tiếp xúc với các chiến lược thương lượng và

kỹ năng giao tiếp quan trọng Việc tìm hiểu các điều khoản hợp đồng, bao gồm quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, giúp người thực tập nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty trong các giao dịch thương mại

Ngoài ra, người thực tập cũng đã tìm hiểu về quy trình nhập khẩu nguyên liệu từ Liên minh Châu Âu Công ty cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu liên quan đến nhập khẩu đều hợp pháp và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng Người thực tập đã tham gia vào việc thu thập tài liệu cần thiết, bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại và chứng nhận nguồn gốc xuất xứ Qua

đó, người thực tập đã nhận thức được những rủi ro pháp lý có thể xảy ra nếu không tuân thủ đúng quy định hải quan, từ đó nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh quốc tế

Người thực tập đã được tham gia vào quy trình giải quyết một số vụ việc pháp lý, từ việc thu thập tài liệu, đánh giá hồ sơ cho đến việc đàm phán và thống nhất các điều khoản hợp đồng Quy trình này không chỉ giúp người thực tập hiểu rõ hơn về cách thức giải quyết tranh chấp và đàm phán hợp đồng mà còn giúp người thực tập rèn luyện kỹ năng tư duy phân tích và giải quyết vấn đề

Thông qua việc làm việc trực tiếp với các phòng ban khác nhau, người thực tập đã học được cách thức phối hợp giữa các bộ phận trong công ty, từ phòng nhân sự đến phòng tài chính Việc

này giúp người thực tập nhận thức rõ hơn về vai trò của pháp chế trong việc hỗ trợ các hoạt động kinh doanh và đảm bảo công ty hoạt động trong khuôn khổ pháp luật

2 Thực tập kỹ năng tổ chức và quản lý văn phòng

Phân loại và sắp xếp hồ sơ: Trong thời gian thực tập, người thực tập đã thực hiện việc phân loại

và sắp xếp hồ sơ pháp lý của công ty Người thực tập được hướng dẫn cách phân loại hồ sơ theo các tiêu chí như loại hình tài liệu (hợp đồng, biên bản họp, công văn) và thời gian (hồ sơ mới,

hồ sơ cũ) Kỹ năng này rất cần thiết trong môi trường làm việc, giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm và tra cứu hồ sơ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc

Soạn thảo các văn bản hành chính thông dụng: Một trong những kỹ năng quan trọng mà người

thực tập đã rèn luyện được là soạn thảo các văn bản hành chính Người thực tập đã thực hành soạn thảo các loại văn bản như công văn, thư mời, thông báo và biên bản làm việc Qua việc này, người thực tập đã học được cách trình bày thông tin một cách rõ ràng và súc tích, đảm bảo rằng văn bản truyền đạt đúng ý định của người gửi Việc này không chỉ nâng cao kỹ năng viết của người thực tập mà còn giúp người thực tập hiểu rõ hơn về cách thức giao tiếp trong môi trường doanh nghiệp

Lập lịch công tác và lịch trình làm việc: Người thực tập cũng đã tham gia vào việc lập lịch công

tác cho các dự án và xây dựng lịch trình làm việc cho các hoạt động hàng ngày Việc này không chỉ giúp người thực tập hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức công việc mà còn nâng cao khả năng quản lý thời gian và điều phối các hoạt động Người thực tập học được cách ưu tiên công việc,

từ đó đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ đúng thời hạn

Sử dụng thiết bị văn phòng: Trong thời gian thực tập, người thực tập đã làm quen và sử dụng

thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy và các phần mềm văn phòng cơ bản Kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng là rất cần thiết để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của công ty, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian

Phần 3: Sinh viên trình bày nhật kỳ thực tập với nội dung được hướng dẫn

NHẬT KÝ THỰC TẬP

Người thực tập: Lê Quang Nhật Minh

Nơi thực tập: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nha Phước Thịnh, số 3 Xóm

Vôi, Phường 14, Quận 5, TP.HCM

Thời gian thực tập: từ 14/06/2024 đến 31/08/2024

Người hướng dẫn thực tập: ông Lê Quang Thịnh

Tuần Công việc &Nhiệm vụ

được giao

Những việc đã thực hiện Kinh nghiệm có được

Tuần 1 Làm quen với môi

trường làm việc tại công ty

Tham gia vào buổi đào tạo nội bộ về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh

Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc thu thập hồ

sơ ứng viên cho đợt tuyển dụng mới

Đọc tài liệu công ty, nội quy công ty và tìm hiểu về các quy trình hoạt động

Ghi chép lại những nội dung chính trong buổi đào tạo về Luật Lao động và Luật Đấu thầu

Hỗ trợ phân loại và sắp xếp

hồ sơ ứng viên, làm bảng tổng hợp thông tin

Nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh

Kỹ năng tổ chức và quản

lý hồ sơ được cải thiện

Tuần 2 Tham gia vào quy trình

tuyển dụng 4 lao động mới

Hỗ trợ phỏng vấn ứng viên và ghi chép biên bản phỏng vấn

Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn

và tham gia trực tiếp vào buổi phỏng vấn

Ghi chép ý kiến đánh giá về từng ứng viên

Tổng hợp kết quả phỏng vấn và báo cáo lại cho bộ phận nhân sự

Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên được nâng cao

Hiểu rõ quy trình tuyển dụng và cách đánh giá ứng viên một cách công bằng

Tuần 3 Nghiên cứu quy trình

đấu thầu cung cấp vật

tư cho Bệnh viện Răng

Hàm Mặt

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ

thầu

Tìm hiểu các yêu cầu của

hồ sơ đấu thầu

Soạn thảo các tài liệu cần thiết, bao gồm hợp đồng mẫu và bảng báo giá

Tham gia cuộc họp với các

bộ phận liên quan để thống nhất nội dung hồ sơ thầu

Kỹ năng làm việc nhóm

và phối hợp giữa các bộ phận được cải thiện Nhận thức rõ hơn về quy trình đấu thầu và các yêu cầu pháp lý đi kèm

Tuần 4 Tham gia vào quy trình

đánh giá hồ sơ đấu thầu

Hỗ trợ bộ phận pháp

chế trong việc soạn thảo

các văn bản hành chính

Đánh giá hồ sơ thầu và ghi chép lại những điểm cần lưu ý

Soạn thảo công văn gửi thông báo kết quả thẩm định hồ sơ thầu

Hỗ trợ chuẩn bị biên bản họp và ghi chép nội dung cuộc họp

Kỹ năng viết văn bản hành chính được cải thiện

Nâng cao khả năng phân tích và đánh giá thông tin

Tuần 5 Tìm hiểu về các quy

định pháp lý liên quan

đến đàm phán hợp

đồng.Hỗ trợ chuẩn bị tài

liệu cho cuộc đàm phán

với Cơ sở Nhà thuốc

tây Quang Định

Nghiên cứu các điều khoản hợp đồng mẫu và soạn thảo các điều khoản cần thương lượng

Tham gia vào các cuộc họp chuẩn bị cho cuộc đàm phán

Ghi chép các ý kiến đóng góp của từng thành viên trong nhóm

Kỹ năng đàm phán và giao tiếp được nâng cao Nhận thức rõ về vai trò của pháp chế trong việc bảo vệ quyền lợi của công ty

Tuần 6 Tiếp tục tham gia vào Tham gia vào cuộc đàm Kỹ năng ghi chép và

quá trình đàm phán hợp

đồng

Hỗ trợ bộ phận pháp

chế trong việc nghiên

cứu quy định về nhập

khẩu nguyên liệu

phán và ghi chép biên bản thỏa thuận

Tìm hiểu quy định về thủ tục hải quan và giấy tờ cần thiết cho việc nhập khẩu

Hỗ trợ thu thập tài liệu để chuẩn bị cho quy trình nhập khẩu nguyên liệu

tổng hợp thông tin trong cuộc họp được cải thiện Nhận thức về quy trình nhập khẩu và các rủi ro pháp lý liên quan

Tuần 7 Tham gia vào việc soạn

thảo hợp đồng chính

thức với Cơ sở Nha

Khoa Minh Tuấn

Hỗ trợ trong việc kiểm

tra hồ sơ nhập khẩu

Soạn thảo dự thảo hợp đồng

và gửi cho các bên liên quan để tham khảo

Kiểm tra lại các tài liệu nhập khẩu và đảm bảo tính hợp pháp

Tham gia vào cuộc họp với các phòng ban để bàn về kế hoạch nhập khẩu

Kỹ năng soạn thảo hợp đồng và kiểm tra tính hợp pháp của tài liệu được nâng cao

Hiểu rõ hơn về quy trình hợp tác giữa các phòng ban trong công ty

Tuần 8 Theo dõi quy trình nhập

khẩu nguyên liệu từ

EU

Hỗ trợ bộ phận nhân sự

trong việc lưu trữ hồ sơ

tuyển dụng

Theo dõi tiến độ giao hàng

và đảm bảo các giấy tờ hải quan được chuẩn bị đầy đủ

Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ ứng viên, tạo bảng tổng hợp thông tin

Tham gia vào cuộc họp để cập nhật tình hình nhập khẩu

Kỹ năng quản lý hồ sơ

và lưu trữ tài liệu được cải thiện

Nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc theo dõi và quản lý quy trình nhập khẩu

Tuần 9 Tổ chức và ghi chép

biên bản cuộc họp đánh

Tổ chức cuộc họp với các

bộ phận liên quan để đánh

Kỹ năng tổ chức cuộc họp và ghi chép biên bản