kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh thương mại dịch vụ tech house

III DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng KTV: Kế toán viên MTV: Một thành viên TK: Tài khoản TMDV – XD: Thương mại dịch vụ - xây dựng TNCN: Thu nhập cá nhân TNDN: Thu nhập doanh nghi

Mục tiêu nghiên cứu

 Nghiên cứu chi tiết và sâu rộng về quá trình hình thành cũng như phát triển của công ty TNHH TMDV – XD Khánh Vĩnh Nghiên cứu tổng quan về bộ máy quản lý, hệ thống kế toán, chế độ kế toán hiện hành của công ty TNHH TMDV – XD Khánh Vĩnh

 Hệ thống hoá những cơ sở lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và cách xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Nghiên cứu đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

 Đề xuất một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập công tác quản lý và kết toán của công ty

Phương pháp nghiên cứu

Trong thời gian thực hiện bài báo cáo em đã áp dụng một loạt phương pháp nghiên cứu đa dạng nhằm đảm bảo tính chính xác và sâu sắc của dữ liệu thu thập:

 Phương pháp phỏng vấn: Để có cái nhìn chi tiết và chính xác về các khía cạnh liên quan đến đề tài nghiên cứu, đặc biệt trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh, em đã tiến hành cuộc phỏng vấn trực tiếp với người hướng dẫn có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán Cuộc trò chuyện này giúp em hiểu rõ hơn về các quy trình và thực hiện kế toán cũng như các thách thức và cơ hội mà công ty đang đối diện

 Phương pháp thống kê và nghiên cứu dữ liệu: Để cung cấp cơ sở dữ liệu cụ thể cho nghiên cứu, em đã thu thập số liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong công ty, bao gồm hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra, sao kê ngân hàng, sổ sách kế toán, và các tài liệu tài chính khác Dữ liệu này đã được xử lý và phân tích một cách cẩn thận để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty

 Phương pháp quan sát: Tiến hành quan sát trực tiếp các công việc liên quan đến kế toán và tài chính trong công ty Qua việc quan sát người hướng dẫn công việc, em có cơ hội chứng kiến trực tiếp cách mà các quy trình kế toán và công việc hàng ngày được thực hiện

 Phương pháp tổng hợp: Thông qua việc phỏng vấn, nhận xét, kết hợp với việc tìm hiểu, học hỏi để tổng hợp lại kiến thức đã được học đưa vào báo cáo.

Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài có 4 chương:

Thông tin chung về công ty TNHH TMDV – XD Khánh Vĩnh

 Tên Việt Nam: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ - Xây Dựng Khánh Vĩnh

 Tên viết tắt: Công Ty TNHH TMDV - XD Khánh Vĩnh

 Trụ sở chính: Thôn Đông, Xã Sông Cầu, Huyện Khánh Vĩnh, Tỉnh Khánh Hòa,

 Người đại diện: Nguyễn Hồng Quang

 Email: kythuat@khanhvinhgroup.com.vn

Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 4201314797 do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa cấp lần đầu ngày 02/08/2011, đăng ký thay đổi lần thứ 13 ngày 15/05/2020

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ - Xây Dựng Khánh Vĩnh là công ty đã được thành lập hơn 10 năm và hoạt động trên các lĩnh vực xây dựng, hạ tầng kỹ thuật, thiết kế và thi công các công trình dự án trong và ngoài tỉnh Khánh Hòa Công ty là một trong

17 công ty trực thuộc tập đoàn Khánh Vĩnh

Công ty ra đời từ sự tự nguyện và tinh thần đồng lòng của hai cổ đông chính Với lòng tận tâm và niềm tin vào ý tưởng kinh doanh, đã cùng nhau đóng góp vốn để thành lập công ty Tổng số vốn điều lệ ban đầu là một con số ấn tượng, với tổng cộng 100.000.000.000 đồng (một trăm tỷ đồng) Sự tự nguyện và sự hợp tác này đã tạo ra nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh, cho phép thực hiện các kế hoạch và dự án có quy mô lớn, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty

Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình hình thành phát triển của công ty6 1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ

 Với quy mô lớn, công ty có thể đáp ứng được tất cả các đơn hàng từ lớn, vừa đến nhỏ lẻ

 Dịch vụ xây dựng của công ty TNHH TMDV- XD Khánh Vĩnh đáp ứng được giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng công trình thi công, thời gian hoàn thành dự án đúng hạn, và đáp ứng mọi yêu cầu của khánh hàng,

 Chỉ có thể nhận những dự án trong tỉnh khó có thể nhận các dự án ở phạm vi xa ngoài tỉnh vì nguồn lực tập trung ở trong tỉnh

 Hợp đồng quy định sẵn thời gian hoàn thành dự án nên khi gặp khó khăn về thời tiết theo mùa ảnh hưởng đến tiến độ cũng như hiệu quả công việc

 Địa bàn hoạt động của công ty rộng gây khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu, phân loại tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng công trình không được kịp thời

 Thời gian thi công dài và vốn đầu tư lớn ngây khó khăn cho việc luân chuyển nguồn tiền

 Gây ô nhiễm môi trường, thời gian hoàn thành dự án dài, tai nạn lao động, sử dụng nhiều nguyên vật liệu, …

 Thách thức: Thời kỳ kinh tế suy thoái, các ngành kinh doanh nói chung và ngành xây dựng nói riêng đều bị ảnh hưởng sâu sắc Lượng đơn hàng nhận được bị giảm đáng kể tạo ra thích thức đối với công ty TNHH TMDV - XH Khánh Vĩnh về việc giành lấy đơn hàng chiến lĩnh thị trường Cung lớn hơn cầu tác động trực tiếp đến cạnh tranh giá cả bên cạnh đó là chất lượng công trình và bảo hành trong quá trình sử dụng

 Cơ hội: Tuy nhiều khó khăn là vậy song thách thức cũng chính là một cơ hội để công ty tìm kiếm những nhà đầu tư, nâng cao tỷ lệ trúng thầu và chất lượng công trình

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ

 Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (chính), thương mại, dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vận chuyển

 Chức năng: Nhận dự án thi công các công trình xây dựng, mua bán nguyên vật liệu, vật tư, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vận chuyển

 Kinh doanh theo ngành nghề và mục đích thành lập công ty: Mục tiêu chính của công ty là phải duy trì hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngành nghề mà công ty đã đăng ký và theo mục đích ban đầu khi thành lập Điều này đòi hỏi công ty phải luôn tập trung vào việc phát triển và cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan đến ngành nghề của mình

 Tuân thủ các quy định của Nhà nước về tài chính và thuế: Công ty cần tuân thủ mọi quy định và chính sách mà Nhà nước đã đưa ra về tài chính và thuế Điều này bao gồm việc nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, thuế và tuân thủ các quy tắc về kế toán và kiểm toán

 Công ty phải đảm bảo rằng nó thực hiện đầy đủ và đúng với các cam kết và hợp đồng đã ký kết với khách hàng Điều này bao gồm việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đúng chất lượng, số lượng và thời gian đã cam kết, và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Tầm nhìn, sứ mệnh

 Tầm nhìn: Phấn đấu trở thành một công ty có tỷ lệ trúng thầu cao, chất lượng cao, thời gian thi công công trình hoàn thành đúng kế hoạch, sải cánh vươn ra nhiều khu vực trong khắp cả nước dựa trên sự chuyên nghiệp, năng động, sự tận tâm, tận tình giành cho mỗi dự án, luôn tự trau dồi và bắt kịp xu hướng thẩm mỹ

 Sứ mệnh: Trở thành nhà nhận thầu uy tín hàng đầu, lấy lợi ích và sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu phát triển Công ty TNHH TMDV-XD Khánh Vĩnh không chỉ là một công ty xây dựng đơn thuần mà còn là một người đồng hành đáng tin cậy, đem lại cảm giác an tâm cho sự hợp tác hai bên để cùng nhau phát triển bền vững trong nền kinh tế hội nhập

Chiến lược, phương hướng phát triển

 Chiến lược : Tiếp tục xây dựng và mở rộng quy mô công ty hướng tới môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu nhập cao đồng thời trở thành một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực xây dựng Nhận được sự tin yêu của các khách hàng đầu tư

 Với châm ngôn “Tận tâm – Uy tín – Chất lượng” làm cơ sở xây dựng trường tồn, công ty TNHH TMDV – XD Khánh Vĩnh đã, đang và sẽ vượt lên trên những thách thức để đạt được mục tiêu đơn vị đã đặt ra

 Công ty cam kết không ngừng cung cấp cho họ những gói sản phẩm và dịch vụ đa dạng và hoàn hảo nhất có thể Đơn vị luôn đặt khách hàng vào trung tâm của mọi quyết định và hành động của mình Điều quan trọng nhất là không ngừng nỗ lực để đáp ứng và vượt qua kỳ vọng của khách hàng Sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng không chỉ là ưu tiên hàng đầu mà còn là động lực quan trọng để thúc đẩy sự phát triển và thành công của công ty

 Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phần, thị trường

 Đầu tư nhân lực, máy móc thiết bị, máy thi công đảm bảo cao nhất chất lượng công trình.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TMDV- XD Khánh Vĩnh

1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH TMDV-XD Khánh Vĩnh

Nòng cốt cho việc giám sát, điều hành hoạt động của công ty chính là bộ máy quản lý Để thực hiện tốt chức năng quản lý thì mỗi doanh nghiệp phải có một bộ máy tổ chức quản lý thích hợp Đối với công ty TNHH TMDV- XD Khánh Vĩnh cũng vậy, là một công ty có quy mô lớn nên bộ máy quản lý cũng phải phù hợp với tính chất và mô hình kinh doanh hiện tại

Sơ đồ 1 1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH TMDV- DV Khánh Vĩnh

(Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty)

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

Giám đốc: Đóng vai trò quan trọng và chi phối trong mọi khía cạnh của hoạt động doanh nghiệp Giám đốc không chỉ là người có quyền lực lớn nhất mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp, đại diện cho công ty trước cơ quan quản lý và pháp luật Với vai trò này, Giám đốc phải đảm bảo rằng công ty tuân thủ tất cả các quy định và luật pháp liên quan đến hoạt động kinh doanh Họ chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính trực và minh bạch trong quản lý tài chính và hoạt động của công ty Đồng thời đề ra phương hướng, mục tiêu ngắn hạn cũng như dài hạn cho công ty

Phó giám đốc: Là người tham mưu cho tổng giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về hoạt động đấu thầu nhận dự án cho đơn vị, tổng hợp các thông tin về hoạt động của công ty trong tháng, quý, năm để báo cáo cho giám đốc

Phòng tổ chức hành chính: Nghiên cứu, soạn thảo, trình duyệt, thực hiện các chỉ thị, nội quy, quy định do giám đốc đề ra, cũng như kiểm tra việc cá nhân thực hiện các

10 quy định đó, phối hợp quản lý nhân sự, tuyển dụng Là cầu nối trực tiếp kết nối giữ giám đốc và người lao động tại đơn vị

Phòng tài chính kế toán: là bộ phận chịu trách nhiệm theo dõi và ghi chép toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của tổ chức hoặc doanh nghiệp Nhiệm vụ của phòng này bao gồm xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và quyết toán tài chính hàng năm Họ đảm bảo rằng việc sử dụng nguồn vốn được tiến hành một cách hiệu quả nhất, điều hòa và phân phối nguồn lực để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh và tài chính của tổ chức Ngoài việc quản lý tài chính nội bộ, phòng tài chính kế toán cũng có nhiệm vụ quan trọng liên quan đến nghĩa vụ với nhà nước Họ phải đảm bảo rằng các khoản thuế và các nghĩa vụ thuế khác đều được đúng hẹn và chính xác Điều này đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ đúng quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời đảm bảo rằng tài chính tổ chức ổn định và bền vững trong dài hạn

Phòng quản lý dự án: Dự toán ngân sách, lên kế hoạch, quản lý và tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà đầu tư, bộ phận trực tiếp làm hợp đồng cho các dự án có sự phê duyệt của ban lãnh dạo Tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý để chuẩn bị cho việc bắt đầu thi công công trình Giám sát tiến độ quá tình thực hiện dự án và nghiệm thu hoàn thành công trình

Phòng kỹ thuật an toàn: Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng các công trình xây dựng, sửa chữa đảm bảo an toàn cho cơ sở hạ tầng thi công, lập thủ tục, đầu tư trang thiết bị bảo đảm an toàn xây dựng

Ban thi công số 1, 2, 3, 4: Là bộ phận trực tiếp xây dựng các công trình, làm theo chỉ đạo của giám sát công trình, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, hoàn thành dự án Đội cơ giới: Là bộ phận điều khiển máy thi công làm việc dưới sự chỉ đạo của giám sát công trình, đảm báo quá trình thi công đúng tiến độ công trình, an toàn và hoàn thành dự án

Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh

Dựa vào Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (VAS 14) được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 nêu rằng:

 “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

 Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu” b Chi phí

Theo Khoản 1 Điều 82 Thông tư 200/2014/TT – BTC quy định: Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, là chỉ tiêu được phản ảnh và đọc sử dụng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp c Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Theo Điều 96 của Thông tư 200/2014/TT – BTC quy định: “Xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.”

2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có nhiệm vụ ghi chép, tính toán chính xác, chi tiết, kịp thời đầy đủ doanh thu, chi phí liên quan trong quá trình kinh doanh phát sinh trong kỳ Kết chuyển doanh thu, chi phí làm cơ sở xác định kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước

2.1.3 Nguyên tắc kế toán của các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh a Doanh thu

Dựa vào điều 78 của Thông tư 200/2014/TT – BTC:

 “Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

 Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào chất bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý

 Một hợp đồng kinh tế có thể bao gồm nhiều giao dịch Kế toán phải nhận biết các giao dịch để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp với quy định

 Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức hoặc tên gọi của giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ

 Đối với các giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ của người bán ở thời điểm hiện tại và trong tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ và được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện

 Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai (trừ nghĩa vụ bảo hành thông thường) và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế; Việc phân loại các khoản lãi, lỗ là thực hiện hoặc chưa thực hiện không phụ thuộc vào việc đã phát sinh dòng tiền hay chưa

 Thời điểm, căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có thể khác nhau tùy vào từng tình huống cụ thể Doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và tùy theo từng trường hợp không nhất thiết phải bằng số đã ghi trên hóa đơn bán hàng

 Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo Các tài khoản phản ánh doanh thu không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh” b Chi phí

Dựa vào Điều 82 của Thông tư 200/2014/TT – BTC:

 “Chi phí được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa

 Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn Chi phí và khoản doanh thu do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp

Những vấn đề chung về thực trạng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMDV- XD Khánh Vĩnh

Mặc dù thường xuyên bị nhìn nhận như một ngành có hoạt động riêng lẽ, nhưng sự thực tế của ngành xây dựng là một môi trường đa dạng, đòi hỏi sự tương tác và hòa nhập chặt chẽ giữa nhiều yếu tố Trong quá trình triển khai một dự án xây dựng, những đối tác chủ chốt như: đơn vị quản lý dự án, nhà thầu thi công, kỹ sư tư vấn thiết kế công trình, kỹ sư thi công, kiến trúc sư, kỹ thuật viên tư vấn giám sát là những phần không thể thiếu, đóng góp quan trọng vào mọi khía cạnh của dự án Thực tế cho thấy rằng mọi công trình xây dựng, từ những dự án nhỏ đến những công trình lớn và phức tạp, đều phải có sự phối hợp của các yếu tố này Điều này đặt ra một thách thức không chỉ về khả năng quản lý mà còn về khả năng tương tác linh hoạt và hợp nhất giữa các bên liên quan Sự thành công toàn diện của một dự án xây dựng không chỉ phụ thuộc vào chất lượng thiết kế tiêu chuẩn, mà còn phụ thuộc vào khả năng thực hiện công việc xây dựng một cách linh hoạt, hiệu quả và an toàn Các yếu tố như yêu cầu sử dụng của công trình, bảo đảm an toàn và tuân thủ ngân sách đã được dự toán đều đóng vai trò quan trọng trong việc định hình thành công của dự án Với sự đa dạng và phức tạp này, việc lập kế hoạch trở nên ngày càng phức tạp và đòi hỏi sự linh động và sáng tạo từ tất cả các bên liên quan Điều này không chỉ là một quy trình cơ bản, mà là một nhiệm vụ đòi hỏi sự chủ động, thích ứng và quản lý rủi ro để đảm bảo mọi yếu tố được kết hợp một cách hài hòa, đưa dự án đến mức độ thành công và chất lượng cao nhất

Công ty TNHH TMDV- XD Khánh Vĩnh là một tổ chức với doanh thu chủ yếu đến từ lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng Đặc trưng của hoạt động kinh doanh của công ty này không chỉ giới hạn ở việc thi công xây dựng các công trình đường giao thông, mà còn mở rộng đến nhiều lĩnh vực khác nhau, tạo nên một sự đa dạng và

44 tích hợp trong hoạt động kinh doanh Trong phạm vi xây dựng đường giao thông, công ty thực hiện nhiều các dự án từ đường cao tốc, đường nhựa Điều này chứng tỏ sự chuyên sâu và chất lượng trong việc đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường Ngoài ra, công ty còn hoạt động tích cực trong lĩnh vực xây dựng các công trình công ích: mạng viễn thông, đường ống, hệ thống ống dẫn nước, mương máng, hệ thống thủy lợi, trạm bơm, nhà máy năng lượng, Điều này thể hiện cam kết của công ty đối với sự phát triển bền vững và hỗ trợ cộng đồng thông qua những công trình ý nghĩa Không chỉ giới hạn ở việc thi công, công ty còn có nguồn doanh thu đa dạng từ việc bán nguyên vật liệu, kinh doanh dịch vụ vận chuyển, cẩu, múc, và dịch vụ bảo vệ Sự đa chiều trong nguồn thu nhập giúp công ty tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và đồng thời mang lại lợi ích cho cả khách hàng và đối tác Khách hàng chủ yếu của công ty tập trung chủ yếu tại khu vực địa phương, bao gồm tỉnh Khánh Hoà và các tỉnh lân cận như Phú Yên, Ninh Thuận Điều này cho thấy sự cố gắng của công ty trong việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với cộng đồng địa phương và đồng hành trong sự phát triển của vùng lân cận

Chi phí nguyên vật liệu không chỉ là một phần quan trọng mà còn là trụ cột chính của nguồn vốn của công ty TNHH TMDV- XD Khánh Vĩnh Đây không chỉ là một khía cạnh của quá trình sản xuất, mà còn là yếu tố quyết định đối với hiệu suất tài chính Trong khi chi phí nguyên vật liệu, chi phí chi phí nhân công chiếm phần lớn trong cấu trúc nguồn vốn, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính toán giá thành công trình cũng như

TK 632, vẫn không thể bỏ qua vai trò quan trọng của chi phí khấu hao tài sản cố định vì công ty kinh doanh trong ngành xây dựng có nhiều máy móc kể thực hiện việc thi công, nó liên quan đến các loại chi phí như chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đặc biệt, khi chiến lược kinh doanh của công ty tập trung vào nhiều lĩnh vực xây dựng và công trình kỹ thuật dân dụng, chi phí nguyên vật liệu trở thành một thách thức và cơ hội đồng thời Điều này đặt ra yêu cầu cao về việc quản lý chi phí một cách chặt chẽ và sáng tạo để tối ưu hóa hiệu suất tài chính và đồng thời đảm bảo chất lượng của sản phẩm và dịch vụ Nhìn chung, việc hiểu rõ và quản lý tốt tất cả chi phí chìa khóa để duy trì và phát triển bền vững trong ngành công nghiệp đầy cạnh tranh này

3.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh

Cơ sở đưa ra nhận xét

 Dựa vào công tác kế toán tại đơn vị: Dựa trên kinh nghiệm làm việc thực tế tại Công ty TNHH TMDV – XD Khánh Vĩnh, tác giả đã tiến hành nghiên cứu và tìm hiểu các khía cạnh quan trọng về công tác kế toán Trong đó, tập trung vào việc quản lý kế toán doanh thu và chi phí Điều này giúp tác giả có cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính của công ty và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Dựa trên mối quan hệ giữa lợi ích và chi phí: đánh giá xem lợi ích thu được từ hoạt động kinh doanh có tương xứng với các chi phí bỏ ra hay không Sự cân bằng này quan trọng để đảm bảo rằng công ty đang hoạt động hiệu quả và có lợi nhuận

 Dựa vào chế độ kế toán: thông qua TT 200/2014/TT-BTC được ban hành ngày 22/12/2014 Điều này đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định và quy tắc kế toán quan trọng

 Dựa vào sự so sánh lý thuyết với thực tế phát sinh: Điều này giúp tác giả nhận biết được những sự khác biệt và đặc thù trong việc áp dụng kiến thức vào thực tế Cuối cùng, tác giả có thể nêu lên những nhận xét về điểm mạnh và điểm yếu của đơn vị, cùng với các giải pháp để cải thiện bộ máy quản lý và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Nhận xét về Công ty TNHH TMDV – XD Khánh Vĩnh

 Công tác quản lý: Hệ thống quản lý được thiết lập với sự phân cấp rõ ràng, giúp đảm bảo rằng mỗi bộ phận hoạt động với sự tập trung vào mục tiêu chung và cùng nhau hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ được giao Sự gắn kết giữa các bộ phận và cấp quản lý khác nhau là một phần quan trọng của sự thành công của công ty, đồng thời đảm bảo rằng toàn bộ công việc diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả

 Đội ngũ nhân viên: Được chọn lựa cẩn thận và đào tạo một cách kỹ lưỡng, đội ngũ này tràn đầy tâm huyết và năng lượng để thực hiện công việc Sự đoàn kết, thân thiện và tích cực của mọi người trong công việc hàng ngày không chỉ thể hiện sự cam kết của họ đối với công ty mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực và đầy động lực

 Về trang thiết bị: Công ty đã đầu tư một cách đầy đủ vào các thiết bị và dụng cụ văn phòng như máy scan, máy in, máy fax và nhiều công cụ khác Điều này giúp tạo một môi trường làm việc hiện đại và tiện lợi, nơi mà nhân viên có tất cả các công cụ cần thiết để hoàn thành công việc một cách hiệu quả

 Về phần mền kế toán Misa:

 Việc Misa đã đạt được chứng chỉ CMMi (Capability Maturity Model Integration), ISO 9001 về quản lý chất lượng và ISO 27000 về hệ thống quản lý an ninh thông tin là một minh chứng rõ ràng cho cam kết của công ty đối với việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ có tính bảo mật và chất lượng cao

 Ngoài việc cam kết về chất lượng và bảo mật, sản phẩm phần mềm của Misa còn thể hiện một loạt ưu điểm nổi bật Không chỉ giải quyết các nghiệp vụ một cách hiệu quả, phần mềm còn được thiết kế với tính năng đa dạng và mang tính thẩm mỹ cao Giao diện người dùng được thiết kế đơn giản và dễ dàng thao tác, giúp người dùng tận hưởng trải nghiệm sử dụng phần mềm một cách mượt mà và hiệu quả

 Tính năng mới luôn được cập nhật liên tục qua Internet dựa trên ý kiến đóng góp của người sử dụng, gần gũi với người dùng

 Liên kết với Tổng cục thuế, chữ ký số tiết kiệm thời gian thao tác

Tại Công ty TNHH TMDV – XD Khánh Vĩnh, quy trình kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, một cách rất có lợi cho sự hiệu quả và tính chính xác trong việc quản lý tài chính Mô hình này đảm bảo rằng toàn bộ dữ liệu kế toán được thu thập một cách

78 cẩn thận trước khi chuyển lên phòng kế toán để tiến hành xử lý Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của thông tin tài chính, tránh những sai sót không mong muốn

Sự trợ giúp của phần mềm kế toán Misa giúp công tác kế toán nhanh chóng, dễ dàng và tránh lãng phí thời gian Đồng thời áp dụng hình thức Nhật ký chung giản đơn, thuận tiện tra cứu và phù hợp với kế toán máy

Việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đơn giản, dễ xử lý số liệu, ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán

4.2.2 Hạn chế còn tồn tại

 Đội ngũ nhân viên: Số lượng nhân viên luôn biến động do chính sách lương của công ty chưa mang lại sự hài lòng, phù hợp Làm cho việc bàn giao chưa thật sự tối ưu Nhân viên mới vào cần có nhiều thời gian để tự tìm hiểu sổ sách, xem lại hồ sơ Việc thường xuyên thay đổi nhân lực khi chưa tìm được nhân lực phù hợp nên công việc kế toán chưa được phân chia đều chẳng hạn kế toán bán hàng kiêm nhiệm công việc của kế toán công nợ

Việc ghi chép các nội dung trên chứng từ chưa đầy đủ, một số chứng từ còn thiếu ngày tháng như phiếu đề xuất ứng tiền của Huỳnh Trọng Tấn (xem thêm phụ lục 30), Kế toán trưởng không ký tên vào phiếu thu tiền từ Nguyễn Văn Nam nộp tiền thanh lý máy lạnh (xem thêm phụ lục 27), …

Tình hình hiện tại cho thấy rằng công tác kế toán của công ty chưa thể hiện sự linh hoạt trong việc quản lý tài chính Đặc biệt, việc không áp dụng chiết khấu thanh toán là một điểm đáng chú ý Chiết khấu thanh toán là một công cụ quan trọng để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng và đúng hạn, từ đó giảm thiểu nguy cơ bị chiếm dụng vốn Việc không áp dụng chiết khấu thanh toán dẫn đến tình trạng công ty phải chờ đợi lâu hơn để thu tiền từ các giao dịch kinh doanh Điều này gây áp lực lên tình trạng tài chính của công ty, khi phải duy trì vốn làm việc trong khoảng thời gian dài hơn, không thể sử dụng số tiền đó để đầu tư vào các cơ hội kinh doanh khác Hơn nữa, việc không áp dụng chiết khấu thanh toán có thể làm mất cơ hội tạo sự hài lòng cho khách hàng, khi họ có thể bị cản trở trong việc quản lý dòng tiền của họ Điều này có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng và sự đáng tin cậy của công ty Vì vậy, cần thiết phải xem xét và áp dụng chiết khấu thanh toán một cách hiệu quả để cải thiện tình trạng quản lý tài chính, giảm thiểu rủi ro cho công ty

Tại văn phòng của công ty, bộ phận kế toán không áp dụng tài khoản 641 để phản ánh các chi phí bán hàng mà công ty phải chịu Nguyên nhân là do công ty TNHH TMDV – XD Khánh Vĩnh không có nhiều chi phí bán hàng, điều này bắt nguồn từ việc công ty kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng và cơ sở hạ tầng Các chi phí này sẽ được tính toán và hạch toán trong phần chi phí gián tiếp khác (GTk) khi công ty lập dự toán cho các dự án xây dựng, kế toán sẽ hạch toán chi phí này vào TK

627 Khác biệt đối với các công ty thương mại, chi phí bảo hành công trình xây dựng của công ty sẽ được trích trước hạch toán vào tài khoản 352 thay vì 641

Trong kỳ kế toán tiến hàng trích trước dự phòng bảo hành công trình

Kế toán hạch toán Nợ TK 627_Chi phí chung

Có TK 3522_ Dự phòng phải trả bảo hành công trình xây dựng

Khi công trình hoàn thành và nghiệm thu

Kế toán hạch toán Nợ TK 632_95% giá trị thực hiện

Nợ TK 3522_5% giá trị thực hiện

Có TK 154_ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tuy nhiên, kế toán vẫn phải xem xét một số chi phí bán hàng như chi phí quảng cáo (bao gồm in catalogue, quảng cáo trên báo, đài truyền hình quốc gia, mạng internet, vv.), chi phí liên quan đến đấu thầu, và chi phí tổ chức hội nghị nghiệm thu Hiện tại, kế toán đang hạch toán những khoản chi phí này vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Tuy nhiên, phương pháp hạch toán này không tương thích với nội dung và quy định của tài khoản 642 Việc này có thể gây ảnh hưởng đáng kể đến nội dung trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Kế toán cần xem xét lại việc hạch toán chi phí này để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định kế toán

Một số kiến nghị

4.3.1 Kiến nghị đối với nguồn nhân lực

 Việc tăng cường lực lượng nhân viên thông qua việc tuyển thêm nhân viên thời vụ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài là một quyết định quan trọng để đối phó với sự quá tải trong công việc kế toán Khi công ty phát triển và số lượng giao dịch tài chính tăng lên, đặc biệt là trong giai đoạn tăng trưởng, việc có đủ nhân lực để xử lý chứng từ và các nghiệp vụ kế toán trở thành một ưu tiên quan trọng Sự hiệu quả và tính chính xác trong công tác kế toán là quan trọng để đảm bảo rằng thông tin tài chính đáng tin cậy Bên cạnh việc tăng cường lực lượng nhân viên, tạo điều kiện để nhân viên đi học các khóa học nâng cao nghiệp vụ và kiến thức chuyên ngành cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng xử lý và giải quyết tình huống kinh tế phát sinh

 Nhân viên trước khi nghỉ việc cần bàn giao, sắp xếp hồ sơ chứng từ, hướng dẫn chi tiết hơn cho nhân viên mới, rút ngắn thời gian tìm hiểu thông tin, nhân viên mới có thể dễ dàng bắt kịp tiến độ công việc thực hiện

4.3.2 Kiến nghị đối với công tác kế toán

4.3.2.1 Đối với việc áp dụng chiết khấu thanh toán

 Công ty nên áp dụng các mức chiết khấu thanh toán cho khách hàng, mức chiết khấu có thể được lập dự trên tình hình kinh doanh của công ty, mức lãi suất tại ngân

82 hàng công ty đang thực hiện các giao dịch tài chính Tỷ lệ chiết khấu phải ghi nhận cụ thể, rõ ràng trong hợp đồng mua bán được ký kết bởi hai bên, đây là điều kiện để thực hiện chiết khấu thanh toán đối với mỗi khách hàng Chiết khấu thanh toán áp dụng cho những khách hàng có khoản nợ lớn thanh toán nợ trước thời hạn quy định Khoản chiết khấu thanh toán này sẽ được hạch toán vào TK 635_Chi phí hoạt động tài chính

 Dựa vào TT 200/2014/TT-BTC quy định cách hạch toán:

 “Khi áp dụng mức chiết khấu cho khách hàng:

Nợ TK 635_ Chi phí hoạt động tài chính

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang TK 911

Nợ TK 911_ Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Có TK 635_Chi phí hoạt động tài chinh”

 Thông qua việc tìm hiểu và xem xét tình hình thực tế tại công ty, em được biết là công ty chủ yếu thực hiện các giao dịch tài chính của ngân hàng BIDV Tại tháng 6/2023 lãi suất tiền gửi tại ngân hàng BIDV là 6.2%/năm còn mức lãi suất cho vay là 9.4%/năm

Vì vậy để khuyến khích khách hàng thanh toán, công ty nên chọn tỷ lệ chiết khấu lớn hơn lãi suất tiền gửi và nhỏ hơn lãi suất cho vay của ngân hàng BIDV Em xin đề xuất mức chiết khấu thanh toán cho công ty là 7.5%

Ví dụ: Ngày 21/06/2023 công ty tiến hành bán 33.720 kg nhựa đường 60/70 – Xá với tổng tiền là 131.981.818 VNĐ chưa có thuế GTGT, thuế GTGT 10% cho công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng Đường Bộ, theo hóa đơn GTGT số 00000505, chưa thu tiền Hạn thanh toán là 21/7/2023 nhưng đến ngày 15/7 công ty Quản lý và xây dựng đường bộ Khánh Hoà đã chuyển khoản thanh toán hết vậy công ty đã thanh toán sớm 6 ngày áp dụng mức chiết khấu 7.5%

Sô tiền được chiết khấu bằng = 7.5%∗6

Công thức tính số tiền được chiết khấu

Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày thanh toán trước hạn

Tổng số tiền thanh toán trước hạn

Kế toán định khoản Nợ TK 635: 653.721,5 VNĐ

Cuối kỳ kết chuyển Nợ 911: 653.721,5 VNĐ

4.3.2.2 Đối với việc phân biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Sự tách biệt rõ ràng giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một quy tắc quan trọng trong kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp có khả năng kiểm soát chặt chẽ về chi phí và hiểu rõ hơn về việc sử dụng nguồn lực trong từng phần của doanh nghiệp

 TK 641 _ Chi phí bán hàng “dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,.”

TK 642_ Chi phí quản lý doanh nghiệp “dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng ) ”

Vì vậy, có thể thấy rằng chi phí nộp tiền đặt trước để tham gia buổi đấu thầu, tiền chi cho quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, chi phí mua phiếu giao hàng, chi phí tổ chức hội nghị nghiệm thu và tương tự nên được hạch toán vào tài khoản 641 - Chi phí bán hàng của công ty, bởi vì chúng có liên quan trực tiếp đến hoạt động bán hàng, tiếp thị và cung cấp sản phẩm Việc tách biệt rõ ràng giữa hai loại chi phí này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý nguồn lực tài chính hiệu quả hơn, đồng thời tuân thủ các quy định kế toán theo pháp luật

Ví dụ: Ngày 01/06/2023 thanh toán bằng tiền chi phí quản cáo trong lễ hội festival

Biển 2023 tổ chức ở Nha Trang số tiền 5.000.000 VNĐ

Kế toán hạch toán Nợ TK 641: 5.000.000VNĐ

4.3.2.3 Đối với việc hạch toán chi phí ở công trình

Dựa vào Điều 27 của TT 200/2014/TT-BTC: ‘Tài khoản 154_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong kỳ; tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm” Trong thông tư này, tài khoản 154_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang có một một vị trí vai trò rất quan trọng và tài khoản này phân chia chi phí thành bốn loại tài khoản cụ thể, bao gồm

TK 621_Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

TK 622_ Chi phí nhân công trực tiếp

TK623_Chi phí sử dụng máy thi công

TK 627_ Chi phí sản xuất chung”

Một trường hợp cụ thể được giải thích là khi có chi phí phát sinh tại công trình và công ty cần ứng tiền để chi trả các chi phí liên quan đến công trình đó Quá trình kế toán diễn ra như sau:

Kế toán hạch toán Nợ TK 141_tạm ứng

Khi bên công trình thực hiện thanh toán chi phí, kế toán tiếp tục ghi nhận như sau:

Nợ TK 621, 622, 623, 627 (tùy thuộc vào loại chi phí)

Có TK 141_ tạm ứng sau đó kết chuyển qua 154_ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang để tiến hành tính giá thành công trình

Nợ TK154_Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Quá trình này đảm bảo việc tính toán giá thành của sản phẩm hoặc dự án một cách chính xác, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định kế toán theo pháp luật, giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý tài chính một cách hiệu quả

Ví dụ: Ngày 10/04/2023 kế toán tiến hành quyết toán tạm ứng cho Nguyễn Minh

Thắng – Chi trả chi phí tiền điện cho công trình Yang bay – Suối Lùn tháng 03/2023 số tiền 2.641.947 VNĐ (xem thêm ở phụ lục 29)

Kế toán hạch toán Nợ TK 627: 2.641.947 VNĐ

Kết chuyển để tính giá thành công trình:

4.3.2.4 Đối với việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước

Căn cứ theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 126/2020/NĐ-

CP được ban hành ngày 30/12/2022 quy định.”Tổng số thuế TNDN đã tạm nộp của 04 quý không được thấp hơn 80% số thuế TNDN phải nộp theo quyết toán năm”

Khi đơn vị không tiến hành tạm nộp thuế TNDN ở mỗi quý sẽ bị phạt nộp chậm tại điều 3 của Nghị định 91/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 126/2020/NĐ-CP có nêu rằng “Trường hợp người nộp thuế nộp thiếu so với số thuế phải tạm nộp 04 quý thì phải nộp tiền chậm nộp tính trên số thuế nộp thiếu kể từ ngày tiếp sau ngày cuối cùng của thời hạn tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý 04 tức 30/01 của năm kế tiếp đến ngày liền kề trước ngày nộp số thuế còn thiếu vào ngân sách nhà nước.”