Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh hiện nay, các doanh nghiệp phải hoạt động độc lập và sáng tạo để chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình Tiêu thụ hàng hóa là vấn đề then chốt trong thương mại, và trong môi trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần xây dựng các phương án kinh doanh hiệu quả Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác, hỗ trợ các nhà quản trị và nhà đầu tư đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý Kế toán là công cụ quản lý tài sản và kiểm soát hoạt động kinh tế - tài chính, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra quyết định nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn do dịch bệnh, Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT tập trung vào sản xuất và kinh doanh để tối đa hóa lợi nhuận Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là bộ phận quan trọng, phản ánh chính xác tình hình hoạt động của doanh nghiệp Việc sử dụng chi phí hợp lý và tiết kiệm là cần thiết để tạo ra doanh thu Kết quả kinh doanh liên quan chặt chẽ đến chi phí và lợi nhuận, nhưng việc áp dụng chuẩn mực kế toán vào thực tế gặp nhiều khó khăn Qua khảo sát tại HMT, nhận thấy còn nhiều bất cập trong hạch toán kế toán, do đó, nghiên cứu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là đề tài có ý nghĩa khoa học và thực tiễn Tôi chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT” để nghiên cứu.
Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
Đề tài kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một lĩnh vực quan trọng được nhiều tác giả nghiên cứu, phản ánh tính cấp thiết trong mọi doanh nghiệp Các công trình nghiên cứu mang tính đặc thù, tùy thuộc vào thực trạng của từng đơn vị, và đóng góp đáng kể cho lĩnh vực kế toán Mỗi góc độ nghiên cứu khác nhau cung cấp những quan điểm và cách nhìn nhận riêng, từ đó củng cố và hoàn thiện vấn đề kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ kinh tế của Trần Quỳnh Như, năm 2017, tại Đại học Thương Mại, đã trình bày lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Tác giả đã mô tả chi tiết quy trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Tuy nhiên, luận văn còn thiếu sót trong việc làm rõ tổ chức hệ thống chứng từ kế toán cho từng phần hành, cũng như đánh giá chưa chính xác về tổ chức kế toán so với thực tế hoạt động kinh doanh, thương mại, từ đó cần đưa ra các giải pháp phù hợp.
Luận văn thạc sĩ của Hoàng Thị Thu Giang năm 2018 tại Đại học Thương Mại đã phân tích hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tâm Kiên, đồng thời đưa ra định hướng và giải pháp cải thiện Tuy nhiên, các giải pháp vẫn mang tính lý thuyết và thiếu sót trong việc đề cập đến các hình thức kế toán cũng như cách trình bày thông tin doanh thu, chi phí trên báo cáo tài chính.
- Luận văn thạc sĩ “ Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại
Công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Vương Gia” của tác giả Nguyễn
Thị Bích Ngọc, Trường Đại học Thương Mại, năm 2019 đã tổng hợp lý luận về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Luận văn này phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại Vương Gia, đồng thời đề xuất giải pháp khắc phục những hạn chế hiện có Tuy nhiên, tác giả chưa nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong lĩnh vực thương mại.
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Thị Hồng Tú, “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Kinh Bắc” (2020, Trường Đại học Thương Mại), đã hệ thống hóa và làm rõ các cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán tài chính Tác giả cũng đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty Tuy nhiên, các giải pháp đưa ra còn mang tính chất chung chung và chưa đi vào chi tiết, khiến đề tài nghiên cứu phù hợp với công ty cụ thể nhưng không áp dụng hiệu quả cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
Mặc dù các tác giả đều nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, nhưng mỗi công trình lại tập trung vào những khía cạnh và địa điểm khác nhau, dẫn đến việc đưa ra các giải pháp riêng biệt cho từng đơn vị nghiên cứu Đặc biệt, chưa có nghiên cứu nào về Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT trong giai đoạn 2019-2020, vì vậy việc lựa chọn đề tài này là cấp thiết và mang tính độc đáo.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu của luận văn là hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ hiện hành.
Mục tiêu của nghiên cứu này là phân tích và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT Bài viết sẽ vận dụng lý luận và thực tiễn để chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty này.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT, cần đề xuất một số kiến nghị và giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Việc cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty tối ưu hóa việc ghi nhận doanh thu và chi phí, đồng thời tăng cường độ chính xác trong việc báo cáo kết quả kinh doanh.
Câu hỏi nghiên cứu
- Thứ nhất: Cơ sở lý luận của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là gì?
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT cho thấy những kết quả tích cực, song cũng tồn tại một số hạn chế Phương pháp kế toán doanh thu và chi phí được áp dụng tại công ty này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Doanh nghiệp đã đạt được những ưu điểm nhất định, nhưng vẫn cần khắc phục các vấn đề để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT, cần triển khai các giải pháp như nâng cao chất lượng đào tạo nhân viên kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán, cải tiến hệ thống báo cáo tài chính, và tăng cường kiểm soát nội bộ Bên cạnh đó, việc thực hiện các quy định pháp luật về kế toán một cách nghiêm ngặt cũng sẽ góp phần nâng cao độ chính xác và minh bạch trong công tác kế toán, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định chiến lược và phát triển bền vững.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp với lãnh đạo công ty và các phòng ban liên quan như tài chính kế toán, kế hoạch kinh doanh và kỹ thuật vật tư giúp thu thập thông tin tổng quát về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT Nội dung phỏng vấn tập trung vào công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh để đảm bảo thu thập thông tin đầy đủ phục vụ cho nghiên cứu.
Phương pháp quan sát là việc trực tiếp xuống đơn vị để theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán và luân chuyển chứng từ Qua đó, đánh giá tính phù hợp với chuẩn mực, hiệu quả và các ưu nhược điểm của quy trình Đồng thời, việc quan sát trực tiếp các chứng từ và sổ sách liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp lọc ra thông tin cần thiết cho nghiên cứu.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm việc nghiên cứu các tài liệu và văn bản liên quan đến đề tài, từ đó tiếp thu có chọn lọc các kết quả nghiên cứu từ các công trình khoa học đã được công bố trước đây Qua đó, hệ thống hóa những vấn đề cơ bản của đề tài và định hướng cho nghiên cứu tiếp theo Đồng thời, nghiên cứu các tài liệu và chứng từ kế toán, cùng với chính sách kinh doanh của công ty, để phân tích và đánh giá trong quá trình nghiên cứu.
Phương pháp xử lý dữ liệu bao gồm việc kiểm tra và sàng lọc các dữ liệu thu thập được, sau đó thực hiện thống kê và phân tích Đồng thời, dữ liệu sẽ được xử lý thông qua việc sử dụng sơ đồ và bảng biểu để tiến hành phân tích, tổng hợp và đánh giá kết quả.
Luận văn áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu như quy nạp, diễn giải, so sánh và thống kê để phân tích các vấn đề lý luận và thực tiễn Từ những phân tích này, luận văn đánh giá và đưa ra kết luận, đồng thời đề xuất các giải pháp hoàn thiện phù hợp và khả thi.
Đóng góp của đề tài
Đề tài này nhằm hệ thống hóa và làm rõ cơ sở lý luận liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp, dựa trên Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành.
Bài viết phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT, chỉ ra những ưu điểm và hạn chế hiện có Trên cơ sở đó, tác giả đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty.
Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và các phụ lục liên quan luận văn được kết cấu gồm 3 chương:
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm và phân loại doanh thu
Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng giúp đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Thông qua doanh thu, các đối tượng sử dụng thông tin có thể đưa ra những quyết định kinh tế chính xác và hợp lý.
Theo IFRS 15, doanh thu được định nghĩa là tổng lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, dẫn đến sự gia tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản đóng góp từ cổ đông Ngoài ra, doanh thu cũng không tính các khoản thu cho bên thứ ba.
- Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BTC):
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung”, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp thêm từ cổ đông và các khoản thu hộ bên thứ ba Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, và được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu mà doanh nghiệp có quyền nhận, bất kể việc đã thu tiền hay chưa.
Doanh thu được hiểu là khoản thu từ hoạt động kinh doanh, bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Tuy nhiên, không phải mọi nghiệp vụ kinh tế làm tăng tài sản đều tạo ra doanh thu, và không chỉ có sự phát sinh doanh thu mới làm thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ là một trong nhiều nghiệp vụ kinh tế có khả năng làm tăng tài sản và thay đổi vốn chủ sở hữu.
Giảm trừ doanh thu là các khoản điều chỉnh làm giảm doanh thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Giá trị hàng bán bị trả lại: là khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Các khoản giảm trừ doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Để đảm bảo tính chính xác, các khoản doanh thu cần được theo dõi chi tiết trên từng tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính.
* Phân loại theo nguồn hoạt động
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, chưa bao gồm thuế GTGT Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giờ bán (nếu có).
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ lãi tiền gửi, lãi cho vay, lãi từ bán hàng trả chậm, lãi từ chuyển nhượng công cụ tài chính, và cổ tức từ các khoản đầu tư vào công ty con, liên doanh hoặc liên kết Ngoài ra, doanh thu này còn bao gồm chênh lệch lãi từ mua bán ngoại tệ và chiết khấu thanh toán khi mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, cũng như tài sản cố định.
Doanh thu khác là khoản thu nhập không thường xuyên trong doanh nghiệp, bao gồm các nguồn thu từ bồi thường, tiền phạt vi phạm hợp đồng, thanh lý tài sản, và nhượng bán tài sản cố định.
* Phân loại theo phương thức thanh toán
Doanh thu bán hàng thu tiền ngay là tổng doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã được bán trong kỳ, với việc khách hàng thanh toán ngay khi giao dịch diễn ra.
Doanh thu bán chịu là tổng doanh thu từ khối lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã được bán trong kỳ và đã được ghi nhận là doanh thu, mặc dù khách hàng vẫn còn nợ tiền hàng.
Doanh thu bán hàng trả góp là tổng doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được bán trong một kỳ, bao gồm cả trường hợp khách hàng đã thanh toán một phần hoặc chưa thanh toán Người mua cần hoàn tất thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định và thường phải trả mức giá cao hơn so với giá thanh toán ngay.
* Phân loại theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh
Doanh thu bán hàng nội bộ là tổng doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa giữa các đơn vị trong cùng một hệ thống tổ chức của doanh nghiệp, như việc trao đổi hàng hóa giữa các chi nhánh hoặc phòng ban trực thuộc tổng công ty.
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
1.2.1 Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Quản lý tổng mức là việc theo dõi tổng doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh để xác định các bộ phận cấu thành lên những yếu tố này Qua đó, doanh nghiệp có thể nhận diện bộ phận nào đóng góp tích cực vào kết quả kinh doanh cao và bộ phận nào cần cải thiện.
Quản lý doanh thu theo từng bộ phận cấu thành là phương pháp hiệu quả để theo dõi các nguồn doanh thu khác nhau, bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu từ dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia Việc chi tiết hóa doanh thu theo từng tài khoản giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh (KQKD), đáp ứng yêu cầu quản lý và lập báo cáo KQKD một cách hiệu quả.
Quản lý theo từng bộ phận địa điểm phát sinh giúp xác định bộ phận kinh doanh và địa điểm nào mang lại kết quả kinh doanh cao nhất, từ đó đưa ra quyết định chính xác Mỗi bộ phận được phân công cụ thể về nhiệm vụ và quyền hạn, đồng thời chi phí liên quan cần được xác định rõ ràng và tách biệt để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
Quản lý theo từng nghiệp vụ phát sinh là phương pháp hiệu quả để theo dõi chi tiết các hoạt động như nghiệp vụ quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, trích khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC và giá thành Việc xác định tác động của từng nghiệp vụ đến kết quả kinh doanh (KQKD) sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng các biện pháp quản lý hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.2.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Ghi chép và phản ánh chính xác tình hình doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ là rất quan trọng Doanh thu cần được ghi nhận trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán doanh thu bán hàng, trong đó cần theo dõi chi tiết về số lượng và giá trị hàng bán theo từng nhóm hàng và phương thức bán hàng.
Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính mà còn đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của từng khoản chi Việc kiểm tra này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
- Xác định rõ phạm vi, thời điểm ghi nhận doanh thu đảm bảo yếu tố đúng kỳ doanh thu cũng như lợi nhuận.
Tổ chức hạch toán ban đầu cần tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành để đảm bảo quản lý doanh thu hiệu quả cho doanh nghiệp Việc luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý sẽ giúp cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý và ra quyết định.
Thường xuyên giám sát và kiểm tra tình hình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa, đồng thời đôn đốc thu hồi tiền theo các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch bán hàng, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận là rất quan trọng Đồng thời, cần đảm bảo tình hình thanh toán đúng nghĩa vụ với nhà nước để duy trì tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Thường xuyên lập báo cáo doanh thu theo yêu cầu quản lý, phân tích và lập phương án kinh doanh có hiệu quả.
- Cung cấp số liệu, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của DN theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.
Chúng tôi thường xuyên cập nhật thông tin về kế toán, chế độ kế toán, chính sách thuế và các thông tin liên quan khác Những thông tin này nhằm hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.3.1 Nguyên tắc kế toán liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
* Nguyên tắc cơ sở dồn tích
Chuẩn mực số 01 quy định rằng mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán ngay tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính (BCTC) được lập dựa trên cơ sở dồn tích, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Chế độ kế toán Việt Nam yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện hạch toán dựa trên cơ sở kế toán dồn tích, nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao hàng, không phải khi thu được tiền, trong khi chi phí được ghi nhận khi phát sinh, không phải khi thanh toán Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp phải nộp thuế thu nhập trước khi thực nhận tiền từ doanh thu bán hàng và dịch vụ.
Theo quy định, việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải tương xứng với nhau Mỗi khi ghi nhận doanh thu, phải đồng thời ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu trong kỳ.
Nguyên tắc này giúp xác định và đánh giá chính xác kết quả kinh doanh trong mỗi kỳ kế toán, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.
Các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định rằng các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi về chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải trình bày lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) là yếu tố quan trọng giúp người dùng nhận thức đúng về tình hình tài chính để đưa ra quyết định phù hợp Do đó, các thông tin này cần phải ổn định và có thể so sánh giữa các kỳ khác nhau, cũng như giữa kế hoạch, dự toán và thực tế thực hiện Nếu có sự thay đổi, cần phải giải trình với cơ quan thuế và công bố ảnh hưởng của sự thay đổi đó đến giá trị trong BCTC.
Trong kế toán, việc lập ước tính trong điều kiện không chắc chắn yêu cầu phải xem xét và cân nhắc kỹ lưỡng Nguyên tắc thận trọng chỉ cho phép ghi tăng vốn chủ sở hữu (VCSH) khi có bằng chứng rõ ràng, trong khi việc ghi giảm VCSH cần được ghi nhận ngay khi có chứng cứ về khả năng xảy ra.
Theo nguyên tắc này sẽ giúp cho DN bảo toàn nguồn vốn, hạn chế được rủi ra và tăng khả năng hoạt động liên tục.
Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, được xác định bằng số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
Nguyên tắc hoạt động liên tục là cơ sở để xác định các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính (BCTC) Khi doanh nghiệp hoạt động liên tục, tài sản, công nợ và chi phí sẽ được ghi nhận theo giá trị tại thời điểm mua, thay vì giá trị thị trường hiện tại.
Thông tin được xem là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể dẫn đến sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính (BCTC), ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu của thông tin phụ thuộc vào cả kích thước và bản chất của thông tin hoặc các sai sót, được đánh giá trong bối cảnh cụ thể Do đó, việc xem xét tính trọng yếu cần phải được thực hiện từ cả hai góc độ định lượng và định tính.
Nguyên tắc kế toán yêu cầu việc trình bày BCTC phải gộp các khoản mục có nội dung và bản chất kinh tế tương đồng Đồng thời, các khoản mục nhỏ nhưng có nội dung và bản chất kinh tế khác nhau cần được trình bày riêng biệt trong BCTC để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
1.3.1.2 Nguyên tắc kế toán chi phối kế toán doanh thu trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14)
* Điều kiện ghi nhận doanh thu
- Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm 5 điều kiện sau:
+) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
+) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
+) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
+) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa 4 điều kiện sau:
+) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Việc giao dịch cung cấp dịch vụ mang lại lợi ích kinh tế rõ ràng, đồng thời cần xác định phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán Ngoài ra, việc xác định chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí hoàn thành dịch vụ cũng rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Điều kiện ghi nhận doanh thu tài chính: doanh thu tài chính phải thỏa mãn đồng thời hai 2 điều kiện sau:
+) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch đó;
+) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. h b) Nguyên tắc xác định doanh thu
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và trị giá hàng bán bị trả lại.
Khi các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay, doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, doanh thu sẽ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền Nếu không thể xác định giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được tính theo giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi, cũng sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền.
Tổng quan về Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT được thành lập vào ngày 01/01/2014, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2700701540 từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình, với vốn điều lệ 2.500.000.000 đồng Đến tháng 8 năm 2016, công ty đã tái cấu trúc nguồn vốn lên 15.000.000.000 đồng để mở rộng quy mô sản xuất và xây dựng cơ sở vật chất.
Giám đốc: Phạm Ngọc Tuấn
Trụ sở của công ty có trụ sở tại: 176, phố Kiến Thái, thị trấn Phát Diệm, huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình.
Năm 2014, theo quyết định của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư UBND Tỉnh Ninh Bình, Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT được thành lập, chuyên sản xuất áo sơ mi, taket, quần âu và áo phông phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Sự phát triển của nền kinh tế thị trường và ngành công nghiệp, dịch vụ đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, đồng thời HMT cũng đã có những bước chuyển đổi mạnh mẽ trong định hướng phát triển để tối ưu hóa khả năng phát triển.
Việc hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong sự phát triển kinh tế của Việt Nam, tạo ra cả cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần nắm bắt cơ hội và đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt, không chỉ giữa các doanh nghiệp trong nước mà còn với các đối thủ nước ngoài Do đó, việc xây dựng các chính sách và chiến lược kinh doanh phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong bối cảnh hiện nay.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm may mặc như áo sơ mi, quần âu và áo phông, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và quốc tế Các sản phẩm được thiết kế dựa trên thông số kỹ thuật riêng biệt cho từng mã hàng.
Công ty áp dụng phương thức gia công xuất khẩu toàn bộ và sản xuất hàng hóa dưới hình thức CMPT Với nguồn vốn đầu tư, công ty đã tập trung vào việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Tính chất của sản phẩm phức tạp nhiều chi tiết
- Loại hình sản xuất hàng loại và theo đơn đặt hàng.
- Thời gian sản xuất ngắn.
- Đặc điểm sản phẩm dở dang
Quy trình sản xuất tại công ty cổ phần may xuất khẩu HMT là một quy trình công nghệ phức tạp và liên tục, bao gồm nhiều công đoạn khác nhau Đặc điểm nổi bật của công ty là sản xuất hàng loạt, với sản phẩm hoàn thành được nhập kho sau một quy trình khép kín, không thể gián đoạn về mặt kỹ thuật Quy trình bắt đầu bằng việc xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng cắt, tiếp theo là cắt bán thành phẩm và tổ chức dây chuyền sản xuất từ bán thành phẩm và vật phụ liệu theo từng công đoạn chi tiết Sau khi sản phẩm hoàn thành, bộ phận KCS sẽ kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho thành phẩm Công ty tập trung chủ yếu vào sản xuất hàng xuất khẩu, do đó các bộ phận thuộc phân xưởng may có nhiệm vụ thực hiện quy trình công nghệ một cách hiệu quả để đảm bảo sản xuất ổn định.
Nhận mẫu mã và tài liệu kỹ thuật từ phòng kỹ thuật, bao gồm quy cách và kích thước sản phẩm, cùng với định mức nguyên liệu và phụ liệu Thiết kế dây chuyền sản xuất cho từng loại sản phẩm và nghiên cứu bảng tính thời gian chi tiết để so sánh chính xác, từ đó chia công đoạn và bộ phận h để sản xuất và tính lương sản phẩm Nghiên cứu nhiệt độ ép, độ co nguyên liệu, và màu sắc giặt tẩy của nguyên phụ liệu Lập bảng phối màu nguyên phụ liệu và nghiên cứu kích thước thùng cattong, bao bì đai nẹp, chữ số, trọng lượng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và sản phẩm.
Tổ chức giác mẫu và cắt bán thành phẩm là quy trình quan trọng trong sản xuất, bao gồm việc làm mẫu mỏng và mẫu cattong bán thành phẩm Phân xưởng cắt nhận nguyên liệu từ kho theo phiếu xuất vải của công ty, đảm bảo tuân thủ yêu cầu kỹ thuật về màu sắc, số lượng, khổ vải và loại vải Sản phẩm cắt bán thành phẩm sau đó được ép và giao cho phân xưởng may theo phiếu của phòng KH - XNK Để đáp ứng nhu cầu sản xuất, công ty thường nhập nguyên liệu từ các quốc gia khác như vải, bông, mếc, và quy trình công nghệ của công ty được xây dựng qua ba công đoạn chính.
+) Công đoạn chuẩn bị kỹ thuật
+) Công đoạn cắt, may, thêu.
+) Công đoạn hoàn thiện sản phẩm.
- Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm được thể hiện trên sơ đồ công nghệ may chung cho mỗi loại sản phẩm của công ty: h
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ công nghệ may chung của công ty cổ phần may xuất khẩu
Ngành may mặc, đặc biệt là công nghệ may của công ty cổ phần may xuất khẩu HMT, được coi là một trong những ngành công nghiệp nhẹ và sạch, nhờ vào việc sử dụng hóa chất ở mức độ thấp Do đó, công ty không phát sinh các yếu tố gây ô nhiễm môi trường lao động và môi trường tổng thể Chất thải rắn chủ yếu tại đây là vải hoặc bông vụn từ quá trình cắt, và những vật liệu thừa này được lưu kho để bán lại cho các nhà máy sản xuất bông.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý
Tổng thể cán bộ công nhân viên trong công ty là: 410 người, trong đó:
- Trình độ đại học: 25 người
- Trình độ cao đẳng: 23 người
- Trình độ trung cấp: 18 người
- Trình độ sơ cấp nghề: 354 người
- Xây dựng quy trình công nghệ theo yêu cầu kỹ thuật
- Thiết kế bản giác cho PX cắt xác định, định mức vật tư
Chuẩn bị vật tư theo mẫu giao vải trên bàn cắt
- Cắt bán thành phẩm theo bản giác.
- Đánh số bán thành phẩm Thêu chi tiết ( nếu có)
- Kiểm tra sản phẩm phẩm
- Là hơi toàn bộ sản
- Đóng gói sản phẩm Kiểm tra xuất
Với nguồn lao động như thế công đã bố trí sắp xếp tổ chức sản xuất như sau:
Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý của công ty cổ phần may xuất khẩu HMT
Chức năng và nhiệm vụ, quan hệ của các bộ phận trong công ty:
Giám đốc là người lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính và kinh doanh Họ đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật và chuyên môn Họ được Giám đốc trực tiếp ủy quyền đảm nhận những công việc cụ thể và có trách nhiệm báo cáo kết quả công việc được giao.
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài chính theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo đủ vốn cho sản xuất và các chi phí liên quan Đồng thời, phòng cũng thực hiện kiểm tra định mức lương, thưởng và các khoản phụ cấp, nhằm thể hiện chế độ thanh toán và quản lý vay tín hiệu quả.
NVL Tổ kỹ thuật Tổ pha cắt
Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật kế hoạch vật tư
Phòng Tài chính kế toán h dụng có quan hệ chặt chẽ đến tất các các phòng ban và phân xưởng sản xuất để thu thập đối chiếu số liệu.
Phòng kế hoạch - kinh doanh có trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh, bao gồm việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, định lượng dự trữ và tiêu thụ sản phẩm Phòng này cũng nghiên cứu thị trường để tìm kiếm đối tác và xác định nhu cầu thị trường, đồng thời thiết lập các kênh phân phối sản phẩm Các kế hoạch được gửi lên Giám đốc để xét duyệt và phòng kinh doanh có trách nhiệm thực hiện các kế hoạch đó Ngoài ra, phòng cũng cần thường xuyên cung cấp số liệu cho phòng kế toán và phản hồi về chất lượng sản phẩm cho phòng kỹ thuật kế hoạch vật tư.
Ký kết và theo dõi thực hiện các hợp đồng mua bán, đồng thời thanh lý các hợp đồng đã ký Thực hiện tiếp đón và hỗ trợ khách hàng, thường xuyên báo cáo tình hình kinh doanh cho Giám đốc Phối hợp với Phòng kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc thu hồi công nợ.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Giám đốc về cơ cấu tổ chức của Công ty, đánh giá chất lượng nhân lực và năng lực cán bộ, công nhân viên Phòng cũng chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động, tiền lương, cùng với việc thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động Ngoài ra, phòng tổ chức công tác văn thư lưu trữ và thường xuyên cung cấp thông tin về chế độ chính sách lao động của Nhà nước cùng các ưu đãi của Công ty đối với nhân viên.
Kết quả khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
2.2.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT
2.2.1.1 Đặc điểm doanh thu và thu nhập tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT
Nội dung doanh thu, thu nhập tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT:
Doanh thu bán hàng của Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT bao gồm doanh thu từ may gia công trong nước, xuất khẩu và một phần nhỏ từ bán hàng hóa sản phẩm may mặc Đây là tổng số tiền mà khách hàng thanh toán hoặc cam kết thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ mà công ty đã cung cấp trong kỳ Doanh thu xuất khẩu được ghi nhận theo tỷ giá tại thời điểm xuất hóa đơn cho khách hàng.
Công ty sản xuất áp dụng phương thức bán hàng theo hình thức bán buôn, trực tiếp vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng Trước khi bắt đầu giao dịch, công ty và khách hàng sẽ ký hợp đồng kinh tế để thống nhất các điều khoản liên quan đến chất lượng hàng hóa, thời gian và địa điểm giao nhận Mỗi bên sẽ giữ một bản hợp đồng đã có chữ ký và đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý.
Công ty chấp nhận đa dạng phương thức thanh toán, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản và ngoại tệ, linh hoạt theo thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán ngay hoặc trả chậm, nhưng hình thức chuyển khoản thường được ưu tiên do khối lượng hàng hóa và tổng giá trị hợp đồng lớn.
+) Công ty ghi nhận doanh thu tại thời điểm chuyển giao hàng cho khách, cùng với thời điểm hóa đơn được lập.
Công ty hiện đang áp dụng chính sách chiết khấu thương mại nhằm khuyến khích khách hàng thường xuyên đặt hàng với số lượng lớn.
Kế toán sẽ ghi giảm trực tiếp trên doanh thu.
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu, chủ yếu bao gồm các khoản thu từ lãi tiền gửi.
- Thu nhập khác: Chủ yếu là thu nhập từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Tuy nhiên, thu nhập khác rất hiếm khi phát sinh tại công ty.
2.2.1.2 Đặc điểm chi phí tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT
Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT chuyên sản xuất và kinh doanh, với chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác Trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí hoạt động HMT áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho và tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế đích danh.
Giá vốn hàng bán là tổng hợp tất cả chi phí mà công ty chi ra để sản xuất và cung cấp dịch vụ, hàng hóa Các chi phí này chủ yếu bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Chi phí bán hàng: là toàn bộ những chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như: chi phí logistics.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục quan trọng như lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định, chi phí điện, nước, điện thoại, cũng như các loại thuế, phí và lệ phí Ngoài ra, còn có chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
- Chi phí tài chính: gồm chủ yếu là chi phí lãi vay
Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), chi phí phạt do vi phạm hợp đồng, và những khoản chi phí bất thường khác.
2.2.1.3 Đặc điểm phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT Để xác định kết quả kinh doanh của Công ty, cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, chi phí thuế TNDN hiện hành vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ. h
Công thức xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
KQKD (lợi nhuận trước thuế TNDN hoặc lỗ) Kết quả hoạt động SXKD
Kết quả kinh doanh hoạt động tài chính
Kết quả kinh doanh hoạt động khác
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán cùng chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Trong khi đó, kết quả kinh doanh từ hoạt động tài chính là chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính.
- Kết quả kinh doanh hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác
Kết quả khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT cho thấy rằng doanh thu chủ yếu của Công ty đến từ hoạt động bán hàng.
2.2.2 Thực trạng vận dụng nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT
* Thực trạng vận dụng nguyên tắc kế toán doanh thu:
Doanh thu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT được ghi nhận khi hàng hóa đã được xác nhận bán Công ty chuyên cung cấp dịch vụ gia công sản xuất hàng may mặc theo đơn đặt hàng thông qua phương thức sản xuất CMT Trong phương thức CMT, bên thuê gia công cung cấp nguyên phụ liệu, rập và tài liệu kỹ thuật, trong khi xưởng may chỉ thực hiện cắt, may và hoàn thiện sản phẩm Do đó, xưởng may chủ yếu là nơi thực hiện quá trình may vá để tạo ra sản phẩm đúng yêu cầu của khách hàng, mà không phải chuẩn bị các vật dụng cần thiết.
Khách hàng cần cung cấp cho xưởng may các nguyên liệu như vải sản xuất, chi phí vận chuyển và mẫu thiết kế để gia công sản phẩm Đơn giá xuất là giá CMT, và doanh thu thường được ghi nhận khi hàng hóa được chuyển giao và hóa đơn được phát hành cho người mua Khi ký hợp đồng, khách hàng thường đặt cọc một phần giá trị hợp đồng, và kế toán ghi nhận vào khoản ứng trước Doanh thu sẽ được ghi nhận khi dịch vụ hoàn tất, có biên bản nghiệm thu và hàng hóa đã xuất kho.
* Thực trạng vận dụng nguyên tắc kế toán chi phí
Chi phí phát sinh được ghi nhận ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế chi tiền Chi phí của công ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, cùng với các khoản chi phí tài chính và chi phí khác.
- Chi phí giá vốn đối với hoạt động SXKD bao gồm:
+) Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
+) Chi phí nguyên vật liệu, nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT
Trong những năm qua, Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT đã trải qua nhiều thăng trầm nhưng vẫn đạt được nhiều thành tựu lớn trong sản xuất và tiêu thụ hàng hóa Thành công này đến từ việc công ty không ngừng mở rộng thị trường và khai thác triệt để các thị trường tiềm năng, đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng quen thuộc để đảm bảo nguồn cung ổn định Đặc biệt, sự nỗ lực của toàn thể CBCNV, đặc biệt là phòng kế toán, đã đóng góp quan trọng vào những thành tựu này.
Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT đã thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh một cách hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý và hỗ trợ hoạt động quản trị của Ban Giám đốc Việc lập phương án kinh doanh kịp thời giúp đưa ra quyết định đúng đắn, đồng thời công ty cũng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Sau một thời gian nghiên cứu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty có những đặc điểm nổi bật như sự minh bạch trong báo cáo tài chính, quy trình ghi nhận doanh thu rõ ràng, và việc kiểm soát chi phí hiệu quả Những yếu tố này không chỉ giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế Công tác kế toán được lên kế hoạch và sắp xếp hợp lý, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán và ghi chép Nhờ đó, mọi công việc đều hoàn thành đúng hạn dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
* Về chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ
Công ty sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy báo có theo đúng mẫu và hướng dẫn của bộ tài chính Việc lập và ghi chép các chứng từ này phải đầy đủ, chính xác và chỉ thực hiện một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung trên hóa đơn GTGT cần rõ ràng, trung thực và không có tẩy xóa hay viết tắt Số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số, kèm theo đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định Sau khi sử dụng làm căn cứ ghi sổ, chứng từ được lưu giữ cẩn thận để thuận tiện cho công tác kiểm tra Công ty còn phân loại chứng từ theo từng phần hành như hàng hóa, doanh thu, chi phí, đáp ứng nhu cầu quản lý Trước khi nhập vào hệ thống, kế toán kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ, giảm thiểu sai sót ban đầu và đảm bảo tính chính xác cho số liệu kế toán.
* Về tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp được xây dựng đầy đủ và tuân thủ quy định của Nhà nước, phù hợp với chế độ kế toán đã chọn, đáp ứng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý Việc chi tiết tài khoản 131 cho từng khách hàng giúp quản lý công nợ hiệu quả hơn Các tài khoản tiền được phân loại rõ ràng giữa tiền Việt Nam và ngoại tệ, giúp theo dõi tình hình tài chính và đưa ra quyết định đầu tư chính xác, kịp thời Cụ thể, tài khoản 111 – Tiền mặt được chia thành TK 1111 – Tiền VN và TK 1112 – Ngoại tệ (thường không sử dụng), trong khi TK 112 – Tiền gửi ngân hàng được chi tiết thành TK 1121 – Tiền Việt Nam và TK 1122 – Ngoại tệ.
* Về trình tự hạch toán
Các trình tự hạch toán kế toán được áp dụng linh hoạt theo quy định, giúp quản lý hiệu quả khối lượng công việc trong Công ty Bộ phận kế toán theo dõi tình hình bán hàng, thu hồi công nợ và quản lý vốn, đảm bảo quyết toán kịp thời Điều này cung cấp thông tin quan trọng phục vụ công tác quản lý của lãnh đạo Công ty.
* Về hình thức kế toán
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn Phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán trong quá trình làm việc.
* Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả, tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực kế toán cũng như quy định chế độ kế toán Điều này không chỉ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty được tổ chức hiệu quả, với doanh thu được ghi chép chi tiết và kịp thời trên sổ sách kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận doanh thu được thực hiện một cách khoa học và chặt chẽ, đảm bảo hạch toán đầy đủ doanh thu bán hàng cùng các khoản giảm trừ doanh thu và thu nhập.
- Thường xuyên đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, không để tồn tại những khoản nợ quá hạn.
Công ty thực hiện công tác kế toán chi phí một cách cụ thể và chặt chẽ, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, khi số lượng chứng từ liên quan đến kế toán là lớn và phát sinh thường xuyên.
Kế toán kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp kết quả từ kế toán doanh thu và chi phí, giúp công ty h xác định kết quả kinh doanh hàng tháng và quý Việc này thuận lợi cho kiểm tra số liệu kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh Từ đó, công ty có thể lập kế hoạch và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả trong tương lai.
2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công tác kế toán tại công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề nhất định, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
* Về chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có trách nhiệm rõ ràng, nhưng tại phòng kế toán, việc phân loại chứng từ theo từng nội dung chưa được thực hiện Điều này gây khó khăn và tốn thời gian khi đối chiếu số liệu, đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc để ghi sổ liên quan hoặc khi cơ quan thuế đến kiểm tra.
* Về tài khoản sử dụng
Tất cả doanh thu của các mặt hàng của Công ty đều hạch toán chung vào
TK 511 – "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" không sử dụng các tài khoản cấp II và cấp III để hạch toán doanh thu từng mặt hàng riêng biệt, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và quản lý doanh thu của từng nhóm hàng Công ty chưa áp dụng các tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng hoặc mã vạch, gây trở ngại cho quá trình bán hàng và ghi chép Với đặc điểm của nhóm hàng may mặc có nhiều mặt hàng, việc mở các tài khoản chi tiết là cần thiết để tiện theo dõi hơn.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,
Định hướng phát triển và yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT.83 1 Định hướng phát triển của Công ty cổ phần xuất khẩu HMT
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty cổ phần xuất khẩu HMT
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần đảm bảo hiệu quả kinh doanh, tức là phải có lãi và phát triển vốn Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố như vốn, trang thiết bị và tay nghề lao động Tuy nhiên, những điều kiện này chỉ là cần thiết mà chưa đủ Điều kiện đủ là doanh nghiệp phải thích ứng với thị trường và mở rộng các kênh phân phối.
Ngành công nghiệp may mặc là một trong những lĩnh vực chủ lực của nền kinh tế Việt Nam, cung cấp hàng hóa thiết yếu và tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT nhận thức rõ tầm quan trọng của ngành này và đang nỗ lực cải thiện chất lượng sản phẩm để cạnh tranh hiệu quả trên thị trường trong nước và quốc tế Định hướng phát triển của HMT trong giai đoạn tới sẽ tập trung vào việc nâng cao năng lực sản xuất và đổi mới công nghệ.
- Tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ
- Phấn đấu trở thành đơn vị có thương hiệu mạnh trong khu vực Đồng bằng sông Hồng.
- Doanh thu hàng năm đạt chỉ tiêu tăng từ 30%-50%.
- Đảm bảo đời sống việc làm và thu nhập cho người lao động với mức thu nhập từ 10 triệu đồng/tháng.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật năng động, có trình độ chuyên môn cao là yếu tố then chốt trong việc nâng cao chất lượng nghiệp vụ Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình sẽ góp phần tạo nên mục tiêu phát triển bền vững Con người luôn được xem là trung tâm trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Mở rộng quy mô hoạt động của công ty, mở thêm các chi nhánh ở các tỉnh, thành phố có tiềm năng như Hồ Chí Minh, Biên Hòa, Đồng Nai,…
Việc ứng dụng khoa học công nghệ, đặc biệt là tin học, trong quản lý và hoạt động kinh doanh sẽ tạo ra quy trình làm việc hiện đại, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời nâng cao hiệu quả và độ chính xác.
Với định hướng phát triển rõ ràng, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT dự kiến sẽ tăng trưởng Sự gia tăng này sẽ nâng cao đời sống cán bộ nhân viên thông qua việc cải thiện phúc lợi xã hội Do đó, công tác kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần được chú trọng và quan tâm hơn nữa.
3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu quản lý của Nhà nước do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời áp dụng nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán liên quan Các quyết định của Bộ Tài chính nhằm đảm bảo sự đồng bộ trong công tác kế toán trên toàn quốc Doanh nghiệp chỉ được phép thay đổi chế độ kế toán khi có sự chấp thuận của cơ quan thuế, vì vậy, trong quá trình hoàn thiện kế toán, nhà quản lý cần cẩn trọng để không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần phải phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm kinh doanh, môi trường hoạt động, cơ cấu tổ chức và trình độ phát triển riêng biệt Do đó, một hệ thống kế toán có thể hiệu quả với doanh nghiệp này nhưng không nhất thiết phải phù hợp với doanh nghiệp khác.
Khi hoàn thiện kế toán tại công ty, điều quan trọng đầu tiên là đánh giá tính phù hợp của hệ thống kế toán với tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp Chỉ khi đảm bảo sự phù hợp này, quá trình hoàn thiện mới có thể được tiến hành một cách hiệu quả.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cần đảm bảo phù hợp với trình độ chuyên môn của đội ngũ quản lý và kế toán trong công ty.
Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành bao gồm việc tuân thủ các tài khoản sử dụng, chuẩn mực và phương pháp kế toán, cũng như trình tự kế toán Điều này cũng liên quan đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán và lập báo cáo một cách chính xác.
Tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu là mục tiêu chính của các doanh nghiệp, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất từ việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm Doanh nghiệp luôn mong muốn tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí Để đạt được điều này, việc hoàn thiện quy trình cung cấp thông tin hữu ích, tiết kiệm thời gian và chi phí là rất quan trọng, đồng thời cần giảm thiểu các công việc phức tạp và rườm rà có thể ảnh hưởng đến công tác hạch toán.
Kế toán là một môn khoa học quan trọng trong quản lý kinh tế, được tổ chức theo hệ thống thống nhất từ Trung ương đến các đơn vị kinh tế cơ sở Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cần đảm bảo sự thống nhất theo quy định của Nhà nước, từ phương pháp hạch toán đến việc trích khấu hao tài sản cố định và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Nhờ đó, kế toán nghiệp vụ bán hàng trở nên đồng bộ và dễ dàng kiểm tra số liệu hơn.
* Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, các giải pháp cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm Tiết kiệm chi phí là một trong những cách hiệu quả để tăng lợi nhuận kinh doanh Do đó, tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và việc xây dựng các chính sách, chế độ kế toán cũng phải hướng tới việc tiết kiệm chi phí Một bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian và chi phí sẽ hoạt động hiệu quả hơn so với một hệ thống cồng kềnh và phức tạp.
* Yêu cầu chính xác và kịp thời
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và trung thực về hoạt động kinh tế, giúp các cơ quan quản lý Nhà nước và nhà quản lý doanh nghiệp hiểu rõ thực trạng hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp.
3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các nguyên tắc sau:
Điều kiện áp dụng
3.3.1 Về phía Nhà nước Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT đòi hỏi phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng
Nhà nước cần xem xét và điều chỉnh các quy định quản lý tài chính liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, loại bỏ những quy định quá cụ thể và bắt buộc để tạo điều kiện cho doanh nghiệp có tính độc lập hơn Đặc biệt, trong bối cảnh hiện nay, việc giảm thuế VAT là cần thiết để kích thích tiêu dùng nội địa, giúp doanh nghiệp giải phóng hàng tồn kho trong thời kỳ kinh tế khó khăn.
Nhà nước cần cải thiện cơ chế tài chính một cách đồng bộ, thiết lập khung pháp lý rõ ràng để doanh nghiệp phát triển, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.
Nhà nước đang nỗ lực xây dựng và hoàn thiện môi trường pháp lý về kế toán một cách đồng bộ và thống nhất Mặc dù luật kế toán, chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán đã được ban hành đầy đủ, nhưng vẫn tồn tại một số quy định chưa đảm bảo tính thống nhất logic, cả trong một chuẩn mực và giữa các chuẩn mực khác nhau.
Để đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất trong hạch toán, cần tiếp tục xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán Điều này nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong việc thu thập, phản ánh, xử lý và cung cấp thông tin từ hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.
Tiếp tục cải cách và phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, bao gồm Hội đồng quốc gia kế toán và Hội kế toán và kiểm toán Việt Nam, là một bước quan trọng nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của ngành kế toán tại Việt Nam.
Khuyến khích và phát triển dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán và kiểm toán là rất quan trọng Đồng thời, cần tăng cường đào tạo đội ngũ chuyên gia kế toán có trình độ cao để đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý trong lĩnh vực này.
Sự hiệu quả trong quản lý không chỉ tác động tích cực đến mọi hoạt động của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững trong tương lai Do đó, yêu cầu về thông tin quản lý ngày càng trở nên quan trọng Để các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao, Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT cần đảm bảo các điều kiện cần thiết.
Công ty cần xây dựng một bộ máy quản lý và bộ máy kế toán chuyên nghiệp hơn để nâng cao hiệu quả hoạt động Một hệ thống kế toán hợp lý sẽ tối ưu hóa quy trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả Hiện tại, nhân viên kế toán đang phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến việc không thể theo dõi chặt chẽ từng nghiệp vụ Do đó, cần thiết phải phân công lại công việc trong bộ máy kế toán một cách hợp lý để đảm bảo tính chuyên môn hóa và hiệu quả công việc.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kế toán, công ty cần tổ chức lại bộ máy kế toán và chú trọng bồi dưỡng nhân lực Việc tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ, khả năng xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng Công ty cũng nên mở các lớp hướng dẫn nghiệp vụ và đào tạo chuyên môn cho cán bộ, đồng thời thường xuyên cập nhật những thay đổi trong chính sách kế toán và các văn bản mới ban hành.
Nhân viên phòng kế toán cần liên tục học hỏi và cập nhật thông tin từ Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính cùng các văn bản pháp luật mới nhất để đảm bảo sự chính xác trong ghi chép và lưu trữ thông tin Việc này không chỉ giúp thực hiện đầy đủ quyền lợi mà còn đảm bảo nghĩa vụ với Nhà nước.
Công ty cần nghiên cứu và phát triển các chính sách quy định phù hợp nhằm tạo ra môi trường làm việc tốt, khuyến khích cán bộ làm việc hiệu quả hơn.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động của doanh nghiệp Thông qua các thông tin này, nhà quản lý có thể phân tích tình hình kinh doanh hiện tại và dự báo khả năng hoạt động trong tương lai Tuy nhiên, hiện nay công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp Việt Nam vẫn còn nhiều bất cập, dẫn đến việc chưa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho quyết định của người sử dụng.
Việc hoàn thiện hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất cần thiết cho mỗi doanh nghiệp Hạch toán chính xác sẽ thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, giúp mở rộng kinh doanh hàng hóa và cung cấp dịch vụ hiệu quả hơn.
Luận văn nghiên cứu nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may xuất khẩu HMT, đã đạt được những kết quả quan trọng như phân tích quy trình kế toán hiện tại, đề xuất các giải pháp cải tiến và áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.