Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay, trong xu thế hội nhập của nền kinh tế thị trường đã tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức, khó khăn Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty Tổ chức công tác kế toán là nhiệm vụ quan trọng của tất cả các doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường Nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp Chính vì vậy, để cho công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ Kế toán kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh. Đồng thời, nó còn là một công cụ tài chính phục vụ đắc lực cho công tác quản trị Việc xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thấy được ưu và nhược điểm, những vấn đề còn tồn tại, từ đó đưa ra những giáp pháp khắc phục, đề ra các phương án kinh doanh chiến lược thích hợp trong thời gian tới Do đó, cần thiết phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán kết quả kinh doanh.
Với sự phát triển ngày nay, đòi hỏi công tác kế toán không ngừng đổi mới và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế nói chung, cũng như đối với các doanh nghiệp nói riêng Trong nền kinh tế thị trường, các vấn đề doanh thu, chi phí, lãi hay lỗ là vấn đề được quan tâm nhất tại các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay Việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hiện nay là vấn đề quan trọng để đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như là một công cụ tài chính phục vụ đắc lục cho công tác quản trị, dựa vào kết quả kinh doanh giúp ta có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình của công ty Thông qua sự theo dõi trung thực, đánh giá các vấn đề nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định phù hợp nhằm thực hiện mục tiêu đề ra…
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thành Thiên Lộc, thông qua các tài liệu tham khảo, trao đổi với bộ phận kế toán em nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh về cơ bản đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng tại công ty là tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị Tuy nhiên, trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp còn tồn tại một số hạn chế, như công ty chưa trích luật các khoản dự phòng như dự phòng nợ khó đòi, dự phòng hàng hóa,… Các khoản dự phòng này sẽ làm giảm bớt các rủi ro trong kinh doanh của công ty Ngoài ra, Công ty cổ phần Thành Thiên Lộc là công ty sản xuất và tiêu thụ sản phẩm do chính công ty sản xuất ra, việc xác định kết quả kinh doanh một cách đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp định hướng được phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp và có những biện pháp khắc phục khó khăn trong thời điểm kinh tế khủng hoảng hiện nay Chính vì vậy việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là vấn đề quan trọng và rất cần thiết đối với công ty hiện nay, để các nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp có những đánh giá chính xác nhất phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh tại doanh nghiệp.
Khóa luận này tập trung nghiên cứu và làm rõ các vấn đề lý luận về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp Hệ thống lý luận được xây dựng dựa trên chuẩn mực kế toán hiện hành và chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48, cũng như các quy định tài chính liên quan Những nền tảng lý luận vững chắc này tạo tiền đề cho việc nghiên cứu thực tiễn về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp.
Khóa luận đi sâu tìm hiểu, khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thành Thiên Lộc về chứng từ, tài khoản và cách hạch toán để so sánh giữa thực tế áp dụng tại công ty với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Từ đó đưa ra những đánh giá về kết quả đạt được và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn.
Quan sát trực tiếp tại Công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc giúp thu thập thông tin về quy trình quản lý, phân công công việc và thực hiện kế toán Quá trình theo dõi từ khâu lập chứng từ đến lập Báo cáo tài chính cung cấp cơ sở đánh giá quy trình công việc Đặc biệt, thông tin thu thập được không phụ thuộc vào câu trả lời hoặc trí nhớ của nhân viên, đảm bảo tính khách quan, chính xác, tăng độ tin cậy của thông tin.
- Nghiên cứu tài liệu: Đề tài được thực hiện trên cơ sở nghiên cứu các chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), các BCTC của công ty Ngoài ra, việc tham khảo các tài liệu liên quan từ bên ngoài như các chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, các sách chuyên ngành kế toán, các luận văn của khóa trước cũng giúp ích rất nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, cũng giúp có được những thông tin cụ thể hơn về vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, các khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho của doanh nghiệp… Các thông tin thu thập được góp phần bổ sung và kiểm nghiệm các thông tin thu được từ các phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ra ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
- Điều tra – phỏng vấn: Phương pháp phỏng vấn là phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bằng cách phỏng vấn các đối tượng được chọn Trong quá trình thực tập em đã tiến hành phỏng vấn kế toán trưởng và kế toán viên của công ty Nội dung phỏng vấn xoay quanh vấn đề kế toán xác định kết quả kinh doanh Qua đó thu được thông tin và giải đáp được khúc mắc về chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu của công ty và quy trình kế toán của công ty
Phương pháp xử lý, phân tích dữ liệu
Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu thì để có đầy đủ các dữ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận của mình em còn sử dụng phương pháp xử lý dữ liệu Đó là các phép biện chứng và lịch sử như các kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu Kết hợp với những phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu quả hơn.
Tất cả các thông tin thu thập được sau các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận, sau đó được hoàn thiện và sắp xếp lại một cách có hệ thống Các thông tin thu được từ các phương pháp trên được tập hợp lại, phân loại, chọn lọc ra các thông tin có thể sử dụng được Tất cả các thông tin sau khi được xử lý được dùng làm cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và thực trạng công tác kế toán kết quả kinh doanh Thông qua các kết luận đó cùng với việc xem xét những thành công trong quá khứ và các định hướng trong tương lai của công ty để đưa ra những kiến nghị mang tính khả thi cao.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần tóm lược, danh mục, tài liệu tham khảo, các phụ lục, nội dung chính được chia làm 3 chương như sau:
- Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Chương 2: Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty CP Thành Thiên Lộc
- Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty CP Thành Thiên Lộc.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ
Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Nhóm khái niệm về kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là sự thu hồi chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí phát sinh từ các hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
Trong doanh nghiệp, kết quả kinh doanh bao gồm:
-Kết quả hoạt động kinh doanh: Là khoản lãi hoặc lỗ thu được của các hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp Trong đó hoạt động SXKD của doanh nghiệp là hoạt động đầu tư vốn nhằm tìm kiếm lợi nhuận theo những mục tiêu đã xác định sẵn bao gồm: hoạt động SXKD hàng hóa, dịch vụ và hoạt động đầu tư tài chính.
-Kết quả hoạt động khác: Là khoản lãi hoặc lỗ thu được từ các hoạt động kinh doanh không thường xuyên của doanh nghiệp, những khoản này doanh nghiệp không dự kiến được.
Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập khác
-Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (VAS 14).
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Trong đó bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
-Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là phần còn lại của doanh thu sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt,…) trong kỳ kế toán, là căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyết định 15/QĐ – BTC quyển I, trang 407.
-Doanh thu hoạt động tài chính: Phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp (Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê 2006, trang 300).
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (VAS 14).
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, hoặc lạc hậu thị hiếu (VAS 14).
+ Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán (VAS 14).
-Thu nhập khác: Là những khoản góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo nên doanh thu (VAS 14).
Nhóm khái niệm về chi phí
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong một kỳ kế toán, bao gồm các khoản tiền chi trả, khấu trừ tài sản hoặc tạo ra các khoản nợ dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông và chủ sở hữu (Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam của Bộ Tài chính, NXB Thống kê 2006, trang 78).
-Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành của các sản phẩm xây lắp bán trong kỳ (Chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài chính, NXB tài chính, 2006, trang 317).
-Chi phí bán hàng: Là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ (Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa,
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí hành chính và quản lý chung Những chi phí này được ghi nhận trên toàn bộ doanh nghiệp và không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
- Chi phí tài chính: Phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm: các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết, chi phí giao dịch bán chứng khoán, lỗ tỷ giá hối đoái… (Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa,
Chi phí khác là các khoản chi phát sinh ngoài chi phí sản xuất và kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền phạt hoặc bồi thường do khách hàng vi phạm hợp đồng Những chi phí này không thuộc về hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp nhưng vẫn cần được ghi nhận và phản ánh đúng trong báo cáo tài chính.
(VAS 01- Hệ thông chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ tài chính, NXB Thống kê 2006, trang 128).
-Thuế thu nhập doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ số thuế thu nhập tính trên thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, được xác định theo quy định của luật thuế TNDN hiện hành (VAS 17- Hệ thông chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ tài chính, NXB
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THIÊN LỘC
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả
2.1.1 Tổng quan về công ty CP Thành Thiên Lộc
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Thành Thiên Lộc
- Tên công ty: Công ty cổ phần Thành Thiên Lộc
- Tên giao dịch quốc tế: THANH THIEN LOC JOINT STOCK COMPANY
- Địa chỉ: Tổ 3 đường Hùng Vương, khu phố 1, thị trấn Dương Đông, huyện Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang.
- Hình thức sở hữu vốn: cổ phần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
1701724796 ngày 21/04/2012 do Bộ kế hoạch đầu tư tỉnh Kiên Giang cấp.
-Hiện tại công ty có 4 văn phòng đại diện ở các tỉnh thành phố khác nhau, cụ thể:+ VP đại diện tại Phú Quốc Địa chỉ:Tổ 3 đường Hùng Vương, Khu Phố 1, Dương Đông, Phú Quốc, Kiên Giang Điện thoại: 0943 911 144
+ VP đại diện tại Hà Nội Địa chỉ: Số 369B Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04) 35 510 430 - 0905 988 668
+ VP đại diện tại TP Hồ Chí Minh Địa chỉ: Số 213 Nguyễn Thiện Thuật, Phường 1, Quận 3, TP HCM Điện thoại: (08) 38 336 698 - 0933 288 668 Fax: (08) 38 336 697
+ VP đại diện tại Hải Phòng Địa chỉ: Số 41, Lô 22, Đường Lê Hồng Phong, Q Ngô Quyền, TP Hải Phòng Điện thoại: (03) 13 853 548 - 0944 382 334
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty CP Thành Thiên Lộc là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, tự chủ về tài chính, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước
Là một công ty mới thành lập, còn non trẻ, Thành Thiên Lộc đã không ngừng phát triển cơ sở vật chất ngày càng được đầu tư xây dựng phù hợp với điểu kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, dây chuyền sản xuất hiện đại, an toàn Hiện công ty có trụ sở chính trong huyện Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang và 4 văn phòng đại diện tại Hải Phòng, Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và Kiên Giang.
Hệ thống nhà thùng rộng lớn của Công ty được xây dựng theo đúng quy cách, với những thùng gỗ lớn được chế tác bởi những người thợ lành nghề và giàu kinh nghiệm tại đảo, tạo nên chất lượng đặc biệt của Nước mắm Ông Kỳ Phòng thí nghiệm mini hiện đại cho phép nhà sản xuất theo dõi chặt chẽ các chỉ số vi sinh, hóa học trong từng lô nước mắm, đảm bảo đáp ứng tối đa các tiêu chí chất lượng nghiêm ngặt cho từng thùng.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty CP Thành Thiên Lộc là sản xuất và buôn bán nước mắm Sản phẩm chủ yếu của công ty là Nước Mắm Ông Kỳ - dòng nước mắm Phú Quốc đặc biệt, được sản xuất theo phương pháp nhà nghề truyền thốngPhú Quốc, kết hợp với việc tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của bộ “Chỉ dẫn địa lý của Nước mắm Phú Quốc” Nguồn nguyên liệu: Chỉ chọn loại Cá Cơm quý hiếm, đồng nhất, hoàn toàn không có cá tạp và được đánh bắt vào đúng thời vụ, khi mà chất lượng Cá Cơm đạt đến độ tốt nhất.
Với khao khát được mang dòng sản phẩm quý hiếm, đặc sản của biển đảo Phú Quốc này đến từng gia đình Việt, công ty đã đưa Nước Mắm Ông Kỳ đến nhiều kênh phân phối ở cả 3 miền Bắc, Trung, Nam, trong các chuỗi siêu thị và cửa hàng tiện lợi, các đại lý nằm rải rác khắp các quận, huyện của thành phố Công ty cũng nhận đơn đặt hàng Online với cách thức phục vụ nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả.
Cá cơm được đánh bắt và súc rửa sạch sẽ, loại bỏ tạp chất rồi trộn với muối biển chuẩn Nước mắm Phú Quốc Muối ướp cá phải là muối biển Bà Rịa-Vũng Tàu, khô, sạch, kết tinh cao Ủ cá tươi với muối ngay lập tức giúp bảo quản lượng đạm, cho nước mắm trong, thơm, màu cánh gián đặc trưng của Nước mắm Ông Kỳ Cá ủ muối sẽ được chuyển về nhà thùng, đổ vào các thùng gỗ và ủ ít nhất 12 tháng để chượp chín hoàn toàn Quá trình này xảy ra hiện tượng lên men tự nhiên, thủy phân diễn ra giúp tạo ra nước mắm chất lượng cao.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến, trong đó Ban giám đốc ra quyết định và giám sát trực tiếp với các bộ phận còn lại.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty ( Phụ lục 1)
+ Tổng Giám đốc: là thành viên góp vốn cao nhất của công ty, điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tại nhà máy và các văn phòng đại diện. Đây cũng là người phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả việc làm của công ty.
+ Giám đốc: Là người hỗ trợ đắc lực Tổng giám đốc điều hành công ty trong những lĩnh vực nhất định Giám đốc chịu sự phân công, quản lý của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, pháp luật về nhiệm vụ và công việc được giao Đồng thời Giám đốc cũng là người thay mặt Tổng Giám đốc chỉ đạo, điều hành và quản lý công ty khi Tổng Giám đốc vắng mặt hoặc theo sự ủy quyền của Tồng Giám đốc.
Phòng hành chính : Tổ chức lao động, thực hiện các công tác của văn phòng như tiếp khách, giao nhận công văn và một số công việc đối ngoại khi Ban Giám đốc đi vắng và tổ chức vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu.
Phòng sản xuất – kho vận: xây dựng, phân bổ và thực hiện kế hoạch sản xuất, quản lý kho thành phẩm, vận chuyển sản phẩm sản xuất tới các văn phòng đại diện ở khắp cả nước.
Phòng kinh doanh tổng hợp: là phòng quản lý công tác lên kế hoạch sản xuất và thực hiện việc kinh doanh Phòng kinh doanh tổng hợp chịu trách nhiệm cho cả hai bộ phận là thu mua nguyên vật liệu đầu vào và bán hàng Trong đó bộ phận thu mua có trách nhiệm mua các nguyên liệu cần thiết theo các yêu cầu cụ thể của nhà máy, phải lên kế hoạch sát sao với sản xuất Còn bộ phận bán hàng với các nhân viên marketing có trách nhiệm tiếp thị và tìm kiếm thị trường nhằm mở rộng thị trường đầu ra, tiếp cận với các đại lý và nhà tiêu thụ lớn (bán buôn)
Phòng kế toán tài chính: đảm nhiệm tất cả các hoạt động tài chính kế toán và phải chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Chức năng của phòng là thực hiện công tác hạch toán kế toán và công tác tài chính tại các văn phòng đại diện Cụ thể là việc ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ kịp thời và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính theo định kỳ và phân tích về kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng công nợ và tình hình sử dụng vốn của đơn vị trong các kỳ báo cáo Thực hiện cân đối thu chi, thực hiện thanh tóan tiền thu mua nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ cho sản xuất, thu tiền bán hàng, theo dõi tình hình thanh toán các khoản công nợ giữa công ty với khách hàng mua và bán
Các văn phòng đại diện kiêm cửa hàng đóng vai trò quan hệ, giao dịch với khách hàng và tiến hành kinh doanh bán hàng tại nhiều địa điểm khác nhau Nhiệm vụ chính của các văn phòng đại diện này là tìm kiếm và khai thác các thị trường tiềm năng, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả tại các địa điểm hoạt động.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty CP Thành Thiên Lộc
Thực trạng Kế toán Kết quả kinh doanh tại công ty CP Thành Thiên Lộc
2.2.1 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Kết quả kinh doanh của Công ty bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác Cuối mỗi kỳ kinh doanh, kế toán phải tổng hợp kết quả của tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó:
Kết quả hoạt động kinh doanh.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng thu nhập của công ty từ việc bán sản phẩm nước mắm, chủ yếu là Nước Mắm Ông Kỳ Lưu ý rằng đây là doanh thu chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), vì công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT cho các sản phẩm mình cung cấp.
Các khoản giảm trừ doanh thu : Bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Nhưng trên thực tế, hoạt động của công ty trong năm 2015 không phát sinh các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Vì những sản phẩm mà công ty cung cấp cho khách hàng là những sản phẩm đảm bảo chất lượng cao và khả năng tiêu thụ tốt, do đó công ty được khách hàng tin tưởng nên sản phẩm hàng hoá bán ra không xảy ra tình trạng bị trả lại, giảm giá hàng bán trong năm 2015
Giá vốn hàng bán : Là tổng giá vốn của hàng bán thực tế trong kỳ kế toán, được xác định theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập xuất, phản ánh trị giá vốn hàng bán chính xác.
Doanh thu hoạt động tài chính : Doanh thu hoạt động tài chính của công ty bao gồm các khoản thu từ: Lãi tiền gửi ngân hàng
Chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng của công ty gồm các khoản chi phí:
- Chi phí nhân viên: Là các khoản phải trả cho nhân viên văn phòng, nhân viên lái xe gồm tiền lương, tiền công, tiền ăn trưa, phụ cấp và các khoản trích theo lương.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là những chi phí khấu hao TSCĐ như thiết bị văn phòng,
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng như chi phí thuê bốc dỡ, vận chuyển.
Chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng (mực in, giấy A4 ), chi phí điện thoại, chi phí dịch vụ mua ngoài (như điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, xăng dầu xe ), thuế, phí và lệ phí ,
Các khoản thu nhập khác phát sinh trong công ty bao gồm các khoản như: Thu từ việc thanh lý máy in, nhượng bán TSCĐ tại công ty Các khoản chi phí khác phát sinh trong công ty bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ gồm cả giá trị còn lại
2.2.2 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.2.1 Chứng từ sử dụng:
Hiện tại công ty chỉ sử dụng các chứng từ gốc phản ánh doanh thu, chi phí đề xác định kết quả kinh doanh như: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có, phiếu xuất kho…
Quy trình lưu chuyển chứng từ:
Theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ lập các chứng từ gồm: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi Những chứng từ này được lập thành 3 liên theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính (BTC).
- Khi bán hàng: kế toán tổng hợp lập phiếu xuất kho và viết hóa đơn GTGT gồm
3 liên theo đúng mẫu của BTC
- Với các khoản chi phí quản lý, Kế toán tổng hợp lập và theo dõi bảng chấm công hàng tháng, bảng phân bổ tiền lương Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để trả tiền cho nhân viên.
- Các khoản chi phí đồ dùng văn phòng, dịch vụ mua ngoài… sau khi có hóa đơn thủ quỹ viết phiếu chi đồng thời chi trả tiền cho bên cung cấp.
- Chứng từ sử dụng cho kế toán thuế TNDN
Kể từ ngày 15/11/2014 (Tức là từ quý 4/2014) theo điều 17 Thông tư151/2014/TT-BTC: Hàng quý DN không nộp lập tờ khai thuế TNDN tạm tính quý.
Căn cứ kết quả sản xuất, kinh doanh, DN chỉ tạm nộp số tiền thuế TNDN của quý nếu có phát sinh.
Tất cả các chứng từ sẽ được luân chuyển đến các phòng ban có trách nhiệm như: giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ để ký xác nhận Sau đó căn cứ vào các chứng từ này kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính để vào các sổ cái tương ứng như sổ cái các tài khoản 511, 632, 6421,…
Căn cứ vào quy mô, điều kiện hoạt động của công ty, kế toán tại công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc hạch toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006 Hệ thống tài khoản của công ty được sắp xếp theo nguyên tắc cân đối giữa giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản phù hợp với các chỉ tiêu phản ánh trên Báo cáo tài chính Các tài khoản được mã hóa thuận lợi cho việc hạch toán, thu thập, xử lý thông tin của công ty.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng những tài khoản sau:
TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 821- “Chi phí thuế TNDN”.
TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
TK 642- “Chi phí quản lý kinh doanh”.
TK 6421- “Chi phí bán hàng”.
TK 6422- “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
TK515- “Doanh thu hoạt động tài chính”
TK 632-“Giá vốn bán hàng”.
TK 421- “Lợi nhuận chưa phân phối”.
Vì trong quý không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu thuần
= tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Căn cứ tổng số phát sinh trên sổ cái tài khoản 511 (phụ lục 3) ta có:
DT thuần = DT bán hàng và cung cấp dịch vụ = 2.368.542.200 đồng
Căn cứ vào tổng số phát sinh có trên sổ cái TK 511 kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 theo định khoản:
Căn cứ theo sổ cái tài khoản 515 để xác định tổng doanh thu phát sinh, kế toán sẽ lập phiếu kế toán chuyển số tiền này vào tài khoản 911 Định khoản kế toán được sử dụng cho mục đích này là ghi nhận doanh thu thuần vào tài khoản 911.
Có TK 911 : 1.615.700Căn cứ tổng số phát sinh Nợ trên sổ cái TK 632 (phụ lục 5) kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển giá vốn vào TK 911 theo định khoản:
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán kết quả kinh
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, với bộ máy kế toán được tổ chức mạch lạc và quy trình làm việc khoa học, giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.
-Mỗi phần hành kế toán đều được phân công, giao nhiệm vụ cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp công việc hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức và luân chuyển nghiêm ngặt theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính khách quan và khoa học Nhân viên kế toán phụ trách các nghiệp vụ kinh tế nào sẽ chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành đó Chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán nào sẽ được lưu trữ tại ngân hàng, được đánh số thứ tự để thuận tiện cho việc tìm kiếm.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn, chứng từ theo Bộ Tài chính và có mẫu chứng từ riêng phù hợp với đặc thù kinh doanh Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh chính xác trên chứng từ, đảm bảo tính pháp lý Chứng từ chính là cơ sở căn bản cho hạch toán, được kiểm tra thường xuyên về nội dung, chứng từ gốc, số liệu, chữ ký, định khoản, hỗ trợ việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp và chi tiết.
Hệ thống tài khoản của Công ty đang sử dụng về cơ bản được dựa trên hệ thống tài khoản của Bộ tài chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng
Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006 Công ty đã sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thồng tài khoản để hạch toán các nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh Để phù hợp với tình hình quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình, Kế toán Công ty đã mở ra các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh cụ thể hơn tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của đơn vị và giúp cho kế toán thuận tiện trong việc ghi chép đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ được phần nào công việc kế toán góp phần tăng năng suất lao động của kế toán.
Để đáp ứng nhu cầu kiểm toán và quản trị, hệ thống sổ kế toán được tổ chức đầy đủ và khoa học, đặc biệt chú trọng đến sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin toàn diện cho Ban lãnh đạo Sổ chi tiết được mở riêng theo từng khoản mục chi phí, giúp theo dõi hiệu quả từng khoản, từ đó hỗ trợ nhà quản lý đánh giá tính hợp lý, chi phí lớn để có chiến lược phân bổ nguồn lực phù hợp cho tương lai.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty đã được tổ chức và thực hiện theo đúng quy định, chế độ của Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty Chính vì vậy kết quả đã được phản ánh chính xác và đầy đủ Công ty cần tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được.
Tuy nhiên, ngoài những mặt kết quả đó, trong tổ chức kế toán của công ty vẫn còn một số điểm hạn chế và tồn tại nhất định cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán Về kế toán kết quả kinh doanh, công ty có một số hạn chế:
Bộ máy kế toán của công ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế toán, bên cạnh những nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế toán không được đào tạo đúng chuyên ngành Do đó nhân viên này không có kiến thức chuyên môn sâu, còn trẻ nên còn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các công việc còn chậm.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, công tác kế toán rất quan trọng, nhưng để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý một cách chính xác, khoa học và thường xuyên thì yêu cầu có kế toán quản trị là cần thiết Công ty lại chưa có phần hành kế toán này vì nó sẽ giúp cho các nhà quản lý ra các quyết định kinh doanh nhanh nhạy, hợp lý có ảnh hưởng đến quá trình tồn tại và phát triển của Công ty.
Luân chuyển chứng từ:
Quá trình bán hàng thiếu chặt chẽ trong quản lý, quy trình chứng từ không được coi trọng và sử dụng tài khoản bán hàng chưa đúng cách.
Việc xác định trách nhiệm cá nhân đối với từng loại chứng từ chưa được quy định rõ ràng Điều này gây khó khăn trong việc quy trách nhiệm khi phát hiện lỗi sai trong việc ghi nhận và xử lý chứng từ, ảnh hưởng đến tính chính xác và tin cậy của hệ thống tài chính kế toán.
Vận dụng tài khoản kế toán:
-Tài khoản doanh thu: Công ty đang cung cấp rất nhiều mặt hàng khác nhau như: nước tương, nước mắm, các sản phẩm hải sản đóng gói,… và phân phối chủ yếu là bán buôn Tuy nhiên, công ty lại chỉ hạch toán toàn bộ doanh thu bán thành phẩm của công ty trên một tài khoản doanh thu duy nhất là tài khoản 511 Điều đó sẽ khiến cho kế toán gặp khó khăn khi nhà quản trị hoặc các tổ chức cần thông tin của doanh nghiệp muốn có thông tin chi tiết về doanh thu từng hoạt động để so sánh, đánh giá và đưa ra các giải pháp phù hợp.
Doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá trị hàng tồn kho Tuy nhiên, do giá vốn thường được làm tròn, nên độ chính xác của kết quả chỉ ở mức tương đối.
Các đề xuất, kiến nghị về Kế toán Kết quả kinh doanh tại Công ty
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, kết hợp với những kiến thức đã học và tích luỹ của bản thân, em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Giải pháp 1: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
-Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, trình độ quản lý, trình độ năng lực kế toán, phạm vi và qui mô hoạt động của doanh nghiệp, việc Công ty cần xây dựng bộ phận kế toán quản trị là hết sức cần thiết Hơn nữa, Công ty nên tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh theo mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trên cùng một hệ thống Mô hình kết hợp này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tiết kiệm chi phí thuận tiện cho công tác quản lý, kiểm soát trực tiếp, chặt chẽ doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp và đảm bảo tính thống nhất trong thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng thông tin đặc biệt là các nhà quản trị doanh nghiệp.
Giải pháp 2: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán
-Trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán kết quả kinh doanh nói riêng, cần quy định rõ trách nhiệm cũng như quyền hạn của mỗi nhân viên kế toán trong các công việc ghi chép, xử lý và luân chuyển chứng từ Đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong công tác kế toán Từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nói chung, kế toán kết quả kinh doanh nói riêng, qua đó thúc đẩy nâng cao hiệu quả kinh doanh chung của Công ty.
-Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm Để khắc phục điều này, các cán bộ kế toán trên công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết.
Giải pháp 3: Hoàn thiện nội dung hạch toán trên tài khoản kế toán Đối với tài khoản doanh thu bán hàng hóa (5111), công ty để có thể quản lý tốt hơn với các khoản doanh thu và phù hợp với nhu cầu quản lý của công ty, công ty có thể mở thêm các tài khoản con như sau:
Tài khoản 51111: Doanh thu bán hàng hóa đại lý
Tài khoản 51112: Doanh thu bán hàng hóa khách lẻ
Tương ứng với tài khoản doanh thu, công ty có thể mởi thêm các tài khoản chi tiết cho giá vốn như sau:
Tài khoản 6321: Giá vốn hàng hóa bán đại lý
Tài khoản 6322: Giá vốn hàng hóa bán khách lẻ
Giải pháp 4: Hoàn thiện sổ kế toán
Việc tổng hợp từ sổ chi tiết lên sổ cái nên được thực hiện đơn giản, sổ cái chỉ nên phản ánh tổng số phát sinh vào ngày cuối tháng, không ghi chép lại chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh Điều này giúp cho công tác kế toán trở nên hiệu quả hơn, tránh tình trạng trùng lặp thông tin, đồng thời bảo đảm tính chính xác và minh bạch của sổ sách kế toán.
-Để có thể theo dõi các khoản phải thu, phải trả một cách chính xác và có tính khoa học, kế toán cần mở sổ chi tiết sổ cho từng khách hàng, ngân hàng Ví dụ: Sổ cho ngân hàng Vietcombank, Viettinbank…
-Ngoài ra, kết thúc quý công ty nên in các sổ kế toán để lưu trữ thay vì việc cuối năm mới in như hiện nay Cuối năm là thời điểm phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế đặc biệt với một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Vì vậy công việc của kế toán cũng tăng lên so với các tháng khác, in sổ sách kế toán theo từng quý sẽ giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải làm vào thời điểm cuối năm.
Điều kiện thực hiện
Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện trên một cách có hiệu quả, kế toán công ty khi thực hiện các nghiệp vụ cần phải tuân thủ các quy định chặt chẽ trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam và quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006
Công ty cần kết hợp kế toán quản trị với kế toán tài chính trong quản lý, phải đánh giá được chính xác thực trạng của mình, thế mạnh và hạn chế để từ đó đưa ra được các giải pháp phù hợp cho Công ty mình Về quyền lợi và trách nhiệm ban lãnh đạo, ban kiểm soát nội bộ cần được quy định cụ thể về mức độ trách nhiệm, biện pháp xử lý và cấp quyết định xử lý Quy định trách nhiệm cá nhân, tập thể về vật chất công tác kế toán nói chung, kế toán kết quả kinh doanh trong Công ty nói riêng Từ đó nâng cao được tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân đối với hoạt động kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó cần nhanh chóng hình thành và hoàn thiện ban kiểm soát, kiểm toán nội bộ để kịp thời phát hiện ra những sai sót, làm căn cứ đưa ra các biện pháp sửa chữa kịp thời và mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
Ban lãnh đạo công ty cần chỉ đạo giám sát chặt chẽ đối với quá trình kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng Cần tổ chức nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ của từng người với chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao công tác kế toán tại công ty.
Nhân viên kế toán phải nỗ lực hết mình để hoàn thành tốt công việc của mình, thường xuyên cập nhật chế độ, Chuẩn mực, chính sách mới ban hành… nhằm đảm bảo công việc hạch toán đúng chính sách chế độ ban hành Ban lãnh đạo cần tạo ra môi trường làm kế toán thuận lợi, nghiên cứu kỹ mua sắm các trang thiết bị, phần mềm quản lý tiến kịp với sự phát triển công nghệ thông tin hiện nay Tạo điều kiện cho nhân viên có cơ hội học hỏi nâng cao trình độ của mình.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng, doanh nghiệp cần đánh giá thực trạng hoạt động của mình một cách chính xác Qua đó, đưa ra các quyết định quản trị hợp lý, phù hợp với tình hình cụ thể Chỉ khi làm được điều này, doanh nghiệp mới có thể vững vàng và phát triển bền vững trong môi trường kinh tế hiện đại.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực Công tác kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng cần được củng cố và hoàn thiện hơn nữa Nhờ vậy, kế toán thực sự trở thành công cụ hiệu quả hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý tài chính và kinh doanh.
Nhận thức được điều đó Công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh, trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới cô giáo Th.S Nguyễn
Thị Hà đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành bài viết này và em cũng xin cảm ơn các anh, chị phòng tài chính - kế toán cùng ban lãnh đạo của Công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên bài khóa luận tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, để bài viết của em được hoàn thiện hơn.