Tính cấp thiết của đề tài
Toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế thế giới đang trở thành xu hướng chủ yếu trong quan hệ kinh tế quốc tế hiện đại, nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ của khoa học và công nghệ Thương mại toàn cầu phát triển nhanh chóng, thúc đẩy sự giao lưu kinh tế giữa các quốc gia, từ đó góp phần vào sự phát triển sản xuất trong nước Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về hàng hóa đa dạng và chất lượng, doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức cạnh tranh gia tăng Việc nâng cao chất lượng sản phẩm và cải thiện quy trình bán hàng là cần thiết để doanh nghiệp tăng doanh số, giảm rủi ro kinh doanh và đảm bảo thu nhập Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển mà còn tạo ra nhiều việc làm, cải thiện đời sống cho người lao động và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Kế toán là công cụ quản lý quan trọng, giúp tổ chức và phản ánh thông tin, hỗ trợ hiệu quả cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Tùy thuộc vào loại hình và quy mô hoạt động, mỗi doanh nghiệp sẽ tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình phù hợp.
Đối với doanh nghiệp sản xuất – thương mại, bộ phận kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa và sản xuất kinh doanh, không chỉ cho lãnh đạo và nhân viên mà còn cho các cơ quan bên ngoài như nhà đầu tư và cơ quan thuế Tại Công ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương, công ty đã xây dựng một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và có đạo đức Tuy nhiên, trong quá trình thực tập, tôi nhận thấy vẫn còn một số hạn chế như sai sót trong ghi sổ và việc sử dụng hệ thống tài khoản chưa hợp lý Do đó, nghiên cứu và hoàn thiện kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi là vấn đề cấp thiết để đảm bảo chức năng và vai trò của bộ phận này.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết
Hệ thống hóa lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp.
Khảo sát và phân tích thực trạng kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam - chi nhánh Hải Dương nhằm đánh giá kết quả đạt được và những hạn chế còn tồn tại Bài viết sẽ chỉ ra nguyên nhân của các vấn đề hiện tại và đề xuất các quan điểm, hướng giải quyết để khắc phục những hạn chế này.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Để thu thập dữ liệu chính xác về hoạt động của công ty và công tác bán hàng, tôi đã áp dụng các phương pháp phân tích và đánh giá hiệu quả doanh nghiệp.
4.1.1 Phương pháp phiếu điều tra Phương pháp phiếu điều tra
Mục đích của phiếu điều tra là để khảo sát thực trạng công tác kế toán trong việc bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương.
Nội dung phiếu điều tra:
Thông tin cá nhân của đối tượng được điều tra: họ tên, chức vụ.
Nghiên cứu công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng cho nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty, được thực hiện thông qua phiếu điều tra với các câu hỏi trắc nghiệm Người tham gia sẽ đánh dấu vào phương án trả lời mà họ lựa chọn từ các lựa chọn có sẵn.
Các câu hỏi liên quan đến đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty bao gồm: mô hình tổ chức kế toán, chế độ kế toán được áp dụng và hình thức kế toán thực hiện.
Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty bao gồm các yếu tố quan trọng như phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và phương pháp xác định giá vốn hàng bán Các phương thức bán hàng hiện tại được áp dụng giúp tối ưu hóa quy trình giao dịch, trong khi phương thức thanh toán linh hoạt tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Đặc biệt, việc xác định giá vốn hàng bán chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính.
Phiếu điều tra được phát cho các đối tượng bao gồm: nhân viên phòng kế tốn, kế toán trưởng.
Số lượng phát: 20 phiếu Ngày phát: 20/4/2014 + Thu thập phiếu điều tra
Số lượng phiếu thu về: 20 phiếu Ngày thu: 25/4/2014
Các phiếu điều tra được thu thập để tổng hợp kết quả, cung cấp cái nhìn tổng quát về tổ chức công tác kế toán và kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty Phương pháp này đơn giản, tiết kiệm chi phí nhưng mang lại nhiều thông tin hữu ích cho nghiên cứu.
Mục đích của buổi phỏng vấn là để xác minh tính chính xác của các thông tin đã thu thập từ phiếu điều tra, đồng thời bổ sung thêm những thông tin cần thiết mà phương pháp phiếu điều tra chưa cung cấp.
Nội dung phỏng vấn tập trung vào nhân viên phòng kế toán, với các câu hỏi trắc nghiệm và câu hỏi mở nhằm thu thập ý kiến về thực trạng kế toán tại công ty.
Bài viết này nhằm khám phá thực trạng kế toán tại công ty, tập trung vào các yếu tố như chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ kế toán, cũng như phân tích những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi.
Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm, tôi cũng đã áp dụng phương pháp phỏng vấn và nghiên cứu tài liệu công ty để thu thập dữ liệu hiệu quả.
Để tìm hiểu về kế toán, cần tham khảo các tài liệu như hóa đơn GTGT, hợp đồng thương mại, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, cùng với các sổ kế toán như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ cái TK 511, sổ cái TK 632 và các báo cáo tài chính của công ty Bên cạnh đó, cần nghiên cứu các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán mà công ty áp dụng, cũng như các nguồn tài nguyên trực tuyến như website và tạp chí chuyên ngành về kế toán.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Để dữ liệu thu thập được phục vụ hiệu quả cho nghiên cứu, cần tiến hành xử lý và phân tích chi tiết Quá trình này được thực hiện thông qua các phương pháp phù hợp.
Trong quá trình nghiên cứu, tôi đã tiến hành so sánh thực tế kế toán bán hàng của công ty với các quy định kế toán và chuẩn mực liên quan Tôi đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc như hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi với các sổ kế toán nhật ký chung và sổ chi tiết các tài khoản 511, 131 Bên cạnh đó, tôi cũng kiểm tra sự khớp đúng giữa số liệu ghi trên nhật ký chung và sổ cái các tài khoản 632, 511, cũng như số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết Việc so sánh này giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu khi lập báo cáo tài chính.
Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp tất cả các thông tin, dữ liệu đã thu thập được trong suốt quá trình nghiên cứu.
Để thu thập thông tin cần thiết cho việc hoàn thành khóa luận, tôi đã tiến hành thiết lập trong phòng kế toán và làm việc với các đối tượng liên quan, nhằm đảm bảo có được nguồn thông tin chính xác và hữu ích.
Sau khi thu thập các phiếu điều tra, tôi sẽ tổng hợp các nội dung và đáp án đúng đã được lựa chọn, từ đó xây dựng bảng tổng hợp kết quả điều tra.
Thông tin thu thập từ dữ liệu thứ cấp và tài liệu, sổ sách của công ty được tổng hợp để cung cấp cái nhìn toàn diện về kế toán, đặc biệt là kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi.
Kết cấu bài khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài khóa luận gồm có 3 chương:
- Chương I: Một số lí luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
- Chương II: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương.
Chương III của bài viết tập trung vào việc đưa ra kết luận và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam - Chi nhánh Hải Dương Các giải pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn tối ưu hóa quy trình kế toán, từ đó hỗ trợ công ty phát triển bền vững trong ngành chăn nuôi.
CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
1.1 Lý luận về bán hàng:
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản:
- Khái niệm về bán hàng
Theo giáo trình kế toán thương mại và dịch vụ của tác giả Th.S Nguyễn Phú Giang, bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, nhằm nhận lại tiền tệ hoặc quyền yêu cầu thanh toán từ người mua.
Về mặt kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi giá trị hàng hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch, chu kỳ kinh doanh kết thúc và vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hình thành.
Bán hàng là một quá trình kinh tế tổ chức từ việc chuẩn bị đến thực hiện trao đổi hàng hóa, bao gồm các nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật và hành vi mua bán cụ thể Quá trình này không chỉ thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu mà còn đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong xã hội.
- Khái niệm về doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14 "Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc phát triển vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần là chỉ tiêu tài chính quan trọng, phản ánh chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp nộp trực tiếp.
- Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14“Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam:
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
+ Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
- Khái niệm về giá vốn hàng bán
Theo Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002, giá vốn hàng bán được xác định là giá trị thực tế xuất kho của sản phẩm, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Ngoài ra, giá vốn cũng bao gồm giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành và các khoản chi phí khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp
1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp Thương mại – sản xuất a) Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Thương mại – sản xuất:
Trong nền kinh tế thị trường, hàng hóa được tiêu thụ qua nhiều phương thức khác nhau, đảm bảo đến tay người tiêu dùng Sự linh hoạt trong việc lựa chọn và áp dụng các phương thức tiêu thụ đã góp phần quan trọng vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp.
Hiện nay các DN thường sử dụng một số phương thức tiêu thụ sau:
Phương thức bán buôn là hình thức bán hàng hóa cho người mua trung gian nhằm mục đích tái bán hoặc sử dụng trong kinh doanh Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn đang trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm chưa được thực hiện Trong lĩnh vực bán buôn, có hai phương thức chính được áp dụng.
- Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hóa, thành phẩm được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp yêu cầu bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao trực tiếp hàng hóa cho đại diện đó Hàng hóa chỉ được xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua đã nhận đủ số lượng, thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp dựa vào hợp đồng hoặc đơn đặt hàng để xuất kho hàng hóa và chuyển giao cho bên mua tại địa chỉ đã thỏa thuận, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán từ bên mua hoặc giấy xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển có thể do doanh nghiệp hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận trước đó; nếu doanh nghiệp chi trả, chi phí sẽ được ghi vào chi phí bán hàng, còn nếu bên mua chịu, doanh nghiệp sẽ thu tiền từ bên mua.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức kinh doanh mà hàng hóa được chuyển trực tiếp đến bên mua mà không cần qua kho Phương thức này có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau.
+ Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, hàng hóa mua về không nhập kho mà bán thẳng cho bên mua.
Sau khi giao hàng, bên mua ký xác nhận đã nhận đủ số lượng hàng hóa và tiến hành thanh toán hoặc đồng ý nợ hàng Điều này được coi là quá trình tiêu thụ hàng hóa đã hoàn tất.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức chuyển hàng mà không cần nhập kho, hàng hóa được chuyển trực tiếp cho bên mua bằng phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Lý luận về bán hàng
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản:
- Khái niệm về bán hàng
Theo giáo trình kế toán thương mại và dịch vụ của Th.S Nguyễn Phú Giang, bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Quá trình này diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, đồng thời người bán nhận được tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Về kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi giá trị hàng hóa từ hình thức vật chất sang hình thức tiền tệ Khi doanh nghiệp hoàn tất giao dịch, nó đánh dấu sự kết thúc của một chu kỳ kinh doanh và hình thành vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp.
Bán hàng là một quá trình kinh tế tổ chức từ việc chuẩn bị đến thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, bao gồm các khâu nghiệp vụ kỹ thuật và hành vi mua bán cụ thể Quá trình này không chỉ thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc đạt được các mục tiêu mà còn đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.
- Khái niệm về doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14 "Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, từ đó góp phần vào việc phát triển vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nó bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần được xác định là chênh lệch giữa tổng doanh thu từ bán hàng và dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu cho hàng đã tiêu thụ, và thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp nộp trực tiếp.
- Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14“Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam:
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
+ Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
- Khái niệm về giá vốn hàng bán
Theo Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002, giá vốn hàng bán được xác định là giá trị thực tế xuất kho của sản phẩm hoặc chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Ngoài ra, giá vốn cũng bao gồm giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành và các khoản chi phí khác tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp
1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp Thương mại – sản xuất a) Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Thương mại – sản xuất:
Trong nền kinh tế thị trường, hàng hóa được tiêu thụ qua nhiều phương thức khác nhau, đảm bảo hàng hóa đến tay người tiêu dùng Sự linh hoạt trong việc lựa chọn và áp dụng các phương thức tiêu thụ đã đóng góp quan trọng vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp.
Hiện nay các DN thường sử dụng một số phương thức tiêu thụ sau:
Phương thức bán buôn là hình thức giao dịch hàng hóa giữa người bán và người mua trung gian, nhằm mục đích tiếp tục bán lại hoặc sử dụng cho kinh doanh Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Trong bán buôn, có hai phương thức chính để thực hiện giao dịch.
- Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hóa, thành phẩm được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có
Bán buôn qua kho bằng hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện đó Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua theo địa chỉ đã thỏa thuận Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng Chi phí vận chuyển được thỏa thuận giữa hai bên, có thể do doanh nghiệp hoặc bên mua chịu, và nếu doanh nghiệp chịu chi phí này, nó sẽ được ghi vào chi phí bán hàng.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà hàng hóa không được lưu kho mà được chuyển trực tiếp đến bên mua Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
+ Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, hàng hóa mua về không nhập kho mà bán thẳng cho bên mua.
Sau khi giao hàng, bên mua ký xác nhận đã nhận đủ số lượng hàng hóa và thực hiện thanh toán hoặc đồng ý nợ hàng hóa, điều này được coi là đã hoàn tất quá trình tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức chuyển hàng mà không cần nhập kho, hàng hóa được bán trực tiếp cho bên mua bằng phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài Trong trường hợp này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được tiền thanh toán từ bên mua hoặc giấy báo xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, đánh dấu giai đoạn cuối trong chuỗi lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng Hàng hóa được chuyển giao từ nhà kinh doanh thương mại đến tay người tiêu dùng, nơi giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Thông thường, hàng hóa bán lẻ có khối lượng nhỏ và chủ yếu được thanh toán ngay bằng tiền mặt, do đó, ít khi cần lập chứng từ bán hàng.
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán bán hàng quy định trong chuẩn mực kế toán
1.2.1.1 Theo chuẩn mực số 01‘‘Chuẩn mực chung’’ ( Ban hành và công bố theo QĐ 149/2001QĐ – BTC ngày 31tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng BTC)
Theo VAS01, kế toán bán hàng cần tuân thủ các nguyên tắc:
Chuẩn mực này hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản cho doanh nghiệp, đặc biệt là những nguyên tắc ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hàng được quy định tại các đoạn 03 và 05.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích (VAS01) yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính liên quan đến doanh thu và chi phí của doanh nghiệp phải được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập theo nguyên tắc này phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai Khi các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng được thỏa mãn, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu ngay khi giao dịch xảy ra, bất kể người mua đã thanh toán hay chưa.
Nguyên tắc hoạt động liên tục trong kế toán bán hàng (đoạn 04 VAS01) yêu cầu doanh nghiệp giả định rằng mình sẽ duy trì hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần Điều này đảm bảo rằng hoạt động bán hàng diễn ra liên tục và kết quả kinh doanh của kỳ này sẽ có tính kế thừa từ các kỳ trước và sau Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định dựa trên số tiền đã trả, phải trả hoặc giá trị hợp lý của tài sản tại thời điểm ghi nhận.
Nguyên tắc giá gốc theo đoạn 05 VAS01 quy định rằng tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền đã trả hoặc khoản tương đương tiền tại thời điểm ghi nhận Giá gốc không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể Nguyên tắc này cũng được áp dụng trong việc tính giá hàng tồn kho.
Nguyên tắc phù hợp trong kế toán (đoạn 06 VAS01) yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận một cách đồng bộ Khi kế toán ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này không chỉ bao gồm chi phí của kỳ hiện tại mà còn có thể bao gồm chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Việc áp dụng nguyên tắc nhất vào kế toán bán hàng (đoạn 07 VAS01) được thể hiện trong việc tính giá vốn hàng xuất kho theo các phương pháp.
Doanh nghiệp cần duy trì phương pháp kế toán đã chọn trong ít nhất một kỳ kế toán năm và phải giải trình lý do cũng như ảnh hưởng nếu có sự thay đổi Đặc biệt, phương pháp tính giá trị hàng xuất kho và phương pháp khấu hao cần được áp dụng nhất quán qua các kỳ để đảm bảo tính so sánh của Báo cáo tài chính.
Nguyên tắc thận trọng theo đoạn 08 VAS01 quy định rằng doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có chứng cứ rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế Đồng thời, chi phí cũng phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Hoạt động bán hàng là yếu tố quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy số liệu kế toán bán hàng cần phải chính xác, trung thực và kịp thời Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra nhận định và đánh giá đúng đắn Nếu thông tin kế toán bán hàng không chính xác, nó có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định của các bên liên quan đến BCTC của doanh nghiệp.
1.2.1.2 Theo chuẩn mực kế toán số 02“Hàng tồn kho” ( Ban hành theo QĐ số 149/2001QĐ – BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng BTC)
Quy định và hướng dẫn về kế toán hàng tồn kho bao gồm việc xác định giá trị hàng tồn kho, ghi nhận chi phí liên quan, và điều chỉnh giá trị hàng tồn kho theo giá trị thuần có thể thực hiện được Đồng thời, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cũng được xác định để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Kế toán bán hàng tập trung vào các phương pháp tính giá hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Theo chuẩn mực này, có 4 phương pháp xác định giá xuất kho của hàng tồn kho
- Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho sẽ sử dụng đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng để tính toán Đây là một phương pháp tối ưu, tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán, đảm bảo chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra, đồng thời giá trị hàng tồn kho được phản ánh chính xác theo giá trị thực tế của nó.
Phương pháp này yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện khắt khe, bao gồm việc kinh doanh ít mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và hàng tồn kho có thể nhận diện được Do đó, đối với các doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, phương pháp này không thể áp dụng hiệu quả.
- Phương pháp giá bình quân:
Theo phương pháp giá bình quân, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các mặt hàng tương tự đầu kỳ và giá trị của hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi có lô hàng mới nhập về, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
+ Giá bình quân gia quyền dự trữ cả kỳ
Theo phương pháp này, giá trị vốn hàng xuất kho được tính vào cuối kỳ Kế toán sẽ dựa vào giá mua, giá nhập, cùng với lượng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để xác định giá đơn vị bình quân, phù hợp với kỳ dự trữ của doanh nghiệp.
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Trị giá thực tế hàng + Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Số lượng hàng + Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ
Phương pháp kế toán này đơn giản và dễ thực hiện, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, nhược điểm lớn của nó là công việc kế toán dồn lại vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đáp ứng kịp thời yêu cầu về thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Sau mỗi lần nhập hàng, kế toán cần xác định giá trị thực tế của hàng tồn kho và tính toán đơn giá bình quân Dựa trên giá bình quân và số lượng xuất kho giữa hai lần nhập, kế toán áp dụng công thức để tính giá xuất kho một cách chính xác.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
2.1.1 Tên và địa chỉ của Công Ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam - CN Hải Dương.
- Tên giao dịch: Công Ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam –
- Tên giao dịch bằng tiếng anh: C.P Viet Nam Livestock corporation – Hai Duong Branch
- Địa chỉ: Khu công nghiệp Tân Trường – Cẩm Giàng – Hải Dương
- Số lượng lao động: 216 người.
- Tài khoản giao dịch: 12010000146813 tại Ngân hàng TNHH Standand chartered Chi nhánh HCM
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ Qua 17 năm hình thành và phát triển, chi nhánh đã và đang tiếp tục theo đuổi lĩnh vực sản xuất kinh doanh truyền thống của mình.
Tập đoàn CP là nhà sản xuất thức ăn chăn nuôi hàng đầu thế giới, và CP Việt Nam tự hào dẫn đầu cả nước về sản lượng trong lĩnh vực này Công ty đã tiếp thu toàn bộ khoa học kỹ thuật từ tập đoàn, khẳng định vị thế vững mạnh trong ngành thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam.
Công ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – CN Hải Dương chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi cho các loại gia súc như lợn, bò thịt và bò sữa, cũng như thức ăn cho gia cầm như gà thịt, gà đẻ, vịt đẻ, vịt thịt và chim cút, cùng với thức ăn thủy sản cho tôm và cá Sản phẩm thức ăn chăn nuôi của công ty được sản xuất từ nguyên liệu được kiểm soát chặt chẽ, với hệ thống phòng thí nghiệm hiện đại nhằm đảm bảo giá trị dinh dưỡng và kiểm soát tồn dư chất cấm trong nguyên liệu.
Chế biến thực phẩm của công ty CP được sản xuất từ hệ thống khép kín, bao gồm thức ăn chăn nuôi, trang trại chăn nuôi và nhà máy chế biến thực phẩm Sản phẩm mang thương hiệu CP được phân phối rộng rãi tại các cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc.
Công ty đã hợp tác với các cơ quan chuyên môn địa phương để triển khai các hoạt động khuyến nông, nhằm tăng trưởng lợi nhuận và tạo việc làm cho người lao động Sự nỗ lực này góp phần quan trọng vào sự phát triển của ngành chăn nuôi, một lĩnh vực được Nhà nước khuyến khích.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nào cũng hướng đến việc xây dựng một bộ máy gọn nhẹ và có khả năng điều hành hiệu quả cao.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô lớn, chi nhánh công ty đặt mục tiêu tổ chức bộ máy quản lý chặt chẽ và gọn nhẹ Chi nhánh đã tích cực tinh giản bộ máy theo phương châm dễ điều hành và quản lý Cơ cấu quản lý được tổ chức theo kiểu kết hợp trực tuyến với chức năng, với Ban Giám đốc đứng đầu, cùng các bộ phận và phòng ban chức năng hỗ trợ trong việc điều hành tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh toàn chi nhánh.
Qua sơ đồ trên ta thấy: Tổ chức bộ máy chi nhánh được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban trong chi nhánh:
Ban Giám đốc doanh nghiệp bao gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc, có nhiệm vụ quyết định chiến lược kinh doanh và phát triển trong từng giai đoạn Đồng thời, Ban Giám đốc còn chịu trách nhiệm ban hành, kiểm tra và giám sát các quy trình thực hiện quy chế làm việc, quy chế điều hành và các cơ chế quản lý nội bộ khác.
Phòng tài chính – Kế toán có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện hạch toán kế toán tại chi nhánh, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước.
- Phòng kinh doanh: Bao gồm hai bộ phận đó là Bộ phận thu mua và
Bộ phận bán thành phẩm.
Bộ phận thu mua thì có nhiệm vụ thu mua nguyên liệu nhằm cung cấp cho quá trình sản xuất sản phẩm những nguyên liệu tốt nhất
Bộ phận bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi biến động thị trường và tìm kiếm khách hàng có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của công ty, nhằm tăng cường lợi nhuận và phát triển bền vững.
- Phòng kỹ thuật: Phụ trách về kế hoạch, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm
- Bộ phận sản xuất: Gồm đội khai thác và đội vận chuyển, là những người trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất sản phẩm của chi nhánh.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị. a Tổ chức bộ máy kế toán:
Chi nhánh hiện nay đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý.
Phòng kế toán đảm nhận toàn bộ công tác kế toán, bao gồm kiểm tra, phân tích, xử lý và hoạch định các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, được cập nhật hàng ngày vào hệ thống Công tác kế toán được chia thành các phần hành cụ thể và dưới sự chỉ đạo tập trung của kế toán trưởng Đội ngũ kế toán gồm 7 người, tất cả đều có trình độ đại học, am hiểu nghiệp vụ chuyên môn và nhiệt huyết trong công việc Mỗi kế toán viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng, thường đảm nhiệm từ hai công việc trở lên, nhằm phù hợp với năng lực cá nhân và tránh tình trạng quá tải công việc Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán hiện tại của chi nhánh được thể hiện trong phụ lục 02.
Kế toán trưởng là người phụ trách toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán, hỗ trợ giám đốc chi nhánh trong việc tổ chức và chỉ đạo công tác hạch toán kế toán cũng như tài chính định kỳ Ngoài ra, kế toán trưởng còn có trách nhiệm với cơ quan nhà nước về việc tuân thủ các quy định hiện hành trong lĩnh vực kế toán.
Kế toán hàng tồn kho và tài sản cố định (TSCĐ) có trách nhiệm theo dõi mọi biến động liên quan đến hàng tồn kho và TSCĐ Công việc này bao gồm việc kiểm kê định kỳ để theo dõi giá trị và số lượng hàng tồn kho Đối với TSCĐ, kế toán cần ghi chép chi tiết về việc tăng giảm nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của từng tài sản cố định.
Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, bán hàng và quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí kết hợp với các loại kế toán khác để tổng hợp chi phí của doanh nghiệp, đồng thời phân bổ chi phí một cách hợp lý và rõ ràng cho từng bộ phận Việc tính toán giá thành sản phẩm là cơ sở để xác định giá bán đơn vị sản phẩm, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG THỨC ĂN CHĂN NUÔI TẠI CÔNG TY
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty.
Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương là một công ty sản xuất – kinh doanh đa ngành nghề:
Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:
- Sản xuất thức ăn chăn nuôi
Thức ăn chăn nuôi là mặt hàng chính mang lại doanh thu cho công ty, với ba loại sản phẩm chủ yếu: thức ăn cho gia cầm, gia súc và cá Trong đó, thức ăn cho gia cầm bao gồm các loại dành cho gà, vịt và chim cút, trong khi thức ăn cho gia súc chủ yếu phục vụ lợn và bò Các sản phẩm này đáp ứng nhu cầu của nông dân Việt Nam, những người thường nuôi những loài vật này.
Mặt hàng thức ăn chăn nuôi được đóng gói trong bao bì và tính theo đơn vị bao Giá của bao bì đã được tính vào giá cả hàng hóa Phương thức bán hàng tại công ty rất thuận tiện và hiệu quả.
Do đặc điểm của công ty là công ty lớn, vì vậy công ty chỉ áp dụng phương pháp bán hàng là bán buôn qua kho cho khách hàng.
Phương thức bán buôn qua kho cho phép hàng hóa được xuất bán trực tiếp từ kho của công ty, với các điều khoản về hình thức vận chuyển và chi phí được quy định trong hợp đồng mua bán Đơn đặt hàng có thể được gửi qua fax hoặc trực tiếp đến phòng kinh doanh, nơi tiếp nhận nhu cầu của khách hàng Sau đó, phòng kinh doanh sẽ lập đơn hàng và chuyển cho bộ phận kế toán để thực hiện thủ tục xuất hàng và phát hành hóa đơn cho khách hàng.
Công ty sử dụng hai phương thức thanh toán:
Phương thức thanh toán trực tiếp là hình thức chủ yếu mà công ty áp dụng Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng khi nhận hàng hóa, đảm bảo việc thanh toán được thực hiện ngay tại thời điểm giao hàng.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng mua hàng trước và thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định, dẫn đến việc hình thành khoản công nợ phải thu Công ty sẽ quy định các điều kiện thanh toán, bao gồm thời hạn thanh toán mà khách hàng cần tuân thủ Trong tháng, khách hàng phải hoàn tất thanh toán toàn bộ số tiền hàng cho công ty.
Khách hàng có thể thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của công ty Để khuyến khích mua sắm, công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại dành cho các khách hàng khác nhau, ưu đãi cho khách hàng mới và tiềm năng, đồng thời nâng cao sự quan tâm từ khách hàng quen thuộc Cụ thể, công ty cung cấp chiết khấu cố định cho tất cả khách hàng với mức chiết khấu hàng tháng là 1%, chiết khấu theo quý là 1% và chiết khấu hàng năm là 0,5%.
Ngoài các khoản chiết khấu cố định, mức chiết khấu cho từng khách hàng sẽ khác nhau tùy thuộc vào sản lượng tiêu thụ và chính sách hỗ trợ.
Công ty áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng, không bao gồm chiết khấu thanh toán hay giảm giá hàng bán Phương pháp xác định giá vốn hàng bán được sử dụng để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương hiện áp dụng phương pháp bình quân dữ trữ cả kỳ để xác định giá vốn cho mặt hàng thức ăn chăn nuôi Giá vốn hàng xuất kho được tính vào cuối mỗi tháng, sau đó phần mềm kế toán sẽ phân bổ giá vốn cho từng lô hàng trong tháng.
Theo phương pháp này, giá hàng hóa xuất ra trong kỳ đươc tính theo giá đơn vị hàng hóa bình quân.
Giá thực tế hàng hóa xuất ra
Số lượng hàng hóa xuất ra x Giá đơn vị bình quân hàng hóa
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (tháng)
Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trongkỳ
Vào ngày 03 tháng 4 năm 2014, Công ty Cổ phần Sơn đã mua 5000kg (200 bao 25kg) thức ăn hỗn hợp lợn thịt siêu nạc 552S với giá bán chưa bao gồm thuế GTGT là 340.000 đồng/bao, kèm theo thuế GTGT 5% Hóa đơn GTGT số 0009785 (Phụ lục số 07) được sử dụng để tính giá vốn xuất kho.
Theo Báo cáo Nhập tháng 4/2014, trong tháng 4/2014 có 5 lần nhập kho thành phẩm Thức ăn hỗn hợp lợn thịt siêu nạc 552S (#TAHH 552S), cụ thể như sau:
(KG) Đơn giá (đồng/kg)
Thành tiền (Đồng) Tồn đầu tháng 35.000 12.520 438.200.000
Theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, giá 1kg thức ăn Hỗn hợp lợn thịt siêu nạc 552S (#TAHH 552S) hiện nay là một trong những yếu tố quan trọng trong chăn nuôi, với đơn vị tính là nghìn đồng/ KG.
Vậy giá xuất kho của lô hàng xuất bán cho Công ty Cổ phần Sơn Trà theo hóa đơn GTGT số 0009785 là:
2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương.
2.2.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu a Các chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng tại công ty.
Kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:
Lệnh xuất kho được công ty tự lập dựa trên hợp đồng đã ký hoặc thông báo đặt hàng từ khách hàng Phòng kinh doanh sẽ soạn thảo lệnh xuất hàng và chuyển cho phòng kế toán để lập phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng để thủ kho xác nhận việc xuất hàng Trên phiếu này chỉ ghi số lượng hàng hóa mà không ghi số tiền Để đảm bảo tính chính xác và thuận lợi trong việc kiểm tra, số liệu trên phiếu xuất kho cần phải trùng khớp với thông tin ghi trên hóa đơn GTGT.
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL): Căn cứ vào PXK kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán viết hóa đơn GTGT Hóa đơn được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại quyển gốc + Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Lưu tại phòng kế toán.
Phiếu thu là tài liệu do kế toán lập ra để xác định số tiền mặt thực tế được nhập vào quỹ Nó đóng vai trò quan trọng trong việc làm căn cứ cho thủ quỹ thu tiền, ghi chép sổ quỹ và hạch toán các khoản liên quan.
- Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi
Các chứng từ kế toán khác là những tài liệu được lập khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, nhằm phản ánh và lưu giữ thông tin cho công ty Trình tự luân chuyển chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính.
Luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương sẽ được thực hiện qua các bước sau:
CÁC KẾT LUẬN
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương đã xây dựng được hình ảnh và vị thế vững mạnh trong ngành chăn nuôi, nhờ vào nỗ lực và quyết tâm của toàn thể nhân viên Sự thành công này còn được củng cố bởi việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, giúp công ty thiết lập nhiều đối tác thân thiết và khẳng định chỗ đứng trên thị trường.
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, giúp quản lý và điều hành thống nhất mọi nghiệp vụ kinh tế Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc hiệu quả Trình độ chung của nhân viên kế toán ở mức khá, và công ty tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ định kỳ hàng năm Sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán và các phòng ban liên quan đảm bảo việc tiêu thụ hàng hóa và hạch toán nghiệp vụ kịp thời, đáp ứng nhu cầu thông tin cho ban giám đốc Hình thức kế toán Nhật ký chung được áp dụng phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Để hỗ trợ công tác này, bộ phận kế toán được trang bị máy tính và hệ thống mạng nội bộ, kết nối các máy tính trong công ty cũng như với Internet, nhằm thu thập và tiếp cận thông tin kế toán, luật pháp cùng các thông tư, nghị định hướng dẫn thực hiện.
Chính sách bán hàng của công ty được thiết lập rõ ràng, tập trung chủ yếu vào hình thức bán buôn Các nghiệp vụ phát sinh đơn giản, giúp kế toán dễ dàng trong việc hạch toán Công ty sở hữu một lượng hàng hóa lớn thuộc nhóm thép thương mại, nhưng nhờ vào việc áp dụng mã hàng khoa học và sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, việc quản lý và hạch toán trở nên thuận lợi và không gặp khó khăn.
Công tác lập và luân chuyển chứng từ giữa phòng Kinh doanh và phòng Kế toán tại công ty diễn ra một cách hợp lý và nhanh chóng Tất cả các chứng từ đều rõ ràng, đáp ứng đầy đủ các quy định theo chế độ kế toán được ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC.
Ngày 20 tháng 3 năm 2006, Bộ Tài Chính ban hành quy định về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, tiếp theo là Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ, cho phép đưa biểu tượng logo công ty vào hóa đơn GTGT nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu Các kế toán cần thực hiện kiểm tra đối chiếu giữa chứng từ và sổ sách để hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán.
Công ty đã áp dụng một cách linh hoạt các tài khoản kế toán để ghi nhận doanh thu, giá vốn, cũng như các khoản phải thu và phải trả.
Công ty đã thực hiện việc theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn của từng mặt hàng, đồng thời giám sát khoản phải thu theo từng khách hàng trên các tài khoản chi tiết, nhằm đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý cho từng khoản mục.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và sử dụng phần mềm kế toán SAP, giúp hạch toán các đối tượng kế toán một cách hiệu quả Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được mở theo chế độ kế toán quy định tại quyết định 15 của Bộ Tài Chính, nhằm theo dõi sát sao hàng tồn kho, doanh thu, giá vốn và phải thu khách hàng.
Công ty đã hoàn thành việc trình bày báo cáo tài chính đầy đủ, bao gồm các thông tin cần thiết về doanh thu, giá vốn và hàng tồn kho.
Công tác kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kế toán của công ty, phản ánh sự vận động của tài sản trong lưu thông và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cũng như nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước Mặc dù công ty quản lý nhiều loại hàng hóa phức tạp, phòng Kế toán đã áp dụng hệ thống mã hóa khoa học, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý và hạch toán Chính sách giá cả hợp lý cùng quy trình mua hàng và thanh toán minh bạch đã giúp công ty thu hút nhiều khách hàng lớn và tiềm năng.
Bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đang không ngừng cải tiến để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp nhờ vào hệ thống quản lý chặt chẽ.
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại
Chính sách bán hàng của công ty mặc dù rõ ràng nhưng thiếu linh hoạt, đặc biệt là việc chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán Thiếu sót này làm giảm sức cạnh tranh của công ty so với các đối thủ trong ngành, vì chiết khấu là công cụ quan trọng để thúc đẩy doanh số Việc áp dụng chiết khấu cho khách hàng thanh toán theo phương thức trả chậm có thể khuyến khích họ thanh toán sớm và mở rộng đối tượng áp dụng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong kỳ, số lượng nghiệp vụ phát sinh và chứng từ kế toán tương đối lớn, tuy nhiên công tác kiểm tra tại công ty chưa hiệu quả, dẫn đến một số sai sót như thiếu chữ ký, thiếu dấu công ty, và số liệu cung cấp không kịp thời, thiếu chính xác.
Trích lập dự phòng giảm giá HTK: Hàng tồn kho của Công ty Cổ phần
Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương đang đối mặt với nhiều thách thức do sự biến động giá cả của các sản phẩm chăn nuôi, đặc biệt là thức ăn chăn nuôi (TACN) phục vụ ngành chăn nuôi, ngành này vẫn chưa có dấu hiệu phục hồi Sự không ổn định này dẫn đến việc giảm giá hàng tồn kho, nhưng công ty lại không thực hiện việc lập dự phòng giảm giá, làm tăng nguy cơ tổn thất và vi phạm nguyên tắc thận trọng trong VAS 01 “Chuẩn mực chung”.
Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương
Công tác kế toán bán hàng tại công ty cần được hoàn thiện nhằm nâng cao vai trò của nó trong việc ghi chép, phản ánh và cung cấp thông tin, số liệu về tình hình tiêu thụ hàng hóa.
Để cải thiện tình hình thu hồi tiền, công nợ và thanh toán công nợ, cũng như quản lý giá vốn hàng hóa xuất bán, cần nâng cao vai trò của công tác kế toán trong tổ chức Việc nghiên cứu và đề xuất giải pháp hoàn thiện những tồn tại hiện tại là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
Để đạt được mục tiêu này, trước tiên cần xác định một quan điểm hoàn thiện rõ ràng, từ đó mới có thể đưa ra các giải pháp hiệu quả và đúng hướng.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng trong công ty, cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, luật kế toán doanh nghiệp và các văn bản pháp luật khác do nhà nước và Bộ Tài chính ban hành.
Hoàn thiện công tác kế toán cần dựa vào tình hình và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô cũng như năng lực chuyên môn của những người liên quan Đồng thời, việc này cũng phải phù hợp với yêu cầu và đặc điểm riêng của nghiệp vụ bán hàng.
Thứ ba, cần hoàn thiện dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả, bao gồm việc sửa đổi đúng chỗ, đầu tư hợp lý để tránh lãng phí và tinh gọn quy trình mà vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương
ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương
Giải pháp về chứng từ
Để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ kế toán, công ty cần lập chứng từ theo đúng quy định, dựa trên các yếu tố cơ bản Đối với chứng từ từ bên ngoài, kế toán phải kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi hạch toán, chú ý đến tên chứng từ, ngày tháng, số thứ tự, tên và địa chỉ các bên liên quan, cũng như chữ ký của những người có trách nhiệm Để giảm thiểu sai sót, bộ phận phát sinh chứng từ cần thực hiện kiểm tra thường xuyên và chặt chẽ, coi đây là bước bắt buộc trong quá trình lập và tiếp nhận chứng từ.
Giải pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là quá trình xác định và ghi nhận giá trị hàng tồn kho giảm xuống dưới mức giá ghi sổ Vào cuối kỳ kế toán, nếu có bằng chứng rõ ràng về sự giảm giá hàng hóa, kế toán sẽ thực hiện trích lập dự phòng để phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho.
Cuối kỳ kế toán, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng này là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được Việc lập dự phòng phải được thực hiện cho từng mặt hàng tồn kho riêng biệt Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, dự phòng giảm giá cũng được tính theo từng loại dịch vụ với mức giá riêng.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để Công ty bù đắp thiệt hại do hàng hoá giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế của hàng tồn kho Điều này giúp tạo ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty trong báo cáo tài chính cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (DPGGHTK)
Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch
Lượng hàng hóa tồn giảm giá tại thời điểm BCTC năm
Giá gốc trên sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm lập BCTC năm
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nợ TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giá
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn vốn hàng bán trong kỳ hàng bán trong kỳ.
SDCK: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Trình tự hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dựa trên bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá của các loại vật tư hàng hóa đã được phê duyệt và thẩm định bởi người có thẩm quyền trong doanh nghiệp, kế toán thực hiện ghi chép.
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa.
- Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK
159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập
Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Thông thường, các công ty quy định hạn thanh toán cho khách hàng trả chậm vào cuối tháng Để khuyến khích thanh toán sớm, công ty có thể áp dụng chính sách chiết khấu 1% cho khách hàng nếu họ thanh toán toàn bộ số tiền ngay khi mua hàng.
Công ty có thể tránh tình trạng chiếm dụng vốn và đồng thời tăng tốc độ thu hồi tiền bằng cách phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho người mua thông qua việc sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài chính trong kế toán.
Nợ TK 635 “Chi phí tài chính”
- Chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ.
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK 635 cuối kỳ không có số dư
Khách hàng sẽ nhận được chiết khấu 1% trên tổng số tiền thanh toán nếu thanh toán toàn bộ trong vòng 10 ngày, theo chính sách bán hàng của công ty Công ty chấp nhận chiết khấu thanh toán và kế toán sẽ lập phiếu chi tiền mặt hoặc chuyển khoản cho bên mua số tiền chiết khấu.
Căn cứ vào phiếu chi hoặc báo Nợ của ngân hàng để phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho người mua, kế toán ghi:
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
Điều kiện thực hiện giải pháp
Về cơ bản các giải pháp đưa ra đều có tính khả thi
Lãnh đạo công ty cần nâng cao cơ sở vật chất và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Họ nên thường xuyên tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán và cập nhật các quy định mới để đảm bảo việc tuân thủ hiệu quả.
Nhân viên kế toán cần chủ động nâng cao trình độ chuyên môn và thường xuyên cập nhật các quy định mới về hạch toán, thuế và báo cáo tài chính Việc này giúp công ty thực hiện đúng quy định, tránh những tổn thất không đáng có như truy thu và phạt.
Để triển khai phương thức bán hàng trả chậm và trả góp hiệu quả, công ty cần một kế toán thanh toán có kiến thức vững về nghiệp vụ kế toán và chính sách bán hàng Điều này giúp theo dõi chặt chẽ tình hình phát sinh và thanh toán công nợ với khách hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng, giữ chân khách hàng, đồng thời không để doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn quá lâu.