(Luận văn TMU) đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần chăn nuôi c p việt nam – chi nhánh hải dương

Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài: Mục tiêu cụ thể đặt cần giải .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.2 Phương pháp phân tích liệu 5 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I 1.1 Lý luận bán hàng: .7 1.1.1 Một số khái niệm bản: 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 12 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp 13 1.2.1 Kế toán bán hàng quy định chuẩn mực kế toán .13 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp (theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) 22 CHƯƠNG II .41 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY .41 2.1.1 Tên địa Công Ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam - CN Hải Dương 41 2.1.2 Chức nhiệm vụ .41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 42 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 43 2.1.5 Ảnh hưởng nhân tố môi trưởng đến kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương .47 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THỨC ĂN CHĂN NUÔI TẠI CÔNG TY 51 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty 51 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi Công ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương .55 i SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán CHƯƠNG III 63 3.1 CÁC KẾT LUẬN 63 3.1.1 Những kết đạt 63 3.1.2 Những hạn chế tồn 65 3.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng thức ăn chăn nuôi công ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương 66 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương 67 3.4 Điều kiện thực giải pháp .70 KẾT LUẬN 72 ii SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập tốt nghiệp em nhận quan tâm, hướng dẫn giúp đỡ nhiều tập thể cá nhân nhà trường Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu toàn thể thầy cô giáo Trường Đại học Thương mại, người dạy dỗ, hướng dẫn chuyền giảng kiến thức bổ ích, quý báu năm tháng học tập trường Đặc biệt, em xin cảm ơn cô giáo Trần Thị Hồng Mai người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực tập Đồng thời, em xin bày tỏ lòng cảm ơn đến cô, chú, anh chị Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi C.P Việt Nam– Chi Nhánh Hải Dương, chị phịng Tài – kế tốn Cơng ty tạo nhiều điều kiện giúp đỡ em việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc nghiên cứu, đóng góp ý kiến bổ ích cho em hồn thành đợt thực tập với kết mong đợi Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp thân cố gắng nỗ lực để giải yêu cầu mục đích đặt ra, xong thời gian thực tập kinh nghiệm thực tế có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận bảo, bổ sung ý kiến đóng góp thầy giáo, bạn bè để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh Viên Nguyễn Văn Dũng iii SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH CP Nghĩa Tiếng Việt Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần BTC Bộ tài BH Bán hàng BCTC Báo cáo tài ĐVT Đơn vị tính HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HĐMB Hợp đồng mua bán KTBH Kế toán bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp VNĐ Việt nam đồng PXK Phiếu xuất kho TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản PT Phiếu thu PC Phiếu chi UNT Ủy nhiệm thu UNC Ủy nhiệm chi TTĐB Tiêu thụ đặc biệt iv SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế tốn – Kiểm Tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Tồn cầu hóa hội nhập kinh tế giới trở thành xu hướng chủ yếu quan hệ kinh tế quốc tế đại Những phát triển mạnh mẽ khoa học cơng nghệ góp phần đẩy mạnh quốc tế hóa kinh tế giới Thương mại giới phát triển nhanh chóng, thúc đẩy mạnh mẽ hội nhập giao lưu kinh tế nước ngồi khu vực, góp phần làm cho sản xuất nước phát triển Điều địi hỏi hàng hóa ngày phải phong phú, đa dạng mẫu mã, chủng loại, đồng thời phải nâng cao chất lượng tính cạnh tranh Tuy nhiên để làm điều đặt cho doanh nghiệp khơng khó khan việc tiêu thụ hàng hóa, mở rộng mức độ cạnh tranh cao Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm q trình sản xuất, doanh nghiệp cịn phải khơng ngừng đưa giải pháp nhằm nâng cao doanh số bán hàng, thực tốt khâu bán hàng Bởi bán hàng hóa doanh nghiệp hạn chế rủi ro kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo nhiều việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất cho người lao động thực nghĩa vụ với nhà nước Kế tốn đóng vai trị cơng cụ quản lí hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy theo loại hình kinh doanh, quy mơ sản xuất kinh doanh mà máy kế toán tổ chức theo mơ hình khác Tuy nhiên doanh nghiệp sản xuất – thương mại phận khơng thể thiếu máy kế tốn phận kế tốn bán hàng Bởi thơng tin liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng tình hình sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp không mối quan tâm nhà SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán lãnh đạo nhân viên doanh nghiệp mà mối quan tâm quan, đơn vị bên doanh nghiệp nhà đầu tư, bên góp vốn, quan thuế nhà nước… Đối với công ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương, công ty chuyên kinh doanh mặt hàng thức ăn chăn ni Cơng ty xây dựng máy kế tốn có trình độ chun mơn cao, có nhiệt huyết với công việc, đảm bảo đạo đức người làm kế tốn Bên cạnh cơng ty ln trì nâng cao chất lượng chun mơn cho kế tốn bán hàng Tuy nhiên thời gian thực tập cơng ty, qua tìm hiểu nghiên cứu thực tiễn công ty bên cạnh ưu điểm phủ nhận cịn tồn số hạn chế định việc ghi sổ số sai sót, sử dụng hệ thống tài khoản chưa hợp lí…Từ lí trên, e nhận thấy việc nghiên cứu kế tốn bán hàng thức ăn chăn ni cơng ty vấn đề mang tính cấp thiết, kế tốn bán hàng cần hồn thiện để đảm bảo chức vai trị Mục tiêu cụ thể đặt cần giải Hệ thống hóa lý luận kế tốn bán hàng doanh nghiệp Khảo sát phân tích thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn ni công ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam - chi nhánh Hải Dương nhằm đánh giá kết đạt hạn chế tồn tại, nguyên nhân chúng Đề xuất quan điểm, hướng giải hạn chế tồn Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương - Phạm vi nghiên cứu: + Về thời gian: Năm 2014 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán Nghiên cứu kế toán bán hàng công ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương tháng – năm 2014 + Về không gian: Nghiên cứu Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương Phương pháp nghiên cứu Để thu thập tài liệu sử dụng trình làm hồn thiện khóa luận này, em áp dụng kết hợp số phương pháp nghiên cứu nhằm phục vụ cho việc thu thập thông tin số liệu đầy đủ,chính xác Trong bao gồm phương pháp sau: phương pháp thu thập liệu( sơ cấp thứ cấp), điều tra vấn, khảo sát từ công trình nghiên cứu năm trước 4.1 Phương pháp thu thập liệu Để thu thập liệu tình hình hoạt động cơng ty nói chung cơng tác bán hàng nói riêng cách xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp em sử dụng phương pháp sau: 4.1.1 Phương pháp phiếu điều tra Phương pháp phiếu điều tra Mục đích phiếu điều tra: tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương Nội dung phiếu điều tra: Thông tin cá nhân đối tượng điều tra: họ tên, chức vụ Tìm hiểu cơng tác kế tốn, kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn ni nói riêng công ty: phiếu điều tra thiết kế gồm câu hỏi trắc nghiệm với phương án trả lời có sẵn, yêu cầu người phát phiếu đánh dấu vào phương án trả lời mà chọn Các câu hỏi đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty bao gồm: mơ hình tổ chức kế tốn, chế độ kế tốn áp dụng, hình thức kế toán áp dụng… SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán Các câu hỏi thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi công ty: phương thức bán hàng, phương thức toán, phương pháp xác định giá vốn hàng bán… + Phát phiếu điều tra: Phiếu điều tra phát cho đối tượng bao gồm: nhân viên phòng kế tốn, kế toán trưởng Số lượng phát: 20 phiếu Ngày phát: 20/4/2014 + Thu thập phiếu điều tra Số lượng phiếu thu về: 20 phiếu Ngày thu: 25/4/2014 Các phiếu điều tra thu thập lại để tổng hợp kết quả, cung cấp thông tin khái quát tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi công ty Phương pháp đơn giản, tốn mang lại nhiều thơng tin hữu ích phục vụ cho yêu cầu việc nghiên cứu Phương pháp vấn: Mục đích: vấn nhằm xác định lại xác thơng tin thu thập từ phiếu điều tra bổ sung thêm thông tin khác ngồi phương pháp phiếu điều tra Nội dung vấn: Đối tượng vấn nhân viên phịng kế tốn Các câu hỏi vấn gồm câu hỏi trắc nghiệm có câu hỏi mở để thu thập ý kiến nhân viên kế toán thực trạng kế tốn cơng ty Các câu hỏi nhằm tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng ty về: chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ kế toán, ưu nhược điểm công tác kế tốn bán hàng thức ăn chăn nuôi công ty SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán Phương pháp khác: Bên cạnh phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm, phương pháp vấn em sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu công ty để thu thập liệu Các tài liệu tìm hiểu bao gồm: hóa đơn GTGT, hợp đồng thương mại, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…các sổ kế toán sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ TK 511, sổ TK 632 báo cáo tài cơng ty Ngồi cịn tham khảo chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng, website kế tốn, tạp chí liên quan 4.2 Phương pháp phân tích liệu Dữ liệu thu thập muốn phục vụ hữu ích cho q trình nghiên cứu cần phải đưa vào xử lí, phân tích chi tiết cụ thể Điều thực cách sử dụng phương pháp sau: Phương pháp so sánh Trong trình nghiên cứu, vào tài liệu thu thập được, em tiến hành so sánh, đối chiếu thực tế việc kế tốn bán nhóm hàng cơng ty với quy định chế độ kế toán chuẩn mực kế tốn có liên quan; đối chiếu số liệu chứng từ gốc như: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi với sổ kế toán nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 511, 131 , đối chiếu số liệu ghi nhật ký chung với sổ tài khoản 632, 511 , đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ với bảng tổng hợp chi tiết tổng hợp từ sổ chi tiết Việc so sánh giúp ta kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp tổng hợp Phương pháp sử dụng để tổng hợp tất thông tin, liệu thu thập suốt trình nghiên cứu Như nói, để có thơng tin cần thiết em tiến hành thiết kế phiếu điều tra vấn phát phiếu điều tra cho nhân viên SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế tốn – Kiểm Tốn phịng kế tốn đối tượng khác liên quan nhằm mục đích thu nguồn thông tin đắn hữu ích cho việc hồn thành khóa luận Sau phiếu điều tra thu lại, em tiến hành tổng hợp nội dung, đáp án lựa chọn, xây dựng bảng tổng hợp kết điều tra Ngồi ra, thơng tin thu từ việc thu thập liệu thứ cấp tài liệu, sổ sách công ty tổng hợp lại, đưa nhìn tồn diện kế tốn nói chung kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn ni nói riêng cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm có chương: - Chương I: Một số lí luận kế tốn bán hàng doanh nghiệp - Chương II: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn ni Cơng ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương - Chương III: Kết luận đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế tốn – Kiểm Tốn Sau kế toán tiến hành nhập vào phần mềm kế toán, phần mềm kế toán tự động định khoản làm giảm số tiền phải thu đại lý Nguyễn Thị Nhung: Nợ TK 1111: 107.352.000 Có TK 131(200005214): 107.352.000  Nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại Vào ngày 10 hàng tháng, công ty tiến hành trả chiết khấu thương mại cho khách hàng Căn vào thư chiết khấu giám đốc kinh doanh, kế toán bán hàng tính chiết khấu thương mại cho khách hàng Số tiền chiết khấu trừ vào số tiền hàng hóa đơn khơng q ½ tổng số tiền phải tốn hóa đơn VD: ngày 10 tháng 4, công ty xuất kho thành phẩm bán TAHH lợn siêu nạc 550S, TAHH lợn siêu nạc 551 cho đại lý Phạm Thị Mây Số lượng TAHH 550S: 1000kg ( 40bao) đơn giá 506.300đ/ bao, TAHH 551 4000kg (160bao) đơn giá 426.500đ/bao, thuế GTGT 5% Khi nhận đơn đặt hàng đại lý Phạm Thị Mây (phụ lục số 18), nhân viên kinh doanh tiến hành lập lệnh xuất kho số 6580 (phụ lục số 19) chuyển cho thủ kho Kế toán toán kiếm tra số tiền khách hàng phải tra sau trừ phần chiết khấu sổ chi tiết chiết khấu, thông báo cho khách hàng số tiền phải toán Thủ quỹ tiến hành thu tiền, sau kế tốn tốn lập phiếu thu số 31321187 (phụ lục số 21) Khách hàng nhận hàng kho, sau quy lại để kế tốn tiến hành lập hóa đơn GTGT số 0010136 (phụ lục số 22) phiếu xuất kho số 0010136 (phụ lục số 23) Căn vào hóa đơn GTGT số 0010136 mà kế toán bán hàng nhập vào, phần mềm kế toán tự động định khoản nghiệp vụ liên quan: Doanh thu: Nợ TK 1111: Nợ TK 621: 46.458.300 44.246.000 60 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế tốn – Kiểm Tốn Có TK 51111: 20.252.000 Có TK 51112: 68.240.000 Có TK 33311: 2.212.300 Giá vốn: Nợ TK 63211: Nợ TK 63212: Có TK 15511: Có TK 15512: Cuối tháng, phần mềm kế toán tự động ghi số tiền vào định khoản giá vốn: Nợ TK 63211: 17.214.000 Nợ TK 63212: 59.368.000 Có TK 15511: 17.214.000 Có TK 15512: 59.360.000 2.2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cósử dụng phần mềm kế tốn SAP vào hạch toán kế toán Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toánhoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm chứng từ ghi sổ để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn SAP Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 131, 511, 333, 111, 112, 155,157…) sổ kế toán chi tiết liên quan (Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng (phụ lục 24, 25, …) sổ chi tiết doanh thu theo nhóm hàng (phụ lục…), sổ chi tiết toán với người mua (Phụ lục…), sổ chi tiết TK 632 theo loại thành phẩm 61 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán Cuối tháng kế toán thực bút toán xác định giá vốn hàng xuất kỳ theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ , thực thao tác khố sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập Trong kỳ, kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 62 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán CHƯƠNG III MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THỨC ĂN CHĂN NI TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI C.P VIỆT NAM – CHI NHÁNH HẢI DƯƠNG 3.1 CÁC KẾT LUẬN Qua trình thực tập công ty với kiến thức, hiểu biết có em nhận thấy cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán hàng thức ăn chăn ni nói riêng cơng ty có vận dụng quy định chuẩn mực, chế độ kế toán văn pháp luật quy định liên quan đến kế tốn Các thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin khách quan, trung thực, có giá trị nhà quản lí đối tượng khác quan tâm đến cơng ty Tuy nhiên vào phân tích cụ thể thấy bên cạnh ưu điểm cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty cịn số tồn mà khắc phục cách hợp lý góp phần hồn thiện cho máy kế tốn cơng ty 3.1.1 Những kết đạt Từ thành lập Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương liên tục phấn đấu tạo dựng hình ảnh vị mới, đến nay, cơng ty có chỗ đứng ngành chăn ni thị trường, có nhiều đối tác thân thiết Có thành cơng nhờ vào nỗ lực, tâm toàn thể nhân viên công ty Đặc biệt phải kể đến cố gắng việc củng cố, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Về cơng tác tổ chức máy kế tốn: Mơ hình kế tốn áp dụng cơng ty mơ hình tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập trung phịng Kế tốn, việc quản lý, điều hành tập trung, thống Các phần hành kế tốn phân cơng rõ ràng, tạo thuận lợi cho nhân viên kế toán làm việc không bị chồng chéo lên Mặt chung trình độ 63 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán nhân viên kế toán công ty mức khá, công ty tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ theo định kỳ hàng năm cho nhân viên Bên cạnh đó, phối hợp nhịp nhàng phịng kế tốn phịng ban liên quan giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa hạch toán nghiệp vụ kịp thời, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho ban giám đốc Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa Bộ phận kế tốn cơng ty trang bị đầy đủ máy tính, hệ thống mạng nội thiết lập kết nối máy tính cơng ty kết nối với mạng Internet phục vụ cho việc thu thập tiếp cận thơng tin kế tốn, thơng tin luật pháp, thông tư, nghị định hướng dẫn thực Về sách bán hàng cơng ty: Nói chung, sách bán hàng cơng ty rõ ràng, phương thức bán hàng tập trung vào bán buôn, nghiệp vụ phát sinh tương đối đơn giản, dễ dàng cho kế tốn hạch tốn Hàng hóa thuộc nhóm thép thương mại cơng ty nhiều, cách đánh mã hàng khoa học có trợ giúp phần mềm kế toán nên việc quản lý hạch tốn khơng có khó khăn Về chứng từ: Công tác lập luân chuyển chứng từ phịng Kinh doanh phịng Kế tốn hợp lý tương đối nhanh chóng điều kiện công ty Các chứng từ rõ ràng tuân thủ nội dung qui định chế độ kế toán ban hành theo định QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Nghị định 51/2010/ NĐ-CP ngày 14/5/2010 Chính phủ quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bên cạnh đưa biểu tượng logo cơng ty vào hóa đơn GTGT để tăng nhận diện khách hàng cơng ty Các kế tốn có kiểm tra đối chiếu chứng từ với sổ sách nhằm hạn chế sai sót q trình hạch tốn 64 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán Về tài khoản kế tốn: Kế tốn cơng ty vận dụng linh hoạt tài khoản kế toán để ghi nhận doanh thu, giá vốn, khoản phải thu, phải trả Công ty theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn theo mặt hàng theo dõi khoản phải thu theo đối tượng khách hàng tài khoản chi tiết, phục vụ tốt yêu cầu quản lý khoản mục Về sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán SAP vào hạch toán, giúp cho việc hạch toán đối tượng kế toán gọn nhẹ hiệu Các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết mở theo chế độ kế tốn theo định 15 Bộ Tài Chính để theo dõi sát đối tượng kế toán hàng tồn kho, doanh thu, giá vốn, phải thu khách hàng Về Báo cáo tài chính: Cơng ty trình bày đủ nội dung yêu cầu trình bày báo cáo tài doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho Về cơng tác kế tốn bán hàng: Đây nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty, phản ánh vận động tài sản lưu thông, liên quan đến việc xác định kết kinh doanh, đến khoản thu nhâp thực tế, đến việc thực nghĩa vụ Nhà nước Mặc dù hàng hóa cơng ty nhiều chủng loại, phức tạp việc quản lý, phịng Kế tốn tổ chức đánh mã khoa học, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn Cơng ty có sách giá hợp lý, thủ tục mua hàng tốn rõ ràng, thu hút nhiều khách hàng lớn có tiềm Với hệ thống quản lý tương đối chặt chẽ, phận kế toán đặc biệt kế tốn bán hàng khơng ngừng hồn thiện ngày đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp 65 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Tốn 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn Chính sách bán hàng: Tuy sách bán hàng cơng ty rõ ràng cịn thiếu linh hoạt Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn vào bán hàng Đây thiếu sót lớn, chiết khấu sử dụng sách thúc đẩy tăng doanh số bán hàng Chiết khấu áp dụng cho nhiều đối tượng với nhiều mục đích, ví dụ chiết khấu tốn, áp dụng khách hàng mua hàng toán theo phương thức trả chậm, để khuyến khích họ tốn sớm, Việc chưa áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng làm giảm sức cạnh tranh công ty so với đối thủ ngành Chứng từ kế toán: Số lượng nghiệp vụ phát sinh kỳ tương đối lớn, số lượng chứng từ nhiều, công tác kiểm tra công ty chưa tốt dẫn tới xảy số sai sót thiếu chữ ký, thiếu dấu cơng ty, số liệu cung cấp có khơng kịp thời, thiếu xác Trích lập dự phịng giảm giá HTK: Hàng tồn kho Công ty Cổ phần Chăn ni C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương có nhiều chủng loại, lại mặt hàng có giá thường xuyên biến động phụ thuộc nhiều vào giá giới Thêm vào đó, mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty sản phẩm TACN, chủ yếu phục vụ ngành chăn nuôi, ngành cịn chưa có dấu hiệu khởi sắc nông nghiệp chưa phục hồi Do vậy, công ty không tránh khỏi giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên công ty lại không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều tăng thêm nguy tổn thất cho công ty vi phạm đến nguyên tắc thận trọng VAS 01 “Chuẩn mực chung” 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế tốn bán hàng thức ăn chăn ni cơng ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương Trên sở vấn đề nêu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cần phải hồn thiện để đảm bảo vai trị là: ghi chép, phản ánh, cung cấp thơng tin, số liệu tình hình tiêu thụ hàng hóa 66 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán Phản ánh, giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ, tình hình giá vốn hàng hóa xuất bán Khơng ngừng nâng cao vai trị ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tồn cơng ty, cần nghiên cứu đưa giải pháp hoàn thiện tồn nêu Tuy nhiên để làm việc trước hết cần phải có quan điểm hồn thiện rõ ràng đề giải pháp hướng có hiệu Trước hết, hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty phải tn thủ phù hợp với chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, luật kế toán doanh nghiệp văn luật khác mà nhà nước tài ban hành Thứ hai, hồn thiện phải dựa tình hình, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô, lực chun mơn trình độ người có quan hệ trực tiếp tới cơng tác kế tốn Đồng thời cần phù hợp với yêu cầu, đặc điểm riêng có nghiệp vụ bán hàng Thứ ba, hồn thiện dựa việc quán triệt nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu quả: sửa đổi nơi chỗ, đầu tư hợp lí tránh dàn trải, tinh gọn đảm bảo yêu cầu 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn ni Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương Giải pháp chứng từ Giải pháp chứng từ: Đối với chứng từ kế toán công ty lập, cần vào yếu tố để lập theo quy định Đối với chứng từ kế tốn từ bên ngồi, kế tốn cần kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ sau chuyển vào hạch tốn Các yếu tố cần kiểm tra gồm: tên chứng từ, ngày tháng, số thứ tự, tên địa bên tham gia, chữ ký người có liên quan Để hạn chế sai sót, chứng từ kế tốn phát sinh phận phận tiến hành kiểm tra thực thường xuyên, chặt chẽ coi bước bắt buộc lập tiếp nhận chứng từ Giải pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 67 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế tốn – Kiểm Tốn Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (DPGGHTK) Mức dự phịng Lượng hàng hóa giảm giá hàng tồn giảm giá hóa cho năm kế hoạch = thời điểm BCTC năm Giá trị có X Giá gốc thể sổ kế - toán thực thời điểm lập BCTC năm Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu Nợ TK159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Có - Giá trị dự phòng giảm giá hàng - Giá trị dự phịng giảm giá tồn kho hồn nhập ghi giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn 68 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán vốn hàng bán kỳ hàng bán kỳ SDCK: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Trình tự hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Thơng thường cơng ty đưa hạn tốn tồn tiền hàng khách hàng trả chậm ngày cuối tháng, cơng ty đưa sách chiết khấu tốn khách hàng tốn tồn tiền hàng mua hàng hưởng chiết khấu 1% tổng tiền tốn Như cơng ty tránh tình trạng chiếm dụng vốn mà lại đẩy nhanh tốc độ thu hồi tiền 69 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán Để phản ánh khoản chiết khấu toán cho người mua, kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài 70 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán Kết cấu: Nợ TK 635 “Chi phí tài chính” Có - Chiết khấu toán phát sinh kỳ Cuối kỳ kết chuyển tồn số chiết khấu tốn phát sinh kỳ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh TK 635 cuối kỳ khơng có số dư Trong kỳ, khách hàng tốn tồn tiền hàng vòng 10 ngày hưởng chiết khấu 1% tổng tiền tốn theo sách bán hàng công ty, công ty chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán lập phiếu chi tiền mặt chuyển khoản cho bên mua số tiền chiết khấu Căn vào phiếu chi báo Nợ ngân hàng để phản ánh khoản chiết khấu toán cho người mua, kế toán ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112 3.4 Điều kiện thực giải pháp Về giải pháp đưa có tính khả thi Về phía lãnh đạo cơng ty cần phải hồn thiện sở vật chất công ty, cần phải tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng, thường xun tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán công ty, cập nhật quy định để tổ chức tn thủ theo Về phía nhân viên kế tốn cơng ty cần phải tích cực chủ động nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, thường xun cập nhật quy định liên quan đến hạch toán, quy định thuế, nộp Báo cáo tài chính… để giúp 71 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Tốn cơng ty thực đúng, tránh tổn thất khơng đáng có truy thu, phạt Với phương thức bán hàng trả chậm, trả góp cơng ty cần có kế tốn tốn thực nắm vững nghiệp vụ kế tốn sách bán hàng cơng ty để đảm bảo theo dõi sát tình hình phát sinh tốn công nợ với khách hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, giữ chân khách hàng mà doanh nghiệp lại không bị chiếm dụng vốn lâu 72 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Sau thời gian hướng dẫn thực tập trường thực tập trực tiếp Công Ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P.Việt Nam - Chi Nhánh Hải Dương, em thấy kế tốn bán nhóm hàng thức ăn chăn ni có ý nghĩa tầm quan trọng đặc biệt, cơng việc giúp cho cơng ty xác định xác doanh thu, thu nhập sản lượng tiêu thụ Góp phần nâng cao hiệu sản xuất công ty Trong chừng mực định phù hợp với khả mình, luận văn em dề cập đến vấn đề sau: Về lý luận:Chun đề trình bày khái qt có hệ thống vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng Về thực tế: Trên sở nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng chi nhánh cơng ty, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi hoạt động lĩnh vực thực phẩm nhánh ln với doanh nghiệp khác đóng góp vào phát triển chung đất nước Với thành mà chi nhánh công ty đạt suốt thơì gian qua tồn nêu chắn chi nhánh cơng ty có biện pháp khắc phục kịp thời thời gian tới Trên toàn nội dung đề tài em nghiên cứu em hy vọng ý kiến em đưa viết góp phần tích cực việc giải phần vướng mắc chi nhánh công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Hồng Mai tồn thể cán cơng nhân viên phịng kế tốn phịng ban liên quan giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, Ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Văn Dũng 73 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm Toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại ( Trường Đại học Thương mại) Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê 2008 Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài – Nhà xuất Tài 2006 website : wedketoan.vn, danketoan.com, tapchiketoan.com… Khóa luận kế tốn bán hàng khóa trước 74 SVTH: Nguyễn Văn Dũng - Lớp K8CK3A Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kế tốn bán hàng th? ?c ăn chăn nuôi c? ?ng ty c? ?? phần Chăn nuôi C. P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương 66 3.3 Giải ph? ?p hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng th? ?c ăn chăn nuôi C? ?ng ty C? ?? phần Chăn nuôi. .. TH? ?C ĂN CHĂN NI TẠI C? ?NG TY C? ?? PHẦN CHĂN NUÔI C. P VIỆT NAM – CHI NHÁNH HẢI DƯƠNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ C? ?NG TY 2.1.1 Tên địa C? ?ng Ty C? ?? phần Chăn nuôi C. P Việt Nam - CN Hải Dương - Tên giao dịch: C? ?ng. .. Khoa: Kế toán – Kiểm Toán Nghiên c? ??u kế toán bán hàng c? ?ng ty C? ?? phần chăn nuôi C. P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương tháng – năm 2014 + Về không gian: Nghiên c? ??u C? ?ng ty c? ?? phần chăn nuôi C. P Việt Nam